Si të hartoni saktë një propozim iniciativë. Letra e shitjes: Shembull i letrës së shkrimit të lidershipit

LETËR KONFIRMIMI

Një letër e tillë përmban një mesazh për marrjen e çdo sendi (letër, telegram, transferim, postë parcelash, mallra, sende me vlerë, etj.), Ku thuhet se dokumenti i hartuar më parë ka mbetur në fuqi (marrëveshje, udhëzim, etj.). Letra është një konfirmim i çdo fakti, veprimi, bisedë telefonike... Një shkronjë e tillë fillon me fjalë të formuara nga folja "konfirmoj".

Për shembull:

Duke konfirmuar marrjen e propozimeve tuaja, të përcaktuara në letrën e datës 25 qershor 2005, ju dërgojmë kopje të dokumenteve të nevojshme.

Dërgimi i letrave të tilla është një pjesë e detyrueshme marrëdhënie biznesi... Dërgimi në kohë i tyre i lejon adresuesit të heqë nga kontrolli dhe të përjashtojë dërgimin e letrave rikujtuese.

LETËR KUJTETJES

Letra përmban një tregues për afrimin ose skadimin e afatit për përmbushjen e çdo detyrimi ose mbajtjen e një ngjarjeje. Një letër e tillë mund të jetë veçanërisht lakonike, të përmbajë një pjesë përfundimtare dhe, si rregull, fillon me fjalën "Kujto".

Për shembull:

Ju rikujtojmë se në përputhje me kontratën nr. 12/68 të datës 12.05.2005 ju duhet të përfundoni punët e riparimit dhe ndërtimit jo më vonë se afati i përcaktuar në kontratë, përkatësisht 20.08.2005.

LETER GARANCIE

Një letër e tillë është një dokument që siguron përmbushjen e detyrimeve të përcaktuara në të.

Në të, adresuesit zakonisht i garantohet pagesa ose sigurimi i diçkaje (vendi, puna, kërkimi, etj.). Këto letra kanë një rritje funksioni ligjor Prandaj, prezantimi i tekstit duhet të jetë jashtëzakonisht i qartë dhe i qartë.

Për shembull:

Ju lutemi ndani një sallë për seminarin më 14.07.2005 nga ora 14.30 deri në 18.00.

Ne garantojmë pagesën për qiranë e lokaleve nga një llogari ... në ... një bankë.

LETËR NISMA

Kjo është një letër që kërkon një përgjigje. Shumica e kategorive të këtyre letrave shprehin një kërkesë (propozim, kërkesë) ndaj adresuesit në zgjidhjen e çdo çështjeje.

Ky është lloji më i zakonshëm i shkronjave, tema e të cilave është e pakufizuar. Megjithatë, natyra e tyre sugjeron mundësinë e një zgjidhjeje pozitive ose negative të problemit të paraqitur.

Për shembull:

Ju ftojmë të merrni pjesë në punën e grupit të ekspertëve.

Ju lusim që vendimin tuaj ta informoni me shkresë jo më vonë se data 20.12.2005.

LETËR-PERGJIGJE

Për nga përmbajtja e saj, një letër e tillë ka një karakter që varet nga letrat e nismës, pasi tema e teksteve të tyre tashmë është vendosur dhe mbetet të propozohet natyra e zgjidhjes për pyetjet e ngritura në letrat e nismës: pranimi apo refuzimi i propozimit, përmbushja e kërkesës.

Përgjigja duhet të deklarohet gjithmonë në një formë specifike dhe të qartë: a mund të plotësohen të gjitha kërkesat, në çfarë mase, në çfarë afati kohor.

Nëse letra përmban një refuzim, ajo duhet të argumentohet shkurtimisht.

Nga jashtë, sistemi i financimit shtetëror duket si një pyll i dendur në të cilin është e lehtë të humbasësh, madje edhe më lehtë të thyesh diçka për vete. Megjithatë herë pas here njerëzit largohen nga ky “pyll” i ngarkuar me paratë e shtetit. Kjo do të thotë se kjo është një detyrë plotësisht e realizueshme. Dhe shkencëtarët, domethënë, sipas përkufizimit njerëz të zgjuar janë mjaft të aftë për ta zgjidhur atë. Thjesht duhet të dini se çfarë të bëni dhe kur.

Si fillim, mos prisni derisa Ministria e Arsimit dhe Shkencës të nisë shpalljen e konkurseve. Me shumë mundësi, ata do të shkojnë në tema që janë jashtë interesave tuaja. Ose vetë detyrat, të përcaktuara në këto konkurse, do të rezultojnë të pamundura për ju. Prandaj, një pritje e tillë është e pakuptimtë. Kryesisht sepse puna kryesore pas marrjes para publike mbi zhvillimet shkencore shkon në një fazë më të hershme, në të cilën paraqiten propozimet për formimin e temave dhe masën e financimit.

Shkencëtarët kanë thënë shumë herë se zyrtarët nuk e dinë se çfarë është më e rëndësishme për vendin, cila shkencë është me prioritet më të lartë, cili kërkim ia vlen të zhvillohet dhe cili jo. Gjëja më interesante është se zyrtarët nuk debatojnë me këtë. Dhe thonë se propozimet iniciative për formimin e lëndës e zgjidhin pikërisht këtë çështje. Në fund të fundit, vetë shkencëtarët i paraqesin ato, dhe shkencëtarët e tjerë vlerësojnë rëndësinë dhe rëndësinë. Ministria megjithatë pajtohet me mendimin e ekspertëve dhe ndan para.

Si të plotësoni një aplikim

Gjëja më e rëndësishme në plotësimin e një propozimi iniciativë është të mbani mend se edhe kjo është punë. Për më tepër, puna, të cilën askush nuk ua mëson në mënyrë specifike shkencëtarëve. Pse është një temë për një diskutim më vete. Gjëja kryesore është që në këtë situatë nuk mund ta rregulloni në një minutë. Prandaj, ka kuptim ose të punësoni një person që di të plotësojë dokumentet, ose të uleni dhe ta kuptoni vërtet vetë. Udhëzime të hollësishme, megjithëse nuk është shkruar në gjuhën më të aksesueshme, është në faqen e Drejtorisë së Programeve Shkencore dhe Teknike. Për më tepër, shumë organizata që monitorojnë ekzekutimin e saktë të kontratave (ato quhen organizata monitoruese) nxjerrin manualet e tyre për plotësimin e dokumenteve përkatëse. Disa prej tyre janë mbledhur në sistemin tonë. Dhe ne do të vazhdojmë t'i mbledhim ato në një vend. Përveç kësaj, paralelisht do të përpiqemi të paraqesim të njëjtën gjë në një gjuhë të aksesueshme. e verteta, me fjalë të thjeshta vetëm tabloja e madhe mund të shpjegohet. Nga një moment e tutje, ju ende duhet t'i referoheni udhëzimeve të drejtimit. Sepse nëse një fushë duhet të plotësohet në këtë mënyrë dhe jo ndryshe, atëherë nuk mund të thuash ndryshe.

Kur plotësoni një propozim iniciativë (dhe më pas dorëzoni raporte), ia vlen të mbani mend disa pika të rëndësishme.

Në të gjitha dokumentet, e njëjta pjesë e veprës ose pjesë, për shembull, duhet të quhet e njëjtë. Zyrtarët nuk i kuptojnë sinonimet. Dhe nëse e quani molekulën tuaj një kompleks pi në njërën pjesë dhe një grup në tjetrin, mund të jeni i sigurt se propozimi nuk do të funksionojë. E njëjta gjë vlen edhe për portalin, i cili u quajt sistem.

Nëse rregullat për hartimin e propozimit thonë se diçka duhet të jetë atje dhe atje, sigurohuni - asgjë tjetër nuk mund të jetë atje. Por gjithçka që renditet duhet të jetë aty. Dhe pikërisht në vendin ku tregohet. Në fund të fundit, ju nuk derdhni ujë në acid, apo jo? Prandaj, mos i detyroni njerëzit e tjerë të shikojnë formularin tuaj të aplikimit, jepuni atyre mundësinë të mendojnë për përmbajtjen e tij.

Por gjëja kryesore është të mendoni për të gjithë punën përpara nga fillimi në fund. Nëse oferta juaj kalon, dhe më pas merrni para për punën tuaj, atëherë gjithçka që nuk ishte përfshirë në kushtet e kontratës, do të duhet të bëni "për tuajën". Studimi i fizibilitetit, termat e referencës dhe plani kalendar... Dhe, më e rëndësishmja, një shënim shpjegues, në të cilin duhet të shpjegoni në gjuhën popullore se çfarë do të bëni dhe pse.

Propozimi i iniciativës nuk është thjesht një mendim mendjemadh nga seriali "Ne duhet të rritim banane blu në Arktik", por një plan biznesi shumë i qartë. Ai përbëhet, kujtojmë, nga elementët e mëposhtëm:

• Shënim shpjegues
• Detyrë teknike
• Studimi i fizibilitetit
• Plani kalendar

Së bashku, ata krijojnë një përshtypje të plotë të projektit, i cili, kur sistemi i ri financimi (pa FZ-94 famëkeq) në fakt i jep një avantazh të madh në konkurrencën pasuese autorit të propozimit.

Nga se përbëhet një propozim iniciativë për formimin e një teme

Një nga organizatat kryesore monitoruese, e cila ka bashkëpunuar prej kohësh me Ministrinë e Arsimit dhe Shkencës dhe me Drejtorinë e NTP-së, shpjegoi se çfarë duhet të përmbajë secili nga dokumentet.

Shënim shpjegues (PZ) duhet të përmbajë informacion bazë për organizatën nismëtare, si dhe një arsyetim të detajuar të temës së pretenduar të kërkimit. Ofrohet në shënim shpjegues seksionet duhet të kenë arsyetim dhe përshkrim të detajuar:

1) Pse është e nevojshme të urdhërohet zbatimi i këtij projekti:

Rëndësia e projektit;

Përshkrimi i problemeve që do të zgjidhen, detyrës dhe qasjeve të propozuara për zgjidhjen e saj;

Përshkrimi i shkurtër i punës;

Karakteristikat e rezultatit të pritshëm ekonomik kombëtar

2) Çfarë rezultati shkencor dhe teknik duhet të merret si rezultat i punës në projekt:

Përshkrimi i rezultateve të planifikuara;

Përshkrim konsumatorë të mundshëm rezultat shkencor;

3) Cilat organizata mund të marrin pjesë në konkursin për zbatimin e këtij projekti

4) Zbatimi i treguesve dhe treguesve të aktiviteteve të programit në kuadër të këtij projekti

5) Vlerësimi i plotë i kohës së këtij projekti

6) Vlerësimi i kostos së projektit dhe shuma e financimit:

Shuma e fondeve buxhetin federal;

Shuma e mjeteve nga burimet ekstrabuxhetore.

Termat e Referencës (TOR) - dokument fillestar për kryerjen e punës kërkimore-shkencore (R&D). TK përmban kryesore kërkesa teknike, të paraqitura në rezultatin e punës dhe të dhënat fillestare për zhvillim; TK tregon qëllimin e rezultatit, fushën e zbatimit të tij, fazat e zhvillimit të dokumentacionit, përbërjen e tij, kushtet e ekzekutimit, etj., Si dhe kërkesat e veçanta për shkak të specifikave të vetë rezultatit ose kushteve të funksionimin e saj.

Studimi i Fizibilitetit (Studimi i Fizibilitetit)- analizat, llogaritjet, vlerësimet e fizibilitetit ekonomik të projektit të propozuar për krijimin e një objekti të ri teknik, modernizimin dhe rikonstruksionin e objekteve ekzistuese. Bazuar në një vlerësim krahasues të kostove dhe përfitimeve, duke përcaktuar efektivitetin e përdorimit.

Studimi i fizibilitetit duhet të përmbajë:

1. Arsyetimi i fushës dhe kohës së punës

2. Vlerësimi i kostos së punës dhe arsyetimi i shumës së financimit, duke përfshirë:

• Arsyetimi i kostos së kryerjes së punës në kurriz të buxhetit federal
• Arsyetimi i vëllimeve dhe mundësive të tërheqjes së fondeve ekstrabuxhetore

Projekti plani kalendar Punimet në R&D të propozuar me një tregues të fazave, përmbajtjes, kohës dhe kostos së punës së planifikuar duhet të bëhen dokumenti rezultues, i zhvilluar dhe paraqitur nga iniciatori në bazë të arsyetimeve të dhëna në pjesët e mëparshme të propozimit. Drafti i planit duhet të bëhet më pas bazë për formimin e dokumentacionit të tenderit dhe pjese e kontrata qeveritare.

Përbërja e llojeve të ndryshme të letrave të biznesit është një pjesë e domosdoshme e biznesit të përfaqësuesve të biznesit. Përmes mesazheve si këto, ata fitojnë aftësinë për të vendosur çështjet komerciale mënyra më e përballueshme, e shpejtë dhe optimale.

Skedarët

Çfarë letrash biznesi ka

Në mënyrë konvencionale, letrat e biznesit mund të ndahen në disa kategori kryesore:

• letër urimi;
• postë informacioni;
• etj.

Një artikull i veçantë mund të shënojë përgjigjet e të gjitha këtyre letrave, të cilat janë gjithashtu pjesë e korrespondencës zyrtare të biznesit dhe janë gjithashtu të shkruara sipas kanuneve të caktuara.

Kush duhet të jetë autori i letrës

Letrat e biznesit duhet të përmbajnë gjithmonë një nënshkrim. Në të njëjtën kohë, çdo punonjës i shoqërisë, kompetenca e të cilit përfshin këtë funksion ose i autorizuar për këtë me urdhër të drejtorit. Zakonisht ky është një specialist ose një drejtues i kësaj njësi strukturore, e cila është përgjegjëse për subjektin e mesazhit. Megjithatë, pavarësisht se kush saktësisht është i zënë me shkrim, letra në çdo rast duhet t'i dorëzohet për miratim menaxherit, duke pasur parasysh se ajo është shkruar në emër të kompanisë.

Rregulla të përgjithshme për shkrimin e letrave të biznesit

Të gjitha mesazhet e biznesit duhet të lidhen vetëm me aktivitetet e kompanisë ose rrethanat që lidhen me të. Për më tepër, pavarësisht nga përmbajtja, ato duhet t'i binden disa kërkesave.

Para së gjithash, është një strukturë e caktuar. Mesazhi duhet të tregojë gjithmonë:

• data e shkrimit,
• detajet e dërguesit dhe marrësit,
• apel i sjellshëm për adresë (në formën e formulimit "I dashur Ivan Petrovich", "E dashur Elena Grigorievna"),

Duhet të theksohet se letrat mund t'u drejtohen si punonjësve individualë ashtu edhe ekipeve të tëra (në këtë rast, mjafton të kufizohemi në përshëndetjen "Mirëdita!").

komponent informativ, që përmban arsyet dhe qëllimet që shërbyen si bazë për të shkruar letrën,

kërkesat dhe shpjegimet

përfundimi.

Letrës mund t'i bashkëngjiten dokumente të ndryshme shtesë, prova foto dhe video - nëse ka, kjo duhet të pasqyrohet në tekstin kryesor.

Letra mund të hartohet si në një fletë standarde të rregullt A4, ashtu edhe në kokë letrash organizatave. Opsioni i dytë është i preferueshëm, pasi nuk kërkon shtypjen manuale të detajeve të kompanisë, përveç kësaj, një letër e tillë duket më e fortë dhe edhe një herë tregon se mesazhi i përket korrespondencës zyrtare. Mund të shkruhet në formë të shkruar me dorë (letrat e shkruara me dorëshkrim kaligrafik janë veçanërisht të suksesshme), ose të printohen në një kompjuter (i përshtatshëm kur keni nevojë të krijoni disa kopje të një letre).

Letra duhet të jetë e vërtetuar me nënshkrim, por në të njëjtën kohë nuk është e nevojshme të vuloset, sepse Që nga viti 2016, personat juridikë janë përjashtuar nga nevoja për të përdorur pulla në aktivitetet e tyre.

Përpara dërgimit të mesazhit, nëse është e nevojshme, ai regjistrohet në ditarin e dokumentacionit dalës, në të cilin caktohet një numër dhe data e nisjes.

Çfarë duhet të kërkoni kur hartoni një letër

Kur hartoni një letër, duhet të monitoroni me kujdes drejtshkrimin, t'i përmbaheni rregullave dhe normave të gjuhës ruse për sa i përket fjalorit, gramatikës, pikësimit, etj. Marrësit gjithmonë i kushtojnë vëmendje se sa me kompetencë shprehen dhe inkuadrohen mendimet në mesazh.

Mos harroni se hulumtimi i kryer sugjeron pa mëdyshje se njerëzit nuk janë gati të shpenzojnë më shumë se një minutë duke lexuar këtë lloj letre.

Letra duhet të shkruhet në formën e duhur, jo "duke përhapur mendimet përgjatë pemës", mjaft e shkurtër dhe e përmbledhur, deri në pikën. Secili temë e re duhet të përshtatet si një paragraf i veçantë, i cili, nëse është e nevojshme, duhet të ndahet në paragrafë. Për më tepër, një letër koncize dhe e qartë do t'i bëjë të qartë marrësit se autori vlerëson kohën e tij. Këtu është e përshtatshme thënia "shkurtësia është motra e talentit".

Çfarë nuk duhet të lejohet në një letër biznesi

V letra biznesi një ton i pacipë apo joserioz është krejtësisht i papranueshëm, ashtu si teksti tepër i thatë dhe "pullat" banale. Ju gjithashtu duhet të shmangni formulimet komplekse, bollëkun e shprehjeve pjesëmarrëse dhe ndajfoljore, terminologjinë e veçantë, të kuptueshme rrethi i ngushtë specialistët.

Është e pamundur të përfshihen në letër informacione të paverifikuara, jo të besueshme dhe, aq më tepër, të rreme qëllimisht.

Duhet të kihet parasysh se ky lloj mesazhi nuk është vetëm pjesë e korrespondencës rutinë të biznesit, por në shumë raste i referohet edhe dokumenteve zyrtare, të cilat më pas mund të marrin statusin e rëndësisë juridike.

Si të dërgoni një letër

Çdo mesazh zyrtar mund të dërgohet në disa mënyra kryesore.

1. E para, më moderne dhe më e shpejta, kalon mjete elektronike komunikimi. Është i përshtatshëm dhe efikas, dhe gjithashtu ju lejon të dërgoni informacione me vëllim pothuajse të pakufizuar.

   Këtu ka vetëm një minus - me një sasi të madhe poste te adresuesi, letra mund të humbasë lehtësisht ose të përfundojë në dosjen "Spam", prandaj, kur dërgoni letra në këtë mënyrë, këshillohet që gjithashtu të siguroheni që letra është marrë (përmes një telefonate të thjeshtë).

2. Mënyra e dytë: konservatore, e cila ju lejon të dërgoni një mesazh nga Russian Post. Në këtë rast, rekomandohet të përdorni funksionin e dërgimit me postë të regjistruar me faturën e dorëzimit - ky formular siguron që letra të arrijë tek adresuesi, për të cilin marrësi do të marrë një njoftim të veçantë.

   Zakonisht, dërgimi me postë standarde përdoret në rastet kur dërgohen origjinale të dokumenteve, letra të vërtetuara me nënshkrime të gjalla dhe vula.

3. Gjithashtu, një letër mund të dërgohet me faks ose me mesazhe të ndryshme të çastit, por vetëm me kusht që marrëdhënia midis partnerëve të jetë mjaft e ngushtë dhe të pranojë plotësisht një mënyrë të tillë korrespondence.

Llojet e letrave tregtare mund të jenë të ndryshme: një ofertë, një kërkesë, një kërkesë dhe një përgjigje ndaj një kërkese. Ky artikull shpjegon se si të shkruani të gjitha llojet e letrave tregtare të listuara dhe jep shembuj të letrave tregtare.

Nga artikulli do të mësoni:

V aktivitetet tregtare një mesazh i dërguar nga shitësi blerësit me një ofertë mallrash ose shërbimesh dhe qëllimi për të përfunduar një transaksion me një tregues të kushteve të tij specifike quhet ofertë tregtare.

Si të përgatisni një letër propozimi tregtar

Sipas standardit të pranuar përgjithësisht, një letër për një propozim tregtar për bashkëpunim është hartuar në kokën e kompanisë.

Kushtet e nevojshme për një mesazh komercial përfshijnë:

• Emri i Kompanise;
• të dhënat e referencës për kompaninë;
• kodi i kompanisë;
• OGRN person juridik;
• TIN-i i tatimpaguesit;
• data e krijimit të letrës;
• numri i regjistrimit të artikullit;
• destinacion;
• titulli i një letre tregtare;
• nënshkrimi;
• shenjë për artistin.

Një letër tregtare mund t'i dërgohet një adresuesi të caktuar ose disave në të njëjtën kohë. Disa kompani përdorin dërgimin masiv të letrave të tilla në gamën më të gjerë të mundshme të adresuesve.

Si të shkruani një letër kërkese

Letrat e kërkesës hartohen në mënyrë që adresuesi të kryejë veprimet e kërkuara nga autori i mesazhit. Në një situatë të thjeshtë, nuk kërkohet të paraqisni informacione komplekse, të jepni argumente, të bindni adresuesin. Pastaj letër kërkesëështë më mirë të fillohet drejtpërdrejt me vetë deklaratën e kërkesës.

Për shembull:

Ju lusim të dërgoni kalendarin e seminareve për gjashtëmujorin e parë 2018.

Kërkesë - një letër kërkese, e cila hartohet për të marrë informacion zyrtar (dokumente, materiale, informacion).

Krahasoni tekstet e dy shkronjave.

Letër kërkese:

Një hetim:

Struktura e tekstit të letrave

Teksti i letrës së kërkesës përbëhet nga dy pjesë: arsyetimi (deklarimi i arsyeve të kërkesës) dhe përfundimi (kërkesa).

Ndryshe nga një kërkesë, një kërkesë mund të ketë një strukturë të ndryshme. Një letër e tillë mund të përbëhet nga:

Nje pjese. Për shembull:

Ju kërkojmë të shqyrtoni mundësinë e dorëzimit të agrumeve në tremujorin e parë të 2018 dhe, me një vendim pozitiv, të na dërgoni një ofertë.

Kërkesa përbëhet nga një pjesë, pasi situata nuk kërkon arsyetim.

Dy pjesë. Për shembull:

Në lidhje me riparimin e sipërfaqes së rrugës në rrugë. Molodtsov, në zonën e shtëpive 15-27 në periudhën nga 15 maji deri më 20 maj 2018, ju lutemi sigurohuni që trafiku në seksionin e specifikuar të ndalet gjatë natës.

Nëse teksti i kërkesës përbëhet nga dy pjesë, fillimisht duhet të deklaroni arsyet e shkrimit të mesazhit dhe më pas kërkesën.

Tre pjesë. Për shembull:

Në përputhje me kontratën e datës 12.02.2017 nr. 22/56, kompania juaj ka marrë përsipër furnizimin me rafte metalikë celularë për pajisjet e ruajtjes së arkivit në pjesë të barabarta në shtator, tetor dhe nëntor 2017. Megjithatë, ju vonuat dorëzimin e të fundit grumbull i pajisjeve për dy javë pa shpjegim arsyet e vonesës.

Vonesa në dorëzimin e grupit të fundit të rafteve rrezikon vënien në punë të objektit të depozitimit të arkivit brenda afatit kohor të përcaktuar me kontratën shtetërore. Ju kërkojmë të merrni masa për dërgimin e grupit të fundit prej 40 rafteve. jo më vonë se data 10 mars 2018

Kërkesat ose kërkesat mund të justifikohen duke iu referuar një rregullatori ligjor ose rregullator tjetër akt juridik, deklarata e fakteve ose ngjarjeve.

Rregulla për hartimin e shkronjave

Letrat e kërkesës dhe letrat e kërkesës hartohen në formularë.

Gjatë regjistrimit të këtyre llojeve të mesazheve, përdoren të dhënat e mëposhtme:

1. destinacion;
2. drejtimi drejt tekstit (nëse teksti i letrës është më shumë se 4-5 rreshta);
3. nënshkrimi;
4. shenjë për artistin.

Në procesin e përgatitjes së mesazhit, ato janë të koordinuara. Shenjat e miratimit (vizave) vendosen në kopjen e letrës. Një kopje mbetet në organizatë - autori letra... Shenjat ndodhen në anën e pasme të origjinalit nëse mesazhi dërgohet me faks ose e-mail... Nëse ka një sistem menaxhimi elektronik i dokumenteve, shenjat janë të fiksuara në të.

Informacione shtesë për klasifikimin e letrave tregtare mund të gjenden në artikullin "Letrat informative".

Si bëhen kërkesat tregtare

Një lloj i veçantë letrash kërkese - letër kërkesë propozim tregtar... Ky është një apel nga blerësi për shitësin me një kërkesë:

• të sigurojë informacion në lidhje me produktin (punimet, shërbimet);
• dërgoni një ofertë për furnizimin e mallrave (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve).

Kërkimet tregtare përdoren para kontraktimit.

Në tekstin e një kërkese tregtare, si rregull, tregoni:

1. emri i mallrave (shërbimeve);
2. kushtet në të cilat autori i letrës dëshiron t'i marrë ato;
3. sasia dhe/ose cilësia;
4. kushtet e dorëzimit të mallrave ose ofrimit të shërbimeve;
5. çmimi;
6. Informacioni tjetër.

Shprehjet e mëposhtme përdoren në kërkesën tregtare:

Ju kërkojmë të na informoni për mundësinë e dorëzimit të ...

Ju lutemi bëni një ofertë për dërgesat ...

Ju kërkojmë të jepni informacion të detajuar rreth...

Një shembull i një kërkese të plotë:

Ju lusim të na informoni për mundësinë e dorëzimit të skanerëve me shtrat të sheshtë modele SKAN-200 dhe SKAN-320 në sasi 2 dhe 3 copë. respektivisht gjatë muajit mars 2018, si dhe të informojë kushtet e pagesës dhe kushtet e dorëzimit.