Glavna analogija teh vrst je v delu gospodarskega subjekta neposredno s prebivalstvom. V tem primeru se blagajniški čeki nadomestijo s praznimi stroga odgovornost... Kaj je BSO?

Splošne informacije

Prvič, strogo odgovoren obrazec se šteje za dokument, ki potrjuje dejstvo prejema gotovine od prebivalstva. To je alternativa blagajniški ček.

Pomemben pogoj je razpoložljivost storitev v.

Hkrati podjetnik ali organizacija prihrani pri vzdrževanju blagajne in se porabi le za nakup BSO. Pri izračunu med organizacijami se ti obrazci ne uporabljajo. Izjema so poravnave med samostojnimi podjetniki.

Tako je vrhovno arbitražno sodišče odločilo v.

Vzpostavlja obvezno uporabo KKT pri gotovinskih plačilih s strani vseh organizacij in samostojnih podjetnikov.

Hkrati zakon dovoljuje, da se blagajne ne uporabljajo, če se storitve zagotavljajo strankam z naknadno izdajo blagajne. Ta odločitev je posledica zmanjšanja stroškov za male podjetnike, ki opravljajo gospodinjske storitve.

Osnovni izrazi

Pojem "obrazec strogega poročanja" pomeni dokument, ki ga izda organizacija ali samostojni podjetnik dne pravne podlage posamezniki, ki uporabljajo njihove storitve.

To je tudi ime obrazca, ki je osnova ustreznega dokumenta. Kaj je SSR v računovodstvu? To je primarni računovodski dokument, ki potrjuje dejstvo gotovinske transakcije.

Obrazec strogega poročanja mora vsebovati informacije, ki potrjujejo dejstvo pravnih razmerij med uporabnikom storitev in subjektom, ki jih izvaja.

SRF ne morete uporabljati pri prodaji blaga ali kadar je prejemnik storitev pravna oseba. Za SRF veljajo tudi določene tehnološke zahteve. Neskladnost s temi onemogoča uporabo takšnih obrazcev.

Seznam takšnih zahtev vključuje:

V skladu s tem se lahko SRF proizvajajo v digitalni obliki.

Toda hkrati bi morali biti vključeni avtomatizirani sistemi, ki so sposobni:

• preprečiti nepooblaščen dostop;
• za beleženje vseh operacij z elektronskim SRF pet let ali več.

Če obrazca ni mogoče oblikovati iz glavnega dela in hrbtenice, se naročniku izda nerazdeljen obrazec, hkrati pa se sestavi kopija.

Oblike strogega poročanja delimo na odobrene in neodvisno razvite. Za določene vrste dejavnosti, je dovoljena uporaba izključno odobrenega BSO, ki so ga razvile zvezne oblasti.

Vse SSO so podvržene najstrožjemu hrambi v obdobju, odobrenem za tako dokumentacijo. Obrazci strogega poročanja se odpisujejo izključno na podlagi akta. Tak subjekt ima pravico, da ga naredi samostojno.

Kaj je njihov namen

BSO lahko najdete na različnih mestih. Pogosto se uporabljajo kot potrdilo o prodaji v majhnih trgovinah. Takšni obrazci se uporabljajo za izdajo vozovnic, potnih listin, bonov, kuponov. V različnih gospodarskih sferah je namen BSO drugačen.

Poleg tega je drugačen in videz dokumenti. Torej, pri opravljanju storitev BSO nadomesti blagajniški ček in potrjuje postopek plačila.

Tudi na takih obrazcih so sestavljeni dokumenti strogo odobrenega obrazca z identifikacijskimi značilnostmi. Na primer, lahko bi bilo delovne knjige, potni listi in tako naprej.

Trenutni regulativni okvir

SSO je dovoljena le pri opravljanju storitev prebivalstvu. V pismih Ministrstva za finance Ruske federacije do oktobra 2012 je bilo ugotovljeno, da takšne storitve vključujejo vrste, navedene v OKUN.

Čeprav so nekatere od teh storitev v bistvu dela, še vedno uporabljajo stroge obrazce poročanja. predstavil nekoliko spremenjeno mnenje.

V skladu z njegovimi določili je SRF možno uporabljati tudi, če niso vključeni na seznam OKUN. Hkrati pa še vedno ni dovoljena uporaba obrazcev za prodajo blaga.

Tudi če podjetnik ne uporablja CCP na podlagi, ni upravičen do uporabe SRF.

Prej je bila uporaba obrazcev strogega poročanja dovoljena le za tiste vrste dejavnosti, za katere so bili odobreni obrazci.

Omogočeno, da subjekti samostojno razvijejo potrebne obrazce in jih natisnejo.

Vendar Ministrstvo za finance Ruske federacije ne dovoljuje tiskanja takšnih dokumentov na običajnem računalniku. Za to je treba uporabiti avtomatiziran sistem. Toda pogosteje se BSO še vedno proizvaja v tiskarnah.

Kaj velja za obrazce strogega poročanja

Sprejeto je, da se razvrsti kot BSO:

• sezonske vstopnice;
• potovalne karte;
• kuponi in podobno.

Zvezni predpisi in pravni dokumenti ne vzpostavijo celovitega seznama vrst SRF. Toda v vsakem primeru obrazci strogega poročanja pomenijo dokumente, ki so izenačeni z blagajniškim čekom.

Točno to je navedeno v 2. odstavku Odloka vlade Ruske federacije št. 359. V skladu s tem 5. in 7. odstavek resolucije št. 359 zveznih organov organi lahko svobodno ratificirajo obrazce SSR za katero koli vrsto storitve.

Odobreni formati so strogi za uporabo v Ruski federaciji s strani vseh subjektov, ki prebivalstvu zagotavljajo ustrezno storitev. Vstopnice javni prevozštejejo tudi za obrazce strogega poročanja.

Njihovo strukturno obliko določajo teze. Za opravljanje storitev hotelov, hotelov, kampov se sestavi obrazec.

Hkrati je obrazec, ki so ga prej uporabljali hoteli, zastarel obrazec in ga ni mogoče uporabiti namesto blagajniškega čeka.

Določeno je, da lahko organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve, ki ne sodijo v ureditev zvezne zakonodaje o uporabi SSR, sami oblikujejo ustrezne obrazce.

Hkrati pa morajo razviti obrazci vsebovati vse obvezne potrebne komponente.

Zahtevane podrobnosti

Točka 3 Uredbe št. 359 opredeljuje obvezne podrobnosti, ki jih morajo imeti obrazci za strogo poročanje.

Ti vključujejo zlasti:

• Naslov dokumenta;
• serija in šestmestna številka;
• naziv gospodarskega subjekta, ki uporablja SRF;
• TIN organizacije ali samostojnega podjetnika;
• vrsta storitve in njeni stroški;
• dejanski znesek, prejet za opravljanje storitve;
• datum prejema plačila;
• položaj zaposlenega, ki je sprejel gotovino, njegovo polno ime in podpis;
• pečat samostojnega podjetnika ali organizacije, če obstaja.

Če je obrazec izdelan po tipografski metodi, mora vsekakor vsebovati rekvizite, ki jih določa Sklep 359 (4. člen). Sem spadajo podatki o tiskarni, nakladi obrazcev, datumu njihove izdelave.

Za kalupe, izdelane s avtomatizirani sistemi prisotnost takšnih podrobnosti ni potrebna. Na danem času zastareli obrazci obrazcev strogega poročanja se ne uporabljajo. Dovoljeno pa jih je vzeti za osnovo pri razvoju novih oblik.

Pomembno je, da vam tako izdelanih obrazcev ni treba nikjer registrirati. In če davčni urad zahteva obvezno registracijo, potem to zahtevo nezakonito.

Vzorec potrdila o prevzemu

Obrazce strogega poročanja, ki jih prejme organizacija od tiskarne, mora oseba, odgovorna za hrambo teh dokumentov, sprejeti, jih upoštevati in izdati.

Za nemoteno delovanje sprejemanja/oddajanja obrazcev mora organizacija imeti stabilno delujočo komisijo. Njegova dolžnost je nadzor nad prejemom SRF.

Sprejem je treba opraviti na komisiji, ki jo odobri neposredni vodja gospodarskega subjekta. Na podlagi rezultatov prevzema se pripravi akt o prevzemu in prenosu BSO.

Lahko se izdela v kakršni koli obliki. Osnova za to je obrazec po OKUD 070000. Pred sestavo akta je odgovorni delavec dolžan obrazce preveriti po številkah, seriji, količini.

Prav tako morate preveriti spremni dokumenti oddajna stran. Preverjanje se opravi v prisotnosti članov komisije. V aktu bodo zagotovo podrobno prikazani vsi podatki na obrazcih.

Akt podpiše komisija in ga pošlje v potrditev vodji organizacije ali samostojnemu podjetniku. Na podlagi potrjenega akta Odgovorna oseba sprejema obrazce za računovodstvo.

Če je treba izdati SRF, se sestavi akt o prenosu. Narava prenosa je lahko začasna ali kvantitativna. Pri prenosu obrazcev za določen čas je v aktu navedeno določeno obdobje.

Prav tako je s kvantitativno naravo prenosa predpisano število prenesenih obrazcev. Pri izdaji SRF se v registru obrazcev naredi zaznamek.

Akti so shranjeni v SBR knjigi rekordov skozi celotno obdobje uporabe te revije. Shranjeni akti se med popisom preverjajo na običajen način.

Pogoje njihove hrambe določi vodstvo glede na obdobja hrambe računovodskih dnevnikov SRF. Ob koncu obdobja hrambe se akti uničijo po vrstnem redu, določenem za SRF.

Če namesto blagajniškega čeka

V večini primerov so za gotovinska plačila s strankami na voljo blagajniški čeki. Če CCP ni, se uporabljajo strogi obrazci za poročanje.

Ta postopek določa člen 2, točka 2 zveznega zakona št. 54. Obrazce strogega poročanja praviloma uporabljajo mala podjetja in zasebni podjetniki, ki prebivalstvu opravljajo gospodinjske storitve namesto blagajne.

Blagajniški račun je dovoljeno zamenjati s SRF, če:

Avtomatiziran sistem

Oblike strogega poročanja je mogoče izdelati z uporabo avtomatiziranih sistemov. To določa 11. člen sklepa št. 359. Določa tudi osnovne zakonske zahteve za takšno storitev.

Ta način izdelave obrazcev je priročen, saj ga je mogoče po potrebi izvajati neposredno na delovnem mestu. Za to je dovolj, da imate računalnik in tiskalnik.

Poenostavlja postopek uporabe SRF in ni potrebe po vzdrževanju knjige SRF. Sistem sam beleži vse potrebne podatke. Avtomatski sistem je zanesljivo zaščiten pred nepooblaščenim dostopom.

To pomeni, da je obrazec nemogoče popraviti ali popraviti ali dvakrat natisniti. Sistem vsakemu ustvarjenemu obrazcu dodeli edinstveno številko in serijo.

Vse operacije, izvedene z uporabo SRF, se samodejno upoštevajo. Tiskanje obrazcev na običajnem tiskalniku brez sodelovanja avtomatiziranega sistema je strogo prepovedano.

Edina pomanjkljivost avtomatskega sistema je njegova visoka cena. Zaradi tega je zelo nesmiselno, da ga uporabljajo majhne organizacije.

Lahko pa uporabite spletno storitev. V tem primeru zadošča stalen dostop do interneta in tiskalnika. Poleg tega je dovoljeno tiskanje več praznih obrazcev, ko morate prejeti plačilo na mestih brez interneta.

Elektronska banka podatkov

Trenutno je z ukazi in pismi Ministrstva za finance Ruske federacije odobrenih več kot dvesto vrst različne oblike oblike strogega poročanja. Podjetniku začetniku je to obilje pri izbiri pravega formata BSO zelo težko osmisliti.

Študija o veljavne zakonodaje in najnovejši predpisi zahtevajo veliko časa. V tem primeru postane avtomatiziran sistem odličen izhod.

Obrazci strogega poročanja (SRF) za samostojne podjetnike in LLC v letu 2018 bodo uvedeni v elektronsko upravljanje dokumentov, kar v bistvu pomeni, da jih izenačimo z blagajniškimi čeki. Hkrati je večina samostojnih podjetnikov in podjetij dobila zamudo pri uvedbi CCP, kar pomeni, da bodo lahko kot doslej uporabljali stroge obrazce poročanja. Zato ugotovimo, komu in kako sestaviti BSO, njihove obvezne podatke, računovodstvo in odpis v letu 2018.

Iz tega članka se boste naučili

Kaj so obrazci strogega poročanja

Oblike stroge odgovornosti so nekakšna alternativa običajnim čekom za tista podjetja in zasebne poslovneže, ki opravljajo storitve za javnost, a ne uporabljajo blagajne.

To pomeni, da samostojni podjetnik in podjetje pri prodaji izdelka ali storitve kupcu v takem primeru namesto potrdila izdata drug dokument, ki potrjuje plačilo. Takšni SSO so lahko izvorni dokumenti kot so vozovnice, računi, kuponi, boni, potovalni paketi itd. Pomembno je, da SRF vsebujejo vse zahtevane podrobnosti, vendar bomo o tem razpravljali pozneje.

Pomembno! Organizacije, podjetja in gospodarstveniki imajo v letu 2018 pravico uporabljati obrazce strogega poročanja, vendar le strogo za obračune z posamezniki... In ni pomembno, ali se plačilo izvede z gotovino ali z bančno kartico.

BSO pod nobenim pogojem ni mogoče izdati pravnim osebam kot potrdilo o plačilu, tudi če je bila transakcija opravljena v gotovini.

Katere dejavnosti zahtevajo uporabo SSR v letu 2018

Spomnimo, da leta 2018 podjetja in samostojni podjetniki kupcem izdajajo stroge obrazce za poročanje. Služijo kot potrditev, da je bila storitev opravljena in plačana. Vendar pri vseh vrstah dejavnosti ni mogoče uporabiti enotnega vključevanja namesto preverjanj.

Pomočniki pri tej zadevi so naslednje referenčne knjige:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Pomaknite se osebne storitve(podpisano z Odlokom vlade Ruske federacije št. 2496-r z dne 24. novembra 2016). Vključuje kodekse dejavnosti v zvezi z zagotavljanjem storitev posameznikom;
• Zbirni seznam (odobren z ukazom Rosstata št. 244 z dne 23. februarja 2016, s spremembami 11. avgusta 2017). Vsebuje skupino storitev za posameznike, ki temeljijo na OKVED2 in OKPD2).

Skratka, obrazci za strogo poročanje v letu 2018 se lahko izdajo:

• Za vse vrste šivanja, popravila, čiščenja oblačil, obutve in dodatkov;
• transport;
• Turizem;
• Popravila, vključno gospodinjska, gradbena;
• Lepota in šport;
• Medicina (vključno z veterinarsko medicino), socialno sfero in izobraževanje;
• Povezava;
• Ritualne storitve;
• kultura;
• Foto in video storitve.

Če se težko odločite, na katero področje spada vaša dejavnost, vam bo davčni urad pomagal.

Obrazci strogega poročanja v letu 2018, zadnje spremembe

Državna duma je odložila obveznost podjetij in samostojnih podjetnikov, da uporabljajo CCP do 1. julija 2019 (zvezni zakon z dne 27. novembra 2017 št. 337-FZ). Do tega datuma lahko organizacije in podjetniki pri opravljanju plačljivih storitev prebivalstvu namesto KKT uporabljajo obrazce strogega poročanja, ki so izdelani v tiskarni ali natisnjeni s posebno napravo. Po tem datumu je treba SRF natisniti s spletno CCP v fiskalnem načinu. To pomeni, da bodo vsi podatki o obračunih s prebivalstvom za storitve šli na davčni urad. Nemogoče bo uporabljati običajen SRF.

Ta postopek izhaja iz 2. odstavka 2. člena zakona z dne 22.05.2003 št. 54-FZ.

Seveda to pomeni, da bodo vse oblike stroge odgovornosti le elektronske, papirni dokument pa bo izginil v veke. Poleg tega jih bo oblikoval tudi KKT. Spletna blagajna mora izpolnjevati številne zahteve:

1. Imeti zbiralnik fiskalnih podatkov;
2. V spletnem načinu prenesite podatke o plačilu operaterju davčnih podatkov, ta pa Zvezni davčni službi;
3. Naprej elektronski obliki strogo poročanje naročniku po elektronski pošti;
4. Vnesite QR kodo v BSO.

Te postavke dejansko enačijo SRF z blagajniškim čekom.

Kdo bo v letu 2018 še izdajal papirnate obrazce stroge odgovornosti, bomo povedali v naslednjem poglavju.

Kdo lahko prijavi papirni SRF do 1. julija 2019

Odlog zadeva skoraj vse pravne osebe in poslovneže. Spodaj v tabeli najdete seznam tistih, ki bodo tudi v letu 2018 uporabljali papirne SRF namesto blagajna.

Kdo je prejel odlog do 01.07.2019	Opombe (uredi)
Organizacije in poslovneži pri UTII	Izjema so tisti, ki trgujejo na drobno in opravljajo storitve na terenu Catering
Podjetniki o patentu	Izjeme so: maloprodaja; nudenje storitev prebivalstvu na področju javne prehrane; pomoč pri oskrbi starejših, invalidov, otrok in hudo bolnih; prevzem steklenih posod in recikliranih materialov (ne kovinskih); nosači na letališču, železniških in avtobusnih postajah.
Podjetniki na UTII ali patentu, prodajajo na drobno (vključno prek avtomati) ali na področju gostinstva	Samo za tiste, ki nimajo zaposlenih. Če se v letu 2018 načrtuje sklenitev pogodba o delu*, potem bo imel podjetnik le 30 dni, da opravi spletno blagajno.
Organizacije in poslovneži na OSNO in poenostavljenem sistemu, katerih dejavnosti so povezane z opravljanjem storitev	Izjema so tisti, ki opravljajo storitve na področju javne prehrane, hkrati pa imajo zaposlene

* Zakon ne določa pogojev za uporabo SSO v okviru GPA, a glede na to, da slednjega inšpektorat zvezne davčne službe pogosto pripisuje kot delo, je bolje, da se pozavarujete.

Pogoji obrazcev strogega poročanja v letu 2018

Poenotene oblike strogega poročanja bodo v letu 2018 še naprej obstajale le za posamezna podjetja in samostojne podjetnike. Še posebej, če opravljajo storitve na področjih, kot je npr

• zračni in železniški promet;
• turizem;
• prodaja vstopnic za kulturne dogodke;
• veterina;
• skladiščenje v zastavljalnici.

Za te storitve obstajajo strogi obrazci za poročanje, ki jih je posebej razvilo Ministrstvo za finance. Vsi ostali oblikujejo obliko sami. Vendar ne pozabite vključiti vseh potrebnih podatkov.

Za običajni BSO

Za elektronski BSO

ime dokumenta, številka in serija; ime in pravna oblika - za organizacijo; priimek, ime, patronim - za samostojne podjetnike; naslov (na kraju registracije) vrsta storitve; strošek storitve v denarju; znesek plačila v gotovini in (ali) s plačilno kartico; datum izračuna in priprave dokumenta; položaj, polno ime osebe, odgovorne za operacijo, in pravilnost njenega izvajanja; druge podrobnosti, ki označujejo posebnosti opravljene storitve in s katerimi ima organizacija (IP) pravico dopolniti dokument.

QR koda (vsebovala bo vse glavne podatke o dokumentu); datum, čas plačila in njegov znak; številka izmene; sistem obdavčitve pravne osebe, ki je opravila storitev; znesek z dodeljenim DDV (za OSNO); tovarniški in registrski podatki o blagajni in fiskalni napravi; e-poštni naslovi dobaviteljev in strank; naslov spletne strani pravne osebe

Vzorec obrazca za strogo poročanje 2018

Kako natisniti obrazce strogega poročanja v letu 2018

Torej, zgradili ste strog obrazec za poročanje, a če ne uporabljate blagajne, se postavlja vprašanje, kako ga natisniti.

Pomembno! Za tiskanje BSO nikoli ne uporabljajte računalniškega tiskalnika. Tak dokument bo neveljaven.

Obrazec lahko natisnete bodisi v tiskarni bodisi z uporabo blagajne, ki ima ustrezno funkcionalnost. Ne govorimo o blagajni, ki mora biti registrirana pri Zvezni davčni službi. Lahko je tudi posodobljen aparat starega sloga.

Obračun in shranjevanje obrazcev strogega poročanja v letu 2018

Obračunavanje obrazcev strogega poročanja v letu 2018, če jih uporabljate namesto blagajne, je odvisno od vrste njihove replikacije.

Obračun obrazcev pri tiskarski metodi replikacije

Če je to tipografska metoda, se računovodstvo začne z imenovanjem odgovorne osebe.

Njegove naloge bodo vključevale:

1. odražajo prihod obrazcev;
2. vodite knjigo registracij obrazcev (ki jo je razvilo podjetje, pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 31. 8. 2010 št. 03-01-15 / 7-198);
3. shranite obrazce;
4. izdajo obrazce stranki ali zaposlenemu v podjetju, ki dela s strankami.

Pomembno! Pri prevzemu obrazcev iz tiskarne pazite, da so pravilno oštevilčeni ter v skladu s serijo in količino podatkov, ki so navedeni na računu.

Sprejeti SRF so v knjigi zabeleženi po imenih, številkah in serijah. Liste knjige morata podpisati vodja in glavni računovodja (ali samostojni podjetnik), oštevilčeni, vezani in zapečateni.

Najboljša možnost bi bila, da se v knjigo računovodskih oblik strogega poročanja vključijo naslednje vrstice:

• datumi prejema obrazcev;
• število SRF;
• podrobnosti o dokumentu, v skladu s katerim so bili obrazci sprejeti;
• trenutno stanje za vsak naslov, serijo, številko.

Potrdite preostanek inventarnega poročila obrazcev za strogo poročanje. Izvedite ga hkrati s popisom gotovine na blagajni (17. člen Pravilnika). V okviru inšpekcijskega nadzora bodo davčni organi primerjali: število škrbin (oz. kopij) obrazcev s številom le-teh, evidentiranim v knjigi SRF; znesek na hrbtni strani (ali kopije) obrazcev z zneskom gotovinskega izkupička, knjiženega na blagajni. Jasno je, da morajo biti v obeh primerih številke enake.

Obračunavanje gotovinskega načina tiskanja obrazcev

Če organizacija ali samostojni podjetnik s pomočjo blagajne posnema obrazce strogega poročanja, bo evidenco vodila elektronska naprava. Shranil bo podatke o vseh izdanih BSO, njihovih številkah in serijah. Knjiga v takšni situaciji ni potrebna.

V primeru davčnega nadzora je vse podatke mogoče pobrati iz blagajne. Inšpektorji bodo primerjali število SRF-jev glede na sistemske podatke s številom bodic oziroma kopij. Kar zadeva dodani znesek na hrbtni strani, naj se ujema s podatki na breme računa 50.

Pozor! Ne glede na način obračunavanja SRF jih ne morete kar zavreči, tudi če so pokvarjeni.

Shranjevanje obrazcev strogega poročanja

Vsak obrazec mora imeti kopijo ali hrbtenico, potrdilo itd. Za shranjevanje samih obrazcev in škrbin potrebujete sef ali sobo z omejenim dostopom.

Obrazci se uničijo po poteku roka hrambe na podlagi rezultatov popisnih podatkov. Za to je akt izpisan v obliki OKUD 0504816 ali v katerem koli vrstnem redu.

Kako v letu 2018 obračunati s stranko po obrazcu strogega poročanja

Ali v gotovini oz s kreditno kartico naročnik plača, mu daš pravilno izpolnjen obrazec stroge odgovornosti. SRF bo v tem primeru igral vlogo blagajniškega čeka.

1. Ko pride do plačila za storitev, izpolnite vse podatke obrazca brez napak in popravkov v dvojniku, če ni hrbtenice;
2. Izvirnik dajte stranki, kopijo ali hrbtenico pa pustite zase;
3. Ob koncu izmene ali delovnega dne se izda gotovinski račun za celoten znesek, ki ga prejme od strank za vse hrbte (kopije);
4. Opravite vpis v blagajniško knjigo (za organizacije) ali v knjigo prihodkov in odhodkov (za samostojne podjetnike).

Globe za neizdajanje obrazcev strogega poročanja v letu 2018

Ker so za podjetja in samostojne podjetnike, ki ne uporabljajo blagajne, strogi obrazci za poročanje nadomestek za preglede, so zanje kazni hude.

Razlog za izrek globe	vsota
Če naročnik ni prejel SRF	Samostojni podjetnik - 3000 - 4000 rubljev. Podjetja - 30.000 - 40.000 rubljev.
Kršeno je obračunavanje in shranjevanje SRF	2000-3000 rubljev.
Zaradi odsotnosti BSO	10.000 rubljev - primarni, 30.000 rubljev - ponovljeno

Danes za referenco finančne izjave samostojni podjetnik bo moral voditi posebno dokumentacijo. Eden od obveznih obrazcev je strogo poročanje.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Za označevanje tega dokumenta se uporablja tudi kratica BSO. V letu 2019 je bil vzpostavljen poseben obrazec za sestavo tovrstnega poročanja.

Vredno se je z njim seznaniti vnaprej. Vsa poročevalska dokumentacija je sestavljena v skladu s posebnimi zahtevami.

V nasprotnem primeru je verjetnost pojava največja različne težave s strani regulativnih organov. Upravna odgovornost pomeni naložitev denarne kazni.

Pomembne točke

danes samostojni podjetniki so dolžni sestaviti posebna poročila po posebnih pravilih. SSO se uporabljajo v omejenem seznamu primerov.

Ugotovljeno je z zakonom. Z uporabo teh dokumentov je povezanih veliko odtenkov. Vse se odražajo v zakonodajnih aktih.

Različnim težavam se boste lahko izognili, če se seznanite z naslednjimi vprašanji:

• kaj je
• v katerih primerih se uporablja?
• pravne podlage.

kaj je to?

Danes se izraz "obrazec stroge odgovornosti" razume kot poseben dokument, ki se sestavi ob prejemu gotovine za opravljanje kakršne koli storitve, prodajo blaga.

Pomembno si je zapomniti veliko število različnih odtenkov, povezanih z uporabo takšnih dokumentov.

Najpomembnejše je, da se SRF lahko uporablja za obračune samo med samostojnimi podjetniki/organizacijami in posamezniki (prebivalstvo).

SRF ni mogoče uporabiti pri poravnavi med samostojnimi podjetniki, organizacijami. Obstajajo določena pravila za uporabo tega dokumenta. Njegovo obliko določajo zakonske norme.

Glavni dokument, ki odraža najpomembnejše točke, je.

Obrazec za strogo poročanje lahko nadomesti blagajniški ček. Dovoljeno je v nekaterih primerih pri zagotavljanju storitev prebivalstvu preprosto ne uporabljati. Če pa je treba plačilo potrditi, ga nadomesti SRF.

V katerih primerih se uporablja

Zakonodaja določa seznam situacij, ko je dovoljeno ne uporabljati blagajniških mehanizmov in oblikovati blagajno namesto blagajniškega računa.

Trenutno seznam vključuje naslednje:

V drugem primeru so mišljeni posebni režimi, ki ne spadajo v to dejanje.

Pomembno si je zapomniti, da je uporaba SRF v drugih primerih nedopustna. To bo povzročilo precej resne težave z Zvezno davčno službo.

Pomembno je, da je pogoj izpolnjen - to je izdaja dokumenta na zahtevo / zahtevo same stranke, ki potrjuje prejem gotovine denar... Poleg tega ne glede na vrsto določenega izdelka ali storitve.

Seznam storitev, ki pomenijo možnost uporabe UTII, vključuje naslednje:

• javna prehrana;
• vse vrste gospodinjskih storitev;
• veterinarske storitve;
• Vzdrževanje Vozilo, njihovo pranje in drugo;
• plačljiva parkirišča;
• prenos na trgovska mesta in druga območja, prostore (člen 2 št. 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije);
• drugo.

Zgornji seznam ni popoln. Pomembno si je zapomniti, da je uporaba strogih obrazcev za poročanje omejena na poseben seznam.

Uporaba SRF v drugih primerih, ki niso vključeni v poseben seznam, ni dovoljena. Obstaja seznam izjem, ko dokumentov zadevne vrste ni mogoče uporabiti, tudi če so izpolnjeni vsi pogoji.

Ta seznam vključuje naslednje:

• prodaja vozovnic za vlak;
• prodaja turističnih in izletniških bonov;
• prodaja naročnin za opravljanje veterinarskih storitev;
• pri delu zastavljalnic - ko ostane premoženje kot zavarovanje.

Pravna podlaga

Vse vrste težav se bo mogoče izogniti s pomočjo predhodne študije veljavnih zakonodajnih dokumentov v zvezi s tem. Glavni dokument je zvezni zakon št. 54-ФЗ z dne 22.5.2003.

Njegovi bistveni odseki bodo vključevali naslednje:

Ne smete zanemariti natančnega pregleda davčnega zakonika Ruske federacije - razdelka, ki odraža nianse uporabe UTII.

Seznam člankov, potrebnih za študij, bo vključeval:

Kateri SRF so potrebni za samostojne podjetnike

Prva stvar, ki jo je treba razumeti, je, kako izgleda obrazec strogega poročanja za samostojnega podjetnika. Davčni urad preveri pravilnost tega dokumenta.

Skladnost z vsemi uveljavljenimi pravili in predpisi je strogo potrebna. Pomembna vprašanja, ki jih je treba upoštevati vnaprej, bodo morala vključevati:

• Kje lahko dobim obrazce?
• o poenostavljenem davčnem sistemu za opravljanje storitev;
• na UTII;
• vzorec polnjenja.

Kje dobiti obrazce

Zakonodaja navaja osnovne zahteve za obrazce strogega poročanja. Vredno je kupiti vzorec tega dokumenta in ga kopirati v tiskarni.

To vam bo omogočilo, da znatno prihranite denar, dobite veliko število obrazcev za majhno količino denarja. Najlažji način je, da z interneta prenesete vzorec prevedenega SRF.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite neposredno davčni urad... Zaposleni v tej ustanovi bodo zagotovo odgovorili na vsa vprašanja.

Pomembno si je zapomniti, da je treba na obrazec postaviti poseben identifikator. V primeru samostojnega podjetnika, ki opravlja storitve za javnost, gre za kombinacijo številke in niza.

Pri pripravi nove serije obrazcev strogega poročanja je najbolje, da jih dodelite nova serija... Tako se boste izognili številnim različnim pastem.

Možno je uporabiti katero koli oznako, na primer "BA" ali "AB". Po potrebi lahko določite tudi bolj zapletene kombinacije.

Optimalna uporaba naslednje metode - naslednje naročilo - posodobljena serija. V tem primeru številka običajno ustreza serijski številki. Vse to skupaj bo zagotovilo popolno edinstvenost njihove kombinacije.

Pri regulativnih organih ni treba registrirati strogih obrazcev za poročanje. Danes ureja postopek in načine izdelave BSO.

Glede na to regulativni dokument možna izdelava:

• na tipografski način;
• z uporabo tiskarskih sistemov, ki izpolnjujejo določene standarde kakovosti.

BSO bo precej težko narediti sami, saj preprost tiskalnik in Osebni računalnik ni primeren za izdelavo takšnih dokumentov.

Pomembno je le upoštevati osnovno pravilo – uporaba obrazca strogega poročanja je možna le, če se prebivalstvu zagotavljajo različne storitve.

Pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema je prepovedana tudi uporaba SSO v primeru obračunov med samostojnimi podjetniki, organizacijami.

Tovrstna nakazila morajo biti podprta z drugimi poročevalskimi dokumenti. Ta trenutek se odraža v posebnih zakonodajnih predpisih.

Na UTII

Danes morajo samostojni podjetniki pri uporabi določenih davčnih režimov upoštevati posebna pravila.

Eden od takih posebnih režimov je enoten davek na pripisani dohodek. Pogosto ga uporabljajo podjetniki pri poslovanju vseh vrst.

Če je ta način uporabljen, je dovoljeno tudi oblikovanje SRF pri sprejemanju denarja od prebivalstva. Sama oblika dokumenta je povsem standardna.

Vzorčno polnjenje

Preden v tiskarno predate vzorec obrazca strogega poročanja za tisk ali začnete sami izdelovati te dokumente, je pomembno preveriti pravilnost sestave.

Ta dokument mora nujno vsebovati naslednje glavne razdelke:

• polno ime obrazca (naročnina, drugo);
• šestmestna številka, njena trenutna serija;
• polno ime organizacijske in pravne in druge oblike podjetja, samostojnega podjetnika;
• pravni naslov podjetja, samostojnega podjetnika, ki izdaja te dokumente;
• individualna davčna številka podjetja, samostojnega podjetnika;
• polno ime in strošek storitve;
• skupni znesek, ki je bil prenesen v gotovini;
• datum dneva, ko je bilo plačilo opravljeno;
• položaj, priimek / ime / patronim osebe, ki je prejela denar, pa tudi njegov podpis z dešifriranjem;
• skrajšana oznaka podjetja, naslov in TIN organizacije, ki je izvedla proizvodnjo določenega SRF;
• številka naročila / leto dajanja v tisk / obtok BSO.

Oblike strogega poročanja (SRF) za
samostojni podjetnik posameznik

1. Poravnava z gotovino

Preden govorimo o strogi obrazci za poročanje, je treba razumeti glavno zahtevo ruske zakonodaje, ki je, da v primeru gotovinskih plačil in (ali) plačil s plačilnimi karticami v primerih prodaja blaga, za opravljanje del ali opravljanje storitev je treba uporabljati blagajne s sočasno izdajo kupcu pregled blagajne.

Hkrati zakon dovoljuje izjeme, ko je gotovino mogoče opravljati brez blagajne. V teh primerih uporabite BSO, prejemki, prodajni pregledi itd.

Oblika stroge odgovornosti to je dokument, ki se izda kupcu storitev in vsebuje podatke o opravljeni storitvi in ​​njeni ceni. Ne bi bilo napačno, če bi SRF imenovali potrdilo. Temeljna razlika BSO od prodajni račun(ne smemo zamenjevati z pregled blagajne ) je, da prvi odraža operacijo upodabljanja storitve ali delaš delo, in drugi - za prodajo blago.

Očitno je, da je uporaba BSO privlačnejša od uporabe KKM. Vsi stroški za SRF so omejeni na stroške tiskarskih storitev za njihovo izdelavo. Registracija pri davčnem uradu ni potrebna.

Preberite na drugih spletnih mestih:

2. V katerih primerih je samostojni podjetnik posameznik upravičen do uporabe SRF?

SP ima pravico do prijave BSO pri zagotavljanju katerega koli storitve ali kateri koli deluje(glej pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. septembra 2013, št. 03-01-15 / 39118). Uporaba SRF pri prodaji blaga, torej v trgovini, je nesprejemljiva.

Če samostojni podjetnik uporablja blagajniško opremo (ne glede na to, ali prodaja blago, opravlja storitve ali opravlja delo), uporabi strogi obrazci za poročanje ni potrebno.

Posebni davčni režimi (UTII, patentni sistem) samostojnih podjetnikov ne oprostijo obveznosti evidentiranja gotovinskih plačil s strogimi obrazci za poročanje ali potrdili o prodaji.

2. člen, 3. odstavek Zvezni zakon RF "O aplikaciji blagajna oprema pri gotovinskih obračunih in (ali) obračunih s plačilnimi karticami "omogoča primere dela brez uporabe blagajne, brez SRF in brez računov. Ti vključujejo prodajo dragoceni papirji, loterije, časopisi in revije, potne karte, trgovina na tržnicah in tako naprej.

Vendar pa je v vsaki situaciji priporočljivo, da se o potrebi po gotovinskih poravnavah pozanimate pri specialistu, saj je odsotnost blagajne, BSO ali potrdila o prodaji, če je njihova razpoložljivost zahtevana po zakonu, mogoče kvalificiran po členu 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (prodaja blaga, opravljanje dela bodisi opravljanje storitev v odsotnosti ugotovljenih informacij ali neuporaba blagajn v primerih, določenih z zveznimi zakoni).

Preberite na drugih spletnih mestih:

3. Zahteve za SRF. Vzorec BSO

Do leta 2009 so bile oblike obrazcev strogega poročanja strogo urejene in njihove različne vrste (BO-1, BO-2 itd.) so bile uporabljene na točno določenih področjih našega življenja.

Odlok vlade Ruske federacije z dne 06.05.2008 št. 359 je odobril Uredbo o izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami brez uporabe blagajne, iz katere sledi (glej. Dopis Ministrstva za Finance Ruske federacije z dne 22. 8. 2008 .), ki jih imajo organizacije ali samostojni podjetniki pravico uporabljati samoizdelano strogi obrazci za poročanje... In čeprav je ta odlok, kot katera koli druga ruska birokratska normativni akt, ki ga spremljajo vse vrste nejasnih in zmedenih " če", "razen če ni določeno drugače« Dejansko obstaja možnost svobodnejšega odnosa do oblik SRF, vrstnega reda njihovega sestavljanja, uporabe in shranjevanja.

Glavne zahteve za obrazce strogega poročanja za samostojne podjetnike so naslednje:

1) SRF mora vsebovati številne podatke (ime SRF, 6-mestna številka, serija, polno ime podjetnika, TIN, vrsta storitve, strošek storitve, datum izdelave dokumenta itd.);

2) SRF mora biti izdelan tipografsko (z navedbo podatkov o tiskarni) ali oblikovan z avtomatiziranimi sistemi;

Obrazec strogega poročanja (SRF) namesto preverjanja KKT: kakšne so zahteve za poročanje, v tem primeru se namesto KKT izda SRF, shranjevanje in odpis SRF.

V primeru, ko mala podjetja ali zasebni podjetniki prebivalstvu zagotavljajo različne storitve blagajne ni, lahko izdajo račune. To je navedeno v drugem členu drugega odstavka Zveznega zakona Ruske federacije z dne 22. maja 2003 (št. 54 F3). Delo s takšnimi dokumenti je zapisano v odloku vlade Ruske federacije št. 359 z dne 05.08.2008.

V katerih primerih je dovoljena uporaba SSR namesto CCP?

• Ta dokument velja le, če gre za gotovinska obračunavanja s prebivalstvom. Če je naročnik pravna oseba, je uporaba SRF prepovedana;
• Ta obrazec se lahko izda le, če je podjetje opravljalo storitve in ni prodajalo blaga;
• Podjetniki, ki delajo v prostovoljnem davčnem režimu in na patent, lahko delajo brez CCP. Ko naročnik zahteva ček, mu mora izdati SRF (v primeru opravljanja storitev za javnost).

Zahteve za stroge obrazce za poročanje

SRF mora vsebovati naslednje informacije:

• Serija, številka in naslov potrdila;
• Podatki o prodajalcu: polno ime za samostojnega podjetnika (zasebnega podjetnika) ter naziv in oblika lastništva za organizacije;
• individualna številka davčnega zavezanca;
• Vrsta in ime opravljene storitve;
• Stroški storitve;
• Znesek plačila (gotovina ali bančna kartica);
  Datum operacije;
• Položaj, polno ime in podpis osebe, ki je opravila operacijo;
• kdo je opravil storitev;
• Druge podrobnosti, ki lahko kažejo na posebnosti storitve.

Računovodske oblike strogega poročanja v računovodstvu in skladiščenju

Osnovna pravila za računovodstvo in shranjevanje dokumentacije, ki spada v kategorijo "strogo poročanje":

1. Obračun takšnih vrednostnih papirjev se vodi v ločenem registru praznih dokumentov. Za takšno revijo obstajajo številne zahteve. Osnovne zahteve: dnevnik se mora voditi natančno in v njem ne dopuščati napak in popravkov. Mora biti oštevilčen, zapečaten, zavezan in overjen s podpisom direktorja in glavnega računovodje podjetja.

2. Če se ugotovi pomanjkanje SRF, je treba izdelati akt, ki označuje vrsto in številke manjkajočih obrazcev. Akt podpiše posebna komisija. Komisijo ustanovi direktor organizacije.

3. Premik takih dokumentov je treba zabeležiti na posebni kartici za njihovo računovodstvo.

4. Obrazci stroge odgovornosti morajo biti shranjeni v sefih ali omarah ki so zaklenjene s ključem. Ob koncu vsakega delovnega dne je treba sef oziroma omaro zapečatiti in zapečatiti.

5. Uporabljene CRM obrazce je treba hraniti na ozemlju organizacije na posebej določenih mestih najmanj pet let. Ob koncu tega obdobja se oblikuje akt o uničenju obrazcev strogega poročanja in korenine se uničijo. Poškodovane obrazce je treba odstraniti na enak način kot škrbine iz uporabljenih CO papirjev.

6. Obrazce je mogoče natisniti v tiskarni, izdelati z uporabo avtomatiziranih sistemov ali izpolniti na spletu.
Če se izdelava obrazcev strogega poročanja izvaja v avtomatiziranem sistemu, mora biti ta zaščitena pred nepooblaščenim dostopom, vsa poročila pa morajo biti shranjena 5 let. Vsak BSO mora imeti številko in serijo. Če davčni organi zahtevajo informacije o dokumentih, jih mora organizacija zagotoviti.
Poleg tega obstajajo spletni sistemi, ki omogočajo tiskanje, preklic in organiziranje poročil na spletu.

Odpis obrazcev strogega poročanja

Zaloge od DSO se odpišejo s posebnim aktom o odpovedi. Postopek odpisa takšnih vrednostnih papirjev je določen v odloku ruske vlade št. 359 z dne 06.05.2008.

Sklep št. 359 pravi, da mora podjetje ohraniti korenine, ki označujejo višino prejetih sredstev najmanj 5 let. Te bodice so ves čas shranjene v zaprtih vrečah, da jih preprečijo krajo ali poškodovanje. Po 5 letih so korenine podvržene uničenju. Za to se sestavi akt o odpisu, v katerem so navedene številke dokumentov, ki jih je treba odpisati. Akt podpiše posebna komisija, ki jo ustanovi direktor podjetja.

Vzorec bjanko potrdila o strogi odgovornosti

To je oblika stroge odgovornosti. Kot lahko vidite, se izvaja v skladu z vsemi pravili za obdelavo takšnih dokumentov. Vsebuje vse podatke, ostalo je le vpisati datum transakcije, ime storitve, strošek storitve, odgovorno osebo (osebo, ki izpiše dokument) ter podpisati in pečat.

Vzorec izpolnjevanja obrazca BSO:

Račun za vsakega podjetnika ali podjetje se natisne posebej, ker tiskana različica predpostavlja navedbo podatkov o določenem pravna oseba.

Ta obrazec lahko vzamete za osnovo in na podlagi njegovega primera ustvarite podoben dokument za svoje podjetje. Ne pozabite, da je treba takšne dokumente natisniti v tiskarni ali z uporabo avtomatiziranih sistemov.

Ne pozabite, da vas bo pravilno polnjenje, shranjevanje, obračunavanje, uporaba in uničenje SRF rešilo težav z davčni urad, zato do teh dokumentov in njihovega izpolnjevanja ravnamo odgovorno.

Oglejte si tudi videoposnetek o tem, kdaj lahko izdate obrazce za strogo poročanje:

Povezani članki:

Internetna storitev "Moje podjetje": prava pomoč za računovodjo