doma » Navodila » Preverite ček za pristnost. Kako lahko preverim pristnost gotovinskega računa

Preverite ček za pristnost. Kako lahko preverim pristnost gotovinskega računa

Dokument, ki ga izdajo blagajne pri gotovinskih plačilih, se imenuje blagajniški ček. Je tudi oblika stroga odgovornost. Zato je pristnost tega dokumenta izjemno pomembna tako za samega podjetnika kot za njegove stranke. Nove spletne blagajne, na katere podjetniki prehajajo od leta 2017, zagotavljajo možnost preverjanja pristnosti čeka in pošiljanja njegove kopije na navedeni naslov E-naslov.

Kako preveriti, ali je ček resničen v vaših rokah ali na zaslonu? Dovolj je, da sledite preprostim navodilom.

Kdo bi morda potreboval preverjanje pristnosti

Vzpostavitev verodostojnosti dokumenta o strogi odgovornosti je pomembna za vse udeležence v poslovnem procesu, za vsakega pa iz svojih razlogov.

Stranke (kupci) prejmejo dokumentarna dokazila o zakonitosti njihovega nakupa. To je morda potrebno za uveljavljanje garancije za izdelek ali drugih pravic stranke kot potrošnika.
osebje vtičnico mora biti prepričan v zanesljivost elektronske dokumentacije in občasno preveriti izpadle čeke, da bi pravočasno izsledil morebitno okvaro v programu ali sami blagajni.
Lastniki podjetij v njihovem interesu morajo nadzorovati verodostojnost čekov, izdanih strankam, kajti če se ugotovijo kršitve pri delu z blagajno, boste morali plačati globo, prekinitve pri prejemanju čekov pa bodo dober razlog za davčni nadzor.
Davčni organi na podlagi prejetih spletnih čekov spremljajo finančno gibanje sredstev v procesu trgovanja, nadzorujejo davkoplačevalce.

Videz "pravilnega" preverjanja

Eden od načinov za preverjanje pristnosti gotovinskega potrdila je lahko preverjanje podrobnosti, ki so na njem navedene, z zahtevami, ki veljajo za informacije v takih dokumentih. Obvezni podatki za navadno blagajno:

stroški blaga ali storitev;
datum nakupa ali storitve;
čas odbitka čeka;
serijska številka gotovinskega dokumenta;
ime organizacije ali ime samostojnega podjetnika;
številka tovarniške (registracijske) blagajne;
davčna znamka.

Obvezni podatki za spletne blagajne, poleg naslednjega:

ime, količina blaga (opravljenih storitev), cena na mersko enoto;
znižana cena (če obstaja);
način plačila in način plačila - v gotovini ali z bančno kartico;
kraj, kjer je bilo opravljeno plačilo (naslov trgovine, spletna stran, številka avtomobila itd.);
številka modela fiskalnega pogona;
kontrolna številka za izmeno;
znak poravnave (prihodek, vračilo dohodka, odhodek, vračilo stroškov);
Polno ime blagajne, ki je izdala ček (razen pri spletnih plačilih);
, ponudba;
podatke o višini popusta in/ali DDV;
številka delovne izmene.

Če vsaj enega od zahtevanih podatkov na čeku ni in je podjetnik to odkril, prenehajte sprejemati gotovino na tej blagajni. Izjema je izdajanje čeka na mestih, oddaljenih od interneta: dovoljena je odsotnost 3 podrobnosti, ki so neposredno povezane s spletnim prenosom.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Samostojni podjetniki, ki uporabljajo davčni sistem, do leta 2021 na čeku ne smejo navesti imena svojega blaga in njegove količine (razen trošarinskih izdelkov).

POMEMBNO! Zasnova čeka ni pomembna: pisava in lokacija določenih podrobnosti nista pomembna, glavna stvar je, da so jasni in berljivi vsaj šest mesecev.

Preverjanje spletnega preverjanja: navodila po korakih

Zakonitost preverjanja je mogoče preveriti s sklicevanjem na spletno stran Zvezne davčne službe. Tega ni mogoče storiti na samem portalu, obstaja pa mobilna različica, ki jo je mogoče namestiti na katero koli napravo, ki temelji na Androidu ali iOS-u. To se naredi na naslednji način.

Na uradnem spletnem mestu INFS poiščite aplikacijo z imenom "Ček gotovinskega prejemka" - nahaja se v " Novo naročilo aplikacije blagajna oprema».
Brezplačno prenesite aplikacijo in jo namestite na svojo mobilno napravo.
Vpiši se. To je treba storiti enkrat - ko prvič zaženete program. Aplikacija vas pozove, da vnesete svoj priimek in telefonsko številko/e-poštni naslov. Bolje je, da ne eksperimentirate in vnašate resničnih podatkov, čeprav jih nihče ne preverja, če boste funkcijo uporabljali za predvideni namen, še posebej prejemajte kopije potrdil na svoj e-poštni naslov.
Ročno vnesite podatke o gotovinskem prejemu v za to predvidena polja aplikacije ali skenirajte QR kodo.
Kliknite Pošlji zahtevo.
Počakajte na odgovor sistema o statusu tega preverjanja v bazi podatkov FTS.
Ček s potrjeno pravilnostjo lahko pošljete na vaš e-mail, natisnjena kopija pa bo imela veljavo izvirnika.
Če je odgovor nezadovoljiv (podatki se ne ujemajo ali takšnega preverjanja sploh ni bilo mogoče najti), lahko pritrdilno kliknete na predlog sistema, da te podatke pošlje Zvezni davčni službi.

Spletni pregled na spletni strani upravljavca davčnih podatkov

Za preverjanje pravilnosti gotovinskega dokumenta se je mogoče prijaviti tudi na druge portale, skoraj vsako spletno mesto operaterja davčnih podatkov vsebuje obrazec za preverjanje. Za razliko od storitve INFS, ki preverja vse preglede, vsak določen portal omogoča samo usklajevanje z bazo podatkov lastne stranke. Vsako preverjanje vsebuje informacije o vzdrževanju določenih OFD - preveriti morate pristnost preverjanja na določenem viru:

Na čeku poiščite informacije o spletni strani serviserja OFD.
Vstopite v portal.
Vnesite zahtevane podatke. Sistemi za preverjanje OFD omogočajo vnos manj podrobnosti o preverjanju kot portal FTS. Najpogosteje med njimi:
- serijska številka fiskalnega pogona (na čeku je označena z okrajšavo FN);
- fiskalni znak (skrit je za črkama FPD ali FP);
- številka fiskalnega dokumenta (prihaja za črkami FD).
Oddajte zahtevo. Če je račun pravilen, boste prejeli njegovo elektronsko kopijo.
Če želite, pošljite kopijo čeka na vaš e-mail.

POZOR! Upravljavci davčnih podatkov ne nadzorujejo svoje stranke, temveč le posredujejo informacije. Zato se je nemogoče pritoževati nad nezanesljivostjo čekov te storitve.

Lažno negativen rezultat

Če zahtevanega preverjanja ni v bazi podatkov FTS ali OFD, to ne pomeni, da je dokument ponarejen. Sistem ne izključuje možnosti v redkih primerih izdaje negativnega rezultata, ki se lahko pojavi zaradi enega od razlogov:

pomanjkanje internetne povezave (podatki se kopičijo na disku, vendar se ne prenašajo);
okvare CCP;
okvara tiskalnika spletne blagajne;
podatki so bili vneseni napačno (ena ali več);
zahteva je bila poslana na napačno spletno stran OFD (drugi operater nima podatkov o čeku, ki ga je izdala blagajna, ki ni bila njegova "oddelčna" blagajna).

Če blagajna ne deluje, se podatki čekov ne pošljejo do trenutka popravila. Če so kršitve resne in je nemogoče popraviti CCP, zakon predvideva pritožbo na proizvajalca, ki bo odstranil informacijski pomnilnik in ga dostavil Zvezni davčni službi. V tem primeru se zbrani pregledi prikažejo v ustreznih bazah podatkov šele po nekaj mesecih.

Izdan ček gotovinski prejemek z uporabo posebne aplikacije, ki jo je razvila Zvezna davčna služba Ruske federacije za priljubljene operacijski sistemi Android in iOS. Aplikacija omogoča preverjanje zakonitosti izdanega dokumenta, integritete prodajalca, dejstva, da je bil ček poslan davčnemu organu, in številne druge uporabne funkcije kot je shranjevanje preverjenih dokumentov in tiskanje elektronske različice gotovinskega računa.

Po prehodu na novo blagajne potrošniki imajo možnost preveriti prejeti ček v programu, ki ga je razvila Zvezna davčna služba Ruske federacije.

Opomba: ček lahko preverite prek upravljavca davčnih podatkov, na spletni strani Zvezne davčne službe in Državnega raziskovalnega in razvojnega centra.

Preverjanje pristnosti na spletu s posebno aplikacijo poteka tako, da program naložite na telefon ali tablico in vnesete (skenirate Q-kodo) podatke iz prejetega.

Trenutno je mogoče namestiti brezplačen program, ki temelji na priljubljenih operacijskih sistemih Android in iOS.

Vloge za preverjanje gotovinskih prejemkov za mobilne naprave na Temelji na Androidu(prenesi aplikacijo)

Aplikacija za račune za naprave iOS (prenos aplikacije)

Navodila po korakih za preverjanje čeka

Preverjanje bo potekalo na napravi Android. Za naprave iOS je postopek podoben.

Prenesite program iz Google Play ali App Store in ga namestite mobilni telefon ali tablico.

Po namestitvi aplikacije na napravo bo uporabnik pozvan, da se seznani s funkcionalnostjo storitve in začne.

Po ogledu (preskočenih) informacij o aplikaciji bo program samodejno zagnal kamero, da preveri QR kodo dokumenta.

Kot rezultat preverjanja bo prejeto sporočilo, da je preverjanje pravilno.

Če morate preveriti dokument, ki nima QR kode (), ali če QR koda ni berljiva, lahko ročno vnesete podatke o gotovinskem dokumentu. Če želite to narediti, kliknite »Preveri potrdilo« in na dnu izberite »Vnesi ročno«.

Po tem vnesemo podatke o gotovinskem dokumentu (za udobje vnosa podatkov številke označujejo podatke, ki jih je treba vzeti iz čeka).

Če je dokument pravilen, se izpiše napis »Račun je pravilen« (glej zgoraj).

Če so podatki vneseni napačno ali je dokument neveljaven, se prikaže naslednje sporočilo:

Po prejemu navedenega sporočila lahko znova poskusite vnesti podatke: če je rezultat enak, je vredno prijaviti to dejstvo Zvezni davčni službi.

Kaj je še uporaben program za preverjanje gotovinskih dokumentov

Z navedeno aplikacijo lahko uporabnik naredi naslednje.

Oblikujte osebno vizitka.

Z aplikacijo lahko ustvarite vizitko, ki vsebuje QR kodo s podatki. Če želite to narediti, se morate registrirati s svojo telefonsko številko in e-pošto.

ODOBRITE

Generalni direktor LLC "Yarus"

Axelrod I.V.

Politika LLC "Yarus" glede obdelave osebnih podatkov

OOO "Yarus"

Pravni in dejanski naslov:

Dejanski naslov: 115280 Moskva, ul. Leninskaya Sloboda, 19, stavba 4

Pravni naslov: 117292, Moskva, Nakhimovsky prospekt, 52/27, soba B

1. Splošne določbe

1.1. Ta dokument (v nadaljevanju Politika) opredeljuje cilje in splošna načela obdelavo osebnih podatkov, kot tudi izvedene ukrepe za zaščito osebnih podatkov v Yarus LLC (v nadaljnjem besedilu: Upravljavec). Politika je javna listina Upravljavca in omogoča, da se z njo seznani vsaka oseba.

1.2. Politika se razvija v skladu z in na podlagi ustave Ruska federacija, Zvezni zakon z dne 27. julija 2006 N 152-FZ "O osebnih podatkih", Zvezni zakon z dne 22. maja 2003 N 54-FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) obračunov z uporabo elektronskih sredstev plačilo", kot tudi drugi regulativni pravni akti Ruske federacije, lokalni akti Yarus LLC.

1.3. Vodje in zaposleni dosledno izvajajo politiko strukturne delitve in podružnice Yarus LLC.

1.4. Politika velja za vse osebne podatke subjektov, ki jih Yarus LLC prejme in obdeluje z ali brez uporabe orodij za avtomatizacijo.

2. Definicije

2.1. Osebni podatki - vsaka informacija, ki se nanaša na neposredno ali posredno identificirano ali določeno posamezniku(predmet osebnih podatkov).

2.2. Obdelava osebnih podatkov - vsako dejanje (operacija) ali niz dejanj (operacij) z osebnimi podatki, ki se izvajajo z orodji za avtomatizacijo ali brez uporabe teh orodij. Takšna dejanja (operacije) vključujejo: zbiranje, prejem, evidentiranje, sistematizacijo, kopičenje, shranjevanje, razjasnitev (posodabljanje, spreminjanje), ekstrakcijo, uporabo, prenos (distribucijo, zagotavljanje, dostop), razosebljanje, blokiranje, izbris, uničenje osebnih podatkov.

2.3. Subjekt osebnih podatkov je vsaka oseba, katere osebne podatke obdeluje upravljavec osebnih podatkov.

2.4. Upravljavec osebnih podatkov je Yarus LLC.

3. Obdelava osebnih podatkov

3.1. Obdelava osebnih podatkov je predmet naslednjih zahtev:

Obdelujejo se le osebni podatki, ki ustrezajo namenu njihove obdelave;

Obdelani osebni podatki ne smejo biti pretirani glede na navedene namene njihove obdelave;

Pri obdelavi osebnih podatkov je treba zagotoviti točnost in zadostnost informacij v zvezi z nameni obdelave osebnih podatkov.

3.2. Vsebina in obseg osebnih podatkov, ki se obdelujejo, se določita na podlagi statutarnih ciljev dejavnosti operaterja, na podlagi in v skladu z zahtevami zakonodaje Ruske federacije, vključno z zveznim zakonom z dne 22. maja 2003 N 54. -FZ "O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih plačil in (ali) obračunov z uporabo elektronskih plačilnih sredstev".

osebe, ki so in so bile v porodu in civilnopravna razmerja z operaterjem in/ali nasprotnimi strankami operaterja;
nadomestni kandidati prosta delovna mesta;
osebe, ki imajo civilno-pravno naravo pogodbenih razmerij z upravljavcem ali so v fazi predpogodbenih ali končanih razmerij podobne narave;
osebe, ki so posredovale svoje osebne podatke med interakcijo z upravljavcem, vključno s povezovanjem s storitvami operaterja in/ali podpisom pravnih dokumentov z operaterjem.

3.4. Za določene kategorije subjektov se lahko obdelujejo informacije, vključno s tistimi, ki se zahtevajo v storitvah operaterja, vključno z, vendar ne omejeno na: priimek, ime, patronim; leto, mesec, datum rojstva; kraj rojstva, naslov; zakonski status; socialni status; premoženjsko stanje; izobraževanje; poklic; dohodek; TIN, SNILS, kontaktni podatki (telefon, naslov, e-poštni naslov itd.), kot tudi drugi podatki, potrebni za namene obdelave.

3.5. Upravljavec ima pravico do obdelave osebnih podatkov subjektov, vključno na naslednje načine:

zbiranje, evidentiranje, sistematizacija, kopičenje, shranjevanje, razjasnitev (posodabljanje, spreminjanje), ekstrakcija, uporaba, prenos (distribucija, zagotavljanje, dostop), depersonalizacija, blokiranje, izbris, uničenje osebnih podatkov.

3.6. Upravljavec obdeluje osebne podatke z orodji za avtomatizacijo in brez uporabe orodij za avtomatizacijo.

3.7. Obdelava in hramba osebnih podatkov se ne izvaja dlje, kot to zahtevajo nameni obdelave osebnih podatkov, če jih ni pravne podlage za nadaljnjo obdelavo.

4. Ukrepi za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov

4.1. Upravljavec sprejema tehnične in organizacijske ureditve zagotavljanje varnosti za zaščito osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo ali spreminjanjem ter pred nepooblaščenim razkritjem ali dostopom do osebnih podatkov.

4.2. Za preprečitev nepooblaščenega dostopa do osebnih podatkov Upravljavec uporablja naslednje organizacijske in tehnične ukrepe:

sestanek uradniki odgovoren za organizacijo obdelave in varovanja osebnih podatkov;
omejevanje sestave oseb, ki imajo dostop do osebnih podatkov;
Organizacija računovodstva, shranjevanja in kroženja nosilcev informacij;
preverjanje pripravljenosti in učinkovitosti uporabe orodij za varnost informacij;
omejevanje dostopa uporabnikov do informacijski viri ter programska in strojna oprema za obdelavo informacij;
registracijo in obračunavanje uporabniških dejanj informacijski sistemi osebni podatki;
uporaba zaščitnih sredstev in sredstev za obnovo sistema varstva osebnih podatkov;
organizacija nadzora dostopa na ozemlje operaterja, varovanje prostorov s tehnična sredstva obdelava osebnih podatkov.

5. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

5.1. Subjekt osebnih podatkov se odloči za posredovanje svojih osebnih podatkov in soglaša z njihovo obdelavo svobodno, po lastni volji in v svojem interesu. Soglasje za obdelavo osebnih podatkov lahko da subjekt osebnih podatkov ali njegov zastopnik v kakršni koli obliki, ki omogoča potrditev dejstva, da je bil prejet, razen če zakonodaja Ruske federacije določa drugače.

5.2. Subjekt osebnih podatkov ima pravico do preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov z ustrezno pisno zahtevo Upravljavcu.

5.3. Subjekt osebnih podatkov ima pravico do informacij v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov, vključno z informacijami, ki vsebujejo:

potrditev dejstva, da upravljavec obdeluje osebne podatke;
pravne podlage in namene obdelave osebnih podatkov;
namene in metode, ki jih upravljavec uporablja za obdelavo osebnih podatkov;
ime in lokacijo Operaterja, podatke o osebah (razen zaposlenih/zaposlenih pri Operaterju), ki imajo dostop do osebnih podatkov ali se jim osebni podatki lahko razkrijejo na podlagi dogovora z Operaterjem ali na podlagi zveznega zakona;
obdelane osebne podatke v zvezi z ustreznim predmetom osebnih podatkov, vir njihovega prejema, razen če zvezni zakon določa drugačen postopek za predložitev teh podatkov;
pogoje obdelave osebnih podatkov, vključno s pogoji njihovega shranjevanja;
postopek za uveljavljanje predvidenih pravic subjekta osebnih podatkov zvezni zakon"O osebnih podatkih";
informacije o opravljenem ali predlaganem čezmejnem prenosu podatkov;
ime ali priimek, ime, patronim in naslov osebe, ki obdeluje osebne podatke v imenu Upravljavca, če je obdelava zaupana ali bo takšni osebi;
druge informacije, ki jih predvideva zvezni zakon "O osebnih podatkih" ali drugi zvezni zakoni.

5.4. Subjekt osebnih podatkov ima pravico od upravljavca zahtevati pojasnitev svojih osebnih podatkov, njihovo blokiranje ali uničenje, če so osebni podatki nepopolni, zastareli, netočni, nezakonito pridobljeni ali niso potrebni za navedeni namen obdelave, kot tudi sprejmejo zakonsko določene ukrepe za zaščito svojih pravic.

5.5. Če subjekt osebnih podatkov meni, da upravljavec obdeluje njegove osebne podatke v nasprotju z zahtevami zakonodaje Ruske federacije ali kako drugače krši njegove pravice in svoboščine, ima subjekt osebnih podatkov pravico do pritožbe zoper dejanja ali nedelovanje. operaterja pri pooblaščenem organu ali na sodišču.

6. Dostop do Politike

6.1. Trenutna različica Politike na papirju je shranjena na lokaciji izvršilni organ Operater na naslovu: 115280 Moskva, ul. Leninskaya Sloboda, 19, stavba 4

6.2. Elektronska različica veljavne različice Politike je javno dostopna na spletni strani Upravljavca na internetu:

7. Posodobitev in potrditev Politike

7.1. Politiko odobri in uveljavi vodja Yarus LLC.

7.2 Upravljavec ima pravico do sprememb te politike.

8. Odgovornost

8.1. Osebe, ki so krive za kršitev pravil, ki urejajo obdelavo in varstvo osebnih podatkov, so odgovorne v skladu z zakonodajo Ruske federacije, lokalnimi akti upravljavca in sporazumi, ki urejajo pravno razmerje upravljavca s subjektom osebnih podatkov in/ali tretjimi osebami.

9. Končne določbe

9.1. Upravljavec ima pravico do sprememb in dopolnitev te politike v zvezi z obdelavo osebnih podatkov kadarkoli brez predhodnega obvestila uporabnikom.

Hkrati je subjekt osebnih podatkov dolžan samostojno spremljati spremembe in dopolnitve te Politike. V primeru nestrinjanja s pogoji te politike in/ali njenimi posameznimi določbami ter spremembami in dopolnitvami le-tega, vas Upravljavec poziva, da se vzdržite obiska in uporabe storitev Upravljalca ter ne posredujete svojih osebnih podatkov. V nasprotnem primeru ima Upravljavec pravico do obdelave osebnih podatkov v skladu s Politiko in v zvezi s tem ne nosi nobene odgovornosti.