doma » Podjetja » Naročite predložitev pojasnila. Zahteva po pojasnilih

Naročite predložitev pojasnila. Zahteva po pojasnilih

Delovno pravo določa, da delodajalec v posameznih primerih od delavke zahteval pisno pojasnilo.

Delodajalec mora na primer od delavca zahtevati takšno pojasnilo, preden se prijavi delavcu. disciplinski ukrep v obliki pripombe, ukora ali odpovedi (1. del 193. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Od zaposlenega je treba pridobiti pisno pojasnilo in ugotoviti vzrok škode, ki jo je povzročil tak zaposleni (2. del 247. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

In kako sestaviti zahtevo za pisno pojasnilo zaposlenega?

Vzorec zahteve za pisno razlago

Ni enotnega, obveznega obrazca, po katerem bi bilo treba sestaviti zahtevo, da mora zaposleni dati pojasnila. Zato delodajalec takšno zahtevo sestavi v poljubni obliki. V zahtevi je treba navesti, v zvezi s katerimi se od delavca zahtevajo pisna pojasnila, ter rok, v katerem delavcu poda takšna pojasnila. Na primer, pred uporabo disciplinske sankcije mora zaposleni dati pojasnilo v dveh delovnih dneh po dnevu prejema zahteve (1. del 193. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Glede na to, da je delodajalec v nekaterih primerih dolžan od delavca zahtevati pojasnilo, se lahko neupoštevanje tega postopka šteje za kršitev delovne zakonodaje. Zato mora delodajalec potrditi dejstvo, da so bila od delavca zahtevana pojasnila. To lahko storite tako, da zaposlenega seznanite s takšno zahtevo, kjer delavec podpiše. Ali pa, če delavec zavrne podpis za seznanitev z zahtevo, lahko takšno zahtevo pošlje zaposlenemu v kraju njegovega stalnega prebivališča, s čimer potrdi dejstvo pošiljanja popisa priloge in povratnice. Druga možnost za seznanitev zaposlenega s povpraševanjem, ko je ne želi prevzeti, je glasno prebrati zahtevo po pojasnilu. Hkrati je treba to storiti v prisotnosti prič (komisije), o čemer se sestavi ustrezen akt.

Tukaj je vzorec, kako ga izpolniti za zahtevo za pojasnila.

Pisna pojasnila postanejo obvezna le v redkih primerih. Najpogostejši je pri presoji utemeljenosti razlogov za disciplinski prekršek delavca (kršitev delavca, delovnih dolžnosti). To zahteva postopek za izrek disciplinske sankcije po čl. 193 delovni zakonik(v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije), kar lahko povzroči ne le pripombo ali ukor, temveč tudi odpoved. Vse je odvisno od okoliščin, v katerih morate razumeti. Pojasnilo v tem primeru dokumentira, vodstvu sporoča položaj zaposlenega, njegovo vizijo situacije, njegove argumente.

Odlomek dokumenta

Delovni zakonik Ruske federacije. 193. člen "Postopek za uporabo disciplinskih sankcij"

Pred uvedbo disciplinskega ukrepa mora delodajalec od delavca zahtevati pisno pojasnilo. Če delavec po dveh delovnih dneh ne da navedenega pojasnila, se sestavi ustrezen akt.

Nepojasnitev delavca ni ovira za disciplinski postopek.

Disciplinska kazen se uporabi najkasneje v enem mesecu od dneva odkritja kršitve, pri čemer se ne šteje čas bolezni delavca, njegovo bivanje na dopustu in čas, potreben za upoštevanje mnenja predstavniškega organa. zaposlenih.

Disciplinska sankcija se ne more uporabiti pozneje kot šest mesecev od dneva kršitve, na podlagi rezultatov revizije, inšpekcijskega nadzora finančno-gospodarskih dejavnosti ali revizije pa najpozneje v dveh letih od dneva kršitve. Navedeni roki ne vključujejo časa kazenskega postopka.

Za vsak disciplinski prekršek se lahko uporabi samo ena disciplinska sankcija.

Odredba (odredba) delodajalca o uporabi disciplinske sankcije se delavcu sporoči pod podpis v treh delovnih dneh od dneva izdaje, pri čemer se ne šteje čas odsotnosti delavca z dela. Če se zaposleni noče seznaniti z navedenim ukazom (odredbo) proti podpisu, se sestavi ustrezen akt.

Na disciplinsko sankcijo se lahko pritoži zaposleni v državna inšpekcija dela in (ali) organov za pregled posameznika delovnih sporov.

Toda pojasnila se lahko sestavijo iz drugih razlogov, čeprav hkrati ostaja vidik "potrebe po opravičevanju" (navsezadnje se v drugih primerih uporabljajo vročitev in memorandumi). Na primer, med preiskavo okoliščin povzročitve škode na premoženju delodajalca in ugotavljanjem njegove velikosti po čl. 247 delovnega zakonika Ruske federacije.

Zahteva pisna pojasnila

Torej, »pred uveljavitvijo disciplinske sankcije mora delodajalec od delavca zahtevati pisno pojasnilo«. Kot vidite, zakon ne določa natančno, ali naj bo zahteva po pojasnilih ustna ali pisna. V posebej težkih primerih, ko sta tako delavec kot delodajalec zelo resna in nameravata iti, kot pravijo, v zmagoviti konec, mora delodajalec od delavca zahtevati pisno pojasnilo, da lahko kasneje potrdi izpolnjevanje predpisov. postopek, predpisan za naložitev disciplinskih sankcij s členom 193 delovnega zakonika Ruske federacije (primer 1). Odobrena oblika tega kadrovski dokument nikoli ni obstajala, zato je v vsaki organizaciji formalizirana na svoj način. Tudi vrsta dokumenta, ki se za to uporablja, je drugačna (obvestilo, povpraševanje, pismo itd.), Čeprav je pravilneje, da ga imenujemo "povpraševanje", ker v 1. delu čl. 193 delovnega zakonika Ruske federacije pravi, da je treba "zahtevati" pisno pojasnilo. Pomen obvestila ima drugačno konotacijo – informacije so in ni treba ničesar storiti. Pismo - odhodni dokument, ki se pošlje tretji organizaciji oz posamezniku in zaposleni ni tako »tujec«.

Ne smemo pozabiti, da se "disciplinska kazen uporablja najpozneje en mesec od dneva odkritja prekrška" (3. del 193. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Dejstvo njegovega odkritja je potrjeno z dejanjem, ne z zahtevo. Zato je treba ta mesec šteti od dneva odkritja (ki bi v idealnem primeru moral sovpadati z datumom sestave akta), in ne od dneva zahtevanja pisnih pojasnil.

Od dneva zahteve se šteje še en rok - 2 dni za podajanje pisne obrazložitve (glej primer 3). Zato je pomembno ne le izdati zahtevo, ampak tudi dokazati, da je bila izročena zaposlenemu ali pa je zavrnil prejem. Če želite to narediti, lahko na dnu lista takoj naredite ustrezne praznine (označene s številkama 1 in 2 v primeru 1): če prvi ni sestavljen (podpis ob prejemu zahteve), potem je drugi sestavljeno (priče potrjujejo dejstvo, da je zaposleni zavrnil prejem tega dokumenta, ta oznaka odpravlja potrebo po sestavi ločenega akta o tej zadevi).

Pisna zahteva za pojasnila od zaposlenega

Besedilo zahteve za pojasnila delavca o razlogih za odsotnost z dela in podpis

Izračun roka za pisno obrazložitev razlogov za disciplinski prekršek

Recimo, da je delavec v ponedeljek 01.09.2014 iz malomarnosti poškodoval delodajalčevo premoženje, temu so bile priče in še isti dan je bil sestavljen akt. 2. 9. 2014 je bila delavka zaprošena za pisna pojasnila. Termin začnemo šteti naslednji dan:

03.09.2014 - 1. dan,
04.09.2014 - 2. dan (ko se bo predstavitev pojasnila še vedno štela za pravočasno),
05.09.2014 je že mogoče ukrepati na podlagi dejstva, da ni pojasnil.

Če je bila zahteva po pisnih pojasnilih predložena zaposlenemu v petek 5. 9. 2014, sobota in nedelja pa sta njegova prosta dneva (tj. ne sodelujeta pri izračunu 2-dnevnega roka), potem je rok za pravočasna oddaja obrazložitve poteče šele v torek 09. 09. .2014.

Da se vestni delavec ne zmede pri izračunu tega obdobja, je bolje, da v zahtevi takoj navedete določen datum, do katerega je treba predložiti pojasnilo. Tukaj lahko dodate določen oddelek / uradnika, ki mu ga je treba dati (glej drugi odstavek besedila zahteve iz primera 1). Naslovnik obrazložitvenega memoranduma (v imenu katerega je sestavljen, na primer generalni direktor) in oseba, ki ji ga je treba izročiti (na primer sekretar ali šef kadrovska služba) so verjetno različni ljudje.

Če je imel zaposleni res utemeljene razloge za vedenje, ki delodajalcu ni bilo všeč, in so na splošno primerni ljudje, potem se ne bi smeli bati pojasnila - branila bo "obtoženega". Potem ni treba čakati na pisno zahtevo delodajalca. Na njegovo ustno zahtevo je bolje nemudoma sestaviti obrazložitev in ji priložiti največ dokazov o njegovi nedolžnosti. Ne bodo zmogli le uradni dokumenti, primeren bo tudi izpis z novice o motnjah v delu metro proge, po kateri se zamudnik pripelje na delo. Če pride do konflikta med zaposlenimi, potem lahko dobro napisana razlaga celo »povleče« vodstvo na stran svojega avtorja.

V čigavem imenu je napisana pojasnjevalna opomba?

Za natančen odgovor na to vprašanje morate pogledati interne delovne predpise, ki bi morali veljati v vsaki organizaciji. Najverjetneje piše, da zaposleni poroča svojemu neposrednemu nadrejenemu in izvršnemu direktorju. Nato bo zaposleni napisal obrazložitveno pismo na ime svojega šefa ali generalnega direktorja.

Lokalni predpisi lahko vzpostavijo drugačno hierarhijo: na primer člani delovna skupina ubogajo vodjo te skupine, kljub temu, da v njej zastopajo različne divizije. Vodja ekipe lahko zahteva pisna pojasnila le, če je kršitev povezana z delom skupine.

Tako je varnostna služba, vodja kultura podjetja, vodja kadrovske službe nima pravice zahtevati pojasnil od zaposlenih drugih oddelkov, ki jih ne ubogajo, če to ni neposredno določeno v lokalnem predpisi organizacije. Res je, ustrezne moči teh in drugih uradniki je še vedno mogoče delegirati generalni direktor po naročilu (na primer predsedniku komisije za preiskavo določenega incidenta). Glejte napise v primerih 1 in 2, označene s klicajem.

Ročno ali na računalniku?

Zakon ne zavezuje k ročnemu pisanju pojasnil, lahko jih vtipkate na računalnik. Toda izkušeni kadrovski delavci zahtevajo od zaposlenih pojasnila, napisana le lastnoročno. V primeru delovnega spora bo to delodajalcu pomagalo pri zaščiti pred neprimernim ravnanjem delavca, ki bi lahko trdil, da je bil »prisiljen« k podpisu besedila, ki ga je že nekdo sestavil.

Najmanjši zahtevani nabor ročno napisanih elementov, ki jih je vpisala roka zaposlenega v pojasnilo, je naslednji:

položaj,
osebni razcvet in
IN O. priimek.

Nemogoče se je omejiti samo na ročno napisano osebno potezo, tk. nekaterih podpisov grafološka preiskava ne more nedvoumno prepoznati, da pripadajo določeni osebi. In za cele besede (v položaju in priimku) se bo to zagotovo dalo narediti.

Podrobnosti pojasnila

Obrazec za pojasnilo je relativno brezplačen. Od zaposlenega nihče ne zahteva poglobljenega poznavanja standardov za papirologijo in zadostuje izpolnjevanje zahtevanega minimuma.

Na vrhu, v desnem delu lista, je v stolpcu napisan podatek o tem, kdo in kdo je naslovnik pojasnil. Zaposleni mora navesti svojo strukturno enoto, položaj, pa tudi polni priimek, ime in patronim. Ime vrste dokumenta - pojasnjevalna opomba - je napisano na sredini, po nekaj vrsticah (običajno z velika začetnica ali samo z velikimi tiskanimi črkami, kot je prikazano v primeru 4). Primer 5 prikazuje zastarelo različico, kjer je ime vrste dokumenta v celoti napisano z majhnimi črkami in za njim postavljena pika, t.j. celotno "kapo" bi lahko prebrali kot en sam stavek; takšne možnosti oblikovanja so bile prej naletele v aplikacijah.

"Klobuk" pojasnila

Zastarela različica glave pojasnila

pravilno besedilo in uporabo, kadar je to mogoče uradni poslovni slog izjave,

samo točni datumi, po potrebi - ura,

dejstva in razloge za trenutno stanje.

Okoliščine so drugačne in napačno je zahtevati, da je zaposleni kratek v obrazložitvi. Zapisek lahko zavzame več listov papirja, vsebuje neposreden govor in se bere kot dober detektiv ali pa je sestavljen iz ene vrstice. Delodajalec nima pravice omejevati zaposlenega pri takšni »ustvarjalnosti«.

Nihče ne pričakuje, da bo zaposleni podal pojasnjevalne zaključke in predloge, čeprav mu ne bo šlo, da bi jih prepovedal vključiti.

Vsebino pojasnila določi samo delavec, ki mu ga mora napisati. Šef nima pravice narekovati besedila, izgovarjati fraze, kot je "to ni razlog", zahtevati prepis in na druge načine vplivati na vsebino dokumenta. Nekatere organizacije gredo še dlje in se konstituirajo standardna besedila pojasnila. Delavec se ima pravico odločiti, ali jih bo uporabil ali pa sam napisal pojasnilo. V njegovem interesu je, da opiše, kaj se je zgodilo, kot se mu zdi primerno. Delodajalec pa se je dolžan seznaniti z vsemi pojasnili zaposlenega, ne glede na to, ali so mu všeč ali ne.

Sestavljanje besedila pojasnila je zelo pogosto težavno. Ponovimo glavno pravilo: dogodke je treba predstaviti tako, kot so se zgodili.

Če je krivda zaposlenega očitna (zamujal je, nesramen do stranke, pozabil nekaj narediti), potem je nesmiselno to zanikati in si izmišljati kakršne koli izgovore. Morali bomo napisati tako, kot je:

Besedilo pojasnila

Odlomek besedila pojasnila

Besedilo pojasnila

Oznaka razpoložljivosti aplikacije

Pojasnilo sestavljeno. Kaj storiti naprej?

Delodajalec, ki je prejel pojasnilo, nanj navede registrsko številko dokumenta in - nedvomno - datum sprejema.

Po čl. 193 delovnega zakonika Ruske federacije, na katerega smo se sklicevali na začetku, ima zaposleni 2 delovna dneva, da napiše pojasnilo. Če po tem času delavec ne poda pojasnil, ima delodajalec pravico o tem sestaviti ustrezen akt. Za zavarovanje pred neprimernim ravnanjem s strani delodajalca je bolje, da delavec svojo pojasnilo prijavi v pisarni ali pri tajnici z ustrezno oznako na dokumentu, nato pa vzame kopijo pojasnila s to oznako. Druga možnost: zaposleni lahko napiše pojasnilo v 2 izvodih in enega od njih pusti, potem ko odpiše sprejemno oznako. Potem nihče ne bo mogel reči, da delavec ni podal pisnih pojasnil zakonsko določeno mandat.

1 -1

Podjetje se lahko sooči s situacijo, ko zaposleni dlje časa ne hodi na delo.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in BREZ DNI.

Hitro je in JE BREZPLAČNO!

Kadroviki se težko odločijo: ali morate počakati ali začeti iskati novega kandidata za delovno mesto? Ko je sprejeta odločitev o odpovedi, ima delodajalec pravico poslati opomin.

Normativna osnova

Ta pravna razmerja urejajo naslednja pravila:

Umetnost. 81 delovnega zakonika Ruske federacije - odpoved delovna razmerja na pobudo delodajalca;
člen 193 delovnega zakonika Ruske federacije - postopek za uporabo disciplinskih sankcij;
Umetnost. 192 delovnega zakonika Ruske federacije - disciplinske sankcije;
Umetnost. 172 Civilnega zakonika Ruske federacije - enostranska zavrnitev izpolnitve pogodbe.

splošne informacije

Ko zaposleni ignorira službene obveznosti in je pravočasno odsoten z delovnega mesta, je za vodstvo pomembno, da ne hiti s prenagljenimi odločitvami, ampak ugotovi: disciplinski prekršek se zgodi na pobudo zaposlenega ali zaradi okoliščin, ki so neodvisne od strank.

V primeru incidenta je postopek naslednji:

Dokumentirajte dejstvo odsotnosti (sestavljeno v prisotnosti prič ali poročilo vodje enote).
Zahtevajte pisno posredovanje.
Če je razlog za odsotnost utemeljen, se interna preiskava zaključi. V nasprotnem primeru (in tudi brez pojasnil) se sestavi ustrezen akt in o tem odloča.
Če se je delodajalec odločil, je pripravljen, se opravi vpis v delovno knjižico.
Poslano je obvestilo (izbirni postopek).

Odpovedno pismo - dokument, ki se pošlje zaposlenemu, da obvesti o odpovedi pogodba o zaposlitvi.

Razlogi za napotitev so lahko naslednji:

je delavec brez utemeljenega razloga odsoten z delovnega mesta več kot štiri ure zapored;
nedovoljeno zapuščanje dela pred rokom;
zavrnitev dela.

Zakonodaja ne določa seznama dober razlog, zato se vodja sam odloči.

Sodna praksa kaže, da vključujejo:

dni bolezni (potrebno je potrdilo o nezmožnosti za delo);
izpolnjevanje državnih ali javnih dolžnosti (bil porotnik, priča, itd.);
minevajoči dnevi zdravstveni pregled in darovanje krvi (za darovalca).

V nekaterih primerih je zagotovljena povprečni zaslužek za dneve odsotnosti.

Odpuščanje zaradi odsotnosti je resen konflikt, zato vodstvo organizacije ne sme hiteti s formalizacijo odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Če se izkaže, da je odločitev nepravična ali formalnosti niso pravilno opravljene, ima delavec pravico, da se obrne na inšpektorat za delo.

Zato se najprej sestavi obvestilo z zahtevo za obveščanje o razlogu za kršitev.

Registracija obvestila, da ugotovite razloge za odsotnost

Zadevni dokument je sestavljen v dveh izvodih: prvi se pošlje na naslov v kraju stalnega prebivališča "izostanka", drugi pa ostane pri organizaciji kot dokumentarni dokaz.

Struktura pisma je naslednja:

ime organizacije - navedeno v zgornjem desnem kotu dokumenta;
standardni podatki - napis "obvestilo", datum, čas in kraj sestavljanja;
glavno besedilo - vsebuje prošnjo za prihod na delo in obrazložitev razloga za odsotnost;
podpis upravitelja.

Na koncu dokumenta se mora podpisati tudi odsotni delavec.

Primer takega obvestila je prikazan na sliki:

Zakonodaja ne predvideva obrazca, zato ima organizacija pravico, da v lokalnih predpisih ali predpisih ustvari svojo predlogo za obvestilno pismo.

Obstaja različne poti prenos:

po pošti Rusije s priporočeno pošto (potrdilo bo lahko potrdilo datum);
osebno (preko kolegov ali sorodnikov);
preko telekomunikacijskih omrežij;
preko elektronske pošte.

Zaposleni ima rok za odgovor – v dveh dneh. Če se to ne zgodi, je priporočljivo, da vodja ponovno pošlje obvestilo, dokler ni razjasnjen razlog za nejavnost.

Zaposleni se ne pojavi, kaj naj storim?

Če je bilo veliko neuspešnih poskusov vzpostavitve stika z delavcem, vendar ni bilo mogoče dobiti pojasnila ali se je razlog za kršitev izkazal za nespoštljivo, ima delodajalec pravico odpovedati pogodbo o zaposlitvi.

V tem primeru je potrebno pravilno izpolniti vse formalnosti in imeti neizpodbitne dokaze. V nasprotnem primeru lahko sodišče delavca vrne na delo in zahteva.

Kaj bi moral narediti delodajalec:

dnevno sestavljajo akte o odsotnosti delavca z delovnega mesta;
v urnik evidentirati vse odsotnosti iz neznanih razlogov;
hraniti kopije obvestil, poslanih s prošnjo za prihod na delo, da se razjasnijo razlogi za odsotnost.

Šele ob izvajanju naštetih dejanj se sodniki lahko strinjajo z odsotnim odpovedjo pogodbe.

Takrat mora delodajalec sestaviti pismo o odpovedi zaradi odsotnosti. Pri registraciji postopka se je treba ravnati po členu 81 delovnega zakonika Ruske federacije.

Kako pravilno izdati obvestilo o odpovedi zaradi odsotnosti leta 2020?

Zakonodaja ne zavezuje, da "izostajalca" vnaprej opozori na posledice kršitve delovna disciplina... Če želi delodajalec obvestiti o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, mu lahko pošlje ustrezno obvestilo.

Zakonodaja ne predvideva vzorca obvestila o odpovedi zaradi odsotnosti. Dokument je sestavljen na praznem papirju A4.

Struktura je taka:

ime organizacije, v kateri delavec dela;
Ime, položaj in osebni podatki zaposlenega;
strukturna razdelitev;
ime dokumenta - napis "obvestilo";
Datum priprave;
Polno ime naslovnika;
glavno besedilo z razlogom in datumom razrešitve;
Datum priprave.

V besedilu je naveden datum zadnjega delovnega dne, razlog za prekinitev sodelovanja in prošnja za prevzem.

Dokument overi vodja strukturna enota ali vodja podjetja. Rok dobave je 14 dni.

Tipičen obrazec dokumenta lahko prenesete tukaj:

Izpolnjena možnost je predstavljena spodaj:

Obvestilo z zahtevo za obveščanje o razlogu za odsotnost ali odpoved zaradi odsotnosti lahko posnamete v lokalnih predpisih. Na primer v dnevniku.

Na kaj morate biti še posebej pozorni?

Delodajalec se mora spomniti, da nekaterih kategorij državljanov ni mogoče odpustiti, razen v primerih likvidacije podjetja:

noseče zaposlene;
matere samohranilke;
skrbniki;
ženske, ki skrbijo za otroke do 3. leta starosti.

Če ima organizacija takšne zaposlene, je zelo zaželeno pridobiti pisno pojasnilo disciplinskega prekrška, poskusiti najti sorodnike ipd. V primeru delovnih sporov jih lahko sodišče brani in zahteva odškodnino za štete dneve za odsotnost.

Zamudil sem rok za oddajo podatkov matični organizaciji. Šef je bil zaradi tega dogodka zelo razburjen in je rekel, da me očita. Rekel je in rekel, nikoli ne veš, česa ne moreš reči v vročini. Vendar ne. Njegova tajnica pride do mene in me prosi za pojasnilo. Pravi, da je za pripravo kazenskega naloga nujna pisna razlaga zaposlenega.
Prezrl sem to zahtevo. Toda šef je zagrizel v zalogaj in izdal ukaz za pojasnilo. Bistvo odredbe je, da moram v 24 urah pisno razložiti svoje grdo vedenje, zakaj dopuščam, da se roki kršijo, ne jaz, ampak zame, bedak, vzpostavljen.
Ne želim dati pisne razlage. Ali sem ga dolžan zagotoviti ali ne?

Sodeč po razpoloženju šefa se namerava vsiliti in ne bo odstopil od svojega načrta. Podajte pisno pojasnilo, le v njem obvezno navedite, da ga podajate na podlagi naročila. Večja je verjetnost, da vas bo pritegnilo disciplinska odgovornost... Če želite, se boste na odredbo pritožili na tožilstvo ali zvezni inšpektorat za delo v zvezi s kršitvijo postopka za uporabo disciplinske sankcije v smislu pisne obrazložitve zaposlenega. Postopek za uporabo disciplinskih sankcij je določen s členom 193 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pisna razlaga zaposlenega – kaj si zapomniti:

1. Delodajalec mora od delavca zahtevati pisno pojasnilo.
Dajanje pisne obrazložitve je način zaščite delavca in njegove pravice. Delavec v obrazložitvi potrdi ali ovrže dejstvo storitve disciplinskega prekrška, navede okoliščine njegovega storitve. O neupoštevanju obrazložitve v roku, določenem z zakonom, se sestavi akt.

Z izdajo odredbe za obrazložitev se delavcu odvzame pravica do izbire, ali bo podala pisno pojasnilo ali ne. Delodajalec z odredbo delavca zavezuje k pojasnilu. In če ga zaposleni ne zagotovi in s tem krši red, dejansko spet postane kršitelj delovne discipline? Ne, zdi se, da je ta pristop napačen. Primernejša se zdi pisna zahteva za pojasnilo zaposlenega z besedami »prosimo, da« ali »ponudite.

2. Delodajalec mora delavcu dati dva delovna dneva za pisno pojasnilo.

Delodajalec mora zagotoviti natanko dva delavca in ne koledarskih dni delavcu poda pisno pojasnilo. Zmanjšanje tega obdobja kaže na znatno kršitev pravic delavca.

Ker je torej šef naročil pisno obrazložitev in omejil rok za njeno posredovanje, so delavcu kršili pravico do obrambe. Disciplinska odredba, če bo izpodbijana, bo verjetno razveljavljena.

Kršitev delovne discipline in nastanek škode po krivdi zaposlenega ni tako redek pojav. V tem primeru glede na člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije, je delodajalec dolžan od delavca zahtevati pojasnilo o dejstvu kršitve. Zahtevo po pojasnilih delavca je mogoče zahtevati od organizacije katere koli oblike lastnine, če je zabeležena in potrjena kršitev delovne zakonodaje.

Tudi po 2. delu člen 247 delovnega zakonika Ruske federacije, se od zaposlenega lahko vzame pojasnilo v primeru škode po njegovi krivdi.

Med kršitvami, ki pomenijo zahtevo po pojasnilu od zaposlenega, ugotavljamo naslednje:

zamujanje na delo;
neizpolnjevanje delovnih obveznosti, ki jih predvideva funkcionalnost zaposlenega;
odsotnost z delovnega mesta 4 ure;
poškodovanje lastnine delodajalca;
zastrupitev (alkoholna ali narkotična);
neupoštevanje pravil varstva dela;
neposredovanje zanesljivih informacij vodstvu podjetja.

Razlagalni obrazec je lahko dveh vrst:

ustno;
napisano.

Značilnost pojasnila je, da je izenačena z uradnimi dokumenti.

Pomembno je omeniti, da če se spor med delodajalcem in delavcem spremeni v sodni postopek, je odsotnost zahteve po predložitvi pojasnila za delodajalca slabost, saj se v tem primeru sodišče najpogosteje postavi na stran zaposlenega.

Kako in kdo sestavi

Delodajalec se ukvarja z registracijo zahteve, v njegovi vlogi je to lahko neposredni nadrejeni zaposlenega ali višjega vodstva podjetja. Pojasnilo, ki ga prejme od zaposlenega, vam omogoča, da določite stopnjo njegove krivde in izberete kazen.

Ne smemo pozabiti, da ima v primeru, ko odločitev delodajalca delavca ni zadovoljila, pravico vložiti tožbo za varstvo svojih pravic ali pri organu prve stopnje, ki je komisija za delovnih sporov, bodisi na sodišče bodisi na inšpektorat za delo.

Kako predati in kako dolgo čakati

Obvestilo delavcu poda vodja ali druga oseba, ki jo pooblasti delodajalec. V tem primeru ima delavec pravico zavrniti pisanje pojasnila. Zato mora šef pri vročitvi dokumenta imeti potrditev, da je bilo obrazložitveno pismo od zaposlenega zahtevano in odgovor ni prejel v dodeljenem času. Za pridobitev potrditve lahko uporabite naslednje možnosti rešitve:

Seznaniti zaposlenega z zahtevo pod njegovim podpisom.

V primeru zavrnitve podpisa dokumenta ga pošljite v kraj stalnega prebivališča kršitelja delovne discipline v obrazcu priporočeno pismo s popisom vsebine in povratnico.

Rok za pisanje obrazložitve je dva dni.

Če pojasnilo ne prejme pravočasno, to za delavca ne nosi pravnih posledic. V tem primeru je delodajalec dolžan sestaviti akt o odsotnosti pojasnila.

Vzorec

Do danes za ta dokument ni enotnega obrazca, zato ga je mogoče sestaviti v prosti obliki. Prav tako lahko podjetje razvije svojo obliko takega dokumenta, ki se bo nanašal na interno lokalno dokumentacijo.