Exemplu de descriere a postului pentru inspector de resurse umane. Fișa postului inspectorului HR: prevederi generale

Descărcați descrierea postului
inspector de personal(.doc, 95KB)

I. Dispoziţii generale

1. Inspectorul Resurse Umane aparține categoriei de specialiști.
2. O persoană cu o medie educatie profesionala fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale inițiale, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de lucru în profil de minim 3 ani, inclusiv această întreprindere cel putin 1 an.
3. Numirea în funcția de inspector de personal și demiterea din acesta se efectuează prin ordin
4. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:
   1. 4.1. Legislativ și de reglementare acte juridice, materiale didactice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului.
   2. 4.2. Dreptul muncii.
   3. 4.3. Forme și metode de control asupra executării documentelor.
   4. 4.4. Structura și personalul întreprinderii.
   5. 4.5. Înregistrarea, întreținerea și păstrarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii.
   6. 4.6. Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea generală și continuă a unei anumite activități, beneficii și compensații, precum și înregistrarea pensiilor pentru salariați.
   7. 4.7. Procedura de contabilizare a mișcării personalului și raportare.
   8. 4.8. Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii.
   9. 4.9. Fundamentele muncii de birou.
   10. 4.10. Mijloace de tehnologie informatică, comunicații și comunicații.
   11. 4.12. Reglementări interne ale muncii.
   12. 4.13. Reguli și norme de protecție a muncii.
5. Inspectorul de resurse umane este ghidat de:
   1. 5.1. Reglementări privind departamentul de personal (o unitate structurală care face parte din departamentul de personal).
   2. 5.2. Această descriere a postului.
6. În absența inspectorului HR (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna îndeplinire a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Inspector resurse umane:

1. Controlează executarea la timp a instrucțiunilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.
2. Ține evidența personalului întreprinderii, a diviziilor acesteia în conformitate cu forme unificate documentatia primara.
3. Întocmește admiterea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documentații stabilite privind personalul.
4. La angajare introduce prevederile privind disciplina in organizatie, timpul de munca si timpul de odihna, tine evidenta si elibereaza certificate de serviciu.
5. Dirijată la briefing privind siguranța, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor, regulile și reglementările de protecție a muncii.
6. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.
7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive și prezentări către angajați pentru stimulente și premii.
8. Umple, înregistrează și depozitează cărți de muncă, calculează durata serviciului.
9. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și recompense pentru angajați.
10. Emite certificate de prezent și trecut activitatea muncii lucrătorilor pentru depunerea altor instituţii.
11. Păstrează o evidență strictă a cărților de lucru și a inserțiilor.
12. Înregistrează primirea și eliberarea carnetelor de muncă și inserții la acestea.
13. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date privind personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
14. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, exercită controlul asupra pregătirii și respectării programelor de concediu obișnuit.
15. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare atribuirii pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilind beneficii și compensații.
16. Ea studiază mișcarea și cauzele fluctuației personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
17. Întocmește documentele după termenele limită stocarea curentă să fie depozitată în arhivă.
18. Controlează statul disciplina munciiîn diviziunile întreprinderii și respectarea de către salariați a regulilor de reglementare internă și de muncă.
19. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și controlează oportunitatea acceptării de către administrație, organizatii publice si colective de munca de masuri corespunzatoare.
20. Efectuați sarcini oficiale unice ale șefului departamentului de personal (divizia corespunzătoare a departamentului de personal).

III. Drepturi

Inspectorul de Resurse Umane are dreptul de a:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
2. În problemele de competența sa, înaintează propuneri spre luarea în considerare a conducerii întreprinderii privind îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea metodelor de lucru ale salariaților; comentarii cu privire la activitățile angajaților întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din activitățile întreprinderii.
3. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la departamente informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Implicați specialiști ai tuturor (individual) diviziuni structurale să rezolve sarcinile care îi sunt încredințate (dacă este prevăzut de reglementările privind diviziunile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului).
5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea acesteia drepturi oficialeși responsabilități.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-un decret din 21 august 1998. Acesta detaliază domeniile de responsabilitate ale unui specialist, limitele subordonării, cadrul legal necesar unui angajat al departamentul de personal, procedura de depunere și menținere a documentației. Manualul unificat de calificare definește 17 profesii care, atunci când sunt îndeplinite atributii oficiale se ghidează după fişa postului personalului. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentul relevant „Cu privire la Departamentul de Resurse Umane”.

Responsabilitățile postului de specialist în resurse umane

Fișa postului unui specialist din departamentul de personal stabilește procedura pentru relațiile de muncă, domeniul de responsabilitate, funcțiile atribuite salariatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. O persoană cu pregătire profesională suficientă, educație și experiență de cel puțin 12 luni este clasificată ca specialist.

Șeful este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunii. serviciul de personal, și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate îndatoririle unui specialist în departamentul de personal. Compoziția acestora, regulile de executare, competențele sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea includ următoarele sarcini:

• documentarea angajării și concedierii angajaților, transferul personalului către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele conducerii;
• contabilizarea activităților și modificările datelor cu caracter personal ale angajaților de toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări la baze de informare;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de recompense și penalități;
• pregătirea și întreținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea zilelor de sarbatori si controlul executarii programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și execuția acesteia;

Activitatea unui specialist de personal oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune patrimoniale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în Resurse Umane își poate îndeplini sarcinile de serviciu cu ore suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

Responsabilitățile postului de inspector de resurse umane

Cum înseamnă în Unul manual de calificare, pentru postul de inspector HR sunt luați în considerare solicitanții cu studii medii, prezența experienței profesionale nu contează. Întreaga sferă a atribuțiilor inspectorului HR este definită în instrucțiunile interne. Include următoarele sarcini de afaceri:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR prevăd și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințe profesionaleși nivelul de comunicare. Ofițerul de personal plasează anunțuri în presă, portaluri de internet, depune o cerere la centrul de angajare și efectuează un interviu. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să intre cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Evenimentele de selecție și controlul trecerii sunt de competența ofițerului de cadre.

Responsabilitățile postului șefului de resurse umane

Numai un angajat cu diplomă de studii superioare care a lucrat într-o funcție similară de cel puțin 3 ani poate conduce ofițeri de personal. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza statutului intern al companiei, strict în cadrul dreptului muncii și dreptului civil din Rusia și în conformitate cu fișa postului unui angajat al personalului. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Responsabilitățile șefului de resurse umane sunt următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului în conformitate cu autoritatea și competența;
• suport metodologic și informațional al certificării, organizării și analizei rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activitate corectivă;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii atribuțiilor de către specialiști ai departamentului de personal;
• controlul asupra executării comenzilor de recompensă și promovare.

Atribuțiile ofițerului-șef de cadre includ punerea în aplicare a măsurilor de stabilire disciplina muncii, crescând motivația echipei. Șeful este angajat în pregătirea, aprobarea informațiilor oficiale destinate directorului. Competența autorităților este de a consulta personalul asupra problemelor actuale de personal.

O nivel profesionalșeful OK este evidențiat de cunoașterea legislației muncii și a legislației civile a Federației Ruse, metode de evaluare a angajaților, structura întreprinderii, cerințe pentru documente, standarde Siguranța privind incendiile si protectia muncii.

O instrucțiune cu atribuțiile unui ofițer de personal - un șef, un inspector sau un specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de lucratori dupa un model standard.

Denumirea organizației APROB POSTUL Numele postului INSTRUCȚII șefului organizației _________ N ___________ Semnătura Explicația semnăturii Locul întocmirii Data INSPECTORULUI HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

1. Inspectorul HR aparține categoriei specialiștilor, este angajat și eliberat din muncă prin ordin al șefului organizației la prezentarea ________________________________.

2. Este numită persoană care are studii medii de specialitate fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii medii generale, pregătire specială conform programului stabilit și experiență de muncă în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în această organizație. la postul de inspector HR .

3. În activitatea sa, inspectorul de personal este îndrumat de:

Documente de reglementare cu privire la aspectele lucrării efectuate;

Materiale metodologice referitoare la aspecte relevante;

statutul organizației;

Reglementări de muncă;

Ordinele și ordinele directorului organizației (supervizor direct);

Această descriere a postului.

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

Acte normative normative, materiale metodologice privind menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;

dreptul muncii;

Structura și personalul organizației;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților organizației;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, experiență generală și continuă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;

Procedura de contabilizare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date privind personalul organizației;

Fundamentele muncii de birou;

Mijloace informatice, de comunicatii si comunicatii;

dreptul muncii;

Reguli si norme de protectie a muncii si securitate la incendiu.

5. În absența inspectorului de personal, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în conformitate cu procedura stabilită de către adjunctul desemnat, care Responsabilitatea deplină pentru îndeplinirea corectă a atribuțiilor sale.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

6. Pentru îndeplinirea funcţiilor care îi sunt atribuite, inspectorul de personal este obligat:

6.1. Păstrați evidența personalului organizației, a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.

6.2. Documentați admiterea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului organizației, precum și alte documente stabilite privind personalul.

6.3. Formează și păstrează dosarele personale ale angajaților, efectuează modificări în acestea legate de activitatea de muncă.

6.4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, atestare, comisioane competitive si prezinta angajatii pentru stimulente si premii.

6.5. Completați, luați în considerare și stocați carnetele de muncă, calculați vechimea în muncă, eliberați certificate ale activităților de muncă curente și trecute ale angajaților.

6.6. Faceți înregistrări în cărțile de muncă despre recompense și recompense pentru angajați.

6.7. Introduceți informații despre compoziția cantitativă, calitativă a angajaților și mișcarea acestora în baza de date a personalului organizației, monitorizați actualizarea și completarea în timp util a acesteia.

6.8. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor de concediu obișnuit.

6.9. Emite carduri de asigurare de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților organizației și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

6.10. Studiază cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

6.11. Întocmește documentele după expirarea termenelor stabilite pentru depozitarea curentă pentru depozitare în arhivă.

6.12. Să exercite controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către salariați a regulilor interne și a regulamentelor de muncă.

6.13. Întocmește rapoarte statutare privind managementul personalului.

6.14. Facilitează și cooperează cu angajatorul în furnizarea de servicii sănătoase și conditii sigure de lucru, raportați imediat supervizorului imediat despre fiecare caz vătămare profesionalăși boli profesionale, precum și despre Situații de urgență, care reprezintă o amenințare la adresa sănătății și vieții pentru el și pentru alții, au descoperit neajunsuri și încălcări ale protecției muncii.

6.15. Luați măsurile necesare pentru a limita dezvoltarea de urgențăși eliminarea acestuia, acordarea primului ajutor victimei, luarea măsurilor de chemare a ambulanței, a serviciilor de urgență, a pompierilor.

3. DREPTURI

7. Inspectorul HR are dreptul:

7.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

7.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.

7.3. Primește de la șefii direcțiilor structurale, specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin.

7.4. Solicitați conducerii organizației să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

7.5. Participați la dezbaterea problemelor legate de protecția muncii supuse examinării în ședințele (conferințele) colectivului de muncă (organizația sindicală).

4. RELATII (LEGATURILE DUPA POZIȚIE)

8. Inspectorul de Resurse Umane raportează la ___________________________________ ___________________________________________________________________________. 9. Inspectorul de personal interacționează asupra problemelor din competența sa cu angajații următoarelor direcții structurale ale organizației: - din _________________________________________________________________: primește: ________________________________________________________________________________; este: __________________________________________________________________________; - din _________________________________________________________________: primește: ___________________________________________________________________; este: __________________________________________________________________________.

5. EVALUAREA PERFORMANȚEI ȘI RESPONSABILITATE

10. Activitatea inspectorului HR este evaluată de supervizorul imediat (un alt funcționar).

11. Inspectorul HR este responsabil pentru:

11.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Republicii Belarus.

11.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Republicii Belarus.

11.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Republicii Belarus.

11.4. Pentru nerespectarea regulilor și normelor de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor - în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare ale Republicii Belarus și actelor locale din _____________________.

Denumirea funcției șefului unității structurale _________ _______________________ Semnătura Numele complet al semnăturii Vizei Sunt familiarizat cu instrucțiunea _________ _______________________ Semnătura Numele complet al semnăturii _______________________ Data

Descrierea postului- Acesta este un document de reglementare intern de natură organizatorică și juridică care reglementează sfera drepturilor și responsabilităților, funcționalitatea unui angajat.

Încălcarea reglementărilor atrage aplicarea sancțiunilor prevăzute Legislația rusă, intern până la concedierea salariatului.

Scopul Fișei Postului este repartizarea rațională a atribuțiilor angajaților, determinând sfera de aplicare competență oficială, prevenirea încălcării relațiilor funcționale și structurale, întărirea responsabilității personale a unui specialist pentru rezultatele sale

Descrierea postului este în curs de elaborare persoana responsabilaşi avizat de şeful întreprinderii.

Specialist resurse umane

Inspectorul HR este un specialist care este responsabil pentru afecțiune evidența personalului In organizatie. Unitatea de angajare a unui specialist în resurse umane este asigurată practic în orice întreprindere de scară medie și mare, indiferent de forma de proprietate.

Organizațiile mici impută funcțiile inspectorului HR angajaților administrativi în combinație, ceea ce duce adesea la o discrepanță între politica de evidență a personalului și cerințele legii și implică riscul aplicării unei persoane juridice.

Profesia de inspector HR este destul de solicitată pe piața muncii. Venitul mediu al unui specialist este de treizeci de mii de ruble. O specialitate în acest domeniu poate fi obținută pe lângă cea de bază profesional superior educaţie. Este suficient să parcurgeți cursuri de specialitate.

Descrierea postului inspectorului de resurse umane

Acesta este un document intern al organizației, elaborat ținând cont de caracteristicile activităților organizației.

Nu este recomandabil să folosiți documente șablon, deoarece acestea nu corespund intereselor unei anumite întreprinderi și nu țin cont de caracteristicile funcționale și structurale ale activității sale.

La elaborarea fișei postului, trebuie utilizat un algoritm care determină cerințele pentru inspectorul de resurse umane:

• Cerințe generale pentru post.
• Cerințe de calificare.
• Responsabilitatile locului de munca.
• Drepturi de specialitate.
• Responsabilitate pentru activități.
• Dispoziții suplimentare.

Calificări

Postul de „inspector HR” se refera la categoria specialistilor, acesta trebuie sa aiba studii medii (primare) profesionale, vechime in munca de minim un an in specialitatea sa. Specialistul trebuie să știe:

• Legislația muncii, documente normative și documente interne care reglementează gestionarea evidenței personalului.
• Legea federală nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
• Metodologia contabilității și mișcării personal.
• Structura și personalul în organizație.
• Reguli pentru întreținerea, înregistrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților.
• Procedura de determinare a numelor profesiilor și a funcțiilor angajaților, calcularea totalului și a muncii, compensarea.
• Procedura de stabilire a prestațiilor, înregistrarea pensiilor.
• Sisteme de contabilitate tehnică și metode de lucru cu baze de date.
• Stăpânește elementele de bază ale afacerilor.

Funcțiile inspectorului HR

Executantului postului i se încredințează contabilitatea personalului organizației și implementarea munca de birou de personal. Specialitatea „Inspector Resurse Umane” vă permite să creați un sistem de contabilitate a personalului la întreprindere, care va asigura calitatea muncii întregii organizații.

Starea politicii de personal a întreprinderii depinde direct de competența specialistului. Funcțiile inspectorului de personal sunt de a asigura întreținerea politica de personal la nivelul cerințelor pentru activitățile organizației din partea autorităților de reglementare și în scopul contabilizării calitative a datelor de personal.

Contabilitatea personalului

Procedura de angajare, transfer sau concediere a unui angajat în baza cerințelor legii, instrucțiunilor și ordinelor directorului instituției.

Managementul înregistrărilor HR

Organizarea contabilității, întreținerea și păstrarea documentației privind componența personalului. Formarea unei baze de date și asigurarea controlului asupra implementării „Legii privind lucrul cu datele personale ale angajaților”.

Responsabilitatile locului de munca

LA document normativ domeniul de aplicare este definit Fișa postului inspectorului de resurse umane prevede următoarele responsabilități:

• Promptitudinea contabilității.
• Promptitudinea efectuării modificărilor la dosarele personale ale angajaților.
• Înregistrarea concediilor și concediilor medicale.
• Contabilitatea orelor lucrate folosind mijloace tehnice contabilitate si sistematizare.
• Eliberarea la timp a certificatelor și a copiilor carnetelor de muncă, controlul returnării documentelor personale și furnizarea de certificate pentru calcularea compensațiilor și beneficiilor.
• Ridicarea nivelului profesional.

Atribuțiile inspectorului HR includ respectarea reglementărilor interne, a altor reglementări interne și instrucțiuni.

Drepturi

Drepturile unui instructor de resurse umane într-o organizație includ:

• Cunoașterea deciziilor administrative în direcția muncii.
• Participarea la discutarea lucrării și adoptarea de rezoluții privind activitatea serviciului de personal.
• Efectuarea de propuneri pentru îmbunătățirea formelor de muncă și eliminarea deficiențelor identificate în organizarea activităților serviciului de personal.
• Solicitați și primiți documente personale pentru a-și îndeplini atribuțiile și atribuțiile oficiale.
• Aprobarea documentelor din sfera de competență.

Drepturile inspectorului protejează sistemul de politică de personal la întreprindere și asigură legalitatea și fiabilitatea în materie de contabilitate a angajaților întreprinderii.

Ele ajută specialistul în implementarea contabilității în timp util pentru schimbările în sistemul de contabilitate a personalului.

Responsabilitate

Responsabilitatea este limitată funcțiile postului specialist. Fișa postului inspectorului de resurse umane prevede responsabilitatea personală pentru:

• Efectuarea necorespunzătoare sau încălcarea atribuțiilor oficiale.
• Infracțiuni în cadrul activității unui specialist.
• Cauzarea unui prejudiciu material organizației, în limitele legislației Federației Ruse.
• Nerespectarea reglementărilor interne, a normelor de disciplină a muncii – în cadrul cerințelor de reglementare interne ale organizației.
• Încălcarea eticii în afaceri.

Activitatea inspectorului HR lasa amprenta asupra intregii activitati a organizatiei.

Familiarizați-vă personal cu conținutul, care este înregistrat în document semnătura personală angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Dispoziții suplimentare

Întrucât activitățile fiecărei organizații au propriile caracteristici și specializare, acestea ar trebui identificate în prevederi suplimentare la elaborarea Fișei Postului. Este oportun să subliniem:

• Condițiile de muncă ale unui instructor de personal.
• Program pentru furnizarea de informații contabile către managerii superiori.
• Norme de relaţie în structura funcţională a întreprinderii.
• tratarea datelor personale ale angajaților.
• Sistem de evaluare a randamentului muncii.

Pentru a elabora o fișă a postului, care este importantă într-o organizație, trebuie să ne ghidăm după Ghidul de clasificare a posturilor, care conține o listă de cerințe pentru specialiști din diverse domenii.

Fișa postului inspectorului de resurse umane este atribuită să reglementeze procesul de activități ale specialistului de conducere în resurse umane, iar acest lucru afectează în mod direct nivelul și calitatea politicii de personal din organizație.

Personalul decide totul - principiul competitivității organizației în condițiile managementului modern. Deoarece eficiența organizației depinde de calitatea personalului.

Fișa postului a inspectorului HR definește relațiile de muncă. Conține drepturile responsabilități funcționale, responsabilitatea unui angajat, reguli de angajare, demiterea acestuia din funcție, ordine de subordonare, cerințe pentru educație, experiență.

Documentul este elaborat de șeful diviziei companiei. Aprobat de CEO.

Prevăzut mai jos forma standard poate fi folosit ca exemplu la intocmirea fisei postului pentru un specialist in departamentul de personal, un inspector superior de personal.

Exemplu de descriere a postului pentru inspector de resurse umane

eu. Dispoziții generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria „specialişti”.

2. Inspectorul de personal raportează direct șefului compartimentului de personal.

3. O persoană care are educatie inaltași cel puțin un an de experiență într-un loc de muncă similar.

4. În absența inspectorului HR, atribuțiile funcționale, responsabilitatea, drepturile acestuia sunt transferate altuia oficial atribuite la timp.

5. Numirea sau demiterea unui inspector de personal se face prin ordin CEO organizatii.

6. Inspectorul de personal este îndrumat în activitatea sa de:

• actele legislative ale Federației Ruse;
• regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale organizației;
• comenzi, ordine de gestiune;
• statutul organizației;
• această fișă a postului.

7. Inspectorul HR trebuie să știe:

• legislatia muncii;
• organizatoric- structura personalului organizații;
• acte juridice de reglementare care se referă la organizarea muncii de birou în companie, contabilizarea mișcării personalului, înregistrarea dosarelor de pensii, păstrarea, întreținerea carnetelor de muncă, dosarelor personale ale angajaților companiei, pregătirea dosarelor pentru transferul în arhivă;
• standarde de raportare, managementul înregistrărilor de personal;
• procedura de mentinere a bazelor de date informative care contin informatii despre personalul organizatiei;
• reguli de stabilire a denumirilor profesiilor, funcțiilor angajaților, general, experiență de muncă continuă, beneficii, compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați.

II. Responsabilitățile inspectorului de resurse umane

Inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:

1. Ia în considerare personalul diviziilor organizației în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

2. Controlează oportunitatea executării comenzilor, comenzilor, instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

3. Informează la angajare despre prevederile de conducere, disciplinare ale organizației, despre timpul de lucru.

4. Contează și emite certificate de service.

5. Acceptă, transferă, concediază angajați în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, ordinele, regulamentele șefului organizației, alte documente de personal stabilite.

6. Pregateste materiale pentru certificare, calificare, comisioane competitive.

7. Reprezintă angajații pentru recompense și penalități.

8. Îndrumă pentru instruire privind regulile de siguranță, standardele de protecție a muncii, salubritatea industrială, protecția împotriva incendiilor.

9. Întocmește, stochează, ia în considerare carnetele de muncă și le inserează, calculează vechimea în muncă.

10. Formează, ține dosarele personale ale salariaților, face completări la acestea legate de activitatea de muncă.

11. Înregistrează în carnetele de muncă informații despre stimulente, penalități pentru angajați.

12. Eliberează certificate de activitate a salariaților la solicitarea altor organizații.

13. Ia in calcul si intocmeste ordinea concediilor de odihna a salariatilor.

14. Controlează respectarea programelor de sărbători regulate.

15. Mentine baze de date informative care contin informatii despre personalul organizatiei. Le ține la zi.

16. Studierea mobilității, motivele concedierii personalului. Participă la elaborarea măsurilor de reducere a acestora.

17. Ia în considerare încălcările disciplinei muncii. Controlează oportunitatea luării măsurilor pentru prevenirea și eliminarea cauzelor acestora.

18. Mentine o arhiva a dosarelor personale. Pregătește documentele pentru transferul în arhivă după expirarea stocării lor.

19. Întocmește documente pentru primirea pensiilor pentru angajații organizației și familiile acestora.

20. Întocmește raportarea stabilită privind munca cu personalul.

21. Controlează disciplina muncii în diviziile organizației, respectarea regulilor regulamentelor interne de muncă.

III. Drepturi

Inspectorul de Resurse Umane are dreptul de a:

1. Nu-și îndeplini atribuțiile atunci când există un pericol pentru viață sau sănătate.

3. Semnează documente de competența lor.

4. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.

5. Faceți propuneri de promovare, recuperare a angajaților după acord cu supervizorul imediat.

6. Să intre în comunicare cu personalul diviziilor structurale ale organizației pe probleme de personal și conexe.

7. Primesc informatiile necesare indeplinirii atributiilor lor functionale.

8. Informați supraveghetor imediat despre deficiențele identificate în activitățile organizației. Faceți propuneri pentru eliminarea lor.

9. Primește informații despre deciziile conducerii organizației privind activitățile departamentului de personal și lucrează cu personalul.

10. Luați decizii independente în limita propriei competențe.

11. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

12. Solicită conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor lor, de siguranță bunuri materiale, documente.

IV. Responsabilitate

Inspectorul de resurse umane este responsabil pentru:

1. Manipulare greșită informatii personale, secret comercial, dezvăluire de informații confidențiale.

2. Efectuarea necorespunzătoare a atribuțiilor lor funcționale.

3. Calitatea managementului evidenței personalului organizației.

4. Încălcarea regulilor comunicare de afaceri, etichetă.

5. Încălcarea cerințelor documentelor de conducere ale organizației.

6. Consecințele deciziilor lor, acțiuni independente.

7. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației.

8. Încălcarea prevederilor disciplinei muncii, apărării împotriva incendiilor, regulamentelor interne de muncă, standardelor de siguranță.

9. Cauzarea de prejudicii organizației, angajaților acesteia, contrapărților, statului.