Dom » Trgovanje » Analiza funkcionalnih troškova sistema. Analiza funkcionalnih vrijednosti (FSA)

Analiza funkcionalnih troškova sistema. Analiza funkcionalnih vrijednosti (FSA)

FSA je metoda sistematskog proučavanja funkcija, performansi različitih objekata i troškova njihove implementacije. Najrasprostranjeniji FSA trenutno se koristi za tehničke objekte-proizvode, njihove dijelove i komponente, opremu, tehnološkim procesima proizvodnja. Osnovna svrha analize u ovom slučaju je da se identifikuju rezerve za smanjenje troškova istraživanja i razvoja, proizvodnje i rada objekata koji se razmatraju. Pored projektovanja i tehnologije tehničkih objekata, organizaciono i procesi upravljanja, proizvodne strukture preduzeća, udruženja i istraživačkih organizacija. Na osnovu opšte premise analiza sistema, onda objekt FSA može biti bilo koji element složenog proizvodnog i ekonomskog sistema nacionalne ekonomije koji ispunjava zahtjeve gore istaknutih karakteristika. Razvoj FSA teorije našao je široku primenu u oblastima mašinstva, električne i elektronske industrije. To je zbog sistematičnosti metode, koja postavlja svoj zadatak u svakom konkretnom slučaju da identifikuje strukturu predmeta koji se razmatra, razloži je na najjednostavnije elemente, da im da dvostruku ocjenu (sa strane upotrebne vrijednosti - integral kvaliteta i sa strane troškova istraživanja, proizvodnje i troškova rada). Na osnovu svoje konzistentnosti, FSA omogućava da se u svakom proučavanom objektu identifikuju uzročno-posledične veze između kvaliteta - operativnih i tehničkih karakteristika i troškova. Na osnovu toga se stvaraju osnovi za isključenje. mehaničke metode planiranje troškova sa postignutog nivoa, postavljanje standarda na osnovu postojećeg nivoa intenziteta rada, troškova i utroška materijala.

Prednost FSA je dostupnost prilično jednostavnih proračunskih i grafičkih metoda koje omogućavaju dvojnu kvantitativnu procjenu identificiranih uzročno-posljedičnih veza. Ova prednost čini FSA teško najefikasnijim metodama za analizu ne samo tehničkih, već i proizvodnih i ekonomskih sistema, struktura, metoda organizacije i planiranja, upravljanja proizvodnjom i naučnih istraživanja. Međutim, rad na FSA se odvija izolovano od ekonomskih proračuna u preduzećima i udruženjima. Dakle, ekonomski standardi postojeće proizvodnje nisu obuhvaćeni funkcionalnim pristupom, već su zasnovani na sadržajnoj ekonomskoj analizi, planiranju sa dostignutog nivoa. ... Metodološke odredbe FSA proizvoda i tehnologija su prilično duboko razrađene, zasnovane su na zajedničkim principima sličnih tehnika i istim kvantitativnim procjenama.

FSA se definiše kao metoda za sveobuhvatno tehničko i ekonomsko proučavanje funkcija objekta, čiji je cilj optimizacija odnosa između kvaliteta izvođenja navedenih funkcija i troškova njihove implementacije. Ova metoda se ponekad naziva analiza troškova upotrebe. FSA se zasniva na pretpostavci da su u svakom objektu, sistemu koji se analizira, koncentrisani kako neophodni u skladu sa postojećim razvojem proizvodnje, tako i nepotrebni troškovi. Ovi nepotrebni troškovi su predmet analize, proučavanja i pronalaženja načina da se eliminišu. Prekomjerni troškovi obično su povezani sa povećanom funkcionalnošću proizvoda koju potrošač ne zahtijeva, ili sa nedovoljno ekonomičnom konstruktivno-tehnološkom ili organizacionom implementacijom proizvodnje. Koncept nužnih i nepotrebnih troškova je bitan i važan ne samo za tehničke, već i za sve proizvodne i ekonomske sisteme.

FSA se zasniva na funkcionalnom pristupu, za razliku od predmetnog pristupa koji je trenutno najčešći u analizi troškova. Predmetni pristup rješava pitanje kako smanjiti cijenu elementa, jedinice, uređaja ili sistema u cjelini. Funkcionalnim pristupom, prije svega, razmatra se sastav funkcija, zadataka, ciljeva neophodnih za rad opreme ili drugih objekata. Tek nakon toga mogući načini konstruktivno, tehnološko ili organizaciono izvođenje elemenata - jedinica i jedinica opreme, operacija tehnološkog ili proizvodnog procesa, podjela preduzeća i udruženja. To omogućava ili identifikaciju elemenata koji ne nose funkcionalno opterećenje u sustavu koji se razmatra, ili kombiniranje performansi različitih funkcija u elementu vode, rješenje nekoliko zadataka.

Funkcionalno-nodalni metod dizajna se koristi dugo vremena u radioelektronska industrija i niz drugih grana mašinstva. Funkcionalni pristup u unapređenju organizacije i upravljanja proizvodnjom se ne koristi dovoljno. V savremeni uslovi unapređenje obračuna troškova i intenziviranje, ono bi trebalo da bude glavno, koje će pojednostaviti proizvodnu strukturu industrija i preduzeća, eliminisati suvišne karike u pogledu njihovog učinka i ciljne orijentacije kako u industriji u celini tako iu pojedinačnim proizvodnim i naučnim udruženjima. ...

Funkcionalni pristup omogućava ekonomsku analizu konstrukcija i tehnologije izrade uređaja i opreme sa stanovišta interesa potrošača. Potrošača, pak, ne zanimaju predmeti i proizvodi onakvi kakvi jesu, već funkcije koje obavljaju. Uz pomoć funkcionalnog pristupa moguće je sistematičnije i logičnije vrednovati veze u takvim sistemskim procesima kao što su povećanje efikasnosti proizvodnje, uvođenje nova tehnologija i tehnologije, specijalizacija i kooperacija preduzeća, tehničko preopremanje proizvodnje i dr.

Centralni koncept FSA je koncept funkcija: eksterna manifestacija svojstava objekta u razmatranom sistemu odnosa, tj. u specifičnom, specifičnom, očekivanom ili preovlađujućem okruženju. Kao što znate, skup korisnih svojstava proizvoda. određuje njegovu upotrebnu vrijednost. Samo za ove korisne karakteristike skreće se pažnja potrošača. Otuda i veza između funkcionalne analize troškova i upotrebne vrijednosti.

Upotrebna vrijednost može biti određena jednim ili više svojstava. Na primjer, glavno potrošačko svojstvo točkastog zavarivanja je kruta veza. Zavareni šav cjevovoda mora imati dva važna potrošačka svojstva: navedenu krutost spoja i njegovu nepropusnost. Sofisticirana moderna oprema, radioelektronska oprema (REA) može imati desetine i stotine različitih potrošačkih svojstava. Pored radnih svojstava od direktnog interesa za potrošača, svaki proizvod ima estetska (oblik, boja), fiziološka (buka, temperatura, miris, vibracije itd.) i druga objektivna svojstva. Drugi obično uključuju svojstva proizvoda koja ne zahtijevaju određeni potrošači u uvjetima koji se razmatraju. Na primjer, otpornost elektroničkog uređaja na djelovanje insekata ne zanima programere CEA, koji bi se trebao koristiti samo na teritoriji naše zemlje. Međutim, proizvodnja opreme za tropske zemlje ovo imanje svrstava u red "radničkih". Ili, na primjer, otpornost elektronskih elemenata na niske negativne temperature postaje radno svojstvo samo kada se elektronička oprema koristi na otvorenom u sjevernim i visokim planinskim područjima. U skladu s podjelom potrošačkih svojstava proizvoda na radne, estetske, fiziološke i druge, razlikuju se glavne i sekundarne funkcije predmetnih predmeta. Među sekundarnim funkcijama koje se odnose na estetska, fiziološka i druga svojstva proizvoda koncentriran je glavni dio nepotrebnih troškova koje je potrebno identificirati i eliminirati. Međutim, među ostalim nekretninama, možete pronaći i one koje vam pod određenim uvjetima omogućavaju zadovoljavanje odgovarajućih potreba bez dodatnih troškova.

Za složene proizvodne i ekonomske sisteme, ekonomski je svrsishodno, umjesto eliminisanja nepotrebnih funkcija, pronaći njihove načine racionalno korišćenje kroz specijalizaciju proizvodnje. Ovo pitanje zahtijeva dobru ekonomsku procjenu da bi se riješilo. U nizu radova posvećenih FSA, upotrebna vrijednost se određuje šire, uzimajući u obzir uslove funkcionisanja sistema. Istovremeno se izdvajaju faktori upotrebne vrijednosti kao što su vanjski uvjeti funkcionisanja, parametri namjene, funkcionalne i parametarske rezerve, način rada. Ovakav pristup omogućava da se poveća nivo konzistentnosti u provođenju VAS-a, da se posebna pažnja posveti trećoj grupi sistemskih atributa objekta – znakovima ponašanja i funkcionisanja. ...

Prošireno razumijevanje upotrebne vrijednosti omogućava veću odgovornost u analizi uticaja spoljašnje okruženje na sistem koji se razmatra. Objektivno istraživanje proizvodno-ekonomskih sistema i kompleksa ekonomskim procesima moguće samo uz dubinsku analizu spoljašnjih uslova funkcionisanja.

Funkcija je kvalitativni aspekt potrošačkih svojstava, koja se dijele na:

1. glavna funkcija koja izražava svrhu objekta;
2. glavne funkcije koje osiguravaju realizaciju glavnih;
3. pomoćne funkcije koje realizuju glavne;
4. nepotrebne ili nepotrebne funkcije;
5. štetne funkcije (na primjer, isti sat ili TV može biti nepotrebno težak i glomazan, itd.)

Kvantifikacija funkcija je moguća korištenjem jedne ili više usko povezanih karakteristika performansi. Na primjer, proces transporta ili strojne obrade kvantitativno je određen produktivnošću transportne opreme ili opreme za obradu metala i ovisi, osim toga, o vrsti tereta koji se kreće, karakteristikama obrađenih dijelova i uslovima rada. Funkcionisanje elektronskih elemenata je određeno parametrima sistema u koji su uključeni. Dakle, električni kondenzator emituje signal određene frekvencije za date kvantitativne karakteristike nazivnog kapacitivnosti i napona, temperaturnog koeficijenta kapacitivnosti, tangenta ugla gubitka i stepena zaštite od vlage. kvantitacija funkcije nam omogućava da uporedimo kvalitativno identična potrošačka svojstva i njihovu ukupnost – upotrebne vrednosti. ...

Lako je uporediti proizvode čija je upotrebna vrijednost određena jednom svojstvom. U prisustvu nekoliko svojstava, poboljšanje jednog od njih, na primjer, dva puta, ne povlači proporcionalno povećanje ukupne upotrebne vrijednosti predmetnog proizvoda. Postoji potreba za procjenom važnosti potrošačkih svojstava i funkcija. Tada se upotrebna vrijednost proizvoda (F), njegova funkcionalnost može kvantificirati izrazom koji se koristi za procjenu integralne kvalitete (faktor kvalitete):

gdje je: pi, - operativne i tehničke karakteristike i-te potrošačke imovine, izračunate u relativnim vrijednostima;

ni, je koeficijent značaja i-tog potrošačkog svojstva u opštim operativnim i tehničkim karakteristikama proizvoda (tj. u ukupnoj funkcionalnoj korisnosti ili upotrebnoj vrednosti).

Odnos između upotrebne vrijednosti proizvoda u cjelini i pojedinca potrošačka svojstva prilično komplikovano zbog različitih namjena uređaja i uređaja sličnih po funkciji. Na primjer, mikroračunari opšte i posebne namjene imaju različite upotrebne vrijednosti, uprkos istim karakteristikama kvaliteta. glavna funkcija: izvršiti proračune, izvršiti proračune. Ne može se reći da je upotrebna vrijednost autobusa sa 60 putničkih sedišta 12 puta veća od automobila sa 5 sedišta, jer je namena ovih Vozilo Ostalo. Dakle, to postaje neophodno za FSA, kao i za izračunavanje komparativnog ekonomska efikasnost nova tehnologija. Prilikom procene tehničkog nivoa proizvoda i izračunavanja faktora kvaliteta, izaberite prave proizvode, instrumente za analizu i poređenje. Za FSA je potrebno odabrati proizvode, objekte iste namjene, sličnih područja primjene.

Funkcionalni pristup rješavanju proizvodno-tehničkih problema stvara preduvjete za upravo takav izbor. Proizvodni sistemi (industrija, udruženje, preduzeće i njihovi delovi) imaju za glavnu funkciju puštanje proizvoda zadatog tehničkog nivoa (kvaliteta). Kvantitativno mjerenje obima proizvodnje u mašinstvu vrši se u fizičkom i vrijednosnom smislu. U praksi se integralna procjena funkcionalnosti ovakvog sistema vrši izračunavanjem troškovnih pokazatelja obima proizvodnje: bruto, utrživih, prodatih proizvoda ili drugih.

FSA se zasniva na sljedećim principima:

Princip rane dijagnoze - njegova suština leži u činjenici da veličina identificiranih rezervi ovisi o tome u kojoj fazi životni ciklus proizvode provodi FSA: pretproizvodnja, proizvodnja, rad, odlaganje. Preveliki troškovi se uglavnom uključuju u fazi projektovanja. Odnosno, maksimalni učinak analize može se postići u ovoj fazi, kada je moguće spriječiti nepotrebne troškove ne samo za proizvodnju proizvoda, već i za pripremu njegove proizvodnje. U fazi industrijske proizvodnje proizvoda, veličina efekta se smanjuje zbog činjenice da je već obavljen posao kako bi se osiguralo njegovo funkcioniranje, proces proizvodnje... Intervencija u ovom procesu neće proći bez gubitaka. Još veći gubici će nastati kada se unesu promjene u dizajn proizvoda u fazi njegovog rada. Stoga je najcelishodnije provesti VEA u razvoju dizajna proizvoda. Na primjer, otklanjanje greške u razvoju proizvoda je 10 puta jeftinije nego u procesu proizvodnje, a 100 puta jeftinije nego u procesu eksploatacije proizvoda od strane potrošača.

Princip prioriteta - budući da FSA metoda još nije široko rasprostranjena i ne pokriva sve vrste objekata (vrste proizvoda, tehnologije itd.), a broj stručnjaka koji poznaju metodu nije dovoljan, onda, prije svega , FSA bi trebao biti podvrgnut procesima i proizvodima koji su u fazi projektovanja i koji će se proizvoditi u velikom obimu. To će omogućiti, prije svega, maksimiziranje rezultata VAS-a uz minimalne troškove njegove implementacije. Drugo, značajan efekat primene metode doprineće njenom širem prihvatanju.

Princip optimalne detaljizacije, glavno značenje metode je odabir potrošačkih funkcija svojstvenih objektu. Ali ako je predmet koji se proučava previše složen, onda se kao rezultat njegove podjele na funkcije potonjeg može formirati mnogo toga. Ovako uzak detalj čini program analize veoma glomaznim i nerazumljivim, te neće doprinijeti brzini i djelotvornosti njegove implementacije. U ovom slučaju, proučavanje složenog objekta najbolje se rješava u dvije faze:

1. Podjela objekta na velike dijelove (zasebne jedinice mašina ili uređaja, manje ili više izolovane grupe tehnoloških operacija).
2. Implementacija FSA za svaki od odabranih manjih objekata.

Princip konzistentnosti - izvođenje kompleksa radova prema VAS-u zahtijeva određeni slijed u studiji, prije svega, preliminarnu studiju budućeg objekta i svih okolnosti povezanih s njegovom proizvodnjom i korištenjem. U ovom slučaju potrebno je slijediti logičku shemu detaljiranja – od opšteg do specifičnog (objekat – čvor – funkcija). Mora se imati na umu da pri izvođenju VAS-a rezultati njegove implementacije u svakoj fazi ovise o potpunosti i kvaliteti obavljenog posla u prethodnim fazama.

Princip identifikacije vodeće karike (otklanjanje uskih grla) - najčešće se tokom analize ispostavi da ili u privrednom kompleksu ili u zasebnom proizvodu postoji neki dio koji zahtijeva velike troškove kako bi se osigurala održivost ovog objekta ili koči prijem efekta njegove upotrebe. Jasno je da je u ovom slučaju svrsishodnije istraživanje usmjeriti ka otklanjanju ovih ograničavajućih okolnosti ili smjerova. Zbog ovakvog izbora pravca istraživanja, minimalni troškovi sprovođenja VAS-a će dovesti do aktiviranja čitavog analiziranog sistema i značajno povećati ukupan efekat njegovog funkcionisanja.

Tema 11. Funkcionalna i troškovna analiza

Funkcionalna analiza troškova vam omogućava da izvršite sljedeće vrste poslova:

· Utvrđivanje i sprovođenje opšte analize troškova poslovnih procesa u preduzeću (marketing, proizvodnja i pružanje usluga, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehnički i garantni servis, itd.);

Sprovođenje funkcionalne analize u vezi sa uspostavljanjem i opravdanjem funkcija koje obavljaju strukturne podjele preduzeća kako bi se osiguralo oslobađanje Visoka kvaliteta proizvodi i usluge;

· Utvrđivanje i analiza osnovnih, dodatnih i nepotrebnih funkcionalnih troškova;

Komparativna analiza alternativnih opcija za smanjenje troškova u proizvodnji, prodaji i menadžmentu racionalizacijom funkcija strukturne jedinice preduzeća;

· Analiza integrisanog poboljšanja rezultata preduzeća.

VAS metoda je sada postala sveobuhvatan alat za procjenu sistema, procesa i koncepata.

Funkcionalna analiza troškova (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehnička podrška, pružanje usluga, usluga korisnicima i osiguranje kvaliteta.

FSA metoda je dizajnirana kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim finansijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih finansijskih pristupa, FSA metoda:

· Pruža informacije u formi razumljivoj za osoblje preduzeća direktno uključeno u poslovni proces;

· Raspoređuje režijske troškove u skladu sa detaljnom pogrešnom kalkulacijom upotrebe resursa, detaljnim pregledom procesa i njihovog uticaja na trošak, a ne na osnovu direktnih troškova ili uzimajući u obzir ukupan obim proizvodnje.

FSA-metoda - jedna od metoda koja vam omogućava da ukažete na moguće načine poboljšanja pokazatelja troškova. Svrha kreiranja FSA-modela za unapređenje poslovanja preduzeća je postizanje poboljšanja u poslovanju preduzeća u pogledu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Izvođenje proračuna prema FSA-modelu omogućava vam da dobijete veliku količinu FSA-informacija za donošenje odluka.

FSA metoda se zasniva na podacima koji menadžerima pružaju informacije potrebne za opravdanje i donošenje upravljačkih odluka prilikom primjene metoda kao što su:

· "Tačno na vrijeme" (JIT) i KANBAN;

· Globalno upravljanje kvalitetom (Total Quality Management, TQM);

· Kontinuirano poboljšanje (Kaizen);

· Reinženjering poslovnih procesa (Business Process Reengineering, BPR).

FSA koncept omogućava predstavljanje upravljačkih informacija u obliku finansijskih indikatora. Koristeći samo US $ ili RUB kao jedinice mjerenja finansijskih pokazatelja, FSA-metoda prikazuje finansijsko stanje kompanije rade bolje od tradicionalnog računovodstva. To je zato što FSA metoda fizički odražava funkcije ljudi, strojeva i opreme. FSA metoda prikazuje nivo potrošnje resursa po funkcijama, kao i razloge zbog kojih se ti resursi koriste.

FSA informacije se mogu koristiti i za tekuće (operativno) upravljanje i za donošenje strateških odluka. Na nivou taktičkog upravljanja, informacije iz FSA-modela mogu se koristiti za formiranje preporuka za povećanje profita i poboljšanje efikasnosti organizacije. Na strateškom - pomoć u donošenju odluka u vezi sa reorganizacijom preduzeća, promjenom asortimana proizvoda i usluga, izlaskom na nova tržišta, diversifikacijom itd. Informacije FSA pokazuju kako se resursi mogu preraspodijeliti uz maksimalnu stratešku korist, pomažu da se identifikuju mogućnosti onih faktora (kvalitet, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su od najveće važnosti, kao i da se odrede najbolje opcije ulaganja.

FSA vrijednost

Glavni pravci korištenja FSA modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećanje produktivnosti, smanjenje troškova, intenziteta rada, vremena i poboljšanje kvaliteta.

Postoje tri koraka za poboljšanje produktivnosti. U prvoj fazi se vrši analiza funkcija kako bi se utvrdile mogućnosti povećanja efikasnosti njihove implementacije. Na drugom, identificiraju se uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog otklanjanja. Konačno, treća faza je praćenje i ubrzanje neophodne promene mjerenjem ključnih parametara performansi.

Što se tiče smanjenja troškova, intenziteta rada i vremena, onda pomoću FSA metode možete reorganizirati aktivnosti tako da se postigne održivo smanjenje. Da biste to učinili, trebate učiniti sljedeće:

· Smanjite vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

· Uklonite nepotrebne funkcije;

· Formirati rangiranu listu funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu;

· Odaberite funkcije sa niskim troškovima, radnim intenzitetom i vremenom;

· Organizirati zajedničko korištenje svih mogućih funkcija;

· Preusmjeriti resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja.

Očigledno je da navedene radnje poboljšavaju kvalitet poslovnih procesa. Unapređenje kvaliteta poslovnih procesa vrši se uporednom procenom i izborom racionalnih (troškovno ili vremenski kriterijum) tehnologija za izvođenje operacija ili procedura.

Kontrola zasnovana na funkcijama temelji se na nekoliko analitičkih metoda koristeći FSA informacije. Ovo - strateške analize, analiza troškova, analiza vremena, analiza inputa rada, određivanje ciljne vrijednosti i obračun troškova na osnovu životnog ciklusa proizvoda ili usluge.

Jedan od pravaca korištenja principa, sredstava i metoda FSA je planiranje budžeta zasnovano na funkcijama. Planiranje budžeta koristi VAS model za određivanje obima posla i zahtjeva za resursima. Postoje dva načina da ga koristite:

Odabir prioritetnih područja aktivnosti vezanih za strateški ciljevi;

· Izrada realnog budžeta.

FSA-informacije vam omogućavaju da donosite svjesne i svrsishodne odluke o raspodjeli resursa, na osnovu razumijevanja odnosa između funkcija i objekata vrijednosti, faktora troškova i količine posla.

Razvoj FSA metode bio je metod funkcionalnog upravljanja troškovima (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO je metoda koja uključuje upravljanje troškovima zasnovano na primjeni preciznije alokacije troškova na procese i proizvode.

Posebnu pažnju posvećujemo činjenici da FSO-metoda omogućava ne samo određivanje troškova, već i upravljanje njima. Međutim, ne vrijedi izjednačavati upravljanje i kontrolu. Podaci FSA/FSU se više koriste za "prediktivno" modeliranje nego za kontrolu. Danas je korištenje podataka o troškovima za potrebe kontrole zamijenjeno operativnijim informacijama iz TQM metode, implementirane u obliku funkcija statističke kontrole procesa (SPC), ili iz integriranih informacioni sistemi rad u realnom vremenu.

U procesu konstruisanja funkcionalno-troškovnih modela, bilo je moguće uspostaviti metodološki i tehnološki odnos između IDEF0- i FSA-modela.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u odnosu na tradicionalne metode
Prednosti:

1. Tačnije poznavanje cijene proizvoda omogućava donošenje ispravnih strateških odluka o:

a) utvrđivanje cijena za proizvode;
b) pravilnu kombinaciju proizvoda;
c) izbor između mogućnosti za samostalnu proizvodnju ili za sticanje;
d) ulaganja u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

2. Veća jasnoća o funkcijama koje obavljaju, zbog čega su kompanije u mogućnosti da:

a) posvetiti više pažnje funkcijama upravljanja, kao što je poboljšanje efikasnosti operacija visoke vrijednosti;
b) identificirati i smanjiti obim transakcija koje ne dodaju vrijednost proizvodu.

Nedostaci:

· Proces opisivanja funkcija može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.

Korak prikupljanja podataka o izvorima podataka prema funkciji (pokretači aktivnosti) često se potcjenjuje

· Za kvalitetnu implementaciju potreban je poseban softver.

· Model je često zastario zbog organizacijskih promjena.

· Implementacija se često posmatra kao nepotreban "hir" finansijskog upravljanja, koji nije dovoljno podržan od strane operativnog menadžmenta.

FSA faze

Faze VAS-a:

1. Sprovođenje istraživanja u cilju postavljanja ciljeva za stvaranje ili poboljšanje objekta, pronalaženje načina za obavljanje funkcija.

2. Rješavanje zadataka formuliranih u prethodnoj fazi.

3. Implementacija dobijenih rješenja.

Prilikom izvođenja FSA u jednoj fazi (tj. kada se izvodi samo prva od faza), svrha rada je traženje specifičnih zadataka za kreiranje ili promjenu objekta, utvrđivanje tehničkih, ekonomskih i organizacijskih i ekonomskih zahtjeva za predložena rješenja. Kao varijantu takvog rada sa korektivnom formom FSA, imamo pravo da razmotrimo analizu proizvoda proizvedenog u preduzeću, formiranje konkretnih zadataka za njegovo unapređenje, nakon čega se mogu identifikovati zadaci i postavljeni ekonomski standardi. uključeni u planove razvoja proizvodnje. Druga opcija za takav rad u okviru kreativne forme FSA može omogućiti da naručilac analizira bilo koji razvoj u fazi formiranja tehničkog zadatka. Formulirani zadaci i ekonomske smjernice za njihovo rješavanje u ovom slučaju čine osnovu razvijene TK. Dakle, pri provođenju VAS-a u jednoj fazi, potraga za konkretnim rješenjima i njihova praktična implementacija može biti otrgnuta od stvarnog analitičkog rada na formuliranju zadataka, koji se obavlja bez ikakve veze s njima.

U dvostepenom VEA (tj. pri izvođenju prve i druge od navedenih etapa) ne samo da se formuliraju zadaci, već se traže rješenja za te probleme. Ova shema rada tipična je za dizajn funkcionalnih troškova (kreativni oblik FSA), budući da može postojati značajan vremenski razmak između pronalaženja konstruktivnih rješenja za novi razvoj i njegove praktične implementacije. Dvostepeni rad sa korektivnom formom FSA je osnova za pojedinačne verzije metode "Express-FSA".

Provođenje VAS-a u najpotpunijoj verziji, uključujući tri faze, regulirano je nizom dokumenata na raznim nivoima... U ovom slučaju, praktična implementacija pronađenih rješenja uključena je u rad na VAS-u. Tipičan primjer takve organizacije rada je FSA industrijskih proizvoda savladanih u proizvodnji (korektivni oblik FSA), u kojem najveći dio posla obavljaju snage istraživanja. radna grupa(IRG), vršeći, posebno, autorski nadzor nad implementacijom izrađenih preporuka.

Moguće su i varijante provođenja FSA, kada se jedna ili dvije od gore navedenih faza analize ponavljaju. Na primjer, u proučavanju proizvoda savladanog u proizvodnji mogu se formulirati specifični zadaci za njegovo poboljšanje, ali potraga za rješenjima ovih problema nije uvijek učinkovita. U takvim slučajevima može se ponoviti prva faza FSA radi preformulisanja postavljenih zadataka, nakon čega se ponovo izvodi druga faza studije. Druga mogućnost ponavljanja prve faze FSA je moguća u slučajevima razvoja novih objekata. Istovremeno, u početku se postavljaju najopćenitiji zadaci za kreiranje objekta, a zatim sa svakim sljedećim ponavljanjem prve faze studije, ovi zadaci su sve detaljniji.

Ali najrašireniji pristup je pristup, koji je dobro razvijen u FSA metodologiji, koji proces provođenja funkcionalno-troškovne analize smatra relativno rigidno postavljenim nizom faza – plan rada za provođenje FSA.

VAS plan rada

Tipičan plan rada za provođenje VFA je prikazan u obliku sedam uzastopnih faza.

Pripremna faza. Njegova svrha je preliminarna provjera valjanosti zadatka, njegovo pojašnjenje, ako je potrebno, i organizaciona podrška radu na VAS-u.

Faza informacija. U ovoj fazi se vrši prikupljanje, sistematizacija i proučavanje informacija o objektu FSA.

Analitička faza. Osnovni ciljevi ove faze su izgradnja funkcionalnog idealnog modela objekta, identifikacija i formulisanje zadataka za implementaciju ovog modela.

Kreativna faza. U ovoj fazi se rješavaju identificirani problemi i razvija se set prijedloga koji će osigurati poboljšanje originalnog objekta.

Faza istraživanja. Ciljevi ove faze su identifikovanje maksimalnog efekta pronađenih i predviđenih rješenja dalji razvoj objekt.

Faza implementacije. U ovoj fazi se radi na obezbjeđivanju implementacije usvojenih preporuka Agencije.

Rad na FSA je baziran na algoritamskom principu, kada se svaka naredna procedura zasniva na rezultatima prethodne, a same procedure se izvode po određenim pravilima. Svaka naredna VAS procedura vam omogućava da ispravite rezultate prethodnih procedura. Iterativne petlje se mogu ponoviti mnogo puta. Posao svojstven bilo kojoj fazi FSA može se djelomično obavljati iu drugim fazama.

U odnosu na opštenaučne metode Rješavanje problema, plan rada FSA razlikuje kreativni proces od ostalih faza koje doprinose dobijanju najjedinstvenijih, najisplativijih rješenja u projektu koji se razmatra. Istovremeno, smanjenje troškova za više od 30% i do 50% samo po sebi nije neobično. FSA specijalisti u različite zemlje koristite različite nazive i različite brojeve koraka da opišete VAS proces.

Plan rada je organizovanog plana aktivnosti za izvođenje VAS studija i osiguravanje implementacije preporučenih promjena. Plan rada sadrži sedam faza, od kojih pet obično provodi FSA IRG. Druga dva koraka se izvode u skladu sa korporativna politika deklarirano u programu FSA.

Svaka faza plana rada uključuje nekoliko zadataka. Ovaj skup različitih zadataka i pravila povezanih sa umijećem njihove primjene čini FSA načinom rada.

FSA je u procesu razvoja apsorbirala mnoge tehnologije koje su se ranije koristile kao samostalne metode za rješavanje specifičnih problema. U različitim fazama istraživanja široko se koriste strukturiranje funkcija kvaliteta, Pareto metoda, ABC analiza, Taguchi metoda, metoda analize prirode i posljedica kvarova, paralelno projektovanje, TRIZ i druge metode. Plan rada u nastavku daje konkretne korake za efektivna analiza objekta kako bi se razvilo što više alternativa za postizanje željene funkcionalnosti proizvoda ili usluge. Striktno pridržavanje plana rada će vjerojatnije garantirati maksimalnu korist uz dovoljnu fleksibilnost.

Plan rada FSA obuhvata tri glavna perioda aktivnosti: preliminarnu fazu, direktnu implementaciju funkcionalne i troškovne analize i završnu fazu - fazu implementacije. Sve faze i koraci se izvode uzastopno. Kako studija troškova napreduje, novi podaci i nove informacije mogu natjerati IRG da se vrati na ranije faze ili korake unutar faze u iterativnom pristupu. Nijedna faza ili koraci unutar faze se ne preskaču.

Funkcionalna i troškovna analiza(FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga , korisničku podršku, kao i osiguranje kvaliteta.

Funkcionalna analiza troškova vam omogućava da izvršite sljedeće vrste poslova:

Utvrđivanje i sprovođenje opšte analize troškova poslovnih procesa u preduzeću (marketing, proizvodnja proizvoda i pružanje usluga, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehničke i garantne usluge i dr.);

Sprovođenje funkcionalne analize u vezi sa uspostavljanjem i opravdanjem funkcija koje obavljaju strukturni podjeli preduzeća u cilju obezbjeđenja puštanja u promet visokokvalitetnih proizvoda i pružanja usluga;

Utvrđivanje i analiza osnovnih, dodatnih i nepotrebnih funkcionalnih troškova;

Komparativna analiza alternativne opcije za smanjenje troškova u proizvodnji, prodaji i upravljanju racionalizacijom funkcija strukturnih podjela preduzeća;

Analiza integrisanog poboljšanja rezultata preduzeća.

FSA metoda je sveobuhvatan alat za procjenu sistema, procesa i koncepata.

FSA metoda je dizajnirana kao “operativno orijentirana” alternativa tradicionalnim finansijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih finansijskih pristupa, FSA metoda:

Pruža informacije u obliku razumljivom za osoblje preduzeća direktno uključeno u poslovni proces;

Raspoređuje režijske troškove u skladu sa detaljnim pogrešnim proračunom upotrebe resursa, detaljnim pregledom procesa i njihovog uticaja na troškove, a ne na osnovu direktnih troškova ili obračuna za puni obim proizvodnje.

FSA metoda je jedna od metoda koja vam omogućava da ukažete na moguće načine poboljšanja pokazatelja troškova. Svrha kreiranja FSA-modela za unapređenje poslovanja preduzeća je postizanje poboljšanja u poslovanju preduzeća u pogledu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Izvođenje proračuna prema FSA-modelu omogućava vam da dobijete veliku količinu FSA-informacija za donošenje odluka.

FSA metoda se zasniva na podacima koji menadžerima pružaju informacije potrebne za opravdanje i donošenje upravljačkih odluka prilikom primjene metoda kao što su:

Just-in-time (JIT) i KANBAN;

Poglavlje 6. Strukture i procesi za efikasno upravljanje

Globalno upravljanje kvalitetom (TQM);

Kontinuirano poboljšanje(Kaizen);

Reinženjering poslovnih procesa (Business Process Reengineering, BPR).

FSA koncept omogućava predstavljanje upravljačkih informacija u obliku finansijskih indikatora. Koristeći samo US $ ili RUB kao jedinice mjerenja finansijskih pokazatelja, FSA-metoda prikazuje finansijsko stanje kompanije bolje od tradicionalnog računovodstva. To je zato što FSA metoda odražava funkcije ljudi, strojeva i opreme, nivo potrošnje resursa po funkcijama, kao i razloge zbog kojih se ti resursi koriste.

Upotreba FSA je mnogo šira od zadatka formiranja poslovnih procesa.

FSA informacije se mogu koristiti i za tekuće (operativno) upravljanje i za donošenje strateških odluka. Na nivou taktičkog upravljanja, informacije iz FSA-modela mogu se koristiti za formiranje preporuka za povećanje profita i poboljšanje efikasnosti organizacije. Na strateškom nivou pomaže u donošenju odluka u vezi sa reorganizacijom preduzeća, promenama u asortimanu proizvoda i usluga, izlaskom na nova tržišta, diverzifikacijom itd. održavanje, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koje su najvažnije i određuju najbolje opcije ulaganja.

Poboljšanje produktivnosti obuhvata tri faze: u prvoj fazi se analiziraju funkcije kako bi se utvrdile mogućnosti za poboljšanje efikasnosti njihove implementacije; na drugom - otkrivaju se uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog otklanjanja; na trećem - praćenje i ubrzavanje potrebnih promjena sprovode se mjerenjem glavnih parametara performansi.

Što se tiče smanjenja troškova, intenziteta rada i vremena, onda je korištenjem FSA metode moguće reorganizirati aktivnosti na način da se postigne održivo smanjenje. Da biste to učinili, trebate učiniti sljedeće:

Smanjite vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

Uklonite nepotrebne karakteristike;

Formirati rangiranu listu funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu;

Odaberite funkcije s niskim troškovima, radnim intenzitetom i vremenom;

Organizirati zajedničko korištenje svih mogućih funkcija;

Preusmjerite resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja.

I. I. Mazur, V. D. Shapiro, N. G. Olderogge. Efikasno upravljanje

Kontrola zasnovana na funkcijama temelji se na nekoliko analitičkih metoda koristeći FSA informacije. To su strateška analiza, analiza troškova, analiza vremena, analiza intenziteta rada, određivanje ciljne vrijednosti i obračun troškova na osnovu životnog ciklusa proizvoda ili usluge.

Jedno od područja korištenja principa, alata i metoda FSA je budžetiranje zasnovano na funkcijama za određivanje obima posla i zahtjeva za resursima. Postoje dva načina da ga koristite:

Odabir prioritetnih područja djelovanja vezanih za strateške ciljeve;

Izrada realnog budžeta.

U procesu konstruisanja funkcionalno-troškovnih modela, bilo je moguće uspostaviti metodološki i tehnološki odnos između IDEF0- i FSA-modela.

Veza između IDEF0 i FSA metoda leži u činjenici da obje metode smatraju preduzeće skupom sekvencijalno izvođenih funkcija, a lukovi ulaza, izlaza, kontrola i mehanizama IDEFO modela odgovaraju vrijednosnim objektima i resursima FSA model. Prepiska je sljedeća:

Resursi (troškovi) u FSA modelu su ulazni lukovi, upravljački lukovi i mehanizmi u IDEFO modelu;

Proizvodi (objekti vrijednosti) FSA modela su izlazni lukovi IDEFO modela, a akcije FSA metode su funkcije u IDEFO modelu.

Na nižem nivou (nivo funkcionalnog bloka), veza između IDEF0 i FSA modela zasniva se na tri principa:

1. Funkciju karakterizira broj koji predstavlja trošak ili vrijeme za završetak ove funkcije.

2. Trošak ili vrijeme funkcije koja nema dekompoziciju određuje dizajner sistema.

3. Trošak ili vrijeme funkcije koja ima dekompoziciju izračunava se kao zbir troškova (vremena) svih podfunkcija na datom nivou dekompozicije.

Razvoj FSA aplikacije ima svoju istoriju. U početku je metoda bila namijenjena samo za poboljšanje proizvedenih proizvoda, povećanje njihovih tehničkih i ekonomskih pokazatelja. Ali kasnije se pokazalo da se može uspješno koristiti za poboljšanje dizajna, tehnologije, organizacije proizvodnje, poboljšanje upravljanja i planiranja, racionalizaciju nabavke itd. Štaviše, dokazano je da upotreba FSA daje mnogo veći učinak ne kod poboljšanja već proizvedeni proizvodi, ali u fazama njegovog razvoja. Nije slučajno što su sposobnosti FSA-e visoko cijenjene u gotovo svima razvijene države, gdje se aktivno koristi više od 20 godina.

Potrošači su također dobili veliki učinak korištenjem novih i moderniziranih proizvoda baziranih na FSA. To je razumljivo: u gotovo svakom proizvodu bilo koje namjene, bilo kojeg stepena složenosti, postoje skrivene rezerve poboljšanja, samo ih trebate otkriti. Sa stanovišta FSA, svi troškovi proizvodnje mogu se podijeliti u dvije glavne grupe: korisno potrebno za proizvod i njegovu sastavni dijelovi njihovu funkcionalnu namenu, i beskorisno, nepotrebni, uzrokovani nesavršenim dizajnom, pogrešnim izborom materijala i tehnologije, nedostacima u organizaciji proizvodnje. Otpad je prividno ili suptilno rasipanje resursa. Što ih je više, to je veći trošak i niži je kvalitet, pouzdanost i isplativost proizvoda, a samim tim niža je njegova korisnost i upotrebna vrijednost.

Svrha FSA je preporučiti specifične načine poboljšanja dizajna proizvoda, tehnologije proizvodnje, organizacije proizvodnje i rada identificiranjem novih mogućnosti i eliminacijom uzroka nepotrebnih troškova.

Funkcionalna analiza troškova u cjelini spada u grupu tehničkih metoda ekonomske analize... U zavisnosti od svrhe FSA, kreiraju se njegove modifikacije. Nažalost, ni danas jedan broj ekonomista, brojni inženjeri i poslovni menadžeri ne shvaćaju važnu ulogu FSA u upravljanju efikasnošću proizvodnje, ne poznaju njegove mogućnosti, a često i samu suštinu.

Početak metode je položen radom dizajnera Permske telefonske fabrike Yu.M. Sobolev. Analizirajući uočene nedostatke proizvoda fabrike, došao je do zaključka da je za njihovo otklanjanje neophodna sistematska analiza i detaljna dorada projektnih rješenja. Odnosno, potrebno je razmotriti svaki element dijela ili proizvoda posebno: materijal, veličinu, toleranciju, čistoću, klasu točnosti obrade itd. U zavisnosti od funkcionalne namjene, ispitivani element Yu.M. Sobolev je predložio da se klasifikuje u jednu od dve grupe - glavnu ili pomoćnu.

Kvaliteta strukture, pouzdanost funkcioniranja objekta ovise o elementima glavne grupe, stoga im treba posvetiti posebnu pažnju. Elementi pomoćne grupe igraju sporednu ulogu, a visoki zahtjevi za njih nisu uvijek potrebni. Čak i ovako jednostavna, na prvi pogled, analiza po elementima omogućava vam da odmah prepoznate i eliminišete nepotrebne, neopravdane troškove, prvenstveno u pomoćnoj grupi.

Metoda Yu.M. Sobolev, nazvan metodom ekonomske analize i razvojem dizajnerskih rješenja element po element, usmjeren na sistematsku potragu za ekonomičnijim metodama proizvodnje proizvoda postojećeg dizajna, iako je izazvao zanimanje stručnjaka, ali je dugo bio potcijenjen. .

Otprilike u isto vrijeme, američki inženjeri u General Electricu, predvođeni L. Milesom, razvili su sličnu metodu. Zasnovali su se na proučavanju skupa funkcija koje su obavezne za proizvod. Analizirani dizajn je ocijenjen kao jedna od mnogih mogućih alternativnih opcija koje mogu obavljati tražene funkcije. Milesova predložena analiza troškova inženjeringa - kako je metoda prvobitno nazvana u Sjedinjenim Državama - ima za cilj smanjenje troškova proizvodnje, stvaranje najracionalnijih dizajna proizvoda. U relativno kratkom vremenu, metoda, koja se pokazala vrlo efikasnom, postala je rasprostranjena u nizu zapadnih zemalja.

Tek krajem 1960-ih. ideje Yu.M. Sobolev, ujedinjen sa strano iskustvo, rezultiralo je sistemskom metodom – funkcionalnom analizom troškova, koja je uključivala kako elemenatnu analizu proizvoda, tako i tehničko-ekonomsku analizu kako samog proizvoda tako i procesa njegove proizvodnje, i, što je posebno važno , savremenim metodama traganje za novim tehničkim rješenjima koja mogu dati proizvodu traženu visoku kvalitetu.

U savremenim uslovima, FSA je „metoda sistemskog istraživanja objekta (proizvoda, procesa, strukture), čiji je cilj povećanje efikasnosti korišćenja materijala i radne resurse". Ova definicija je data u Osnovnim odredbama Metodologije za provođenje funkcionalne analize troškova, odobrenoj 1982. godine.

Metodologija FSA predviđa uzastopnu implementaciju nekoliko faza rada. Često se neke od faza kombinuju prilikom izvođenja ekspresnog FSA. Ovdje je sažetak sadržaja rada u svakoj fazi.

Pripremna faza: odabrati objekat koji se analizira, odredi konkretan cilj FSA, zatim formira tim izvođača, obično u obliku privremene kreativne radne grupe (TWG). Faza se završava izradom detaljnog plana za FSA, rasporedom rada grupe i pripremom ostalih dokumenata.

Faza informacija: pretražuju, prikupljaju, organiziraju, proučavaju informacije o dizajnu, tehnologiji proizvodnje, operativnim i ekonomski učinak kako analiziranog objekta tako i njegovih analoga. Kompajlirano strukturna šema objekat, sto tehnički parametri i ključni ekonomski pokazatelji.

analitička faza: detaljno proučavati svojstva objekta analize. Oni istražuju funkcije objekta (uključujući njegove čvorove i detalje) i razlikuju među njima glavne i pomoćne, a među potonjima - suvišne. Oni sačinjavaju matricu funkcija, tabelu za dijagnostikovanje nedostataka, listu zahteva za objekat i druge radne dokumente. Formuliraju zadatke traženja ideja, novih tehničkih ili organizacijskih rješenja osmišljenih da osiguraju postizanje cilja.

Kreativna faza: generisati ideje i sugestije za unapređenje objekta, otklanjanje uočenih nedostataka. Tražite rješenja koristeći efikasne metode kreativnosti.

Faza istraživanja smatra se nastavkom kreativnog, jer ovdje proučavaju, analiziraju i provjeravaju pristigle prijedloge i tehnička rješenja, slažu ih u obliku skica, dijagrama, modela.

Preporučena faza: razmatraju prijedloge i rješenja, a zatim ih dostavljaju na odobrenje FSA komitetu preduzeća. Nakon odobrenja, oni preuzimaju status zvanične preporuke. Termini realizacije i odgovorni izvršioci utvrđuju se planom realizacije.

Faza implementacije: u nadležnim službama preduzeća, na osnovu rasporeda, izrađuju tehničku i drugu dokumentaciju, vrše pripremu za proizvodnju i realizuju planirane radove. Konačna procedura je izrada izvještaja o rezultatima ASP i akta o implementaciji.

Funkcionalna analiza troškova je višestruki i često dugotrajan posao koji zahtijeva intenzivan kolektivni kreativni rad, duboko poznavanje njegovih učesnika i visok nivo organizacije rada. Analiza objekata srednje i velike složenosti obično traje nekoliko mjeseci, često šest mjeseci ili više. Ali konačni rezultati u slučaju implementacije većine praktičnih prijedloga iznesenih u VAS procesu, po pravilu su vrlo visoki, pa se stoga postiže veliki ekonomski efekat.

Za sveobuhvatnu i potpunu funkcionalnu i ekonomsku utemeljenost tehničkih rješenja od posebnog značaja su kreativne i istraživačke faze u kojima se rješavaju sljedeći tipovi problema:

funkcionalna i troškovna procjena opcija za pojedina rješenja za svaku glavnu funkciju (zadatak diferencijacije);
funkcionalna i troškovna procjena sintetiziranih rješenja za proizvod u cjelini (problem integracije);
izbor optimalne opcije (problem optimizacije).

Izazov diferencijacije nastaje u analitičkoj i istraživačkoj fazi: u prvom slučaju, u raspodjeli stvarnih troškova proizvodnje proizvoda po funkcijama (za naknadno određivanje stepena korespondencije između troškova i značaja funkcija za potrošnju), u drugom , u određivanju rješenja po funkciji).

Problem integracije povezana sa funkcionalnom i troškovnom procjenom sintetiziranih rješenja za proizvod u cjelini. Uobičajene metode zbirne procjene troškova za proizvod u cjelini uključuju:

metoda za obračun troškova proizvoda po specifičnim pokazateljima (trošak se utvrđuje umnoškom jediničnih troškova po jedinici parametra analognog proizvoda i vrijednosti ovog parametra za novi proizvod);
metoda elementarnih koeficijenata (trošak se utvrđuje uzimajući u obzir složenost implementacije glavnih elemenata kinematičkih, električnih i drugih proizvodnih kola uvođenjem odgovarajućih koeficijenata);
metoda bodova (trošak se utvrđuje dodjeljivanjem glavnih tehničkih i operativnih karakteristika projektovanog proizvoda rezultati- u odnosu na najbolje ostvarene i obećavajuće - i njihovo naknadno množenje faktorom vrijednosti koji se dobije dijeljenjem cijene prethodno proizvedenog sličnog proizvoda s odgovarajućim brojem bodova);
metod strukturne analogije (trošak se utvrđuje približno, na osnovu pretpostavke da troškovi osnovnog i novog proizvoda ostaju nepromijenjeni);
metoda za procjenu troškova na osnovu matematičkih modela (trošak je određen matematičkim ovisnostima njegovih vrijednosti o različitim karakteristikama proizvoda);
direktna metoda obračuna troškova (trošak proizvoda utvrđuje se obračunom troškova za svaku stavku troška uz postojanje odgovarajućeg regulatornog okvira).

Problem optimizacije povezana sa potragom za najboljom opcijom, optimalnom prema datim ekonomskim kriterijumima. Kao takvi kriterijumi mogu se uzeti smanjeni troškovi, integralni pokazatelj kvaliteta proizvoda i drugi pokazatelji koji su određeni svrhom razvoja.

U zavisnosti od svrsishodnosti funkcionalne i ekonomske utemeljenosti tehničkih rješenja, može se koristiti jedan od tri uobičajena oblika FSA: korektivni, kreativni i inverzni. Glavne karakteristike navedenih formi prikazane su na sl. 2.10.

Upotreba tri navedena oblika FSA, unatoč primjetnom povećanju intenziteta rada u nizu faza, u osnovi je prihvatljiva i obećavajuća za razvoj mnogih vrsta proizvoda i utvrđivanje načina za smanjenje troškova uz osiguranje tražene kvalitete proizvoda. Složenost procedura može se značajno smanjiti upotrebom računarske tehnologije (na primjer, CAD). To se postiže uvođenjem posebnog skupa programa za funkcionalno i strukturno modeliranje objekata, izračunavanjem relativne važnosti funkcija i određivanjem dozvoljenih granica troškova za funkcije, obradom morfoloških karata, generiranjem i nabrajanjem opcija za izvršavanje funkcija, obradom rezultata poređenja. opcije u pogledu kvaliteta i troškova. Na sl. 2.11 kao primjer, dat je dijagram kreativnog oblika FSA, koji odražava slijed obavljenog posla.

Uporedna procjena i izbor opcija tehničkih rješenja. Ovisno o vrsti korištenih kriterija, vrši se uporedna procjena tehničkih rješenja u cilju odabira optimalne opcije, može biti složena ili parcijalna i izvodi se kompleksnom ili diferencijalnom metodom.

Rice. 2.10.

Rice. 2.11.

Sveobuhvatna metoda za uporednu procjenu opcija tehničkih rješenja koristi se za procjenu kumulativnog utjecaja razvojnih rezultata na sve aspekte procesa stvaranja i primjene nove tehnologije i stoga nam omogućava da sagledamo efektivnost razvoja sa stanovišta usklađenosti njegovih rezultata sa zahtjevima ubrzanja naučnog i tehnološkog napretka. . Objektivna funkcija u opšti pogled pojavljuje se kao:

Kriterijum efikasnosti „te performanse proizvoda. U slučaju kada se opcije porede sa osnovnim uzorcima, funkcija cilja ima oblik:

gdje - tehnički nivo“Th performanse proizvoda, k eb - kriterijum efikasnosti osnovnog uzorka.

Kriterijum ekonomske efikasnosti određuje se u zavisnosti od ukupnog korisnog ekonomskog efekta (E), koji se može postići u sferama proizvodnje (E p) i poslovanja (E e) procenjenih performansi proizvoda, i troškova (3) u ovim oblastima (odnosno Z p, Z e) neophodnim za postizanje ovog efekta u razmatranom vremenskom intervalu, tj.

Na sličan način određuje se i kriterijum tehničke efikasnosti, u zavisnosti od ukupnog korisnog tehničkog efekta (T e) i troškova (3) u sferama proizvodnje i rada:

U skladu sa ovim vrstama blagotvornog dejstva razlikuju se dva faktora efikasnosti razvoja:

Šema integrisana procjena opcije rješenja prikazane su na sl. 2.12.

Rice. 2.12.

Primjer praktične implementacije mogućnosti FSA je analiza alatne mašine, kada se u fazi informacija njen model strukturnih elemenata gradi u obliku grafa, čiji su vrhovi čvorovi i detalji proizvod. Elementi modela se procjenjuju u smislu troškova (u procentima od ukupni troškovi proizvodi). U analitičkoj fazi, funkcionalni model u obliku hijerarhijskog grafa koji prikazuje dekompoziciju funkcija proizvoda. Svaki od njih se procjenjuje u smislu značaja za realizaciju glavne ciljne funkcije u kvantitativnom obliku. U istoj fazi kreira se model odnosa između elemenata i funkcija, koji je prikazan na sl. 2.13.

Model vam omogućava da uporedite troškove elemenata i njihov doprinos implementaciji funkcija. Strelice pokazuju put protoka

Rice. 2.13. Strukturno-elementni model proizvoda transformacije, prenosa i korišćenja energije u jednoj od jedinica proizvoda, u brojevima - konstruktivno određen redosled tehnološkog uticaja elemenata sistema na objekat koji se obrađuje. Na osnovu ovog poređenja, konstruisan je dijagram funkcionalnih troškova koji vam omogućava da direktno uporedite "korisnost funkcije" i njenu cenu (slika 2.14). Ovaj dijagram se koristi za identifikaciju područja sa prevelikim troškovima.

Na temelju dobivenih rezultata provodi se kreativna faza FSA, usmjerena na reviziju projektantskih rješenja i postizanje optimalnog omjera korisnosti i cijene funkcija. Da biste to učinili, možete koristiti metode za rješavanje kreativnih problema (Delphi, algoritam za rješavanje inventivnih problema, itd.). FSA vam omogućava da jasno definirate zahtjeve potrošača i koristite ih za kreiranje proizvoda s optimalnim omjerom funkcionalne korisnosti i cijene.

Mnogim korisnicima je metod funkcionalne analize troškova (VCA) prilično teško razumjeti. Možda je to zbog nedostatka informacija koje objašnjavaju šta je on. Osim toga, ova metoda je razvijena neovisno u dvije države: SAD i SSSR.

Osnivač metode Obračun troškova po aktivnostima(ABC) smatra se Lawrence D. Miles (SAD). Godine 1947. u General Electricu je organizirana grupa za stvaranje nove metode, a 1949. godine je objavljena prva publikacija o tome. Prema ovoj paradigmi, (FSA, Obračun troškova po aktivnostima, ABC) - metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga, korisničku podršku i osiguranje kvaliteta.

U SSSR-u je prvi rad vezan za novu metodu u telefonskoj fabrici u Permu izveo Sobolev Jurij Mihajlovič. Godine 1948. zabilježen je prvi uspjeh u primjeni metode analize element po element, a 1949. godine podnesena je prva prijava za pronalazak, koja je zasnovana na nova metoda... Prema ovom pristupu, funkcionalna analiza troškova(FSA) je metoda tehničkog i ekonomskog istraživanja sistema usmjerena na optimizaciju odnosa između njihovih potrošačkih svojstava (funkcije koje se još uvijek doživljavaju kao kvalitet) i troškova postizanja ovih svojstava.

Trenutno se FSA koristi kao metodologija kontinuirano poboljšanje proizvodi, usluge, proizvodne tehnologije, organizacione strukture i gotovo se u potpunosti identificira sa ABC.

Glavne ideje FSA:

potrošača ne zanima proizvod kao takav, već koristi koje će dobiti njegovom upotrebom; potrošač nastoji da smanji svoje troškove; funkcije proizvoda od interesa za potrošača mogu se obavljati na različite načine, a samim tim i sa različitom efikasnošću i troškovima;
među mogućim alternativama za realizaciju funkcija nalaze se one u kojima je odnos kvaliteta i cene optimalan za potrošača.

Za postizanje cilja proizvodnje - zadovoljenje potreba potrošača - funkcionalna analiza troškova omogućava vam da izvršite sljedeće vrste poslova:

utvrđuje i sprovodi opštu analizu troškova poslovnih procesa u preduzeću (marketing, proizvodnja i pružanje usluga, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehnički i garantni servis, itd.);
analizirati funkcije koje obavljaju strukturna podjela preduzeća kako bi se osiguralo puštanje visokokvalitetnih proizvoda i pružanje visokokvalitetnih usluga;
analizirati glavne i dodatne funkcionalne troškove i odrediti sastav funkcija koje su suvišne;
uporediti alternativne opcije za smanjenje troškova u proizvodnji, prodaji i upravljanju racionalizacijom funkcija strukturnih podjela preduzeća;
analiziraju integrisano poboljšanje rezultata preduzeća.

Trenutno, VAS metoda je postala sveobuhvatan alat za procjenu svih sistema, procesa i koncepata.

FSA metoda je dizajnirana kao “operativno orijentirana” alternativa tradicionalnim finansijskim pristupima. FSA metoda se posebno razlikuje od tradicionalnih finansijskih pristupa u sljedećim prednostima:

pruža informacije u obliku razumljivom osoblju preduzeća koje je direktno uključeno u poslovni proces;
omogućava vam da razradite proceduru raspodjele režijskih troškova u skladu sa detaljnim proračunom obima korištenja resursa, detaljnim prikazom poslovnih procesa i njihovog utjecaja na cijenu koštanja.

FSA informacije se mogu koristiti i za operativne ( struja) kontrolu, a za usvajanje strateški rješenja.

Na nivo strateškog upravljanja(upravljanje razvojnim procesima) rezultati FSA pomažu u donošenju odluka o reorganizaciji preduzeća, promeni asortimana proizvoda i usluga, izlasku na nova tržišta, diverzifikaciji itd. FSA informacije pokazuju kako možete preraspodijeliti resurse uz maksimalnu stratešku korist, pomažu da se identificiraju mogućnosti onih faktora (kvalitet, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su od najveće važnosti, kao i da se odrede najbolje opcije ulaganja.

Na nivo operativni menadžment (upravljanje poslovnim procesima) informacije iz FSA-modela mogu se koristiti za formiranje preporuka koje vode do povećanja profita i povećanja efikasnosti organizacije. U ovom aspektu, glavni pravci korištenja informacija FSA-modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećana produktivnost, smanjeni troškovi i poboljšan kvalitet.

Povećanje produktivnosti Poslovni procesi se odvijaju u tri faze:

u prvoj fazi vrši se analiza funkcija koje čine poslovni proces radi utvrđivanja rezervi za povećanje njihove produktivnosti;
na drugom- otkriva uzroke neproduktivnog gubljenja vremena i načine njihovog otklanjanja;
u trećoj fazi praćeno mjerenjem ključnih parametara performansi i ubrzavanjem željenih funkcija.

Za smanjenje troškova poslovnih procesa potrebno je:

eliminirati nepotrebne funkcije koje čine poslovni proces;
generirati rangiranu listu alternativnih funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu izvršenja i izabrati sa ove liste funkcije s niskim troškovima, intenzitetom rada i vremenom izvršenja;
organizirati moguću kombinaciju funkcija poslovnog procesa;
preraspodijeliti resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja.

Očigledno, gore navedene radnje također doprinose poboljšanje kvaliteta poslovni procesi. Pored toga, unapređenje kvaliteta poslovnih procesa se sprovodi kroz uporednu procenu i izbor racionalnih (po kriterijumu kvaliteta) tehnologija za izvođenje operacija ili procedura.

Mnoga preduzeća provode modeliranje funkcija odjela i poslovnih procesa koristeći metodologiju funkcionalnog modeliranja. IDEFO.

U procesu konstruisanja funkcionalno-troškovnih modela, bilo je moguće uspostaviti metodološki i tehnološki odnos između funkcionalnih IDEFO- i FSA modeli. Odnos funkcionalnog modeliranja i funkcionalno-troškovne analize omogućio je uključivanje FSA-modela u sastav sredstava za proračun troškova funkcija i poslovnih procesa, koji su predstavljeni. softverskih proizvoda implementacija IDEF0.

Metoda spajanja 1DEF 0 i FSA je da obje metode razmatraju preduzeće kao skup sekvencijalno izvođenih funkcija. U ovom slučaju, lukovi ulaza, izlaza, upravljanja i mehanizama / DFFO-model odgovaraju vrijednosti objekata i resursa FSA-modela. Na sl. 2.8 prikazuje konceptualni model FSA metode, a sl. 2.9 - konceptualni element IDEFO- modeli. Iz poređenja ovih koncepata, može se vidjeti da Resursi (Troškovi) u FSA-modelu odgovaraju konceptima ulaznih lukova, kontrolnih lukova i mehanizama u /DFFO-modelu, Proizvodi (Vrijednostni objekti) FSA- model odgovaraju izlaznim lukovima / DFFO-modeli, a FSA Actions- modeli - Funkcije u / DFFO-modelu.

Sve funkcije ili poslovni procesi u /DFFO modelu mogu se dekomponovati, tj. predstavljen preciznije i detaljnije koristeći niži nivo / DEFO model. Zatim se formiranje FSA-indikatora funkcija i poslovnih procesa na osnovu /DFFO-modela provodi prema sljedećim pravilima:

1. Pojedinačnu funkciju karakterizira broj koji predstavlja trošak ili vrijeme za dovršetak te funkcije.
2. Trošak ili vrijeme izvršenja funkcije koja nema dekompoziciju postavlja programer informacionog sistema.
3. Trošak ili vrijeme izvršenja funkcije (poslovnog procesa) koja ima dekompoziciju određuje se kao zbir troškova (vremena) svih podfunkcija koje čine dekompoziciju ove funkcije na datom nivou.

Rice. 2.8.

Kao rezultat ove procedure, sve funkcije ili poslovni procesi/ DEFO modeli dobijaju karakteristike troškova ili vremena rada.

Rice. 2.9. Funkcijski blok i lukovi interfejsaIDEFO

Analiza funkcionalnih troškova sistema. Analiza funkcionalnih vrijednosti (FSA)

Popularno