Formiranje posebnog odjeljenja: postupak i rokovi za obavještavanje državnih organa. Odvojena podjela: kreirajte i registrirajte

Otvaranje odvojena podjela je prilično komplikovana procedura čiji redosled sprovođenja zavisi od liste ovlašćenja koja se daju. U ovom članku ćemo govoriti o tome kada otvoriti zasebnu pododjelu, kako to učiniti, a također i predstaviti kompletna lista dokumente na osnovu kojih će Federalna poreska služba moći da ga registruje.

Opće informacije o posebnim odjelima

Koncept posebnog podjela dat je u čl. 11 Poreznog zakonika Ruske Federacije, prema kojem se pod tim podrazumijeva svaka podružnica kompanije koja je geografski udaljena od nje i ima stacionarne (tj. koja radi duže od 1 mjeseca) poslove. Radno mjesto je mjesto pod direktnom kontrolom (direktnom ili indirektnom) poslodavca, na kojem radnik mora biti tokom svog radnog vremena (član 209. Zakona o radu Ruske Federacije).

Jedinica koja ima navedene karakteristike priznaje se kao posebna, bez obzira na to da li je ta činjenica odražena u osnivačkim dokumentima društva ili ne. Istovremeno, odsustvo zaposlenih koji tamo stalno rade omogućava da se koristi bez dodjeljivanja statusa u pitanju.

Primjer bi bilo nečuvano skladište u drugoj regiji gdje radnici dolaze samo da utovare i istovare robu. Zaposleni koji rade na daljinu takođe nemaju stalno mesto za rad, što znači da njihovo angažovanje u radu takođe nije osnov za registraciju nove samostalne filijale kompanije.

Vrste podjela

Građanski zakonik Ruske Federacije u čl. 55 uspostavlja sljedeće vrste jedinica, odvojeno od matične kompanije:

• predstavništvo - jedinica koja funkcioniše radi zastupanja interesa kompanije i njihove naknadne zaštite;
• podružnica - odjel koji u potpunosti ili djelimično obavlja iste funkcije kao i glavno preduzeće, au nekim slučajevima - funkcije predstavništva.

Osim toga, u pravnoj praksi postoje kategorije takvih jedinica koje se ne mogu pripisati nijednoj od navedenih vrsta. Na činjenicu da se mogu kreirati ukazuje čl. 40. Zakona o radu Ruske Federacije, koji sadrži informacije o primjeni kolektivnog ugovora "u drugim zasebnim strukturnim odjelima".

Pored toga, Dodatak br. 3 naredbi Federalne poreske službe „O odobrenju ...“ od 06.09.2011. godine br. MMV-7-6 / 362@ sadrži obrazac poruke koja se prenosi državnom organu za registraciju. o činjenici stvaranja posebnog odjeljenja (sa izuzetkom filijala i predstavništava). Obrazac ima broj C-09-3-1 i široko se koristi u praksi od strane kompanija koje osnivaju nove filijale.

Zasebne jedinice nemaju status posebnog preduzeća i posluju u skladu sa odredbama koje je razvila i implementirala kompanija na osnovu kojih su otvorena. Rukovodstvo takvim odjeljenjima također imenuje osnivač matične organizacije i djeluje u njeno ime na osnovu punomoći koja mu je izdata (stav 2, stav 3, član 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Više detaljne informacije o vrstama takvih odjela i karakteristikama njihovog funkcioniranja možete saznati čitajući.

Kada treba otvoriti poseban odjel?

Potreba za registracijom ogranka firme nastaje kada se otvara nova radna mjesta u prostoriji koja se nalazi na adresi različitoj od one na kojoj je registrovana. Istovremeno, datumom početka njegovog rada smatra se trenutak kada se pojavi prvo radno mjesto, a ne dan izdavanja naloga za otvaranje (ovo gledište sadržano je u rezoluciji Federalne antimonopolske službe Moskve). Distrikta od 24. avgusta 2001. br. KA-A41 / 4467-01).

Prema st. 3 str.3 čl. 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije, podaci o osnovanim filijalama podliježu uključivanju u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Ispravan dizajn ovakvih filijala je ključ za poštovanje zakona i uspešno funkcionisanje preduzeća u budućnosti.

Neblagovremeno obavještavanje poreske službe o činjenici stvaranja jedinice povlači odgovornost preduzetnika prema odredbama čl. 126 Poreskog zakona Ruske Federacije (takva je naznaka sadržana u klauzuli 23 Pregleda sudska praksa Oružane snage RF br. 4, odobren od strane Prezidijuma Oružanih snaga RF 15. novembra 2017. godine).

Kako otvoriti poseban odjel DOO u 2018.

Procedura za stvaranje posebnog odjela u 2018. uključuje nekoliko faza:

1. Donošenje odluke o otvaranju takve poslovnice. Da bi to učinili, osnivači moraju održati glavnu skupštinu i pripremiti zapisnik sa sastanka, uvodeći u njemu činjenicu donošenja relevantne odluke. Da bi stupio na snagu, potrebno je obezbediti podršku najmanje 2/3 učesnika u društvu, osim ako statutom nije predviđen drugačiji odnos (član 5. savezni zakon"O društvima sa ograničenom odgovornošću" od 08.02.1998. br. 14).
2. Stvarno stvaranje novog odjela:

• kupovina ili zakup prostorija u kojima će se preduzeće nalaziti;
• otvaranje i opremanje radnih mjesta;
• pribavljanje svih potrebnih sredstava;
• zapošljavanje zaposlenih ili njihovo premještanje iz matične organizacije.

1. Kreiranje odgovarajućeg naloga.
2. Izmjene i dopune Statuta DOO. Da biste to učinili, morate podnijeti teritorijalnom uredu poreznu prijavu na obrascu P13001, prilažući uz njega kopiju izvoda iz zapisnika sa sastanka, kao i potvrdu o uplati takse u korist države . Na osnovu izvršenih prilagodbi na osnivačkih dokumenata preduzeća, poreski organi će izvršiti izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica.
3. Prijenos paketa registracijskih dokumenata odjelu Federalne porezne službe, u čijem se odjelu nalazi lokacija stvorene jedinice (član 1, član 83 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Registracija promjena se vrši u roku od 5 dana od dana prijema od strane poreske službe svih potrebna dokumenta. Istovremeno, vrši se registracija filijala/podjela za poresko računovodstvo, u skladu sa stavom 3. čl. 83 Poreskog zakona Ruske Federacije, na osnovu podataka unesenih u Jedinstveni državni registar pravnih lica. To znači da neće biti potrebno dostavljati dodatne dokumente poreznoj upravi, a službenici inspekcije će sami registrirati novo predstavništvo.

Dokumenti za otvaranje posebnog odjeljenja

Kada se govori kako otvoriti poseban odjel u 2018. godini, ne može se zanemariti popis dokumenata koji će se morati pripremiti za uspješnu registraciju podružnice ili predstavništva.

To uključuje:

1. Zapisnik sa sjednice osnivača društva, koji sadrži odluku o osnivanju nove podružnice.
2. Naredba o otvaranju posebnog odjeljenja, potpisana od strane rukovodioca ove organizacije. Trebao bi uključivati:

• naziv nove divizije;
• link do dokumenta na osnovu kojeg je napravljen, sa naznakom broja i datuma sastavljanja;
• adresa lokacije jedinice;
• podatke o rukovodiocu koji je odgovoran za upravljanje jedinicom koja se otvara;
• period predviđen za poresku registraciju filijale/predstavništva.

1. Uredba o posebnoj podoblasti koja definiše:

• spisak ovlašćenja koja su data jedinici za otvaranje;
• vrste aktivnosti koje obavlja;
• funkcije koje će obavljati;
• spisak pozicija na kojima su rukovodeće funkcije;
• druga pravila i nijanse njegovog rada.

1. Ažuriran statut organizacije.
2. Kopija potvrde o državna registracija glavno preduzeće.
3. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica matične kompanije.
4. Potvrda kojom se potvrđuje činjenica plaćanja državne naknade.
5. Kopija dokumenta koji potvrđuje činjenicu da imate pravo korištenja prostorija u kojima će se poduzeće nalaziti (ugovor o zakupu, izvod iz USRN-a, itd.).

Ova lista dokumenata za otvaranje posebnog odjeljenja u 2018. je iscrpna.

Kako napraviti poseban odjel DOO koji nema status filijale ili predstavništva?

U slučaju da odjel koji se otvara nema status filijale ili predstavništva, postupak njegove registracije je uvelike pojednostavljen, jer isključuje fazu u kojoj se vrše promjene u osnivačkim dokumentima društva. Da biste obavijestili poreznu službu o činjenici otvaranja u ovom slučaju, dovoljno je pripremiti poruku popunjavanjem obrasca S-09-3-1.

Mora naznačiti:

• naziv matične organizacije i OGRN;
• broj osnovanih posebnih odjeljenja;
• podatke o rukovodiocu organizacije (puno ime, TIN, broj telefona, detalji o dokumentu koji potvrđuje činjenicu da ima ovlaštenje za obavljanje takvih radnji u ime organizacije);
• datum slanja poruke organu za registraciju;
• podatke o pododjelu koji se registruje (naziv, puna poštanska adresa, datum osnivanja).

Obavestiti poresku upravu o činjenici otvaranja takve jedinice, u skladu sa tač. 3 str.2 art. 23 Poreskog zakona Ruske Federacije, potrebno je u roku od mjesec dana od dana njegovog stvaranja.

Otvaranje posebnog odjeljenja doo u drugom gradu

Kako napraviti poseban odjel koji bi trebao poslovati u gradu koji nije onaj u kojem je registrovana matična kompanija? U ovom slučaju nema posebnih razlika u odnosu na standardni postupak registracije - osnivači kompanije će morati:

1. Održati sastanak, razmatrajući pitanje otvaranja posebnog odjeljenja DOO u drugom gradu, i na osnovu njegovih rezultata pripremiti odgovarajući nalog.
2. Učinite izmjene u osnivačkim dokumentima i registrirajte ih u poreznoj upravi na lokaciji matične kompanije.

Nakon toga, filijala/predstavništvo organizacije postaje poresko registrovano na osnovu podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Nema dodatne radnje osnivači ne moraju ništa da rade.

Dakle, postupak za stvaranje posebnog pododjeljka direktno ovisi o obliku u kojem će funkcionirati. Da biste otvorili predstavništvo ili podružnicu matične organizacije, morat ćete unijeti izmjene u statut i registrovati ih zakonski U redu. Na osnovu izvršenih izmena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, nova podela preduzeća biće poreska registrovana. Ako organizacija otvori poseban odjel drugog tipa, neće biti potrebno mijenjati statut. Za prijavu poreza u ovom slučaju potrebno je samo poslati prijavu na obrascu C-09-3-1.

Svaka domaća kompanija ima pravo da otvori poseban odjel sopstveno preduzeće. Organizacije imaju takvu mogućnost, ali individualni poduzetnici to ne mogu. Oblici odvojenih podjela uključuju ne samo uobičajene podružnice i predstavništva, već i druge strukture. Uključujući fiksne poslove. U ovom članku ćemo razmotriti ovo pitanje kako otvoriti poseban odjel.

Šta zakon kaže

Bilo koju zasebnu pododjelu (u daljem tekstu – OP) kompanija stvara radi obavljanja određenih funkcija, postizanja određenih ciljeva. Istovremeno, način otvaranja OP-a ne zavisi od njegovih zadataka. Uostalom, čak i filijale iste kompanije mogu imati različite funkcije.

U skladu sa članom 55. Građanskog zakonika, svaka domaća kompanija je ovlaštena da otvori svoje zasebne odjele različitih vrsta.

Bilješka: bilo koji strukturna podjela ima adresu različitu od adrese sjedišta DOO. Oni se ne mogu podudarati ni pravno ni činjenično. Ako OP ima adresu identičnu adresi glavne organizacije, onda se u ovom slučaju ne može govoriti o otvaranju "izolacije".

Ako se IP suoči sa pitanjem, onda takva mogućnost nije predviđena zakonom. Identitet preduzetnika i njegov status su isti, te stoga ne može otvoriti OP.

Svaki EP, osim na lokaciji koja nije sjedište, također mora imati stacionarna radna mjesta. Moraju funkcionisati najmanje 30 (31) dan, što je potvrđeno čl. 11 Poreskog zakona.

Građanski zakonik podrazumijeva mogućnost otvaranja dvije vrste odvojenih odjeljenja – filijale i predstavništva. Istovremeno, prema Poreznom zakoniku Ruske Federacije, dozvoljene su i druge vrste OP-a.

Da bi se to pozabavilo, potrebno je utvrditi da li podaci o njegovom stvaranju podliježu upisu u Jedinstveni državni registar pravnih lica. I tako: tiče se samo grane i reprezentacije. I nema potrebe unositi podatke o vanjskim poslovima u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Kako postupiti

U 2017. godini apsolutno sve domaće kompanije imaju pravo da otvore svoju posebnu diviziju. Ali ne znaju svi kako otvoriti poseban odjel da neometano prolazi kroz sve osnovne procedure.

Društvo može otvoriti sopstveni EP tek nakon što vrhovni organ upravljanja donese odgovarajuću odluku na skupštini. Ako govorimo o stvaranju podružnice ili predstavništva, onda takvu odluku može donijeti samo skupština učesnika u LLC. Ovaj zahtjev je sadržan u čl. 5 Preuzimanje uzorka zakona ovaj protokol na našoj web stranici ovdje.

Ukoliko se donese odluka o otvaranju filijale koja se nalazi na teritoriji odvojenoj od sjedišta, potrebno je izmijeniti statut DOO. Tek nakon toga potrebno je da napišete obrazac za prijavu 13001.

U nekim slučajevima, povelja ostaje ista. Zatim koristite drugi obrazac za prijavu - P14001. Ovi obrasci imaju mnogo sličnosti, tako da ne bi trebalo postavljati pitanja prilikom popunjavanja posljednjeg.

Postoji još jedan upišite obrazac- R13002. Ali u praksi se gotovo nikad ne koristi, jer nije potrebno izvještavati o uključivanju podataka o podružnicama i predstavništvima u statutu organizacije.

Svi ovi obrasci su usvojeni naredbom Federalne poreske službe Rusije od 25. januara 2012. godine br. MMV-7-6/25.

Ali prijava i protokol nisu svi dokumenti koje će prethodno trebati dostaviti MIFNS-u kako otvoriti poseban odjel DOO. Zakon

promjene povelje;

priznanicu o uplati državne dažbine.

Napominjemo da su razmatrani dokumenti potrebni samo ako postoje promjene u povelji. Ako nisu uneseni novi podaci, onda samo:

1. protokol generalna skupština društvo;
2. prijava na obrascu P14001 (vidi gore).

Druga vrsta "izolacije"

Mnogi tipovi odvojenih podjela nisu reflektovani Civil Code. Dakle, ako DOO nije stvorilo filijalu ili predstavništvo, onda više ne koristi aplikaciju, već obavijest o otvaranju OP-a na obrascu C-09-3-1.

Kompanija ne mora prikupljati nikakvu dodatnu dokumentaciju. Izuzetak su slučajevi kada se stečajni upravnik obraća MIFNS-u. Tada će sa sobom morati ponijeti još jedan pasoš i punomoć.

To je jasno različite forme zasebne jedinice imaju svoje karakteristike stvaranja. Također postoje razlike u tome koji dan se smatra otvaranjem OP-a.

datum otvaranja

Postoje nesuglasice oko datuma otvaranja posebnih odjeljenja. Ponekad sudovi mogu zaključiti da je za bilo koju vrstu OP-a datum opremanja radnih mjesta i početak radna aktivnost na njima. Ali formalno se i dalje smatra kako slijedi:

Šta god da se kaže, konačnu odluku donosi poreska služba nakon analize mnogih faktora. Zadržava pravo izbora jedne od mogućih opcija. Sljedeće tačke se uzimaju u obzir:

• datum donošenja odluke o osnivanju EP;
• datum regrutovanja osoblja;
• trenutak kupovine ili zaključenja ugovora o zakupu prostora;
• kada je OP zapravo počeo sa radom.

OP u drugom gradu

Nema potrebe da brinete previše o pitanju, kako otvoriti poseban odjel u drugom gradu. Ovdje je tehnologija registracije ista kao u slučaju otvaranja OP-a u istom gradu kao i glavna organizacija. Samo vi ćete morati da podnesete dokumente lokalnoj poreskoj upravi, a ne onoj u kojoj je registrovano matično DOO.

Dakle, otvaranje strukturnog odjeljenja u drugom gradu je jednostavno kao u slučaju njegovog funkcionisanja u gradu u kojem glavna organizacija već djeluje. Važno je zapamtiti pravilo:

Svaki EP mora da se registruje u poreskoj upravi na svojoj adresi, bez obzira na to gde je registrovano glavno preduzeće. U suprotnom, kompanija može biti kažnjena sa 200 rubalja. prema stavu 1 čl. 126 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Da preciziramo kako otvoriti poseban odjel za registraciju kase. Činjenica je da IFTS može registrovati blagajnu samo na adresi koja je u vezi sa organizacijom. Iz tog razloga postaje neophodno i otvaranje posebnih odjeljenja za uprizorenje kase na račun.

Procedura će biti identična. Glavna stvar je da OP zadovoljava kriterije utvrđene Poreskim zakonikom.

Dešava se da novoformirano DOO nema kancelariju koja nije njegova ili iznajmljena. U ovom slučaju se navodi samo po pravnu adresu. Na primjer, na adresu šefa ili osnivača organizacije. Sve dok aktivnost još nije počela, a korespondencija, uključujući i službene organe, stiže na vrijeme, to nije problem. Međutim, kada LLC počne sa radom, postoji potreba za fizičkom lokacijom.

Trebate registrovati LLC preduzeće? Samo naši stručnjaci garantuju uštedu vremena i novca prilikom kreiranja novog LLC preduzeća.

U nekim slučajevima priroda posla organizacije omogućava poslovanje na daljinu, direktno od kuće, ali kada su u pitanju prodavnice, skladišta i kancelarije, aktivnosti preduzeća počinju da podrazumevaju rad na adresi. Ova situacija implicira potrebu za otvaranjem posebnog odjeljenja.

Ili druga situacija. Morate proširiti svoje poslovanje izvan svog rodnog grada. O kojoj god djelatnosti da govorite, morat ćete pravno ispravno urediti novo mjesto.

Postoji nekoliko opcija za ovaj dizajn. Možete registrovati filijalu, predstavništvo ili posebno pododjel. Ovaj članak će se fokusirati na potonje.

Odvojena podjela: podrazumijeva prisustvo barem jednog "stacionarnog" radnog mjesta. Radno mjesto podrazumijeva zaključivanje ugovora o radu sa zaposlenim na najmanje mjesec dana. Rad treba da kontroliše poslodavac, a sam zaposleni je na svom radnom mestu, prema njegovim rečima službene dužnosti. (Razlog: član 209. Zakona o radu)

Shodno tome, skladište bez stalno zaposlenog radnika ne smatra se posebnom pododjelom. Slično, sljedeće se ne smatraju posebnom podjelom: terminali za plaćanje, bankomati i slično.

Unajmljeni radnici sa kojima se saradnja ostvaruje na daljinu takođe se ne smatraju „stacionarnim“. Dakle, za sklapanje ugovora sa njima uopšte nije potrebno registrovati poseban odjel.

Bitan! Ako ste trgovac pojedinac, ne morate registrovati posebne odjele. Po zakonu, individualni preduzetnici imaju pravo da obavljaju svoju delatnost bilo gde u zemlji, bez pozivanja na mesto registracije. Ako preduzetnik radi na UTII ili koristi patent, mora se registrovati u poreskoj službi u mestu poslovanja.

Kako otvoriti poseban odjel za LLC preduzeće, pogodan za pojednostavljeni porezni sistem

Prema članu 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije, preferencijalni pojednostavljeni sistem oporezivanja ne može se primijeniti na organizacije koje imaju registrirane podružnice i predstavništva. Ovdje se postavlja logično pitanje: kako da se registruje posebno preduzeće da bi zadržalo pravo na pojednostavljeni poreski sistem?

Evo šta kažu Porezni, Radni i Građanski zakoni:

• Prema čl. 11, NK, Poseban odjel organizacije je svaki pododjel koji je teritorijalno izoliran od ove organizacije, u kojem su opremljena stacionarna radna mjesta.
• Prema čl. 55, Građanskog zakonika Posebna preduzeća su okarakterisana kao posebne jedinice, u obliku predstavništava i filijala.
• (Ispada da prema Građanskom zakoniku nije jasno koje vrste, osim predstavništava i filijala, mogu imati odvojene jedinice.)
• Prema čl. 40, TK Kolektivni ugovori, može biti u organizaciji u cjelini, u filijalama, predstavništvima i drugim zasebnim strukturama.

S obzirom na sve navedeno, nameće se zaključak da jasna definicija posebnog preduzeća jednostavno ne postoji. Ispostavilo se da će prilikom registracije glavni zadatak biti izbjegavanje onoga što je tipično za filijale i predstavništva.

Zakonom su propisane sljedeće karakteristike filijala i predstavništava:

• Predstavništvo je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije. Zastupa interese i štiti pravno lice
• Filijala je posebna jedinica pravnog lica koja se nalazi van njegove lokacije. Ogranak obavlja sve ili dio funkcija, uključujući funkcije zastupanja.
• Predstavništva i filijale nisu pravna lica, njihovi podaci moraju biti registrovani u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica iu statutu organizacije.

Takvi detalji su neophodni, jer ako ne razumete ovo pitanje, rukovodilac, ne sluteći toga, može registrovati posebno pododeljenje kao filijalu ili predstavništvo, što će ga lišiti mogućnosti da obavlja delatnost organizacije pod pojednostavljeni poreski sistem.

Organizacija se može klasifikovati kao koja posluje pod DOS-om od trenutka formiranja (početkom kvartala) posebnog odeljenja koje ima karakteristične karakteristike filijala ili predstavništvo. A prema DOS-u, organizacija će biti u obavezi da naplaćuje sve poreske dažbine opšteg režima.

Karakteristike otvaranja filijala i predstavništava DOO

Uzimajući u obzir sve navedeno, razumno je znati koje karakteristike razlikuju filijalu i predstavništvo.

1. Statut DOO navodi da je stvarno osnivanje filijale ili predstavništva. (Sama po sebi, mogućnost osnivanja filijale ili predstavništva, što takođe može biti navedeno u povelji, ne utiče na sistem oporezivanja)
2. Matična organizacija je usvojila pravilnik o filijalama i predstavništvima.
3. Filijale i predstavništva imaju imenovanog rukovodioca koji djeluje preko punomoćnika.
4. Razvijeno interno normativni dokumenti koji uređuje poslovanje podružnice ili predstavništva.
5. I podružnice i predstavništva djeluju u interesu matične organizacije pred trećim licima, pred sudovima i drugim instancama.

Zaključujemo: da bi stekli pravo na pojednostavljeni poreski sistem, potrebno je provjeriti da izdvojeni odjel koji se stvara nema gore navedene oznake filijale ili predstavništva. Takođe, u Pravilniku o posebnim područnim jedinicama treba navesti da nije podružnica i predstavništvo, te da nema takve oznake, nema ekonomska aktivnost na svoju ruku. Posebnom divizijom rukovodi rukovodilac DOO, a direktor se ne imenuje.

Registracija posebnih podjela DOO u poreskoj upravi

U čl. 83.1 Poreskog zakonika Ruske Federacije, Organizacija se mora registrovati na lokaciji odvojenih odjeljenja. Osim toga, potrebno je prijaviti poresku upravu o svakom novom izdvojenom područnom odjeljenju u roku od mjesec dana, a o promjenama u tim područnim jedinicama u roku od 3 radna dana. (član 23.3 Poreskog zakona Ruske Federacije)

Stoga, prilikom registracije odvojenih odjela LLC preduzeća, potrebno je:

• Obavestiti poreski organ u kome je matična organizacija registrovana (obrazac br. S-09-3-1);
• Podnesite prijavu poreskoj upravi, na adresu jedinice koja se otvara, ako se adresa poreske službe razlikuje od one na kojoj je matična organizacija registrovana.

U slučaju kada se nekoliko zasebnih pododjeljenja nalazi na teritoriji jedne općina, ali na teritoriji različitih poreskih inspekcija koje se nalaze u odeljenju, možete registrovati sve odseke, na teritoriji odeljenja poreska uprava jedan od njih. Na primjer, u jednom gradu postoji nekoliko poreskih službi, a organizacija u ovom gradu planira otvaranje četiri prodavnice koje se nalaze na teritoriji različitih NS, u ovom slučaju sve četiri prodavnice mogu biti registrovane kao odvojene jedinice u jednom poreska služba.

Ukoliko izdvojeno pododjeljenje promijeni adresu svoje lokacije, to trebate prijaviti sa naznakom nove adrese Nacionalnom istraživačkom institutu (obrazac br. S-09-3-1) u mjestu registracije pododjeljenja.

Registracija posebnih podjela LLC preduzeća

Potrebno je registrovati izdvojeni odjel u fondovima na lokaciji ako vodi poseban bilans stanja, otvara tekući račun i planira obračunavanje isplata zaposlenima. Registracija mora biti završena u roku od 30 dana.

Penzionom fondu se moraju dostaviti sljedeća dokumenta:

• Potvrda o poreznoj registraciji;
• Obavijest o registraciji LLC preduzeća na teritoriji Penzionog fonda Ruske Federacije;
• Paket dokumenata koji potvrđuju otvaranje posebnog odjeljenja, kao i tekući račun i bilans stanja.
• prijava za registraciju (original)

Da biste se registrovali kod Fonda socijalnog osiguranja, morate dostaviti kopije (notarski ovjerene) sljedećih dokumenata:

• Potvrda o poreznoj registraciji;
• Certifikat GRUL-a;
• Nalog za otvaranje posebnog odjeljenja, dokumenti koji potvrđuju postojanje tekućeg računa i otvaranje bilansa stanja;
• Pismo državne statistike Rosstata;
• Obavijest o poreznoj registraciji;
• Jedini original je prijava za registraciju;

Važno je napomenuti da se pojednostavljeni porez i premija osiguranja za zaposlene u posebnom odjeljenju plaćaju u mjestu registracije sjedišta, a porez na dohodak za te zaposlene se zadržava u mjestu registracije posebnog odjeljenja.

Odgovornost za prekršaje prilikom otvaranja posebnog odjeljenja

Sljedeća kršenja perioda registracije za posebne pododjele povlače kazne:

• Rok za podnošenje prijave o poreznoj registraciji je prekršen - 10.000 rubalja. (čl. 116 NKRF);
• Zaseban odjel funkcionira, ali nije registriran - kazne će iznositi 10% prihoda, za period aktivnosti bez registracije, plus 40.000 rubalja. (član 116. NKRF);
• Prekršeni rokovi za registraciju penzioni fond- 5000 rub. i 10.000 rubalja. (u slučaju da kašnjenje registracije traje duže od 90 kalendarskih dana); (član 27. br. 167-FZ od 15.12.2001.);
• Slične kazne predviđene su za kršenje uslova registracije u Fondu socijalnog osiguranja od 5000 rubalja. i 10000 rub. odnosno (član 19 br. 125-FZ od 24.07.98.).

Procedura za otvaranje posebnog odjeljenja

1. Vodite računa da registrujete poseban odjel, a ne podružnicu ili predstavništvo. (Još jedan algoritam za registraciju)
2. Provjeriti da li su radna mjesta stacionarna (kreirana na period duži od mjesec dana, zaposleni su prisutni prema rasporedu rada).
3. U roku od 30 kalendarskih dana obavestiti poresku upravu matičnog preduzeća o registraciji posebnog filijala (obrazac br. S-09-3-1)
4. U roku od 30 kalendarskih dana, registrovati se kod FPR-a i FSS-a, ako posebno pododjeljenje ima svoj tekući račun i održava stanje.
5. Sve promjene (adresa, naziv) prijaviti u roku od 3 dana Poreskoj službi, na području registracije izdvojenog odjeljenja (obrazac br. S-09-3-1)

Hajde da sumiramo. Najčešće, registracija podružnice ili predstavništva možda uopće nije opravdana. Mnogo je lakše i brže registrirati poseban odjel organiziranjem stacionara radno mjesto.

Potrebna dokumenta je prilično jednostavna za prikupljanje, a sam proces registracije se odvija u lokalnoj poreskoj službi (na mjestu registracije sjedišta).

Cijeli proces prijave može trajati samo tjedan dana.

Mladi preduzetnici koji su tek osnovali DOO obično ga registruju u mestu svog prebivališta ili na adresi iznajmljene kancelarije. Ovakva situacija je prihvatljiva sve dok kompanija ne započne svoje aktivnosti u potpunosti. Ali uz pravi menadžment, LLC se brzo razvija i osvaja svoje mjesto na tržištu. Pred poduzetnicima je izazov: kako proširiti svoje aktivnosti i otvoriti druge urede u istom ili drugom gradu? Najlakši način je otvoriti poseban odjel LLC preduzeća, a naše upute korak po korak pomoći će vam u tome.

Karakteristike posebnog odjeljenja

Ako je vaš posao vezan za rad na daljinu, onda je potrebno otvoriti magacin ili poslovni prostor u drugom gradu. Svaka aktivnost LLC preduzeća na adresi koja nije navedena prilikom registracije zahtijeva otvaranje posebnog odjeljenja.

Posebna divizija je udaljeno mjesto rad kompanije u drugom ili istom gradu. Za razliku od filijale, “izolacija” ne bi trebala imati svoj interni statut i mnogo poslova. Glavni uslov koji utiče na stvaranje udaljenog odvojenog odjeljenja je postojanje najmanje jednog stalnog radnog mjesta. Pozicija mora postojati najmanje mjesec dana. Da bismo detaljnije razumjeli šta uključuje koncept "stacionarnog radnog mjesta", okrenimo se Zakonu o radu Ruske Federacije, čl. 209 . Zakon iz 2017. godine reguliše sledeće karakteristike stalnog radnog mesta:

1. Sa zaposlenim je zaključen ugovor o radu na neblagovremen ili neodređeno vrijeme na period duže od 1 mjeseca.
2. Poslovni prostor kontrolišete vi.
3. Zaposleni je stalno na svom radnom mestu i obavlja svoje profesionalne poslove.

Na osnovu ovih znakova može se shvatiti da ako ste otvorili skladište, ali tamo nema stalno zaposlenog radnika, onda se to ne može smatrati posebnim odjelom. Takođe, u „izolaciju“ ne spadaju platni terminali, benzinski aparati i bankomati. Zaposleni koji svoju djelatnost obavljaju na daljinu također nisu stalni, te sa njima nije potrebno zaključivati ​​ugovor o radu.

Ako ste otvorili skladište, ali tamo nema stalno zaposlenih radnika, onda se to ne može smatrati posebnim odjeljenjem.

Za razliku od LLC preduzeća za individualni preduzetnici nema potrebe za otvaranjem posebnog odjeljenja, bez obzira na kojoj teritoriji posluju. Ako pojedinačni poduzetnik ima patent i radi na UTII-u, dovoljno je jednostavno se registrirati na novom mjestu rada. Za LLC preduzeće pravila su stroža.

Prilikom registracije novog odjeljenja potrebno je poštovati sljedeću proceduru:

1. Shvatite da registrujete upravo “izolaciju”, a ne filijalu (ima potpuno drugačiju proceduru registracije).
2. Imate jedno radno mjesto za koje je angažiran stručnjak za obavljanje njegovih dužnosti ugovor o radu duže od 1 mjeseca. Ako se usluga provodi na daljinu, onda nema potrebe za stvaranjem "izolacije".
3. Obavestite poreske organe kod kojih je DOO registrovano o otvaranju „izolacije“ na obrascu br. C-09-3-1.
4. Ako odjel ima svoj namjenski saldo i račun, onda ga u roku od 30 dana upišite u poresku evidenciju kod regionalnih vlasti.
5. U roku od tri dana obavestite poreske organe o promeni adrese na „izolaciji“.

U nastavku ćemo detaljnije razmotriti svaku fazu. Ali vrijedi napomenuti da ako "izolacija" odgovara grani, tada ćete biti uklonjeni iz pojednostavljenog poreznog sistema. Kako biste spriječili da se to dogodi, morate razlikovati grane i odvojene odjele.

Razlika između "izolacije" i grane

Kompanije koje imaju filijale nemaju pravo da uđu na pojednostavljeni poreski sistem. Da biste razumjeli kako se "izolacija" razlikuje od drugih vrsta rada na daljinu, morate znati glavne karakteristike dokumentirane reprezentacije:

1. Aktivnosti filijale su evidentirane u statutarnoj dokumentaciji DOO. Štaviše, ako povelja kaže da LLC ima mogućnost da kreira predstavništva, to ne znači da su ona otvorena i niko nema pravo da vas ukloni iz pojednostavljenog poreskog sistema.
2. Matična kompanija vodi dokumentovanu izjavu o zastupanju.
3. Preduzeće imenuje rukovodioca sektora, koji svoju delatnost obavlja po punomoćju matičnog preduzeća.
4. U okviru ogranka postoje pravila i propisi koji regulišu njen rad.
5. Podružnica može zastupati matičnu kompaniju u raznim stvarima, kao što je sudski spor.

Ako planirate ostati na pojednostavljenom sistemu oporezivanja, tada prilikom otvaranja posebnog odjeljenja morate uzeti u obzir da ono nema znakove ogranka.

"Osobka" nema oznake ogranka i ne obavlja delatnost matične kompanije u potpunosti. Na primjer, poseban odjel prodaje bavi se samo prijenosom robe sa matične kompanije na kupca. Rad "izolacije" u potpunosti kontroliše rukovodilac DOO i nema potrebe da se za njega posebno kreira interni akt.

"Osobka" nema oznake ogranka i ne obavlja delatnost matične kompanije u potpunosti.

Poresko računovodstvo "izolacije"

Registracija nove posebne filijale DOO obavezuje:

1. Obavestiti otvaranje Federalne poreske službe na obrascu C-09-3-1 (Naredba Federalne poreske službe Ruske Federacije od 9. juna 2011. br. MMV-7-6/362).
2. Staviti novi pododsek u poresku evidenciju kod teritorijalne vlasti. Ako se divizija otvori u istom gradu kao i matična kompanija, onda u istoj poreskoj upravi.

Poreski inspektori kod kojih je registrovano DOO, nakon prijema obrasca C-09-3-1, moraju prenijeti dokumente na regionalna kancelarija gdje će jedinica biti registrirana (član 83, dio 4 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako otvorite nekoliko zasebnih odjeljenja u okviru različite teritorijalne Federalne porezne službe, tada nije potrebno davati podatke o svakom. Biće dovoljno izabrati jednu kontrolnu organizaciju i obavestiti je o otvaranju drugih odeljenja.

Ako otvorite nekoliko zasebnih odjeljenja u okviru različite teritorijalne Federalne porezne službe, tada nije potrebno davati podatke o svakom.

Ako se promijeni adresa posebnog odjeljenja, onda ga nije potrebno zatvarati i ponovo otvarati, kao što je to bilo prije 2010. godine. Dovoljno je obavijestiti poresku u obrascu C-09-3-1 sa naznakom nove adrese.

Računovodstvo u Fondu penzionog i socijalnog osiguranja

Prilikom otvaranja „izolacije“, koja će imati svoje stanje i račun, baviti se platama, potrebno je da ga registrujete u Fondu PIO. Za to je dato samo 30 dana, pa požurite.

Za registraciju „izolacije“ kod Fonda PIO potrebno je da dostavite ovjerene kopije:

1. Potvrda o poreznoj registraciji.
2. Primetite to entiteta registrovan u lokalnoj FOJ.
3. Kopija naloga za otvaranje i pravila.
4. Prateća dokumentacija da jedinica ima svoj račun i vodi poseban bilans stanja.
5. Prijava za registraciju.

Za registraciju filijale kod FSS-a potrebno je prikupiti sljedeće papire:

1. Potvrda o registraciji i poreskoj registraciji (kopija ovjerena kod notara).
2. Potvrda o registraciji LLC preduzeća (ovjerena kopija).
3. Obaveštenje o registraciji da ste glavni osiguravač matične organizacije (izdaje FSS).
4. Pismo Rosstata.
5. Obavještenje da je poseban odjel porezno registrovan.
6. Kopija naredbe šefa otvaranja "izolacije".).

   Pravila za otvaranje posebnog odjela LLC preduzeća su jednostavna, a ako slijedite upute, nećete imati problema s registracijom. Može se odgoditi samo razmatranje dokumenata, ali se oni mogu razmatrati u raznim organizacijama ne duže od 30 dana. Prilikom otvaranja napravite nekoliko fotokopija dokumenata odjednom i ovjerite ih kod notara - to će pojednostaviti rad.

Sve akcije sa zasebnim jedinicama, tj. predstavništva sa užim ovlastima, na teritoriji Ruska Federacija mora biti odraženo u obrascu C-09-3-1. Ovaj dokument vam omogućava da obavijestite porezne organe o otvaranju novog odjela, zatvaranju postojećeg, promjeni adrese ili naziva.

Uzorak popunjavanja i prazni obrazac C-09-3-1

FILES

Popunjavanje polja

C-09-3-1 popunjava se crnom olovkom ili, sve češće, in u elektronskom formatu. Kao iu drugim računovodstvenim dokumentima, podaci se unose velikim (štampanim) slovima - 1 znak po ćeliji.

Iako osnovni dokument ima samo 2 stranice, možete odštampati onoliko kopija druge stranice izmjena koliko vam je potrebno.

Pretpostavimo da ako preduzeće prenese (promijeni adrese) tri OP-a, tada će se dokument povećati na 4 stranice. I to treba napomenuti u odgovarajućem polju:

Bitno je ko podnosi obrazac. Ako je ovo direktor preduzeća (šifra - 3), tada u koloni "Naziv dokumenta koji potvrđuje ovlaštenje" označavamo "Pasoš", au donjem redu - seriju i broj pasoša. Ako je podnosilac prijave predstavnik organizacije (šifra - 4), tada je ime punomoćje. Ovi dokumenti moraju biti prisutni kada se lično predaju Federalnoj poreskoj službi.

Kontrolne punktove treba razlikovati. Na naslovnoj stranici je naznačena šifra glavnog pravnog lica, u prijavi - odjeljenja. Pošto po zakonu svaka kompanija nema šifru razloga za registraciju, ovo polje se može ostaviti praznim. Nakon podnošenja C-09-3-1, OP se može dodijeliti kontrolnoj tački, koja je naznačena na dnu obrasca (vidi prilog).

Dodavanje nove podjele:

1. Na stranici 0001 unesite 1 u polje “Izvještaji”.
2. Na stranici 0002 ostavljamo prazna polja “Izvještaji o vrsti promjene” i kontrolnu tačku.
3. Unesite naziv reprezentacije.
4. Navodimo adresu i aktivnost prema OKVED-u.
5. Ime i kontakt podaci uprave nisu obavezni.

Kako upisati novi EP u obrazac S-09-3-1

Promjena imena

1. Na stranici 0001 unesite 2 u polje “Izvještaji”.
2. Na stranici 0002 označite kvadratić u paragrafu 1.2.
3. Navedite kontrolnu tačku postojeće grane.
4. Navedite novo ime.
5. Popunite postojeća polja za adresu.
6. Navedite datum preimenovanja u stavu 2.4.
7. Naznačavamo aktivnost prema OKVED-u.

Kako promijeniti naziv OP-a u C-09-3-1

Iako ove informacije nisu prikazane u fusnotama, morate znati da broj telefona nije obavezno polje.

Uslovi i karakteristike podnošenja

C-09-3-1 podnosi se u mjestu registracije jedinice najkasnije 30 dana nakon otvaranja predstavništava (a). Međutim, općenito je dozvoljeno podnijeti obrazac na mjestu registracije glavnog pravnog lica. U trenutku prijave, novo obrazovanje mora imati adresu i najmanje 1 zaposlenik mora biti u osoblju. Po pravilu, danom registracije OP-a smatra se dan registracije prvog angažovanog lica.

Kada obrazac C-09-3-1 nije potreban

Iako C-09-3-1 obuhvata većinu izmjena koje se odnose na posebne podjele preduzeća, on se ne popunjava za predstavništva koja nemaju zaposlene. Dokument se ne podnosi za odjeljenja koja su otvorena i poslije zatvorena do 30 dana.

Obavijest od poreske uprave će stići u roku od 5 dana. Sada se vaš OP smatra registrovanim.