Ish beruvchi mahalliy aktda (ish safari to'g'risidagi nizom - 2016 yil namunasi) ish safari uchun xodimlarga qo'shimcha to'lovni nazarda tutishi va daromad solig'ini hisoblashda uni xarajatlarda hisobga olishi mumkin.

Kim ish safariga yuborilishi mumkin

Ish safariga faqat mehnat shartnomasi tuzilgan to'la vaqtli xodim yuborilishi mumkin (166-modda). Mehnat kodeksi RF). Agar siz bir kishi bilan GPA imzolagan bo'lsangiz, u to'la vaqtli xodim emas. Siz uni xizmat safariga yubora olmaysiz.

Ish safariga yuborish taqiqlanadi:

• agar ish safari shogirdlik bilan bog'liq bo'lmasa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 203-moddasi) talaba shartnomasining amal qilish muddati davomida xodimlar;
• homilador ayollar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi);
• voyaga etmagan xodimlar (kasblari va lavozimlari ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2007 yil 28 apreldagi 252-sonli qarori bilan tasdiqlangan professional sportchilar va ijodiy ishchilar bundan mustasno) (268-modda, 348.8-moddaning 3-qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Ish safarlaridagi lavozimda kunlik ro'yxatdan o'tish tartibi

- Rasmiylar Rossiyada xizmat safarlari uchun kunlik to'lovlarni bekor qilishni rejalashtirmoqda. Kompaniyalar qachon bu o'zgarishlarni kutishlari mumkin?

Agar o'zgartirishlar qabul qilinsa, o'zgartirishlar 2017 yilda kuchga kiradi. Chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa qoladi. Va Rossiya bo'ylab xizmat safarlariga yuborilgan xodimlarga hujjatlashtirilgan xarajatlar qoplanadi. Masalan, sayohat yoki turar joy uchun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarorining 11-bandi).

- Oziq-ovqat xarajatlari ham bormi?

Ha, agar kompensatsiya miqdori va tartibi mahalliy aktda yoki jamoa shartnomasida belgilangan bo'lsa. Misol uchun, xodimga ish safarida ovqatlanish uchun haqiqiy xarajatlar uchun kuniga 700 rubl miqdorida kompensatsiya berilishini belgilashingiz mumkin. Keyin belgilangan miqdor xarajatlarda hisobga olinishi mumkin. Va xodimning ushbu limitdan oshib ketgan xarajatlari qoplanmaydi yoki hisobdan chiqarilmaydi.

Va agar kompaniya mahalliy aktda yoki jamoaviy shartnomada kunlik ish haqini ta'minlasa, uni xarajatlarga kiritish mumkinmi?

Mumkin emas. Agar ular bekor qilinsa, ular endi kompaniyalar uchun xarajat qilmaydi.

Qanday hujjatlar yashash xarajatlarini tasdiqlaydi

- Mehmonxonalar kvitansiya o'rniga chek yoki blanka beradi qat'iy javobgarlik. Ammo kvitansiya hali ham Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan xizmat safarlari to'g'risidagi Nizomda qayd etilgan. Ushbu hujjatning 7-bandida mehmonxonadan olingan kvitansiya sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda ish safari davomiyligini tasdiqlaydi. Agar xodim xizmat safaridan keyin mehmonxonadan kvitansiya emas, balki BSO olib kelgan bo'lsa, yashash xarajatlari va kundalik nafaqalarni soliq hisobidan hisobdan chiqarish mumkinmi?

Ha, mumkin, agar yashash muddati bo'lsa. Nizomning 7-bandida nafaqat kvitansiya, balki mehmonxona bilan shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjat ham qayd etilgan. BSO birlamchi uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, bunday hujjat sifatida ham foydalanish mumkin.

- Va agar xodim kvitansiya olib kelgan bo'lsa?

Keyin xarajatlarni hisobga olish mumkin emas. Ushbu hujjat ko'rsatishning yangi qoidalarida qayd etilmagan mehmonxona xizmatlari, demak u endi yashash muddatini tasdiqlamaydi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 9 oktyabrdagi 1085-son qarori).

Sayohat siyosati har doim xarajatlarni oqlaydimi?

Kompaniya ish safarlari to'g'risidagi mahalliy nizomda xodimlarga bir kunlik ish safari uchun ruxsat berish huquqini nazarda tutgan. o'rtacha daromad va muntazam ish haqi. Uni xarajatlarga kiritish mumkinmi?

Mumkin emas. Mahalliy aktlarda bunday qoida qonunga ziddir. ichida ishlash bir kunlik ish safari har qanday boshqa qoidalarga muvofiq to'lash kerak, ya'ni o'rtacha ish haqi xodim uchun saqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi, 749-sonli qarorning 9-bandi).

- Va agar siz xodimga ish haqi va o'rtacha ish haqi o'rtasidagi farqni to'lasangiz?

Ish beruvchi mahalliy aktda qo'shimcha to'lovni nazarda tutishi mumkin (ish safarlari to'g'risidagi nizom - 2016 yil namunasi) va daromad solig'ini hisoblashda uni mehnat xarajatlarida hisobga olishi mumkin.

Ish safari to'g'risidagi nizom - 2016 yil namunasi

POSITION

ish safarlari haqida

Moskva 06.03. 2016 yil

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ushbu Nizomga muvofiq ishlab chiqilgan amaldagi qonunchilik Rossiya Federatsiyasi va yo'nalish tartibining xususiyatlarini aniqlaydi ish safarlari Rossiya hududida ham, xorijiy davlatlar hududida ham "Alpha" MChJ xodimlarining (keyingi o'rinlarda Tashkilot deb yuritiladi).

1.2. Ish safari - tashkilot rahbarining buyrug'i bilan xodimning belgilangan vaqtga xizmat topshirig'ini bajarish uchun joydan tashqariga borishi. doimiy ish.

1.3. Ushbu Nizom Tashkilotning barcha xodimlariga, shu jumladan direktorga ham tegishli.

1.4. Ish safari quyidagilarni o'z ichiga olmaydi:

• xodimlar uchun xizmat safarlari rasmiy vazifalar agar mahalliy yoki normativ-huquqiy hujjatlarda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ishning sayohat xarakteriga ega;
• transport aloqasi shartlari va ishning xususiyatiga ko'ra, xodim har kuni yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lgan hududga sayohatlar;
• shaxsiy masalalar bo'yicha sayohatlar (ishlab chiqarish zarurati, tegishli shartnoma yoki taklif qiluvchi tomonning qo'ng'irog'isiz);
• sirtqi bo'limlarda o'qish va o'qishga qabul qilish ta'lim muassasalari oliy va qo'shimcha kasbiy ta'lim.

2. Xizmat safarining davomiyligi va tartibi

2.1. Xodimlarning xizmat safari muddati topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda tashkilot rahbarining qarori bilan belgilanadi.

2.2. Xodimning ish safari joyida haqiqiy bo'lish muddati xodim ish safaridan qaytganida taqdim etgan sayohat hujjatlari bilan belgilanadi. Xodim xizmat safari joyiga yoki ish joyiga shaxsiy transportida qaytib kelgan taqdirda, eslatmada xizmat safari joyida haqiqiy bo'lish muddati ko'rsatiladi. Ish safaridan qaytgach, xodim ish beruvchiga shaxsiy transportdan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlar (yo'l varaqasi, veksellar, kvitansiyalar) bilan bir vaqtda ish beruvchiga eslatma taqdim etadi. naqd pul tushumlari va boshq.)

2.3. Ish safariga jo'nab ketish kuni poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositalarining jo'nab ketgan kuni hisoblanadi. transport vositasi Ishga yuborilgan shaxsning doimiy ish joyidan, kelgan kuni esa - transport vositasining doimiy ish joyiga kelgan kuni. Avtotransport vositasi soat 24:00 dan oldin yuborilganda, xizmat safariga jo'natilgan kun joriy kun, soat 00:00 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Agar stansiya, iskala yoki aeroport aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, stansiya, iskala yoki aeroportga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi. Xuddi shunday, xodimning doimiy ish joyiga kelgan kuni ham belgilanadi.

2.4. Xodimning ish safariga ketgan kuni yoki xizmat safaridan kelgan kuni ish joyida paydo bo'lishi tashkilot direktori bilan kelishilgan holda hal qilinadi.

2.5. Xizmat safarida bo‘lgan xodimga o‘zi jo‘natilgan korxona, muassasa, tashkilotning ish vaqti va ish tartibi qoidalari amal qiladi.

2.6. Ish safari paytida vaqtinchalik nogironlik boshlangan taqdirda, xodim bunday holatlar to'g'risida ish beruvchini darhol xabardor qilishi shart.

Ishga yuborilgan xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi, shuningdek sog'lig'iga ko'ra doimiy yashash joyiga qaytishga qodir emasligi tegishli davlat (shahar) yoki boshqa tibbiy tashkilotlarning tegishli litsenziyaga ega (sertifikatlangan) hujjatlari bilan tasdiqlanadi. ta'minlash tibbiy xizmatlar. Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik davrida ish joyiga yuborilgan xodimga vaqtincha mehnatga layoqatsizlik nafaqasi umumiy asosda to'lanadi.

Vaqtinchalik nogironlik kunlari xizmat safari davriga kiritilmaydi.

Ishga jo'natilgan ishchi vaqtincha mehnatga layoqatsiz bo'lgan taqdirda, umumiy asosda, unga turar joyni ijaraga olish xarajatlari qoplanadi (ishtirokchi statsionar davolanayotgan hollar bundan mustasno) va kunlik nafaqalar ish muddati tugagunga qadar to'lanadi. sog'lig'iga ko'ra o'ziga yuklatilgan vazifalarni bajarishga kirisholmasa yoki doimiy yashash joyiga qaytsa.

3. Ish safari hujjatlari

3.1. Xodimni xizmat safariga jo'natish uchun asos bo'lib, uni o'zboshimchalik bilan rasmiylashtirilgan xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi qaror hisoblanadi.

3.2. Xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi qaror asosida kadrlar xizmati Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-9 (No T-9a) shakliga muvofiq ish safariga yuborish to'g'risida buyruq chiqaradi.

3.3. Xodimning xizmat safari to'g'risidagi ma'lumotlar xizmat safariga ketgan xodimlar reestriga kiritiladi.

4. Sayohat xarajatlari

4.1. Xodimning xizmat safarida bo'lgan vaqti uchun o'rtacha ish haqi haftaning barcha ish kunlari uchun doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq saqlanadi.

4.2. Rossiyada ham, chet elda ham xizmat safariga yuborilgan xodimga quyidagi xarajatlar qoplanadi:

• uy-joy ijarasi uchun;
• belgilangan joyga borish va qaytish;
• kunlik nafaqa;
• aslida ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan ishlab chiqarilgan va hujjatlashtirilgan
• maqsadli xarajatlar:
• aeroport xizmati to'lovlari, komissiya to'lovlari;
• aeroportga yoki vokzalga jo'nash, belgilangan manzil yoki o'tkazish punktlarida sayohat qilish uchun;
• bagaj uchun;
• ish qo'ng'iroqlari uchun;
• rasmiy chet el pasportini olish va ro‘yxatdan o‘tkazish, vizalar olish bo‘yicha;
• naqd pulni yoki bankdagi chekni naqd xorijiy valyutaga almashtirish bilan bog'liq.

4.3. Ish safaridagi har bir kun uchun, shu jumladan dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlar uchun bayramlar, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun xodimga kunlik to'lanadi.

Agar ishchi har kuni uyiga qaytish imkoniga ega bo'lsa, u holda kunlik ish haqi to'lanmaydi.

Rossiya hududida xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori quyidagicha belgilanadi:

• direktor - 5000 rubl,
• filial rahbarlari - 3000 rubl,
• boshqa barcha xodimlar - 1000 rubl.

Rossiyadan tashqarida xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun xodimga kunlik ish haqi to'lanadi:

• direktor - 200 evro,
• filial menejerlari - 100 evro,
• boshqa barcha xodimlar - 70 evro.

4.4. Ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish uchun yo'l xarajatlari tayinlangan xodimga havo, temir yo'l, suv va transport vositalarida sayohat qilish xarajatlari miqdorida qoplanadi. mashinada umumiy foydalanish, shu jumladan transportda yo‘lovchilarni davlat majburiy sug‘urtasi bo‘yicha sug‘urta to‘lovlari, yo‘l chiptalarini oldindan sotish bo‘yicha xizmatlar uchun haq to‘lash, poyezdlarda ko‘rpa-to‘shaklardan foydalanish xarajatlari.

Samolyotda xizmat safari joyiga borishda direktor, direktor o'rinbosarlariga biznes-klassdagi sayohat xarajatlari qoplanadi. Qolgan xodimlarga ekonom-klassdagi sayohat xarajatlari qoplanadi.

Ish safariga haydashda temir yo'l orqali direktor va direktor o‘rinbosarlariga korxona poyezdining KB vagonida, qolgan xodimlarga kompaniya poyezdi kupesida yo‘l haqi qoplanadi.

Xodimga aeroportga yoki temir yo'l vokzaliga jo'nash, boradigan yoki o'tkazish joylarida yo'l xarajatlari, shu jumladan taksi, bagaj qoplanadi. Aeroportga yoki poezd stantsiyasiga borish, bagajni tashish uchun xarajatlar miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xarajatlar 1000 rubl miqdorida qoplanadi. bitta sayohat uchun.

Xodimni Rossiya hududidan tashqarida xizmat safariga jo'natishda xorijiy valyutadagi kundalik nafaqa ushbu Nizomda belgilangan miqdorda to'lanadi.

Kundalik ish haqi quyidagi qoidalarga muvofiq to'lanadi:

• xodim Rossiya hududidan sayohat qilganda, Rossiyaning davlat chegarasini kesib o'tgan sana kunlik nafaqalar xorijiy valyutada to'lanadigan kunlarga kiradi;
• Rossiya hududiga sayohat qilganda, Rossiyaning davlat chegarasini kesib o'tish sanasi kunlik nafaqalar rublda to'lanadigan kunlarga kiradi.

Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Xodim ikki yoki undan ortiq xorijiy davlatlar hududiga xizmat safariga yuborilganda, davlatlar o‘rtasidagi chegarani kesib o‘tgan kun uchun kunlik nafaqa xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan normalar bo‘yicha xorijiy valyutada to‘lanadi.

4.5. Ishga yuborilgan xodimning poezd, samolyot yoki boshqa transport vositasi chiptasini qaytarishi bilan bog'liq xarajatlar tashkilot direktorining ruxsati bilan faqat uzrli sabablarga ko'ra (xizmat safarini bekor qilish to'g'risidagi qaror, xizmat safaridan chaqirib olish, kasallik) qoplanishi mumkin. ) agar bunday xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat mavjud bo'lsa.

4.6. Og'irligi belgilangandan ortiq bo'lgan bagajni tashish xarajatlarini qoplash transport kompaniyalari chegaralar belgilanmagan.

4.7. Xodimga ofis telefon suhbatlari uchun xarajatlar qoplanadi. Kelgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (aloqa operatorining batafsil hisoblari) bo'lmagan taqdirda, xarajatlar 200 rubl miqdorida qoplanadi. kuniga.

4.8. Ish safariga jo'nab ketishdan oldin, jo'natilgan xodimga yo'l haqi, turar joyni ijaraga olish xarajatlari va kundalik nafaqa miqdori doirasida naqd avans beriladi.

4.9. Xodimga tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan turar-joyni bron qilish va ijaraga olishning haqiqiy xarajatlari qoplanadi, lekin 5000 rubldan oshmasligi kerak. kuniga.

Turar joyni ijaraga olish xarajatlari to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda, bunday to'lov miqdori quyidagi miqdorda qoplanadi:

• 700 rub. Rossiyada xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun;
• 2500 rub. chet elda xizmat safarida o'tkazgan har bir kun uchun.

Turar joyni ijaraga olish xarajatlari xizmat safari joyida bo'lgan har bir kun uchun sayohatchi belgilangan joyga etib kelgan kundan boshlab va undan jo'nab ketish kunigacha qoplanadi.

4.10. holda yo'lda kechikish paytida yaxshi sabablar xodimga ish haqi, kunlik nafaqalar to'lanmaydi, turar-joy ijarasi xarajatlari va boshqa xarajatlar qoplanmaydi.

5. Ish safarida dam olish kunlarida ish uchun to'lov

5.1. Agar xodim ishlamaydigan (dam olish, ta'til) kunida xizmat safariga chiqsa, chiqish kuni ish safarining birinchi kuni hisoblanadi, unga to'lov Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasiga muvofiq belgilanadi. rossiya Federatsiyasi, ya'ni hafta oxiri yoki ishlamaydigan ta'tilda ishlash uchun. Xuddi shunday, masala ish bo'lmagan kunga (dam olish kuni,) xodim ish safaridan kelgan taqdirda hal qilinadi.
bayram.

5.2. Dam olish kunlarida yoki ishlamaydigan ta'tilda ishlash Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 153-moddasiga muvofiq kamida ikki baravar ko'p miqdorda to'lanadi. Dam olish yoki ishlamaydigan bayram kunlarida ishlaganlik uchun to'lovning aniq miqdori belgilanishi mumkin jamoa shartnomasi, mahalliy normativ akt ishchilar vakillik organining fikrini hisobga olgan holda qabul qilingan; mehnat shartnomasi. Shu bilan birga, dam olish yoki ishlamaydigan ta'tilda ishlagan xodimning iltimosiga binoan unga boshqa dam olish kuni berilishi mumkin. Bunday holda, dam olish yoki ishlamaydigan ta'tilda ish haqi yagona miqdorda to'lanadi, dam olish kuni esa to'lanmaydi.

6. Ishchilarni ish komandirlariga yuborishda kafolatlar

6.1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasiga asosan, xodimni xizmat safariga jo'natishda, shuningdek, xodim xizmat safari joyiga (ish safari joyidan) ketayotganda, u ish joyi (lavozimi) va o'rtacha ish haqi saqlanishi, shuningdek xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarning qoplanishi kafolatlanadi.

6.2. To'liq bo'lmagan ishchi bir vaqtning o'zida asosiy ish va to'liq bo'lmagan ish kunida bajarilgan ish uchun xizmat safariga yuborilgan taqdirda, o'rtacha ish haqi ikkala ish beruvchida saqlanib qoladi va qoplanadigan xizmat safari xarajatlari o'rtasida taqsimlanadi. o'zaro kelishuvga binoan yuboruvchi ish beruvchilar.

6.3. Ish safariga yuborilganda, xodimga to'lov uchun naqd avans beriladi:

• sayohat xarajatlari;
• turar joyni ijaraga olish xarajatlari;
• doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik).

7. Xodimlarning yo'nalishi bilan bog'liq hisobotlarni taqdim etish tartibi

ish safarlarida

7.1. Ish safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kuni ichida xodim buxgalteriya bo'limiga o'zi sarflagan mablag'lar to'g'risida avans hisobotini taqdim etishi shart.

Avans hisoboti bilan birgalikda to'lov shaklini (naqd pul, chek, kredit karta, naqd pulsiz o'tkazma) ko'rsatgan holda, qilingan xarajatlar miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar (asl nusxada) buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Xorijiy xizmat safarlari uchun chet el pasportidagi belgilarning nusxasi hisobotga ilova qilinadi.

7.2. Avans hisobotiga quyidagi hujjatlar ilova qilinadi:

• turar joyni ijaraga olish xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar;
• aeroport xizmatlari uchun to'lovlar, boshqa komissiya to'lovlari to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar;
• belgilangan joyga borish va orqaga qaytish narxini tasdiqlovchi hujjatlar, agar bu xarajatlar xodim tomonidan shaxsan amalga oshirilgan bo'lsa;
• Aeroportga, temir yo'l vokzaliga jo'nash, belgilangan manzil yoki o'tkazish punktlarida, bagaj uchun yo'l narxini tasdiqlovchi hujjatlar;
• rasmiy telefon suhbatlari narxini tasdiqlovchi hujjatlar;
• rasmiy xorijiy pasportni olish va ro'yxatdan o'tkazish, vizalar olish xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar, agar bu harakatlar Tashkilot tomonidan amalga oshirilmagan bo'lsa;
• naqd xorijiy valyutani naqd valyutaga almashtirish yoki bankdagi chek bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar.

7.3. Turar joyni ijaraga olish uchun xarajatlar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda, bunday to'lov summalari ushbu Qoidalarning 4.10-bandida belgilangan miqdorda qoplanadi.

7.4. Belgilangan joyga borish va qaytib kelish xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda, agar bu xarajatlar xodim tomonidan shaxsan amalga oshirilgan bo'lsa, xarajatlar xizmat safari joyiga va qaytib kelish xarajatlari miqdorida qoplanadi. kupe avtomobili yoki ekonom klass aviachiptasining narxi.

7.5. Aeroportga, jo'nash punktlaridagi stantsiyaga, belgilangan joyga yoki o'tkazish punktlariga sayohat narxini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda, bagaj uchun xarajatlar 1000 rubl miqdorida qoplanadi. bitta sayohat uchun.

7.6. Rasmiy telefon suhbatlari narxini tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lmagan taqdirda, xarajatlar ushbu Nizomning 4.6-bandida belgilangan miqdorda qoplanadi.

Vizalarni olish va naqd valyutani almashtirish bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lmagan taqdirda, ushbu xarajatlar qoplanmaydi.

7.7. Qolgan Pul avans hisobotiga ko'ra foydalanilgan summadan ortiq bo'lsa, xodim tomonidan ish safaridan qaytganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay avans berilgan valyutada kassirga qaytarilishi kerak.

7.8. Agar xodim ushbu Qoidalarning 7.7-bandida ko'rsatilgan muddatda mablag' qoldig'ini qaytarib bermasa, tegishli miqdor chegirma bilan qoplanadi. ish haqi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasida belgilangan chegirmalarning maksimal miqdorini hisobga olgan holda xodim.

7.9. Xodim xizmat safaridan qaytgan kundan e'tiboran uch ish kunidan kechiktirmay o'zi bajargan ishi yoki o'zi qatnashgan tadbirda qatnashganligi to'g'risida hisobot yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan mansabdor shaxsga hisobot tayyorlashi va taqdim etishi shart. yuborildi.

Muayyan vazifalarni bajarish uchun jo'natilgan xodim o'zi qabul qilgan yoki tashkilot nomidan imzolangan va unga topshirilgan hujjatlarning asl nusxalarini yoki fotokopilarini sayohat hisobotiga ilova qilishi kerak.

Tadbirda qatnashish uchun yuborilgan xodim xizmat safari to'g'risidagi bayonnomaga tadbir ishtirokchisi sifatida o'zi olgan materiallarni ilova qiladi.

Ish safarlari to'g'risidagi nizom - bu tashkilotning mahalliy normativ hujjati bo'lib, u tashkilotda maxsus qabul qilingan xizmat safariga jo'natishning barcha qoidalarini o'z ichiga oladi. Majburiymi, yangi qonunlar qabul qilinishi munosabati bilan uni qayta ko‘rib chiqish kerakmi, sutkalik to‘lovlarni hisoblash chegarasi qancha? 2020 yildan boshlab xodimlarni jo'natishda kompaniya qanday qo'shimcha xarajatlarga duchor bo'ladi? Ushbu maqolada biz bunday sayohatni loyihalash bilan bog'liq eng keng tarqalgan savollarga javob berishga harakat qildik.

Lavozim nima uchun?

Tashkilotlarda mahalliy normativ hujjat sifatida xizmat safarlari to'g'risidagi qoida ixtiyoriydir. Ish safari narxini loyihalash va hisoblash bilan shug'ullanadigan kompaniya, jo'natilgan shaxs va bo'limlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish ko'proq zarur. Ya'ni, Nizomni mahalliy akt shakli sifatida alohida ishlab chiqish shart emas, xizmat safarlari to'g'risidagi qoidalarni, masalan, ichki mehnat qoidalariga kiritish va kunlik limitlarni buyruq bilan tasdiqlash mumkin. Bu haqida muhokama qilinadi Mehnat kodeksining 168-moddasi, ammo biz hali ham xizmat safarlari to'g'risidagi nizom kabi mahalliy aktni ishlab chiqish haqida to'xtalamiz, chunki uning mavjudligi sayohatni tashkil qilishni osonlashtiradi va qulayroq qiladi.

Ish safari nima

Keling, ushbu atama qanday ta'riflanganligini ko'rib chiqaylik Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Ish safari - bu kompaniya xodimining doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari.(1-qism Art. 166 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Yuborish ish beruvchining buyrug'i asosida ish topshirig'ini berish bilan amalga oshiriladi. Agar xodim sayohat paytida mehnat vazifalarini doimiy ravishda bajarishni o'z ichiga olgan lavozimda bo'lsa, bu ish safari bo'lmaydi (lekin sayohat ishi deb ataladi). Ish safari paytida xodim o'z lavozimini saqlab qoladi, ish joyi, ish haqi.

Xodim ish safarini bekor qilishi mumkinmi?

tomonidan umumiy qoida, mehnat qonunchiligi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi) sizni har qanday ish safari (Rossiyada yoki chet elda) uchun xodimdan rozilik so'rashga majburlamaydi. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ishchilarning ayrim toifalarini xizmat safarlariga yuborish uchun bir qator cheklovlarni belgilaydi.

Siz xizmat safariga yubora olmaysiz:

• homiladorlik davrida ayollar;
• 18 yoshga to'lmagan xodimlar (ijodiy faoliyatdan tashqari);
• nogironlar, agar sayohat reabilitatsiya tadbirlarini to'xtatsa;
• talabalar shartnomasi tuzilgan ishchilar;
• saylov paytida ro'yxatga olingan nomzod.

Shuningdek, xizmat safariga faqat xabarnoma topshirilgandan so'ng ruxsat etiladigan fuqarolar ro'yxati mavjud. yozma rozilik. Agar xizmat safariga faqat yozma roziligi bilan yuborilishi mumkin bo'lgan xodim sayohat qilishdan bosh tortsa, uni majburan jo'natish mumkin emas. Bundan tashqari, xodimda safarni kechiktirish yoki hatto bekor qilish uchun yaxshi sabablar bo'lishi mumkin, keyin menejer o'z buyrug'ini bekor qilishi mumkin. Lekin bu rahbarning huquqi, burchi emas.

Biz 2020 yil uchun xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqmoqdamiz

Xodimni ish safariga yuborishning deyarli barcha nuanslari aks ettirilgan Rossiya Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori. Ushbu ish momentini bajarishni soddalashtirish yo'nalishidagi tub o'zgarishlar 2015 yilda qonunchilikka kiritilgan, o'shanda qonun chiqaruvchi sayohat guvohnomalari va rasmiy topshiriqlarni berish majburiyatini bekor qilgan. Garchi ko'pgina tashkilot va korxonalar xodimni xizmat safariga jo'natishda hali ham ushbu shakllardan foydalansalar ham, ichki hisobotning qulayligi uchun, ayniqsa hujjatlar, xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq bilan birga, xodimlarni hisobga olish dasturlari avtomatik ravishda yaratiladi.

Zamonaviy mahalliy aktni (Nizomlarni) ishlab chiqish uchun siz maqola oxirida 2020 yilgi Sayohat qoidalarining bepul namunasini yuklab olishingiz mumkin. Shu bilan birga, boshqa korxonaning ichki hujjatining namunasi o'z ichiga olishi mumkinligini yodda tutish kerak individual xususiyatlar, cheklangan yoki kengaytirilgan huquqlar, shuning uchun mahalliy aktlarni ishlab chiqishda har doim asosiy manbaga murojaat qilish kerak, bu holda xizmat safarlari to'g'risidagi 749-bandni asos qilib oling.

Odatda, Nizom bir nechta bo'limlardan iborat va juda katta hajmli hujjatdir. Xususan, siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:

• Umumiy holat;
• xodimlarni xizmat safarlariga yuborish tartibi;
• bunday sayohat uchun vaqt chegarasi;
• kengaytirish qoidalari;
• ishga yuborilgan ishchini chaqirib olish hollari;
• xizmat safariga yuborilganda kafolatlar;
• sayohat xarajatlarini qoplash miqdori va tartibi.

Ushbu bo'limlarning har birida barcha nuanslarni hisobga olish muhimdir. Misol uchun, bayonot quyidagicha boshlanishi mumkin:

Ushbu namunadan ko'rinib turibdiki, tashkilot rahbari xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni tasdiqlashi kerak va u qaerda turishi kerak. shaxsiy imzo va tasdiqlangan sana. Ushbu mahalliy aktning asosiy bo'limlaridan biri xizmat safariga jo'natish bilan bog'liq hisobot berish tartibi to'g'risidagi bo'limdir. Unga quyidagi qoidani darhol yozib qo'yish tavsiya etiladi:

Ishga yuborilgan xodim qaytib kelganidan keyin 3 ish kuni ichida sayohat uchun berilgan mablag'lardan maqsadli foydalanilganligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishi shart.

Bundan tashqari, Nizomni tuzishda tashkilot xodimga kompensatsiya beradigan sayohat xarajatlari moddalarini ko'rsatish kerak. Misol uchun:

MChJ "Primer" ishbilarmon sayohatchilarga kuniga 1 ming (1000) rubldan ko'p bo'lmagan miqdorda oziq-ovqat xarajatlarini qoplaydi.

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni kim ishlab chiqadi

Menejer mahalliy aktni tasdiqlaydi, lekin uni ishlab chiqishda bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlar ishtirok etishlari kerak:

• kadrlar bo'limi mutaxassisi asosiy tashkiliy nuqtalarni belgilaydi;
• bosh buxgalter hujjatda to'lov bilan bog'liq narsalarni amalga oshiradi;
• advokat Nizomning amaldagi qonunchilikka muvofiqligini tekshiradi.

Hujjatga ma'lum jihatlarni kiritish uchun boshqa mutaxassislar jalb qilinishi mumkin.

Qonunchilikdagi o'zgarishlar

Qonunchilikdagi o'zgarishlar tufayli ish beruvchi mahalliy normativ hujjatlarni, shu jumladan ish safari to'g'risidagi Nizomni o'z vaqtida ko'rib chiqishi kerak. Qayta ko'rib chiqishdan maqsad davlat soliq imtiyozlari va tegishli fondlarga sug'urta badallari ko'payishiga olib keladigan qonunlarni qabul qiladigan vaziyatda biznes uchun qo'shimcha moliyaviy yukni kamaytirish bo'lishi mumkin.

2017 yildan beri federal qonun 2016 yil 3 iyuldagi 243-FZ-son Xodimlarning xizmat safarlari uchun kunlik limitlar belgilanadi, ular doirasida sug'urta mukofotlari to'lanmagan bo'lsa, agar limitlar oshib ketgan bo'lsa, ortiqcha summa uchun sug'urta mukofotlarini to'lash kerak bo'ladi. Norm 2008-yil 1-yanvardan boshlab amalda bo‘lgan kundalik nafaqalar bo‘yicha jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘ini to‘lashga o‘xshash tarzda joriy etilgan. Bundan tashqari, qonun chiqaruvchi, 10 yil o'tgach, soliq va sug'urta mukofotlari hisoblanmaydigan kundalik nafaqalar miqdorini yuqoriga o'zgartirmadi.

Kundalik cheklovlarni o'rnating

Agar ish beruvchi kunlik ish haqini tejashga intilsa, u Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksiga muvofiq soliq solinadigan bazaga kiritilmagan summalar doirasida kunlik nafaqalarni to'lash uchun xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda chegaralarni belgilaydi:

• Rossiya hududida kuniga 700 rubl;
• Mamlakat tashqarisida kuniga 2500 rubl.

Kundalik ish haqi chegaralarini belgilashda ish beruvchi bozor kon'yunkturasini hisobga olish huquqiga ega, aks holda ortiqcha jamg'armalar boshqa shaharga yoki boshqa davlatga boshqaruv vazifalarini bajarish uchun ketgan, rasmiy vazifalarni tezda hal qilishi kerak bo'lgan xodimlarni demotivatsiya qilishi mumkin, ayniqsa. chunki ko'pgina xodimlar bunday sayohatlarga salbiy munosabatda bo'lishadi.

Ko'pincha kompaniyalar chegaralarni lavozim va ish safari joyiga qarab farqlashadi. Ya'ni, boshqaruv xodimlari uchun oddiy xodimlarga nisbatan ko'proq haq to'lanadi. Xuddi shu narsa maqsad uchun ham amal qiladi - agar kompaniya mintaqaviy bo'lsa, unda ish safari, masalan, Moskvaga kichik shaharchaga qaraganda qimmatroq bo'ladi. Kompaniya Nizomda xizmat safarlari uchun har kunlik nafaqa miqdorini ko'rsatishga haqli, chunki maksimal chegara qonun bilan cheklanmagan. Siz faqat tegishli soliq va to'lovlarni to'lashingiz kerakligini yodda tutishingiz kerak.

Dam olish kunida ish safari

Agar xodim dushanba kuni ish boshlash uchun, masalan, shanba yoki yakshanba kuni ish safariga chiqsa, Mehnat vazirligi 09.05.2015 yildagi N 14-2 / ​​3044898-4415-sonli xatida eslatib o'tilganidek. /2013 yil, dam olish kunlari ikki baravar to'lanadi (yoki qo'shimcha dam olish kunini taqdim etish orqali kompensatsiya qilinadi - keyin to'lov o'rtacha daromadning standart miqdorida bo'ladi). Xuddi shu narsa kunlar uchun ham amal qiladi. orqaga bu dam olish kuniga to'g'ri keldi.

Xodim ish safari natijalari to'g'risida qanday hisobot berishi mumkin?

Safar natijalariga ko'ra, jo'natilgan shaxs topshiriqning bajarilganligi to'g'risida hisobot tuzishi va vakolatli organlarga taqdim etishi kerak, uning asosida korxona rahbariyati xodimning ish bilan qanchalik yaxshi kurashganligini aniqlash imkoniyatiga ega. hal qilishi kerak bo'lgan masalalar va vazifalar. Hisobotni tuzish xodimga sayohatning qoniqarsiz natijalari bo'yicha asossiz da'volardan qochish imkonini beradi. Hisobotga qo'shimcha ravishda sayohatchi buxgalteriya bo'limiga quyidagilarni taqdim etishi kerak:

• avans hisoboti (xizmat safari uchun qilingan xarajatlar to'g'risida);
• to'lov qog'ozlarini tasdiqlovchi kvitansiyalar, cheklar, sayohat chiptalari va boshqalar;
• sayohat ruxsatnomasi (agar berilgan bo'lsa).

3. Ushbu Nizomning maqsadlari uchun doimiy ish joyi tashkilotning joylashgan joyi (alohida) hisoblanishi kerak. strukturaviy birlik ishi mehnat shartnomasida nazarda tutilgan tashkilotlar (keyingi o'rinlarda jo'natuvchi tashkilot deb yuritiladi).

Xodimlar doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun ish beruvchining yozma qarori asosida muayyan muddatga xizmat safariga yuboriladi. Ish beruvchining yozma qarori asosida ish safariga yuborilgan xodimning safari alohida bo'linma doimiy ish joyidan tashqarida joylashgan jo‘natuvchi tashkilot (vakolatxona, filial) ham xizmat safari deb tan olinadi.

Doimiy ishi yo'lda bajariladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi.

4. Ish safarining davomiyligi ish beruvchi tomonidan topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi.

Ish safariga jo'nab ketish kuni - poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositasining doimiy ish joyidan jo'nash kuni, xizmat safaridan kelgan kun esa kelgan kuni hisoblanadi. doimiy ish joyida ko'rsatilgan transport vositasi. Avtotransport vositasi soat 24:00 dan oldin yuborilganda, xizmat safariga jo'natilgan kun joriy kun, soat 00:00 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Agar stansiya, iskala yoki aeroport aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, stansiya, iskala yoki aeroportga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.

Xuddi shunday, xodimning doimiy ish joyiga kelgan kuni ham belgilanadi.

Xodimning xizmat safariga ketgan kuni va xizmat safaridan kelgan kuni ish joyida paydo bo'lishi masalasi ish beruvchi bilan kelishilgan holda hal qilinadi.

5. Xodimning ishiga dam olish kunlari yoki ishlamaydigan bayramlarda jalb qilingan taqdirda mehnatiga haq to'lash Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

7. Xodimning xizmat safarida bo'lishining haqiqiy muddati xodimning xizmat safaridan qaytganidan keyin taqdim etgan sayohat hujjatlari bilan belgilanadi.

Xodim ish beruvchining yozma qarori asosida ish safari joyiga va (yoki) ish joyiga qaytib kelgan taqdirda. rasmiy transport, xodimga tegishli yoki uchinchi shaxslarga tegishli bo'lgan transportda (ishonchnomasi bo'yicha) ish safari joyida bo'lishning haqiqiy muddati xodim tomonidan ish safaridan qaytgandan keyin ish beruvchiga taqdim etiladigan eslatmada ko'rsatiladi. ko'rsatilgan transport vositasidan xizmat safari joyiga borish va qaytib kelish uchun foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlar (yo'l varaqasi, yo'nalish varag'i, hisob-kitoblar, cheklar, kassa cheklari va tashish yo'nalishini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar).

Sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda, xodim xizmat safarida bo'lishning haqiqiy muddatini ish safari joyida uy-joy ijarasi uchun hujjatlar bilan tasdiqlaydi. Mehmonxonada bo'lganingizda, ko'rsatilgan muddat xizmat safari joyida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi kvitansiya (kupon) yoki boshqa hujjat bilan tasdiqlanadi, bunda mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida nazarda tutilgan ma'lumotlar mavjud. Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 25 apreldagi qarori bilan tasdiqlangan N 490 "Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida".

Sayohat hujjatlari, turar-joy binolarini ijaraga olish hujjatlari yoki xizmat safari joyida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lmagan taqdirda, ish joyida haqiqiy bo'lish muddatini tasdiqlash uchun. Safarda xodim qabul qiluvchi tomonning (tashkilotning yoki tashkilotning) tasdig'ini o'z ichiga olgan xodimning xizmat safarida bo'lish muddati to'g'risida eslatma va (yoki) boshqa hujjatni taqdim etadi. rasmiy) xodimning ish safari joyiga (ish safari joyidan) kelgan (ketish) kuni.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

9. Xodim xizmat safarida bo'lgan davr uchun, shuningdek yo'lda o'tkazgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun o'rtacha ish haqi jadvalga muvofiq barcha ish kunlari uchun saqlanadi. jo'natuvchi tashkilot tomonidan belgilanadi.

Ish safari paytida yarim kunlik ishlaydigan xodim uni ish safariga yuborgan ish beruvchidan o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Bunday xodim bir vaqtning o'zida asosiy ish va yarim kunlik ish uchun xizmat safariga yuborilgan taqdirda, o'rtacha ish haqi ikkala ish beruvchida saqlanib qoladi va qoplangan xizmat safari xarajatlari jo'natuvchilar o'rtasida taqsimlanadi. ish beruvchilar o'rtasidagi kelishuvga binoan.

10. Uni xizmat safariga jo‘natishda xodimga yo‘l xarajatlari va turar joy ijarasi va doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog‘liq qo‘shimcha xarajatlarni (kunlik nafaqa) to‘lash uchun naqd avans beriladi.

11. Xodimlarga sayohat xarajatlari va turar joy ijarasi, doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kundalik nafaqa), shuningdek tashkilot rahbarining ruxsati bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar qoplanadi.

Ish safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi qoidalariga muvofiq belgilanadi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik) xodimga ish safaridagi har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayram kunlari, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan ish vaqti uchun qoplanadi. ushbu Qoidalarning 18-bandida nazarda tutilgan qoidalarni hisobga olgan holda majburiy to'xtash.

Xodimning transport aloqasi shartlari va xizmat safarida bajarilgan ishining xususiyatidan kelib chiqqan holda, doimiy yashash joyiga har kuni qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan hududga xizmat safarlari paytida kunlik nafaqalar to'lanmaydi.

Xodimning har kuni xizmat safari joyidan doimiy yashash joyiga qaytishi maqsadga muvofiqligi masalasi har bir alohida holatda tashkilot rahbari tomonidan masofa, transport aloqasi shartlari, tabiatni hisobga olgan holda hal qilinadi. bajarilayotgan vazifa va xodimning dam olishi uchun sharoit yaratish zarurati.

Agar xodim ish kunining oxirida tashkilot rahbari bilan kelishilgan holda ish safari joyida qolsa, tegishli hujjatlar taqdim etilgandan so'ng, uy-joy ijarasi xarajatlari xodimga qoplanadi. ushbu bandning ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Xodimga ish safariga yuborilgan taqdirda, uning iltimosiga binoan ish haqi uchun uni jo'natish xarajatlari ish beruvchi tomonidan qoplanadi.

12. Rossiya Federatsiyasida ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish va bir aholi punktidan ikkinchisiga sayohat qilish xarajatlari, agar xodim turli joylarda joylashgan bir nechta tashkilotlarga yuborilgan bo'lsa, sayohat xarajatlarini o'z ichiga oladi. jamoat transportida, mos ravishda, vokzal, iskala, aeroportgacha va vokzaldan, pristandan, aeroportdan, agar ular aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, ushbu xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (chiptalar) mavjud bo'lsa, shuningdek, sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish bo'yicha xizmatlar uchun haq to'lash. va poyezdlarda choyshablar bilan ta'minlash.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

13. Yo‘lda majburiy to‘xtatilgan taqdirda, xodimga tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan turar joyni ijaraga olish xarajatlari ushbu Qoidalarning 11-bandi ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda qoplanadi. .

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

14. Rossiya Federatsiyasi hududida turar-joy binolarini bron qilish va ijaraga olish xarajatlari ushbu Qoidalarning 11-bandi ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda xodimlarga qoplanadi (ularga bepul turar-joy binolari taqdim etilganidan tashqari). .

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

16. Xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida ish safari bilan bog'liq xorijiy valyutadagi xarajatlarini to'lash va (yoki) qoplash, shu jumladan chet el valyutasida avans to'lovini to'lash, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida to'lovni amalga oshirishda sarflanmagan avans to'lovini to'lash. Xodimga ish safari munosabati bilan berilgan chet el valyutasi "Valyutani tartibga solish va valyuta nazorati to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq amalga oshiriladi.

Xodimni Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga yuborishda chet el valyutasida kunlik nafaqa to'lash ushbu Qoidalarning 11-bandining ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda hisobga olingan holda amalga oshiriladi. ushbu Nizomning 19-bandida nazarda tutilgan xususiyatlar.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

17. Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga yuborilgan xodimning sayohat vaqtida kunlik nafaqalar to'lanadi:

A) Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat qilishda - Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun ushbu Qoidalarning 11-bandining ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda;

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

B) xorijiy davlat hududidan o‘tayotganda — xorijiy davlatlar hududida xizmat safari uchun ushbu Qoidalarning 11-bandi ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

18. Xodim Rossiya Federatsiyasi hududidan sayohat qilganda, Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tgan sana kunlik nafaqalar chet el valyutasida to'lanadigan kunlarga va Rossiya Federatsiyasi hududiga ko'chib o'tishda kiritiladi. , Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi kunlik nafaqalar rublda to'lanadigan kunlarga kiritilgan.

Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Xodim ikki yoki undan ortiq xorijiy davlatlarning hududiga xizmat safariga yuborilganda, davlatlar o'rtasidagi chegarani kesib o'tgan kun uchun kunlik nafaqa xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan normalar bo'yicha xorijiy valyutada to'lanadi.

19. Xodimni Mustaqil Davlatlar Hamdo‘stligiga a’zo davlatlar hududiga xizmat safariga jo‘natishda ular bilan hukumatlararo shartnomalar tuzilgan, ular asosida chegara organlari davlat chegarasini kesib o‘tish to‘g‘risida hujjatlarda qaydlar kiritmaydi. kirish va chiqish uchun Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi sayohat hujjatlari (chiptalari) bilan belgilanadi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Yo'lda majburiy kechikish bo'lsa, kechiktirilgan vaqt uchun kunlik to'lovlar majburiy kechikish faktini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilgandan keyin tashkilot rahbarining qarori bilan to'lanadi.

20. Xorijiy davlat hududiga xizmat safari bilan borgan va shu kuni Rossiya Federatsiyasi hududiga qaytib kelgan xodimga belgilangan kunlik nafaqa xarajatlarining 50 foizi miqdorida chet el valyutasida kunlik ish haqi to'lanadi. belgilangan tartibda

Sayohat siyosati - bu xodimlarni xizmat safarlariga yuborishning barcha masalalarini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjat. 2016 yilda xizmat safarlarini berishning yangi qoidalari sayohat uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni qayta ishlash bo'yicha kadrlar bo'yicha mutaxassislarning ishini sezilarli darajada soddalashtirdi. Ushbu maqolada biz 2016 yilgi xizmat safarlari to'g'risidagi nizom qanday masalalarni ko'rib chiqamiz.

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

• 2016 yilda xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni tuzishda qanday maxsus fikrlarni hisobga olish kerak;
• xizmat safarlari to'g'risidagi Nizom mazmuniga qanday bo'limlar kiritilganligi;
• xizmat safari to'g'risidagi nizom xizmat safari uchun to'lovni hisoblashda qanday rol o'ynaydi;
• 2016 yilda xizmat safarlari to'g'risidagi nizom qanday.

Sayohat qoidalari 2016: Yangi biznes sayohat qoidalari

Xizmat safari uchun zarur bo'lgan ikkita hujjat: sayohat guvohnomasi va ish topshirig'ining bekor qilinishi kadrlar bo'yicha mutaxassislarning ishini sezilarli darajada osonlashtirdi. Qonun kuchga kirganidan keyin xizmat safari berish tartibi sezilarli darajada soddalashtirildi. Dizayn qoidalari zarur hujjatlar"Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida" hali ham tartibga solinadi, ammo kadrlar bo'yicha mutaxassislarning qog'oz ishi sezilarli darajada kamaydi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar mahalliy normativ hujjatlarni loyihalashga bevosita ta'sir qiladi. Agar kompaniya o'zini ishlab chiqqan va tasdiqlagan bo'lsa Ish safarlari to'g'risidagi nizom, keyin amaldagi qonunchilikka muvofiq o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

E'tibor bering, agar bu xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibini tartibga soluvchi mahalliy me'yoriy hujjatda belgilab qo'yilgan bo'lsa, kompaniyalar avvalgi ish jarayoni tartibidan foydalangan holda ishlash imkoniyatiga ega.

Shunday qilib, masalan, xizmat safarlarini qayta ishlashning yangi qoidalari xodimni bajarilgan topshiriq bo'yicha majburiy hisobotni tuzishga majburlamaydi. Amalda, ish beruvchi xodim tomonidan bajarilgan vazifani tasdiqlashni xohlaydi.

Aksariyat kompaniyalar o'z xodimlarini kamida vaqti-vaqti bilan xizmat safarlariga yuboradilar. Qonun rivojlanishni talab qilmaydi Ish safarlari to'g'risidagi nizom, lekin uning kompaniyada mavjudligi muntazam ish jarayoni jarayonlarining ko'p jihatlarini sezilarli darajada soddalashtiradi.

2016 yilgi sayohat siyosatini ishlab chiqishda alohida mulohazalar

Rivojlanish Sayohat qoidalari ikkitasiga diqqat bilan e'tibor berishni talab qiladi muhim nuqtalar xodimlarning kompensatsiya paketi va boshqaruviga ta'sir qiladi Xarajatlarni qoplash. Ish safariga ketayotgan xodim, uning turar joyi, sayohati, kunlik va Mobil aloqa ish beruvchi tomonidan to'lanadi. Tez-tez xizmat safarlariga boradigan xodimlar uchun sayohatning kundalik tomoni katta ahamiyatga ega. Majburiy ish safari va g'ayrioddiy muhitda ishlashdan noqulayliklarni transport sinfini yoki mehmonxona darajasini oshirish, kunlik to'lovlarni oshirish orqali kamaytirish mumkin. Bu xodimga ishning bajarilishiga e'tibor qaratish va uning notanish joyda qolishini qulayroq qilish imkonini beradi.

Ish beruvchi uchun barcha jihatlarni diqqat bilan ko'rib chiqish muhimdir Sayohat qoidalari, u bilan kompaniya xodimlari o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar bilan bog'liq.

2016 yilgi sayohat qoidalarining tavsiya etilgan tarkibi

Ish safarlari to'g'risidagi nizom, qoida tariqasida, kompaniya o'z ehtiyojlari va xodimlarning xohishlariga qarab o'zgartirishi mumkin bo'lgan bir nechta standart bo'limlardan iborat. Oddiy bo'limlarni ko'rib chiqing Sayohat qoidalari:

1. Umumiy holat

Ushbu bo'lim suv bo'lib, asosiy tushunchalar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Unda qaysi sayohatlar xizmat safari deb e'tirof etilganligi, kim hujjat bilan ta'minlanganligi, kim xizmat safariga yuborilishi mumkinligi, xodimni jo'natish to'g'risida qaror qabul qilish uchun mas'ul bo'lganligi, kimga tegishliligi qayd etilishi kerak. Ish safarlari to'g'risidagi nizom xorijiy sayohatlar uchun yoki faqat mamlakat ichidagi xizmat safarlari uchun amal qiladi. Ushbu bo'limda siz qaysi sayohatlar ish safari hisoblanmasligini ham aniqlashingiz mumkin: agar xodimning lavozimi ishning sayohat xarakterini nazarda tutsa yoki safar davomida u har kuni yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lsa.

1. Ish safarlarining davomiyligi

Ushbu bo'limda siz sayohat davomiyligini belgilashingiz mumkin. Rivojlanayotganda Sayohat qoidalari ish beruvchi ish safarining maksimal va minimal davomiyligini belgilashi mumkin. Ushbu bo'limning muhim qismi - sayohatni uzaytirish tartibining tavsifi: uzaytirish to'g'risida kim qaror qabul qiladi, qanday hujjatlarni rasmiylashtirish kerak, safarni uzaytirish bilan bog'liq xarajatlarni qanday to'lash kerak). Xuddi shunday, siz ish safaridan erta qaytish tartibini tasvirlashingiz kerak. Bundan tashqari, Ish safarlari to'g'risidagi nizom ketish sanasi, kelish va tranzitda o'tkaziladigan vaqt qanday aniqlanganligi, shuningdek, xodim ketish yoki kelish kunida ish joyiga borishi kerakmi yoki yo'qligini ko'rsatishi mumkin.

1. Xodimlarni xizmat safariga jo'natishda hujjat aylanishi

Ushbu bo'limni haqli ravishda asosiy qism deb hisoblash mumkin Sayohat qoidalari. Aynan u xizmat safarlari bilan bog'liq barcha biznes jarayonlarini tartibga soladi. Unda kim javobgar ekanligi ko'rsatilishi kerak hujjatlashtirish xodimlarni o'qitish bo'yicha ishlarni muvofiqlashtiruvchi xodimni xizmat safariga yuborish. Demak, Nizomda xodimni xizmat safariga jo‘natish to‘g‘risidagi buyruq, ish topshirig‘i, sayohat guvohnomasi, sayohat jurnali kabi hujjatlarning ijrosi uchun kim mas’ul ekanligini aniq belgilash zarur.

Bo'limda Sayohat qoidalari ish jarayonini tartibga solish, xodimning qaytib kelishi bilan barcha hujjatlarni taqdim etish muddatlarini aniqlash kerak. Xuddi shu bo'limda hujjatlarni rasmiylashtirish va avans hisobotini tasdiqlash uchun mas'ul shaxs belgilanadi.

Dam olish kunlari ish safarlari uchun to'lov haqida ko'proq o'qing.

1. Ish safariga jo'natishda kafolatlar va jo'natilgan ishchining ish haqi

Ushbu bo'lim ish safari bilan bog'liq asosiy masala - to'lov bilan bog'liq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi xodimga ish safariga yuborilganda ish joyini va o'rtacha ish haqini saqlashni kafolatlaydi. IN Ish safarlari to'g'risidagi nizom sayohat xarajatlari bilan bog'liq barcha masalalarni ko'rib chiqish kerak: xizmat safarida xodimga qanday xarajatlar to'lanadi, kunlik ish haqi miqdori qanday aniqlanadi, ular qanday qoplanadi transport xarajatlari va telefon suhbatlari, turar joyni bron qilish va ijaraga olish xarajatlari qanday to'lanadi, avansni hisoblashda qanday omillar aniqlanadi.

Mumkin bo'lgan kompensatsiya bilan bog'liq barcha savollar ushbu bo'limda muhokama qilinishi kerak. Sayohat qoidalari. Agar kompaniya kompensatsiya paketiga sayohat qo'shimchasini kiritishga qaror qilsa, bu tegishli nizomda qayd etilishi kerak. Bundan tashqari, ushbu bo'limda ish safarida ish va dam olish rejimi qanday aniqlanganligini ko'rsatish kerak.

1. Sayohat xarajatlarini qoplash

Ushbu bo'limni formatlash Sayohat qoidalari, qoida tariqasida, ish beruvchi uchun eng katta qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi, shuning uchun biz buni batafsil ko'rib chiqamiz. Ish beruvchi kompaniyaning xizmatga jo'natilgan xodim uchun to'laydigan xarajatlari ro'yxati va miqdorini aniqlashi kerak. Xarajatlarning qaysi biri faqat sharti bilan to'lanishini ko'rsatish muhimdir asosiy hujjatlar, va qaysi - ular yo'qligida. Ro'yxatga olishni osonlashtirish uchun xarajatlar ro'yxatiga soliq hisoboti barcha, hatto ahamiyatsiz bo'lib ko'rinadigan xarajatlarni o'z ichiga olishi kerak.Standart xarajatlar odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Sayohat xarajatlari;

uchun yo'l haqi to'lash jamoat transporti, vokzal, vokzal, iskala, aeroport va shunga mos ravishda, transportda yo'lovchilarni majburiy shaxsiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofoti, yo'l hujjatlari uchun to'lov, taksi xizmatlari va avtomobil ijarasi uchun to'lov, to'xtash joyi uchun to'lov, yoqilg'i-moylash materiallari xarajatlari. poezdlarda ko'rpa-to'shaklar, bagaj ruxsati.

• Safar uchun zarur bo'lgan hujjatlar uchun mablag'lar;

Vizalar, chet el pasportlari, vaucherlar, taklifnomalar va boshqa shu kabi sayohat hujjatlarini berish uchun toʻlovlar, majburiy konsullik va aerodrom yigʻimlari, boshqa majburiy toʻlovlar va yigʻimlar.

• uy-joy xarajatlari;

Mehmonxona yoki xona ijarasi uchun to'lov, bron qilish, qo'shimcha xizmatlar mehmonxonalar.

• mobil aloqa xarajatlari;

Bunday ro'yxatni tuzgandan so'ng, ish beruvchi mumkin bo'lgan tovon miqdori va uni to'lash usuli to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. IN Ish safarlari to'g'risidagi nizom Ish beruvchi o'zi tanlagan yondashuvni tavsiflashi kerak:

• Kompaniyaning barcha xodimlari uchun bir xil miqdorda xarajatlarni qoplash yoki egallab turgan lavozimiga qarab summalarni qoplash;
• Giyohvandlik kompensatsiya to'lovlari xizmat safari masofasidan (parvoz vaqti, belgilangan manzilgacha bo'lgan masofa, foydalaniladigan transport turi);
• To'lovlarning xizmat safariga ketgan vaqtga bog'liqligi;
• To'lovlarni hisoblash uchun baholardan foydalanish.

Kundalik nafaqa miqdorini belgilashda ish beruvchi kunlik stavka har bir tashkilot tomonidan mustaqil ravishda belgilanishini hisobga olishi kerak, ammo shaxsiy daromad solig'i xodimdan Rossiyada 700 rubldan va chet elda 2500 rubldan ortiq kundalik nafaqalardan ushlab turilishi kerak.

1. Qo'shimcha bo'limlar

Oddiy qo'shimcha bo'limlarga Sayohat qoidalari"Ishga yuborilgan ishchining huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari" va "Yakuniy qoidalar" bo'limlari bo'lishi mumkin. Ushbu bo'limlarda ish beruvchi ish safarlari bilan bog'liq barcha qo'shimcha masalalarni hal qilish huquqiga ega. Turlarga misol bo'la oladi intizomiy jazo va ularning o'lchamlari. Hujjatlarni kechiktirish yoki rasmiylashtirish uchun jarima qo'llanilishi mumkin; sayohat guvohnomasida xodim yuborilgan tashkilotning (tashkilotlarning) belgilari (imzolari va muhrlari) yo'qligi uchun.

Shuni ta'kidlash kerakki, barcha masalalar hal etilmagan sayohat qoidalari, amaldagi qonunchilik asosida hal qilinadi.

Ish safari to'g'risidagi Nizomni ro'yxatdan o'tkazish 2016

Ro'yxatdan o'tish jarayoni Sayohat qoidalari ushbu hujjatni kuchga kiritish to'g'risidagi buyruqni chiqarish bilan tugaydi. Buyurtma chiqarilgandan so'ng, ish beruvchi xodimlarni kompaniyaning yangi nizomi bilan tanishtirishi shart. Bu umumiy tarzda yoki tanishish majburiy bo'lgan lavozimlar ro'yxati bilan ilova yordamida amalga oshirilishi mumkin.

TO Ish safarlari to'g'risidagi nizom shablonlarni biriktirish mumkin asosiy hujjatlar ushbu masala bo'yicha hujjat aylanishida ishtirok etish.

Ish safarlari to'g'risidagi nizom har qanday tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan muhim mahalliy qoidalardan biriga ishora qiladi. U kompaniya xodimlarini xizmat safarlariga jo'natish bilan bog'liq barcha masalalarni tartibga soladi. To'g'ri tuzilgan Ish safarlari to'g'risidagi nizom ish beruvchini ish safarlarini loyihalash va to'lash bilan bog'liq ko'plab muammolardan qutqarishi mumkin.

Hujjatlar namunasi:

• Ish safarlari to'g'risidagi nizom
• >Xodimni ish safariga jo'natish to'g'risida buyruq berish
• Xodimning (xodimlarning) ish safari joyidan ketish sanasini kechiktirish to'g'risidagi buyruq
• Safarni bekor qilish buyrug'i
• Tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda xizmat safarida bo'lish faktini tasdiqlovchi eslatma

Bugungi kunda Rossiya Federatsiyasida har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan rasmiy tartib mavjud normativ hujjat, barcha xodimlarni ish safarlariga jo'natish tartibini tartibga solish. Bu qoida ta'lim, davlat, bolalar, xorijiy, shahar va boshqa tashkilotlar va kompaniyalar uchun majburiydir. Nima aniq belgilaydi ushbu hujjat, va ish beruvchi uni qanday rivojlantirishi kerak, keyinroq muhokama qilinadi.

2018 yilda o'zgarishlar bilan xizmat safarlari to'g'risidagi nizom

Boshlash uchun shuni ta'kidlaymiz majburiy shakl tashkil etish bugungi kunda tegishli mehnat qonuni bilan tartibga solinadi, ya'ni Amaldagi 729-sonli hukumat qarori. 4-moddada aytilishicha, har yili o'z ish beruvchisi tomonidan taqdim etilgan tashkilot mahalliy tartibni ishlab chiqishi kerak, bu orqali xodimlarga tayinlangan barcha ish safarlari yozuvlari saqlanadi. Qarorning o'zi tavsiyanoma akti bo'lib, u orqali davlat tashkilot oldida xuddi shunday majburiyatni belgilaydi.

Unga muvofiq, ushbu buyruq dispozitiv shaklda xodimlarni xizmat safarlariga yuborish qoidalarini o'z ichiga olishi kerak. Har bir alohida tashkilotda buning tartibi boshqacha bo'lishi mumkin. Shunga ko'ra, xodimlar dastlab ish safari tayinlangan bo'lsa, nimaga umid qilishlari mumkinligini bilishlari kerak.

Byudjet muassasasida xizmat safarlari to'g'risidagi nizom

Shartli xizmat safarlari byudjet tashkiloti ushbu qoida bilan tartibga solinadi. Ushbu qoida joriy yil uchun barcha rejalashtirilgan ish safarlari majburiy ko'rsatilgan holda ish beruvchining hududida to'ldiriladigan shakldir. Bu erda, tasdiqlangandan so'ng, moddiy nisbatda xarajatlar ham ko'rsatiladi.

Har bir tashkilotda xarajatlar chegarasi boshqacha bo'lishi mumkin va bu ish safarlariga yuborilgan xodimlar soniga bog'liq. Ish safarlari to'g'risidagi nizomga o'zgartirishlar faqat rasmiy rahbarning buyrug'i bilan amalga oshirilishi mumkin. Hujjatdagi har qanday qo'shimcha elementlar ham faqat rasmiy boshqaruvchining buyrug'iga muvofiq kiritiladi. Rossiya Federatsiyasida xodimlarning hujjatli shaklda xizmat safarlariga yo'nalishi ish beruvchining mahalliy buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Ish safari to'g'risidagi nizom - namuna

Ta'riflangan hujjat to'g'ri tuzilishi uchun avvalo uning eng umumiy namunasi bilan tanishib chiqish tavsiya etiladi. Hujjatdagi xatolar yoki noaniqliklarga yo'l qo'ymaslik uchun buni qilish tavsiya etiladi. Agar qog'oz noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, u bekor qilinishi mumkin.

Ish safarlari to'g'risidagi nizom ish joyi va yo'nalishidan qat'i nazar, har bir xodimga nisbatan, shuningdek, agar mavjud bo'lsa, bola / bolalar haqida ma'lumot bo'lishi kerak.

2018 yilda xizmat safarlari to'g'risidagi nizom

2018 yilda tavsiflangan hujjat 729-sonli qarorning qoidalariga muvofiq tuzilgan. Bu erda, mavjud shaklda, rasmiy ishchini istisno qilish yoki qo'shish uchun o'zgartirishlar kiritish jarayonlari strukturaviy naqsh, shuningdek tasvirlaydi umumiy tartib ushbu mahalliy aktning harakati.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom shuning uchun mahalliy akt hisoblanadi, chunki har bir tashkilot uni faqat o'z manfaatlari yo'lida ishlab chiqadi. Shu bilan birga, mazkur qaror mazmun-mohiyatiga ham e’tibor qaratish lozim. Boshqa barcha jihatlarda ish beruvchilar deyarli hech qanday muhim cheklovlarga ega emaslar.

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq - namuna

Hujjat tuzilmaviy shaklda tayyor bo'lgach, shartli ish beruvchi uni mahalliy buyurtma orqali tasdiqlaydi. jamoat joyida yoki ta'lim tashkilotlari ushbu buyurtmaning namunasi faqat tashkiliy qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak.

Shu sababli, ikki xil muassasada buyurtma shakli boshqacha bo'ladi. Amalda qanday ko'rinishini taxminiy tushunish uchun uni eng ko'p ko'rib chiqish tavsiya etiladi umumiy namuna. Ish safarlari to'g'risidagi 13.10.08 yildagi 749-sonli Nizom 2016 yil boshida ma'lum tarkibiy o'zgarishlarga duch keldi. Shuning uchun uning mazmunidan faqat joriy namunaviy hujjat bilan tanishgandan keyin foydalanish tavsiya etiladi.