HR inspektori uchun ish tavsifi namunasi. Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi: umumiy qoidalar

Ish tavsifi yuklab olish
kadrlar inspektori(.doc, 95KB)

I. Umumiy qoidalar

1. Inson resurslari inspektori mutaxassislar toifasiga kiradi.
2. O'rtacha ko'rsatkichga ega odam kasbiy ta'lim ish stajiga yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limiga, belgilangan dastur bo'yicha maxsus tayyorgarlikka va profil bo'yicha kamida 3 yil ish tajribasiga, shu jumladan, talablarni taqdim etmasdan. bu korxona kamida 1 yil.
3. Kadrlar inspektori lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish buyruq bilan amalga oshiriladi
4. Inson resurslari inspektori bilishi kerak:
   1. 4.1. Qonunchilik va tartibga solish huquqiy hujjatlar, o'quv materiallari xodimlarning buxgalteriya hisobi va harakati bo'yicha hujjatlarni yuritish bo'yicha.
   2. 4.2. Mehnat huquqi.
   3. 4.3. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish shakllari va usullari.
   4. 4.4. Korxonaning tuzilishi va xodimlari.
   5. 4.5. Korxona xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini ro'yxatga olish, yuritish va saqlash.
   6. 4.6. Ishchilarning kasblari va xodimlarning lavozimlarining nomlarini, muayyan ishning umumiy va uzluksiz ish stajini, imtiyozlar va kompensatsiyalarni, xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi.
   7. 4.7. Xodimlar harakatini hisobga olish va hisobot berish tartibi.
   8. 4.8. Korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi.
   9. 4.9. Ofis ishining asoslari.
   10. 4.10. Kompyuter texnikasi, aloqa va aloqa vositalari.
   11. 4.12. Ichki mehnat qoidalari.
   12. 4.13. Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
5. Inson resurslari inspektori quyidagilarga rahbarlik qiladi:
   1. 5.1. Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom (kadrlar bo'limi tarkibiga kiruvchi tarkibiy bo'linma).
   2. 5.2. Ushbu ish tavsifi.
6. Kadrlar bo'yicha inspektor yo'q bo'lganda (ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari korxona direktorining buyrug'i bilan tayinlangan, ularning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

II. Ish majburiyatlari

HR inspektori:

1. Kadrlar bo'limi boshlig'ining ko'rsatmalari, buyruqlari va ko'rsatmalarining o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi.
2. ga muvofiq korxona, uning bo'linmalari xodimlarining hisobini yuritadi birlashtirilgan shakllar asosiy hujjatlar.
3. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, korxona rahbarining nizomlariga va farmoyishlariga, shuningdek, xodimlar to'g'risidagi boshqa belgilangan hujjatlarga muvofiq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni tuzadi.
4. Ishga qabul qilishda u tashkilotdagi intizom, ish vaqti va dam olish vaqti to'g'risidagi qoidalarni kiritadi, hisobni yuritadi va xizmat guvohnomalarini beradi.
5. Xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari bo'yicha brifingga yo'naltiradi.
6. Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantiradi va yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritadi.
7. Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdimotlar uchun zarur materiallarni tayyorlaydi.
8. To'ldiradi, yozib oladi va saqlaydi ish kitoblari, xizmat muddatini hisoblab chiqadi.
9. Xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash to'g'risida mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritadi.
10. Hozirgi va o'tmish sertifikatlarini chiqaradi mehnat faoliyati boshqa muassasalarga topshirish uchun ishchilar.
11. Mehnat daftarchalari va qo'shimchalarning qat'iy hisobini yuritadi.
12. Mehnat daftarchalarini va ularga qo'shimchalarni qabul qilish va berishni ro'yxatdan o'tkazadi.
13. Korxonaning shaxsiy tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar bankiga xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadi, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qiladi.
14. Xodimlarga ta’tillar berilishi hisobini yuritadi, navbatdagi ta’tillar jadvallarini tayyorlash va ularga rioya etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi.
15. Korxona xodimlari va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, nafaqa va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi.
16. U kadrlar almashinuvi harakati va sabablarini o'rganadi, uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.
17. Hujjatlarni keyin tayyorlaydi muddatlari arxivga saqlash uchun joriy saqlash.
18. Davlatni nazorat qiladi mehnat intizomi korxona bo'linmalarida va xodimlar tomonidan ichki va mehnat qoidalari qoidalariga rioya qilish.
19. Mehnat intizomi buzilishining hisobini yuritadi va ma'muriyat tomonidan o'z vaqtida qabul qilinishini nazorat qiladi; jamoat tashkilotlari va mehnat jamoalari tegishli chora-tadbirlar ko'radi.
20. Kadrlar bo'limi (kadrlar bo'limining tegishli bo'limi) boshlig'ining bir martalik rasmiy topshiriqlarini bajarish.

III. Huquqlar

Inson resurslari inspektori quyidagi huquqlarga ega:

1. Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlar loyihalari bilan tanishish.
2. o'z vakolatiga kiruvchi masalalar bo'yicha korxona faoliyatini takomillashtirish va xodimlarning ish uslublarini takomillashtirish yuzasidan korxona rahbariyatiga ko'rib chiqish uchun takliflar kiritish; korxona xodimlarining faoliyatiga sharhlar; korxona faoliyatidagi kamchiliklarni bartaraf etish variantlari.
3. Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan bo'limlardan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
4. Barcha (individual) mutaxassislarni jalb qilish tarkibiy bo'linmalar o'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish (agar bu tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizomda nazarda tutilgan bo'lsa, agar bo'lmasa, rahbarning ruxsati bilan).
5. Korxona rahbariyatidan uning bajarilishida yordam berishni talab qilish rasmiy huquqlar va mas'uliyat.

IV. Mas'uliyat

Inson resurslari inspektori quyidagilar uchun javobgardir:

1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan darajada.
2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
3. Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

Kadrlar bo'limi xodimining kundalik vazifalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi qarori bilan tartibga solinadi. Unda mutaxassisning mas'uliyat sohalari, bo'ysunish chegaralari, xodim uchun zarur bo'lgan qonunchilik bazasi batafsil bayon etilgan. kadrlar bo'limi, hujjatlarni taqdim etish va yuritish tartibi. Yagona malaka qo'llanmasi bajarilganda 17 ta kasbni belgilaydi rasmiy vazifalar xodimlarning ish tavsifiga amal qiladilar. Xodimlar faoliyatini tartibga soluvchi bo‘lim tuzilmasi tegishli “Kadrlar bo‘limi to‘g‘risida”gi Nizomda o‘z aksini topgan.

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish majburiyatlari

Kadrlar bo'limi mutaxassisining ish tavsifi mehnat munosabatlari tartibini, javobgarlik doirasini, xodimga yuklangan funktsiyalarni, unga qo'yiladigan talablarni, zarur ma'lumot va bo'ysunish darajasini belgilaydi. Etarli kasbiy tayyorgarlik, ma'lumot va kamida 12 oy tajribaga ega bo'lgan shaxs mutaxassis sifatida tasniflanadi.

Yo'riqnomaning ishlab chiqilishi va mazmuni uchun rahbar javobgardir. kadrlar xizmati, va u kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Bu kadrlar bo'limidagi mutaxassisning barcha vazifalarini aks ettiradi. Ularning tarkibi, ijro etish qoidalari, vakolatlari korxonaning ma'muriy hujjatlari, ichki qoidalar, federal va mintaqaviy normativ hujjatlar bilan batafsil tavsiflanadi. Ular quyidagi vazifalarni o'z ichiga oladi:

• xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish, rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga va rahbariyatning buyruqlariga muvofiq xodimlarni boshqa shtat birliklariga o'tkazishni hujjatlashtirish;
• barcha darajadagi xodimlarning faoliyati va shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlarni hisobga olish - direktordan tortib qo'riqchigacha - buxgalteriya hujjatlari standartlariga muvofiq o'zgartirishlar bilan axborot bazalari;
• sertifikatlashtirish va malaka oshirish uchun ma'lumotlar yig'ish;
• mukofot va jarimalar mexanizmini ishlab chiqish;
• shaxsiy fayllarni tayyorlash va yuritish, shaxsiy ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash;
• mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish - yozuvlar kiritish, ro'yxatga olish, hisobga olish va saqlash;
• ish tajribasini shakllantirish;
• bayramlar monitoringi va jadvalning bajarilishini nazorat qilish;
• arxiv uchun hujjatlarni o'z vaqtida tanlash va uni rasmiylashtirish;

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning faoliyati maxfiy ma'lumotlarga - shaxsiy fayllarga, tijorat sirlariga kirishni ta'minlaydi. Agar xodimning xatti-harakati tashkilotga mulkiy yoki moliyaviy zarar etkazgan bo'lsa, u qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladi.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis o'z vazifalarini ish vaqtidan tashqari bajarishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 152-moddasiga binoan, qo'shimcha ish haqi korxona tomonidan belgilanadi.

Inson resurslari bo'yicha inspektorning vazifalari

Birlikda bu qanday ma'noni anglatadi malaka qo'llanma, kadrlar bo‘yicha inspektor lavozimiga o‘rta ma’lumotli abituriyentlar ko‘rib chiqiladi, kasbiy tajribaning mavjudligi muhim emas. Kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalarining to'liq doirasi ichki yo'riqnomada belgilanadi. U quyidagi biznes vazifalarini o'z ichiga oladi:

Ish yuritishdan tashqari, kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalari, shuningdek, bo'sh ish o'rinlariga xodimlarni tanlashni ham nazarda tutadi. kasbiy talablar va aloqa darajasi. Xodimlar bo'limi xodimi matbuotda, Internet portallarida e'lonlar joylashtiradi, bandlik markaziga ariza beradi va suhbat o'tkazadi. Uning vazifasi nafaqat professionalni tanlash, balki jamoaga osonlikcha kirib boradigan va mojaroga aylanmaydigan odamni topishdir. Rahbariyat inspektorning talabnoma beruvchilar o'rtasida tanlov o'tkazish majburiyatini ta'minlashi mumkin. Tanlov tadbirlari va o'tishni nazorat qilish kadrlar bo'limi xodimining vakolatiga kiradi.

Inson resurslari bo'limi boshlig'ining lavozim majburiyatlari

Shu kabi lavozimda kamida 3 yil ishlagan oliy ma'lumotli diplomga ega bo'lgan xodimgina kadrlar bo'limi xodimlarini boshqarishi mumkin. Uning nomzodini faqat kompaniya rahbari belgilaydi. Boshqaruv faoliyati kompaniyaning ichki ustavi asosida, qat'iy ravishda Rossiya mehnat va fuqarolik qonunchiligi doirasida va xodimlarning ish tavsifiga muvofiq amalga oshiriladi. OK rahbari faqat kompaniyaning yuqori rahbariyati oldida javobgardir.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalari quyidagilardan iborat:

• kadrlar siyosati to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish;
• tashkilotning kadrlarni yangilashga bo'lgan ehtiyojini baholash;
• vakolat va vakolatlarga muvofiq xodimlarni boshqarish;
• sertifikatlashtirishni uslubiy va axborot bilan ta’minlash, uning natijalarini tashkil etish va tahlil qilish;
• xodimlarni o'tkazish, ishdan bo'shatish yoki yollash jarayonlarini tuzatish;
• tuzatish faoliyati;
• kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan o'z vazifalarining bajarilishini muntazam nazorat qilish;
• mukofotlash va lavozimda ko‘tarilish to‘g‘risidagi buyruqlarning bajarilishini nazorat qilish.

Kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalari belgilash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi mehnat intizomi, jamoaning motivatsiyasini oshirish. Rahbar direktor uchun mo'ljallangan rasmiy ma'lumotlarni tayyorlash, tasdiqlash bilan shug'ullanadi. Vakolatli organlarning vakolati kadrlar bilan bog'liq dolzarb masalalar bo'yicha xodimlar bilan maslahatlashishdir.

O professional daraja OK boshlig'i Rossiya Federatsiyasi mehnat va fuqarolik qonunchiligini bilish, xodimlarni baholash usullari, korxona tuzilishi, hujjatlarga qo'yiladigan talablar, standartlar bilan tasdiqlanadi. yong'in xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish.

Kadrlar bo'limi xodimi - boshliq, inspektor yoki mutaxassisning vazifalari to'g'risidagi ko'rsatma ariza beruvchi tomonidan ishga kirishda imzolanadi. Hujjat ishchilarning har bir toifasi uchun standart namunaga muvofiq tuziladi.

Tashkilot nomi TASDIQLANGAN RASMIY SHAXS Lavozimning nomi Tashkilot rahbarining ko'rsatmalari _________ N ___________ Imzo Imzo tushuntirishi Tuzilgan sanasi HR INSPEKTORiga

1. UMUMIY QOIDALAR

1. Kadrlar bo'yicha inspektor mutaxassislar toifasiga kiradi, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan _____________________________ taqdimnomasiga binoan ishga qabul qilinadi va ishdan bo'shatiladi.

2. Ish stajiga yoki umumiy o‘rta ma’lumotga, belgilangan dastur bo‘yicha maxsus ta’limga va profil bo‘yicha kamida 3 yil, shu jumladan ushbu tashkilotda kamida 1 yil ish stajiga talablar qo‘ymasdan o‘rta maxsus ma’lumotga ega bo‘lgan shaxs tayinlanadi. kadrlar inspektori lavozimiga.

3. Kadrlar inspektori o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Bajarilgan ish masalalari bo'yicha me'yoriy hujjatlar;

Tegishli masalalarga oid uslubiy materiallar;

tashkilot ustavi;

Mehnat qoidalari;

Tashkilot direktorining (bevosita rahbar) buyruqlari va buyruqlari;

Ushbu ish tavsifi.

4. Kadrlar bo‘yicha inspektor bilishi kerak:

normativ-huquqiy hujjatlar, xodimlarning hisobi va harakati bo'yicha hujjatlarni yuritish bo'yicha uslubiy materiallar;

mehnat qonunchiligi;

Tashkilotning tuzilishi va xodimlari;

Tashkilot xodimlarining mehnat daftarchalari va shaxsiy fayllarini ro'yxatga olish, yuritish va saqlash tartibi;

Ishchilar kasblarining nomlarini va xodimlarning lavozimlarini, umumiy va uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni, xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash tartibi;

Xodimlarning harakatini hisobga olish va belgilangan hisobotlarni tayyorlash tartibi;

Tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar bankini yuritish tartibi;

Ish yuritish asoslari;

Kompyuter texnikasi, aloqa va aloqa vositalari;

mehnat qonunchiligi;

Mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalari va normalari.

5. Kadrlar inspektori bo‘lmagan davrda uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan o‘rinbosar tomonidan amalga oshiriladi. to'liq javobgarlik o'z vazifalarini to'g'ri bajarish uchun.

2. MAZMURLIK MASLAHATLARI

6. Kadrlar inspektori o‘ziga yuklangan funksiyalarni bajarish uchun:

6.1. Tashkilot, uning bo'linmalari xodimlarining hisobini birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq yuriting.

6.2. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga, tashkilot rahbarining nizomlariga va buyruqlariga, shuningdek xodimlar to'g'risidagi boshqa belgilangan hujjatlarga muvofiq xodimlarni ishga olish, o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi hujjatlarni rasmiylashtirish.

6.3. Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantirish va yuritish, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq o'zgartirishlar kiritish.

6.4. Malaka, attestatsiya, tanlov komissiyalari uchun zarur materiallarni tayyorlash va xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash uchun taqdim etish.

6.5. Mehnat daftarchalarini to'ldirish, hisobga olish va saqlash, ish stajini hisoblash, xodimlarning joriy va o'tgan mehnat faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni berish.

6.6. Xodimlar uchun mukofotlar va mukofotlar to'g'risida mehnat daftarlariga yozuvlar kiriting.

6.7. Xodimlarning miqdoriy, sifat tarkibi va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni tashkilotning kadrlar ma'lumotlar bazasiga kiritish, uning o'z vaqtida yangilanishi va to'ldirilishini nazorat qilish.

6.8. Xodimlarga ta'tillar berilishining hisobini yuritish, navbatdagi ta'tillarga tayyorgarlik ko'rish va ularga rioya etilishini nazorat qilish.

6.9. Tashkilot xodimlariga va ularning oila a'zolariga pensiya tayinlash, imtiyozlar va kompensatsiyalar belgilash uchun zarur bo'lgan pensiya sug'urta kartalari va boshqa hujjatlarni berish.

6.10. Kadrlar almashinuvining sabablarini o'rganish, uni kamaytirish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqishda ishtirok etish.

6.11. Joriy saqlashning belgilangan muddatlari tugaganidan keyin hujjatlarni arxivga saqlash uchun tayyorlang.

6.12. Tashkilotning bo'linmalarida mehnat intizomi holati va xodimlar tomonidan ichki va mehnat qoidalari qoidalariga rioya etilishi ustidan nazoratni amalga oshirish.

6.13. Xodimlarni boshqarish bo'yicha qonuniy hisobotlarni tuzing.

6.14. Ish beruvchi bilan sog'lom va sog'lom turmush tarzini ta'minlashda yordam berish va hamkorlik qilish xavfsiz sharoitlar ish, har bir holat haqida darhol bevosita rahbarga xabar bering kasbiy shikastlanish va kasbiy kasallik, shuningdek, taxminan favqulodda vaziyatlar, uning va boshqalarning sog'lig'i va hayotiga tahdid soladigan, kamchiliklar va mehnatni muhofaza qilish qoidalarining buzilishi aniqlangan.

6.15. Rivojlanishni cheklash uchun zarur choralarni ko'ring favqulodda va uni bartaraf etish, jabrlanuvchiga birinchi yordam ko'rsatish, tez yordam, tez yordam, yong'in brigadasini chaqirish choralarini ko'rish.

3. HUQUQLAR

7. Kadrlar bo‘yicha inspektor quyidagi huquqlarga ega:

7.1. Tashkilot rahbariyatining faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

7.2. Ushbu yo‘riqnomada nazarda tutilgan vazifalarga doir ishlarni takomillashtirish bo‘yicha takliflarni rahbariyat ko‘rib chiqishi uchun taqdim etish.

7.3. Tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan, mutaxassislardan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni olish.

7.4. Tashkilot rahbariyatidan o'z vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qilish.

7.5. Mehnat jamoasi (kasaba uyushmasi) yig'ilishlari (konferentsiyalari) tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan mehnatni muhofaza qilish masalalarini muhokama qilishda ishtirok etish.

4. MUNOSABATLAR (POZIYON BO'YICHA BO'LGANLAR)

8. Kadrlar bo'yicha inspektor ________________________________________________ ______________________________________________________________________ hisobot beradi. 9. Kadrlar inspektori o'z vakolatiga kiruvchi masalalar bo'yicha tashkilotning quyidagi tarkibiy bo'linmalari xodimlari bilan o'zaro hamkorlik qiladi: - ______________________________________________________________________ dan: qabul qiladi: ________________________________________________________________________________; bu: ________________________________________________________________________________; - ______________________________________________________________________ dan: oladi: ______________________________________________________________________; bu: ________________________________________________________________________________.

5. FAOLIYATNI BAHOLASH VA MAS'uliyat

10. Kadrlar bo'yicha inspektorning ishi bevosita rahbar (boshqa mansabdor shaxs) tomonidan baholanadi.

11. Kadrlar bo'yicha inspektor quyidagilar uchun javobgardir:

11.1. Ushbu lavozim tavsifida ko'zda tutilgan o'z xizmat vazifalarini bajarmaganlik (to'g'ri bajarmaganlik) uchun - Belarus Respublikasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

11.2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Belarus Respublikasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

11.3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Belarus Respublikasining amaldagi mehnat, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

11.4. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va me'yorlariga rioya qilmaslik uchun - Belarus Respublikasining normativ-huquqiy hujjatlari va _____________________dagi mahalliy hujjatlar talablariga muvofiq.

Tarkibiy bo'linma rahbari lavozimining nomi _________ _______________________ Imzo Viza imzosining to'liq nomi Yo'riqnoma bilan tanishman _________ _______________________ Imzo Imzoning to'liq nomi _______________________ Sana

Ish tavsifi- Bu xodimning huquq va majburiyatlari doirasini, funksional imkoniyatlarini tartibga soluvchi tashkiliy-huquqiy xarakterdagi ichki normativ hujjatdir.

Qoidalarni buzish nazarda tutilgan jazo choralarini qo'llashga olib keladi Rossiya qonunchiligi, xodimni ishdan bo'shatilgunga qadar ichki.

Ish ta'rifining maqsadi xodimlarning vazifalarini oqilona taqsimlash, ko'lamini aniqlashdir rasmiy vakolat, funktsional va tarkibiy munosabatlarning buzilishining oldini olish, mutaxassisning o'z faoliyati natijalari uchun shaxsiy javobgarligini kuchaytirish.

Ish tavsifi ishlab chiqilmoqda mas'ul shaxs va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Inson resurslari bo'yicha mutaxassis

HR inspektori vaziyat uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisdir kadrlar yozuvlari Tashkilotda. Kadrlar bo'yicha mutaxassisning kadrlar bilan ta'minlanishi mulk shaklidan qat'i nazar, deyarli har bir o'rta va yirik korxonalarda ta'minlanadi.

Kichik tashkilotlar ma'muriy xodimlarga kadrlar bo'yicha inspektorning funktsiyalarini birgalikda yuklaydi, bu ko'pincha xodimlarni hisobga olish siyosati va qonun talablari o'rtasidagi nomuvofiqlikka olib keladi va yuridik shaxsga murojaat qilish xavfini keltirib chiqaradi.

Kadrlar bo'yicha inspektor kasbi mehnat bozorida juda talabga ega. Mutaxassisning o'rtacha daromadi o'ttiz ming rublni tashkil qiladi. Ushbu sohadagi mutaxassislikni asosiyga qo'shimcha ravishda olish mumkin oliy professional ta'lim. Ixtisoslashgan kurslarni tamomlash kifoya.

Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi

Bu tashkilot faoliyatining xususiyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan tashkilotning ichki hujjatidir.

Shablon hujjatlaridan foydalanish tavsiya etilmaydi, chunki ular ma'lum bir korxona manfaatlariga javob bermaydi va uning ishining funktsional va tarkibiy xususiyatlarini hisobga olmaydi.

Ish tavsifini ishlab chiqishda kadrlar bo'yicha inspektorga qo'yiladigan talablarni aniqlaydigan algoritmdan foydalanish kerak:

• Lavozimga qo'yiladigan umumiy talablar.
• Malakaviy talablar.
• Ish majburiyatlari.
• Mutaxassis huquqlari.
• Faoliyat uchun javobgarlik.
• Qo'shimcha qoidalar.

Malakalar

"Kadrlar bo'yicha inspektor" lavozimi mutaxassislar toifasiga tegishli bo'lib, u o'rta (boshlang'ich) kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lishi, o'z mutaxassisligi bo'yicha kamida bir yillik ish tajribasiga ega bo'lishi kerak. Mutaxassis bilishi kerak:

• Xodimlar ishini yuritishni tartibga soluvchi mehnat qonunchiligi, normativ hujjatlar va ichki hujjatlar.
• 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuni.
• Buxgalteriya hisobi va harakat metodologiyasi xodimlar.
• Tashkilotdagi tuzilma va xodimlar.
• Xodimlarning mehnat daftarchalari va shaxsiy ishlarini yuritish, ro'yxatga olish qoidalari.
• Xodimlarning kasblari va lavozimlarining nomlarini aniqlash, jami va ish haqini, kompensatsiyani hisoblash tartibi.
• Imtiyozlar belgilash, pensiyalarni rasmiylashtirish tartibi.
• Texnik hisobga olish tizimlari va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash usullari.
• Biznes asoslarini o'zlashtiring.

HR inspektorining vazifalari

Lavozim ijrochisiga tashkilot xodimlarini hisobga olish va amalga oshirish yuklanadi kadrlar idorasi ishi. "Kadrlar bo'yicha inspektor" mutaxassisligi korxonada butun tashkilot ishining sifatini ta'minlaydigan xodimlarni hisobga olish tizimini yaratishga imkon beradi.

Korxonaning kadrlar siyosatining holati bevosita mutaxassisning malakasiga bog'liq. Xodimlar inspektorining vazifalari texnik xizmat ko'rsatishni ta'minlashdan iborat kadrlar siyosati nazorat qiluvchi organlar tomonidan tashkilot faoliyatiga qo'yiladigan talablar darajasida va xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni sifatli hisobga olish maqsadida.

Kadrlar hisobi

Qonun talablari, muassasa direktorining ko'rsatmalari va buyruqlari asosida xodimni ishga qabul qilish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish tartibi.

HR yozuvlarini boshqarish

Xodimlar tarkibi bo'yicha hujjatlarni hisobga olish, yuritish va saqlashni tashkil etish. Ma’lumotlar bazasini shakllantirish va “Xodimlarning shaxsiy ma’lumotlari bilan ishlash to‘g‘risida”gi qonunning bajarilishi ustidan nazoratni ta’minlash.

Ish majburiyatlari

V normativ hujjat doirasi belgilangan. Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi quyidagi majburiyatlarni nazarda tutadi:

• Buxgalteriya hisobining o'z vaqtida bajarilishi.
• Xodimlarning shaxsiy ishlariga o'zgartirishlar kiritishning o'z vaqtidaligi.
• Dam olish va kasallik varaqalarini ro'yxatdan o'tkazish.
• Ishlagan soatlarni hisobga olish texnik vositalar buxgalteriya hisobi va tizimlashtirish.
• Sertifikatlar va mehnat daftarchalarining nusxalarini o'z vaqtida berish, shaxsiy hujjatlarning qaytarilishini nazorat qilish va kompensatsiya va imtiyozlarni hisoblash uchun sertifikatlar taqdim etilishi.
• Professional darajani oshirish.

Kadrlar bo'yicha inspektorning vazifalari ichki tartib-qoidalarga, boshqa ichki qoidalarga va ko'rsatmalarga rioya qilishni o'z ichiga oladi.

Huquqlar

Tashkilotdagi HR instruktorining huquqlariga quyidagilar kiradi:

• Ish yo'nalishi bo'yicha ma'muriy qarorlar bilan tanishish.
• Ishni muhokama qilishda va kadrlar xizmatining ishi bo'yicha qarorlar qabul qilishda ishtirok etish.
• Kadrlar xizmati faoliyatini tashkil etishda ish shakllarini takomillashtirish va aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish yuzasidan takliflar kiritish.
• Rasmiy vakolat va majburiyatlarni bajarish uchun shaxsiy hujjatlarni so'rash va olish.
• O'z vakolatlari doirasidagi hujjatlarni tasdiqlash.

Inspektorning huquqlari korxonada kadrlar siyosati tizimini himoya qiladi va korxona xodimlarini hisobga olish masalalarida qonuniylik va ishonchlilikni ta'minlaydi.

Ular mutaxassisga xodimlarni hisobga olish tizimidagi o'zgarishlarni o'z vaqtida hisobga olishni amalga oshirishda yordam beradi.

Mas'uliyat

Mas'uliyat cheklangan ish funktsiyalari mutaxassis. Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi shaxsiy javobgarlikni belgilaydi:

• Xizmat vazifalarini noto'g'ri bajarish yoki buzish.
• Mutaxassisning faoliyati doirasidagi huquqbuzarliklar.
• Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi doirasida tashkilotga moddiy zarar etkazish.
• Ichki tartib-qoidalarga, mehnat intizomi normalariga rioya qilmaslik - tashkilotning ichki me'yoriy talablari doirasida.
• Ishbilarmonlik etikasini buzish.

Kadrlar bo'yicha inspektorning faoliyati tashkilotning butun faoliyatida iz qoldiradi.

Hujjatda qayd etilgan tarkib bilan shaxsan tanishib chiqing shaxsiy imzo ish uchun ariza berganda xodim.

Qo'shimcha qoidalar

Har bir tashkilotning faoliyati o'ziga xos xususiyatlarga va ixtisoslikka ega bo'lganligi sababli, ular ish tavsifini ishlab chiqishda qo'shimcha qoidalarda aniqlanishi kerak. Quyidagilarga ishora qilish o'rinlidir:

• Kadrlar bo'yicha instruktorning ish sharoitlari.
• Yuqori rahbarlarga buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini taqdim etish jadvali.
• Korxonaning funksional tuzilmasidagi munosabatlar normalari.
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash.
• Mehnat samaradorligini baholash tizimi.

Tashkilotda muhim bo'lgan ish tavsifini ishlab chiqish uchun turli sohalardagi mutaxassislarga qo'yiladigan talablar ro'yxatini o'z ichiga olgan Ishlarni tasniflash bo'yicha qo'llanmaga amal qilish kerak.

Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi kadrlar bo'yicha etakchi mutaxassisning ish jarayonini tartibga solish uchun tayinlangan va bu tashkilotdagi kadrlar siyosatining darajasi va sifatiga bevosita ta'sir qiladi.

Xodimlar hamma narsani hal qiladi - zamonaviy boshqaruv sharoitida tashkilotning raqobatbardoshligi printsipi. Chunki tashkilotning samaradorligi xodimlarning sifatiga bog'liq.

Kadrlar bo'yicha inspektorning ish tavsifi mehnat munosabatlarini belgilaydi. U huquqlarni o'z ichiga oladi funktsional majburiyatlar, xodimning javobgarligi, ishga qabul qilish qoidalari, uni lavozimidan bo'shatish, bo'ysunish tartibi, ma'lumotga qo'yiladigan talablar, tajriba.

Hujjat kompaniya bo'limi boshlig'i tomonidan ishlab chiqiladi. Bosh direktor tomonidan tasdiqlangan.

Quyida keltirilgan standart shakl kadrlar bo'limi mutaxassisi, kadrlar bo'yicha katta inspektor uchun ish tavsifini tayyorlashda misol sifatida foydalanish mumkin.

HR inspektori uchun ish tavsifi namunasi

I. Umumiy holat

1. Kadrlar bo'yicha inspektor "mutaxassislar" toifasiga kiradi.

2. Kadrlar inspektori bevosita kadrlar bo'limi boshlig'iga hisobot beradi.

3. bor kishi Oliy ma'lumot va shunga o'xshash ishda kamida bir yillik tajriba.

4. Kadrlar bo'yicha inspektor yo'qligi davrida uning funktsional majburiyatlari, javobgarligi, huquqlari boshqasiga o'tadi. rasmiy belgilangan tartibda tayinlanadi.

5. Kadrlar inspektorini tayinlash yoki ishdan bo'shatish buyruq bilan amalga oshiriladi Bosh ijrochi direktor tashkilotlar.

6. Kadrlar inspektori o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

• rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari;
• ichki mehnat qoidalari, tashkilotning boshqa me'yoriy hujjatlari;
• rahbariyatning buyruqlari, buyruqlari;
• tashkilot ustavi;
• ushbu ish tavsifi.

7. Kadrlar bo'yicha inspektor bilishi kerak:

• mehnat qonunchiligi;
• tashkiliy- xodimlar tarkibi tashkilotlar;
• korxonada ish yuritishni tashkil etish, xodimlarning harakatini hisobga olish, pensiya ishlarini hisobga olish, mehnat daftarchalarini, kompaniya xodimlarining shaxsiy ishlarini saqlash, yuritish, arxivga topshirish uchun hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq normativ-huquqiy hujjatlar;
• hisobot standartlari, kadrlar hisobini yuritish;
• tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazalarini yuritish tartibi;
• kasblarning nomlarini, xodimlarning lavozimlarini, umumiy, uzluksiz ish stajini, nafaqalarni, kompensatsiyalarni, xodimlarga pensiyalarni rasmiylashtirishni belgilash qoidalari.

II. Inson resurslari inspektorining majburiyatlari

Inson resurslari inspektori quyidagi vazifalarni bajaradi:

1. Boshlang'ich hujjatlarning yagona shakllariga muvofiq tashkilot bo'linmalarining shaxsiy tarkibini hisobga oladi.

2. Kadrlar bo'limi boshlig'ining buyruqlari, farmoyishlari, ko'rsatmalari o'z vaqtida bajarilishini nazorat qiladi.

3. Ishga qabul qilishda tashkilotning boshqaruv, intizomiy qoidalari, ish vaqti haqida xabar beradi.

4. Xizmat guvohnomalarini hisobga oladi va beradi.

5. Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga, tashkilot rahbarining buyruqlariga, qoidalariga, boshqa belgilangan kadrlar hujjatlariga muvofiq xodimlarni qabul qiladi, o'tkazadi, ishdan bo'shatadi.

6. Attestatsiya, malaka, tanlov komissiyalari uchun materiallar tayyorlaydi.

7. Mukofot va jarimalar uchun xodimlarni vakil qiladi.

8. Xavfsizlik qoidalari, mehnatni muhofaza qilish standartlari, ishlab chiqarish sanitariyasi, yong'indan himoya qilish bo'yicha yo'riqnomalar uchun rahbarlik qiladi.

9. Mehnat daftarchalarini tuzadi, saqlaydi, hisobga oladi va ularga qo'shimchalar kiritadi, ish stajini hisoblab chiqadi.

10. Xodimlarning shaxsiy ishlarini shakllantiradi, yuritadi, ularga mehnat faoliyati bilan bog'liq qo'shimchalar kiritadi.

11. Mehnat daftarlarida xodimlarni rag'batlantirish, jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

12. Boshqa tashkilotlarning talabiga binoan xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi guvohnomalarni beradi.

13. Xodimlarning mehnat ta’tillari tartibini hisobga oladi va tuzadi.

14. Muntazam bayramlar jadvaliga rioya etilishini nazorat qiladi.

15. Tashkilot xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazalarini yuritadi. Ularni yangilab turadi.

16. Harakatchanlikni o'rganish, xodimlarni ishdan bo'shatish sabablari. Ularni kamaytirish chora-tadbirlarini ishlab chiqishda ishtirok etadi.

17. Mehnat intizomining buzilishini hisobga oladi. Ularning sabablarini oldini olish va bartaraf etish choralarini o‘z vaqtida ko‘rishni nazorat qiladi.

18. Shaxsiy ishlarning arxivini yuritadi. Hujjatlarni saqlash muddati tugaganidan keyin arxivga topshirish uchun tayyorlaydi.

19. Tashkilot xodimlari va ularning oila a'zolari uchun pensiya olish uchun hujjatlarni tayyorlaydi.

20. Kadrlar bilan ishlash bo'yicha belgilangan hisobotni tuzadi.

21. Tashkilotning bo'linmalarida mehnat intizomi, ichki mehnat qoidalari qoidalariga rioya etilishini nazorat qiladi.

III. Huquqlar

Inson resurslari inspektori quyidagi huquqlarga ega:

1. Hayot yoki sog'liq uchun xavf tug'ilganda o'z vazifalarini bajarmang.

3. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash.

4. Tashkilot manfaatlarini belgilangan tartibda ifodalash.

5. To'g'ridan-to'g'ri rahbar bilan kelishilganidan keyin xodimlarni lavozimga ko'tarish, tiklash bo'yicha takliflar kiriting.

6. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlari bilan kadrlar va tegishli masalalar bo'yicha muloqotga kirishish.

7. Funktsional vazifalarini bajarish uchun zarur ma'lumotlarni olish.

8. Xabar berish bevosita nazoratchi tashkilot faoliyatida aniqlangan kamchiliklar haqida. Ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiriting.

9. Tashkilot rahbariyatining kadrlar bo'limi faoliyati va xodimlar bilan ishlash bo'yicha qarorlari haqida ma'lumot olish.

10. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish.

11. Rahbariyatga o'z faoliyatini va tashkilot ishini yaxshilash bo'yicha takliflar yuborish.

12. Rahbariyatdan o'z vazifalarini bajarish, xavfsizlikni ta'minlash uchun normal sharoit yaratishni talab qilish moddiy boyliklar, hujjatlar.

IV. Mas'uliyat

Inson resurslari inspektori quyidagilar uchun javobgardir:

1. Noto'g'ri muomala Shaxsiy ma'lumot, tijorat siri, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.

2. Funktsional vazifalarini lozim darajada bajarmaslik.

3. Tashkilotning kadrlar ishini yuritish sifati.

4. Qoidalarni buzish biznes aloqasi, odob-axloq qoidalari.

5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari talablarini buzish.

6. Ularning qarorlari, mustaqil harakatlarining oqibatlari.

7. Tashkilot manfaatlarini ruxsatsiz ifodalash.

8. Mehnat intizomi, yong'indan himoya qilish, ichki mehnat qoidalari, xavfsizlik standartlari qoidalarini buzish.

9. Tashkilotga, uning xodimlariga, kontragentlariga, davlatga zarar etkazish.