Bir fuarda bir ticaret tezgahı nasıl düzgün bir şekilde düzenlenir. Okulda bir fuar için bir masa nasıl düzenlenir

Gönderiyi 2 veya 3 parçaya böleceğim)
gerçekten uzun hikaye, ama denedim, ya deneyimim biri için faydalıysa

Çok uzun zaman önce, bir iğne işi sergisine katılmanın gerekliliği konusunda takıntılı bir düşünce beni ziyaret etmeye başladı) Doğal olarak en yakınları Moskova'da, ama dürüst olmak gerekirse benim için biraz pahalı. En ucuzu (tanıştığım) 2-4 bin ve bir şey daha. Banliyölerde, başkente yaşıyorum, prensipte, çok uzun ve uzak değil, ancak Moskova Çevre Yolu'ndaki tüm trafik sıkışıklığını toplarsanız, 1,5 saat olacak. Ve kızım 1.5 yaşındaydı. Her neyse, eğer bir şey olursa, hemen gelemeyeceğim.
Genel olarak, sergiyle ilgili bu düşünce periyodik olarak beni ziyaret etti, ama ben daha ileriye ittim) beynimin en uzak rafına)
Ve sonra aniden BB'de bir tür yazıyla tanıştığımı hatırladım .. beni ilgilendiren sergi hakkında .. organizasyon hakkında .. aramaya başladı. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. Günlüklerde, üçüncü taraf sitelere bağlantılar verebilir gibi görünüyorsunuz?

Ve sonra düşündüm - neden gerçekten denemiyorsunuz? Şehrinizde bir sergi düzenleyin! Daha ayrıntılı bilgi aramaya başladım, ama ne yazık ki, burada BB'de, YAM'da, sosyal ağlarda çok fazla yok .. Bilgi - kedi ağladı. Sorulara net cevaplar yok. Ama yine de kararımı verdim, kendimi hazırladım ve gidiyoruz... ..

Doğal olarak, sergiyi NG için zamanlamaya karar verdim. Ve Ekim ayındaydı.
Başlangıç ​​için elbette mekana karar vermekte fayda vardı.
DK gibi çok fazla “kültürel” yerimiz yok, sadece 4. İkisi merkezden oldukça uzak, doğrusu çocuk sanat okulundan bahsediyorum. O zaman unuttum ve sonunda Gençlik Merkezi"ÖNDER". Merkezden çok uzak değil, daha doğrusu çok yakın, AMA çok göze çarpmayan bir giriş var ... Ve bu daha sonra bir rol oynadı ...

Bu MC'nin yöneticisiyle temasa geçtim, benim yaşımda genç bir adam olduğu ortaya çıktı ve bu bir artıydı. Gençler, 70 yaşındaki bir yönetmene göre gençlerle daha hızlı ortak bir dil bulacaklar .. Ve kolay ve rahat olan sosyal ağlar aracılığıyla iletişim kurmak mümkün oldu.
LEADER küçük bir kiralama talebinde bulundu, bununla birlikte hala çok sayıda poi vardı:

1) ustaların "işini" büyük ölçüde kolaylaştıran masa ve sandalyeler vardı, her şeyi kendi başınıza taşımanıza gerek yok
2) Yeni Yıl çevresi (süslemeler, çelenkler, müzik, Noel Baba), varsayılan olarak olduğu gibi, çünkü çocuklar için NG performansları var.
3) titanyumları vardı (soğutucuya benzetme) ve buna göre sıcak çay sağlandı (ve ah, kışın ne kadar önemli)).
Tamam mekanla durum anlaşıldı, tarihler de hızlı bir şekilde belirlendi.

Sonra sosyal ağlarda ustalar aramaya başladım - bu feci bir iş. En iyi yerin YAM olduğunu anladım. Orada zanaatkarlar zaten ürünlerini satmayı hedefliyorlar. Ama şanslıydım, VKontakte'de çok harika bir aile, Alexei ve Nastya ile tanıştım. Nastya keçe ile uğraşıyor ve Aleksey şehir forumumuz ve web sitemizle uğraşıyor. Bu önemli bir artı ve gerçek bir yardım!
İlk başta işler iyi gitmedi.. zar zor 5-7 adet zanaatkar birikti.. Ama sonra beklenmedik bir şekilde işler yolunda gitti ve zanaatkarlar katılmayı kabul etmeye başladılar. Beni kendileri bile buldular)) Bu arada, Alexey ve web sitesi çok yardımcı oldu.
ve sonra şans! Burada BB'de şaşkın bir kız olan Sveta ile tanıştım.
Sabun yapımıyla uğraşıyor ve reklam düzenlerinde bana yardımcı oldu. Onsuz ne yapardım !!!
Reklam şu şekilde planlandı - şehrin merkezi caddesinde büyük bir pilon, kaidelerde afişler, el ilanları, gazetede ve liderden televizyonda reklam. Prensip olarak, nispeten kolaydı, tek yapmam gereken çıktısını alıp pilon üzerinde anlaşmaktı. (Bunun için ana para, zanaatkarların katkılarından harcandı).

Şunu da söyleyeceğim - en başta usta ararken bir takım yanlış anlamalar ve hatta olumsuzluklarla karşılaştım. Mesela bu ne için? neden zamanını boşa harcıyorsun? veya "Kim? Ben ??? bir tür Dzerzhinsky'deki bir panayırda mıyım ??? Nesin kızım, ben öyle usta bir keçeli kalemim ki uhhhhh, asla katılmayacağım". Böyle bir tepki rahatsız ediciydi, ama aynı zamanda doğru bir öfke ve güven ya da başka bir şey de verdi!

Sergiye 2 hafta kala şehirdeki direk ve kaidelere afiş yapıştırmaya başladım. Bütün bunları, insanların öfkeyle baktığı kızımla yaptığımı söylemeye değer. Sanki ona yalvarmak için para göndermişim gibi ((
Genel olarak, birkaç gün boyunca sıkışıp kaldım ve üşüttüm .. (beklenen bir şeydi. Eylemdeki anlam yasası.) Ve bu, evde oturuyorum, sıcaklık 38. arıyor. Ve ondan, beklenmedik bir anda bölge valisinin şehre geldiğini ve buna göre herkesin telaşlandığını, şehri hazırlamaya başladıklarını ve afişimizi gördüklerini öğrendim. Posterleri yanlış yere yapıştırdığımı ona her şeyi anlattılar. Bebeği alıp posterleri çekmek için tepinmek zorunda kaldım... (Kocam var diyeceğim ama o sabah 7'den akşam 9'a kadar işte) ..
Tamam, o zaman her şeyi sadece kaldırım taşlarına yapıştırdım ve sonra vali gittiğinde.

Geçen hafta ben de prensip olarak el ilanları dağıttım. Mümkün olan her yerde - kreş dahil tüm hastanelerimiz, yasak olmayan dükkanlar, başta el sanatları, bankalar, eczaneler. Elimden geldiğince sokaklarda.

Devam edecek...

Merhaba iğne kadınları!

Sergilere gitmeyi sever misin? Ve onlara katılmak? Katılım ücretini bile ödemeden sergiden ayrılmak çok üzücü değil mi? Ve bu, acemi zanaatkar kadınlarda çok sık görülür.

Fuara sadece katılımcı olarak gelmek yeterli değil, iyi hazırlanmak ve her şeye hazır olmak önemlidir.

Bugün size söyleyeceğim:

  1. Sergilere katılmak neden gereklidir? Ustaya ne veriyorlar?
  2. Bir el sanatları sergisine katılma konusundaki ilk deneyimim hakkında.
  3. Sergiye hazırlanırken her ikinci iğne kadınının yaptığı ana hatalar hakkında.
  4. Herhangi bir sergide başarılı olmanıza yardımcı olacak küçük püf noktaları hakkında.

O zaman hadi gidelim!

Ve katıldıktan sonra öğrendiğim o faydalı numaralar.

Sergi ustaya ne veriyor?

Mümkünse sergilere katılmak zorunludur. Şimdi neden hakkında birkaç açıklama yapacağım:

  • Yaratıcı bir sergiye katılmak, ihtiyaç sahiplerine, yeni müşteriler ve potansiyel alıcılar bulmanıza yardımcı olacaktır. Sizden fuarda hiçbir şey satın alınmamış olsa bile, önerilen kartvizitleriniz ve broşürleriniz kişide kalacaktır. Ve belki bir gün ilgilenecek ve kartvizitte belirtilen bağlantıyı takip edecek veya bir telefon numarasını çevirecek.
  • Bir sergiye katılmak, sahip olduğunuz her türlü mal ve ürünleri sergilemenize de yardımcı olabilir. Kural olarak, sergilerde yazara gösterilmesine izin verilen belirli sayıda eser yoktur.
  • Sergi size bir usta olarak kendiniz ve genel olarak işiniz hakkında daha fazla bilgi verme fırsatı veriyor. Potansiyel alıcılar, ürünler hakkında, onları nasıl yaptığınız hakkında sorular sorar.

Bu fırsatı kaçırmayın. Çalışmanız hakkında mümkün olduğunca çok şey anlatın ve insanların ilgisini çekmeye çalışın.

  • Fuarlara katılarak ürünlerin fiyatlarını analiz edebilirsiniz. Belki, bazen bu veya o ürünü hangi fiyata koyacağınız sorusuyla karşı karşıya kalırsınız. Diğer ustaların konunuzla ilgili ürünlerini nasıl değerlendirdiğini gözlemleyin. Ve bir sonuca varın. Bu arada, önceki makalelerden birinde, ürününüzün maliyetini hesaplama seçeneklerinden birini düşündük. "El yapımı bir ürünün maliyetini belirleme" makalesini okumanızı tavsiye ederim.
  • Sergilere katılım Fonların dikkatini çekmenize de yardımcı olacaktır. kitle iletişim araçları, gazeteciler ve muhabirler. Burada açıklamaya değmez bence.

İlk sergimin acı deneyimi.

Sergilere, çeşitli fuarlara gitmeyi sevmediğimi hemen söyleyeceğim. Hayır, sadece bunun için varım ama katılmayı sevmiyorum. Niye ya? Muhtemelen, bu büyük bir sorumluluktur, zaman.

Ürünlerimden utanıyorum demiyorum, tam tersine. Ancak sergiye hazırlanmak çok fazla duygusal bileşen, çok fazla kişisel zaman vb.

Sizlere hayatımdaki ilk sergimden bahsedeceğim. kendi emeğiyle.

2015 baharındaydı. Sophia daha yeni doğdu. Şans eseri, şehrimde bir el sanatları sergisi açılacağı haberine rastladım.

Belki can sıkıntısından ya da bahar geldiği için katılım için başvurdum. Sergiye katılım gülünç paraya mal oldu, sadece 300 ruble. "Gideceğim, dağılalım" diye düşündüm.

Olay, şehrin tam merkezindeki bir zaman kafesinde gerçekleşti. Yüksek trafik ve buna bağlı olarak satış olacağı varsayılmıştır.

Sergiye nasıl hazırlandım?

  • Öncelikle sergiye katılması gereken tüm takılarımı sıraya koydum. Her şeyin yerinde olup olmadığını, zincirlerin ve kilitlerin yırtık olup olmadığını, ipliklerin dışarı çıkıp çıkmadığını kontrol ettim (en deneyimli ustanın bile gözden kaçırdığı bir şey var).
  • Özellikle sergi için kartvizitler yaptım. Temam için stilize edilmiş hazır bir şablon aldım. Yüz adet kadar bastım.
  • Her bir mücevher parçasının maliyetini önceden belirledim. Neden önceden? Açıklamaya değer olduğunu düşünmüyorum. Potansiyel bir alıcı maliyet hakkında bir soru sorduğunda akıllıca çalışmayacak ve bir okul çocuğu olarak tereddüt edeceksiniz.

Bütün hazırlığım bu. Hafifçe söylemek gerekirse - ilk gözleme topaklı.

Fuar az çok iyi gitti, planladığım gibi olmayan satışlar oldu. Serginin bitiminden sonra, elbette, hazırlığımı analiz ettim ve yapılamayacak birkaç önemli hatayı ortaya çıkardım.

Sergiye hazırlanırken hangi hatalar yapılmamalıdır.

1. Serginin başlangıcına asla geç kalmayın.

Canlı bir izleyici kitlesiyle salona girip herkesin önünde ürünlerinizi sergilemeye başladığınızda, bu gülünç görünecek. 2. "Elle" yapılmış fiyat etiketlerini kullanmayın (bir kutu içindeki bir kağıda, basit bir kurşun kalemle vb. yazılmıştır).

3. Eşyaları üst üste koymayın.

En azından çekici değil ama en fazla dikkatsiz görünüyor.

4. Müşterilerin önünde yemek yemeyin veya içmeyin.

Sergiler elbette bir veya iki saat sürmüyor ve yine de yemek yemek isteyeceksiniz, ancak böylece potansiyel bir alıcıya ağzınızda bir topuzla cevap vermek zorunda kalmayacaksınız.

5. Yalnızca kendinize odaklanmayın.

Kendinizi övmeyin veya resim yapmayın. Diğer sanatçılarla sohbet etme, tanışma ve çalışmaları hakkında bilgi edinme fırsatını kaçırmayın. Gelecekte sizin için yararlı olacaktır.

6. Ve son olarak kendinize ve yaratıcılığınıza güvenin!

Bir sergiye nasıl hazırlanır?

Kural 1. Bir sergi seçimi.

Bir sergiye katılmaya karar verdiğinizde muhtemelen karşınıza ilk çıkan sergiye gitmezsiniz. Önerilen listeden seçim yaparsınız.

Neyi hatırlamalısın? En az 500 kişiye ulaşacak bir sergi seçin. Daha az - hiç satış olmayabileceğinden mantıklı değil.

Katılım ücreti bölgeye ve fuarın ölçeğine göre değişiklik gösterebilir. Ancak ortalama katılım fiyatı 500-1000 ruble olsun.

Büyük eşyalarınız varsa, örneğin peluş oyuncaklar dikiyorsanız, otobüse binmeniz muhtemelen zor olacaktır. Bu nedenle, ulaşımla ilgili sorunlar varsa, eve daha yakın bir sergi seçin.

Kural 2. Ürünlerin ambalajlanması.

Ambalaj ürününüzü verir pazarlanabilir durum... Ürünü paketlemeyin naylon poşet veya gri bir kutu. Estetik olarak hoş değil.

Teorik olarak, her ürün için bir ambalaj kutusu veya çantanız olmalıdır. Bunu önceden evde hazırlayın. Her şeyi, taşınması ve kırışmaması için uygun şekilde yerleştirin.

Ayrıca serginin bitiminden sonra tüm bu kutuları toplamanız gerekeceğini de düşünün.

Bir notta!

Ürünleri kutularda önceden paketleyip fuarda potansiyel alıcılara bu şekilde sunmak çok uygundur. Ek olarak, bunları iğnelerle gizlice takabilirsiniz. Bu şekilde hiçbir şeyin çalınmayacağından ve masadan hiçbir şeyin düşmeyeceğinden emin olabilirsiniz.

Kural 3. Yerin organizasyonu.

Ürünlerinizin çekici görünmesi için ürünlerinizi sunacağınız işyerine son derece dikkat edilmemelidir.

Öncelikle, doğal olarak yanınızda getirdiğiniz bir yatak örtüsü veya masa örtüsünü masaya koyun. Sergilerde bu küçük şeyler nadiren sağlanır.

Tüm öğeleri düzgün bir şekilde masaya yerleştirin. Ürünlerin en iyi nasıl görüneceğini önceden evde deneyin. Zaman, zamanında olmak için eşyaları masaya koymanız için gereken süre.

Serginin yapıldığı odada ürünlerinizi takdir etmek için yeterli ışık yok gibi görünüyorsa, yanınıza bir lamba alın. Yakınlarda bir priz olduğundan önceden emin olun.

Masanın kenarına ürünlerinizle ilgili kartvizitleri, broşürleri veya sizin için uygun olanı yerleştirin.

Ayrıca estetik için yapay veya taze çiçeklerle küçük bir vazo veya tatlılar içeren bir tabak düzenlemek iyi olacaktır.

Koltuğunuzu öyle süsleyin ki, gelip görmek isteyeceksiniz. Bunu önceden düşünmekte fayda var. Artık masanız hazır.

Kural 4. Gösteride kişisel rahatlık.

Bir sergiye hazırlanırken bu bir zorunluluktur. Birçok iğne kadın bunu görmezden geliyor.

Sergi ve fuarlarda pek sık olmamakla birlikte, zanaatkarlara yiyecek ve içecekler ikram edilir. Kural olarak, bu prosedür bir otomattan kahveye iner.

Bu nedenle, içinde olmak için iyi ruh hali ve serginin tadını çıkarın, ne yiyip içeceğinize önceden dikkat edin.

Yanınıza meyve, su ve diğer bozulmayan fakat besleyici gıdaları alın.

Giysileriniz de rahat olmalıdır. Bütün gün içinde oturacak veya ayakta duracaksınız. Yüksek topuklu ayakkabı giymemelisiniz, en azından yanınızda rahat bir ayakkabı değişimi olsun.

Sergi soğuk mevsimde yapılıyorsa, elinizde donmanıza izin vermeyecek sıcak bir küçük şey bulundurun.

Sergi yağmurlu bir mevsimde açık havada yapılıyorsa, sergi masanızı zamanında kurabilmeniz için stokta bir muşamba bulundurun.

Kural 5. Promosyonlar ve hediyeler.

Bu noktayı evde önceden düşünmelisiniz. Veya satın alındığında bir sonraki alışverişte %10 indirim yapılır. ya da bazıları belirli türlerürünler, örneğin benim tema kolyemde, fuar günü %30 indirim.

Örneğin, aynı anda iki ürün satın alırken, alıcıya bir hediye verilir. Önemsememek, ama her zaman hoş ve beklenmedik.

Belki de size söylemek istediğim buydu, zanaatkarlar. Bir sergiye hazırlanmak, serginin kendisinden daha az zahmetli ve heyecan verici olmayan bir süreçtir. Her şeye hazırlıklı olun ve endişelenmeyin.

Belirsizlik ana düşmanınızdır. Umarım bu makale sizin için yararlı olmuştur. Herhangi bir sorunuz varsa, yorumlara yazmayı unutmayın. seve seve cevap veririm

not Sergilere katılma deneyiminizi anlatın. Hazırlık ve katılımın kendisinde en çok neyi zor buldunuz? Katılım beklentileri karşıladı mı? Bize anlat, çok ilginç.

Bir sergi nasıl organize edilir - neden buna ihtiyacınız var + organize etmek için 10 adım + 4 yaygın hata.

Ürün ve hizmetleri tanıtmak için kullanılabilecek birçok pazarlama aracı vardır.

Her birini hesaba katmak oldukça zordur ve hatta aynı anda kullanmak daha da zordur ve her zaman gerekli değildir.

Ancak birkaç promosyon aracını aynı anda birleştiren bir iletişim yolu vardır.

Ve bunlar birçok kişinin aşina olduğu sergiler.

Birçok girişimcinin holdinglerinin etkisini değerlendirmeyi başarmış olmasına rağmen, bazıları hala bu tür etkinliklere katılmaktan korkuyor.

Ve her şeyden önce, bu, tüm sürecin organizasyonunun cehaletinden ve yanlış anlaşılmasından kaynaklanmaktadır.

Eğer bilmek istiyorsan bir sergi nasıl organize edilir ve bundan en iyi şekilde yararlanın, ardından bu makaleyi okumaya devam edin.

Sergi nedir ve neden gereklidir?

Sergi en önemlilerinden biri Pazarlama iletişimi, aynı anda gerçekleştirilen birçok promosyon yöntemini içeren:

  • bir ürün veya hizmetin sunumu;
  • tatma (gerekirse);
  • örnekleme;
  • yarışmalar.

Bir girişimci, sergiye katılmaya karar vererek sonunda ne elde eder:

  • ile iletişim Potansiyel Alıcılar veya müşteriler;
  • rakipleri incelemek ve kendinizi onlarla karşılaştırmak;
  • şirketinizin olumlu bir imajını oluşturmak;
  • yeni siparişler almak ve gelecekteki tedarik sözleşmelerini müzakere etmek.

Böylece şirket, bu tür etkinliklerde yer alarak, yalnızca olası bir satış pazarını incelemek ve kendini en iyi şekilde göstermek için değil, aynı zamanda çalışmaların sonuçlarını hemen takip ederek hatalar üzerinde çalışmak - iyileştirme yapmak için eşsiz bir fırsat elde ediyor. kaliteli mal, daha kalifiye eleman istihdam etmek, daha aktif reklam yapmak.

Serginin avantajları ve dezavantajları

Sergi, kendi avantajları ve dezavantajları olan oldukça spesifik bir pazarlama aracıdır.

Keyifli anlarla başlayalım:

  • organizatörler yalnızca yüksek kaliteli ve büyük ölçekli reklamlar kullanır;
  • çoğunlukla, gerçekten ilgili bir izleyici sergiye geliyor;
  • böyle bir etkinliğe katılım, girişimciye yerel makamlar, hammadde tedarikçisi olabilecek diğer işletmeler, reklam şirketleri ile yeni bağlar kurma fırsatı verir;
  • şirketinizin imajını korumak.

Ancak avantajların yanı sıra dezavantajlar da vardır:

  • yüksek katılım maliyeti;
  • uzun hazırlık süresi;
  • sergi standının pahalı dekorasyonu;
  • insan faktörü (pazarlama departmanının yalnızca doğrulanmış ve eğitimli çalışanlarını sergiye göndermeye değer).

Bir sergi nasıl organize edilir: adım adım bir süreç

Bir sergi düzenlemek için yapılacak çok iş var. Batılı analistler, hazırlanmak için yaklaşık bir yıl harcamaya değer olduğunu savunuyorlar; yurttaşlarımız altı ayın yeterli olacağı konusunda hemfikir.

Sergiye katılma süreci birkaç aşamadan oluşacaktır.

İşte ana olanlar:

  1. Uygun bir sergi seçimi
  2. Bir eylem planı hazırlamak
  3. Ürünü sunacak çalışanların seçimi ve eğitimi
  4. Bütçe planlaması
  5. Örnek seçimi
  6. Bildirilerin geliştirilmesi
  7. Sergi merkezi dekorasyonu
  8. Kurulum işi
  9. Doğrudan katılım
  10. Özetleme

Aşamaların her biri üzerinde daha ayrıntılı olarak duralım.

Sergi seçimi ve katılım başvurusunun yapılması

İşletmenin pazarlama departmanı, nerede, ne zaman ve hangi fuarların düzenleneceğine dair sürekli bilgi aramalı ve çalışmalıdır.

Bu tür etkinliklerde yeniyseniz, her şeyden önce bölgenizde düzenlenen özel sergilere dikkat edin.

Önümüzdeki altı ay içinde uygun bir şey yoksa, çeşitli mal gruplarının üreticilerinin kendilerini gösterebilecekleri sergi seçeneğini düşünmeye değer.

Sergi seçerken dikkat etmeniz gerekenler:

  • ders;
  • katılımcı sayısı;
  • hedef seyirci kitlesi;
  • sergiyi tanıtmanın yolları;
  • katılımcıların sergi stantları için gereklilikler;
  • Katılım maliyeti.

Bir başvurunun sunulması ve katılım için ödeme, uygulamanın ölçeğine bağlıdır:

  • bölgesel düzeyde - doğrudan organizatörle iletişime geçmelisiniz;
  • federal düzeyde - aracıları bulmak için.

Ayrıca her şeyi önceden hazırlayın Gerekli belgeler, çünkü bazı fuar merkezlerinin katı gereksinimleri vardır ve katılımcı şirketleri dikkatli bir şekilde seçerler.

Sergi planlama



Dikkatli bir planlama olmadan bir sergi düzenlemek işe yaramaz.

Her şeyden önce, beste yapmalısın takvim planı eylemleri, bu reklam yöntemine ne kadar para yatırmak istediğinizi anlamak için bir bütçe hesaplayın ve çalışanları hazırlayın.

Ayrıca bu aşamada, böyle bir etkinliğe katılımın ana hedeflerini belirlemek ve bunlara odaklanmak gerekir.

Stratejik görevler şunlar olacaktır:

  • yükselmiş satışlar;
  • yeni alıcılar çekmek;
  • Pazar araştırması;
  • rakiplerin faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve hedef kitlelerinin incelenmesi;
  • yeni bağlantılar aramak;
  • potansiyel müşterilerle ön görüşmeler yapmak.

Taktik görevler aşağıdaki gibidir:

  • stand boyutlarının belirlenmesi;
  • numune seçimi;
  • fuar stand tasarımı;
  • Aramak uygun ortam expocentre'da bir stand kurulumu için.

Fuarda çalışacak çalışanların seçimi

Yönetici veya işletme sahibi gelişimiyle ilgileniyorsa, sergide bulunması zorunludur.

Birincisi, potansiyel bir satış pazarını kişisel olarak görebilir ve ikincisi, iş tanıdıkları yapabilirsiniz.

Fuarın organizasyonundan doğrudan sorumlu olması gereken personel ise satış veya pazarlama departmanına ait olacaktır.

Sergiye kendi alanlarında uzmanlar göndermeye değer:

  • Seçilen malları "Kimden" ve "kimden" bilmek,
  • iyi iletişim becerilerine sahip olmak;
  • Ürünü satabilecek ve olumlu özelliklerini anlatabilecektir.

Ayrıca standın bir üretim müdürü, bir pazarlama veya satış müdürü olmalıdır.

Bütçe planlaması

Bir sergi düzenleme bütçesi aşağıdaki gider kalemlerini içermelidir:

  • fuar merkezinde bir yerin katılımı ve kirası için ödeme;
  • fuar standının maliyeti (tasarım, nakliye, kurulum);
  • numunelerin maliyeti;
  • bildirilerin hazırlanması;
  • çalışanların seyahat ve konaklama masrafları;
  • mücbir sebep maliyetleri.

Ürün numunelerinin seçimi

Numune olarak satışa çıkan aynı malları kullanmak gerekir.

Firmanın standına gelen herkes ürünü tatma fırsatına sahip olmalıdır.

Ayrıca potansiyel müşterilere verebileceğiniz bazı birimler hazırlayın.

Broşür üzerine ürünle ilgili tüm bilgileri ve firmanın iletişim bilgilerini bıraktığınızdan emin olun.

Bildirilerin hazırlanması


Bildiriler şu şekilde sunulmalıdır:

  • şirket ve ürünleri hakkında bilgi içeren broşürler;
  • fiyat listesi;
  • tam katalog.

Maliyetlerin oldukça büyük olacağını belirtmekte fayda var, bu nedenle broşürlere kolayca veda etmek için acele etmeyin.

Standın yanına bir yığın broşür yerleştirin, ancak fiyat listesi ve katalog, şirketin ürünleriyle gerçekten ilgilenenler için ayrılmalıdır.

Fuar stand tasarımı

Fuar organizasyonunda en önemli aşama fuar standının tasarımıdır.

Böyle bir etkinliğe katılmanın başarısı ve etkisi, ürünün nasıl sunulacağına bağlıdır.

Ziyaretçilere gerekli tüm bilgileri iletmek için, Aşağıdaki noktalarla ilgili olarak sergi için stand tasarımı için öneriler:

    İsim ve logo.

    Görünür ve hemen göze çarpan olmalıdırlar.

    Bu nedenle, bunları standa yerleştirdiğinizden emin olun.

    Sağ köşede bu girişimin ne olduğunu merak ettirmeye gerek yok.

    Ayrıca, ziyaretçilerin dikkatini hemen çeken bir tür müşteri odaklı slogan geliştirebilirsiniz.

    İlgi odağı olması gerekiyor.

    Bu nedenle, ürünün kaybolabileceği parlak bir stant tasarımından kaçının.

    Ayrıca, herkesin ona herhangi bir taraftan yaklaşabileceği şekilde yerleştirilmelidir.

    Salona yerleştirin.

    Fuara katılım için ne kadar erken başvurursanız, iyi bir yer kiralama şansınız o kadar yüksek olur.

    En başarılı, standın yerleştirilmesidir:

    • girişin sağında;
    • Salonun ortasında;
    • salonun köşelerinde.
  1. Stand boyutu.

    Stand, kiralanan alanın üçte birini işgal etmeli, kalan alan ise 1,5-2 m2 oranında çalışanlara aittir. m. bir kişi için.

    Kural olarak, bir kişinin belirli bir standda gözünü yakalaması ve ona yaklaşmaya karar vermesi için 5 saniye yeterlidir.

    Bu konuda yardımcı olacak birkaç "hile" bilmeniz gerekir.

Peki, mutlaka dikkat çekecek bir fuar standı nasıl tasarlanır:

  • durmak olabilir olağandışı şekil parlak ama aynı zamanda göze batmayan bir tasarıma sahip;
  • bir kaydırma çizgisi ekleyebilir, ürünün hareket halinde bir gösterimi ile ekranda bir video oynatabilir, şirketin faaliyetleriyle dolaylı olarak ilgili olan hareketli nesneleri koyabilirsiniz;
  • sağladığınızdan emin olun metin bilgisi standın üzerine yerleştirin ve çalışma kağıdı rafının boş olmadığından emin olun.

    Ancak ziyaretçilerin hala şirket temsilcilerinin cevaplayabileceği soruları olması önemlidir;

  • sergi organizatörlerinin koşulları geniş alanların kiralanmasını sağlıyorsa, masa ve sandalyelerle bir "ada" düzenlemeyin ve düzenlemeyin.

Standınıza belirli bir stil kazandırmaya çalışın, özlü olmasına izin verin ve çok fazla öğe ve gereksiz metinle aşırı yüklenmeyin.

Herkes, bir ürünü sadece fotoğrafta görmek veya onun hakkında çok fazla bilgi okumak yerine gerçek koşullarda denemeyi tercih eder.

Fuar alanında stant kurulumu için kurulum çalışması


Fuar standının teslimatı hakkında önceden hazırlanmak gerekir: çalışanların tam bir brifingini seçin ve yürütün.

Kurulum ve sökme işlemlerini gerçekleştirmek için net şartlar belirlemeniz gerekir: her seferinde bir gün.

Çalışanın rahatlamasına izin vermek maliyetleri artırabilir.

Etkinlik günlerinde standın temizliğini ve dolumunu izlemek gerekir.

Sergiye katılım ve özet

Eh, bir serginin nasıl organize edileceğinin tüm aşamaları geçti, sadece ona katılmak için kalıyor.

Ve burada her şey sunumu yapacak çalışanlara bağlı.

  1. Standda her zaman ziyaretçilerin dönebileceği insanlar olmalıdır.
  2. Öncelikle dikkat etmekte fayda var Toptan alıcılar ve ardından perakende.
  3. Potansiyel müşteriler bir anket doldurmaya davet edilir, ardından onlara eksiksiz bir ürün yelpazesi ve bir fiyat listesi içeren bir katalog verilir.

Tamamlanan anketler, serginin sonuçlarını özetlemek için temel teşkil edecektir.

Ayrıca, kaç alıcının şirketin ürünleriyle gerçekten ilgilendiğini de takip edebilirler.

Bundan sonra, hatalar üzerinde çalışabilir, güçlü ve güçlü olanı değerlendirebilirsiniz. zayıflıklarİş bitti.

Videoda bir serginin nasıl düzenleneceğine dair birkaç ipucu daha toplandı:

Sergi sırasında büyük hatalar

Birçoğu bir sergi düzenlemenin ne demek olduğunu tam olarak anlamıyor, bu yüzden birçok soru ortaya çıkıyor, cevapların cehaleti olumsuz sonuçlara yol açıyor.

    Bir sergi sadece stantta çalışmaktır.

    Bu doğru değil.

    Bu, başarıya götürecek bir dizi ardışık eylemdir.

    Organizasyonun her aşamasına sorumlu bir yaklaşım benimsemek önemlidir - hazırlık, doğrudan katılım ve özetleme.

    Sergiye katılım sadece katılım amaçlıdır.

    İşletmenin yönetimi, katılımdan elde edilmesi gereken hedefleri açıkça belirlemelidir.

    Ana odak stantta olmalıdır.

    En güzel ve göz alıcı stant bile çalışanlar hazırlıksız ve müşterilerle iletişim kuramazlarsa tasarruf sağlayamaz.

    Sergi bitti, hepsi bu.

    Elde edilen verilerin tam bir analizi yapılmadan ve hatalar üzerinde çalışma yapılmadan hiçbir şey bitmiş değildir.

    Sonuçta, daha sonra alınan bilgileri dikkate almamak için bu kadar çok zaman ve para harcamanın anlamı neydi?

İşletmenizi tanıtmanın yeni bir düzeyine geçmeye hazırsanız, konuyla ilgili herhangi bir bilgiyi incelediğinizden emin olun, bir sergi nasıl organize edilir.

Gerçekten çok karlı ve etkili yöntem Kendini ifade et.

Ancak belli noktaları bilmeden yapılan işten ve harcanan paradan bir "bitkinlik" almak pek mümkün olmayacaktır.

Yararlı makale? Yenilerini kaçırmayın!
E-posta adresinizi girin ve posta yoluyla yeni makaleler alın

Haftasonu panayırları, tarım üreticilerini desteklemek için oluşturulan panayırlardır. Nisan'dan Aralık'a kadar (Cuma, Cumartesi ve Pazar) çalışırlar. Ticaret yerleri ücretsiz olarak sağlanmaktadır.

Hafta sonu fuarlarında sadece tarım ürünleri (sebze, meyve, çilek, et, balık, süt ürünleri) ve gıda maddeleri (unlu Mamüller, tahıllar, un, sebze yağları, tuz, şeker, çeşniler, çay, kahve, konserve ve şekerleme) bölgede üretilen Rusya Federasyonu, Avrasya Ekonomik Birliği üye ülkeleri.

2. Fuarda kimler yer alabilir?

Hafta sonu fuarında yer alabilirsiniz:

  • bireyler (kişisel bir yan çiftliğe liderlik eden veya bahçecilik veya bahçıvanlık, hayvancılık, köylü (çiftlik) hane reisleri ile uğraşan);
  • bireysel girişimciler;
  • tüzel kişiler.

Bireyler sadece "sebze ve meyve" mal grubu için ticaret yerleri alabilirler. Ayrıca, bu yerlerin% 60'ı, kişisel yan arsalara öncülük edenlere veya bahçecilik, bahçecilik, hayvancılıkla uğraşanlara,% 20'si - köylü (çiftlik) hane reislerine sağlanmalıdır. Kalan% 20, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler arasında dağıtılır.

Her fuarda bir emekliye (veya engelliye) kendi sitesinde yetiştirilen ürünleri satabilmesi için bir yer verilmelidir.

Fuarda yer alan tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerin ticaret yapmaları gerekmez - site başına en fazla üç satıcı alabilirsiniz. Bireyler sadece kendi satıcılarını alabilir Yakın akrabalar - doğrudan artan ve azalan bir çizgideki akrabalar (ebeveynler ve çocuklar, büyükbabalar, büyükanneler ve torunlar), tam ve eksik (ortak bir baba veya anneye sahip) erkek ve kız kardeşler.

"> yakın akrabalar.

3. Fuarlar ne zaman yapılıyor?

Moskova'da hafta sonu fuarları, üç aylık üç ticaret seansında düzenleniyor. 2020'deki ilk işlem seansı yıl geçecek 3 Nisan'dan 28 Haziran'a kadar.

Hafta sonu fuarlarının zamanlaması, her yıl hafta sonu fuarlarının organizatörü olan Moskova Fuarı tarafından onaylanır.

4. Fuara nasıl kayıt olur ve yer alırım?

Fuarda işlem yapabilmek için başvuru yapmanız gerekmektedir. Bu sadece web sitesinde çevrimiçi olarak yapılabilir.

İnternet erişiminiz yoksa, herhangi biriyle iletişime geçebilirsiniz. bölgeler var elektronik hizmetlerücretsiz İnternet erişimi olan bilgisayarların kurulu olduğu yer.

İstek başına yalnızca bir yönetim bölgesi belirtilebilir. Ancak kendi topraklarında birkaç fuar seçebilirsiniz. Aynı zamanda, örneğin yalnızca bir satıcı belirtirseniz iki yer alamazsınız.

Yerler öncelik sırasına göre verilir: daha önce başvuruda bulunanlara yer verilir. Yeriniz biterse, bekleme listesine dahil edileceksiniz.

5. Hangi belgelere ihtiyacınız var?

Hafta sonu fuarında çalışmak için ihtiyacınız olacak:

  • için bireyler- kimlik belgesi; bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için - vergi kayıt belgesinin aslı veya usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyası;
  • bireyler için - bir köylü (çiftlik) ekonomisinin, kişisel yan çiftçilik veya bahçecilik, bahçecilik, hayvancılık ve bu amaçlar için kullanılan bir arsanın tapusuna ilişkin belgeler (orijinal veya noter tarafından onaylanmış bir kopya); bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için - nakliye belgeleri (orijinal veya noter tasdikli kopya);
  • federal mevzuatın gerekliliklerine uygun olarak ürünlerin kalitesini ve güvenliğini onaylayan belgeler;
  • tıp kitapları;
  • bireyler için - satıcılarla ilişkiyi doğrulayan belgeler.

Satıcılar, fuardaki tüm çalışma süresi boyunca belge bulundurmak zorundadır. Yetkililer tarafından talep edilebilirler. memurlar veya fuarın organizatörleri.

6. Hafta sonu fuarı nasıl bulunur?

Moskova'nın tüm bölgelerinde hafta sonu fuarları düzenlenmektedir. Yerleştirilmeleri için yerler Fuarların yerlerinin adresleri, Moskova Ticaret ve Hizmet Departmanı tarafından değerlendirilen, Moskova'nın idari bölgelerinin valilikleri tarafından önerilen ve bir toplantıda onaylanmak üzere sunulan, belediye bölgelerinin milletvekilleri konseyleri, ilçe idareleri ve ilgili diğer makamlar tarafından koordine edilir. Hafta sonu fuarlarının bir adres listesi şeklinde Hükümet altındaki tüketici pazarındaki bölümler arası komisyonun Moskova.

"> yıllık olarak onaylanır.

Sitede Moskova şehrinin Ticaret ve Hizmetler Departmanı bölümünde hafta sonu fuarlarının adresleri. Bunları ayrıca açık veri portalında da bulabilirsiniz.

Fuarcılık modern koşullar birçok katılımcı için ilginç görünüyor iç pazar... Bazıları için bu, tüketiciyi ürün çeşitleriyle tanıştırmanın ve sonraki satın alımlarında onları ilgilendirmenin bir yoludur. Diğerleri için bu, kendi elleriyle yapılan tasarımcı nesneleri için belirli bir miktar para yardım etme fırsatıdır. Diğerleri için, ciddi ortaklarla tanışmak ve ilginç anlaşmalar yapmak için gerçek bir şans.

Bu işte ayrı bir yer, sergi etkinliklerinin organizatörüne verilir. Bu işte kâr etmeyi garanti altına almak için bir sergi-satış, sanat sergisi veya fuarın nasıl organize edileceğini ve bunun için neyin gerekli olduğunu bilmeniz gerekir. Kendi sergi işinizi nasıl açacağınız makalenin ilerleyen bölümlerinde tartışılacaktır.

Sergi faaliyetlerinin özellikleri

Her girişimci yaratmakla ilgilenir. olumlu imajşirketiniz için potansiyel müşterilerin ve alıcıların dikkatini çekmek, satışları teşvik etmek. Bu açıdan sergi mükemmel Pazarlama aracı hedef kitleyle doğrudan iletişim kurmanıza olanak tanır.

Bununla birlikte, bir serginin, her şeyden önce, sanat, ekonomi, üretim veya başka bir şey olsun, faaliyetinin belirli alanlarında insanlığın tüm olası başarılarının bir gösterisi, bir gösterimi olduğu unutulmamalıdır.

Sadece yüzeysel bir incelemeyle bir sergi düzenlemek zor değilmiş gibi görünebilir. Aslında böyle bir olay, çok yönlü ciddi bir hazırlık gerektiren önemli bir olaydır. Örneğin, bir sanat sergisi düzenlemeden önce izlenmesi gereken birkaç adım vardır:

  • ilginç bir konu seçin;
  • ziyaretçilere estetik zevk getirebilecek bir program geliştirmek;
  • katılımcı bulmak;
  • bir sergi oluşturmak için;
  • çekici bir sunum yapmak vb.

İdeolojik tarafla ilgili olan tek şey bu. sergi faaliyetleri... Bunun yanında organizasyon sorunları da çok fazla. Bu nedenle etkin bir fuarcılık işletmesi oluşturmak için öncelikle detaylı bir iş planının hazırlanması tavsiye edilir.

World of Business web sitesinin ekibi, tüm okuyucuların, kişisel mali durumunuzu nasıl düzene sokacağınızı ve pasif gelir elde etmeyi öğreneceğiniz Tembel Yatırımcı Kursu'na katılmasını önerir. Teşvik yok, yalnızca deneyimli bir yatırımcıdan gelen yüksek kaliteli bilgiler (gayrimenkulden kripto para birimine kadar). Eğitimin ilk haftası ücretsiz! Ücretsiz bir haftalık eğitim için kaydolun

Bir sergi merkezi için bir iş planı nasıl hazırlanır

Bir iş planı, herhangi birinin başladığı yerdir girişimcilik faaliyeti... Mevcut koşullarda, onsuz yapılamaz. İş hayatında başarılı olmak için, bir girişimcinin önceden planlanmış bir şemaya göre hareket etmesi ve başlangıçta adımlarının her birini hesaplaması gerekir. Ek olarak, iyi tasarlanmış bir iş planı, büyük başlangıç ​​​​maliyetleri nedeniyle bir sergi işletmesi açarken çok uygun olacak yatırımcıları çekmeye yardımcı olacaktır.

Fuar merkezi ve neleri içermeli? Bunlar, iş planının ana bölümleridir. kısa açıklama onlara yansıtılması gerekenler:

  • giriş - burada özetlenmelidir Genel bilgi proje hakkında, maliyetini, ihtiyacını belirtin ek kaynaklar finansman ve ekonomik verim- iş planı üzerinde çalışmanın tamamlanması üzerine hazırlanır ve diğer bölümlerdeki sonuçları özetler;
  • pazara genel bakış - bu bölümde ana rakipler ve ekonomik fizibilite ve uygunluk hakkında bilgi sağlamanız gerekir kendi projesi;
  • yatırım planı - olası tüm bir kerelik ve ayrıntılı olarak açıklayın işletme maliyetleri bir sergi merkezi açmak ve toplam tutarı çekmek;
  • üretim planı - ana planı yansıtın ticari işlemler ve projenin uygulanması için uygulanması gerekli olan iş süreçleri;
  • pazarlama bölümü - fiyatlandırma ilkelerini, sergi merkezinin hizmetlerini tanıtma planlarını, reklamcılığı vb. içermelidir;
  • finansal plan - öngörülen kârın hesaplanmasını sağlamak, projenin tüm finansal verilerini yansıtmak ve sonuç olarak işletmenin tahmini karlılığının bir göstergesi;
  • riskler ve garantiler - bu bölümde mevcut riskleri analiz etmek ve bunların en aza indirilmesi için bir plan önermek gereklidir.

Bu bir sergi merkezinin açılmasına bir örnektir. Kendi projenizi hazırlarken kullanabilir veya bir iş planının yazılmasını profesyonellere emanet edebilirsiniz.

Fuar merkezi açmak için gerekenler

Sergi işi, diğer herhangi bir girişimci faaliyet gibi, yasal varlığı için geçmelidir. devlet kaydı... organizatör kendisi karar verir, yasada işletmenin şekli ile ilgili herhangi bir gereklilik yoktur.

Önemli! Organizasyonel ve yasal formu seçerken yasal kısıtlamaların olmamasına rağmen, sergi işi için kayıt yapılması önerilir. tüzel kişilik bireysel bir girişimciden daha fazla yeteneğe sahip olan. Bu durumda bir LLC'nin avantajı, birkaç kurucunun aynı anda katılma olasılığı ve daha büyük bir yetkili sermaye oluşumudur.

Vergi dairesine kaydolmanın yanı sıra, sergi merkezinin organizatörü eşit derecede önemli ve belki de en zor aşamadan geçmek zorunda kalacak - tesislerin hazırlanması. Sergilerin yer alacağı kompleksin alanı en az 2 bin metrekare olmalıdır. m.Tesisler yüksek tavanlara, geniş salonlara ve pavyonlara sahip olmalı ve çok iyi aydınlatılmış olmalıdır. Söylemeye gerek yok, merkezin içi ve dışı kusursuz olmalı? Gerçekten de, ziyaretçilerin sayısı ve sergicilerin sergilere katılma isteği, tesislerin ne kadar güzel, rahat ve modaya uygun olacağına bağlıdır.

Binalar bu amaç için özel olarak kiralanabilir veya inşa edilebilir. İkinci seçenek daha uygun görünüyor, çünkü böyle bir kiralama geniş alançok pahalı olacak ve projenin geri ödemesi uzun süre ertelenebilir. Sergi merkezinin inşası, tek seferlik büyük maliyetlerle ilişkilidir, ancak gelecekte işletme maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf sağlayacaktır.

Merkezi yerleştirme tesislerine ek olarak, sergiler düzenlemek için özel ekipmanlara ihtiyacınız olacak: gösteri masaları, raflar, stantlar, vitrinler, podyumlar, stantlar vb.

Fuarcılık işinde başarının bileşenlerinden biri, Kaliteli iş Personel. Tam ölçekli bir sergi merkezi açmayı düşünüyorsanız, sonuç için çalışan sıkı sıkıya bağlı bir çalışan ekibi (organizatörler, tasarımcılar, reklam uzmanları vb.) oluşturmak mantıklıdır.

Sergi organizasyonu

Bir sergi düzenlerken yapılacak ilk şey bir yön seçmek ve etkinliğin ölçeğini belirlemektir.

Serginin konusuna bağlı olarak şunlar olabilir:

  • sanatsal;
  • ilmi;
  • teknik;
  • ticaret (buna ticari sergiler ve ticaret fuarları da dahildir), vb.

Ticaret fuarları ve ticaret fuarları, iş dünyasının en büyük ilgisini çekmektedir. Fuar kapsamında bu tür etkinliklere katılanlar, tüketicilere en iyi başarılar, ileri gelişmeler, teknolojik yenilikler vb. Bunları düzenli bir sergiden ayıran şey, bir ziyaretçinin sergilenen ürünleri seri üretime geçmeden önce denemek için satın alabilmesidir.

Bir ticaret fuarı veya ticaret fuarı nasıl organize edilir? Bunun için önceden etkinlik tarihini (tercihen 2-3 ay önceden), konu başlıklarını ve katılımcı seçimi kriterlerini belirlemeniz gerekir.

Bir sonraki aşama, potansiyel katılımcılar arasında yaklaşan sergi hakkında bilgilerin yayılmasıdır. Bunun için medya, yerel radyo ve televizyonda reklam, internet iletişimi vb. kullanılmaktadır.Kuruluşları bir sergi-satış veya fuara davet edilirken, katılım için başvurunun mümkün olduğu tarih belirtilmelidir.

Ticaret fuarının tüm katılımcıları belirlendiğinde, aşağıdaki adımlar atılmalıdır:

  • bir sergi projesi geliştirmek;
  • sergi satışının ilginç bir programını hazırlamak (tatilin bir unsurunu getirmek, ustalık sınıflarını dahil etmek);
  • müşteri kitlesinin ilgisini çekmek (bir reklam kampanyası yürütmek);
  • servis personelinin çalışmalarını organize etmek;
  • giderler için bir plan yapın.

Bir sergi düzenlemenin maliyeti ve kar etme yolları

Bir sergi düzenlemenin maliyeti, hangi malzemeye ve malzemeye bağlı olduğuna bağlıdır. emek kaynakları uygulanması için gereklidir. Tüm maliyetler şartlı olarak 4 gruba ayrılabilir:

  • sergi satışının işletilmesi için (sahipli değilse mülkün kiralanması, elektrik faturaları, organizasyon yangın Güvenliği vb.);
  • yaratıcı eğitim için (senaryo geliştirme, dekorasyon vb.);
  • teknik ekipman ve serginin uygulanması için (ekipmanın hazırlanması, gerekli malzemelerin satın alınması, sergilerin taşınması, maaş Personel,);
  • reklam için.

Minimum maliyet değeri sergi etkinliği yaklaşık 300 bin ruble. Maksimumu belirlemek zordur, çünkü her şey katılımcı sayısına, yaratma ihtiyacına bağlıdır. ek koşullar Sergilenen sergiler için.

Organizatörün bir sergi-satıştan (sergi-fuar) elde edebileceği geliri, maliyet fiyatını birkaç kez aşmaktadır. Bir organizasyonun böyle bir etkinliğe katılım fiyatı 120 ila 500 bin ruble arasında değişiyor. serginin ölçeğine ve sergi stantlarının sayısına ve alanına bağlı olarak.

Önemli! Bir sergi merkezi, örneğin gösteri stantları veya eğitim seminerleri için özel malzemelerin tasarımı gibi ek hizmetler sağlanırsa önemli gelir sağlayabilir. Ayrıca, sergilerin olmadığı günlerde, merkezin bir kısmı konferanslar, müzakereler vb. için kiralanabilir.

Gezici sergi organizasyonu

Mevcut sergi merkezi temelinde, birçok ilginç fikirler... Bunlardan biri de gezici sergi organizasyonu. Böyle bir fikir neden çekici? Organizatörün bir proje oluşturması, sergileri süslemesi gerekmediği, sadece hazır bir gezici sergi paketi kiralaması ve onu merkezin topraklarına yerleştirmesi gerçeği. Antikalar, dekoratif kelebekler, fotoğraf malzemeleri, modern tasarım öğeleri sergileyebilirsiniz.

Gezici bir sergi nasıl organize edilir? Her şey yeterince basit. İlginç bir teklif bulmak gerekiyor. Artık birçok müze hazır sergiler kiralıyor. Sergi organizasyonunun detayları müze ve vakıf temsilcileri ile doğrudan koordine edilmektedir. Ön hazırlık şunları içerir:

  • serginin yapılacağı sürenin seçimi (süre ortalama 7-10 gündür);
  • tutma reklam kampanyası(1-1,5 ay içinde fuarın aktif olarak reklamını yapmaya başlamanız tavsiye edilir);
  • sergi düzenleme konusunda bir anlaşmanın imzalanması;
  • sergilerin sigortası (gerekirse);
  • sergi malzemelerinin nakliyesi ve sergi merkezine yerleştirilmesi.

Böyle bir projenin karlı kısmı, uygulanması yoluyla oluşturulur. giriş biletleri ve sağlamak ek hizmetler(hediyelik eşya ve kartpostal satışı, fotoğraf vb.).