ev » şirketler » İşin kalitesi hakkında bir mektup. Teminat mektupları nasıl ve ne zaman düzenlenir? teminat mektubu nedir

İşin kalitesi hakkında bir mektup. Teminat mektupları nasıl ve ne zaman düzenlenir? teminat mektubu nedir

Teminat mektubu belgelerden biridir. İş yazışmaları ortaklar arasında. Böyle bir belge ile, sözleşmenin taraflarından biri, diğerinden önce belirli eylemlerin (ödeme, işin yapılması) yerine getirilmesi için bir garanti verir.

Yasada, mektubun metnini hazırlarken yönlendirilmesi gereken hiçbir norm yoktur. Ancak iş yazışmaları açısından teminat mektubu yazılırken yerleşik kurallar oluşturulmuştur.

İş yazışmalarında, gelen mektuplar sekreter tarafından kayıt altına alınır, evrak için gelen numara mutlaka yapıştırılır.

Amaç

Mektubun asıl amacı, iş ortağınızın sertifikası iş sözleşmesinde belirtilen işin mutlaka yerine getirileceği gerçeği. Genellikle mektubun metninde, işin yürütülmesi için belirli son tarihler belirtilir.

Hazırlanması gereken durumlar

Hem ayrı olarak hem de müşteriden gelen bir talep mektubuna cevaben bir teminat mektubu düzenlenebilir. Sözleşme kapsamındaki işin performansına ilişkin niyetlerini teyit etme ihtiyacı varsa, böyle bir mektup ikinci tarafa sunulur. Yüklenici, bu mektupla, vadesi geçmişse, işin veya hizmetlerin tamamlanması için belirli son tarihleri de belirtebilir. Mektubun Müşteri tarafından alınmasının, onu Yüklenici veya Yüklenici tarafından belirtilen koşulları kabul etmeye zorlamadığı söylenmelidir.

Teminat mektubu, taraflarca imzalanan bir anlaşma veya sözleşmeye ek bir anlaşmanın aksine, ikili bir belge değildir. Ancak, içinde hukuk Uyuşmazlık çözümünde, karar verirken bu belgede yer alan bilgilerin dikkate alındığı durumlar vardır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman en kolay ile yap çevrimiçi hizmetler bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacaktır: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. şirketiniz ve çok para ve zamandan tasarruf edin. Tüm raporlar otomatik olarak oluşturulur, imzalanır Elektronik İmza ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. USN, UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Bu mektubu derleme prosedürü

Gereksinimler

Bir A4 kağıda, kural olarak, bir kağıda bir teminat mektubu düzenlenir. Bu belge şu şekilde yazılabilir: antetli kağıt kuruluş veya yokluğunda, kuruluşun mührü tarafından onaylanmış sıradan bir sayfa.

Bu belgenin bir yapısı vardır. Özel duruma bağlı olarak, yalnızca mektubun metni değişir.
Şirket başkanının imzasına ek olarak, işin performansı için bir garanti mektubu, bir imza anlamına gelir. sorumluluk sahibi kişi(müdür yardımcısı, ustabaşı vb.). Yazma stili- tamamen ticari, lirik ara sözler içermemelidir.

Mektubun metni aşağıdakileri kullanır cirolar:

LLC "XXX", aşağıdakilerin yerine getirilmesini garanti eder;
"Bu mektupla garanti ediyoruz...";
"Bu mektupla, LLC" XXX "garanti eder ...".

Teminat mektubu oluşur itibaren:

Gönderen şirketin, giden numaranın, muhatabın ayrıntılarını içeren belgenin başlıkları).
Metin bir garantidir.
Sorumlu kişilerin imzalarını içeren son bölüm.

Zorunlu öğeler

Teminat mektubu, şirket antetli kağıdında karşı tarafa gönderilir.

Üstelik, içermelidir:

Şirket detayları, tarih ve giden numara.
Mektubun alıcısı. Burada hem muhatap (yönetici) hem de alıcı şirket (tüzel kişi) belirtilebilir.
İşin veya programın zamanlamasını gösteren mektubun metni.
Yazar, konumunu ve verilerini (soyadı, baş harfleri) belirtmelidir, imza atılır.
Mühür.

Uygulamalar

Kural olarak teminat mektupları eksiz gönderilir. Ancak uygulamada gerekirse belirtebilirsin her nesne veya aşama için son teslim tarihini gösteren çalışma programı.

Bir teminat mektubu ve bir uzlaşma beyanı hazırlama ihtiyacı aşağıdaki videoda açıklanmaktadır:

Bazı türlerin derlenmesinin özellikleri

İnşaat işleri

Yaparak inşaat işleri Sözleşme kapsamında, Yüklenici bir teminat mektubu ile garanti verebilir. uygunluk tesiste Gost veya SNIP standartlarına göre yürütülen çalışmalar. Böyle bir mektup, yüklenicinin iyi niyetini gösterir.

Yüklenici performansı

Bir müteahhit tarafından bir teminat mektubunda iş yaparken Gösterebilir sözleşme kapsamındaki işin ifa süresi: “Bu mektupla, LLC Stroymontazhinvest, 01.01.2015 tarih ve 31.06.2015 tarihine kadar sözleşme No.

Vardiya

Nesnenin teslimi veya onarım işinin yapılması şartlarının ihlali durumunda, yüklenici müşteriye gönderme hakkına sahiptir. teminat mektubu işin performansı hakkında. içinde yapabilir terimleri belirtmek, nesnenin devreye alınmasının planlandığı sırada, belirtin gecikme nedenleri sözleşmeli anlaşmaların yürütülmesi.
Bu nedenle, mektup öncelikle yüklenicinin niyetlerini teyit etmek veya son teslim tarihindeki gecikmeyi haklı çıkarmak ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin sona erdiğini belirtmek için hazırlanır.

Ödeme teminat mektubu, işlemin taraflarından birinin alınan ürün veya hizmet için (yakın gelecekte) ödeme yapma niyetini teyit ettiği bir belgedir. Basitçe söylemek gerekirse, böyle bir mektup finansal yükümlülükleri güvence altına almanın bir yoludur. En güvenilir değil, popüler ve oldukça etkili.

Ne zaman yazmalı?

En yaygın senaryo: bir girişimcinin acilen yeni bir mal sevkiyatı satın alması veya bir hizmet kullanması gerekiyor, ancak finansal durum hemen ödemeye izin vermiyor. Önemli değil - karşı taraftan bir gecikme isteyebilirsiniz. Kabul ederse, işadamı onun için bir teminat mektubu yazacaktır. Bu, her iki tarafın da uzun süredir başarılı bir şekilde işbirliği yaptığı (ve buna bağlı olarak, birbirinin dürüstlüğüne güvendiği) durumlarda yaygın bir uygulamadır.

Çoğu zaman, bir teminat mektubu, bir talep mektubuna cevap olur. Diyelim ki bir satıcıdan (icracı) bir ürün veya hizmet sipariş ettiniz, ancak ödeme ile ilgili sorunlar oldu. Doğal olarak, satıcı size mümkün olan en kısa sürede ödeme yapmanızı isteyen bir talep gönderecektir. Hoş olmayan durum. Ama ya parayı şimdi veremezsen? Bu doğru, bir teminat mektubu yazın. Karşı taraf herhangi bir mesaja gerçek parayı tercih etse bile, muhtemelen ilk başta bu mektuptan memnun olacaktır (ve en azından doğrudan mahkemeye gitmeyecektir).

kayıt

Kanun, ödeme teminat mektubunun nasıl yazılacağını kesin olarak söylemez ve bu tür mesajlar için özel bir form yoktur. Teminat tüzel kişi adına düzenlenmişse, antetli kağıda yazılmalıdır. Bu durumda, baş, imzasına ek olarak, bir mühür de koymak zorunda kalacak. Ancak bireysel girişimciler (ve bireyler, yani sıradan vatandaşlar) bu belgeyi sıradan bir kağıda hazırlayabilir.

Gerekli ayrıntıların listesi şöyle görünür:

giden mektubun numarası ve derlenme tarihi;
gönderen hakkında veriler (şirketin adı, girişimcinin kendisinin tam adı);
alıcı hakkında bilgi - kuruluşun adı (tam, kısaltılmamış) ve garantinin amaçlandığı başının tam adı;
başlık - burada mesajın konusunu belirtebilirsiniz, "Garanti mektubu" başlığı genellikle yazılmaz.

Göndericinin verilerini manuel olarak yazmak yerine (varsa) bir şirket kaşesi koyabilirsiniz.

Metinde ne yazmalı?

Mektubun metni genellikle dört kısa bölümden oluşur:

ilk olarak, girişimci hangi finansal yükümlülükleri yerine getirmeyi taahhüt ettiğini belirtir;
daha sonra bunu yapmayı planladığı dönemden söz edilir (belirli veya yaklaşık);
reçete edilmesi gerekir banka detayları- ödemenin yapılacağı hesap numarası;
Son olarak, girişimci tarafından üstlenilen yükümlülüklerin ihlali durumunda cezalardan bahseder (bu nokta zorunlu değildir, her zaman garanti metninde yer almaz).

Metinde aşağıdaki şablon ifadeler ve tanıtıcı ifadeler kullanılabilir:

Garanti ediyoruz;
Bu mektupla garanti ediyoruz;
"Şöyle ve böyle" şirket şunları garanti eder;
Tam zamanında ödeme garantisi veriyoruz;
garanti ediyoruz.

Önemli bir nokta: Bir şirketin (yani tam teşekküllü bir tüzel kişilik) başkanıysanız, teminat mektubunun sizin tarafınızdan da imzalanması tavsiye edilir. Baş Muhasebeci... Bireysel bir girişimciyseniz, yalnızca imzanızı koyun.

Bir garanti mektubu tasarlarken ve yazarken birkaç yönergeyi göz önünde bulundurun.

Metni basit, açık ve özlü ifadelerle yazın. Belge ne kadar basit yazılırsa o kadar iyidir - bu nedenle belirsiz ve belirsiz hükümler olmayacağı garanti edilir.
Sık sık teminat mektupları hazırlamanız gerekiyorsa - kendiniz oluşturun standartlaştırılmış örnek böylece mesajı her seferinde sıfırdan yeniden yazmak zorunda kalmazsınız.
İstenirse, yukarıdaki şemada belirtilenden daha ayrıntılı bir teminat mektubu verilebilir. Hiç kimse, hangi günlerde, hangi zaman aralıklarında, neden vb. Ödeyeceğinizi mümkün olduğunca özel olarak yazmayı yasaklamıyor. Ancak aşırıya kaçmayın - metin bir kağıda sığmalıdır.
Her zaman çek hesabınızı belirtin. Alıcı ödemenin nereden geleceğini bilmelidir.
Ayrıca karşı taraf tarafından talep edilmesi halinde mektuba çeşitli belgeler de ekleyebilirsiniz. Bu bir Sertifika olabilir devlet kaydışirketiniz (veya bireysel girişimciniz), Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı, bir genel müdür atanması emri vb. Kendi inisiyatif bunların hiçbirini uygulamanıza gerek yok.

Ödeme koşullarının ihlalinin sorumluluğu ile ilgili nokta daha ayrıntılı olarak belirtilmeye değer. Esasen, teminat mektupları borç senetleridir. Buna göre, ödememe ve gecikme sorumluluğunu (en azından teoride) belirtmelidirler. Bu amaçla, her gecikme günü için "ceza" faizi hesaplama prosedürünü ayrı bir satırda belirtin.

Ancak bu cümle her zaman kullanılmaz. Bazen yönetici bunu istemeden unutur (zorunlu değildir), bazen - kasıtlı olarak (çünkü kimse gönüllü olarak sorumluluklarının yükünü artırmak istemez). Karşı taraf girişimcinin bütünlüğüne inanır ve titiz faiz, para cezaları ve diğer "tefeci fişler" reçetesiyle işbirliğini karartmak istemez. İki şeyi anlamanız gerekiyor:

bu husus ayrıca belirtilmese dahi gecikme faizi tahsil edilebilir (Medeni Kanun'un 395. maddesine göre);
ancak fazla bir şey elde edemezsiniz - ceza miktarı bir günlük gecikme için yüzde 0,3 ile sınırlıdır.

Ek olarak, cezaları hesaplama prosedürüne ilişkin bir çekince olmaksızın, bu yüzde 0,3 bile basitçe elde edilemez - ikinci tarafın mahkemeye gitmesi ve uzun süre bu davanın diğerlerini kullanmak için ek ödeme hükmüne girdiğini kanıtlaması gerekecektir. insanların fonları.

Tek kelimeyle, yazmazsanız, ancak ödeme için bir teminat mektubu alırsanız, karşı taraf için derhal bir borç tahsilat maddesi sağlayacak bir örnek hazırlayın (aşağıdaki örneğe bakın). Mektubu kendiniz yazıyorsanız, bu kısmı dikkatli bir şekilde atlamaya çalışın. Bu, iş açısından tamamen doğru değil, ancak neden gereksiz (olasılıkla da olsa) sorunlara ihtiyacınız var?

Derleme örneği

Klasik bir teminat mektubu şuna benzer (sadece metni veriyoruz, ayrıntı vermiyoruz):

“20 Temmuz 2015 tarih ve 1753 sayılı başvuruya uygun olarak bir sonraki ürün partisini bize göndermenizi rica ediyoruz.

30.000 (otuz bin) ruble tutarındaki ödemenin 1 Eylül 2015 tarihine kadar tarafımızca yapılacağını bu yazı ile taahhüt ederiz.

Belirlenen tutarda ödeme yapılmaması durumunda ayarlanan zaman Bu teminat mektubu, şirketimizin teslim edilen ürün miktarı kadar ticari kredi aldığının teyidi olarak değerlendirilmelidir. Bu durumda, ödemede gecikilen her gün için, vadesi geçmiş yükümlülük tutarının %1'i oranında ek bir tutar tahsil edilecektir.

Banka bilgilerimiz:

OJSC JSCB Uralsib, St. Petersburg.

banka hesap numarası falan".

Ödeme için teminat mektubu örneği indirin.

Gördüğünüz gibi, her şey oldukça basit. En önemli konu gecikmiştir ve artık bununla en iyi nasıl başa çıkacağınızı biliyorsunuz. Ve unutmayın - bir garanti mektubu, yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yüzde yüz yasal garanti oluşturmaz. Bu sadece bir IOU'nun bir analogu, başka bir şey değil.

garanti veya iş mektubu- basit bir belge değil, herhangi bir eylemin yerine getirildiğinin ve hatta belirlenen koşullara uygunluğun bir onayıdır. İçinde, işin yapılması için son tarihi, sağlanan hizmetin kalitesinin garantisini, ücret veya nakit ödeme gerçeğini belirleyebilirsiniz. Bir teminat mektubunu doğru bir şekilde hazırlamak için mevcut tasarım örneklerine ve formlarına güvenmelisiniz.

Not: Basılı bir sürüm için resme tıklayın, ardından önizlemeye tıklayın ve uygun yazdırma seçeneğini yapılandırın.

Satın alınan mal veya ürünler için borcun ödenmesi ve ödenmesi için teminat mektubu örneği doldurma ve formu

Borcun ödenmesi için bir teminat mektubu şeklini ve onu doldurmanın birkaç örneğini düşünün. Kuruluşun özel bir antetli kağıdına bir belge hazırlamanız ve ayrıca şirketin ana kişilerinin bir mührü ve imzası olması tavsiye edilir.

Tasarlanmış örnekler:

Satın alınan mallar veya ürünler için ödeme için bir iş mektubu şöyle görünür:

İşin performansı için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Belge, işin performansını ve ayrıca kuruluşa karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihi gösteren bir madde içermelidir.
Mektup formu:

Üreticiden mal temini için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Genellikle kuruluşlar, malları almak için bir başvuru için bağımsız olarak gereksinimleri ortaya koyar. Bununla birlikte, standart bir form da vardır:

Malların teslimi için bir mektup örneği:

İstihdam veya bir işverenden teminat mektubu örneği doldurma ve formu

İstihdam teminat mektubu ikincil bir belgedir. Adaylığınızın belirli bir pozisyon için değerlendirildiği bilgisini içerir. Ayrıca maaşınız yazılabilir. Bazı işverenler bu belgeden vazgeçer ve sadece bir iş emri hazırlar. İşte bir iş garantisi mektubuna bazı örnekler:

Çoğu zaman, yabancı vatandaşlar tarafından teminat mektupları istenir. Kuruluşun onları istihdam edebileceğini kanıtlamak ve çalışanın çalışması için koşulları sağlamak için onaylı bir belgeye ihtiyaçları vardır.

İşe alım için teminat mektubu örneği doldurma ve formu

Bu belge, kuruluşa kabulünüz hakkında bilgi içermesi gerektiği için öncekinden farklıdır - kesin tarih. Ayrıca, işveren, belgenizi kaydetmekle yükümlüdür. ücretler, oda iş sözleşmesi ve sipariş numarası. İşte işe alım için bir teminat mektubu formu ve bir örnek doldurma örneği:

Bir yabancıyı davet etmek için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Uygulama ve eğitim için teminat mektubu örneği doldurma ve formu

Bir kişiden gelen mektup örnekleri de bu form kullanılarak doldurulacaktır. Bankaya verilen başka teminat mektupları bulunmamaktadır. Belgeler, işlevlerine bağlı olarak düzenlenir. Örneğin, bir iş mektubu, bir kredi borcunun ödenmesinin garantisi veya kişisel bilgilerin değiştirilmesi talebi olabilir.

Örnek doldurma ve onarım için teminat mektubu formu

Ekipman için örnek doldurma ve teminat mektubu formu

Bir şirket, bireylerle olduğu kadar birbirleriyle de etkileşime girdiğinde, genellikle belirli bir modele göre bir teminat mektubu hazırlamak gerekir. Mevzuatta böyle bir belge için özel bir gereklilik yoktur, bu nedenle her şirketin bir veya başka bir form seçme hakkı vardır. Nasıl doğru bir şekilde oluşturulacağının yanı sıra gerçek yazı örnekleri - aşağıda.

Hazırlarken, belirli örnekten bağımsız olarak, bu belgenin metinde belirtilen belirli gerçekleri doğruladığı akılda tutulmalıdır, örneğin:

bir sözleşme imzalama niyeti (genellikle bunun için bir ön sözleşme de hazırlanır);
banka hesabı hakkında bilgi;
belirli yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin garantiler.

Her zaman şirket başkanı tarafından imzalanır. Bununla birlikte, bir vekil ayrıca yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle görevlendirilen diğer herhangi bir yetkilinin yanı sıra (örneğin, bir baş muhasebeci) de imzalayabilir.

NOT. Spesifik örnek ne olursa olsun, teminat mektubu her zaman şirketin iletişim bilgilerini, kurumun tam adını içeren antetli kağıdına basılır. Kural olarak, belgeye firmanın mührü de basılır.

İçin doğru çizim, herhangi bir desene bağlı kalabilirsiniz. Belirli bir belgenin içeriği, kural olarak, belirli duruma bağlıdır, ancak aşağıdaki bilgileri içermelidir:

şirketin özel bir siciline kayıtlı olan derleme tarihi ve giden numara;
alıcının adı ve tam adı genel müdür adına gönderildiği şirket veya başka bir çalışan;
konunun kendisi genellikle belgenin başlığı olarak belirtilir;
ardından kısa ve son derece özel olarak derlenen metni takip eder (kural olarak, metnin tamamı 1 basılı sayfaya sığar);
garantinin gerçeğini teyit eden mektuba belgeler eklenirse, bu belgelerin adını, sayılarını ve türlerini (orijinal veya kopya) belirten "Ekler" bölümü doldurulur.
sonunda, onu derleyen çalışanın pozisyonu ve soyadı, adı, soyadı belirtilir;
tarih ve imza takip eder.

NOT. Bir çalışan bir vekaletname temelinde hareket ederse, bu belgenin ayrıntılarını belirtir ve ayrıca vekaletnamenin bir kopyasını onlara ekler. Bu durumda şirket mührü genellikle yapıştırılmaz.

Çeşit

Şu anda, iş belgesi akışında, bu belgenin birkaç türünün belirlenebileceği bazında belirli bir yazma uygulaması geliştirilmiştir:

Form ve örnekler

En basit haliyle, örnek yalnızca en temel bölümleri içerir, yani:

kime hitap ettiği;
kim uydurdu;
içerik;
tarih, imza ve mühür.

Satın alma veya reddetme konusunda nihai bir karar vermek için şu anda test edilmekte olan bir ürün için ödeme yapmaktan bahsediyorsak, böyle bir örnek kullanabilirsiniz.

Bazı durumlarda, farklı bir adı vardır, örneğin "Kredi yükümlülüklerinin geri ödeme planı". O zaman sadece bir geri ödeme planı belirlemek önemlidir - yani. şartlar ve miktarlar.

İşveren bir vatandaşı çalıştırma garantisi verirse, bir örnek şöyle görünecektir:

Düzenleme ve kayıt için kurallar

Spesifik örnekten bağımsız olarak, derlerken aşağıdaki kurallardan devam edilmesi arzu edilir:

Sunum tarzı sadece resmi olarak ticari.
Hacim 1-2 yazdırılmış sayfadan fazla değil
Metinde algıyı engelleyen karmaşık sözdizimsel yapıların kullanılması istenmeyen bir durumdur.
Herhangi bir dilbilgisi hatasına izin verilmez.
Mektup, tarafın gerçekleştirmeyi düşündüğü belirli eylemleri garanti etmesi gerektiğinden, ayrı bir paragrafta yazılmalı ve vurgulanmalıdır. farklı yollarla(italik olarak, kalın veya daha büyük).
Sözün metni son derece spesifik olmalıdır - örneğin: "22/05/2014 tarihli ve en geç 11/30/2017 tarihli ücretli hizmetlerin sağlanması sözleşmesine uygun olarak İnternete bağlanma hizmetine kefiliz. " (ve bu yılın Kasım ayında değil) ...

Mümkünse uygun belgesel kanıtlarla destekleyerek taahhüdünüzü güçlendirmeniz önemlidir.

Her zaman 2 kopya halinde derlenir, her biri CEO'nun imzasını ve mavi mührünü taşır. Bir nüshası göndericinin nezaretinde kalır ve belge dolaşım günlüğüne kaydedilir.

Teslimat yöntemleri

kurye ile birlikte şahsen;
alındı onayı ile taahhütlü posta yoluyla;
aracılığıyla belgenin taranmasını kullanarak e-posta- bu durumda, gönderilenin taranan veya fotoğraflanan orijinal olduğunu anlamak önemlidir.

Faks ile gönderilmez, çünkü bu durumda ne kadar iyi basılacağı ve belirli bir muhataba ulaşıp ulaşmayacağı her zaman bilinmez.

Yasal güç

Metnin içeriğinden ve hazırlandığı örnekten bağımsız olarak, belgenin yasal gücü vardır. Ancak, özel sorumluluk metinde belirtilen yükümlülüklerle ilişkilidir:

Çoğu durumda, şirketin gelecekte belirli koşullar altında bir anlaşma yapacağına dair bir niyet beyanı olarak düzenlenir. O zaman tüzel kişiliğin yalnızca reddedebileceği niyetlerini ifade ettiği kabul edilir. Bu nedenle, bu durumda, yalnızca bilgilendirici bir karaktere sahiptir.
Ayrıca, şirketin belirli bir süre için bir ürün veya hizmet için ödeme yapma niyetini teyit ettiği durumlarda da düzenlenirler. Yükleniciler arasında belirli sözleşmelere ve diğer belgelere bağlantılar sağlamak zorunludur.
Ayrıca, şirket borç yükümlülüklerinin varlığını ve bir sonraki ödemeyi yapma veya belirli bir tarihten önce borcun tamamını ödeme niyetini teyit ettiğinde, banka için derlenir.

Son 2 durumda, tazmin eden şirket sadece ürün, hizmet veya finansal yükümlülük için ödeme yapma niyetini beyan etmekle kalmaz, aynı zamanda bunu belirli bir süre içinde yapmayı garanti eder. Bu nedenle, böyle bir belgenin tam yasal gücü vardır. Buna göre, diğer taraf, yasal işlem yapılması gerektiğinde mektubu ek delil olarak kullanabilir.

Teminat mektuplarının amacı muhataplara yazılı teminatlar vermektir. Göndericinin mutabık kalınan çıkarları ile ilgili olarak mutabık kalınan koşulları veya vaatleri, niyetleri veya eylemlerini onaylarlar.

Mektuplar ele alınabilir bir bireye veya organizasyon. Metinde “garanti” kelimesi geçmese bile teminat içeren bir belgedir. Bu tür mektuplar, işin tamamlanması için son tarihleri, yapılan işin veya alınan ürünlerin ödemesini, tedarik edilen malların kalitesini veya iş performansını, teslimat süresini vb. teyit edebilir. Bu tür maddeler, bir tarafın anlaşmanın uygulanmasından emin olmadığı durumlarda gereklidir.

Bu noktalar mektubun içeriğini oluşturur veya onun bir parçasıdır. Teminat mektubu yasal niteliktedir ve statüsü itibariyle sözleşme niteliğindeki belgelere tekabül eder ( Ek anlaşma, sözleşme vb.)

Genellikle, ödemenin yapıldığını doğrulamak için mektuplar verilir. Burada, ödemenin yapılacağı faturanın veya sözleşmenin numarasına bir bağlantı gösterirler. Ek olarak, mektuplar üçüncü şahıslar için belge görevi görür ve banka tarafından bir kredinin teminatı olarak kabul edilir (muhatabın geri ödemek için gerekli miktarı aldığını teyit ederler).

Örneğin, kayıt olurken tüzel kişiler bir ofis kiralama sözleşmesi yapmak imkansız olduğundan, yasal bir adres sağlamak için bir teminat mektubu yeterlidir.

Belge, namına veya namına teminat sağlanmasını anlattığından, doğruluğu, açıklığı ve ifadenin açıklığı ile dikkat çekicidir. resmi veya organizasyon. Gerçekleştirilecek işlemin türünü veya tam prosedürü belirtir.

Mektuplar, muhataba sağlanan garantilerin özünün bir ifadesi ile başlar, örneğin:

Bu mektupla garanti ediyoruz ……

Diğer durumlarda, yazarın muhataba belirli garantiler vermeye hazır olduğunu beyan etmesinin nedenlerinin bir ifadesini içerirler. Burada ifade son bölümde yer almaktadır, örneğin:

Tam ve zamanında ödeme garantisi veriyoruz

Belgenin karakteristik bir özelliği, yönetmenin (yazarın) imzasıyla birlikte, mali ve diğer parasal konulardan sorumlu yetkilinin imzasının olmasıdır. Sağlanan hizmet, satın alma vb. için ödeme yükümlülüğü olarak bir mektup gönderirken. metinde ödeme yapan şirketin banka bilgilerini belirtin.

Tipik harf cümleleri:

Garanti ediyoruz ...
Biz burada garanti ediyoruz ...
"İsim" şirketi garanti eder ...
Zamanında ödeme…. garanti ... vb.

Teminat mektupları buna göre düzenlenir. Genel kurallarçizim.

(Boyut: 27.5 KiB | İndirilenler: 61.976)

(Boyut: 24.0 KiB | İndirilenler: 54,369)