วิธีการเปิดเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องใช้กุญแจ ขั้นตอนการจัดงานที่เครื่องคิดเงิน

ตามกฎหมายว่า ผู้ประกอบการควรมีเครื่องบันทึกเงินสดการทำธุรกรรมกับกองทุนในลักษณะที่แตกต่างกัน หลายคนเข้าใจผิดคิดว่ามันค่อนข้างยากที่จะใช้มันและมันจะไม่ทำงานเพื่อควบคุมมันด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้ คุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์อย่างน้อยหนึ่งประเภทอย่างละเอียด และคุณสามารถทำงานกับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย

ผู้ที่มีความสัมพันธ์ตามสัญญากับเจ้าของธุรกิจในความรับผิดในลักษณะที่เป็นสาระสำคัญสามารถดำเนินกิจกรรมกับ KKM ได้ นอกเหนือจากสัญญาแล้ว พวกเขายังต้องมีประสบการณ์กับเครื่องนี้ด้วย: เอาชนะการตรวจสอบและศูนย์ให้ถูกต้อง

ควรจำไว้ว่าก่อนที่จะเริ่มกระบวนการทำงาน ผู้อำนวยการ (หัวหน้าแผนก) จำเป็นต้องดำเนินการเตรียมการ: เปิดไดรฟ์และเคาน์เตอร์ เจาะเช็ค และตรวจสอบจำนวนเงินที่เจาะที่ได้รับสำหรับกะก่อนหน้าและกระทบยอดด้วย บันทึกของแคชเชียร์ จำนวนเงินจะต้องบรรจบกันอย่างสมบูรณ์

ความรับผิดชอบโดยตรงของกรรมการควรรวมถึง กำลังติดตาม:

1. การป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในวารสารรับรองโดยลายเซ็นของคุณ
2. เริ่มต้นการอ่านเทปควบคุม (หมายเลข วันที่และเวลาของการเริ่มต้นกระบวนการทำงาน การอ่านค่าควบคุม)
3. ปล่อยกุญแจให้กับพนักงานที่รับผิดชอบ
4. การออกเงินทอนเพื่อการเปลี่ยนแปลง
5. จัดหาริบบิ้นและสีย้อมให้คนงานในเวลาที่เหมาะสม

ภาระผูกพันของพนักงานก่อนเริ่มกระบวนการที่ KKM:

1. ตรวจสอบสภาพการทำงาน
2. การปรับเวลาและวันที่ ตรวจสอบบล็อก KKM เพื่อความสมบูรณ์
3. การตรวจสอบเป็นศูนย์
4. ก่อนเริ่มเวิร์กโฟลว์ ให้เจาะใบเสร็จศูนย์สองสามใบเพื่อตรวจสอบการทำงานของแคชเชียร์
5. เมื่อสิ้นสุดวันทำการ ให้มอบเงินสดทั้งหมดให้กับแคชเชียร์อาวุโสหรือกรรมการ

หลักการทำงานขึ้นอยู่กับประเภท

อุปกรณ์เป็นประเภทที่ซับซ้อนมากในด้านเทคนิค ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์... บางส่วนของมันถือเป็นส่วนประกอบสำคัญ ได้แก่:

1. จอภาพมีสองประเภท สำหรับแคชเชียร์และสำหรับผู้ซื้อ
2. กล่องสำหรับเก็บธนบัตร
3. เทปบล็อก
4. เครื่องพิมพ์
5. หน่วยความจำ.

KKA มีอุปกรณ์ที่ส่งข้อมูลที่มีอยู่ไปยังผู้ซื้อ ต้องมีจอภาพหนึ่งจอติดตั้งไว้สำหรับผู้ซื้อเพื่อให้เขาสามารถดูข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดบนหน้าจอได้อย่างง่ายดาย อีกอันถูกวางไว้สำหรับแคชเชียร์

แป้นพิมพ์ใช้เพื่อป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ สิ่งนี้ส่งผลต่อวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนเงินสดด้วยความช่วยเหลือในจำนวนเงินที่ต้องการและสะท้อนให้เห็นในเช็ค อุปกรณ์มีการแบ่งปุ่มตามสี โดยแบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยแต่ละปุ่มจะกำหนดกลุ่มสินค้าเฉพาะ

บล็อกเข็มขัดหมายถึงส่วนที่จำเป็นซึ่งมีวัตถุประสงค์โดยตรงเพื่อจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดรวมถึงการดำเนินการที่ดำเนินการ อุปกรณ์อยู่ภายในตัวเครื่อง ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อแยกต่างหาก

หน่วยความจำทางการเงินมีไว้สำหรับแก้ไขมวลเงินที่ผ่านแคชเชียร์ พวกเขาจัดการกับเงินที่ได้รับในแต่ละวันและแสดงในรายงาน Z ข้อมูลจะถูกถ่ายเมื่อสิ้นสุดกะงานและจัดเก็บเหตุการณ์ทั้งหมดด้วยวันที่และ รายละเอียดข้อมูลสำหรับเวลาทำงาน

KKM แต่ละคนมี ถาดสำหรับเก็บโน้ตซึ่งเป็นกล่องโลหะ (พลาสติก) ธรรมดาที่มีตัวล็อคหลายประเภท หนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสลักธรรมดา มุมมองทางกล... แต่ โซลูชั่นที่ทันสมัยปัญหาคืออุปกรณ์ล็อคแม่เหล็กไฟฟ้า

งานหลักของเครื่องพิมพ์คือการพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องบันทึกเงินสดพิมพ์ให้ผู้ซื้อและเพื่อรายงาน ณ จุดขาย สำหรับผู้ซื้อ เช็คทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันการซื้อ เครื่องบันทึกเงินสดบางรุ่นพิมพ์ไว้สำหรับเอกสารอื่น ๆ ซึ่งถือเป็นตัวช่วยที่ดีในการทำงาน

ควรจำไว้ว่ามีเครื่องบันทึกเงินสดหลายประเภทและขนาดของเทปใบเสร็จรับเงินหากใช้อย่างไม่เหมาะสมเครื่องบันทึกเงินสดจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

การเอารัดเอาเปรียบ

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ POS กับเครือข่าย หลายรุ่นมีปุ่มที่แผงด้านหลัง ซึ่งเปิดใช้งานโดยหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG หากมีเลขศูนย์แสดงบนจอภาพหลายตัว แสดงว่ามีการทำงานที่ถูกต้อง

มีกิจกรรมอื่นๆ เกิดขึ้น ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

1. การอนุญาต... เครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมากเริ่มทำงานเมื่อแคชเชียร์ได้รับอนุญาต คุณควรขับรถในหมายเลขบริการ ต้องใช้รหัสผ่าน บางพันธุ์เริ่มทำงานหลังจากใช้การ์ดพิเศษ ปลายทาง.
2. การคำนวณจะดำเนินการโดยป้อนจำนวนเงินที่ต้องการ... ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนค่าที่ถูกต้องโดยใช้คีย์ จากนั้นกดปุ่มของส่วนที่ต้องการ (ตามกฎแล้วจะแบ่งออกเป็นส่วนต่าง ๆ เช่นรองเท้าเสื้อผ้าอาหาร ฯลฯ ) เครื่องบันทึกเงินสดบางเครื่องสามารถอ่านบาร์โค้ดจากผลิตภัณฑ์ได้ จำนวนเงินที่ต้องการจะชำระคืนด้วยตัวเอง จากนั้นกดปุ่ม "ชำระเงิน" หรือ "เงินสด" เพื่อทำการซื้อ
3. พร้อมส่วนลด บางชนิดสินค้าพวกเขาต่อสู้ทันทีที่เช็คเอาท์... คุณควรป้อนราคาเต็ม (โดยไม่หักเปอร์เซ็นต์) เลือกประเภท พิมพ์จำนวนเงิน แล้วกด% ส่วนลดจะได้รับเงินคืนอย่างอิสระ
4. หากจำเป็นต้องทิ้งผลิตภัณฑ์หลายอย่าง ควรรวบรวมจำนวนเงิน กดแผนกที่ต้องการ คุณควรเอาชนะจนกว่าการซื้อสินค้าทุกประเภทจะสิ้นสุดลง กดปุ่ม "ชำระเงิน"
5. หากคุณต้องการทิ้งเช็คเป็นศูนย์ คุณควรกดปุ่ม "ชำระเงิน" หรือ "เงินสด"

งานเหล่านี้เป็นงานทั่วไปกับเครื่องพิมพ์ POS หากจำเป็น ให้ค้นหาหลักการทำงานของเครื่องใดเครื่องหนึ่ง ข้อมูลสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต หรือได้รับการฝึกอบรมในบางองค์กร

ในร้าน

ประการแรก พนักงานมีหน้าที่ทำสัญญารับผิดที่มีสาระสำคัญ สิ่งนี้ทำเพื่อป้องกันการขโมยเงิน

1. การทำงานของแคชเชียร์เริ่มต้นด้วยความจำเป็นในการเติมน้ำมันรถเสมอ ใส่เทปลงในเครื่องบันทึกเงินสด, บันทึกพิเศษระบุหมายเลข, ประเภท, วันที่, เวลาที่แน่นอนของการรวม, การอ่านในขณะที่แคชเชียร์เข้างาน หลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดจะได้รับการรับรองจากแคชเชียร์อาวุโส
2. ต่อไป คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลตามวันที่และเวลา อุปกรณ์จำนวนมากมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นอย่างอิสระ มีเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งควรตรวจสอบความถูกต้องของเวลาและวันที่ก่อนแต่ละกะ และติดตั้งหากจำเป็น
3. ก่อนเริ่มขั้นตอนการทำงาน ให้ตรวจสอบความสามารถในการทำงานของอุปกรณ์ สำหรับสิ่งนี้ การตรวจสอบเป็นศูนย์จะถูกพิมพ์ พวกเขาจะถูกตรวจสอบเพื่อความชัดเจนของงานพิมพ์ การมีอยู่ของข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ควรเก็บใบเสร็จการทดสอบไว้จนกว่าจะสิ้นสุดงานและแนบไปกับเอกสารการรายงาน
4. ถัดไป พิมพ์รายงาน X มีอักขระตัวกลาง และจำนวนจะไม่ถูกรีเซ็ตระหว่างการพิมพ์ ในระหว่างกะงาน ใบเสร็จดังกล่าวจะถูกพิมพ์หลายครั้ง สิ่งนี้ทำเพื่อควบคุมเงินที่ได้รับที่แคชเชียร์ พวกเขาจะพิมพ์ออกมาในเวลาที่มีการส่งมอบเงิน สำหรับกะ คุณสามารถเอาชนะเช็คจำนวนนับไม่ถ้วนได้ เช็คเหล่านี้ไม่มีผลกับงาน แต่ช่วยควบคุมกระแสเงินทุนที่ถูกต้อง
5. X-reports สามารถถ่ายทำโดยแผนก เมื่อสิ้นสุดกะการทำงานและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย พวกเขาเก็บบันทึกการล้นเกินหรือขาดการเงินที่โต๊ะเงินสด
6. หากเช็คที่ไม่ถูกต้องเสีย อันที่ถูกต้องจะถูกเคาะใหม่ อันที่ผิดจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดกะ หลังจากปิดและส่งรายงานสำหรับวันทำงานแล้ว ควรจัดทำเป็นเอกสารฉบับเดียว ถัดไปจะมีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งระบุประเภทรุ่นเครื่องบันทึกเงินสดการลงทะเบียนและหมายเลขผู้ผลิต
7. มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นโดยระบุหมายเลขเช็คและจำนวนเงินที่เจาะ เช็คติดอยู่กับการกระทำซึ่งได้รับการรับรองจากผู้ประกอบการและผู้ประกอบการ

มันสามารถเกิดขึ้นได้ เหตุผลอาจแตกต่างกันไป: สินค้าไม่ตรงกับสีและรูปแบบ มีข้อบกพร่องในการผลิต ฯลฯ กรณีนี้สามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะเมื่อนำเสนอใบเสร็จรับเงิน ความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ (มีป้ายราคาอยู่บนนั้น เป็นต้น) .

นอกจากนี้ จะต้องล้างจำนวนเงินที่เช็คเอาท์ มีการร่างพระราชบัญญัติการคืนสินค้า มันถูกเขียนในรูปแบบอิสระ หลังจากวาดเอกสารอย่างถูกต้องซึ่งลงนามโดยผู้ประกอบการเองแล้วสามารถคืนเงินค่าสินค้าได้

เมื่อสิ้นสุดวันทำการ จะมีการพิมพ์รายงาน X ซึ่งดำเนินการเพื่อกระทบยอดเงินสดและเงินสดในนั้น หลังจากนั้น รายงาน Z จะถูกทำลาย ซึ่งจะรีเซ็ตเงินที่รับทั้งหมดต่อกะ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกโอนโดยอัตโนมัติจากหน่วยความจำหลักไปยังหน่วยความจำทางการเงิน รายได้ที่ได้รับจะเป็นศูนย์และปิด

ข้อผิดพลาดทั่วไป

มีข้อผิดพลาดมาตรฐานที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวของเครื่องพิมพ์ POS ซึ่งรวมถึง:

1. แบตเตอรีเสีย. นี่เป็นสาเหตุทั่วไปที่เครื่องหยุดทำงาน เพื่อขจัดปัญหาดังกล่าว ควรให้ความใส่ใจต่อ กก. ทางที่ดีควรชาร์จทิ้ง ซึ่งจะทำให้อายุการใช้งานยาวนานที่สุด
2. การใช้เครื่องชาร์จที่ไม่แนะนำโดยผู้ผลิต เพื่อขจัดสาเหตุดังกล่าว คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติจากโรงงาน
3. การร้อยด้ายริบบิ้นไม่ถูกต้อง เพื่อขจัดข้อผิดพลาด จำเป็นต้องใช้เทปที่แนะนำโดยโรงงานที่ผลิตโดยเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น
4. การซึมผ่านของของเหลว ในกรณีที่แตกต่างกันนิดหน่อยคุณควรปิดอุปกรณ์ทันทีและติดต่อศูนย์บริการ
5. ตัวตัดอัตโนมัติในนายทะเบียนการเงินเสีย ซึ่งมักเกิดจากความผิดพลาดของแคชเชียร์ การดึงเทปอย่างแรงและปิดฝาเครื่องบันทึกอย่างหลวม ๆ อันเป็นผลมาจากการที่ใบมีดกระแทก

คำแนะนำสำหรับการทำงานกับ Frontol แสดงไว้ด้านล่าง

ผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากที่มี จุดขายไม่ทราบวิธีการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด หากผู้ประกอบการขายสินค้าและบริการด้วยเงินสด เขาจำเป็นต้องรู้ว่าเครื่องบันทึกเงินสด (KKM) ทำงานอย่างไร

กฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดถูกกำหนดไว้ใน 2 เอกสาร:

• ในกฎหมายของวันที่ 25 เมษายน 2546 ฉบับที่ 54 "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อใช้การชำระเงินสด (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน";

• ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 470 "ในการลงทะเบียนและการสมัครเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้โดย LLC และผู้ประกอบการรายบุคคล"

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องศึกษากฎเกณฑ์ในการใช้เทคนิคนี้อย่างรอบคอบ

การติดตั้งและสมัครเครื่องบันทึกเงินสด

ธุรกรรมการชำระเงินจะถูกบันทึกไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดและเงินจะดำเนินการตลอดวันทำการ

ในขณะนี้ มีเครื่องบันทึกเงินสดหลายประเภท - อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์, ไอแพด ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดมีกฎการทำงานเหมือนกัน

การติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

การติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดและการเชื่อมต่อ

ขั้นแรก ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องวางเครื่องบันทึกเงินสดไว้บนพื้นผิวการทำงาน ถัดจากนั้นจะมีที่สำหรับลูกค้าซึ่งสามารถวางสินค้าได้

การใช้แบตเตอรี่

หน่วยความจำสำรองของเครื่องบันทึกเงินสดใช้งานได้กับแบตเตอรี่ PI ต้องใส่แบตเตอรี่ก่อนใช้คุณลักษณะใด ๆ ของเทคนิคนี้
ก่อนอื่นคุณต้องถอดฝาครอบช่องออกเพื่อตรวจสอบและหาที่สำหรับใส่แบตเตอรี่ ในกรณีนี้ SP ควรใช้ไขควงขนาดเล็ก

จากนั้นปิดช่องใส่แบตเตอรี่พร้อมฝาปิด

ต้องเปลี่ยน IP ปีละครั้งเพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่น

แอปพลิเคชั่นม้วนกระดาษ

ก่อนอื่นคุณต้องถอดฝาครอบช่องออกเพื่อรับใบเสร็จ ในกรณีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปลายม้วนกระดาษไม่ขาด (ขอบตรง) ส่งผลให้ SP สามารถม้วนกระดาษเข้าเครื่องได้ง่าย

เมื่อเสร็จแล้วคุณต้องคลิกที่ปุ่มส่ง ในกรณีนี้ อุปกรณ์จะจับกระดาษและป้อนเข้าไป

การลบการปิดกั้นจากเครื่องบันทึกเงินสด

ตามกฎแล้วเครื่องบันทึกเงินสดมีกุญแจที่แคชเชียร์ปิดเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อความปลอดภัย IP ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรทำคีย์นี้หาย

ในกรณีนี้คุณสามารถทิ้งรหัสไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อไม่ให้สูญหายแม้ว่า สถานการณ์อันตรายเป็นไปได้ที่จะปิดกั้นช่องเงินสดด้วยเงินสด

เปิดเครื่องคิดเงิน

เครื่องบันทึกเงินสดหลายเครื่องมีปุ่มเปิด/ปิดที่ด้านหลัง เครื่องบันทึกเงินสดอื่น ๆ มีกุญแจอยู่ด้านบน

ในการเปิดอุปกรณ์นี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่มหรือหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง REG

เครื่องบันทึกเงินสดประเภททันสมัยมีปุ่ม MODE ซึ่งมาแทนที่คีย์ ในกรณีนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม MODE และกดจนกระทั่งถึงตำแหน่ง REG

การตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดสามารถกำหนดค่าได้ในลักษณะที่รวมรายการที่คล้ายคลึงกันในหมวดหมู่เดียว ประเภทของสินค้าสามารถเก็บภาษีได้หรือในทางกลับกัน - ไม่ต้องเสียภาษี

นอกจากนี้ พนักงานแคชเชียร์ของผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถปรับวันและเวลาได้

การเขียนโปรแกรมของเครื่องคิดเงินสามารถเริ่มต้นได้โดยการหมุนกุญแจไปที่ตำแหน่ง PROG (P) หรือโดยการคลิกที่ปุ่มที่เปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นโหมด PROGRAM

เครื่องบันทึกเงินสดอื่นๆ มีคันโยกแบบแมนนวลอยู่ใต้ฝาปิดช่องใส่ม้วนกระดาษ ในกรณีนี้ ต้องสลับคันโยกไปที่โหมดโปรแกรม

การป้อนรหัสผ่านสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสด แคชเชียร์จะต้องป้อนหมายเลขบริการส่วนบุคคลหรือรหัสผ่านทุกครั้ง เมื่อใช้หมายเลขบริการ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะแจกจ่ายการซื้อแต่ละครั้งไปยังแคชเชียร์เฉพาะ ในกรณีนี้ การขายทั้งหมดจะถูกติดตามและระบุข้อผิดพลาด

หากผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นเจ้าของร้านอาหาร พนักงานของสถานประกอบการจะต้องป้อนรหัสบริการพร้อมกับหมายเลขโต๊ะและจำนวนลูกค้า

เครื่องบันทึกเงินสดประเภททันสมัยเมื่อเข้าสู่ระบบกำหนดให้คุณต้องป้อนรหัสผ่านและที่อยู่อีเมล

การป้อนยอดขายครั้งแรก

เมื่อทำงานที่จุดชำระเงิน คุณต้องใช้แป้นพิมพ์ที่มีตัวเลขเพื่อป้อนจำนวนเงินที่แน่นอนในรูเบิล แคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ตัวคั่นหลังเครื่องหมายจุลภาค เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

อุปกรณ์บางอย่างมีเครื่องสแกนติดตั้งอยู่ อ่านบาร์โค้ดและป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ทันที ในกรณีนี้ แคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องกำหนดส่วนในขั้นตอนต่อไปนี้

การใช้ปุ่มเฉพาะแผนก

ในเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมาก แคชเชียร์จะคลิกที่ปุ่มหลังจากกดจำนวนเงินที่กำหนดผลิตภัณฑ์ให้กับประเภทการขายเฉพาะ ( อาหาร, เสื้อผ้า เป็นต้น)

คีย์สำหรับส่วนต่างๆ ควรตั้งค่าเป็นแบบเก็บภาษีและไม่ต้องเสียภาษี ในกรณีนี้คุณต้องศึกษาคำแนะนำของเครื่องบันทึกเงินสดอย่างละเอียดเพื่อให้สามารถใช้เทคนิคนี้ได้สำเร็จโดยทำความคุ้นเคยกับกฎในการเชื่อมโยงอัตราภาษีกับคีย์เฉพาะล่วงหน้า

จากนั้นคุณควรดูใบเสร็จ: คุณต้องคลิกที่ปุ่มส่ง (บนลูกศร) เพื่อให้การตรวจสอบกระดาษรวบรวมข้อมูล ในกรณีนี้ คุณสามารถดูจำนวนเงินทั้งหมดที่เขียนไว้ในเช็คได้

รายการที่เพิ่มแต่ละรายการจะรวมอยู่ในจำนวนเงินทั้งหมดที่แสดงบนหน้าจอของอุปกรณ์หรือเครื่องอ่านบาร์โค้ด

เพิ่มส่วนลด

หากมีการขายผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ แคชเชียร์จะต้องคำนึงถึงจำนวนส่วนลดด้วย

ในกรณีนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

• ป้อนต้นทุนของผลิตภัณฑ์
• คลิกที่ปุ่มที่มีส่วน;
• รวบรวมจำนวนส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์ (ดังนั้น 15 หมายถึง 15%);
• กดปุ่ม. ตั้งอยู่บนแป้นพิมพ์เครื่องบันทึกเงินสด

กรอกจำนวนสินค้าอื่นๆ

ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้แป้นพิมพ์เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อกำหนดราคาของแต่ละผลิตภัณฑ์ ในกรณีนี้ หลังจากป้อนราคาสินค้าแล้ว คุณต้องคลิกปุ่มสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่ง

หากแคชเชียร์เจาะผลิตภัณฑ์เดียวกันหลายชิ้น เขาต้องทำดังต่อไปนี้:

• รวบรวมสินค้าเหล่านี้จำนวนหนึ่ง
• จากนั้นคลิกปุ่ม QTY;
• ต่อไปให้ป้อนราคาของสินค้าชิ้นใดชิ้นหนึ่ง
• จากนั้นคลิกปุ่มสำหรับส่วนที่ต้องการ

ดังนั้น หากผู้ประกอบการแต่ละรายซื้อขนมปัง 2 ก้อนในราคา 6.99 คุณต้องกด 2 จากนั้นกด ปริมาณ จากนั้นกด 699 และปุ่มส่วน

การใช้ปุ่มผลรวมย่อย

เมื่อใช้ปุ่มนี้ มูลค่ารวมของสินค้าโภคภัณฑ์ที่ป้อนจะปรากฏบนหน้าจอเครื่องคิดเงิน ในกรณีนี้ ภาษีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับปุ่มส่วนจะถูกเพิ่ม

วิธีชำระค่าสินค้า

ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าด้วยเงินสด บัตรเครดิต หรือเช็ค แคชเชียร์ยังคำนึงถึง บัตรของขวัญและใบรับรองที่นับเป็นเงินสด

เมื่อได้รับเงินสดจากลูกค้า คุณต้องรวบรวมจำนวนเงินที่เป็นเงินสดและคลิกที่ปุ่ม CASH โดยจะอยู่ที่ด้านล่างขวามือและใหญ่ที่สุด

หลังจากนั้นจะมีข้อความปรากฏขึ้นบนเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมากเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องเปลี่ยนให้กับลูกค้า ในเวลาเดียวกัน ไม่ใช่ว่าเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะทำเช่นนี้ และแคชเชียร์จะต้องคำนวณจำนวนเงินที่ต้องการของการเปลี่ยนแปลงในใจ

หลังจากเปิดช่องเก็บเงินแล้ว คุณสามารถใส่เงินสดหรือเช็คเข้าไป แล้วกำหนดจำนวนเงินที่จะเปลี่ยนแปลงได้

เมื่อชำระค่าสินค้าด้วยบัตรเครดิต ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องคลิกที่ปุ่ม CARD และใช้เครื่องปลายทางพิเศษ

เมื่อคุณได้รับเช็คจากผู้ซื้อ คุณต้องป้อนจำนวนเงินที่ระบุในเอกสารการชำระเงินนี้ จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม CHECK (CHK) และใส่ลงในช่องด้วยเงินสด

คุณไม่จำเป็นต้องขายอะไรเพื่อเปิดช่องเงินสด สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม NO PURCHASE (NP) สามารถทำได้หลังจากที่ผู้จัดการป้อนรหัสพิเศษเพื่อเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นโหมด NP

การปิดการชำระเงิน

หลังจากสิ้นสุดวันทำการ แคชเชียร์ควรปิดช่องเงินสดเสมอ มิฉะนั้น ผู้ประกอบการแต่ละรายอาจสูญเสียเงินของเขาเนื่องจากการถอนเงิน (การโจรกรรม) อย่างผิดกฎหมายจากเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องล้างช่องเงินสดออกจากเงินทุกวันเมื่อสิ้นสุดวันทำการ เก็บอุปกรณ์นี้ไว้ในที่ที่ซ่อนจากคนแปลกหน้า

การลงทะเบียนยอดเครื่องบันทึกเงินสดและรายงานการขาย

คำนวณยอดขาย 1 วัน

ผู้ประกอบการรายบุคคลบางคนตรวจสอบจำนวนการขายใน 1 วันเป็นครั้งคราว

ในการกำหนดจำนวนเงินทั้งหมด คุณต้องคลิกที่ปุ่มที่เปลี่ยนโหมดหรือหมุนปุ่มอุปกรณ์ไปที่ตำแหน่ง X และเลือกโหมด X

เมื่อใช้โหมด X รายได้ทั้งหมดจะถูกคำนวณ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้โหมด Z รายได้ที่ได้รับระหว่างวันจะถูกรีเซ็ต

การส่งรายงานการขาย

รายงานนี้แสดงยอดขายทั้งหมดสำหรับวันนั้น เครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่จะพิมพ์รายงานต่อไปนี้:

• รายงานการขาย 1 ชั่วโมง;
• รายงานการทำงานของพนักงานแต่ละคน
• รายงานตัว เฉพาะส่วนและอื่น ๆ.

ในการพิมพ์รายงานเหล่านี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่ม MODE และตั้งค่าโหมด Z หรือหมุนปุ่มเป็น Z

การลงทะเบียนยอดคงเหลือของอุปกรณ์

หลังจากการจัดทำรายงานการขายสำหรับวันนั้น แคชเชียร์จำเป็นต้องนับเงินในช่องเงินสด หากพนักงานแคชเชียร์ของผู้ประกอบการแต่ละรายมีใบเสร็จรับเงินของบัตรเครดิตหรือเช็ค คุณควรเพิ่มลงในยอดรวม

เครื่องรูดบัตรเครดิตหลายแห่งยังพิมพ์รายงานประจำวัน ในกรณีนี้แคชเชียร์สามารถตรวจสอบยอดขายของวันนั้น ๆ ได้อย่างง่ายดาย เขาต้องหักยอดรวมจากจำนวนเงินที่แคชเชียร์เริ่มต้นในวันก่อนทำการขายครั้งแรกให้กับลูกค้า

นอกจากนี้แคชเชียร์ควรเก็บหนังสือเกี่ยวกับ ธุรกรรมทางการเงิน, บัตรเครดิตและเช็ค สิ่งนี้จะทำให้ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดูแลบัญชีทั่วไปได้ง่ายขึ้น

หลังจากการดำเนินการข้างต้น แคชเชียร์จะต้องคืนยอดเงินพื้นฐานให้กับแคชเชียร์ก่อนเริ่มวันทำการใหม่

แคชเชียร์ต้องจำเอาไว้ว่าเมื่อไม่ได้ทำงานก็ต้องเก็บไว้ เงินสดให้พ้นจากสายตาที่คอยสอดส่อง

รายการที่เกี่ยวข้อง:

ไม่พบบันทึกที่เกี่ยวข้อง