doma » Kontni načrt » Kako pravilno urediti trgovski pult na sejmu. Kako urediti mizo za sejem v šoli

Kako pravilno urediti trgovski pult na sejmu. Kako urediti mizo za sejem v šoli

Objavo bom razdelil na 2 ali 3 dele)
res dolga zgodba, ampak sem se potrudil, kaj pa če je moja izkušnja komu koristna

Že dolgo nazaj me je začela obiskovati obsesivna misel o potrebi po sodelovanju na razstavi ročnih del) Seveda so najbližji v Moskvi, VENDAR, če sem iskren, je tam malo drago. Najcenejši (sem srečal) 2-4 tisoč. In še nekaj. Živim v predmestju, do glavnega mesta načeloma nisem zelo dolgo in daleč, a če zberete vse zastoje na moskovski obvoznici, bo to 1,5 ure. In moja hči je bila stara 1,5 leta. Kakorkoli že, če se kaj zgodi, ne bom mogel hitro priti.
Na splošno me je ta misel o razstavi občasno obiskala, vendar sem jo potisnil dlje) na najbolj oddaljeno polico v svojih možganih)
In potem sem se nenadoma spomnil, da sem na BB srečal nekakšno objavo .. o razstavi, ki me je zanimala .. o organizaciji .. začela iskati. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. V dnevnikih se zdi, da lahko daste povezave do spletnih mest tretjih oseb?

In potem sem pomislil - zakaj ne bi res poskusil?? Organizirajte razstavo v svojem mestu! Začel sem iskati podrobnejše informacije, a jih ni toliko, žal, tukaj na BB, na YAM, v družbenih omrežjih .. Informacije - mačka je jokala. Ni jasnih odgovorov na vprašanja. A kljub temu sem se odločila, pripravila sem se in greva stran ... ..

Seveda sem se odločil, da razstavo tempiram za NG. In bilo je oktobra.
Za začetek se je seveda splačalo odločiti za prizorišče.
Nimamo veliko "kulturnih" krajev, kot je DK, le 4. Dva sta precej oddaljena od centra, govorim o otroški umetniški šoli, če sem iskren. Takrat sem pozabil in se na koncu odločil za naše Mladinski center"VODJA". Ni zelo daleč od centra, natančneje zelo blizu, VENDAR je zelo neopazen vhod ... In to je kasneje igralo vlogo ...

Stopil sem v stik z direktorjem tega MC-ja, izkazal se je, da je mlad moški, mojih let, in to je bil plus. Mladi bodo z mladimi hitreje našli skupni jezik kot s 70-letnim direktorjem.. Pa še preko družbenih omrežij je bilo mogoče komunicirati, kar je enostavno in priročno.
LEADER je zahteval majhen najem, ob vsem tem pa je bilo še veliko pojev:

1) bile so mize in stoli, kar močno olajša "delo" mojstrov, ni treba vsega nositi na sebi
2) Novoletno spremstvo (okraski, girlande, glasba, Božiček) je bilo tako rekoč privzeto, ker so predstave NG za otroke
3) imeli so titan (po analogiji s hladilnikom) in temu primerno vroč čaj je bil zagotovljen (in oh, kako pomembno je pozimi)).
Okej, s krajem je bila situacija urejena, tudi termini so bili hitro določeni.

Potem sem začel iskati mojstre v družbenih omrežjih - to je katastrofalen posel. Spoznal sem, da je najboljše mesto YAM. Tam obrtniki že ciljajo na prodajo svojih izdelkov. Toda imel sem srečo, na VKontakteu sem spoznal eno zelo čudovito družino, Alekseja in Nastjo. Nastya se ukvarja s polstenjem, Aleksey pa se ukvarja z našim mestnim forumom in spletnim mestom. To je pomemben plus in prava pomoč!
Sprva ni šlo dobro.. nabralo se je komaj 5-7 kosov obrtnic.. Potem pa so se nepričakovano stvari začele delati in obrtniki so se začeli strinjati s sodelovanjem. Celo sami so me našli)) Mimogrede, Alexey in njegovo spletno mesto sta veliko pomagala.
potem pa sreča! Tukaj v BB-ju sem pravkar spoznal osuplo dekle Sveto.
Ukvarja se z izdelavo mila in mi je pomagala pri postavitvah oglasov. Kaj bi jaz brez nje!!!
Oglaševanje je bilo načrtovano takole - velik pilon na osrednji ulici mesta, plakati na podstavkih, letaki, oglaševanje v časopisu in na televiziji od voditelja. Načeloma je bilo relativno enostavno, vse kar sem moral narediti je to, da ga natisnem in se dogovorim za pilon. (Glavni denar je bil za to porabljen iz prispevkov obrtnic).

Povedal bom tudi to – na samem začetku, ko sem iskal mojstre, sem naletel na kup nesporazumov in celo negativnosti. Na primer, zakaj je to? zakaj zapravljati svoj čas? ali "Kdo? Sem ??? na sejmu v kakšnem Dzeržinskem ??? Kaj si, punca, jaz sem tak mojster flomaster, da uhhhh, nikoli ne bom sodeloval". Takšna reakcija je bila vznemirljiva, vendar je vlila tudi neko pravilno jezo in samozavest ali kaj podobnega!

Ko sta bila do razstave še 2 tedna, sem začel lepiti plakate na drogove in podstavke v mestu. Vredno je reči, da sem vse to storil s svojo hčerko, na kar so ljudje gledali prav ogorčeno. Kot da sem ji poslal denar, da prosi ((
Na splošno sem ga zataknil več dni in se prehladil.. (kar je bilo pričakovati. Zakon podlosti v akciji.) In to pomeni, da sedim doma, temperatura je 38. Direktor Leader kliče. In od njega izvem, da je nepričakovano nenadoma v mesto prišel deželni guverner, zato so se vsi razburili, začeli so pripravljati mesto in videli naš plakat. Povedali so mu vse, da sem plakate prilepil na napačno mesto. Morala sem vzeti otroka in teptati naokoli, da sem snemala plakate ... (rekel bom, da imam moža, vendar je v službi od 7. do 21. ure) ..
Okej, potem sem vse nalepil samo na robnike in potem ko je guverner odšel.

Zadnji teden sem načeloma delil tudi letake. Dostavljala ga je povsod, kjer je bilo mogoče – vse naše bolnišnice, tudi vrtec, trgovine, kjer to ni prepovedano, ročna dela v prvi vrsti, banke, lekarne. Na ulicah, kolikor sem lahko.

Se nadaljuje...

Pozdravljene šivanke!

Ali radi hodite na razstave? In sodelovati pri njih? Zelo žalostno je zapustiti razstavo, ne da bi sploh plačali za udeležbo, kajne? In to je zelo pogosto pri začetnih obrtnicah.

Ni dovolj le priti na razstavo kot udeleženec, pomembno se je dobro pripraviti in biti pripravljen na vse.

Danes vam bom povedal:

Zakaj je potrebno sodelovati na razstavah. Kaj dajo gospodarju?
O moji prvi izkušnji sodelovanja na razstavi ročnih del.
O glavnih napakah, ki jih naredi vsaka druga šivilka pri pripravi na razstavo.
O majhnih trikih, ki vam bodo pomagali biti uspešni na kateri koli razstavi.

Torej gremo!

In tiste koristne trike, ki sem se jih naučil po sodelovanju.

Kaj daje razstava mojstru?

Če je mogoče, je nujno sodelovanje na razstavah. Zdaj bom dal nekaj izjav o tem, zakaj:

Udeležba na ustvarjalni razstavi vam bo pomagala, šivanke, najti nove stranke in potencialne kupce. Tudi če na sami razstavi pri vas ni bilo nič kupljeno, bodo vaše predlagane vizitke in brošure ostale osebi. In morda ga bo nekega dne zanimalo in sledil povezavi, navedeni na vizitki, ali pokličite telefonsko številko.
Udeležba na razstavi vam lahko pomaga tudi pokazati vse vrste blaga in izdelkov, ki jih imate. Na razstavah praviloma ni določenega števila del, ki jih je dovoljeno pokazati avtorju.
Razstava vam daje priložnost, da podate več informacij o vas kot mojstru in o vašem delu na splošno. Potencialni kupci postavljajo vprašanja o izdelkih, kako jih izdelujete.

Ne zamudite te priložnosti. Povejte čim več o svojem delu in poskušajte pritegniti ljudi.

S sodelovanjem na razstavah lahko analizirate cene izdelkov. Morda se včasih soočate z vprašanjem, kakšno ceno dati ta ali tisti izdelek. Opazujte, kako so drugi obrtniki ocenili svoje izdelke na vašo temo. In naredite sklep. Mimogrede, v enem od prejšnjih člankov smo obravnavali eno od možnosti za izračun stroškov vašega izdelka. Priporočam branje članka "Določanje stroškov ročno izdelanega izdelka."
Tudi sodelovanje na razstavah vam bo pomagalo pritegniti pozornost skladov množični mediji, novinarji in novinarji. Mislim, da tukaj ni vredno razlagati.

Grenka izkušnja moje prve razstave.

Takoj bom rekel, da nisem ljubitelj hodi na razstave in razne sejme. Ne, sem samo za, vendar ne maram sodelovati. zakaj? Verjetno je to velika odgovornost, čas.

Ne rečem, da se svojih izdelkov sramujem, ravno nasprotno. Toda sama priprava na razstavo zahteva veliko čustvene komponente, veliko osebnega časa itd.

Povedal vam bom o svoji prvi razstavi v življenju. samostojna izdelava.

Bilo je spomladi 2015. Sophia se je rodila pred kratkim. Po naključju sem naletel na novico, da bo v mojem mestu potekala razstava ročnih del.

Mogoče zaradi dolgčasa ali ker kliče pomlad, sem se prijavila na sodelovanje. Udeležba na razstavi je stala smešno, le 300 rubljev. Mislil sem si: "Grem, razkropi se."

Dogodek je potekal v Time-cafeu v samem središču mesta. Domnevalo se je, da bo visok promet in s tem tudi prodaja.

Kako sem se pripravil na razstavo?

Najprej sem uredila ves svoj nakit, ki naj bi sodeloval na razstavi. Preveril sem, ali je vse na mestu, ali so verige in ključavnice strgane, ali niti štrlijo (tudi najbolj izkušeni mojster ima spregleda).
Posebej za razstavo sem izdelal vizitke. Vzel sem pripravljeno predlogo, stilizirano za mojo temo. Natisnil sem jih kar sto kosov.
Za vsak kos nakita sem vnaprej določila ceno. Zakaj vnaprej? Mislim, da ni vredno razlagati. Ne bo pametno šlo, ko potencialni kupec postavi vprašanje o stroških, vi pa kot šolar oklevate.

To je vsa moja priprava. Milo rečeno – prva palačinka je grudasta.

Razstava je šla bolj ali manj dobro, bile so razprodaje, ki niso bile takšne, kot sem načrtoval. Po koncu razstave sem seveda analiziral svojo pripravo in izpostavil nekaj ključnih napak, ki jih ni mogoče narediti.

Kakšnih napak ne bi smeli narediti pri pripravi na razstavo.

1. Nikoli ne zamujajte na začetek razstave.

Smešno bo videti, ko boste ob živahnem občinstvu prihiteli v dvorano in začeli razstavljati svoje izdelke pred vsemi. 2. Ne uporabljajte oznak s cenami, ki so narejene "ročno" (napisane na list papirja v škatli, s preprostim svinčnikom itd.).

3. Ne polagajte predmetov enega na drugega.

Izgleda vsaj ne privlačno, ampak kvečjemu neprevidno.

4. Ne jejte in ne pijte pred strankami.

Razstave seveda ne trajajo uro ali dve, pa še jesti boste želeli, a tako, da potencialnemu kupcu ni treba odgovarjati z žemljico v ustih.

5. Ne osredotočajte se samo nase.

Ne hvalite in ne slikajte se. Ne zamudite priložnosti za klepet in spoznavanje drugih umetnikov ter spoznavanje njihovega dela. V prihodnosti vam bo koristilo.

6. In nenazadnje, bodite prepričani vase in v svojo ustvarjalnost!

Kako se pripraviti na razstavo?

Pravilo 1. Izbira razstave.

Ko se odločite za sodelovanje na razstavi, verjetno ne greste na prvo, ki pride. Izbirate lahko s predlaganega seznama.

Kaj se morate spomniti? Izberite razstavo, ki bo dosegla vsaj 500 ljudi. Manj - nima smisla, saj prodaje morda sploh ni.

Stroški udeležbe se lahko razlikujejo glede na regijo in obseg razstave. Toda naj bo povprečna cena udeležbe 500-1000 rubljev.

Če imate velike predmete, na primer šivate plišaste igrače, boste verjetno težko prišli na avtobus. Zato, če so težave s prevozom, izberite razstavo bližje domu.

Pravilo 2. Pakiranje izdelkov.

Embalaža daje vaš izdelek tržno stanje... Izdelka ne zapakirajte plastična vrečka ali sivo škatlo. Ni estetsko prijetno.

Teoretično bi morali imeti za vsak izdelek embalažno škatlo ali vrečko. Doma si to pripravite vnaprej. Vse položite tako, da je priročno za transport in da se ne zmečka.

Pomislite tudi, da boste po koncu razstave morali zbrati vse te škatle.

Na opombo!

Zelo priročno je izdelke predpakirati v škatle in jih v tej obliki predstaviti potencialnim kupcem na razstavi. Poleg tega jih lahko diskretno pritrdite z iglami. Tako ste lahko prepričani, da ne bo nič ukradeno in nič ne bo padlo z mize.

Pravilo 3. Organizacija kraja.

Da bi vaši izdelki izgledali privlačno, ne smete zadnje pozornosti nameniti delovnemu mestu, kjer boste svoje izdelke ponujali.

Za začetek na mizo položite posteljno pregrinjalo ali prt, ki ga seveda prinesete s seboj. Na razstavah se te malenkosti redko ponujajo.

Vse predmete lepo položite na mizo. Vnaprej poskusite doma, kako bodo izdelki izgledali najbolje. Upoštevajte čas, ki vam bo potreben, da postavite predmete na mizo, da boste pravočasno.

Če se vam zdi, da v prostoru, kjer poteka razstava, ni dovolj svetlobe, da bi cenili vaše izdelke, vzemite s seboj svetilko. Vnaprej se prepričajte, da je v bližini vtičnica.

Postavite vizitke, brošure o svojih izdelkih na rob mize ali karkoli vam ustreza.

Tudi zaradi estetike bo dobro urediti majhno vazo z umetnim ali celo svežim cvetjem ali krožnik s sladkarijami.

Okrasite svoj sedež tako, da bi radi prišli do njega in videli. O tem je vredno razmisliti vnaprej. Vaša miza je zdaj pripravljena.

Pravilo 4. Osebno udobje na razstavi.

To je nujno pri pripravi na razstavo. Mnoge šivanke to spregledajo.

Na razstavah in sejmih obrtnike pogostijo s hrano in pijačo. Ta postopek se praviloma spušča na kavo iz avtomata.

Zato, da bi bili v dobro razpoloženje in uživajte v razstavi, vnaprej poskrbite, kaj boste jedli in pili.

S seboj vzemite sadje, vodo in drugo nepokvarljivo, a hranljivo hrano.

Tudi vaša oblačila naj bodo udobna. V njej boste sedeli ali stali ves dan. Ne nosite čevljev z visoko peto, s seboj imejte vsaj menjavo udobnih čevljev.

Če je razstava v hladni sezoni, imejte pri roki toplo malenkost, ki vam ne bo pustila zmrzniti.

Če je razstava na prostem v deževnem obdobju, imejte na zalogi oljno krpo, da boste lahko pravočasno postavili razstavno mizo.

Pravilo 5. Promocije in darila.

Doma bi morali vnaprej razmisliti o tej točki. Ali pa se ob nakupu izda 10% popust na naslednji nakup. Ali nekaj določene vrste izdelki, na primer v moji temi ogrlici, popust na dan razstave 30%.

Na primer, pri nakupu dveh izdelkov hkrati, kupec prejme darilo. Malenkost, a vedno prijetna in nepričakovana.

Morda je to vse, kar sem vam hotela povedati, obrtnice. Priprava na razstavo ni nič manj naporen in vznemirljiv proces kot sama razstava. Bodite pripravljeni na vse in ne skrbite.

Negotovost je vaš glavni sovražnik. Upam, da vam je bil ta članek koristen. Če imate kakršna koli vprašanja, pišite v komentarjih. z veseljem odgovorim.

P.S. Opišite svoje izkušnje s sodelovanjem na razstavah. Kaj se vam je zdelo najtežje pri pripravi in sami udeležbi? Je udeležba izpolnila pričakovanja? Povejte nam, zelo zanimivo.

Kako organizirati razstavo - zakaj jo potrebujete + 10 korakov za organizacijo + 4 pogoste napake.

Za promocijo izdelkov in storitev je na voljo veliko marketinških orodij.

Precej težko je upoštevati vsakega, še bolj pa uporabiti naenkrat in ni vedno potrebno.

Vendar obstaja en način komunikacije, ki združuje več orodij za promocijo hkrati.

In to so razstave, ki jih mnogi poznajo.

Kljub temu, da je številnim podjetnikom že uspelo oceniti učinek svojega holdinga, se nekateri še vedno bojijo sodelovati na tovrstnih dogodkih.

In najprej je to posledica nepoznavanja in nerazumevanja organizacije celotnega procesa.

Če želite vedeti kako organizirati razstavo in iz tega kar najbolje izkoristite, nato nadaljujte z branjem tega članka.

Kaj je razstava in zakaj je potrebna?

Razstava je ena ključnih tržno komuniciranje, ki vključuje številne načine promocije, ki se izvajajo hkrati:

predstavitev izdelka ali storitve;
degustacija (če je potrebno);
vzorčenje;
tekmovanja.

Kaj na koncu dobi podjetnik z odločitvijo za sodelovanje na razstavi:

komunikacija z potencialni kupci ali stranke;
preučevanje tekmovalcev in primerjanje z njimi;
oblikovanje pozitivne podobe vašega podjetja;
sprejemanje novih naročil in pogajanja o prihodnjih pogodbah o dobavi.

Tako podjetje z udeležbo na tovrstnih dogodkih dobi edinstveno priložnost ne le za preučevanje možnega prodajnega trga in se pokaže v najboljši luči, temveč tudi takoj po rezultatih dela za delo na napakah - izboljšanje kakovost blaga, najemanje bolj usposobljenega kadra, aktivnejše oglaševanje.

Prednosti in slabosti razstave

Razstava je precej specifično marketinško orodje, ki ima svoje prednosti in slabosti.

Začnimo s prijetnimi trenutki:

organizatorji uporabljajo samo visokokakovostno in obsežno oglaševanje;
na razstavo večinoma pride res zainteresirano občinstvo;
udeležba na takem dogodku daje podjetniku priložnost za vzpostavitev novih vezi z lokalnimi oblastmi, drugimi podjetji, ki so lahko dobavitelji surovin, oglaševalskimi podjetji;
ohranjanje podobe vašega podjetja.

Toda poleg prednosti obstajajo tudi slabosti:

visoki stroški udeležbe;
dolg čas priprave;
draga dekoracija razstavnega prostora;
človeški faktor (na razstavo je vredno poslati samo preverjene in usposobljene sodelavce marketinškega oddelka).

Kako organizirati razstavo: postopek po korakih

Za organizacijo razstave je potrebno veliko dela. Zahodni analitiki trdijo, da je za pripravo vredno porabiti približno eno leto, naši rojaki se strinjajo, da bo šest mesecev povsem dovolj.

Sam proces udeležbe na razstavi bo sestavljen iz več faz.

Tu so glavne:

Izbira primerne razstave
Priprava akcijskega načrta
Izbor in izobraževanje zaposlenih, ki bodo predstavili izdelek
Načrtovanje proračuna
Izbira vzorca
Razvoj izročkov
Dekoracija razstavnega centra
Inštalacijska dela
Neposredna udeležba
Povzetek

Podrobneje se osredotočimo na vsako od stopenj.

Izbira razstave in oddaja prijave za sodelovanje

Tržni oddelek podjetja mora nenehno iskati in preučevati informacije o tem, kje, kdaj in katere razstave bodo organizirane.

Če ste novi na takšnih dogodkih, potem najprej bodite pozorni na specializirane razstave, ki potekajo v vaši regiji.

Če v naslednjih šestih mesecih ni nič primernega, je vredno razmisliti o možnosti razstav, na katerih se lahko pokažejo proizvajalci različnih skupin blaga.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri razstave:

predmet;
število udeležencev;
ciljno občinstvo;
načini promocije razstave;
zahteve za razstavne stojnice razstavljavcev;
Stroški udeležbe.

Oddaja prijave in plačilo udeležbe sta odvisna od obsega njene izvedbe:

na regionalni ravni - kontaktirajte neposredno organizatorja;
na zvezni ravni - najti posrednike.

Vse pripravite tudi vnaprej Zahtevani dokumenti, saj imajo nekateri razstavni centri stroge zahteve in skrbno izbirajo sodelujoča podjetja.

Načrtovanje razstave

Organizacija razstave ne bo delovala brez skrbnega načrtovanja.

Najprej morate sestaviti koledarski načrt akcije, izračunajte proračun, da boste razumeli, koliko denarja ste pripravljeni vložiti v ta način oglaševanja, in pripravite zaposlene.

Tudi na tej stopnji je treba določiti glavne cilje udeležbe na takšnem dogodku in se osredotočiti nanje.

Strateške naloge bodo:

povečana prodaja;
privabljanje novih kupcev;
tržna raziskava;
ocenjevanje aktivnosti konkurentov in študij njihove ciljne publike;
iskanje novih povezav;
vodenje predhodnih pogajanj s potencialnimi strankami.

Taktične naloge so naslednje:

določitev dimenzij stojala;
izbor vzorcev;
oblikovanje razstavnih stojnic;
Iskanje primerno mesto za postavitev stojala v expocentru.

Izbor zaposlenih, ki bodo delali na razstavi

Če se direktor ali lastnik podjetja zanima za njegov razvoj, je njegova prisotnost na razstavi obvezna.

Prvič, lahko osebno vidite potencialni prodajni trg, in drugič, sklenete poslovna poznanstva.

Kar zadeva osebje, ki bi moralo biti neposredno odgovorno za organizacijo razstave, bodo ti pripadali oddelku prodaje oziroma marketinga.

Na razstavo je vredno poslati strokovnjake na svojem področju, ki:

"Od" in "do" pozna izbrano blago,
imeti dobre komunikacijske sposobnosti;
bo znal prodati izdelek in opisati njegove pozitivne lastnosti.

Tudi stojnica mora imeti vodjo proizvodnje, vodjo marketinga ali prodaje.

Načrtovanje proračuna

Proračun za organizacijo razstave mora vključevati naslednje postavke stroškov:

plačilo za udeležbo in najem prostora v razstavnem centru;
stroški razstavnega prostora (oblikovanje, prevoz, montaža);
stroški vzorcev;
priprava izročkov;
potni in nastanitveni stroški zaposlenih;
stroški višje sile.

Izbira vzorcev izdelkov

Kot vzorce je treba uporabiti isto blago, ki je v prodaji.

Vsak, ki pride na stojnico podjetja, bi moral imeti možnost okusiti izdelek.

Pripravite tudi nekaj enot, ki jih lahko podarite potencialnim strankam.

Na brošuri pustite popolne informacije o izdelku in kontaktne podatke podjetja.

Priprava izročkov

Izročki morajo biti predstavljeni v obliki:

letaki z informacijami o podjetju in njegovih izdelkih;
cenik;
celoten katalog.

Omeniti velja, da bodo stroški precej veliki, zato ne hitite, da bi se zlahka poslovili od izročkov.

V bližini stojnice postavite kup letakov, cenik in katalog pa naj bo rezerviran za tiste, ki jih izdelki podjetja res zanimajo.

Oblikovanje razstavne stojnice

Najpomembnejša faza pri organizaciji razstave je oblikovanje razstavnega prostora.

Uspeh in učinek sodelovanja na takšnem dogodku je odvisen od tega, kako bo izdelek predstavljen.

Če želite obiskovalcem posredovati vse potrebne informacije, uporabite priporočila za oblikovanje stojnice za razstavo, ki se nanašajo na naslednje točke:

Ime in logotip.

Biti morajo vidni in takoj opazni.

Zato jih ne pozabite postaviti na stojalo.

Ni treba, da se ljudje sprašujejo, kaj je to podjetje v pravem kotu.

Lahko razvijete tudi nekakšen slogan, usmerjen v stranke, ki takoj pritegne pozornost obiskovalcev.

On mora biti v središču pozornosti.

Zato se izogibajte svetlemu dizajnu stojala, kjer se lahko izdelek izgubi.

Prav tako naj bo postavljena tako, da se ji lahko vsak približa s katere koli strani.

Mesto v dvorani.

Prej ko se prijavite za udeležbo na razstavi, večje so vaše možnosti za najem dobrega prostora.

Najuspešnejša je postavitev stojala:

desno od vhoda;
sredi dvorane;
v kotih dvorane.

Velikost stojala.
Stojnica naj bi zasedla tretjino najetega prostora, preostali del prostora pripada zaposlenim v višini 1,5-2 kvadratnih metrov. m za eno osebo.
Praviloma je dovolj 5 sekund, da človek ujame pogled na določeno stojalo in se odloči, da se mu približa.
Morate vedeti nekaj "trikov", ki vam bodo pomagali pri tej zadevi.

Torej, kako oblikovati razstavno stojnico, da bo zagotovo pritegnila pozornost:

stojalo je lahko nenavadna oblika s svetlim, a hkrati nevsiljivim dizajnom;
lahko dodate drsno črto, predvajate video na zaslonu s prikazom izdelka v akciji, postavite premikajoče se predmete, ki so posredno povezani z dejavnostmi podjetja;

obvezno zagotovite besedilne informacije na samem stojalu in se prepričajte, da stojalo za izročke ni prazno.

Pomembno pa je, da imajo obiskovalci še vedno vprašanja, na katera lahko odgovorijo predstavniki podjetij;

če pogoji organizatorjev razstave predvidevajo zakup velikih površin, potem ne omehajte in organizirajte "otok" z mizo in stoli.

Poskusite dati svojemu stojalu določen slog, naj bo lakoničen in ne preobremenjen z veliko predmeti in nepotrebnim besedilom.

Vsak bi raje poskusil izdelek v realnih razmerah, kot da bi ga le videl na fotografiji ali prebral veliko informacij o njem.

Inštalacijska dela za postavitev stojnice v razstavni dvorani

Na dostavo razstavnega prostora se je treba vnaprej pripraviti: izbrati in izvesti popolno obveščanje zaposlenih.

Za izvedbo namestitve in demontaže morate določiti jasne pogoje: en dan naenkrat.

Če omogočite zaposlenemu, da se sprosti, lahko poveča stroške.

Na dneve dogodka je potrebno spremljati čistočo stojnice in njeno polnjenje.

Udeležba na razstavi in povzetek

No, vse faze, kako organizirati razstavo, so opravljene, ostalo je le sodelovati v njej.

In tukaj je vse odvisno od zaposlenih, ki bodo vodili predstavitev.

Na stojnici naj bodo vedno ljudje, na katere se lahko obiskovalci obrnejo.
Najprej je vredno biti pozoren veleprodajni kupci, nato pa maloprodajo.
Potencialne stranke vabimo, da izpolnijo vprašalnik, po katerem dobijo katalog s celotno ponudbo izdelkov in cenik.

Izpolnjeni vprašalniki bodo služili kot osnova za povzetek rezultatov razstave.

Prav tako lahko spremljajo, koliko kupcev se resnično zanima za izdelke podjetja.

Po tem lahko delate na napakah, pa tudi ocenite močne in slabosti opravljeno delo.

Še nekaj nasvetov, kako organizirati razstavo, je zbranih v videu:

Večje napake med razstavo

Mnogi ne razumejo popolnoma, kaj pomeni organizirati razstavo, zato se porajajo številna vprašanja, nepoznavanje odgovorov na katera vodi do negativnih rezultatov.

Razstava je samo delo na stojnici.

To ni res.

To je niz zaporednih dejanj, ki bodo pripeljali do uspeha.

Pomembno je odgovorno pristopiti k vsaki fazi organizacije – pripravi, neposrednemu sodelovanju in povzetku.

Udeležba na razstavi je zgolj zaradi udeležbe.

Vodstvo podjetja mora jasno postaviti cilje, ki jih je treba doseči s sodelovanjem.

Glavni poudarek bi moral biti na stojalu.

Tudi najlepša in v oči vpadljiva stojnica ne bo rešila, če zaposleni niso pripravljeni in ne morejo komunicirati s strankami.

Razstave je konec in to je vse.

Nič ni konec, dokler ni opravljena popolna analiza pridobljenih podatkov in opravljeno delo na napakah.

Konec koncev, kaj je bil smisel zapravljati toliko časa in denarja, da kasneje ne bi upoštevali prejetih informacij.

Če ste pripravljeni iti na novo raven promocije svojega podjetja, se prepričajte, da preučite vse informacije v zvezi s tem, kako organizirati razstavo.

To je res zelo donosno in učinkovita metoda Izrazi se.

Toda brez poznavanja določenih točk je malo verjetno, da bo iz opravljenega dela in porabljenega denarja mogoče dobiti "izpuh".

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svojo e-pošto in prejemajte nove članke po pošti

Vikend sejmi so sejmi, ki so ustvarjeni v podporo kmetijskim pridelovalcem. Delajo od aprila do vključno decembra (petek, sobota in nedelja). Trgovska mesta so zagotovljena brezplačno.

Na vikend sejmih lahko prodajate samo kmetijske pridelke (zelenjava, sadje, jagode, meso, ribe, mlečni izdelki) in živila (pekovski izdelki, žitarice, moka, rastlinska olja, sol, sladkor, začimbe, čaj, kava, konzervirana hrana in slaščice) proizvedeno na ozemlju Ruska federacija, države članice Evrazijske gospodarske unije.

2. Kdo lahko dobi sedež na sejmu?

Mesto na vikend sejmu lahko dobite:

posamezniki (ki vodijo osebno podrejeno kmetijo ali se ukvarjajo z vrtnarstvom ali vrtnarstvom, živinorejo, vodje kmečkih (kmečkih) gospodinjstev);
samostojni podjetniki;
pravne osebe.

Posamezniki lahko pridobijo trgovska mesta samo za skupino blaga "zelenjava in sadje". Poleg tega je treba 60% teh mest zagotoviti tistim, ki vodijo osebne podrejene parcele ali tistim, ki se ukvarjajo z vrtnarstvom, vrtnarstvom, živinorejo, 20% - vodjem kmečkih (kmečkih) gospodinjstev. Preostalih 20% se razdeli med samostojne podjetnike in pravne osebe.

Na vsakem sejmu je treba upokojencu (ali invalidu) dati eno mesto, da lahko prodaja pridelke, pridelane na njegovem mestu.

Pravnim osebam in samostojnim podjetnikom, ki so prejeli mesto na sejmu, ni treba trgovati sami - lahko vzamete prodajalce, ne več kot tri na mesto. Posamezniki lahko vzamejo samo svoje prodajalce Ožji sorodniki - sorodniki v neposredni naraščajoči in padajoči vrsti (starši in otroci, dedki, babice in vnuki), polni in nepopolni (s skupnim očetom ali materjo) bratje in sestre.

"> bližnji sorodniki.

3. Kdaj potekajo sejmi?

V Moskvi vikend sejmi potekajo na treh trgovalnih sejah po tri mesece. Prvo trgovanje v letu 2020 leto bo minilo od 3. aprila do 28. junija.

Urnik vikend sejmov vsako leto odobri organizator vikend sejmov - Moskovski sejem.

4. Kako se prijavim in pridobim sedež na sejmu?

Za trgovanje na sejmu se morate prijaviti. To je mogoče storiti samo na spletu na spletnem mestu.

Če nimate dostopa do interneta, se lahko obrnete na kogar koli. Obstajajo cone elektronske storitve kjer so nameščeni računalniki z brezplačnim dostopom do interneta.

Na zahtevo je mogoče določiti samo eno upravno regijo. Toda na njenem ozemlju lahko izberete več sejmov. Hkrati ne morete dobiti na primer dveh mest, če navedete samo enega prodajalca.

Mesta so razvrščena po prednostnem vrstnem redu: kdor je prej oddal vlogo, dobi mesto. Če vam zmanjka mest, boste uvrščeni na čakalni seznam.

5. Katere dokumente potrebujete?

Za delo na vikend sejmu boste potrebovali:

za posamezniki- osebni dokument; za samostojne podjetnike in pravne osebe - izvirnik ali ustrezno overjena kopija potrdila o davčni registraciji;
za posameznike - dokumenti, ki potrjujejo upravljanje kmečkega (kmečkega) gospodarstva, osebnega podrejenega kmetijstva ali vrtnarstva, vrtnarstva, živinoreje in lastninske listine na zemljišču, ki se uporablja za te namene (izvirnik ali kopija, overjena pri notarju); za samostojne podjetnike in pravne osebe - odpremna dokumentacija (original ali notarsko overjena kopija);
dokumenti, ki potrjujejo kakovost in varnost izdelkov v skladu z zahtevami zvezne zakonodaje;
medicinske knjige;
za fizične osebe - dokumenti, ki potrjujejo razmerje s prodajalci.

Prodajalci morajo imeti dokumente ves čas dela na sejmu. Lahko jih zahteva pooblaščenec uradniki ali organizatorji sejma.

6. Kako najti vikend sejem?

Vikend sejmi so organizirani v vseh okrožjih Moskve. Mesta za njihovo postavitev Naslove lokacije sejmov usklajujejo sveti poslancev občinskih okrožij, okrožnih uprav in drugih vpletenih organov, ki jih predlagajo prefekture upravnih okrožij Moskve, obravnava jih moskovsko ministrstvo za trgovino in storitve in jih predloži v odobritev na seji. medresorske komisije za potrošniški trg pri vladi v obliki naslovnika vikend sejmov Moskva.

"> se odobri letno.

Naslovi vikend sejmov v oddelku Ministrstva za trgovino in storitve mesta Moskve na spletnem mestu. Najdete jih tudi na portalu odprtih podatkov.

Razstavni posel v sodobnih razmerah se zdi zanimiva mnogim udeležencem domači trg... Za nekatere je to način, da potrošnika seznanijo z naborom izdelkov in ga zainteresirajo za kasnejši nakup. Za druge je to priložnost, da pomagate z določeno vsoto denarja za dizajnerske predmete, izdelane z lastnimi rokami. Za druge je to prava priložnost, da spoznajo resne partnerje in sklenejo zanimive posle.

Posebno mesto v tem poslu ima organizator razstavnih dogodkov. Če želite v tem poslu zagotoviti dobiček, morate vedeti, kako organizirati razstavo-prodajo, umetniško razstavo ali sejem in kaj je za to potrebno. O tem, kako odpreti lastno razstavno podjetje, bomo razpravljali kasneje v članku.

Značilnosti razstavne dejavnosti

Vsak podjetnik skrbi za ustvarjanje pozitivno podobo za vaše podjetje, pritegniti pozornost potencialnih strank in kupcev, spodbuditi prodajo. S tega vidika je razstava odlična marketinško orodje ki vam omogoča neposreden stik s ciljno publiko.

Ne smemo pa pozabiti, da je razstava najprej predstava, prikaz vseh možnih dosežkov človeštva na določenih področjih njegovega delovanja, pa naj bo to umetnost, ekonomija, proizvodnja ali kaj drugega.

Le ob površnem pregledu se lahko zdi, da urediti razstavo ni težko. Pravzaprav je tak dogodek pomemben dogodek, ki zahteva resno vsestransko pripravo. Na primer, preden organizirate umetniško razstavo, morate narediti več stvari:

izberite zanimivo temo;
razviti program, ki lahko obiskovalcem prinese estetski užitek;
najti razstavljavce;
oblikovati razstavo;
narediti privlačno predstavitev itd.

To je vse, kar se nanaša na ideološko stran. razstavne dejavnosti... Poleg tega je veliko organizacijskih vprašanj. Zato je za ustvarjanje učinkovitega razstavnega posla priporočljivo na začetku sestaviti podroben poslovni načrt.

Ekipa spletne strani World of Business vsem bralcem priporoča, da se udeležite Tečaja Lazy Investor, na katerem se boste naučili, kako urediti svoje osebne finance in se naučili, kako do pasivnega dohodka. Brez vab, samo visokokakovostne informacije delujočega vlagatelja (od nepremičnin do kriptovalute). Prvi teden usposabljanja je brezplačen! Prijavite se za brezplačen teden usposabljanja

Kako sestaviti poslovni načrt za razstavni center

Poslovni načrt je tam, kjer se vsak začne podjetniške dejavnosti... V sedanjih razmerah brez tega ne gre. Za uspeh v poslu mora podjetnik ravnati po vnaprej načrtovani shemi, ki je na začetku izračunal vsak svoj korak. Poleg tega bo dobro zasnovan poslovni načrt pripomogel k privabljanju investitorjev, kar bo zaradi velikih začetnih stroškov zelo primerno pri odpiranju razstavnega podjetja.

Razstavni center in kaj naj vsebuje? To so glavni deli poslovnega načrta z Kratek opis kaj se mora v njih odražati:

uvod - tukaj je treba povzeti splošne informacije o projektu, navedite njegove stroške, potrebo po dodatni viri financiranje in ekonomska učinkovitost- sestavi se po zaključku dela na poslovnem načrtu in povzema sklepe v drugih poglavjih;
pregled trga - v tem delu morate navesti informacije o glavnih konkurentih ter ekonomski izvedljivosti in ustreznosti lasten projekt;
naložbeni načrt - podrobno opišite vse možne enkratne in tekoči stroški odpreti razstavni center in dvigniti celoten znesek;
proizvodni načrt - odražajo glavno poslovne transakcije in poslovni procesi, katerih izvedba je potrebna za izvedbo projekta;
trženjski del - mora vsebovati načela oblikovanja cen, sheme za promocijo storitev razstavnega centra, oglaševanje itd .;
finančni načrt - zagotoviti izračun predvidenega dobička, odražati vse finančne podatke projekta in posledično kazalnik ocenjene dobičkonosnosti poslovanja;
tveganja in jamstva - v tem delu je potrebno analizirati obstoječa tveganja in predlagati shemo za njihovo minimizacijo.

To je primer za odprtje razstavnega centra. Uporabite ga lahko pri izdelavi lastnega projekta ali pa pisanje poslovnega načrta zaupate strokovnjakom.

Kaj potrebujete za odprtje razstavnega centra

Razstavni posel, tako kot vsaka druga podjetniška dejavnost, mora za svoj zakoniti obstoj iti skozi državna registracija... odloči organizator sam, v zakonu ni nobenih zahtev glede oblike podjetja.

Pomembno! Kljub odsotnosti zakonskih omejitev pri izbiri organizacijske in pravne oblike je registracija priporočljiva za razstavno dejavnost pravna oseba, ki ima več zmožnosti kot samostojni podjetnik posameznik. Prednost LLC v tem primeru je možnost sodelovanja več ustanoviteljev hkrati in oblikovanje večjega odobrenega kapitala.

Poleg prijave pri davčnem organu bo moral organizator razstavišča skozi enako pomembno in morda najtežjo fazo od vseh - pripravo prostorov. Površina kompleksa, v katerem bodo potekale razstave, mora biti najmanj 2 tisoč kvadratnih metrov. m. Prostori morajo imeti visoke strope, prostorne dvorane in paviljone ter biti zelo dobro osvetljeni. Ni treba posebej poudarjati, da morata biti notranjost in zunanjost centra brezhibni? Dejansko je število obiskovalcev in želja razstavljavcev po udeležbi na razstavah odvisna od tega, kako lepi, udobni in modni bodo prostori.

Prostore je mogoče najeti ali zgraditi posebej za ta namen. Druga možnost se zdi bolj primerna, saj je najem takih veliko območje bo zelo drago, povračilo projekta pa se lahko zavleče za dolgo časa. Gradnja razstavnega centra je povezana z velikimi enkratnimi stroški, a bo v prihodnje bistveno prihranila pri stroških delovanja.

Poleg prostorov za postavitev centra boste potrebovali posebno opremo za organizacijo razstav: demonstracijske mize, stojala, stojala, vitrine, podije, stojnice itd.

Ena od sestavin uspeha v razstavnem poslu je kakovostno delo osebje. Če nameravate odpreti celovit razstavni center, je smiselno sestaviti tesno ekipo zaposlenih (organizatorji, oblikovalci, strokovnjaki za oglaševanje itd.), ki delajo za rezultat.

Organizacija razstav

Pri organizaciji razstave je najprej treba izbrati smer in določiti obseg dogodka.

Glede na vsebino razstave so lahko:

umetniški;
znanstveni;
tehnični;
trgovina (sem sodijo tudi trgovske razstave in sejmi) itd.

Sejmi in sejmi so najbolj zanimivi za poslovno skupnost. Udeleženci tovrstnih dogodkov v okviru razstave potrošnikom pokažejo svoje najboljši dosežki, napredni razvoj, tehnološke inovacije itd. Od običajne razstave se razlikujejo po tem, da lahko obiskovalec kupi razstavljene izdelke in jih preizkusi, preden gredo v množično proizvodnjo.

Kako organizirati sejem ali sejem? Če želite to narediti, morate vnaprej določiti datum dogodka (po možnosti 2-3 mesece vnaprej), teme in merila za izbor razstavljavcev.

Naslednja faza je razširjanje informacij o prihajajoči razstavi med potencialnimi udeleženci. Za to se uporabljajo mediji, oglaševanje na lokalnem radiu in televiziji, internetna komunikacija itd. Ob povabilu organizacij k sodelovanju na razstavi-prodaji ali sejmu je treba določiti datum, do katerega se je mogoče prijaviti za udeležbo.

Ko so identificirani vsi razstavljavci sejma, je treba izvesti naslednje korake:

razviti projekt razstave;
pripraviti zanimiv program razstave-prodaje (prinesti element praznika, vključiti mojstrske tečaje);
zanimanje občinstva stranke (izvedba oglaševalske akcije);
organizirati delo servisnega osebja;
pripravi načrt stroškov.

Stroški organizacije razstave in načini zaslužka

Koliko stane organizacija razstave, je odvisno od materiala in delovnih virov so potrebni za njegovo izvedbo. Vse stroške lahko pogojno razdelimo v 4 skupine:

za delovanje razstavno-prodajne (najem prostorov, če ni v lasti, komunalni računi, organizacija požarna varnost itd.);
za ustvarjalno usposabljanje (razvoj scenarija, okrasitev itd.);
za tehnično opremo in izvedbo razstave (priprava opreme, nakup potrebnega materiala, prevoz eksponatov, plača osebje,);
za oglaševanje.

Najnižja vrednost stroškov razstavni dogodek je približno 300 tisoč rubljev. Težko je določiti maksimum, saj je vse odvisno od števila razstavljavcev, od potrebe po ustvarjanju dodatni pogoji za razstavljene eksponate.

Prihodki organizatorja, ki jih je mogoče pridobiti od ene razstave-prodaje (razstave-sejma), večkrat presegajo nabavno ceno. Cena za sodelovanje organizacije na takem dogodku se giblje od 120 do 500 tisoč rubljev. odvisno od obsega same razstave ter števila in površine razstavnih stojnic.

Pomembno! Razstavni center lahko ustvari znaten dohodek, če se na njegovi podlagi zagotovijo dodatne storitve, na primer oblikovanje ekskluzivnih materialov za demonstracijska stojala ali izobraževalne seminarje. Poleg tega lahko v dnevih, prostih razstav, del prostorov centra oddamo za konference, pogajanja ipd.

Organizacija potujoče razstave

Na podlagi obstoječega razstavnega centra je veliko zanimive ideje... Ena izmed njih je organizacija potujoče razstave. Zakaj je takšna ideja privlačna? Dejstvo, da organizatorju ni treba ustvariti projekta, okrasiti eksponatov, ampak preprosto najeti že pripravljen paket potujoče razstave in ga postaviti na ozemlje centra. Razstavljate lahko starine, okrasne metulje, fotografske materiale, elemente sodobnega oblikovanja.

Kako organizirati potujočo razstavo? Vse je dovolj preprosto. Treba je najti zanimiv predlog. Mnogi muzeji zdaj izposojajo že pripravljene eksponate. Podrobnosti o organizaciji razstave se usklajujejo neposredno s predstavniki muzejev in fundacij. Predhodna priprava vključuje:

izbira obdobja umestitve razstave (v povprečju 7-10 dni);
držati oglaševalska akcija(priporočljivo je, da začnete aktivno oglaševati razstavo v 1-1,5 mesecih);
sklenitev pogodbe o izvedbi razstave;
zavarovanje eksponatov (če je potrebno);
prevoz razstavnega gradiva in njihova umestitev v razstavišče.

Dobičkonosni del takšnega projekta se oblikuje z izvajanjem vstopnice in zagotavljanje dodatne storitve(prodaja spominkov in razglednic, fotografije ipd.).