Norme pravnih akata predviđaju obavezu privrednih subjekata da pošalju poreskim organima, Rosstatu, da vanbudžetska sredstva i drugi primaoci, određeni oblici prijavljivanja. Na snazi ​​je već neko vrijeme elektronska promjena izvještavanje. Štaviše, za neke kategorije organizacija, to bi trebalo sprovesti bez greške.

Privredni subjekti imaju nekoliko načina da dostave izvještaje primaocima, uključujući sljedeće:

1. Direktno inspektoru lično- većina pristupačan način za mala preduzeća i preduzetnike. Izvještaje na papiru u dva primjerka je potrebno donijeti nadzornom organu i predati inspektoru. Ako dokumente podnosi zastupnik, potrebno je predočiti i dokumente kojima se utvrđuju njegova ovlaštenja. Međutim, ova metoda ima ograničenja. Za određene izvještaje nije dostupan ako je zakonski određen broj zaposlenih prekoračen.
2. - u ovom slučaju se izvještaji na papiru stavljaju u kovertu, vrši se njihov inventar, a pismo se po preporučenom nalogu šalje regulatornom tijelu. Kao i kod ličnog izvještavanja, ovaj metod nije dostupan nekim subjektima zbog postojećih ograničenja.
3. Podnošenje izvještaja na u elektronskom formatu - ovaj način slanja izvještaja regulatornim organima dostupan je svima koji imaju pristup internetu i elektronski digitalni potpis. Za određene kategorije privrednih subjekata ovu opciju treba koristiti.

Kada je potrebno elektronsko izvještavanje?

Zakonodavni standardi uređuju slučajeve kada se izvještavanje putem interneta treba vršiti:

• Ukoliko privredni subjekti podnose PDV prijave, za ovaj izvještaj je predviđen samo elektronski obrazac za podnošenje.
• Za organizacije i individualne preduzetnike sa više od 100 zaposlenih. Ovi subjekti moraju podnositi izvještaje poreskim organima samo u elektronskom obliku. Pravilo se odnosi kako na novoosnovane kompanije sa više od 100 zaposlenih, tako i na postojeća ako imaju više od 100 zaposlenih u prethodnoj godini.
• Izvještaji Fondu PIO i Fondu socijalnog osiguranja podnose se elektronskim putem ako privredni subjekti imaju prosječan broj zaposlenih veći od 25 osoba.
• Elektronsko prijavljivanje IFTS-u je obavezno za obračun premija osiguranja i poreza na dohodak građana ako je broj zaposlenih u kompaniji veći od 25 ljudi.
• Organizacije prepoznate kao najveći poreski obveznici.

Pažnja! Poslovni subjekti treba da imaju na umu da ako se ne pridržavaju metoda izvještavanja koji su im predviđeni, mogu biti pozvani na odgovornost prema zakonu.

Šta vam je potrebno za podnošenje prijave na mreži?

Da biste podnosili izvještaje elektronskim putem, prvo morate ispuniti niz uslova:

• Sa nekim regulatornim tijelima potrebno je potpisati sporazum o implementaciji prije podnošenja izvještaja elektronsko upravljanje dokumentima. Ovaj sporazum razmatra proceduru podnošenja izvještaja i ponašanje u spornim situacijama.
• Nabavka EDS-a - Svi dokumenti uključeni u elektronsko upravljanje dokumentima moraju biti potpisani EDS-om, što vam omogućava da identifikujete pošiljaoca. Ako ga nema, onda se izvještaji ne mogu slati direktno nadzornom tijelu. Međutim, možete kontaktirati posebnog operatera koji ima pravo da šalje elektronske izvještaje putem punomoćnika, potpisujući dokumente svojim potpisom.
• Kupovina softvera - za slanje izvještaja možete koristiti usluge na Internetu (na primjer, poreznu web stranicu) ili kupiti specijalizirane programe koji vam omogućavaju sastavljanje obrazaca za prijavu i slanje ih regulatornim tijelima. Prilikom kupovine programa potrebno je da se odlučite za obim i listu obrazaca koje predmet treba da polaže, jer postoji njihova gradacija - za pojednostavljeni poreski sistem, za OSNO itd.

Pažnja! Možete kupiti EDS od specijalizovanog centra za sertifikaciju zajedno sa odgovarajućim softverom. Na primjer, EDS možete kupiti od operatera Kontur. Mora se uzeti u obzir da su EDS drugačija sfera akcije.

Koje vrste izvještaja se mogu podnijeti online?

Moguće je dostavljati izvještaje u elektronskoj formi regulatornom tijelu, pod uslovom da ima tehničku mogućnost za elektronsko upravljanje dokumentima.

Da bi na ovaj način podnio izvještaje poreznoj, korisnik mora:

• Nabavite identifikator pomoću posebne usluge "Usluga za dobijanje identifikatora pretplatnika";
• Instalirajte na računar poseban program "Poreski obveznik pravnih lica";
• Instalirajte skup root certifikata i javnih ključeva.

Prilikom podnošenja izvještaja na ovaj način, korisnik i dalje ima obavezu da od nekog od posebnih operatera pribavi kvalifikovani ES koji će mu prilikom slanja potpisivati ​​izvještaje. Budući da potpis služi kao neka vrsta identifikatora pošiljaoca, promjena bez njega nije moguća.

Dakle, ova metoda je relativno besplatna - nema potrebe za svakim izvještajni period plaćaju poseban softverski proizvod, ali ostaje obaveza godišnjeg obnavljanja EDS-a.

S druge strane, plaćeni servisi nude mogućnost da se prijave odmah podnose u svim pravcima - ne samo Federalnoj poreskoj službi, već i Fondu PIO, Fondu socijalnog osiguranja, Statistici itd. Paket usluga uključuje i sve - sat korisnička podrška.

Pažnja! Postoji i legalan način da neko vrijeme besplatno koristite plaćene usluge - mnoge od njih pružaju besplatni probni period tokom kojeg su dostupne sve funkcije usluge.

Na primjer, u sistemu "Kontur-Extern" to je 3 mjeseca. Ali ova prilika je dostupna samo jednom, drugi put nećete moći iskoristiti besplatne mjesece.

Poresko izvještavanje

uključuje skup dokumenata koji odražavaju informacije o obračunu i plaćanju poreza od strane pojedinaca, individualnih preduzetnika i organizacija.

TO poresko izvještavanje odnosi se na poresku prijavu i poreski obračun akontacije.

Poreska prijava

Ovo je službena izjava poreskog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, ostvarenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreskoj osnovici, poreskim olakšicama, visini poreske obaveze i druge podatke koji služe kao osnova za obračun porez. (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obračun poreza na akontaciju

Ovo je službena izjava poreskog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreskoj osnovici, poreskim olakšicama, iznosu akontacije i druge podatke koji služe kao osnov za obračun avansa. (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Obračun iznosa poreza na dohodak fizičkih lica koje obračunava i zadržava poreski agent (obrazac 6-NDFL)

Ovo je dokument koji sadrži generalizovane informacije poreskog agenta o svim pojedincima koji su primili prihod od poreskog agenta ( odvojena podjela poreski agent), o iznosima prihoda koji su mu obračunati i isplaćeni, datim poreskim olakšicama, o obračunatim i zadržanim iznosima poreza, kao i drugim podacima koji služe kao osnova za obračun poreza.

Finansijski izvještaji

Ovo je informacija o imovinskom i finansijskom položaju organizacije i konačnim rezultatima ekonomska aktivnost u određenom periodu.

Prijava se podnosi poreskom organu u mjestu registracije poreskog obveznika (obveznik naknade, poreski agent). Postupak podnošenja poreskih izvještaja od strane poreznih obveznika poreznim vlastima reguliran je članom 80. Poreskog zakona Ruske Federacije.

Metode prezentacije

Postoje dvije opcije za podnošenje poreskih i računovodstvenih izvještaja:

• Na papiru;
• U elektronskom obliku.

Podnošenje na papiru

Poresku prijavu (obračun) može podnijeti do propisanom obliku na papiru.

Izvještaje IFTS-u možete podnijeti lično ili preko ovlaštenog predstavnika.
Poreznu prijavu mogu podnijeti i rukovodilac organizacije (preduzetnik) ili računovođa, kao i ovlašteni predstavnik organizacije (preduzetnik).
Datum podnošenja poreskih prijava i finansijskih izveštaja od strane zakonskog ili ovlašćenog predstavnika organizacije je datum njihovog stvarnog podnošenja poreskom organu na papiru.

U skladu sa zahtjevima, maksimalno vrijeme čekanja u redu ne smije biti duže od 15 minuta! Ako čekate u redu duže od 15 minuta, javite nam.

• ako prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 lica;
• ako je osnovana (uključujući i reorganizovana) organizacija sa više od 100 zaposlenih;
• ako je takva obaveza predviđena u vezi sa određenim porezom. Od 01.01.2014. ovo pravilo će se primjenjivati ​​na porez na dodatu vrijednost.

Informaciju o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu daje organizacija ( individualni preduzetnik privučeni u navedenom periodu zaposlenih) poreskom organu najkasnije do 20. januara tekuće godine, a u slučaju osnivanja (reorganizacije) organizacije - najkasnije do 20. u mesecu koji sledi za mesecom u kome je organizacija osnovana (reorganizovana) .

Dobijamo elektronski potpis

Kvalifikovani elektronski potpis može se dobiti u sertifikacionom centru akreditovanom od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruska Federacija. Spisak sertifikacionih centara dostupan je na službenoj web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije u odjeljku "Akreditacija centara za sertifikaciju". Istovremeno, za ispravnu autorizaciju u servisu, preporučuje se upotreba kvalifikovanog sertifikata ključa za verifikaciju elektronskog potpisa, izdatog u skladu sa zahtevima naredbe Federalne poreske službe Rusije od 08.04.2013. MMV-7-4/142@ sistemi Federalne poreske službe Rusije.

Prilikom izvještavanja o TCS-u, on se mora prenijeti pomoću poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa (član 80. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Koncept poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa uveden je Saveznim zakonom br. 63-FZ od 6. aprila 2011. godine „O elektronskom potpisu“ (član 5. Zakona).

Dokument u elektronskom obliku, potpisan elektronskim potpisom, stiče pravni status, tj. ima istu pravnu snagu kao papirna isprava sa svojeručnim potpisom i pečatom.

Dokument potpisan EDS-om tokom perioda važenja sertifikata verifikacionog ključa izdatog u skladu sa Saveznim zakonom od 01.10.2002. br. 1-FZ "O elektronskom digitalnom potpisu", ali najkasnije do 31. decembra 2013. godine, izjednačava se sa elektronskim dokumentom koji je potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom.

Steći softvera

kompatibilan sa softverom instaliranim u vašoj poreskoj upravi i instalirajte ga na računar sa pristupom Internetu. Neophodan softver može obezbijediti telekom operater.

Prilikom prenosa poreske prijave (obračuna) putem telekomunikacionih kanala, dan njenog podnošenja je datum njenog slanja.

Koliko vremena je potrebno za podnošenje poreskih prijava IFTS-u?

Pri podnošenju poreske prijave (obračun) lično, dokumenti se prihvataju odmah u trenutku njenog podnošenja. Istovremeno, maksimalno vrijeme za prihvatanje jedne poreske prijave u poreskoj upravi je deset minuta.

Nemam vremena da idem do poreske uprave, može li moj supružnik podnijeti poresku prijavu umjesto mene?

Poreska prijava se može podnijeti IFTS-u lično i preko ovlaštenog predstavnika. Preduslov istovremeno, predstavnik poreskog obveznika mora imati i overeno punomoćje. Odnosno, samo ako postoji javnobilježničko punomoćje, supružnik može zastupati interese supružnika u odnosima s poreznim vlastima i, posebno, podnijeti poreznu prijavu za nju.

Kako se osigurava povjerljivost informacija koje se prenose telekomunikacionim kanalima?

PC "Taxpayer PRO"

PC "Porezni obveznik" - dizajniran za računovodstvo, pripremu računovodstva i poreskih izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, FSS, FSRAR u elektronskom obliku na magnetnim ili papirnim medijima u odobrenim oblicima i formatima, uključujući i za prijenos putem telekomunikacija kanala (TCS) iz digitalni potpis(EDS).

preuzmi najnoviju verziju
2020.3.13

Kalendar

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Implementirana funkcionalnost provjere izvještaja o fizičkim licima u PFR-u po programu "PO PD" preporučenom od strane fonda (UKOLIKO JE INSTALIRAN NA KOMPJUTERU)

Ažurirani format i forma SZV-TD (elektronski radne knjižice) u skladu sa verzijom albuma formata 2.43d od 23.12.2019.

Implementirani su novi formati: obrasci pojednostavljenih finansijskih izvještaja, obrasci računovodstvenih (finansijskih) izvještaja, obrasci deklaracije o porezu na imovinu organizacija

Računovodstvo: U standardnim poslovima dokumenata za otpis (realizaciju) robe i materijala (fakture, UPD, zahtjevi) dodata je formula za obračun iznosa knjiženja „Po prosječnom trošku“. Obračun se vrši automatski

Računovodstvo: Dokument "Knjigovodstvena referenca" dodat je u funkcionalnost "Grupno prevođenje..."

Urađen je NACRT izvještavanja u formi SZV-TD - elektronske radne knjižice (projekat još nije odobren). Planirano je da se izvještaji dostavljaju FOJ na mjesečnom nivou počevši od 2020. godine

Računovodstvo: U odjeljku Nabavke-Prodaja dodat je novi "Analitički izvještaj o prodaji" za bilo koji vremenski interval u kontekstu kupaca i/ili nomenklature (usluga) sa velikim brojem postavki

U režimu "Payroll" dodata je mogućnost štampanja liste platnih spiskova

U postavci na kartici „Oporezivanje“ za IT organizacije (tarifa 06), počev od 2019. godine, dodat je datum prijema akreditacije. Prilikom popunjavanja ovog datuma, obračun doprinosa po sniženoj stopi vrši se ne od početka tromjesečja, već od mjeseca prijema akreditacije

IN štampane forme na platnom spisku dodato novi dokument- registar izdavanja platnih listića

Automatizacija poresko računovodstvo

Automatizacija poreskog računovodstva je korisna procedura koja omogućava predstavnicima velikih, srednjih i malih preduzeća da uštede novac i vreme na pripremi dokumentacije. Korištenje pravovremenih metoda slanja datoteka osigurava brzu interakciju s poreznim vlastima.

Izbjegavajte kazne od strane regulatornih tijela IP i pravna lica dozvoliti besplatne programe za poresko izvještavanje. Savremeni servisi pomažu u popunjavanju, provjeri i podnošenju dokumentacije.

Načini podnošenja poreskih prijava

Obrasci poreskih prijava koje sastavlja poreski obveznik zavise od kategorije subjekta i broja prijavljenih radnika. Informacije se šalju na poreska uprava u mjestu prebivališta preduzetnika ili adresi registracije preduzeća.

Kako podnijeti zaostalu poresku prijavu? Poreski obveznici imaju pravo:

• Posjetite lično poreska služba i predaju deklaracije. Ovo je klasična opcija koja uključuje čekanje u redu i troškove transporta.
• Porezne prijave podnesite preko posrednika. Poreski obveznik može potpisati punomoć kod notara i poslati svog predstavnika u Federalnu poresku službu. Poverenik će lično predati dokumentaciju inspektoru fiskalnog organa.
• Podnesite poreske prijave online. Najprogresivnija, brza i najjeftinija opcija. Podnošenje poreskih prijava putem interneta smanjuje rizik od grešaka. Poreski obveznik može slati dokumente čak i van kancelarije.
• Dokumentaciju dostaviti poštom. Na adresu Federalne poreske službe šalje se vrijedno pismo sa opisom priloga. U nedostatku inventara, dokument neće biti razmatran od strane službenih lica.

Koje se prijavljivanje podnosi poreznoj

Da biste ispravno utvrdili koje se izvještaje dostavljaju poreznoj, potrebno je razjasniti:

• Sistem oporezivanja (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Pojedinci podnose relevantne deklaracije. Predstavnici DOS-a sastavljaju deklaracije za 3-NDFL, 4-NDFL, PDV, Obračun premija osiguranja.
• Dostupnost i broj zaposlenih. FTS pita prosečan broj zaposlenih zaposleni, 2-porez na dohodak, registri prihoda pojedinci i 6-porez na dohodak,
• Prisustvo određenih aktivnosti. Programom za izradu i podnošenje izvještaja Poreskoj upravi mogu se kreirati izvještaji o akcizama, porezu na zemljište, vodu, porezu na vađenje minerala, naknadama za korištenje divljih životinja i vodnih bioloških resursa, plaćanjima za korištenje podzemlja.

"Poreski obveznik" za prijavu

Servis i PC "Taxpayer PRO" su dizajnirani za brzo formiranje i slanje svih vrsta dokumentacije državnim organima. Program za generisanje i sastavljanje izvještaja poreznoj, PFR i FSS radi sa internet konekcijom.

Omogućava vam da sastavite i testirate dokumente kako biste izbjegli greške u kucanju i greške u deklaracijama. Slanje informacija na e-mail fiskalnog organa traje nekoliko minuta. Korisnik može pratiti status dostavljene dokumentacije, dobiti odgovore od Federalne poreske službe.

Preuzmite program

aktivno se uvode u naše živote. inovativne tehnologije. I poduzetnici su se u realizaciji aktivnosti suočili sa mnogim promjenama. Na primjer, postalo je moguće prenijeti potrebnu dokumentaciju poreznim vlastima i vanbudžetskim fondovima korištenjem kompjuterske tehnologije. Elektronsko izvještavanje u PFR, FSS i IFTS sve više koriste savremeni preduzetnici.

U članku ćemo govoriti o tome kako podnijeti izvještaje u elektronskom obliku uz minimalne finansijske gubitke, a također ćemo razmotriti karakteristike računovodstvenog elektronskog izvještavanja. O pročitajte članak elektronski časopis"CEO".

Registracija deklaracija i obračuna u elektronskom obliku neophodna je ukoliko su ispunjeni uslovi navedeni u tabeli.

Registracija deklaracija o porezu na dodatu vrijednost u elektronskom obliku je obavezna za sve obveznike.

Elektronsko izvještavanje: glavne prednosti

Uvođenje elektronskog upravljanja dokumentima kod organa kontrole imalo je za cilj pojednostavljenje procedure izvještavanja i minimiziranje rizika od grešaka.

Neke od pogodnosti mogu se navesti u nastavku elektronsko izvještavanje pre papira.

1. Dostava izvještaja je veoma brza. Adresar prima podatke u elektronskom obliku u roku od nekoliko minuta nakon slanja. Pored blagovremene dostave, garantuje se da izveštaj neće biti izgubljen, jer nema ljudskog faktora.
2. Troškovi pripreme i podnošenja elektronskih izvještaja su manji. Nema potrebe da se lično obraćate raznim organima za podnošenje izvještaja. Ovo štedi puno vremena.
3. Isključena je mogućnost slanja izvještaja sa greškama. Moguće je procijeniti generirani izvještaj za greške. Razvijen je višestepeni sistem koji omogućava regulatornim tijelima da provjere elektronski dokument prije nego što bude prihvaćen. Ne treba puno vremena. Ako je izvještaj sastavljen sa greškama, biće vraćen na doradu, a nedostaci će vam biti ukazano. Provjera se vrši brzo, što vam omogućava da na vrijeme podnesete elektronsko izvješće.
4. Više vremena za podnošenje elektronskih izvještaja. Slanje izvještaja u elektronskom obliku je dozvoljeno u bilo koje doba dana.
5. Moguća je prijava elektronskim načinima obradu dokumenata. Time se proces kreiranja potrebnih formi uvelike ubrzava.

Elektronsko izvještavanje vam omogućava da pojednostavite tok dokumenata između poslovnih subjekata i kontrolnih tijela, smanjite rizik od grešaka i smanjite troškove papirologije.

Slanje elektronskih izvještaja: moguće šeme

Zakon predviđa sljedeće metode izvještavanja:

• lično ili preko zastupnika;
• poštom sa vrijednim pismom (potrebno je opisati prilog);
• elektronski putem interneta.

Prva dva su jednostavna i razumljiva, ali ih trenutno ne mogu koristiti svi privredni subjekti. Na primjer, stav 3 čl. 80. i stav 5. čl. 174 Poreskog zakona Ruske Federacije utvrđuje se obaveza svih obveznika PDV-a (i poreskih agenata) da sastavljaju i šalju porezne prijave samo u elektronskom obliku, koristeći za to telekomunikacione kanale. Slični zahtjevi važe i za pripremu poreskih prijava, obračuna premija osiguranja itd.

Prije nego što odaberete softver, morate razumjeti tehnološku stranu. Izvještaji se mogu podnijeti na sljedeće načine:

• ravno;
• predstavnik;
• koristeći portale.

	Suština šeme
	Predviđeno je zaključivanje ugovora između naručioca i operatera elektronskog upravljanja dokumentima/posrednika. Pretplatnik dobija softverski proizvod koji vam omogućava slanje izveštaja, a rukovodiocu ili drugom ovlašćenom licu se izdaje elektronski digitalni potpis.	Postoji garancija potpune kontrole nad izvršenjem i podnošenjem izvještaja. Federalna poreska služba može slati poruke i zahtjeve. Povezivanje nekoliko kompanija će koštati manje.	Plaćanje svake godine. Slanje izvještaja treba da obavlja samo neko ko razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove.
Izvršni	Izvještaje šalje kompanija koja posjeduje softver preko kojeg mogu izvještavati druge organizacije i individualni poduzetnici.	Cijena jedne pošiljke je mala (od 100 rubalja). Shema je vrlo jednostavna - dolazite do predstavnika i on se sam bavi slanjem.	Ne postoji garancija da je predstavnik u dobroj vjeri. Nema povratne informacije (ako nije predviđena ugovorom). Da li su izvještaji dostavljeni? Da li su prihvaćeni ili ne? Federalna poreska služba ne može slati zahtjeve i zahtjeve i primati odgovore na njih. Poreska inspekcija drži reprezentativnu šemu u zoni pažnje. Očekuje se da će uskoro biti otkazan.
Državni portali	Kompanija dobija ključ za elektronski digitalni potpis (EDS) od bilo kog akreditovanog centra za sertifikaciju i dobija mogućnost da izveštava preko državni portali(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itd.).	Mali troškovi (samo za kupovinu elektronskog digitalnog potpisa).	Potrebno je proći proceduru registracije na svakom portalu. Svaki portal ima svoje specifičnosti rada sa njim. Ne računajte na pomoć i podršku.

Program za elektronsko izvještavanje: kako odabrati pravi

Glavne programe za elektronsko upravljanje dokumentima pružaju takvi specijalni operateri: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur i CJSC Kaluga Astral. Još jedan dobro poznati igrač na tržištu je Rus-Telecom LLC, njegov softver se zove Courier.

Postoje programi ne samo za podnošenje izvještaja, već i za vođenje računovodstva i. To su 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos i drugi.

Svaki softverski proizvod vam omogućava da zauzmete sveobuhvatan pristup radu: osim sastavljanja izvještaja, možete učitati gotove datoteke iz drugih računovodstvenih sistema i prenijeti ih. Osim toga, nude se i druge povezane usluge (baz normativna dokumentacija, elektronsko upravljanje dokumentima sa izvođačima itd.). Jasno je da svaka opcija košta, cijena različitih rješenja varira. Glavni faktori koji utiču na to su tip organizacije i režim oporezivanja.

U Ruskoj Federaciji postoji 119 EDI operatera koji su prošli proceduru registracije. Njihova lista može se naći na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Prije nego što odaberete softver, morate odlučiti o preferencijama. Postoje dvije vrste programa koji se razlikuju tehnološki:

• van mreže - kopije se instaliraju na računar (na eksterni čvrsti disk ili fleš disk);
• online - softver u oblaku koji vam omogućava da radite sa bilo kog računara na Internetu.

Offline proizvodi uključuju SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report i druge.

Suočavanje s online programima je teže. Korisnici pogrešno vjeruju da ova grupa proizvoda omogućava rad s njima s bilo kojeg računala s pristupom Internetu. Na primjer, softver "Kontur-Extern". Međutim, u programu Kontur elektronsko izvještavanje se može kreirati i preuzimati na portalu na Internetu obavezan uslov je ugradnja sredstva kriptografske zaštite informacija (CIPF) na radnom mjestu. Morate shvatiti da ako instalirate CIPF na PC, tada neće biti moguće raditi ni sa jednog računara. Ako preuzimanje CIPF-a na računar nije potrebno, onda je ovo online verzija. Ova grupa uključuje programe: "Accounting.Kontur" i Kaluga integraciona rješenja "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" i drugi.

Visoka cijena nije uvijek garancija savršenog rješenja. Za opcije koje su potpuno beskorisne mogu se primijeniti dodatne naknade. Stoga, prije odabira, ispravan prioritet je toliko važan. Trebali biste shvatiti da li vam je potrebno samo slanje izvještaja ili će vam biti potrebne dodatne usluge.

Operateri mogu pružiti dosta njih. Glavni su sljedeći:

• automatsko izvršavanje funkcija profesionalni računovođa(program sam obračunava poreze i doprinose, a klijent može da podnese elektronsku prijavu pritiskom na dugme);
• registracija elektronskog digitalnog potpisa;
• obuka za usluge;
• savjetovanje o računovodstvenim pitanjima;
• Pružanje baze podataka regulatornih dokumenata;
• pohrana podataka.

Dakle, trebao vam je proizvod samo za slanje izvještaja, ali ste dobili i dodatne usluge. Za neke je ova opcija prikladna, jer će riješiti sve probleme, ali za neke će takav paket biti beskoristan. S tim u vezi, prilikom odabira softvera, navedite šta uključuje trošak proizvoda. Odbijte nepotrebne dodatne usluge ili kontaktirajte druge posebne komunikacijske operatere.

Pisma, pomirenja, funkcija pripreme i provjere izvještaja, mogućnost preuzimanja potrebnih datoteka iz drugih programa (osim slanja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu Ruske Federacije, FSS-u i Rosstatu) su minimalni zahtjevi za elektronski sistem izveštavanja. U pravilu je ovaj osnovni set koji nije okačen dodatnim opcijama tražen među korisnicima. Uzmite u obzir i broj pretplatnika. Ako upravljate nekoliko organizacija, tada će vam biti od koristi da povežete tarifu za grupu kompanija. Pitajte svog dobavljača za dostupnost.

Drugi kriterijum za odabir programa je interfejs. To bi trebalo da bude razumljivo na intuitivnom nivou, tada nećete morati da obučavate zaposlene za rad u službi.

Možete se povezati sa softverom za podnošenje izvještaja po određenoj proceduri. Slično je za različite programe. Za slanje izvještaja elektronskim putem, trebat će vam:

• aplikacija za povezivanje;
• ugovor o pružanju usluga operatera;
• ugovor o razmjeni u sistemu elektronskog upravljanja dokumentima;
• dokumenti za izdavanje elektronskog digitalnog potpisa (ovo su kopije TIN-a i PSRN-a organizacije / individualnog preduzetnika koje je potrebno ovjeriti, pasoš i SNILS šefa).

Za prenos izvještaja državnim organima po TCS-u ono mora biti šifrirano i ovjereno EDS certifikatom koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo potpisa. Obično je to šef kompanije.

Svrha EDS-a je da potvrdi autentičnost dokumenata koji se prenose telekomunikacionim kanalima:

• potvrdi da tekst pod potpisom potiče od osobe koja ga je uvjerila;
• zaštitite dokumente od modifikacije.

Oni koji isporučuju proizvode za elektronsko izvještavanje mogu registrirati EDS certifikat. Prije ovog postupka potrebno je odrediti obim potpisa. Možda će biti potrebno ne samo za ovjeravanje elektronskih izvještaja. Na primjer, EDI zahtijeva ovjeru dokumenata pomoću elektronskog potpisa. Takođe je potrebno učestvovati na aukcijama putem Mreže. Ako ste zainteresovani za zonu EDS aplikacija je proširen, konsultujte posebnog operatera o ovom pitanju, on će vam reći o dostupnim mogućnostima.

Upotreba gore opisane šeme za elektronsko izvještavanje putem vladinih portala zahtijeva registraciju certifikata elektronskog potpisa od akreditovanih provajdera. Trošak takvog postupka kreće se od 500 do 3500 rubalja.

Program elektronskog izvještavanja: komparativne karakteristike tržišnih lidera

Svaki softverski proizvod ima i prednosti i nedostatke.

"Astral".

Proizvod vam omogućava da elektronski izvještavate organizacije kao što su Federalna porezna služba, FSS, Rosstat, PFR. Preko 400.000 domaćih kompanija šalje elektronsko izvještavanje putem ovog programa.

Prednosti ove usluge su sljedeće:

• za slanje elektronskih izvještaja Internet ne mora biti brz;
• pruža se stručna tehnička podrška;
• niska cijena;
• za rad su dostupni relevantni oblici izvještaja;
• možete slati izvještaje napravljene u bilo kojem računovodstvenom programu.

Među nedostacima se može primetiti skladištenje informacija na računaru.

"Tenzor".

Kompanija je postala lider u poslednjih godina. Broj njenih klijenata stalno raste. Softverski proizvod kompanije je pouzdan i dokazan alat koji vam omogućava slanje elektronskih izvještaja putem interneta. Koristeći paket, možete podnijeti izvještaje Federalnoj poreznoj službi, FIU, FSS, Rosstat. Prednosti usluge su:

• Softver se lako instalira i povezuje;
• ima ih mnogo dodatne usluge.

Da biste povezali jednu organizaciju na uslugu, morat ćete platiti 12.000 rubalja. Za preduzetnike početnike to nije uvijek moguće. To je nedostatak programa.

Najrasprostranjeniji softverski proizvod.

Razlikuju se sljedeće prednosti 1C:

• elektronsko izvještavanje se vrlo lako prenosi;
• razvijeno je mnogo dodatnih interfejsa;
• moguće je planirati prenos sredstava i kontrolnih računa;
• možete uzeti u obzir plaćanja platnim karticama;
• program je vrlo zgodan za korištenje;
• Usluga se može ažurirati putem interneta.

Među nedostacima 1C paketa može se primijetiti sljedeće:

• softver je skup;
• mora biti potpisan svake godine;
• samo stručnjak može ažurirati program, samostalne radnje mogu dovesti do gubitka informacija.

"Argos".

Sa programom Argos slanje elektronskih izvještaja je prilično jednostavno. Interfejs je intuitivan. Omogućeno je šifrovanje i potpisivanje dokumenata, što ih čini pravno značajnim. Stoga možete podnositi izvještaje revizorskim organizacijama.

Za slanje dokumenata možete koristiti bilo koji program za e-poštu. Podaci se pohranjuju na strani pretplatnika, a sigurnost nije zagarantovana.

SBS.

Proizvod se može instalirati na PC i koristiti online. Moguća je sinhronizacija podataka. Prenos elektronskog izvještavanja u DGS se vrši ne putem mail protokola, već putem direktnog kanala sa operaterom.

S tim u vezi, prijem izvještaja se odmah potvrđuje. Da biste sistem učinili pouzdanijim, možete koristiti mail protokol kao rezervnu kopiju. U tom slučaju je zagarantovana najveća vjerovatnoća dostave dokumenta.

Postoji i drugi softver. Fokusirajmo se na programe "Contour" i "Tax".

"krug" ima sljedeće prednosti:

• sistem je instaliran na serveru operatera, tako da on sam prati pojavu ažuriranja;
• prijavljivanje se odmah potvrđuje.

Od nedostataka vrijedi napomenuti potrebu za stabilnom vezom na Internet. Ako se veza prekine tokom rada sa sistemom, informacije će biti izgubljene.

Taxcom instaliran lokalno na korisnikov PC. Izvještaji se prenose putem mail kanala, čiji je princip sličan standardnim klijentima pošte.

Prednosti programa su:

• lokacija za skladištenje informacija je računar korisnika, ali u šifrovanom obliku;
• Nije vam potrebna stalna veza sa mrežom.

Nedostatak proizvoda je kašnjenje u potvrdi dostave elektronskog izvještavanja.

Programi se izrađuju u skladu sa specifičnostima djelatnosti i obimom posla. Njihova cijena i performanse ovise o tome.

Softver treba odabrati uzimajući u obzir sljedeće faktore:

1. Kojem regulatornom tijelu trebate prijaviti?
2. Da li operater obezbjeđuje tehnička podrška kupaca i koliko je efikasan.
3. Kolika je cijena proizvoda, da li je potrebno dodatno platiti za dodatne opcije.
4. Da li je teško spojiti i instalirati.

Kada proučavate cijene i recenzije, morate shvatiti da cijena sticanja različitih licenci za isti softver neće biti ista.

Količina varira u zavisnosti od sljedećih faktora:

• koliko će ljudi raditi sa uslugom;
• da li je potrebno povezati dodatne module za interni DL i analitiku, koji ne ubrzavaju proces izvještavanja, ali povećavaju cijenu licence;
• Koliko organizacija ćete izvještavati s ovim programom.

Na primjer, pretplatu za korištenje softvera za elektronsko izvještavanje, ovisno o ovim pokazateljima, varira od 1.200 rubalja do 1.000 dolara godišnje po 1 radno mjesto. Da biste povezali uslugu, morat ćete platiti od 4.000 do 16.500 rubalja.

Glavna prednost elektronskog izvještavanja je ušteda vremena i funkcionalnost. Ali postoje neki sistemi i nedostaci. Oni mogu biti značajni za vas, pa ih morate uzeti u obzir.

Osim toga, sva regulatorna tijela imaju vlastite softverske proizvode koji vam omogućavaju popunjavanje i slanje izvještaja u elektronskom obliku.

Dostavljanje izvještaja u elektronskoj formi uz minimalne finansijske gubitke

Za slanje elektronskog izvještaja putem interneta potrebni su sljedeći uslovi:

1. Mora biti instaliran softver koji vam omogućava da popunjavate obrasce i pripremate izvještaje elektronskim putem.
2. Morate instalirati ER proizvod.
3. Mora postojati kvalifikovani elektronski potpis (QES) i kriptografski provajderski program.

U pravilu dolazi do rasterećenja elektronskog izvještavanja iz računovodstvenog softvera (1C, Parus, SAP, itd.). Često je praćeno određenim problemima, jer se oblici elektronskog izvještavanja mijenjaju i ne ažuriraju se svi softverski proizvodi sinhrono.

• Federalna poreska služba: "Pravni poreski obveznik";
• Rosstat: softver za popunjavanje obrazaca za statističko izvještavanje van mreže;
• FIU: Spu_orb program;
• FSS: program "Priprema obračuna za FSS" (na portalu možete popuniti i 4FSS. U nekim regijama se mogu slati listovi bolovanja);
• RPN: "Modul korisnika prirode";
• FSRAR: "Declarant-Alco".

Osim toga, web stranice navedenih kontrolnih tijela imaju dodatni programi i usluge koje se mogu koristiti bez obzira na to kako se vrši elektronsko izvještavanje.

Za mnoge pakete koje su razvili operateri specijalnih komunikacija i koji su skupi, tipično je direktno pozivanje na resurse kontrolnih tijela:

• izvodi iz YUGRUL / EGRIP (uključujući pravno značajne);
• saznati svoj / tuđi PIB;
• program revizije za izvještavanje Penzioni fond za obveznike - CheckPFR;
• i drugi.

Mnogi vjeruju da su državne službe daleko od savršenstva. Međutim, kvaliteta gore navedenih proizvoda je dosta dobra, savršeno rade svoj posao. Prilikom razvoja mnogih od njih korišten je princip odvojenog učitavanja xml-šablona potrebnih formi. U tom smislu potrebna je korisnička kontrola, budući da se predlošci često ažuriraju (posebno od strane Rosstata).

Savjet! Napravite srednje spremište potrebnih xml šablona, ​​trebat će vam za centralizirana ažuriranja. Trenutno sam zauzet slanjem šablona i pružanjem ažuriranja računovođama koristeći jednostavne Python skripte.

Organi koji vrše kontrolu imaju svoje usluge koje vam omogućavaju besplatno podnošenje elektronskih prijava:

• Federalna poreska služba: podnošenje računovodstvenih i poreskih izvještaja u elektronskom obliku (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem izvještavanja (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: ured osiguranika (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR web portal (https://service.fsrar.ru/).

Da biste koristili resurse, morate ispuniti standardne zahtjeve: da imate kvalifikovani elektronski potpis (QES), kriptografskog provajdera i dodatak za njegov rad sa pretraživačem.

Nedostatak ove metode je potreba registracije na svakom resursu, što povlači neugodnosti ako je količina informacija velika. U plaćenim rješenjima, sučelje je jednostruko i besprijekorno.

Prije slanja generiranih izvještaja potrebno ih je potpisati pomoću EDS-a. Ovdje sigurno neće uspjeti uštedjeti, jer niko besplatno ne daje sertifikate pravnim licima.

Zvanične web stranice sadrže liste organizacija koje su akreditovane za izdavanje elektronskog digitalnog potpisa. Isti resursi pružaju zahtjeve za takve certifikacijske centre. Ako već imate EDS, može biti pogodan za potpisivanje elektronskih dokumenata.

Također morate imati kriptografskog provajdera. Sajtovi za elektronsko prijavljivanje kontrolnih organa koriste, po pravilu, "CryptoPro". Tri mjeseca možete besplatno instalirati njegovu probnu verziju. Da biste uštedjeli novac, prvo instalirajte CryptoPro 3.9 verziju, a zatim CryptoPro 4.0 verziju, a zatim možete raditi besplatno 6 mjeseci. Tada ćete morati kupiti licencu kako biste izbjegli probleme.

Neki specijalni operateri razvili su kvalificirane temeljene na oblaku elektronski potpisi(CloudCEP), mjesto njihovog skladištenja je server specijalizovanog telekom operatera. Rad sa CloudCEP-om ne zahtijeva kupovinu i instalaciju kripto provajdera. Međutim, koristite oblak CEP nije dostupno u drugim programima.

Rašireno mišljenje da će specijalni operater nakon kupovine softvera sve učiniti sam je pogrešno. Ugovori sa telekom operaterima su ispravno sastavljeni, jasno su navedeni njihove funkcije i odgovornosti. Uglavnom, on mora uzeti dokumente i dostaviti ih u prijemni kompleks organa koji vrši kontrolu.

Elektronsko izvještavanje i odgovornost

Ako u roku od 10 radnih dana od momenta kada organizacija ima obavezu podnošenja izvještaja u elektronskom obliku poreznoj upravi, ne omogući mogućnost prihvatanja dokumenata u elektronskom obliku od Federalnog inspektorata porezne službe, to može dovesti do blokiranja svoje bankovne račune od strane fiskalnog organa.

Pored toga, Federalna poreska služba, Penzijski fond Ruske Federacije, FSS imaju pravo da naplate kazne od kompanija ako se ne pridržavaju procedure za podnošenje poreskih prijava (obračuna).

Iznos kazne je 200 rubalja za svaki izvještaj koji nije u skladu s pravilima.

Računovodstveno elektronsko izvještavanje kao primjer elektronskog izvještavanja i njegove karakteristike

Finansijski izvještaji su zbirka informacija o svemu finansijske transakcije preduzeća, sistematizovana na određeni način. Ovi podaci karakterišu finansijsko stanje privredni subjekt.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, od 2013. godine apsolutno sva preduzeća moraju voditi računovodstvo u elektronskom obliku. Elektronsko izvještavanje je obavezno i ​​za privredne subjekte koji posluju po pojednostavljenom sistemu oporezivanja.

Trenutno su u Rusiji mnogi računovođe upoznati s takvim softverskim proizvodom kao što je 1C. Računovodstveno izvještavanje u elektronskom obliku ima brojne prednosti. Međutim, ima onih koji se prema tome odnose s nepovjerenjem iz raznih razloga.

Podnošenje elektronske dokumentacije je mnogo jednostavniji i ugodniji proces od čekanja u redu za termin kod poreskog inspektora radi podnošenja prijave ili deklaracije.

Elektronsko finansijsko izvještavanje ima sljedeće prednosti:

• obrada dokumenata u elektronskom obliku traje mnogo manje vremena od papirnih;
• minimizira rizik od greške prilikom popunjavanja obrazaca.

Svi EDMS koje koriste preduzeća za podnošenje elektronskih izvještaja kontrolnim organima imaju programe koji automatski vrše proračune. Pružanje svih potrebnih obrazaca može se izvršiti putem interneta.

Ako računovođa elektronskim putem dostavlja dokumente regulatornim tijelima, onda nema situacija da ih poreski službenici odbiju prihvatiti na provjeru.

Trenutno se svaki izvještaj može podnijeti elektronskim putem. Nema ograničenja. Ipak, uglavnom u elektronskom obliku, predaju:

• računovodstveni izvještaji;
• izvještaji o finansijskim rezultatima.

Slanje dokumentacije od strane računovodstvenog radnika može se obaviti, na primjer, putem internetskih alata Email. Pokazalo se da je elektronsko izvještavanje vrlo zgodno za individualne poduzetnike: sada ne moraju zapošljavati računovođe, već sami mogu čuvati dokumentaciju. Da bi pripremili i predali finansijske izvještaje, moraju naučiti kako raditi sa 1C programom i imati pristup Internetu.

Ali prije nego što poslovni subjekt pošalje elektronsku dokumentaciju poreznim vlastima, mora zvanično preći na EDI sistem, nakon što odabere bilo koji od njih.

Održavanje dokumentacije pomoću kompjuterskih alata prvo zahtijeva sljedeće korake:

• pisanje službene aplikacije za povezivanje na EDI, koja će vam omogućiti razmjenu elektronske informacije sa poreskom inspekcijom ili drugim kontrolnim organom;
• zaključivanje ugovora sa organizacijom angažovanom u vezi sa EDMS;
• potpisivanje dodatnih ugovora o uvođenju sistema elektronskog upravljanja dokumentima u teritorijalnoj službi Federalne poreske službe, pribavljanje digitalni ključ ili EDS, izdat u posebnom sertifikacionom centru.

Bitan: elektronski ključ samo dokumenti dostavljeni poreskoj upravi mogu biti ovjereni. Elektronski potpis ima za cilj davanje pravnog statusa svakoj dokumentaciji koja se šalje raznim kontrolnim tijelima.

Obrasci za prijavu objavljuju se na službenim Internet resursima službi. Zahvaljujući tome, rad računovođa svih preduzeća je znatno pojednostavljen. Ukoliko Vi, kao računovođa ili rukovodilac organizacije, ne možete sami da pređete na EDI sistem kako biste za to dostavljali sve vrste finansijskih izveštaja putem telekomunikacionih kanala, možete koristiti usluge privatnih komercijalne organizacije. Oni će prikupiti i pripremiti neophodnu papirologiju za povezivanje na sistem elektronskog upravljanja dokumentima, izdavanje EDS ili digitalnog ključa i odabir odgovarajući program. Korisnici imaju pravo na dobijanje sertifikata za elektronski digitalni potpis i generisanje ključeva.

Poreska služba razvija usluge koje omogućavaju sastavljanje u elektronskom obliku dokumenata neophodnih za obradu većine transakcija za prenos roba, radova, usluga sa jednog preduzeća na drugo. Svrha ovakvih programa je stimulacija prelaska na EDI.

Na primjer, očekuje se da će na njen zahtjev poreskom organu biti omogućeno korištenje telekomunikacionih kanala dokumenta o prometu robe (radova, usluga), kreiranog na osnovu preporučenog obrasca TORG-12. , akt o prijemu i ustupanju radova, sličan opšteprihvaćenom papirnom obrascu, račun sa proširenim skupom podataka i sl.

Sada postoji mnogo softverskih proizvoda s licencom koji vam omogućavaju implementaciju sistema elektronske razmjene podataka između ugovornih strana. Program može biti plaćen i besplatan. Potonje, u pravilu, razvijaju direktno Federalna porezna služba ili PFR. Ne biste trebali kupovati skupi softver, vjerujući da kako cijena raste, tako se poboljšava i kvalitet proizvoda. Izbor se mora napraviti, fokusirajući se ne na količinu, već na usklađenost funkcionalnosti programa sa specifičnostima vaše aktivnosti.

Electronic finansijski izvještaji univerzalan, jednostavan je za korištenje i stoga se sve više organizacija prebacuje na njega. Radi bržeg prilagođavanja računovodstvenog osoblja i drugih ovlašćenih lica na nove uslove rada, održavaju se različiti kursevi i obuke. Na zakonodavnom nivou odobrena je potreba potpisivanja primarnih elektronskih računovodstvenih dokumenata elektronskim digitalnim potpisom i njihovog prenosa preko operatera elektronskog upravljanja dokumentima.

Izvještavanje u slučaju neispunjavanja ovih zahtjeva neće imati pravnu snagu, a dokumenti se ne mogu prezentirati radi prebijanja PDV-a ili zaštite interesa kompanije na sudu. Isti razlog je i zabrana samostalnog organizovanja upravljanja dokumentima sa drugim ugovornim stranama (npr. korišćenje poštanskih usluga) bez učešća operatera elektronskog upravljanja dokumentima.

Trenutno postoji veliko tržište softverskih proizvoda dizajniranih za elektronsko izvještavanje. Prilikom odabira softverski proizvod svi se suočavamo s poteškoćama pri odabiru, analizi vrijednosti za novac. Proučili smo potrebe računovođa i menadžera u odabiru dobavljača softvera i došli do jednostavne mape puta.

Sheme izvještavanja

Zakonodavstvo predviđa mogućnost prijavljivanja na tri načina:

• lično ili preko zastupnika;
• poštom sa vrijednim pismom sa opisom priloga;
• u elektronskom obliku putem interneta.

Prve dvije metode ne postavljaju pitanja, ali su za neke poslovne subjekte takve metode postale nemoguće. Na primjer, u skladu sa stavom 3 Art. 80 i tačka 5 Art. 174 Poreznog kodeksa Ruske Federacije, svi obveznici PDV-a, uključujući poreske agente, su obavezni da podnose PDV prijave samo u elektronskom obliku putem telekomunikacionih kanala. Slična ograničenja važe i za prijave poreza na dohodak, obračun premija osiguranja i drugo.

Prije nego što odaberete softverski proizvod, morate razumjeti tehnološku stranu. Postoje tri šeme izvještavanja:

• ravno;
• predstavnik;
• portali.

Naziv šeme	Suština šeme	pros	Minusi
Pravo	Klijent zaključuje ugovor sa operaterom elektronskog upravljanja dokumentima ili posrednikom. Kao rezultat toga, pretplatniku se obezbjeđuje program za slanje izvještaja, a izdaje se elektronski digitalni potpis za rukovodioca ili drugo ovlašteno lice.	Zagarantovana potpuna kontrola procesa izvještavanja. Moguće je primati poruke i zahtjeve od Federalne porezne službe. Kada povezujete nekoliko organizacija, možete uštedjeti.	Godišnje uplate. Za slanje izvještaja potreban je korisnik koji razumije proces, poznaje zahtjeve i prati rokove.
Izvršni	Izvještavanje se šalje preko organizacije koja ima softverski paket, koji vam omogućava slanje izvještaja drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima.	Niska cijena pojedinačne pošiljke (od 100 rubalja). Najlakša opcija: došli ste kod predstavnika - i sve vam je predato.	Potpuna zavisnost od integriteta predstavnika. Odsutnost povratne informacije izvještavanje (osim ako ugovorom nije drugačije određeno). Prošao izvještaj? Nije prošao? Prihvaćeno ili ne? Ne postoji mogućnost primanja zahtjeva i zahtjeva od Federalne poreske službe i odgovaranja na njih. Reprezentativni plan privlači posebnu pažnju poreskih organa. Postoje očekivanja da će uskoro biti otkazan.
Državni portali	Organizacija kupuje "ključ" za elektronski digitalni potpis (EDS) od bilo kog akreditovanog centra za sertifikaciju i podnosi izveštaje preko države. portali (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itd.).	Minimalni trošak je samo za EDS.	Zasebna registracija na svakom portalu. Različita logika rada na različitim stranicama. Nema nikakve pomoći ni podrške.

U nastavku će se razmatrati samo direktna shema. Šemama "predstavnika" i "portala" nisu potrebne analize i komentari. Prilikom odabira slanja izvještaja pomoću šeme „portali“, pročitajte odjeljak „Registracija certifikata elektronskog digitalnog potpisa“.

Tržišni igrači za elektronsko izvještavanje

U Rusiji je registrovano 127 operatera za upravljanje elektronskim dokumentima. Njihova lista je objavljena na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Lideri na ovom tržištu se stalno mijenjaju. Najveći (po broju pretplatnika) su:

• Tenzor (proizvod - Sbis);
• Kaluga Astral (proizvod - i mnogi tzv. integracijski projekti, gdje se Kaluga Astral pojavljuje samo kao specijalni komunikacijski operater: 1C-Reporting i drugi);
• SKB Kontur (proizvodi: Kontur-Extern, Elba i Accounting.Kontur);
• Taxcom (proizvodi: Dockliner i 1C-Sprinter).

Kriteriji za odabir proizvoda za izvještavanje

"Besplatno" ili "nije besplatno"

Prije nego što pređete na izbor programa, morate razjasniti svoje preferencije. Tehnološki, postoje dvije vrste programa:

• van mreže - sistem na računaru (kopija na eksterni čvrsti disk ili fleš disk);
• online - cloud tehnologije, rad sa bilo kog računara na internetu.

Prva grupa uključuje softverske proizvode kao što su VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report i drugi.

Sa drugom grupom sve je jako teško. Korisnici smatraju da je online mogućnost rada sa bilo kog računara koji ima internet vezu. Na primjer, program Kontur-Extern. Sva izvještavanja se kreiraju i postavljaju na portal Kontura, ali u isto vrijeme na radnom mjestu mora biti instaliran alat za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF). Treba imati na umu da ako je CIPF instaliran na računaru, nemoguće je raditi sa bilo koje mašine. Ako CIPF nije instaliran na računaru, on je na mreži. Takvi softverski proizvodi uključuju integracijska rješenja Accounting.Kontur i Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh i drugi.

Na šta treba obratiti pažnju pri odabiru programa za izvještavanje

Neće uvek ono što je skupo opravdati svoju cenu. Može se ispostaviti da su uz dodatnu naknadu predviđene opcije koje nisu potrebne. Potrebno je pravilno odrediti prioritete i razumjeti šta želimo dobiti od programa: samo slanje izvještaja ili dodatnu uslugu.

Operateri pružaju raznoliku listu dodatnih usluga. Evo samo neke od njih:

1. Obavljanje poslova profesionalnog računovođe u automatskom režimu (servis sam vrši obračune poreza i doprinosa, klijent pritiskom na dugme šalje izvještaje svim regulatornim tijelima).
2. EDS registracija.
3. Servisna obuka.
4. Pružanje računovodstvenih savjeta.
5. Pružanje regulatornog okvira.
6. Pohrana podataka.

Dakle, tražili ste da program samo šalje izvještaje, a dodatno vam je dostavljen kompletan paket. Za neke će to biti rješenje svih problema, a za druge nepotrebna dodatna usluga. Zato je prilikom odabira programa ili usluge slanja potrebno razjasniti šta je tačno uključeno u cijenu. A ako vam ove usluge nisu potrebne, odbijte ih ili potražite drugog operatera za posebne komunikacije.

Minimalni zahtjevi za sistem (osim za slanje FTS-a, PFR-a, FSS-a i Rosstat-a) su pisma, usaglašavanja, sistem za pripremu i provjeru izvještaja, mogućnost preuzimanja izvještajnih datoteka iz drugih programa. Mnogim korisnicima je potrebna upravo ova funkcionalnost, jednostavna i osnovna, a ne okačena dodatnim "mašnjacima". Potrebno je uzeti u obzir i koliko pretplatnika imate: ako imate mnogo kompanija pod svojom jurisdikcijom, svakako biste trebali pitati dobavljače o tarifi za grupu kompanija. Ovo je obično korisno.

Prilikom odabira softverskog proizvoda obratite pažnju na sučelje. Dobar interfejs je intuitivan interfejs, što znači da ne morate da učite kako da radite sa programom.

Opća procedura za povezivanje sa slanjem izvještaja

Procedura povezivanja na program za slanje izvještaja je približno ista. Spisak dokumenata potrebnih za prijavu:

• aplikacija za povezivanje;
• ugovor o pružanju usluga operatera;
• sporazum o razmjeni u EDI sistemu;
• dokumenta za registraciju EDS (prema opšte pravilo uključuju ovjerene kopije TIN-a i PSRN-a kompanije ili individualnog preduzetnika, kao i pasoš i SNILS šefa).

Izvještavanje na državnim organima putem TCS-a se prenosi u šifriranom obliku potpisanom EDS certifikatom koji se izdaje zaposleniku koji ima pravo potpisa. Obično je to šef organizacije.

Registracija sertifikata elektronskog digitalnog potpisa

EDS se koristi za potvrdu autentičnosti dokumenata koji se prenose putem telekomunikacionih kanala:

• potvrđuje da potpisani tekst dolazi od potpisnika;
• štiti potpisani dokument od izobličenja.

Provajderi elektronskog izvještavanja pružaju usluge registracije EDS certifikata. Prije registracije EDS certifikata, odredite opseg potpisa. Možda će biti potrebno potpisati ne samo elektronske izjave. Na primjer, potrebno je ovjeriti dokumente pomoću EDS-a kada koristite elektronsko upravljanje dokumentima ili učestvovati u elektronska aukcija. Ukoliko ste zainteresovani za proširenje zone primene EDS-a, raspitajte se kod operatera specijalnih komunikacija o mogućnostima korišćenja EDS-a.

Ako odaberete slanje izvještaja pomoću šeme “portali” opisane u odjeljku “Šeme za slanje izvještaja”, registrirajte EDS certifikat kod akreditiranih provajdera. U prosjeku, cijena registracije EDS certifikata je od 950 rubalja.

"Ekonomija mora biti ekonomična - to je zahtjev vremena"

Sa ovom tezom Brežnjev L.I. objasnio zašto u SSSR-u postoji takvo robno "obilje". Danas je Brežnjevljeva izjava veoma relevantna. Tržište za operatere elektronskog izvještavanja je prepuno. Prodavci elektronskog izvještavanja su primorani da redovno organizuju promocije i daju popuste. U proteklih nekoliko godina na tržištu smo zapazili sljedeće akcije:

• softverski proizvodi za slanje izvještaja na period od 3 do 6 mjeseci - besplatno;
• nulto izvještavanje - besplatno;
• sniženje cijene za prvu godinu rada;
• 50% popusta pri promeni softverskog proizvoda (prelazak sa konkurenta).

Struktura cijena

Cjenovnik za slanje izvještaja možete pogledati na web stranicama operatera specijalnih komunikacija. Na primjer, možete pogledati web stranice sljedećih kompanija:

• Accounting.Contour ;
• Circuit. extern ;
• My Business ;
• Sky.

Poređenje cijena je uslovno, jednu organizaciju smatrali smo generalno, naznačene su minimalne cijene za godinu dana rada.

Za poređenje, odabrane su minimalne programske karakteristike: samo slanje izvještaja svim državnim agencijama. Cijena raste izborom dodatnih usluga.

Za komparativna analiza Neboova cjenovna ponuda nije uzeta u obzir, jer ima određenu cijenu za slanje svakog izvještaja. Cijena je 170 rubalja u Moskvi i regiji, u ostalim regijama— 100 rubalja.

Zaključak: by politika cijena lideri su:

• offline - 1C-Izvještavanje;
• online - Contour. Eksterni.

Raspon cijena je vrlo velik. Dodatna usluga se u pravilu krije iza visoke cijene.

Prebacivanje s jednog programa za izvještavanje u drugi

Kada se odlučujete za promjenu softverskog proizvoda, odaberite optimalno vrijeme za tranziciju. Bolje je to raditi u vansezonskim mjesecima, odnosno u onima u kojima nema tromjesečnih, polugodišnjih ili godišnji računi. Termini za povezivanje sa slanjem izvještaja mogu varirati od 1 do 10 dana i to svakako treba uzeti u obzir. Završna faza povezivanja sa slanjem izvještaja preko bilo kojeg operatera specijalnih komunikacija bit će registracija na poreskom serveru. Ovaj tehnički aspekt se ne može prilagoditi, odnosno ne može se požurivati ​​postupak. Po pravilu, registracija na poreskom serveru je brza, ali ponekad dođe do kvarova u državnoj agenciji. Zato kategorički ne preporučujemo izdavanje EDS-a posljednjeg dana izvještajnog perioda - opasnost od kašnjenja sa slanjem traženog izvještaja bit će sasvim realna.

U slučaju promjene programa sredinom godine, bolje je predvidjeti mogućnost prijenosa izvještaja s jednog programa na drugi.