Procedura za dobijanje elektronskog potpisa. Elektronski potpis za pravno lice

Elektronski potpis je takav fenomen u savremeni život, što je lakše reći kako funkcionira nego opisati. U najmanju ruku, pokušaj zakonodavca da da koncept elektronskog potpisa teško se može nazvati uspješnim.

"Elektronski potpis - informacija u elektronskom obliku koja je priložena drugim informacijama u elektronskom obliku (potpisana informacija) ili je na drugi način povezana sa takvim informacijama i koja se koristi za identifikaciju osobe koja potpisuje informaciju" (član 2. Zakona od 06.04.2011. N 63-FZ).

Pa ipak, iz ovog opisa možemo zaključiti da elektronski potpis, kao i običan, identifikuje osobu kojoj pripada i izražava njeno slaganje sa sadržajem potpisanog dokumenta.

Da bi bio široko prihvaćen, elektronski potpis mora imati prednosti koje lični potpis na papirnim dokumentima. EP ima takve prednosti, a mi ćemo ih razmotriti u nastavku.

Pravna regulativa elektronskog potpisa

Prvi zakon o elektronskom potpisu usvojen je u januaru 2002. godine (br. 1-FZ od 10.01.02). Istina, potpis se zvao ne samo elektronski, već elektronski digitalni potpis ili EDS. Takva se skraćenica još uvijek nalazi, iako je ispravno koristiti drugu kombinaciju - ES (elektronski potpis).

Sada se reguliše upotreba elektronskog potpisa novi zakon- od 06.04.2011. br. 63-FZ. EP se spominje iu drugima pravni akti, na primjer, u zakonu od 27. jula 2006. br. 149-FZ, gdje se naziva analogom svojeručnog potpisa pojedinac.

Zabrinuti zbog regulacije elektronskog potpisa i savezna služba sigurnosti, koja je Naredbom broj 796 od 27. decembra 2011. godine odobrila Zahtjeve za alate za elektronski potpis i alate za centar za sertifikaciju.

Svi se mogu upoznati sa primarnim izvorima (iskreno, teško razumljivim) putem linkova, a u ovom članku ćemo odgovoriti na praktična pitanja: zašto nam je potreban elektronski potpis i kako ga dobiti.

Zašto vam je potreban elektronski potpis?

Prije svega, takav potpis u mnogo većoj mjeri potvrđuje činjenicu potpisivanja dokumenta (u ovom slučaju samo elektronskog dokumenta) od strane određene osobe. Uobičajeni lični potpis na papiru, uz trenutni razvoj tehnologije, prilično je lako lažirati.

Poreznici takođe vole da najavljuju da dokumente potpisuje neidentifikovano lice, a to često podrazumeva povećanje poreske osnovice, novčane kazne i druge sankcije. Nezavisna provera ličnog potpisa pod značajnim dokumentima ne može uvek pomoći, jer. ne u svim situacijama vam omogućava da potvrdite ili demantujete činjenicu autentičnosti zbog malog broja znakova u potpisu. Ako je dokument potpisan elektronskim potpisom, onda više nema sumnje u njegovo autorstvo.

Imajte na umu da se samo rukom pisani potpisi priznaju kao ekvivalentni poboljšani kvalifikovani elektronski potpis.

Druga prednost korištenja ES-a je zaštita elektronskog dokumenta od neovlaštenih promjena. Papirna dokumenta, čak i ako imaju originalan potpis, mogu se krivotvoriti ili dopuniti. Osim toga, mogu biti slučajno oštećeni, izgubljeni, ukradeni itd., a nedostatak papirnih dokumenata neće vam omogućiti da potvrdite bilo koju značajnu činjenicu, jer ne možete ušiti ni riječ u djelo.

Treći razlog zašto će upotreba elektronskih potpisa nastaviti da se razvija je mogućnost obavljanja radnji ili primanja informacija bez napuštanja kuće. EP omogućava:

• prijavite se za ili;
• obavljati građanskopravne transakcije;
• primiti vladu i komunalne službe;
• održavati siguran protok dokumenata;
• predati;
• rad sa bankovnim dokumentima i upravljanje sredstvima na tekućem računu;
• učestvovati, nadmetati i;
• vrše druge pravno značajne radnje.

Konačno, dok vodi preduzetničku aktivnost u nekim slučajevima elektronski potpis više nije dovoljan. Dakle, izvještavanje o zaposlenima i o zaposlenima (ako ih ima više od 25) sada je prihvaćeno samo u u elektronskom formatu.

Podnošenje izvještaja u elektronskoj formi samo će se razvijati, jer ovaj način smanjuje troškove rada i vremena onih koji prihvataju i podnose izvještaje; smanjuje broj tehničkih grešaka pri popunjavanju obrazaca; štiti izvještavanje od neovlaštenog uređivanja ili pregleda.

Gdje mogu dobiti elektronski potpis?

Izmislite i kreirajte elektronski potpis ne možete sami, oni to izdaju specijalizovane organizacije - certifikacijski centri. Zahtjevi za njih utvrđeni su članom 16. Zakona br. 63-FZ, a među njima:

• Cijena neto imovine organizacije moraju biti najmanje milion rubalja;
• finansijsko osiguranje za odgovornost za gubitke uzrokovane trećim licima mora biti najmanje milion i po rubalja;
• broj kvalifikovanih radnika koji su direktno uključeni u kreiranje i izdavanje sertifikata ključeva za verifikaciju elektronskog potpisa mora biti najmanje dva.

Certifikacijski centri moraju biti akreditovani od strane Ministarstva komunikacija. Ovdje možete pronaći odgovarajuće regionalno tijelo za certifikaciju ili provjeriti njegovu akreditaciju:

Klikom na naziv odabranog sertifikacionog tijela, bit ćete preusmjereni na stranicu sa kratke informacije o njemu, a odatle - na web stranicu same organizacije.

Neko vrijeme bilo je moguće dobiti elektronski potpis u nekim filijalama Rostelecoma, ali sada njegov centar za sertifikaciju javlja da je iz tehničkih razloga privremeno obustavio pružanje ove usluge.

Vrste elektronskih potpisa

Član 5 Zakona N 63-FZ razlikuje tri vrste elektronskog potpisa: jednostavni, poboljšani nekvalifikovani i poboljšani kvalifikovani.

Jednostavan potpis je kombinacija znakova, kodova i lozinki koja vam omogućava da utvrdite činjenicu formiranja elektronskog potpisa od strane određene osobe. Takav potpis je prilično lako razbiti.

Poboljšani potpis (nekvalifikovani i kvalifikovani) se generiše pomoću eksternog medija - fleš diska ili diskete. Dodatna zaštita poboljšanog kvalifikovanog potpisa je ES verifikacioni ključ naveden u kvalifikovanom sertifikatu. Izvještavanje i pravna značajnih dokumenata mora biti potpisan samo pojačanim kvalifikovanim potpisom.

Certifikacijski centri nude različite elektronske potpise u zavisnosti od mogućnosti pristupa različitim resursima. Dakle, ES za običnog pojedinca za samo 450 rubalja omogućava vam da održavate siguran pravno značajan tok dokumenata, primate državne i opštinske usluge na mreži i plaćate poreze preko vašeg ličnog računa.

Univerzalni elektronski potpisi pružaju maksimalne mogućnosti, uključujući učešće u i.

Kako doći do elektronskog potpisa?

Obično svi certifikacijski centri na svojim web stranicama pružaju detaljne savjete svima koji žele da dobiju elektronski potpis. Ovdje ukratko opisujemo ovaj proces:

1. Odaberite certifikacijsko tijelo od organizacija akreditovanih od strane Ministarstva komunikacija.

2. Uz prijavu dostaviti i neophodan paket dokumenata koji će varirati u zavisnosti od vrste vlasnika ES-a - običnog pojedinca, individualnog preduzetnika ili organizacije. Minimalni paket dokumenata će biti za običnog pojedinca - kopiju pasoša, SNILS-a i potvrdu o TIN-u. Sa zahtjevima za papirologiju treba se upoznati u samom centru, jer neki od njih prihvataju samo ovjerene kopije, dok drugi traže originalna dokumenta na ovjeru.

3. Identifikovati identitet podnosioca zahteva - lično pojavljivanjem u sertifikacionom centru ili slanjem overenog telegrama preko Pošte Rusije.

4. U dogovoreno vrijeme dođite na mjesto izdavanja ES-a da dobijete kvalifikovani certifikat i ključeve za elektronski potpis.

Kako provjeriti autentičnost elektronskog potpisa?

Na portalu državnih službi kreiran je poseban servis koji vam omogućava da provjerite autentičnost ES-a. Za verifikaciju potrebno je učitati elektronski dokument čija se autentičnost potpisa mora potvrditi i fajl samog elektronskog potpisa.

Ukoliko je potpis autentičan i dokument ostane nepromijenjen, servis će izdati poruku o verifikaciji, kao i podatke o vlasniku i izdavaču ES-a i roku njegovog važenja.

Trenutni tempo života velika količina svakodnevni poslovi doprinose tome da cjelokupni tok dokumenata ide u elektronski oblik i da se sve veći broj usluga može dobiti putem interneta. I sve više ljudi saznaje za postojanje portala javnih usluga, koji predstavlja najveći katalog usluga koje se pružaju online. Ovaj resurs je prvobitno zamišljen kao platforma za interakciju izvršni organi sa pojedincima. Ali da biste koristili bilo koju uslugu na ovoj stranici, morate nabaviti elektronički potpis, a u ovom članku ćemo pogledati kako se to može učiniti.

Šta je elektronski potpis

Hajde da prvo razmislimo zašto je uopšte potreban ovaj elektronski potpis? Njegovo prisustvo podrazumeva Zakon od 6. aprila 2011. br. 63 „O elektronskom potpisu“, prema kojem elektronski dokument može imati pravnu snagu samo ako postoji elektronski potpis koji identifikuje lice, au našem slučaju, primaoca. servis.

Kako ne biste imali pitanja o terminima dok čitate članak, nabrojimo glavne skraćenice i njihovo dekodiranje:

• EDS ili EP- elektronski digitalni potpis
• CA- centar za verifikaciju
• NEP– nekvalifikovani elektronski potpis
• CEP– kvalifikovani elektronski potpis

Vrste elektronskog potpisa

Elektronski potpis može biti tri vrste:

1. jednostavno
2. nekvalifikovani
3. kvalifikovani

Jednostavan elektronski potpis podrazumijeva da pojedinac ima login i lozinku za pristup uslugama. Često se susrećemo sa takvim potpisima na Internetu i u nekim slučajevima ipak je potrebno da unesete jednokratnu lozinku, koja se šalje na vaš broj telefona.

Nekvalifikovani elektronski potpis omogućava ne samo identifikaciju njegovog vlasnika, već i popravljanje promjena u dokumentima s njim. Takav ES možete dobiti samo u certifikacijskom centru. Treba napomenuti da obim takvog EDS-a ima ograničenja. Na primjer, ne može potpisati dokumente koji sadrže tajnu.

Kvalifikovani elektronski potpis priznaju svi bez izuzetka. socijalne institucije i daje apsolutnu pravnu snagu elektronskom dokumentu, koji je sličan papirnom dokumentu koji sadrži potpis i pečat vlasnika.

Elektronski potpis za fizička i pravna lica

I fizička i pravna lica mogu kreirati elektronski potpis za rad sa portalom javnih usluga. Izbor vrste elektronskog potpisa zavisi od zadataka koje planirate da rešite koristeći sajt. Ali želimo odmah da vas upozorimo da je rad sa organima kao što su FSS, Federalna poreska služba, Penzioni fond ili Rosstat moguć samo uz kvalifikovani elektronski potpis. ES možete dobiti i prije registracije na portalu i nakon nje. Preporučujemo da prvo, pa tek onda pristupite dobijanju potpisa.

Izrada jednostavnog elektronskog potpisa za javne usluge

Pogledajmo kako možete dobiti jednostavan elektronski potpis za rad s portalom javnih usluga. Da biste to učinili, otvorite web stranicu gosuslugi.ru i obratite pažnju na desni stupac stranice koja se otvara. Ovdje se nalaze linkovi za ulazak na stranicu i registraciju. Zanima nas ovo drugo, pa kliknemo na njega.

Moraćete da unesete svoje prezime, ime, patronim, broj telefona i adresu Email. Poruku sa kodom za potvrdu treba poslati na telefon ili email koji ste naveli. Preporučujemo vam da smislite lozinku koja je teža, jer ćete je vi unositi svaki put kada uđete na stranicu.

Zatim morate unijeti maksimalnu moguću količinu informacija o sebi, tako da se automatski zamjenjuju u potrebne forme u fazi primanja određene usluge. Najmanje morate unijeti podatke o pasošu, SNILS broj i TIN. Vaš račun će biti moguće potvrditi u najbližoj poslovnici Pošte Rusije ili MFC-a. Tek nakon prolaska kroz sve ove faze, moći će se smatrati da ste uspješno kreirali jednostavan elektronski potpis za rad sa javnim servisima.

Izrada kvalifikovanog elektronskog potpisa za javne usluge

Kao što smo već spomenuli, kvalifikovani elektronski potpis može se kreirati samo u certifikacionom tijelu. Spisak takvih centara u vašem regionu dostupan je na https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Da biste na listi prikazali samo centre svog grada, odaberite njegovo ime u polju "grad" i kliknite na dugme "primijeni". Na listi koja se pojavi kliknite na svaki od postojećih centara redom i pogledajte njihove adrese. Preporučljivo je da odaberete onaj koji vam je najbliži (za pregled kliknite na ikonu lupe ispred naziva centra)

Najbolje je nazvati navedeni kontakt telefon i postaviti sva pitanja prije posjete centru. Tamo možete saznati koja dokumenta trebate ponijeti sa sobom. Izlet u centar je neizbježan, jer samo tamo možete doći do tajnog ključa sa elektronskim potpisom na USB fleš disku.

Cijena usluge uključuje:

• izdavanje sertifikata
• izdavanje licence za korištenje softvera
• USB stick sa potpisom
• disk za automatsku konfiguraciju vašeg računara
• konsultacije stručnjaka kompanije o novonastalim pitanjima

Za dobijanje kvalifikovanog elektronskog potpisa za pravno lice biće potrebno sledeće:

1. izdati punomoć za zaposlenog koji će dobiti potpis
2. TIN organizacije
3. izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica

Provjera rada elektronskog potpisa za javne usluge

Kada dobijete ceo komplet koji dolazi sa potpisom, potrebno je da proverite ispravnost primljenog EDS-a. Da biste to učinili, otvorite stranicu https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, prenesite datoteku i unesite kod sa slike.

Ako nakon toga vidite natpis "Autentičnost dokumenta je potvrđena", onda je sve u redu i možete početi raditi s portalom. Napominjemo da će ovaj elektronski potpis raditi samo na portalu javnih usluga i da neće važiti na drugim resursima. Na primjer, nećete ga moći koristiti na web stranici Federalne porezne službe.

Nadamo se da vam je ovaj članak dao odgovore na većinu vaših pitanja. Ako imate bilo kakvih poteškoća, obavijestite nas u komentarima na ovaj članak. Također, preporučujemo da pogledate video o radu s elektronskim potpisom.

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o elektronskom digitalnom potpisu.

Danas ćete naučiti:

1. Šta je EDS i u kojim oblastima se može primijeniti;
2. O pravnoj snazi ​​potpisa ovog formata;
3. O prednostima koje pruža njegovo prisustvo.

EDS je već neko vrijeme alat, zahvaljujući kojem je kretanje dokumentacije pojednostavljeno. I to se dešava ne samo unutar kompanije, već i van nje. Kako postati njegov vlasnik, razmislite danas.

EDS - šta je to jednostavnim riječima

Svi znaju da svaki dokument potpisuje osoba koja ima takva ovlaštenja. Ovo se radi kako bi se dokumentu dala pravna snaga. Hvala za moderne tehnologije, cijeli tok dokumenata ide u elektronski oblik. I pokazalo se da je izuzetno zgodno!

Šta je EDS jednostavnim riječima?

EDS – ovo je analogija sa konvencionalnim potpisom, koji se koristi za davanje pravnog dejstva dokumentaciji koja se nalazi na elektronskom mediju.

Obično se čuva na fleš disku.

Prednosti:

1. Pojednostavljuje i ubrzava proces razmjene podataka (kada postoji saradnja sa stranim kompanijama);
2. Smanjenje troškova vezanih za upravljanje dokumentima;
3. Povećanje nivoa sigurnosti informacija komercijalne prirode.

Uslovi vezani za EDS

Dva druga koncepta su usko povezana s ovim konceptom: ključ i sertifikat elektronskog potpisa.Potvrda potvrđuje da ES pripada određenoj osobi. Jaka je i obična. Unaprijeđeni certifikat izdaje ili tijelo za sertifikaciju ili FSB.

Ključni su znakovi u nizu. Obično se koriste u paru. Prvi je sam potpis, drugi potvrđuje da je originalan. Za potpisivanje svakog novostvorenog dokumenta, generira se novi ključ.

Informacija koja se prima u CA nije digitalni potpis, to je sredstvo za njegovo kreiranje.

Malo istorije

Prvi EP su počeli da se koriste u Rusiji 1994. godine. A zakon koji reguliše njihovu upotrebu usvojen je 2002. Bio je krajnje nejasan i dvosmislen u svojoj terminologiji. Pitanje dobijanja potpisa u njemu takođe praktično nije bilo obuhvaćeno.

Počevši od 2011. godine elektronsko upravljanje dokumentima su prešli državne strukture. I svi službenici su dobili EDS.

U 2012. ovaj proces je dobio globalni obim i zahvaljujući tome sada možemo postati vlasnici univerzalnih modernih potpisa.

Kako dobiti elektronski digitalni potpis

Razmotrite situaciju u kojoj je osoba procijenila sve prednosti ovog alata i donesena je odluka da dobije EDS. Dakle, postavilo se pitanje: šta treba učiniti za ovo? Razgovarajmo o tome detaljnije.

Da biste dobili elektronski digitalni potpis, potrebno je proći kroz nekoliko važnih koraka:

• Odlučite o vrsti potpisa;
• Odaberite certifikacijsko tijelo;
• Popunite prijavu;
• Platiti fakturu;
• Prikupiti neophodan paket dokumentacije;
• Nabavite EDS.

Sada ćemo detaljno razgovarati o svakom koraku.

Korak 1. Odaberite tip potpisa koji vam najviše odgovara.

U proteklom periodu povećao se broj onih koji žele da dobiju poboljšani elektronski potpis, jer on može potvrditi ne samo identitet pošiljaoca dokumenta, već je i maksimalno zaštićen. . Prema nekim stručnjacima, jednostavan EDS uskoro potpuno prestaju da postoje.

Predstavimo u obliku tabele u kojim oblastima se koriste različite vrste potpisi.

br. p / str	Gdje se primjenjuje	jednostavan pogled	Nekvalifikovani	Vješt
1	Održavanje interne dokumentacije	nalaze u malim kompanijama	Da	Da
2	Održavanje eksterne dokumentacije	rijetko	Da	Da
3	Na Arbitražnom sudu	Da	Da	Da
4	Prilikom pristupa web stranici državnih službi	Da	br	Da
5	U regulatornim tijelima	br	br	Da
6	Prilikom obavljanja elektronskog trgovanja	br	br	Da

Korak 2 Odaberite certifikacijsko tijelo.

Ako trebate dobiti EDS da biste podnosili izvještaje, izaberite kvalifikovanog, ali ako samo održavate tok dokumenata, onda jednostavan.

Pojasnimo da je CA pravno lice, čija je svrha formiranje i izdavanje EDS-a.

Osim toga, UC obavlja sljedeće aktivnosti:

• Provjerava da li je potpis valjan;
• Ako je potrebno, blokira EDS;
• Djeluje kao posrednik ako iznenada dođe do konfliktne situacije;
• Pruža tehničku podršku;
• Pruža potreban softver klijentima.

U Ruskoj Federaciji postoji oko 100 UT-a. Bolje je odabrati onaj koji odgovara vašoj lokaciji i mogućnostima. Prvo možete provjeriti da li ih ima u vašem gradu. Lako je to učiniti: samo pogledajte informacije na službenoj web stranici.

Korak 3. Izrada aplikacije.

Da biste to učinili, posjetite kancelariju centra ili ga popunite na mreži. Udaljena metoda vam omogućava da izbjegnete ličnu posjetu CA, odnosno uštedite određeno vrijeme.

Čim se podnošenje prijave završi, CA stručnjak kontaktira klijenta kako bi razjasnio podatke navedene u njoj. Možete postavljati pitanja i dobiti savjet.

Korak 4. Plaćamo.

Uslugu ćete morati platiti unaprijed. Čim je prijava prihvaćena, svi detalji su dogovoreni, klijentu se fakturiše. Trošak može varirati, jer zavisi od regije u kojoj klijent živi, ​​od same kompanije i od toga kakav EDS želite da dobijete.

Štoviše, raspon cijena je prilično velik - od 1500 do 8000 rubalja.

Dokumenti za EDS

Prilikom prikupljanja dokumenata važna nijansa je sljedeća: EDS je potreban za pojedinca, EDS za pravno lice ili za IP. Stoga ćemo dokumentaciju karakterizirati posebno.

Da bi dobili potpis, pojedinci moraju prikupiti sljedeću dokumentaciju:

• Popunjen obrazac za prijavu;
• Pasoš sa fotokopijom;
• SNILS;
• Potvrda o uplati računa.

Ako primalac ima povjerenika, on se može pobrinuti za podnošenje dokumenata. Jedino što vam je potrebno je punomoć za obavljanje ovakvih radnji.

Pravna lica treba da pripreme:

• Popunjena prijava;
• Sertifikat OGRN;
• Potvrda o PIB-u;
• (nije kasnila);
• Pasoš sa kopijom osobe koja će koristiti EDS;
• Račun;
• SNILS osobe koja će koristiti EDS;
• Ako će potpis koristiti direktor, mora se dostaviti nalog na osnovu kojeg on obavlja ovu funkciju;
• Za ostale zaposlene potrebna su punomoćja kako bi mogli koristiti EDS.

IP pruža:

• Popunjena prijava;
• Potvrda OGRNIP-a;
• Potvrda o PIB-u;
• Izvod iz registra preduzetnika koji nije stariji od 6 meseci (moguća kopija);
• Potvrda o uplati.

Ako je prijava predata na daljinu, potrebna dokumenta poslati CA poštom, ako lično, onda zajedno sa prijavom.

Elektronski potpis za fizička lica

Za fizička lica postoje 2 vrste potpisa: kvalifikovani i nekvalifikovani. Procedura za dobijanje, u poređenju sa pravnim licima, mnogo je jednostavnija.

Pojedinci obično koriste ES za potpisivanje određenih papira.

Trenutno su za njegovu primenu razvijeni takvi sistemi kao što su:

• Jedinstveni portal javnih usluga;
• ESIA mreža, za razne informacije.

Za ESIA dovoljan je jednostavan tip ES, ali za portal javnih usluga koristi se kvalifikovani.

Za dobijanje EDS-a, građanin se takođe obraća CA, sa svim dokumentima i prijavom. Sa sobom morate imati i fleš disk na kojem će biti upisan privatni dio ključa, poznat samo vlasniku.

Procedura izgleda ovako:

• Podnesite zahtjev CA za certifikat i da dobijete EDS ključ;
• Odaberite lozinku;
• Ispunjavanje obrazaca za dobivanje ključeva;
• Dostavljanje svih dokumenata;
• Dobijanje sertifikata za ključeve.

Elektronski potpis za pravna lica

Algoritam prijema je praktično isti kao i dobijanje potpisa od strane pojedinca. Na isti način se bira CA, prikupljaju se svi potrebni dokumenti i plaća se faktura. Jedino što treba zapamtiti je da se izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica mora dobiti na vrijeme, jer proces njegove pripreme traje oko 5 dana.

Hash funkcija: zašto vam je potrebna

hash funkcija je jedinstveni broj koji se dobija iz dokumenta konvertovanjem pomoću algoritma.

Ima povećanu osjetljivost na različite vrste izobličenja dokumenta, ako se promijeni barem jedan znak u originalnom dokumentu, većina znakova heš vrijednosti će biti izobličena.

Haš funkcija je dizajnirana na način da je nemoguće vratiti originalni dokument po njegovoj vrijednosti, a isto tako je nemoguće pronaći 2 različita elektronska dokumenta koja imaju istu hash vrijednost.

Da bi formirao EDS, pošiljalac izračunava hash funkciju dokumenta i šifrira ga pomoću tajnog ključa.

razgovor jednostavnim rečima, dizajniran je da olakša razmjenu podataka između korisnika. Ovo je ključni alat za zaštitu podataka.

Datoteka koja se potpisuje prolazi kroz proceduru heširanja. A primalac će moći provjeriti autentičnost dokumenta.

Pravna snaga EDS-a

EDS ima istu pravnu snagu kao i običan potpis u papirnoj verziji dokumenta, ako je primijenjen bez povreda. Ako su utvrđena odstupanja, dokument nije validan. Država reguliše proces korišćenja EDS-a saveznim zakonodavstvom.

Rok važenja EDS-a

EDS važi 12 mjeseci od dana prijema.Čim ovaj rok istekne, on se produžava ili se prima drugi.

Sažimanje. Najveću korist donosi korištenje EDS-a velike kompanije i preduzeća. Zahvaljujući tome, tok dokumenata postaje jeftiniji, otvaraju se široki horizonti za poslovanje.

Takođe je korisno da ga imaju i obični građani. Ne treba stajati u redovima, naređivati ​​državu. usluge bez napuštanja kuće. EDS je moderan, praktičan i profitabilan alat.

Entitet

• Dokument o imenovanju rukovodioca na poziciju, ako se sertifikat ključa potpisa izdaje rukovodiocu organizacije.
• Organizaciona kartica: adrese (pravne, stvarne, poštanske, elektronske, uključujući elektronsku adresu i broj telefona vlasnika EDS), bankovni podaci, sistem oporezivanja (OSNO ili SRNO), statistički kodovi (OKATO, OKPO, OKVED ili kopija statistike kodovi).
• Punomoćje kojim se potvrđuje ovlašćenje osobe (potencijalnog nosioca sertifikata) koja nije na čelu organizacije.

Samostalni preduzetnik

• Kopija potvrde o registraciji kod poreske uprave.
• Kopija identifikacionog dokumenta nosioca sertifikata, kao i identitet predstavnika vlasnika sertifikata (u slučaju da sertifikat ključa potpisa primi predstavnik nosioca) u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije - pasoš sa fotografijom i mjestom registracije u mjestu prebivališta.
• Bankovni podaci, sistem oporezivanja (OSNO ili SRNO), statistički kodovi (OKATO, OKPO, OKVED ili kopija kodova statistike), email adresa i broj telefona vlasnika EDS-a).
• Punomoćje izdato predstavniku vlasnika certifikata (ako je certifikat ključa potpisa primio predstavnik vlasnika certifikata).
• SNILS - broj osiguranja individualnog ličnog računa vlasnika sertifikata elektronskog potpisa.

Potvrda digitalni potpis

Do danas se glavni tok dokumenata – aktivnosti registracije, potpisivanje ugovora, dostavljanje izvještaja fondovima – odvija elektronski. Dakle, da bi se potvrdila legitimnost elektronski dokumenti i garancije zakonitosti zvaničnici trebaće vam elektronski digitalni potpis, drugim rečima, EDS. Nosi šifrirane informacije koje potvrđuju odgovornost određene osobe za sadržaj dokumenta, stoga djeluje kao zamjena za uobičajeni potpis i pečat.

EDS - lako i jednostavno

Na našoj web stranici pronaći ćete detaljne informacije o digitalnom potpisu, opisati postojeće prednosti njegovog korištenja, kao i mogućnosti koje njegovo prisustvo garantuje. To znači da ćete u našem certifikacijskom centru moći nabaviti EDS za naknadnu upotrebu u vašem komercijalne aktivnosti. Digitalni potpis važi godinu dana, a nakon isteka njegovog važenja potrebno je ponovo proći proceduru za dobijanje EDS-a.

Dobijanje EDS-a

Prilikom registracije digitalnog potpisa, klijentu se dostavlja sertifikat. Ima pravo da primi pojedinca - zaposlenog u kompaniji, koji je podnio zahtjev za digitalni potpis. Važno je da ova osoba ima ovlaštenje da djeluje u ime preduzeća. Važno je napomenuti da može postojati više ovlaštenih osoba. Stoga je za svaki od njih potreban poseban EDS. Često se daje direktoru. Mada, ako zaposleni ima punomoć za obavljanje svih vrsta transakcija, biće dovoljno da organizacija dobije jedan EDS.

Za rad sa uključenim EDS-om PC instalirajte poseban program koji se zove kriptografski provajder. Podaci softvera dozvoljeno je opremanje svih mašina na kojima će se EDS ključ koristiti u budućnosti.

Elektronski digitalni potpis za pravna lica

Prema čl. 2 Zakona o elektronskom potpisu od 06.04.2011. godine broj 63, elektronski potpis je informacija koja se dostavlja u elektronskoj formi i prilaže dokumentima dostavljenim u istoj formi (tj. elektronskoj dokumentaciji), a služi za naknadnu identifikaciju lica ko ih je potpisao. Drugim riječima, elektronski potpis služi za ovjeru elektronske dokumentacije, a po svojoj pravnoj snazi ​​identičan je uobičajenom potpisu osobe na dokumentima generiranim u papirnom obliku.

Proizvodnja EDS-a za pojedince i preduzeća obavljaju specijalizovane organizacije koje imaju status sertifikacionih centara (CA). Možete odabrati CA pozivanjem na single portal EDS lista, koji se nalazi na: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Zakonodavac ne ograničava broj predstavnika jednog preduzeća koji mogu dobiti lični elektronski potpis i koristiti ga prilikom odobravanja radne dokumentacije. U slučaju da osoba ima ovlaštenje da potpiše određene papire, može ih prodati potpisivanjem na uobičajen način i korištenjem EDS-a.

Kako naručiti elektronski potpis za pravno lice

Procedura za dobijanje EDS-a od strane pravnih lica obuhvata sledeće korake:

1. Izbor certifikacijskog tijela. U ovoj fazi predstavnik treba obratiti pažnju na sljedeće tačke:
   • prisustvo organizacije koja nudi usluge za stvaranje EDS-a, akreditaciju u Ministarstvu telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije;
   • dostupnost tehničke podrške i nivo profesionalizma zaposlenih;
   • trošak usluge;
   • uslovi pružanja usluga;
   • teritorijalna blizina kancelarije GA, budući da će aplikant morati lično da primi potpis;
   • mogućnost izdavanja potpisa sa različitim funkcijama.
2. Formiranje prijave za izdavanje potpisa. Prijava se, u zavisnosti od izabranog CA, može prihvatiti telefonom, putem interneta ili kada podnosilac lično poseti kancelariju kompanije.
3. Plaćanje usluga CA za izradu EDS-a.
4. Pogled na paket potrebna dokumenta na UC.
5. Dobijanje seta EDS-a koji uključuje:
   • sertifikat koji potvrđuje da ključ pripada osobi koja ga koristi;
   • licencirani softver koji vam omogućava da koristite potpis na računaru korisnika;
   • elektronski ključ snimljen na USB disk.

Rok za izradu potpisa, po pravilu, varira od 3 do 5 dana, u zavisnosti od izabranog CA, kao i od stepena obima posla njegovih stručnjaka. Redoslijed radnji potrebnih za izdavanje potpisa također može varirati u zavisnosti od politike organizacije koja ga izdaje, stoga se potpune informacije o tome kako dobiti EDS za pravna lica mogu dobiti samo lično kontaktiranjem odabranog CA.

Ne znate svoja prava?

Koji dokumenti su potrebni za izradu EDS-a?

Za dobijanje EDS-a, osoba na čije ime će biti izdata, ili njegov zastupnik, moraju da predaju odabranom sertifikacionom centru paket dokumenata koji uključuje:

• kopije stranica pasoša sa fotografijom lica na čije ime se izdaje EDS, kao i podatke o njegovoj registraciji u mjestu prebivališta i datumu izdavanja dokumenta;
• kopije SNILS-a i TIN-a iste osobe;
• kopiju potvrde o registraciji organizacije u teritorijalnom uredu Federalne porezne službe;
• kopiju dokumenta kojim se potvrđuje imenovanje osobe na čije ime se izdaje digitalni potpis na funkciju koju obavlja (na primjer, kopija naredbe o imenovanju podnosioca zahtjeva za rukovodioca organizacije);
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica primljen najkasnije 30 dana pre dana kada se podnosilac prijavio u sertifikacioni centar;
• punomoćje za pravo pribavljanja potpisa (ako se uz prijavu prijavljuje predstavnik njegovog budućeg vlasnika);
• organizaciona kartica koja sadrži njegove glavne podatke (PIB, OGRN, KPP, itd.);
• zahtjev za izdavanje EDS-a;
• dokument kojim se potvrđuje prenos ovlašćenja društva za upravljanje na ovo pravno lice, kao i registracioni dokumenti društvo za upravljanje(ako prijavu za izdavanje potpisa podnosi zastupnik pravnog lica koje je dio društva za upravljanje).

Sve kopije dokumenata koje podnosilac podnosi CA moraju biti ovjerene kod notara.

Punomoćje za EDS

EDS certifikat sadrži podatke o svom vlasniku i, shodno tome, može ga koristiti samo on. Zato se podnosilac zahtjeva za izradu potpisa izdaje određenom licu, a njegov primalac može biti samo lice kome on pripada. U slučaju da iz nekog razloga ne može samostalno izvršiti takve radnje, može ih izvršiti njegov ovlašteni predstavnik, koji ima javnobilježničku punomoć za davanje prava na izdavanje i primanje digitalnog potpisa.

Punomoćje za dobijanje potpisa sastavlja se u bilo kom obliku, pri čemu mora biti navedeno:

• ime, pravnu adresu i PIB kompanije koja prima EDS;
• Puno ime, podaci o pasošu i uzorak potpisa lica koje stiče pravo na podnošenje zahtjeva za izdavanje EDS-a i prijem istog;
• obim ovlašćenja koje je stekao pojedinac;
• rok važenja punomoćja;
• datum izdavanja.

Koliko košta EDS

Cijena EDS-a za pravna lica varira u zavisnosti od mnogih faktora:

• vrsta potpisa (jednostavan ili kvalifikovan);
• obim njegove primjene;
• vrsta USB tokena;
• region u kojem se nalazi CA;
• UC politika cijena itd.

Pored osnovnog sertifikata, koji pruža mogućnost šifrovanja dokumenata koji se prenose putem interneta i elektronskih medija, korisnik može kupiti ekstenzije koje omogućavaju rad u različitim informacioni sistemi, uključujući i elektronske trgovački podovi. Što vam više takvih stranica omogućava korištenje funkcionalnosti stečenog potpisa, njegova cijena postaje viša. U pravilu, CA svojim klijentima pružaju mogućnost da samostalno odrede obim funkcija, uključujući u njega upravo one stranice i portale na kojima planiraju obavljati svoje aktivnosti. U prosjeku, trošak EDS-a za pravna lica varira od 4 do 20 hiljada rubalja.

Dakle, EDS vam omogućava ovjeravanje dokumenata generiranih u elektronskom obliku i prenošenih putem telekomunikacionih kanala. Upotreba takvog potpisa osigurava sigurnost pouzdanosti i povjerljivosti informacija koje se obrađuju, a također daje pravnu snagu dokumentaciji šifrovanoj uz njegovu pomoć. Za dobijanje EDS-a, ovlašćeni predstavnik pravnog lica mora se obratiti sertifikacionom centru sa odgovarajućom prijavom. Uz prijavu mora biti priložen paket registracionih dokumenata, čiji tačan sastav određuje konkretan CA koji je odabrao podnosilac prijave.