Podaci o prosječnom broju zaposlenih obrazuju se prema knd 1110018. Podaci o prosječnom broju zaposlenih

Informacije o prosečan broj zaposlenih za 2019. u 2020. zastupljene su sve organizacije, bez obzira na broj zaposlenih u državi (čak i ako nisu). Poduzetnici dostavljaju podatke u 2020. godini samo ako su zapošljavali zaposlene u protekloj 2019. godini. Kada individualni preduzetnik nema zaposlene, nema potrebe za podnošenjem izveštaja (stav 6. tačka 3. član 80. Poreskog zakona).

Vidi također:

Stvarni obrazac 2020

Obrazac izvještaja „Informacija o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu godinu“ odobren je naredbom Federalne poreske službe od 29.03.2007. godine broj MM-3-25/174. Ovaj obrazac važi za 2019.

Forma je mala. Federalna poreska služba je obrazložila proceduru u dopisu od 26. aprila 2007. godine br. ChD-6-25 / 353. Pored prosječnog broja zaposlenih, navedite u obrascu:

• PIB i KPP;
• naziv firme ili puni naziv individualnog preduzetnika;
• naziv i kod poreska uprava;
• datum od kojeg su informacije dostavljene;
• podaci rukovodioca ili predstavnika;
• datum podnošenja;
• potpis.

Podaci o organizaciji, njenom rukovodiocu ili predstavniku, preduzetniku, naziv poreske uprave ne moraju biti skraćeni.

Navedite datum dostavljanja informacije i datum od kojeg su podaci relevantni. U izvještaj dostavljen po rezultatima u protekloj godini upisuje se datum 1. januar tekuće godine. Za informacije za 2019. godinu, unesite 1. januar 2020. u datum od kojeg se podaci dostavljaju.

Svaka organizacija / individualni preduzetnik u procesu aktivnosti suočava se sa potrebom izračunavanja broja. Informacije se mogu pružati vanjskim i internim korisnicima u zakonski ili bilo koji oblik.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Suština pitanja

Broj zaposlenih je: lista, prosjek i prosjek. Za različite svrhe, morate definirati različite brojeve. Opšti indikator priznat je prosječan broj - najpotpunije pokriva sve kategorije radnika. Sledeći je platni spisak i iz njega se izračunava prosečna plata.

Razlog sastavljanja

Razloga za upućivanje može biti nekoliko. Glavni su zahtjevi poreskog zakonodavstva.

Zaposleni u IFTS-u određuju koje organizacije/preduzetnici moraju podnositi izvještaje na papiru, a koje u u elektronskom formatu na osnovu prosjeka.

Ako brojka ne prelazi 100 ljudi godišnje, možete prijaviti na papirnim deklaracijama. Zato sve pravna lica a preduzetnici moraju da izvještavaju iz 2008. godine za prethodnu kalendarsku godinu o prosječnom broju zaposlenih. Potvrda se takođe izrađuje prilikom osnivanja, reorganizacije, likvidacije, zatvaranja preduzeća.

Prosječni broj se koristi za potvrdu prava na pojednostavljeni porezni sistem, obračun UTII-a za određene usluge, kao što su popravke, pranje automobila, veterinarske, kućne usluge. Takođe za povlašćenu potvrdu organizacijama sa zaposlenima sa invaliditetom.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih ne odnose se na deklaracije, stoga nedostavljanje prijeti kaznama organizaciji i rukovodiocima:

• po stopi od 200 rubalja– za pravno lice ili preduzetnika;
• po stopi od 300 - 500 rubalja- službeniku.

Osim toga, bankama, kreditnim institucijama, vlasnicima kompanija i drugim korisnicima mogu biti potrebne informacije o broju u bilo kojem obliku.

Organi za arhiviranje

Prosječan broj u formi potvrde dostavljaju svi poreski obveznici, bez obzira na obrazac za registraciju:

1. Organima IFTS-a do 20. januara za prethodnu godinu. Prilikom osnivanja novog pravnog lica ili reorganizacije starog pravnog lica, potvrdu je potrebno dostaviti do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja ili reorganizacije. Na primjer, kompanija je registrovana 18. maja, potrebno je dostaviti potvrdu prije 20. juna, koja odražava podatke od 01.06.

Ko podnosi:

• preduzeća bilo kog poreskog režima i vrste delatnosti;
• individualni preduzetnici sa radnicima.

Ko se ne prijavi:

• individualni preduzetnici bez zaposlenih - od 01.01.2014 (član 80 Poreskog zakona Ruske Federacije). Nema potrebe za izvještavanjem za 2013.

Potvrda se podnosi u mjestu registracije preduzetnika ili u mjestu registracije sjedišta organizacije.

1. FSS i PFR takođe daju informacije o platnom spisku kao deo obračuna 4-fs i RSV-1.
2. Podaci o prosječnom broju dostavljaju se statističkim organima prema obrascima P-4, PM, mp-mikro, po potrebi.

Kako se sastavlja potvrda o broju zaposlenih u organizaciji? (uzorak)

Obrazac obrasca o prosječnom broju zaposlenih odobren je naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25 / 174@. Za ispravno popunjavanje razvijene su preporuke koje su date u aneksu pisma Federalne poreske službe Rusije od 26. aprila 2007. br. ChD-6-25 / 353a. Šifra KND obrasca 11100018.

Prilikom sastavljanja certifikata morate navesti sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• puni naziv organa IFTS-a;
• puni naziv pravnog lica ili preduzetnika koji vrši obračun;
• PIB/KPP;
• broj na traženi datum;
• datum popunjavanja obrasca;
• prepis i potpis službenog lica.

Obrazac se popunjava u dva primerka: jedan - za poresku upravu, drugi ostaje sa puniocem sa oznakom i datumom prijema.

Sumirajući, treba napomenuti da:

• prosječni broj zaposlenih dostavlja se poreznoj upravi u obrascu sa KND šifrom 11100018.
• podaci o platnom spisku dostavljaju se FSS i PFR;
• podaci o veličini prosjeka dostavljaju se statističkim vlastima.

Prosjek za period

Obračun se vrši na osnovu podataka o broju zaposlenih koji se dnevno uzimaju u obzir, prema formuli srednje aritmetičke, uzimajući u obzir traženi period - mjesec, kvartal ili godinu. Prvo se izračunava indikator za mjesec, iz njega - kvartalni i godišnji.

Prilikom izračunavanja treba se rukovoditi Uredbom Federalne službe za državnu statistiku br. 56 od 09. oktobra 2006. godine, kojom se uređuju pravila za raspoređivanje kategorija radnika.

Za početak, na osnovu rasporeda, kadrovska dokumenta količina se mora izračunati. U obzir se uzimaju svi zaposleni: oni koji su na poslu, bolesni, odsutni.

Broj zaposlenih ne uključuje:

• vlasnici preduzeća bez plata;
• pripravnički radnici na osnovu ugovora o stručnom osposobljavanju;
• vojni;
• advokati;
• zaposleni registrovani po građanskopravnim ugovorima;
• lica koja se nalaze u inostranstvu;
• zaposleni poslani u druga preduzeća, a ne primaju platu za svoj rad;
• zaposleni koji su podnijeli zahtjev za razrješenje i prestali sa radom prije određenog datuma ili bez upozorenja uprave;
• zaposleni koji rade po ugovorima sa državnim preduzećima;
• vanjski saradnici.

Prosječna plata izgleda ovako:

Uključeno na listu:

• obični zaposlenici;
• upućivane radnike uz zadržavanje plate za rad, uključujući zaposlene koji su raspoređeni na kraće vrijeme u inostranstvu;
• bolesni radnici;
• vladini zvaničnici;
• izostaju;
• zaposleni obučeni u pola radnog vremena posao ili skraćeno radno vrijeme. Vrijeme rada se uzima proporcionalno. Izuzetak - kategorije lica koja imaju pravo na skraćeno radno vrijeme u skladu sa zakonom: maloljetnici; lica zaposlena u opasnim uslovima; dojilje; osobe sa invaliditetom I i II grupe (u obračunu se uzimaju kao 1);
• uzet na uslovnu kaznu;
• kućni radnici;
• lica posebnih činova;
• privremeno zaposleni u drugim preduzećima, ako prvo ne zadržava platu;
• studenti prakse, ako su izdati u skladu sa Zakonom o radu;
• zaposleni u dodatni praznici za obuku i prijem bez naknade, ne uzimaju se u obzir prilikom utvrđivanja podataka prosječne liste;
• specijalisti za zamjenu;
• zaposleni na odsustvu bez štednje uz saglasnost uprave;
• zaposleni u štrajku;
• žene na porodiljskom ili usvojenom odsustvu se ne uzimaju u obzir prilikom utvrđivanja podataka prosječne liste;
• zaposleni koji uzimaju odsustvo radi studiranja i primaju platu;
• zaposleni na godišnjem odmoru u skladu sa Zakonom o radu, uključujući i one koji odlaze nakon godišnjeg odmora;
• lica na odsustvu;
• radnici u smjenama;
• stranci;
• lica pod istragom.

Prilikom obračuna informacija za mjesec potrebno je sumirati dnevne pokazatelje, vodeći računa da se slobodni dani i praznici uzimaju prema posljednjem radnom danu prije njih. Tada se broj podijeli brojem dana u mjesecu prema kalendaru i zaokruženo na najbliži cijeli broj.

Podaci za kvartal/godinu se računaju na sljedeći način: podaci za sve mjesece se sumiraju i dijele sa 3/12. Konačni zbroj mora biti zaokružen na najbliži cijeli broj; u ovom slučaju, međuzbroj za mjesec nije potrebno zaokružiti.

Dokumenti koji mogu biti potrebni prilikom izračunavanja podataka:

• nalozi za zapošljavanje/otpuštanje;
• nalozi za odmor i transfere;
• putni nalozi;
• lične karte zaposlenih;
• satnica;
• obračun plaća;
• izjave koje sadrže informacije o uplatama i obračunima.

Pogledajte i video o podnošenju informacija o prosječnom broju zaposlenih

Uspostavljeno

Broj zaposlenih je broj zaposlenih u preduzeću prema kadrovskoj tabeli.

Ovaj termin se koristi u poslovnom planiranju broja zaposlenih u menadžerskim pitanjima.

To može biti sadržano u statutarnim dokumentima, ali se uglavnom tiče javne institucije, in komercijalne strukture rijetko se koristi zbog složenosti ove procedure.

Izračunato na osnovu standardi rada, uzimajući u obzir planirane izostanke prema računovodstvenim podacima.

Svaka kompanija razvija sopstvene standarde.

Š \u003d V x Kn,

gdje je W broj osoblja,

N - broj normativnih,

Kn – koeficijent planiranog izostanka, definisan kao:

Kn = 1 + % izostanaka / 100

Često se normativni podaci o broju nazivaju tajnim podacima, a redovni podaci se nazivaju podacima liste. Podaci na listi moraju odgovarati informacijama iz evidencije radnog vremena u kojoj se evidentiraju prisutnost u preduzeću.

Pravila za prebrojavanje podataka sa liste:

1. Sve osobe prijavljene po ugovoru o radu se uzimaju.
2. Uzimaju se vlasnici koji primaju platu za rad.
3. Odvode se i prisutne i odsutne osobe.
4. Podaci moraju odgovarati podacima u tabelama.

Srednje

Prosječni broj se koristi za izračunavanje različitih omjera učinka: produktivnost rada, prosječne plate.

Prosjek također uključuje:

1. Lica registrovana po ugovorima građanskog prava. Oni se smatraju običnim zaposlenima primljenim u organizaciju na puno radno vrijeme. Izuzetak su preduzetnici.
2. Pratioci vanjske prirode. Oni se računaju kao radnici sa skraćenim radnim vremenom. Ako dobijete mali digitalni indikator, ostavite jedno decimalno mjesto nakon decimalnog zareza.

Prosječan broj radnika \u003d prosječan broj + zaposlenici GPD-a + vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom.

Nijanse proračuna

Prilikom izračunavanja broja zaposlenih treba uzeti u obzir neke karakteristike postupka:

1. Ako organizacija/preduzetnik posluje kraće od punog mjeseca, broj kalendarskih dana u mjesecu se uzima u obzir pri izračunavanju broja zaposlenih. Takva situacija je moguća sa novim preduzećem, sa preduzećem koje posluje sezonski. Primjer: preduzeće je registrovano 18. septembra sa 20 zaposlenih. Septembar = (20 ljudi x 13 dana) / 30 dana = 8,66 ljudi, zaokruženo na 9.
2. Ako organizacija/preduzetnik posluje kraće od pune godine, pri računanju i dalje dijelimo sa 12 mjeseci.
3. Ukoliko je došlo do postupka reorganizacije ili likvidacije, potrebno je prilikom obračuna uzeti u obzir podatke prethodnika.
4. Ako je rad u preduzeću obustavljen, primenjuju se opšta pravila.
5. Ako zaposleni rade sa skraćenim radnim vremenom po svojoj volji, onda se računaju kao cjelina na platnom spisku, a srazmjerno vremenu rada u prosječnom platnom spisku. Istovremeno, treba imati na umu da ako je rad sa skraćenim radnim vremenom povezan sa zakonom ili inicijativom poslodavca, onda se takve osobe uvijek računaju kao jedinica.

honorarci

Računovodstvo se vodi u zavisnosti od vrste kombinacije. Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom interne prirode uzimaju se kao jedinica, bez obzira na stopu po kojoj su zaposleni. Zaposleni sa nepunim radnim vremenom eksterne prirode se ne uzimaju u obzir, jer se uzimaju u obzir na glavnom poslu.

porodiljsko odsustvo

Osobe na porodiljskom odsustvu se broje različito u zavisnosti od broja zaposlenih.

Prilikom izračunavanja prosječne liste podataka, oni se ne uzimaju, već se uključuju u platni spisak.

Djelomična stopa

Zaposleni koje je uprava premjestila na nepuno radno vrijeme ili prijavljeni sa skraćenim radnim vremenom (na primjer, invalidi, maloljetnici, dojilje) radni sati uzimaju se kao jedinica.

Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom po svom izboru uzimaju se u obzir prilikom izračunavanja:

• proporcionalno radnom vremenu - prilikom izračunavanja prosječne informacije o listi;
• kao jedinica po danu - prilikom izračunavanja informacija sa liste.

Prilikom izračunavanja prosječnog mjesečnog broja radnika za radnike sa skraćenim radnim vremenom, treba koristiti sljedeću formulu:

radno vrijeme ovih zaposlenih u satima mjesečno ukupno / trajanje u satima radnog dana / utvrđen broj dana rada u mjesecu.

Na primjer, po stopi od 0,5 zaposlenih (sa 20 radnih dana u mjesecu): 80/8/20 = 0,5

Privremeni radnici

Jedan od važnih indikatora koji se mora redovno određivati ​​je podatak o prosječnom broju zaposlenih. Prije svega, na osnovu toga se privredni subjekt dodjeljuje jednoj od poslovnih grupa, u skladu sa brojem ljudi koji tamo rade. Stoga je broj zaposlenih naznačen u mnogim izvještajima koji se podnose Federalnoj poreznoj službi i statističkim organima.

Prosječan broj zaposlenih je podatak o prosječnom broju zaposlenih koji rade u kompaniji u određenom vremenskom periodu.

Ovaj pokazatelj se mora izračunati u svakom poslovnom subjektu koji privlači zaposlene. Istovremeno, prilikom njegovog određivanja možete uzeti potpuno različite vremenske periode - jedan mjesec, tri (kvart), cijelu godinu itd.

Međutim, i pored perioda za koji je potrebno izvršiti obračun, metodologija za sve slučajeve je ista.

Pažnja! Poduzetnici ne moraju slati podatke o prosječnom broju zaposlenih. Međutim, ovo pravilo se primjenjuje samo ako IP ne uključuje unajmljene zaposlenike. Ova odredba je na snazi ​​od 2014. godine.

Jedan od glavnih načina korištenja indikatora je podjela poslovnih subjekata prema njihovoj veličini. Prosječan broj zaposlenih je jedan od kriterijuma koji omogućavaju primjenu povlaštenih režima oporezivanja predviđenih zakonom. Takođe, na osnovu njega se izračunavaju i mnoge druge važne statistike. Na primjer, prosječna plata.

Rokovi za dostavljanje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u 2018

Na osnovu situacije u kojoj se podnosi izvještaj o broju, razlikuju se tri pojma:

• Po opštim osnovama za poslovne organizacije i preduzetnike - do 20. januara naredne godine. Ako ovaj datum pada na vikend ili praznik, promjena se pomjera na sljedeći radni dan; Tako se u 2018. formular mora dostaviti do 22. januara.
• Prilikom otvaranja DOO potrebno je izračunati i prosječan broj zaposlenih, kao i za dugoročna. Samo u ovom slučaju, prema zakonu, potrebno je izvršiti obračun i dati podatke do dvadesetog dana narednog mjeseca nakon unošenja podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica. Nakon toga, nove organizacije moraju, generalno, dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih na kraju godine. Dakle, obrazac KND 1110018, koji sadrži prosječan broj, dostavljaju dva puta u prvoj godini.
• Ako je privredno ili pravno lice zatvoreno, izvještaj se dostavlja na dan isključenja iz registra.

Gdje je izvještavanje

Zakonom je utvrđeno da se izvještaj o prosječnom broju organizacija podnosi Federalnoj poreznoj službi koja djeluje na njihovoj lokaciji. Ako se kompanija sastoji od eksternih odjeljenja ili podružnica, tada se svi podaci objedinjuju u jedan izvještaj koji šalje matična kompanija.

Preduzetnici koji imaju nadničari, moraju poslati izvještaj obrazac KND 1110018 na adresu svoje registracije ili registracije.

Bitan! Ako se preduzetnik bavi djelatnošću na teritoriji druge Federalne poreske službe od one na kojoj je registrovan, onda i dalje treba dostaviti podatke o prosječnom broju na mjestu prijema dokumenata za registraciju.

Načini dostavljanja informacija

Ovaj izvještaj se može generirati i poslati kako na papiru, tako i pomoću posebnih kompjuterskih programa.

Postoji nekoliko načina na koje možete poslati izvještaj Federalnoj poreznoj službi:

• Popunjen papirnati obrazac sami dostavite inspektoru ili pitajte svog zastupnika za koga je izdato odgovarajuće punomoćje. Istovremeno, sam izvještaj mora biti sastavljen u dva primjerka, od kojih je jedan označen kao prihvatanje, a drugi ostaje u Federalnoj poreskoj službi;
• Preporučenim pismom sa opisanim prilogom;
• Uz pomoć posebnog komunikacijskog operatera u elektronskom obliku. Za ovu metodu morate imati kvalifikovani elektronski potpis.

U nekim regijama, prilikom podnošenja papirne verzije, inspektor takođe traži da se obezbedi USB fleš disk sa zapisom na njemu.

Obrazac i uzorak izvještaja o prosječnom broju zaposlenih u obliku KND 1110018 u 2019.

2019 besplatno preuzimanje u Word formatu.

Kako popuniti izvještaj u obrascu KND 1110018

Unos podataka u obrazac izvještaja KND 1110018 je jednostavan. Međutim, prvo je potrebno izračunati sam prosječan broj. Više detalja o tome kako napraviti kalkulaciju opisano je u nastavku.

Na vrhu obrasca se stavljaju PIB i KPP subjekta koji podnosi obrazac, kao i broj stranice. Pošto je ovo naslovna strana, ovdje se stavlja “001”.

Ako izvještaj popunjava organizacija, tada njen TIN sadrži samo 10 cifara, a preostale dvije prazne ćelije na kraju moraju biti precrtane. Preduzetnici nemaju kod kontrolne tačke - ne popunjavaju ovo polje, već ga i precrtavaju.

Ispod je puni naziv organizacije ili puni naziv. preduzetnik. Ovo se mora učiniti bez skraćenica.

Sljedeći korak je evidentiranje datuma kada su podaci o broju dostavljeni:

• Ako se izvještaj dostavlja po planu, onda se ovdje obično upisuje 1. januar godine u kojoj se obrazac podnosi.
• Ako se to dogodi zbog osnivanja ili likvidacije, onda je ovdje naznačen 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca organizacije (likvidacije).

Ispod datuma je upisan pokazatelj stanovništva. Dodatne ćelije su precrtane.

• Ako ga preda sam rukovodilac, tada se upisuje njegovo puno ime, stavlja se datum odlaska i lični potpis vođa;
• Ako preduzetnik podnosi prijavu, stavlja svoj potpis i datum odlaska, dok se u polje ne upisuje puno ime i prezime;
• Ako izvještaj šalje predstavnik, tada se mora unijeti puno ime i prezime. lice, odnosno naziv organizacije, potpis i datum podnošenja. U nastavku se upisuju i detalji punomoćja za podnošenje prijave. Također se mora priložiti izvještaju kao prilog.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Obično je računovođa ili kadrovski radnik odgovoran za određivanje ovog indikatora u preduzeću.

Zbog činjenice da je prosječna populacija od velike važnosti, njoj se mora pristupiti odgovorno kako bi se osigurala maksimalna tačnost proračuna. Zaista, na osnovu njega će se, na primjer, odrediti pravo na povlašteni tretman. Osim toga, samo regulatorno tijelo to može još jednom provjeriti.

Početne informacije za obračun moraju se dobiti iz dokumenata o evidentiranju radnog vremena, izdatih naloga za prijem, premeštaj, otpuštanje zaposlenih i dr.

Računarski programi za vođenje kadrova ili računovodstvo omogućavaju automatsko izračunavanje. Međutim, u ovom slučaju i dalje morate provjeriti izvore informacija korištenih u ovom slučaju.

Korak 1. Izračunajte populaciju za sve dane u mjesecu

U prvoj fazi, odgovorni radnik mora utvrditi broj zaposlenih koji su obavljali radne obaveze u kompaniji svakog dana u mjesecu. Za radni dan ovaj pokazatelj se formira od broja osoba sa kojima su na taj dan sklopljeni ugovori o radu, uključujući sve one koji su na bolovanju, odnosno u.

Iz obračuna su isključeni:

• Dizajniran na pola radnog vremena, kome ovo nije glavno mjesto rada;
• Izvođenje poslova po ugovoru;
• Zaposleni koji su na porodiljskom ili roditeljskom odsustvu;
• Zaposleni čiji je potpisan ugovor predviđa skraćeni radni dan. Međutim, ako je kratak radni dan definisan na zakonodavnom nivou, onda se takav zaposlenik mora uključiti u obračun.

Za vikende i radne dane broj na ovaj dan se uzima prema broju zaposlenih prethodnog radnog dana. To znači da ako je ugovor o radu otkazan u petak, onda će ovaj radnik i dalje učestvovati u određivanju prosječnog broja u subotu i nedjelju.

Pažnja! Ako organizacija tog dana nije imala ni jednog zaposlenog sa važećim ugovor o radu, tada se broj za njega uzima kao "1" - u svakom slučaju, potrebno je uzeti u obzir direktora, koji je upisan u registracijske dokumente, čak i ako mu nije isplaćena plata.

Korak 2. Odredite broj stalno zaposlenih za svaki mjesec

Ovaj indikator se izračunava tako što se sabere broj zaposlenih koji imaju ugovore za svaki dan u mjesecu, a zatim se rezultat podijeli sa ukupnim brojem dana u mjesecu.

WorkP=(Dan1+Dan2+..+Dan31)/Broj dana u mjesecu,

Gdje je D1, D2 itd. - broj prijavljenih radnika svakog dana u ovom mjesecu.

Bit ćete zainteresovani:

Elektronsko izvještavanje: u kom slučaju je obavezno, šta je potrebno, operateri, troškovi, besplatne metode

Na primjer: U mjesecu ima 30 dana. Od 1. do 14. radila je 21 osoba, od 15. do 21. - 18 osoba, od 22. do 31. - 19 osoba.

Broj zaposlenih za ovaj mjesec će biti: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 osoba.

Pažnja! Prema pravilima izračuna, konačni rezultat mora biti zaokružen na drugu cifru nakon decimalne točke.

Korak 3. Odredite prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom

Prije svega, u ovoj fazi se uzima u obzir broj sati dnevno. radna aktivnost honorarni radnici za kalendarski mjesec. Istovremeno, važi pravilo da je broj sati na godišnjem odmoru ili bolovanju jednak broju sati prethodnog dana rada.

Nakon toga možete izračunati prosječan broj takvih zaposlenih. U tu svrhu, gore dobijenu vrijednost treba podijeliti sa brojem sati rada za ovaj mjesec, koji se definiše kao umnožak radnih dana i radnih sati.

RADNO VRIJEME=SAT/(RADNI DAN*RADNO VRIJEME), gdje

RABch - prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom;

HASnep - broj sati stvarno utrošenih na rad radnika sa nepunim radnim vremenom.

RABDN - broj dana rada u mjesecu (norma);

RADNO VRIJEME - trajanje punog radnog dana. Za 40-satnu sedmicu ova brojka je 8 sati, za 32-satnu sedmicu uzima se 7,2 sata.

Na primjer. Ivanova I.P. radio u julu 2017. godine 15 dana po 7 sati. Kompanija ima 40 sati radna sedmica, norma radnih dana u julu 2017. godine je 21 dan.

Izračun prosječnog broja zaposlenih:

(15*7)/(21*8)=0,63

U ovom slučaju, rezultirajuća vrijednost mora biti zaokružena na stotinke, koristeći pravila matematike.

Korak 4. Obračun broja svih zaposlenih mjesečno

Prosječan broj svih zaposlenih utvrđuje se zbrajanjem dobijenih vrijednosti prosječnog broja zaposlenih za svaku vrstu.

Određeni rezultat će se morati zaokružiti na cijeli broj, s obzirom na pravilo da se razlomak do 0,5 odbacuje, a više od 0,5 smatra se 1.

RABM=RABP+RABch , gdje

RABM - prosječan broj zaposlenih mjesečno;

RABP - prosječan broj stalno zaposlenih radnika;

RAD - prosječan broj zaposlenih sa nepunim radnim vremenom.

Na primjer. Na osnovu ovih prethodnih primjera utvrđujemo prosječan broj zaposlenih mjesečno:

19,67+0,63= 20,3

Nakon zaokruživanja, rezultat će biti 20.

Korak 5. Izračunajte prosječan broj zaposlenih za cijelu godinu

Godišnji indikator se formira na osnovu podataka dobijenih o prosječnom broju zaposlenih za svaki mjesec u godini.

U tu svrhu potrebno je sabrati prosječan broj zaposlenih u kompaniji za svaki mjesec i podijeliti sa 12.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, gdje

RABG - prosječan broj za godinu

RAM1, RAM2 itd. - prosjek za januar, februar itd.

Rezultat se zaokružuje prema pravilima matematike.

Karakteristika ove računice je da ako kompanija nije počela sa radom početkom godine, već, na primjer, u julu, tada će broj 12 i dalje biti djelitelj u formuli.

Pažnja!Često je pored godišnjeg prosječnog broja potrebno odrediti i tromjesečni ili prosječan broj zaposlenih za šest mjeseci. Ovaj algoritam za izračunavanje ovog indikatora se koristi, samo indikatori za potreban broj mjeseci se sumiraju, a rezultirajući zbir se dijeli sa odgovarajućim brojem ovih perioda.

Kazna za nedostavljanje informacija o prosječnom broju zaposlenih

Porezno zakonodavstvo utvrđuje administrativnu odgovornost ako je obrazac KND 1110018 poslat u suprotnosti rokovi, ili uopće nije dostavljen.

Privrednom subjektu prijeti novčana kazna u iznosu od 200 rubalja za kasno podnošenje izvještaja IFTS-u.

Predviđena je i kazna za odgovorno lice u organizaciji za sastavljanje i dostavljanje, koje je prekršilo rokove za slanje izvještaja. Za njega kazna može varirati od 300 do 500 rubalja.

Istovremeno, mora se uzeti u obzir da primjena kazni za prekršioce ne oslobađa kompaniju od obaveze slanja izvještaja o prosječnom broju poreskoj upravi.

Pažnja! Norme Poreskog zakona Ruske Federacije predviđaju kaznu za ponovljeno nepodnošenje ovog izvještaja kako za kompaniju tako i za njenu odgovorna lica duple kazne.

Stavom trećim utvrđena je obaveza poslodavca da izvještava o platnom spisku Art. 80 Poreski zakon Ruske Federacije. Podaci navedeni u njemu su neophodni za vođenje statistike i kontrolu poslovanja od strane poreskih organa.

Prema Dopisu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 04.02.2014. br. 03-02-07 / 1/4390, izvještaj o prosječnom broju zaposlenih na platnom spisku moraju dostaviti:

• novoregistrovana pravna lica, bez obzira na raspoloživost kadrova;
• individualni preduzetnici sa zaposlenima;
• organizacije koje imaju ugovori o radu;
• organizacije koje još nisu angažovale osoblje.

Obrazac za prijavu

Izvještaj se sastavlja u obliku KND 1110018, odobren. Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 29. marta 2007. br. MM-3-25 / obrazac obrasca možete besplatno preuzeti u našem članku.

Rok

• u standardnom slučaju - najkasnije do 20. januara tekuće godine.
  Ispada da je potrebno dostaviti izvještaj za 2020. godinu prije 20.01.2019. Ali pošto je 20. januar 2020. nedelja, poslednji dan isporuke pada na 21. januar, ponedeljak;
• u slučaju registracije novog preduzeća, obrazac se mora dostaviti najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je društvo osnovano ().
  Na primjer, ako je organizacija osnovana u januaru 2020. godine, računovođa mora prvi put podnijeti obrazac KND 1110018 najkasnije do 20. februara 2020. godine.
• pri likvidaciji organizacije ili gašenju individualnog preduzetnika, popunjen izvještaj se podnosi najkasnije do stvarnog dana odjave.

Gdje dostaviti KND 1110018 (podatak o prosječnom broju zaposlenih)

Sada ćemo vam reći gdje da pošaljete informacije:

• pravna lica moraju podnijeti izvještaj Federalnoj poreznoj službi na svojoj lokaciji. Prosječan broj zaposlenih (obrazac prema KND 1110018) za poseban odjel uključen je u opći izvještaj;
• Individualni preduzetnici šalju izvještaj IFTS-u na mjestu registracije.

Odgovornost za pripremu izvještaja može biti dodijeljena i računovođi i kadrovskom službeniku kompanije.

Metode izvještavanja:

• ako preduzeće ima više od 100 zaposlenih, obrazac se mora popuniti online i poslati inspekciji u elektronskom obliku putem usluge na web stranici Federalne porezne službe;
• ako preduzeće ima manje od 100 zaposlenih, obrazac se može predati poreskoj upravi prilikom lične posete. Može se popuniti ručno. Dozvoljeno je unošenje potrebnih podataka u formular pomoću računara i štampanje gotovog izveštaja;
• dozvoljeno je i slanje izvještaja poreznoj upravi poštom, preporučenom poštom sa opisom priloga i obaveštenjem o prijemu.

Pravila popunjavanja

Pravila za popunjavanje obrasca sadržana su u pismu Federalne poreske službe Ruske Federacije od 26. aprila 2007. br. ChD-6-25 / Prema pismu, sve podatke u obrascu unosi sam poreski obveznik , osim rubrike „Popunjava službenik poreskog organa“.

Dakle, potrebno je popuniti sljedeće rubrike:

• podaci o poreskom obvezniku (PIB, KPP, puni naziv - za organizacije; PIB i puni naziv preduzetnika - za individualne preduzetnike);
• naziv poreskog organa i njegovu šifru;
• datum na koji je utvrđen prosječan broj zaposlenih;
• informacije o broju i plate radnici;
• lični potpis i pečat direktora preduzeća.

Takođe, službenik poreske inspekcije unosi podatke u obrazac koji dobije od poreskog obveznika. Određuje: datum prijema kompletiranog dokumenta; broj izvještaja; Vaši lični podaci: puno ime i potpis.

Ako je rok za prijavu zakasnio

U slučaju nepodnošenja izvještaja, organizaciji se može izreći novčana kazna u skladu sa (iznos kazne je 200 rubalja za svako zakašnjelo podnošenje dokumenta), i zvaničnici organizacije mogu snositi administrativnu odgovornost ().

Informaciju o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu, u obliku KND 1110018, godišnje dostavljaju organizacije i poduzetnici sa zaposlenima.

Ko je dužan dostaviti podatke o SSC-u

Prema stavu 3 čl. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije, sve organizacije i individualni poduzetnici sa zaposlenima moraju dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih (ASC).

Ako je broj zaposlenih za izvještaj veći od 100 ljudi, podaci se moraju dostaviti elektronski oblik. Za do 100 osoba, možete birati između elektronskog i papirnog izvještavanja.

Ako u organizaciji nema zaposlenih, dostavljaju se i podaci, 0 ljudi je naznačeno kao SSC.

Odvojeno dostavljanje informacija o posebnim pododjeljcima nije potrebno. Zaposleni odvojena podjela uzeti u obzir prilikom izračunavanja prosjeka za cijelu organizaciju.

Kada se daju informacije

Rok za podnošenje je 20. januar naredne godine nakon izvještajnog perioda. Rok za dostavljanje informacija za 2019. godinu je 20. januar 2020. godine.

Za organizacije nastale u toku godine, podatke je potrebno dostaviti najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca osnivanja. Isto pravilo važi i za reorganizovana pravna lica.

Odgovornost za nepodnošenje

Za nedavanje podataka o prosječnom broju zaposlenih kazna je 200 rubalja.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih (ASCh) uključuje samo zaposlene sa glavnim mjestom rada. Eksterni honorarni radnici a zaposleni po ugovoru se ne uzimaju u obzir u obračunu. Interni radnici sa skraćenim radnim vremenom računaju se kao jedna osoba.

Prilikom obračuna za godinu, kvartal i drugi period duži od mjesec dana, obračunava se na osnovu prosječnog broja za svaki mjesec. Za izračunavanje AMS-a za mjesec bilo bi potrebno sabrati AMS stalno zaposlenih i prosječan broj zaposlenih na nepuno radno vrijeme. Zaposleni sa nepunim radnim vremenom su samo oni koji rade nepuno radno vrijeme po dogovoru. Oni koji imaju zakonsko pravo na rad sa nepunim radnim vremenom treba se računati kao zaposleni sa punim radnim vremenom.

AMS za mjesec se obračunava na osnovu platnog spiska za svaki kalendarski dan u mjesecu za stalno zaposlene. Primer obračuna, platni spisak od 1. juna do 21. juna - 50 lica, a od 22. juna do 30. juna - 51 lice. U ovom slučaju, za jun - 50,3 ((50 osoba x 21 dan + 51 osoba x 9 dana) / 30 dana). Uzimajući u obzir zaokruživanje - 50 ljudi.

Svi su uključeni u izračun liste zaposleni radnici, koji su navedeni u organizaciji na određeni dan. Nije bitno da li je osoba radila tog dana, bila na godišnjem odmoru ili bolovanju. Ne računaju se samo zaposleni na porodiljskom odsustvu, neplaćeni studijski odmori i nezaposleni na roditeljskom odsustvu. Ako zaposleni radi nepuno radno vrijeme radno vrijeme, na roditeljskom odsustvu, uračunava se u obračun.

Broj zaposlenih vikendom i praznicima je jednak broju zaposlenih za prethodni radni dan.

Podaci o broju radnih sati u mjesecu sadržani su u proizvodnom kalendaru. Radni dani obuhvataju radne dane koji spadaju u godišnji odmor i bolovanje. Za svaki takav dan uračunava se isti broj sati koliko je zaposleni odradio posljednjeg dana prije godišnjeg odmora ili bolovanja.

Uzorak popunjavanja informacija o prosječnom broju.