Isporuka elektronskog izvještavanja bez instaliranja programa. Koji je najbolji softver za elektronsko izvještavanje i kako ga odabrati? Šabloni glavnih dokumenata EDMS PFR

Elektronska forma izvještavanje je veoma popularan danas. Mnoge poslovne strukture prelaze na ovu vrstu toka posla kako bi komunicirale sa regulatornim organizacijama. Online reporting u mnogim slučajevima je jedina moguća opcija. Postoje vrste poreza, izvještaje o kojima je dozvoljeno predati poreznoj upravi samo u u elektronskom formatu(sa rijetkim izuzecima). Na primjer, deklaracije PDV online predala velika većina poreskih obveznika.

Formacija, predaja elektronsko izvještavanje- Tražene usluge. Ali ne može svaki izvođač radova kupcu dati garanciju za kvalitet obavljenog posla.

Jednokratno online prijavljivanje

Poresko prijavljivanje uključuje širok izbor. Nije uvijek moguće da ga poreski obveznik samostalno pripremi i blagovremeno dostavi. Iz raznih razloga izrada izvještaja se odgađa za posljednje dane perioda koji je regulisan čl aktuelno zakonodavstvo. U takvim slučajevima, relevantno je uključiti specijalizovanog izvođača treće strane.

Jednokratno izvještavanje u Moskvi od strane "Consulting Premium" se nudi na povoljnim uslovima. Radimo po standardnom punomoćju od kupca. Generisani porezni izvještaji se šalju u ime vaše organizacije. Usluga vam omogućava da brzo, bez dodatnih troškova, uz garanciju rezultata, riješite problem podnošenja dokumenata.

Deklaracija u elektronskom oblikušalje se korištenjem posebnog softvera, dozvoljenih usluga. Primanje dokumenta od strane poreske inspekcije potvrđuje se odgovarajućim obaveštenjem. Potonji se prenosi na korisnika usluge.

Outsourcing elektronskog izvještavanja

Planira li se kontinuirano dostavljanje izvještaja putem interneta? Preporučujemo da naručite uslugu. U ovom slučaju svi dokumenti pripremljeni za slanje kontrolnim strukturama su overeni elektronskim digitalnim potpisom organizacije korisnika. Ako ga nemate, naši stručnjaci će vam pomoći da ga nabavite.

Izvještajni outsourcing omogućava prijenos dokumenata preko ovlaštenog operatera elektronsko upravljanje dokumentima. Garantujemo zaštitu povjerljivih informacija, poštovanje rokova za podnošenje izvještaja svim strukturama (IFTS, Rosstat, Penzioni fond, FSS), blagovremeno dostavljanje obavještenja o prijemu dokumenata kupcu.

Uslovi saradnje

"Consulting Premium" posluje u zakonskim okvirima. Ne pravimo sumnjive izvještaje za povrat PDV-a, deklaracije koje uključuju veliki promet i minimalac, itd. Jednokratni takvi izvještajni dokumenti se mogu poslati samo ako postoji elektronski digitalni potpis kompanija klijenta.

"Consulting Premium" nudi rješenja koja su optimalna po sadržaju i cijeni. Izvještavanje putem interneta nudi se pravnim licima svih organizacionih i pravnih oblika.

Za kvalitet pripremljenih izvještaja odgovorna je outsourcing kompanija. Koristimo licencirani, ažurirani (najnovija verzija) softver za generiranje izvještajnih dokumenata. Isto važi i za izvještavanje putem telekomunikacionih kanala.

Odaberite sistem za isporuku
elektronsko izvještavanje putem interneta
internet

Prijave napravljene:
45000

Pažnja! Izdaje se kvalifikovani elektronski potpis (QES).

Prednosti

Bilo kakva pitanja o prijavljivanju - na našem forumu

Forum o Bukhsoft Online i Astral Report programima

Forum je jedan od najvecih efikasne načine tehnička podrška i savjeti. Procijenite sami:

1. Od svih opcija tehničke podrške, forum je javno komunikacijsko sredstvo. Odnosno, kvalitet konsultacija ne ocjenjuje samo klijent koji postavlja pitanje, već svi posjetioci. Nekvalitetan odgovor sigurno će izazvati ljutito negodovanje iskusne publike, što znači da je motivacija za kvalitetan odgovor osjetno veća od, na primjer, telefonskog razgovora.
2. Forum nije samo pitanje i odgovor, to je društveno okruženje u kojem učestvuju stručnjaci koji nisu ravnodušni prema temama o kojima se raspravlja. Spremnost ljudi da pomognu jedni drugima omogućava vam da brzo pronađete najviše objektivne načine rješenja određenih problema.
3. Forum je baza znanja. Većina pitanja je tipična, što znači da za dobijanje odgovora nije potrebno formulisati pitanje i čekati odgovor, dovoljno je uneti ključne riječi U redu Traži.

Forum ima i druge prednosti. U sekciji Elektronsko izvještavanje putem interneta naši stručnjaci stalno povećavaju broj odgovora na "često postavljana pitanja" klijenata programa "Astral-Report" i modula za izvještavanje usluge "Bukhsoft Online". Rado ćemo odgovoriti na sva pitanja vezana za elektronsko izvještavanje putem interneta. O najsloženijim pitanjima na našem forumu savjetuju stručnjaci direktno iz razvojnih kompanija (Kaluga-Astral i Bukhsoft).

Forum ne zahtijeva registraciju. Postavite pitanje >>

... kao i pod programima Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Na našem forumu, pored konsultacija o programima Astral Report i modulu za izvještavanje Bukhsoft Online usluge, naši stručnjaci će rado razgovarati s vama o prednostima i nedostacima drugih programa koji pružaju elektronsko izvještavanje putem interneta, njihovoj cijeni i kvaliteti. odnos.

Podijelite svoje iskustvo u radu sa softverski kompleksi i programeri TCS izvještavanja, kao što su Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), VLIS++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) i drugi programeri. Vaše iskustvo će pomoći drugima.

Tržište elektronskog izvještavanja je vrlo dinamično, a forum vam omogućava da pratite najzanimljivije vijesti vezane za pružanje ove vrste usluga. Nemamo ništa protiv objavljivanja na našem forumu u sekciji Elektronsko izvještavanje putem interneta zvanična saopštenja za javnost kompanija koje pružaju elektronsko izvještavanje putem interneta.

Zahvaljujemo se korisnicima Bukhsoft programa na njihovim željama o integraciji sa drugim sistemima za povezivanje na elektronsko izvještavanje.

Kako slati izvještaje na poreska uprava, PFR i FSS sa BukhSoft

Koji sistem odabrati za online izvještavanje? Ovo pitanje je najvažnije za one koji su odlučili da pređu na "bezpapirni" odnos sa inspekcijom. Da bi na njega odgovorio, računovođa mora znati kako se postojeći sistemi suštinski razlikuju. A računovođama koji već predaju deklaracije u elektronskom obliku, opis sistema dat u našem članku pomoći će da brzo pronađu izlaz iz teških situacija. Kao, na primjer, kvar računara ili nestanak Interneta u vrijeme pripreme izvještaja za slanje.

Trenutno postoji više od 10 licenciranih sistema za generisanje i slanje izvještaja. Međutim, većina njih nema fundamentalne razlike jedni od drugih - u njima se razlikuju samo skup usluga i marka proizvođača. Što se tiče principa rada, svi sistemi su podijeljeni u samo dvije kategorije. To su sistemi van mreže (takođe zvani "debeli klijent") i onlajn sistemi ("tanki klijent").

Offline sistem

Kada se koristi offline sistem, program se instalira na računar poreskog obveznika. Shodno tome, izvještavanje se odvija na tvrdom disku računara. Kada se izvještaj generira, računovođa ga potpisuje privatnim ključem. Zatim šifrira rezultirajući fajl sa javni ključ EDS "vlastiti" pregled, te šalje izvještaj. U ovom trenutku samo treba da se poveže na Internet - neposredno pre slanja.

Izvještaj (šifrirani fajl) se šalje putem e-mail na server operatera specijalnih komunikacija. Po prijemu prijave, specijalni operater šalje poreskom obvezniku e-mailom potvrdu - fajl potpisan od strane EDS-a specijalnog operatera. A specijalni operater šalje izvještaj inspekcijskom serveru. Odnosno, izvještaj prolazi kroz dva segmenta puta. Prvi je sa računara poreskog obveznika na server specijalnog operatera. Drugi je od servera specijalnog operatera do servera za inspekciju.

Slično, od inspekcijskog servera preko servera specijalnog operatera do računara poreskog obveznika, kreću se dokumenti koje inspekcija šalje poreskom obvezniku. Ovo je potvrda kojom se potvrđuje da je prijava stigla do inspekcijskog servera, te o prihvatanju izjave, u kojoj se navodi da li je prijava prihvaćena ili ne, te navode razlozi odbijanja.

Ukupno, na tržištu postoji više od 10 offline sistema. Najpopularniji (broj pretplatnika je u stotinama hiljada) su Taxcom-Sprinter, SBS++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

pros

1. Kada koristite dial-up veze ("slabi" pristupni kanal) za pristup Internetu, offline sistemi su pogodniji od online sistema.

Minusi

1. Samostalna instalacija ažuriranja. U offline sistemima, poreski obveznici moraju samostalno postaviti nove formate poreskih prijava. Ako računovođa ne instalira ažuriranja, izvještaj neće biti prihvaćen od strane inspekcije. Istovremeno, instalacija ažuriranja često dovodi do nenormalnih situacija koje onemogućuju slanje izvještaja. Na primjer, neki sistemi imaju takav nedostatak: ako se internet prekine tokom preuzimanja ažuriranja, biće nemoguće slati izvještaje.

Stari format deklaracije će biti uklonjen sa računara, a novi neće biti instaliran. Osim toga, ako operativni sistem(recimo Windows) poreskog obveznika ima neke nedostatke (npr. instaliran je nelicencirani sistem ili neki program nedostaje u paketu), tada instalacija ažuriranja možda neće biti moguća. Konačno, problemi mogu nastati kada previše računovođa u isto vrijeme (na primjer, tokom posljednjih sati izvještavanja) pokuša preuzeti ažuriranja sa servera.

2. Potreba za pohranjivanjem arhive na poseban medij. U offline sistemima arhiva dostavljenih izvještaja se pohranjuje na računar poreskog obveznika. Shodno tome, ozbiljan kvar računara će dovesti do gubitka izvještavanja. Stoga se poslane deklaracije i obračuni nakon slanja moraju kopirati na druge medije.

3. Vezivanje za računar na kojem je sistem instaliran za slanje. Ako se izvještaj pošalje posljednjeg dana i prilikom njegove pripreme ili se pokvari kompjuter ili se isključi struja (Internet), onda će knjigovođa najvjerovatnije morati hitno trčati u poštu i poslati deklaracije na papiru. Razlog je taj što je program za slanje instaliran na određenom računaru. Shodno tome, ako se pokvari, biće nemoguće slati “elektronsko” izvještavanje. A u slučaju nestanka struje ili interneta, računovođi će trebati "alternativni aerodrom". Odnosno, kancelarija ili stan u kojem trenutno postoji struja, pristup internetu i saglasnost vlasnika računara da se na njega instaliraju više programa. Štaviše, ako se program za slanje može kopirati i prenijeti na fleš disk kada je Internet isključen, tada će se u slučaju nestanka struje sistemska jedinica morati prenijeti u zamjensku kancelariju (na kraju krajeva, kopiranje program neće raditi).

4. Manja sigurnost sa fiksiranjem vremena slanja izvještaja. Datum otpreme se fiksira nakon potvrde operatera specijalnih komunikacija. Pretpostavimo da poreski obveznik podnosi izvještaje preko offline sistema "na zastavi" (recimo, nekoliko sati prije roka). Kada pošalje izveštaj poštom, moraće da sačeka neko vreme dok pošta ne dostavi izveštaj na server specijalnog operatera i dok se potvrda ne vrati nazad. Ako pošta iz bilo kog razloga kasni sa prijavom, može se desiti da poreski obveznik dobije potvrdu kasnije od traženog u popodnevnim satima iza ponoći. I neće imati vremena da popravi situaciju.

Online sistem

Takav sistem, za razliku od offline sistema, uključuje rad u pretraživaču (na primjer, Internet explorer). To znači da ne morate da instalirate posebne programe za izveštavanje na svom računaru. Koristeći sertifikat svog EDS-a, poreski obveznik ulazi na server specijalnog operatera, odatle prima relevantne formate i nastavlja sa generisanjem izveštaja. U najčešćem onlajn sistemu "", podaci se mogu unositi ručno, ili možete priložiti gotovu datoteku generisanu u računovodstvenom programu.

U ovom slučaju, formiranje, potpisivanje i šifriranje izvještaja vrši se na radnom mjestu poreskog obveznika. Razlika u odnosu na offline sistem je u tome što se svi ovi procesi ne odvijaju na hard disku, već uz pomoć takozvanih privremenih Internet datoteka. (Upravo ova karakteristika onlajn tehnologije oslobađa poreskog obveznika potrebe da prati ažuriranja i preuzima ih na hard disk svog računara). Treba pojasniti da rad u pretraživaču (sa privremenim datotekama) nije ekvivalentan radu na serveru posebnog operatera. Grubo rečeno, kabl koji obezbeđuje internet vezu (i, shodno tome, vezu sa serverom posebnog operatera) može se izvući iz računara tokom formiranja, potpisivanja i šifrovanja, a to neće uticati na rad sa izveštavanjem.

Morat ćete se povezati sa serverom nakon potpisivanja i šifriranja izvještaja. Obavezno je poslati. Kada se uspostavi veza sa serverom i računovođa pritisne dugme "Pošalji izveštaj", podaci se ne šalju poštom, već se odmah pohranjuju na server posebnog operatera. Istovremeno, izvještaj koji je potpisao porezni obveznik stiže na server specijalnog operatera (i tamo se pohranjuje) samo u šifriranom obliku.

Nekoliko sekundi kasnije, u prozoru pretraživača, računovođa vidi potvrdu specijalnog operatera koju generira server, prema kojoj je vrijeme slanja izvještaja fiksirano. Server zatim šalje izvještaj inspekciji. Odnosno, izvještaj prolazi kroz jedan segment puta - od servera specijalnog operatera do servera za inspekciju. Ne postoji segment od računara do servera specijalnog operatera kada se koristi onlajn sistem.

Daljnjom inspekcijom se dostavljaju poreskim obveznicima dokumenta o prihvatanju izvještaja. Oni dolaze u šifriranom obliku na server posebnog operatera i tamo se pohranjuju. Koristeći sertifikat svog EDS-a, računovođa ulazi na server i čita priznanice i protokole.

Online sistem ima brojne prednosti, a vrlo je jednostavan i zgodan za korištenje. Ali stvoriti i održavati takav sistem je mnogo teže. Zbog toga je samo jedan onlajn sistem za generisanje i slanje izveštaja - "" dobio široku distribuciju (oko 1 milion pretplatnika).

Minusi.

1. Kada koristite dial-up vezu za pristup Internetu ("slab" pristupni kanal), rad sa online sistemom može biti neugodan.

Pros.

1. Nema potrebe za instaliranjem ažuriranja. Svježe formate deklaracija i proračuna postavljaju stručnjaci proizvođača sistema. Shodno tome, gore opisani problemi povezani sa instalacijom ažuriranja se ne javljaju. Bez obzira na nivo „kompjuterske“ pismenosti računovođe, on može biti siguran da će uvijek moći poslati deklaraciju u ažurnom formatu.

2. Nema potrebe za pohranjivanjem poslanih izvještaja. Svi prethodno poslani izvještaji se pohranjuju u šifriranom obliku na serveru posebnog operatera. Koristeći sertifikat svog EDS-a, računovođa im može pristupiti sa bilo kog računara. Imajte na umu da za pristup prethodno poslanim deklaracijama morate pohraniti i one ključeve koji su već istekli. Izjave poslane, recimo, 2006. godine mogu se čitati samo pomoću privatnog ključa koji je tada bio na snazi. U isto vrijeme, ništa ne sprječava računovođu da kopira bilo šifrirane ili dešifrirane izvještaje i pohrani ih na bilo koji medij.

3. Računovođa nije "vezan" za određeni računar. Ukoliko se računar pokvari poslednjeg dana prijavljivanja, isključi struja ili pristup internetu, prijava se može poslati sa drugog računara. Da bi to uradio, računovođi će biti potreban samo ru-token (slično fleš disku) ili disketa na kojoj su pohranjeni certifikati ključeva. Potreban vam je i program za šifrovanje "Crypto Pro". Ako imate operatera sa navedenim podacima, instalirate Crypto Pro program i registrujete sertifikat, možete slati izveštaje.

4. Trenutna fiksacija datuma izvještavanja. Kada računovođa pritisne dugme "pošalji izveštaj", on ga ne šalje poštom, već ga sprema na server specijalnog operatera. Stoga se potvrda, koja fiksira datum slanja, generira trenutno. Dakle, u slučaju slanja deklaracije „na zastavi“, računovođa se u roku od nekoliko sekundi nakon slanja može uvjeriti da je na vrijeme dostavio izjave.

5. "Dva u jednom." Kupovinom online sistema "", računovođa dobija offline sistem "Kontur-Extern Light".

Više od 5 godina postoji mogućnost putem usluge elektronskog prijavljivanja. To vam omogućava da generišete dokument i pošaljete ga u pogodnom trenutku, bez odlaska u Penzioni fond i velikih redova tamo. Naravno, niko neće potpuno ukinuti papirne formate dokumenata. Međutim, u 2019. godini pojavilo se nekoliko zahtjeva za obavezno podnošenje u elektronskom obliku za prijavu federalnim kontrolnim tijelima. Konkretno, za organizacije sa više od 25 zaposlenih, prelazak na onlajn izvještavanje je već obavezan.

Također, elektronsko upravljanje dokumentima ima neke dodatne korisne funkcije:

• moguća je prethodna provjera rezimea posebnim programom, koji besplatno obezbjeđuje samo odjeljenje penzioni fond;
• vrijeme slanja je fiksno, što pomaže u izbjegavanju kazni;
• Nije potrebno štampati dokumente, svi se čuvaju u programu.

Novi elektronski izvještaj za FOJ

Tromjesečno izvještavanje o premijama osiguranja se podnosi po jedinstvenom nova forma obračun koji zamjenjuje dosadašnje obračune 4-FSS i RSV-1, a odobren Naredbom broj MMV-7-11 / od 10.10.16.godine. Mora se primjenjivati ​​od 1. kvartala 2017. godine. Rok - do 30. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog perioda.

Obrasci za izvještavanje FOJ

mjesečni obračunski obrazac - SZV-M (odobren rješenjem br. 83p od 01.02.16.).

Kazna za kasno podnošenje obrasca ili pogrešno popunjavanje iznosi 500 rubalja za svakog zaposlenog. A ako se umjesto obaveznog elektronskog dokumenta preda papirni, onda će kazna biti 1000 rubalja.

novo izvještavanje - zbirni oblik podataka o radnom stažu zaposlenih u organizaciji.

Promijenjena je procedura podnošenja izvještaja Fondu PIO. Većina starih obrazaca je pojednostavljena, a sada je potrebno podnijeti samo dva izvještaja: SZV-M (mjesečni) i personalizirani (za godinu).

Obrazac podataka o osiguranim licima (SZV-M)

Obrazac podataka o osiguraniku, koji se prenosi u FOJ za vođenje individualne (personalizovane) evidencije (ODV-1)

Elektronsko podnošenje izvještaja FOJ – u kom roku?

O premijama osiguranja u 2019. godini potrebno je izvještavati i IFTS i FOJ. Obavezni rokovi:

• za izvještaj SZV-M - do 15. u mjesecu;
• za izvještaj o stažu (personalizovane informacije) za 2017. - do 1. marta 2019. (Zakon br. 27-FZ stat. 11 str. 2)

Period od kojeg su nova pravila stupila na snagu je 1. kvartal 2017. godine.

Prenos izvještavanja u FIU u elektronskom obliku - kako to učiniti?

Organizacija može koristiti uslugu na sljedeće načine:

• preuzimanje besplatnih programa Penzionog fonda;
• ispunite obrazac online direktno na web stranici fondacije;
• zatražiti promotivni pristup online uslugama;
• koristiti profesionalne računovodstvene programe;
• primjenjivati ​​online usluge na stalnoj osnovi

Hajde da analiziramo najpopularnije metode:

• Možete besplatno poslati izvještaj FOJ putem interneta preuzimanjem programa na web stranici fonda. Za formaciju izvještaj SZV-M određeni broj programa je prikladan (lista njih je data u odjeljku besplatnih programa). Stvoriti Personal Area, morate se registrovati koristeći EDS ili se lično obratiti Penzionom fondu.

Također možete popuniti izvještaj online putem raznih online servisa s promotivnim pristupom. Često se pristup daje na tri mjeseca ili je potrebna mala naknada do 1000 rubalja. Navedimo primjer nekih od njih: Contour; Sky; Buchsoft Online; Moj posao.

Najpoznatiji profesionalni program za računovodstvo - 1C-računovodstvo. Omogućava vam da vodite evidenciju i šaljete izvještaje FOJ putem interneta.