uy » Biznes g'oyalar » Dasturda kadrlar hisobi 1s buxgalteriya hisobi 8. Qaysi dastur kadrlar bo'limiga mos keladi

Dasturda kadrlar hisobi 1s buxgalteriya hisobi 8. Qaysi dastur kadrlar bo'limiga mos keladi

Ushbu maqolada biz 1C Buxgalteriya 8.3 da xodimni yollash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqamiz.

Nafaqat 1C: Xodimni yollash uchun buxgalteriya dasturida, balki boshqa asosiy kadrlar hujjatlarida aks ettirishga o'tmasdan oldin, siz ba'zi dastur sozlamalarini qilishingiz kerak.

"Ma'muriyat" bo'limiga o'ting va "Buxgalteriya sozlamalari" ni tanlang.

Bizning jamoamiz 1C ni konsalting, sozlash va joriy qilish bo'yicha xizmatlarni taqdim etadi.
Biz bilan telefon orqali bog'lanishingiz mumkin +7 499 350 29 00 .
Xizmatlar va narxlarni havolada ko'rish mumkin.
Biz sizga yordam berishdan xursand bo'lamiz!

1C da asosiy kadrlar hujjatlaridan foydalanishimiz uchun faqat ikkita qo'shimchani kiritish kifoya.

Birinchisi "Umumiy sozlamalar" bo'limida joylashgan. Biz ish haqi xarajatlarini hisobga olish, shuningdek, bizga kerak bo'lgan kadrlar yozuvlari ushbu dasturda saqlanishi kerakligini ta'kidlaymiz. Quyida "Kadrlar hisobi" bo'limida namlikni "To'liq" bandiga o'rnating. Ushbu qo'shimcha bizga asosiy kadrlar hujjatlariga, jumladan, xodimlarni yollashga kirish imkonini beradi.

Xodimni ishga ro'yxatdan o'tkazish

Yangi xodimni yaratish

1C: Buxgalteriya dasturida, shuningdek, 1C: ZUP da ikkita katalog mavjud: Xodimlar va Jismoniy shaxslar. Bir kishiga qancha ish bo'lsa, shuncha ishchi to'g'ri kelishi mumkin bu korxona u, masalan, asosiy ish joyi, yarim kunlik ish, GPC shartnomasi bor.

Faqat bitta shaxs bo'lishi kerak. Ushbu katalogdagi yozuvlarni takrorlash mumkin emas, chunki undagi yozuvlar uchun xodimlardan shaxsiy daromad solig'i undiriladi.

Xodimni yollash

"Ish haqi va inson resurslari" bo'limiga o'ting va "Ishga qabul qilish" ni tanlang. Agar sizda ushbu element bo'lmasa, dasturning dastlabki sozlamalariga bir qadam yuqoriga qayting.

Siz yaratgan yangi hujjatning sarlavhasida siz xodimni yollayotgan bo'lim, lavozim va tashkilotni ko'rsatishingiz kerak. Ilgari siz yaratgan xodim ham bu erda ko'rsatilgan.

Qabul qilishning standart sanasi joriy sana hisoblanadi, ammo biz ushbu parametrni tahrirlashimiz mumkin. Sinov muddati oylarda tegishli maydonda sozlanishi mumkin. Keyinchalik, ochiladigan ro'yxatdan tanlangan va to'rt ball bilan cheklangan bandlik turini belgilashingiz kerak.

Endi faqat ish sharoitlarini to'ldirish qoladi. Hisoblashlar bilan jadval qismida siz bir vaqtning o'zida bir necha turdagi hisob-kitoblarni belgilashingiz mumkin, masalan, ish haqi, bonus va boshqalar. Bizning misolimizda biz xodimni faqat 30 000 rubl miqdorida AUP ish haqi uchun belgilaymiz.

Avans to'lovini hisoblash tartibi quyida ko'rsatilgan: belgilangan miqdor yoki tarifning foizi. "Qabul qilish shartlari" maydoniga istalgan matnni kiritishingiz mumkin.

Ushbu hujjat tugallangandan so'ng kuchga kiradi, biz tegishli ma'lumotlar registrlarida harakat qilamiz.

Shuningdek, xodimni shtatda ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:

1C: ZUP dasturida xodimlar ma'lumotlarini to'g'ri saqlash juda muhimdir. Aks holda, hujjatlar va hisobotlarda tez-tez xatolarga duch kelasiz, masalan. Ushbu dastur bo'yicha ko'plab hisobotlar nazorat qiluvchi organlarga taqdim etiladi va bu erda xatolar noto'g'ri.

Bunda bosqichma-bosqich ko'rsatmalar biz 1C 8.3 ZUP nashri 3.1 da xodimni yollash jarayonini batafsil ko'rib chiqamiz.

Ushbu misolda biz dasturning demo versiyasidan foydalanamiz va barcha harakatlarni kadrlar bo'limi boshlig'ining hisobi ostida bajaramiz. ga qarab foydalanuvchi uchun mavjud to'g'ri, bu funksiya boshqa joylashuvga ega bo'lishi yoki umuman mavjud bo'lmasligi mumkin.

Keling, boshlang'ich sahifaga o'tamiz va "Yangi xodim" giperhavolasini bosing.

Ochilgan katalog kartasida tashkilotni tanlang.

Esda tutingki, dasturda ushbu maydonni alohida tafsilotlarga bo'lish algoritmi mavjud: familiya, ism va otasining ismi. U ularni bir-biridan bo'shliqlar bilan ajratib turadi. Ikkita familiya bo'lsa, u bo'sh joysiz chiziqcha orqali ko'rsatilishi kerak.

To'liq nom maydonining o'ng tomonida uchta giperhavola mavjud:

Shaxsiy ma'lumotlar, ta'lim, oila, ish, sug'urta to'g'risidagi ma'lumotlar shaklning yuqori qismidagi tegishli giperhavolalar yordamida to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, siz xodimning kartasiga faylni ham qo'shishingiz mumkin, masalan, uning fotosurati yoki hujjatlarning skanerlangan nusxalari.

Barcha kerakli ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, "Saqlash va yopish" tugmasini bosing.

"Jismoniy shaxslar" katalogi

1C 8.3 ZUP dasturida xodim yaratgandan so'ng, avtomatik ravishda yangi shaxs yaratildi. Ushbu qo'llanma "Xodimlar" bo'limida joylashgan.

Jismoniy shaxs va xodim ikki xil narsadir. Jismoniy shaxs xodim bo'lishi mumkin emas.

Bir katalog elementi uchun shaxslar Bir nechta xodimlar bo'lishi mumkin. Bu inson kompaniyada nafaqat asosiy ish joyida ishlashi mumkinligi sababli amalga oshiriladi. U bir nechta shartnomalarga ega bo'lishi mumkin, masalan, asosiy, yarim kunlik va GPC.

Ushbu mexanizm qonun hujjatlariga muvofiq jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i bir jismoniy shaxsning barcha ish joylari uchun umumiy hisoblanishi uchun amalga oshiriladi. Qolgan hisob-kitoblar alohida amalga oshiriladi.

Masalan, bizning tashkilotimizda xodim ishlaydi va bu uning asosiy ish joyidir. Shuningdek, vaqti-vaqti bilan unga tarjima qilingan pul mablag'lari GPC shartnomasi bo'yicha. Shaxsiy daromad solig'i jami hisoblab chiqilishi kerak (har ikkala shartnoma bo'yicha jamlangan). To'lovlar alohida amalga oshiriladi. Dasturda bitta shaxs va ikkita xodim bo'ladi.

Shu munosabat bilan, jismoniy shaxslarning ma'lumotnomasida dublikatlar yo'qligini nazorat qilish juda muhimdir. Aks holda, noto'g'ri hisob-kitoblar va soliq organlari bilan istalmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, soliq imtiyozlari alohida shaxsga bog'liq.

Xodimlar kartasida ma'lumotlarni (masalan, TIN) to'ldirishda bunday holatlarning oldini olish uchun, agar dastur bir xil ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxsni topsa, u tegishli xabarni ko'rsatadi.

Agar shaxslarning dublikatlari paydo bo'lsa, maxsus ishlov berish yordamida kartalarni shaxsiy ma'lumotlar bilan birlashtirish uchun dastur ma'muriga murojaat qiling.

"Ishga qabul qilish" hujjati

Biz dasturga yangi xodimni qo'shdik. Endi xodimni yollashga o'tamiz. Buni 1C ZUP 8.3 da uy sahifasida, xodimning kartasida yoki "Xodimlar" menyusi orqali amalga oshirishingiz mumkin.

Bizning misolimizda biz xodimni uy sahifasidan qabul qilamiz, chunki ishga olinmagan shaxslar u yerda aniq ko'rsatilgan, bu juda qulay.

Buning uchun tegishli jadvalda yaratilgan xodimni tanlang va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing. Kontekst menyusida "Ishga ariza berish" bandini tanlang.

Ochilgan hujjatda ba'zi maydonlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. Agar kerak bo'lsa, ularni tuzating, shuningdek, bo'lim va lavozimni ko'rsating.

Agar siz to'ldirsangiz, unda ish haqi undan almashtiriladi. Keling, tegishli yorliqga o'tamiz. To'g'ri, hisob-kitoblar shtat jadvali lavozimidan to'ldirilgan. Ushbu ma'lumotlar tuzatilishi mumkin.

Agar siz shtat jadvalini yuritmasangiz, "To'lov" yorlig'i qo'lda to'ldirilishi kerak.

Bu sizning fikringizni yaxshilash uchun imkoniyatdir professional daraja yoki mehnat bozorida talabga ega bo'lgan qo'shimcha ta'lim olish. Navi bilan siz yuqori malakali mutaxassisga aylanasiz, martaba o'sishiga erishishingiz yoki kerakli ishni olishingiz mumkin bo'ladi. Bizning kurslarimiz 1 Onlayn ramkalar bilan qulay. Ular sizning ko'p vaqtingizni olmaydilar. Toʻlovdan soʻng istalgan vaqtda kursga oʻtishingiz mumkin. Masofaviy ta'lim 1C ramkasi ish beruvchining nazarida sizning ahamiyatingizni oshiradi.

Trening dasturi

Markazning barcha o‘qituvchilari 10 yildan ortiq pedagogik tajribaga ega yuqori saviyali mutaxassislardir. Bu har qanday masala bo'yicha osongina maslahat beradigan amaliyotchi mutaxassislardir. Boshlash uchun siz kadrlar bo'limi xodimining ishi nimadan iboratligini tushunishingiz kerak. Ta'lim 1 Kadrlar bilan masofadan turib o'qitish kasbi emas. Bu texnik xizmat ko'rsatish jarayonlarini avtomatlashtirishda dasturiy ta'minot bilan ishlashda amaliy ko'nikmalarga ega bo'lishdir kadrlar yozuvlari korxonada. Ya'ni, siz allaqachon kadrlar yozuvlarini bilishingiz yoki ushbu mutaxassislik bo'yicha ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak.

Malakangizni oshirish uchun sizga boshlang'ich ma'lumotingiz haqidagi diplom kerak bo'ladi. Qayta tayyorlash kursi iqtisodiy yo'nalishdagi har qanday kasb bo'yicha ma'lumotga ega bo'lgan taqdirda o'qitiladi.

Masofaviy o'qitish video kurslar 1 C ramkalar shaklida amalga oshiriladi. Ma'ruzalar yakuniy qismda o'qiladi elektron formatda, ularni faqat o'zingiz o'rganishingiz kerak. Kurs oxirida malakaviy imtihon o'tkaziladi. Amaliy mashg'ulotlar onlayn tarzda o'tkaziladi. O'qituvchi xodimlarni hisobga olishda foydalaniladigan hujjatlardagi lavozimlarni to'ldirish algoritmlarini ko'rsatadi. Qog'oz shakllardan o'tkazish elektron shakl dasturda. Siz faqat o'qituvchining barcha harakatlarini takrorlashingiz kerak. Ko'rib chiqilayotgan barcha hujjatlar amalda ishlayotgan Moskva kompaniyalari arxividan olingan, ya'ni ko'rib chiqilayotgan barcha misollar ish jarayonida haqiqatda uchraydi.

1C ramkalar 8.3 video kurslari sizni darhol ishlashga tayyor bo'lgan mutaxassisga aylantiradi. Bizning veb-saytimizda kursga ro'yxatdan o'tayotganda siz bepul sinov darsini olishingiz mumkin. Narxlarimiz hamyonbop. Biz tez-tez turli xil aktsiyalarni o'tkazamiz, bonuslar beramiz va chegirmalar beramiz. Guruhlarni bron qilish uchun tayyormiz. Biz universitet talabalarini o'qishga qabul qilamiz, tegishli mutaxassislikning ikkinchi yilini sotib olayotganda 70% gacha chegirmalar beramiz.

Masofaviy kurslar 1 Boshlang'ichdan boshlab xodimlar siz tanlagan kasbingiz haqida eng keng ma'lumotni taqdim etadilar. Bunday kurslar nafaqat ushbu kasb bo‘yicha ishlamoqchi bo‘lganlar, balki tadbirkorlar, buxgalterlar, tegishli bo‘lim rahbarlari orasida ham mashhur. Kasbiy ufqlarini kengaytirib, ularga o'zlarining bevosita ishlarini bajarish, jarayonni boshqarish, qo'l ostidagilarning ishidagi kamchiliklarni topish va hokazolarni osonlashtiradi.

Trening bizda nima qiladi O'quv markazi? Siz 1C kadrlar dasturida ishlashda amaliy ko'nikmaga ega bo'lasiz. Siz mustaqil ravishda xodimlarning harakati to'g'risida hisobotlarni yaratishingiz, kelish va ketish kartalarini to'ldirishingiz, pul o'tkazish, ishdan bo'shatish va hokazolarni tashkil qilishingiz mumkin. Kursni tamomlagan xodimlar dasturda kerakli ma’lumotlarni osongina topishlari, yozuvlarni qo‘shishlari va o‘chirishlari, tuzatishlar kiritishlari mumkin bo‘ladi.

Yangi boshlanuvchilar uchun 1C xodimlarining masofaviy kurslari biz eng oddiy kundalik masalalarni o'rganishdan boshlaymiz, masalan, shtat jadvalini shakllantirish. Kurs tugagandan so'ng, elektron ma'ruzalar tinglovchida qoladi. Har bir stajyor bizning kirish huquqiga ega axborot bazasi yana bir oy uchun. Agar siz yakuniy testdan o'ta olgan bo'lsangiz, davlat tomonidan berilgan sertifikat beriladi. O'zingiz qilishingiz kerak:

shakl ish jadvallari,
korxonaning har bir bo'linmasi uchun alohida ma'lumotlarni o'rnatish,
bo'yicha buyruqlar va hisobotlar tuzish ortiqcha ish dam olish kunlari va bayramlar,
vaqt jadvalini va korxona tafsilotlarini to'ldirish.

Bizning ustunligimiz - o'qitishning hamyonbop narxi. Individual yondashuv har bir tinglovchiga kafolatlangan. Biz foydalanadigan har bir tashkilotda mutlaqo zarur bo'lgan kasbga o'qitishni taklif qilamiz ish haqi. Agar sizda o'quv dasturi bo'yicha savollaringiz bo'lsa, biz sizga maslahat berishga tayyormiz. Qo'ng'iroq qiling yoki so'rov qoldiring, menejerimiz imkon qadar tezroq siz bilan bog'lanadi.

Mulkchilik shaklidan, faoliyati va xodimlari sonidan qat'i nazar, har qanday korxona uchun zarurdir. Uning malakali va malakali boshqaruvi uchun siz yaxshi bilimga ega bo'lishingiz kerak mehnat qonuni, qonunchilikdagi o'zgarishlarni kuzatib boring va kadrlar ishini yuritish sohasida ko'nikmalarga ega bo'ling.

Xodimlarning hisobi nima va u nima uchun kerak?

Har bir kompaniya faoliyatining ajralmas qismi kadrlar hisobidir. Bu tashkilot xodimlarining harakatini ro'yxatga olish, hisobga olish va monitoring qilish bo'yicha qonuniy tartibga solingan ish.

HR faoliyatiga quyidagilar kiradi:

xodimlarni qabul qilish;
ishdan bo'shatish;
gorizontal (bo'limlar o'rtasida o'tkazish) va vertikal (masalan, martaba o'sishi) harakatlar;
ish safarlari;
kasallik ta'tillari;
vaqt jadvali;
ta'tillar (har qanday turdagi - yillik, to'lovsiz, homiladorlik va boshqalar);
har bir xodim uchun shaxsiy kartalar va boshqalar.

Shuningdek, u xodimlarga tegishli:

olib borish harbiy ro'yxatga olish;
tartibga solish mehnat munosabatlari;
turli xil narsalarni yaratish va ro'yxatdan o'tkazish (masalan, ishga qabul qilish, xodimni rag'batlantirish va boshqalar);
ishni tashkil etish va boshqa jihatlar.

Barcha hujjatlar faqat talab qilinadigan normalar va qoidalarga muvofiq tuziladi. Ba'zi shakllar birlashtirilgan, boshqalari korxonaning o'zida o'rnatiladi.

Kadrlar hisobini vakolatli tashkil etish kompaniyaning ko'plab muammolari va vazifalarini hal qiladi. Albatta, minglab nuanslar mavjud, ammo har bir korxonaga tegishli bo'lgan asosiy fikrlar mavjud.

Xodimlar hisobini yuritishni qanday tashkil qilish va kimga topshirish kerak?

Buxgalteriya hisobini tashkil etishning bir necha usullari mavjud. Bularning barchasi korxonaning xususiyatlariga va menejer qanday tanlov qilishiga bog'liq. Eng keng tarqalgan variantlar:

Agar kompaniyada ko'p odamlar ishlayotgan bo'lsa, butun HR bo'limini yarating

Va xodimlar kichik bo'lsa, siz bitta mutaxassisni yollashingiz mumkin. Bu usulning afzalliklari shundaki, ish boshqaruvchi tomonidan o'ziga yoqqan tarzda tashkil qilinadi va o'z tamoyillari bo'yicha tartibga solinadi va nazorat qilinadi.

Kamchiliklari ham bor: yollangan mutaxassisning professionalligini tekshirish qiyin, shuning uchun to'liq vakolatli bo'lmagan kadrlar bo'limi xodimi ishga olinishi xavfi mavjud.

Siz o'qitishga vaqt va pul sarflashingiz yoki boshqa xodim izlashingiz kerak bo'ladi.

Buxgalteriya hisobini tashkil etishning ushbu variantining afzalliklari shundaki, agar biror kishi tavsiya etilgan bo'lsa, unda (ehtimol) u haqiqatan ham ishni bajaradi, ya'ni u ishda sinovdan o'tgan. Albatta, bunday kadrlar bo'limi xodimi bilan siz ish sharoitlarini har ikki tomonga mos kelishi uchun muzokara qilishingiz kerak.

Kadrlar masalalarini buxgalter yoki yaxshi kotibga ishonib topshiring

Taroziga soling: Bu vaqt va pulni tejaydi. Ya'ni, kadrlar bo'limi xodimini tanlashning hojati yo'q va yozuvlarni yuritish uchun hech qanday xarajatlar yo'q.

Kamchiliklari: ushbu usulni tanlashda asosiy muammo - bu xodimlarning ishlashi qo'shimcha ish asosiydan keyin, bu xatolarga, o'tkazib yuborilishiga, bo'shliqlarga va elementar yo'qligiga olib keladi zarur hujjatlar. Va, albatta, bu erda kadrlar hisobi mavzusidagi professional bilimlar muhim ahamiyatga ega. Va agar xuddi shu kotibda ular bo'lsa, unda bu holda asoratlar xavfi minimallashtiriladi. Va teskari.

Xodimlar hisobini autsorsing tashkilotiga topshirish

yaxshi: hammasi kadrlar faoliyati shartnoma asosida bunday mas'uliyatni o'z zimmasiga oladigan autsorsing kompaniyasining yelkasiga tushadi. Kadrlar masalalari bo'yicha doimiy, uzluksiz yordam ko'rsatilishi bilan bir qatorda, ushbu usulni tanlash xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.

Kamchiliklari: siz yaxshi tashkil etilgan, jiddiy kompaniyani tanlashingiz kerak, shuningdek, o'zaro aloqani o'rnatishingiz, ofisdan tashqarida ishlaydigan mutaxassislar bilan ishlash kontseptsiyasini yaratishingiz kerak.
Menejer faqat har bir usulning barcha ijobiy va salbiy tomonlarini hisobga olgan holda, kadrlar hisobini yuritishning eng qulay va mos usulini tanlashi kerak.

Xodimning mehnat funktsiyalari

Ular ko'rsatmalarga muvofiq kadrlar bo'limi xodimiga yuklanadi va mehnat shartnomasi quyidagi majburiyatlar:

Bu kadrlar ishchisi vazifalarining to'liq bo'lmagan ro'yxati, talablar taxminiydir. Ulardan ko'pi (yoki kamroq) bo'lishi mumkin, ammo umuman olganda, kadrlar bo'yicha mutaxassis ega bo'lishi kerak bo'lgan ko'nikma va qobiliyatlardir.

Xodimlar hisobi: qanday hujjatlar talab qilinadi?

Odatda, har bir korxonada xodimlarga tegishli quyidagi turdagi hujjatlar bo'lishi kerak:

ma'muriy (shaxsiy va ishlab chiqarish buyurtmalari);
tasdiqlovchi mehnat faoliyati;
ma'lumot va hisob-kitoblar;
ichki yozishmalar;
nazorat va ro'yxatga olish jurnallari.

Biroz kadrlar hujjatlari korxonada bo'lishi kerak. Bularga quyidagilar kiradi:
PVTR (ichki mehnat qoidalari);

Barcha hujjatlar ma'lum yillar davomida saqlanadi. tartibga solinadi:

Mehnat kodeksining moddasi yoki bo'limi;
Davlat statistika qo'mitasining qarori;
Federal qonun va boshqa normativ hujjatlar.

Agar biror narsa (ko'rsatmalar, buyruqlar va h.k.) mavjud bo'lmasa, bu faktni tuzatish kerak bo'ladi. Umuman olganda, kadrlar bo'limi xodimi ishining tamoyillaridan biri bu o'z vaqtida ishlashdir. Bu ish kunlarini sezilarli darajada osonlashtiradi va hatto ba'zi aktlarga qonuniy kuch beradi. Bu aslida juda muhim - joriy biznesni yuritmaslik. Aks holda, ular qor to'pi kabi o'sishga moyil.

Kadrlar hisobini tashkil etish: qanday o'tkazish kerak, qaerdan boshlash kerak?

Kadrlar bo'limi xodimi sifatida yangi joyga joylashib, avval siz majburiy hujjatlarni qayta ko'rib chiqishingiz kerak. Agar ro'yxatdagi ba'zi muhim hujjatlar yo'qligi aniqlansa (va shunday bo'lsa), ularni tiklash kerak. Albatta, bunday ishlarni bir kunda amalga oshirish mumkin bo'lmaydi.

Shuning uchun, eng muhim pozitsiyalarni ajratib ko'rsatish va ulardan boshlash kerak. Dizaynda mavjudligi va savodxonligini tekshiring (va tuzatish yoki kompilyatsiya qilish kerak bo'lsa yangi hujjat): xodimlar, ta'tillar jadvali, mehnat shartnomalari, buyruqlar, mehnatdagi yozuvlar.

Buxgalteriya kitoblarini saqlang mehnat shartnomalari, xodimlarga buyurtmalar. Yaratmoq . Shaxsiy kartalarni tushunish (T-2). Mahalliy qoidalar bilan ishlash.
Asosiysi, barcha joriy hujjatlarni o'z vaqtida to'ldirish. Ishga asoslangan Mehnat kodeksi va biznes qoidalari. Va xodimlar haqidagi hujjatlarni yo'q qilmang. Ularni saqlash muddati Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan ("Ro'yxat ..." 06.10.2000 y.).

Mehnat munosabatlarining shaffofligi uchun barcha buxgalteriya hujjatlari kerak. Kadrlar tizimi tashkilot xodimlarining barqarorligini ta'minlovchi me'yor va tamoyillarni belgilaydi va ma'muriyatlar uchun qulay shart-sharoitlar yaratadi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish - 1C: dastur bilan ishlashning afzalliklari

Xodimlar yozuvlarini saqlang, ayniqsa katta kompaniya– Bu o‘z ko‘lami bo‘yicha nihoyatda mas’uliyatli va ulkan ish. Ammo bu erda xatolar qabul qilinishi mumkin emas! Ammo bugungi kunda kadrlar bo'limi xodimlarining faoliyatini avtomatlashtirish usuli mavjud bo'lib, bu bo'lim ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va soddalashtiradi, faoliyatini takomillashtirish, xatolar xavfini sezilarli darajada kamaytiradi.

1C dasturi yordamida siz qonuniy talablarga muvofiq yozuvlarni yuritishingiz mumkin. Ma'lumotlar bazasi xodimlar haqida kerakli ma'lumotlarni ishonchli saqlashni ta'minlaydi. U to'planganda, ishni tahlil qilish va yangi yo'nalishlarni ishlab chiqishda yordam beradigan turli xil hisobotlarni yaratish mumkin bo'ladi. Masalan, hisobotlar quyidagicha ko'rinishi mumkin:

kadrlar almashinuvi darajasi;
kadrlar statistikasi;
ishchilar harakati va boshqalar.

Dastur xodimlarni hisobga olishning deyarli barcha muammolari va vazifalarini hal qilishga yordam beradi. Korxona rahbari 1C tufayli ushbu bo'limdagi ishlarning holati haqida ma'lumot olish, tahlil qilish va to'g'ri qaror qabul qilish imkoniyatiga ega. boshqaruv qarorlari. Shuningdek, avtomatlashtirish kompaniyaning bir nechta xizmatlari (buxgalteriya hisobi, xodimlar, buxgalteriya bo'limi) faoliyatini sinxronlashtirishga imkon beradi, bu ish samaradorligini oshiradi, shuningdek, ish haqini o'z vaqtida to'lash uchun barcha sharoitlarni yaratadi.

Xulosa

Shunday qilib, xulosa qilib, biz quyidagilarni ta'kidlashimiz mumkin:

Xodimlar hisobi har qanday korxona ishining muhim qismidir.
Buxgalteriya hisobini tashkil etishning bir necha usullari mavjud. Tanlov rahbarga bog'liq.
Xodimning vazifalari yo'riqnoma va mehnat shartnomasi bilan belgilanadi.
Tegishli hujjatlar ro'yxati mavjud kadrlar ishi har bir kompaniyada mavjud bo'lishi kerak. Va siz o'z karerangizni kadrlar bo'limida ushbu hujjatlarni tekshirishdan boshlashingiz kerak.
Agar u avtomatlashtirilgan bo'lsa, yozuvlarni saqlash ancha osonlashadi.

Xodimlar hisobi har qanday korxonaning normal va samarali ishlashining asosidir. Shuning uchun unga barcha mas'uliyat bilan yondashish kerak.

Bilan aloqada

Dasturiy ta'minot "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish" - bu amalga oshirish uchun kuchli vosita kadrlar siyosati tashkil etish, shuningdek, kompaniyaning turli xizmatlarini avtomatlashtirish, chiziqli menejerlarni boshqarishdan boshlab, buxgalteriya xodimlarining kadrlarigacha.

Ushbu konfiguratsiya dasturchilar tomonidan alohida mahsulot sifatida ishlab chiqilgan bo'lib, uning ishi tashkilot, kompaniya yoki korxonaning xodimlarni hisobga olish bilan bog'liq vazifalarni bajarishga qaratilgan.

Xodimlarni hisobga olish bo'yicha 1C dasturini joriy etish xodimdan yukning katta qismini olib tashlashi mumkin, xoh u shunchaki kadrlar bo'limi xodimi, ish haqi hisobchisi, chiziq menejeri, kadrlar bo'yicha menejer yoki butun tashkilotning xodimlarni boshqarish xizmati.

Shubhasiz, kuchli kadrlarga ega bo'lmagan kichik korxonalar uchun bunday muammo unchalik dolzarb emas - axir, qo'lda hamma narsa sezilarli darajada e'tiborga olinadi va ko'rib chiqiladi, ammo davlat tomonidan vaziyat keskin o'zgaradi. ishlab chiqarishni tashkil etish- 100, 200 yoki 500 kishi. Bunday xodimlarni qo'lda nazorat qilish juda mashaqqatli va samarasiz ishdir.

1C xodimlarini nima avtomatlashtiradi

"1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish" dasturidan foydalanish quyidagi funktsiyalarni ta'minlaydi:

Ish haqini hisoblash va hisobga olish

Ushbu dastur yordamida xizmatlar va mehnatga haq to'lash xarajatlari ishlab chiqarish tannarxida hisobga olinadi, xodimlar bilan o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladi, haqiqiy mahsulot bo'yicha hujjatlar rasmiylashtiriladi, ta'til va kasallik ta'tillari hisobga olinadi va to'lanadi. Bundan tashqari, "1C: ZUP" ning ishlab chiqarishga kiritilishi individual va shaxsiy hisoblarni yuritish imkonini beradi umumiy jadvallar ishlash, ish haqi varaqalari, ish vaqtlari jadvallarini yaratish, ajratmalar va hisob-kitoblar to'plamini hisoblash, ish haqi bo'yicha hisobotlarni tayyorlash va boshqa hisobotlarni yaratish.

HR yozuvlarini boshqarish

Berilgan dasturiy ta'minot"1C" asosida xodimlar ro'yxatini har xil ro'yxat bilan yuritishni ta'minlaydi tarif stavkalari, hamda mos ravishda shakllantirishda yordam beradi kadrlar bilan ta'minlash zaruriy hisobotlarni, unifikatsiyani tayyorlashda bosma shakllar, sayohat guvohnomalarini to'ldirish, xizmat safarlarini rasmiylashtirish, xizmat safari buyurtmalarini shakllantirish;

Regulyatsiya qilingan chegirmalar

1C Ish haqi va xodimlarni boshqarish tufayli ijtimoiy sug'urta fondlariga, shaxsiy daromad solig'iga badallar kiritiladi, shuningdek ish paytida olingan ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri Buxgalteriya 8 dasturiga yuklaydi;

Xodimlarni tahlil qilish

Konfiguratsiya rasmiy ma'lumotlarni (lavozim, bo'linma, ishga qabul qilish, ta'tillar, rasmiy harakatlar, ishdan bo'shatish, xizmat safarlari), shuningdek, statistik ma'lumotlar va korxona xodimlarining harakati to'g'risidagi hisobotlarni, harbiy hisoblarni yuritish va zarur ma'lumotlarni to'plashda yordam beradi. harbiy ro'yxatga olish idorasi uchun.

1C asosidagi oldingi versiyalar bilan solishtirganda, ushbu konfiguratsiya ko'p qirrali, xavfsiz, barqaror va funktsionaldir. Berilgan dasturiy yechim ishda samarali bo'ling kadrlar xizmati rejalashtirish uchun, buxgalteriya hisobi ishida ishlab chiqarish xodimlarini tanlash va hisobga olish, soliq hisobi va hisoblash uchun ish haqi va nihoyat, tashkilot rahbariyatiga xodimlarning ishlash ko'rsatkichlarini tahlil qilishda yordam beradi.

Ushbu dastur barcha talablarga javob beradi Rossiya qonunchiligi va ko'plab kompaniyalarning amaliyoti.

1C Personalni joriy etish quyidagi vazifalarni hal qilishni avtomatlashtiradi:

biznesni ishonchli kadrlar bilan ta'minlash - baholash, so'roq qilish va tanlash;
ishchi xodimlarga bo'lgan ehtiyojni rejalashtirish;
xodimlarning attestatsiyalarini, malakalarini boshqarish;
xodimlarni ish bilan ta'minlashni samarali rejalashtirish;
xodimlarni moddiy rag'batlantirishni boshqarish;
ish haqini hisoblash va to'lash;
ishlab chiqarish tahliliga kirish xodimlar va kadrlar yozuvlari;
hisoblangan soliqlar va ish haqini korxona xarajatlarida aks ettirish;
ish haqi fondidan qonun chiqaruvchi organlar tomonidan belgilangan badallar va soliqlarni hisoblash.