Hisob logotipini 1 soniyada qanday kiritish kerak. Shaffof tasvirlardan foydalanmasdan chop etiladigan tartibda chop etish va imzolash

Hozirgi vaqtda "1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) da faksimil yordamida siz mijozlarga berilgan to'lov uchun hisob-fakturalarni va kontragentlar bilan solishtirish aktlarini chop etishingiz mumkin. 1C mutaxassislari ushbu funksiyadan dasturda qanday foydalanishni aytib berishdi.

Ushbu xususiyatni yoqish uchun siz qidiruv elementi ko'rinishida tegishli sozlamalarni o'rnatishingiz kerak. Tashkilotlar(tashkilot kartasida), unga bo'limdan kirish mumkin Asosiy narsa.

Tashkilot kartasida siz yig'iladigan guruhni ochishingiz kerak Logotip va muhr va ko'rsatmalarga rioya qilgan holda, rahbar va bosh buxgalterning faksimil imzolarining grafik tasvirlarini yuklang. Bundan tashqari, agar xohlasangiz, tashkilotning logotipi va muhrini yuklashingiz mumkin (1-rasm). Logotip, faksimil imzo, muhr va schyot-faktura namunasi qo'shimcha shartlar havolada ko'rsatiladi Ko‘rib chiqish bosma shakl"Xaridorning hisobi".

Guruch. 1. Tashkilot kartasiga faksimilni kiritish

Endi hujjatda Xaridor hisob-fakturasi(bob Sotish) jamoani tanlashda Chop etish - faktura(muhr va imzolar bilan) hujjatning bosma shakli rahbar va bosh buxgalterning faksimil imzolari va tashkilot muhri bilan ko'rsatiladi (2-rasm).

Guruch. 2. Faks bilan hisob-fakturani chop eting

Hujjatni chop etish uchun Kontragent bilan hisob-kitoblarni yarashtirish akti(bob Sotish yoki bo'lim Xaridlar) menejer yoki bosh buxgalterning faksimil imzosi ko'rsatilgan, keyin maydonda Tashkilot vakili xatcho'pda Qo'shimcha sifatida mas'ul shaxs, shuningdek, rahbar yoki bosh buxgalterni ko'rsatish kerak. Keyin buyruqni tanlashda Muhr - yarashuv akti(muhr va imzosi bilan) faksimil imzosi va uning transkripti bilan hujjat chop etiladi (3-rasm).

Guruch. 3. Faks bilan yarashtirish dalolatnomasini chop etish

Aktlarni, schyot-fakturalarni va UPDlarni chop etishda faksimilni kiritishga kelsak, bunday imkoniyat 1C: Buxgalteriya 8da ushbu hujjatlarni oluvchi uchun mavjud xavflar tufayli taqdim etilmaydi.

Agar hujjat uni kontragentning hisoblarida zudlik bilan aks ettirish uchun yuborilgan bo'lsa, uni to'g'ridan-to'g'ri dasturdan elektron pochta orqali dastur tomonidan taqdim etilgan formatlardan birida (XLS, XML va boshqalar) yuborish yaxshiroqdir. ). Shunda kontragent qabul qilingan hujjatni qo'lda kiritishga vaqt sarflamasdan avtomatik ravishda o'z dasturiga yuklashi mumkin bo'ladi.

Foydalanuvchilarning ko'p so'rovlari tufayli, 1C: Buxgalteriya hisobi 8 ishlab chiquvchilari birlamchi hujjatlarga faksimillarni qo'shishni ko'rib chiqmoqdalar dasturda. Ayni paytda Ideas Hubda ushbu masala muhokama qilinmoqda. BUKH.1C shuningdek, o'z o'quvchilaridan birlamchiga faksimil qo'shish foydalimi va foydalanuvchilarga bu funksiya nima uchun kerakligini so'rashga qaror qildi.

Sizdan so'rovnomada ishtirok etishingizni so'raymiz, shuningdek, fikr va istaklaringizni izohlarda yozishingiz mumkin.

Xaridorga to'lash uchun schyot-fakturaning bosma shakliga muhr, imzo va logotipni qanday qo'shish kerak (1C uchun: Buxgalteriya 8.3, nashr 3.0)

2018-07-27T09:42:51+00:00

Tashkilotlar ko'pincha xaridorga to'lash uchun to'g'ridan-to'g'ri schyot-fakturaga logotip va imzo muhrini joylashtirishni so'rashadi. Shundan kelib chiqqan holda, hisob yanada mustahkam va vakolatli ko'rinadi. Hisob qaydnomasida faksni chop etish taqiqlanmagan qoidalar va shuning uchun ko'pchilik bu imkoniyatdan foydalanadi.

Bugun men sizga dasturchi yordamisiz 1C: Buxgalteriya 8.3 (3.0 versiyasi) uchun shunga o'xshash sozlamalarni o'zingiz qanday qilishni aytaman.

Muhr, imzo va logotipni moslashtiring

Shunday qilib, "Asosiy" bo'limiga o'ting va "Tashkilotlar" bandini tanlang:

Tashkilotimiz kartasini oching va "Logo va chop etish" bandini oching:

Shundan so'ng bizdan logotip sifatida foydalanmoqchi bo'lgan rasmni ko'rsatishimiz so'raladi. Bunday rasmga ega faylni oldindan tayyorlash kerak (dizaynerdan buyurtma berish) yoki Internetda mos keladigan narsalarni topish kerak.

Tajribalarimiz uchun men 1C kompaniyasi logotipini oldim:

Umuman olganda, formatdagi (png, jpg, bmp) har qanday rasm mos keladi.

Logotip maydonda almashtirildi va shaklda ko'rsatildi, ajoyib!

Keling, faksimile bosib chiqarish va imzolar haqida qayg'uraylik. Buning uchun "Ko'rsatma" bandini bosing Qanday qilib faksimil imzo va muhrni yaratish "":

Chop eting va chop etilgan varaqdagi ko'rsatmalarga amal qiling:

Shundan so'ng, bizning ixtiyorimizda muhr va imzolar bilan formatlardan birida (png, jpg, bmp) 3 ta rasm bo'ladi, mening holimda ular quyidagicha ko'rinadi:

Muhr va imzolar tushirilgan suratlar almashtirilib, blankada aks ettirilganini ko‘ramiz. Tashkilot kartasidagi "Saqlash va yopish" tugmasini bosing:

BP 3.0.64.34 versiyasidagi o'zgarishga e'tibor bering. U haqida .

Va nihoyat, biz xaridorga to'lov uchun hisob-fakturaga o'tamiz va "Chop etish" -> "To'lov uchun hisob-faktura (muhr va imzolar bilan)" tugmasini bosing:

Hisob-fakturaning logotipi, muhri va imzosi bo'lgan bosma shakli mavjud edi:

Agar chop etish va sarlavhali rasmlar juda kichik bo'lsa, varaqni yuqori aniqlikda qayta skanerlang.

Biz zo'rmiz, hammasi shu kabi ko'rinadi

Ammo muhr imzoga mos kelishini istasak-chi?

Bu hammaga ham kerak emas va, ehtimol, shuning uchun 1C sukut bo'yicha imzo va muhrning alohida joylashuvi bilan variantni yaratdi.

Ularni birlashtirish kerak bo'lganlar uchun ko'rsatmalar quyida keltirilgan.

Biz boshning muhri va imzosini birlashtiramiz

Buni amalga oshirish uchun istalgan hisobga o'ting va odatdagi bosma shaklni (chop etish va imzolarsiz) shakllantiring:

Bu shunday bo'ladi:

Keyin pastki qismidagi qalin chiziq bo'ylab (imzolar va muhrdan oldin) kesib tashlaymiz va pastki qismini skanerlaymiz va uni ish stolida rasm sifatida saqlaymiz.

Men buni shunday tushundim (muhr va imzo xayoliy):

Yana biz tashkilot kartasiga, "Logo va chop etish" bo'limiga o'tamiz.

Bu erda biz menejer va buxgalterning imzolari bilan rasmlarni o'chirib tashlaymiz va eski muhr rasmining o'rniga muhr va imzolarni birlashtirgan yangi tayyorlangan katta rasmni yuklaymiz:

Tashkilot kartasidagi "Saqlash va yopish" tugmasini bosamiz, so'ngra muhr va imzolar bilan har qanday hisob-fakturaning bosma shaklini shakllantiramiz:

Ochilgan bosma shaklda "Ko'proq" bandidan "Tarzimni o'zgartirish ..." buyrug'ini tanlang:

Ochilgan tartibda deyarli eng pastki qismiga o'ting (taxminan 90-qator) va bosh yozuvi ostidagi ko'rinmas kvadratni tanlang:

Bizning vazifamiz - bu kvadratni yozuv boshidan bir oz balandroq (eksperimental tarzda aniqlangan) sudrab olib, uni bosma plastinkaning to'liq kengligiga cho'zish, masalan:

Boshqa hech narsani o'zgartirmang! "Saqlash va yopish" tugmasini bosing, hisob-fakturaning chop etilgan shakli avtomatik ravishda qayta tiklanadi:

Aynan biz xohlagan narsa sodir bo'ldi - muhr imzoga tushdi.

Biz yana ajoyibmiz

Aytgancha, yangi darslar...

BP 3.0.64.34 versiyasini o'zgartirish

Endi tashkilotda imzo va muhrni o'rnatgandan so'ng, biz hali ham schyot-fakturadagi "To'lov uchun hisob-faktura" bandini tanlashimiz kerak va allaqachon bosilgan shaklda "Imzo va muhr" katagiga belgi qo'ying:

Siz uni bir marta sozlashingiz kerak. Uning qiymati bosma forma chaqiruvlari orasida saqlanadi.

Sayt o'quvchisidan qo'shimcha. Agar hisob-faktura shakli bo'lsa - maydon
tasdiqlash qutisi bilan ko'rinmaydi - bu kerak

", har qanday hujjatlarning bosma shakllarini mijozlarga PDF formatida yuborish imkonini beruvchi (ilgari u erda muhr va imzolar qo'yilgan) dasturchilar o'zlarining tashqi bosma shakllarini yaratish va ularni ALANN ishloviga biriktirish imkoniyatiga ega. Tashqi chop etish shakllari qanday talablarga ega bo'lishi kerak ALANN ishlov berish uchrashuvi uchun yaratilgan, nashrda tasvirlangan... Xuddi shu nashrda maketlarga tasvirlarni qanday qo'shish kerakligi muhokama qilinadi.

Men tasvirlab beradigan usul chaqiriladi "Qatlamlar" usuli. Hammaga ma'lum bo'lgan va tez-tez qo'llaniladigan usul (tartibga shaffof fonli rasmlar qo'shilganda), keling, qo'ng'iroq qilaylik. "Oshkoralik usuli".

Shunday qilib aytganda, texnologiya.

Shunday qilib, masalan, to'lov uchun odatiy hisob-fakturaga muhr va imzolarni kiritamiz (savdoni boshqarish 10.3 konfiguratsiyasi). Buni amalga oshirish uchun "InvoiceOrder" umumiy tartibini oching va "InvoiceFooter" maydonini toping (men muhr va imzolarni shaffof qizil kvadratchalar bilan qo'yish kerak bo'lgan joylarni ta'kidladim)):

Albatta, agar siz endi muhr va imzo bilan rasmlarni maketga yopishtirib qo'ysangiz, ularning orqasidagi matn ko'rinmaydi. Shuning uchun asboblar panelida quyidagi elementlarni topamiz: "To'g'ridan-to'g'ri" va "Matn" (quyidagi rasmda qizil o'qlar ushbu elementlarni ko'rsatadi):

"Matn" elementini tanlang va uni tartibga qo'shing:

1. Elementni o'rnating: "Bosh" matni, shrift o'lchami - "10" va qalin.
2. Element xususiyatlarida belgilang: Chiziq - "Qo'shimcha chiziq", BackgroundColor - "Avtomatik" ("O'chirish" [X] tugmachasini bosing), Naqsh - "To'ldirish yo'q":

Natijada, maketda biz vizual ravishda bir xil ikkita "Bosh" yozuviga ega bo'ldik:

Endi biz yaratgan yozuv "Bosh" yozuviga to'liq mos kelishi uchun ko'chirilishi kerak:

Va "mahalliy" yozuvni olib tashlash mumkin.

Biz "Hisob erto'lasi" maydonidagi qolgan yozuvlar bilan ham xuddi shunday qilamiz.

Pastki chiziq bilan ishlash mexanizmi shunga o'xshash:

1. Tartibga "To'g'ridan-to'g'ri" turdagi elementni qo'shish
2. Biz uni to'liq tartibdagi kerakli chiziq bilan birlashtiramiz (masalan, pozitsiya nomini ta'kidlaydigan chiziq).
3. Keyin biz bu juda "mahalliy" qatorni o'chirib tashlaymiz.

Oxir-oqibat, biz butunlay "Matn" yoki "To'g'ri" turdagi elementlardan iborat bo'lgan tartib maydoniga ega bo'lamiz, bu asl maydondan farq qilmaydi:

Endi biz uchta rasmni tartibga qo'shamiz: Chop etish va ikkita imzo. Xo'sh, nima bo'ladi:

— Xo‘sh, diqqat qayerda?- sen aytasan. Ammo diqqatni jamlash uchun quyidagilarni bajaring:

1. rasmlardan birining kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling (rasmni o'ng tugmasini bosing),
2. "Buyurtma -> Orqaga yuborish" ni tanlang.

Va shuning uchun har bir tasvir uchun. Natija quyidagicha bo'ladi:

yoki, agar siz tayyor versiyani ko'rsangiz, unda:

Agar tartib ALANN ishlovi bilan birgalikda foydalanishga tayyorlansa, siz:

1. Tartibdagi barcha tasvirlarga idrok etish uchun oddiy nomlar bering (masalan, "Tashkilot muhri", "Boshning imzosi" va boshqalar).
2. Tarkibdan tasvirlarni tozalang, ya'ni. rasmlarni bo'sh qoldiring.

"Qatlamlar" va "Shaffoflik" usullari natijalarini taqqoslash

Ushbu usullardan foydalanganda natijalar shunday ko'rinadi. Menimcha, o'ngdagi rasm yanada estetik ko'rinadi:

Nashrga standart bosma blankalar uchun tayyor podvallarni o'z ichiga olgan fayl ilova qilingan (Invoys, TORG-12, Xizmatlarni ko'rsatish to'g'risidagi akt), unda tasvirlar (muhr va imzolar) "Qatlamlar" usuli yordamida kiritilgan.

1C konfiguratsiyalarida hozirda mijozlarga to'lov uchun schyot-fakturalarni to'g'ridan-to'g'ri dasturdan yuborish uchun juda qulay xizmat mavjud, buning uchun siz hujjatni chop etishingiz yoki uni tashqi fayllarga saqlashingiz shart emas, shunchaki jo'natish tugmasini bosishingiz va ko'rsatishingiz kerak. qabul qiluvchining elektron pochta manzili. Va ayniqsa, hisob-fakturani faksimil imzo va muhr bilan darhol yaratish, shuningdek, unga tashkilotingiz logotipini qo'shish mumkinligi juda muhimdir. Ushbu maqolada men 1C dasturida bunday qulay funktsiyani qanday o'rnatish haqida gapiraman: Enterprise Accounting 8.

Avvalo, men sizga ishimizning yakuniy natijasi qanday bo'lishi kerakligini ko'rsatmoqchiman. Agar biz menejerning imzosi va muhri bilan hisob-fakturani yaratmoqchi bo'lsak, barcha sozlamalarni to'ldirgandan so'ng, hujjatning bosma shakli quyidagicha ko'rinadi:

Imzo va muhr haqidagi ma'lumotlarni dasturga yuklash uchun "Asosiy" yorlig'iga o'ting va "Tashkilotlar" katalogiga o'ting.

Biz ochamiz kerakli tashkilot va "Logo va chop etish" bo'limining maydonlarini kengaytiring.

Avvalo, biz havolani bosamiz "Yo'riqnoma" Qanday qilib faksimil imzo va muhrni yaratish. "Dastur bizga taklif qilingan varaqni chop etish, imzolar va muhrni almashtirish va uni skanerdan o'tkazish zarurligini aytadi. rasm. Shundan so'ng, olingan rasmni grafik muharrirda oching (men standart Paint-dan foydalandim), kerakli joylarni kesib oling va png formatida alohida fayllar sifatida saqlang.

Keyin olingan tasvirlarni dasturga "Yuklab olish chop etish" va "Imzoni yuklab olish" havolalari orqali yuklaymiz.

Ko'rib turganingizdek, tashkilotning logotipini dasturga yuklash ham mumkin, u hisob-fakturaning bosma shaklida ham ko'rsatiladi.

Endi siz hisob ochishingiz va chop etishga harakat qilishingiz mumkin yangi shakl. Buni amalga oshirish uchun "Sotish" yorlig'iga o'ting, "Mijozlarga hisob-fakturalar" bandini tanlang, toping. kerakli hujjat va "Chop etish" - "To'lov uchun hisob-faktura (muhr va imzolar bilan)" tugmasini bosing.

Agar biz elektron pochta orqali hisob-fakturani yuborishimiz kerak bo'lsa, u holda chop etish tugmasining o'ng tomonida joylashgan konvert tasviri bilan tugmani bosing. Bunday holda, dastur qanday shaklni jo'natmoqchi ekanligimizni so'raydi.

Muhr va imzolar bilan variantni tanlang. Agar kerak bo'lsa, siz yuborish shaklidan olingan hisob-fakturani ochishingiz va ko'rishingiz mumkin. Har bir narsa yaxshi bo'lsa, faqat qabul qiluvchini ko'rsatish va "Yuborish" tugmasini bosing.

Agar siz ilgari mijozlarga to'g'ridan-to'g'ri 1C-dan hisob-fakturalarni yubormagan bo'lsangiz, avval hisob sozlamalarini sozlashingiz kerak. Elektron pochta. Buni amalga oshirish uchun "Ma'muriyat" yorlig'iga o'ting va "Tashkilotchi" bandini tanlang.

Keyin "Elektron pochta hisoblari" ni tanlang. Yangi yozuv yarating, elektron pochta manzilingizni, parolingizni va jo'natuvchi nomini belgilang, ma'lumotlarni saqlang. Endi siz to'g'ridan-to'g'ri 1C: Buxgalteriya hisobidan mijozlarga to'lov uchun schyot-fakturalarni yuborish orqali ushbu qulay funksiyadan xavfsiz foydalanishingiz mumkin. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, ularni maqolaga sharhlarda so'rashingiz mumkin.