Bir iş gezisinde geçirilen gün nasıl ödenir? İzinli bir günde bir iş gezisinde ayrılış

Günlük işlerimiz sadece bilgisayar masasında ya da alışılmış makinedeki dükkanda değil. Birçok çalışan iş gezilerine gider. Hedefleri farklıdır: ileri eğitim, dokümantasyon transferi, iş ilişkileri vb.

farklı çalışma haftası Cumartesi ve Pazar hafta sonları ise iş gezisi hafta sonlarına da uzayabilir. Ayrıca hafta sonu başlayabilir ve bir sonraki hafta boyunca devam edebilir. Makalede, hafta sonları veya tatil günlerinde bir iş gezisinin nasıl ödendiğini ele alacağız.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz tipik çözümler hakkında konuşuyor Yasal sorunlar ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuyla iletişime geçin veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsiz!

Bir iş gezisinde tatil günleri nasıl ödenir?

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken şunları tutmalıdır: iş yeri, ortalama maaş, resmi zorunluluk nedeniyle harcanan süre için asgari masrafların geri ödenmesi (iş gezisi yerine seyahat, konaklama, yemek).

Genellikle bir iş gezisinin başlangıcı veya bitişi bir hafta sonuna denk gelir. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'na göre: hafta sonları iş gezileri için ödeme ve Bayram ortalama kazanç ve ücretsiz izin şartına göre en az iki katı veya ödeme olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi).

Bir iş gezisi, aşağıdaki durumlarda hafta sonlarını etkiler:

• Süre bir haftadan fazla.Çalışanın gönderildiği kuruluştaki hafta sonu, hafta sonu programı ile çakışırsa, ek günler ödenmez. İş için kullanılıyorsa, ödeme tutarının iki katı olarak yapılacaktır.
• Pazartesi günü iş gezisi yerine varış için, çıkış Pazar gününe düşer. Veya iş gezisinin sonu Cuma gününe denk gelir ve kalkış sadece Cumartesi günüdür. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir çalışana izin gününde dinlenme süresi ödenemez. İş amaçlı yolda olmak bu kategoriye girmez. Bu durumda, eve saat kaçta geldiğine veya bir iş gezisine gittiğine bakılmaksızın, günler çift maaşla ödenmelidir. Bu husus mevzuatta hiçbir yerde yer almamaktadır.

Ödeme çakışmaları:

• İş gezilerinde hafta sonları için ödeme, tazminat ödemeleri grubuna girer. Belirli bir işin yapılması için ücret alınır. Ev veya iş gezisinde seyahat etmek, işçilik işlemleri için geçerli değildir.
• Ücretler çalışma saatlerine göre hesaplanmaktadır. Bir iş gezisinde çalışılan saatleri hesaplamak mümkün değildir.

Örnek vermek: 12 Nisan - Pazar günü saat 21:00'de iş seyahati için ayrılırken ve Çarşamba günü dönerken. İşçiye Pazar günü üç gün için iki katı ücret ve 3 saat için iki katı ücret veya izin hakkı verilecektir. İkinci durumda, hafta sonu ödemesi tek bir tutarda yapılacaktır.

Yanlış anlaşılmalara mahal vermemek için hafta sonları iş seyahatinin nasıl ödeneceğini kuruluş emirlerinde belirtmek gerekir.

Örnek vermek: Bir çalışanın bir ay içinde tekrar iş gezisine çıkması. Soru ortaya çıkıyor: ortalama ücret nasıl hesaplanır? Bir iş gezisinde hafta sonu için çift maaşı hesaba katmalı mıyım? Mevzuat net bir cevap vermiyor.

1 seçenek: ortalama kazanç değişmeden, izin günlerinin hesaplanması sipariş bazında yapılır: hafta sonları çalışma.

Seçenek 2: hafta sonları iki katı oran ile hesaplanır, ancak ortalama kazanç hesaplanırken dikkate alınmaz. Bu pozisyon daha mantıklı.

Bir çalışanın bir iş gezisine çıktığı veya hafta sonları ortalama kazançtan döndüğü günler için ödeme yapmak mümkün müdür?

Yukarıda belirtildiği gibi, yolda geçirilen günler bir iş gezisi için de geçerlidir. Bunlar için ödeme, resmi ihtiyaçtan dolayı işyerinizden uzakta olduğunuz diğer günlerde olduğu gibi yapılır.

Check-out / check-in'in hafta içi günlere denk gelmesi durumunda, bunlar için ödeme, ortalama maaş üzerinden, hafta sonları ise çift maaş üzerinden yapılır. çalışan nedeniyle ikramiye ve ödenekler.

Bordro Departmanı Müdür Yardımcısı Kovyazina N.Z., yolda geçirilen günlerin, yolda geçirilen saatlere göre ödenmesi gerektiğine inanıyor. Örneğin Pazar günü saat 23:00'te bir iş gezisinden ayrılırken 1 saat içinde çift maaş tutarında ödeme yapılmalıdır. Cumartesi günü saat 2'de dönerken 2 saat için ödeme yapılacaktır.Özellikle hafta sonları olmak üzere bir iş gezisine bir çalışan göndermek için talepte bulunmanız gerektiğini belirtmekte fayda var. yazılı antlaşma. İş gezisi sırasına bir satır eklenmesiyle ifade edilebilir: “Kabul ediyorum __________ Milletvekili. yönetmen Ivanov O.K. Tarihi".

Çalışanın inisiyatifiyle, iki katı ödeme yerine başka bir gün ücretsiz izin verilebilir ve ortalama kazanca göre ödeme yapılır. Bu durumda, hafta sonuna düşen saat sayısı önemli değildir.

Örneğin, Pazar günü saat 23:00'te bir iş gezisinden ayrılırken ödeme, 1 saatlik ortalama kazanç üzerinden hesaplanacak ve haftanın tamamı için sağlanacaktır. Cumartesi günü saat 2'de dönüşte 2 saatlik ödeme yapılacak ve tüm hafta içi izin verilecektir.

Kayıp bir izin günü için bir çalışan nasıl tazmin edilir?

İzin günleri aşağıdaki durumlarda ödenir:

• çalışan bir iş gezisinde;
• seyahat süresi bir hafta sonu düşer.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, işletmenin muhasebe departmanı çalışana aşağıdakileri ödemelidir:

• çift ​​maaş miktarında;
• ortalama kazançlara göre ve bir iş seyahatinde izin günleriyle orantılı olarak ödenmemiş bir gün veya gün sayısı sağlar.

Ödemeleri temel almak için, bir iş gezisinde gönderilen çalışanın pozisyonunu ve tam adını, görev yerini ve zamanını, seyahatin nedenini belirten bir sipariş hazırlamak gerekir. Çift durumları önlemek için işletme, hesaplamayı gösteren dahili bir belge oluşturmalıdır. ücretler bir çalışanın bir hafta sonu iş gezisinde olduğu zaman.

Hafta sonları bir iş gezisi için ödeme, ödeme ve işleme sırasında dikkate alınması gereken kendi özelliklerine sahiptir.

İzin gününde çalışma: geçici bir işçinin rızası gerekli mi

Bir iş seyahatine çıkan kişinin izinli bir günde dinlenmesi gerekir, ancak çoğu zaman acil görevleri yerine getirmek için bir iş gezisine gönderilirler, örneğin ekipman veya inşaatı onarmak için, bu nedenle çalışanın hafta sonları çalışması gerekir. Bu durumda işveren mutlaka işçinin rızasını almak zorundadır. Reddedebilir, bunun için kuruluş kendisine yaptırım uygulayamaz (para cezası, kınama, işten çıkarma vb.).

Hafta sonları makul olmayan bir şekilde işe giremeyeceğinizi unutmayın. Genelde Cumartesi ve Pazar günleri çalışan kurumlardan (restoranlar, mağazalar, otogarlar, havaalanları vb.) bahsetmiyoruz. Bu, programa göre belirlenen izin günlerinde çalışmayı ifade eder.

İzinli çalışma izni örneği

Ancak bazen çalışandan onay alınamayabilir. Yangınlar, doğal afetler, demiryolu kazaları, tehlikeli madde sızıntıları vb. gibi afet ve kazaların önlenmesi ile ilgili istisnai durumlardır.

Maaşlar ve günlük ödenekler nasıl hesaplanır?

Bir iş gezisinde hafta sonu ödemesi her durumda yapılır, ancak hepsi çalışıp çalışmadığına, yolda olup olmadığına bağlıdır.

çalışan çalıştı

Bir iş seyahatinde hafta sonları maaşı, ana iş yerindeki ile aynıdır - en azından 2 ile çarpıyoruz.

Ancak başka bir seçenek daha var - bir çalışan tazminat olarak artan bir maaş değil, bir dinlenme günü alabilir. Daha sonra yaptığı iş tek bir oranda ödenecek.

Tablo: maaş üzerinden saatlik ve parça başı ücret ödemesi

Çalışan çalışmıyor

Bir çalışan hafta sonu bir iş gezisinde çalışmadıysa, maaş almaz. Ancak günlük harçlık verilir.İşveren, günlük ödenek miktarını bağımsız olarak belirler, ancak çoğu zaman İş Kanunu'na göre kişisel gelir vergisine tabi olmayan miktarlarda ödenir:

• Rusya'da günde 700 ruble;
• Yurtdışı gezisi için günde 2500 ruble.

Harcırah daha fazla ise, aradaki farktan kişisel gelir vergisi kesilmelidir.

Hafta sonunu dikkate alarak bir iş seyahati için günlük ödenek hesaplama örneği

Tesisatçı M.P. Hot Keys firmasında çalışan Kapitonov, yedi gün boyunca Vladivostok'tan Komsomolsk-on-Amur'a bir iş gezisine gönderildi; bunlardan ikisi Cumartesi ve Pazar günleri, genellikle asıl iş yerinde dinlenirken. Geri dönüş yolunda başka bir gün Komsomolsk-on-Amur'a gitmek bir gün sürdü. "Kısayol Tuşları" şirketi günlük ödenekleri günde 1 bin ruble (ülke için) olarak belirledi.

M.P.'nin tüm dönemi için. Kapitonov'a günlük 1.000 * 7 = 7.000 ruble verildi, ancak 1.000 ila 700 ruble arasındaki farktan gelir vergisinin düşülmesi gerektiğinden elinde daha az alacak.

Kişisel gelir vergisi tutarı (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 ruble olacaktır.

"Temiz" günlük sıhhi tesisat ödenekleri V.V. Kapitonov: 7000–273 = 6727 ruble.

Çalışan yoldaydı

Gidilecek yere gidilecek günlerde ve dönüşlerde harcırah alınır. İş gezisinin gerçek süresi teyit edilmelidir. Genellikle bunlar biletlerdir, çünkü uçağın, trenin, elektrikli trenin vb. kalkış ve varış tarihlerini gösterirler. Uçarken bir biniş kartına da ihtiyacınız vardır.

saat Devlet kurumları bu konuda farklılıklar var.Çalışma Bakanlığı'nın pozisyonu, izinli günlerin ücretlerinin iki katı olarak ödenmesi gerektiği yönündedir. Bununla birlikte, genel olarak, bu ücret kavramıyla çelişir, çünkü bu, çalışmanın bir ödülüdür ve yolda hiçbir iş yoktur. Federal Antimonopoly Service, yolda geçirilen bir gün için tazminatın ortalama kazanca dayanması gerektiğine inanıyor. Ancak bu durumda, iddialar mümkündür vergi servisi.

Uzmanlar, konunun belirsizliği göz önüne alındığında, kuruluşun yolda günler için hangi şemaya göre ücret ödeyeceğini bağımsız olarak belirlemesi gerektiğini belirtiyor. Bu kural işletmenin belgelerinde sabitlenmelidir.

Video: düzenleyici kurumların yoldaki bir günün ödemesindeki konumu

İzinli bir günde çalışırken belgeler nasıl düzgün şekilde hazırlanır

Hafta sonu, bir sipariş vermeniz ve çalışma günlerini zaman çizelgesinde işaretlemeniz gerekir. Bu tür ödemelerin özelliklerine ilişkin tüm sorular yerel bir belgede sabitlenmelidir. Ancak, yasaya aykırı olmamalıdır. Başka bir seçenek, bir iş sözleşmesinde düzeltmektir.

Hafta sonu çalışması da bir hizmet atamasına eklenebilir, ancak bu isteğe bağlı bir belgedir.

Nasıl sipariş verilir: içerik, örnek

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken ana belge, başın sırasıdır. Ancak bizim durumumuzda ayrı bir sipariş vermek de gereklidir.

İÇİNDE ek siparişçalışanın bir gün izinsiz bırakılma nedenini belirtmek gerekir.

Sipariş, organizasyon başkanı tarafından imzalanır.

Tablodaki işaretler

Seyahat günleri zaman çizelgesinde belirtilmiştir. İşletme, kullandığı tanımlamaları bağımsız olarak belirler. Çoğu zaman, bir iş gezisi "K" harfiyle veya 06 sayılarıyla ve çalışma günleri de "PB" harfleriyle işaretlenir. Bir iş gezisindeki dinlenme günü, basitçe "K" harfiyle (veya kuruluş tarafından kabul edilen başka bir kodla) işaretlenir.

Ekstra dinlenme

Bir çalışan izin gününde çalışıyorsa ve artan bir maaş değil, ek bir izin günü seçiyorsa, izin gününde çalışma izni başvurusunda bu belirtilmelidir. Bir iş gezisinden döndükten sonra istediğiniz zaman bir gün izin alabilirsiniz - ek bir izin günü için “son kullanma tarihi” yoktur. Tatile eklenebilir. Tazminat olarak bir izin günü seçerken, izin gününde çalışmanın standart oranda ödendiğini hatırlayın.

Tazminat türü seçimi ile bir iş gezisinde çalışma bildirimi örneği

İzin almak için tarih içeren bir başvuru göndermeniz gerekir.

Diğer nüanslar

Bir hafta sonu seyahat ederken, çalışanların bazı soruları olabilir.

Farklı tatil programı olan bir kuruma iş gezisi

Bir iş gezisine çıkan çalışan, kendisini ağırlayan işletmede belirlenen çalışma programına uymak zorundadır.

Hafta sonu günübirlik gezi

Bir günlük gezi için günlük ödenek uygulanmaz. Ancak, işveren bağımsız olarak tazminat miktarını sağlayabilir. içinde maaş genel düzen- sonraki bir gün izinli standart bir oranda veya artırılmış bir oranda.

Hafta sonu ikamet yerine dönmek mümkün mü

Evet, bir çalışan yapabilir. Bu, iş gezisinin yeri ikamet yerine ve ana iş yerine yeterince yakınsa, oldukça yaygın bir uygulamadır. Ancak, çalışanın seyahat için geri ödemesi yapılmayacaktır.

Tatil ücretine etkisi

Tatil ücreti hesaplanırken çift ve üzeri ücretler dikkate alınır.

Gelir vergisi belirlenirken yolda geçen günlerin ücretlerinin muhasebeleştirilmesi

Düzenleyici makamlar, gelir vergisi hesaplanırken yoldaki hafta sonları ücretlerin giderlere atfedilebileceği konusunda hemfikirdir. Harcırahlar da dikkate alınır, ancak diğer masraflar olarak.

Tablo: iş gezileri ve izin günlerini düzenleyen ana düzenlemeler.

Belgenin adı	kabul tarihi	Makale ve paragraf	Hangi düzeltmeler
197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu	30.12.2001	Madde 113	Afet, kaza, afet vb. olayların önlenmesi için çalışanın rızası olmaksızın hafta sonları ve tatil günlerinde çalıştırılması.
		Madde 153	Hafta sonu iki katı veya daha fazla izin ücreti veya izin
749 Sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi	13.10.2008	madde 9	Gönderen kuruluş tarafından belirlenen programa göre bir çalışma günü olarak yolda bir gün için ödeme
А59–183/2010 Sayılı Davada Uzak Doğu Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin Kararı	22.09.2010		Ortalama kazanca göre yolda bir günlük izin için ödeme
146-FZ sayılı Rusya Federasyonu Vergi Kanunu	31.07.1998	255. maddenin 3. paragrafı	Bir iş gezisinden ayrılış ve varış günleri için yapılan ödeme, işçilik maliyetlerine dahildir.
		264. Maddenin 1. Fıkrasının 12. Alt Paragrafı	Harcırahlar diğer giderler olarak sınıflandırılır ve gelir vergisi belirlenirken dikkate alınır.
813 Sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı	18.07.2005	Madde 33	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi uyarınca hafta sonları memurlara iş gezilerinin ödenmesi
Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin Kararı No. GKPI 2002-663	20.06.2002		İzinli bir günde bir iş gezisine çıkmak ihlal etmez Işçi hakları işçiler
Çalışma Bakanlığından Yazı ve sosyal koruma RF №14–2-337	25.12.2013		Yoldaki hafta sonu günleri, miktarın en az iki katı ödenir veya ek bir izin günü ile telafi edilir.
SA-4–3/16564 Sayılı Federal Vergi Servisi Mektubu	20.08.2014		Bir izin gününde ayrılış ve varış için yapılan ödeme, işçilik maliyetlerine bağlanabilir.
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 03–03–10/39800 Sayılı Mektubu	11.08.2014		SA-4–3/16564 sayılı Federal Vergi Servisi'nin mektubunu onaylar
İşletmede benimsenen yerel düzenlemeler			Hafta sonlarının bir iş gezisine giderken ve geri dönerken nasıl ödendiğine dair açıklama - ortalama kazanca veya miktarın iki katına göre; seyahatle ilgili diğer hususlar

Video: bir iş gezisinde bir günlük izin ödemesi

Görevlendirilen kişinin rızası ile izinli bir günde çalışabilir, ancak bunun için maaş artışı (en az iki katı) ve günlük ödenek alma hakkı vardır.

Mevcut çalışma mevzuatına göre, bir iş gezisi aşağıdakilerin uygulanmasını sağlar: emek yükümlülükleri yersiz çalışan kalıcı iş ama başka bir alanda.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

hızlı ve BEDAVA!

Bir iş gezisi, bir çalışanın belirli bir yerde yeterli bir süre bulunmasını içerdiğinden, bir iş gezisinin hafta sonuna denk geldiği durumlar vardır.

Bu gibi durumlarda işin özelliklerini göz önünde bulundurun.

Hangi durumlarda böyle günlerde çalışmak zorundasın?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113. Maddesi, işverenlerin çalışanlardan hafta sonları iş görevlerini yerine getirmelerini istemelerini yasaklamaktadır.

Ancak, bu kuralın istisnaları vardır - bunlardan biri bir iş gezisidir.

Hafta sonu bir iş gezisinin yapılabileceği üç durumu not ediyoruz:

• çalışan böyle bir günde iş görevlerini yerine getirmek için gönderilirse;
• izin günü, çalışanın iş gezisi yerine giderken olduğu zamana denk gelir;
• iş gezisinin süresi bir haftadan fazladır.

İş gezisi gününün hangi durumlarda iş günü olarak sayılacağını düşünün:

• İlk durumda, çalışan yönetimin doğrudan emrini yerine getireceği ve belirli bir görevi yerine getireceği için gün bir iş günü olacaktır.
• İkinci durumda, iş gezisi yerine seyahat süresi çalışma süresini ifade ettiğinden, gün de bir iş günü olarak sayılacaktır.

kayıt

Çalışan, süresi hafta sonuna denk gelen bir iş gezisindeyse, bu prosedürü doğru bir şekilde tamamlaması gerekir.

Bir çalışanı hafta sonları bir iş gezisine kaydetme süreci şöyle görünür:

• yazılı onay almak;
• izinli bir günde çalışmak için bir emir verilir;
• Veriliş ;
• bir seyahat emri verilir;
• yapıştırılır.

Sipariş

Hafta sonu iş gezisini çekme emri ayrı bir belgede verilmelidir.

ilgili hükümlerin dahil edilmesine izin verilmez.

Hafta sonları çalışma emri, zaman çizelgesine giriş yapmak ve ödemeyi hesaplamak için temel olacaktır.

Yürürlükteki mevzuat, çalışanların hafta sonları bunun için yeterli bir gerekçe olmaksızın çalışmaya katılmasını yasakladığından, sipariş, çalışanın izin günlerinde işe dahil olma esasını yansıtmalıdır.

Örnek sipariş:

Bir çalışanı hafta sonları çalışmaya çekmek için sipariş

Çalışan Onayı

Kuruluş, çalışandan izin gününde çalışmaya hazır olduğuna dair yazılı onay almalıdır. Bu gereklilik Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113. maddesinin 2. kısmı ile düzenlenmiştir.

Bu makalenin normundan, çalışanın izinli bir günde çalışmayı reddetme hakkına sahip olduğu anlaşılmaktadır. Bu durumda işveren herhangi bir disiplin cezası uygulama hakkına sahip değildir.

Ancak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 113. Maddesinin 3. Kısmında düzenlenen, acil veya acil nitelikte olan durumlar ortaya çıkarsa, çalışanın dinlenme gününde zorunlu görevleri yerine getirmesi gerekebilir.

İzin gününün iş gezisinin yapılacağı yere seyahate denk gelmesi durumunda da muvafakat alınması gerekir.

İzin günü bir iş gezisinin ortasına düşerse, çalışanın onayı gerekli değildir.

Çalışan bildirimine bir örnek:

Resmi tatillerde çalışmaya davet mektubu örneği

Tablolama nasıl yapılır?

749 sayılı iş gezilerine çalışan gönderilmesine ilişkin yönetmelik, iş gezisinin gerçek süresinin, çalışanın varışta sağladığı destekleyici belgelerle belirlendiğini belirtmektedir.

Bu tür belgeler seyahat biletleri, rota sayfaları, biniş kartları vb. olabilir. Ayrıca, onay, çalışanın bir iş gezisinin parçası olarak resmi görevini gerçekleştirdiği işletmeden varış ve ayrılış işaretleriyle birlikte olacaktır.

Zaman çizelgesinde, çalışanın bir iş gezisinde geçirdiği günlerle ilgili notlar alınır.

Çoğu zaman, “K” harf kodu veya “06” rakamı kullanılır, ancak kuruluşun kendi tanımlarını kullanma hakkı vardır. Saat sayısı ayarlanmadı.

İş gezisi bir hafta sonuna denk gelirse, karnedeki notlar biraz farklı olacaktır.

Bir iş gezisinde harcanan izin günlerini belirlemek için, iş gezisinin tanımıyla birlikte “РВ” harf kodu kullanılır.

Aynı kurallar, çalışanın iş yerine giderken geçirdiği hafta sonları için de geçerlidir.

Bir çalışan, bir iş gezisine denk gelen bir izin gününde çalışmadıysa, karnede normal bir iş günü olarak işaretlenir.

Bir gün izinli bir iş gezisi için ödeme özellikleri

Mevcut mevzuat tanımlar özel siparişçalışanın bir iş gezisinde geçirdiği günler için kuruluş başkanının emriyle ödeme.

Ayrıca, iş gezisinde çalışılan izin günlerinin ödemesi de belirli bir prensibe göre yapılır.

Ortaya çıkan tüm nüansları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Çalışan bir iş gününde gönderilirse

Bir iş gününde bir iş gezisine gönderildiğinde, bir iş gezisinde harcanan her gün için bir çalışanın alacaklandırılır. Ayrıca, bir otel veya başka bir konut kiralamanın masrafları ödenir ve tazmin edilir.

Yoldaki günlere düşerse

Çalışanın gideceği yere giderken geçirmek zorunda kaldığı izin günleri, (hafta sonu akşamları iş gezisinde olsa bile) çalışma olarak kabul edilir.

Hareket günü, aracın iş seyahati/transit taşıma yerine hareket ettiği gündür.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesine göre izinli çalışma için çift ödeme yapılır.

Tatillerin veya sonraki iş gezilerinin hesaplanmasını nasıl etkilerler?

Bir iş gezisi sırasında bir çalışana iki katı miktarda yapılan ödeme, tatil ücreti ve seyahat ödeneğinin toplam muhasebesini etkiler.

Ortaya çıkan nüanslara daha yakından bakalım.

Ortalama kazançların hesaplanması

İki seçenek var:

• Çift ödemeli günleri sayın. Fatura döneminden, ortalama kazançların korunduğu ve hafta sonu iş için iş gezisinin ödendiği zamanı hariç tutmak gerekir.
• Çift faturalı günleri dahil etmeyin. Başka bir deyişle, iş gezisi süresince çalışana ortalama kazançlar kredilendirilir ve bu süre hesaplamadan çıkarılır.

Hangi yöntemin kullanılacağı konusunda mevzuatta resmi bir açıklama bulunmadığından, hesaplama işverenin takdirine bağlı olarak yöntemlerden birine göre yapılır.

Dinlenme süresinin geri ödenmesi

Dinlenme süresi için tazminat, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesinde yasama düzeyinde yer almaktadır:

Hafta sonu için bir geziyi kesmek mümkün mü?

Evet, böyle bir olasılık var.

Bir çalışan izin gününde eve dönerse ne olduğuna dair bir örnek alalım:

Anokhin V.I. Selkhoztekhnika LLC'ye üç aylık bir iş gezisine gönderildi. İş gezisinin tüm dönem boyunca süreceği varsayılmaktadır. Siparişe göre, Anokhin haftada iki gün izin hakkına sahiptir. Ne tür bir kesinti olabilir?

Çözüm:

Seyahat tüm dönem için düzenlendiğinden, varış ve ayrılış işaretleri bir kez - varış ve ayrılış sırasında koyulacaktır. Hafta sonu için geri dönmek, iş gezisinin süresini kesintiye uğratmayacaktır. Aynı zamanda, Anokhin eve gidiş geliş için kendini tazmin edemeyecek.

nüanslar

İş gezilerinde ücret sorunlarını çözerken ortaya çıkabilecek bazı nüansları göz önünde bulundurun.

Memurlara ödeme yapmak

Memurlara hafta sonları seyahat ödeneği ödenmesi, 18/07/2005 tarih ve 813 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi ile düzenlenir.

33. paragraf şunları belirtir:

• işveren temsilcisinin emriyle yapılırsa, seyahatten döndükten sonra çalışanın ek bir dinlenme günü hakkı vardır;
• bir memurun hafta sonları özel olarak işe gönderilmesi durumunda, tazminat hükümlerine göre nakit olarak yapılır. Mevcut mevzuat RF.

Gelir vergisi hesaplanırken günler nasıl dikkate alınır?

• Bordro muhasebesi: Maliye Bakanlığı'nın açıklamalarına göre, ayrılış ve varış günleri ücretlerin maliyetine dahil edilebilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255. maddesinin 3. fıkrası).
• Maliyet Muhasebesi: Bir çalışana seyahat ve konaklama tazminatı ile ilgili tüm masraflar, diğer giderler olarak gelir vergisi hesaplanırken dikkate alınmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 12. bendi).

Arbitraj uygulaması

Bu konudaki adli uygulama, hiçbir örnek, geçici çalışanların ücretlendirilmesi için kuruluşların yönetiminin eylemlerine ilişkin düzenlemeleri açıkça tanımlayamayacak şekildedir.

Yanlış anlaşılmaları önlemek için, kuruluşun yerel yönetmelikleri, hafta sonları iş gezilerine gönderilen çalışanların ücretlerine ilişkin tüm bilgileri içermelidir.

Kuruluşun bir çalışanı hafta sonları bir iş gezisine gönderilebilir, ancak yalnızca yazılı onay ile.

Bu, belirli bir önlem listesi gerektirir finansal destek, yürürlükteki yasalara uygun olarak geçici çalışanlara sağlanır.

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

Genellikle bir çalışanın bir iş gezisinde çıkış veya varış günü bir hafta sonu veya tatil gününe denk gelir. Ayrıca, bir çalışan doğrudan iş gezisi yerinde izin günleri "yakalayabilir". Böyle bir durumdaki bir muhasebecinin birçok sorusu vardır. 2020'de izinli bir günde bir iş gezisi için nasıl ödeme yapılır? Çalışmayan bir günde yolda geçirilen süre için günlük ödenek ve ortalama kazanç tahakkuk ettirmek gerekli midir? Zaman Çizelgesi nasıl hazırlanır? Vergileri hesaplarken bir hafta sonu iş gezisinin ödemesini nasıl dikkate alabilirim? Bu ve diğer soruların cevapları yazımızda.

Seyahat masrafları hakkında nerede yazıyor?

Geçici bir çalışana izin günlerinin ödenmesine ilişkin genel kurallar, İş Kanunu ve Çalışan Göndermenin Nitelikleri Hakkında Yönetmelik ile düzenlenir. iş seyahatleri Rusya Federasyonu Hükümeti'nin bir kararnamesi ile onaylanan (bundan böyle iş gezileri Yönetmeliği olarak anılacaktır). Özellikle, harcırahın nasıl ödeneceği ve çalışanın bir hafta sonu veya tatilde iş gezisi yerinde olması durumunda iş için nasıl ödeme yapılacağı yazıyor.

Bir iş gezisinde hafta sonları için günlük ödenek nasıl hesaplanır

İş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 11. paragrafına göre, hafta sonları ve çalışmayan tatiller de dahil olmak üzere bir iş gezisinin her günü ve ayrıca zorunlu bir zaman da dahil olmak üzere yolda geçirilen günler için günlük ödenek ödenmelidir. Dur. Bu nedenle, çalışanın, iş gezisinin yapılacağı yere giderken ve dönerken yolda geçirdiği günler de dahil olmak üzere, iş gezisinin her takvim günü için harcırah alması gerekir.

ÖNEMLİ. Her işveren, uygun gördüğü harcırah miktarını belirleyebilir. Uygulamada, günlük ödenek miktarı genellikle hangi gün için ödendiğine bağlı değildir - çalışma, hafta sonu veya tatil. Dolayısıyla, bir iş gezisinde hafta sonları için günlük ödeneğin hesaplanması, iş günleri için günlük ödeneğin hesaplanmasından farklı değildir.

Bir çalışanın ne kadar alması gerektiğini belirlemek için kuruluşta belirlenen günlük ödeneği sayı ile çarpmanız gerekir. Takvim günleri Geri sayımı hareket gününde başlayan ve varış gününde biten iş seyahatleri.

Kalkış gününün ve varış gününün belirlenmesine ilişkin kurallar, iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 4. paragrafında belirtilmiştir. Bir iş gezisinde hareket günü, tren, uçak, otobüs veya diğer araçların hareket tarihidir. araç geçici çalışanın daimi çalışma yerinden. Bir iş gezisinden varış günü, belirtilen aracın kalıcı çalışma yerine varış tarihidir. Araç 24.00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00.00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir. Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.

Bir iş gezisinde hafta sonu için ortalama kazanç nasıl hesaplanır

İş gezilerine ilişkin Yönetmelik, iş gezisinin gerçekleştiği hafta sonu veya tatil günleri için ortalama kazancın ödenmesinin gerekli olup olmadığını doğrudan söylemez. Yalnızca, geçici bir çalışanın ücretinin, hafta sonları veya çalışmayan tatillerde çalışması durumunda Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak yapılması öngörülmektedir.

Gönderilen bir çalışanın maaşını mevcut kurallara göre otomatik olarak hesaplayın

Bununla birlikte, bu genel ifadeden şu sonuç çıkarılabilir: Hafta sonları ve tatiller için ortalama kazancı, ancak kişi bu günlerde gerçekten işe girmişse hesaplamak gerekir. Bu nedenle, bir çalışan iş gezisindeyken hafta sonları ve tatil günlerinde dinlenirse, bu günlerin ortalama kazancı kendisine ödenmez.

İşveren, görevlendirilen işçinin hafta sonları da dahil olmak üzere her gün çalışması gerektiğine karar verirse, dinlenmesi gereken günlerde iş için ödeme yapmanız gerekecektir. Ayrıca, artan (en az iki katı) boyutta. Veya çalışana izinli olduğu her gün için (yazılı başvurusu varsa) bir gün izin verilmelidir. Daha sonra izin gününde işin kendisi tek bir miktarda ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu Maddesi).

REFERANS. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesine göre, hafta sonu veya çalışmayan tatillerde çalışmak, miktarın en az iki katı ödenir. Belirli bir gündeki iş için belirli ödeme miktarları belirlenebilir toplu iş sözleşmesi, yerel normatif eylem, iş sözleşmesi.

Yukarıda belirtilenler ışığında, bir iş gezisinde izin günlerinin ödenmesi kuralı aşağıdaki gibidir: bir çalışan bu günlerde istirahat ediyorsa, ödeme yapılmaz (ortalama kazançlar alınmaz). Yönetim kararıyla, geçici çalışan bir izin gününde veya tatilde çalışıyorsa, bu gün tutarın en az iki katı kadar ödenmeli veya çalışanın talebi üzerine bir gün izin verilmelidir (daha sonra çalışılmalıdır). izin günü tek bir miktarda ödenir). Bir iş gezisi sırasında ortalama kazanca göre değil, çalışan için oluşturulan ücret sistemine göre “çalışma tatili” ödemenin daha doğru olduğunu lütfen unutmayın - maaş, tarife oranı vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu, iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 9. maddesi).

Yolda hafta sonları için nasıl ödeme yapılır

Genellikle muhasebeciler, bir iş seyahatine çıkanların yolda geçirdiği izin günlerinin ortalama kazancını hesaplamakta güçlük çekerler. Böyle bir durum, yalnızca çalışanın seyahatini bu şekilde planlayan yönetimin kararıyla değil, örneğin uçuş gecikmesi veya iptali, bir çalışanın hastalığı vb. gibi kasıtsız olarak da ortaya çıkabilir. Seyahat günleri iş olarak sayılır mı? Çift ödemek zorundalar mı?

İÇİNDE İş Kanunu ve iş gezileri yönetmeliğinde bu soruların cevabı yoktur. Hakimler ve yetkililer, bir iş gezisi sırasında, hafta sonlarına veya çalışmayan tatillere denk gelen kalkış, varış günlerinin yanı sıra yolda geçen günlerin en az Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddesi uyarınca ödendiğine inanmaktadır. çalışana başka bir dinlenme günü sağlanmazsa, miktarı iki katına çıkarın. Bu tür açıklamalar, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 20 Haziran 02 No. GKPI2002-663 sayılı kararında, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın mektuplarında ve.

Bu nedenle, bir çalışan bir iş gezisine çıkarsa veya oradan gelirse ve ayrıca bir izin gününde (gönderen kuruluşun programına göre) yoldaysa, bu bir izin gününde işe alınmış olarak kabul edilir. . Bu nedenle, bu gün bir izin ödemeniz ve izin vermeniz veya bu gün iş için miktarın iki katı olarak ödeme yapmanız gerekir. Hafta sonları da ortalama kazanca göre değil, çalışan için kurulan ücret sistemine göre yollarda ödeme yapmak daha doğru olur.

Bu hükümler, hareket ve varış gününün belirlenmesi için yukarıdaki kurallara tabi olarak uygulanır. Örneğin, bir çalışan Cuma günü bir iş gezisinden ayrıldıysa ve aynı gün saat 24.00'den sonra varış noktasına ulaştıysa, Cumartesi ve Pazar günleri için ortalama kazancın hesaplanmasına gerek yoktur (tabii ki, bu günlerde yönetim yönünde çalışın). Ancak tren (uçak, otobüs) Cumartesi 00.00'dan sonra iş yerinden ayrılır veya iş gezisi yerine ulaşırsa, bu günün ödenmesi gerekecektir (izin verilmesi veya artırılmış bir miktar ile).

TAVSİYE. Mümkünse, iş gezilerini varış ve ayrılış tarihlerinin hafta sonlarına veya tatil günlerine denk gelmeyecek şekilde planlayın.

Bir iş gezisi sırasında hafta sonu karneye nasıl yansıtılır?

Zaman Çizelgesi'nde, bir iş gezisinin her takvim günü belirtilir özel kod(K veya 06) saat sayısını düşürmeden. Bu kodun dahil edilmesi, iş gezisinin gerçekleştiği hafta sonu için belirtilir (genellikle hafta sonlarının Zaman Çizelgesi'nde B veya 26 koduyla işaretlendiğini hatırlayın).

DİKKAT. Geçici bir çalışan için Zaman Çizelgesi'ndeki B ve 26 kodları kullanılmaz.
Çalışan bir hafta sonu veya tatilde bir iş gezisinde çalıştıysa, o gün için Zaman Çizelgesi'ne ek bir PB veya 03 kodu girilir.Çalışma saati sayısı yalnızca işverenden bir sipariş varsa (iş yerinde) girilir. asıl iş yeri), çalışanın belirli bir hafta sonu veya tatil günlerinde çalışması gereken saat sayısını belirtir.

Çalışanın iş gezisi yerine veya geri dönüş yolunda olduğu izin günlerine (tatil günleri) gelince (kalkış veya varış gününün bir tatile veya izin gününe denk gelmesi dahil), Zaman Çizelgesi'nde işaretlenir. saat sayısını düşürmeden çift kod K / RV veya 06/03.

Zaman Çizelgesini doldurmak için bu tür açıklamalar, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın mektubunun 2. paragrafında verilmiştir.

Bir zaman çizelgesi tutun ve web hizmetinde maaşı hesaplayın

Seyahat masraflarının muhasebeleştirilmesi

İş gezisinin hafta sonları veya tatil günleri "yakalanmış" olması, işveren tarafından yapılan ilgili masrafların muhasebe muamelesini etkilemez.

Hafta sonları tahakkuk eden harcırahlar (yolda geçen günler, hareket günü ve varış günü dahil olmak üzere) iş günleri için tahakkuk eden harcırahlarla aynı esaslara göre gelir vergisine ve sigorta primlerine tabi değildir. Yani: 700 ruble içinde kişisel gelir vergisinden ve sigorta primlerinden muaftırlar. Rusya'da bir iş gezisinde olmanın her günü ve 2.500 ruble içinde. yurtdışında bir iş gezisinde olmanın her günü için (Madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 2. Maddesi).

Görevlendirilen işçinin çalıştığı veya yolda olduğu (çıkış veya varış günü dahil) izin günleri için tahakkuk eden ortalama kazançlar, tahakkuk eden ortalama kazançlarla aynı şekilde kişisel gelir vergisine ve sigorta primlerine tabidir. hafta içi(Rusya Federal Vergi Dairesi'nin mektubu).

DİKKAT. Amaçlar için Vergi muhasebesi Hafta sonu görevlendirilen bir çalışana ödenen ortalama kazanç, ücret olarak kabul edilir.

Kişisel gelir vergisi açısından, bir iş gezisinde bir günlük izin için ödenen ortalama kazanç biçimindeki fiili gelirin alındığı tarih, bu gelirin tahakkuk ettiği ayın son günü olacaktır. Vergiye tabi olmayan oranın üzerinde ödenen günlük ödenek şeklindeki gelirin fiilen alındığı tarih, iş gezisi raporunun onaylandığı ayın son günüdür. İlgili tutarların (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 6. maddesinin 1. fıkrası ve 2. fıkraları) ve basitleştirilmiş vergi sistemiyle (6. ve 13. fıkralar, 1. fıkralar) ödenmesi (aktarılması) sırasında vergi kesintisi yapılması gerekir. , Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun maddesi). Bu tutara özellikle iş seyahatinin tüm günleri için günlük ödenek dahildir. Ayrıca, hafta sonları ve tatillerde bir iş gezisinde çalışmak ve o günlerde yolda harcanan süre için ortalama kazancı da içerir. Harcamaların silinmesinin temeli, zaman çizelgesi ve seyahat belgeleri olacaktır.