ใบบันทึกเวลาคือการกำหนดวันทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ การกำหนดในใบบันทึกเวลา

การกำหนดในใบบันทึกเวลาใช้รหัสตัวอักษรหรือตัวเลข วิธีการบรรจุขึ้นอยู่กับโหมดการทำงานขององค์กร โดยวิธีการลงทะเบียนต่อเนื่องของการเข้าร่วมประชุม ขาด หรือโดยวิธีการแก้ไขส่วนเบี่ยงเบน ขั้นตอนในการรักษาเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการแก้ไขภายใน กฎระเบียบรัฐวิสาหกิจ

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารที่เป็นประโยชน์นี้:

การกำหนดตัวอักษรในใบบันทึกเวลา

การกำหนดในใบบันทึกเวลาหมายถึงข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานจริงในเดือนปัจจุบันโดยพนักงานแต่ละคน ในกรณีนี้จะใช้สองรูปแบบ:

• แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข T-12 มีไว้สำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานและคำนวณค่าจ้างสำหรับการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง
• ด้วยวิธีการประมวลผลอัตโนมัติ ขอแนะนำให้ใช้ใบบันทึกเวลาของแบบฟอร์ม T-13

ทั้งสองรูปแบบได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 องค์กรประเภทเชิงพาณิชย์สามารถใช้แบบฟอร์มใบเวลาที่พัฒนาขึ้นใน เป็นรายบุคคลตามมาตรา 7 และ 9 ของกฎหมาย 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ PZ-10/2012

คำแนะนำทรัพยากรบุคคล อนุสัญญาส่วนเบี่ยงเบนในการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์มหมายเลข 0504421

ที่ องค์กรเทศบาลใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาหมายเลข 0504421 โดยใช้คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 คำแนะนำสำหรับการป้อนการกำหนดในใบบันทึกเวลาของแบบฟอร์มหมายเลข 0504421 คือ สะท้อนให้เห็นในคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ภายใต้หมายเลข 52n

OKUD 0504421 ใบบันทึกเวลา

โปรดทราบ: เมื่อเก็บใบบันทึกเวลาเป็น ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มพิเศษหมายเลข T-13 บนกระดาษ ก็เพียงพอที่จะรับรองใบบันทึกเวลาด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

การกำหนดในใบบันทึกเวลาดำเนินการโดยใช้รหัสดิจิทัลที่เป็นตัวอักษรซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง เป็นไปได้ที่จะใช้รหัสของคุณเองที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งขององค์กร

การกำหนดในใบบันทึกเวลาโดยวิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องและการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงาน:

• ด้วยการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องของการเข้าร่วมและการไม่เข้าร่วมในบัตรรายงาน แต่ละวันของเดือนจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์แยกต่างหาก ภายใต้รหัสหรือตัวอักษรระบุจำนวนชั่วโมงทำงานโดยพนักงาน
• เมื่อบันทึกการเบี่ยงเบน, ความล่าช้า, การขาดงานและชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะถูกบันทึกไว้ บรรทัดบนสุดสำหรับระบุรหัส บรรทัดล่างเว้นว่างไว้ วิธีการแก้ไขนี้ใช้สำหรับวันทำงานปกติหรือกะที่ไม่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น

ทิ้งชื่อไว้ในบัตรรายงาน

ขั้นตอนการกำหนดวันหยุดในใบบันทึกเวลาขึ้นอยู่กับประเภทของวันหยุด:

1. การกำหนดตัวอักษร "OJ" ในบัตรรายงานหมายถึงการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร รหัสตัวเลข 15
2. ตัวบ่งชี้ "DO" ในบัตรรายงานหมายถึงการออกจากงานโดยไม่จ่ายเงิน ตามข้อตกลงกับนายจ้าง การกำหนดตัวเลข 16.
3. รหัสตัวอักษร "OD" ในใบบันทึกเวลาระบุว่ามีการลางานเพิ่มเติม โดยจัดให้มีขึ้นทุกปี การกำหนดตัวเลข 10.

พนักงานสามารถรับการลาคลอด, การลาจ่ายประจำปี, การฝึกอบรม, การจัดหาสำหรับการส่งมอบภาคเรียน การกำหนดในใบบันทึกเวลาจะมีรหัสตัวอักษรและตัวเลขเป็นของตัวเอง

แบบฟอร์มรวม T-12 กรอกโดย:

• โดยป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานในคอลัมน์ 2 และ 3: ชื่อเต็ม ตำแหน่ง หมายเลขบุคลากร
• คอลัมน์ 4 ระบุรหัสลักษณะตัวอักษรหรือตัวเลขไม่มีงาน
• ในคอลัมน์ 5 จำนวนวันชั่วโมงครึ่งเดือนได้รับการแก้ไข
• ในคอลัมน์ 6 จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดสำหรับทั้งเดือน

แบบฟอร์มหมายเลข T-12 ใบบันทึกเวลาและเงินเดือน

กรอกแบบฟอร์มรวม T-13 แล้วโดยใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าจ้างในคอลัมน์ 7-9 คอลัมน์ที่เหลือจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการไม่มาประชุม มาสาย ขาดงาน

แบบฟอร์มหมายเลข T-13 ใบบันทึกเวลา

สัญลักษณ์ในใบบันทึกเวลา

การกำหนดตัวเลขและตัวอักษรแบบมีเงื่อนไขในใบบันทึกเวลาช่วยให้คุณสามารถบันทึกลักษณะงานของพนักงานแต่ละคนในช่วงเดือนปฏิทิน:

• งานกลางวัน: รหัสตัวอักษร "I", ดิจิตอล (01);
• ทำงานตอนกลางคืน: รหัสตัวอักษร "H", ดิจิตอล (02);
• ทำงานไม่ได้งาน วันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์: รหัสตัวอักษร "RP" ดิจิทัล (03);
• งานล่วงเวลา: รหัสตัวอักษร "C", ดิจิตอล (04);
• ดู: รหัสตัวอักษร "VM", ดิจิตอล (05);
• การเดินทางเพื่อธุรกิจ: รหัสตัวอักษร "K" ดิจิตอล (06);
• การลาขั้นพื้นฐานทุกปี: รหัสตัวอักษร "OT", ดิจิทัล (09);
• ลาเพิ่มเติมทุกปี: รหัสตัวอักษร "OD", ดิจิตอล (10);
• ลาคลอด: รหัสตัวอักษร "P", ดิจิตอล (14);
• การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร: รหัสตัวอักษร "OJ", ดิจิทัล (15);
• การลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างที่มอบให้กับพนักงานโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง: รหัสตัวอักษร "DO", ดิจิทัล (16);
• ความพิการชั่วคราวด้วยการแต่งตั้งผลประโยชน์: รหัสตัวอักษร "B", ดิจิทัล (19);
• ความทุพพลภาพชั่วคราวโดยไม่ได้รับผลประโยชน์: รหัสตัวอักษร "T", ดิจิทัล (20);
• การขาดงาน: รหัสตัวอักษร "PR", ดิจิทัล (24);
• วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์: รหัสตัวอักษร ดิจิทัล "B" (26);
• การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ (จนกว่าสถานการณ์จะชัดเจน): รหัสตัวอักษร "НН", ดิจิทัล (30);
• การขาดงาน: PR (24);
• วันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์: B (26);
• เวลาหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของพนักงาน: VP (33);
• ขาดงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือสาธารณะ: D (23);
• ลาจ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษา: U (11);
• การฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดงาน: PC (07)

บันทึกในใบบันทึกเวลาทำโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา เอกสารหลักการบัญชีเวลาทำงาน อนุญาตให้กรอกใบบันทึกเวลาด้วยการกำหนดตัวอักษรหรือตัวเลขเท่านั้น หากมีข้อผิดพลาดข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนไว้ด้านบนและระบุวันที่แก้ไข (เหตุผล: บทความหมายเลข 402-ФЗ "ในการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554)

แต่ละหน่วยโครงสร้างกรอกใบบันทึกเวลาแยกต่างหาก ไม่เกินวันที่ 1 และ 15 ของเดือน เอกสารการรายงานหลักจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือน

สัญลักษณ์ในบัตรรายงานช่วยให้คุณกรอกแบบฟอร์มหลักได้อย่างรวดเร็ว เอกสารทางบัญชีบนกระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ความสำคัญของการบันทึกชั่วโมงทำงานที่ถูกต้องนั้นไม่ได้นำมาใช้กับเงินเดือนเท่านั้น เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับข้อมูลทางสถิติ

ด้วยความช่วยเหลือของใบบันทึกเวลา ทำให้ง่ายต่อการติดตามการปฏิบัติตามระบอบแรงงานที่นายจ้างกำหนด หลังจากกรอกเอกสารลงนามโดยผู้รับผิดชอบและหัวหน้า หน่วยโครงสร้าง.

การกำหนดในใบบันทึกเวลาไม่เปลี่ยนแปลง ตาม กฎหมายปัจจุบัน, การบำรุงรักษา Timesheet จะมอบหมายให้ผู้จับเวลาหรือผู้มีอำนาจ บริษัทขนาดเล็กมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญ บริการบุคลากรหรือหัวหน้าแผนก พลังสะท้อนอยู่ใน สัญญาจ้างและมีส่วนทำให้ รายละเอียดงานพนักงาน.

การกำหนดการขาดงานในใบบันทึกเวลาได้รับการแก้ไขโดยรหัสตัวอักษร PR หรือดิจิทัล 24 เหตุการณ์จะต้องรายงานต่อผู้บริหารขององค์กร หากในอนาคตปรากฎว่าพนักงานไม่อยู่ตกลงกับฝ่ายบริหาร รหัสจะได้รับการแก้ไขเป็น "A" เนื่องจากอาการป่วยเป็น "B"

ใบบันทึกเวลา ขาดเรียน

ศึกษาการกำหนดวันลาในบัตรรายงาน

การกำหนดในใบลาพักการศึกษาระบุด้วยรหัสตัวอักษร "U" หรือดิจิทัล 11 เข้าร่วมการบรรยาย ผ่านระดับกลาง หรือ ข้อสอบของรัฐ, การเขียนวิทยานิพนธ์, วิทยานิพนธ์ใช้เวลา. หากลูกจ้างไม่ได้ทำงานนอกเวลา ฝ่ายบริหารมีหน้าที่จัดหา ลาเรียนและจ่ายสำหรับมัน

ลาศึกษาสำหรับพนักงานที่ได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือพิเศษครั้งแรกของพวกเขา

• ต้องนำเสนอการเรียกใบรับรองต่อฝ่ายบุคคล
• ส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปที่หัวหน้า

ใบบันทึกเวลาที่มีสัญลักษณ์ถูกกรอกตามกฎปัจจุบัน หากสภาพการทำงานในองค์กรเป็นปกติ ระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักคือ 5 ปี เมื่อคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานของบุคลากรที่ปฏิบัติหน้าที่ในทางอันตรายหรือ สภาพอันตราย, บัตรรายงานจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรและเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

กำหนดลาป่วยในใบบันทึกเวลา

การกำหนดการลาป่วยในใบบันทึกเวลาถูกกำหนดด้วยรหัสตัวอักษร "B" หรือดิจิทัล 19 รหัสจะติดอยู่ที่ครึ่งแรกของบรรทัดของใบบันทึกเวลา เมื่อส่งเอกสารทางบัญชีไปยังแผนกบัญชี จำเป็นต้องคำนวณจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงาน ไม่รวมเวลาที่พนักงานลาป่วย

หากพนักงานป่วยในวันหยุด:

• การกำหนดในใบบันทึกเวลาดำเนินการโดยใช้รหัสตัวอักษร "OT", ดิจิตอล 09;
• วันหยุดสุดสัปดาห์ไม่มีการเฉลิมฉลองในช่วงวันหยุด การคำนวณจะทำในวันตามปฏิทินไม่ใช่ในวันทำการ
• ขยายวันหยุดโดยบันทึก "FROM" ในบัตรรายงาน

นายจ้างต้องคำนึงถึงบนพื้นฐานของศิลปะ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สามารถขยายเวลาลางานประจำปีหรือเลื่อนเวลาออกไปได้อีก วันหยุดเนื่องจากเจ็บป่วยไม่สามารถขยายเวลาได้โดยอัตโนมัติ เฉพาะการสมัครของพนักงานเท่านั้นที่สามารถเลื่อนวันหยุดไปเป็นอย่างอื่นได้

รหัสในไทม์ชีท T-13 คือการกำหนดตัวอักษรของสาเหตุของการมีหรือไม่มีพนักงานในที่ทำงานในแต่ละวันของเดือน อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีใช้อย่างถูกต้อง

หากรายได้ของพนักงานขององค์กรขึ้นอยู่กับระยะเวลาทำงานจะต้องได้รับการแก้ไข นอกจากนี้ มาตรา 91 รหัสแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกของคนงานแต่ละคน มีใบบันทึกเวลาพิเศษสำหรับสิ่งนี้: เราจะถอดรหัสการกำหนดปี 2019 ในบทความนี้

เอกสารมีลักษณะอย่างไร

และตอนนี้เราสนใจที่จะถอดรหัสใบบันทึกเวลาปี 2019 อย่างที่คุณเห็น ในเซลล์ที่ตรงกับแต่ละวันของเดือน มีการใส่ตัวอักษรบางตัวลง ลองหาสิ่งที่พวกเขาหมายถึง

การกำหนดหนังสือการบัญชีชั่วโมงทำงาน

เรามาดูพระราชกฤษฎีกาดังกล่าวกัน แต่ยังให้คำแนะนำสำหรับการกรอกรวมถึงรหัสแผ่นเวลา 2019 ลองพิจารณาตามคอลัมน์

ในคอลัมน์ 4 จำเป็นต้องอธิบายว่าพนักงานอยู่ที่จุดนั้นในวันใดวันหนึ่งหรือไม่

นี่คือตัวเลือกที่เป็นไปได้:

• ฉัน (01) - ปรากฏตัวและทำงานในเวลากลางวัน
• H (02) - ทำงานตอนกลางคืน
• RV (03) - ออกไปในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์
• C (04) - ทำงานล่วงเวลา

หากพนักงานไม่อยู่ในสถานที่ รหัสจะบอกคุณว่าทำไม เราจะดูสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

• K (06) - กำลังเดินทางไปทำธุรกิจ
• PC (07) หรือ PM (08) - การฝึกอบรมขั้นสูง
• OT (09) หรือ OD (10) - กำลังลาพักร้อน (หลักหรือเพิ่มเติม);
• U (11) หรือ HC (12) - ลาพักการศึกษา
• B (19) หรือ T (20) - ป่วย

มีข้อมูลเพิ่มเติมในเอกสารอ้างอิง:

วิธีกำหนดวันลาคลอด

บ่อยครั้งที่คำถามถูกหยิบยกขึ้นมาจากการประมวลการขาดงานอันเนื่องมาจากพระราชกฤษฎีกา ส่วนแรกมีการทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษร P ในบัตรรายงาน: การถอดเสียง - สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร แต่ไม่ค่อยมีผู้หญิงไปทำงานทันทีที่เธอออกจากโรงพยาบาล แต่การขาดหายไปเพิ่มเติมนั้นมีพื้นฐานที่แตกต่างกันบ้าง ดังนั้นพวกเขาจึงใช้ตัวย่อ OJ: decoding - สำหรับการดูแลเด็กอายุไม่เกินหนึ่งปีครึ่ง

แบบฟอร์มมีอายุ 31 วัน สำหรับเดือนที่มี 30 หรือ 28 วัน ให้ทำเครื่องหมายวันที่ขาดหายไปด้วยกากบาท

รหัสอื่นๆ สำหรับไทม์ชีท 2019

ในคอลัมน์ 5 และ 6 คำนวณจำนวนชั่วโมงทำงาน - ไม่มีสัญญาณทั่วไปที่นี่ แต่คอลัมน์ 7 มีรหัสการชำระเงิน

คล้ายกับที่ใช้ในหนังสือรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 ฉบับ คุณสามารถค้นหาได้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 10 กันยายน 2558 ฉบับที่ ММВ-7-11 / 387@

การกำหนดใน T-13 ครอบคลุมรายได้ประเภทต่อไปนี้:

• 2000 - ระยะเวลาการทำงานหลัก
• 2555 - ค่าลาพักร้อน
• 2300 - ค่ารักษาพยาบาล

มันคุ้มค่าที่จะอธิบายที่นี่ คำถามที่มักเกิดขึ้น: การลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างระบุไว้ในบัตรรายงานอย่างไร? เห็นได้ชัดว่าคอลัมน์ 7 จะว่างเปล่า ถ้าเงินเดือนไม่จ่ายก็ไม่มีอะไรให้สะท้อนในนั้น

และการกำหนดตัวอักษรในใบบันทึกเวลาคือ TO (16) หรือ OZ (17) ขึ้นอยู่กับหลักเกณฑ์ในการอนุญาตให้ลา

ในคอลัมน์ 10 และ 12 จะมีการป้อนรหัสที่ไม่แสดงตัว และใน 11 และ 13 จะสรุปชั่วโมงหรือวันที่พลาด

ใบบันทึกเวลา T-12 - แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐและเป็นหนึ่งในตัวเลือกการลงทะเบียนสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงาน จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาได้ที่ไหนและมีลักษณะเฉพาะอย่างไร การใช้งานจริงเราจะบอกในบทความ

แบบฟอร์ม T-12 คืออะไร (ใบบันทึกเวลา)

บนพื้นฐานของแบบฟอร์ม T-12 ที่นำมาใช้ในการจัดการเอกสารโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในมติ 01/05/2004 ฉบับที่ 1 จะมีการจัดทำใบบันทึกเวลาซึ่งมีไว้สำหรับใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ :

• จัดเก็บบันทึกการเยี่ยมชมของพนักงานไปยังสถานที่ทำงานตามกำหนดการที่กำหนดไว้
• การกำหนดตัวชี้วัดสำหรับการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน
• การก่อตัวของข้อมูลสถิติบางอย่างเกี่ยวกับบุคลากร (เช่น ส่งไปยัง Rosstat หรือหน่วยงานวิจัย)

ควรสังเกตว่าต้องกรอกแบบฟอร์มที่เป็นปัญหาด้วยตนเอง (บนพีซีที่มี การใช้ Wordหรือโปรแกรมที่คล้ายกันหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ปากกาลูกลื่น). และใบบันทึกเวลาที่ออกแบบมาให้กรอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานระบบควบคุมการเข้าออกนั้นถูกรวบรวมบนพื้นฐานของรูปแบบอื่นของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ - T-13 แบบฟอร์มที่เลือกของใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2560 จะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี

อ่านเกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-13 ในบทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-13 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

เมื่อใดควรใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา 0504421 ตาม OKUD

รูปแบบของใบบันทึกเวลาที่ตรงกับหมายเลข OKUD 0504421 (T-12 มีชื่อคล้ายกันมาก ดังนั้นบางครั้งอาจเกิดความสับสนเมื่อใช้เอกสารนี้หรือเอกสารนั้น) กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียจึงแนะนำการหมุนเวียนธุรกิจ ซึ่งออกคำสั่งฉบับที่ 52 ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 เอกสารนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวกับ T-12 แต่อาจนำไปใช้ในหน่วยงานของรัฐได้

แผ่นเวลาที่สอดคล้องกับแบบฟอร์ม 0504421 ยังมีโครงสร้างที่ค่อนข้างคล้ายกับแบบฟอร์ม T-12 ดังนั้นสำหรับพนักงานของแผนกทรัพยากรบุคคลจึงไม่มีปัญหาในการปรับให้เข้ากับเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังหากคุ้นเคยกับการใช้แบบฟอร์มจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐและในทางกลับกัน

อนุญาตให้บริษัทเอกชนใช้ใบบันทึกเวลา ฉ. 0504421

ไม่อนุญาตให้ใช้ใบบันทึกเวลาในรูปแบบ 0504421 สำหรับบริษัทเอกชน ความจริงก็คือตั้งแต่วันที่ 01/01/2556 บริษัทที่กฎหมายไม่ได้กำหนดโดยตรงให้ใช้แหล่งข้อมูลหลักในรูปแบบรวมเฉพาะจะได้รับอนุญาตให้ใช้แหล่งข้อมูลอื่นได้ ดังนั้นบริษัทเอกชนจึงมีสิทธิที่จะใช้ในการตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงาน ใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 และแบบฟอร์ม 0504421 หรือแบบฟอร์มอื่นที่พัฒนาขึ้นเองโดยอิสระ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง บริษัท จะต้องมีเอกสารดังกล่าว - เนื่องจากความจริงที่ว่าตามบทบัญญัติของศิลปะ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างแต่ละคนต้องตรวจสอบเวลาที่ใช้ในที่ทำงานโดยลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้าง

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์ม T-12 ในเอกสาร "แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-12 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .

ที่แบบฟอร์ม T-12 พร้อมให้ดาวน์โหลด

คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลา - แบบฟอร์ม T-12 อย่างง่าย - บนพอร์ทัลของเรา

ใบบันทึกเวลา แบบฟอร์ม 0504421 (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

แบบฟอร์ม 0504421 สามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา

วันหยุดพักผ่อนจะแสดงบนใบบันทึกเวลาอย่างไร?

แบบฟอร์มรวมสำหรับเก็บบันทึกการเข้าเยี่ยมพนักงานที่สถานประกอบการรัสเซีย T-12 และ T-13 ถือว่าข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดนั้นสะท้อนให้เห็นโดยใช้รหัสที่ให้ไว้ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12

รหัสเหล่านี้นำเสนอในสองรูปแบบ: ตัวอักษรและตัวเลข การใช้ทั้งสองอย่างเหมือนกัน ยิ่งไปกว่านั้น ในมาตรฐานท้องถิ่นขององค์กร แอปพลิเคชันรุ่นผสมบางรุ่นหรือเกี่ยวข้องกับการใช้รหัสที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงสามารถแก้ไขได้ นายจ้างมีสิทธิ์ที่จะพัฒนาและใช้แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาที่มีสัญลักษณ์อยู่ด้วย

เรามาดูกันว่าการกำหนดที่ใช้กับวันหยุดพักผ่อนคืออะไร

วันหยุดพักผ่อนขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม

เมื่อพนักงานไปลาพักร้อนตามปกติและบริษัทใช้แบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 ในตารางบัญชีที่ระบุในใบบันทึกเวลา ระบบจะบันทึกรหัสตัวอักษร OT หรือรหัสตัวเลข 09 สำหรับแต่ละรายการ วันลาพักร้อนของพนักงาน

หากส่วนที่เหลือเพิ่มเติม ให้ใส่รหัสอื่น: OD (10)

ลาเพื่อการศึกษาและไม่ได้รับค่าจ้าง (ลางานธุรการ)

ในบทบัญญัติของศิลปะ 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยค่าใช้จ่ายของพนักงานแบ่งออกเป็น 2 ประเภท:

• นายจ้างจัดทำโดยสมัครใจตามคำร้องขอของพนักงาน - ในกรณีนี้รหัส DO (16) จะปรากฏในบัตรรายงาน
• บังคับโดยนายจ้างตามคำขอของพนักงาน - ใช้รหัส OZ (17)

ลาการศึกษาตามกฎหมายแรงงานมี 2 แบบ (มาตรา 173 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• วันหยุดเพื่อการศึกษาพร้อมการรักษารายได้ - สะท้อนให้เห็นโดยใช้รหัส U (11);
• การลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับการผ่านการสอบเข้า, ภาค, การสอบของรัฐ - จะถูกบันทึกไว้ในบัตรรายงานโดยใช้รหัส UD (13)

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อบังคับทางกฎหมายของข้อกำหนดของการลาศึกษาได้ในบทความ "การลาพักการศึกษาตามมาตรา 173 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน (ความแตกต่าง)"

การลาคลอดและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

อนุญาตให้ลาคลอดตามมาตรา 255 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแสดงอยู่ในบัตรรายงานโดยใช้รหัส P (14) การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรได้รับอนุญาตภายใต้ศิลปะ 256 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการแก้ไขโดยใช้รหัสน้ำหล่อเย็น (15)

สถานการณ์เป็นไปได้ที่พนักงานที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจะทำงานนอกเวลา หากเป็นเช่นนั้น เมื่อพิจารณาการเข้าชมของเธอในบัตรรายงาน ระบบจะใช้รหัส "สองเท่า" I (01) และ OJ (15) รหัสเหล่านี้สามารถระบุได้ในเซลล์หนึ่งของใบบันทึกเวลาโดยใช้สัญลักษณ์ “/” (เช่น I / OZh หรือ 01/15) หรือสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาได้

ในทางทฤษฎี เซลล์หนึ่งเซลล์สามารถมีรหัสได้สามรหัส ตัวอย่างเช่น หากพนักงานตกลงที่จะเดินทางไปทำธุรกิจและทำงานวันหยุดที่นั่น ในกรณีนี้ ตารางจะบันทึก: K / RV / OZH (06/03/15)

สิ่งที่ต้องใส่ในบัตรรายงานถ้าวันหยุดตรงกับวันหยุด

สอดคล้องกับศิลปะ 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วันหยุดนักขัตฤกษ์ ตกในช่วงเวลาของการลางานหลักหรือประจำปีที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึง วันตามปฏิทินไม่รวมวันหยุดและไม่นำมาพิจารณา

วันหยุดที่กำหนดโดยกฎหมายระดับภูมิภาคจะไม่รวมอยู่ในวันหยุด (ดูมติของรัฐสภาของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 20-PV11)

ตามด้วยวันหยุดที่ตกเป็นวันหยุดในบัตรรายงานจะต้องระบุด้วยรหัส "B" หรือ 26

และหากต้องการ คุณสามารถติดตั้งโค้ดของคุณเองได้ กระทรวงแรงงานระบุในจดหมายลงวันที่ 27 เมษายน 2560 ฉบับที่ 14-2 / ​​​​B-370

ผลลัพธ์

สมาชิกสภานิติบัญญัติของรัสเซียได้จัดทำแบบฟอร์มหมุนเวียนเพื่อติดตามการปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงาน ซึ่งปรับให้เหมาะกับนายจ้างทุกรูปแบบ (รวมถึงบริษัททั้งภาครัฐและเอกชน) นายจ้างที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของรัฐมีสิทธิใช้เอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกรูปแบบ อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์ม T-12 ยังคงเป็นหนึ่งในรูปแบบที่สะดวกที่สุด

ตอบคำถาม:

การกรอกใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในภาระหน้าที่ของนายจ้าง (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) แบบฟอร์มบันทึกเวลา (หมายเลข T-12 และหมายเลข T-13) ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1 ลงวันที่ 05.01.2014)

มี 2 ​​รหัสสำหรับ ออกโดยไม่จ่ายในบัตรรายงาน:

1. หากลูกจ้างลาพักร้อนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เพราะเขามีสิทธิที่ไม่มีเงื่อนไขที่จะทำเช่นนั้นตามกฎหมาย (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ให้ใส่รหัส "OZ" (หรือ หมายเลข 17) ลงในบัตรรายงาน
ดังนั้นกฎหมายจึงแก้ไขหลายกรณีที่องค์กรจำเป็นต้องลางานโดยไม่ต้องจ่ายเงินตามคำขอของพนักงาน ตัวอย่างเช่น คนทุพพลภาพที่ทำงาน - สูงสุด 60 วันตามปฏิทินต่อปี หรือลูกจ้างในกรณีที่มีบุตร จดทะเบียนสมรส ญาติสนิทถึงแก่กรรม - ไม่เกินห้าวันตามปฏิทิน (ย่อหน้าที่ 2 ของมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีเหล่านี้ รวมถึงระยะเวลาของวันหยุดบังคับดังกล่าว โปรดดูตาราง

2. เมื่อลูกจ้างได้รับอนุญาตให้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างตามข้อตกลงกับนายจ้าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) จะใช้เครื่องหมาย “DO” (หรือหมายเลข 16) นั่นคือรหัสนี้แสดงวันหยุดปกติโดยไม่ต้องจ่ายเงินซึ่งออกโดยข้อตกลงของคู่สัญญา

รายละเอียดในเอกสารของบุคลากรระบบ:

ไดเรกทอรี:

ข้อตกลงในการบันทึกชั่วโมงการทำงานลงในไทม์ชีท

อนุสัญญา	รหัสตัวอักษร	รหัสดิจิทัล
ชั่วโมงการทำงานระหว่างวัน	ฉัน	01
เวลาทำงานตอนกลางคืน	ชม	02
ชั่วโมงการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์	RV	03
ระยะเวลาทำงานล่วงเวลา	จาก	04
ระยะเวลาทำงานเป็นกะ	VM	05
เดินทางเพื่อธุรกิจ	ถึง	06
การพัฒนาวิชาชีพด้วยการหยุดพักจากการทำงาน	พีซี	07
อบรมขั้นสูงแยกจากงานด้านอื่น	PM	08
วันลาพักร้อนประจำปี	จาก	09
วันลาพักร้อนเพิ่มเติมประจำปี	OD	10
ลาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกอบรมในขณะที่ยังคงรายได้เฉลี่ยสำหรับพนักงานที่รวมการทำงานกับการฝึกอบรม	ที่	11
ลดชั่วโมงการทำงานของนักศึกษาที่ทำงานโดยได้รับค่าจ้างบางส่วน	HC	12
ลาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน	UD	13
ลาคลอดบุตร (ลาคลอดบุตรบุตรบุญธรรม)	R	14
ลาสำหรับผู้ปกครองจนกว่าลูกจะอายุสามขวบ	น้ำหล่อเย็น	15
ลางานโดยไม่จ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง	ก่อน	16
ออกโดยไม่ต้องจ่ายภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย	ออนซ์	17
ประจำปี ลาเพิ่มเติมโดยไม่ต้องจ่าย	DB	18
ทุพพลภาพในการทำงานชั่วคราว (ยกเว้นตามที่กำหนดในรหัส “T”) โดยมีการแต่งตั้งผลประโยชน์ตามกฎหมาย	บี	19
ทุพพลภาพชั่วคราวโดยมิได้แต่งตั้งผลประโยชน์ตามที่กฎหมายกำหนด	ตู่	20
ลดชั่วโมงการทำงานเทียบกับชั่วโมงทำงานปกติในกรณีที่กฎหมายกำหนด	แชมเปี้ยนส์ลีก	21
ระยะเวลาการถูกบังคับขาดงาน กรณีรับทราบการเลิกจ้าง ย้ายไปทำงานอื่น หรือถูกพักงานโดยผิดกฎหมาย โดยให้กลับเข้าทำงานที่เดิม	PV	22
การขาดงานระหว่างปฏิบัติหน้าที่ของรัฐหรือราชการตามกฎหมาย	G	23
ขาดงาน (ขาดงานโดยไม่มี เหตุผลที่ดีภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด)	ฯลฯ	24
ระยะเวลาของการทำงานนอกเวลาที่ความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายกำหนด	NS	25
วันหยุด (วันหยุดประจำสัปดาห์) และวันหยุดนักขัตฤกษ์	ที่	26
วันหยุดเพิ่มเติม (จ่าย)	OV	27
วันหยุดเพิ่มเติม (ไม่มีค่าจ้าง)	HB	28
การนัดหยุดงาน (ตามเงื่อนไขและลักษณะที่กฎหมายกำหนด)	ZB	29
ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุ (จนกว่าจะมีเหตุชัดเจน)	HH	30
การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง	RP	31
หยุดทำงานด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้างและลูกจ้าง	NP	32
การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงาน

ใบบันทึกเวลาถูกออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานขององค์กรทำงานจริง ฉันต้องบอกว่าแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาไม่ได้บังคับอย่างเข้มงวด - โดยหลักการแล้วสามารถกำหนดเองได้นั่นคือแต่ละองค์กรมีอิสระที่จะใช้ใบบันทึกเวลาของตนเองหากมีความจำเป็นดังกล่าว อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มนี้ได้รับการพัฒนาและแนะนำให้ใช้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นที่ต้องการ

ไฟล์

ใครกรอกใบบันทึกเวลาให้เรียบร้อย

กรอกแบบฟอร์มโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือโดยผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษสำหรับหน้าที่นี้ จากข้อมูลที่ป้อนเข้าไปผู้เชี่ยวชาญของแผนกบัญชีจะสะสมให้กับพนักงานขององค์กร ค่าจ้างและการชำระเงินอื่นๆ อันที่จริง ใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุด และหากบริษัทขนาดเล็กสามารถทำได้โดยปราศจากมัน องค์กรขนาดใหญ่จะต้องเก็บบันทึกเวลาดังกล่าวไว้

ขึ้นอยู่กับระบบที่องค์กรนำไปใช้ ประวัติบุคลากร, ใบบันทึกเวลาสามารถสร้างขึ้นอย่างใดอย่างหนึ่งสำหรับพนักงานทั้งหมดขององค์กร หรือแยกเก็บไว้ในแต่ละหน่วย

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารปกติ กล่าวคือ ต้องรวบรวมสำเนาใหม่ทุกเดือน ดังนั้นหมายเลขประจำเครื่องของใบบันทึกเวลาจะเทียบเท่ากับหมายเลขประจำเครื่องของเดือนที่สร้างขึ้น ช่วงเวลาของแผ่นเวลาครอบคลุมทุกวันของเดือน

คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตาม หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ก็ยังคงต้องพิมพ์ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

แบบฟอร์ม T-13 คุณสมบัติแบบฟอร์ม

มาเริ่มกันที่แบบฟอร์ม T-13 ซึ่งตอนนี้ใช้บ่อยกว่ามากในการเก็บใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์มรวม T-13 หรือใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่พนักงานของแผนกบุคคล นี่ไม่ใช่วิธีเดียว แต่เป็นวิธีมาตรฐานมากที่สุดในการพิจารณาชั่วโมงทำงาน หากคุณกำลังเก็บบันทึกด้วยตนเอง ควรใช้แบบฟอร์ม T-12

ใบบันทึกเวลาเป็นเครื่องมือที่คุ้นเคยสำหรับการติดตามการเข้างานของพนักงาน แบบฟอร์ม T-13 ให้คุณบันทึกรายละเอียดสาเหตุของการขาดเรียน รวมถึงการลางานของนักเรียนในช่วงเซสชั่น การฝึกอบรมขั้นสูง และการลาทุพพลภาพหลายประเภท ระยะเวลาที่กรอกเอกสารอาจน้อยกว่า 31 วัน

T-13 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นพื้นฐานสำหรับการจ่ายเงินเดือน

รูปแบบการกรอกใบบันทึกเวลาใน T-13

ต่างจากตารางทั่วไปของเนื้อหาที่คล้ายกัน T-13 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร รวมถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ OKPO หมายเลขเอกสารติดอยู่ตามข้อกำหนดภายในสำหรับการรักษาใบบันทึกเวลา

ชื่อของแผนกจะระบุไว้ที่ด้านบนด้วย ต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนกนี้ (แม้ว่าการกรอกใบบันทึกเวลาจะไม่ใช่หน้าที่ของเขาหรือเธอ) ควรลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว

ลำดับของพนักงานถูกกำหนดโดยการตัดสินใจ คนที่มีความรับผิดชอบ. การเรียงลำดับที่พบบ่อยที่สุดคือการเรียงตามตัวอักษร ดังในตัวอย่างของเรา แต่การจัดเรียงแบบต่างๆ ตามจำนวนบุคลากรอาจเป็นไปได้ (คอลัมน์ 3)

ในคอลัมน์ 4 เราใส่เครื่องหมายตามวัน:

ฉัน- (ลักษณะที่ปรากฏ) วันทำการ
ที่- วันหยุด
จาก- วันหยุด,
RP- ออกงานในวันหยุด (ปิดงาน)
ถึง- เดินทางเพื่อธุรกิจ,
พีซี- การฝึกอบรม,
ที่- ลาเรียนพร้อมโทรศัพท์จากสถาบันการศึกษา
บี- ลาป่วยด้วยการลาป่วย
ตู่- ลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยไม่มีการลาป่วย

ภายใต้เครื่องหมายฉันใส่จำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น ในคอลัมน์ 5 เราสรุปจำนวน I ในบรรทัดและจำนวนชั่วโมง เราได้รับ 4 ค่าสำหรับ 2 ครึ่งเดือน ในคอลัมน์ 6 เราสรุปค่าและรับตัวเลขสุดท้ายของงานสำหรับเดือน

จำนวนชั่วโมงสำหรับ V, OT, K, B และกรณีอื่นๆ ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สี่ การทำเช่นนี้มีคอลัมน์ 10-13

การบัญชีสำหรับการลาป่วย การลาพักร้อน หรือการขาดงานด้วยเหตุผลอื่น

รหัสการกำหนดอาจแตกต่างกัน (เช่น ตัวเลข) ตามกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบการกรอกเฉพาะ

สัญกรณ์ X แสดงว่าเราไม่ได้คำนึงถึงวันนี้: เพื่อความสะดวก เดือนถูกแบ่งออกเป็นสองบรรทัดที่มีค่าไม่เท่ากัน สำหรับเดือนที่มี 30 วัน (เช่น พฤศจิกายน คอลัมน์จะมีลักษณะดังนี้ (เพื่อความสะดวก ตัวเลขที่ "ไม่มี" ที่ 31 จะถูกเน้นด้วยสีแดง):

T-13 ประจำเดือนพฤศจิกายน

โดยการเปรียบเทียบ T-13 จะถูกกรอกสำหรับการเยี่ยมชมในเดือนกุมภาพันธ์

คอลัมน์ 7-9 ระบุรหัสการชำระเงิน จำนวนวัน และประเภทการเรียกเก็บเงิน ในตัวอย่างของเรา รหัสคือ:

• 2000 - วันทำงานทั่วไป
• 2300 - ลาป่วย (ค่าทุพพลภาพ),
• 2012 - วันหยุด.

โซลูชั่นทางเลือก

องค์กรบางแห่งอนุมัติใบบันทึกเวลาเวอร์ชันที่เรียบง่ายขึ้นเล็กน้อยโดยไม่ต้องให้รายละเอียดเหตุผลของการละเลย ในคอลัมน์ 4 มีการระบุรหัสเพียง 2 รหัสเท่านั้น:

• ฉัน- วันทำงาน,
• ชม- วันว่างงาน

วิธีนี้อาจไม่สะดวกเพราะไม่ได้บันทึกการลาป่วย

กรณีพิเศษ

1. จะกรอก T-13 สำหรับพนักงานที่เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมฝึกอบรมอื่น ๆ ได้อย่างไร?

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งขององค์กร วันเหล่านี้สามารถนับเป็นวันทำการ (I) หรือสามารถนับเป็นการฝึกขั้นสูง (PC) ได้ อัตราการจ่ายอาจแตกต่างกันไป

2. รหัสฉันสามารถมีค่ามากกว่า 8 ชั่วโมงได้หรือไม่?

ใช่. บางที หากมีคำสั่งพิเศษสำหรับขยายเวลาทำงาน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสามารถทำเครื่องหมายด้วยชื่อ C

3. อะไรคือความแตกต่างระหว่างไทม์ชีท T-12 และ T-13?

ประการแรกคือแบบฟอร์มการเข้างานด้วยตนเอง ที่สอง - ทางอิเล็กทรอนิกส์. แผนกบัญชีหลายแห่งในปัจจุบันได้เปลี่ยนไปใช้ T-13 เนื่องจากสามารถรวบรวมโดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

แบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น เช่นเดียวกับในเอกสารบันทึกบุคลากรอื่น ๆ คุณต้องป้อนรายละเอียดขององค์กรในใบบันทึกเวลาก่อน: ชื่อเต็มพร้อมรหัส OKPO (ต้องนำมาจากเอกสารการลงทะเบียน) สถานะองค์กรและทางกฎหมาย (IP , LLC, CJSC, OJSC) รวมถึงหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ซึ่งเก็บรักษาใบบันทึกเวลานี้ไว้ (ถ้าจำเป็น)

จากนั้นคุณต้องป้อนหมายเลขเอกสารสำหรับเวิร์กโฟลว์ภายในในคอลัมน์ที่เหมาะสมและระบุ ระยะเวลาการรายงานซึ่งคำนึงถึงตารางเวลานี้

รหัสตัวเลขและตัวอักษรในใบบันทึกเวลา

ตารางเวลาส่วนนี้ประกอบด้วยรหัสตัวเลขและตัวอักษรที่ใช้ในการกรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน รวมถึงการถอดรหัสของพนักงาน พวกเขาจะต้องป้อนในส่วนหลักของใบบันทึกเวลาเพื่อให้สะท้อนถึงระยะเวลาที่พนักงานคนหนึ่งหรือคนอื่นใช้ในที่ทำงานโดยสังเขปและชัดเจนรวมทั้งเหตุผลที่ทำให้เขาขาดงาน กรณีผู้เชี่ยวชาญ ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมในรูปแบบใบบันทึกเวลานี้ พวกเขาสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและป้อนในตารางนี้

การบัญชีเวลาทำงานใน T-12

ส่วนนี้ในบัตรรายงานเป็นส่วนหลัก - อยู่ในนั้นเพื่อเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน ก่อนอื่นคุณต้องป้อนหมายเลขประจำเครื่องของพนักงานในคอลัมน์แรกของส่วนนี้ จากนั้นในคอลัมน์ที่สองคือชื่อเต็มของเขา (ควรเป็นชื่อเต็มและนามสกุลเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนและข้อผิดพลาด) ในคอลัมน์ที่สาม คุณต้องใส่หมายเลขบุคลากรของพนักงานที่ได้รับมอบหมายในระหว่างการจ้างงาน (เป็นรายบุคคลและไม่ซ้ำกัน)

สำหรับพนักงานแต่ละคนในบัตรรายงาน มีการจัดสรรสองบรรทัด - ประกอบด้วยข้อมูลที่เข้ารหัสเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีในที่ทำงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุเหตุผลที่ไม่มาที่ .ด้วย ที่ทำงานหากมีการติดตั้ง

ในบรรทัดบนสุดตรงข้ามชื่อพนักงาน เหตุผลจะถูกระบุ และในบรรทัดล่าง - จำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง และหากพนักงานไม่ปรากฏในที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างสามารถเว้นว่างไว้ได้

ขั้นตอนต่อไปคือการนับ ทั้งหมดชั่วโมงและวันทำงานจริงในระยะเวลาสองสัปดาห์ และเมื่อสิ้นสุดตาราง - ผลลัพธ์ของการคำนวณสำหรับเดือนนั้น

ในเวลาเดียวกัน คุณควรตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือนตรงกับปริมาณงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดที่ระบุไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

ควรจะกล่าวว่าบางครั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกใบบันทึกเวลาป้อนเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดด้านบุคลากรและการบัญชี จึงไม่แนะนำให้ใช้

วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

หลังจากกรอกใบบันทึกเวลาแล้ว พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องระบุตำแหน่งของเขา รวมทั้งใส่ลายเซ็นลงในเซลล์ที่เหมาะสมพร้อมใบรับรองผลการเรียนที่บังคับ หัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการขององค์กรต้องอนุมัติใบบันทึกเวลาด้วย - ระบุตำแหน่งและลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนด้วย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องใส่คือวันที่ที่กรอกใบบันทึกเวลา