në shtëpi » Kompanitë » Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik. Nënshkrimi elektronik për një person juridik

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik. Nënshkrimi elektronik për një person juridik

Një nënshkrim elektronik është një fenomen i tillë në jeta moderne, e cila është më e lehtë për të treguar se si funksionon sesa për ta përshkruar atë. Të paktën, përpjekja e ligjvënësit për të dhënë konceptin e një nënshkrimi elektronik vështirë se mund të quhet e suksesshme.

"Nënshkrimi elektronik - informacion në formë elektronike që i bashkëngjitet informacionit tjetër në formë elektronike (informacion i nënshkruar) ose lidhet ndryshe me një informacion të tillë dhe që përdoret për të identifikuar personin që nënshkruan informacionin" (neni 2 i ligjit të datës 06.04.2011. N 63-FZ).

E megjithatë, nga ky përshkrim, mund të konkludojmë se një nënshkrim elektronik, si ai i rregullt, identifikon personin të cilit i përket dhe shpreh pajtimin e tij me përmbajtjen e dokumentit të nënshkruar.

Për t'u miratuar gjerësisht, një nënshkrim elektronik duhet të ketë përparësi që nënshkrim personal në dokumente letre. EP ka përparësi të tilla, dhe ne do t'i shqyrtojmë ato më poshtë.

Rregullimi ligjor i nënshkrimit elektronik

Ligji i parë për nënshkrimin elektronik u miratua në janar 2002 (Nr. 1-FZ i 10.01.02). Vërtetë, nënshkrimi quhej jo vetëm një nënshkrim elektronik, por një nënshkrim dixhital elektronik ose EDS. Një shkurtim i tillë gjendet ende, megjithëse është e saktë të përdoret një kombinim tjetër - ES (nënshkrimi elektronik).

Tani rregullon përdorimin e nënshkrimit elektronik ligji i ri- datë 06.04.2011 Nr.63-FZ. EP përmendet në të tjera aktet juridike, për shembull, në ligjin e 27 korrikut 2006 Nr. 149-FZ, ku quhet një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë individual.

Të shqetësuar për rregullimin e nënshkrimit elektronik dhe Shërbimi Federal sigurimit, i cili me Urdhrin nr. 796, datë 27 dhjetor 2011, miratoi Kërkesat për Mjetet e Nënshkrimit Elektronik dhe Mjetet e Qendrës së Çertifikimit.

Të gjithë mund të njihen me burimet parësore (sinqerisht, jo e lehtë për t'u kuptuar) përmes lidhjeve, dhe në këtë artikull do t'u përgjigjemi pyetjeve praktike: pse na duhet një nënshkrim elektronik dhe si ta marrim atë.

Pse keni nevojë për një nënshkrim elektronik?

Para së gjithash, një nënshkrim i tillë në një masë shumë më të madhe konfirmon faktin e nënshkrimit të një dokumenti (në këtë rast, vetëm një dokument elektronik) nga një person i caktuar. Nënshkrimi i zakonshëm personal në letër, me zhvillimin aktual të teknologjisë, është mjaft i lehtë për t'u falsifikuar.

Autoritetet tatimore duan gjithashtu të njoftojnë se dokumentet janë nënshkruar nga një person i paidentifikuar, dhe kjo shpesh sjell një rritje të bazës tatimore, gjoba dhe sanksione të tjera. Një ekzaminim i pavarur i një nënshkrimi personal nën dokumente të rëndësishme nuk mund të ndihmojë gjithmonë, sepse. jo në të gjitha situatat ju lejon të konfirmoni ose mohoni faktin e autenticitetit për shkak të numrit të vogël të karaktereve në nënshkrim. Nëse dokumenti nënshkruhet me nënshkrim elektronik, atëherë nuk ka më asnjë dyshim për autorësinë e tij.

Ju lutemi vini re se vetëm nënshkrimet e shkruara me dorë njihen si ekuivalente nënshkrimi elektronik i kualifikuar i përmirësuar.

Avantazhi i dytë i përdorimit të ES është mbrojtja e një dokumenti elektronik nga ndryshimet e paautorizuara. Dokumentet në letër, edhe nëse kanë një nënshkrim të vërtetë, mund të falsifikohen ose plotësohen. Përveç kësaj, ato mund të dëmtohen aksidentalisht, humbasin, vidhen, etj., Dhe mungesa e dokumenteve në letër nuk do t'ju lejojë të konfirmoni ndonjë fakt domethënës, sepse nuk mund të bëni asnjë fjalë në veprim.

Arsyeja e tretë pse përdorimi i nënshkrimeve elektronike do të vazhdojë të zhvillohet është aftësia për të kryer veprime ose për të marrë informacion pa dalë nga shtëpia. EP lejon:

aplikoni për ose;
të bëjë transaksione të së drejtës civile;
marrin qeverinë dhe shërbimet komunale;
të mbajë një rrjedhë të sigurt dokumentesh;
dorëzoj;
punoni me dokumente bankare dhe menaxhoni fondet në llogarinë rrjedhëse;
marrin pjesë, oferta dhe;
të kryejë veprime të tjera juridikisht të rëndësishme.

Së fundi, gjatë udhëheqjes veprimtari sipërmarrëse në disa raste, një nënshkrim elektronik nuk mjafton më. Pra, raportimi për dhe për punonjësit (nëse ka më shumë se 25 persona) tani pranohet vetëm në në format elektronik.

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike vetëm do të vazhdojë të zhvillohet, sepse kjo metodë redukton kostot e punës dhe kohës së atyre që pranojnë dhe dorëzojnë raporte; zvogëlon numrin e gabimeve teknike gjatë plotësimit të formularëve; mbron raportimin nga redaktimi ose shikimi i paautorizuar.

Ku mund të marr një nënshkrim elektronik?

Shpikni dhe krijoni nënshkrim elektronik nuk mund ta bësh vetë, po e lëshojnë organizata të specializuara - qendrat e certifikimit. Kërkesat për to përcaktohen nga neni 16 i ligjit nr. 63-FZ, dhe midis tyre:

çmimi aktivet neto organizatat duhet të jenë të paktën një milion rubla;
siguria financiare për përgjegjësinë për humbjet e shkaktuara palëve të treta duhet të jetë së paku një milion e gjysmë rubla;
numri i punonjësve të kualifikuar të përfshirë drejtpërdrejt në krijimin dhe lëshimin e certifikatave të çelësave të verifikimit të nënshkrimit elektronik duhet të jetë së paku dy.

Qendrat e certifikimit duhet të jenë të akredituara nga Ministria e Komunikimeve. Ju mund të gjeni një autoritet të përshtatshëm rajonal të certifikimit ose të kontrolloni akreditimin e tij këtu:

Duke klikuar mbi emrin e autoritetit të përzgjedhur të certifikimit, do të çoheni në një faqe me informacion të shkurtër për të, dhe prej andej - në faqen e internetit të vetë organizatës.

Prej disa kohësh ishte e mundur të sigurohej një nënshkrim elektronik në disa degë të Rostelecom, por tashmë qendra e saj e certifikimit raporton se për arsye teknike ka pezulluar përkohësisht ofrimin e këtij shërbimi.

Llojet e nënshkrimeve elektronike

Neni 5 i ligjit N 63-FZ dallon tre lloje të nënshkrimit elektronik: të thjeshtë, të pakualifikuar të zgjeruar dhe të kualifikuar të zgjeruar.

Një nënshkrim i thjeshtë është një kombinim i karaktereve, kodeve dhe fjalëkalimeve që ju lejojnë të përcaktoni faktin e formimit të një nënshkrimi elektronik nga një person i caktuar. Një nënshkrim i tillë është mjaft i lehtë për t'u thyer.

Një nënshkrim i zgjeruar (i pakualifikuar dhe i kualifikuar) gjenerohet duke përdorur një medium të jashtëm - një flash drive ose një disketë. Mbrojtja shtesë e nënshkrimit të kualifikuar të përmirësuar është çelësi i verifikimit ES i specifikuar në certifikatën e kualifikuar. Raportuese dhe ligjore dokumente të rëndësishme duhet të nënshkruhet vetëm me një nënshkrim të kualifikuar të zgjeruar.

Qendrat e certifikimit ofrojnë nënshkrime të ndryshme elektronike në varësi të aftësisë për të hyrë në burime të ndryshme. Pra, një ES për një individ të zakonshëm për vetëm 450 rubla ju lejon të mbani një rrjedhë të sigurt dokumentesh të rëndësishme ligjore, të merrni shërbime shtetërore dhe komunale në internet dhe të paguani taksat përmes llogarisë tuaj personale.

Nënshkrimet elektronike universale ofrojnë mundësi maksimale, duke përfshirë pjesëmarrjen në dhe.

Si të merrni një nënshkrim elektronik?

Zakonisht, të gjitha qendrat e certifikimit ofrojnë këshilla të hollësishme në faqet e tyre të internetit për këdo që dëshiron të marrë një nënshkrim elektronik. Ne e përshkruajmë shkurtimisht këtë proces këtu:

1. Zgjidhni një autoritet certifikues nga organizata të akredituara nga Ministria e Komunikimeve.

2. Paraqisni paketën e nevojshme të dokumenteve së bashku me aplikacionin, e cila do të ndryshojë në varësi të llojit të pronarit të ES - një individ i zakonshëm, sipërmarrës individual ose organizatë. Paketa minimale e dokumenteve do të jetë për një individ të zakonshëm - një kopje e pasaportës, SNILS dhe një certifikatë TIN. Ju duhet të njiheni me kërkesat për shkresa në vetë qendrën, sepse disa prej tyre pranojnë vetëm kopje të noterizuara, ndërsa të tjerët kërkojnë dokumente origjinale për verifikim.

3. Për të identifikuar identitetin e aplikantit - duke u paraqitur personalisht në qendrën e certifikimit ose duke dërguar një telegram të certifikuar përmes Postës Ruse.

4. Në kohën e rënë dakord, ejani në pikën e lëshimit të ES për të marrë një certifikatë të kualifikuar dhe çelësat e nënshkrimit elektronik.

Si të kontrolloni vërtetësinë e një nënshkrimi elektronik?

Një shërbim i veçantë është krijuar në portalin e Shërbimeve Shtetërore që ju lejon të verifikoni vërtetësinë e ES. Për verifikim është i nevojshëm ngarkimi i një dokumenti elektronik, vërtetësia e nënshkrimit të të cilit duhet të konfirmohet dhe dosja e vetë nënshkrimit elektronik.

Nëse nënshkrimi është autentik dhe dokumenti mbetet i pandryshuar, shërbimi do të lëshojë një mesazh në lidhje me verifikimin, si dhe informacion për pronarin dhe botuesin e ES dhe periudhën e vlefshmërisë së tij.

Ritmi aktual i jetës sasi e madhe punët e përditshme kontribuojnë në faktin që i gjithë qarkullimi i dokumenteve kalon në formë elektronike dhe një numër në rritje shërbimesh mund të merren nëpërmjet internetit. Dhe gjithnjë e më shumë njerëz po mësojnë për ekzistencën e portalit të shërbimeve publike, i cili paraqet katalogun më të madh të shërbimeve që ofrohen online. Ky burim fillimisht u konceptua si një platformë për ndërveprim organet ekzekutive me individë. Por për të përdorur ndonjë shërbim në këtë faqe, ju duhet të merrni një nënshkrim elektronik, dhe në këtë artikull do të shohim se si mund të bëhet kjo.

Çfarë është një nënshkrim elektronik

Le të shqyrtojmë së pari pse nevojitet fare ky nënshkrim elektronik? Prania e tij nënkupton ligjin e datës 6 prill 2011 nr. 63 “Për nënshkrimin elektronik”, sipas të cilit, një dokument elektronik mund të ketë fuqi ligjore vetëm nëse ekziston një nënshkrim elektronik që identifikon personin, dhe në rastin tonë, marrësin e shërbimin.

Në mënyrë që të mos keni pyetje në lidhje me termat ndërsa lexoni artikullin, le të rendisim shkurtesat kryesore dhe deshifrimin e tyre:

EDS ose EP- nënshkrim elektronik dixhital
CA- Qendra e verifikimit
NEP– nënshkrim elektronik i pakualifikuar
CEP– nënshkrim elektronik i kualifikuar

Llojet e nënshkrimit elektronik

Një nënshkrim elektronik mund të jetë i tre llojeve:

thjeshtë
të pakualifikuar
i kualifikuar

Një nënshkrim i thjeshtë elektronik nënkupton që një individ ka një hyrje dhe fjalëkalim për të hyrë në shërbimet. Ne shpesh takojmë nënshkrime të tilla në internet dhe në disa raste ju duhet ende të vendosni një fjalëkalim një herë, i cili dërgohet në numrin tuaj të telefonit.

Një nënshkrim elektronik i pakualifikuar lejon jo vetëm të identifikojë pronarin e tij, por edhe të rregullojë ndryshimet në dokumente me të. Ju mund të merrni një ES të tillë vetëm në një qendër certifikimi. Duhet të theksohet se qëllimi i një EDS të tillë ka kufizime. Për shembull, nuk mund të nënshkruajë dokumente që përmbajnë një sekret.

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar njihet nga të gjithë pa përjashtim. institucionet sociale dhe i jep fuqi ligjore absolute një dokumenti elektronik, i cili është i ngjashëm me një dokument letre që përmban nënshkrimin dhe vulën e pronarit.

Nënshkrimi elektronik për personat fizikë dhe juridikë

Si individët ashtu edhe personat juridikë mund të krijojnë një nënshkrim elektronik për të punuar me portalin e shërbimeve publike. Zgjedhja e llojit të nënshkrimit elektronik varet nga detyrat që planifikoni të zgjidhni duke përdorur sitin. Por ne duam t'ju paralajmërojmë menjëherë se puna me organe të tilla si FSS, Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Pensionit ose Rosstat është i mundur vetëm me një nënshkrim elektronik të kualifikuar. Ju mund të merrni një ES si para regjistrimit në portal, ashtu edhe pas tij. Ne ju rekomandojmë që së pari, dhe vetëm pastaj të vazhdoni me marrjen e një nënshkrimi.

Krijimi i një nënshkrimi të thjeshtë elektronik për shërbimet publike

Le të shohim se si mund të merrni një nënshkrim të thjeshtë elektronik për të punuar me portalin e shërbimeve publike. Për ta bërë këtë, hapni faqen gosuslugi.ru dhe kushtojini vëmendje kolonës së djathtë të faqes që hapet. Këtu ndodhen lidhjet për të hyrë në faqe dhe për t'u regjistruar. Ne jemi të interesuar për këtë të fundit, ndaj klikojmë mbi të.

Do t'ju duhet të shkruani mbiemrin, emrin, patronimin, numrin tuaj të telefonit dhe adresën Email. Një mesazh me një kod konfirmimi duhet të dërgohet në telefonin ose emailin që keni specifikuar. Ne ju rekomandojmë që të gjeni një fjalëkalim më të vështirë, pasi jeni ju që do ta vendosni atë sa herë që hyni në faqe.

Më pas, duhet të futni sasinë maksimale të mundshme të informacionit për veten tuaj, në mënyrë që të zëvendësohet automatikisht në format e nevojshme në fazën e marrjes së një shërbimi të caktuar. Së paku, duhet të futni detajet e pasaportës, numrin SNILS dhe TIN. Do të jetë e mundur të konfirmoni llogarinë tuaj në degën më të afërt të Postës Ruse ose MFC. Vetëm pasi të keni kaluar nëpër të gjitha këto faza, do të jetë e mundur të mendoni se keni krijuar me sukses një nënshkrim të thjeshtë elektronik për të punuar me shërbimet publike.

Krijimi i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar për shërbimet publike

Siç e përmendëm më lart, një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të krijohet vetëm në një autoritet certifikues. Një listë e qendrave të tilla në rajonin tuaj është në dispozicion në https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Për të shfaqur vetëm qendrat e qytetit tuaj në listë, zgjidhni emrin e tij në fushën "qyteti" dhe klikoni në butonin "aplikoni". Në listën që shfaqet, klikoni me radhë në secilën prej qendrave ekzistuese dhe shikoni adresat e tyre. Këshillohet që ju të zgjidhni atë që është më afër jush (për ta parë, klikoni në ikonën e xhamit zmadhues përpara emrit të qendrës)

Është mirë të telefononi numrin e telefonit të kontaktit të treguar dhe të bëni të gjitha pyetjet përpara se të vizitoni qendrën. Aty mund të mësoni se çfarë dokumentesh duhet të keni me vete. Një udhëtim në qendër është i pashmangshëm, pasi vetëm atje mund të merrni një çelës sekret me një nënshkrim elektronik në një USB flash drive.

Çmimi i shërbimit përfshin:

lëshimi i një certifikate
lëshimi i një licence për përdorimin e softuerit
USB me nënshkrim
disk për të konfiguruar automatikisht kompjuterin tuaj
konsultime për çështje të reja nga specialistë të kompanisë

Për të marrë një nënshkrim elektronik të kualifikuar për një person juridik, do të kërkohen sa më poshtë:

të lëshojë prokurë për punonjësin që do të marrë nënshkrimin
NIPT i organizatës
ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik

Kontrollimi i performancës së një nënshkrimi elektronik për shërbimet publike

Kur të keni marrë të gjithë grupin që vjen me nënshkrimin, do t'ju duhet të kontrolloni funksionueshmërinë e EDS-së së marrë. Për ta bërë këtë, hapni faqen https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, ngarkoni skedarin dhe futni kodin nga imazhi.

Nëse pas kësaj shihni mbishkrimin "Vërtetësia e dokumentit është konfirmuar", atëherë gjithçka është në rregull dhe mund të filloni të punoni me portalin. Ne dëshirojmë të theksojmë menjëherë faktin se ky nënshkrim elektronik do të funksionojë vetëm me portalin e shërbimeve publike dhe nuk do të jetë i vlefshëm për burime të tjera. Për shembull, nuk do të mund ta përdorni në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Shpresojmë që ky artikull t'ju ketë dhënë përgjigje për shumicën e pyetjeve tuaja. Nëse keni ndonjë vështirësi, ju lutemi na tregoni në komentet e këtij artikulli. Gjithashtu, ju rekomandojmë të shikoni një video në lidhje me punën me një nënshkrim elektronik.

Përshëndetje! Në këtë artikull do të flasim për nënshkrimin elektronik dixhital.

Sot do të mësoni:

Çfarë është EDS dhe në cilat fusha mund të aplikohet;
Për fuqinë juridike të një nënshkrimi të këtij formati;
Për përfitimet që ofron prania e tij.

EDS ka qenë një mjet prej disa kohësh, falë të cilit lëvizja e dokumentacionit është thjeshtuar. Dhe kjo ndodh jo vetëm brenda kompanisë, por edhe jashtë saj. Si të bëheni pronar i saj, merrni parasysh sot.

EDS - çfarë është me fjalë të thjeshta

Të gjithë e dinë se çdo dokument nënshkruhet nga një person që ka një autoritet të tillë. Kjo bëhet për t'i dhënë dokumentit fuqi ligjore. falë teknologjive moderne, i gjithë fluksi i dokumentit kalon në formë elektronike. Dhe doli të ishte jashtëzakonisht i përshtatshëm!

Çfarë është EDS në terma të thjeshtë?

EDS – kjo është një analogji me një nënshkrim konvencional, i cili përdoret për t'i dhënë efekt ligjor dokumentacionit të vendosur në një medium elektronik.

Zakonisht ruhet në një flash drive.

Përparësitë:

Thjeshtëson dhe përshpejton procesin e shkëmbimit të të dhënave (kur ka bashkëpunim me kompani të huaja);
Ulja e kostove që lidhen me menaxhimin e dokumenteve;
Rritja e nivelit të sigurisë për informacione me karakter komercial.

Kushtet që lidhen me EDS

Dy koncepte të tjera janë të lidhura ngushtë me këtë koncept: Celës Dhe certifikatën e nënshkrimit elektronik.Çertifikata konfirmon që ES i përket një personi të caktuar. Është e fortë dhe e zakonshme. Një certifikatë e zgjeruar lëshohet ose nga një autoritet certifikues ose nga FSB.

Çelësi janë personazhet në sekuencë. Zakonisht ato përdoren në çifte. E para është vetë firma, tjetra konfirmon se është e vërtetë. Për të nënshkruar çdo dokument të krijuar rishtazi, krijohet një çelës i ri.

Informacioni që merret në AK nuk është një nënshkrim dixhital, është një mjet për ta krijuar atë.

Pak histori

EP-të e para filluan të përdoren në Rusi në 1994. Dhe ligji për rregullimin e përdorimit të tyre u miratua në vitin 2002. Ishte jashtëzakonisht i paqartë dhe i paqartë në terminologjinë e tij. Çështja e marrjes së një nënshkrimi gjithashtu praktikisht nuk mbulohej në të.

Duke filluar nga viti 2011 e tutje menaxhimi elektronik i dokumenteve kanë kaluar strukturat shtetërore. Dhe të gjithë zyrtarët morën një EDS.

Në vitin 2012, ky proces fitoi shtrirje globale dhe falë kësaj, ne tani mund të bëhemi pronarë të nënshkrimeve moderne universale.

Si të merrni një nënshkrim elektronik dixhital

Konsideroni një situatë në të cilën një person ka vlerësuar të gjitha avantazhet e këtij mjeti dhe është marrë një vendim për të marrë një EDS. Pra, lindi pyetja: çfarë duhet bërë për këtë? Le të flasim për këtë në më shumë detaje.

Për të marrë një nënshkrim elektronik dixhital, duhet të kaloni disa hapa të rëndësishëm:

Vendosni për llojin e nënshkrimit;
Zgjidhni një autoritet certifikues;
Plotësoni një aplikim;
Paguani faturën;
Mblidhni paketën e nevojshme të dokumentacionit;
Merrni një EDS.

Tani do të diskutojmë çdo hap në detaje.

Hapi 1. Zgjidhni llojin e nënshkrimit që ju përshtatet më së miri.

Gjatë periudhës së kaluar është rritur numri i atyre që duan të marrin një nënshkrim elektronik të përmirësuar, kjo për faktin se ai mund të konfirmojë jo vetëm identitetin e dërguesit të dokumentit, por është edhe i mbrojtur në maksimum. . Sipas disa ekspertëve, EDS e thjeshtë së shpejti pushojnë së ekzistuari plotësisht.

Le të paraqesim në formën e një tabele se në cilat fusha përdoren lloje te ndryshme nënshkrime.

Nr. p / fq	Ku aplikohet	pamje e thjeshtë	Të pakualifikuar	I aftë
1	Ruajtja e dokumenteve të brendshme	gjenden në kompani të vogla	po	po
2	Mirëmbajtja e dokumenteve të jashtme	i rrallë	po	po
3	Në Gjykatën e Arbitrazhit	po	po	po
4	Kur hyni në faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore	po	Nr	po
5	Në autoritetet rregullatore	Nr	Nr	po
6	Gjatë kryerjes së tregtimit elektronik	Nr	Nr	po

Hapi 2 Zgjidhni një autoritet certifikimi.

Nëse ju duhet të merrni një EDS për të paraqitur raporte, zgjidhni një të kualifikuar, por nëse thjesht mbani një rrjedhë dokumenti, atëherë një të thjeshtë.

Të sqarojmë se AK është person juridik, qëllimi i të cilit është formimi dhe lëshimi i një EDS.

Përveç kësaj, UC kryen aktivitetet e mëposhtme:

Verifikon që nënshkrimi është i vlefshëm;
Nëse është e nevojshme, bllokon EDS;
Vepron si ndërmjetës nëse lind papritur një situatë konflikti;
Ofron mbështetje teknike;
Ofron softuerin e nevojshëm për klientët.

Ka rreth 100 UT në Federatën Ruse. Është më mirë të zgjidhni atë që i përshtatet vendndodhjes dhe aftësive tuaja. Fillimisht mund të kontrolloni nëse ka ndonjë në qytetin tuaj. Është e lehtë për ta bërë: thjesht shikoni informacionin në faqen zyrtare të internetit.

Hapi 3. Bërja e një aplikacioni.

Për ta bërë këtë, ose vizitoni zyrën e qendrës, ose plotësoni atë online. Metoda në distancë ju lejon të shmangni një vizitë personale në AK, domethënë të kurseni një sasi të caktuar kohe.

Sapo të përfundojë dorëzimi i aplikimit, specialisti i AK-së kontakton klientin për të sqaruar të dhënat e specifikuara në të. Mund të bëni pyetje dhe të merrni këshilla.

Hapi 4. Ne paguajmë.

Ju do të duhet të paguani për shërbimin paraprakisht. Sapo aplikimi pranohet, të gjitha detajet bien dakord, klienti faturohet. Kostoja mund të ndryshojë, pasi varet nga rajoni ku jeton klienti, nga vetë kompania dhe nga çfarë lloj EDS dëshironi të merrni.

Për më tepër, diapazoni i çmimeve është mjaft i madh - nga 1500 në 8000 rubla.

Dokumentet për EDS

Kur mbledhni dokumente, një nuancë e rëndësishme është si vijon: një EDS nevojitet për një individ, një EDS për person juridik ose për IP. Prandaj, dokumentacionin do ta karakterizojmë veçmas.

Për të marrë një nënshkrim, individët duhet të mbledhin paketën e mëposhtme të dokumentacionit:

Formulari i plotësuar i aplikimit;
Pasaporta me fotokopje;
SNILS;
Dëftesa që konfirmon pagesën e faturës.

Nëse marrësi ka një administrues të besuar, ai mund të trajtojë dorëzimin e dokumenteve. E vetmja gjë që ju nevojitet është një autorizim për të kryer veprime të tilla.

Personat juridikë duhet të përgatisin:

Aplikimi i kompletuar;
Certifikata e OGRN;
Certifikata e TIN;
(jo i vonuar);
Pasaporta me një kopje të personit që do të përdorë EDS;
Fatura e pagesës;
SNILS e personit që do të përdorë EDS;
Nëse nënshkrimi do të përdoret nga drejtori, duhet të jepet një urdhër mbi bazën e të cilit ai mban këtë pozicion;
Për punonjësit e tjerë, kërkohet autorizim në mënyrë që ata të mund të përdorin EDS.

IP ofron:

Aplikimi i kompletuar;
Certifikata e OGRNIP;
Certifikata e TIN;
Një ekstrakt nga regjistri i sipërmarrësve, i cili është jo më shumë se 6 muaj i vjetër (një kopje është e mundur);
Faturë që konfirmon pagesën.

Nëse aplikacioni është dorëzuar nga distanca, dokumentet e kërkuara dërguar AK-së me postë, nëse personalisht, atëherë së bashku me aplikacionin.

Nënshkrimi elektronik për individët

Për individët, ekzistojnë 2 lloje nënshkrimesh: të kualifikuara dhe të pakualifikuara. Procedura për marrjen, kur krahasohet me personat juridikë, është shumë më e thjeshtë.

Individët zakonisht përdorin ES për të nënshkruar dokumente të caktuara.

Aktualisht, sisteme të tilla janë zhvilluar për aplikimin e tij, si:

Portali i unifikuar i shërbimeve publike;
Rrjeti i VNMS-së, për informacione të ndryshme.

Për VNMS-në mjafton një lloj i thjeshtë ES, por për portalin e shërbimeve publike përdoret një i kualifikuar.

Për të marrë një EDS, një qytetar aplikon edhe në AK, me të gjitha dokumentet dhe një aplikim. Gjithashtu duhet të keni me vete një flash drive, në të cilin do të shkruhet pjesa private e çelësit, e njohur vetëm për pronarin.

Procedura duket si kjo:

Aplikoni në AK për një certifikatë dhe për të marrë një çelës EDS;
Zgjidh nje fjalekalim;
Plotësimi i formularëve për marrjen e çelësave;
Dorëzimi i të gjitha dokumenteve;
Marrja e një certifikate për çelësat.

Nënshkrimi elektronik për personat juridikë

Algoritmi i marrjes është praktikisht i njëjtë me marrjen e një nënshkrimi nga një individ. Në të njëjtën mënyrë, zgjidhet një AK, mblidhen të gjitha dokumentet e nevojshme dhe paguhet fatura. E vetmja gjë që duhet mbajtur mend është se ekstrakti nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik duhet të merret në kohë, pasi procesi i përgatitjes së tij zgjat rreth 5 ditë.

Funksioni hash: pse ju nevojitet

funksion hash është një numër unik që merret nga dokumenti duke e konvertuar atë duke përdorur një algoritëm.

Ka një ndjeshmëri të shtuar ndaj llojeve të ndryshme të shtrembërimeve të dokumentit, nëse të paktën një karakter në dokumentin origjinal ndryshon, shumica e karaktereve të vlerës hash do të shtrembërohen.

Funksioni hash është projektuar në atë mënyrë që është e pamundur të rivendoset dokumenti origjinal sipas vlerës së tij, dhe gjithashtu është e pamundur të gjenden 2 dokumente të ndryshëm elektronikë që kanë të njëjtën vlerë hash.

Për të formuar një EDS, dërguesi llogarit funksionin hash të dokumentit dhe e kodon atë duke përdorur një çelës sekret.

duke folur me fjalë të thjeshta, është krijuar për të lehtësuar shkëmbimin e të dhënave ndërmjet përdoruesve. Kjo mjet kyç për mbrojtjen e të dhënave.

Skedari që nënshkruhet kalon në procesin e hashimit. Dhe marrësi do të jetë në gjendje të verifikojë vërtetësinë e dokumentit.

Forca ligjore e EDS

Një EDS ka të njëjtën forcë juridike si një nënshkrim i zakonshëm në një version letre të një dokumenti, nëse është aplikuar pa shkelje. Nëse janë gjetur devijime, dokumenti nuk është i vlefshëm. Shteti rregullon procesin e përdorimit të EDS me legjislacionin federal.

Periudha e vlefshmërisë së EDS

EDS është e vlefshme për 12 muaj nga dita e marrjes. Me mbarimin e kësaj periudhe, ajo zgjatet ose merret një tjetër.

Duke përmbledhur. Përdorimi i EDS sjell përfitimin më të madh kompanitë e mëdha dhe bizneset. Falë tij, rrjedha e dokumenteve bëhet më e lirë, hapen horizonte të gjera për biznesin.

Është gjithashtu e dobishme për qytetarët e zakonshëm që ta kenë atë. Nuk ka nevojë të qëndroni në radhë, urdhëroni shtetin. shërbime pa dalë nga shtëpia. EDS është një mjet modern, i përshtatshëm dhe fitimprurës.

Entitet

Dokumenti për emërimin e drejtuesit në pozicion, nëse certifikata kryesore e nënshkrimit i lëshohet kreut të organizatës.
Karta e organizatës: adresat (ligjore, aktuale, postare, elektronike, duke përfshirë adresën elektronike dhe numrin e telefonit të pronarit të EDS), detajet bankare, sistemin e taksave (OSNO ose SRNO), kodet statistikore (OKATO, OKPO, OKVED ose një kopje të statistikave kodet).
Një autorizim që konfirmon autoritetin e një personi (mbajtësi i mundshëm i certifikatës) i cili nuk është drejtuesi i organizatës.

Sipërmarrës individual

Një kopje e certifikatës së regjistrimit në organin tatimor.
Një kopje e dokumentit të identitetit të mbajtësit të certifikatës, si dhe identitetin e përfaqësuesit të mbajtësit të certifikatës (në rast se certifikata kryesore e nënshkrimit merret nga përfaqësuesi i mbajtësit) në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse - një pasaportë me një foto dhe vendin e regjistrimit në vendin e banimit.
Detajet bankare, sistemi i taksave (OSNO ose SRNO), kodet statistikore (OKATO, OKPO, OKVED ose një kopje e kodeve statistikore), adresa e emailit dhe numri i telefonit të pronarit të EDS).
Një autorizim i lëshuar përfaqësuesit të pronarit të certifikatës (nëse certifikata e çelësit të nënshkrimit merret nga përfaqësuesi i pronarit të certifikatës).
SNILS - numri i sigurimit të llogarisë personale individuale të pronarit të certifikatës së nënshkrimit elektronik.

Faturë nënshkrim dixhital

Deri më sot, fluksi kryesor i dokumenteve - aktivitetet e regjistrimit, nënshkrimi i kontratave, dorëzimi i raporteve në fonde - kryhet në mënyrë elektronike. Prandaj, për të konfirmuar legjitimitetin dokumente elektronike dhe garancitë e ligjshmërisë zyrtarët do t'ju duhet një nënshkrim elektronik dixhital, me fjalë të tjera, një EDS. Ai mbart informacion të koduar që konfirmon përgjegjësinë e një personi të caktuar për përmbajtjen e dokumentit, prandaj, ai vepron si zëvendësues për nënshkrimin dhe vulën e zakonshme.

EDS - e lehtë dhe e thjeshtë

Në faqen tonë të internetit do të gjeni informacion të detajuar për nënshkrimin dixhital, do të përshkruani avantazhet ekzistuese të përdorimit të tij, si dhe mundësitë që garanton prania e tij. Kjo do të thotë që në qendrën tonë të certifikimit do të mund të merrni një EDS për përdorim të mëvonshëm në tuaj aktivitetet tregtare. Nënshkrimi dixhital është i vlefshëm për një vit dhe pas skadimit të vlefshmërisë së tij kërkohet të kalojë sërish procedurën për marrjen e EDS.

Marrja e një EDS

Gjatë regjistrimit të nënshkrimit dixhital, klienti pajiset me certifikatë. Ajo ka të drejtë të marrë një individ - një punonjës të kompanisë, i cili ka aplikuar për një nënshkrim dixhital. Është e rëndësishme që ky person të ketë autoritetin për të vepruar në emër të ndërmarrjes. Vlen të përmendet se mund të ketë disa persona të autorizuar. Prandaj, secila prej tyre kërkon një EDS të veçantë. Shpesh i jepet drejtorit. Edhe pse, nëse një punonjës ka një autorizim për të kryer të gjitha llojet e transaksioneve, do të jetë e mjaftueshme që një organizatë të marrë një EDS.

Për të punuar me EDS në Kompjuter personal instaloni një program të veçantë të quajtur ofrues kriptografik. Të dhënat software lejohet pajisja e të gjitha makinave në të cilat do të përdoret çelësi EDS në të ardhmen.

Nënshkrimi elektronik dixhital për personat juridikë

Sipas Art. 2 i ligjit "Për nënshkrimin elektronik", datë 06.04.2011 nr. 63, nënshkrimi elektronik është informacioni i paraqitur në formë elektronike dhe i bashkëngjitur dokumenteve të paraqitura në të njëjtën formë (dmth dokumentacioni elektronik) dhe shërben për identifikimin e mëvonshëm të personit. kush i ka firmosur ato. Me fjalë të tjera, një nënshkrim elektronik shërben për të vërtetuar dokumentacionin elektronik; për nga fuqia e tij juridike, ai është identik me nënshkrimin e zakonshëm të një personi të vendosur në dokumentet e krijuara në formë letre.

Prodhimi i EDS për individë dhe ndërmarrje kryhet nga organizata të specializuara që kanë statusin e qendrave të certifikimit (CA). Ju mund të zgjidhni një CA duke iu referuar portal i vetëm Lista EDS, e cila gjendet në: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/ .

Ligjvënësi nuk kufizon numrin e përfaqësuesve të një ndërmarrje që mund të marrin një nënshkrim elektronik personal dhe ta përdorin atë gjatë miratimit të dokumentacionit të punës. Në rast se një person ka autoritetin për të nënshkruar letra të caktuara, ai mund t'i shesë ato duke i nënshkruar si në mënyrën e zakonshme ashtu edhe duke përdorur një EDS.

Si të porosisni një nënshkrim elektronik për një person juridik

Procedura për marrjen e një EDS nga personat juridikë përfshin hapat e mëposhtëm:

Zgjedhja e autoritetit të certifikimit. Në këtë fazë, përfaqësuesi duhet t'i kushtojë vëmendje pikave të mëposhtme:
- prania e një organizate që ofron shërbime për krijimin e një EDS, akreditim në Ministrinë e Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse;
- disponueshmëria e mbështetjes teknike dhe niveli i profesionalizmit të punonjësve të saj;
- kostoja e shërbimit;
- kushtet e ofrimit të shërbimit;
- afërsia territoriale e zyrës së AK-së, pasi aplikanti do të duhet të marrë personalisht nënshkrimin;
- mundësia e lëshimit të një nënshkrimi me funksionalitet të ndryshëm.
Formimi i një kërkese për lëshimin e një nënshkrimi. Aplikimi, në varësi të AK-së së zgjedhur, mund të pranohet me telefon, nëpërmjet internetit ose kur aplikanti viziton personalisht zyrën e kompanisë.
Pagesa për shërbimet e AK-së për prodhimin e EDS.
Pamja e paketës dokumentet e kërkuara në UC.
Marrja e një grupi EDS, i cili përfshin:
- një certifikatë që konfirmon se çelësi i përket personit që e përdor atë;
- softuer i licencuar që ju lejon të përdorni nënshkrimin në kompjuterin e përdoruesit;
- çelësi elektronik i regjistruar në një disk USB.

Afati për prodhimin e një nënshkrimi, si rregull, varion nga 3 deri në 5 ditë, në varësi të AK-së së zgjedhur, si dhe nga shkalla e ngarkesës së specialistëve të saj. Sekuenca e veprimeve të kërkuara për lëshimin e një nënshkrimi mund të ndryshojë gjithashtu në varësi të politikës së organizatës që e lëshon atë, prandaj, informacioni i plotë se si të merrni një EDS për personat juridikë mund të merret vetëm duke kontaktuar personalisht AK-në e përzgjedhur.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Cilat dokumente nevojiten për të bërë një EDS?

Për të marrë një EDS, personi në emër të të cilit do të lëshohet, ose përfaqësuesi i tij, duhet të dorëzojë në qendrën e përzgjedhur të certifikimit një paketë dokumentesh, e cila përfshin:

kopjet e faqeve të pasaportës me një fotografi të personit në emër të të cilit është lëshuar EDS, si dhe informacione në lidhje me regjistrimin e tij në vendbanimin dhe datën e lëshimit të dokumentit;
kopje të SNILS dhe TIN të të njëjtit person;
një kopje e certifikatës së regjistrimit të organizatës në zyrën territoriale të Shërbimit Federal të Taksave;
një kopje e dokumentit që konfirmon emërimin e personit në emër të të cilit lëshohet nënshkrimi dixhital në pozicionin e mbajtur prej tij (për shembull, një kopje e urdhrit që emëron aplikantin si drejtues të organizatës);
një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik të marrë jo më herët se 30 ditë para ditës së aplikimit të aplikantit në qendrën e certifikimit;
një autorizim për të drejtën për të marrë një nënshkrim (nëse aplikimi bëhet nga një përfaqësues i pronarit të tij të ardhshëm);
kartën e organizatës që përmban të dhënat kryesore të saj (TIN, OGRN, KPP, etj.);
aplikimi për lëshimin e një EDS;
një dokument që konfirmon transferimin e kompetencave nga shoqëria administruese tek ky person juridik, si dhe dokumentet e regjistrimit kompania e menaxhimit(nëse një kërkesë për nënshkrim paraqitet nga një përfaqësues i një personi juridik që është pjesë e shoqërisë administruese).

Të gjitha kopjet e dokumenteve të dorëzuara nga aplikanti në AK duhet të jenë të noterizuara.

Prokura për EDS

Certifikata EDS përmban informacione për pronarin e saj dhe, në përputhje me rrethanat, mund të përdoret vetëm prej tij. Kjo është arsyeja pse aplikanti për krijimin e një nënshkrimi të lëshuar për një person të caktuar dhe marrësi i tij mund të jetë vetëm personi të cilit i përket. Në rast se për ndonjë arsye ai nuk mund të kryejë vetë veprime të tilla, ato mund të kryhen nga përfaqësuesi i tij i autorizuar, i cili ka një prokurë të noterizuar për të dhënë të drejtën për të lëshuar dhe marrë një nënshkrim dixhital.

Një autorizim për marrjen e një nënshkrimi hartohet në çdo formë, ndërsa duhet të tregojë:

Emri, adresa ligjore dhe TIN e kompanisë që merr EDS;
Emri i plotë, të dhënat e pasaportës dhe një mostër nënshkrimi i një individi që fiton të drejtën për të aplikuar për lëshimin e një EDS dhe marrjen e tij;
fushëveprimi i kompetencave të fituara nga një individ;
periudha e vlefshmërisë së autorizimit;
datën e lëshimit.

Sa kushton një EDS

Kostoja e një EDS për personat juridikë ndryshon në varësi të shumë faktorëve:

lloji i nënshkrimit (i thjeshtë ose i kualifikuar);
fushëveprimi i zbatimit të tij;
lloji i tokenit USB;
rajoni ku ndodhet AK;
Politika e çmimeve të UC, etj.

Përveç certifikatës bazë, e cila ofron mundësinë e kriptimit të dokumenteve të transmetuara në internet dhe media elektronike, përdoruesi mund të blejë shtesa që lejojnë punën në të ndryshme sistemet e informacionit, duke përfshirë në elektronikë kate tregtare. Sa më shumë faqe të tilla t'ju lejojnë të përdorni funksionalitetin e nënshkrimit të fituar, aq më i lartë bëhet çmimi i tij. Si rregull, AK-të u ofrojnë klientëve të tyre mundësinë për të përcaktuar në mënyrë të pavarur fushën e funksioneve, duke përfshirë në të pikërisht ato faqe dhe portale në të cilat ata planifikojnë të kryejnë aktivitetet e tyre. Mesatarisht, kostoja e një EDS për personat juridikë varion nga 4 në 20 mijë rubla.

Pra, EDS ju lejon të vërtetoni dokumentet e krijuara në formë elektronike dhe të transmetuara përmes kanaleve të telekomunikacionit. Përdorimi i një nënshkrimi të tillë siguron sigurinë e besueshmërisë dhe konfidencialitetit të informacionit që përpunohet, dhe gjithashtu i jep fuqi ligjore dokumentacionit të koduar me ndihmën e tij. Për të marrë një EDS, një përfaqësues i autorizuar i një personi juridik duhet të aplikojë në një qendër certifikimi me një aplikim përkatës. Aplikimi duhet të shoqërohet me një paketë dokumentesh regjistrimi, përbërja e saktë e të cilave përcaktohet nga AK-ja specifike e përzgjedhur nga aplikanti.