në shtëpi » Kushtet » Si të hapni një arkë pa çelës. Procesi i organizimit të punës në arkë

Si të hapni një arkë pa çelës. Procesi i organizimit të punës në arkë

Me ligj, Çdo sipërmarrës duhet të ketë një arkë që kryen veprime me lloje të ndryshme parash. Shumë gabimisht besojnë se është mjaft e vështirë ta përdorni dhe nuk do të funksionojë ta zotëroni vetë. Për ta bërë këtë, duhet të njiheni në detaje me përdorimin e të paktën një lloj aparati dhe mund të punoni me siguri në të gjitha.

Ata që kanë lidhur një marrëdhënie kontraktuale me pronarin e biznesit me përgjegjësi të natyrës materiale mund të kryejnë veprimtari me KKM. Përveç kontratës, atyre u kërkohet të kenë përvojë pune në këtë makinë: të mposhtin saktë çeqet dhe ta rivendosin atë.

Duhet mbajtur mend se përpara fillimit të fluksit të punës, drejtorit (drejtorit të departamentit) i kërkohet të kryejë punë përgatitore: hapni makinën dhe sportelin, shtypni çekun dhe verifikoni sasinë e grushtuar të marrë për ndërrimin e mëparshëm dhe pajtohet me të dhënat e arkëtarit. Shumat duhet të përputhen saktësisht.

Detyrat e drejtpërdrejta të drejtorit duhet të përfshijnë në vijim:

Hyrja në ditar të informacionit të saktë, vërtetimi me nënshkrimin tuaj.
Lëshoni leximet fillestare të shiritit të kontrollit (numri, data dhe ora e fillimit të rrjedhës së punës, leximet e regjistrit të kontrollit).
Lëshimi i çelësave për punonjësit përgjegjës.
Lëshimi i parave të këmbimit.
Sigurojini punëtorëve me kohë shirita, kompozime ngjyrosëse.

Përgjegjësitë e punonjësit, përpara fillimit të procesit në KKM:

Kontrollimi i gjendjes së punës.
Rregullimi i orës dhe datës, kontrolli i blloqeve KKM për integritet.
Kontroll zero.
Përpara se të filloni rrjedhën e punës, kaloni disa kontrolle zero për të kontrolluar funksionimin e arkës.
Në fund të ditës së punës, dorëzoni të gjitha paratë tek arkëtari i lartë ose drejtori.

Parimet e funksionimit në varësi të llojit

Pajisja është një larmi shumë komplekse në aspektin teknik. në format elektronik. Disa nga pjesët e tij konsiderohen integrale. Kjo perfshin:

Ekzistojnë dy lloje monitoruesish, për arkëtarin dhe për personin që bën blerje.
Kuti për mbledhjen e kartëmonedhave.
Blloku i shiritit.
Printer.
Kujtesa.

KKA ka një pajisje që transmeton informacionin e disponueshëm te blerësi. Duhet të jetë i pranishëm një monitor, një i instaluar për blerësin në mënyrë që ai të shohë të gjithë informacionin e nevojshëm në ekran. Një tjetër vendoset për arkëtarin.

Tastierë përdoret për të futur shumën e dëshiruar të parave. Kjo ndikon në qëllimin e arkës, me ndihmën e saj futet shuma e kërkuar dhe pasqyrohet në çek. Pajisja ka një ndarje të butonave sipas ngjyrës, ato ndahen në disa pjesë, ku secila përcakton një grup specifik mallrash.

Blloku i shiritit i referohet pjesës së nevojshme, qëllimi i drejtpërdrejtë i së cilës është ruajtja e të gjithë informacionit, përfshirë operacionet e kryera. Pajisja ndodhet brenda vetë makinës, nuk ka nevojë ta lidhni veçmas.

Kujtesa fiskale projektuar për të regjistruar masat e parave që kanë kaluar nëpër arkë. Ato merren me të ardhurat e marra në baza ditore dhe pasqyrohen në Z-raport. Informacioni merret në fund të ndërrimit të punës dhe ruan të gjitha ngjarjet me data dhe informacion i detajuar për orë të tëra të punuara.

Çdo KKM ka tabaka e arkëtimit të faturave, e cila është një kuti e zakonshme metalike (plastike) me disa lloje bravash. Një nga opsionet më të thjeshta është një shul i zakonshëm. lloji mekanik. Megjithatë zgjidhje moderne Problemi është pajisja e mbylljes elektromagnetike.

Detyra kryesore e printerit është të printojë një çek. Arka ia printon blerësit dhe për raportim në pikën e shitjes. Për blerësin, çeku shërben si dëshmi e blerjes. Varietetet e disa kasave i printojnë për dokumente të tjera, kjo konsiderohet një ndihmë e mirë në punë.

Duhet mbajtur mend se ka shumë lloje të kasave dhe madhësive të kasetave të çeqeve, nëse përdorni atë të gabuar, arka do të bëhet shpejt e papërdorshme.

Shfrytëzimi

Gjëja e parë që duhet të bëni është të aktivizoni KKM në rrjet. Shumë prej tyre kanë butona në panelin në anën e pasme, ato aktivizohen duke e kthyer çelësin në pozicionin REG. Nëse në monitor shfaqen shumë zero, kjo tregon funksionimin e saktë.

Aktivitetet e mëvonshme zhvillohen në mënyrën e mëposhtme:

Autorizimi. Shumë arkë e fillojnë punën e tyre kur arkëtari regjistrohet. Duhet të futni numrin e shërbimit, kërkohet fjalëkalimi. Disa varietete fillojnë të punojnë pas përdorimit të kartës speciale. destinacion.
Llogaritja kryhet duke futur shumën e kërkuar. Për ta bërë këtë, futni vlerën e saktë duke përdorur çelësat. Tjetra, shtypet butoni i seksionit të dëshiruar (si rregull, ato ndahen në ndarje të ndryshme: për shembull, këpucë, rroba, produkte, etj.). Disa arka kanë aftësinë për të lexuar barkodin nga produkti, shuma e kërkuar hiqet vetë. Më pas, shtypet butoni "Pagesa" ose "Cash", blerja është bërë.
Për zbritje në lloj i caktuar mallrave, ata luftojnë menjëherë në arkë. Ju duhet të shkruani çmimin e plotë (pa zbritur përqindje të caktuara), të zgjidhni një kategori, të printoni shumën dhe të shtypni, zbritja do të hiqet vetë.
Nëse keni nevojë të rimarrëni disa produkte, duhet të thirrni shumën, shtypni departamentin e dëshiruar. Ju duhet të mposhtni derisa të mbarojnë të gjitha llojet e blerjeve, klikoni butonin "Pagesa".
Nëse keni nevojë të anuloni një çek zero, duhet të shtypni butonin "Pagesë" ose "Cash".

Këto janë varietetet e përgjithshme të punës me KKM, nëse është e nevojshme, zbuloni parimin e funksionimit të një makine të veçantë, informacioni mund të gjendet në internet ose të trajnohet në organizata të caktuara.

Ne dyqan

Para së gjithash, punonjësi është i detyruar të lidhë një marrëveshje për përgjegjësinë e një natyre materiale. Kjo është bërë për të parandaluar vjedhjen e fondeve.

Puna e një arkëtari gjithmonë fillon me faktin se është e nevojshme të mbushni makinën me karburant. Një kasetë futet në arkë, bëhet një hyrje e veçantë që tregon numrin, llojin e tij, datën, kohën e saktë të përfshirjes, treguesit në kohën kur arkëtari hyri në punë. Pas plotësimit të të gjitha të dhënave, shiriti i parave të gatshme vërtetohet nga arkëtari i lartë.
Më pas, duhet të kontrolloni saktësinë e të dhënave të datës dhe orës. Shumë pajisje kanë aftësinë për të ruajtur në mënyrë të pavarur informacionin e nevojshëm. Ka kasa, të cilat duhet të kontrollohen për saktësinë e orës dhe datës përpara çdo turni, nëse është e nevojshme, vendosini ato.
Para fillimit të procesit të punës, kontrolloni aftësinë e pajisjes për të punuar. Për ta bërë këtë, shtypen kontrolle zero, ata kontrollojnë qartësinë e printimit, disponueshmërinë e të gjithë informacionit të nevojshëm. Kontrollet e provës duhet të mbahen deri në fund të punës dhe t'i bashkëngjiten dokumentacionit raportues.
Më pas printohet X-raporti, ka karakter të ndërmjetëm dhe gjatë printimit të tij nuk ricilësohet shuma. Gjatë një ndërrimi pune, çeqe të tilla shtypen disa herë. Kjo bëhet për të kontrolluar fondet e marra nga arkëtari. Ato shtypen në momentin e marrjes së të ardhurave. Gjatë ndërrimit, ju mund të mposhtni një numër të panumërt çeqesh, ato nuk ndikojnë në punën, por ndihmojnë për të kontrolluar rrjedhën e saktë të fondeve.
X-raportet mund të merren sipas departamentit, në fund të turnit të punës dhe për të marrë rezultatin përfundimtar. Ata mbajnë shënime për tepricën ose mungesën e financave në arkë.
Në rast të thyerjes së një kontrolli të pasaktë, ai i duhuri ri-nokautohet, i gabuari ruhet deri në fund të turnit. Pas mbylljes dhe paraqitjes së një raporti për ditën e punuar, ai duhet të hartohet në një dokument të vetëm. Më pas, hartohet një akt, i cili tregon llojin, modelin e arkës, regjistrimin dhe numrin e prodhuesit.
Përpilohet një akt që tregon numrin e çekut dhe shumën e thyer. Çeku i ngjitet aktit, i cili vërtetohet nga operatori dhe sipërmarrësi.

Mund të ndodhë. Arsyet mund të jenë të ndryshme: produkti nuk i përshtatej ngjyrës dhe stilit, ka defekte në prodhim, etj. Kjo mund të ndodhë vetëm me paraqitjen e një çeku, integritetin e produktit (prania e një etikete çmimi në të, etj.) .

Përveç kësaj, duhet të ketë një shumë të grushtuar në arkë. Përpilohet një akt për kthimin e mallrave. Është shkruar në formë të lirë. Pas hartimit të saktë të dokumenteve, të cilat janë nënshkruar nga vetë sipërmarrësi, paratë për mallrat mund të kthehen.

Në fund të ditës së punës shtypet një X-raport, i cili kryhet për të rakorduar arkën me paranë në të. Pas tij, raporti Z depërton, i cili rivendos të gjitha fondet e pranuara për ndërrimin. I gjithë informacioni transferohet automatikisht nga RAM në memorien fiskale, të ardhurat e marra rivendosen në zero dhe mbyllen.

Gabimet tipike

Ka gabime standarde që mund të çojnë në prishje të CCM. Kjo perfshin:

Dështimi i baterisë. Kjo është një arsye e zakonshme pse një makinë dështon. Për të eliminuar probleme të tilla, duhet të merret parasysh me kujdes KKM. Është më mirë të karikoni në gjendje të fikur, kjo do të maksimizojë jetën e shërbimit.
Përdorimi i një karikuesi që nuk rekomandohet nga prodhuesi. Për të eliminuar shkaqe të tilla, duhet të përdorni pajisje që lejojnë fabrikën.
Ngarkimi i pasaktë i shiritit. Për të eliminuar gabimin, është e nevojshme të përdorni vetëm shiritin që është rekomanduar nga fabrika që prodhon arkën.
Depërtimi i lëngjeve. Në rast të një nuance të tillë, duhet të fikni menjëherë pajisjen dhe të kontaktoni qendrën e shërbimit.
U prish autoprerësja në regjistrin fiskal. Kjo ndodh shpesh për shkak të fajit të arkëtarit, i cili tërheq ashpër shiritin dhe mbyll lirshëm kapakët e regjistruesit, si rezultat i të cilave tehet godasin.

Udhëzimet për të punuar me Frontol janë paraqitur më poshtë.

Shumë sipërmarrës individualë që kanë prizë nuk di si të instaloj një arkë. Nëse një sipërmarrës shet produkte dhe shërbime me para në dorë, atëherë ai duhet të dijë se si funksionon një arkë (KKM).

Rregullat për përdorimin e arkës përcaktohen në 2 dokumente:

në ligjin e datës 25 prill 2003 nr. 54 "Për përdorimin e kasave monetare gjatë përdorimit të shlyerjeve me para (ose) shlyerjet me kartë pagese";
në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të 23 korrikut 2007 Nr. 470 "Për regjistrimin dhe aplikimin e regjistrave të parave të gatshme të përdorura nga LLC dhe sipërmarrës individualë".

Para se të filloni të punoni në një arkë, duhet të studioni me kujdes rregullat për përdorimin e kësaj pajisje.

Konfigurimi dhe rregullat e blerjes

Në pajisjet e parave të gatshme, bëhet një procesverbal i transaksioneve të pagesave dhe paratë përpunohen gjatë gjithë ditës së punës.

Për momentin, ka shumë lloje kasash - pajisje elektronike, kasa iPad, etj. Megjithatë, të gjitha kanë të njëjtat rregulla funksionimi.

Instalimi i arkës

Instalimi i pajisjeve cash dhe lidhja e tij

Së pari, sipërmarrësi individual duhet të vendosë pajisjet e parave të gatshme në sipërfaqen e punës, pranë së cilës ka një vend për klientin, ku mund të shtroni mallrat.

Përdorimi i baterisë

Kujtesa rezervë e pajisjeve të parave të gatshme funksionon me bateri. PC duhet të fusë një bateri përpara se të përdorë ndonjë nga funksionet e kësaj teknike.
Së pari ju duhet të hiqni kapakun e ndarjes së faturave dhe të gjeni një vend për baterinë. Në këtë rast, IP duhet të përdorë një kaçavidë të vogël.

Pastaj mbyllni ndarjen e baterisë me një kapak.

Ju duhet t'i ndërroni bateritë një herë në vit për t'i mbajtur ato të funksionojnë pa probleme.

Aplikimi i rrotullës së letrës

Së pari ju duhet të hiqni kapakun e ndarjes për faturat. Në këtë rast, duhet të siguroheni që fundi i rrotullës së letrës të mos jetë i thyer (ka skaje të drejta). Si rezultat, IP do të jetë lehtësisht një rrotull letre në pajisje.

Kur të mbaroni, klikoni në butonin SUBMIT. Në këtë rast, pajisja do të lidh letrën dhe do ta kalojë atë në vetvete.

Zhbllokimi i arkës

Si rregull, arka ka një çelës me të cilin arkëtari mbyll kasën për qëllime sigurie. Në asnjë rast IP nuk duhet ta humbasë këtë çelës.

Në këtë rast, thjesht mund ta lini çelësin në arkë në mënyrë që të mos humbasë edhe nëse situatë e rrezikshme U bë e mundur bllokimi i kasës me para.

Aktivizimi i arkës

Disa arka kanë një buton On / Off në anën e pasme. Tavolinat e tjera të parave të gatshme kanë një çelës sipër.

Për të ndezur këtë pajisje, duhet të klikoni mbi butonin ose ta ktheni çelësin në pozicionin REG.

Llojet moderne të kasave janë të pajisura me një buton MODE, i cili zëvendëson çelësin. Në këtë rast, klikoni në butonin MODE dhe shtypni atë deri në pozicionin REG.

Vendosja e një arke

Arkat mund të konfigurohen në mënyrë që të kombinojnë artikuj të ngjashëm në një kategori. Një kategori mallrash mund të tatohen ose anasjelltas - nuk i nënshtrohen tatimit.

Gjithashtu, arkëtarët-punëtorët e IP mund të vendosin datën dhe orën.

Programimi i arkës mund të fillohet duke e kthyer çelësin në pozicionin PROG (P), ose duke klikuar në butonin që e kalon arkën në modalitetin PROGRAM.

Arka të tjera janë të pajisura me një levë manuale, e cila ndodhet nën kapakun e ndarjes së rrotullës së letrës. Në këtë rast, leva duhet të kalojë në modalitetin e programit.

Futja e një fjalëkalimi për të punuar me një arkë

Kur përdorni një arkë, arkëtari duhet të fusë çdo herë një numër shërbimi personal ose fjalëkalim. Kur përdorni një numër shërbimi, IP-ja shpërndan çdo blerje tek një arkëtar specifik. Në këtë rast, të gjitha shitjet gjurmohen dhe gabimet identifikohen.

Nëse një sipërmarrës individual zotëron një restorant, atëherë punonjësit e ndërmarrjes së tij do të duhet të fusin kodet e tyre të shërbimit së bashku me numrat e tabelave dhe numrin e klientëve.

Llojet moderne të arkave kërkojnë që ju të vendosni një fjalëkalim dhe adresë emaili kur të identifikoheni.

Futja e shumës së shitjeve të para

Kur punoni në arkë, duhet të përdorni një tastierë me numra në mënyrë që të vendosni shumat e sakta në rubla. Arkëtari nuk ka nevojë të shkruajë ndarësin pas presjes, sepse arka e bën këtë automatikisht.

Disa pajisje janë të pajisura me një skaner. Ai lexon barkodet dhe fut menjëherë informacionin e produktit. Në këtë rast, arkëtari nuk ka nevojë të përcaktojë ndarjen në hapat e mëposhtëm.

Përdorimi i një butoni të veçantë të departamentit

Në një numër të konsiderueshëm të kasave, arkëtari klikon në butonin pasi fut shumën, e cila i referohet produktit në një kategori specifike shitjesh ( ushqimore, veshje, etj.).

Çelësat e ndarjes duhet të konfigurohen si çelësa të tatueshëm dhe të përjashtuar nga taksat. Në këtë rast, duhet të studioni me kujdes udhëzimet e arkës në mënyrë që të punoni me sukses në këtë teknikë, duke u njohur paraprakisht me rregullat për lidhjen e shkallës së taksës me një çelës specifik.

Pastaj duhet të shikoni faturën: duhet të klikoni në butonin SUBMIT (në shigjetë) në mënyrë që kontrolli i letrës të zvarritet lart. Në këtë rast, ju mund të shihni të gjithë shumën që është shkruar në çek.

Çdo artikull i shtuar përfshihet në shumën totale, e cila shfaqet në ekranin e pajisjes ose lexuesit të barkodit.

Shtimi i një zbritjeje

Nëse produktet komerciale janë në shitje, atëherë punonjësi i arkës duhet të marrë parasysh madhësinë e zbritjes.

Në këtë rast, duhet të bëni sa më poshtë:

shkruani koston e mallrave;
klikoni butonin me seksionin;
thirrni shumën e zbritjes si përqindje (pra, 15 do të thotë 15%);
Shtyp butonin. Ndodhet në tastierën e arkës.

Futja e shumës për artikujt e tjerë

Një sipërmarrës individual duhet të përdorë tastierën e arkës për të vendosur çmimin e çdo produkti. Në këtë rast, pasi të keni futur çmimin e mallrave, duhet të klikoni në butonin e një seksioni specifik.

Nëse arkëtari godet disa pjesë të të njëjtit produkt, ai duhet të bëjë sa vijon:

mbledhë një sasi të caktuar të këtyre mallrave;
pastaj klikoni butonin QTY (Sasia);
më tej, shkruani çmimin e njërit prej mallrave;
pastaj klikoni butonin për një seksion të caktuar.

Pra, nëse 2 bukë blihen nga një sipërmarrës individual me një çmim prej 6,99, atëherë duhet të shtypni 2, pastaj Sasia, pastaj 699 dhe butonin seksion.

Duke përdorur butonin e shumave të përkohshme

Kur përdorni këtë buton, kostoja totale e produktit të prezantuar do të shfaqet në ekranin e arkës. Në këtë rast, të gjitha taksat që i janë bashkangjitur butonave të seksionit do të shtohen.

Mënyra e pagesës për mallrat

Blerësit paguajnë për mallrat me para në dorë, karta krediti ose çeqe. Arkëtari gjithashtu merr parasysh kartat e dhuratave dhe certifikatat, të cilat konsiderohen para të gatshme.

Kur merrni para nga blerësi, duhet të thirrni shumën e parave të gatshme dhe të klikoni në butonin CASH. Ndodhet poshtë, në të djathtë dhe është më i madhi.

Pas kësaj, në shumë arka, shfaqet një mesazh se sa këmbim duhet t'i jepet klientit. Në të njëjtën kohë, jo të gjitha arkat e bëjnë këtë, dhe arkëtari duhet të llogarisë sasinë e kërkuar të ndryshimit në mendjen e tij.

Pas hapjes së ndarjes së parave, mund të vendosni para ose çek në të dhe të përcaktoni shumën e ndryshimit.

Kur paguani për mallrat me një kartë krediti, një sipërmarrës individual duhet të klikojë në butonin CARD dhe të përdorë një terminal të veçantë.

Kur merrni një çek nga blerësi, duhet të vendosni shumën e treguar në këtë dokument pagese. Pastaj duhet të klikoni në butonin CHECK (ChK) dhe ta vendosni në ndarjen e parave të gatshme.

Për të hapur ndarjen me para në dorë, nuk është e nevojshme të shesësh diçka. Thjesht klikoni në butonin JO BLERJE (NP). Kjo mund të bëhet vetëm pasi të hyjë menaxheri kod të veçantë për të vendosur sirtarin e parave në modalitetin LOI.

Mbyllja e arkës

Pas përfundimit të ditës së punës, arkëtari duhet të mbyllë gjithmonë sirtarin e parave të gatshme. Përndryshe, një sipërmarrës individual mund të humbasë paratë e tij për shkak të heqjes së paligjshme të parave (grabitjes) nga arka.

Një sipërmarrës individual duhet të zbrazë ndarjen e parave nga paratë çdo ditë në fund të ditës së punës. Mbajeni këtë pajisje në një vend të fshehur nga të huajt.

Regjistrimi i gjendjes së kasës dhe raportet e shitjeve

Llogaritja e shumës së shitjeve për 1 ditë

Disa SP kontrollojnë herë pas here numrin e shitjeve në 1 ditë.

Për të përcaktuar shumën përfundimtare, duhet të klikoni në butonin që ndërron modalitetet ose të ktheni tastin e pajisjes në pozicionin X dhe të zgjidhni modalitetin X.

Kur përdorni modalitetin X, llogariten të ardhurat totale. Sidoqoftë, kur aplikoni modalitetin Z, të ardhurat e marra gjatë ditës rivendosen.

Prezantimi i raporteve të shitjeve

Ky raport pasqyron të gjitha shitjet për ditën. Shumica e arkave shtypin raportet e mëposhtme:

raporti i shitjeve për 1 orë;
raport për punën e punonjësve individualë;
raportojë mbi seksion specifik dhe etj.

Për të printuar këto raporte, duhet të klikoni në butonin MODE dhe të vendosni modalitetin Z në të ose ta ktheni tastin në Z.

Regjistrimi i bilancit të pajisjes

Pas gjenerimit të një raporti mbi shitjet për ditën, arkëtari duhet të numërojë paratë në ndarjen e parave. Nëse arkëtari-punonjësi i IP-së ka fatura ose çeqe me kartë krediti, ju duhet t'i shtoni ato në shumën totale.

Shumë terminale të kartave të kreditit gjithashtu printojnë një raport ditor. Në këtë rast, arkëtari mund të pajtojë lehtësisht shitjen për ditën. Ai duhet të zbresë shumën totale nga ajo me të cilën arkëtari filloi ditën e punës, përpara se të bëjë shitjen e parë te blerësi.

Gjithashtu, arkëtari duhet të mbajë një libër për transaksionet financiare, karta krediti dhe çeqe. Kjo do ta bëjë më të lehtë për sipërmarrësin individual të mbajë kontabilitetin e përgjithshëm.

Pas veprimeve të mësipërme, arkëtari duhet t'i kthejë arkëtarit shumën bazë përpara fillimit të një dite të re pune.

Arkëtari duhet të kujtojë se kur ai nuk punon, ai duhet të ruajë para të gatshme në një vend të paarritshëm për sytë kureshtarë.

Postime të ngjashme:

Nuk u gjet asnjë hyrje e lidhur.