Kako odpreti blagajno brez ključa. Postopek organizacije dela na blagajni

po zakonu, Vsak podjetnik bi moral imeti blagajno ki opravlja operacije z različnimi vrstami denarja. Mnogi zmotno verjamejo, da ga je precej težko uporabljati in da ga sami ne boste obvladali. Če želite to narediti, se morate podrobno seznaniti z uporabo vsaj ene vrste aparatov in lahko varno delate na vseh.

S KKM lahko opravljajo dejavnosti tisti, ki so z lastnikom podjetja sklenili pogodbeno razmerje o materialni odgovornosti. Poleg pogodbe morajo imeti izkušnje z delom na tem stroju: pravilno premagati čeke in ga ponastaviti.

Ne smemo pozabiti, da mora direktor (vodja oddelka) pred začetkom delovnega procesa opraviti pripravljalna dela: odpreti pogon in pult, preluknjati ček in preveriti prebit znesek, prejet za prejšnjo izmeno, in se uskladiti z evidence blagajne. Vsote se morajo natančno ujemati.

Neposredne naloge direktorja bi morale vključevati sledijo:

1. Vpis v dnevnik točnih informacij, overitev s svojim podpisom.
2. Izdajte začetne odčitke kontrolnega traku (številka, datum in čas začetka poteka dela, odčitki kontrolnega registra).
3. Sprostitev ključev odgovornemu delavcu.
4. Izdaja drobiža.
5. Pravočasno zagotovite delavcem trakove, barvne kompozicije.

Odgovornosti zaposlenega pred začetkom procesa na KKM:

1. Preverjanje delovnega stanja.
2. Prilagoditev časa in datuma, preverjanje integritete blokov KKM.
3. Brez preverjanja.
4. Preden začnete s potekom dela, prebojite več ničelnih pregledov, da preverite delovanje blagajne.
5. Ob koncu delovnega dne vso gotovino izročite višjemu blagajniku ali direktorju.

Načelo delovanja je odvisno od vrste

Naprava je v tehničnem smislu zelo zapletena sorta. v elektronski obliki. Nekateri njegovi deli se štejejo za integralne. Tej vključujejo:

1. Obstajata dve vrsti monitorjev, za blagajnika in za osebo, ki kupuje.
2. Škatla za zbiranje bankovcev.
3. Blok traku.
4. Tiskalnik.
5. Spomin.

KKA ima napravo, ki kupcu posreduje razpoložljive informacije. Monitor mora biti prisoten, eden je nameščen za kupca, da lahko vidi vse potrebne informacije na ekranu. Druga je postavljena za blagajno.

Tipkovnica uporablja za vnos želenega zneska denarja. To vpliva na namen blagajne, z njeno pomočjo se zahtevani znesek vnese in se odraža na čeku. Naprava ima razdelitev gumbov po barvah, razdeljeni so na več delov, kjer vsak definira določeno skupino blaga.

Blok traku se nanaša na nujni del, katerega neposredni namen je shranjevanje vseh informacij, vključno z izvedenimi operacijami. Naprava se nahaja znotraj samega stroja, ni je treba posebej priključiti.

Fiskalni pomnilnik zasnovan za beleženje množice denarja, ki je šel skozi blagajno. Dnevno obravnavajo prejete prihodke in se odražajo v Z-poročilu. Informacije se zbirajo ob koncu delovne izmene in shranijo vse dogodke z datumi in podrobne informacije za opravljene ure.

Vsaka KKM ima pladenj za zbiranje računov, ki je navadna kovinska (plastična) škatla z več vrstami ključavnic. Ena najpreprostejših možnosti je navaden zapah. mehanski tip. ampak sodobna rešitev Težava je v napravi za elektromagnetno zaklepanje.

Glavna naloga tiskalnika je tiskanje čeka. Blagajna jih natisne kupcu in za poročanje na prodajnem mestu. Za kupca ček služi kot dokazilo o nakupu. Sorte nekaterih blagajn jih natisnejo za druge dokumente, to velja za dobro pomoč pri delu.

Ne smemo pozabiti, da obstaja veliko sort blagajn in velikosti čekovnih trakov, če uporabite napačnega, bo blagajna hitro postala neuporabna.

izkoriščanje

Prva stvar je vklop KKM v omrežju. Mnogi od njih imajo gumbe na plošči na zadnji strani, aktivirajo se z obračanjem ključa v položaj REG. Če je na monitorju prikazanih veliko ničel, to kaže na pravilno delovanje.

Nadaljnje aktivnosti se izvajajo na naslednji način:

1. Pooblastilo. Številne blagajne začnejo z delom, ko se blagajnik prijavi. Vnesti morate številko storitve, potrebno je geslo. Nekatere sorte začnejo delovati po uporabi posebne kartice. destinacijo.
2. Izračun se izvede z vnosom zahtevanega zneska. To naredite tako, da s tipkami vnesete pravilno vrednost. Nato se pritisne gumb želenega odseka (praviloma so razdeljeni na različne oddelke: na primer čevlji, oblačila, izdelki itd.). Nekatere blagajne imajo možnost branja črtne kode iz izdelka, zahtevana količina se odbije sama. Nato se pritisne gumb "Plačilo" ali "Gotovina", nakup je opravljen.
3. Za popuste na določena vrsta blago, se takoj na blagajni ubijejo. Vnesete celotno ceno (brez odbitka določenih odstotkov), izberete kategorijo, natisnete znesek in pritisnete %, popust se bo odbil sam od sebe.
4. Če morate ponovno ujeti več izdelkov, morate vnesti znesek, pritisniti želeni oddelek. Morate premagati, dokler ne končate vseh vrst nakupov, kliknite gumb "Plačilo".
5. Če morate preklicati ničelni ček, pritisnite gumb "Plačilo" ali "Gotovina".

To so splošne različice dela s KKM, če je potrebno, ugotovite načelo delovanja določenega stroja, informacije je mogoče najti na internetu ali se usposobiti v določenih organizacijah.

V trgovini

Najprej je delavec dolžan skleniti pogodbo o materialni odgovornosti. To se naredi za preprečevanje kraje sredstev.

1. Delo blagajne se vedno začne z dejstvom, da je treba avto napolniti. V blagajno se vstavi trak, naredi se poseben vnos, ki navaja številko, njeno vrsto, datum, točen čas vključitve, navedbe, kdaj je blagajnik vstopil v delo. Po izpolnjevanju vseh podatkov blagajniški trak overi višji blagajnik.
2. Nato morate preveriti točnost podatkov o datumu in času. Številne naprave imajo možnost samostojnega shranjevanja potrebnih informacij. Obstajajo blagajne, ki jih je treba pred vsako izmeno preveriti točnost ure in datuma, po potrebi jih nastaviti.
3. Pred začetkom delovnega procesa preverite sposobnost naprave za delovanje. Za to se natisnejo nič čeki, preverijo jasnost tiska, razpoložljivost vseh potrebnih informacij. Poskusne preglede je treba hraniti do konca dela in jih priložiti poročevalski dokumentaciji.
4. Nato se natisne X-poročilo, ki ima vmesni značaj in se med tiskanjem znesek ne ponastavi. Med delovno izmeno se takšni čeki večkrat natisnejo. To se naredi za nadzor sredstev, ki jih prejme blagajna. Natisnejo se ob prejemu izkupička. Med izmeno lahko premagate nešteto čekov, ne vplivajo na delo, vendar pomagajo nadzorovati pravilen pretok sredstev.
5. X-poročila se lahko prevzamejo po oddelkih, ob koncu delovne izmene in za pridobitev končnega rezultata. V blagajni vodijo evidenco presežka ali pomanjkanja financ.
6. V primeru preboja napačnega preverjanja se pravilni ponovno izloči, napačen se shrani do konca izmene. Po zaključku in predložitvi poročila za opravljeni dan ga je treba sestaviti v enem samem dokumentu. Nato se sestavi akt, ki navaja vrsto, model blagajne, registracijo in številko proizvajalca.
7. Sestavi se akt, ki navaja številko čeka in prekinjeni znesek. Ček se prilepi na akt, ki ga overita upravljavec in podjetnik.

Lahko se zgodi. Razlogi so lahko različni: izdelek se ne ujema po barvi in ​​slogu, ima proizvodne napake itd. To se lahko zgodi le ob predložitvi čeka, celovitosti izdelka (prisotnost nalepke s ceno itd.) .

Poleg tega mora biti v blagajni preluknjan znesek. Sestavi se akt o vračilu blaga. Napisana je v prosti obliki. Po pravilno sestavljenih dokumentih, ki jih podpiše podjetnik sam, se lahko denar za blago vrne.

Ob koncu delovnega dne se natisne X-izvod, ki se izvede za uskladitev blagajne in gotovine v njej. Po njem se prebije Z-poročilo, ki ponastavi vsa sprejeta sredstva za izmeno. Vse informacije se samodejno prenesejo iz RAM-a v fiskalni pomnilnik, prejeti prihodek se ponastavi na nič in se zapre.

Tipične napake

Obstajajo standardne napake, ki lahko povzročijo zlom CCM. Tej vključujejo:

1. Napaka baterije. To je pogost razlog, zakaj stroj odpove. Za odpravo takšnih težav je treba skrbno razmisliti o KKM. Najbolje je polniti v izklopljenem stanju, to bo podaljšalo življenjsko dobo.
2. Uporaba polnilnika, ki ga proizvajalec ne priporoča. Za odpravo takšnih vzrokov morate uporabiti naprave, ki omogočajo tovarno.
3. Nepravilno nalaganje traku. Za odpravo napake je treba uporabiti samo trak, ki ga priporoča tovarna proizvajalca blagajne.
4. Prodor tekočine. V primeru takšnega odtenka morate takoj izklopiti napravo in se obrniti na servisni center.
5. Pokvaril se je avtomatski rezalnik v davčnem registratorju. To se pogosto zgodi po krivdi blagajne, ki ostro potegne trak in ohlapno zapre pokrove registratorja, zaradi česar se rezila udarijo.

Navodila za delo s Frontolom so predstavljena spodaj.

Veliko samostojnih podjetnikov, ki imajo vtičnico ne vem, kako namestiti blagajno. Če podjetnik prodaja izdelke in storitve za gotovino, potem mora vedeti, kako deluje blagajna (KKM).

Pravila za uporabo blagajne so določena v 2 dokumentih:

• v zakonu z dne 25. aprila 2003 št. 54 "O uporabi blagajn pri uporabi gotovinskih obračunov (ali) obračunov s plačilno kartico";

• v Odloku vlade Ruske federacije z dne 23. julija 2007 št. 470 "O registraciji in uporabi blagajn, ki jih uporabljajo LLC in samostojni podjetniki."

Preden začnete delati na blagajni, morate natančno preučiti pravila za uporabo te opreme.

Nastavitev in pravila blagajne

Na blagajniški opremi se vodi evidenca plačilnega prometa in denar se obdeluje ves delovni dan.

Trenutno obstaja veliko vrst blagajn – elektronske naprave, iPad blagajne itd. Vendar imajo vse enaka pravila delovanja.

Namestitev na blagajni

Montaža blagajniške opreme in njena povezava

Najprej mora samostojni podjetnik denarno opremo postaviti na delovno površino, poleg katere je prostor za stranko, kamor lahko razporedite blago.

Uporaba baterije

Rezervni pomnilnik blagajniške opreme deluje na baterije. Pred uporabo katere koli funkcije te tehnike mora računalnik vstaviti baterijo.
Najprej morate odstraniti pokrov predala za račun in poiskati mesto za baterijo. V tem primeru mora IP uporabiti majhen izvijač.

Nato zaprite predal za baterije s pokrovom.

Baterije morate zamenjati enkrat letno, da nemoteno delujejo.

Nanos zvitka papirja

Najprej morate odstraniti pokrov predala za račune. V tem primeru se morate prepričati, da konec zvitka papirja ni zlomljen (ima ravne robove). Posledično bo IP zlahka zvitek papirja v napravo.

Ko končate, kliknite na gumb POŠLJI. V tem primeru bo naprava zataknila papir in ga pognala skozi sebe.

Odblokiranje blagajne

Blagajna ima praviloma ključ, s katerim blagajnik zaradi varnosti zapre blagajno. IP v nobenem primeru ne sme izgubiti tega ključa.

V tem primeru lahko preprosto pustite ključ v blagajni, da se ne izgubi tudi če nevarna situacija Možno je bilo blokirati blagajno z gotovino.

Vklop blagajne

Več blagajn ima na zadnji strani gumb za vklop/izklop. Druge blagajne imajo na vrhu ključ.

Za vklop te naprave morate klikniti gumb ali obrniti ključ v položaj REG.

Sodobne vrste blagajn so opremljene s tipko MODE, ki nadomešča ključ. V tem primeru kliknite na gumb MODE in ga pritisnite do položaja REG.

Postavitev blagajne

Blagajne je mogoče konfigurirati tako, da združujejo podobne artikle v eni kategoriji. Kategorija blaga je lahko obdavčena ali obratno – ni predmet obdavčitve.

Prav tako lahko blagajničarji IP določijo datum in uro.

Programiranje blagajne lahko zaženete z obračanjem ključa v položaj PROG (P) ali s klikom na gumb, ki preklopi blagajno v način PROGRAM.

Ostale blagajne so opremljene z ročnim vzvodom, ki se nahaja pod pokrovom predala za zvitek papirja. V tem primeru je treba ročico preklopiti v programski način.

Vnos gesla za delo z blagajno

Pri uporabi blagajne mora blagajnik vsakič vpisati osebno servisno številko oziroma geslo. Pri uporabi številke storitve IP vsak nakup razdeli na določeno blagajno. V tem primeru se spremlja vsa prodaja in odkrijejo napake.

Če je samostojni podjetnik lastnik restavracije, bodo morali zaposleni v njegovem obratu vnesti svoje storitvene kode skupaj s številkami miz in številom strank.

Sodobne vrste blagajn zahtevajo, da ob prijavi vnesete geslo in elektronski naslov.

Vnos zneska prve prodaje

Pri delu na blagajni morate uporabiti tipkovnico s številkami, da vnesete točne zneske v rubljih. Blagajniku ni treba vtipkati ločila za vejico, ker blagajna to naredi samodejno.

Nekatere naprave so opremljene s skenerjem. Prebere črtne kode in takoj vnese informacije o izdelku. V tem primeru blagajniku ni treba definirati particije v naslednjih korakih.

Uporaba gumba določenega oddelka

Na večjem številu blagajn blagajna po vnosu zneska klikne na gumb, ki izdelek napotuje v določeno prodajno kategorijo ( živila, oblačila itd.).

Particijski ključi morajo biti konfigurirani tako kot obdavčljivi kot davčni oproščeni ključi. V tem primeru morate za uspešno delo na tej tehniki natančno preučiti navodila blagajne, pri čemer ste se vnaprej seznanili s pravili za povezavo davčne stopnje z določenim ključem.

Nato si oglejte potrdilo: kliknite gumb POŠLJI (na puščici), da se papirnati ček prileze navzgor. V tem primeru lahko vidite celoten znesek, ki je napisan na čeku.

Vsak dodani artikel je vključen v skupni znesek, ki je prikazan na zaslonu naprave ali čitalnika črtne kode.

Dodajanje popusta

Če so komercialni izdelki v prodaji, mora uslužbenec blagajne upoštevati velikost popusta.

V tem primeru morate narediti naslednje:

• vnesite strošek blaga;
• kliknite gumb z razdelkom;
• vnesite znesek popusta kot odstotek (torej 15 pomeni 15%);
• pritisni gumb. Nahaja se na tipkovnici blagajne.

Vnos zneska za druge artikle

Samostojni podjetnik mora s tipkovnico blagajne določiti ceno posameznega izdelka. V tem primeru morate po vnosu cene blaga klikniti na gumb določenega razdelka.

Če blagajnik preluknja več kosov istega izdelka, mora narediti naslednje:

• zbrati določeno količino tega blaga;
• nato kliknite gumb QTY (Qty);
• nadalje vnesite ceno enega od blaga;
• nato kliknite gumb za določen razdelek.

Torej, če od samostojnega podjetnika kupite 2 hleba po ceni 6,99, potem morate pritisniti 2, nato Količina, nato 699 in gumb za razdelek.

Uporaba gumba začasni zneski

Ob uporabi tega gumba se na zaslonu blagajne prikaže celoten strošek uvedenega blaga. V tem primeru bodo dodani vsi davki, ki so bili priloženi gumbom razdelka.

Način plačila za blago

Kupci plačajo blago z gotovino, kreditnimi karticami ali čeki. Upošteva tudi blagajnik darilne kartice in potrdila, ki se štejejo za gotovino.

Pri prejemu gotovine od kupca morate vnesti znesek gotovine in klikniti na gumb GOTOVINA. Nahaja se spodaj, na desni in je največji.

Po tem se na številnih blagajnah pojavi sporočilo, koliko drobiža je treba dati stranki. Hkrati pa tega ne počnejo vse blagajne in blagajnik mora v mislih izračunati zahtevano količino drobiža.

Ko odprete prekat za denar, lahko vanj položite gotovino ali ček in določite znesek drobiža.

Pri plačilu blaga s kreditno kartico mora samostojni podjetnik klikniti gumb KARTICA in uporabiti poseben terminal.

Ko od kupca prejmete ček, morate vnesti znesek, ki je naveden na tem plačilnem dokumentu. Nato morate klikniti gumb PREVERI (ChK) in ga vstaviti v predal za gotovino.

Če želite odpreti predal z gotovino, ni treba nečesa prodati. Samo kliknite na gumb BREZ NAKUPA (NP). To je mogoče storiti šele, ko upravitelj vnese posebno kodo za preklop blagajne v način LR.

Zapiranje blagajne

Po koncu delovnega dne naj blagajnik vedno zapre predal za gotovino. V nasprotnem primeru lahko samostojni podjetnik zaradi nezakonitega odvzema denarja (ropa) iz blagajne izgubi denar.

Samostojni podjetnik mora vsak dan ob koncu delovnega dne izprazniti predal za gotovino iz denarja. To napravo hranite na skritem mestu pred neznanci.

Registriranje stanja blagajne in poročil o prodaji

Izračun zneska prodaje za 1 dan

Nekateri SP občasno preverijo število prodaj v enem dnevu.

Za določitev končnega zneska morate klikniti gumb, ki preklaplja načine, ali pa obrniti ključ naprave v položaj X in izbrati način X.

Pri uporabi načina X se izračuna skupni prihodek. Vendar se pri uporabi načina Z ponastavi dohodek, prejet čez dan.

Predstavitev prodajnih poročil

To poročilo odraža vso prodajo za dan. Večina blagajn tiska naslednja poročila:

• poročilo o prodaji za 1 uro;
• poročilo o delu posameznih zaposlenih;
• poročati o poseben odsek in itd.

Če želite natisniti ta poročila, morate klikniti gumb MODE in na njem nastaviti način Z ali obrniti ključ na Z.

Registracija stanja naprave

Po izdelavi poročila o prodaji za dan mora blagajničar prešteti denar v blagajni. Če ima uslužbenec blagajne IP potrdila o kreditnih karticah ali čeke, jih morate dodati celotnemu znesku.

Številni terminali za kreditne kartice natisnejo tudi dnevno poročilo. V tem primeru lahko blagajničarka zlahka uskladi prodajo za dan. Skupni znesek mora odšteti od tistega, s katerim je blagajničarka začela delovni dan, preden opravi prvo prodajo kupcu.

Prav tako bi morala blagajna voditi knjigo o finančne transakcije, kreditne kartice in čeki. To bo samostojnemu podjetniku olajšalo vodenje splošnega računovodstva.

Po zgornjih dejanjih mora blagajnik pred začetkom novega delovnega dne blagajni vrniti osnovni znesek.

Blagajnik se mora spomniti, da mora shraniti, ko ne dela gotovina na mestu, ki je nedostopno radovednim očem.

Povezane objave:

Ni sorodnih vnosov.