Poklic glavni računovodja. Glavne lastnosti in poklicne lastnosti uspešnega glavnega računovodje

Računovodja je specialist na področju računovodstva in knjigovodstva. Zdaj je poklic računovodja

nenadomestljiv, nobena organizacija ne more brez takega zaposlenega.

Naloge računovodje vključujejo: pravilno in pravočasno obračunavanje in plačevanje davkov, vodenje evidence, poročanje lastnikom podjetja in državnih organov, organizacijo dela s partnerji organizacije in strankami, spremljanje finančnega stanja organizacije itd.

V tem članku predstavljamo vzorec življenjepisa za delovno mesto računovodje.

Če niste prepričani, kaj točno napisati v življenjepis, vam priporočamo, da preberete tudi informacije, ki so podane v pregledu, ki podrobno opisuje tematiko izdelave življenjepisa.

Vzorec življenjepisa za delovno mesto računovodje

Ivanenko Ljudmila Dmitrievna

Kraj: Sankt Peterburg, t. 222-456-78-11 E-pošta: ivanenkoludmila@pochta.mail

CILJ

Prijavite se na delovno mesto računovodja/namestnik glavnega računovodje

O sebi

Izkušen računovodja z več kot petnajstletnimi izkušnjami kot namestnik glavnega računovodje v storitvenem in trgovinskem sektorju, odziven, natančen, pozoren, proaktiven in delaven.
Datum rojstva: 30. 3. 1964
Pričakovana raven plače: 30 000 rubljev
Želeni urnik dela: polni delovni čas ali izmensko delo

DELOVNE IZKUŠNJE

Zunanje podjetje LeaderPersonal (JSC): od avgusta 2002 do danes. čas
Položaj: namestnik glavni računovodja

Delovne obveznosti:

  • Računovodstvo v 1C, razdelki: blagajna, banka, uskladitev s nasprotnimi strankami; tekoči račun;
  • ocena skladnosti primarnih dokumentov z zakonskimi zahtevami;
  • Analiza računovodskih računov za obračunavanje obračunov z nasprotnimi strankami;
  • uskladitev z IFTS;
  • obračun davkov na plače;
  • sledenje terjatvam;
  • arhiviranje dokumentov;
  • predložitev obračunov dohodnine;
  • nadzor pogodbe;
  • odraz posameznih gospodarskih in finančnih transakcij (storitve, materiali ipd.);
  • svetovanje zaposlenim pri vprašanjih nastanka poslovnega dogodka;
  • priprava paketa dokumentov za odtegnitev primanjkljaja iz plač;
  • oblikovanje rednega poročanja za centralo družbe;
  • izračun plač (30 vrst odbitkov in časovnih razmejitev) za sto ljudi;
  • dostava in oblikovanje poročil skladom;
  • priprava in izvedba blagajniških knjig, evidentiranje izpiskov na blagajni;
  • odraz v računovodstvu presežkov, pomanjkanja in prodaje blagajničarjev;
  • preverjanje primarne gotovinske dokumentacije (X - poročila‚ lističi plačilnih kartic, Z - poročila ipd.);
  • preverjanje in oblikovanje prodajne knjige;
  • poročila o stroških

STROKOVNA ZNANJA

Poznavanje računalniških programov
1С: Plače in upravljanje osebja 8, Circuit-Extern‚ 1С Računovodstvo 8, Sberbank Client Bank‚ 1С Računovodstvo 7.7‚ Sail‚1С: Plača in osebje 7.7‚ Garant‚ Consultant Plus‚ Oasis, MS Excel, MS Excel

IZOBRAŽEVANJE

Osnovna izobrazba: srednja
prof. Licej št. 8 z diplomo iz računovodstva
Leta študija: od 1981 do 1984

Visokošolsko izobraževanje: MOU Inštitut za finance, St. Petersburg

Posebnost: računovodstvo

Osvežitveni tečaji
Ime predmeta: Plače in poročanje, računovodstvo
Izobraževalna ustanova: Izobraževalni center za napredne študije Rosinformresurs Ministrstva za znanost in tehnologijo Ruske federacije
Leto prejema: 1999

DODATNE INFORMACIJE

družinski status: poročen
Otroci: dva otroka
Možnost selitve v drugo mesto: ni upoštevano

Sposobnost potovanja: da

Oblikovanje njihovih poklicnih veščin in obstoječih delovnih izkušenj pogosto povzroča določene težave.

Predstavljamo vam izbor osebnih lastnosti, veščin in funkcionalnih odgovornosti, ki bi lahko koristili kandidatom za delovno mesto računovodje.

Osebne lastnosti računovodje za življenjepis

  • Neodvisnost. Popolna neodvisnost pri delu z dokumenti in računovodskimi postopki.
  • Natančnost.
  • Pozornost.
  • Odgovornost.
  • Učljivost.
  • Toleranca na stres.
  • Taktnost
  • mobilnost.
  • Sposobnost samostojnega odločanja v okviru svojih pristojnosti
  • Fleksibilnost.
  • Pravočasno, natančno in kompetentno opravljanje svojih nalog.
  • V procesu izvajanja dela ugotovite vse cilje in tehnične vidike dela, da dosežete najboljši rezultat.
  • Profesionalen in odgovoren pristop k delu‚ ne samo na vašem spletnem mestu.
  • Sposobnost jasno, jasno in razumno predstaviti svoje argumente vodstvu.
  • Družabnost.

Za življenjepis - naloge računovodje na spletni strani banke

  • priprava izpiskov na računu;
  • delo v programu "Bank Client";
  • vzdrževanje 51‚ 52 računov;
  • računovodstvo poslovnih transakcij o gibanju sredstev na valutnih in rubljskih poravnalnih računih organizacije;
  • pošiljanje plačilnih nalogov bankam in spremljanje njihovega stanja;
  • pravočasno odražanje v računovodskem in davčnem računovodstvu ter obračunavanje obresti za kreditna posojila in pogodbe;
  • vodenje davčnega in računovodskega poslovanja pri kreditnih posojilih in pogodbah;
  • vstop v računovodski program 1C in prenos plačilnih nalogov na banko;
  • registracija transakcijskih potnih listov‚
  • opravljanje deviznih poslov‚
  • nadzor nad pravočasnim izvrševanjem listin o deviznih poslih;
  • oblikovanje plačilnih nalogov z uporabo sistema "Odjemalec-banka" 1C: Računovodstvo;
  • obračunavanje pogodb z izvajalci.
  • odraz transakcij, povezanih z nakupom in prodajo valute, skladnost z valutno zakonodajo Ruske federacije;
  • izvajanje negotovinskih prenosov sredstev z vseh računov organizacije, odprtih v bankah;
  • poznavanje postopka hrambe bančnih dokumentov;

Za življenjepis - naloge računovodje blagajne

  • Izdaja in sprejemanje gotovine;
  • odraz poslovanja v računovodstvu 1C 8.2.;
  • sprejemanje sredstev od pravnih in fizičnih oseb;
  • registracija primarne dokumentacije (PKO‚ RKO‚ blagajna);
  • Izvajanje gotovinskih transakcij;
  • zbiranje prihodkov;
  • izdajanje sredstev po poročilu;
  • izračuni z odgovornimi osebami,
  • Zapiranje dneva, vodenje knjige blagajničarke.

Za življenjepis - dolžnosti računovodje za plače

  • obračun davkov;
  • izplačane plače;
  • Vzdrževanje oddelka za plače;
  • poročanje o sredstvih;
  • osebni račun;
  • oblikovanje knjižic o davkih in plačah;
  • predhodna poročila, blagajna;
  • registracija plačnih bančnih kartic;
  • vodenje registra za plačila davkov in dajatev.
  • vodenje evidence plačevanja preživnin, dodatkov, nadomestil za mobilno komunikacijo ipd.

Kaj bi moral finančni strokovnjak poleg davkov, pretoka dokumentov in knjiženj vedeti in biti sposoben narediti, da bi ostal konkurenčen in povpraševan? V tem članku smo opredelili TOP 9 veščin, s katerimi bo vsak delodajalec želel takoj dobiti računovodjo v svojo ekipo.

1. Sposobnost zmanjšanja davčne obremenitve podjetja

Rezultati ankete med direktorji in kadrovskimi delavci so pokazali, da je znanje in sposobnost izvajanja različnih metod zakonite davčne optimizacije danes najbolj zahtevana veščina računovodje. Obšel je celo tako profesionalno kakovost, kot so prave delovne izkušnje. Skoraj vsak delodajalec (89 %) ne samo želi, ampak tudi pridno išče strokovnjake te ravni za svoje podjetje.

Upravljanje še zdaleč ni vedno usmerjeno v davčni sistem, kot riba v vodi. Zato se od sodobnih računovodij zahteva ne le poznavanje samih metod in koristi od njihovega izvajanja, temveč tudi predvidevanje vseh tveganj, možnih negativnih posledic tako za podjetje kot za direktorja.

Hkrati ima le 40 % računovodij praktične izkušnje z zniževanjem davkov. Vsi ostali načrtujejo, predvsem pa resno stremijo k obvladovanju posebnosti davčnega načrtovanja in optimizacije.

2. Poklicne izkušnje, inovativno razmišljanje in hrepenenje po
napredno usposabljanje

Večina delodajalcev išče računovodje, ki se lahko hitro prilagodijo dinamično spreminjajočim se tržnim razmeram in zakonodajnim novostim. Strošek kandidata se poveča, če je pred tem delal na področju zunanje ali notranje revizije. Toda ta dejavnik se obravnava kot prednost, ne kot nuja.

Seveda so delovne izkušnje pomembne. Danes pa so delodajalci nekoliko spremenili taktiko izbire kandidatov za finančne položaje. Mnogi od njih si lahko zatiskajo oči pred pomanjkanjem poklicnih izkušenj računovodje, če ima v očeh iskrico in željo, da bi se kar na razgovoru poglobil v delo. Danes ambiciozen inovativni računovodja s svetlimi očmi, svežimi idejami in željo po strokovnem razvoju ima 2-krat večjo verjetnost, da bo dobil prestižno visoko plačano službo kot neiniciativni konservativni kandidat, čeprav z dolgoletnimi izkušnjami.

Strokovne izkušnje pri razumevanju menedžmenta so tesno prepletene z nenehnim strokovnim razvojem. Prednost pri razgovorih imajo tisti strokovnjaki, ki imajo diplome, certifikate, certifikate, ki potrjujejo ustreznost znanja s področja računovodstva, davčnega in poslovodnega računovodstva, finančnega poslovodenja, notranje revizije itd.

3. Sposobnost prevzemanja ključnih odgovornosti
glavni finančni direktor (CFO)

Sposobnost analiziranja in vrednotenja finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja, izračunavanja finančnih kazalnikov, napovedovanja poslovnega razvoja, sodelovanja pri oblikovanju proračuna in oblikovanju cen. Pravzaprav je to naloga finančnega direktorja. Vendar ni skrivnost, da so danes te funkcije varno preložene na ramena glavnih računovodij in računovodij, da bi prihranili še pri enem TOP specialistu.

Zato, da bi bili konkurenčni in povpraševani, morate preseči računovodsko funkcionalnost in se naučiti razmišljati v večjem obsegu. Ne samo za pravočasno oddajo poročil, temveč tudi za izgradnjo finančne politike podjetja. Ne samo ocenjevati odločitev, ampak tudi sodelovati pri njihovem sprejemanju in izvajanju. Zato lahko s 100-odstotno gotovostjo trdimo, da je "računovodja-findir" v enem specialistu podpora, desna roka in zaupanja vredna oseba generalnega direktorja.

Še več, za računovodje je to tudi velik plus! Popolnoma poznajo finančno stanje podjetja in se zagotovo nikoli ne bodo soočili s tako uveljavljenim problemom, kot je poklicni konflikt med računovodji in finančnimi menedžerji.

4. Veščine vodstvenega računovodstva

Izkušnje pri postavljanju poslovodnega računovodstva, vodenju poslovodne dokumentacije in sprejemanju poslovodnih odločitev so neposredno povezane z zgoraj opisano veščino. Takšno računovodstvo vam omogoča, da hitro odgovorite na vprašanja: Kako učinkovito je podjetje delovalo prejšnji mesec? Katera dejavnost ali oddelek je ustvaril največ dobička in, kar je najpomembneje, zakaj? Katere enote so delovale "v plusu" in katere - "v minusu"? Kako privlačno je podjetje za upnike in vlagatelje? Za pridobitev zanesljivih informacij o realnem stanju v podjetju je nujen dostop do vseh finančnih dokumentov. To pomeni, da morate tukaj priti v računovodsko džunglo. No, kdo, če ne računovodja, se bo najbolje spopadel s to nalogo. Od tod veliko povpraševanje – 70 % delodajalcev danes potrebuje strokovnjaka s takšnimi veščinami.

5. Komunikacijske sposobnosti in sposobnost timskega dela

Komunikacijske sposobnosti, vodstvene nagnjenosti, inovativno razmišljanje in sposobnost strateškega razmišljanja – te lastnosti so danes kritične za računovodje, ki se prijavljajo za trden položaj in visoke dohodke. Na splošno je finančni strokovnjak oseba, ki je prisiljena nenehno komunicirati z vsemi: z vodstvom in zaposlenimi v podjetju, s predstavniki kreditnih institucij, z davčnimi organi, dobavitelji, vlagatelji, delničarji itd. Če skoraj ne vzpostavi stik in je nenehno potopljen izključno v svoje odgovornosti so razlog za zaskrbljenost.

Računovodstvo je v podjetju ločeno področje. Kljub temu pa v razumevanju delodajalcev dragocen računovodja ni nekdo, ki je fiksiran samo na številke, papirje in računovodstvo, to je oseba, ki razmišlja veliko, vidi vse poslovne procese podjetja in se zna dobro razumeti z drugo ekipo. člani. Zanj je pomembno, da zna sprejemati resne odločitve in se ne boji prevzeti odgovornosti zanje. Danes je bolj pomembno biti timski igralec, igrati z drugimi – in sčasoma bo to postajalo vse bolj pomembno.

6. Sposobnost govora v jeziku, razumljivem direktorju

Sposobnost razložiti zapletene stvari na preprost način je res dragocena veščina. Zato je računovodja, ki zna vodji jasno posredovati delovno vprašanje brez profesionalnega slenga, božji dar za vsakega direktorja. Pa ne samo za režiserja, ampak za celotno ekipo. Konec koncev, kam zaposleni bežijo z vprašanji? Vsekakor v računovodstvu.

7. Uporaba IT tehnologij za povečanje delovne produktivnosti

V 21. stoletju bi moral imeti vsak specialist računalniško ozadje, toda za glavne računovodje in računovodje je to preprosto nujno, saj so zaradi narave svojih poklicnih dejavnosti prisiljeni delati z ogromno količino informacij. In te informacije je treba znati analizirati, obdelati in učinkovito uporabiti pri sprejemanju odločitev.

Po mnenju strokovnjakov je posedovanje digitalnih tehnologij nujen pogoj za uspešen razvoj finančnih strokovnjakov. Večina direktorjev je prepričana, da bodo v prihodnosti številne standardne računovodske operacije in naloge avtomatizirane. Brez tehnične pismenosti bodo postopki avtomatskega zbiranja in obdelave podatkov postali preveč zapleteni in zmedeni, kar bo povzročilo zapravljanje virov in negativen vpliv na produktivnost.

8. Hitro prilagajanje zunanjim spremembam

Obvladovanje sprememb in tveganj je kakovost, po kateri do nedavnega ni bilo povpraševanja in je delodajalci niso cenili. Toda v dinamično spreminjajočem se gospodarstvu in nenehnih novostih v zakonodaji so direktorji vse bolj potrebovali strokovnjake, ki bi postali »motorji sprememb« in bi zlahka uvedli kakršne koli spremembe ali reforme v računovodsko politiko podjetja. Danes za računovodje ni toliko pomembno, da so v nenehni pripravljenosti na korenite spremembe v zunanjem okolju, temveč da lahko nenehno živijo v prehodnem stanju, se prilagajajo nenehnim izboljšavam in se mirno odzivajo na nestabilnost. Da, tržne spremembe res predstavljajo računovodjem nov izziv, hkrati pa jim ponujajo nove priložnosti za razvoj.

9. Poznavanje mednarodnih standardov (MSRP)

Mednarodni standardi finančnega računovodstva so vstopnica v višje lige za vsakega strokovnjaka. V računovodji, ki ima v lasti MSRP, vodja vidi osebo, ki lahko poveča raven celovitega zaupanja v njegovo podjetje. Zaveda se, da lahko računovodski izkazi v mednarodnem formatu služijo kot magnet za donosno financiranje in privabljanje tujih naložb. Posledično bo podjetje lahko uspešno vstopilo na svetovni trg, bo konkurenčno in celo postalo vodilno.

Obvladovanje prakse MSRP je kot učenje univerzalnega jezika finančnikov po vsem svetu. Po napovedih strokovnjakov bodo računovodje, ki v naslednjih 2-3 letih ne bodo preučevali mednarodnih standardov, v očeh delodajalcev prenehali ceniti. Brez tega znanja ne bodo mogli učinkovito delati ne za tuja ne domača podjetja.

Dober vodja želi izbrati dobro usklajeno ekipo strokovnjakov za delo v podjetju. Še posebej pomembno je, da imamo takšne ljudi v računovodstvu. Konec koncev, če je specialist, ki je odgovoren za finančno stanje, nesposoben, potem lahko delo vseh drugih ljudi v podjetju odpade.

Da ne bi naredili napake pri izbiri primernega zaposlenega ali da bi iz ekipe odstranili dodaten "balast", morate analizirati lastnosti računovodje - strokovne in osebne. Prav tako je treba spremljati rezultate njegovega dela in stopnjo njegove učinkovitosti.

Kaj je poklicni računovodja?

Dostopnost izobraževanja na specialnosti je eno ključnih vprašanj, ki zanima delodajalca pri izbiri novega zaposlenega. Kriterij je eden najpomembnejših, vendar ni izčrpen. Pojem "poklicne lastnosti računovodje" vključuje druge elemente. Običajno jih je mogoče razvrstiti po pomembnosti.

  1. Znanje. Zahteva je obvezna in pravična. Računovodja mora imeti trdno teoretično podlago, poznati pojme (osnovna sredstva, obratna sredstva, bilanca, knjiženje, primarni dokumenti, poročanje ipd.), vsaj minimalno znati delati na računalniku.
  2. Izkušnja. Njegova prisotnost omogoča računovodji, da se prijavi na višje plačana prosta delovna mesta ali zaprosi za povišico. Vendar ne pozabite, da delovne izkušnje niso le prisotnost vpisa v delovno knjižico, ki se pokaže na razgovoru. Pravzaprav morajo biti prisotne praktične veščine. Izkušnje vam omogočajo hitro prilagajanje na drugo delovno mesto, hitro poglobitev v proces in izogibanje napakam pri računovodstvu.
  3. pismenost. Spretnost, ki jo potrebuje računovodja. Konec koncev, oseba na tem položaju nenehno dela z dokumenti, pismi, poročili. Prisotnost napak v pomembnih dokumentih ne bo plus pri delu podjetja.
  4. Poznavanje specializirane računovodske programske opreme. Spretnost vam omogoča, da v podjetju vzdržujete popolno avtomatizirano računovodstvo in optimizirate delovni čas.

Menedžerju je v 15-minutnem intervjuju težko razumeti raven poklicnih veščin računovodje. Da bi to naredili, v mnogih podjetjih prosilca najprej odpeljejo na poskusno obdobje, med katerim se skrivaj opazuje njegovo delo.

Kakšne so lastnosti dobrega računovodje?

Če je vodstvo zadovoljno s stopnjo strokovnosti zaposlenega, potem morate biti pozorni na druge vidike tega. Navsezadnje so zelo pomembne tudi osebne lastnosti računovodje.

Poštenost, spodobnost zaposlenega so za mnoge vodje na prvem mestu. Pred drugimi pomanjkljivostmi računovodje so pripravljeni zatiskati oči, če mu popolnoma zaupajo. Zajetje zaposlenega zaradi kraje, dopisov, nečistosti bi moralo imeti samo en rezultat - takojšnjo odpoved.

  • Pedantnost, natančnost računovodje bo zagotovila njegovo natančnost v računovodstvu. Takšni strokovnjaki so vedno natančni pri izračunih, pozorni na podrobnosti, izpolnjujejo potrebne zahteve in pravila.
  • Organizacija, disciplina - zelo dobre lastnosti za računovodjo. Tak uslužbenec ne zamuja. Vsa poročila so oddana pravočasno. In ostali zaposleni se nad zamudo pri plačah ne pritožujejo.
  • Odpornost na stres pomaga računovodju pri soočanju s psihološko preobremenitvijo med preverjanji ali konfliktnimi situacijami s nasprotnimi strankami. Prisotnost te kakovosti ni kritična za vodstvo, je pa koristna za samega zaposlenega.
  • Odgovornost je za računovodjo obvezna. Če tega ni razumevanja, je treba za položaj izbrati drugo osebo.
  • Potrpežljivost. Oseba, ki na sredini zapusti podjetje, ne bi smela postati računovodja. Če se je tak specialist pojavil v podjetju, potem ne bi smeli biti presenečeni nad globami davčne službe in zahtevki nezadovoljnih partnerjev za nepravilno ali prepozno prenesen denar.

Intelektualne lastnosti

Za visoke plače delodajalci iščejo zaposlene z dokaj visoko stopnjo razmišljanja. V tem primeru je vredno biti pozoren na nekatere intelektualne lastnosti računovodje. Strokovnjaki, ki jih imajo, niso zelo pogosti.

Visoka učinkovitost, sposobnost koncentracije pomagajo računovodji, da iz splošne množice težav izpostavi prednostna vprašanja in jih čim hitreje reši. Oseba s takšnimi lastnostmi lahko nadomesti dva ali tri, ki se bodo lotili dela z napačne strani.

Razvito logično razmišljanje, analitična miselnost omogočajo računovodji, da vidi problem v dinamiki. Specialistu s takšnimi lastnostmi ni treba dolgo časa delati pri obdelavi primarne dokumentacije ali izdajanju računov. Takšne zaposlene najpogosteje priporočajo za vodstvena mesta.

Kritična miselnost je koristna v računovodstvu. Konec koncev, nenehne spremembe zakonodaje, davčni konflikti zahtevajo stalno analizo.

Zunanje manifestacije nekaterih računovodskih lastnosti

Nekateri ljudje precej uspešno skrivajo svoje pomanjkljivosti. Vendar pa obstajajo zunanji označevalci, ki pomagajo določiti posamezne lastnosti računovodje:

  • pogoste zamude - neodgovornost;
  • stalne zamude pri delu - nezmožnost organiziranja svojih dejavnosti;
  • pritožbe nad drugimi zaposlenimi - nagnjenost k konfliktom;
  • nered na mizi - malomarnost.

Če ima zaposleni naročilo na delovnem mestu, vsi dokumenti so v mapah, računalnik je vklopljen, mobilni telefon pa vibrira, potem bo imel ta zaposleni skoraj zagotovo vse v svojem računovodstvu.

Kakšne lastnosti mora imeti glavni računovodja?

Desna roka vodje in druga oseba v podjetju. To mesto v proizvodni hierarhiji zaseda glavni računovodja. Napaka pri izbiri te osebe lahko podjetje zelo drago stane. Zato kakovosti glavnega računovodje vodstvo ocenjuje izjemno strogo.

Specialist na tem položaju mora imeti:

  • poštenost;
  • globoko znanje s področja davčne in računovodske zakonodaje;
  • visoke organizacijske sposobnosti;
  • analitični um;
  • odgovornost in disciplino.

Odgovorna oseba za finance mora biti vedno izjemno korektna tako do uprave kot do inšpekcijskih in nadzornih organov. Ni slabo, če ima dobre komunikacijske sposobnosti.

Kazalniki kakovostnega dela računovodje

Ne glede na to, kako skrbna je izbira kandidata za delovno mesto, so plodovi dela zaposlenega vidni šele s časom. Kakovost računovodskega dela je mogoče oceniti na tri načine.

  1. Posamezni kazalniki. To so disciplina, iniciativnost, neodvisnost, inovativnost, izogibanje konfliktnim situacijam.
  2. Vodenje internih evidenc. To vključuje napake v dokumentih ali njihovo odsotnost, prepozno oddajo poročil, vestno opravljanje uradnih nalog.
  3. Zunanja interakcija. Sodelujte z davčnimi organi, tožilstvom. Sposobnost reševanja sporov.

Kvalitativno se lahko šteje za delo računovodje, če je opravljeno hitro, pravilno in v celoti. Za določitev tega kazalnika so v nekaterih podjetjih predpisana certificiranja, pri drugih pa se izvajajo notranje revizije.

Kakšna kakovost dela glavnega računovodje se šteje za nezadovoljivo

Če vodstvo dvomi o zadovoljivem opravljanju nalog osebe, odgovorne za finance, je treba zastaviti vprašanje njegove primernosti za položaj. Najpogosteje se pritožbe glede kakovosti dela glavnega računovodje pojavijo, če:

  • napačno se vodijo računovodski registri;
  • dokumentacija je obdelana pozno;
  • poročila niso predložena pravočasno ali so izpolnjena napačno;
  • delovna disciplina ni upoštevana.

Nobene osebne in strokovne lastnosti računovodje ne bodo pomagale, če bi zaposlenega zalotili pri kraji ali ponarejanju dokumentov. V tem primeru ga je treba ne le odpustiti, temveč tudi kaznovati v skladu z zakonom.

  • prijatelji;
  • sorodniki;
  • bližnje ljudi že zaposlenih zaposlenih.

Bolje je vzeti pravo osebo od zunaj.

Če osebne lastnosti računovodje navdušijo, a mu manjka strokovnosti, bi bila prava odločitev, da takšno osebo formaliziramo in jo usposobimo. V tem primeru se ljudje zelo trudijo in ostanejo v podjetju dlje časa.

Od podjetnikov pogosto slišimo, da je na trgu dela veliko računovodij, a ni koga izbrati. Težko je najti dobrega računovodjo. Kaj je dober računovodja? Kakšne lastnosti mora imeti računovodja, da bi o njem govorili kot o dobrem strokovnjaku?

Seveda Dober računovodja je tisti, ki ima potrebno znanje in izkušnje.. Veliko je primerov iz življenja, ko je pomanjkanje izkušenj in elementarnega znanja povzročilo težave.

Če pomanjkanje izkušenj in znanja računovodje spremlja neodgovornost, je podjetje obsojeno na kazni in kazni.

Računovodja mora biti odgovoren. Ne le odgovoren, ampak hiperodgovoren. Občutek odgovornosti je glavna lastnost, ki jo mora imeti računovodja. Koncept računovodske vesti je povezan z občutkom odgovornosti. Resnično odgovoren računovodja ne bo mogel iti na dopust na vrhuncu poročevalskega obdobja, prejemati plačo, nič narediti in nato odnehati - računovodska vest tega ne bo dovolila.

Primer iz življenja. Ena od naših strank je pokojninskemu skladu plačala dostojno globo, ker je računovodja naredila napako pri posredovanju podatkov o personaliziranem računovodstvu (podatki o posameznih podatkih se niso ujemali s podatki na izpisku RSV). Neodgovorno ravnanje računovodje je povzročilo katastrofalen rezultat.

Računovodja je izpise poslala po telekomunikacijskih kanalih skoraj zadnji dan. Ne da bi preveril dejstvo o prejemu protokola-potrdila o sprejemu poročanja, je računovodja odšel na dopust. Potem sem našel drugo službo in dal odpoved. Napake ni bilo nikogar, ki bi popravil (podjetje dolgo časa ni moglo najti ustreznega sodelavca za prosto delovno mesto računovodje).

Kot rezultat - globa iz pokojninskega sklada. Na žalost. Podjetje je dobro, zaposleni v njem so pridni delavci in bolje bi bilo, če bi denar, izplačan kot kazen v pokojninsko blagajno, dali zaposlenim kot bonus.

Poleg občutka odgovornosti, računovodja absolutno potrebuje sposobnost, da podvomi o vsem. Dvom in spraševanje sta dve različni stvari. Vprašanje pomeni, da preverite in še enkrat preverite svoja dejanja.

Nobeno podjetje si ne more privoščiti poslovanja brez računovodstva. Finančno vprašanje v vsakem podjetju je absolutno pomembno. Če ne poskušate nadzorovati sredstev, če ne spremljate vse dokumentacije, lahko v bližnji prihodnosti naletite na težave s strani državnih organov, ki stabilno preverjajo kakovost dokumentacije. V tem primeru vsako podjetje najame računovodjo in spremlja tudi razpoložljivost posebne programske opreme, ki bo pomagala voditi evidenco. Kako izbrati dobrega računovodjo? Kakšne znake pravega profesionalca lahko pokaže računovodja?

1. Stabilen stik z računovodjo. Ali ta specialist ne moti svojega delodajalca? Ne postavlja vprašanj? To je prvi znak, da računovodja svoje naloge opravlja največ za 50%. Tovrsten specialist je pozoren na vse vidike računovodstva v podjetju, s katerim sodeluje. Zato je to najbolj »moten« položaj, v katerem moraš nenehno nekaj spraševati, zahtevati dodatne dokumente in še marsikaj;

2. Dober računovodja bo zagotovo hranil vse primarne dokumente svojega delodajalca (akte, pogodbe, račune itd.). Vse to bi moralo biti v skupni bazi podatkov. Običajno se za shranjevanje informacij te vrste uporablja programska oprema 1C;

3. Pravi profesionalec nikoli ničesar ne jemlje za samoumevno, vse preveri sam.

Test: napako naredimo namenoma (morda manjšo). Predamo dokumentacijo. Predlagamo na primer preprosto plačilo. Če računovodja popolnoma nepremišljeno prepiše podrobnosti, je to prvi znak pomanjkanja strokovnosti. Če bo preveril, se dokumentacija pri tej osebi ne bo izgubila;

4. Delovne izkušnje. Pomembno je izbrati strokovnjaka, ki je predhodno držal vso dokumentacijo v svojih rokah in jo spravil v popoln red. Obstaja tudi možnost zaposlitve mladega specialista, ki je pravkar pridobil visokošolsko izobrazbo. Dejansko bo moral delodajalec pojasniti, katere funkcije bi moral opravljati tak specialist.

Pomanjkanje izkušenj ni kritično, vendar bo število težav pri mladem specialistu veliko večje kot pri bolj izkušenem;

5. Pravi računovodja bo vedno našel skupni jezik z davčnim uradom. Specialist tega državnega organa ima rad pogoste preglede in revizije. Če specialist nenehno vlaga pritožbe na davčni urad, je to zelo slab znak. Delodajalec lahko zaide v velike težave, saj njegov računovodja ne najde skupnega jezika s strokovnjaki, ki delajo na področju finančne revizije;

6. Dober računovodja je vedno na preži za inovacijami v finančnem okolju. Zakonodaja se spreminja v vsaki državi. In zelo pomembno je, da se pravočasno prilagodimo vsem spremembam. Mnogi trpijo prav zato, ker se praktične spremembe v finančnem sektorju ne izvajajo. Če specialist ne bo poskušal slediti vsem spremembam v strukturi svojega dela, bo podjetje v prihodnosti soočeno s številnimi globami, saj delo računovodje ne bo opravljeno v skladu s splošno sprejeto / spremenjeno zakonodajo;

7. Če si podjetje ne more privoščiti najema računovodje, ampak ponuja delovno mesto na daljavo, morate razumeti, koliko časa bo specialist posvetil svojemu delu zunaj pisarne.

Običajno takšni ljudje vodijo več podjetij hkrati. V skladu s tem morda ne bo sledil dokumentaciji ali pa se bodo pojavile absolutno nepismene in manjše napake, kar bo vplivalo na hitrost papirologije. Zaradi tega bo ustanova močno trpela.

Naloga: najti strokovnjaka, ki ne bo upravljal ducata podjetij, ampak sodeluje z 2-3 majhnimi podjetji, kar vam omogoča, da se brez težav spopadete čim hitreje, gladko in učinkovito.

Izbira računovodje je zelo pomembno vprašanje. Če izberete napačnega strokovnjaka te vrste, lahko finančno močno trpite. In to je že velik problem.