Uzorak pisma fizičkog pravnom licu. Punomoćje za primanje pošte u Pošti Rusije

Poslednjih decenija postao je sastavni deo svakog poslovnog područja. Osim sastavljanja ugovora, akata i aneksa uz njih, stručnjaci za dokumentaciju su uključeni u pripremu raznih vrsta žalbi i pisama. Na zakonodavnom nivou principi njihovog oblikovanja i generalni šablon, naravno, nisu definisani. U takvoj situaciji postavlja se pitanje: „Kako je ispravno sastaviti ovaj ili onaj pravno slab, ali poslovni dokument?“. Odgovor na njega je krajnje jednostavan i svodi se na sastavljanje ovakvih papira po opšteprihvaćenim standardima u kancelarijskom radu.

Danas je naš resurs odlučio da razmotri principe pisanja službenog pisma i karakteristike ovog dokumenta. Informacije o sažetoj temi i predlošku samog rada možete pronaći u nastavku.

Službeni ili - ovo je jedna od osnovnih vrsta dokumenata u oblasti kancelarijskog rada savremeno poslovanje. To je univerzalan način prenošenja informacija, implementiran na najjednostavniji način, ali u skladu sa svim pravilima i propisima. poslovni odnosi.

Naravno, informacije predstavljene u službenim pismima nisu zabavne. Takvi radovi mogu biti pozivni, dijelom reklamni, informativni i drugi, ali nikako zabavni.

Postoje mnoge razlike između službenog pisma i običnog pisma. Glavna je svrha. Dok poslovni dokument uvijek ima tačnu svrhu slanja ili slanja primaocu, obična pisma se često koriste za „komunikaciju radi komunikacije“. Pored toga, poslovne poruke:

• nisu anonimni - uvijek imaju informacije o pošiljaocu i primaocu
• napisane su u ime određene osobe ili organizacije, udruženja koju on predstavlja
• (ako pošiljalac ima pečat)
• sastavljeno prema opšteprihvaćenim pravilima u kancelarijskom radu
• ne može biti zabavno kao što je ranije spomenuto

Neobavezna, ali i uobičajena razlika između službenog pisma i obične poruke je sastav prvog memorandum. Ovakav pristup daje privlačnosti najviši nivo solidnosti i generalno ukazuje na njen poslovni status.

Nekoliko riječi o detaljima i općem sadržaju dokumenta

Službena pisma se sastavljaju iz različitih razloga, zbog čega njihov sadržaj prirodno varira. Uprkos tome, zajednička struktura se ne može oduzeti poslovnim porukama. Ona je ta koja je u oblasti kancelarijskog rada definisana kao istinita, nije predmet spora i formira osnovne uslove za relevantne dokumente. Tipični detalji službenog pisma uključuju:

• puni naziv kompanije pošiljaoca ili puno ime određenog građanina
• informacije o, kontrolni punkt i OKUD (za organizacije)
• adresu i sve moguće kontakte pošiljaoca
• slične informacije o primaocu
• suštinu poruke
• datum njegovog sastavljanja
• i štampa (za organizacije)

Bitan! Tip koji se danas razmatra poslovni dokumenti je jedan od rijetkih koji ne mora biti označen. Odsustvo ovog drugog nikako nije greška, već poštovanje osnovnih standarda kancelarijskog rada.

Samo pismo je poželjno sastaviti na memorandumu, naravno, ako je njegov pošiljalac određena kompanija. Za državne agencije takvi obrasci imaju sliku grba, za komercijalne organizacije- njihov amblem.

1. Jasno i razumljivo primaocu.
2. Bez upotrebe psovki, a da ne govorimo o uvredama i psovkama.
3. Uredan, koncizan i pametan.

U principu, stručnjaci za dokumente ne nameću druge zahtjeve službenim pismima. Dovoljno poštovanje navedenih normi, pravila i opšteg sadržaja dokumenta.

Službeni obrazac pisma organizaciji možete preuzeti u nastavku:

Vrste službenih pisama

Službeno pismo je prilično opsežna grupa poslovnih papira. Među najčešće korištenim od njih su:

• odražavajući želju pošiljaoca da učini nešto u korist primaoca
• Request Letters
• Zahtjevi
• Pozivnice za događaje
• Pozivi za saradnju
• Papiri koji primaoca podsjećaju na nešto
• Komercijalne ponude
• Zahtjevi
• Instrukcije
• Oglasna i informativna pisma

Pod nazivom svake vrste službenog pisma može se razumjeti njegova opšta svrha i svrha slanja poruke. Kao što praksa pokazuje, prijenos različitih vrsta apela na poslovno okruženje provode se iz raznih razloga, a gornji popis njihovih vrsta daleko je od konačne.

Osobine dizajna i prijenosa poruke primaocu

Na kraju današnjeg članka, obratimo pažnju i na transfere službena pisma u RF. Prije svega, treba napomenuti glavnu nijansu uspješnih poslovnih odnosa - ovo je kompetentan pristup njihovom upravljanju. U slučaju izvršenja relevantnih dokumenata, govorimo o njima:

• tačnost
• puna usklađenost sa poslovnim propisima
• svrsishodnost (zvanično pismo poslano nekome u obliku neželjene pošte značajno će potkopati autoritet pošiljaoca)

Osim toga, poželjno je vrlo odgovorno pristupiti pripremi poruke. Njegov tekst treba da bude pismen, sažet i razumljiv. Upotreba složenih verbalnih struktura i termina je nepoželjna. Opšti ton žalbe treba zadržati u granicama. Uzdržanost je dobrodošla, ali poznatost nikad.

Što se tiče prenosa poslovnih pisama, tu pošiljalac nema ograničenja. Poruku možete dostaviti primaocu:

• preko interneta elektronskim putem
• putem pošte
• kurirskom službom ili čak lično

Prenos službenih pisama je ogromno polje. Svi pošiljaoci će moći da izaberu odgovarajuću poruku.

Ovim se završavaju najvažnije odredbe o temi ovog članka. Nadamo se da su dostavljene informacije pomogle svim čitateljima da shvate suštinu službenih pisama u Ruskoj Federaciji i pravila za njihovo izvršavanje.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Kako napisati propratno pismo za dokumente? Počnimo s osnovnim pravilima:

• na memorandumu kompanije;
• sa datumom i registracijskim brojem.

Razmotrimo detaljnije primjer propratnog pisma o slanju dokumenata, na koje glavne dijelove se može podijeliti tekst i koje informacije bi u njima trebale biti sadržane. Sekcija za pisanje Kratki opis Primjer Uvod Sažetak O slanju odgovora na reklamaciju Naslov Predmet koji definiše njegovu svrhu Propratno pismo dokumenata koje treba prenijeti Adresa Konkretna žalba menadžeru, poželjno upućena, sa navođenjem imena i prezimena Poštovani Ivane Ivanoviču! Svrha poruke Kratak tekst Kao odgovor na Vaš zahtjev, prilažem potvrdu da su navedeni zahtjevi ispunjeni u roku navedenom u Ugovoru o nabavci.

Prenosno pismo

Zahtjev obično počinje uobičajenim frazama kao što su:

• Molim te prenesi dalje.
• Molimo potvrdite prijem.
• Molimo obavijestite.
• Molimo vas da vodite.
• Vratite se.

Nadalje, ispod glavnog teksta mogu biti oznake o aplikacijama prisutnim u dokumentu. Potrebni su kako bi se olakšala obrada pošte u budućnosti, a manja je mogućnost gubitka poslane dokumentacije. Završni dio propratnog pisma sadrži:

• Potpis pošiljaoca.
• Položaj pošiljaoca.
• Prezime, ime, patronim pošiljaoca.

Propratno pismo se obično izdaje na posebnom memorandumu organizacije.

Ispod je standardni obrazac i uzorak propratnog pisma uz dokumente, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Propratno pismo za dokumente

Bitan

Sastavljanje "pratnje" treba započeti uvodnom frazom: pozvati se na broj dolaznog zahtjeva ili navesti suštinu pitanja o kojem se vodi prepiska. U sljedećim paragrafima pisma logično je navesti razloge za dokument: pravila, klauzule ugovora, akti inspekcije, uputstva regulatornih organa i drugo. Izjava se završava zahtjevom, prijedlogom ili zahtjevom.

Nakon sastavljanja teksta, navodi se lista priloženih dokumenata sa numeracijom, naslovom i detaljima, kao i brojem priloženih listova. Obavezni detalji propratnog pisma dokumentima Kako napisati propratno pismo dokumentima, o tome smo raspravljali gore. Sada malo o njegovom dizajnu.

• Zaglavlje dokumenta.

Napisan na čvrstoj formi, dobro napisan i korektno izveden, ne samo da će ostaviti pravi utisak na primaoca, već će i za pošiljaoca obavljati niz praktičnih funkcija:

• objasni primaocu ko mu piše i zašto;
• će preuzeti informativna uloga, oslobađanje priložene dokumentacije od semantičkog preopterećenja;
• popravlja detaljno listu priloženih dokumenata;
• će spasiti gotovina otklanjanje suvišnih poštanske pošiljke sa opisom;
• služiće kao kompaktan dokaz dostave čitave gomile dokumenata.

Ovako može biti korisna uobičajena “pratnja” uz pravi pristup! Kako napisati propratno pismo za dokumente? Ne znaju svi kako napisati propratno pismo za dokumente, iako je važno.

Ljubazni potpis aplikacije:

1. Ugovor o isporuci, broj tabaka.
2. Teretnica, broj listova.
3. Radni nalog, broj listova.
4. Fotografija postavljenog banera, broj listova.

Šef, Sidorova Marija Ivanovna. Ime i kontakti izvođača. Uzorak propratnog pisma za dokumente Similar Appeals zaposleni u preduzeću moraju ne samo da šalju ugovornim stranama, već i da od njih primaju. Ima smisla da službenici preduzeća razviju obrazac za dolazno propratno pismo za dokumente.

To će biti potrebno ako druga strana dostavi paket bez objašnjenja. To se često dešava u saradnji sa fizičkim licima, ali ovaj slučaj nije izuzetak ni za pravna lica. Da bi se optimizirao tok posla, druga strana će moći popuniti predloženi obrazac u kojem će navesti sve potrebne informacije.

Pažnja

S poštovanjem, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89 Za dokumente Ovo pismo je napravljeno u bilo kom obliku, ali morate uzeti u obzir neke tačke: Pismo mora biti odštampano na memorandumu kompanije. U gornjem desnom uglu označite kome je naslovljeno pismo. U gornjem levom uglu treba odštampati odlazni broj sa datumom kada je pismo sastavljeno.

Obavezno napišite zbog čega šaljete dokumente drugoj strani. Na primjer, ako kupcu pošaljete ugovor o isporuci, tada naznačite da tražite od druge ugovorne strane da se upozna sa njegovim sadržajem, a zatim pošaljite ugovor poštom sa pečatom i potpisom menadžera. Uz to, napomenite da u slučaju neslaganja sa nekim tačkama kupac može sastaviti protokol neslaganja i poslati ga u dva primjerka.

Uzorak propratnog pisma za dokumente

Propratno pismo je prateći dokument uz dostavljenu biografiju. Ako svoj životopis šaljete na strana kompanija sa svetskom reputacijom (brendom), onda su zahtevi za sastavljanje pratećeg materijala dosta visoki. Dokument mora biti sastavljen na posebnom listu; svi detalji, koji posebno uključuju naslov, datum sastavljanja, ime i adresu primaoca, potpis, stavljaju se u skladu sa pravilima za obradu poslovnih pisama.
Ako se informacija pošalje na e-mail, zatim propratno pismo, kao i životopis, treba priložiti u Word formatu. Sadržaj Kako napisati u životopisU dokumenteU ugovorU za rješenje o izvršenju Kako napisati Sastavljanje propratnoga pisma vrši se prema opštoj strukturi poslovnog pisma.

Direktor Petrov A.V. Petrov Propratno pismo je zgodno jer, prvo, primalac neće moći da kaže da nije primio neki dokument, jer pismo sadrži opis sadržaja čitavog paketa dokumenata koji se šalju, a drugo , sadrži uputstva primaocu, koje dokumente treba potpisati i koje kopije vratiti. Kako napisati propratno pismo Propratno pismo obično počinje riječima:

• Šaljemo vam…
• Šaljemo vam…
• Predstavljamo vam…

Propratno pismo može sadržavati i zahtjev. U ovom slučaju primjenjuju se sljedeći obrasci:

• Molimo potvrdite prijem...
• Molimo prenesite…
• Molimo Vas da obavijestite…
• Molimo vratite...
• Vodite se... itd.

Propratno pismo se piše na dokumente prema opštoj strukturi poslovnog pisma.

Uzorak propratnog pisma pojedinca

Početna → Uzorci dokumenata → Poslovna pisma → Propratno pismo za dokumente Uzorak propratnog pisma za dokumente Sadržaj

1. Kako napisati propratno pismo za dokumente
2. Uzorak propratnog pisma za dokumente
3. Skinuti

Propratno pismo za dokumente je pismo koje prati poslana dokumenta i sadrži naziv dokumenta koji se šalje i dalje radnje primaoca. Propratno pismo je korisno jer:

• prvo, to je dokaz o slanju određenih dokumenata.

Ne zaboravi poslovna etika, uključujući u pismu riječi i izraze kao što su “poštovani”, “molimo vas”, “s poštovanjem”. Do ugovora Popunjavamo "zaglavlje" dokumenta Svaki dokument počinje "zaglavljem". Nalazi se u gornjem desnom uglu i sadrži informacije o tome kome i gde šaljete dokument.

Navedite u potpunosti prezime, ime i patronimiju primaoca, njegovu poziciju i naziv firme. Pozdrav Pozdrav je napisan jedan centimetar ispod kapice i na sredini lista. Za pozdrav se koristi veći font nego za zaglavlje i tekst.

Obično pozdrav počinje riječima: „Dragi…..“. Oblik obraćanja osobi uvijek treba biti zvaničan. Obraćajte se isključivo imenom, patronimom i „vi“.
Osnovni tekst Navedite u tijelu pisma koji dokument šaljete i zašto. Svrha pošiljke mora biti jasna. Ako ugovor ima broj i datum, to mora biti naznačeno u tekstu.

Propratno pismo poreskoj upravi iz pojedinačnog uzorka

Šaljemo vam dva primjerka ugovora o nabavci informacione usluge potpisano i pečatirano od nas. Predlažemo da se ovaj nacrt razmotri i, ako se dogovori, potpišemo ugovore vraćanjem jednog od potpisanih primjeraka na našu adresu. Prilog: Nacrt ugovora u 2 primjerka na po 6 listova.
Propratno pismo za reklamacije - da li je potrebno? Ponekad se javlja situacija kada je potrebno uputiti potraživanje strani po ugovoru koja ne ispunjava svoje obaveze. Obično su svi zahtjevi, opravdanja i primjene navedeni direktno u zahtjevu. Čini se, za šta bi moglo biti potrebno propratno pismo? Činjenica je da tužba može postati ne samo službeni dokaz na sudu, već u nekim slučajevima i izvršni dokument. Trebalo bi da ukazuje na pravno ispravne i značajne stvari, ali ne nosi komunikativnu funkciju.

Vjerovatno se svatko barem jednom morao suočiti s potrebom da napiše poslovno pismo. Kada ga sastavljate, nehotice dolazite do zaključka da to nije nimalo lako. Postoji mnogo pravila i propisa za pisanje poslovnih pisama koje morate znati. Članak detaljno opisuje proces izrade dokumenta, daje uzorke poslovnog pisma, razmatra njihove vrste i dizajn.

Forma

Gotovi obrasci će dati čvrstinu i ukazati na pouzdanost kompanije. Oni sadrže bitne informacije o organizaciji, kao što su:

• Ime.
• Adresa.
• Kontakt telefoni.
• Website.
• Email.
• Logo.
• Ostali kontakt detalji.

Ne postoje stroga pravila o obrascima. Stoga svaka organizacija samostalno odlučuje koje informacije će u njih staviti.

Kako pravilno pisati poslovna pisma? Trening

Poslovna pisma se pišu i izvode na određeni način, poštujući njihova inherentna pravila i zahtjeve. U zavisnosti od cilja, autor detaljno promišlja sadržaj kako bi dobio rezultat koji izračunava. On mora jasno razumjeti koje informacije primatelj već zna o temi pisma, od čega polaziti i šta će biti novo u njemu. Argumenti zavise od svrhe koju autor teži. Proces pripreme poslovnog pisma može se podijeliti u sljedeće faze:

• Proučavanje problematike.
• Pisanje nacrta pisma.
• Njegov pristanak.
• Potpisivanje.
• Registracija.
• Slanje primaocu.

Struktura poslovnih pisama

Prilikom sastavljanja pisma potrebno ga je zasititi informacijama, odnosno tamo staviti sve potrebne informacije. Može biti jednostavno ili složeno. U jednostavnom pismu, sadržaj jasno i koncizno prikazuje informacije koje uglavnom ne zahtijevaju odgovor od primatelja. Kompleks se može sastojati od nekoliko sekcija, paragrafa i paragrafa. Svaki paragraf predstavlja jedan aspekt informacije. Uzorci ovog tipa poslovnog pisma obično se sastoje od uvodnog, glavnog i završnog dijela.

Ispod je primjer pisanja poslovnog pisma - njegov uvodni dio.

Glavni dio opisuje situacije, događaje, njihovu analizu i dokaze. U tom dijelu uvjeravaju da je potrebno djelovati na ovaj ili onaj način, dokazuju kako je bilo i obavještavaju o potrebi učešća na bilo kojem događaju, navodeći razne argumente.

Zaključak sadrži zaključke koji se donose u vidu prijedloga, zahtjeva, opomena, odbijanja i sl.

Primjer pisanja poslovnog pisma - njegov završni dio - predstavljen je u nastavku. Ovo rezimira zahtjeve navedene u glavnom.

Sve date informacije trebaju biti optimalno konzistentne i razumljive za percepciju.

Svaka e-poruka počinje porukom koja je poravnata po sredini. Ovaj mali dio je izuzetno važan. Prilikom odabira, autor treba uzeti u obzir:

• Položaj adresata.
• Priroda odnosa.
• Službenost.
• Etiketa.

Pismo se mora završiti učtivom formom. Na primjer: "... Izražavam nadu za dalju saradnju (hvala na pozivu) ...". Iza ovih fraza stoji potpis autora.

Stil

Sva slova moraju biti unutra formalni poslovni stil, što znači upotrebu govornih sredstava za službene poslovne odnose. Osobine takvog jezika formiraju se pod sljedećim okolnostima:

• Glavni učesnici u poslovnim odnosima su pravna lica u čije ime se pišu pisma i rukovodioci i službenici.
• Odnosi u organizacijama su strogo regulisani.
• Predmet komunikacije je djelatnost kompanije.
• Dokumenti menadžerske prirode uglavnom imaju određenog adresata.
• Često se u toku aktivnosti organizacije dešavaju iste situacije.

S tim u vezi, informacije sadržane u poslovnom pismu trebaju biti:

• Zvanično, bezlično, naglašavajući distancu između učesnika u komunikaciji.
• Adresa, namijenjena određenom primaocu.
• Aktuelno u vrijeme pisanja.
• Pouzdan i nepristrasan.
• Obrazloženo da navede primaoca na bilo koju radnju.
• Kompletan za donošenje odluka.

Zahtjevi

Poslovno pismo mora ispunjavati sljedeće uslove:

• Govor je standardizovan na svim nivoima - leksičkom, morfološkom i sintaksičkom. Sadrži mnogo okreta, pojmova i formula.
• Ton pisanja je neutralan, suzdržan i strog, bez upotrebe emotivnih i ekspresivnih jezičkih izraza.
• Tačnost i jasnoća teksta, bez logičkih grešaka, jasnoća i promišljenost formulacije.
• Konciznost i sažetost - bez upotrebe izraza koji nose dodatno značenje.
• Upotreba jezičkih formula formiranih kao rezultat ponavljajućih situacija.
• Upotreba termina, odnosno riječi ili fraza koje imaju posebne pojmove.
• Upotreba skraćenica koje mogu biti leksičke (odnosno složene riječi nastale uklanjanjem slova iz dijelova riječi: LLC, GOST i tako dalje) i grafičke (odnosno, skraćene oznake riječi: gr-n, zh-d i više ).
• Upotreba konstrukcija u genitivu i instrumentalnom padežu.
• Fraze sa glagolskim imenicama ("podrška" umjesto "podrška").
• Korištenje jednostavnih uobičajenih rečenica.

Gore navedeni uzorci poslovnih pisama prikazani su u nastavku puna verzija(sa glavnim dijelom). Informacije ispunjavaju sve zahtjeve službenog poslovnog stila.

Vrste poslovnih pisama

Najbolje je napisati poslovno pismo o bilo kojem konkretnom pitanju. Ako trebate riješiti nekoliko problema odjednom, preporučuje se sastavljanje nekoliko različitih opcija.

Poslovna pisma mogu biti po svom sadržaju:

• Prateći. Takva pisma su obično potrebna da bi se obavijestilo o tome gdje poslati dokumente.
  (Kako napisati poslovno pismo? Uzorak propratnog pisma pomoći će onima kojima je potrebno da napišu ovakav dokument.)

• Garancija. Oni su napisani da potvrde sva obećanja ili uslove. Može se garantovati, na primjer, plaćanje za rad, najam, rokovi isporuke i drugo.
• Hvala ti. Posebno su često korišteni u novije vrijeme. Ovakva pisma pokazuju dobar ton partnerstva. Mogu se izdati na običnom memorandumu ili na papiru u boji sa lijepim otiskom.
  (Kako napisati poslovno pismo? Uzorak sorte zahvalnice sastavlja se u slobodnoj formi u zavisnosti od zadataka koje rješava. U ovom slučaju pismo izražava svoju suštinu u najkraćem obliku. Takav uzorak, napravljen na papiru u boji sa ornamentom, može okačiti na zid u prostoriji kompanije na počasnom mjestu.)

• Informativno.
• Poučno.
• Čestitam.
• Oglašavanje.

Tu su i slova:

• Prijedlozi o saradnji. Sasvim uobičajeno u novije vrijeme, šalje se organizacijama, često se nosi promotivni karakter, na primjer, poput ovog uzorka. Komercijalna pisma prilično je teško pisati, morate uzeti u obzir mnoge nijanse kako bi oni obratili pažnju na to, a još više se zainteresirali. Ali ako ga napravite prema modelu ispod, ima sve šanse za uspjeh.

• Pozivnice. Oni se šalju, nudeći učešće u raznim događajima. Obično su upućeni vođi ili službenoj osobi, ali mogu biti upućeni i cijelom timu.
• Zahtjevi.
• Obavještenja.
• zahtjevi i još mnogo toga.

Kako napisati odgovor na pismo. Primjer

Odgovor treba početi ponavljanjem zahtjeva iz prvog pisma. Zatim se daju rezultati njegovog razmatranja i izražava se odobrenje ili razlog za odbijanje. Pismo poslovnog odgovora može sadržavati alternativno rješenje za očekivane informacije. Obično slijedi sljedeće principe:

• Prisustvo veze do prvog slova i njegovog sadržaja.
• Isti jezik znači.
• Uporedivi volumeni i aspekti sadržaja.
• Usklađenost sa određenim redoslijedom.

Registracija

Osim korištenja memoranduma poslovnih pisama, morate uzeti u obzir i druge suptilnosti u njihovom dizajnu. To su detalji, pravila za skraćenice, pravopis adrese, naslov, dužina teksta, širina polja i drugo.

Uzorci poslovnog pisma pomažu u njegovom sastavljanju, uzimajući u obzir sve suptilnosti i nijanse. Koriste ih i početnici i iskusni radnici. Zahvaljujući uzorcima, uče kako pravilno pisati slova i štede mnogo vremena.

Seriju "I to je sve o njemu" zaključujemo člankom o izjavama. Ovo je specifična vrsta dokumenta čiji sadržaj, pravila sastavljanja i tok rada zavise od toga ko se i kome obraća.

U ovom članku ćemo razmotriti tri glavne vrste aplikacija:

• poslovno pismo molbe koju jedna organizacija šalje drugoj;
• prijava koju pojedinac šalje organizaciji;
• izjava radnika poslodavcu.

Ne dotičemo se još jedne vrste izjava - tvrdnji - jer sekretarica ne radi sa njima.

Sve tri navedene vrste aplikacija imaju svoje karakteristike ne samo u pripremi i pripremi, već i u kancelarijskom radu.

poslovno pismo prijave

Svrha poslovnog pisma-izjave, koju jedna organizacija upućuje drugoj, je da se ukaže na stav organizacije koja šalje, da se izrazi njen stav o pitanju, te ponudi opravdanje i postupak za rješavanje situacije. U saopštenju se ne postavljaju pitanja, ono sadrži viziju situacije jedne od strana.

Iz prethodnog paragrafa jasno je da se „u mirnodopskim“ zahtevima obično ne pišu, već se pribegavaju samo na ivici sukoba interesa ili čak sukoba između dve kompanije kako bi se dokumentovala i obavestila druga strana o njihov stav prema problemu.

Kakvo pismo odabrati?

Granica između pisma zamolbe, pisma zamolnice ili pisma upita prilično je tanka. Da budem siguran pravi izbor vrstu pisma, morate razumjeti: hoće li proglasiti o nečemu ili će ipak biti zahtjev učiniti nešto primaocu?

poslovno pismo prijave Izdaje se na memorandumu i ima skup detalja koji je standardan za poslovno pismo.

U skladu sa GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju” obrazac pisma sadrži sljedeće detalje:

• amblem organizacije ili zaštitni znak(uslužni znak), državni grb Ruska Federacija ili amblem subjekta Ruske Federacije, ako institucija ima pravo postaviti ove znakove na svoje obrasce;
• kod organizacije;
• glavni državni registarski broj (OGRN) pravnog lica;
• naziv kompanije;
• referentne informacije o organizaciji.

Prilikom pripreme prijave kao vrste poslovnog pisma sastavljaju se sljedeći obavezni podaci:

• datum dokumenta;
• registarski broj dokumenta;
• odredište;
• naslov teksta;
• tekst dokumenta;
• potpis;
• oznaka o izvođaču;
• bilješku o izvršenju dokumenta i slanju na predmet (izdaju se na kopiji pisma za vizu).

Oznaka o prisutnosti prijave se izdaje ako postoji.

Potpisi o odobrenju dokumenta sastavljaju se na kopiji pisma za vizu, ako interna pravila predviđaju proces ovjere nacrta pisama.

Poslovno pismo prijave prikazano je u primjeru 1.

Za razliku od običnog poslovnog pisma, tekst prijave ne počinje apelom službeniku - primaocu, već nazivom vrste pisma. Time se naglašava da dokument ne samo da prenosi informaciju, već izražava principijelan stav njegovog autora.

Kancelarijski rad poslovnih pisama zahteva se obavlja na standardan način, u skladu sa internim pravilima organizacije pošiljaoca i organizacije primaoca.

Ne zna se do čega će sukob interesa kompanija dovesti: da li će se slučaj moći riješiti pregovorima ili će biti potrebno uključiti advokate i upustiti se u sudske sporove, ali u svakom slučaju prihvatanje od strane jedna organizacija pisma zahtjeva od druge je jednaka činjenici da je prva kompanija obaviještena o poziciji druge.

Prijava organizacije od pojedinca

Razmotrite ovaj dokument sa stanovišta domaćina.

Posebnu pažnju treba posvetiti papirologiji prijava pojedinaca. Interesi podnosilaca prijava su zaštićeni Federalnim zakonom br. 59-FZ od 2. maja 2006. godine „O postupku razmatranja žalbi građana Ruske Federacije“ (sa izmjenama i dopunama od 24. novembra 2014.; u daljem tekstu - Federalni zakon br. 59- FZ).

Pogrešno je smatrati da se njegovo dejstvo odnosi samo na državne organe, organe lokalne samouprave i budžetske organizacije. Ovo već dugo nije bio slučaj. Još 2013. godine ovu listu su dopunile organizacije „povjerene za sprovođenje javno značajnih funkcija“. Nigdje nema jasne definicije koje su to funkcije, ali iz formulacije je jasno da je ovaj koncept prilično širok i teoretski svaka organizacija čiji su klijenti pojedinci može „potpasti pod njega“.

Za razliku od pisma poslovne aplikacije, molba pojedinac može biti i zahtjev, zahtjev i tužba. Pogledajmo definiciju riječi "izjava:

Naš rječnik

Izjava - zahtjev građanina za pomoć u ostvarivanju njegovih ustavnih prava i sloboda ili ustavnih prava i sloboda drugih lica, ili prijava o povredi zakona i drugih podzakonskih akata, nedostacima u radu državnih organa, lokalne samouprave organa i službenih lica, odnosno kritika rada ovih organa i službenih lica.

Kompanija može da razvije sopstveni, pogodan oblik standardne aplikacije od pojedinca i da je objavi opšti pristup. Ali nemoguće je ovaj obrazac učiniti obaveznim i ne prihvatiti prijavu samo zato što nije sastavljena na način na koji se „pretpostavlja“. Od ljudi se ne traži da znaju da postoji obrazac za prijavu koji je dizajnirala kompanija, niti se od njih traži da koriste internet za preuzimanje obrasca. Federalni zakon br. 59-FZ definira minimalni skup informacionih blokova u opticaju:

ekstrakcija

iz Federalnog zakona br. 59-FZ

Član 7. Uslovi za pismenu prijavu

1. Građanin u svom pismenom zahtjevu mora navesti ili ime vladina agencija ili lokalne samouprave kojoj upućuje pismenu žalbu, odnosno prezime, ime, patronimiju relevantnog službeni, odnosno položaj relevantne osobe, kao i njegovo prezime, ime, patronim (poslednje - ako postoji), poštansku adresu na koju treba poslati odgovor, obavijest o preusmjeravanju žalbe, iznosi suštinu prijedlog, prijavu ili pritužbu, stavlja lični potpis i datum.

Kao što vidite, skup je minimalan i ne možemo obavezati naše kandidate da čak i navedu svoje mobilni telefoni. Samo se preporučuje uključivanje metoda operativne komunikacije u aplikacije.

"Slobodni ste da birate..."

Pojedinac može popuniti prijavu kako želi:

ručno ili otkucano;

nazovite to “izjavom”, “žalbom”, “zahtjevom” ili ga uopće ne zovite;

napišite kratko i konkretno ili dajte svoju detaljnu autobiografiju;

kao i poslati dokument poštom ili ga donijeti lično.

Organizacija je dužna prihvatiti prijavu ako sadrži potrebne minimalne informacije.

Prijava pojedinca, koja je prošla primarnu obradu u uredu preduzeća adresata, prikazana je u primjeru 2.

Da li će prijave građana izdvojiti u posebnu kancelariju, organizacija odlučuje sama. Preporučujemo da to učinite ako:

• aplikacije više od 10% ukupnog obima ulaznog toka dokumentacije;
• na njima rade posebno ovlašćeni radnici (korisnički centar, odjel za reklamacije i sl.);
• prema prijavama pojedinaca, organizacija obavlja svoje osnovne aktivnosti.

Ako je organizacija navikla da radi po pravilima tradicionalnog kancelarijskog rada, onda ne treba da brine o ispunjavanju zahtjeva Federalnog zakona br. 59-FZ. U standardnim uslovima, cirkulacije idu istim putem kao i ostali ulazni dokumenti. Pravila za rad sa njima praktično se ne razlikuju od opšteprihvaćenih i čak dopuštaju određene slobode u rukovanju prijavom, posebno, između prihvatanja i trenutka registracije prema zakonu može proći tri dana. Odgovor se daje u roku od 30 dana od dana registracije pismenog zahtjeva.

Prijava za HR

Poseban sloj aplikacija su kadrovske aplikacije. Svrha ovih dokumenata je iskazivanje zahtjeva ili volje zaposlenog poslodavcu.

Forma kadrovskih prijava je relativno besplatna. Od zaposlenih niko ne zahteva da poznaju nijanse dizajna detalja, pa je dovoljno da se pridržavaju potrebnog minimuma.

Po našem mišljenju, kadrovske prijave treba da pišu isključivo sami zaposleni rukom. U tom pogledu nema obaveza od strane radnog zakonodavstva. Ali, mnogo je teže osporiti rukom napisanu izjavu na sudu nego onu koja je otkucana na kompjuteru (u njoj je samo potpis autora). U potonjem slučaju, zaposleni može tvrditi da je bio primoran da potpiše gotov tekst.

• Kome od koga. Adresar kadrovske prijave je poslodavac - prva osoba organizacije u kojoj radi autor prijave. On je angažovao autora, a ne šefa kadrovske službe, stoga će prijava biti napisana u ime šefa ( CEO, direktor, predsjednik itd.) kompanije. Prezime, inicijali i položaj rukovodioca ispisuju se na vrhu prijavnog lista, bliže desnoj margini, u dativu.

Budući da zaposleni nemaju svoj obrazac za pisma, ovdje je potrebno unijeti podatke o autoru prijave. Treba da napišete svoje prezime, ime, patronim i strukturna podjela. Ako zaposlenik zna svoj broj osoblja - dobro, ali to nije obavezna informacija.

Ispod ove informacije, u sredini reda, ispisuje se naziv vrste dokumenta - prijava, zatim se iz novog reda ispisuje tekst prijave - zahtjev ili izraz volje zaposlenog. Dovršava izjavu lični potpis zaposlenog i datum izrade dokumenta.

Pitanje na temu

Kako je tačno napisana riječ "izjava"?

Postoje dva načina pisanja naziva vrste dokumenta: sa velikim slovom bez tačke na kraju (kao u primeru 3) i malim slovom sa tačkom na kraju.

Oblik pisanja ove riječi ne utiče na pravnu snagu prijave. Druga opcija se smatra zastarjelom, ali ima sva prava na postojanje.

Kada zaposleni treba da navede zahtjev u izjavi, a kada je dovoljna usmena žalba kadrovskoj službi?

Ako a Zakon o radu govori direktno o "pisanoj izjavi radnika", onda se ovo pitanje ne postavlja. U drugim slučajevima, to je regulisano ili internim pravilima organizacije, ili svrsishodnošću. Na primjer, najbolje je da svoj zahtjev za izmjenu dokumenata u vezi sa promjenom prezimena u zaposlenog iznesete u pisanoj formi, uprkos činjenici da radno zakonodavstvo ne predviđa posebne odredbe u vezi s tim. Takve promjene iniciraju se po nalogu poslodavca, a osnov za izdavanje naloga postaje rukom pisana izjava zaposlenog sa kopijom vjenčanog lista.

AT velike organizacije, gdje ima nekoliko desetina ili čak stotina ljudi po zaposleniku kadrovske službe, zahtjev zaposlenika se prihvaća u obliku prijave samo tako da kadrovski službenik jednostavno ne zaboravi na to.

U malim preduzećima, ako Zakon o radu Ruske Federacije ne zahtijeva pismenu prijavu, možete se snaći usmenim zahtjevom ili razgovorom direktno sa šefom organizacije, koji može uputiti kadrovskog radnika da riješi problem.

• Dokumentacija kadrovskih prijava. Zaposleni u ljudskim resursima trebaju originalne kopije izjava zaposlenika. Kasnije će, kao što je već spomenuto, mnogi od njih postati osnova za naredbe osoblju. Ali zaposlenik također ima svako pravo pratiti sudbinu svoje prijave i dobiti potvrdu od poslodavca da je prihvatio dokument.

Bitan!

Nemoguće je registrovati prijavu zaposlenog kao ulazni dokument. To se često radi jednostavno zato što ne znaju kako drugačije da potvrde njegov prijem.

U međuvremenu Postoje dva načina za registraciju aplikacije ispravno.

Potvrda da je poslodavac prihvatio molbu zaposlenog može biti:

• registraciju aplikacije u posebnu bazu podataka. Takođe se ne preporučuje postavljanje kadrovske prijave u registar internih dokumenata: vrlo je lako prekršiti zakone o ličnim podacima. Najbolje je da sekretarica ima specijal elektronski časopis registracija za kadrovske prijave, servis i objašnjenja i sličnih dokumenata.

Registarski broj prijave se stavlja na njenu kopiju. Kopija zajedno sa brojem se daje zaposlenom. Ako je zaposlenik došao sa dva primjerka prijava, prije nego što upiše broj, sekretarica ih mora uporediti (uvjeriti se da su identične);

• zapisnik o prihvatanju prijave od strane sekretara na kopiji. Ako ne postoji evidencija o upisu, a radnik insistira na potvrdi prijema, sekretar može u kopiju prijave izvršiti sljedeći upis:

U unosu se navodi:

• činjenica prihvatanja dokumenta;
• datum (obavezno!);
• položaj, lični potpis i dešifriranje potpisa zaposlenog koji ga je prihvatio.

Zahtjev zaposlenika se prenosi direktno šefu organizacije, koji je razmatra i donosi odluku, na primjer:

U HR odjel. Pripremite narudžbu.

Davidov 17.09.2015

Sažetak

1. Prijava - dokument čija forma i pravila toka rada zavise od primaoca i primaoca.
2. Poslovno pismo molbe ima za cilj da izrazi stav organizacije koja šalje po kontroverznom pitanju.
3. Preporučuje se da se aplikacija koju organizaciji pošalje pojedinac obradi u skladu sa savezni zakon br. 59-FZ.
4. Izjave u rad kadrovske kancelarije su pisana volja zaposlenog i često služe kao osnova za izdavanje naređenja osoblju.

Građanski zakonik Ruske Federacije obavezuje zaposlene poreska uprava provjeriti autentičnost informacija sadržanih u dokumentima dostavljenim za registraciju DOO. Između ostalog, moraju provjeriti pravnu adresu organizacije koja se osniva. Da bi se ovaj zadatak pojednostavio, osoblje organa za registraciju zahteva od podnosioca zahteva garantno pismo na pravnu adresu.

Garantno pismo pri registraciji DOO

Tekstom takvog pisma i potpisom pravno ili fizičko lice garantuje da je spremno da imovinu koja mu pripada izdaje u zakup. pravne osnove oblasti, čim DOO prođe državnu registraciju. Zakupodavac takođe garantuje da mu prostor pripada po zakonu i da sklapanjem ugovora o zakupu ne narušava interese trećih lica. U prilogu pisma je kopija državna registracija vlasništvo.

“Kancelarski” prostor ne mora biti kancelarijski prostor. Dozvoljeno je korištenje adrese kao pravne adrese proizvodnih prostorija(magacin, radionica), ako je jedini izvršna agencija DOO zaista može biti locirano tamo, i ako osigurava nesmetan prijem korespondencije poslate na adresu DOO. Ako podnosilac zahteva pokuša da registruje DOO u garaži, nadležni organ za registraciju može imati potraživanja - moraće da se dokaže realnost kancelarijskog aranžmana.

U slučaju “kupovine” pravne adrese treba biti oprezan. Oslonite se samo na kompaniju sa dobrom reputacijom, inače rizikujete da vam se odbije registracija. Vaša “kancelarija” može se pokazati kao mjesto masovne registracije kompanija, ruševina ili zgrada u izgradnji, vojne jedinice ili klinike. Dešava se da adresa kao takva ne postoji. Bilo bi korisno sve još jednom provjeriti.

Ako se adresa malo razlikuje u vlasničkom listu i garantnom pismu, navedite onu u pismu u dokumentima o registraciji DOO, jer će se pojaviti u ugovoru o zakupu.

Bez garantnog pisma obavezujući dokumenti registrovati LLC preduzeće, međutim, njegovo odsustvo može rezultirati odbijanjem registracije. Neuspjeli vlasnik vlastiti posao može braniti slučaj na sudu, gdje će poreski organi dokazati da nisu imali priliku provjeriti tačnost pravne adrese. Zaista, Plenum SAC-a odsustvo garantnog pisma ne smatra dokazom nepouzdanosti pravne adrese. Međutim, svaka parnica je neugodna procedura i to na samom prvom koraku vlastiti posao- posebno. Stoga preporučujemo da preuzmete uzorak garancijskog pisma na pravnu adresu, pripremite dokument i podnesete ga uz prijavu za registraciju DOO.

Na našoj web stranici možete pronaći ažurirani uzorak garancijskog pisma za pružanje pravne adrese.

Garantno pismo nije potrebno ovjeriti kod notara. Dovoljno je da vlasnik potvrdi činjenicu postojećeg ugovora u telefonski razgovor sa službenikom za registraciju.

Garantno pismo pravnog lica

Što se tiče sadržaja pisma, ne postoji jedinstven uzorak garantnog pisma za davanje adrese. Možete koristiti naš uzorak, zadržavajući logiku dokumenta i ne zaboravljajući navesti potrebne informacije, kao što su:

• u "zaglavlju" - podaci o zakupodavcu i naziv IFTS-a, gdje bi trebalo da registruje firmu;
• detaljna adresa, površina zakupljenog prostora i njegove karakteristike - kako će biti naznačeno u ugovoru o zakupu;
• ime direktora DOO-a koji se osniva i naziv njegove kompanije;
• potvrda o spremnosti da se prostor prenese na korištenje po ugovoru o zakupu.

Nije potrebno navesti datum u garantnom pismu za registraciju DOO. Možete specificirati, ali nije bitno - garancijsko pismo nema datum isteka.

Napominjemo: u garantnom pismu vlasnik navodi da će sklopiti ugovor o zakupu sa rukovodiocem DOO kada se DOO registruje, ali nije u obavezi da to učini. Garantnim pismom potvrđuje da nema ništa protiv činjenice da će na adresi imovine koju posjeduje biti upisano određeno pravno lice. Na kraju krajeva, da li će sklopiti ugovor ili odbiti ovu ideju slobodan je izbor vlasnika, a garantno pismo za njega nije dekret. Stoga, ako želite biti sigurni da će kvadratni metri ostati kod vas, sastavite preliminarni ugovor sa stanodavcem.

Sve ovo ide i u suprotnom smeru: direktor DOO nije u obavezi, nakon registracije firme, da iznajmi kancelariju od lica koje je dalo garantno pismo o zakupu prilikom registracije DOO. Nakon što ste odbili preliminarne ugovore, moraćete da obavestite poresku upravu o promeni pravne adrese. Uradite to u obrascu P13001 ili P14001. Prvi se koristi ako je u povelji navedena pravna adresa, što znači da će se njenom promjenom morati prilagoditi i tekst povelje. Drugi oblik je pogodan za ona LLC preduzeća čiji statut ne gubi na važnosti promjenom pravne adrese.

Garantno pismo na pravnu adresu od fizičke osobe

Ako registrujete DOO na kućnoj adresi direktora, tada vam neće trebati garantno pismo da biste registrovali pravnu adresu. U tom slučaju trebat će vam saglasnost vlasnika prostora i, eventualno, drugih osoba koje su u njemu registrirane. Navedite zahtjeve u inspekciji gdje se planirate registrovati.

Garancija na pravnu adresu od pojedinca je neophodna u situaciji kada je pojedinac vlasnik prostorija koje je iznajmila organizacija. Sastavlja se po analogiji sa pismom pravnog lica. Ovdje se više neće pojavljivati ​​samo detalji o kompaniji. Samo prezime, ime, patronimija građanina, njegov pristanak na registraciju tog i tog DOO na toj i toj adresi, uvjerenje da je vlasnik, da ne krši interese države i treće strane sklapanjem ugovora o zakupu i tako dalje.

Zanimljivo je da vlasnik nestambenog prostora ima pravo izdati sebi garantno pismo ako djeluje kao osnivač DOO i želi da koristi prostor u svom vlasništvu kao pravnu adresu. Takvo pismo je napisano kao garancija za iznajmljivanje pravno lice fizički. Činjenica podudarnosti imena šefa LLC preduzeća i stanodavca neće zbuniti organ za registraciju.

Ko god se ponaša kao stanodavac, mora biti spreman na činjenicu da će ga službenik registracionog tijela kontaktirati na kontakt broj naveden u garantnom pismu. Ovo je uobičajena procedura, jer zaposlenik koji je prihvatio dokumentaciju za registraciju DOO treba da se uveri da su podaci tačni. Ako stanodavac nije dostupan ili ne odgovori, postoji šansa da DOO neće biti registrovano, smatrajući da je garancijsko pismo nevažeće.