Obrazac za evidentiranje korišćenja radnog vremena. Pravila za vođenje pojednostavljenog radnog lista

Zakon o radu Ruske Federacije (član 91) utvrđuje obavezu poslodavca da vodi evidenciju o vremenu rada zaposlenih. Za ovo postoje unificirane forme evidencije radnog vremena za 2019. godinu (TURV), odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1. Upotreba ovih obrazaca nije obavezna, tako da poslodavac može izraditi svoje. Obrazac br. T-13 se najčešće koristi kao i za automatizovana obrada vjerodajnice. U nastavku se nalazi obrazac radnog vremena za 2019.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 52n od 30. marta 2015. odobren je obrazac OKUD 0504421 za upotrebu od strane nadležnih organa državna vlast(organi vlasti), organi lokalne samouprave, državni organi vanbudžetska sredstva, državne (opštinske) institucije. Istim naredbom definisana je procedura za njegovo popunjavanje i primjenu. Nudimo Vam da odaberete odgovarajući i preuzmete satnicu (jednostavan obrazac).

Obrazac T-12

Obrazac T-13

Obrazac OKUD 0504421

Kako zabilježiti odrađene sate

Za bilo koje trajanje radni dan, bez obzira na postavljene modove, radno vrijeme može se prikazati u računovodstvenoj tabeli na dva načina:

• način kontinuirane evidencije prisustva i odsustva sa posla;
• evidentiranjem samo odstupanja (izostanaka, prekovremenih sati i sl.).

Ako je dužina radnog dana (smjene) nepromijenjena, mogu se evidentirati samo odstupanja, jer se ugovorom o radu ili pravilnikom o radu utvrđuje broj radnih sati za svaki radni dan.

U slučaju kada broj radnih sati u različitim danima (smjenama) može biti različit, na primjer, kada je ukupan obračun odrađenih sati, treba koristiti metod kontinuirane registracije. Ovo će omogućiti da se nakon završetka obračunskog perioda identifikuje moguće prekovremeni rad, kao i prilagoditi dalje uključivanje zaposlenog u rad u okviru utvrđene norme za ovu kategoriju odrađenih sati.

Napomene u radnom listu o razlozima izostanka, nepunog radnog vremena ili na inicijativu zaposlenog ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i sl., pismeno upozorenje o neaktivnosti, izjava o nepunim radnim vremenom, pismeni sporazum zaposlenik na u slučajevima utvrđeno zakonom itd.).

Kako popuniti kalendar (list) radnog vremena za 2019

Prilikom sastavljanja potrebno je voditi se Uputstvima za prijavu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja, odobrenih Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1 (u daljem tekstu Uputstvo). U ovom slučaju se koriste. Dakle, kada se prikazuje broj odrađenih sati, nasuprot prezimena zaposlenog stavlja se alfabetska (Y) ili brojčana (01) šifra, a u donjim redovima je naznačeno trajanje rada. Ako rad prema rasporedu pada noću, tada je moguće dopuniti obrazac kolonama kako biste naznačili potrebne detalje.

Uzorak popunjavanja obrasca OKUD 0504421

Ko popunjava satnicu

Dnevni list, čiji prazni obrazac možete preuzeti iznad, popunjava ovlaštena osoba. Ako se TURV za svaki odjel organizacije provodi posebno, onda je preporučljivo prilikom imenovanja odgovorna osoba izdati naredbu u kojoj se navodi radno mjesto, prezime, ime, patronimija službenika odgovornog za sastavljanje radnog lista za svaku strukturnu jedinicu i lice koje ga zamjenjuje za vrijeme njegovog odsustva.

Uzorak naloga za imenovanje odgovornog lica

Vikendi i praznici u izvještaju za 2019

Oni se odražavaju u skladu sa, koji uzima u obzir sve utvrđene praznike i njihove transfere u skladu sa Vladinim uredbama. Odmor za različite kategorije zaposleni se razlikuju prema rasporedu rada. Knjigovodstveni kod praznika u dokumentu može biti različit. Zavisi od toga kako organizacija plaća ove dane, i na osnovu čega su obezbijeđeni.

Slobodan dan u skladu sa rasporedom zaposlenih označen je alfabetskom (B) ili numeričkom (26) šifrom. Ne utiče fiksna naknada rad.

Ako na inicijativu kompanije zaposleni dobiju dodatni slobodan dan, a kompanija im mjesečno umanji radnu stopu, onda zaposleni primaju punu platu, a ove dane kompanija ne isplaćuje. Za takve dane izvještaj sadrži alfabetski (B) ili numerički (26) kod.

Drugi slučaj utvrđivanja dodatnog slobodnog dana od strane preduzeća je kada zaposleni odu na slobodan dan, a kompanija plaća te dane u prosjeku. Ispada da za odrađene dane zaposleni primaju platu, a za dodatno plaćene slobodne dane - prosječnu platu. Za takav slučaj, izvještaj sadrži abecedni (OB) ili digitalni (27) kod.

Period čuvanja radnog lista

Takva računovodstvena tabela je kadrovska isprava koja se odnosi na organizaciju rada, za koju čl. 22.1 Zakona o arhivima, utvrđuje se poseban rok čuvanja i to:

• pet godina od kraja godine u kojoj je sastavljen, ako je u radnom listu uzet u obzir rad samo onih radnika koji rade u normalnim uslovima rada;
• 50 godina od dana sastavljanja TDT-a, ako je uzeo u obzir rad zaposlenih angažovanih na opasnim ili opasnim poslovima.

Računovodstvo i porezi

Na osnovu podataka u tabeli, računovodstvo obračunava plate i razne naknade. Ovi podaci utiču i na plaćanje poreza. Pogledajmo glavne rizike.

Prilikom prolaska poreskih kontrola, uključujući porez na dohodak, kompanija mora dostaviti pouzdane podatke o broju dana i sati rada svakog zaposlenog kako bi potvrdila ispravnost obračuna. Ukoliko se utvrde prekršaji, iznos poreza na dohodak naveden u izvještajima će biti priznat kao netačan, što će za posljedicu imati izricanje kazni.

Iz zarade zaposlenika, organizacija, kao poreski agent, mora saznati da li je ova osoba porezni rezident Ruske Federacije kako bi koristila ispravnu poreznu stopu prilikom izračunavanja. To je izvještaj koji će moći potvrditi stvarnu lokaciju zaposlenog u zemlji. Ovu osobinu posebno bi trebali uzeti u obzir oni poslodavci koji šalju zaposlene na službena putovanja u Bjelorusiju ili Kazahstan, jer se prilikom prelaska ovih granica ne stavljaju oznake u pasoš građanina. U slučaju spora, kompanija će moći dokazati da je primijenila ispravnu stopu, zadržana i obračunala porez na dohodak fizičkih lica u cijelosti.

Ispravno popunjavanje radnog lista garantuje kompaniji mogućnost FSS da obračuna troškove bolovanja, jer neće biti moguće zvanično potvrditi broj odrađenih dana, koji su izuzetno važni pri obračunu ovih iznosa.

Tablica radnog vremena je dizajnirana da unese podatke o vremenu koje su zaposleni u organizacijama stvarno radili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije striktno obavezan – u principu može biti proizvoljan, odnosno svako preduzeće može slobodno koristiti svoj sat vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije i on je preferiran.

DATOTEKE

Ko popunjava satnicu

Obrazac popunjava ili zaposleni u kadrovskoj službi ili šef strukturna jedinica, ili mjeritelja vremena posebno angažiranog za ovu funkciju. Na osnovu podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela obračunavaju plate i druga plaćanja zaposlenicima organizacije. U stvari, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. A ako male kompanije mogu bez toga, onda velika preduzeća moraju voditi takvu evidenciju vremena.

U zavisnosti od sistema koji je usvojilo preduzeće kadrovske evidencije, satnica se može formirati ili jedan za sve zaposlene u organizaciji, ili se voditi zasebno u svakoj jedinici.

Tablica radnog vremena je redovan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati nova kopija, tako da će redni broj radnog vremena biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je napravljen. Period rasporeda obuhvata sve dane u mjesecu.

Dnevni list možete popuniti i elektronski i pismeno. Međutim, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati odštampati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Karakteristike forme

Krenimo od obrasca T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronski sat je dobro poznat zaposlenima u kadrovskoj službi. Ovo nije jedini način, ali definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti Obrazac T-12.

Vremenski list je poznat alat za praćenje prisutnosti zaposlenih. Obrazac T-13 vam omogućava da detaljno evidentirate razloge izostanka, uključujući odsustvo učenika za vrijeme trajanja sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Period za koji se dokument popunjava može biti kraći od 31 dana.

Završeni T-13 je osnova za obračun plaća.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tabela sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o preduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta se stavlja u skladu sa internim zahtevima za vođenje evidencije radnog vremena.

Naziv odjela je također naznačen na vrhu. Mora se imati na umu da šef ovog odjela (čak i ako popunjavanje radnog lista nije dio njegovih ili njenih dužnosti) treba da potpiše popunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenih utvrđuje se odlukom odgovornog lica. Najčešće je sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća i varijanta rasporeda po broju osoblja (kolona 3).

U kolonu 4 stavljamo oznake po danima:

I- (izgled) radni dan,
IN- slobodan dan,
OD- odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
TO- poslovno putovanje,
PC- obuka,
At — studijsko odsustvo pozivom iz obrazovne ustanove,
B- bolovanje sa bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj sati odrađenih tog dana. U koloni 5 sumiramo broj I u redu i broj sati. Dobijamo 4 vrijednosti za 2 polovine mjeseca. U koloni 6 sumiramo vrijednosti i dobijemo konačnu cifru za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtoj koloni. Da biste to učinili, postoje kolone 10-13.

Obračun bolovanja, odmora ili odsustva iz drugih razloga

Šifre oznaka mogu biti različite (na primjer, numeričke). Zakonski nije propisan poseban format popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog pogodnosti, mjesec je podijeljen u dva reda s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, novembar, kolona će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za novembar

Analogno, T-13 se popunjava za posjete u februaru.

Kolone 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naknade. U našem primjeru, kodovi su:

• 2000 - zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka preduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga izostavljanja. U koloni 4 navedene su samo 2 šifre:

• I- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne evidentira bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako popuniti T-13 za zaposlene koji učestvuju na konferencijama i drugim obukama?

Zavisi od pozicije preduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili se mogu računati kao napredna obuka (PC). Stopa plate također može varirati.

2. Može li kod I imati vrijednost veću od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji poseban nalog za produženo radno vreme. Prekovremeni sati mogu biti označeni oznakom C.

3. Koja je razlika između T-12 i T-13 radnih listova?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. Sekunda - elektronski. Mnoge računovodstvene službe danas su prešle na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu bilo kojem drugom dokumentu o kadrovskoj evidenciji, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u evidenciju radnog vremena: njen puni naziv sa šifrom OKPO (mora se uzeti iz registracijskih dokumenata), organizacioni i pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim treba da unesete u odgovarajuću kolonu broj dokumenta za interni tok posla, a takođe i naznačite izvještajni period, koji uzima u obzir ovaj vremenski list.

Numerički i alfabetski kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje alfabetske i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog lista kako bi se kratko i jasno prikazalo koliko je stvarno proveo jedan ili drugi zaposleni na radnom mjestu, kao i razlozi njegovog odsustva s posla. Ako stručnjaci kadrovske službe imaju potrebu da unesu neke dodatne šifre u ovaj oblik radnog vremena, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tabelu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvještaju je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo morate u prvu kolonu ovog odjeljka unijeti serijski broj zaposlenika, a zatim u drugu kolonu njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime, kako ne bi bilo zabune i grešaka). U treću kolonu potrebno je uneti kadrovski broj zaposlenog koji mu je dodijeljen tokom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

Za svakog zaposlenog u izveštaju se dodeljuju dva reda - oni sadrže šifrovane informacije o prisustvu ili odsustvu na radnom mestu svakog kalendarskog dana u mesecu. Osim toga, potrebno je naznačiti i razlog nedolaska radno mjesto ako je jedan instaliran.

U gornjem redu naspram imena zaposlenog navodi se razlog, au donjem redu - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja sati i stvarno odrađenih dana za dvonedjeljne periode, a na kraju tabele - rezultat obračuna za mjesec.

Istovremeno, treba pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa sa brojem radnih, vikenda i praznika koji su navedeni za svakog zaposlenog.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih grešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih lica

Nakon što se popuni radni list, odgovorni zaposlenik mora navesti svoju poziciju, kao i potpisati se u odgovarajuće ćelije sa obaveznim prepisom. Rukovodilac strukturne jedinice ili direktor preduzeća takođe mora odobriti satnicu - takođe sa naznakom pozicije i potpisom sa prepisom. Posljednja stvar koju trebate unijeti je datum kada je popunjen sat.

Koji su obrasci odobreni za vođenje evidencije radnog vremena? Kako popuniti jednostavan raspored? U ovom članku ćemo govoriti o tome kako ispravno ispuniti obrasce za dokumente. Na našoj web stranici možete preuzeti i jednostavan obrazac radnog vremena.

Vremenski list na jednom listu

Obrazac radnog vremena na jednom listu formata A4 excel u obrascu br. T-13 počinje podacima o poslodavcu:

1. Ime kompanije
2. OKPO kod
3. Naziv odjela (ako postoji).

Kada ne možete bez obrasca T-13,

Tablica radnog vremena, obrazac za preuzimanje na jednom listu formata A4, koji je dostupan za preuzimanje na ovoj stranici, sadrži spisak svih zaposlenih u svakom preduzeću ili odjelu. Ime svakog specijaliste mora biti naznačeno u potpunosti. Prilikom popunjavanja dokumenta u 1. i 3. gornjem redu numeričkom ili alfabetskom šifrom upisuje se razlog izostanka/pojavljivanja. U redovima br. 2 i br. 4 navodi se ukupan broj sati rada i slobodnih sati.

Pojednostavljeni satnica

Obrazac radnog vremena pojednostavljen u Wordu i excel u obrascu T-12 održava se u jednom primjerku. Postoje 2 opcije za popunjavanje ovog dokumenta:

1. U obrascu su naznačeni izgledi i propusnice zaposlenih
2. U dokument se unose samo odstupanja i to zastoji i propusti u radu.

U svakom slučaju, pojednostavljeni Excel sadrži 2 vrste informacija:

1. Brojčani ili alfabetski kod koji označava da li je zaposlenik bio prisutan na radnom mjestu ili ne
2. Ukupan broj sati koje je specijalista proveo na radnom mjestu.

Popunjeni pojednostavljeni obrazac radnog vremena, koji se može besplatno preuzeti na ovoj stranici, prenosi se u računovodstvo.

Za šta se koristi tabela?

Obračun odrađenih sati nije hir poslodavaca, već obaveza propisana radnim zakonodavstvom. Računovodstvo je potrebno ne samo pravna lica, ali takođe individualni preduzetnici. U tu svrhu Državni komitet za statistiku izradio je 2 obrasca - br. T-12 i br. T-13.

Obrazac radnog vremena odobrio je Državni komitet za statistiku 5. januara 2004. godine. Ovaj dokument pomaže:

1. Vodite evidenciju o vremenu koje je zaposlenik radio u preduzeću
2. Pratite kako se to radi raspored rada
3. Pribavite zvaničan dokaz koliko je svaki zaposlenik radio u kompaniji za obračun plaća i statističko izvještavanje.

Na našoj web stranici možete preuzeti čisti formular riječi, koji omogućava računovođi da potvrdi legitimnost obračunavanja određenog iznosa. Ovaj dokument je također vrlo važan za zaposlenike kadrovske službe, jer vam omogućava da saznate kojim danima je zaposlenik bio odsutan i bio prisutan na poslu kako biste mu izrekli kaznu.

Tablica radnog vremena, koju možete besplatno preuzeti u excelu u nastavku, uvrštena je u radnom zakonodavstvu uz dokumente koje otpušteni radnik dobija na zahtjev.

Pogledajte video

Poduzetnička djelatnost podrazumijeva poštovanje velikog broja propisa delegiranih zakonom. S jedne strane, ova pravila se tiču ​​odnosa sa predstavnicima vladine agencije sa druge strane, sa zaposlenima. U cilju objektivne ocjene rada zaposlenih, zakon nalaže da privredni subjekti vode evidenciju radnog vremena (pojednostavljeni obrazac je dat u nastavku). U tu svrhu razvijeni su posebni obrasci. Njihovo punjenje podliježe određenom redoslijedu.

Timesheet

Vremenski list - uslov Zakon o radu RF. Odnosi se na sve privredne subjekte, bez obzira na oblik svojine, bilo da se radi o individualnom preduzetniku ili organizaciji. U preduzeću je za vođenje radnog vremena zaposlenog odgovoran kadrovska služba ili posebno imenovani službenik. Pojedinačni preduzetnik ima pravo da ga vodi lično. Takođe, u praksi angažuju posebnog radnika - mjerioca vremena. Nepostojanje ovog dokumenta razlog je za izricanje administrativne kazne rukovodiocu ili službeniku.

Obrazac je podatak o radnoj aktivnosti zaposlenih. Odražava podatke o radnim danima svakog zaposlenog, njihovoj odsutnosti na određene datume i razlozima odsutnosti. Dokument se može održavati na dva načina:

• Dnevno punjenje;
• Unošenje podataka ako je potrebno. Na primjer, ako se zaposlenik nije pojavio na poslu ili je zakasnio.

Sastavljanje radnog vremena je od praktične važnosti. Informacije sadržane u njemu uzimaju se u obzir u sljedećim slučajevima:

• objektivnost obračuna prilikom obračunavanja plate;
• doprinosi poštivanju radne discipline;
• utvrđuje normu radnog vremena po sedmicama;
• pomaže u određivanju količine prekovremenog rada;
• služi kao indikator poslovne aktivnosti praznicima i vikendom.

Dakle, računovođa koristi evidenciju radnog vremena da utvrdi legitimnost obračunatih plaća, kadrovsko odjeljenje dobija priliku da prati pokazatelje učinka zaposlenih i, ako je potrebno, opravda kazne ili, obrnuto, bonuse.

Osim toga, prilikom inspekcijskih nadzora od strane inspekcije rada, prvo što treba proučiti je obrazac radnog vremena, pojednostavljen ili tipičan.

Što se tiče obrasca radnog vremena, br stroga pravila. Svaka kompanija ima pravo da koristi svoj obrazac u bilo kom obliku. Od strane države postoji samo preporuka - obrazac koji je izradio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Lako ga je nositi.

Budžetske organizacije koriste posebno izrađen obrazac br. 0504421. Vrste obrazaca namijenjenih svima ostalima dijele se na dva: T-12 i T-13.

T-12 je korisniji za računovodstvo, jer sadrži podatke potrebne za obračun plaća. T-13 se koristi kada se obračun radnog vremena vrši po automatizovanim uslovima. U takvim organizacijama zaposleni se identifikuju pokazivanjem propusnica ili uvođenjem posebnih kartica na ulazu.

Pojednostavljeni obrazac radnog vremena u Excel-u možete preuzeti na našoj web stranici (na kraju članka) i koristiti u proizvodne svrhe.

S obzirom na činjenicu da se T-13 koristi za automatizovani sistemi, postupak popunjavanja obrasca T-12 je predmet proučavanja.

Postupak obračuna radnog vremena u praksi

Informacije se unose u donekle šifriranom obliku - korištenjem skraćenih slova. Cijela lista a značenje skraćenica je naznačeno u standardnim obrascima.

Popunjavanje naslova radnog vremena i prve tri kolone podrazumijeva uvođenje sljedećih podataka:

• naziv firme / individualnog preduzetnika;
• Odjel;
• podaci o zaposlenima;
• broj osoblja zaposlenih;
• broj dokumenta u internom toku dokumenata;
• izvještajni period;
• oznake i šifre.

Vikendi, bolovanja, izostanci bez valjanog razloga i izostanci su prikazani u stavovima 4,5,6 i 7. Važno je zapamtiti da svaka oznaka u izvještaju mora imati dokument koji potvrđuje njegovu istinitost. Na primjer, ako zaposleni nije otišao na posao zbog bolesti, onda su označeni dani potrebni bolovanje. Ako se konstatuje da je zaposlenik nekog dana radio prekovremeno, onda uz ovu oznaku treba priložiti nalog uprave.

Simboli u rasporedu

Radi praktičnosti i jasnoće informacija, obrazac se popunjava bez Detaljan opis, ali kratke oznake i kodovi. Simboli radnog vremena dešifruju se na sljedeći način:

• trajanje dnevne smjene - "I", oznaka oznake - 01;
• noćna smjena će biti prikazana u obliku slova "H" i pod brojem 02;
• radna aktivnost zaposlenog na dan odmora ili praznika evidentira se pod rednim brojem 03 i sa oznakom "RP";
• slovom “C” označava se podatak o tome koliko je posla zaposlenik obavljao van radnog vremena i dodeljuje se šifra 04;
• ako se u preduzeću praktikuje smjenski raspored rada, upisuje se oznakom "VM" pod brojem 05;
• službena putovanja označena su brojem 06 i slovom “K”;
• u slučajevima kada je zaposlenik upućen na obuku radi unapređenja kvalifikacije, a istovremeno je otpušten sa posla, na obrascu se stavlja znak „PK“ i označava se brojem 07;
• ako prethodni stav uključuje odlazak u drugi grad, onda se to piše kao “PM” na broju 08;
• kada dođe vrijeme godišnjeg odmora, svaki zaposleni ima oznaku “OT” sa brojem 09 ispred prezimena;
• ako zaposleni zaslužuje dodatni odmor, zatim - "OD" - 10;
• ako je zaposlenik ispunio državne dužnosti, onda mora biti označen slovom "G";
• Oznake slova u radnom listu koriste slovo "B" za evidentiranje odsustva uposlenice zbog trudnoće;
• vrijeme nakon rođenja djeteta i prije početka rada - "ILI";
• dešifriranje "OJ" u izvještaju znači briga o djetetu mlađem od 3 godine;
• ako je zaposlenik preskočio radno vrijeme - "P";
• dekodiranje "NN" u izvještaju - odsustvo s posla bez navođenja razloga. Oznaka se zatim stavlja dok se ne razjasni uzrok, nakon - šifra razloga;
• ako se zaposleni prethodno dogovorio o nedolasku sa upravom, stavlja se značka „A“;
• odsustvo odobreno u vezi sa studiranjem - "OU";
• broj stvarno odrađenih sati - "F".

Da biste se upoznali s punom verzijom oznaka, preporučujemo da preuzmete jednostavan obrazac radnog vremena na našem resursu i koristite ga za vlastite potrebe.

Postoje također alternativni pristup do popunjavanja obrasca. Pojednostavljeni oblik radnog vremena omogućava vam da vodite evidenciju bez detalja. U takvim slučajevima ispred prezimena radnika mogu se navesti samo dvije šifre: norma radnog dana i dani propusnica. Bolovanje nije prikazano ovdje. U praksi, računovođe ne podstiču ovu metodu, jer nedostatak informacija može dovesti do grešaka u platnom spisku.

Razlika u obrascima rada za mjesec: T-12 i T-13

Promjenljivost upravljanja dokumentima postavlja pitanja prije zvaničnici. Na primjer, kako se popunjava satnica?

Za početak još jednom treba pojasniti da T-12 odražava prisustvo zaposlenih, a popunjava se ručno. T-13 se izvodi elektronski. U praksi, T-13 postaje poželjniji, jer elektronski dokument pojednostavljuje proračune.

Treba imati na umu da način popunjavanja obrazaca ne podrazumijeva stroga pravila. Ali osnovne informacije treba da budu prikazane na način koji je razumljiv stručnjacima. Smatra se ispravnim pristupom u kojem se obrasci popunjavaju svakodnevno, provjeravanjem svakog zaposlenog na listi, a ne otklanjanjem odstupanja – oznake propusta i nedolaska. Ovo će biti najobjektivnija informacija.

Kada se popuni radni list, ispod se navode podaci o odgovornom zaposleniku. Dokument odobrava rukovodilac ili rukovodilac strukturne jedinice, a tek onda se u njega unosi datum popunjavanja obrasca.

Zakon o radu obavezuje poslodavce da vode evidenciju o radnim satima zaposlenih. Organizacije bez obzira na pravni status i individualni preduzetnici treba da uzmu u obzir odrađene sate. Posebno je za to Državni komitet za statistiku izradio i odobrio obrasce radnog vremena N T-12 i N T-13.

Evo uputa za popunjavanje, koje će vam pomoći da ispravno odrazite podatke i racionalno koristite satnicu.

Zašto vam treba tablica radnog vremena

Vremenski list, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1, pomaže kadrovskoj službi i računovodstvu preduzeća:

• uzeti u obzir odrađeno ili neradno vrijeme zaposlenik;
• prati poštovanje rasporeda radnog vremena (prisustvovanje, nedolazak, kašnjenje);
• imaju zvanične podatke o vremenu rada svakog zaposlenog za obračun plata ili sastavljanje statističkih izvještaja.

On će pomoći računovođi da potvrdi legitimnost obračunavanja ili ne obračunavanja plaća i naknada svakom zaposleniku. Kadrovski službenik - da prati izlaznost i, ako je potrebno, opravda kaznu izrečenu zaposleniku.

Radni list se odnosi na obrasce dokumenata koji se zaposleniku izdaju pri otpuštanju uz radna knjižica na njegov zahtjev (član 84.1 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Treba napomenuti da objedinjeni obrasci radnih listova N T-12 i N T-13 od 1. januara 2013. godine nisu obavezni za upotrebu. Međutim, poslodavci su dužni da vode evidenciju (dio 4 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacije i individualni preduzetnici mogu koristiti i druge načine kontrole vremena koje zaposleni provedu na radnom mjestu. Ali u stvari, format obrasca koji je razvio Državni komitet za statistiku prilično je prikladan i nastavlja se svuda koristiti.

Ko vodi satnicu u organizaciji

Prema Uputstvu za prijavu i popunjavanje obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata:

• satnicu za 2019. godinu sastavlja i vodi ovlašćeno lice;
• dokument potpisuju šef odjeljenja i zaposleni kadrovska služba;
• nakon čega se prenosi u računovodstvo.

Kao što vidimo, pravila ne utvrđuju poziciju radnika koji vodi evidenciju radnog vremena. Uprava ima pravo imenovati bilo koga da obavlja ovaj zadatak. Za to se izdaje naredba u kojoj se navodi položaj i ime odgovorne osobe. Ako se ne izda naredba o imenovanju takvog službenika, onda treba navesti obavezu vođenja evidencije u ugovor o radu. U suprotnom, nezakonito je zahtijevati od zaposlenika da vodi evidenciju. IN velike organizacije Svaki odjel ima određenog radnika. On popunjava obrazac u roku od mjesec dana, daje ga šefu odjela na potpis, koji zauzvrat, nakon provjere podataka, prosljeđuje obrazac kadrovskom službeniku. Zaposlenik kadrovskog odjela provjerava informacije, popunjava dokumente potrebne za njegov rad na osnovu njih, potpisuje satnicu i prenosi je računovođi.

U malim firmama se ne poštuje tako dugačak lanac - evidenciju radnog vremena vodi kadrovski radnik, a zatim se odmah prenosi u računovodstvo.

Koja je razlika između obrazaca N T-12 i N T-13 radnog lista

Dva odobrena obrasca se razlikuju po temama, a jedan od njih (T-13) se koristi u ustanovama i firmama u kojima je ugrađena posebna okretnica - automatski sistem kontrola prisustva zaposlenih. A obrazac T-12 smatra se univerzalnim i sadrži, osim toga, dodatni odjeljak 2. Može odražavati obračune sa zaposlenima za plaće. Ali ako firma vodi račune sa osobljem kao zaseban pogled računovodstvo, odjeljak 2 jednostavno ostaje prazan.

Popunjavanje radnog vremena

Postoje dva načina da popunite tabelu:

• kontinuirano punjenje - svaki dan se bilježe svi pojavi i izostanci;
• popunjavanje odstupanjima - bilježi se samo kašnjenje, izostanak.

Na primjer, dajemo upute za popunjavanje obrasca T-13 metodom kontinuiranog popunjavanja.

Korak 1 - naziv organizacije i strukturne jedinice

Na vrhu unesite naziv kompanije (pun naziv IP) i naziv strukturne jedinice. To može biti odjel prodaje, odjel marketinga, Odjel proizvodnje itd.

Korak 2 - OKPO kod

OKPO - sveruski klasifikator preduzeća i organizacije. Sadržano u bazama podataka Rosstata, sastoji se od:

• 8 cifara za pravna lica;
• 10 cifara za IP.

Korak 3 - broj dokumenta i datum sastavljanja

• Broj dokumenta se dodeljuje redom.
• Datum sastavljanja je obično zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Korak 4 - izvještajni period

Radni list se predaje za mesec dana - u našem slučaju period od prvog do poslednjeg dana avgusta.

Korak 5 - Informacije o zaposlenima

Za svakog zaposlenog u odjeljenju popunjava se poseban red.

• Redni broj u tabeli.
• Prezime i položaj zaposlenog.

• Kadrovski broj se dodjeljuje svakom zaposlenom i koristi se u svim internim računovodstvenim dokumentima. Zaposlenik ga zadržava za cijelo vrijeme rada u organizaciji i ne prenosi se na drugu osobu još nekoliko godina nakon otpuštanja.

Korak 6 - Detalji o prisustvu i radnom vremenu

Skraćeni simboli se koriste za popunjavanje informacija o dolascima i odsustvima zaposlenih. Naći ćete njihovu listu na kraju članka u posebnom pasusu. U našem primjeru, za radnika Petrov A.A. 4 korištene skraćenice:

• I - izlaznost (u slučaju izlaznosti, broj odrađenih sati se upisuje u donju ćeliju);
• Na vikend;
• K - službeno putovanje;
• OT - odmor.

Korak 7 - ukupan broj dana i sati u mjesecu

• U 5. koloni navedite broj dana i sati rada za svakih pola mjeseca.

• U 6. koloni - ukupan broj dana i sati za mjesec.

Korak 8 - Informacije o platnom spisku

Šifra vrste plaćanja definira specifičnu vrstu gotovinskog plaćanja, šifriranu brojevima. Pogledajte kompletnu listu kodova na kraju članka. Primjer koristi:

• 2000 - plata (plate);
• 2012 - odmor.

• Korespondentni račun - račun sa kojeg se otpisuju troškovi za određenu vrstu naknade. U našem slučaju, račun za otpis plaća, putnih isplata i regresa je isti.

• Kolona 9 pokazuje broj dana ili sati rada za svaku vrstu plate. U našem slučaju se u gornju ćeliju upisuju dani pohađanja i službena putovanja, a u donju ćeliju dani odmora.

Ako je jedna vrsta naknade (plate) primjenjiva na sve zaposlene u toku mjeseca, tada se na vrhu ispisuje šifra vrste plaćanja i broj računa, kolone 7 i 8 se ostavljaju prazni, a u koloni 9 se navode samo odrađeni dani ili sati. . Volim ovo:

Korak 9 – detalji o razlozima i vremenu nedolaska

Kolone 10-12 sadrže šifru razloga izostanka i broj sati odsustva. U našem primjeru, zaposlenik je bio odsutan 13 dana:

• 3 dana - u vezi sa službenim putovanjem;
• Bio sam na odmoru 10 dana.

Korak 10 - potpisi odgovornih lica

Terminski list se potpisuje na kraju mjeseca:

• službenik odgovoran za održavanje;
• šef odjeljenja;
• kadrovski radnik.

Kako označiti godišnji odmor u radnom listu

Prije označavanja godišnjeg odmora u evidenciji radnog vremena, važno je znati sljedeće:

• kakvu vrstu odmora odložiti;
• period odmora - od kog datuma do kog datuma zaposlenik odmara;
• na koji način se popunjava satnica - solidno ili se evidentiraju samo odstupanja.

Različite vrste odsustva su u izvještaju označene sljedećim skraćenicama:

	još jedan plaćeni odmor
	dodatno plaćeno
	administrativno (bez uštede plate)
	obuka uz uštedu plate
	obuka na radnom mjestu (skraćeni dan)
	obuka bez uštede plate
	za trudnoću i porođaj
	čuvanje djeteta do 3 godine
	bez pohranjivanja RFP-a u slučajevima predviđenim zakonom
	dodatno bez spremanja RFP-a

Kada koristite oba načina popunjavanja radnog lista simbol godišnji odmor se upisuje za svaki dan odsustva radnika. Samo što se kod kontinuirane metode preostali dani popunjavaju skretnicama (uslovna šifra “I”), a kada se koristi metoda obračuna odstupanja, ostaju prazni.

Ostale oznake i šifre u tabeli

Slovne oznake koje se koriste u vremenskom listu dajemo u obliku tabela.

Prisustvo na radnom mestu:

Odsustvo sa posla:

	privremeni invaliditet (bolovanje) uz isplatu naknade
	privremena nesposobnost za rad bez isplate naknade
	skraćeno radno vrijeme u slučajevima predviđenim zakonom
	prisilni izostanak za vrijeme nezakonite suspenzije (otpuštanja)
	nedolazak u vezi sa vršenjem državnih (javnih) dužnosti
	izostanak bez dobri razlozi
	rad sa skraćenim radnim vremenom
	vikendom i praznicima neradnim danima
	dodatni plaćeni odmor
	dodatni neplaćeni odmor
	štrajk
	neobjašnjivi razlog odsustva
	zastoja zbog krivice poslodavca
	zastoja iz razloga izvan bilo čije kontrole
	zastoja zbog zaposlenog
	suspenzija s posla (plaćena)
	suspenzija bez plate
	obustava rada sa kašnjenjem u RFP

Dajemo samo glavni digitalni kodovi vrsta naknada (Cijela lista- u Naredbi Federalne poreske službe Rusije od 13. oktobra 2006. N SAE-3-04 /):

Završen predložak radnog vremena