Vojnoregistracioni sastav. Vođenje vojne evidencije u organizaciji

Realnost je da se vojno knjigovodstvo u mnogim preduzećima, posebno malim, često vodi po principu „dok ne grmi, kadrovski se neće prekrstiti“. I iako su kazne za kršenje pravila vođenja vojne evidencije male, predstojeća inspekcija ipak povećava interesovanje kadrovskih rukovodilaca za temu vojne evidencije.

Za susret sa revizorima iz Komesarijata u punom naoružanju, pomoći će vam kratak pregled pravnog okvira i trenutne prakse, koji su pripremili stručnjaci na sajtu.

Šta je VUS?
Prije svega, napominjemo da je obaveza vođenja vojne evidencije u saveznom zakonu „O vojnoj dužnosti i služenju vojnog roka“ data svim organizacijama, bez obzira na njihov organizaciono-pravni oblik. Osim toga, rad kadrovskog odjela za vojnu registraciju reguliran je saveznim zakonima "O odbrani", "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji", Uredbom Vlade Ruske Federacije "O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji", Metodološke preporuke Generalštaba Oružanih snaga Ruske Federacije o vođenju vojne evidencije u organizacijama. Pronaći ih u najnovijim izdanjima nije teško.

Ko treba da vodi vojnu evidenciju u kompaniji - oslobođeni radnik ili specijalista koji kombinuje ovaj posao sa drugim poslovima? Zavisi od broja zaposlenih u kompaniji. Ako je prijavljeno manje od 500 ljudi, onda načelnik ima pravo da sve "vojne poslove" povjeri nekom od službenika u kombinaciji. Ako preduzeće ima od 500 do 2000 obveznika vojnog roka, jedan zaposleni će morati da se bavi samo vojnom registracijom, od 2000 do 4000 - dva oslobođena radnika, od 4000 do 7000 - tri. Na svakih narednih 3.000 vojnih obveznika, kompanija mora izdvojiti još jednog otpuštenog radnika.

Ako se dva ili više stručnjaka bave vojnim računovodstvom u organizaciji, tada se takva mini-grupa ima pravo nazvati vojnom knjigovodstvenom tablicom. Vojno knjigovodstveni sto treba da se nalazi u posebno opremljenoj prostoriji, a dokumenti se čuvaju u metalnim ormanima. Sve troškove vojnog računovodstva (plate specijalista, nabavku sefova) snosi kompanija.

Zaposleni koji vode vojnu evidenciju postavljaju se ne samo naredbom rukovodioca organizacije, već u dogovoru sa lokalnim vojnim komesarijatom. Dogovaraju se i otpuštanje i svako preseljenje takvog radnika. A u slučaju njegovog privremenog odsustva (na primjer, odlazak na godišnji odmor), svi dokumenti prema aktu prenose se na onoga koji će obavljati ove dužnosti (ovaj zaposlenik se također imenuje naredbom šefa). Istovremeno, dostupnost posebnih obrazaca za registraciju mora se provjeriti podacima vojne registracije.

"Rezervi", vojni obveznici i dame
Ko od zaposlenih u organizaciji treba da bude na vojnoj evidenciji? Prije svega, to su muškarci koji su iz zdravstvenih razloga sposobni za vojnu službu, odnosno vojni obveznici i građani u rezervnom sastavu. Nije potrebno uzimati u obzir penzionere, odnosno one koji su navršili starosnu granicu za boravak u rezervnom sastavu ili su iz zdravstvenih razloga proglašeni nesposobnim za vojnu službu.

Vojnoj evidenciji podliježu i žene koje su sposobne za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, ako imaju vojnu specijalnost - npr. ljekari, medicinske sestre, meteorolozi, signalisti i dr. (vidjeti prilog Pravilnika o vojnoj evidenciji za kompletna lista).

Zaposleni je dužan da prilikom konkurisanja za posao preda vojnu evidenciju na vojnu (ili u kadrovsku službu). Za one koji su u rezervnom sastavu to može biti vojna knjižica ili privremena potvrda koja se izdaje umjesto nje, za vojnike - potvrda za državljane koji podliježu regrutaciji vojnog roka (tzv. potvrda o registraciji).

Na osnovu ovih dokumenata popunjava se lična karta namještenika (obrazac T-2) ili lična karta državnog službenika (obrazac N T-2 GS (MS)). Podaci o vojnoj evidenciji unose se u odeljak 2. Štaviše, ako su u dokumentima zaposlenog pronađene neutvrđene ispravke, netačnosti, falsifikata, nedostatak listova ili se ispostavilo da građanin ne ispunjava obaveze iz oblasti vojne evidencije, mobilizacione obuke i mobilizacije, četa je dužna da o tome obavijesti vojnu komisiju.

Specijalista vojnog knjigovodstva dužan je da u roku od dvije sedmice prijavi sve vojno obveznike primljene u vojnu evidenciju po mjestu prebivališta građana. Popunjene kartice treba pohraniti u ormarić koji se sastoji od četiri "kutije". U prvom se nalaze lične karte za rezervne oficire, u drugom - za zastavnike, veziste, narednike, starešine, vojnike i mornare rezervnog sastava, u trećem - za žene obveznike. Konačno, u četvrtom - za građane koji podliježu regrutaciji za vojnu službu.

Podaci o vojnoj evidenciji sadržani u ličnim knjižicama moraju se najmanje jednom godišnje provjeravati sa podacima sadržanim u dokumentima vojne evidencije vojnih registara. Pretpostavlja se da će u vašu firmu doći službenik vojnog registra na provjeru, međutim, sudeći po stručnim forumima kadrovskih oficira, to nije uvijek slučaj - u nekim slučajevima vojni računovodstveni specijalista uzima T-2 kartice i sam odlazi da se sastane sa vojskom.

Koje druge podatke treba dostaviti vojnim registrima? Svake godine u septembru - spiskovi mladića od 15 i 16 godina, a pre 1. novembra - spiskovi mladića koji će sledeće godine napuniti 17 godina. Međutim, nema svako preduzeće tako mlade zaposlene.

Osim toga, specijalista zadužen za vojno računovodstvo dužan je da obavijesti zaposlene o pozivima u vojnu evidenciju i da im omogući da se blagovremeno pojave na dnevnom redu.

U slučaju verifikacije...
Kao što pokazuje praksa, učestalost provjera vojne evidencije u privrednim društvima ne zavisi samo od odredbe zakona (ako je broj zaposlenih veći od 500 ljudi, inspekcije se vrše godišnje, u drugim slučajevima - najmanje jednom u tri godine) , ali i na druge faktore - na primjer, lokaciju ureda. Sudeći po internet forumima, neka preduzeća (posebno mala i ona koja se nalaze daleko od puteva javnog prevoza) ne primaju inspektore iz vojnog zavoda po 5-7 godina. Pa ipak, oslanjanje na slučajnost se ne isplati.

Šta ispitivač očekuje da vidi? Prije svega, sama činjenica vođenja vojne evidencije je naredba o uređenju vojne evidencije, imenovanju odgovarajućeg službenika na radno mjesto, opis njegovog radnog mjesta, godišnji plan rada usaglašen sa vojnom evidencijom (a ako je zaposlenik objavljen, zatim tromjesečno), plan za usaglašavanje kartica. Sve ove dokumente, zajedno sa najnovijim izdanjima regulatornih dokumenata, najbolje je staviti u poseban folder.

Inspektor će bez sumnje pitati da li kompanija ima poseban metalni ormarić za arhiviranje. Posebna pažnja će se vjerovatno posvetiti ispravnosti popunjavanja (i usaglašavanja) T-2 kartica, podijeljenih na četiri dijela. Trebalo bi napraviti i posebnu fasciklu za knjiženje dokumenata, odnosno za evidentiranje građana koji se nalaze na posebnoj vojnoj evidenciji.

Ako kompanija ima automobile ili druga vozila, onda se na nju odnosi obaveza vojnog transporta. Stoga je odredbu o vojnom transportu i dokumentima o pripremi opreme za prijenos u Oružane snage Ruske Federacije (ako imate mobilizacijski zadatak za opremu) najbolje kombinirati u posebnu fasciklu.

Konačno, budite spremni da inspektoru predočite dosije u kojem se vodi sva prepiska sa vojnim komesarijatima – davanje potrebnih podataka, obaveštenja o prijemu i otpuštanju, itd.

O odgovornosti
Koja je odgovornost organizacije za nepoštovanje normi vojnog računovodstva? Kazne su niske ovih dana. Dakle, neobavještavanje građana o njihovom pozivu u vojnu registraciju povlači kaznu od 500-1000 rubalja, nedavanje podataka o onima koji su ili moraju biti na vojnoj evidenciji - 300-1000 rubalja, nedostavljanje spiskovi građana koji podliježu početnoj vojnoj registraciji - 300-1000 rubalja (za detalje pogledajte član 21. Zakona o upravnim prekršajima).

Ukoliko je u oblasti vojnog računovodstva Vaše preduzeće pravi uzor i kvalitet rada u ovom pravcu bude ocenjen sa „odličan“, onda će vojni komesar odlučiti da Vas uvede da učestvujete na konkursu za najbolju organizaciju u oblast vojne registracije. Odgovarajuću diplomu s ponosom možete okačiti na zid.

Zakonodavstvo predviđa da svi poslodavci zainteresovani za osiguranje odbrambene sposobnosti Ruske Federacije ljudskim resursima.

U tu svrhu treba izvršiti vojnu registraciju u organizacijama, upute za održavanje kojih u 2018. će biti razmotrene u članku.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte preko online konsultanta sa desne strane ili pozovite telefonom besplatne konsultacije:

Šta je to?

Pod vojnom registracijom se misli sistem za registraciju svih zaposlenih koji podliježu regrutaciji po godinama u jedinstveni registar podatke i redovno ažurirati ove informacije.

Zahvaljujući tome država prati tačnost građana u ispunjavanju svoje dužnosti pred domovinom i efikasno prati slučajeve kada osoba pokušava da zanemari ovu dužnost.

Prilikom sprovođenja kadrovske procedure poslodavac poštuje pravila sadržano u federalnom zakonodavstvu Ruske Federacije (Federalni zakon br. 53-FZ; Uredba Vlade Ruske Federacije br. 719 - Pravilnik o vojnoj registraciji).

Potrebno je uzeti u obzir koje kategorije građana Ruske Federacije podliježu vojnoj registraciji. Po zakonu je:

• muškarci koji nemaju zdravstvenih ograničenja;
• osobe ženskog pola čija se profesija nalazi na listi aneksa Uredbe Vlade broj 719.

Ko ne podliježe vojnoj registraciji:

ko je nadležan?

Ko treba da vodi evidenciju nije precizirano u zakonu. Obično je teret u firmi raspoređen u kadrovsku službu. Ovo bi trebalo biti zasnovano na broju osoblja u organizaciji.

Za prijem je potreban specijalista vojnog računovodstva platiti za ovaj posao. Oni sastavljaju posao sa skraćenim radnim vremenom, kao i proširenje područja usluga ili povećanje potrebnog posla (član 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, sam zaposlenik mora dati pismenu saglasnost za to.

Nacrt naredbe o imenovanju kandidata, odnosno o njegovom premještaju ili razrješenju sa dužnosti, kao i algoritam planiranih mjera u ovoj oblasti, generalni direktor mora da koordinira sa vojnim komesarom.

Ako se osoba zadužena za vojnu evidenciju razboli ili odsustvuje iz drugih razloga, šef po posebnom nalogu dodjeljuje svoje dužnosti drugom podređenom i povjerava mu sve prateće papire.

Uzorak naloga za imenovanje (može se kliknuti):

Vojni komesarijati i opština sistematski provjeravaju odnos privrednika prema popuni Oružanih snaga. Provjerava se svakih dvanaest mjeseci u firmama sa preko 500 zaposlenih. U ostalom, inspekcije se dešavaju svake tri godine ili češće.

Istovremeno provjeravaju:

• da li su svi zaposleni upisani u vojnu evidenciju;
• pouzdanost informacija;
• pravila za papirologiju;
• prisustvo prekršaja.

U skladu sa normama zakona, pored potvrda i referentnih dokumenata, firme su dužne da vode i poseban provjeriti dnevnik potpisan od strane generalnog direktora kompanije. Dokument mora biti registrovan, uvezan i zapečaćen.

Za svaki okvir dobijaju svoju ličnu kartu (T-2 i T-2GS).

Zauzvrat, HR ili direktor provjerava:

• oznaka koja se odnosi na vojnu dužnost, koja stoji u civilnoj ličnoj karti;
• ispravnost popunjavanja i autentičnost dostavljenih papira;
• prisustvo registarskih oznaka;
• podatke o prethodnom mjestu rada, bračnom statusu;
• privremena ili trajna registracija.

Smatra se odsustvo isprave kandidata o služenju vojnog roka pravni osnov za odbijanje saradnje sa njim.

• Kategorija zaliha 1: redovnici i narednici, zastavnici i vezisti do 35 godina, oficiri i više rukovodstvo do 45-60 godina;
• Kategorija zaliha 2: vojnici 35-45 godina, starešine 45-60 godina;
• Kategorija zaliha 3: vojnici 45-50 godina, oficiri 50-60 godina, žene 45-50 godina.

Korak po korak uputstva i dokumenti

Kompetentna organizacija od nule vojnog osoblja u kompaniji uključuje sljedeće korake:

Za potonje postoje utvrđeni zahtjevi. Listovi dokumenata predstavljen u obliku tabele sa kolonama:

• datum;
• ko vrši provjeru - prezime, ime, patronim i položaj;
• rezultati, nedostaci, evaluacija;
• odluka direktora o otklanjanju nedostataka.

Za sve koje kompanija angažuje, menadžment je dužan da pažljivo prouči dokumentaciju, uključujući u vezi služenja vojnog roka.

Kandidati za odsluženje vojnog roka moraju imati vojna knjižica ili potvrde o registraciji. Kadrovska služba, provjeravajući dokumentaciju, treba da obrati veću pažnju na korespondenciju i vjerodostojnost podataka sadržanih u papirima.

Pogledajte detaljan video o vođenju vojne evidencije u preduzeću:

Radnička lična karta sadrži:

• podaci o pasošu;
• puni naziv radnog mjesta;
• podaci o bračnom statusu;
• obrazovanje;
• adresa stanovanja.

Dokumentacija se obično čuva u posebnom ormariću za dokumente.

Na karticama zaposlenih često se pojavljuju skraćenice, što nije uvijek jasno stručnjaku za vojno računovodstvo. Tako, na primjer, skraćenica PSS, koja označava činove, uzrokuje mnogo poteškoća:

• oficiri: zaposleni od potpukovnika do pukovnika;
• PSS: od mlađeg narednika do višeg zastavnika / vezista;
• vojnici i kaplari: vojnici i mornari.

Često odgovoran za računovodstvo zbunjen u terminima“knjiženi zaposleni” i “neknjiženi zaposlenici”. U rezervisane spadaju oni koji u slučaju opšte mobilizacije nisu pozvani u neprijateljstva, već ostaju na svom radnom mestu.

Poteškoće se javljaju i s tim šta napisati u rubrici “ Registrovan je“. Ovo treba da uključuje informacije o vrsti računovodstva na koju zaposlenik - opšte ili posebne. Ovo posljednje uključuje knjižene građane.

Vojne karte i T2 kartice se uzimaju u obzir u posebnom časopisu. Preuzmite predložak dnevnika.

Plan rada

U malim preduzećima, gde je manje od pet stotina predmet računovodstva, kontrola nad njima provodi jedan specijalista u kombinaciji. Kako voditi evidenciju ako ima mnogo više zaposlenih?

U velikim organizacijama u kojima radi i do dvije hiljade vojnih obveznika, kreirati vojnu evidenciju. U ovom slučaju se izdvaja posebna stopa za bavljenje ovim pitanjem, i to sa velikim brojem zaposlenih (od dvije do četiri hiljade), dvije, a zatim jedna stopa na svake sljedeće tri hiljade osoblja.

Direktori firmi treba da izdvajaju za obavljanje računovodstvenih poslova posebne prostorije i željezni ormari. Troškove vezane za vođenje vojne evidencije snosi uprava organizacije.

Svi ljudi čije su dužnosti na neki način vezane za računovodstvo obuhvaćene su posebnom naredbom koju izdaje izvršni direktor i dogovoreno sa vojnim komesarijatom ili sa opštinom u onim administrativnim jedinicama u kojima nema vojnih komesarijata.

Sa njima su u skladu i sve radnje vezane za kretanje zaposlenih u vezi sa vojnom evidencijom. Izuzetak su institucije gdje ih ima mobilizacioni organi.

Obračun potencijalnih regruta i „rezerva“ vrši se na ličnim karticama (obrazac T-2, odjeljak 2) ili ličnim kartama državnih službenika (obrazac T-2GS).

Dokumenti vojnog računovodstva, na osnovu kojih se ono vodi, uključuju:

1. uvjerenje građanina koji podliježe regrutaciji za vojnu službu (dokument utvrđenog formata, ima omot sa slikom grba Ruske Federacije i odgovarajućim natpisom);
2. vojna iskaznica;
3. uvjerenje umjesto vojne knjižice;
4. privremeni sertifikat.

Vojna iskaznica je obučena u zelenu koricu sa grbom i naslovom: „Ruska Federacija. Vojna knjižica rezervnog oficira. Korice dokumenata izdatih prije 1994. i 2000. godine mogu se razlikovati i imaju pečat SSSR-a i odgovarajući natpis.

Pomoć se samo izdaje u svrhu identifikacije nekih vojnih obveznika koji iz nekog razloga nije imao potrebne papire za izdavanje vojne karte. Ima i službeni pečat i pečat vojnog komesara. Ali ne škodi tamo poslati zahtjev i provjeriti.

Privremena potvrda se izdaje ne duže od mjesec dana. Ali proširuju ga na tri, ako u prvih trideset dana ne dobije potrebnu dokumentaciju za registraciju “vojnika”.

U svakoj instituciji sastavlja odjeljenje ljudskih resursa propagandni i edukativni štand posvećen vojnoj službi.

Odgovornost za prekršaje

Kršenje pravila vojne registracije preplavljeno je nevoljama i novčanom kaznom za šefove organizacija. Administrativna odgovornost prijeti za:

1. Nepružanje podataka o budućim zaposlenima nadzornom organu (do hiljadu rubalja);
2. Ćutanje direktora o pozivanju podređenog u komesarijat.

Potonji je također prepun malo novca - do hiljadu rubalja. Ali ponovljena kršenja mogu dovesti do povećana pažnja države i viši stepen odgovornosti.

Vođenje vojne evidencije je odgovoran i dugotrajan posao koji zahtijeva povećana pažnja i odgovornost od izvođača i nadležnih, kao i doplatu. Upravo tako, bez ikakvog objašnjenja, načelnik kompanije ima pravo da po svojoj volji uzme i imenuje kandidata, ali samo u dogovoru sa samim podnosiocem zahtjeva i sa vojnim komesarom.

Vojna registracija se podrazumijeva kao oblik obavljanja vojne dužnosti, a to je državni sistem evidentiranja i analize regrutacije i mobilizacije ljudskih resursa koji su u zemlji na raspolaganju za naknadni poziv na služenje vojnog roka, kako u mirnodopskim, tako i za vrijeme mobilizacije, za vrijeme vanrednog stanja i u ratno vreme.

Vojna registracija građana organizovana je u skladu sa Ustavom Ruske Federacije, Federalnim zakonom "O odbrani", "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi", "O mobilizacionoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji", Uredbama Vlade Ruske Federacije „O odobravanju Pravilnika o pozivu za vojnu službu građana Ruske Federacije” i „O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji”.

Vojna registracija se deli na opštu i specijalnu.

Opšti vojni registar čine građani koji nisu rezervisani za preduzeća, ustanove i organizacije, bez obzira na resornu podređenost i oblike svojine za period mobilizacije i rata.

Građani koji su, na propisan način, rezervisani (raspoređeni) u preduzeća za period mobilizacije i ratno vrijeme, nalaze se na posebnom vojnom upisu.

Glavni cilj vojne registracije je osigurati potpunu i kvalitetnu popunu vojnih ljudskih resursa Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih trupa, vojnih formacija i tijela u mirnodopskim uvjetima, kao i osiguranje tokom perioda mobilizacije, vojnih zakona iu ratnom vremenu:

a) potrebe Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih trupa, vojnih formacija, organa i specijalnih formacija u mobilizaciji ljudskih resursa tako što će u njihov sastav unaprijed odrediti (dodijeliti) građane koji se nalaze u rezervnom sastavu;

b) potrebe organa javne vlasti, lokalne samouprave i organizacija u radnim resursima tako što će im rasporediti (knjižiti) potreban broj rukovodilaca i specijalista iz reda građana u rezervnom sastavu koji rade u tim organima i organizacijama.

Glavni zadaci vojne registracije su:

a) osiguranje od strane građana ispunjavanje vojne dužnosti utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije;

b) dokumentarni upis podataka o vojnoj evidenciji o građanima koji su na vojnoj evidenciji;

c) analizu kvantitativnog sastava i kvalitativnog stanja vojnih i mobilizacionih ljudskih resursa za njihovo efikasno korišćenje u interesu odbrane zemlje i bezbednosti države;

d) izvođenje planskih radova na pripremi potrebnog broja vojno obučenih građana koji se nalaze u rezervi, za obezbjeđivanje prelaska Oružanih snaga RF, drugih trupa, vojnih formacija i tijela iz mirnodopskog u ratno vrijeme, u periodu mobilizacije i održavanja njihovo osoblje na potrebnom nivou u ratnom vremenu.

Osnovni zahtjev za sistem vojne evidencije je stalno obezbjeđivanje potpunosti i pouzdanosti podataka koji određuju kvantitativni sastav i kvalitet regrutacije i mobilizacionog ljudstva.

Vojnoj registraciji podliježu sljedeće:

Državljani muškog pola starosti od 18 do 27 godina koji su obavezni na vojnu evidenciju i koji nisu u rezervnom sastavu (regruti);

Građani u rezervnom sastavu (regruti):

a) mužjaci u rezervatu:

Otpušten iz vojne službe uz upis u rezervni sastav Oružanih snaga Ruske Federacije;

Uspješno završena obuka po programu obuke rezervnih oficira na vojnim odjeljenjima na državnim, opštinskim ili državno akreditovanim nedržavnim obrazovnim ustanovama visokog stručnog obrazovanja iz odgovarajućih oblasti obuke (specijalnosti) i završena na ovim obrazovnim ustanovama;

Oni koji nisu odslužili vojni rok zbog oslobođenja od služenja vojnog roka;

koji nisu odslužili vojni rok u vezi sa odgodom služenja vojnog roka ili nisu bili pozvani na služenje vojnog roka iz nekog drugog razloga, navršenih 27 godina života;

Otpušten iz vojne službe bez vojne evidencije i nakon toga stavljen na vojnu evidenciju u vojne komesarijate;

Položena alternativna civilna služba;

b) žene sa vojnom registracijom.

Državljani ne podliježu vojnoj registraciji:

a) oslobođeni od vršenja vojne dužnosti u skladu sa Saveznim zakonom "O vojnoj dužnosti i vojnoj službi";

b) služenje vojnog roka ili alternativne civilne službe;

c) izdržavanje kazne zatvora;

d) žene koje nemaju vojnu specijalnost;

e) stalno nastanjeni izvan Ruske Federacije;

f) imaju vojne činove oficira i borave u rezervi Spoljne obavještajne službe Ruske Federacije i FSB-a Ruske Federacije.

Početna vojna registracija državljana Ruske Federacije obavlja se:

Muškarci - u periodu od 1. januara do 31. marta godine navrše 17 godina života od strane komisije za registraciju građana na vojnu evidenciju, formiranu u vojnom komesarijatu;

Žene - tokom cijele kalendarske godine nakon što dobiju vojnu specijalnost;

Oni koji su dobili državljanstvo Ruske Federacije - od strane vojnog komesarijata tokom cele kalendarske godine.

Inicijalna registracija građana vrši se u cilju:

1. Postavka:

Njihov broj;

Stepen obrazovanja i stečena specijalnost;

Stručna osposobljenost za obuku na vojnim specijalnostima i položajima.

2. Sprovođenje njihove preliminarne distribucije:

Po vrstama Oružanih snaga Ruske Federacije;

vojne grane;

druge trupe;

Vojne formacije i organi.

Početni upis građana na vojnu evidenciju vrši komisija za registraciju državljana na vojni upis u sljedećem sastavu:

vojni komesar odgovarajuće teritorije ili njegov zamenik - predsednik komisije;

Predstavnik lokalne uprave;

Specijalista za profesionalnu psihološku selekciju;

sekretar Komisije;

Lekari specijalisti.

Ova komisija je obavezna da:

Organizuje ljekarski pregled građana i utvrđuje njihovu sposobnost za vojnu službu iz zdravstvenih razloga;

Sprovođenje aktivnosti stručne psihološke selekcije radi utvrđivanja podobnosti građana za obuku u vojnim specijalnostima;

Donijeti odluku o prijavljivanju građana na vojnu evidenciju, odnosno dostaviti na razmatranje komisiji pitanje: upisa u rezervni sastav građanina koji je ograničeno sposoban za vojnu službu; oslobađanje od vojne dužnosti građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu.

Prilikom prve vojne registracije, građanin podliježe pregledu:

terapeut;

Hirurg

neuropatolog;

Psihijatar;

oftalmolog;

Otorinolaringolog;

Zubar;

Doktori drugih specijalnosti (po potrebi).

Lekari koji vrše nadzor nad radom lekarskog pregleda građana, na osnovu rezultata lekarskog pregleda, daju mišljenje o podobnosti građanina za služenje vojnog roka u sledećim kategorijama:

A - sposoban za vojnu službu;

B - sposoban za vojnu službu sa manjim ograničenjima;

B - ograničeno sposobni za vojnu službu;

G - privremeno nesposoban za vojnu službu;

D - nije sposoban za vojnu službu.

Građanina može komisija poslati na dodatni ambulantni ili bolnički pregled u medicinsku organizaciju, a može se uputiti i u zdravstvenu organizaciju za medicinske i rekreativne aktivnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o zaštiti zdravlja građana.

Brisanje iz vojne evidencije građana koji su obveznici služenja vojnog roka vrši se po njihovom pismenom zahtjevu sa navođenjem razloga za udaljenje, novog prebivališta ili mjesta privremenog boravka.

Vojna registracija vojno sposobnih građana na službi u organima unutrašnjih poslova, Državnoj vatrogasnoj službi Ministarstva za civilnu odbranu, hitne slučajeve i pomoć u katastrofama Ruske Federacije, ustanovama i organima kazneno-popravnog sistema i organima za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci koje u mjestu prebivališta vrše vojni komesarijati.

Vojni prijem državljana u rezervnom sastavu, koji su služili u navedenim organima, vrše navedeni organi i ustanove.

Vojnu registraciju građana koji imaju vojne činove oficira i koji se nalaze u rezervi Spoljne obavještajne službe Ruske Federacije i FSB Ruske Federacije provode navedeni organi.

Građani koji stalno borave izvan Ruske Federacije i koji su izrazili želju da služe vojni rok po regrutaciji na pozivnim podoficirskim pozicijama u jednoj od struktura vojne organizacije države mogu biti stavljeni na vojnu registraciju u vojne komesarijate na teritoriji Ruske Federacije. Ruska Federacija, pod uslovom zaključivanja i ratifikacije relevantnih međunarodnih ugovora od strane Ruske Federacije.

Građani koji rade na morskim i riječnim plovilima prijavljeni su kod:

U mjestu prebivališta (stalno nastanjeni u naseljima, u čije luke su ovi brodovi raspoređeni);

Na lokaciji kadrovskih organa relevantnih brodarskih kompanija, odjeljenja i baza flota i flotila (koje nemaju stalno prebivalište u naseljima u čije luke su ovi brodovi raspoređeni).

Dokumenti o vojnoj registraciji moraju sadržavati sljedeće podatke o državljaninu:

Datum rođenja;

Porodični status;

obrazovanje;

Mjesto rada;

Spremnost za vojnu službu iz zdravstvenih razloga;

Osnovni antropometrijski podaci;

Polaganje vojne ili alternativne civilne službe;

Prolazak vojne obuke;

Poznavanje stranih jezika;

Dostupnost vojne registracije i civilnih specijalnosti;

Prisustvo sportske kategorije ili sportske titule;

Pokretanje ili obustavljanje krivičnog postupka protiv građanina;

Imati krivični dosije;

Rezervacija građanina koji je u rezervi za vrijeme mobilizacije ili za ratno vrijeme.

Na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije "O odobravanju Pravilnika o pripremi građana Ruske Federacije za vojnu službu", naredbe Ministarstva odbrane Ruske Federacije i Ministarstva obrazovanja Ruske Federacije "O odobravanju Uputstva o organizovanju obuke građana Ruske Federacije u osnovnim znanjima iz oblasti odbrane i njihovoj obuci u osnovama vojne službe" obavezna obuka građana za vojnu službu predviđa:

a) sticanje osnovnih znanja iz oblasti odbrane;

b) obuku o osnovama vojne službe u državnoj, opštinskoj ili nedržavnoj obrazovnoj ustanovi srednjeg (potpunog) opšteg obrazovanja, obrazovnoj ustanovi osnovnog stručnog i srednjeg stručnog obrazovanja i u obrazovnim centrima organizacija, bez obzira na oblik vlasništvo;

c) vojno-patriotsko vaspitanje;

d) obuku vojnih specijalnosti vojnika, mornara, narednika i predvodnika na smeru vojnog komesarijata;

e) ljekarski pregled i ljekarski pregled;

f) obavljanje medicinskih i rekreativnih aktivnosti.

Obavezna priprema građana za vojnu službu vrši se na način koji utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Pređimo na razmatranje pitanja vezanih za organizaciju poziva građana na vojnu službu.

Kako bi se znalo o broju potencijalnih regruta, Vlada Ruske Federacije je predvidjela posebnu vojnu registraciju ne samo u vojnim registracionim i zbirnim uredima, već iu organizacijama. To će omogućiti kontrolu broja vojnih obveznika, njihovog kretanja (promjena posla), starosti i bračnog statusa.

U 2018. godini vođenje vojne evidencije u organizaciji je obavezan postupak za kadrovsku službu. Korak po korak smjernice i preporuke iskusnih pravnika pomoći će vam da shvatite proces i proceduru. O pitanjima radnih odnosa u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim propisima, možete dobiti besplatne konsultacije kontaktiranjem putem obrasca na web stranici ili pozivom na kontakt telefon.

Vojna evidencija podrazumijeva proces prikupljanja i sistematizacije podataka o vojnim obveznicima koji podliježu registraciji u vojnom komesarijatu (VK). Osnovna svrha postupka je da se državi obezbijedi vojna sredstva kako bi građani ispunili svoju dužnost prema domovini.

Pravila za vojnu registraciju su odobrena od strane Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27.11.2006. Generalštab Oružanih snaga Ruske Federacije 11. jula 2017. (u daljem tekstu - MR). Sljedeća lica podliježu registraciji:

• muškarci od 18 do 27 godina, kao i oni u rezervnom sastavu;
• lica izuzeta od hitnog poziva;
• zaposleni koji su studirali na univerzitetu sa vojnim odsjekom;
• muškarci stariji od 27 godina koji su dobili odgodu služenja u RA;
• radnici otpušteni iz vojske;
• žene sa vojnom specijalnošću.

Svaki prekršaj, namjerno prikrivanje podataka o vojnim licima i druga odstupanja od utvrđenih normi povlače administrativnu odgovornost – novčane kazne za upravu preduzeća ili odgovorno lice.

Tok dokumenata za vojnu registraciju (VUR)

Obračun rezervi i potencijalnih regruta vrši se prema utvrđenom modelu - lična karta T-2 odjeljak 2 ili kartica državnog službenika obrasca T-2GS.

U slučaju VUR-a, kompanija VC-u dostavlja sljedeće dokumente:

• podaci o primljenim/otpuštenim građanima koji su ili moraju biti na vojnoj evidenciji ( dalje - računovodstvo) - informacije se prenose u periodu od 2 sedmice;
• godišnje najkasnije do 1. novembra - spiskovi muškaraca uzrasta 15-16 godina;
• spisak muškaraca koji će sledeće godine napuniti 17 godina.

Prilikom popunjavanja lične karte zaposlenog (u obrascu br. T-2) potrebno je umjesto karte priložiti vojnu ili privremenu kartu ako je građanin u rezervi. Za one koji podliježu regrutaciji na vojnu službu potrebno je dostaviti odgovarajuću ličnu kartu državljanina Ruske Federacije.

Registracija organizacije za vojnu registraciju

One kompanije koje ranije nisu vodile evidenciju zaposlenih, uključujući i vanjske honorarne radnike, moraju obavezno proći proceduru za prijavu u VK. Metodičke materijale, formulare i uvodni brifing sprovodi osoblje komesarijata.

Bilješka!

U filijalama preduzeća knjiženje i računovodstvo u VC se vrši na lokaciji jedinice. Ako to nije moguće, podaci se šalju putem komunikacije iz sjedišta organizacije.

Odgovornost za vojnu registraciju u organizaciji

Računovodstvene obaveze snose rukovodilac organizacije, koji nalogom može delegirati dužnost na drugog zaposlenog. Računovodstveni postupak u organizacijama, u zavisnosti od broja zaposlenih, određen je klauzulom 12 RF PP br. 719:

• računovodstveni poslovi se dodjeljuju na 1 zaposlenog (u kombinaciji sa osnovnom djelatnošću), ako je prijavljeno manje od 500 osoba;
• sa brojem vojnih obveznika do 2 hiljade jedinica, specijalista se bavi računovodstvom kao glavnim teretom;
• 2 zaposlena - broj vojnih obveznika je od 2 do 4 hiljade lica;
• na svakih 3 hiljade potencijalnih zaposlenih, 1 zaposlenik organizacije je uključen u računovodstvene obaveze.

Kandidati koji se prijavljuju za vođenje evidencije moraju biti dogovoreni sa VK, čime će se izbjeći problemi i sporovi kasnije.

Uputstvo za vođenje vojne evidencije u organizacijama

Organizacija registracije potencijalnih vojnika za vrijeme neprijateljstava u organizaciji ne bi trebala biti u suprotnosti sa normama i zakonskim aktima. Da biste kompetentno organizovali proces registracije vojnog obveznika, prvo se možete konsultovati sa iskusnim pravnicima i radnicima vojnog komesarijata. Upute korak po korak u 2018. uključuju nekoliko koraka.

Faza 1 - nalog o organizaciji računovodstva u preduzeću prema modelu (Prilog 4 Metodološkim preporukama). Ovaj dokument treba da obuhvati sljedeće informacije:

• puni naziv organizacije;
• datum izdavanja naloga;
• broj dokumenta koji je neophodan za kontrolu;
• naredba o vojnom upisu građana u organizaciju;
• odgovorna osoba;
• Zamenik odgovornog službenika za vreme odmora/invalidnosti;
• podatke o kontroli izvršenja dokumenta.

Bilješka!

Kopija naredbe sa pečatom i potpisom šefa kompanije mora se dostaviti u vojnu registraciju.

Faza 2 - plan rada se dogovara sa VC. Uzorak plana za prijavu vojnog obveznika u instituciju/organizaciju nalazi se u Dodatku 17 MR. Dokument sadrži sljedeće informacije:

• akcioni plan;
• uslovi implementacije;
• naziv kompanije;
• oznaku o usaglašenosti dokumentacije sa VC.

Faza 3 - knjiga rezervacija i provjera građana. Uzorak dokumenta predstavljen je u Metodološkim preporukama, a može se uzeti i od iskusnih pravnika (od sadašnjeg datuma u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i novim standardima). Takav regulatorni pravni akt sastavljen je u obliku tabele sa stupcima:

• datum verifikacije;
• Puno ime/pozicija ovlašćenog/odgovornog lica prema nalogu;
• rezultat revizije, nedostatke i ukupnu procjenu;
• odluka uprave društva na osnovu rezultata revizije i ocjene za otklanjanje postojećih nedostataka, ako ih ima.

Faza 4 - provjera autentičnosti dokumenata zaposlenih građana. Zaposleni su dužni da predaju kadrovskoj službi vojnu iskaznicu na obrascu utvrđenom na dan prijema. Zaposleni koji nisu završili službu u Republici Armeniji predoče potvrdu o registraciji. U oba slučaja, fotografije, pečati, potpisi i podaci u vojnoj ispravi i pasošu ne bi trebali imati dvostruko značenje ili bilo kakve kontroverzne tačke.

Faza 5 - lične karte zaposlenih moraju biti popunjene prema utvrđenom obrascu i obrascu. Šta treba uključiti u dokument:

• bračni status;
• obrazovanje;
• mjesto rada/službe;
• pozicija;
• adresa prebivališta/registracije.

Faza 6 - razgovor sa obrazloženjem sa zaposlenima o njihovim pravima i obavezama za vojnu registraciju i obuku.

Lične karte se pohranjuju u kartoteku sa abecednim i drugim sistemom pogodnim za kompaniju.

Dokumenti o vojnoj registraciji

Koji su dokumenti osnova za registraciju / neregistraciju za vojnu registraciju i formiranje lične karte građanina:

• uvjerenje građanina utvrđenog formata - omot s grbom Ruske Federacije i natpisom;
• vojna knjižica ima zeleni povez, grb i naslov - „Ruska Federacija. Vojna knjižica rezervnog oficira. Izuzetak su dokumenti do 1994. i 2000. koji su izdati sa otiskom SSR-a i pripadajućim natpisom;
• potvrda umjesto vojne knjižice izdaje se isključivo radi identifikacije vojnog obveznika koji sticajem okolnosti nije dobio vojnu knjižicu. Potvrda mora imati pečat i pečat VK, što je najbolje provjeriti slanjem zahtjeva vojnoj komisiji;
• izdaje se privremena potvrda do 30 dana sa naknadnim produženjem, u nedostatku potpunih podataka za registraciju vojnog obveznika na propisanom obrascu.

Kako bi se izbjegle greške i moguće posljedice, bolje je provjeriti autentičnost svih dokumenata slanjem zahtjeva na mjesto gdje je original izdat.

Ko nije stavljen u vojnu evidenciju?

Ne pojavljuju se svi zaposleni u 2018. godini u računovodstvenim dokumentima u organizaciji. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, svi zaposleni nisu stavljeni pod kontrolu u vojnu registraciju i kancelariju. izuzetak:

• prethodno otpušteni sa vojne dužnosti iz zdravstvenih i drugih razloga;
• služio u drugoj državi;
• građani na vojnoj ili civilnoj (alternativnoj) službi;
• stalno nastanjen u drugoj državi;
• rezervni oficiri Spoljne obaveštajne službe Ruske Federacije i FSB;
• žene bez vojne specijalnosti.

U slučaju kršenja vojne registracije, namjernog isključenja određenog broja zaposlenih, dostavljanja iskrivljenih informacija VC-u i drugih prekršaja, odgovornost je predviđena u skladu sa Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Odgovornost za povredu redosleda vojne registracije

Preduzeća koja namjerno odstupe od davanja podataka o vojnim službenicima vojsci, kao i ona koja nemaju računovodstvo, podliježu administrativnim kaznama u vidu kazni. Koja je kazna za 2018?

• novčana kazna od 300 do 1 hiljada rubalja. za kašnjenje u podnošenju spiskova građana VK - sankcije se primenjuju na rukovodioca preduzeća ili odgovorno lice;
• ometanje blagovremenog pojavljivanja na odredištu na dnevnom redu od VC-a u obliku ignorisanja obavještenja zaposlenika podliježe novčanom kaznom od 500 do 1.000 rubalja;
• za skrivanje informacija o unajmljenim / otpuštenim zaposlenima, organizacija će biti kažnjena sa 300-1 hiljada rubalja.

Bilješka!

Provjeru formiranja dokumenata za službenike vojne službe u organizacijama vrše lokalne samouprave i VK.

Sažetak

Iz dostavljenih informacija mogu se izvući sljedeći zaključci:

• svi standardi za računovodstvo vojske u organizacijama (procedura, odgovornost/obaveze) utvrđeni su MR, RF PP br. 719 i zakonom br. 53-FZ;
• organizacije koje zapošljavaju vojno obveznike moraju voditi evidenciju tako što će za to izdvojiti jednog/dva službenika;
• vojna kontrola zaposlenih u preduzeću izražava se u proveri i prenošenju podataka vojnom komesarijatu za sve zaposlene (regrute);
• radi ažuriranja podataka, kompanija izrađuje lične karte za svakog od potencijalnih regruta na propisanom obrascu, podaci u kojima se periodično ažuriraju i prenose u vojnu službu;
• ako organizacija pripada strateški značajnim objektima, onda ima pravo da knjiži zaposlene za eventualni period vojnog sukoba, što isključuje regrutaciju i zadržava prioritet po diskrecionom nahođenju uprave (ko god je knjižio bira radno mjesto zaposlenog, uključujući u ured).

Važno je razumjeti da za kršenje utvrđenih pravila u Ruskoj Federaciji odgovornost snosi poslodavac. O pitanjima vezanim za vojnu dužnost građanina za vrijeme rada u kompaniji, savjete advokata možete dobiti kontaktiranjem obrasca za povratne informacije na web stranici kompanije i telefonom.

Trenutno, mnoge organizacije zanemaruju zahtjev za vođenje vojne evidencije, budući da su kazne za nepoštovanje ove dužnosti beznačajne. Neki samo djelimično ispunjavaju uslove za vojnu registraciju, na primjer, samo prikupljaju potrebnu dokumentaciju i čuvaju ih, ne dajući nikakve podatke vojnom odjelu. Međutim, i u prvom i u drugom slučaju postoji rizik od administrativnih sankcija, jer zakon direktno predviđa obavezu poslodavca da vodi vojnu evidenciju.

VODITI VOJNU EVIDENCIJU?

Činjenica da je obavezno vođenje vojne evidencije utvrđena je sljedećim propisima:

Art. 8 Saveznog zakona br. 61-FZ od 31. maja 1996. "O odbrani" (sa izmjenama i dopunama od 3. jula 2016.; u daljem tekstu - Savezni zakon br. 61-FZ);

Art. 9 Federalnog zakona od 26. februara 1997. br. 31-FZ "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji" (sa izmjenama i dopunama od 22. februara 2017.; u daljem tekstu - Federalni zakon br. 31-FZ);

Art. 4 Saveznog zakona br. 53-FZ od 28. marta 1998. godine “O vojnoj dužnosti i vojnoj službi” (u daljem tekstu: Savezni zakon br. 53-FZ);

Klauzula 1 Pravilnika o vojnoj registraciji (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. br. 719, sa izmjenama i dopunama od 29. decembra 2016.; u daljem tekstu - Pravilnik);

Odgovornost za nedostatak vojne registracije

Za nedostatke u vođenju vojne evidencije može nastati administrativna odgovornost.

Dakle, prema dijelu 3 čl. 21.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, novčana kazna za neprijavljivanje vojnom komesarijatu od strane načelnika ili drugog odgovornog lica o primljenim ili otpuštenim građanima vojnog roka iznosi od 300 do 1000 rubalja.

Kompanije ne shvataju ozbiljno takvu kaznu, pa radije ne vode vojnu evidenciju uopšte ili je vode delimično (na primer, samo popunjavaju deo o vojnoj evidenciji u ličnim kartama).

Međutim, ako organizacija dobije zahtjev od vojnog zavoda za podnošenje dokumenata u skladu sa zakonom, mora se voditi vojna evidencija. Ukoliko se zanemare zahtjevi vojnog ureda, slijede druge kazne:

Kazna od 2000 do 4000 rubalja. o službenicima zbog neposlušnosti zakonitom nalogu ili zahtjevu službenog lica organa koji vrši državni nadzor (kontrolu) (član 19.4. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

Kazna od 3000 do 5000 za kompaniju i od 300 do 500 rubalja. o službenicima zbog nepružanja ili neblagovremenog dostavljanja informacija (informacija) državnom organu predviđenom zakonom (član 19.7 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

Kazna od 10.000 do 20.000 rubalja. po kompaniji i od 1000 do 2000 rubalja. ili diskvalifikacija na period do tri godine za službena lica zbog nepoštivanja u propisanom roku pravnog naloga organa koji vrši državni nadzor (član 19.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Treba napomenuti da u stavu 6 čl. 1, čl. 3, stav 6, 7 čl. 8 Federalnog zakona br. 53-FZ, pod. „a“ i „b“ tačke 32. Pravilnika ne pominje se da su samo preduzetnici dužni da daju takve podatke o zaposlenim građanima. Stoga je rizik da će individualni preduzetnik biti odgovoran za nedostatak vojne registracije minimalan.

Ko podliježe vojnoj registraciji?

Prema stavu 14 Pravilnika, državljani Ruske Federacije podliježu vojnoj registraciji:

Muškarci od 18 do 27 godina koji nisu u rezervnom sastavu (regruti);

Građani koji se nalaze u rezervnom sastavu (obveznici vojnog roka), uključujući i one koji nisu služili vojni rok zbog oslobođenja od služenja vojnog roka ili koji su odslužili alternativni civilni rok.

Ne podliježe vojnoj registraciji, u skladu sa stavom 1. čl. 8. stav 4. čl. 23 Federalnog zakona br. 53-FZ, sljedeći građani:

Oslobođeni vojne dužnosti (u vezi sa proglašenjem nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga);

Odsluženje vojnog roka;

izdržavanje kazne zatvora;

Žene koje nemaju vojnu specijalnost;

Stalno nastanjen izvan Ruske Federacije.

Razmotrite situaciju u kojoj je vojna registracija postala hitno pitanje za organizaciju u vezi sa žalbom vojnog ureda: potrebno je sastaviti dokumente na takav način da ne izazivaju žalbe i, još više, novčane kazne vojnog resora.

KORAK 1. RADNIK PODNOSI DOKUMENTE

Vojni obveznici i lica koja podliježu regrutaciji za vojnu službu, prilikom zaključivanja ugovora o radu, podnose vojnu registraciju poslodavcu (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ova dokumenta su neophodna poslodavcu za ispunjavanje obaveze vođenja vojne evidencije. Bez njih, kadrovska služba neće moći popuniti odjeljak II lične karte (jedinstveni obrazac br. T-2 ili br. T-2 GS (MS)), što znači da neće biti u skladu sa zahtjevima zakon.

Prema tačkama 27-30 Pravilnika, vojna prijava građana vrši se prema ličnim kartama zaposlenih, koje se popunjavaju na osnovu vojnih isprava:

Potvrde građanina koji podliježe pozivu na služenje vojnog roka - za vojni obveznik;

Vojna knjižica (privremena potvrda koja se izdaje u zamjenu za vojnu kartu) - za obveznike vojnog roka.

U praksi, kadrovska služba pravi njihove kopije i čuva ih u ličnim dosijeima zaposlenih. Štaviše, ne treba samo napraviti kopije iz prvog širenja dokumenata (kao što neke organizacije greškom rade), već i kopirati sve popunjene stranice. Podaci potrebni za računovodstvo dostupni su u svim dijelovima vojne karte.

Ponekad se po prijemu ispostavi da dokumenti za vojnu registraciju zaposlenika nisu uredni:

Izgubljena ili oštećena vojna iskaznica;

Ne postoji oznaka o upisu u vojnu evidenciju u mjestu registracije;

Postoji uvjerenje koje podliježe regrutaciji, a starost zaposlenog prelazi 27 godina;

Vojni obveznik sa svjedodžbom nema odgodu od regrutacije.

U tom slučaju organizacija može imati problema u vođenju vojne evidencije i provjeravanju vojnog roka, stoga treba pokazati upornost prilikom traženja vojnih dokumenata od zaposlenih.

Zaposlenom možete, na primjer, dati obavijest u kojoj će ga podsjetiti na njegove dužnosti u vezi s vojnom registracijom (primjer 1). Forma takvog obavještenja nije propisana zakonom.

KORAK 2. POPUNJAVANJE LIČNE KARTICE ZAPOSLENOG

Na osnovu podataka iz vojnih isprava potrebno je popuniti dio II lične karte svakog vojnog lica.

Preporučujemo da pravovremeno popunjavate lične karte vojnih obveznika, jer će kadrovska služba biti u mogućnosti da promptno izdaje i ostale organizacione dokumente, a upisivanje u sve lične karte je dugotrajan i mukotrpan posao. .

Osnovni dokument koji reguliše organizaciju i vođenje vojne evidencije su Metodološke preporuke. Upravo se njima rukovode službenici vojne evidencije pri ispitivanju i provjeravanju vođenja vojne evidencije.

Postupak vođenja i čuvanja ličnih karata građana koji se nalaze na vojnoj evidenciji dat je u Prilogu broj 7 Metodoloških preporuka. Imajte na umu da su zahtjevi različiti:

Za rezervne oficire;

Vojnici, mornari, narednici, predradnici, zastavnici i vezisti rezervnog sastava;

Građani koji podliježu regrutaciji na vojnu službu.

Bodovi lične karte se popunjavaju na osnovu podataka sadržanih u vojnoj knjižici.

Mogućnost popunjavanja odjeljka II lične karte prikazana je u primjeru 2.

Računovodstvo i čuvanje ličnih kartica

Organizacije često pogrešno čuvaju lične karte vojnih obveznika. Redosled pohranjivanja ovih kartica definisan je u Dodatku br. 7 Metodoloških preporuka.

Lične karte moraju se čuvati u ormariću koji se zaključava prema sljedećem redoslijedu (kartoteka):

Odjeljak 1 - lične karte rezervnih oficira;

Odjeljak 2 - lične karte za vojnike, mornare, narednike, predradnike, zastavnike i veziste rezervnog sastava;

Odjeljak 3 - lične karte za regrutke;

Odjeljak 4 - lične karte vojnih obveznika.

U pravilu se od vojnih matičnih službi traži da vode registar ličnih karata, prema kojem se prilikom provjere provjerava njihovo prisustvo.

Ne postoji poseban obrazac za časopis, ali vojna registracija preporučuje obrazac čiji je uzorak dat u primjeru 3.