MVO o'z zimmasiga olgan maqsadlar bo'yicha boshqaruv. "Maqsadlar va KPI bo'yicha boshqaruv"

Yangi shakl "Xodimlarning shaxsiy kartasi" Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli hujjati bilan rasman tasdiqlangan.

"Xodimning shaxsiy kartasi" shaklini qo'llash haqida batafsil ma'lumot:

• Ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin N T-2 kartasi to'ldirilgan hujjatlarning nusxalarini yo'q qilishga majburmi?

  Xodim ishdan bo'shatilgandan keyin N T-2 kartasi to'ldirilgan (pasport nusxasi ... N T-2 shakl kartasi bilan birga (xodimdan rozilik olingan ... N T-2 shakli) karta xodim ishdan bo'shatilgandan keyin to'ldirilgan (pasport nusxasi ... N T-2 kartasi bilan birga (xodimdan rozilik olingan ...)

• Xodimni nima uchun va qanday qilib ishdan bo'shatish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

  Xodimning kartasi (birlashtirilgan shakl N T-2). 5. Xodimlarga to'lovlar ... bilan bog'liq shaxsiy karta (birlashtirilgan N T-2 shakl) mehnatni tugatish to'g'risida yozuv kiritiladi ... xodimning shaxsiy kartasi (N T-2 shakl) va tanishish. kiritilgan xodim bilan ...

• Biz xodimni yollaymiz: buxgalter uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

  Xodim N T-2 birlashtirilgan shaklga kiritilgan "Xodimning shaxsiy kartasi (Farmon ... T-2-sonli shakldagi xodimning shaxsiy kartasi, unda uning shaxsiy ...

• Ijarachi uy egasiga ajralmas yaxshilanishlarni topshirganda soliqqa tortishning bahsli masalalari

  M.: "SHARTNOMA", "INFRA-M", 2007. 2-jild; Braginskiy M.I., Vitryanskiy V...

• Yillik haq to'lanadigan ta'tilni taqdim etishning nuanslari

  Shaxsiy kartaning tegishli bo'limi (T-2, T-2 GS (MS) shakli). Yaxshisi buni qiling ...

• Chet el kompaniyasida harbiy ro'yxatga olishni tashkil etish

  Yarating: ishga qabul qilingan fuqarolar uchun T-2 shaklidagi shaxsiy kartochkalar fayli ... bilish uchun T-2 shaxsiy kartalari ishga qabul qilingan fuqarolar uchun ... qonun bilan. Muhim: ushbu fayldagi barcha T-2 forma kartalari ... bo'lishi kerak. ishga qabul qilingan fuqarolar uchun T-2 shaklidagi shaxsiy kartochkalar reestri ... ishga qabul qilingan fuqarolar uchun T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar kartotekasida ...

• "1C: ZUP 8" ning 3-nashriga o'tish

  Shaxsiy kartalarini to'ldirish uchun (T-2); o'rtacha daromadni hisoblash uchun ma'lumotlar ... xodimning shaxsiy kartasiga tushadi (T-2). Ammo siz pul sarflashingiz shart emas ...

• Ota-ona to'lovini hisobga olish

  Yozuv bilan aks ettirilgan: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... naqd pulsiz hisob-kitoblar bo'yicha: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Muassasa kassasiga: Dt 2.201.34.5t. ..

• Vaqtinchalik transfer. Qanday qilib u doimiy bo'ladi?

  Boshqa ishga o'tish ”(f. T-2). Ammo mehnat daftarchasida ... boshqa ish uchun "T-2 shaklida. 1-ustunda sana...

Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish juda ko'p xususiyatlarga ega. Keling, ushbu protsedurani misollar bilan batafsil ko'rib chiqaylik.

T-2 shaxsiy kartasining yagona shakli to'rt varaqdan iborat bo'lib, quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

I. “Umumiy ma’lumotlar”;
II. "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida ma'lumot";
III. “Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish”;
IV. "Attestatsiya";
V. “Kasbiy malaka oshirish”;
VI. "Kasbiy qayta tayyorlash";
VII. "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar";
VIII. "Dam olish";
IX. “Xodim qonun hujjatlariga muvofiq olish huquqiga ega bo‘lgan ijtimoiy nafaqalar”;
X. “Qo‘shimcha ma’lumotlar”;
XI. "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar".

Kartani to'ldirishda ikki nuqta (:), teng (=), to'g'ri chiziq (/) kabi belgilardan foydalanmang. Kodlash zonasida bunday belgilar odatda qabul qilinishi mumkin emas.

Matnni to'ldirishda u kodlash maydoniga kirmasligi kerak, aks holda hujjat buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak (dastlabki to'ldirish paytida).

Agar ba'zi ma'lumotlar shaxsiy kartada to'ldirilmasa yoki javoblar salbiy bo'lsa, biz kodlangan qismga hech narsa yozmaymiz. Bo'sh ustunlarda tire yo'q.

Shaxsiy kartani dastlabki to'ldirish qo'lda yoki ichida amalga oshirilishi mumkin elektron formatda. Keyingi yozuvlar allaqachon qo'lda qilingan, chunki xodim ular bilan kvitansiyaga qarshi tanishishi kerak va T-2 shaklini yangi usulda qayta chop etish taqiqlanadi.

T-2 shaxsiy kartasining "sarlavhasini" to'ldiramiz

Shaxsiy kartangizning sarlavhasida siz statistik ma'lumotlarga asoslangan tashkilotning OKPO-ni ko'rsatasiz. Tashkilot nomi qisqartmalarsiz yoziladi. Kompaniyaning joylashuvi nomidan keyin vergul bilan yoziladi.

Tayyorlangan sana shaxsiy karta ushbu shaklda aks ettirilgan: DD.MM.YYYY (masalan, 23.04.2013).

Shaxsiy hisob kartasi ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng darhol ish joyida boshlanadi. Shu bilan birga, siz xodimning mehnat daftariga ishga qabul qilish to'g'risida yozuv kiritishingiz kerak.

Xodimlar soni- bu unga tayinlangan xodimning raqami bu korxona ichki buxgalteriya hisobi uchun. Shaxsiy kartani to'ldirishda unga allaqachon xodimlar raqami berilgan (rahbarning buyrug'idan).

TIN(soliq identifikatsiya raqami). Xodim ishga kirishda TINni taqdim etmasligi mumkin, chunki. u TCda ham, Soliq kodeksida ham ko'rsatilmagan va shunga ko'ra, majburiy emas. Agar xodimda TIN bo'lmasa yoki uni taqdim qilmagan bo'lsa, bu maydon to'ldirilmaydi.

SNILS(davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasining raqami).

San'atning 1-qismi asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga binoan, xodim ish beruvchiga SNILS bilan ta'minlashi shart. Agar xodim birinchi marta ishga kirsa, sertifikat berish majburiyati ish beruvchiga yuklanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 4-qismi).

Agar xodim SNILSni yo'qotgan bo'lsa, u ushbu hujjatni tiklash uchun ariza yozishi va uni kadrlar bo'limi xodimlariga topshirishi kerak, keyin esa uni FIUga yuboradi. Shundan so'ng, SNILS raqami yangi olingan hujjat asosida to'ldiriladi.

Sug'urta guvohnomalari xodimlarning qo'lida saqlanadi.

Alifbo. Bu erda biz kartalarni tizimlashtirish qulayligi uchun xodimning familiyasining birinchi harfini ko'rsatamiz.

Ishning tabiati."Doimiy" yoki "vaqtinchalik" ni belgilang. Buyurtma bo'yicha to'ldiramiz. Biz so'zlarni to'liq yozamiz.

Ish turi. Asosiy ish yoki yarim kunlik ish ekanligini ko'rsating. To'liq yozamiz.
Agar xodim ishlayotgan bo'lsa ichki kombinatsiya, uning uchun shaxsiy karta to'ldirilmaydi, chunki barcha ma'lumotlar kartada asosiy ish joyida ko'rsatilgan.

Qavat so'zlar bilan yoki "M" va "Zh" birinchi harflari bilan to'liq ko'rsatilishi mumkin.

I bo'lim "Umumiy ma'lumot"

1. Familiyasi, ismi, otasining ismi. Ushbu ma'lumotlar pasport asosida qayd etiladi. Biz to'liq va tushunarli yozamiz.

Biz kodlash zonalarini butun Rossiya tasniflagichlari asosida to'ldirishimiz kerak:

OKATO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 07/31/95 yildagi 413-son qarori bilan tasdiqlangan OK 019-95 "Ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichi";

OKIN - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 07/31/95 yildagi 412-son qarori bilan tasdiqlangan OK 018-95 "Aholisi to'g'risidagi ma'lumotlarning butun Rossiya tasniflagichi";

OKSO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 09/30/03 yildagi 276-st-sonli qarori bilan tasdiqlangan OK 009-2003 "Ta'lim sohasidagi mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi";

OKPDTR - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli "Ishchilar, xodimlarning lavozimlari va kasblari uchun umumrossiya klassifikatorini qabul qilish va joriy etish to'g'risida" gi qarori. tarif toifalari OK 016-94.

Agar siz kodlashni noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, kodlash ma'lumotlarini to'g'ri kiriting yoki karta arxivlanmaguncha uni umuman kiritmang.

2-3. Tug'ilgan sanasi va joyi pasport yoki shunga o'xshash hujjat asosida yozilgan. Biz to'liq so'zlar bilan yozamiz, masalan: "1973 yil 24-may" va 05/24/73 kodini kiritamiz.

To'ldirishda "Tug'ilgan joy" qatori 100 belgidan oshmasligi kerak. Tumanlar va viloyatlar genitiv holatda, vergulsiz yoziladi. Qisqartmalar bilan yozilishi mumkin umumiy qoidalar: shahar - shahar, viloyat - kr., qishloq - qishloq, viloyat - viloyat, tuman - atroflar, qishloq - shaharcha, stansiya - ko'cha, tuman - pH; – ovul, qishloq, qishloq, qishloq so‘zlari to‘liq yoziladi.

Yashash joyini kodlash ushbu manzilda OKATO bo'yicha.

4. Biz fuqarolikni qisqartirmasdan yozamiz. Fuqarolik OKIN asosida kodlanishi kerak:

Fuqaro Rossiya Federatsiyasi - 1;
- Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqarosi - 2 (agar fuqarolik ikki tomonlama bo'lsa, qavs ichida ushbu fuqarolik qaysi davlat ekanligini ko'rsatadi);
- chet el fuqarosi (qaysi davlat ko'rsatilgan) - 3 nafar;
- fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

Agar xodimning ikkita fuqaroligi bo'lsa va u ikkinchisi haqida ish beruvchiga xabar bermagan bo'lsa, bu ish beruvchining aybi emas. Ushbu ma'lumot faqat davlat sirlariga kirish bilan bog'liq ishga qabul qilingan xodimlar uchun majburiydir.

5. Tilni bilish darajasi

Shu nuqtada, agar ish uchun kerak bo'lsa, xodim gapiradigan Rossiya tiliga nisbatan chet tilini yozamiz. Biz ma'lumotlarni xodimning so'zlaridan (so'rovnoma, test va boshqalar) olamiz.

Xodimlar bo'limi inspektori ikkita kodni to'ldirishi mumkin: tilning o'zi va uning bilim darajasi yoki u faqat bitta kodni - tilni bilish darajasini ko'rsatishi mumkin. Ushbu ma'lumotlar bir nechta bo'shliqlar orqali yoziladi. Til kodlari va ularning bilim darajalari:
- ingliz (OKIN kodi "014"), nemis (OKIN kodi "135"),
- frantsuzcha (OKIN kodi "213") italyancha (OKIN kodi "070");
- lug'at yordamida o'qiydi va tarjima qiladi - OKIN kodi "1";
- o'qiydi va tushuntira oladi - OKIN kodi "2";
- erkin egalik qiladi - OKIN kodi "3".

Agar xodim bir necha tilda gapirsa, ular har bir satrda alohida qayd etiladi.

6. Ta'lim haqidagi barcha ma'lumotlar. Bu erda biz malaka, mutaxassislik va hokazolarni yozamiz. Biz ushbu ma'lumotlarni ta'lim hujjatlaridan olamiz.

Ta'lim quyidagi OKIN kodlariga ega:
- boshlang'ich (umumiy) ta'lim - 02;
- Asosiy umumiy ta'lim - 03;
- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - 07;
- boshlang'ich kasb-hunar ta'limi - 10 ta;
- o'rta kasb-hunar ta'limi - 11 ta;
- to'liq emas Oliy ma'lumot - 15;
- oliy ma'lumot - 18 ta;
- oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim - 19.

T-2 shakli ikkita ta'lim muassasasi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan ikkita ustun blokiga ega.

Agar xodim universitetning uchta kursini tamomlagan bo'lsa, u to'liq bo'lmagan (to'liq bo'lmagan) oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs sifatida tasniflanadi. Bunday ta'limni tasdiqlash faqat davlat namunasidagi to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma yoki diplom (rekord kitobi va talaba guvohnomasi emas!) hisoblanadi.

Agar xodim universitetni tugatmagan bo'lsa, unda uning ta'lim yozuvlari shunday bo'ladi.

Agar xodim ta'limni to'liq yoki yarmidan ko'pini tugatgan bo'lsa, lekin himoya qilmagan bo'lsa tezis yoki davlat imtihonidan o'tmagan - "tugallanmagan oliy ma'lumot";

Agar xodim uchta kursni tamomlagan bo'lsa - "to'liq bo'lmagan oliy, III (IV, V, VI) kurs";

Agar xodim o'qigan bo'lsa, lekin universitet yoki kasb-hunar maktabini tugatmagan bo'lsa va kurslarning yarmidan kamini tugatgan bo'lsa, unda biz ta'limni oldingi tugallangan ta'lim muassasasiga muvofiq yozamiz: "asosiy umumiy"; "o'rtacha (to'liq) umumiy"; "pastki o'rta"; "to'liq bo'lmagan o'rta ta'lim".

Agar xodim ma'lumotli bo'lsa keyingi daraja, keyin ta'lim 1-qismning 6-bandiga qo'shimcha ravishda qo'shiladi, masalan:

Ism ta'lim muassasasi, uning seriyasi va raqamini ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida yozamiz. Uzoq ismlar o'z ma'nosini yo'qotmasdan qisqartirilishi mumkin (masalan, ism - "u."). Ta'lim muassasalarining nomlarida mukofotlar (ordenlar) ko'rsatilmagan. Ta'lim muassasasi oxirida biz rekord qo'yamiz Arab raqamlari masalan, 2013 yil.

Malaka (daraja) xuddi shu ta'lim hujjati asosida yoziladi. "Bakalavriat" va "magistr" malakasi uchun yo'nalish, "mutaxassis" malakasi uchun esa - mutaxassislik ko'rsatiladi.

Kasb-hunar maktabining oxirida malaka quyidagicha ko'rsatiladi: "montajchi", "montajchi", "advokat".

6-bandning oxirgi blokidagi shaxsiy kartada aspirantura, rezidentura, adyunktura yoki doktoranturada aspiranturada o'qish to'g'risidagi yozuv aks ettiriladi. Doktoranturada OKIN 01, boshqa shakllarda - 02 kodi mavjud.

7. Kasb-hunar. Ushbu ustunda biz kasbni mehnat daftarchasi, xodimlarning tushuntirishlari va asosida yozamiz kadrlar bilan ta'minlash. Agar xodim boshqa kasbga ega bo'lsa, u ikkinchi va boshqa ma'lumotni olish to'g'risidagi hujjat asosida to'ldiriladi.

Kasb-hunar kodi OKPDTR bo'yicha aniqlanadi va 17 ta raqamni o'z ichiga oladi va lavozim kodi - 13. Kodda xodimning kasbi, ish sharoitlari, lavozimi va ish haqi to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Kodni kasbni (5 ta raqam) yoki kasbni va nazorat raqamini (6 ta raqam) ko'rsatadigan besh yoki oltita birinchi raqamga kamaytirishga ruxsat beriladi.

8. Ish tajribasi. Biz ish stajini rekordlardan olamiz ish kitobi(mehnat shartnomalari va boshqalar). U kunlar, oylar, yillarda aks etadi.

Ish stajini hisoblashda PFR Kengashining 192p-sonli qarori bilan tasdiqlangan majburiy pensiya sug'urtasi tizimida individual (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya shakllarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 61-bandidan foydalanish kerak. 31.07.06 dan

Ish staji mehnat daftarlarida ko'rsatilgan muddatlarning tugashi va boshlanish sanalari yig'indisi o'rtasidagi farq sifatida belgilanadi. Ishdan bo'shatilgan kun ishning oxirgi kuni bo'lganligi sababli, u umumiy tajriba miqdoriga qo'shilishi kerak. Biz hisoblangan umumiy ish tajribasini jami yozamiz - bu xodim ishlagan yillar, oylar va kunlar soni.

Shuningdek, biz ish stajiga ustama olish huquqini beruvchi ish stajini hisoblaymiz. Bu maxsus qoidalarga muvofiq belgilanadi.

"Ish tajribasi" ustuni imtiyozli deb belgilangan ish stajini nazarda tutadi (masalan, Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda ish tajribasi). Sizning ish joyingiz birinchi bo'lgan xodimni yollashda biz tajriba qatoriga nol qo'yamiz.

9. Nikohdagi holat. Men OKIN asosida kodlashni nazarda tutyapman:

Hech qachon turmushga chiqmagan (bo'lmagan) - 1;
- ro'yxatga olingan nikohda bo'lsa - 2;
- ro'yxatdan o'tmagan nikohda bo'lsa - 3;
- beva (beva) - 4;
- ajrashgan (ajrashgan) - 5 ta;
- tarqoq (tarqalgan) - 6.

10. Oilaning tarkibi. Bu erda biz faqat oila a'zolarini xodimga va u bilan yashashga bo'lgan munosabati darajasini ko'rsatamiz. Biz yaqin qarindoshlar (ona, ota, qiz, o'g'il, opa-singil, uka, xodimni tarbiyalagan shaxs va boshqa yaqin qarindoshlar) haqidagi ma'lumotlarni to'ldiramiz.

11. Pasport ma'lumotlari pasport asosida to'ldiring.

12. Yashash joyi. Biz pasport ma'lumotlari asosida yozamiz. Haqiqiy yashash joyi xodimga ko'ra to'ldiriladi. Agar yashash joyi pasport bo'yicha va haqiqatan ham mos keladigan bo'lsa, unda haqiqiy manzil ko'rsatilgan qatorni o'tkazib yuborish mumkin. Biz yashash joyini OKATO bo'yicha kodlaymiz.

II bo'lim "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar"

Ushbu bo'lim hujjatlar asosida to'ldiriladi:
- harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma evaziga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi shaxslar uchun;
- muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - chaqiriluvchilar uchun.

Shaklni quyidagi tarzda to'ldiring:

3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "tibbiy", "qo'mondonlik" yoki "dengizchilar", "askarlar" va boshqalar);

4-band "VUSning to'liq kod belgisi" - biz to'liq belgini yozamiz (olti raqamdan yoki oltita raqamdan va bir harfdan iborat, masalan, "127659A");

"Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" 5-bandida kodlashlar mavjud: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga yaroqliligi cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz).

Harbiy guvohnomada bunday yozuvlar bo'lmasa, biz "A" toifasini qo'yamiz.

"Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi oddiy qalam bilan to'ldiriladi:

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - tashkilotga safarbarlik va urush davri uchun bron qilingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun guvohnoma asosida quyidagi bandlar to'ldiriladi:

2-band "Harbiy unvon" - biz "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" deb yozamiz;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - biz harflar bilan yozamiz: A, B, C, D (yuqoriga qarang) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz).

Shaxsiy kartaning II bo'limining 8-bandida, agar kerak bo'lsa, biz "yoshiga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" yoki "sog'lig'i sababli harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" yozuvlarini kiritamiz.

II bo'limni to'ldirgandan so'ng, kadrlar inspektori yozma ma'lumotlarni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi va o'z lavozimini ko'rsatgan holda bayonnoma tuzadi. Ikkinchi varaqda ham imzo qo'yadi va tugallangan sanani qo'yadi. Ushbu sahifa ham xodim tomonidan imzolanadi.

III bo'lim "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" va XI bo'lim "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar"

Ushbu bo'limlar juda ehtiyotkorlik bilan to'ldirilgan, chunki xodimning ish staji ularni to'ldirishga bog'liq. Biz ushbu bo'limlarda ma'lumotlarni rahbarning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida yozamiz: ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risida. Ushbu ma'lumotlar mehnat daftarchasida takrorlanishi kerak.

Har bir yozuv xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari" da biz Mehnat kodeksining moddalariga muvofiq ishdan bo'shatish sababini yozamiz.

Tugatish sanasi xodimning ish faoliyatining oxirgi kuni hisoblanadi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar ham xodim, ham kadrlar bo'limi inspektori tomonidan tasdiqlanishi kerak.

IV bo'lim "Sertifikatlash"

Ushbu bo'limda biz yechimdan ma'lumotlarni to'ldiramiz attestatsiya komissiyasi, u odatda quyidagicha shakllantiriladi:
- egallab turgan lavozimiga mos keladi;
- bir yil ichida qayta attestatsiyadan o'tkazgan holda komissiyaning ishini takomillashtirish va tavsiyalarini bajarish sharti bilan egallab turgan lavozimiga mos keladi;
- egallab turgan lavozimiga mos kelmaydi.

Biz sertifikatlash sanasini, sertifikatlashtirish natijalarining raqamini va sanasini, sertifikatlashtirish uchun asosni (buyurtmani) yozamiz.

Sertifikatlash ma'lumotlari xodimga berilgan hujjat asosida rasmiylashtiriladi.

V bo'lim "Kasbiy rivojlanish"

Malaka oshirish va kasbiy tayyorgarlik to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan yoki kadrlar tayyorlash bo'limi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida to'ldiriladi. Biz to'ldiramiz:
ta'lim boshlangan va tugatilgan sana, malaka oshirish turi, ta'lim muassasasining nomi, attestatsiya hujjatining turi (sertifikat, sertifikat, diplom).

"Asos" da biz hech narsa yoza olmaymiz yoki biz xodimning malakasini oshirishga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 197-moddasi) yoki xodim o'rtasida kasbiy ta'lim bo'yicha shartnoma asosida yuborilgan buyruqni to'ldiramiz. va ish beruvchi.

Bu erda biz xodimni kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ham kiritamiz.

VII bo'lim "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar"

Ushbu bo'limda biz San'at asosida xodimni rag'batlantirishning barcha turlarini yozamiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi va mahalliy normativ hujjatlar, shuningdek mukofotlar, faxriy unvonlar ro'yxati.

VIII bo'lim "Ta'til"

Ushbu bo'limda xodimga berilgan barcha ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud: muntazam ta'til, ota-ona ta'tillari, ish haqisiz ta'til.

Biz ta'til turini, uning muddatini, davomiyligini va uni taqdim etish asoslarini to'ldiramiz.
Yil davomida umumiy davomiyligi 14 kundan ortiq bo'lgan ish haqisiz ta'til (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi) yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajiga kiritilmaydi, lekin hisobga olinadi. ish yilidagi o'zgarishlarda.

San'atning 2-qismi asosida ish stajiga kiritilmagan davrlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi (masalan, xodim uzrli sabablarsiz ishda bo'lmagan vaqt) ish yilining sanasini o'zgartirish orqali shaxsiy kartada aks ettirilgan. Buning asosi vaqt jadvali, xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar.

Ta'tilni belgilash uchun ish yili xodim ishga qabul qilingan paytdan boshlab hisoblanadi. Masalan, 2013 yil 20 martdan 2014 yil 19 martgacha

Agar xodim qisman ta'til olsa, ish yili hali ham to'liq ko'rsatilgan.

Ta'tilning "tugash sanasi" - bu buyurtma asosida ta'tilning rejalashtirilgan tugashi emas, balki xodimning haqiqatda ishga borgan sanasi, chunki Xodim ta'tildan muddatidan oldin chaqirib olinishi mumkin.

Agar ta'til grafigi etarli bo'lmasa, "Xodimning shaxsiy kartasiga qo'shimcha" boshlanadi. Bu bo'limning sarlavhasi va jadval qismi bo'lib, u etishmayotgan.

IX bo‘lim “Ijtimoiy nafaqalar”

Ushbu bo'limda biz qonunchilik asosida xodimga beriladigan ijtimoiy imtiyozlarni aks ettiramiz.

X bo'lim "Qo'shimcha ma'lumotlar"

Ushbu bo'lim menejerning xohishiga ko'ra to'ldiriladi. Bu boshqa bo'limlarda aks ettirilmagan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, xodimning yarim kunlik (kechki) kurslarda o'qishi, ishlaydigan nogiron to'g'risidagi ma'lumotlar (tibbiy-ijtimoiy ekspert komissiyasining (bundan buyon matnda MSEK, VTEK deb yuritiladi) ma'lumotnomasi asosida), nogironlik guruhi va boshqalar. ma `lumot.

Agar xodim ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi yozuvga imzo chekishni istamasa, kadrlar bo'limi inspektori maxsus dalolatnoma tuzadi.

Ishchi haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirish

Agar xodim o'zgarishlarga duch kelgan bo'lsa (uning shaxsiy hayoti, manzili, pasport ma'lumotlari va hk o'zgarishlar), ular uning shaxsiy kartasida ko'rsatiladi va inspektor va xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlanadi. Bunda eski yozuv chiziladi va yangi taqdim etilgan hujjatlar asosida xuddi shu ustunga yangisi kiritiladi.

Shaxsiy kartani o'zgartirish istalmagan, chunki xodimdan barcha imzolarni yig'ish va uning asl ma'lumotlarini tiklash qiyin.

Masalan, agar xodim familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, unda yangisini shunday yozish mumkin: eskisini kesib tashlang va yangisini tepaga yoki yon tomonga yozing. Ushbu yozuv bu erda kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

O'zgarishlar ro'y bergan hujjat X bo'limida qo'shimcha ma'lumotda ko'rsatilishi mumkin. Shu bilan birga, ushbu yozuvni kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tasdiqlash shart emas.

Sahifani almashtirish uchun qo'shimcha varaq yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, eski sahifada biz sahifa o'zgartirilganligi haqida eslatma qo'yamiz va sababini (familiyani o'zgartirish) yozamiz. Yangi sahifada biz ham shunday eslatma qilamiz.

T-2 shaklida shaxsiy kartada qanday tuzatishlar kiritish mumkin?

Agar siz ma'lumotni noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz, unda noto'g'ri ma'lumotlar chiziladi, to'g'ri ma'lumot yoziladi. Biz uning yoniga "tuzatilgan" so'zini yozamiz va uni kadrlar bo'limi inspektori va xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlaymiz.

Ish joyidagi shaxsiy kartalarni hisobga olishni tashkil etish va namuna uchun qarang

bepul kitob

Undan ko'ra ta'tilga chiqing!

Qabul qilish uchun kerak bepul kitob, quyidagi shaklga ma'lumotlarni kiriting va "Kitobni oling" tugmasini bosing.

* Vaqt jadvali f.T-12
Shaxsiy karta - T-2 shaklidagi barcha toifadagi ishchilarni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida to'ldiriladi.
T-2 shaklidagi shaxsiy karta Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Boshlang'ich shakllarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. buxgalteriya hujjatlari mehnatni hisobga olish va uni to'lash bo'yicha.
Shaxsiy kartani to'ldirish xodim tomonidan amalga oshiriladi kadrlar xizmati . Shaxsiy karta to'ldirilgan xodim kartadagi ma'lumotlarning haqiqiyligini shaxsiy kartaning ikkinchi sahifasida II bo'lim oxirida imzo qo'ygan holda tasdiqlaydi.
Shaxsiy T-2 kartasini to'ldirish uchun xodimdan quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

1) pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat);
2) mehnat daftarchasi;
3) harbiy guvohnoma;
4) ta'lim muassasasini tugatganligi to'g'risidagi hujjat:
5) davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi;
6) soliq organida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma;
7) ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq.

Qolgan ma'lumotlar xodimning o'zi haqidagi ma'lumotlari asosida kiritiladi.
No T-2 shaklini to'ldirish qoidalari

1) Tashkilot nomi to'liq ko'rsatilgan. Qisqartirilgan nom, agar u ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan bo'lsa, ko'rsatiladi.
Shu bilan birga, tashkilot nomini to'g'ri yozishda ehtiyot bo'ling.
Masalan, uchta turli xil variantlar yozma ravishda OOO "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Xodimning shaxsiy soni oltitadan ko'p bo'lmagan raqamni o'z ichiga olishi kerak. U har bir yangi ishga qabul qilingan yoki ishga qabul qilingan shaxsga tayinlanadi va u ishdan bo'shatilgunga qadar tashkilot ichidagi har qanday xodimning harakati bilan o'zgarmaydi.
3) Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami va davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasining raqami TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomaga va davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasiga muvofiq ko'rsatiladi.
4) "Alifbo" ustunida xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatiladi.
5) Ishning tabiati ko'rsatilgan: "doimiy", "vaqtinchalik".
6) Ish turi (asosiy, yarim kunlik) to'liq qayd etiladi
7) Jins "M" yoki "F" harfi bilan ko'rsatilgan.
8) Familiyasi, ismi, otasining ismi to'liq yoziladi.
9) Tug'ilgan sana pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida belgilanadi va matn maydoniga to'liq yoziladi, masalan: "1975 yil 10 noyabr". Kod raqamli formatda ko'rsatilgan: "11/10/1975".

Tug'ilgan joyni belgilashda quyidagilar e'tiborga olinishi kerak:
yozuvning uzunligi, shu jumladan bo'shliqlar va tinish belgilari 100 belgidan oshmasligi kerak; tumanlar va viloyatlar genitiv harfda, vergulsiz, quyidagi qisqartmalar bilan yoziladi:
shahar - shahar, qishloq - qishloq, viloyat - kr., tuman - tuman, viloyat - viloyat, aholi punkti - posyolka, tuman - pH, stantsiya - st.;
– ovul, qishloq, qishloq, qishloq so‘zlari to‘liq yoziladi.
10) Yashash kodi Rossiya Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 413-son qarori bilan tasdiqlangan 0K 019-95 ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq belgilanadi ( OKATO).
11) Fuqarolik qisqartmalarsiz yoziladi. Fuqarolikni ro'yxatga olish va uni kodlash Rossiya Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-sonli qarori bilan tasdiqlangan 0K 018-95 Aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichiga muvofiq amalga oshiriladi ( OKIN).
Rossiya Federatsiyasining fuqaroligi 1-kod bilan, ikki tomonlama fuqarolik 2-kod bilan, chet el fuqaroligi 3-kod bilan, fuqaroligi yo'qligi 4-kod bilan ko'rsatilgan.
12) Xodim so'zlashadigan tillar qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan.
Tilni matn shaklida bilish darajasi quyidagicha ko'rsatilgan:
- Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman - kod 1;
- Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman - kod 2;
- ravon - kod 3.
Ustunni kodlashda "Bilim xorijiy til» ikkita kodni bildiradi, birinchisi til kodini, ikkinchisi esa uni bilish darajasini bildiradi.
13) Ta'lim Rossiya Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 296-sonli qarori bilan tasdiqlangan OKIN va Ta'lim bo'yicha Butunrossiya mutaxassisliklari tasniflagichiga muvofiq ro'yxatga olinadi va kodlanadi ( OKSO).
OKINga ko'ra, ta'lim quyidagicha kodlangan:
- boshlang'ich (umumiy) ta'lim - kod 02;
- asosiy o'rta ta'lim - kod 03;
- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - kod 07;
- boshlang'ich kasb-hunar ta'limi - kod 10;
- o'rta kasb-hunar ta'limi - kod 11;
- to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - kod 15;
- oliy ma'lumot - kod 18;
- oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim - kod 19.
Ba'zan amalda, agar u to'ldirilmagan bo'lsa, xodimning ta'limi to'g'risidagi yozuvni qanday shakllantirish bilan bog'liq muammolar mavjud.
Qanday to'liq bo'lmagan ta'lim haqidagi ma'lumotlarni to'g'ri qayd etish.

Xodimning ta'limi to'g'risidagi yozuv, agar u tugallanmagan bo'lsa

Tasniflash bo'yicha ta'lim turi

Besh-olti yillik o‘rta maktabni tamomlagan
- O‘rta maktabning yettinchi, sakkizinchi yoki to‘qqizinchi sinfini tamomlagan
- Oliy ma'lumotli talaba ta'lim muassasasi lekin tugatmadi

U oliy o'quv yurtining bir nechta kurslarini tugatgan, ammo uni to'xtatishga majbur bo'lgan yoki uchinchi kursda o'qiydi.
- Uch yillik oliy ta’limni tamomlagan
- o'rta maxsus ta'lim muassasasida (texnika maktabi, kollej) o'qish, lekin uni tugatmaganlik;

O'rta maktab, istalgan fanni chuqur o'rganadigan maktab, litsey, gimnaziyani tamomlagan
- kasb-hunar maktabi yoki unga tenglashtirilgan ta’lim muassasasini tamomlagan

Boshlang'ich ta'lim

To'liq bo'lmagan o'rta ta'lim

Asosiy umumiy yoki o'rta kasb-hunar ta'limi (oliy ta'lim muassasasiga o'qishga kirishda qanday ma'lumot mavjud bo'lganiga qarab)

Qancha kurs tugaganligi yoki qaysi kursga ro'yxatdan o'tganligi qayd etiladi

Tugallanmagan oliy ma'lumot
- o'rta (to'liq) umumiy yoki to'liq bo'lmagan o'rta kasb-hunar ta'limi (o'rta maxsus ta'lim muassasasiga o'qishga qabul qilinganda qanday ta'lim mavjudligiga qarab)
- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim

Boshlang'ich kasbiy ta'lim

Ta'lim muassasasining nomi to'g'risida yozuv kiritilayotganda nomning ma'nosini buzmaydigan qisqartmalarga ruxsat beriladi.
Agar ta'lim muassasasining nomi "ismi" so'zini o'z ichiga olgan bo'lsa, "u" deb yozish kerak; agar undan keyin "professorlar", "akademik" yoki boshqa so'zlar bo'lsa, siz "ularni" yozishingiz kerak. professor", "im. Akademik” va boshqalar.
Ta'lim muassasalari nomidagi buyruqlar ko'rsatilmagan.
Ta'lim to'g'risidagi barcha ma'lumotlar (malaka, yo'nalish yoki mutaxassislik) diplom yoki ta'lim to'g'risidagi boshqa hujjat asosida belgilanadi.
Ta'lim bo'limidagi bepul satrlar ikkinchi oliy yoki o'rta ta'lim muassasasining nomi va bitiruv sanasi uchun. kasb-hunar ta'limi. Agar xodim ikkita o'rta yoki ikkita oliy o'quv yurtini turli mutaxassisliklar bo'yicha tugatgan bo'lsa, ikkala ta'lim muassasasi ham hisobga olinadi.
14) Diplomning malakasi quyidagi tartibda ko'rsatiladi:
- oliy ta'lim muassasasini tamomlaganlar uchun - "bakalavr", "magistr", "mutaxassis". "Bakalavriat" va "magistr" malakasi uchun yo'nalish, "mutaxassis" malakasi uchun esa - mutaxassislik ko'rsatiladi;
- o'rta ta'lim muassasasini bitirganlar uchun - "texnik", "tovar boshqaruvchisi", "buxgalter", "menejer" va boshqalar.
15) Kasb-hunar (asosiy va qo'shimcha) shtat jadvali va ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida to'liq ko'rsatiladi.
Bunga ko'ra kodlangan Butunrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari ( OKPDTR). Qo'shimcha kasb - bu asosiy kasbga to'g'ri kelmaydigan, ammo tashkilot uchun qiziqarli bo'lishi mumkin.
16) Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, shuningdek tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga bo'lgan huquq va boshqalar) mehnat daftarchasidagi va (yoki) boshqa hujjatlardagi yozuvlar asosida hisoblanadi. tegishli ish stajini tasdiqlovchi hujjatlar.
17) Turmush qurganlik holati qayd qilinadi va unga muvofiq kodlanadi OKIN.
Nikoh holati to'g'risida ma'lumot:
- hech qachon (a) turmush qurmagan - kod 1;
- ro'yxatdan o'tgan nikohda - kod 2;
- ro'yxatdan o'tmagan nikohda bo'lsa - kod 3;
- beva (beva) - kod 4;
- ajrashgan - kod 5.
18) Oila tarkibida faqat qarindoshlik darajasini ko'rsatuvchi oila a'zolari ko'rsatilgan. Eng yaqin qarindoshlar: ota, ona, o‘g‘il, qiz, uka, opa-singil, xodimni tarbiyalagan shaxs va xodim bilan birga yashaydigan boshqa yaqin qarindoshlar hisoblanadi.
19) Pasport ma'lumotlari pasportga qat'iy muvofiq ravishda ko'rsatiladi.
Yashash joyining manzili tug'ilgan joyni qayd etish qoidalariga muvofiq qayd etiladi.
Ikkala ustunni ham to'ldirish kerak - pasport bo'yicha yashash joyining manzili ham, yashash joyining haqiqiy manzili ham, shuningdek xodimning yoki qarindoshining telefon raqami.

Harbiy ro'yxatga olish bo'limini to'ldirish

Uning asosida to'ldirilgan asosiy hujjatlar II bo'lim T-2 shaxsiy kartasining "harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlari":
-harbiy guvohnoma (yoki harbiy bilet o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma), zahiradagi fuqarolar uchun zahiradagi harbiy xizmatchining guvohnomasi;
- harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi.
"Umumiy ma'lumotlar" va "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlarini to'ldirgandan so'ng, xodim shaxsiy kartaga imzo chekadi va kiritilgan ma'lumotlar bilan roziligini tasdiqlash uchun o'z qo'lida sanani qo'yadi.
Xodimlar bo'limi xodimi o'z imzosini, lavozim nomini va imzo stenogrammasini qo'yadi, shu bilan u taqdim etilgan hujjatlar asosida yozuvlar shaxsan o'zi tomonidan kiritilganligini tasdiqlaydi.

Ishga qabul qilish, sertifikatlash, malaka oshirish, rag'batlantirish, ta'tillar, ijtimoiy nafaqalar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish.

Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda siz jadvalning barcha ustunlarini to'ldirishingiz kerak. Ma'lumotlar qisqartmalarsiz kiritilishi kerak.
IN III bo'lim“Ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish” to‘g‘risidagi ma’lumotlar ishga qabul qilish va boshqa ishga o‘tkazish to‘g‘risidagi buyruq (yo‘riqnoma) (T-1 va T-1a shakllari) va boshqa ishga o‘tkazish to‘g‘risidagi buyruq (yo‘riqnoma) asosida kiritiladi. (T-5 shakli). Ushbu bo'limni to'ldirishda ish beruvchi xodimni imzoga qarshi kiritilgan yozuvlar bilan tanishtirishi kerak.
To'ldirishda IV bo'lim Shaxsiy kartaning "sertifikati", barcha ustunlar va ustunlar to'ldiriladi. Ular ko'rsatadi:
- sertifikatlash sanasi;
- komissiyaning qarori, masalan: "lavozimga o'tkazish", "malaka oshirishga yuborish" va boshqalar;
- ma'lum bir hujjatga havola (qoida tariqasida, bu sertifikatlash natijalari bayonnomasi), uning raqami va sanasi ko'rsatilgan.
Sabab ustuni bo'sh qoldirilishi mumkin. Shu bilan bir qatorda, unda tashkilotning xodimni attestatsiyaga yuborish to'g'risidagi buyrug'i va / yoki sertifikatlashtirish natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq bo'lishi mumkin.
Malaka oshirish to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida qayd etiladi.
IN V bo'lim"Kasbiy rivojlanish" ko'rsatilgan:
- treningning boshlanish va tugash sanalari;
- malaka oshirish turi;
- ta’lim muassasasining nomi (vazirlik (idora) huzuridagi malaka oshirish instituti, oliy ta’lim muassasasi qoshidagi malaka oshirish fakulteti, o‘rta kasb-hunar ta’limi muassasasi qoshidagi malaka oshirish fakulteti, malaka oshirish instituti, vazirlik (idora) huzuridagi malaka oshirish kurslari); ), korxonalar, ilmiy-tadqiqot va loyiha tashkilotlari, oliy va o'rta kasb-hunar ta'limi muassasalari, malaka oshirish institutlari va ularning filiallari qoshidagi malaka oshirish kurslari;
- hujjat turi (sertifikat, sertifikat);
- "Sabab" ustuni bo'sh bo'lishi mumkin yoki unda tashkilotning xodimni malaka oshirishga yuborish to'g'risidagi buyrug'i bo'lishi mumkin.
Xuddi shunday, kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar VI bo'limga qayta tayyorlash amalga oshiriladigan mutaxassislik (yo'nalish, kasb) ko'rsatilgan holda kiritiladi.
To'ldirishda VII bo'lim"Rag'batlantirish va mukofotlar"da xodimga qo'llaniladigan rag'batlantirish turlari (tashkilot darajasida ham, vazirlik va idoralar darajasida ham), shuningdek davlat mukofotlari ro'yxati ko'rsatilishi kerak.
IN VIII bo'lim"Ta'til" tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarni qayd etadi. Yozuvlarni kiritish uchun asoslar ta'til berish to'g'risidagi buyruqlardir.
Buyurtma asosida ta'til jadvalini to'ldirishda faqat ta'tilning boshlanish sanasi kiritiladi. Ta'tilning tugash sanasi xodim ta'tildan qaytganidan keyin kiritiladi. Buning sababi shundaki, agar xodim ta'tildan chaqirilgan yoki to'xtatilgan bo'lsa, "Yakunlash sanasi" ustunida buyurtma bo'yicha ta'tilning rejalashtirilgan tugash sanasi emas, balki xodimning ishga ketgan sanasi ko'rsatiladi.
Xuddi shu jadvalda saqlashsiz qoldirish majburiy ravishda qayd etilgan ish haqi. San'atga muvofiq, yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajini hisoblashda hisobga olinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi, agar xodimning umumiy davomiyligi 14 tadan oshsa, unga to'lanmagan ta'til berish vaqtini o'z ichiga olmaydi. kalendar kunlari ish yili davomida.
IN IX bo'lim"Ijtimoiy nafaqalar" da xodimga berilgan imtiyozlar ro'yxati va ularning asoslari ko'rsatilishi kerak federal qonunlar, qonun hujjatlari va mahalliy qoidalar tashkilot (mehnat shartnomasi, jamoa shartnomasi, sanoat shartnomalari).
IN "Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi Buxgalteriya hisobining to'liqligi uchun, agar kerak bo'lsa, quyidagilarni ko'rsating:
- oliy va o'rta ta'lim muassasalarining kunduzgi - sirtqi (kechki), sirtqi, sirtqi bo'limlarida o'qish haqida ma'lumot kasbiy ta'lim(shuningdek, siz ta'lim muassasasiga qabul qilish va uni tugatish sanalarini qo'yishingiz kerak);
- MSEC guvohnomasi, nogironlik guruhi va uning tashkil etilgan (o'zgartirilgan) sanasi, nogironlik sababini ko'rsatgan holda ishlaydigan nogiron to'g'risidagi ma'lumotlar;
- ish sharoitlari va xarakteri bo'yicha ekspert komissiyasining xulosasi.
Xodim tashkilotdan ishdan bo'shatilgandan so'ng, XI bo'limga ishdan bo'shatish sababi to'g'risida yozuvlar kiritiladi, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan aniq tahrirga muvofiq ishdan bo'shatish sababining dekodlanishini ko'rsatadi. ishdan bo'shatilgan sana, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning raqami.
Shaxsiy T-2 kartasini yopayotganda, kadrlar bo'limi xodimi uni qo'yadi shaxsiy imzo uning dekodlanishi va pozitsiyasini ko'rsatish bilan. Xodimning o'zi ham xuddi shunday imzo qo'yadi. Bu holda xodimning imzosi uning shaxsiy kartasiga kiritilgan barcha yozuvlar bilan roziligini tasdiqlaydi.

T-2 KARTANI TO‘LDIRISH NASABI 1, 2, 3, 4-betlar
rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing

Xodim haqidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, u kadrlar bo'limi mutaxassisi imzosi bilan tasdiqlanadi va "Umumiy ma'lumot" va "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limlariga o'zgartirishlar kiritilganda. ”, keyin xodimning o'zi imzosi bilan.
O'zgartirishlar mehnat daftarchasidagi kabi amalga oshiriladi.
Familiyani o'zgartirishda eskisi chiziladi va kadrlar bo'limiga taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq uning o'rniga yangisi yoziladi.
Bundan tashqari, xodim to'g'risidagi ma'lumotlarning keyingi barcha o'zgarishlari (yashash joyini o'zgartirish va boshqalar) kadrlar bo'limi xodimi tomonidan shaxsiy kartada aks ettiriladi.
Shaxsiy kartani to'liq almashtirish istalmagan, chunki kelajakda ushbu xodim haqidagi barcha ma'lumotlarni qayta tiklash qiyin bo'ladi.
Pasport ma'lumotlari va oilaviy ahvolni o'zgartirishga kelsak, xuddi shu sxema qo'llanilishi mumkin - chizilgan.

Kodlash qoidalari

T-2 shaxsiy kartasidagi ma'lumotlarni kodlashda standart tomonidan belgilangan bir qator to'ldirish qoidalariga rioya qilish kerak. avtomatlashtirilgan tizimlar xodimlarni boshqarish:
1. Agar kodlash maydoniga noto'g'ri yozuvlar yoki ushbu to'ldirish bilan bog'liq bo'lmagan ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va qayta yozilishi kerak. Shuning uchun, shaxsiy T-2 kartasi arxivlanmaguncha, aniq kodlarni kiritish yoki umuman kiritmaslik tavsiya etiladi.
2. Yozuvlar bo'lmasa yoki salbiy javoblar ("menda yo'q", "menda yo'q") bo'lsa, ushbu atributning kodlangan qismi bo'sh qoladi.
3. Sanalar ko'rsatilganda oyning nomi to'liq yoziladi, yil to'rtta raqam bilan yoziladi; masalan: "2006 yil 14 fevral".
4. Sanalar arab raqamlari bilan quyidagi tartibda kodlanadi: kun-oy-yil; masalan: "03.10.1998".
ACSni joriy etishni rejalashtirmagan tashkilotlar va korxonalarda kadrlar faoliyati, tafsilotlarni kodlamaslikka ruxsat beriladi.

Shakl blankasi Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. T-2 shakli katta hajmli hujjatdir, shuning uchun biz uning barcha muhim qismlarini to'ldirishni batafsil tahlil qilamiz.

1. DD.MM.YYYY shaklida yozilgan sana (masalan, 07/15/2017).
2. Xodimlar raqami (kompaniyadagi xodimga berilgan seriya raqami).
3. TIN (siz bera olmaysiz).
4. Ishga kirishda zarur bo'lgan SNILS (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 1-qismi). Agar fuqaro birinchi marta ishga kirsa, ish beruvchi unga ushbu hujjatni berishga majburdir.
5. Alfavit, xodim familiyasining birinchi harfini kiritish uchun maydon.
6. Ishning xarakteri direktorning buyrug'i asosida qayd etiladi. Vaqtinchalik yoki doimiy bo'lishi mumkin.
7. Jins M / F harflari yoki butun so'z bilan kiritiladi.

T-2 shaklidagi shaxsiy kartada ko'rsatilgan ish turi faqat asosiy bo'lishi mumkin. Agar xodim korxonada yarim kunlik ish topsa, u uchun shaxsiy kartani boshlamaydi, chunki u asosiy ish joyida.

I bo'lim

Shaxsiy kartaning ushbu bo'limi xodimning pasportidagi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Ular tushunarli qo'l yozuvi bilan kiritilgan, qisqartmalar qabul qilinishi mumkin emas. Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan nuanslar mavjud:

1. Tug'ilgan sana to'liq kiritilgan (masalan, 1985 yil 17 may), lekin uni 05/17/1985 formatida yozish taqiqlanmagan.
2. Tug'ilgan joy yozuvi 100 belgigacha bo'lishi kerak. Geografik qisqartmalardan foydalanishga ruxsat beriladi (shahar, viloyat va boshqalar), lekin ovul, qishloq, stanitsa va qishloq kabi atamalar to'liq kiritilishi kerak.
3. Ikki fuqarolik mavjud bo'lganda, xodim fuqarosi bo'lgan davlatning nomini ko'rsating.
4. Xodim tugatgan ta'lim muassasasining nomi aynan qaysi maktabni tugatganligi aniq ko'rinadigan tarzda kiritiladi.
5. Ish staji Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi Boshqaruvining 06.01.2016 yildagi 473p-sonli qarorining 61-bandi asosida hisoblanadi.
6. Oila a'zolarining to'liq ismlari to'liq, qisqartmalarsiz kiritiladi.
7. Agar ro'yxatdan o'tish va haqiqiy yashash manzili bir xil bo'lsa, siz manzilni takrorlashingiz shart emas. Ikkinchi ustunda, bu holda, ular haqiqiy manzil ro'yxatga olish bilan mos kelishini yozadilar. Siz manzilni takrorlashingiz mumkin, shaklni to'ldirishda asosiy tamoyil soddalik va ravshanlikdir.

I qismning eng qiyin qismi kodlashdir. Bu erda xatolarga yo'l qo'yilmaydi:

• OKATO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan turar-joy kodi;
• OKIN - xodimning fuqarolik kodi (Rossiya Federatsiyasi fuqaroligi - 1, ikkilik - 2, chet ellik - 3, fuqaroligi yo'q - 4);
• OKSO - ta'lim jarayonida xodim tomonidan olingan kasb yoki mutaxassislik kodi;
• OKPDTR - bu maxsus kodning qo'shimcha shakli.

II bo'lim

Shaxsiy kartaning ushbu qismi harbiy yozuvlar asosida to'ldiriladi. To'ldirishda qiyinchiliklar paydo bo'lmasligi kerak, ammo bir qator muhim xususiyatlar mavjud:

1. Agar ishga qabul qilingan shaxs zahiradagi ofitser bo'lsa, 1-band to'ldirilmasligi kerak.
2. 3-band qisqartmalarsiz to'ldiriladi.
3. 7-band o'zgarishi mumkin, shuning uchun ma'lumotlar u erda qalam bilan kiritiladi.
4. 2-bo'lim kadrlar inspektori tomonidan tekshiriladi va imzolanadi.

Imzoga qo'shimcha ravishda siz uning transkriptini va tekshirgan shaxsning lavozimini ko'rsatishingiz kerak.

2-bo'lim xodimning o'zi tomonidan imzolanadi.

III bo'lim

Shaxsiy kartaning ushbu qismidagi xatolar qabul qilinishi mumkin emas, chunki bu ma'lumot xodimning ish staji qanday ko'rib chiqilishini belgilaydi. To'ldirish uchun dastlabki ma'lumotlar mehnat daftarchasida va korxona direktorining buyrug'ida mavjud. Xodim barcha ma'lumotlarni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.

IV-VII bo'limlar

4-bo'lim - sertifikatlashtirish, asosiy nuqta - "Komissiya qarori". Ushbu qutiga "ofis uchun mos" kabi rasmiy so'zlar bo'lishi kerak. Agar nomuvofiqlik bo'lsa, "mos kelmaydi" deb yozing. Qayta sertifikatlash zarur bo'lsa, bu maxsus komissiya qarorida ko'rsatiladi.

Bayonnomani sertifikatlash va ro'yxatdan o'tkazish sanalari DD.MM.YYYY formatida qayd etiladi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun ma'lumotlar sertifikatlash paytida xodimga berilgan qog'ozdan olinadi.

5-6 bo'limlar - malaka oshirish, kasbiy qayta tayyorlash. Ular ishga kirayotgan fuqaroning hujjatlari yoki kadrlar bo‘limi ma’lumotlari bo‘yicha to‘ldiriladi. Sanalar DD.MM.YYYY sifatida ko'rsatilgan. Barcha ustunlarni to'ldirish majburiydir, kiritish uchun hech narsa bo'lmagan holatlar bundan mustasno (masalan, qayta tayyorlash bo'lmasa).

7-bo'lim - mukofotlar. Ushbu bo'lim xodim tomonidan olingan har qanday rag'batlantirish turlarini o'z ichiga oladi mehnat faoliyati rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi va mahalliy aktlar asosida. Mukofotlar va faxriy unvonlar to'g'risidagi yozuvlardan tashqari, ularning ro'yxati ham ko'rsatilishi kerak. Agar bu ma'noni buzmasa, qisqartmalar bilan yozishingiz mumkin.

VIII bo'lim

Ushbu qism har bir xodimning ta'tillari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:

• muntazam yillik otpuska, yilik ta'til;
• to'lovsiz ta'til;
• ota-ona ta'tili.

Ta'til turini, uning muddatini, muddatini va berish asoslarini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.

IX bo'lim

Shaxsiy kartaning ushbu bo'limida Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq xodimga berilgan imtiyozlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar mavjud:

• kamaytirish ish haftasi;
• qo'shimcha kirish kunini ta'minlash;
• o'qish joyiga borish uchun to'lov va boshqalar.

Xodimning shaxsiy kartasi shakli

Quyida T2 shakli, xodimning shaxsiy kartasi, uni yuklab olishingiz mumkin.

Agar korxona xodimlarida haydovchilar lavozimlari mavjud bo'lsa, har bir bunday xodimga shaxsiy haydovchi kartasi kerak bo'ladi. Ushbu hujjat quyida yuklab olish mumkin.

T-2 shaklida shaxsiy kartani to'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli) – oq qog'oz yangi xodim haqida. Xodimni yollashda unga muvofiq shaxsiy kartani to'ldirish kerak birlashtirilgan shakl T-2. The kadrlar hujjati majburiydir, unda xodimning tarjimai holi va ma'lumotlari, shuningdek uning mehnat faoliyati to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlar mavjud. Maqolada siz misol yordamida xodimning shaxsiy kartasini qanday to'ldirishni o'rganasiz. Quyida siz to'ldirilgan namunali kartani topasiz, u erda siz T-2 shaklini ham yuklab olishingiz mumkin.

Hujjat 4 bo'limdan iborat bo'lib, ba'zi bo'limlar xodimning mehnat faoliyati boshida to'ldirilishi kerak, ba'zilari esa ish jarayonida to'ldiriladi.

Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli). To'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasining 1-bo'limini to'ldirish (T-2 shakli)

Bu yerda toʻldiring umumiy ma'lumot xodim haqida. Uni to'ldirish uchun siz xodimdan pasport, tug'ilganlik haqidagi guvohnoma, ma'lumot to'g'risidagi hujjatlar, mehnat shartnomasi(yoki ).

Ushbu bo'limni to'ldirishda siz 3-6-bandlardagi kodlarni ko'rsatishni unutmasligingiz kerak. Kodlar tegishli tasniflagichlardan olinadi.

3-bandda - siz tug'ilgan joyning OKATO kodi.

4-bandda sizning fuqaroligingiz uchun OKIN kodi ko'rsatilgan: "1" - agar sizda Rossiya fuqaroligi bo'lsa, "2" - ikkita fuqarolik bo'lsa, 3 - umuman bo'lmasa.

5-bandda siz ko'rsatgan chet tilini bilish darajasi uchun OKIN kodi ko'rsatilgan: "1" kodi lug'at yordamida o'qish va tarjima qilish imkoniyatiga mos keladi, "2" - siz o'qiysiz va qila olasiz. o'zingizni bu tilda tushuntiring, "3" - siz ravon.

6-bandda sizning ta'lim darajangiz uchun OKIN kodi: 4-sinf (boshlang'ich umumiy) - "02", 9-sinf (asosiy umumiy) - "03", 11-sinf (o'rta umumiy) - "07", maktab (boshlang'ich kasb-hunar ta'limi). ) - "10", texnikum (oliy kasbiy) - "11", universitetning 3 yillik (to'liqsiz oliy) - "15", yuqori - "18", aspirantura - "19".

Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar ta'lim to'g'risidagi hujjatdan (sertifikat, diplom va boshqalar) olinadi.

Xodimning shaxsiy kartochkasida 1-6 bandni to'ldirish namunasi

Ish tajribasi - ushbu band uchun ma'lumot xodim tomonidan taqdim etilgan mehnat daftarchasidan olinadi.

Oilaviy ahvolingiz uchun (9-band) tegishli OKIN kodini ham ko'rsatishingiz kerak: "1" - turmush qurmagan / turmush qurmagan, "2" - ro'yxatdan o'tgan nikoh, "3" - ro'yxatdan o'tmagan nikoh, "4" - beva / beva ayol , "5" - ajrashgan, "6" - ajratilgan.

Keyin xodimning pasporti, yashash joyi va yashash manzili bo'yicha ro'yxatdan o'tgan sanasi haqidagi standart ma'lumotlar keladi. Birinchi bo'limdagi xodimning shaxsiy kartasi xodimning aloqa telefon raqami bilan tugaydi.

Xodimning shaxsiy kartasini chiqarishga misol, 7-12-band

Xodimning shaxsiy kartasining 2-sonli qismini to'ldirish

Bo'lim erkaklar uchun to'ldiriladi, ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olinadi. Hali xizmat qilmagan va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan erkaklar uchun siz to'ldirishingiz kerak: (kengaytirish uchun bosing)

• 2-band - “harbiy xizmatga chaqirilishi shart” iborasi yozilsa;
• 5-band yaroqlilik toifasi - "A" - mos keladi, "B" - kichik cheklovlar bilan mos keladi, "C" - cheklangan mos keladi, "D" - vaqtincha yaroqsiz, "D" - mos kelmaydi.
• 8-band - 50 yoshga to'lgan erkaklar uchun "belgi olib tashlanadi harbiy ro'yxatga olish yoshi bo'yicha", "sog'lig'iga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" iborasi ham ko'rsatilishi mumkin.

Ushbu toifadagi fuqarolar uchun ushbu bo'limning qolgan bandlari to'ldirilmagan. Zaxirada bo'lgan erkaklar uchun siz barcha narsalarni to'ldirishingiz kerak. Barcha ma'lumotlar harbiy guvohnomadan olingan.

Xodimning shaxsiy kartasining 2-sonli bo'limining dizayni misoli

T-2 xodimining shaxsiy kartasining 3-sonli qismini to'ldirish

Bu erda biz xodim qaysi lavozimga, qanday maosh bilan va ishga qabul qilish uchun qanday buyruq asosida ishga qabul qilinganligini ko'rsatamiz. Bu erda xodim o'z imzosini qo'yishi kerak.

Kelajakda mehnat faoliyati jarayonida ushbu bo'lim xodimning tashkilot ichidagi harakati to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirilishi mumkin: bir lavozimdan ikkinchisiga, bir bo'limdan ikkinchisiga.

Xodimning shaxsiy kartasining 3-sonli qismini to'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasining 4-7 bo'limlari ish vaqtida to'ldiriladi. 8-bo'limda ta'til to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan bo'lib, unda ta'tilning turi, uning davomiyligi, unga beriladigan ish muddati ko'rsatilgan. asos sifatida ko‘rsatilgan.

Oxirgi qism xodim ishdan bo'shatilganda to'ldiriladi, ishdan bo'shatilgan sana va sabab, raqam va sana bu erda yoziladi.

Kadrlar xizmati xodimi shaxsiy kartani to'ldiradi, shakl oxirida u o'z imzosini qo'yadi va xodimning o'zi uni o'qib chiqqandan so'ng ushbu hujjatni imzolaydi.

Tashkilot uchun kadrlar yozuvlari kompaniyada, Ajam kadrlar ofitserlari va buxgalterlar Olga Likina (buxgalter M.Video boshqaruvi) mualliflik kursi uchun juda mos keladi ⇓