Ofis ishi va ofis

Buyurtma va buyurtma: korxonada berish tartibi

Ekaterina Kameneva
2008 yil 12 noyabr, soat 16:13

Buyruqlar va farmoyishlarni berish tartibi alohida bosqichlardan iborat bo'lib, ular ma'lum bir ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Ushbu bosqichlarni to'g'ridan-to'g'ri ko'rib chiqish bilan maqolani boshlash noto'g'ri. Avval siz buyurtma va tartibning asosiy maqsadini aniqlashingiz, ushbu turdagi hujjatlar o'rtasida mavjud bo'lgan o'xshashlik va farqlarni aniqlashingiz kerak.

Tartib va ​​tartib: o'xshashlik va farqlar qanday

Darhol shuni ta'kidlash kerakki, buyruq va buyruq faqat qaror qabul qilish sharoitida chiqarilgan ma'muriy hujjatlarga tegishli. Bunday sharoitda umuman korxonada barcha boshqaruv masalalari bo'yicha vakolat uning rahbariga, tarkibiy bo'linma ichidagi boshqaruv masalalari bo'yicha esa tegishli darajadagi rahbarga tegishli.

Buyruq yoki buyruq matnidagi buyruqlar va qarorlar quyidagilarga yuborilishi mumkin:

• takomillashtirish tashkiliy tuzilma korxonalar;
• korxonaning asosiy (yoki ishlab chiqarish) faoliyatini amalga oshirish uchun vositalar va usullarni tanlash;
• korxonani moliyaviy, mehnat, moddiy, axborot va boshqa resurslar bilan ta’minlash;
• tashkiliy hujjatlarni tasdiqlash va ularga o'zgartirishlar kiritish va boshqalar.

Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, buyruqlar yoki ko'rsatmalardagi ko'rsatmalar va qarorlar korxonaning barcha yoki ayrim xodimlari uchun majburiydir.

Va endi biz ko'rib chiqayotgan hujjatlar turlari o'rtasidagi farqlarni aniqlashga harakat qilamiz.

Buyurtma - bu korxona (uning tarkibiy bo'linmasi) rahbari tomonidan korxona oldida turgan asosiy va tezkor vazifalarni hal qilish maqsadida buyruqlar birligi asosida ish yurituvchi huquqiy hujjatdir.

1. Buyurtma yoki buyruq chiqarishni boshlash.
2. Hujjat loyihasini tayyorlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish.
3. Buyurtma yoki buyruq loyihasini tayyorlash.
4. Hujjat loyihasini muvofiqlashtirish.
5. Tasdiqlovchilarning mulohazalari bo'yicha buyruq yoki buyruq loyihasini takomillashtirish.
6. Buyurtma yoki buyurtmani imzolash.
7. Buyurtma yoki buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish.
8. Buyurtma yoki buyurtmani ijrochilarga etkazish.

Yuqoridagi bosqichlar birinchi bosqichdan sakkizinchi bosqichgacha ketma-ket amalga oshiriladi, bundan tashqari, tasdiqlash bosqichida hujjat loyihasiga izohlar bo‘lmasa, beshinchi bosqich umuman bo‘lmasligi mumkin.

Keling, har bir bosqichni alohida ko'rib chiqaylik.

Buyurtma yoki buyruq chiqarishni boshlash

Buyruqlar va ko'rsatmalar loyihasi quyidagi hollarda tayyorlanishi mumkin:

• rejali asosda (oldin ishlab chiqilgan reja yoki dasturga muvofiq);
• korxona rahbariyati nomidan;
• rahbarlarining tashabbusi bilan tarkibiy bo'linmalar yoki - tasarrufidagi korxonalar, shuningdek, alohida mutaxassislar.

Buyruq yoki farmoyish berish zaruriyatining asosi memorandumda, tahliliy yoki axborot mazmunidagi ma’lumotnomada, taklifda, xulosada, dalolatnomada, rasmiy xatda bayon qilinishi mumkin. Ushbu hujjatlar tashabbuskor qaror sifatida ishlaydi.

P. 3.11. GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar.

Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan quyidagi tartibda tuziladi: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy ikki juftlikda chiziladi. Arab raqamlari, nuqta bilan ajratilgan; yil - to'rtta arab raqamlari.

Sana formatlashning og'zaki-raqamli usuliga ruxsat beriladi, masalan, 2003 yil 05 iyun, shuningdek sanani ketma-ketlikda formatlash: yil, oy, oyning kuni, masalan: 2003.06.05.

1-misol

"Novostroyregion-A" MChJ dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchisi "XXI asr texnologiyalari" OAJdan "Warehouse +" ombor hisobi dasturining yangi versiyasi, shuningdek yangilangan CD-ROM chiqarilishi haqida xat-xabar oladi. modul va yangilash bo'yicha ko'rsatmalar. Ushbu xatni olgan "Novostroyregion-A" MChJ rahbari qaror chiqaradi, unda u ombor mudiri A.V. Stepanovga ko'rsatma beradi. avtomatlashtirish tizimining yangi imkoniyatlarini tahlil qilish ombor hisobi va dasturning yangi versiyasiga o'tish zarurligi haqida xabar bering. Stepanov A.V. bosh direktor nomiga memorandum tayyorlaydi, unda tizimning yangi tahririga o‘tish tovarlarni hisobga olish bo‘yicha ishlarni yanada samarali tashkil etish va xodimlar mehnati samaradorligini oshirish imkonini berishi haqida xabar beradi. Ushbu hisobotni ko'rib chiqqandan so'ng, Bosh direktor yangi qarorni yaratadi, unda u ombor hisobini avtomatlashtirish tizimining yangi versiyasini ishga tushirish bo'yicha buyurtma loyihasini tayyorlashni topshiradi. Ya'ni, bu vaziyatda "21-asr texnologiyalari" OAJning xati va ombor mudiri Stepanov A.V.ning eslatmasi buyurtma berish uchun tashabbuskor hujjatlar bo'ldi. Mazkur hujjatlar asosida korxona rahbari tomonidan buyurtma loyihasini tayyorlash bo‘yicha ko‘rsatmalar berildi.

Buyurtma yoki buyruq loyihasini tayyorlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish

Bu bosqich, birinchi navbatda, rivojlanish uchun zarur bo'lgan ob'ektiv, etarli va o'z vaqtida ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilishni o'z ichiga oladi boshqaruv qarori, bu keyinchalik chiqarilgan buyruq yoki ko'rsatmada aks ettiriladi.

Axborot manbalari quyidagilar bo'lishi mumkin:

• qonun hujjatlari va normativ hujjatlar;
• tashkilotning joriy hujjatlari;
• boshqa tashkilotlardan olingan hujjatlar;
• arxiv hujjatlari;
• davriy nashrlardagi nashrlar;
• ilmiy materiallar va boshqalar.

Axborotni to'plash va tahlil qilish natijasi boshqaruv qarorini ishlab chiqishdir. Axborotni tahlil qilish jarayonida u odatda ishlab chiqilishiga e'tibor qaratish lozim turli xil variantlar qarorlar qabul qilinadi va ularni har tomonlama baholagandan so'ng, eng maqbuli tanlanadi.

1-misolning davomi

Buyurtma yoki buyruq loyihasini tayyorlash

Loyihani tayyorlash haqida gapirganda, shuni ta'kidlash kerakki, mutaxassis (yoki ishlab chiquvchi) hujjat emas, balki loyihani tayyorlaydi. Loyiha yuridik kuchga ega emas, ma’muriy hujjat loyihasi buyruq yoki ko‘rsatmaga aylanishi uchun uni tasdiqlash va imzolash tartibidan o‘tishi kerak. Bundan tashqari, imzolangandan so'ng, hujjatni ro'yxatdan o'tkazish talab qilinadi.

Buyruq yoki buyruq loyihasi mutaxassis yoki tarkibiy bo'linmalarning mutaxassislari tomonidan tayyorlanadi. Agar hujjat loyihasi turli bo'limlarning manfaatlariga daxldor bo'lsa, u holda korxona rahbariyatining qarori bilan loyihani tayyorlash uchun vaqtinchalik komissiya tuzilishi yoki ishchilar guruhi tayinlanishi kerak.

Buyruqlar va ko'rsatmalar loyihalari GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar» (keyingi o'rinlarda - GOST R 6.30-2003).

Shunday qilib, buyruqlar va ko'rsatmalar loyihalari blankalarda chop etiladi A4 formati, ya'ni. 210 × 297 mm. Odatda, buyurtmalar va buyurtmalar uchun maxsus shakllar ishlab chiqiladi. GOST R 6.30-2003 ga binoan ular "muayyan turdagi hujjatlar shakllari" deb ataladi. Bunday shakllar (harflardan tashqari), qarab ta'sis hujjatlari tashkilotlarga quyidagilar kiradi:

• Davlat gerbi Rossiya Federatsiyasi(yoki Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi yoki tashkilotning gerbi yoki savdo belgisi(xizmat belgisi);
• kompaniya nomi;
• hujjat turining nomi;
• hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;
• shuningdek, tafsilotlar uchun cheklovchi belgilar:

Hujjat sanasi;

Hujjatning ro'yxatga olish raqami.

Shakllarning chetlarining o'lchamiga alohida e'tibor berilishi kerak. Shunday qilib, GOST R 6.30-2003 ga muvofiq, shakl kamida quyidagi maydonlarga ega bo'lishi kerak:

• 20 mm - chap;
• 10 mm - o'ng;
• 20 mm - yuqori;
• 20 mm - pastroq.

Chap chekka hujjatni korpusga bog'lash uchun ishlatiladi. Bundan xulosa qilishimiz mumkinki, hujjat shakllarini uzoq (10 yildan ortiq) va doimiy saqlash muddatlariga (buyruqlar va ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi) ishlab chiqishda chap chetni 20 mm emas, balki 30-35 mm oralig'ida o'rnatish yaxshiroqdir. .

Jadval 1. Buyurtma va yo'riqnomaning majburiy tafsilotlari

	Taqdimotlar nomi	Ro'yxatdan o'tish vaqti rekvizitlar
Hujjat nashri
	kompaniya nomi
	hujjat turining nomi	to'ldirishning hojati yo'q, shaklda mavjud
	hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy	to'ldirishning hojati yo'q, shaklda mavjud
	hujjat sanasi
	hujjatning ro'yxatga olish raqami	hujjatni ro'yxatdan o'tkazish vaqtida imzolangandan keyin beriladi
	matnga sarlavha
	hujjat matni	hujjat loyihasini tayyorlash jarayonida tuzilgan
	hujjatni viza tasdiqlash (kerak bo'lsa, hujjatning muhri-tasdiqlanishi ham bo'lishi mumkin)	hujjat loyihasini tasdiqlash jarayonida to'liq tuziladi
	to'liq imzo	hujjatni imzolash vaqtida berilgan
	ta'sis hujjatlariga qarab, Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi (yoki Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi, tashkilotning gerbi yoki tovar belgisi) mavjud bo'lishi mumkin.	to'ldirishning hojati yo'q, shaklda mavjud
Nazorat va ijro uchun bayonot
	nazorat belgisi	hujjat nazoratga topshirilganda beriladi
Nazoratdan olib tashlash va hujjatni ishga yuborish
	hujjatning bajarilishi va uni ishga yuborish to'g'risidagi eslatma	nazoratdan olib tashlangan va hujjat ishga yuborilgandan keyin beriladi

Endi buyurtmalar va buyruqlar loyihalarini loyihalash xususiyatlarini ko'rib chiqishga o'tamiz. dan boshlaylik matn tuzish qoidalari. U har doim birinchi shaxs birlik shaklida ifodalangan va ikki qismdan iborat:

• bayon (yoki muqaddima) va
• boshqaruvchi.

DA aniqlash qismi belgilangan harakatlarning mantiqiy asoslari keltirilgan. Agar buyruq yoki buyruq chiqarish uchun asos yuqori tashkilotning qonun hujjatlari yoki normativ-huquqiy hujjati yoki ushbu tashkilot tomonidan ilgari chiqarilgan hujjat bo'lsa, aniqlovchi qismida uning nomi, sanasi va raqami ko'rsatiladi. Bunday holda, "Asosiy", "Ijro etilmoqda", "Muvofiq" kabi so'zlardan foydalanish mumkin. Agar buyruq yoki buyruq tashabbuskorlik asosida chiqarilgan bo'lsa, unda ko'rsatilgan qismda belgilangan harakatlarning maqsad va vazifalari shakllantiriladi, buyruq yoki buyruq chiqarilishiga sabab bo'lgan faktlar yoki hodisalar ko'rsatiladi.

Aniqlovchi qism odatda "Tartibda", "Ulanishda" va hokazo so'zlar bilan boshlanadi.

Belgilangan harakatlar aniqlashtirish yoki asoslashga muhtoj emasligi sababli aniqlovchi qism mavjud bo'lmagan holatlar mavjud.

Buyruqlarning belgilovchi qismi maʼmuriy qismdan “BUYURMA BERAMAN:” degan soʻzlar bilan, buyruqlarda esa “TAKLIF ETAYMAN:” yoki “Majburiyat ETAYMAN:” soʻzlari bilan ajratiladi. Bu so'zlar maydondan yangi satrda bosh harflar bilan bosilgan.

Ma'muriy qism Har bir harakatni bajaruvchisi va amalga oshirish muddatlarini ko'rsatgan holda belgilangan harakatlar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak.

Ko'pincha ma'muriy qismning paragraflarga bo'linishi mavjud, chunki turli xil ko'rsatmalar uchun o'z muddatlari bilan bir nechta ijrochilar mavjud deb taxmin qilinadi.

Hujjat fragmenti

Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlar talablari: Yo'riqnomalar GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish uchun. Harakat muayyan ijrochini o'z ichiga olgan taqdirda, hujjatning tegishli bandi dating holatida ijrochining lavozimi va familiyasini (matndagi bosh harflar familiyadan keyin qo'yiladi) ko'rsatish bilan boshlanishi kerak. Tashkilotlar yoki tarkibiy bo'linmalar ijrochilar sifatida ko'rsatilishi mumkin. Boshqaruv harakati to'g'risidagi ma'lumotlar noaniq shakldagi fe'l va harakat ob'ektini belgilovchi qo'shimcha orqali beriladi. Misol uchun: 1. Xalqaro operatsiyalar boshqarmasi boshlig‘i A.D.Kotov "... bo'yicha ishlarni tashkil etish bo'yicha yo'riqnoma" loyihasini tayyorlang. 2. Yuridik bo'lim boshlig'i S.G.Melnikov Xalqaro operatsiyalar departamentini zarur normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy hujjatlar bilan ta’minlash. To'lov muddatini ko'rsatish alohida satrda ko'rsatiladi va ijroni tugatish sanasi sifatida tuziladi. Misol uchun: 3. Taqdim etish muddati 15.07.2003 y. Ma'muriy qismning oxirgi xatboshida ma'muriy hujjatning bajarilishini nazorat qilish yuklangan aniq shaxslar ko'rsatilgan. Misol uchun: Buyruqning bajarilishini nazorat qilish bank boshqaruvi raisining o‘rinbosari K.M. Sidorov zimmasiga yuklansin.

Hujjat fragmenti

Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijro etuvchi organlarda ish yuritish bo'yicha namunaviy yo'riqnoma. Agar buyruq uning biron bir qoidalarini o'zgartirsa yoki bekor qilsa, matnning ma'muriy qismining bandlaridan birida bekor qilingan hujjatga (hujjat bandiga) uning sanasi, raqami va sarlavhasi ko'rsatilgan havola bo'lishi kerak. Paragraf matni “Tanish – haqiqiy emas deb topildi...” degan so‘zlar bilan boshlanishi kerak. Buyurtmada "Buyurtmani e'tiborga olish uchun ..." bandi bo'lmasligi kerak. Buyurtma o'z e'tiboriga etkazilgan bo'linmalar (mansabdor shaxslar) pudratchi buyurtma loyihasi bilan birga tayyorlaydigan taqsimlash indeksida ko'rsatilgan.

A4 qog'ozida tuzilgan har qanday tashkiliy va ma'muriy hujjatning matni chop etilishi kerak bir yarim qator oralig'i orqali.

Buyruq yoki ko'rsatma turli xil qo'llanilishi mumkin: qoidalar, qoidalar, ro'yxatlar, ro'yxatlar, grafiklar, jadvallar, namunaviy hujjatlar va boshqalar. Biroq, “Arizaning mavjudligi to‘g‘risida belgi” rekvizitlari hech qachon buyruq va ko‘rsatmalarga berilmaydi arizaga havola bevosita ma'muriy hujjat matnida berilganligi sababli.

Agar ariza ma'lumotnoma yoki tahliliy xarakterga ega bo'lsa (diagramma, jadval, ro'yxat va boshqalar), u holda buyruq yoki ko'rsatma matnida "2-ilovaga muvofiq" yoki "(2-ilova)" ma'lumotnomasi mavjud. Shu bilan birga, arizaning birinchi sahifasida yuqori o'ng burchakda "Ilova" so'zi yozilgan, quyida buyruq yoki yo'riqnomaga havola. Agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan.

2-misol

sarlavha barcha buyruq va ko'rsatmalar loyihalari bo'yicha majburiy ravishda tuzilishi va kiritilishi kerak xulosa hujjat.

U "nima haqida (kim haqida)?" Degan savolga javob berishi kerak, masalan, "Ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida", "Svyazinvestcom" YoAJ xodimlarini attestatsiyadan o'tkazish to'g'risida", "Yaxshilash kontseptsiyasini amalga oshirish to'g'risida" hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv".

Shu bilan birga, sarlavha umumiy uzunligi 150 belgigacha bo'lgan besh qatordan oshmasligi kerak, chetidan (ya'ni, xatboshisiz) bitta qator oralig'ida tirnoqsiz va tagiga chizilmagan holda chop etilishi, katta harf bilan boshlanishi kerak. nuqta ishlatmasdan harf va tugaydi.

Buyurtma yoki ko'rsatma shaklining majburiy tafsilotlarini ro'yxatdan o'tkazish masalalariga to'xtalmaymiz, chunki bu haqda E.M.ning maqolasida batafsil tavsiflangan. Kameneva "Tashkiliy-ma'muriy hujjatlar shakllarini ishlab chiqish", 2005 yil 8-sonli va 9-sonli jurnallarda chop etilgan.

Buyruq yoki buyruq loyihasi tayyorlangach, keyingi bosqich - ma'muriy hujjat loyihasini tasdiqlash boshlanadi. Bu boshqa bosqich bilan uzviy bog'liq - loyihani ma'qullovchilarning sharhlariga ko'ra yakunlash. mansabdor shaxslar. Shuning uchun biz ikkala bosqichni bir vaqtning o'zida ko'rib chiqamiz.

Buyruq yoki buyruq loyihasini muvofiqlashtirish va muvofiqlashtiruvchi mansabdor shaxslarning fikr-mulohazalari bo'yicha loyihani yakunlash.

Hujjat loyihasini muvofiqlashtirish quyidagilarni nazarda tutadi:

Hujjatlar loyihalari sifatli tayyorlanishi va manfaatdor shaxslar bilan kelishilishini ta’minlash loyihani kirituvchi bo‘lim rahbarlari zimmasiga yuklatiladi.

Hujjat fragmenti

2.7.1.2-band. Model yo'riqnomasi Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha.

Hujjat fragmenti

2.7.1.2-band. Rossiya Madaniyat vazirligining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan federal ijroiya organlarida ish yuritish bo'yicha namunaviy ko'rsatmalar. Buyruqlar (ko'rsatmalar) va ularga ilovalar loyihalari ijrochi va loyihani taqdim etgan bo'lim boshlig'i, loyihada topshiriq va ko'rsatmalar nazarda tutilgan bo'limlar rahbarlari, shuningdek maktabgacha ta'lim muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi. va yuridik xizmat (normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini imzolaydi). Tasdiqlangandan keyin kelib chiqadigan buyruq (yo'riqnoma) loyihasiga e'tirozlar loyihaga ilova qilingan guvohnomada ko'rsatiladi. Tasdiqlash jarayonida buyurtma loyihasiga fundamental xarakterdagi o‘zgartirishlar kiritilsa, u qayta nashr etilishi va qayta tasdiqlanishi kerak. Rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan buyruqlar (buyruqlar) loyihalari vazifalar taqsimotiga muvofiq rahbar o‘rinbosarlari tomonidan tasdiqlanadi.

Korxona tasdiqlangandan keyin vizalari talab qilinadigan shaxslarni ko'rsatadigan hujjatlar turlari va kichik turlari ro'yxatini ishlab chiqishi kerak, ya'ni. hujjat shakllarining asosiy muvofiqlashtiruvchi yoki vaqt jadvalini ko'rsatgan holda.

Hujjat loyihasini tayyorlash, uni tasdiqlovchilarning sharhlariga ko'ra tasdiqlash va takomillashtirish bosqichlari "an'anaviy" deb ataladigan usulda yoki avtomatlashtirish tizimi - ish yuritish va ish yuritish yordamida amalga oshirilishi mumkin. elektron hujjat aylanishi.

"An'anaviy" usul bilan ma'muriy hujjat loyihasi blankada tayyorlanadi va qog'oz shaklida tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Bunda mansabdor shaxslarning vizalari hujjat loyihasining oxirgi sahifasining orqa tomonining pastki qismiga yopishtiriladi. Buyruq yoki buyruq loyihasini tayyorlovchi mutaxassis hujjat loyihasining oxirgi sahifasining orqa tomonida muvofiqlashtiruvchilarning lavozimlari va ism-shariflarini ko‘rsatgan holda vizalarni keyingi rasmiylashtirish uchun asos bo‘lishi mumkin. Kerakli "hujjatni tasdiqlash vizasi" GOST R 6.30-2003 ga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak.

Hujjat fragmenti

3.24-band. GOST R 6.30-2003. Hujjatlarning yagona tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar. Hujjatni tasdiqlash hujjatni tasdiqlovchining imzosi va lavozimi, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya) va imzolangan sanani o'z ichiga olgan hujjatni tasdiqlash vizasi (keyingi o'rinlarda viza deb yuritiladi) bilan rasmiylashtiriladi. Misol uchun: Shaxsiy imzo A.S. Orlov sana Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagi tarzda beriladi: Fikrlar ilova qilingan Yuridik bo'lim boshlig'i A.S.ning shaxsiy imzosi. Orlov sana Sharhlar alohida varaqda bayon qilinadi, imzolanadi va hujjatga ilova qilinadi.

Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra, hujjat loyihasini varaqma-varaq tasdiqlash yoki alohida tasdiqlash varag'ida hujjat vizalarini berish imkoniyatiga ruxsat beriladi. Shu bilan birga, tasdiqlash varag'ining shakli na GOSTlar, na qonun hujjatlari bilan tartibga solinmaydi va shunga muvofiq turli tashkilotlar Tasdiqlash varaqasi turli shakllarda bo'lishi mumkin.

Qog'ozda ma'muriy hujjat loyihasini tasdiqlash uchun taqdim etishda faqat bitta turdagi loyiha marshruti mumkin: ketma-ket. Bu shuni anglatadiki, bir vaqtning o'zida muvofiqlashtiruvchi mansabdor shaxslardan faqat bittasi hujjat loyihasiga ega bo'lishi mumkin. Amalda, ko'pincha hujjatlar loyihasi bir xil darajadagi menejerlar tomonidan muvofiqlashtirilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud va ularni tasdiqlash tartibi muhim emas. Shunga ko'ra, ketma-ket hujjatlarni tasdiqlash yo'li har doim ham eng yaxshi yechim emas.

Bundan tashqari, muvofiqlashtirishning "an'anaviy" usuli korxona xodimlari uchun ko'p ish vaqtini "eydi". Axir, qog'ozdagi hujjat loyihasi mustaqil ravishda muvofiqlashtiruvchi mansabdor shaxslarga tegishli bo'lishi yoki hujjat aylanishi xizmati (bundan buyon matnda DOW xizmati deb yuritiladi) orqali o'tkazilishi kerak. Ikkinchi holda, hujjatni tasdiqlash uzoq vaqtga cho'ziladi, chunki loyiha birinchi navbatda DOW xizmatiga tegishli bo'lishi kerak, keyin DOW xizmatidan kotib yoki ofis menejeri kerak bo'ladi. kerakli birlik oldi va loyihani o‘z rahbariga tasdiqlash uchun topshirdi va ma’qullangandan so‘ng loyihani maktabgacha ta’lim muassasasi xizmatiga qaytardi ... Bu tartib loyiha barcha zarur mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanmaguncha davom etishi kerak. Natijada, o'rta va yirik korxonalarda bitta hujjat loyihasini tasdiqlash bir necha kun davom etishi mumkin.

Tizimlar va elektron hujjat aylanishidan foydalangan holda hujjatlar loyihalarini muvofiqlashtirish "an'anaviy" usulga nisbatan juda ko'p afzalliklarga ega. Ushbu yondashuv bilan hujjat loyihasini ishlab chiquvchi tizimda loyiha yaratadi, tasdiqlash jarayonida hujjat loyihasining harakatlanish marshruti turini ko'rsatadi va tasdiqlash tartibini faollashtiradi.

Quyidagi muzokaralar yo'llari mumkin:

• ketma-ket: loyiha birinchi tasdiqlovchiga birinchi marta kelganda; u muvofiqlashtirishni amalga oshirgandan so'ng, loyiha avtomatik ravishda ikkinchi koordinatorga o'tadi va hokazo;
• parallel: loyiha bir vaqtning o'zida barcha ma'qullovchi tomonlar tomonidan qabul qilinganda va ular hujjat loyihasini istalgan ketma-ketlikda kelishib olsalar;
• parallel-ketma-ket (yoki aralash): hujjat loyihasi birinchi navbatda istalgan ketma-ketlikda muvofiqlashtirishni amalga oshirishi mumkin bo'lgan mansabdor shaxslar guruhiga kelganda; va faqat birinchi guruhdagi barcha mansabdor shaxslar kelishib olingandan keyingina loyiha keyingi mansabdor shaxslar guruhiga yuboriladi.

Agar buyruqlar va buyruqlar loyihalarini muvofiqlashtirishni ko'rib chiqsak, shuni ta'kidlash mumkinki, eng maqbul parallel-ketma-ket yo'nalish bo'ladi. Bunday holda siz quyidagi zanjir bo'yicha muvofiqlashtirishni tashkil qilishingiz mumkin:

• 1 ta tasdiqlovchilar guruhi - hujjat loyihasining ijrochisi (yoki ishlab chiquvchisi);
• 2 koordinatorlar guruhi - ijrochining rahbari;
• Koordinatorlarning 3 guruhi - ma'muriy hujjat loyihasini to'g'ri rasmiylashtirilganligini tekshiradigan rahbar (yoki maktabgacha ta'lim muassasasi xodimi);
• 4 koordinatorlar guruhi - loyihada topshiriq va ko'rsatmalar nazarda tutilgan bo'limlar rahbarlari, shuningdek yuridik xizmat rahbari;
• 5 koordinatorlar guruhi - korxona rahbarining o'rinbosari (yoki o'rinbosarlari).

Muzokaralar yordamida avtomatlashtirilgan tizimlar ko'proq bor butun chiziq"an'anaviy" moslashishdan ustunliklari. Keling, asosiylarini nomlaylik:

1. 1. Ishlab chiquvchi loyihani muvofiqlashtiruvchi mansabdor shaxslarga yetkazish uchun vaqt sarflashi shart emas, chunki bu tizim tomonidan belgilangan marshrutga muvofiq amalga oshiriladi.
2. 2. Ishlab chiquvchi mansabdor shaxs hujjat loyihasini kelishishga majbur bo'lgan vaqtni belgilashi mumkin.
3. 3. Hujjat loyihasini ishlab chiquvchi istalgan vaqtda hujjat qanday muvofiqlashtirilayotgani, mansabdor shaxslardan qaysi biri kelishuv tuzganligi va qaysi viza berganligini ko‘rishi mumkin.
4. 4. Muvofiqlashtiruvchi mansabdor shaxslar maxsus bildirishnoma tizimi tufayli hujjat loyihasini tasdiqlash uchun qabul qilinganligi to‘g‘risida zudlik bilan bilib oladi.
5. 5. Hujjat loyihasi imkon qadar tezroq kelishib olinadi.
6. 6. Hujjat loyihasini tasdiqlash jarayonida yo'qotish mumkin emas.
7. 7. Tizim loyihaning barcha versiyalarini, vizalar va tasdiqlash yozuvlarini saqlashi mumkin.

Yuqorida aytib o'tilganlarga qaramay, "elektron" tasdiqlashning sezilarli afzalliklariga qaramay, u hozirda kam sonli korxonalarda qo'llaniladi. Buning sababi esa quyidagicha: hujjatlar loyihalari bilan ishlashni, shu jumladan tasdiqlash bosqichini avtomatlashtirish mumkin, agar barcha rahbarlar tizimlar va elektron hujjat aylanishining faol foydalanuvchilariga aylansalar, chunki ular asosiy muvofiqlashtiruvchi mansabdor shaxslar hisoblanadi. Afsuski, bugungi kunda amaliyot shuni ko'rsatadiki, aksariyat tashkilot va korxonalarda avtomatlashtirish tizimlarining asosiy foydalanuvchilari kotiblar va ish yuritish uchun mas'ul bo'lib, ularning vakolatiga hujjatlar loyihalarini muvofiqlashtirish kirmaydi.

Endi ma'qullovchilardan biri hujjat loyihasining mazmuniga rozi bo'lmasa, nima bo'lishini ko'rib chiqing.

Bir yoki bir nechta tasdiqlovchilar tomonidan chiqarilgan taqdirda asosiy fikrlar, hujjatning mohiyatini o'zgartirganda, loyiha qayta chop etilishi kerak (ya'ni, yaratilishi kerak) yangi versiya hujjat loyihasi) va qayta kelishilgan.

Agar muvofiqlashtirish davomida amalga oshirilgan bo'lsa tahririyat sharhlari, agar loyiha mazmunini o'zgartirmasa, loyiha ham qayta chop etilishi kerak, ammo bu holda qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.

Buyurtma yoki buyurtmani imzolash

Tasdiqlangan hujjat loyihasi rahbarga imzolash uchun taqdim etiladi.

Agar tasdiqlash vizalari loyihaning oxirgi varag'ining orqa tomonida emas, balki alohida tasdiqlash varag'ida berilgan bo'lsa, unda bu holda loyiha hujjatining tasdiqlash varag'ini menejerga topshirish kerak.

Rahbarning imzosi hujjat loyihasini to'liq huquqli hujjatga aylantiradi, shundan so'ng uni ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Buyurtma yoki ko'rsatmani ro'yxatdan o'tkazish

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish tomonidan hujjat haqidagi ishonch ma'lumotlari yozuvidir belgilangan shakl, uni yaratish, jo'natish yoki qabul qilish faktini aniqlash.

Bizning holatda, ro'yxatga olish hujjatni yaratish faktini qayd etadi. Shuni ta'kidlash kerakki, ro'yxatdan o'tish hujjatlarni keyingi hisobga olish va ma'lumotnoma ishlarini tashkil etish uchun ham kerak.

Ro'yxatdan o'tish uchta usuldan birida amalga oshirilishi mumkin:

• hujjat qaydnomasi qog'oz jurnali(jurnalni ro'yxatdan o'tkazish shakli);
• qog'oz ro'yxatga olish va nazorat kartasidagi yozuv - (ro'yxatga olish kartasi shakli);
• ish yuritishni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanishi tizimiga hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiritish - (avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish shakli).

Shuni ta'kidlash kerakki, hozirgi vaqtda hujjatlarni avtomatlashtirilgan tarzda ro'yxatdan o'tkazish maqsadga muvofiqdir, chunki u ro'yxatga olishning jurnal va kartochka shakllariga nisbatan juda ko'p afzalliklarga ega. Ushbu imtiyozlardan bir nechtasini nomlash uchun:

• har qanday rekvizit yoki rekvizit bo'yicha hujjatlarni tezkor qidirish;
• hisobotlarni, xulosalarni avtomatik shakllantirish, hujjatlar bo'yicha ma'lumotnoma va tahliliy ishlarni olib borish;
• avtomatik boshqaruv ko'rsatmalarni (hujjatlarni) bajarish uchun;
• bir vaqtning o'zida bir nechta ish joylarida hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyati va boshqalar.

Bundan tashqari, hujjatlarni avtomatlashtirilgan ro'yxatga olish korxonada maxsus dasturiy ta'minotni joriy qilmasdan ham mumkin.

Ko'pgina kichik kompaniyalarda u oddiy jadvalni to'ldirish orqali MS Excel yordamida amalga oshiriladi.

Ro'yxatga olish paytida hujjat tayinlanadi hujjatning ro'yxatga olish raqami va sanasi. Buyurtma va buyruqning sanasi imzolangan sana bo'lishi kerak, shundan xulosa qilishimiz mumkinki, buyruqlar va buyruqlar imzolangan kunida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Hujjatlarni ro'yxatga olish hujjatlar turining nomiga qarab guruhlar ichida amalga oshiriladi. Bundan tashqari, asosiy faoliyat, kadrlar va ma'muriy-xo'jalik masalalari bo'yicha buyruqlar (shuningdek, buyruqlar) alohida qayd etiladi. Bu shuni anglatadiki, yuqoridagi buyruqlar va ko'rsatmalarning kichik turlari umumiy emas, balki alohida raqamlashga ega bo'ladi.

Endi biz GOST R 6.30-2003 da mustahkamlangan ro'yxatga olish raqami va hujjatning sanasini ro'yxatdan o'tkazish uchun talablarni beramiz.

Hujjat fragmenti

Hujjat fragmenti

Odatda, buyurtma va buyurtma sanasini berish uchun raqamli usul ishlatiladi, masalan, 02/05/2007.

Buyruq yoki ko'rsatmani ijrochilarga etkazish

Ma'muriy hujjatni ijrochilarga etkazish - bu hujjatni takrorlash, uni tarqatish (iloji boricha tezroq) yoki ijrochilarga o'tkazish.

Ish yuritishning "an'anaviy" tashkil etilishi bilan ko'pincha buyruqlar va ko'rsatmalarning nusxalari tuziladi, kamroq ko'chirmalar tuziladi, keyinchalik ular tarqatish indeksiga muvofiq tashkilotning ijrochilari yoki xodimlariga yuboriladi (u ham tuziladi va imzolanadi). ijrochi tomonidan).

Agar hujjatlar bilan ishlashda ish yuritishni avtomatlashtirish va elektron hujjat aylanishi tizimi qo'llanilsa, ko'p hollarda (xodimni imzoga qarshi hujjat bilan tanishtirish kerak bo'lmaganda, masalan, ba'zi ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirishda). xodimlar uchun), ro'yxatdan o'tgan hujjat tizimlar yordamida xodimlarga yuboriladi. Ushbu yondashuv oluvchilarga hujjatni imkon qadar tezroq olish imkonini beradi, shuningdek, hujjatlarni nusxalash va nusxalarini o'tkazish uchun "an'anaviy" yondashuv bilan sarflanadigan moddiy va vaqt resurslarini tejash imkonini beradi.

Ta'kidlash joizki, ma'muriy hujjatlarning aksariyati nazoratga olingan maktabgacha ta'lim muassasasining xizmati. Biroq, ijro nazorati alohida katta mavzu bo'lib, biz o'tgan yili unga etarlicha e'tibor qaratgan edik. , .

Mavzu V.P.ning maqolasida davom ettiriladi. Kozyreva "Ma'muriy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish: mas'ul ijrochi va ish yuritish bo'yicha mutaxassis o'rtasidagi o'zaro munosabatlar".

Tajribali mutaxassis o'z tajribasi bilan o'rtoqlashsa, har doim qiziqarli bo'ladi. Va ayniqsa, boshqa bo'limlardagi hamkasblar bilan konstruktiv hamkorlikni o'rnatish haqida gap ketganda. Siz ish yuritish qoidalariga va rus tilining barcha nozikliklariga rioya qilgan holda ma'muriy hujjat loyihasini qanday tayyorlashni o'rganasiz. GOST R 6.30-2003 faqat ma'muriy hujjatlarni bajarish uchun eng asosiy talablarni belgilaydi. Muallif mintaqalararo telekommunikatsiya kompaniyasida ular qanday yakunlangani (kengaytirilgan) va amalga oshirilganligi haqida gapirib beradi. uchun so'zlarning aniq misollari turli vaziyatlar va dizayn namunalarining mavjudligi maqolani unga juda qulay qiladi amaliy qo'llash sizning ishingizda. Maqola jurnalning iyul sonida chop etilgan

13 Tartib raqamlari kalendar yili davomida beriladi, ya'ni. boshida Keyingi yil seriya raqamlari yana bittadan boshlanadi.

14 O.V.ning maqolasiga qarang. Ryskova "Ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish: normativ hujjatlar talablari federal organlar ijro hokimiyati” jurnalining 2006 yil 1-son 24-betida.

15 E.M.ning maqolalariga qarang. Kameneva 2006 yil 9-sonli jurnalning 72-betida va 2006 yil 10-sonli jurnalining 76-betidagi ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish usullari haqida.

FEDERAL ALOQA AGENTLIGI

Federal davlat ta'lim davlat tomonidan moliyalashtiriladigan tashkilot oliy kasbiy ta'lim

“Sankt-Peterburg Davlat universiteti ularni telekommunikatsiya. prof. - Bruevich"

Buyurtma

"___" 2013 yil ___________-son

Sankt-Peterburg

Hujjatlar aylanish tartibini takomillashtirish to'g'risida

Universitetda ish yuritish tartibini takomillashtirish va ijro intizomini mustahkamlash maqsadida:

2. Universitet tarkibiy bo‘linmalari (XFD) bo‘yicha ichki elektron hujjat aylanishi uchun mas’ul mansabdor shaxslar ro‘yxati, shuningdek, bo‘limlar tomonidan ichki hujjat aylanishi doirasida ma’lumotlarni olish (yuborish) uchun foydalaniladigan elektron pochta manzillari 1-ilovaga muvofiq tasdiqlansin. Ushbu buyruqqa 2.

3. Mazkur buyruqning 3-ilovasiga muvofiq tasdiqlansin:

faoliyat yo‘nalishlari bo‘yicha tashqi elektron hujjat aylanishi uchun mas’ul bo‘lgan Universitet mansabdor shaxslari ro‘yxati, shuningdek universitet tomonidan tashqi hujjat aylanishi maqsadlarida axborot olish (yuborish) uchun foydalaniladigan elektron pochta manzillari;

tayyorlashning o'z vaqtida va sifati uchun mas'ul bo'lgan Universitet mansabdor shaxslari ro'yxati elektron hujjatlar tashqi foydalanuvchilarga qaratilgan faoliyat sohalarida.

4. Qabul qiluvchilar birliklari tomonidan elektron hujjatni qayta ishlash muddati u tarqatilgan kundan boshlab 1 ish kunidan ko‘p bo‘lmagan muddatda tasdiqlansin.

5. Axborotlashtirish bo‘yicha prorektor 2013-yil 1-martga qadar:

universitet veb-saytida ma'muriy va pochta ro'yxati uchun elektron shablonni joylashtirish normativ hujjatlar Qog'ozda universitet;

elektron hujjat aylanishini takomillashtirish maqsadida ushbu buyruq bilan tasdiqlangan elektron pochta manzillari ro‘yxatlari;

elektron hujjat aylanishi uchun mas'ul mansabdor shaxslarga yangi tashkil etilgan pochta qutilariga kirish kalitlarini berish;

6. Ma’muriy-kadrlar bo‘limi boshlig‘i elektron hujjat aylanishi uchun mas’ul mansabdor shaxslarning ro‘yxatlarini har oyda kamida bir marta yangilanishini ta’minlasin.

7. Prorektorlar, tarkibiy bo‘linmalar rahbarlari 2013-yil 1-martdan boshlab mazkur buyruqqa muvofiq hujjatlarni tarqatish va qayta ishlash tartibiga rioya etilishini ta’minlasin.

8. Buyruqning bajarilishini nazorat qilishni o'z zimmamda qoldiraman.

Rektor professor

Buyruq loyihasida quyidagilar nazarda tutilgan:

Iqtisodiyot va rivojlanish bo‘yicha prorektor

KUZILGAN:

Axborotlashtirish bo‘yicha prorektor

Xavfsizlik bo'yicha prorektor

Ma'muriy va kadrlar bo'limi boshlig'i

Tizimni sinovdan o'tkazish uchun maxsus tartibda u ko'rsatilishi kerak:

• Sinov amaliyoti shartlari;
• Bo'limlar (ish joylari) ro'yxati;
• Ularni dasturiy ta'minot va apparat vositalari bilan jihozlash shartlari;
• Birliklarda sinov operatsiyalarini o'tkazish uchun javobgar.

Xuddi shu buyruqda EDMS bilan ishlashning vaqtinchalik reglamentini (qoidalarini, tartibini) tasdiqlash ko'rsatmasi bo'lishi mumkin. Tajribali operatsiyadan so'ng, EDMSga o'tish bo'yicha takliflar yoki tavsiyalar ro'yxatini tayyorlash kerak, ular, qoida tariqasida, agar takliflar buyurtmachi tashkilotining xodimlari tomonidan tayyorlangan bo'lsa, ichki hujjat shaklida tuziladi. xizmat hujjati. Ushbu hujjatda sinovdan o'tkazish jarayonida yuzaga kelgan muammolar, shuningdek tizimni sozlash bo'yicha takliflar haqida ma'lumotlar mavjud.

EDMSni amalga oshirish uchun normativ-huquqiy yordam

Elektron hujjat aylanish tizimini joriy etish samaradorligi, albatta, uning narxi ham, qayta ishlangan hujjatlar hajmi ham, korxona faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlari bilan ham bog‘liq.

Muhim

Hisob-kitoblar shuni ko‘rsatadiki, umuman olganda, elektron hujjat aylanish tizimining joriy etilishi bir-ikki yilda o‘z samarasini beradi.

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bosqichlari Ertami-kechmi har bir rahbar korxonada hujjat aylanishi tizimini avtomatlashtirish zarurligini anglab yetadi, uning maqsadi ishlab chiqarish va tashkiliy faoliyatini optimallashtirishdir.

Hujjatlar aylanishini tasdiqlash uchun buyurtma namunasi

Dasturiy ta'minot mahsuloti va pudratchi tanlangandan so'ng, quyidagilarni belgilaydigan ma'muriy hujjatni yaratish kerak:

• Buyurtmachi nomidan amalga oshirish guruhi rahbari;
• Murakkab ishchi guruhi;
• EDMSni amalga oshirishda ishtirok etadigan boshqa mutaxassislarni jalb qilgan holda ish jadvalini tayyorlash bo'yicha vazifalar (texnik jihozlar, axborot va dasturiy ta'minotni tayyorlash va boshqalar).

Ishchi guruhni yaratish to'g'risidagi buyruqning namunasi Kelajakda EDMSni amalga oshirish bo'yicha ish jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarish kerak bo'ladi.

Ushbu reja asosida amalga oshirishning barcha keyingi bosqichlari amalga oshiriladi.

Jadvalni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq misoli 3. Foydalanuvchilar ro'yxatini tasdiqlash va tizim ma'murining ta'rifi.

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish

Loyihadan oldingi so'rov, dasturiy mahsulotni tanlash.
Amalga oshirishning birinchi bosqichida rahbariyat tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjat (qoida tariqasida, bu buyruq) EDMSni joriy etish zarurligini asoslashni o'z ichiga oladi va matnda ko'rsatilgan. mas'ul shaxs, yoki bir nechta shaxslar:

• Tizim qanday kuchlar bilan amalga oshirilishini aniqlang (o'z yoki pudratchining ishtiroki bilan);
• Ishning bosh pudratchisini aniqlash;
• Taxminiy amalga oshirish hajmini va rejalashtirilgan byudjetni aniqlang.

Yuqoridagi buyurtma bo'yicha ish natijasi ko'pincha har ikki tomon tomonidan ishlab chiqilgan tijorat taklifidir.
2. Ishchi guruhini tuzish va ish jadvalini tasdiqlash.

• har bir hujjatning marshrutini va qayta ishlanishini, shu jumladan ularni bajarish va muvofiqlashtirish muddatlariga rioya etilishini nazorat qilish;
• ishlash intizomini yaxshilash va hujjatlarni yo'qotish va maxfiy ma'lumotlarga ruxsatsiz kirish xavfini minimallashtirish;
• ijrochilar tomonidan yaratilgan so'rovlarga muvofiq har qanday hujjat yoki hujjatlar to'plamini tezda qidirish imkoniyati;
• boshqaruv signallarining vertikal va gorizontal o'tish vaqtini qisqartirish;
• xodimlarning mahsuldorligini va butun tashkilotning samaradorligini oshirish.

Sanab o‘tilgan vazifalar, ayniqsa, yillik hujjat aylanishi minglab buxgalteriya birliklarida, arxivi esa o‘n minglab hisoblangan korxonalarda elektron hujjat aylanish tizimini joriy etishning afzalliklarini ham belgilab beradi.

Tayinlash uchun elektron hujjatlarni shakllantirish va imzolash uchun javobgar [lavozim, F.

VA HAQIDA.]. 7. Tashkilotning barcha tarkibiy bo'linmalariga buyruqni keltiring.

8. Buyruqning bajarilishi ustidan nazoratni [lavozim, F.

VA HAQIDA.]. [lavozim, imzo, bosh harflar, familiya] Buyurtma bilan quyidagi shaxslar tanish: [lavozim, imzo, bosh harflar, familiya] Sizni qiziqtirgan hujjatning joriy versiyasi faqat GARANT tizimining tijorat versiyasida mavjud.

Hujjatni 54 rublga sotib olishingiz yoki olishingiz mumkin to'liq kirish GARANT tizimiga 3 kun davomida bepul.

Hujjatni sotib oling GARANT tizimiga kirish huquqiga ega bo'ling Agar siz GARANT tizimining Internet-versiyasi foydalanuvchisi bo'lsangiz, ushbu hujjatni hozir ochishingiz yoki so'rashingiz mumkin: ishonch telefoni tizimda.

2018-yil 5-mart Kirish roʻyxatdan oʻtish © NPP GARANT-SERVICE MChJ, 2018-yil.

ED namunasini joriy etish to'g'risidagi buyruq

• GARANT tizimini sotib oling
• Demo ruxsatini oling
• Narxini bilib oling
• axborot banki
• To'plamni oling

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish bo'yicha buyurtma [sana, oy, yil] N [qiymat] [kerakli to'ldirish] maqsadida: 1.

[kun, oy, yil] dan boshlab [yuridik shaxs nomi] boʻyicha [nomi] elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish.

Lavozimi, to‘liq ismi] [kun, oy, yil] bo‘yicha elektron hujjat aylanishini tashkil etish tartibini ishlab chiqsin va tasdiqlasin.

Diqqat

Elektron hujjat aylanishini yuritish uchun mas'ul tayinlangan [lavozim, F.

VA HAQIDA.]. 4. [Lavozimi, ism-sharifi] qabul qilingan va yuborilgan hujjatlarning elektron arxivini tashkil qiladi. 5. [

Lavozimi, ism-sharifi] [yuridik shaxsning nomi] hisob siyosatiga elektron hujjatlarni yaratish, qabul qilish va saqlash qoidalari qo‘shilsin.

Jamoa yuqori darajadagi rahbarlarning boshqaruv ehtiyojlarini, shuningdek, oldingi ijrochilarning foydalanuvchi ehtiyojlarini aniqlashi kerak.

Bu tizim uchun asosiy talablarni shakllantirishga yordam beradi va ularni texnik topshiriq shaklida bayon qiladi. Ikkinchi bosqichda, ishlab chiqilgan talablarni hisobga olgan holda, tanlash elektron tizim hujjat aylanishi, bu ham funksionallik, ham xarajat nuqtai nazaridan optimal bo'ladi. Agar kompaniyaning hujjat aylanishi tizimi tomonidan hal qilinadigan vazifalar juda aniq bo'lsa, elektron tizim kalitlarga topshirish asosida ishlab chiqilishi mumkin, keyin esa aynan ishchi guruh a'zolari ishlab chiquvchilar bilan eng yaqin aloqada bo'lib, ular uchun aniq vazifalarni ishlab chiqadilar. Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etishning uchinchi bosqichida uni o‘rnatish va zarur hollarda texnik vositalar parkini yangilash, eskirgan uskunalarni yangilash va yangi texnika xarid qilish amalga oshiriladi.

Bugungi kunda elektron hujjat aylanishi hayotimizga jasorat bilan kirib kelmoqda, bugungi kunda deyarli barcha kompaniyalar elektron hujjatlardan foydalanishadi elektron pochta, elektron deklaratsiyalar, ayniqsa QQS solig'i bo'yicha majburiy deklaratsiyalar qonun bilan belgilanadi. Kimdir ko'chib o'tdi va kundalik hayotda elektron hujjat aylanishi tizimlaridan foydalanadi va barcha hisobotlarni tarjima qildi va manba hujjatlari elektron shaklga.

Elektron hujjat aylanishi tushunchasi va elektron hujjat aylanishining afzalliklari

Elektron hujjat aylanishi - bu hujjatlar bilan ishlash usuli. Elektron hujjat aylanishining xususiyatlari shundan iboratki, elektron hujjatlar elektron raqamli imzo bilan imzolanadi. ERI bilan imzolangan bunday hujjat qog'ozdagi hujjatga teng qiymatga ega.

Elektron hujjat aylanishining ijobiy va salbiy tomonlari mavjud.

Jadval
Elektron hujjat aylanishining ijobiy va salbiy tomonlari

Elektron hujjat aylanishining afzalliklari

Elektron hujjat aylanishining kamchiliklari

Hujjatlarni tezda topish qobiliyati; Hujjatlarni boshqarishning markazlashtirilgan tuzilmasining mavjudligi; Elektron arxivda hujjatlarni tizimlashtirilgan saqlash; Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va muvofiqlashtirishning soddaligi; Elektron aloqa kanallari orqali hujjatlarni imzolash va jo‘natish imkoniyati, bu vaqtni tejaydi; Shu kabi hujjatlarni rasmiylashtirish imkoniyati; Elektron audit o'tkazish

Elektron sotib olish zarurati raqamli imzo; Agar kontragent elektron hujjat aylanishidan foydalanmasa, foydalanishning mumkin emasligi; Elektron hujjat aylanishi uchun qo'shimcha xarajatlar; Hujjat aylanishining yagona formatlarining yo'qligi; Ayrim foydalanuvchilarning elektron hujjatlarga ishonchsizlik

Shu bilan birga, elektron hujjat aylanishi tobora rivojlanmoqda. Va buning uchun old shartlar mavjud.

Birinchidan, elektron hujjat aylanishi soliq qonunchiligida nazarda tutilgan. Masalan, sug'urta mukofotlari yoki shaxsiy daromad solig'i bo'yicha hisobot berishda u taqdim etilishi kerak elektron formatda agar kompaniyaning soni 25 kishidan ortiq bo'lsa. Elektron hisobot elektron shaklda taqdim etilishi kerak. Bundan tashqari, tushuntirishlar, agar hisobot elektron shaklda taqdim etilsa, 2017 yilda ham elektron hujjat shaklida berilishi kerak.

Ikkinchidan, buxgalteriya hisobida elektron hujjat aylanishi qabul qilinadi. 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjati qog'ozda va (yoki) imzolangan elektron hujjat shaklida tuziladi. elektron imzo.
Uchinchidan, 2017-yilda sud jarayonlarida elektron hujjat aylanishi yanada rivojlantiriladi. Shunday qilib, ko'pchilik sud qarorlari Internetda elektron shaklda e'lon qilinishiga o'rganib qolgan. Rossiya Federatsiyasining Arbitraj protsessual kodeksining 4-moddasiga binoan, da'vo arizasi, ariza, shikoyat, taqdimot va boshqa hujjatlar sudga qog'ozda yoki elektron shaklda, shu jumladan elektron hujjat shaklida topshirilishi mumkin. tartibda elektron imzo qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi, Internet-axborot va telekommunikatsiya tarmog'ida sudning rasmiy veb-saytida joylashtirilgan shaklni to'ldirish orqali. Shunga o'xshash qoidalar fuqarolik protsessining qismida ham o'rnatiladi.

To'rtinchidan, elektron texnologiya tender hujjatlarida elektron hujjat aylanishidan foydalanish, elektron auktsionlar o‘tkazish nuqtai nazaridan hayotimizga mustahkam kirdi. Maqola bo'yicha federal qonun 04.05.2013 yildagi 44-FZ-son (07.03.2016 yildagi tahrirda) "Tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni xarid qilish sohasidagi shartnoma tizimi to'g'risida" kommunal ehtiyojlar» kim oshdi savdosida elektron shakl (elektron auktsion) auktsionni bildiradi, unda xarid to'g'risidagi ma'lumotlar buyurtmachi tomonidan cheklanmagan miqdordagi shaxslarga uni yagona markazga joylashtirish orqali yetkaziladi. axborot tizimi bunday kim oshdi savdosi to'g'risidagi bildirishnomalar va u to'g'risidagi hujjatlar, xaridlar ishtirokchilariga yagona talablar qo'yiladi va Qo'shimcha talablar, bunday auktsionni o'tkazish ko'zda tutilgan elektron platforma uning operatori.

Beshinchi sabab, bugungi kunda ko'plab kompaniyalar turli mintaqalarda, turli shaharlarda faoliyat yuritishi bilan bog'liq, shuning uchun tashkilot uchun samarali biznes hujjat aylanishini tezlashtirish va tomonlar o'rtasidagi munosabatlarni soddalashtirish zarur. Shu munosabat bilan, intuitiv ravishda ko'plab kompaniyalar elektron hujjat aylanishini joriy qilishadi.

Elektron hujjat aylanishini qanday joriy qilish kerak?

Birinchi qadam - qabul qilish printsipial qaror elektron hujjat aylanishini joriy etish to'g'risida. Bunday qaror korxona buyrug'i bilan chiqariladi. Ba'zi kompaniyalar kompaniya ichida hujjat aylanishi va hujjatlarni muvofiqlashtirishni tartibga soluvchi maxsus mahalliy aktlarni ishlab chiqadilar, bunday xususiyatlar bo'limlar o'rtasida hujjatlarni muvofiqlashtirish, nazorat qilish, rahbariyat tomonidan imzolash va arxiv hujjatlarini saqlashni o'z ichiga oladi.

Ikkinchi bosqichda siz hujjatlarni qayta ishlashda kompaniya qaysi imzodan foydalanishini tanlashingiz kerak.

Oddiy elektron imzo - bu kodlar, parollar yoki boshqa vositalardan foydalanish orqali ma'lum bir shaxs tomonidan elektron imzo shakllanganligini tasdiqlovchi elektron imzo.

Malakasiz elektron imzo elektron imzo bo'lib, u:

1. elektron imzo kaliti yordamida ma'lumotlarni kriptografik o'zgartirish natijasida olingan;
2. elektron hujjatni imzolagan shaxsni aniqlash imkonini beradi;
3. elektron hujjat imzolangan paytdan keyin unga o'zgartirishlar kiritish faktini aniqlash imkonini beradi;
4. elektron imzo vositalari yordamida yaratilgan.

Malakali elektron imzo Bu malakasiz elektron imzoning barcha xususiyatlariga va quyidagi qo'shimcha funktsiyalarga javob beradigan elektron imzo:

1. elektron imzoni tekshirish kaliti malakali sertifikatda ko'rsatilgan;
2. elektron imzoni yaratish va tekshirish uchun talablarga muvofiqligini tasdiqlovchi elektron imzo vositalaridan foydalaniladi (2011 yil 6 apreldagi 5-modda Federal qonuni. Xavfsizlik maqsadida u kengaytirilgan malakali imzo hisoblanadi.

Uchinchi bosqich maxsus sertifikatlashtirish organini tanlash bo'ladi. elektron hujjat aylanishiga ixtisoslashgan kompaniyani tanlash uchun ma'lum bir kompaniya bilan ishlashning qulayligini baholash muhimdir. Taqdim etilgan xizmatlarning narxini, qo'shimcha funktsiyalar imkoniyatini, shuningdek elektron hujjat aylanishi bo'yicha xizmatlarni belgilash muhim, shuningdek, texnik nosozliklar va hujjat aylanishidagi muammolar uchun sertifikatlashtirish markazi kompaniyasi qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olishini belgilash muhimdir. .

To'rtinchi bosqichda shartnoma tuzish uchun hujjatlarni taqdim etish kerak.

Beshinchi bosqich - sertifikatlashtirish markazi bilan shartnoma tuzish. "Elektron imzo to'g'risida" 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli (2015 yil 30 dekabrdagi tahrirda) Federal qonunining 2-moddasiga muvofiq, sertifikatlashtirish markazi - yuridik shaxs, yakka tartibdagi tadbirkor yoki davlat organi yoki elektron imzoni tekshirish kalitlari sertifikatlarini yaratish va berish funktsiyalarini, shuningdek boshqa funktsiyalarni amalga oshiruvchi mahalliy davlat hokimiyati organi.

Oltinchi bosqich - kompaniyada elektron hujjat aylanishini joriy etish, elektron hujjatlarning aniq almashinuvini tashkil etish. Hisob-fakturalar bitim taraflarining o‘zaro kelishuvi bo‘yicha va ularda ushbu schyot-fakturalarni tasdiqlangan shaklga muvofiq qabul qilish va qayta ishlash uchun mos texnik vositalar va imkoniyatlar mavjud bo‘lsa, elektron shaklda tuziladi.

Sertifikatlashtirish markazi bilan tuzilgan shartnoma nimani o'z ichiga olishi kerak?

Sertifikatlashtirish markazi bilan shartnoma tuzayotganda e'tibor berish kerak huquqiy maqomi sertifikatlashtirish markazi. Sertifikatlashtirish markazini akkreditatsiya qilish, xususan, uchinchi shaxslarning elektron sertifikatda ko‘rsatilgan ma’lumotlarga ishonishi natijasida etkazilgan zararlar uchun javobgarlik uchun moliyaviy ta’minot mavjudligiga oid talablarni bajarish sharti bilan amalga oshiriladi. bunday sertifikatlashtirish markazi tomonidan berilgan imzoni tekshirish kaliti yoki sertifikatlar reestridagi ma'lumotlar , bunday sertifikatlashtirish markazini yuritadigan kamida 1,5 million rubl miqdorida.

Sertifikatlashtirish markazi bilan shartnoma tuzayotganda shartnoma mavzusiga e'tibor berish muhimdir. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 432-moddasiga binoan, bu turdagi shartnomalar uchun majburiy bo'lgan shartlar. Agar tomonlar tegishli hollarda talab qilinadigan shaklda shartnomaning barcha muhim shartlari bo'yicha kelishuvga erishsa, shartnoma tuzilgan hisoblanadi. Ya'ni, shartnoma mavzusini iloji boricha aniq belgilash muhimdir.

Shartnoma predmeti “Elektron imzo to‘g‘risida”gi qonundan kelib chiqadi.

Tasdiqlash markazi:

1. elektron imzoni tekshirish kalitlari sertifikatlarini yaratadi va bunday sertifikatlarni beradi;
2. elektron imzoni tekshirish kalitlari sertifikatlarining amal qilish muddatlarini belgilaydi;
3. ushbu sertifikatlashtirish organi tomonidan berilgan elektron imzoni tekshirish kalitlari sertifikatlarini bekor qiladi;
4. ariza beruvchining iltimosiga binoan elektron imzo vositalarini berish;
5. elektron imzolarni tekshirish uchun ushbu sertifikatlashtirish markazi tomonidan berilgan va bekor qilingan sertifikatlar reestrini yuritadi;
6. sertifikatlar reestrini yuritish tartibini belgilaydi;
7. ariza beruvchilarning iltimosiga binoan elektron imzo kalitlarini va elektron imzoni tekshirish kalitlarini yaratadi;
8. sertifikatlar reestridagi elektron imzolarni tekshirish kalitlarining yagonaligini tekshiradi;
9. elektron o'zaro hamkorlik ishtirokchilarining iltimosiga binoan elektron imzolarni tekshiradi;
10. elektron imzodan foydalanish bilan bog'liq boshqa faoliyatni amalga oshiradi.

Sertifikatlashtirish markazining javobgarligi quyidagi hollarda yuzaga keladi:

1. sertifikatlashtirish markazi tomonidan xizmatlar ko'rsatish shartnomasidan kelib chiqadigan majburiyatlarni bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi;
2. vazifalarni bajarmaslik yoki lozim darajada bajarmaslik ("Elektron imzo to'g'risida" 04.06.2011 yildagi 63-FZ-sonli (30.12.2015 yildagi tahrirdagi) Federal qonunining 13-moddasi 3-bandi).

Sifatida qo'shimcha shartlar sertifikatlashtirish markazi bilan tuzilgan shartnomada sug'urta nazarda tutilishi mumkin.

Kompaniya ichida elektron hujjat aylanishini qanday tashkil qilish kerak?

Kompaniya ichida elektron hujjat aylanishi soat mexanizmi kabi tashkil etilishi kerak. Axir, elektron hujjat aylanishi hujjatlarni skanerlash, elektron raqamli imzo bilan imzolashni o'z ichiga olishi muhimdir. Va bu shuni anglatadiki, elektron skanerlangan nusxalar uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis va maxsus kerak dasturiy ta'minot, bu sizga hujjatlarni imzolash imkonini beradi.

Elektron hujjatlar loyihalarini tuzish, rasmiylashtirish va tasdiqlash quyidagilarga muvofiq amalga oshiriladi umumiy qoidalar qog'ozdagi shunga o'xshash hujjatlarga nisbatan tashkil etilgan ish yuritish. Elektron hujjatda qog'ozda o'xshash hujjat uchun barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak, muhr bundan mustasno, chunki muhr majburiy atribut emas. Kompaniyada elektron raqamli imzo ishlatilmaydigan elektron hujjatlar bilan harakatlarni tasdiqlash usullari qo'llanilishi mumkin. Masalan, elektron raqamli imzosiz hujjatlarni nazorat ostiga olish mumkin.

Agar siz kontragentlar bilan hujjat aylanishini tashkil qilmoqchi bo'lsangiz, kontragent bilan tuzilgan shartnomaga tegishli qoidalarni kiritishingiz kerak.

Hujjatlar elektron shaklda tuziladi va imzolanadi. Amaldagi elektron raqamli imzo vositalari belgilangan tartibda sertifikatlangan bo‘lishi kerak.

Eng oson yo'li - hokimiyat bilan, masalan, soliq xizmati bilan elektron hujjat aylanishini tashkil etish. Buning uchun elektron imzoni olish va sertifikatlashtirish markazi bilan shartnoma tuzish ham kerak. Ko'pincha soliq to'lovchilar soliq organiga deklaratsiyalar, tushuntirishlar va schyot-fakturalarni taqdim etadilar. Sifatida " fikr-mulohaza» hujjatlar Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2015 yil 15 apreldagi MMV-7-2 /149@ "Soliq organlari tomonidan qo'llaniladigan hujjatlarni yuborish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'iga muvofiq soliq organi tomonidan tuziladi. soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan munosabatlarda, telekommunikatsiya kanallari orqali elektron shaklda va Federal qonun hujjatlarining ayrim qoidalarini bekor qilish to'g'risidagi o'z vakolatlarini amalga oshirish. soliq xizmati 2011 yil 17 fevraldagi MMV-7-2 /169@”.

Ushbu hujjatlarga quyidagilar kiradi:

1. tushuntirish talablari;
2. nazorat qilinadigan xorijiy kompaniyalarning bildirishnomalari;
3. soliq to'lovchining (yig'im to'lovchining, soliq agentining) chaqiruvi to'g'risidagi bildirishnomalar;
4. soliq xabarnomasi;
5. soliq to'lovchining (yig'im to'lovchining, soliq agentining) bankdagi hisobvaraqlari bo'yicha operatsiyalarni va uning elektron pul o'tkazmalarini to'xtatib turish to'g'risidagi qarorlar;
6. soliq to‘lovchining (yig‘im to‘lovchining, soliq agentining) bankdagi hisobvaraqlari bo‘yicha operatsiyalarni va uning elektron pul o‘tkazmalarini to‘xtatib turishni bekor qilish to‘g‘risidagi qarorlar;
7. joyida soliq tekshiruvini o'tkazish to'g'risidagi qaror;
8. boshqa hujjatlar.

Shunday qilib, agar biz kompaniya ichidagi elektron hujjatlar haqida gapiradigan bo'lsak, unda ularning aylanishi ichki mahalliy aktlar bilan tartibga solinadi, agar kontragentlar bilan munosabatlar haqida gapiradigan bo'lsak, unda bunday munosabatlar tomonlar tomonidan tartibga solinadi va agar hujjat aylanishi hokimiyat organlari bilan tashkil etilgan bo'lsa, u holda ularning aylanishi ichki mahalliy aktlar bilan tartibga solinadi. keyin hokimiyat ma'lum bir kompaniya uchun qabul qilingan elektron hujjat aylanishi tartibiga muvofiq harakat qiladi.

Elektron hujjatlarni saqlashni qanday tashkil qilish kerak?

Asosiy normativ akt Elektron hujjatlarni saqlashni tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi arxiv fondi hujjatlarini va organlarda boshqa arxiv hujjatlarini saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalari. davlat hokimiyati, mahalliy hukumatlar va tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2015 yil 31 martdagi 526-son buyrug'i bilan tasdiqlangan, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi). Ushbu hujjat birinchi marta elektron hujjatlarni saqlash qoidalarini belgilaydi.

Hujjatlarni qanday saqlash kerak?

Birinchidan, ma'lum bir tashkilotning ishlari nomenklaturasini tayyorlash kerak. Ishlarning nomenklaturasi kompaniyaga, faoliyat sohasiga qarab o'zgaradi.

Ishlar nomenklaturasi bajarilgan hujjatlarni ishlarga guruhlash, ishlarni tizimlashtirish va hisobga olish, ularni saqlash muddatlarini aniqlash va hujjatlarni qidirish uchun ishlatiladi. Ishlar nomenklaturasi doimiy va vaqtincha (10 yildan ortiq) saqlash holatlari inventarlarini tuzish, shuningdek vaqtincha (10 yilgacha) saqlash holatlarini hisobga olish uchun asos hisoblanadi.

Ikkinchidan, hollarni shakllantirish zarur. Buning uchun elektron shaklda saqlanadigan hujjatlarning qiymati bo'yicha ekspertiza o'tkazish kerak. Eslatib o'tamiz, bor normativ atamalar individual hujjatlarni saqlash. Masalan, buxgalteriya hujjatlari 5 yil, soliq hujjatlari 4 yil saqlanadi.

Uchinchidan, ishlarning nomenklaturasida ma'lumotlarning elektron shaklda saqlanganligi haqida belgi qo'yish kerak. Masalan, “Vaqt jadvallari. Elektron hujjatlar.

To'rtinchidan, hujjatlarni arxivlashingiz kerak.

Elektron faylni saqlash uchun joylashtirishdan oldin u:
- elektron tizimdan tushirish (agar hujjat biron bir maxsus dasturiy mahsulotda yaratilgan bo'lsa);
- dan himoya qilish mumkin bo'lgan o'zgarishlar, mos formatda saqlash;
- saqlash vositasiga yozish.

Elektron hujjatlarni saqlash va arxivlash uchun umumiy qabul qilingan format PDF/A hisoblanadi. U odatdagi PDF-dan ajralib turishi kerak, har bir yangilanishi bilan fayllar bilan ishlash uchun yangi imkoniyatlar paydo bo'ladi. PDF/A boshqa narsa uchun mo'ljallangan: bu elektron hujjatlarni uzoq muddatli arxiv saqlash formatidir.

Beshinchi qadam tavsiflarni yozishdan iborat. Inventar elektron hujjatlarga nisbatan yaratilgan barcha elektron fayllarni o'z ichiga oladi. Biroq, qog'ozda ishlarni shakllantirishda ko'rsatilgan varaqlar soni o'rniga elektron hujjatlar hajmi ko'rsatiladi.

Tavsif formati quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Boshning pozitsiyasining nomi strukturaviy birlik
	Imzo	Shifrni ochish
Imzo sanasi
KUZILILGAN Lavozim DOE xizmati rahbari
	Imzo	Shifrni ochish
Imzo sanasi
Arxiv menejeri (arxiv uchun mas'ul shaxs)
	Imzo	Shifrni ochish
Imzo sanasi

Umuman olganda, hujjatlarni elektron shaklda saqlash ancha qulayroqdir, chunki kelajakda hujjatlarni qidirishda qog'oz hujjatlarning butun xonasi bo'ylab qidirishning hojati yo'q. Shuningdek, soliq talabiga binoan hujjatlarni elektron shaklda taqdim etish osonroq; pensiya jamg'armasi va boshqa inspektorlar.

Ba'zi hollarda hujjatlarni yo'q qilish kerak. Misol uchun, etarlicha uzoq saqlanadi ofis eslatmalari saqlash muddati tugagan va yo'q qilinishi kerak. Bunday holda, hujjatlarning qiymatini tekshirish amalga oshiriladi. Bunday ekspertiza maxsus komissiya tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Ekspertiza natijalari bo'yicha hujjatlarni yo'q qilish uchun ajratish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Bunday aktning shakli kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqiladi. Va akt asosida disklar yoki boshqa saqlash vositalari shunchaki yo'q qilinadi.

Xulosa o'rnida shuni ta'kidlash kerakki, albatta, kelajak elektron hujjatlarga tegishli. Shu bilan birga, elektron hujjat aylanishini to'g'ri tashkil etish muhimdir. Ko'pgina kompaniyalar elektron hujjat aylanish tizimiga faqat bitta hujjat ulanganda, hujjat aylanishini noto'g'ri tashkil etish muammolariga duch kelishadi. ish joyi bo'limda yoki hatto bo'limda, hujjatlarning aksariyati hali ham qog'ozda saqlanadi. Shuning uchun elektron hujjat aylanishi bilan bog'liq barcha masalalar tizimni joriy etish bosqichida "bankda" hal qilinishi kerak.

FEDERAL NAZORAT XIZMATI OFISI

Iste'molchini himoya qilish va INSON farovonligi

QALMIQIYa RESPUBLIKASIDA

FBUZ "QALMIQIYa RESPUBLIKASIDAGI GIGIENA VA EPIDEMIOLOGIYA MARKAZI"

Buyurtma

2011 yil 23 dekabr
№ 208-p/298-pr
Elista

Elektron hujjat aylanishi bo'yicha.

Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish va inson farovonligini nazorat qilish federal xizmatining 2011 yil 22 dekabrdagi 923-sonli "Elektron shaklda yaratilgan hujjatlarni almashtirish tartibi to'g'risida" gi buyrug'ini amalga oshirish maqsadida

Buyurtma beraman:

1. Bo'limlar va hududiy boshqarmalar boshliqlari (Bogoslavskaya G.I., Solomkina L.B. Savchenko S.P., Pronicheva T.A., Namsinova E.I., Frantsuzov A.A., Dzhevakov E.O., Ubushiev A. .B., Xarinov V.G., Tel.B.B. “Qalmog'iston Respublikasi Gigiyena va epidemiologiya markazi” FBUZ bosh vrachi (Darbakova T.A., Mixalyaeva L.B.) FBUZ filiallari bosh shifokorlariga (Boychenko E.L., Lidjeev A.A-S., Nasunova N.N., Mankirov M. N.A., Ubushaeva G.S., Tserenov Sh.B.) Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish va inson farovonligini nazorat qilish federal xizmatining 2011 yil 22 dekabrdagi 923-sonli «Elektron shaklda yaratilgan hujjatlarni almashtirish tartibi to'g'risida»gi buyrug'ini ijroga qabul qilish. ”.

2. Qalmog'iston Respublikasidagi Rospotrebnadzor boshqarmasi, FBUZ "Qalmog'iston Respublikasi Gigiyena va epidemiologiya markazi" va Iste'molchilar huquqlarini himoya qilish va inson farovonligini nazorat qilish federal xizmati markaziy apparati o'rtasida hujjat aylanishi, amalga oshiriladi. faqat vakolatli shaxsning elektron imzosi bilan imzolangan elektron hujjatlar shaklida, ro'yxatda ko'rsatilgan hujjatlar bundan mustasno (1-ilova).

3. Qog'oz hujjatlarni yuborishni bekor qilish.

4. Ro'yxatda keltirilgan hujjatlar (1-ilova) Rospotrebnadzorga faqat qog'ozda topshirilishi kerak.

5. Qalmog'iston Respublikasi Rospotrebnadzor boshqarmasi, FBUZ "Qalmog'iston Respublikasi Gigiyena va epidemiologiya markazi" ning bo'limlari va hududiy bo'limlarida tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni tayyorlash va tasdiqlash (tasdiqlash) shaklida amalga oshirilishi kerak. elektron hujjatlar.

6. Mazkur farmoyishning bajarilishini nazorat qilish Qalmog‘iston Respublikasi Iste’molchilar huquqlarini himoya qilish va inson farovonligini nazorat qilish departamenti boshlig‘ining o‘rinbosari D.N.Sandjiev zimmasiga yuklansin.

Boshliq Yashqulov K.B.

Bosh shifokor Qozog'iston Respublikasidagi FBUZ "TsGiE" Djambinov S.D.

Buyruqning 1-ilovasi

"___" _______ 2011 yil ____-son.

aylantiring

ga taqdim etilgan hujjatlar Federal xizmat qog'ozda iste'molchilar huquqlarini himoya qilish va inson farovonligi sohasida nazorat to'g'risida

1. Chet el fuqarosi va (yoki) fuqaroligi bo'lmagan shaxsning Rossiya Federatsiyasi hududida bo'lishining (yashashining) istalmaganligi to'g'risidagi qarorlar loyihasi.
2. Bo'ysunuvchi muassasalarning moliyaviy-xo'jalik faoliyati rejalari.
3. Hududiy organlar va davlat muassasalarining byudjet smetalari va daromadlari va xarajatlari smetalari.
4. Subsidiyalar berish tartibi va shartlari to'g'risidagi shartnomalar moliyaviy yordam ta'minlash bo'yicha davlat topshirig'ini bajarish davlat xizmatlari(ishning bajarilishi).
5. Hududiy organlar va tasarrufidagi muassasalarning moliya-xo‘jalik faoliyatini tekshirish dalolatnomalari.
6. Yillik moliyaviy hisobot.
7. Hujjatlar shtamplangan DSP.
8. Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan shaklda).
9. Avtotransport vositalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktlar (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan OS-4a shaklida).
10. Ko'chmas mulkni qabul qilish va topshirish aktlari (OS-1a shakli).
11. FSUE faoliyat dasturlari.
12. Davlat mudofaa buyurtmasi bo'yicha hujjatlar.
13. ajrimlar ustidan shikoyat qilish bo'yicha qarorlar ma'muriy huquqbuzarliklar.
14. Xususiy sudning ajrimini ijro etish to'g'risidagi hujjatlar.