ev » dizin » Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar. Çalışma kitabını doldurma talimatları - Rossiyskaya Gazeta Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar. Çalışma kitabını doldurma talimatları - Rossiyskaya Gazeta Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

RUSYA FEDERASYONU ÇALIŞMA VE SOSYAL KALKINMA BAKANLIĞI

ÇÖZÜM

Onay hakkında Doldurma talimatları çalışma kitapları

Belgeyi değiştirdiği şekliyle:
(Yasal bilgilerin resmi internet portalı www.pravo.gov.ru, 16 Kasım 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

göre (Mevzuat Derlemesi Rusya Federasyonu, 2003, N 16, md. 1539) Çalışma Bakanlığı ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu

karar verir:

1. Onaylayın:

Ek No. 1'e göre çalışma kitaplarını doldurma talimatları;

çalışma kitabının formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defterinin formu ve Ek No. 2'ye göre eki;

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabının formu ve Ek N 3'e göre bunlara ekler.

2. Rusya Federasyonu topraklarında geçerli olmadığını kabul edin:

Devlet Çalışma Komitesi'nin 20 Haziran 1974 tarihli kararı N 162 "İşletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi prosedürüne ilişkin Talimatın onaylanması üzerine";

2 Ağustos 1985 tarihli SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı N 252 "20 Haziran 1974 tarihli Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile onaylanan işletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatta değişiklik ve eklemeler hakkında N162";

31 Mart 1987 tarihli SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı N 201 "İşletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatta değişiklik yapılması hakkında";

15 Ağustos 1990 N 332 tarihli SSCB Çalışma Devlet Komitesi Kararnamesi'nin 2. paragrafı "Yarı zamanlı çalışma konularında Devlet Çalışma Komitesi'nin kararlarını geçersiz kılmak ve değiştirmek üzerine";

19 Ekim 1990 tarihli SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı N 412 "20 Haziran 1974 tarihli Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile onaylanan İşletmelerde, Kurumlarda ve Kuruluşlarda Çalışma Kitaplarının Muhafaza Edilmesine İlişkin Talimatta Değişiklik Yapılması Hakkında N 162 (2 Ağustos 1985 N 252 SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile değiştirildiği şekliyle)" .

Bakan
emek ve sosyal gelişme
Rusya Federasyonu
A.Pochinok

Kayıtlı
Adalet Bakanlığında
Rusya Federasyonu
11 Kasım 2003,
kayıt N 5219

Ek N 1. Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

Bu Talimat, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, boş çalışma kitaplarının hazırlanması ve işverenlere sağlanması (bundan sonra çalışma kitaplarının muhafazası için Kurallar olarak anılacaktır) Kurallarının 13. paragrafına uygun olarak 16 Nisan 2003 tarihli N 225 "Çalışma kitaplarında", çalışma kitaplarını, eklerini, çalışma kitaplarının kopyalarını (bundan sonra çalışma kitapları olarak anılacaktır) doldurma prosedürünü belirler.

1. Genel Hükümler

1.1. Çalışma kitaplarının tüm bölümlerindeki tarih girişleri Arap rakamlarıyla (gün ve ay - iki haneli, yıl - dört haneli) yapılır. Örneğin, bir çalışan 5 Eylül 2003'te işe alındıysa, çalışma kitabına "09/05/2003" girişi yapılır.

Girişler, dolma kalem veya jel kalem, roller kalem (tükenmez dahil), ışığa dayanıklı siyah, mavi veya eflatun renkli mürekkep (macun, jel) ile ve herhangi bir kısaltma olmadan hatasız olarak yapılır. Örneğin, "pr" yazılmasına izin verilmez. "sipariş" yerine "gönder". "talimat" yerine "trans". "çevrilmiş" vb. yerine

1.2. Çalışma kitabının "Eserle ilgili bilgiler" ve "Ödül hakkında bilgiler" bölümlerinde daha önce yapılmış hatalı, hatalı veya diğer geçersiz girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez.

Örneğin, "İstihdam Ayrıntıları" bölümünde belirli bir istihdam kaydının değiştirilmesi gerekiyorsa, bu bölümdeki ilgili son girişten sonra, sonraki seri numarası, girişin tarihi belirtilir, sütun 3'te giriş yapılır. : "Falanca numara girişi geçersiz." Bundan sonra, doğru giriş yapılır: "Böyle bir meslek (pozisyon) tarafından kabul edildi" ve 4. sütun, girişin yanlış girildiği siparişin (siparişin) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını tekrarlar. çalışma kitabı veya siparişin tarihi ve numarası belirtilir ( sipariş) veya işverenin doğru girişin yapıldığı diğer kararı.

Aynı şekilde, işten çıkarılma kaydı, başka birine transfer kalıcı işİşveren tarafından işten çıkarmanın veya devrin yasa dışı olduğunun kabul edilmesi durumunda, kontrol ve denetim makamı, inceleme kuruluşu iş uyuşmazlıkları veya mahkeme tarafından ve önceki işte işe iade veya işten çıkarılma nedeninin ifadesini değiştirin. Örneğin: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, önceki işe geri yüklendi." İşten çıkarılma nedeninin ifadesi değiştirildiğinde, bir giriş yapılır: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, reddedildi (yeni ifade belirtilir)". 4. sütunda, işverenin işe iade etme veya işten çıkarma nedeninin ifadesini değiştirme emrine (talimatına) veya diğer kararına atıfta bulunulur.

Çalışma kitabında işten çıkarma veya başka bir kalıcı işe transfer ile ilgili bir kayıt varsa, daha sonra geçersiz olarak kabul edilirse, çalışanın yazılı başvurusu üzerine çalışma kitabının bir kopyası, geçersiz ilan edilmeden çalışanın yazılı başvurusu üzerine verilir. Aynı zamanda, yinelenen çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde bir yazıt yapılır: "Çoğalt". Bir önceki çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) "Bunun yerine bir kopya verildi" yazılıdır ve seri ve numarası belirtilir.

2. Çalışanla ilgili bilgilerin doldurulması

2.2. Çalışan, çalışma kitabının doldurulma tarihini belirttikten sonra, girilen bilgilerin doğru olduğunu çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) imzası ile tasdik eder.

Çalışma kitabının ilk sayfası (başlık sayfası) ayrıca çalışma kitaplarının düzenlenmesinden sorumlu kişi tarafından imzalanır, ardından kuruluşun mührü yapıştırılır (mühür personel servisi) (mühür varsa), çalışma kitabının ilk kez doldurulduğu yer.
31 Ekim 2016 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı'nın emriyle N 588n.

2.3. Soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile ilgili çalışma kitaplarındaki kayıtlardaki değişiklikler pasaport, doğum belgesi, evlilik, boşanma, soyadı, ad, soyadı ve diğer belgelere dayanılarak ve bunlara atıfta bulunularak yapılır. onların numarası ve tarihi.

Bu değişiklikler çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) yapılır. Eski soyadı veya adı, soyadı, doğum tarihi bir satırla çizilir ve yeni veriler kaydedilir. İlgili belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin veya onun tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişinin imzası ve kuruluşun mührü (veya personel servisinin mührü) (varsa) ile onaylanır. bir mühür).
(Değişiklik yapılan paragraf, 31 Ekim 2016 tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı'nın emriyle 27 Kasım 2016'da yürürlüğe girdi N 588n.

2.4. Yeni eğitim, meslek, alınan uzmanlık ile ilgili girişlerin çalışma kitabının ilk sayfasındaki (başlık sayfasındaki) değişiklik (ekleme), mevcut girişleri (zaten varsa) tamamlayarak veya daha önce yapılmış olanları çizmeden ilgili satırları doldurarak gerçekleştirilir. girdileri.

3. İş ayrıntılarının doldurulması

3.1. Çalışma kitabının "Çalışma hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bir başlık şeklinde belirtilir.

Bu başlık altında 1. sütunda yapılacak girişin seri numarası, 2. sütunda ise işe giriş tarihi belirtilir.

Sütun 3, kabul veya randevuyu şuraya kaydeder: yapısal alt bölümözel adını belirten kuruluş (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesinde esaslı olarak yer alıyorsa), pozisyonun (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri belirten sütun ve 4. sütun tarih ve çalışanın işe alındığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının numarası. Pozisyonun adı (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren kayıtlar, kural olarak, kuruluşun kadro tablosuna uygun olarak yapılır. Federal yasalar uyarınca, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adı ve kalite gereksinimleri ilgili yeterlilik referans kitaplarında belirtilen isimlere ve şartlara uygun olmalıdır.

Belirlenen prosedüre uygun olarak yapılan değişiklik ve eklemeler yeterlilik kılavuzları, personel kuruluşlar çalışanların dikkatine sunulur, daha sonra çalışma kitaplarına bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararı temelinde uygun değişiklikler ve eklemeler yapılır.

Bir çalışana çalışma süresi boyunca yeni bir kategori (sınıf, kategori vb.) atanırsa, öngörülen şekilde ilgili bir giriş yapılır.

Bir çalışan için ikinci ve sonraki bir meslek, uzmanlık veya diğer niteliklerin oluşturulması, bu mesleklerin kategorilerini, sınıflarını veya diğer kategorilerini, uzmanlıklarını veya beceri seviyelerini gösteren çalışma kitabında belirtilmiştir. Örneğin, bir tamirciye 3. kategorinin atanmasıyla ikinci meslek olan "Elektrik ve gaz kaynakçısı" verildi. Bu durumda, çalışma kitabında: "İş hakkında bilgi" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda ikinci mesleğin kuruluş tarihi belirtilir, 3. sütunda giriş yapılır. : "İkinci meslek "Elektrik ve gaz kaynakçısı" 3. kategorinin atanmasıyla kuruldu" , sütun 4 ilgili sertifikayı, numarasını ve tarihini gösterir.

Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışma ile ilgili bilgiler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde ana işin bulunduğu yerdeki çalışma kitabına kaydedilir. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda, girişin seri numarası, 2. sütunda yarı zamanlı bir işçi olarak çalışma tarihi belirtilir, sütun 3'te bir giriş yapılır. Kuruluşun yapısal biriminde belirli adını belirten yarı zamanlı bir işçi olarak kabul veya atama (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesine esaslı olarak dahil edilmişse), pozisyonun adı, uzmanlık , meslek, nitelikleri gösteren sütun 4, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir. Aynı sırayla, bu işten çıkarma kaydı yapılır.

3.2. Çalışanın çalışması sırasında kuruluşun adı değişirse, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bu konuda ayrı bir satır yazılır: "Örgüt şöyle ve böyle bir şekilde yeniden adlandırıldı. bunun gibi tarih" ve 4. sütunda, yeniden adlandırmanın temeli, işverenin bir emri (talimat) veya başka bir kararı, tarihi ve numarasıdır.

3.3. Cezalarını ıslah işçiliği şeklinde hizmet eden kişilerin çalışma kitaplarında, cezayı çekme süresi boyunca çalışma süresinin sürekli hizmet süresine dahil edilmemesi kaydı aşağıdaki gibi yapılır. Çalışma kitabının 1. sütundaki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde, girişin seri numarası 2. sütuna - girişin tarihi; 3. sütunda bir giriş yapılır: "Falanca bir tarihten (gün, ay, yıl) şu tarihe (gün, ay, yıl) kadar olan çalışma süresi sürekli iş deneyimi olarak sayılmaz." Sütun 4, çalışma kitabına giriş yapmanın temelini gösterir - işverenin bir emri (talimat) veya başka bir kararı (mahkemenin kararına (kararına göre verilir), tarihi ve numarası.

3.4. Çalışanın çalışma kitabında yerleşik sürekli iş deneyimi prosedürüne uygun olarak restorasyon üzerine son yerçalışma "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bir giriş yapılır: "Sürekli iş deneyimi şu ve bu tarih, ay, yıldan itibaren geri yüklendi", 4. sütunda belgenin ilgili adına atıfta bulunulur girişin yapıldığı esasa göre, tarih ve numarasına göre.

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

Ödül hakkında bilgi girme prosedürü aşağıdaki gibidir: çalışma kitabının "Ödül hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bulunur. başlık şeklinde belirtilir; aşağıdaki 1. sütunda, girişin seri numarası yer almaktadır (tüm dönem boyunca büyüyen numaralandırma emek faaliyetiçalışan); sütun 2, ödülün tarihini gösterir; sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarıları ve hangi ödülü ödüllendirdiğini kaydeder; 4. sütun, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir.

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması (iş sözleşmesinin feshi)

5.1. İstifa mektubu (fesih iş sözleşmesi) çalışanın çalışma kitabında aşağıdaki sırayla yapılır: 1. sütuna girişin seri numarası yazılır; sütun 2, işten çıkarılma tarihini gösterir (iş sözleşmesinin feshi); 3. sütunda, işten çıkarılma nedeni hakkında bir giriş yapılır (iş sözleşmesinin feshi); 4. sütun, girişin yapıldığı belgenin adını gösterir - bir sipariş (talimat) veya işverenin başka bir kararı, tarihi ve numarası.

İşten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin feshi), federal yasa, iş sözleşmesi veya işveren ile çalışan arasındaki bir anlaşma tarafından aksi belirtilmedikçe, işin son günüdür.

Örneğin, bir çalışanla iş sözleşmesi, personelde azalma nedeniyle feshedildiğinde, 10 Ekim 2003, işinin son günü olarak belirlenir. Çalışanın çalışma kitabında aşağıdaki giriş yapılmalıdır: "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda işten çıkarılma tarihi belirtilir (10.10.2003), sütun 3 giriş yapılır: paragraf 2 ", sütun 4, siparişin (talimat) veya işverenin işten çıkarılma konusundaki diğer kararının tarihini ve numarasını gösterir.

5.2. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (iş sözleşmesinin işverenin inisiyatifinde ve tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedilmesi durumları hariç). (bu maddenin 4. ve 10. paragrafları), bu maddenin ilgili paragrafına istinaden çalışma kitabına ( iş sözleşmesinin feshi) işten çıkarılma girişi yapılır.

Örneğin: "Tarafların mutabakatı ile görevden alındı, paragraf 1" veya "Taraflarca görevden alındı" Kendi iradesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı ".

5.3. İşverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, çalışma kitabına Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin ilgili paragrafına veya diğer gerekçelere atıfta bulunarak işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır. kanunla öngörülen işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek için.

Örneğin: "Örgütün tasfiyesi ile bağlantılı olarak görevden alındı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. paragrafı" veya "Devlet sırlarına erişimin sona ermesi ile bağlantılı olarak görevden alındı, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 12. paragrafı Rusya Federasyonu Kodu".

5.4. Bir iş sözleşmesinin tarafların kontrolü dışındaki nedenlerle feshi halinde, iş sözleşmesinin feshi gerekçesi ile ilgili fıkraya istinaden çalışma defterine kayıt yapılır.

Örneğin: "Pozisyona seçilmeme nedeniyle kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin 3. paragrafı" veya "Çalışanın ölümü nedeniyle feshedilen iş sözleşmesi, İş Kanunu'nun 83. maddesinin 6. fıkrası Rusya Federasyonu'nun ".

5.5. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen ek gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) ile ilgili girişler, Çalışmanın ilgili maddesine atıfta bulunularak çalışma kitabında yapılır. Rusya Federasyonu Kanunu veya diğer federal yasalar.

Örneğin: "Yıl içinde yeniden istihdam nedeniyle işten atıldı ağır ihlal eğitim kurumu tüzüğünün, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 336. maddesinin 1. fıkrası "veya" Değiştirme için belirlenen yaş sınırına ulaşılması nedeniyle görevden alındı kamu ofisi kamu hizmeti, 31 Temmuz 1995 tarihli Federal Yasanın 25. maddesinin 2 (1) numaralı paragrafı N 119-FZ "Rusya Federasyonu Kamu Hizmetinin Temelleri Üzerine" .

5.6. Bir çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini, yasanın belirli fayda ve faydaların sağlanmasıyla ilgili olduğu nedenlerle feshederken, çalışma kitabında bu nedenleri belirten bir işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) girişi yapılır. Örneğin: "Kocasının başka bir yerde çalışmak üzere nakledilmesiyle ilgili olarak kendi özgür iradesiyle kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. fıkrası veya" 14 yaşın altındaki bir çocuğa bakma ihtiyacı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı".

6. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe devri ile bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri (konum)

6.2. Çalışanın seçmeli bir işe (pozisyon) başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesiyle ilgili olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabına şu giriş yapılır: seçmeli iş (pozisyon) (kuruluşun adı belirtilmiştir), Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. paragrafı ".

Yeni işyerinde, seçilen organın tam adını ve seçilen organın (varsa) kısaltılmış adını belirttikten sonra, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bir giriş, çalışanın hangi işe (pozisyon) seçildiği hakkında yapılır ve 4. sütunda seçilen organın kararını, kabul tarihini ve numarasını gösterir.

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

7.1. Çalışma kitabının bir kopyası, bu Talimatın 1 - 6 bölümlerine göre doldurulur.

7.2. Bu kuruluşa girmeden önce bir çalışan varsa ( bu işveren) zaten çalışmışsa, daha sonra sütun 3'teki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde yinelenen bir çalışma kitabı doldururken, her şeyden önce, bu kuruluşa girmeden önce bir çalışan olarak toplam ve / veya sürekli iş deneyimi hakkında bir giriş yapılır ( bu işverene), ilgili belgelerle teyit edilir.

Toplam iş deneyimi toplam olarak kaydedilir, yani belirtilir toplam tutarÇalışma kitabının sahibinin geçmişte hangi işverenin, hangi sürelerde ve hangi pozisyonlarda çalıştığı belirtilmeden çalışma yılı, ayı, günü.

Bundan sonra, uygun şekilde yürütülen belgelerle teyit edilen toplam ve / veya sürekli iş deneyimi, bireysel çalışma dönemleri için aşağıdaki sırayla kaydedilir: 2. sütun istihdam tarihini gösterir; sütun 3, çalışanın çalıştığı kuruluşun (işveren) adını ve ayrıca yapısal birim ve iş (pozisyon), uzmanlık, meslek, çalışanın işe alındığı niteliği gösterir.

Sunulan belgeler, çalışanın aynı kuruluşta (aynı işverenle) başka bir kalıcı işe transfer edildiğini doğrularsa, bununla ilgili bir giriş de yapılır.

Ardından, sütun 2, işten çıkarılma tarihini (iş sözleşmesinin feshi) ve sütun 3 - çalışan tarafından sunulan belge bu tür verileri içeriyorsa, işten çıkarılma nedenini (nedeni) gösterir.

Belgelerin, geçmişte yapılan çalışmalarla ilgili yukarıdaki bilgileri tam olarak içermemesi durumunda, çalışma kitabının nüshasına sadece belgelerde bulunan bilgiler girilir.

Sütun 4, kopyadaki ilgili girişlerin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir. Hizmet süresini teyit eden orijinal belgeler, kopyaları yapıldıktan ve işveren veya personel departmanı tarafından uygun şekilde onaylandıktan sonra sahibine iade edilir. İşveren, bu işverenle çalışmadan önce yaptığı işin süresini teyit eden belgeleri elde etmesinde çalışana yardımcı olmakla yükümlüdür.

Ek N 2


kimden alındı	Temel ing
veya kim serbest bırakıldı	(isim- yenilik	Miktar		Miktar (ovmak)	Miktar		Miktar (ovmak)
	belge, N ve tarih)		ekler (seri ve numara)		çalışma kitapları (seri ve numarası)	ekler (seri ve numara)

Ek N 3. Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabının formu ve bunlara ekler

İstihdam tarihi, bir çalışma kitabının doldurulması veya içinde bir ek

Sahibinin soyadı, adı ve soyadı
emek yüzüğü

Seri ve iş numarası
uluyan kitaplar veya

Zorunlu-
ness, meslek, uzmanlık

İsim-
iş yeri (göstergeli
niem

Siparişin tarihi ve N (sipariş-
zheniya) veya başka türlü

sorumlu makbuzu
yüz, en-
kim aldı ya

Doldurma için alındı
işsiz
yüksek kitaplar

Veriliş tarihi
emeğin ellerinde
uluma kitapları

İş makbuzu-
yarı yarıya nick
çalışma kitabı

mevduat-
ona sar

bir çalışma kitabı gönderen veya bir çalışma kitabının veya ekinin doldurulduğu bir çalışan

yapı
tur alt bölümü
leniya) çalışanın kabul edildiği yer

iş çözümleri
çalışanın işe alındığı kuruluş

dolgu-
çalışma kitabımız

veya mevduat
içlerinde shea (ovmak)

işten çıkarılma üzerine
nenie (dur-
iş sözleşmesi)

dikkate alınarak belgenin revize edilmesi
değişiklik ve eklemeler hazırlandı
JSC "Kodeks"

ÇALIŞMA VE SOSYAL KALKINMA BAKANLIĞI
RUSYA FEDERASYONU

ÇÖZÜM

ÇALIŞMA KİTABI DOLDURMA TALİMATLARININ ONAYLANMASI HAKKINDA

Rusya Federasyonu Hükümetinin 16 Nisan 2003 tarihli Kararnamesi uyarınca N 225 "Çalışma Kitapları Üzerine" (Rusya Federasyonu'nun Toplu Mevzuatı, 2003, N 16, md. 1539), Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Rusya Federasyonu karar verir:
1. Onaylayın: Çalışma kitaplarını Ek 1'e göre doldurma talimatları; çalışma kitabının formlarını muhasebeleştirmek için gelir ve gider defteri formu ve Ek 2'ye göre eki; form Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabının ve Ek No. 3'e uygun olarak içlerindeki ekler.
2. Rusya Federasyonu topraklarında geçerli olmadığını kabul etmek: 20 Haziran 1974 tarihli Devlet Çalışma Komitesi Kararı N 162 "İşletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi prosedürüne ilişkin Talimatın onaylanması üzerine"; Kararname 2 Ağustos 1985 tarihli SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin N 252 " Haziran Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile onaylanan işletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatta değişiklik ve eklemeler yapılması hakkında 20, 1974 N 162 "; işletmelerde, kurumlarda, kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürü hakkında"; SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin 15 Ağustos 1990 tarihli Kararının 2. paragrafı N 332 "Geçersiz olarak tanınması ve kararlarının değiştirilmesi hakkında yarı zamanlı çalışma konularında Devlet Çalışma Komitesi"; 19 Ekim 1990 tarihli SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı N 412 "İşletmelerde, Kurumlarda ve Kuruluşlarda Çalışma Kitaplarının Muhafaza Edilmesine İlişkin Talimatlarda Değişiklik Yapılmasına Dair, 20 Haziran 1974 N 162 sayılı Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile onaylandı (2 Ağustos 1985 N 252 SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile değiştirildiği gibi).

Çalışma Bakanı
ve sosyal kalkınma
Rusya Federasyonu
A.P.POCHINOK

TALİMATLAR

İŞ KİTABI TAMAMLAMA İÇİN

(31 Ekim 2016 N 588n tarihli Rusya Çalışma Bakanlığı Emri ile değiştirildiği gibi)

1.1. Çalışma kitaplarının tüm bölümlerindeki tarih girişleri Arap rakamlarıyla (gün ve ay - iki haneli, yıl - dört haneli) yapılır. Örneğin, bir çalışan 5 Eylül 2003 tarihinde işe alınmışsa, çalışma kitabına "09/05/2003" şeklinde bir giriş yapılır.Girişler dolma veya jel kalem, roller kalem (tükenmez dahil) ile dikkatli bir şekilde yapılır, ışığa dayanıklı mürekkep (macun, jel) siyah, mavi veya mor ve herhangi bir kısaltma olmadan. Örneğin, "pr" yazılmasına izin verilmez. "sipariş" yerine "gönder". "talimat" yerine "trans". "çevrilmiş" vb. yerine
1.2. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" ve "Ödül hakkında bilgiler" bölümlerinde, daha önce girilen yanlış, yanlış veya diğer geçersiz girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez. girişin bu bölümünde, sonraki seri numarası, giriş tarihi belirtilir, sütun 3'te giriş yapılır: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz." Bundan sonra, doğru giriş yapılır: "Böyle bir meslek (pozisyon) tarafından kabul edildi" ve 4. sütun, girişin yanlış girildiği siparişin (siparişin) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını tekrarlar. çalışma kitabı veya siparişin tarih ve numarası belirtilir ( sipariş) veya işverenin doğru bir girişin yapıldığı başka bir kararı.Aynı şekilde işten çıkarılma girişi, başka bir kalıcı işe transfer işten çıkarma veya devrin işveren, kontrol ve denetim makamı, iş uyuşmazlıklarını inceleyen organ veya mahkeme ve önceki işte işe iade veya işten çıkarma nedeninin ifadesini değiştirmesi tarafından yasa dışı olarak kabul edilmesi durumunda geçersiz sayılır. Örneğin: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, önceki işe geri yüklendi." İşten çıkarılma nedeninin ifadesi değiştirildiğinde, bir giriş yapılır: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, reddedildi (yeni ifade belirtilir)". 4. sütunda, işverenin işe iade etme veya işten çıkarma nedeninin ifadesini değiştirme emrine (talimatına) veya diğer kararına atıfta bulunulur. Aynı zamanda, yinelenen çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde bir yazıt yapılır: "Çoğalt". Bir önceki çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) "Bunun yerine bir kopya verildi" yazılıdır ve seri ve numarası belirtilir.

2. Çalışanla ilgili bilgilerin doldurulması

2.1. Çalışma kitaplarının ilk sayfasında (başlık sayfasında) belirtilen çalışma kitaplarını koruma Kuralları tarafından sağlanan çalışan hakkında bilgiler aşağıdaki gibi doldurulur: soyadı, adı ve soyadı tam olarak, kısaltma olmadan veya adın ve soyadının baş harfleriyle değiştirilmesi, doğum tarihi tam olarak (gün, ay, yıl) pasaport veya başka bir kimlik belgesi (örneğin, askeri kimlik, yabancı pasaport, ehliyet) temelinde kaydedilir , vb.); bir eğitim kaydı (temel genel, orta genel, ilk mesleki, orta mesleki, yüksek profesyonel ve lisansüstü profesyonel) yalnızca uygun şekilde onaylanmış belgeler (sertifika, sertifika, diploma vb.) temelinde gerçekleştirilir; Uygun seviyedeki tamamlanmamış eğitime giriş, uygun şekilde onaylanmış belgeler (öğrenci kartı, not defteri, bir eğitim kurumu sertifikası, vb.) temelinde yapılabilir; meslek ve/veya özel olarak st, eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken) veya uygun şekilde yürütülen diğer belgeler temelinde belirtilir.
2.2. Çalışan, çalışma kitabını doldurma tarihini belirttikten sonra, girdiği bilgilerin doğru olduğunu çalışma kitabının ilk sayfasına (başlık sayfası) imzasıyla onaylar. ) (mühür varsa), çalışma kitabının bulunduğu ilk kez dolduruldu.
2.3. Soyadı, adı, soyadı ve doğum tarihi ile ilgili çalışma kitaplarındaki kayıtlardaki değişiklikler pasaport, doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, boşanma belgeleri, soyadı, ad, soyadı ve diğer belgelerde ve diğer belgelere dayanılarak yapılır. sayılarına ve tarihlerine atıfta bulunulur Çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) değişiklikler yapılır. Eski soyadı veya adı, soyadı, doğum tarihi bir satırla çizilir ve yeni veriler kaydedilir. İlgili belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin veya onun tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişinin imzası ve kuruluşun mührü (veya personel servisinin mührü) (varsa) ile onaylanır. bir mühür).
2.4. Alınan yeni eğitim, meslek, uzmanlık kayıtlarının çalışma kitabının ilk sayfasındaki (başlık sayfasındaki) değişiklik (ekleme), mevcut kayıtlara (eğer varsa) eklenerek veya ilgili satırlar doldurulmadan gerçekleştirilir. daha önce yapılmış kayıtlar.

3. İş ayrıntılarının doldurulması

3.1. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve ayrıca kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bir başlık şeklinde belirtilmiştir.Bu başlık altında, sütun 1, yapılan girişin seri numarasını belirtir, sütun 2, istihdam tarihini gösterir. Sütun 3'te, kuruluşun yapısal bir birimine kabul veya atanması hakkında, belirli adını (eğer bir işyerinde çalışma koşulu ise) belirten bir giriş yapılır. iş sözleşmesinde esas olarak belirli bir yapısal birim yer alır), pozisyonun (iş), uzmanlık, meslek, niteliklerin belirtilmesi ve sütun 4, siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararlarının tarih ve numarasını içerecektir. , buna göre çalışan işe alındı. Pozisyonun adı (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren kayıtlar, kural olarak, kuruluşun kadro tablosuna uygun olarak yapılır. Federal yasalara göre, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adları ve bunlar için nitelik gereklilikleri, isimlere uygun olmalıdır. ve ilgili yeterlilik referans kitaplarında öngörülen şartlar Yeterlilik dizinlerinde, kuruluşun kadro tablosunda belirlenen şekilde yapılan değişiklik ve eklemeler çalışanların dikkatine sunulur, daha sonra bunların çalışma defterlerine uygun değişiklik ve eklemeler yapılır. işverenin bir emrine (talimatına) veya başka bir kararına dayanarak Çalışana yeni bir kategori (sınıf, kategori vb.) atanırsa, bu konuda öngörülen şekilde uygun bir giriş yapılır.İkinci ve kategoriyi gösteren çalışma kitabında bir çalışan için sonraki meslek, uzmanlık veya diğer nitelikler belirtilmiştir. c, bu mesleklerin sınıfları veya diğer kategorileri, uzmanlıkları veya beceri seviyeleri. Örneğin, ikinci meslek olan "Elektrik ve gaz kaynakçısı", 3. kategori ataması ile bir tamirciye verildi. Bu durumda, çalışma kitabında "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda ikinci mesleğin kuruluş tarihi belirtilir, 3. sütunda giriş yapılır: " İkinci meslek olan "Elektrik ve gaz kaynakçısı" 3 kategorinin atanmasıyla kurulmuştur", 4. sütunda ilgili sertifika, numarası ve tarihi gösterilmektedir. Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışma ile ilgili bilgiler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde ana işin bulunduğu yerdeki çalışma kitabına kaydedilir. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda, girişin seri numarası, 2. sütunda yarı zamanlı çalışan olarak çalışma tarihi belirtilir, sütun 3'te hakkında bir giriş yapılır. Kuruluşun yapısal biriminde özel adını belirten yarı zamanlı işçi olarak kabul veya atama (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesinde esaslı olarak yer alıyorsa), pozisyonun adı, uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren sütun 4, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir. Aynı sırayla, bu işten çıkarma kaydı yapılır.
3.2. Çalışanın çalışması sırasında kuruluşun adı değişirse, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bu konuda ayrı bir satır yazılır: "Örgüt şöyle ve böyle bir şekilde yeniden adlandırıldı. bunun gibi tarih" ve 4. sütunda, yeniden adlandırmanın temeli, işverenin bir emri (talimat) veya başka bir kararı, tarihi ve numarasıdır.
3.3. Cezalarını ıslah işçiliği şeklinde hizmet eden kişilerin çalışma kitaplarında, cezayı çekme süresi boyunca çalışma süresinin sürekli hizmet süresine dahil edilmemesi kaydı aşağıdaki gibi yapılır. 1. sütundaki çalışma kitabının "İş hakkında bilgi" bölümünde, girişin seri numarası, 2. sütuna - girişin yapıldığı tarih, 3. sütuna giriş yapılır: "Bundan çalışma süresi ve böyle bir tarih (gün, ay, yıl) ile şu tarih (gün, ay, yıl) sürekli hizmet süresinden sayılmaz. Sütun 4, çalışma kitabına giriş yapmanın temelini gösterir - işverenin bir emri (talimat) veya başka bir kararı (mahkemenin kararına (kararına göre verilir), tarihi ve numarası.
3.4. Sürekli iş deneyimini yerleşik prosedüre uygun olarak geri yüklerken, "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda en son işyerindeki çalışanın çalışma kitabına bir giriş yapılır: "Sürekli iş deneyimi geri yüklendi böyle ve böyle bir tarih, ay, yıl", 4. sütunda, girişin yapıldığı belgenin ilgili adına, tarih ve numarasına atıfta bulunularak atıfta bulunulur.

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

Ödül hakkında bilgi girme prosedürü aşağıdaki gibidir: çalışma kitabının "Ödül hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bulunur. başlık şeklinde belirtilir; aşağıdaki 1. sütunda, girişin seri numarası (çalışanın emek faaliyetinin tüm süresi boyunca artan numaralandırma); sütun 2, ödülün tarihini gösterir; sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarıları ve hangi ödülü ödüllendirdiğini kaydeder; 4. sütun, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir.

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması (iş sözleşmesinin feshi)

5.1. Çalışanın çalışma kitabına işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) girişi aşağıdaki sırayla yapılır: 1. sütuna girişin seri numarası yazılır; sütun 2, işten çıkarılma tarihini gösterir (iş sözleşmesinin feshi); 3. sütunda, işten çıkarılma nedeni hakkında bir giriş yapılır (iş sözleşmesinin feshi); 4. sütun, girişin yapıldığı belgenin adını gösterir - işverenin emri (siparişi) veya başka bir kararı, tarihi ve numarası İşten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin feshi) son gündür federal yasa, bir iş sözleşmesi veya bir işveren ile bir çalışan arasındaki bir sözleşme aksini öngörmedikçe, örneğin, bir çalışanla yapılan iş sözleşmesi, personeldeki azalma nedeniyle sona erdiğinde, 10 Ekim 2003 olarak belirlenir. işinin son günü. Çalışanın çalışma kitabında aşağıdaki giriş yapılmalıdır: "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda işten çıkarılma tarihi belirtilir (10.10.2003), sütun 3 giriş yapılır: madde 81, paragraf 2 İş Kanunu Rusya Federasyonu", sütun 4, siparişin (talimat) veya işverenin işten çıkarılma konusundaki diğer kararının tarihini ve numarasını gösterir.
5.2. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine (iş sözleşmesinin işverenin inisiyatifinde ve tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle feshedilmesi durumları hariç). (bu maddenin 4. ve 10. paragrafları), çalışma kitabına ( iş sözleşmesinin feshi) bu maddenin ilgili paragrafına atıfta bulunularak işten çıkarılma girişi yapılır. Örneğin: "Tarafların mutabakatı ile görevden alındı, paragraf 1 Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesi" veya "Kendi özgür iradesiyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı".
5.3. İşverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshederken, çalışma kitabına Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin ilgili paragrafına veya diğer gerekçelere atıfta bulunarak işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) hakkında bir giriş yapılır. kanunla öngörülen işverenin inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetmek için.Örneğin: "Örgütün tasfiyesi nedeniyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. paragrafı" veya "İş sözleşmesinin feshi nedeniyle işten çıkarıldı" devlet sırlarına erişim, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 12. paragrafı".
5.4. Tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilgili paragrafına atıfta bulunarak iş sözleşmesinin feshi gerekçesiyle çalışma kitabına bir giriş yapılır. Örneğin: "Pozisyona seçilmeme nedeniyle işten atıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin 3. fıkrası veya "İş sözleşmesi, çalışanın ölümü nedeniyle feshedildi, 83. maddenin 6. fıkrası Rusya Federasyonu İş Kanunu".
5.5. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal yasalar tarafından öngörülen ek gerekçelerle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, İş Kanunu'nun ilgili maddesine istinaden çalışma kitabında işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) kayıtları yapılır. Rusya Federasyonu'nun veya diğer federal yasaların. Örneğin: "Yıl içinde bir eğitim kurumunun tüzüğünün tekrarlanan ağır ihlali nedeniyle işten atıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 336. maddesinin 1. paragrafı "veya" kamu hizmetinde bir kamu görevini doldurmak için belirlenen yaş sınırına ulaşmak, 31 Temmuz 1995 tarihli Federal Yasanın 25. maddesinin 2 (1) paragrafı "Rusya Federasyonu kamu hizmetinin temelleri hakkında" N 119-FZ .
5.6. Bir çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini, yasanın belirli fayda ve faydaların sağlanmasıyla ilgili olduğu nedenlerle feshederken, çalışma kitabında bu nedenleri belirten bir işten çıkarma (iş sözleşmesinin feshi) girişi yapılır. Örneğin: "Kocasının başka bir yerde çalışmak üzere nakledilmesiyle ilgili olarak kendi özgür iradesiyle kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. fıkrası veya" 14 yaşın altındaki bir çocuğa bakma ihtiyacı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı".

6. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe devri ile bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri (konum)

6.1. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devri ile ilgili olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütunu, devrin hangi sırayla yapıldığını gösterir. gerçekleştirilir: çalışanın talebi üzerine veya rızasıyla. "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda çalışanın çalışma kitabında yeni bir iş yeri için işe alırken, madde 3.1'de belirtildiği gibi bir giriş yapılır. Bu Talimatın, çalışanın transfer sırasına göre kabul edildiğini (atandığını) belirten.
6.2. Çalışanın seçmeli bir işe (pozisyona) başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesiyle ilgili olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) üzerine, çalışma kitabına bir giriş yapılır: "Bir işe transfer nedeniyle işten çıkarıldı. (kuruluşun adı belirtilmiştir) içinde seçmeli iş (pozisyon) , Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. paragrafı. "Yeni iş yerinde, seçilen organın tam adını da belirttikten sonra seçilen organın (varsa) kısaltılmış adı olarak, çalışma kitabının "İş bilgileri" bölümünün 3. sütununda, çalışanın hangi iş (pozisyon) seçildiğine ilişkin bir giriş yapılır ve sütun 4'ün kararını gösterir. seçilen organ, kabul tarihi ve numarası.

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

7.1. Çalışma kitabının bir kopyası, bu Talimatın 1 - 6 bölümlerine göre doldurulur.
7.2. Çalışan bu kuruluşa katılmadan önce (bu işverene) zaten çalışmışsa, sütun 3'teki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde yinelenen bir çalışma kitabı doldururken, her şeyden önce, toplam ve / veya bu kuruluşa kabul edilene kadar (bu işverene) çalışan olarak sürekli iş deneyimi, ilgili belgelerle teyit edilir.Toplam hizmet süresi toplam olarak kaydedilir, yani toplam çalışma süresi, yıl, ay, gün belirtilmeden belirtilir. geçmiş çalışma defterinde hangi işveren, hangi sürelerde ve hangi pozisyonlarda çalıştığı bundan sonra, uygun şekilde yürütülen belgelerle teyit edilen toplam ve / veya sürekli iş deneyimi, bireysel çalışma süreleri için aşağıdaki sırayla kaydedilir. : 2. sütun istihdam tarihini gösterir; sütun 3, çalışanın çalıştığı kuruluşun (işveren) yanı sıra yapısal birim ve iş (pozisyon), uzmanlık, meslek, çalışanın işe alındığı nitelikleri gösterir. Sunulan belgeler çalışanın doğruladığını onaylarsa aynı kuruluşta (aynı işverenle) başka bir daimi işe transfer edildi, daha sonra bununla ilgili bir giriş yapılır, ardından 2. sütun işten çıkarılma tarihini (iş sözleşmesinin feshi) ve sütun 3 - nedeni gösterir (nedeni) işten çıkarılma nedeni, çalışan tarafından sunulan belgede bu tür veriler varsa. Belgelerin geçmişteki işle ilgili yukarıdaki bilgileri tam olarak içermemesi durumunda, yalnızca belgelerde bulunan bilgiler, belgenin nüshasına girilir. çalışma kitabı Sütun 4, kopyada karşılık gelen girişlerin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir. Hizmet süresini teyit eden orijinal belgeler, kopyaları yapıldıktan ve işveren veya personel departmanı tarafından uygun şekilde onaylandıktan sonra sahibine iade edilir. İşveren, bu işverenle çalışmadan önce yaptığı işin süresini teyit eden belgeleri elde etmesinde çalışana yardımcı olmakla yükümlüdür.

FORM
MUHASEBE FORMLARI GELİR VE GİDER KİTABI
ÇALIŞMA KİTABI VE EKLERİ

Tarihi

Kimden alındı veya kime bırakıldı

Sebep (belge adı, N ve tarih)

Dönem

Tüketim

numara

yıl

Miktar

Miktar (ovmak)

Miktar

Miktar (ovmak)

ekler (seri ve numara)

çalışma kitapları (seri ve numarası)

ekler (seri ve numara)

İstihdam tarihi, bir çalışma kitabının doldurulması veya içinde bir ek

Çalışma kitabının sahibinin soyadı, adı ve soyadı

Çalışma kitabının serisi ve numarası veya içine girin

Çalışma kitabı gönderen veya çalışma kitabı veya eki doldurulan çalışanın pozisyonu, mesleği, uzmanlığı

Çalışanın işe alındığı iş yerinin adı (yapısal birimi belirtir)

Siparişin (talimat) veya işverenin, çalışanın işe alındığı diğer kararının tarihi ve N'si

Fiş sorumluluk sahibi kişi bir çalışma kitabını kim kabul etti veya doldurdu

Tamamlanmış çalışma kitapları veya ekleri için alındı (ovmak.)

İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabının veriliş tarihi (iş sözleşmesinin feshi)

Çalışanın çalışma kitabı alma makbuzu

numara

yıl

1. Onaylayın:

Ek No. 1'e göre çalışma kitaplarını doldurma talimatları;

çalışma kitabının formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defterinin formu ve Ek No. 2'ye göre eki;

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabının formu ve Ek N 3'e göre bunlara ekler.

2. Rusya Federasyonu topraklarında geçerli olmadığını kabul edin:

2 Ağustos 1985 tarihli N 252 "20 Haziran 1974 tarihli Devlet Çalışma Komitesi Kararı ile onaylanan işletmelerde, kurumlarda ve kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimatta değişiklik ve eklemelerin getirilmesi hakkında";

31 Mart 1987 tarihli SSCB Çalışma Devlet Komitesi Kararı N 201 "İşletmelerde, kurumlarda, kuruluşlarda çalışma kitaplarının tutulması prosedürüne ilişkin Talimata eklemeler hakkında";

15 Ağustos 1990 tarihli SSCB Çalışma Devlet Komitesi Kararnamesi'nin 2. paragrafı N 332 "Geçersiz ilan etme ve Devlet Çalışma Komitesi'nin karma istihdam konularında kararlarını değiştirme";

19 Ekim 1990 tarihli SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararı N 412 "20 Haziran 1974 N 162 Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi ile onaylanan İşletmelerde, Kurumlarda ve Kuruluşlarda Çalışma Kitaplarının Muhafaza Edilmesine İlişkin Talimatta Değişiklik Yapılmasına Dair ( 2 Ağustos 1985 N 252) SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi ile değiştirildiği gibi".

Çalışma Bakanı
ve sosyal kalkınma
Rusya Federasyonu
A.P.POCHINOK

TALİMATLAR
İŞ KİTABI TAMAMLAMA İÇİN

1. Genel Hükümler

Girişler, dolma kalem veya jel kalem, roller kalem (tükenmez dahil), ışığa dayanıklı siyah, mavi veya eflatun renkli mürekkep (macun, jel) ile ve herhangi bir kısaltma olmadan hatasız olarak yapılır. Örneğin, "pr" yazılmasına izin verilmez. "sipariş" yerine "gönder". "talimat" yerine "trans". "çevrilmiş" vb. yerine

Örneğin, "İstihdam Ayrıntıları" bölümünde belirli bir istihdam kaydının değiştirilmesi gerekiyorsa, bu bölümdeki ilgili son girişten sonra, sonraki seri numarası, girişin tarihi belirtilir, sütun 3'te giriş yapılır. : "Falanca numara girişi geçersiz." Bundan sonra, doğru giriş yapılır: "Böyle bir meslek (pozisyon) tarafından kabul edildi" ve 4. sütun, girişin yanlış girildiği siparişin (siparişin) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını tekrarlar. çalışma kitabı veya siparişin tarihi ve numarası belirtilir ( sipariş) veya işverenin doğru girişin yapıldığı diğer kararı.

Aynı şekilde, işten çıkarma veya nakil, işveren, kontrol ve denetim makamı, iş uyuşmazlıklarını inceleyen kurum veya mahkeme tarafından kanuna aykırı olarak kabul edilirse, işten çıkarma, başka bir sürekli işe nakil sicili geçersiz olur ve işe iade edilir. önceki iş veya işten çıkarılma nedeninin ifadesinin değiştirilmesi. Örneğin: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, önceki işe geri yüklendi." İşten çıkarılma nedeninin ifadesi değiştirildiğinde, bir giriş yapılır: "Bu ve bunun gibi numara girişi geçersiz, reddedildi (yeni ifade belirtilir)". 4. sütunda, işverenin işe iade etme veya işten çıkarma nedeninin ifadesini değiştirme emrine (talimatına) veya diğer kararına atıfta bulunulur.

Çalışma kitabında işten çıkarma veya başka bir kalıcı işe transfer ile ilgili bir kayıt varsa, daha sonra geçersiz olarak kabul edilirse, çalışanın yazılı başvurusu üzerine çalışma kitabının bir kopyası, geçersiz ilan edilmeden çalışanın yazılı başvurusu üzerine verilir. Aynı zamanda, yinelenen çalışma kitabının ilk sayfasının sağ üst köşesinde bir yazıt yapılır: "Çoğalt". Bir önceki çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) "Bunun yerine bir kopya verildi" yazılıdır ve seri ve numarası belirtilir.

2. Çalışanla ilgili bilgilerin doldurulması

soyadı, adı ve soyadı tam olarak belirtilir, adın kısaltması veya baş harfleri ile değiştirilmesi olmadan doğum tarihi tam olarak (gün, ay, yıl) bir pasaport veya başka bir kimlik belgesi (örneğin) temelinde kaydedilir. , askeri kimlik, yabancı pasaport, ehliyet vb.);

eğitim kaydı (temel genel, orta genel, ilk mesleki, orta mesleki, yüksek profesyonel ve lisansüstü mesleki Eğitim) sadece uygun şekilde onaylanmış belgeler (sertifika, sertifika, diploma vb.) temelinde gerçekleştirilir;

ibraz edilen usulüne uygun olarak onaylanmış belgelere (öğrenci kartı, not defteri, bir eğitim kurumu sertifikası vb.) dayanarak uygun düzeyde eksik eğitim kaydı yapılabilir;

meslek ve/veya uzmanlık, eğitim, nitelikler veya özel bilgilerin mevcudiyeti (özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken) veya uygun şekilde yürütülen diğer belgeler temelinde belirtilir.

Çalışma kitabının ilk sayfası (başlık sayfası), çalışma kitaplarının düzenlenmesinden sorumlu kişi tarafından da imzalanır, ardından çalışma kitabının bulunduğu kuruluşun mührü (personel hizmetinin damgası) (varsa) yapıştırılır. ilk doldurulur. (31 Ekim 2016 N 588n Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Emri ile değiştirildiği şekliyle)

Bu değişiklikler çalışma kitabının ilk sayfasında (başlık sayfasında) yapılır. Eski soyadı veya adı, soyadı, doğum tarihi bir satırla çizilir ve yeni veriler kaydedilir. İlgili belgelere bağlantılar çalışma kitabının iç kapağında yapılır ve işverenin veya onun tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişinin imzası ve kuruluşun mührü (veya personel servisinin mührü) (varsa) ile onaylanır. bir mühür). (31 Ekim 2016 N 588n Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Emri ile değiştirildiği şekliyle)

3. İş ayrıntılarının doldurulması

3.1. Çalışma kitabının "Çalışma hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bir başlık şeklinde belirtilir.

Bu başlık altında 1. sütunda yapılacak girişin seri numarası, 2. sütunda ise işe giriş tarihi belirtilir.

3. sütunda, kuruluşun yapısal bir birimine kabul veya atama hakkında, belirli adını (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesine esas olarak dahil edilmişse), pozisyonun adını belirten bir giriş yapılır ( iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren ve 4. sütun, işçinin işe alındığına göre siparişin (talimat) veya işverenin diğer kararının tarihini ve numarasını içerecektir. Pozisyonun adı (iş), uzmanlık, meslek, nitelikleri gösteren kayıtlar, kural olarak, kuruluşun kadro tablosuna uygun olarak yapılır. Federal yasalara göre, faydaların veya kısıtlamaların sağlanması, belirli pozisyonlarda, uzmanlıklarda veya mesleklerde çalışmanın performansı ile ilişkiliyse, bu pozisyonların, uzmanlıkların veya mesleklerin adları ve bunlar için nitelik gereklilikleri, isimlere uygun olmalıdır. ve ilgili yeterlilik referans kitaplarında belirtilen şartlar.

Yeterlilik rehberlerinde belirlenen prosedüre uygun olarak yapılan değişiklik ve eklemeler, kuruluşun kadro tablosu çalışanların dikkatine sunulur, ardından çalışma kitaplarına bir sipariş (talimat) bazında uygun değişiklikler ve eklemeler yapılır. veya işverenin diğer kararı.

Bir çalışana çalışma süresi boyunca yeni bir kategori (sınıf, kategori vb.) atanırsa, öngörülen şekilde ilgili bir giriş yapılır.

Bir çalışan için ikinci ve sonraki bir meslek, uzmanlık veya diğer niteliklerin oluşturulması, bu mesleklerin kategorilerini, sınıflarını veya diğer kategorilerini, uzmanlıklarını veya beceri seviyelerini gösteren çalışma kitabında belirtilmiştir. Örneğin, ikinci meslek olan "Elektrik ve gaz kaynakçısı", 3. kategori ataması ile bir tamirciye verildi. Bu durumda, çalışma kitabında: "İş hakkında bilgi" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda ikinci mesleğin kuruluş tarihi belirtilir, 3. sütunda giriş yapılır. : "İkinci meslek "Elektrik ve gaz kaynakçısı" 3 kategorinin atanmasıyla kurulmuştur", 4. sütunda ilgili sertifika, numarası ve tarihi belirtilmektedir.

Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışma ile ilgili bilgiler, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde ana işin bulunduğu yerdeki çalışma kitabına kaydedilir. Çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda, girişin seri numarası, 2. sütunda yarı zamanlı bir işçi olarak çalışma tarihi belirtilir, sütun 3'te bir giriş yapılır. Kuruluşun yapısal biriminde belirli adını belirten yarı zamanlı bir işçi olarak kabul veya atama (belirli bir yapısal birimde çalışma koşulu iş sözleşmesine esaslı olarak dahil edilmişse), pozisyonun adı, uzmanlık , meslek, nitelikleri gösteren sütun 4, girişin yapıldığı belgenin adını tarih ve numarasına göre gösterir. Aynı sırayla, bu işten çıkarma kaydı yapılır.

3.4. Sürekli iş deneyimi yerleşik prosedüre uygun olarak geri yüklendiğinde, "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda en son iş yerinde çalışanın çalışma defterine bir giriş yapılır: "Sürekli iş deneyimi bu şekilde geri yüklendi. ve böyle bir tarih, ay, yıl", 4. sütunda, tarih ve numarasına göre girişin yapıldığı belgenin ilgili adına atıfta bulunulur.

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

Ödül hakkında bilgi girme prosedürü aşağıdaki gibidir: çalışma kitabının "Ödül hakkında bilgi" bölümünün 3. sütununda, kuruluşun tam adı ve kuruluşun kısaltılmış adı (varsa) bulunur. başlık şeklinde belirtilir; aşağıdaki 1. sütunda, girişin seri numarası (çalışanın emek faaliyetinin tüm süresi boyunca artan numaralandırma); sütun 2, ödülün tarihini gösterir; sütun 3, çalışanı kimin, hangi başarıları ve hangi ödülü ödüllendirdiğini kaydeder; 4. sütun, tarih ve numarasına göre girişin yapıldığı belgenin adını gösterir.

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması (iş sözleşmesinin feshi)

İşten çıkarılma tarihi (iş sözleşmesinin feshi), federal yasa, iş sözleşmesi veya işveren ile çalışan arasındaki bir anlaşma tarafından aksi belirtilmedikçe, işin son günüdür.

Örneğin, bir çalışanla iş sözleşmesi, personelde azalma nedeniyle feshedildiğinde, 10 Ekim 2003, işinin son günü olarak belirlenir. Çalışanın çalışma kitabında aşağıdaki giriş yapılmalıdır: "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 1. sütununda girişin seri numarası, 2. sütunda işten çıkarılma tarihi belirtilir (10.10.2003), 3. sütun, giriş yapılır: Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. paragrafı", 4. sütun, siparişin (talimat) veya işverenin işten çıkarma kararının tarihini ve numarasını gösterir.

Örneğin: "Tarafların mutabakatı ile işten atıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. paragrafı" veya "Kendi özgür iradesiyle işten atıldı, paragraf 3

Örneğin: "Örgütün tasfiyesi nedeniyle işten atıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. paragrafı" veya "Devlet sırlarına erişimin sona ermesi nedeniyle görevden alındı, İş Kanunu'nun 81. maddesinin 12. paragrafı Rusya Federasyonu."

5.4. Tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin ilgili paragrafına atıfta bulunarak iş sözleşmesinin feshi gerekçesiyle çalışma kitabına bir giriş yapılır. .

Örneğin: "Pozisyona seçilmeme nedeniyle kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 83. maddesinin 3. paragrafı" veya "Bir çalışanın ölümü nedeniyle feshedilen iş sözleşmesi, İş Kanunu'nun 83. maddesinin 6. fıkrası Rusya Federasyonu'nun."

Örneğin: "Yıl içinde bir eğitim kurumunun tüzüğünün tekrarlanan ağır ihlali nedeniyle kovuldu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 336. maddesinin 1. paragrafı" veya "Kamu doldurmak için belirlenen yaş sınırına ulaşılması nedeniyle işten çıkarıldı" kamu hizmetindeki pozisyon, 31 Temmuz 1995 tarihli Federal Yasanın 25. maddesinin 2 (1) paragrafı N 119-FZ "Rusya Federasyonu Kamu Hizmetinin Temelleri Üzerine".

31 Temmuz 1995 N 119-FZ Federal Yasasının güç kaybıyla bağlantılı olarak, bunun yerine kabul edilenler tarafından yönlendirilmelidir. Federal yasa 27 Temmuz 2004 tarihli N 79-FZ.

6. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe devri ile bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri (konum)

Çalışanın çalışma kitabında "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda yeni bir işyerine kabul edildiğinde, bu Talimatın 3.1 paragrafında belirtildiği gibi, çalışanın kabul edildiğini (atandığını) belirten bir giriş yapılır. transfer sırası.

Yeni işyerinde, seçilen organın tam adını ve seçilen organın (varsa) kısaltılmış adını belirttikten sonra, çalışma kitabının "İşle ilgili bilgiler" bölümünün 3. sütununda bir giriş, çalışanın hangi işe (pozisyon) seçildiği hakkında yapılır ve 4. sütunda seçilen organın kararını, kabul tarihini ve numarasını gösterir.

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

7.1. Çalışma kitabının bir kopyası, bu Talimatın 1 - 6 bölümlerine göre doldurulur.

7.2. Çalışan bu kuruluşa katılmadan önce (bu işverene) zaten çalışmışsa, sütun 3'teki "İşle ilgili bilgiler" bölümünde yinelenen bir çalışma kitabı doldururken, her şeyden önce, toplam ve / veya ilgili belgelerle onaylanan bu kuruluşa (bu işverene) kabul edilene kadar bir çalışan olarak sürekli iş deneyimi.

Toplam iş tecrübesi toplam olarak kaydedilir, yani çalışma kitabının sahibinin geçmişte hangi işveren, hangi zaman dilimlerinde ve hangi pozisyonlarda çalıştığı belirtilmeden toplam çalışma yıl, ay, gün sayısı belirtilir.

Bundan sonra, uygun şekilde yürütülen belgelerle teyit edilen toplam ve / veya sürekli iş deneyimi, bireysel çalışma dönemleri için aşağıdaki sırayla kaydedilir: 2. sütun istihdam tarihini gösterir; sütun 3, çalışanın çalıştığı kuruluşun (işveren) adını ve ayrıca yapısal birim ve iş (pozisyon), uzmanlık, meslek, çalışanın işe alındığı niteliği gösterir.

Sunulan belgeler, çalışanın aynı kuruluşta (aynı işverenle) başka bir kalıcı işe transfer edildiğini doğrularsa, bununla ilgili bir giriş de yapılır.

Çalışma kitabı, bir kişinin tüm çalışma biyografisini yansıtır. İçine giriş yapmak, işten çıkarılma üzerine bir çalışana saklamak ve vermek, 2016 yılında Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sıkı bir şekilde düzenlenir ve çalışma kitaplarını korumak için bu kurallara uyulması gerekir.

Çalışma kitaplarının konularının yasal düzenlemesi

Çalışanların çalışma kitaplarıyla ilk karşılaşan acemi bir personel memuru veya muhasebeci, kesinlikle hangi yasa normlarının bunların ele alınmasını yönettiğini bilmelidir.

Çalışma kitabı, sayfaları numaralandırılmış ve uygun tipte kayıtların girildiği bölümleri olan 20 forma serisini ve sayısını gösteren uygun koruma derecelerine sahip Kurallar tarafından oluşturulan bir form formudur (çalışan hakkında bilgi). (sözde başlık sayfası), iş hakkında bilgi, ödüller hakkında bilgi).

"İşle ilgili bilgiler" veya "Ödüller hakkında bilgiler" bölümleri bittiyse, çalışma kitabına bir ekleme yapılır. Biçimi, biçimi ve bakımı, çalışma kitabının kendisinin gereksinimlerine benzer gereksinimlere tabidir.

İşveren, gerekli sayıda çalışma kitabı ve eklerini sürekli olarak sağlamakla yükümlüdür (Kuralların 44. maddesi).

Çalışma kitaplarının formları ve ekleri, işveren tarafından merkezi olarak GÖZNAK tarafından yetkilendirilmiş resmi distribütörlerden satın alınmalıdır (listeleri GÖZNAK web sitesinde yayınlanmaktadır).

Benzer formlar kırtasiye mağazalarında ve satış büfelerinde bulunabilir. basılı malzeme halk için, ancak böyle bir satış yasal değil. Orijinalliklerinin ve yasal düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluğunun garantisi olmadığı için, işverenin yeni işe alınan çalışandan formu kiosktan satın almasını talep etme hakkı yoktur. Ayrıca, daha fazla doldurmak için bir çalışandan kabul etmek yasa dışıdır ve daha fazla sorun yaşamamak için bunu yapmanızı önermiyoruz.

Çalışma kitabının formunun orijinalliği, seri ve sayının yazışma yılı ile ve aynı zamanda Kuralları onaylayan aynı Hükümet Kararnamesi tarafından oluşturulan form ile karşılaştırılarak kontrol edilebilir.

İstihdam kitabı - katı raporlama formu

Hem çalışanlardan alınan çalışma kitapları hem de boş formları ve ekleri, işverenle birlikte saklandıklarında sıkı muhasebeye tabidir (bu, Kuralların altıncı bölümünde belirtilmiştir).

Bu amaçlar için, kayıtların tutulması gerekir. yerleşik formlar:

çalışma kitabının muhasebe formları için gelir ve gider defteri ve içinde bir ek;
çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler.

Bu kitapların her ikisi de mutlaka bağlanmalı ve numaralandırılmalı, kuruluş başkanının imzasıyla onaylanmalı ve mum mühürle (mühürlü) mühürlenmelidir - bu, Kuralların 41. paragrafında belirtilmiştir.

Formların muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri, kuruluşun muhasebe departmanı tarafından tutulur ve çalışma kitabının (içine eklenir) formlarının alınması ve harcanması için tüm işlemleri, formun serisini ve numarasını gösterir.

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defteri, personel memurları tarafından tutulur. Hem işe girişte çalışanlardan kabul edilen hem de tekrar çalışanlara verilen tüm çalışan çalışma defterleri ve eklerinin kabul ve işten çıkarılma ile birlikte düzenlenmesine ilişkin bilgileri kaydeder. Aynı zamanda, muhasebe defterinde serileri ve numaraları belirtilmeli ve işten çıkarılma üzerine çalışma kitabını eline almak için çalışanın imzası yapıştırılmalıdır.

Çalışma kitaplarından sorumlu kuruluş yetkilisi

Kanun, işvereni, çalışma kitaplarıyla çalışmayı uygun şekilde düzenlemeye doğrudan zorunlu kılar.

Bu belgelerin kuruluşta sıkı bir şekilde muhasebeleştirilmesi, özel olarak yetkilendirilmiş bir kuruluşun varlığını gerektirir. resmi- çalışma kitaplarının bakımından, saklanmasından, muhasebesinden ve yayınlanmasından sorumlu kişi.

Böyle bir kişi, işverenin emri veya emriyle atanır. Genellikle, bu tür bir sorumluluk, personel hizmetinin belirli bir çalışanına veya doğrudan çalışma kitaplarına dahil olan bir muhasebeciye verilir.

Sipariş keyfi bir biçimde verilir, ifadesi örneğin aşağıdaki gibi görünebilir: "Personel departmanı müfettişini Anna Nikolaevna Petrova'yı çalışma kitaplarını korumak, depolamak, muhasebeleştirmek ve yayınlamaktan sorumlu kişi olarak atamak." Sipariş numarası, tarih, tam ad, pozisyon ve tabii ki başın imzası eklenir.

Çalışma kitaplarını koruma prosedürü

Çalışanların çalışma kitaplarına giriş yapma prosedürü büyük önem taşımaktadır, bu nedenle kesinlikle belirlenmiş kurallara göre yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarını koruma normlarını içeren yukarıda belirtilen Talimat, çalışma kitaplarını koruma prosedürüne ayrılmıştır.

Talimatlar, çalışan hakkındaki bilgilerin (başlık sayfasındaki), iş ve transfer kayıtları, ödüller ve teşvikler, işten çıkarılma, kaydın geçersiz kılınması ve sona erme ile ilgili bilgilerin doğru bir şekilde nasıl girileceğinden başlayarak, bu belgenin doldurulmasının olası tüm aşamalarını düzenler. bir kopya verme sorunları.

Yönergenin yayımlanmasından bu yana onda hiçbir temel değişikliğin yapılmadığına dikkat edilmelidir. Bu nedenle, 2015-2016 çalışma kitaplarını koruma talimatı, önceki dönemlere kıyasla hiçbir özellikte farklılık göstermez.

Çalışma kitabı nasıl tutulur

Çalışma kitabının şekli bir belge olduğundan sıkı sorumluluk, ve tamamlanan çalışma kitabı ayrıca çalışanın kişisel verilerini içerir, yasa işverene bunları doğru şekilde saklama yükümlülüğü getirir.

Yukarıda özel kitaplarda çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesinden bahsetmiştik, şimdi de aslında bunların depolanmasından bahsedelim.

Ne Rusya Federasyonu İş Kanunu, ne Kurallar ne de Talimatlar, çalışma kitaplarının nerede saklanması gerektiğine dair kurallar içermez. Yani, çalışma kitapları için özel saklama kuralları yoktur.

Bu nedenle, belge dolaşımına ilişkin normlara atıfta bulunulmalıdır (29.07.1983 N 105 tarihinde SSCB Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan muhasebede belge ve belge dolaşımına ilişkin düzenlemelere bakınız).

Sıkı raporlama formlarının, güvenliklerini sağlamak için kasalarda, metal dolaplarda veya özel odalarda saklanmasını şart koşar (Madde 6.2). Böyle bir kasanın yanmaz olması gerekip gerekmediği ve odanın pencerelerine ızgara takılması gerekip gerekmediği konusunda sessizdir.

Bu nedenle çalışma kitaplarının saklanması, güvenliklerini sağlayacak ve yetkisiz kişilerin bunlara erişmesini önleyecek şekilde yapılmalıdır.

Çalışma kitaplarının raf ömrü

İşveren, tüm çalışanların istihdam kayıtlarını tutar. Tam zamanlı çalışanlar işbirlikçiler hariç.

Sadece çalışanın işten çıkarılması (herhangi bir nedenle onunla iş sözleşmesinin feshi) veya bir süreliğine Sanat uyarınca sosyal sigorta (güvenlik) organlarına sunulmak üzere verilir. Çalışanın yazılı talebi üzerine Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62.

Vefat eden çalışanların çalışma kitaplarının işverende kaldığı durumlar olabilir.

Kuralların 37. paragrafına göre, bir çalışanın ölümü durumunda, bir çalışma kitabı (içinde İş Kanunu'nun 83. maddesinin 1. bölümünün 6. paragrafı uyarınca iş sözleşmesinin feshi hakkında bir giriş yapılmış) Rusya Federasyonu) akrabalarından birinin eline, çalışma kitaplarının hareketinin muhasebe defterinde alınmasına karşı verilir veya akrabalardan birinin yazılı talebi üzerine posta ile gönderilir.

Yani, işveren, böyle bir çalışanın akrabalarını çalışma kitabını alma ihtiyacı hakkında bilgilendirmeli veya posta ile göndermeyi kabul etmelidir.

Herhangi bir nedenle ölen çalışanın çalışma defteri işverende kaldıysa, akrabalar tarafından talep edilene kadar kuruluşta kalıcı olarak tutulmalıdır.

Talep edilmeyen çalışma kitaplarının raf ömrü 75 yıldır (faaliyetler sırasında oluşturulan tipik yönetim arşiv belgeleri listesinin 664. maddesi) Devlet kurumları, yerel makamlar ve kuruluşlar, saklama şartlarını belirterek, onayladı. 25 Ağustos 2010 N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı'nın emri.

Çalışma kitaplarının kaldırılması gereği konusunda mantıklı bir tartışma uzun süredir devam ediyor. Yine de, bazı şeyler hala orada: kitap hala hakkında ana belgedir. üretim faaliyetleri ve iş deneyimi. Makale, 2020 çalışma kitaplarını örneklerle doldurmak için talimatlar içermektedir.

İşverenin yükümlülükleri

Tüm işverenler (hariç bireyler, Bunlar değil bireysel girişimciler), uyarınca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesi, bu faaliyet çalışan için esas ise, kendileri için beş günden fazla çalışmış olan her çalışan için yürütmek zorundadır.

Form nereden alınır

Çalışanın formu bağımsız olarak satın alması gerekmez. İşveren, 44. paragrafa göre, her zaman gerekli sayıda forma sahip olmalıdır ve. İşveren, uygun formu düzenlerken, çalışandan, 47. paragrafta belirtilen bu formları edinme maliyetinin miktarına göre belirlenen uygun bir ücret alır.

Çalışma kitaplarının bakımı için talimatlar (2020): yasal çerçeve

Onaylanan Kuralların yönetimini açıklar ve düzenler. Kitaplar da dahil olmak üzere, bakım, saklama, değiştirme, düzeltme, yayınlama prosedürünün genel konularını dile getirdiler.

Kurallar sekiz bölüme ayrılmıştır:

Genel Hükümler.
Çalışma kitaplarını tutmak.
Değişiklik ve düzeltmeler yapmak. Yinelenen çalışma kitabı.
İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabının verilmesi.
Sokmak.
Muhasebe ve depolama.
Çalışma kitaplarını koruma prosedürüne uymaktan sorumludur.
Çalışma kitabı formlarının üretimi ve işverenlere sağlanması.

2020 çalışma kitabını doldurma talimatlarının bölümlerinin her biri, alanların her biri için ilgili talimatları içerir. Yedi bölümden oluşan çalışma kitaplarına giriş yapma prosedürü oluşturulmuştur.

Genel Hükümler

Girişler, herhangi bir kısaltma olmadan, düzgün, siyah, mavi veya mor mürekkeple olmalıdır. Örneğin, soyadı, adı ve soyadı tam olarak yazılmalıdır, soyadının baş harfleriyle yazılmasına izin verilmez. Kullanılmış Arap rakamları. Sütunlar büyük harflerle doldurulur. Tek bir istisna vardır: Bir çalışan başlık sayfasını imzaladığında, karışıklığı ve olası soruları önlemek için tam adı blok harflerle yazabilirsiniz.

Çalışan bilgilerinin doldurulması

Bir çalışma kitabını ilk kez doldururken, başlık sayfasında aşağıdaki veriler belirtilmelidir:

çalışanın soyadı, adı, soyadı;
tam doğum tarihi;
alınan eğitime ilişkin veriler;
uzman diploması (varsa).

Bu bölüm, kişisel verilerde değişiklik yapılırken de dahil olmak üzere, sahip hakkında hangi belgelere ve hangi sırayla girildiğine ilişkin bilgileri içerir.

İşten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe (pozisyon) devredilmesi ile bağlantılı olarak işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri )

Bir çalışan bir pozisyondan diğerine geçtiğinde, çalışma kitabına karşılık gelen işaret girilmelidir. Transferin yalnızca çalışanın rızası olması durumunda yasal olarak kabul edildiğini belirtmek önemlidir.

Bir pozisyondan diğerine iki tür transfer vardır:

dahili, işveren aynı kalırken;
harici, mevcut işverenle olan sözleşme feshedilir ve yeni bir iş sözleşmesi yapılır.

Ayrıca, transfer, örneğin geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirirken, kalıcı veya geçici olabilir. Bu durumda, üçüncü sütunda:

harici bir transfer için, bir kuruluştan işten çıkarılma emrinin tarihini ve numarasını (tam isim), başka bir kuruluşa kayıt emrinin tarihini ve numarasını (tam isim) belirtin. Her iki durumda da pozisyon gereklidir;
dahili bir transferle, bunu şöyle yazarlar: “bir pozisyona transfer edildi”, gerekirse bölümün adını gösterir.

Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

Aslında, bu bölümün hükümleri iki alt paragrafa ayrılmıştır: önceki işverenden bir nüsha doldurmak ve çalışan kuruluşa katılmadan önce başka bir işveren için çalışıyorsa nüshasını doldurmak.

2020 çalışma kitaplarını doldurma talimatı ayrıca, bir çalışma kitabının formlarını ve içindeki ekleri muhasebeleştirmek için bir gelir ve gider defteri formunu ve çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için bir Muhasebe Kitabı formunu içerir.

Bilgiyi emeğe kim girer?

Nakil sırasında emeğe örnek giriş

İşten çıkarılma üzerine emeğe örnek giriş

Belirli bir iş türü olarak listelenen "yeşilleştirme" iş işlevine sahip bir iş girişi örneği

Yapısal birimi belirtmeden "yeşilleştirme" emek fonksiyonu ile istihdam kaydının varyantı

Bir kuruluşun bir şubesinde personel kayıtları yönetiminde uzman pozisyonu için personel departmanında bir işe başvururken giriş örneği

Seçenek 1, şube iş tanımında belirtildiğinde.

Seçenek 2, şubenin adı kuruluş adına belirtilir.

CEO olarak atanma (seçim) kaydı örneği

Örnek 1. İşe almanın esas alındığı belge olarak sadece toplantı tutanağı gösterilir.

Örnek 2. Toplantı tutanağı ve sipariş, işe almanın yapıldığı belge olarak belirtilir.

Disiplin cezaları hakkında bilgi giriliyor mu?

Bir çalışan işini kaybettiyse

Kitap kaybolursa, 31. paragrafa göre, ilgili başvurunun yapıldığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde bir nüsha vermek zorunda olan son işyerindeki işverene başvurarak geri yüklenebilir.

Banka emeğin bir kopyasını isterse

Ortak çalışanlarla nasıl başa çıkılır?

Çalışma kitabını doldurma talimatı, tüm yarı zamanlı çalışanlar için kitaptaki ilgili girişlerin istekleri üzerine yapıldığını belirtir. Yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge temelinde harici yarı zamanlı çalışanlar için (istihdam emrinin onaylı kopyası).

Yarı zamanlı çalışan kitabını getirdiyse

Harici yarı zamanlı çalışan, ana iş yerinden kovulmazsa ve sizden yarı zamanlı çalışmanın bir kaydını yapmanızı isterse, tüm girişlerin esas olarak yapıldığı gereksinimlere göre kibarca reddetmelidir. iş yeri.

Ve yarı zamanlı çalışan asıl iş yerinden kovulursa

Mevzuat açısından, işyerinin ana yerine herhangi bir giriş yapılır, bu hüküm atlanamaz.

Dış kombinasyon, göre ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 282'si, bir iş sözleşmesinin şartlarına göre düzenli olarak ödenen diğer işlerin asıl işten boş zamanlarda yapılmasıdır. olup olmadığını kontrol etmek için işvereni zorunlu kılmaz. harici yarı zamanlı işçi ana işyerinin yanı sıra, harici yarı zamanlı iş ana faaliyet yerinden çıkarıldığında sözleşme şartlarını değiştirmek zorunda değildir. Buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. maddesi Taraflarca belirlenen sözleşme şartlarının değiştirilmesine ancak tarafların mutabakatı ile izin verilir.

Bu nedenle, işveren asıl iş için dışarıdan bir yarı zamanlı işçiyi kabul etmek istemezse, giriş ancak harici yarı zamanlı işçi başka bir sürekli işe girdikten sonra yapılacaktır.

İşveren, harici yarı zamanlı iş sözleşmesinin şartlarını değiştirmeye karar verir ve ana işyerinde onunla bir sözleşme düzenlerse, giriş her zamanki gibi yapılır.

Tasarım ekle

İşçiliğin tüm boş sayfaları doldurulursa, sonraki bilgiler ekleme formuna girilir. Kural olarak, belgenin sonuna dikilir. Ve ana kitabın başlık sayfasında, ekin verildiğine ve numarasını ve serisini gösteren bir damga var. Ekin maliyeti çalışan tarafından ödenir. Doldurma kuralları ana işçilikle aynıdır:

Ek, işveren tarafından doldurulur.
Tarih başlığa damgalanmıştır.
İşçi ile ilgili güncel bilgiler eklendi.
Kayıt onaylandı kişisel imza bir yüz ve bir mühür ile doldurmak.

İşverenin kuruluşu yeniden adlandırılmışsa

Kuruluşun adının değiştirilmesi, çalışanın çalışma koşullarında bir değişiklik gerektirmez. Ancak Talimatların 2.2 paragrafına göre bu bilgiler çalışma kitabına girilmelidir. Doldurma sırası aşağıdaki gibidir:

1. sütun ve 2. sütun doldurulmaz;
sütun 3 - kuruluşun adındaki değişiklik hakkında bilgi girilir, eski ve şimdiki isimler tam ve kısaltılmış formlarda belirtilir;
sütun 4 - temel belgenin tarihi ve ayrıntıları belirtilir.

Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar. Çalışma kitabını doldurma talimatları - Rossiyskaya Gazeta Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

Ek N 1. Çalışma kitaplarını doldurma talimatları

1. Genel Hükümler

2. Çalışanla ilgili bilgilerin doldurulması

3. İş ayrıntılarının doldurulması

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması (iş sözleşmesinin feshi)

6. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe devri ile bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri (konum)

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

Ek N 2

Ek N 3. Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabının formu ve bunlara ekler

TALİMATLAR İŞ KİTABI TAMAMLAMA İÇİN

1. Genel Hükümler

2. Çalışanla ilgili bilgilerin doldurulması

3. İş ayrıntılarının doldurulması

4. Ödülle ilgili bilgilerin doldurulması

5. İşten çıkarılma ile ilgili bilgilerin doldurulması (iş sözleşmesinin feshi)

6. Çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe devri ile bağlantılı olarak işten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri (konum)

7. Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

Çalışma kitaplarının konularının yasal düzenlemesi

İstihdam kitabı - katı raporlama formu

Çalışma kitaplarından sorumlu kuruluş yetkilisi

Çalışma kitaplarını koruma prosedürü

Çalışma kitabı nasıl tutulur

Çalışma kitaplarının raf ömrü

İşverenin yükümlülükleri

Form nereden alınır

Çalışma kitaplarının bakımı için talimatlar (2020): yasal çerçeve

Genel Hükümler

Çalışan bilgilerinin doldurulması

İşten çıkarılma (iş sözleşmesinin feshi) ve çalışanın başka bir kalıcı işe başka bir işverene (başka bir kuruluşa) devredilmesi veya seçmeli işe (pozisyon) devredilmesi ile bağlantılı olarak işe kabul (atama) hakkında bilgi doldurma özellikleri )

Yinelenen bir çalışma kitabını doldurmanın özellikleri

Bilgiyi emeğe kim girer?

Nakil sırasında emeğe örnek giriş

İşten çıkarılma üzerine emeğe örnek giriş

Belirli bir iş türü olarak listelenen "yeşilleştirme" iş işlevine sahip bir iş girişi örneği

Yapısal birimi belirtmeden "yeşilleştirme" emek fonksiyonu ile istihdam kaydının varyantı

Bir kuruluşun bir şubesinde personel kayıtları yönetiminde uzman pozisyonu için personel departmanında bir işe başvururken giriş örneği

CEO olarak atanma (seçim) kaydı örneği

Disiplin cezaları hakkında bilgi giriliyor mu?

Bir çalışan işini kaybettiyse

Banka emeğin bir kopyasını isterse

Ortak çalışanlarla nasıl başa çıkılır?

Yarı zamanlı çalışan kitabını getirdiyse

Ve yarı zamanlı çalışan asıl iş yerinden kovulursa

Tasarım ekle

İşverenin kuruluşu yeniden adlandırılmışsa

Popüler

TALİMATLAR
İŞ KİTABI TAMAMLAMA İÇİN