วิธีการจ่ายให้กับพนักงานที่ขาดงาน การจัดและจ่ายค่าวันหยุด

การเปลี่ยนพนักงานในช่วงลาพักร้อนหรือลาป่วยเป็นเรื่องปกติ หลายคนมองว่าการจากไปของเพื่อนร่วมงานในวันหยุดเป็นความจำเป็นในการทำงานเพิ่มเติม แต่ไม่ใช่ว่าผู้จัดการทุกคนจะพิจารณาว่าจำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมเพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว และพนักงานจำนวนมากต้องทนกับการละเมิดสิทธิของตน

เปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว

การเปลี่ยนพนักงานคนอื่นในช่วงวันหยุดหรือลาป่วยในหลายบริษัทถือเป็นการละเมิดสิทธิของพนักงานของบริษัท เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณจำเป็นต้องรู้ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนดังกล่าว และอย่ากลัวที่จะปกป้องสิทธิ์ของคุณในศาล หากจำเป็น นายจ้างต้องรับผิดในการละเมิดประมวลกฎหมายแรงงาน

1. การเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวสามารถทำได้โดยการรวมตำแหน่ง เพิ่มปริมาณงาน ขยายขอบเขตหน้าที่ อาจมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันหรือแตกต่างกัน
2. นายจ้างมีหน้าที่ต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างเพื่อเปลี่ยนเพื่อนร่วมงานชั่วคราว แค่สั่งงานให้คนอื่นไม่มีเจ้านายมีสิทธิ พนักงานมีสิทธิปฏิเสธที่จะเปลี่ยนเพื่อนร่วมงานในช่วงวันหยุด ลาป่วย หรือขาดงานอื่นๆ ด้วยเหตุผลที่ดี
3. กำหนดเวลาในการกรอกตำแหน่งอาจระบุไว้ในข้อบังคับขององค์กร (ถ้าเป็น เทศบาลนคร) หรือในสัญญาจ้างงาน นั่นคือความยินยอมของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวของพนักงานคนอื่นไม่สามารถพูดด้วยวาจาได้จำเป็นต้องมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุขอบเขต งานเพิ่มเติมลักษณะของมันตลอดจนระยะเวลาและจำนวนเงินที่ชำระเพื่อทดแทน

การจ่ายเงินทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเป็นอย่างไร?

ประเด็นเรื่องการจ่ายเงินเพื่อทดแทนพนักงานคนอื่นทำให้หลายคนกังวล จึงต้องให้ความสนใจมากขึ้น จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนพนักงานด้วยการปลดจากหน้าที่และการรวมกันของสองตำแหน่ง ในกรณีแรกอาจไม่มีมูลเหตุให้ต้องจ่ายเงินเพิ่ม หากงานที่ทำให้กับพนักงานคนอื่นไม่ยากกว่าหรือตำแหน่งที่จะถูกเปลี่ยนคล้ายกับตำแหน่งถาวรของพนักงาน

ในกรณีของการรวมสองตำแหน่งในระหว่างที่ไม่มีพนักงานคนอื่น จะต้องชำระเงินเพิ่มเติม การที่นายจ้างปฏิเสธที่จะจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการรวมตำแหน่งจะเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานโดยตรง

การรวมตำแหน่งชั่วคราวจะต้องออกตามคำสั่งของหัวหน้า คำสั่งต้องระบุตำแหน่งรวม ระยะเวลาที่มีการแนะนำชุดค่าผสม (ระยะเวลาทดแทนคงที่สามารถรวมตำแหน่งได้โดยไม่ต้องระบุเงื่อนไขเฉพาะ) จำนวนงานเพิ่มเติมและการชำระเงินสำหรับการกรอกตำแหน่งพนักงานคนอื่น ค่าธรรมเนียมอาจกำหนดเป็นจำนวนเงินที่แน่นอน แต่คู่สัญญาอาจตกลงค่าธรรมเนียมเพิ่มเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน (อัตราภาษี)

การลดจำนวนเงินที่ชำระเพิ่มเติมสำหรับการรวมสองตำแหน่งหรือการยกเลิกทั้งหมดจะต้องออกตามคำสั่งขององค์กร ต้องเตือนพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว ในกรณีนี้ต้องมีคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ ในกรณีที่มีการรวมตำแหน่งอย่างไม่มีกำหนด พนักงานต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้า 2 เดือน

เพื่อสรุป: การเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น เมื่อรวมตำแหน่งต้องชำระเงิน

สถานการณ์ในชีวิตและประมวลกฎหมายแรงงานมักให้ความเป็นไปได้ที่พนักงานจะไม่ทำงานเป็นเวลานาน ตัวอย่างเช่น พนักงานกำลังลาพักร้อนอีกครั้ง อยู่ระหว่างการฝึกอบรมตามแผน ล้มป่วยเป็นเวลานานหรือเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลานาน - ตลอดเวลานี้เขาไม่สามารถทำหน้าที่หลักได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่างานจะถูกทิ้งไว้ตามเวลาที่กำหนดเสมอไป บ่อยครั้งการเลิกจ้างนั้นไม่ได้ผล และจากนั้นพนักงานก็จำเป็นต้องเปลี่ยนตัวชั่วคราว

• วิธีการขอลาออกจากงานชั่วคราวของผู้ไม่อยู่ชั่วคราว เหตุผลทางกฎหมายพนักงาน?
• กิจกรรมนี้จ่ายอย่างไร?
• จุดไหนที่ไม่ควรมองข้าม?

ลองพิจารณาคำถามเหล่านี้ทั้งหมดด้านล่าง และช่วยในการจัดลำดับที่เหมาะสม

ทำหน้าที่ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียในงานศิลปะ 60.2 พูดถึงการรวมวิชาชีพ การเพิ่มจำนวนหน้าที่ของแรงงานที่ได้รับมอบหมาย การขยายเขตอิทธิพล และแยกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวแต่ไม่ได้รับการปล่อยตัวจากงานภายใต้สัญญาจ้าง บทความนี้ถูกนำมาใช้ในประมวลกฎหมายแรงงานบนพื้นฐานของ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 30 มิถุนายน 2549 ฉบับที่ 90-FZ

ศิลปะ. 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้พนักงานยอมรับงานเพิ่มเติมที่เสนอให้กับพวกเขานอกเหนือจากหน้าที่หลักในการเพิ่มค่าจ้าง

HR มักจะเข้าใจ VRIOการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานเพิ่มเติมควบคู่ไปกับหน้าที่หลักตามสัญญาจ้างที่ลงนามแล้วทั้งในตำแหน่งเดียวกันหรือตำแหน่งอื่นโดยให้ค่าตอบแทนเพิ่มเติม

เหตุผลในการแนะนำพนักงานชั่วคราว

การขาดงานของพนักงานในที่ทำงานเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนชั่วคราวอาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ:

• ลาใด ๆ (รายปี, ลาคลอด, ค่าใช้จ่ายของตัวเอง, การฝึกอบรม, ฯลฯ );
• เดินทางเพื่อธุรกิจ;
• ลาป่วย;
• การมอบหมายหน้าที่ของรัฐหรือของรัฐ (คณะกรรมการการเลือกตั้ง การจ้างงานในฐานะคณะลูกขุน ฯลฯ );
• สถานการณ์อื่น ๆ ของการไม่มาทำงาน รวมทั้งที่ไม่ได้ชี้แจง

สามสิ่งที่ไม่มี VRIO เป็นไปไม่ได้

เพื่อให้การเปลี่ยนพนักงานถูกต้องตามกฎหมายต้องปฏิบัติตามสามเงื่อนไขพร้อมกัน

1. ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรของคู่กรณีหากไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง (ข้อตกลงเพิ่มเติม) นายจ้างก็ไม่สามารถให้เขาเข้ามาแทนที่ลูกจ้างคนอื่นได้
2. คำสั่งองค์กรตัวเลือกการเปลี่ยนใด ๆ จะต้องออกตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบันซึ่งดำเนินการในลักษณะปกติ
3. การกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับงานเพิ่มเติมต้องจ่ายเงินทดแทนชั่วคราวเกินกว่าค่าตอบแทนปกติของพนักงาน จำนวนเงินไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายสามารถคำนวณได้ตามสะดวกสำหรับนายจ้างซึ่งลูกจ้างตกลงกัน

สำหรับข้อมูลของคุณ!ลายเซ็นของพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ใช่เหตุผลทางกฎหมายในการออกคำสั่งทดแทน จำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติมที่แสดงความยินยอมของทั้งสองฝ่ายโดยเฉพาะ กล่าวคือ ต้องมีทั้งข้อ 1 และ 2 โดยไม่ยกเว้นหรือแทนที่กันและกัน

ตัวเลือกการเปลี่ยนชั่วคราว

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีทางเลือกหลายทางให้นายจ้าง วิธีที่เป็นไปได้ดึงดูดพนักงานให้ดำเนินการชั่วคราว ความรับผิดชอบเพิ่มเติม.

1. ด้วยตัวคุณเอง. โดยใช้ ทรัพยากรของตัวเองบริษัท คุณสามารถมอบหมายหน้าที่ด้านแรงงานเพิ่มเติมให้กับพนักงานประจำที่เต็มใจและเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์นี้ ในกรณีนี้ควรพิจารณาความแตกต่างที่สำคัญ:
   • หากได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานนอกเหนือจากตำแหน่งเดิมทุกประการแต่มีหน้าที่เพิ่มเติมให้ดำเนินการแทนดังกล่าวโดยเป็นส่วนหนึ่งของ ขยายพื้นที่ให้บริการหรือเพิ่มปริมาณงาน;
   • หากลูกจ้างรับหน้าที่เกี่ยวกับตำแหน่งอื่นก็จะเป็นเรื่องเกี่ยวกับ การจับคู่ภายใน.

สิ่งสำคัญ!นายจ้างควรประเมินความสามารถของลูกจ้างในการทำงานเพิ่มเติมนอกตำแหน่งหลักอย่างมีสติ

2. การแปลเวลานายจ้างสามารถเปลี่ยนหน้าที่การทำงานของลูกจ้างชั่วคราวหรือถาวรได้ซึ่งถูกเรียกให้เปลี่ยนคนงานที่ขาดงาน (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งและ / หรือ แผนกโครงสร้างให้กับพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนงาน

บันทึก!ในสถานการณ์ปกติ ระยะเวลาของการโอนดังกล่าวภายในองค์กรหนึ่งมักจะไม่เกินหนึ่งปี แต่ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น การย้ายถิ่นฐานอาจขยายเวลาออกไปได้

3. เคลื่อนไหว.สามารถใช้ได้หากเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่ลงนามโดยพนักงานก่อนหน้านี้ไม่เปลี่ยนแปลง (ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเขา) ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะย้ายไปยังท้องที่อื่น ไปยังเงินเดือนอื่น ฯลฯ แต่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น การย้ายพนักงานไปยังเครื่องมือกลอื่น ไปยังเวิร์กช็อปอื่น เป็นต้น

ตรวจสอบ!หากสัญญาจ้างระบุอย่างชัดเจนถึงหน่วยโครงสร้างที่พนักงานควรทำงาน จะไม่สามารถโอนเขาไปยังตำแหน่งอื่นได้อีกต่อไป แม้จะอยู่ในตำแหน่งที่เหมือนกันโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเขา เนื่องจากเงื่อนไขของสัญญาเปลี่ยนไป

4. ความช่วยเหลือจากภายนอก. หากคุณไม่สามารถโหลดพนักงาน "ของคุณ" เพิ่มเติมได้ คุณสามารถเชิญบุคลากรใหม่เพื่อเปลี่ยนชั่วคราวได้ ไม่เต็มเวลา(ภายในหรือภายนอก) จะอนุญาตให้สมัครได้หากสมัครใหม่ สัญญาจ้างแต่ในกรณีนี้ เราไม่ได้พูดถึง VRIO วิธีที่เป็นสากลมากขึ้นอาจเป็นข้อสรุปได้ สัญญาจ้างงานระยะยาว(มาตรา 58 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้!ความถูกต้องของข้อดังกล่าวไม่สามารถไม่มีกำหนดได้ จำเป็นต้องระบุวันที่ที่เฉพาะเจาะจงหรือสถานการณ์ของการเลิกจ้าง (โดยปกติแล้วจะระบุว่า "จนกว่าพนักงานหลักจะออกจาก")

VRIO ไม่ใช่งานพาร์ทไทม์!

ความสับสนอาจเกิดขึ้นเนื่องจากการแทนที่พนักงานชั่วคราวและงานนอกเวลามีคุณสมบัติทั่วไป - พนักงานทั้งสองประเภทนี้ดำเนินการภาระงานเพิ่มเติมซึ่งในเวลาเดียวกันต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานหลักของเขาเป็นงานบังคับด้วย

ความแตกต่างมีรายละเอียดดังนี้:

• ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดประเภทของการจ้างงานเพิ่มเติมเหล่านี้ในบทความต่าง ๆ : งานนอกเวลาถือเป็นงานศิลปะ 44 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและ VRIO - Art 60;
• กรณีทำงานนอกเวลาต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมในเวลาที่งานหลักไม่มีงาน และงานชั่วคราวจะเกิดขึ้นควบคู่กันไปภายในวันทำการหรือกะเดียวกัน
• สำหรับการจ้างงานนอกเวลาจำเป็นต้องมีสัญญาจ้างใหม่สำหรับการจ้างงานชั่วคราวความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรก็เพียงพอแล้ว
• การบอกเลิกงานนอกเวลาเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อมีการบอกเลิกสัญญาที่เกี่ยวข้องหรือการหมดอายุของสัญญา และสำหรับ VRIO การยกเลิกสามารถทำได้ทุกเมื่อ (พร้อมคำเตือน 3 วัน) ทั้งจากนายจ้างและ ลูกจ้าง.

วิธีเขียนคำสั่งสำหรับ VRIO

คุณสมบัติของถ้อยคำในลำดับขึ้นอยู่กับวิธีการทดแทนที่เลือก โดยทั่วไป คำสั่งสำหรับองค์กรต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ตำแหน่งของตำแหน่งหลักและตำแหน่งที่ได้รับการยอมรับให้เป็นส่วนหนึ่งของการแทนที่
• กำหนดเวลาสำหรับงานเพิ่มเติม
• สาเหตุของการขาดผู้ปฏิบัติงานทดแทนหากมีการจัดตั้งขึ้น
• พื้นฐานสำหรับการออกการทดแทน (จำนวนของข้อตกลงเพิ่มเติมที่สรุป);
• จำนวนค่าธรรมเนียมที่กำหนด;
• ลายเซ็นของคู่สัญญาในการทำความคุ้นเคยและข้อตกลงกับคำสั่ง

ตัวอย่างคำสั่งให้เปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว

บริษัท รับผิด จำกัด "ทางแยก"

คำสั่งซื้อหมายเลข 14-7

ในการมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติมตามลำดับการรวมตำแหน่ง

เนื่องจากขาดนักเศรษฐศาสตร์อาวุโส Zarubina E.L. เนื่องจากการฝึกอบรมเพิ่มเติมโดยมีการหยุดพักจากการผลิตบนพื้นฐานของศิลปะ 60.2 และ 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ฉันสั่ง:

1. แนะนำให้นักเศรษฐศาสตร์ Rubinshtein O.D. การปฏิบัติงานในวันทำงานที่กำหนด ควบคู่ไปกับหน้าที่หลักที่กำหนดโดยสัญญาจ้างงาน หน้าที่แรงงานเพิ่มเติมในพื้นที่ของ Zarubina E.L. เป็นส่วนหนึ่งของการขยายพื้นที่ให้บริการ
2. ชุดสำหรับ Rubinstein O.D. ค่าตอบแทนรายเดือนเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่เกินหลักในการรวมกันเป็นจำนวน 75% ของเงินเดือนของ Zarubina E.L.
3. กำหนดระยะเวลาในการเพิ่มปริมาณงานของ Rubinshtein O.D. ตั้งแต่ 02/13/2017 ถึง 03/25/2017

ลูกจ้างซึ่งปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นในระหว่างที่เขาไม่อยู่มีสิทธิได้รับเงินเพิ่มตามลักษณะที่กำหนด ในบทความ เราจะวิเคราะห์วิธีการคำนวณค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว วิธีออกเงินเพิ่ม พนักงานสามารถยกเลิกหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานก่อนกำหนดได้หรือไม่

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว: บทบัญญัติทั่วไป

สิทธิสำหรับลูกจ้างที่จะได้รับเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่แรงงานของพนักงานคนอื่นในช่วงที่เขาไม่อยู่นั้นได้กำหนดไว้ในกฎหมายแรงงาน ค่าธรรมเนียมจะถูกเรียกเก็บหากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้พร้อมกัน:

• พนักงานคนหนึ่งขาดงานชั่วคราวเนื่องจากการลาพักร้อน เจ็บป่วย หรือด้วยเหตุอื่นใด หน้าที่ราชการดำเนินการโดยพนักงานคนอื่น
• พนักงานที่เปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวไม่ได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติหน้าที่แรงงานของตนเองตามรายละเอียดงาน

การเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวหมายถึงการขยายหน้าที่แรงงานและพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงานทดแทน โดยไม่เพิ่มระยะเวลาของวันทำงาน (กะทำงาน)

กรอบกฎหมาย

ขั้นตอนการกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมให้กับพนักงานเมื่อเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวคำนวณอย่างไร?

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวจะเกิดขึ้นตามข้อตกลงของคู่สัญญา - นายจ้างและลูกจ้างที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานเพิ่มเติม ดังนั้นจำนวนค่าธรรมเนียมและขั้นตอนการคำนวณสามารถแก้ไขได้ใน:

• สัญญาจ้างงาน;
• ข้อตกลงร่วมกัน;
• ขั้นตอนค่าตอบแทนหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ควบคุมกลไกการคำนวณและคำนวณเงินเดือนและผลตอบแทนทางการเงินอื่น ๆ ที่สถานประกอบการ

จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวสามารถคำนวณได้ทั้งในรูปแบบคงที่ (เรียกว่า "อัตราคงที่") และเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน ด้านล่างนี้ เราจะพิจารณาขั้นตอนการคำนวณค่าธรรมเนียมสำหรับแต่ละวิธีและวิเคราะห์ตัวอย่าง

อัตราคงที่

ในหลายองค์กร การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวจะถูกเรียกเก็บในรูปแบบคงที่ กล่าวคือ เป็นเงื่อนไขทางการเงินที่มั่นคง ในกรณีนี้ การจ่ายเงินเพิ่มเติมไม่ได้ขึ้นอยู่กับรายได้ของพนักงานที่ขาดงานหรือเปลี่ยนงาน แต่จ่ายเป็นจำนวนเงินที่ตกลงกันในสัญญาจ้างแรงงาน/ส่วนรวม

ในกรณีของการรับเงินเพิ่มเติมในอัตราคงที่ องค์กรต่างๆ จะใช้วิธีการไล่ระดับเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่ชำระตามความซับซ้อนของงานที่ทำ ปริมาณงาน และระดับความรับผิดชอบ กล่าวอีกนัยหนึ่ง จำนวนเงินที่ชำระจะถูกกำหนดในอัตราที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานทดแทน (ขาดงาน)

นอกจากนี้ใน บริษัทขนาดใหญ่และใหญ่ สถานประกอบการผลิตที่มีความซับซ้อนและแตกแขนงออกไป โครงสร้างองค์กรจำนวนเงินค่าบริการจะกำหนดแยกต่างหากสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง

เปอร์เซ็นต์เงินเดือน

ในปัจจุบัน วิธีที่ยุติธรรมที่สุดในการกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวคือการคำนวณการชำระเงินตามรายได้ของพนักงานที่ขาดงานหรือทดแทน ในกรณีนี้ ผู้ปฏิบัติงานทดแทนจะได้รับเงินเพิ่มเติม ซึ่งสอดคล้องกับปริมาณงานที่ทำและระดับความรับผิดชอบ

ขอ​พิจารณา​ตัว​อย่าง. โกโลวาโนว่า ที.แอล. - นักบัญชีชั้นนำของ Zubr-M LLC 06/11/2020 รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Zubr-M LLC Svetlichnaya L.D. ลาพักร้อน5 วันตามปฏิทิน(11-15.06.2020) ในระหว่างที่ได้รับมอบหมายหน้าที่อย่างเป็นทางการให้กับ Golovanova

ตามขั้นตอนภายในการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวที่ Zubr LLC คำนวณตามสูตรต่อไปนี้:

เพิ่ม \u003d (Okl ots * 15% + การแทนที่ Okl * 15%) / จำนวนวันทำงาน * ระยะเวลาของการเปลี่ยน

โดยที่ Okl ots - เงินเดือนของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว
Okl ทดแทน - เงินเดือนของพนักงานทดแทน
KolRabDn - จำนวนวันทำงานในเดือนที่พนักงานแทนที่พนักงานที่ขาดงาน
ระยะเวลาทดแทน – ระยะเวลาทดแทน (จำนวนวันทำการ)

การชำระเงินเพิ่มเติมของ Golovanova ในช่วงวันหยุดของ Svetlichnaya คำนวณตามตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

• เงินเดือนของ Golovanova - 19.003 รูเบิล;
• เงินเดือนของ Svetlichnaya - 24.880 rubles

การคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นโดย Golovanova ในช่วงวันหยุดของ Svetlichnaya มีลักษณะดังนี้:

(19.003 รูเบิล * 15% + 24.880 รูเบิล * 15%) / 21 วัน * 5 วัน = 1.567.14 รูเบิล

วิธีการขอรับเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว

ด้านล่างคือ คำแนะนำทีละขั้นตอนการลงทะเบียนและการจ่ายเงินเพิ่มให้กับพนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว:

ขั้นตอนที่ 1. การได้รับความยินยอมด้วยวาจาของพนักงาน

ก่อนเริ่มงานเอกสาร คุณควรขอความยินยอมด้วยวาจาจากพนักงานให้ปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานคนอื่นในช่วงที่เขาไม่อยู่ ตามกฎแล้วบน ชั้นต้นหัวหน้างานทันทีของพนักงานดำเนินการสนทนากับผู้ใต้บังคับบัญชารายงานความจำเป็นในการเปลี่ยน (วันหยุดการเจ็บป่วยของพนักงานคนอื่นเหตุผลอื่น ๆ ) และได้รับความยินยอมจากพนักงานหรือการปฏิเสธตามเหตุผล

เราเน้นย้ำว่าผู้จัดการไม่มีสิทธิ์บังคับให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงาน การตัดสินใจนี้ทำขึ้นเฉพาะทั้งสองฝ่ายโดยข้อตกลงของคู่สัญญา - พนักงานและ บริษัท (แสดงโดยหัวหน้า)

ขั้นตอนที่ 2. วาดใบสมัคร

หากพนักงานตกลงที่จะปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงาน ผู้จัดการแนะนำให้กรอกใบสมัครที่เหมาะสม แบบฟอร์มที่ต้องร่างใบสมัครนี้ไม่ได้จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายเพื่อให้สามารถร่างเอกสารในรูปแบบอิสระโดยระบุรายละเอียดที่จำเป็น:

• ชื่อองค์กร
• ชื่อเต็ม ตำแหน่งที่ขาดงานและเปลี่ยนพนักงาน
• ระยะเวลาการทดแทนหน้าที่;
• เหตุผลในการทดแทน (วันหยุด, การเจ็บป่วย, เหตุผลอื่น ๆ );
• วันที่สมัครลายเซ็นของผู้สมัคร

ขั้นตอนที่ 3 การออกคำสั่ง

ขั้นตอนที่ 4 การชำระเงินเพิ่มเติม

บนพื้นฐานของคำสั่ง การจ่ายเงินเพิ่มเติมจะถูกคำนวณและสะสมสำหรับระยะเวลาของการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานและการปฏิบัติหน้าที่โดยพนักงานทดแทน

การคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมและการจ่ายเงินจะดำเนินการตามขั้นตอนและในจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติจากข้อตกลงแรงงาน / ข้อตกลงร่วมและภายใน เอกสารกำกับดูแล. ตามกฎแล้วพนักงานจะได้รับเงินเมื่อสิ้นเดือนที่รายงาน - พร้อมกับเงินเดือนพนักงานจะได้รับเงินเพิ่มเติมเพื่อทดแทน

การปฏิเสธที่จะปฏิบัติงานของพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวก่อนเวลา

กฎหมายฉบับปัจจุบันรับรองสิทธิของพนักงานที่จะปฏิเสธการแทนที่พนักงานที่ขาดหายไปก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตัวแทนควรกรอกใบสมัครที่เหมาะสมและส่งไปยังหัวหน้าไม่ช้ากว่า 3 วันก่อนวันที่ปฏิเสธที่จะเปลี่ยน ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ยื่นคำร้องในวันที่ 06/61/61 อาจไม่ปฏิบัติหน้าที่ของผู้ขาดงานภายในสามวันต่อมา ตั้งแต่วันที่ 21/06/61 เป็นต้นไป

นายจ้างมีสิทธิที่คล้ายคลึงกันซึ่งสามารถแจ้งให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้า 3 วันก่อนการสิ้นสุดการทำงานทดแทนก่อนกำหนด

เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดหายไปโดยกองกำลังที่เหลืออยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดมักใช้สามวิธี:

• เพิ่มขอบเขตงานหรือขยายพื้นที่ให้บริการ

ลองพิจารณาวิธีการออกแต่ละตัวเลือกและวิธีการจ่ายเงินทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวในรายละเอียดเพิ่มเติม

ที่ โอนชั่วคราวพนักงานถูกย้ายไปทำงานในตำแหน่งหรืออาชีพอื่น ในเวลาเดียวกันบุคคลนั้นไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาจ้างของเขา ตัวอย่างเช่น ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าโรงรถ กลไกหนึ่งถูกย้ายไปยังตำแหน่งของเขา

การรวมกันชั่วคราวคือการปฏิบัติงานในระหว่างวันทำงาน ควบคู่ไปกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง ของการทำงานเพิ่มเติมในตำแหน่งหรือวิชาชีพอื่น ตัวอย่างเช่น การส่งแคชเชียร์ในวันหยุด คุณสามารถมอบความไว้วางใจในการปฏิบัติหน้าที่ของเขาตามลำดับการรวมกันให้กับนักบัญชี

ด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นหรือการขยายพื้นที่ให้บริการ ให้พนักงานได้รับคำสั่งในวันทำงานควบคู่ไปกับงานของตนให้ดำเนินการ กิจกรรมเสริมในอาชีพเดียวกัน (ตำแหน่ง) ตัวอย่างเช่น หากคุณมีผู้ปรับปรุงสามคน ในระหว่างที่ไม่มีหนึ่งในนั้น คุณสามารถมอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ของเขาให้กับอีกสองคนที่เหลือได้

วิธีชำระเงิน

ในระหว่างการโอนย้ายชั่วคราว พนักงานมีสิทธิได้รับเงินเพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ขาดงาน: ตามนั้น เขาต้องได้รับเงินสำหรับงานที่ทำ ดังนั้น วิธีนี้มักจะใช้แทนตัวจัดการ ขนาด ค่าจ้างซึ่งสูงกว่าพนักงานทั่วไป

ในกรณีของการรวมตำแหน่ง บุคคลจะได้รับมอบหมายให้พนักงานอีกคนหนึ่ง การชำระเงินเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว () ถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญา ( ศิลปะ. 151 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

เมื่อเพิ่มขอบเขตงานหรือขยายพื้นที่ให้บริการ จำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติมและปริมาณงานเพิ่มเติมจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาด้วย

สิ่งที่ต้องระวัง

คำถามมักเกิดขึ้น: ใครสามารถแทนที่ใครได้? กฎหมายไม่มีคำตอบ ดังนั้น ในแต่ละกรณี คุณควรดำเนินการตามความสนใจและข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมของคุณและคุณสมบัติของพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ในบริษัทขนาดเล็ก ในช่วงวันหยุด ผู้อำนวยการอาจเปลี่ยนพนักงาน - ในกรณีนี้ เขาควรได้รับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการรวมกัน และเลขานุการจะทำหน้าที่หัวหน้าแผนกได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของทั้งเลขานุการและหัวหน้างาน

ในกรณีใด ๆ ในการมอบหมายหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานให้บุคคลนั้น จำเป็นต้อง ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร. นายจ้างต้องออกฉบับที่เหมาะสมเพื่อระบุว่า:

• ระยะเวลาทดแทน;
• ชื่อเต็ม. และตำแหน่งของลูกจ้าง
• การดำเนินการที่สำคัญทางกฎหมาย (การโอน, การมอบหมายหน้าที่ตามลำดับการรวมกัน ฯลฯ );
• การชำระเงินเมื่อเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราว
• ความยินยอมของพนักงาน

คำสั่งดังกล่าวจำเป็นสำหรับการคำนวณการชำระเงินที่ถูกต้องและกำหนดราคาต้นทุน และสำหรับความเป็นไปได้ที่จะให้พนักงานต้องรับผิดต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม

เป็นไปได้หรือไม่ที่กฎหมายจะไม่จ่ายเพิ่มให้กับพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงาน (ในช่วงวันหยุด เจ็บป่วย ฯลฯ) แค่เขียนหน้าที่ดังกล่าวลงในรายละเอียดงานจะเพียงพอหรือไม่ และโดยทั่วไปแล้ว เป็นไปได้ไหมที่จะไม่จ่ายเพิ่ม

ตอบ