në shtëpi » Idetë e biznesit » Krijimi i një nënndarjeje të veçantë: procedura dhe afatet për njoftimin e agjencive qeveritare. Ndarja e veçantë: krijoni dhe regjistrohuni

Krijimi i një nënndarjeje të veçantë: procedura dhe afatet për njoftimin e agjencive qeveritare. Ndarja e veçantë: krijoni dhe regjistrohuni

Hapja nënndarje e veçantëështë një procedurë mjaft e ndërlikuar, radha e zbatimit të së cilës varet nga lista e kompetencave që jepen. Në këtë artikull, ne do të flasim se kur të hapim një nënndarje të veçantë, si ta bëjmë atë dhe gjithashtu të prezantojmë listën e plotë dokumentet në bazë të të cilave Shërbimi Federal i Taksave do të jetë në gjendje ta regjistrojë atë.

Informacione të përgjithshme rreth ndarjeve të veçanta

Koncepti i një nënndarjeje të veçantë është dhënë në Art. 11 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, sipas të cilit e tillë kuptohet si çdo degë e kompanisë që është gjeografikisht e largët prej saj dhe ka punë të palëvizshme (d.m.th., që funksionon për më shumë se 1 muaj). Vendi i punës është një vend nën kontrollin e drejtpërdrejtë (direkt ose të tërthortë) të punëdhënësit, ku punëtori duhet të jetë gjatë orarit të punës (neni 209 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një njësi që ka karakteristikat e listuara njihet si e veçantë, pavarësisht nëse ky fakt pasqyrohet në dokumentet përbërëse të shoqërisë apo jo. Në të njëjtën kohë, mungesa e punonjësve që punojnë në mënyrë të përhershme, lejon që ai të përdoret pa caktuar statusin në fjalë.

Një shembull do të ishte një magazinë e pambrojtur në një rajon tjetër ku punëtorët vijnë vetëm për të ngarkuar dhe shkarkuar mallra. Punonjësit që punojnë në distancë gjithashtu nuk kanë një vend të përhershëm për të punuar, që do të thotë se përfshirja e tyre në punë nuk është gjithashtu bazë për regjistrimin e një dege të re autonome të kompanisë.

Llojet e ndarjeve

Kodi Civil i Federatës Ruse në Art. 55 krijon llojet e mëposhtme të njësive, të ndara nga shoqëria mëmë:

zyra përfaqësuese - një njësi që funksionon për të përfaqësuar interesat e shoqërisë dhe mbrojtjen e tyre të mëvonshme;
degë - një ndarje që kryen plotësisht ose pjesërisht të njëjtat funksione si ndërmarrja kryesore, dhe në disa raste - funksionet e një zyre përfaqësuese.

Për më tepër, në praktikën juridike ekzistojnë kategori të njësive të tilla që nuk mund t'i atribuohen asnjë prej llojeve të listuara. Fakti që ato mund të krijohen tregohet nga Arti. 40 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, i cili përmban informacione për zbatimin e marrëveshjes kolektive "në ndarje të tjera strukturore të veçanta".

Për më tepër, Shtojca nr. 3 e urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave "Për miratimin ..." datë 06/09/2011 Nr. ММВ-7-6 / 362@ përmban një formë të një mesazhi të transmetuar tek organi shtetëror regjistrues për faktin e krijimit të një nënndarjeje të veçantë (me përjashtim të degëve dhe zyrave përfaqësuese). Formulari ka numrin C-09-3-1 dhe përdoret gjerësisht në praktikë nga kompanitë që formojnë degë të reja.

Nënndarjet e veçanta nuk kanë statusin e ndërmarrjes më vete dhe funksionojnë në përputhje me dispozitat e hartuara dhe zbatuara nga shoqëria në bazë të së cilës ato hapen. Menaxhimi i njësive të tilla emërohet gjithashtu nga themeluesi i organizatës mëmë dhe vepron në emër të saj në bazë të një autorizimi të lëshuar atij (paragrafi 2, pika 3, neni 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Më shumë informacion i detajuar për varietetet e departamenteve të tilla dhe veçoritë e funksionimit të tyre mund të merren duke lexuar.

Kur duhet të hapet një ndarje e veçantë?

Nevoja për të regjistruar një degë të kompanisë lind kur ajo krijon vende të reja pune në një dhomë që ndodhet në një adresë të ndryshme nga ajo në të cilën është regjistruar. Në të njëjtën kohë, data e fillimit të funksionimit të tij konsiderohet të jetë momenti i shfaqjes së vendit të parë të punës, dhe jo dita e lëshimit të urdhrit të hapjes (ky këndvështrim përmbahet në rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol të Moskës Rrethi i 24 gushtit 2001 Nr KA-A41 / 4467-01).

Sipas par. 3 f. 3 art. 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse, informacioni për degët e krijuara i nënshtrohet përfshirjes në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Dizajn i duhur degë të tilla është çelësi i respektimit të ligjit dhe funksionimit të suksesshëm të ndërmarrjes në të ardhmen.

Njoftimi i parakohshëm i shërbimit tatimor për faktin e krijimit të një njësie nënkupton sjelljen e sipërmarrësit në përgjegjësi sipas dispozitave të Artit. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (një tregues i tillë gjendet në pikën 23 të Rishikimit praktikën gjyqësore Forcat e Armatosura të RF nr. 4, miratuar nga Presidiumi i Forcave të Armatosura të RF më 15 nëntor 2017).

Si të hapni një ndarje të veçantë të LLC në 2018?

Procedura për krijimin e një ndarje të veçantë në 2018 përfshin disa faza:

Marrja e një vendimi për hapjen e një dege të tillë. Për ta bërë këtë, themeluesit duhet të mbajnë një mbledhje të përgjithshme dhe të përgatisin procesverbalin e mbledhjes, duke fiksuar në të faktin e miratimit të vendimit përkatës. Në mënyrë që ajo të marrë efekt ligjor, është e nevojshme të kërkohet mbështetja e të paktën 2/3 e pjesëmarrësve në shoqëri, përveç nëse parashikohet një raport i ndryshëm nga statuti i saj (neni 5 ligji federal“Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuara” datë 8 shkurt 1998 nr.14).
Krijimi aktual i një departamenti të ri:

blerja ose dhënia me qira e lokaleve në të cilat do të vendoset ndërmarrja;
krijimi dhe pajisja e vendeve të punës;
blerja e të gjitha fondeve të nevojshme;
punësimin e punonjësve ose transferimin e tyre nga organizata mëmë.

Krijimi i rendit përkatës.
Ndryshimet në Statutin e SH.PK. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni në zyrën territoriale të aplikimit tatimor në formularin P13001, duke i bashkangjitur një kopje të ekstraktit nga procesverbali i mbledhjes, si dhe një faturë për pagesën e tarifës në favor të shtetit. . Në bazë të rregullimeve të bëra në dokumentet e themelimit kompanitë, organet tatimore do të bëjnë ndryshime në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.
Transferimi i një pakete dokumentesh regjistrimi në departamentin e Shërbimit Federal të Taksave, në departamentin e të cilit ndodhet vendndodhja e njësisë së krijuar (klauzola 1, neni 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Regjistrimi i ndryshimeve kryhet brenda 5 ditëve nga data e marrjes në dorëzim nga shërbimi tatimor i të gjithëve dokumentet e kërkuara. Në të njëjtën kohë, bëhet regjistrimi i degëve / nënndarjeve për kontabilitetin tatimor, në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 83 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, në bazë të informacionit të futur në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik. Kjo do të thotë se asnjë dokument shtesë nuk do të duhet të dorëzohet në zyrën e taksave dhe stafi i inspektimit do të regjistrojë një zyrë të re përfaqësuese vetë.

Dokumentet për hapjen e një seksioni të veçantë

Kur tregoni se si të hapni një nënndarje të veçantë në 2018, nuk mund të injoroni listën e dokumenteve që do të duhet të përgatiten për regjistrimin e suksesshëm të një dege ose zyre përfaqësuese.

Ai përfshin:

Procesverbali i mbledhjes së themeluesve të shoqërisë, që përmban vendimin për krijimin e një dege të re.
Një urdhër për hapjen e një nënndarjeje të veçantë, të nënshkruar nga drejtuesi i kësaj organizate. Ai duhet të përfshijë:

emri i divizionit të ri;
një lidhje me dokumentin në bazë të të cilit është krijuar, duke treguar numrin dhe datën e përpilimit;
adresa e vendndodhjes së njësisë;
informacione për drejtuesin që është përgjegjës për menaxhimin e njësisë që hapet;
periudha e caktuar për regjistrimin tatimor të degës/përfaqësimit.

Rregullore për një nënndarje të veçantë, e cila përcakton:

një listë e kompetencave që i janë dhënë njësisë hapëse;
llojet e veprimtarive të kryera prej tij;
funksionet që do të kryejë;
një listë e pozicioneve të ngarkuara me funksione menaxheriale;
rregulla dhe nuanca të tjera të punës së tij.

Karta e përditësuar e organizatës.
Kopja e certifikatës së regjistrimin shtetëror ndërmarrje kryesore.
Ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik të shoqërisë mëmë.
Dëftesë që konfirmon faktin e pagesës së tarifës shtetërore.
Një kopje e dokumentit që konfirmon faktin e të pasurit të së drejtës për të përdorur ambientet në të cilat do të vendoset ndërmarrja (marrëveshja e qirasë, ekstrakt nga USRN, etj.).

Kjo listë e dokumenteve për hapjen e një nënndarjeje të veçantë në vitin 2018 është shteruese.

Si të krijoni një ndarje të veçantë të një SH.PK që nuk ka statusin e një dege ose zyre përfaqësuese?

Në rast se ndarja që hapet nuk ka statusin e një dege ose zyre përfaqësuese, procedura për regjistrimin e saj thjeshtohet shumë, pasi përjashton fazën në të cilën bëhen ndryshime në dokumentet përbërëse të shoqërisë. Për të njoftuar shërbimin tatimor për faktin e hapjes në këtë rast, mjafton të përgatisni një mesazh duke plotësuar formularin С-09-3-1.

Duhet të tregojë:

emri i organizatës mëmë dhe OGRN;
numri i divizioneve të veçanta të krijuara;
informacione për drejtuesin e organizatës (emri i plotë, TIN, numri i telefonit, detajet e dokumentit që konfirmon faktin se ai ka autoritetin për të kryer veprime të tilla në emër të organizatës);
data e transmetimit të mesazhit tek autoriteti i regjistrimit;
informacion në lidhje me nënndarjen që po regjistrohet (emri, adresa e plotë postare, data e krijimit).

Njoftoni zyrën e taksave për faktin e hapjes së një njësie të tillë, në përputhje me nënparagrafin. 3 f. 2 art. 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, është e nevojshme brenda një muaji nga data e krijimit të tij.

Hapja e një divizioni të veçantë të LLC në një qytet tjetër

Si të krijohet një nënndarje e veçantë që duhet të operojë në një qytet të ndryshëm nga ai ku është regjistruar kompania mëmë? Në këtë rast, nuk ka dallime të veçanta nga procedura standarde e regjistrimit - themeluesit e kompanisë do të duhet të:

Mbani një takim, duke shqyrtuar çështjen e hapjes së një seksioni të veçantë të një SH.PK në një qytet tjetër dhe përgatitni një urdhër të duhur bazuar në rezultatet e tij.
Bëni ndryshime në dokumentet përbërës dhe regjistroni ato në zyrën e taksave në vendndodhjen e shoqërisë mëmë.

Pas kësaj, dega / zyra përfaqësuese e organizatës regjistrohet tatimore në bazë të informacionit të përmbajtur në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Asnje veprime shtesë themeluesit nuk duhet të bëjnë asgjë.

Pra, procedura për krijimin e një nënndarjeje të veçantë varet drejtpërdrejt nga forma në të cilën do të funksionojë. Për të hapur një zyrë përfaqësuese ose degë të organizatës mëmë, do t'ju duhet të bëni ndryshime në statut dhe t'i regjistroni ato statutore Mirë. Bazuar në ndryshimet e bëra në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik, ndarja e re e shoqërisë do të regjistrohet tatimore. Nëse organizata hap një ndarje të veçantë të një lloji tjetër, nuk do të jetë e nevojshme të bëhen ndryshime në statut. Për të njoftuar taksën, në këtë rast, ju duhet vetëm të dërgoni një aplikim në formularin C-09-3-1.

Çdo kompani vendase ka të drejtë të hapë një divizion të veçantë ndërmarrje e vet. Organizatat e kanë një mundësi të tillë, por sipërmarrësit individualë nuk mund ta bëjnë këtë. Format e ndarjeve të veçanta përfshijnë jo vetëm degët dhe zyrat e zakonshme të përfaqësimit, por edhe strukturat e tjera. Përfshirë punët fikse. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë çështjen si të hapni një ndarje të veçantë.

Çfarë thotë ligji

Çdo nënndarje e veçantë (në tekstin e mëtejmë - OP) krijohet nga kompania për të kryer funksione të caktuara, për të arritur qëllime të caktuara. Në të njëjtën kohë, mënyra e hapjes së OP nuk varet nga detyrat e saj. Në fund të fundit, edhe degët e së njëjtës kompani mund të kenë funksione të ndryshme.

Në përputhje me nenin 55 të Kodit Civil, çdo shoqëri vendase ka të drejtë të hapë seksionet e veta të veçanta të llojeve të ndryshme.

Shënim: ndonjë nënndarje strukturore ka një adresë të ndryshme nga adresa e zyrës qendrore të SH.PK. Ato nuk mund të përkojnë ligjërisht apo faktikisht. Nëse OP ka një adresë identike me adresën e organizatës kryesore, atëherë nuk mund të flitet për hapjen e një "izolimi" në këtë rast.

Nëse IP përballet me një pyetje, atëherë një mundësi e tillë nuk parashikohet me ligj. Identiteti i sipërmarrësit dhe statusi i tij janë të njëjta, dhe për këtë arsye nuk mund të hapë OP.

Çdo EP, me përjashtim të një lokacioni të ndryshëm nga zyra qendrore, duhet të ketë gjithashtu vende pune të palëvizshme. Ato duhet të funksionojnë për të paktën 30 (31) ditë, gjë që vërtetohet nga Art. 11 të Kodit Tatimor.

Kodi Civil nënkupton mundësinë e hapjes së dy llojeve të nënndarjeve të veçanta - një degë dhe një zyrë përfaqësuese. Në të njëjtën kohë, sipas Kodit Tatimor të Federatës Ruse, lejohen edhe lloje të tjera të OP.

Për t'u marrë me këtë, është e nevojshme të zbulohet nëse informacioni në lidhje me krijimin e tij është subjekt i hyrjes në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik. Dhe kështu: ka të bëjë vetëm me degën dhe përfaqësimin. Dhe nuk ka nevojë të futni të dhëna për punët e jashtme në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Si të veproni

Në vitin 2017, absolutisht të gjitha kompanitë vendase kanë të drejtë të hapin divizionin e tyre të veçantë. Por jo të gjithë e dinë si të hapni një ndarje të veçantë për të kaluar pa probleme të gjitha procedurat bazë.

Kompania mund të hapë PE-në e saj vetëm pasi organi suprem qeverisës të marrë një vendim të duhur në mbledhjen e përgjithshme. Nëse po flasim për krijimin e një dege ose zyre përfaqësuese, atëherë një vendim i tillë mund të merret vetëm nga mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve në LLC. Kjo kërkesë është e parashikuar në Art. 5 Shkarkimi i mostrës së ligjit këtë protokoll në faqen tonë të internetit këtu.

Nëse merret vendimi për hapjen e një dege të vendosur në një territor të ndarë nga selia, është e nevojshme të ndryshohet statuti i SH.PK. Vetëm pas kësaj ju duhet të shkruani një formular aplikimi 13001.

Në disa raste, statuti mbetet i njëjtë. Pastaj përdorni një formular tjetër aplikimi - P14001. Këto forma kanë shumë ngjashmëri, kështu që nuk duhet të lindin pyetje kur plotësoni të fundit.

Ka edhe një lloji i formës- R13002. Por në praktikë, pothuajse nuk përdoret kurrë, sepse nuk është e nevojshme të raportohet për përfshirjen e informacionit për degët dhe zyrat përfaqësuese në statutin e organizatës.

Të gjitha këto formularë u miratuan me urdhër të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 25 janar 2012 Nr. ММВ-7-6/25.

Por aplikimi dhe protokolli nuk janë të gjitha dokumentet që do të duhet të dorëzohen në MIFNS më parë si të hapni një ndarje të veçantë të LLC. Ligji

ndryshimet e statutit;

faturë për pagesën e detyrës shtetërore.

Ju lutemi vini re se dokumentet e konsideruara nevojiten vetëm nëse ka ndryshime në statut. Nëse nuk është futur asnjë informacion i ri, atëherë vetëm:

protokoll mbledhjen e përgjithshme shoqëria;
aplikim në formularin P14001 (shih më lart).

Një lloj tjetër "izolimi"

Shumë lloje të nënndarjeve të veçanta nuk pasqyrohen në Kodi Civil. Prandaj, nëse SH.PK nuk ka krijuar një degë ose një zyrë përfaqësuese, atëherë ata nuk përdorin më aplikacionin, por njoftimin e hapjes së OP në formularin C-09-3-1.

Kompania nuk duhet të mbledhë asnjë dokument shtesë. Përjashtim bëjnë rastet kur një administrues i besuar aplikon në MIFNS. Më pas ai do të duhet të marrë me vete një tjetër pasaportë dhe prokurë.

Është e qartë se forma të ndryshme njësi të veçanta kanë karakteristikat e tyre të krijimit. Dallime ka edhe në atë ditë që konsiderohet hapja e OP.

data e hapjes

Ka mosmarrëveshje për datën e hapjes së divizioneve të veçanta. Ndonjëherë gjykatat mund të konkludojnë se për çdo lloj OP është data e pajisjes së vendeve të punës dhe fillimi. veprimtaria e punës mbi ta. Por zyrtarisht ende konsiderohet si më poshtë:

Çfarëdo që mund të thuhet, vendimi përfundimtar merret nga shërbimi tatimor pas analizimit të shumë faktorëve. Ai rezervon të drejtën për të zgjedhur një nga opsionet e mundshme. Janë marrë parasysh pikat e mëposhtme:

datën e vendimit për themelimin e PE;
data e rekrutimit të personelit;
momenti i blerjes ose lidhjes së një marrëveshje qiraje për lokalet;
kur në fakt OP filloi punën.

OP në një qytet tjetër

Nuk ka nevojë të shqetësoheni shumë për pyetjen, si të hapni një nënndarje të veçantë në një qytet tjetër. Këtu teknologjia e regjistrimit është e njëjtë si në rastin e hapjes së një OP në të njëjtin qytet me organizatën kryesore. Vetëm juve do t'ju duhet të paraqisni dokumente në zyrën e taksave vendore, dhe jo në atë ku është regjistruar kompania mëmë LLC.

Kështu, hapja e një nënndarjeje strukturore në një qytet tjetër është po aq e thjeshtë sa në rastin e funksionimit të saj në qytetin ku tashmë vepron organizata kryesore. Është e rëndësishme të mbani mend rregullin:

Çdo PE duhet të regjistrohet në zyrën e taksave në adresën e tij, pavarësisht se ku është regjistruar kompania kryesore. Përndryshe, kompania mund të gjobitet me 200 rubla. sipas paragrafit 1 të Artit. 126 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Le të specifikojmë gjithashtu si të hapet një divizion i veçantë për regjistrimin e arkës. Fakti është se IFTS mund të regjistrojë arkën vetëm në adresën që lidhet me organizatën. Për këtë arsye bëhet e nevojshme edhe hapja e divizioneve të veçanta për inskenim kasa në llogari.

Procedura do të jetë e njëjtë. Gjëja kryesore është që OP plotëson kriteret e përcaktuara nga Kodi Tatimor.

Ndodh që një SH.PK e sapoformuar nuk ka një zyrë që nuk është e saj apo e marrë me qira. Në këtë rast, ai renditet vetëm nga adresa ligjore. Për shembull, në adresën e drejtuesit ose themeluesit të organizatës. Për sa kohë që aktiviteti nuk ka filluar ende, dhe korrespondenca, përfshirë edhe autoritetet zyrtare, arrin në kohë, ky nuk është problem. Megjithatë, kur një LLC fillon të funksionojë, ka nevojë për një vendndodhje fizike.

Keni nevojë të regjistroni një LLC? Vetëm specialistët tanë garantojnë kursim të kohës dhe parave kur krijoni një LLC të re.

Në disa raste, natyra e punës së organizatës ju lejon të bëni biznes nga distanca, menjëherë nga shtëpia, por kur bëhet fjalë për dyqane, magazina dhe zyra, aktivitetet e ndërmarrjes fillojnë të nënkuptojnë punë në adresë. Kjo situatë nënkupton nevojën për të hapur një njësi të veçantë.

Ose një situatë tjetër. Ju duhet të zgjeroni biznesin tuaj përtej qytetit tuaj të lindjes. Çfarëdo aktiviteti për të cilin po flisni, do t'ju duhet të hartoni në mënyrë të saktë një vend të ri.

Ka disa opsione për këtë dizajn. Ju mund të regjistroni një degë, zyrë përfaqësuese ose nënndarje të veçantë. Ky artikull do të fokusohet në këtë të fundit.

Ndarja e veçantë: nënkupton praninë e të paktën një vendi pune "të palëvizshëm". Vendi i punës nënkupton lidhjen e një kontrate pune me një punonjës për të paktën një muaj. Puna duhet të kontrollohet nga punëdhënësi, dhe vetë punonjësi është në vendin e tij të punës, sipas tij detyrat zyrtare. (Arsyeja: neni 209 i Kodit të Punës)

Për rrjedhojë, një magazinë pa një punonjës të përhershëm që ndodhet atje nuk konsiderohet një nënndarje më vete. Në mënyrë të ngjashme, këto nuk konsiderohen si një ndarje e veçantë: terminalet e pagesave, ATM-të dhe të ngjashme.

Punëtorët e punësuar me të cilët bashkëpunimi kryhet nga distanca nuk konsiderohen gjithashtu "të palëvizshëm". Prandaj, për të lidhur kontrata me ta, nuk është aspak e nevojshme të regjistrohet një ndarje e veçantë.

E rëndësishme! Nëse jeni tregtar i vetëm, nuk keni nevojë të regjistroni divizione të veçanta. Sipas ligjit, sipërmarrësit individualë kanë të drejtë të zhvillojnë aktivitetet e tyre kudo në vend, pa iu referuar vendit të regjistrimit. Nëse sipërmarrësi punon në UTII ose përdor një patentë, ai duhet të regjistrohet në shërbimin tatimor në vendin e biznesit.

Si të hapni një ndarje të veçantë për një LLC, të përshtatshme për sistemin e thjeshtuar të taksave

Sipas nenit 346.12 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, sistemi i thjeshtuar i taksave preferenciale nuk mund të zbatohet për organizatat që kanë degë dhe zyra përfaqësuese të regjistruara. Këtu lind një pyetje logjike: si duhet të regjistrohet një ndërmarrje e veçantë në mënyrë që të ruajë të drejtën e sistemit të thjeshtuar tatimor?

Ja çfarë thonë Kodi i Taksave, i Punës dhe Civil:

Sipas Art. 11, NK, Një nënndarje e veçantë e një organizate është çdo nënndarje që është e izoluar territorialisht nga kjo organizatë, në të cilën janë të pajisura vende pune stacionare.
Sipas Art. 55, Kodi Civil Ndërmarrjet e veçanta karakterizohen si divizione të veçanta, në formën e zyrave përfaqësuese dhe degëve.
(Rezulton se sipas Kodit Civil nuk është e qartë se çfarë llojesh, përveç zyrave përfaqësuese dhe degëve, mund të kenë nënndarje të veçanta.)
Sipas Art. 40, TK Kontratat kolektive, mund të jetë në organizatë në tërësi, në degë, zyra përfaqësuese dhe struktura të tjera të veçanta.

Duke pasur parasysh të gjitha sa më sipër, përfundimi sugjeron vetë se një përkufizim i qartë i një ndërmarrje të veçantë thjesht nuk ekziston. Rezulton se gjatë regjistrimit, detyra kryesore do të jetë shmangia e asaj që është tipike për degët dhe zyrat përfaqësuese.

Karakteristikat e mëposhtme të degëve dhe zyrave përfaqësuese janë të përcaktuara në legjislacion:

Një zyrë përfaqësuese është një nënndarje e veçantë e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij. Ai përfaqëson interesat dhe mbron personin juridik
Një degë është një nënndarje e veçantë e një personi juridik që ndodhet jashtë vendndodhjes së tij. Dega kryen të gjitha ose një pjesë të funksioneve, duke përfshirë funksionet e përfaqësimit.
Zyrat dhe degët e përfaqësuesve nuk janë persona juridikë, të dhënat e tyre duhet të regjistrohen në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik dhe në statutin e organizatës.

Detaje të tilla janë të nevojshme, sepse nëse nuk e kuptoni këtë çështje, drejtuesi, pa e kuptuar, mund të regjistrojë një nënndarje të veçantë si degë ose zyrë përfaqësuese, e cila do t'i heqë mundësinë për të kryer aktivitetet e organizatës nën sistemi i thjeshtuar i taksave.

Një organizatë mund të klasifikohet si operuese nën DOS që nga momenti i krijimit (fillimi i një tremujori) të një divizioni të veçantë që ka tipare karakteristike degë ose përfaqësi. Dhe sipas DOS, organizata do të jetë e detyruar të paguajë të gjitha taksat e regjimit të përgjithshëm.

Karakteristikat e hapjes së degëve dhe zyrave përfaqësuese të LLC

Duke marrë parasysh të gjitha sa më sipër, është e arsyeshme të dihet se cilat veçori dallojnë një degë dhe një zyrë përfaqësuese.

Statuti i një SH.PK thotë se krijimi aktual i një dege ose zyre përfaqësuese. (Në vetvete, aftësia për të krijuar një degë ose zyrë përfaqësuese, e cila gjithashtu mund të përcaktohet në statut, nuk ndikon në sistemin tatimor)
Organizata mëmë miratoi rregulloren për degët dhe zyrat përfaqësuese.
Degët dhe zyrat përfaqësuese kanë një menaxher të caktuar që vepron me prokurë.
E brendshme e zhvilluar dokumentet normative që drejton veprimtaritë e një dege ose zyre përfaqësuese.
Të dy degët dhe zyrat përfaqësuese veprojnë në interes të organizatës mëmë përpara palëve të treta, në gjykata dhe në instanca të tjera.

Konkludojmë: që për t'u kualifikuar në sistemin e thjeshtuar tatimor, është e nevojshme të kontrollohet që nënndarja e veçantë që po krijohet të mos ketë shenjat e mësipërme të një dege apo përfaqësie. Gjithashtu, në Rregulloren për nënndarjet e veçanta, duhet theksuar se nuk është degë dhe përfaqësi, dhe nuk ka shenja të tilla, nuk ka aktivitet ekonomik më vete. Një divizion i veçantë drejtohet nga kreu i SH.PK-së dhe nuk emërohet drejtor.

Regjistrimi i divizioneve të veçanta të SH.PK në zyrën e taksave

Në Art. 83.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, Organizata duhet të regjistrohet në vendndodhjen e nënndarjeve të veçanta. Gjithashtu, është e nevojshme të raportohet në organin tatimor për çdo nënndarje të re të veçantë brenda një muaji dhe për ndryshimet në këto nënndarje brenda 3 ditëve pune. (Neni 23.3 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse)

Prandaj, kur regjistroni seksione të veçanta të një LLC, është e nevojshme:

Njoftoni autoritetin tatimor në të cilin organizata mëmë është e regjistruar (formulari nr. С-09-3-1);
Kryeni një deklaratë në zyrën e taksave, në adresën e njësisë që hapet, nëse adresa e shërbimit tatimor ndryshon nga ajo në të cilën është regjistruar organizata mëmë.

Në rastin kur disa nënndarje të veçanta ndodhen në territorin e një bashkia, por në territoret e inspektorateve të ndryshme tatimore të vendosura në departament, ju mund të regjistroni të gjitha divizionet, në territorin e departamentit zyra e taksave Një prej tyre. Për shembull, në një qytet ka disa shërbime tatimore, dhe organizata në këtë qytet planifikon të hapë katër dyqane që ndodhen në territorin e NS të ndryshme, në këtë rast, të katër dyqanet mund të regjistrohen si divizione të veçanta në një. shërbimi tatimor.

Nëse një nënndarje e veçantë ndryshon adresën e vendndodhjes, ju duhet ta raportoni këtë me shënimin e adresës së re në Institutin Kombëtar të Kërkimeve (formulari Nr. С-09-3-1) në vendin e regjistrimit të nënndarjes.

Regjistrimi i divizioneve të veçanta të LLC

Është e nevojshme të regjistrohet një ndarje e veçantë në fondet në vendndodhje nëse mban një bilanc të veçantë, hap një llogari rrjedhëse dhe planifikon të grumbullojë pagesa për punonjësit. Regjistrimi duhet të kryhet brenda 30 ditëve.

Dokumentet e mëposhtme duhet të dorëzohen në fondin pensional:

Certifikata e regjistrimit tatimor;
Njoftimi për regjistrimin e një LLC në territorin e fondit pensional të Federatës Ruse;
Një paketë dokumentesh që konfirmojnë hapjen e një nënndarjeje të veçantë, si dhe një llogari rrjedhëse dhe bilanc.
aplikim për regjistrim (origjinal)

Për t'u regjistruar në Fondin e Sigurimeve Shoqërore, duhet të siguroni kopje (të noterizuara) të dokumenteve të mëposhtme:

Certifikata e regjistrimit tatimor;
Certifikata e GRUL;
Një urdhër për hapjen e një nënndarjeje të veçantë, dokumente që konfirmojnë ekzistencën e një llogarie rrjedhëse dhe hapjen e një bilanci;
Letër nga statistikat shtetërore të Rosstat;
Njoftimi i regjistrimit tatimor;
I vetmi origjinal është aplikacioni për regjistrim;

Vlen të përmendet se taksa e thjeshtuar dhe primi i sigurimit për punonjësit e një nënndarjeje të veçantë paguhet në vendin e regjistrimit të zyrës qendrore dhe tatimi mbi të ardhurat personale për këta punonjës mbahet në vendin e regjistrimit të një nënndarjeje të veçantë.

Përgjegjësia për shkeljet kur hapet një nënndarje e veçantë

Shkeljet e mëposhtme të periudhës së regjistrimit për nënndarjet e veçanta sjellin gjoba:

Afati i fundit për paraqitjen e një raporti për regjistrimin tatimor është shkelur - 10,000 rubla. (Neni 116 NKRF);
Një nënndarje e veçantë funksionon, por jo e regjistruar - gjobat do të arrijnë në 10% të të ardhurave, për periudhën e aktivitetit pa regjistrim, plus 40,000 rubla. (neni 116 i NKRF);
Shkelur afatet e regjistrimit Fondi i pensionit- 5000 rubla. dhe 10,000 rubla. (në rast se vonesa e regjistrimit zgjat më shumë se 90 ditëve kalendarike); (Neni 27 Nr. 167-FZ i 15/12/2001);
Gjoba të ngjashme parashikohen për shkelje të kushteve të regjistrimit në Fondin e Sigurimeve Shoqërore 5000 rubla. dhe 10000 rubla. përkatësisht (neni 19 Nr. 125-FZ i 24.07.98).

Procedura për hapjen e një seksioni të veçantë

Sigurohuni që po regjistroni një divizion të veçantë dhe jo një degë ose zyrë përfaqësuese. (Një tjetër algoritëm regjistrimi)
Kontrolloni nëse vendet e punës janë të palëvizshme (të krijuara për një periudhë më shumë se një muaj, punonjësit janë të pranishëm atje sipas orarit të punës).
Brenda 30 ditëve kalendarike, informoni autoritetin tatimor të kompanisë mëmë për regjistrimin e një nënndarjeje të veçantë (formulari nr. С-09-3-1)
Brenda 30 ditëve kalendarike, regjistrohuni në FPR dhe FSS, nëse nënndarja e veçantë ka llogarinë e saj rrjedhëse dhe mban një bilanc.
Raportoni të gjitha ndryshimet (adresën, emrin) brenda 3 ditëve në Shërbimin Tatimor, në territorin e regjistrimit të një nënndarjeje të veçantë (formulari nr. С-09-3-1)

Le të përmbledhim. Më shpesh, regjistrimi i një dege ose zyre përfaqësuese mund të mos justifikohet fare. Është shumë më e lehtë dhe më e shpejtë për të regjistruar një nënndarje të veçantë duke organizuar një stacionare vendin e punës.

Dokumentet e nevojshme janë mjaft të thjeshta për t'u mbledhur, dhe vetë procesi i regjistrimit zhvillohet në shërbimin lokal të taksave (në vendin e regjistrimit të zyrës qendrore).

I gjithë procesi i aplikimit mund të zgjasë deri në një javë.

Sipërmarrësit e rinj që sapo kanë krijuar një LLC zakonisht e regjistrojnë atë në vendbanimin e tyre ose në adresën e një zyre me qira. Kjo situatë është e pranueshme derisa kompania të ketë filluar plotësisht aktivitetin e saj. Por me menaxhimin e duhur, SH.PK po zhvillohet me shpejtësi dhe po fiton vendin e saj në treg. Sipërmarrësit përballen me një sfidë: si të zgjerojnë aktivitetet e tyre dhe të hapin zyra të tjera në të njëjtin qytet apo në një qytet tjetër? Mënyra më e lehtë është të hapni një ndarje të veçantë të një LLC, dhe udhëzimet tona hap pas hapi do t'ju ndihmojnë për këtë.

Karakteristikat e një ndarje të veçantë

Nëse biznesi juaj ka të bëjë me punë në distancë, atëherë bëhet e nevojshme hapja e një magazine apo zyre në një qytet tjetër. Çdo aktivitet i një LLC në një adresë të ndryshme nga ajo e treguar gjatë regjistrimit kërkon hapjen e një divizioni të veçantë.

Ndarja e veçantë është vend i largët puna e ndërmarrjes në një qytet tjetër ose në të njëjtin qytet. Ndryshe nga një degë, një "izolim" nuk duhet të ketë statutin e vet të brendshëm dhe shumë punë. Kushti kryesor që ndikon në krijimin e një nënndarjeje të veçantë në distancë është prania e të paktën një vendi të përhershëm pune. Pozicioni duhet të ekzistojë për të paktën një muaj. Për të kuptuar më në detaje se çfarë përfshin koncepti i "vendit të palëvizshëm të punës", le t'i drejtohemi Kodit të Punës të Federatës Ruse, Art. 209 . Ligji i vitit 2017 rregullon tiparet e mëposhtme të një vendi pune të përhershëm:

Me punëmarrësin është lidhur një kontratë pune e parakohshme ose e përkohshme për një periudhë më shumë se 1 muaj.
Hapësira e zyrës kontrollohet nga ju.
Punonjësi i punësuar është vazhdimisht në vendin e tij të punës dhe kryen detyrat e tij profesionale.

Në bazë të këtyre shenjave, mund të kuptohet që nëse keni hapur një magazinë, por nuk ka punonjës të përhershëm, atëherë nuk mund të konsiderohet një ndarje më vete. Gjithashtu, terminalet e pagesave, makinat e benzinës dhe ATM-të nuk i përkasin “izolimit”. Punonjësit që kryejnë aktivitetet e tyre në distancë gjithashtu nuk janë të përhershëm dhe nuk ka nevojë të lidhni një kontratë pune me ta.

Nëse keni hapur një depo, por nuk ka punonjës të përhershëm, atëherë nuk mund të konsiderohet një ndarje e veçantë.

Ndryshe nga LLC për sipërmarrësit individualë nuk ka nevojë të hapet një nënndarje më vete, pavarësisht se në cilin territor veprojnë. Nëse një sipërmarrës individual ka një patentë dhe kryen punë në UTII, atëherë mjafton që thjesht të regjistroheni në një vend të ri pune. Për një LLC, rregullat janë më të rrepta.

Kur regjistroni një ndarje të re, duhet të respektohet procedura e mëposhtme:

Kuptoni që po regjistroni saktësisht një "izolim" dhe jo një degë (ka një procedurë krejtësisht të ndryshme regjistrimi).
Ju keni një vend pune për të cilin është punësuar një specialist për të kryer detyrat e tij kontrata e punës më shumë se 1 muaj. Nëse shërbimi kryhet nga distanca, atëherë nuk ka nevojë të krijohet një "izolim".
Njoftoni organet tatimore ku është regjistruar SH.PK për hapjen e një "izolimi" në formularin nr. C-09-3-1.
Nëse divizioni ka bilancin dhe llogarinë e vet të dedikuar, atëherë vendoseni në të dhënat tatimore me autoritetet rajonale brenda 30 ditëve.
Brenda tre ditëve, informoni organet tatimore për ndryshimin e adresës në "izolim".

Më poshtë do të shqyrtojmë secilën fazë në më shumë detaje. Por vlen të theksohet se nëse “izolimi” korrespondon me degën, atëherë do të largoheni nga sistemi i thjeshtuar i taksave. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, ju duhet të bëni dallimin midis degëve dhe ndarjeve të veçanta.

Dallimi midis një "izolimi" dhe një dege

Kompanitë që kanë degë nuk kanë të drejtë të ngrihen në sistemin e thjeshtuar të taksave. Për të kuptuar se si "izolimi" ndryshon nga llojet e tjera të punës në distancë, duhet të dini tiparet kryesore të një përfaqësimi të dokumentuar:

Veprimtaritë e degës regjistrohen në dokumentacionin statutor të SH.PK. Për më tepër, nëse statuti thotë që një LLC ka aftësinë të krijojë zyra përfaqësuese, kjo nuk do të thotë se ato janë të hapura dhe askush nuk ka të drejtë t'ju heqë nga sistemi i thjeshtuar i taksave.
Kompania mëmë mban një deklaratë të dokumentuar përfaqësimi.
Shoqëria emëron drejtuesin e divizionit, i cili ushtron veprimtarinë e tij me prokurë nga shoqëria mëmë.
Brenda degës ka rregulla dhe rregullore që rregullojnë veprimtarinë e saj.
Një zyrë dege mund të përfaqësojë kompaninë mëmë në çështje të ndryshme, si p.sh.

Nëse planifikoni të qëndroni në sistemin e thjeshtuar të taksave, atëherë kur hapni një nënndarje të veçantë, duhet të keni parasysh që ajo nuk ka shenja të një dege.

"Osobobka" nuk ka shenja të një dege dhe nuk i kryen plotësisht aktivitetet e kompanisë mëmë. Për shembull, një divizion i veçantë shitjesh ka të bëjë vetëm me transferimin e mallrave nga kompania mëmë te blerësi. Puna e "izolimit" kontrollohet tërësisht nga kreu i LLC dhe nuk ka nevojë të krijohet një statut i brendshëm për të veç e veç.

"Osobobka" nuk ka shenja të një dege dhe nuk i kryen plotësisht aktivitetet e kompanisë mëmë.

Kontabiliteti tatimor i "izolimit"

Regjistrimi i një dege të re të veçantë të SH.PK detyron:

Njoftoni hapjen e Shërbimit Federal të Taksave në formën C-09-3-1 (Urdhri i Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse, datë 9 qershor 2011 Nr. ММВ-7-6/362).
Vendosja e nënndarjes së re në regjistrat tatimorë me autoritetin territorial. Nëse ndarja hapet në të njëjtin qytet me kompaninë mëmë, atëherë në të njëjtën zyrë tatimore.

Inspektorët tatimorë ku është regjistruar SH.PK, pasi të marrin formularin C-09-3-1, duhet të transferojnë dokumentet në zyra rajonale ku do të regjistrohet njësia (neni 83, pjesa 4 e Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nëse hapni disa divizione të veçanta nën Shërbimin Federal të Taksave territoriale të ndryshme, atëherë nuk është e nevojshme të jepni të dhëna për secilën. Do të jetë e mjaftueshme të zgjidhni një organizatë kontrolluese dhe ta njoftoni atë për hapjen e departamenteve të tjera.

Nëse hapni disa divizione të veçanta nën Shërbimin Federal të Taksave territoriale të ndryshme, atëherë nuk është e nevojshme të jepni të dhëna për secilën.

Nëse adresa e një nënndarjeje të veçantë ndryshon, atëherë nuk është e nevojshme mbyllja dhe rihapja e saj, siç ishte para vitit 2010. Mjafton të njoftoni organin tatimor në formularin C-09-3-1 duke treguar adresën e re.

Kontabiliteti në Fondin e Pensioneve dhe Sigurimeve Shoqërore

Kur hapni një "izolim", i cili do të ketë bilancin dhe llogarinë e tij, që ka të bëjë me pagat, duhet ta regjistroni atë në Fondin e Pensionit dhe të Sigurimeve Shoqërore. Për këtë janë dhënë vetëm 30 ditë, ndaj duhet të nxitoni.

Për të regjistruar "izolimin" në fondin pensional, duhet të siguroni kopje të vërtetuara të:

Certifikata e regjistrimit tatimor.
Vini re se entitet regjistruar në NjIF-in lokal.
Një kopje e urdhrit të hapjes dhe rregulloreve.
Dokumentacioni mbështetës që njësia ka llogarinë e saj dhe mban një bilanc të veçantë.
Aplikim për regjistrim.

Për të regjistruar një degë në FSS, duhet të mbledhni dokumentet e mëposhtme:

Certifikata e regjistrimit dhe e regjistrimit tatimor (kopje e vërtetuar nga noteri).
Certifikata e regjistrimit të LLC (kopje e vërtetuar).
Njoftimi i regjistrimit që ju jeni siguruesi kryesor i organizatës mëmë (lëshuar nga FSS).
Letër nga Rosstat.
Njoftim se është regjistruar një nënndarje e veçantë tatimore.
Një kopje e urdhrit nga kreu i hapjes së "izolimit".).
Rregullat për hapjen e një seksioni të veçantë të një LLC janë të thjeshta, dhe nëse ndiqni udhëzimet, nuk do të keni probleme me regjistrimin. Vetëm shqyrtimi i dokumenteve mund të vonohet, por ato mund të konsiderohen në organizata të ndryshme jo më shumë se 30 ditë. Kur hapni, bëni disa fotokopje të dokumenteve në të njëjtën kohë dhe vërtetojini ato me një noter - kjo do ta thjeshtojë punën.

Çdo veprim me njësi të veçanta, d.m.th. zyra përfaqësuese me kompetenca të ngushta, në territor Federata Ruse duhet të pasqyrohet në Formularin C-09-3-1. Ky dokument ju lejon të njoftoni autoritetet tatimore për hapjen e një divizioni të ri, mbylljen e një ekzistuese, një ndryshim në adresë ose emër.

Mbushja e mostrës dhe formulari bosh C-09-3-1

SKIDA

Plotësimi i fushave

C-09-3-1 plotësohet me një stilolaps të zi ose, gjithnjë e më shumë, në në format elektronik. Ashtu si në dokumentet e tjera të kontabilitetit, informacioni futet me shkronja të mëdha (të shtypura) - 1 karakter për qelizë.

Edhe pse dokumenti bazë është vetëm 2 faqe i gjatë, mund të printoni aq kopje të faqes së dytë të ndryshimeve sa të keni nevojë.

Supozoni nëse një ndërmarrje transferon (ndryshon adresat) tre OP, atëherë dokumenti do të rritet në 4 faqe. Dhe duhet të shënohet në kutinë përkatëse:

Ajo që ka rëndësi është se kush e dorëzon formularin. Nëse ky është drejtori i ndërmarrjes (kodi - 3), atëherë në kolonën "Emri i dokumentit që konfirmon autoritetin" tregojmë "Pasaportë" dhe në rreshtin më poshtë - serinë dhe numrin e pasaportës. Nëse aplikanti është përfaqësues i organizatës (kodi - 4), atëherë emri është një autorizim. Këto dokumente duhet të jenë të pranishme kur dorëzohen personalisht në Shërbimin Federal të Taksave.

Pikat e kontrollit duhet të dallohen. Në faqen e kopertinës tregohet kodi i personit juridik kryesor, në aplikim - ndarjet. Meqenëse, sipas ligjit, jo çdo kompani ka një kod arsyeje regjistrimi, kjo fushë mund të lihet bosh. Pas dorëzimit të C-09-3-1, OP mund të caktohet në një pikë kontrolli, e cila tregohet në fund të formularit (shih shtojcën).

Shtimi i një ndarje të re:

Në faqen 0001, vendosni 1 në fushën "Raporte".
Në faqen 0002, lëmë bosh fushat "Raporton llojin e ndryshimit" dhe pikën e kontrollit.
Shkruani emrin e përfaqësimit.
Ne tregojmë adresën dhe aktivitetin sipas OKVED.
Emri dhe detajet e kontaktit të menaxhmentit janë fakultative.

Si të futni një EP të ri në formën С-09-3-1

Ndryshimi i emrit

Në faqen 0001, vendosni 2 në fushën "Raporte".
Në faqen 0002, kontrolloni kutinë në paragrafin 1.2.
Specifikoni pikën e kontrollit të degës ekzistuese.
Specifikoni një emër të ri.
Plotësoni fushat ekzistuese të adresës.
Specifikoni datën e riemërtimit në paragrafin 2.4.
Ne tregojmë aktivitetin sipas OKVED.

Si të ndryshoni emrin e OP në C-09-3-1

Edhe pse ky informacion nuk shfaqet në fusnotat, duhet të dini se numri i telefonit nuk është një fushë e detyrueshme.

Kushtet dhe veçoritë e paraqitjes

C-09-3-1 dorëzohet në vendin e regjistrimit të njësisë jo më vonë se 30 ditë pas hapjes së zyrave përfaqësuese (a). Sidoqoftë, në përgjithësi, lejohet të dorëzohet formulari në vendin e regjistrimit të personit kryesor juridik. Në momentin e aplikimit, arsimi i ri duhet të ketë një adresë dhe të paktën 1 punonjës duhet të jetë në staf. Si rregull, dita e regjistrimit të personit të parë të punësuar konsiderohet dita e regjistrimit të PE.

Kur Formulari C-09-3-1 nuk është i nevojshëm

Megjithëse C-09-3-1 kap shumicën e ndryshimeve në lidhje me divizionet e veçanta të ndërmarrjes, ai nuk plotësohet për zyrat përfaqësuese që nuk kanë punonjës. Dokumenti nuk duhet të dorëzohet për ndarjet që janë të hapura dhe pas - të mbyllura deri në 30 ditë.

Një njoftim nga zyra e taksave do të vijë brenda 5 ditëve. Tani OP juaj konsiderohet i regjistruar.