Contabil de personal sau suport contabil de la o firmă de audit: în cine să ai încredere? Outsourcing, servicii Internet sau contabilitate full-time: cum să alegi un contabil pentru SRL Staff contabil.

Cum să organizezi contabilitatea într-o companie? Angajați un contabil sau externalizați totul?

Să cântărim argumentele pro și contra și să înțelegem cum poți rezolva problemele specifice ale companiei în aceste două moduri.

Generarea promptă a documentației primare

La prima vedere, se pare că un contabil care se află în permanență în birou se va putea forma rapid documente necesare deoarece este deosebit de important în vânzări. Și ce se întâmplă dacă un angajat se îmbolnăvește, pleacă în vacanță, renunță sau doar un computer se defectează?

Pe de altă parte, atunci când externalizezi, o întreagă echipă de specialiști este mereu în contact cu tine. Compania nu se poate îmbolnăvi sau pleca în vacanță. Calculatoarele tuturor nu se vor rupe imediat. Însuși procesul de generare a documentației primare poate fi construit folosind instrumente tehnice care vă permit să integrați baze de date, sisteme etc.

Avem o serie de clienți cu care am rezolvat deja cu succes probleme similare.

Contabilitate si contabilitate

Totul depinde de specialistul însuși și de profesionalismul acestuia. Același bine și același rău poate funcționa ca contabil în stat și contabil într-o firmă externalizată.

În același timp, prin externalizare, nu obțineți doar un specialist, ci o întreagă echipă. De exemplu, în compania noastră toate deciziile importante din punct de vedere strategic sunt luate colegial: șeful, Contabil șef si deputat contabilii controlează munca la fiecare proiect.

Calculul corect al impozitelor și plata la timp

Din nou apelăm la profesionalism, de care depinde totul.

Întâmpinăm adesea situații în care un client care ne-a contactat se plânge de datorii „ieșite la suprafață” față de autoritățile de reglementare care nu au permis companiei să câștige o licitație sau să încheie un contract important. Pentru a evita o astfel de situație pentru clienții noștri, verificăm trimestrial cu autoritățile fiscale și transferăm informațiile către client.

O altă situație comună este aceea că contabilul nu îi spune managerului despre sistemele alternative de impozitare și nu calculează diferite opțiuni. Întâlnim adesea magazine care sunt pe STS 6%, deși este mai economic decât STS 15%.

Permiteți-mi să vă spun despre câteva reguli care se aplică în compania noastră:

La inceperea lucrului cu o firma noua sau cu orice modificari pentru clientii cu care lucram deja, contabilii nostri analizeaza sistemul de impozitare ales. Pentru aceasta, se realizează planificarea financiară și se evaluează alte sisteme. În acest fel, ajutăm la optimizarea bazei de impozitare, desigur, în cadrul legii.

Clienții noștri primesc în mod regulat informații de la noi despre câte plăți de impozite au acumulat deja. Așa îi ajutăm pe proprietari să-și planifice cheltuielile mai eficient.

Efectuăm reconcilieri regulate cu autoritățile fiscale. Acest lucru vă permite să evitați datorii către stat.

O responsabilitate

Legislația Federației Ruse prevede că toată responsabilitatea pentru acțiunile companiei revine CEO companiilor. Prin urmare, managerul este responsabil și pentru acțiunile contabilului.

Totodată, rar am întâlnit o situație în care, din cauza întârzierii la plata impozitelor și a amenzilor aplicate, din cauza cărora firma a suferit pierderi, angajatorul și-a amendat angajatul.

De exemplu, contractul cu compania noastră prevede că suntem pe deplin responsabili financiar pentru acțiunile noastre. Adică dacă amenda a apărut din vina noastră, o vom plăti. De remarcat aici că nu am plătit încă o singură amendă.

Reducerea costurilor

Unul dintre principalii factori în favoarea externalizării contabilității. Să ne bazăm pe exemplul unei companii medii.

Luăm ca bază următoarele caracteristici:

Sistem de impozitare: OSNO
Numar de operatii: aproximativ 200
Numar de angajati: 10
Domeniu de activitate: servicii

După cum puteți vedea, ambele opțiuni de organizare a contabilității au avantajele și dezavantajele lor. Ia decizia pentru tine. La noi, vom fi bucuroși să vă sfătuim și să vă ajutăm la alegere!

În baza Legii nr.402-FZ din 6 decembrie 2011, toate întreprinderi comerciale, indiferent de regimul de impozitare, sunt obligate să depună rapoarte și să țină evidența contabilă. Pentru un SRL, aceasta înseamnă că este necesar să se înregistreze și să sintetizeze în termeni monetari informații despre obligațiile companiei, proprietatea acesteia și fluxul de fonduri. Toate tranzacțiile comerciale trebuie confirmate prin documente primare, reflectate prin înregistrări în conturi speciale.

Responsabilitatea pentru organizarea contabilității este suportată personal de șeful companiei. La depistarea unor încălcări în contabilitate, se aplică penalități bănești. Pentru evaziune fiscală sau denaturarea intenționată a sumelor virate la buget, directorul răspunde penal.

Legislația nu impune ca un contabil să fie în personalul unui SRL. În întreprinderile mici din sistemul fiscal simplificat, funcțiile sale sunt adesea îndeplinite de directorul însuși. Cu toate acestea, acest lucru este justificat doar dacă întreprinderea are puțin tranzacții de afaceriși nu există nicio distribuire de dividende între fondatori.

De ce SRL este contabil

Principala cerință a legii este ca contabilitatea să fie fiabilă și obiectivă, iar raportarea să fie prezentată în forma prescrisași în termene stricte. Vanzarea de produse, achizitionarea de materiale sau de papetarie, plata salariilor, amortizarea, plata chiriei pentru spatiu - toate operatiunile sunt confirmate prin contracte, facturi, acte, facturi, comenzi de cheltuieli etc. Fiecare tranzacție se reflectă de două ori - atât ca debit, cât și ca credit, pe conturile respective. Totodată, este importantă promptitudinea înregistrărilor - în contabilitate, tranzacțiile trebuie înregistrate în momentul în care sunt efectuate.

Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, acumularea și plata impozitelor și a altor plăți, transmiterea la timp a rapoartelor - aceasta este o parte a activității unui contabil. Responsabilitățile sale includ sistematizarea documentației primare, calcul salariile, deschiderea și închiderea conturilor curente. La aceasta se adaugă întocmirea rapoartelor anticipate și a documentelor de casă, controlul conturilor de plătit și creanțelor, formarea registrelor contabile. Evidențele de personal în întreprinderile mici și mijlocii sunt de obicei ținute de un contabil.

Bun profesionist cu experienta practica, este capabil să protejeze întreprinderea de amenzi și penalități. Un profesionist va rezolva problemele cu autoritățile de reglementare, va ajuta la optimizarea impozitării și la reducerea cheltuieli financiare. Dacă managerul preia soluția acestor probleme, pur și simplu nu va avea fizic timpul și energia pentru a se concentra asupra propriei afaceri.

Contabil intern sau externalizare?

Până de curând, aproape fiecare SRL avea unul sau mai mulți contabili cu normă întreagă. Astăzi chiar liderii companii mari de multe ori nu angajează angajați, ci renunță complet la contabilitate și contabilitate fiscală pentru externalizarea sau lăsarea unui angajat să prelucreze documentația primară, iar soluționarea altor probleme este încredințată unor firme specializate.

Costul întreținerii unui contabil cu normă întreagă:

• Salariu;
• prime de asigurare;
• Organizarea locului de munca (6 mp spatiu, mobilier, calculator etc.);
• Papetarie, consumabile;
• Cheltuieli unice pentru specialişti software, lunar - pentru acces la sisteme informatice si de referinta.

Pentru ca contabilul să nu-și piardă calificările și să fie mereu la curent cu schimbările din legislație, va trebui, de asemenea, să plătiți în mod regulat formarea lui - participarea la seminarii de specialitate. Luați în considerare în prealabil cine va îndeplini sarcinile unui angajat în timpul vacanțelor sale, pregătirii și invalidității temporare.

Dacă în stat există un singur contabil, există întotdeauna riscul ca acesta să greșească, iar în consecință, șeful va fi responsabil în fața legii.

Externalizarea serviciilor de contabilitate

Transferul contabilității și contabilității fiscale către specialiști terți este în primul rând benefic din punct de vedere financiar. Costul serviciilor de externalizare este mai mic decât costul menținerii unui angajat cu normă întreagă. În plus, plata în baza unui contract de externalizare poate fi atribuită cheltuielilor, reducând astfel baza impozabilă.

Costurile contabile sunt minime atunci când lucrezi cu un contabil privat, cu toate acestea, orice liber profesionist are riscuri mari asociate cu incompetența, scurgerea de informații confidențiale, absența bruscă a unui contabil din cauza unei boli sau din alte motive. Pentru a evita aceste probleme și organizarea profesională a contabilității permite cooperarea cu organizații de externalizare cu un personal complet profesionisti contabili si auditori.

Avantajele externalizării contabile:

• Costul serviciilor de externalizare este mult mai mic decât costul de întreținere a personalului propriilor contabili.
• Nu este nevoie să controlați munca personalului, să căutați un înlocuitor pentru vacanțe, studii sau boală.
• Evidențele contabile și fiscale se țin ținând cont schimbări reale legislație.
• Prin încheierea unui contract de outsourcing cu o companie, și nu cu un singur contabil, ai ocazia de a atrage specialiști de înaltă specializare pentru optimizarea fiscalității, soluționarea litigiilor fiscale, efectuarea de audituri etc.
• Plata în baza contractului de servicii de externalizare poate fi atribuită cheltuielilor SRL.

Societatea „AMBER” acceptă externalizarea contabilității în orice etapă a existenței companiei. La înregistrare, vă vom ajuta să alegeți cel mai bun regim fiscal de impozitare și să organizați corect contabilitatea. Pentru cei care conduc deja activitate economică, oferim in plus servicii de refacere a contabilitatii, planificare financiarași optimizarea impozitării.

Odată cu apariția serviciilor de audit pentru companii, mulți oameni de afaceri s-au întrebat: este cu adevărat necesar să ții un contabil în personalul tău? La urma urmei, căutarea unui candidat normal pentru postul de contabil nu se termină întotdeauna cu succes.

Specialiștii cu experiență solicită salarii mari de la angajatori, deși, de fapt, serviciile acestora sunt solicitate doar în legătură cu necesitatea de a asigura trimestrial și conturi anuale v oficiu fiscal. În plus, întreținerea unui contabil cu normă întreagă necesită organizarea și înregistrarea oficială a locului de muncă, plata concediilor medicale și a indemnizațiilor de concediu, achiziționarea de echipamente speciale de birou etc. Toate acestea sunt cheltuieli suplimentare ale întreprinderii, care uneori devin o povară financiară insuportabilă și nerezonabilă pentru afacerile mici și mijlocii din Rusia.

Ideea de a utiliza serviciile unei firme de audit pentru contabilitate la întreprindere a vizitat în mod repetat antreprenori din segmentul întreprinderilor mici și mijlocii autohtone. Specialistul de intrare și de ieșire va face față perfect contabilității la întreprindere. Și chiar dacă se îmbolnăvește, va fi imediat înlocuit de un alt specialist trimis de firma de audit cu care întreprinzătorul cooperează. Asemenea situații cu un angajat cu normă întreagă ar trebui să fie prevăzute de conducerea companiei, asigurându-se cu bună știință și angajând un al doilea contabil.

Ce este inclus în serviciile de audit servicii de contabilitate?

Volumul de muncă efectuat de un contabil dintr-o firmă de audit este întotdeauna negociat cu clientul. Poate cuprinde toate operațiunile financiare necesare firmei client sau exclusiv întocmirea decontărilor fiscale, contabilitate, consultații pentru manager pe anumite probleme etc.

Tipuri de servicii de contabilitate oferite de auditori

externalizarea– suport contabil complet pentru companie, inclusiv mentinerea documentatiei de profil, intocmirea de rapoarte, consultanta privind legislatia fiscala etc.

Face direcții individuale contabilitate– intocmirea rapoartelor pentru organele fiscale, intocmirea societatii pentru controale obligatorii.

Oferirea de sfaturi– asistență șefului întreprinderilor mici și mijlocii în rezolvarea unor probleme financiare, în care contabilii cu normă întreagă nu sunt competenți.

Avantajele și dezavantajele suportului de audit contabil

"+" - Nivelul ridicat de profesionalism și calificare al specialiștilor care lucrează în companiile de audit permite economisirea de timp la operațiunile contabile, precum și asigurarea tuturor celor financiare și raportare fiscalăîn conformitate cu procedura și termenii specificati.

„+” - Posibilitatea de a economisi spațiu de lucru și Bani pentru întreținerea unui membru al personalului.

«-» - Lipsa posibilității de a utiliza astfel de servicii în întreprinderile mari. Aici, desigur, nu se poate lipsi de un contabil cu normă întreagă (din cauza volumelor mari de flux de documente financiare). În general, utilizarea serviciilor de contabilitate de audit în întreprinderile mici este o decizie complet oportună și obiectivă.

Caracteristici de a alege între diverse opțiuni contabilitate

Atunci când încep o afacere, majoritatea antreprenorilor nu se gândesc la unele dintre nuanțele acestui domeniu - li se pare că o idee viabilă și un capital inițial sunt suficiente. În general, este, în general, dar nu trebuie să uităm de numeroasele procese de rutină pe care va trebui să le efectuați în mod regulat, cum ar fi păstrarea înregistrărilor.

Contabilitate Aceasta este o sarcină care necesită foarte mult timp, care necesită cunoștințe speciale și o pregătire îndelungată. A face singur este foarte dificil, cel mai rațional este să apelezi la specialiști, dar care anume - asta este întrebarea. Pentru a răspunde la această întrebare, trebuie să înțelegeți esența procesului contabil și să determinați în ce măsură și cui doriți să transferați domeniile de responsabilitate din zona finanțelor dvs.

Componentele procesului contabil

Contabilitate- implică nu numai repararea tuturor mișcărilor din contul dvs. - aceasta este doar o mică parte din toate sarcinile unui contabil, ci și o întreagă gamă de acțiuni zilnice, lunare, anuale și pur și simplu periodice, și anume:

• culegere de documentaţie despre circulatia banilor in companie,
• respectarea tuturor regulilor pentru pregătirea documentelor de raportare în conformitate cu cerințele legislative ale Federației Ruse,
• prelucrarea corectă și la timp a datelor primite, introducându-le în general baza de informatii,
• menținerea și stabilirea tuturor tranzacțiilor comerciale din contabilitate și contabilitate fiscală, atașând documente relevante la raportarea pentru fiecare perioadă, grupându-le în funcție de conturile relevante,
• calcularea salariilor pentru angajații companiei și executarea documentelor relevante pentru acumulare și calcul (extrase de salarii etc.),
• efectuarea tuturor operațiunilor bancare ale organizației (întocmirea documentației privind plățile pentru bancă, controlul valutar, menținerea unui cont valutar etc.),
• menținerea evidențelor de casă, rapoarte anticipate,
• intocmirea si controlul documentelor contabile pentru activele corporale si necorporale ale societatii, contabilitatea amortizarii,
• intocmirea si transmiterea rapoartelor necesare serviciul fiscal, Fond de pensie, companii de asigurări etc.,
• reprezentarea intereselor clienţilor în impozite şi organisme guvernamentaleîn timpul controalelor fiscale.

Opțiuni contabile

Fiecare lider de afaceri se confruntă cu nevoia de a alege o metodă de contabilitate. Această alegere depinde în primul rând de volumul fluxului financiar, precum și de numărul de salariați angajați, sistemul de impozitare aplicat, volumele de producție și așa mai departe. Având în vedere toți acești parametri, puteți alege una dintre cele patru opțiuni: pentru a menține în mod independent contabilitatea (deși o opțiune evidentă, dar de puțină folos, deoarece fără o pregătire specială, vă va necesita să abandonați aproape complet toate celelalte cazuri), să angajați un angajat cu normă întreagă contabil, utilizați o companie terță care furnizează servicii de externalizare a contabilității sau utilizați serviciile online de contabilitate pe internet.

Personalul contabil

Desigur, dacă afacerea ta este suficient de mare, atunci angajarea unui contabil cu normă întreagă este indispensabilă. Un angajat care lucrează constant pentru dvs. va fi conștient de toate complexitățile activității curente de birou și de situația din organizație în ansamblu. Pentru majoritatea companiilor mari, un singur contabil nu este suficient - este necesară specializarea. Cu un număr mare de angajați, este necesar un contabil separat cu normă întreagă, care să se ocupe doar, de exemplu, de salariile angajaților; în cazul unei interacțiuni serioase cu parteneri străini, va fi necesară alocarea unui angajat pentru a lucra cu contracte ale firmelor partenere străine, etc.

În general, un contabil cu normă întreagă este o necesitate Afaceri mari. Dar ce zici de antreprenori care își încep propria afacere sau afaceri mici? Este evident că angajarea angajat suplimentar nu întotdeauna accesibile pentru ei.

Outsourcing contabilitate

Fără îndoială, doar specialiștii cu experiență pot desfășura lucrări atât de complexe precum contabilitatea, care, dacă este necesar, pot oferi și recomandări calificate cu privire la o anumită situație. Menținerea acestor specialiști în personal nu este întotdeauna profitabilă, mai ales dacă nu este nevoie specială de prezența constantă a unui contabil în birou. Este mai ușor și mai economic pentru o companie să externalizeze contabilitatea.

Outsourcing contabilitate- acesta este transferul tuturor afacerilor contabile organizare externă o companie specializata in acest domeniu. Poti transfera cazuri in totalitate sau in parte, in functie de specificul afacerii companiei in sine, de amploarea acesteia, sarcini de rezolvat, numarul de angajati, buget, venituri si cheltuieli. Pot exista o mulțime de parametri.

Transferarea procesului contabil către o terță parte vă va permite să reduceți costul menținerii unui personal de contabili, să eliberați materiale și chiar resurse temporare, să reduceți riscurile fiscale (nu veți depinde de contabilul dvs. - de experiența, problemele sau ambițiile sale) , transferați o parte din obligația fiscală pe umerii unei companii specializate, precum și să nu cheltuiți resurse pentru monitorizarea muncii angajaților cu normă întreagă. Și, în sfârșit, vei putea dedica mai mult timp companiei tale, dezvoltării și extinderii acesteia, nefiind distras de probleme tactice, ci concentrându-te pe sarcini importante din punct de vedere strategic. Aveți încredere în specialiști cu experiență și înaltă calificare - și lăsați-vă afacerea să crească rapid!

Contabilitate pe internet

Tehnologiile moderne și omniprezența Internetului au permis nașterea unui alt mod de a face contabilitate – contabilitatea pe internet. De fapt, acesta este un fel de outsourcing contabil, doar că nu trebuie să cauți un candidat potrivit sau un birou de contabilitate care să inspire încredere. Este mult mai ușor, mai convenabil și mai puțin riscant să apelezi la ajutorul unui contabil online prin internet.

Un personal calificat de specialisti va organiza intregul proces contabil pentru dumneavoastra. Mai mult, costul unor astfel de servicii va fi de câteva ori mai mic decât chiar și serviciile de externalizare contabilă în versiunea sa clasică. În plus, puteți alege în mod independent dintre mai multe opțiuni de servicii, în funcție de nevoile dvs.:

1. Transferați complet funcționalitatea contabilului în contabilitatea online și plătiți numai dvs. pentru serviciile.
2. Păstrați contabilitatea prin Internet și pregătiți singur rapoarte.
3. Utilizați serviciul pentru pregătirea și transmiterea de la distanță a rapoartelor și păstrați contabilitatea pe cont propriu (această opțiune este deosebit de convenabilă pentru cei care călătoresc mult și nu pot transmite întotdeauna personal rapoarte la biroul fiscal).

Una dintre cele mai populare si echilibrate din punct de vedere al “pret-calitate” contabilitate online este serviciul online Accounting.Contour. Aceasta este o echipă de încredere, reputată de contabili și avocați, care vă va ajuta să uitați de complexitatea contabilității. Acest serviciu este potrivit atât pentru o afacere modestă a unui antreprenor individual, cât și pentru o organizație mijlocie care are nevoie de un contabil cu normă întreagă. Costul pachetului de servicii de bază anuale este de numai 700 de ruble.

Beneficiile contabilității online evident:

• nu trebuie să înțelegeți în mod independent complexitățile contabilității;
• îți poți gestiona finanțele din orice loc unde te poți conecta la internet;
• contabilizarea afacerii dvs. este în mâinile profesioniștilor cu experiență, ceea ce reduce la minimum riscul de erori;
• puteți obține întotdeauna o consultație gratuită cu privire la orice problemă financiară;
• nu numai angajații serviciului online sunt conștienți cele mai recente știriîn domeniile contabilitate, fiscalitate, raportare, dar primiți și notificări corespunzătoare;
• Contabilitatea pe internet nu este doar un serviciu de contabilitate, cu ajutorul lui poți pregăti și transmite rapoarte de la distanță, ceea ce îți permite și să fii oriunde în lume.

Astfel, alegand dintre cele mai intalnite optiuni de contabilitate, trebuie mai intai sa tineti cont de specificul si volumele afacerii dumneavoastra, de perspectivele de dezvoltare ale acesteia si de bugetul posibil. Printre antreprenori individuali Cele mai utilizate firme de contabilitate-externalizatori și contabilitate online pe internet ca cele mai ieftine și mai convenabile opțiuni pentru contabilitate.

Cine este responsabil de evidența contabilă în companie? Această întrebare îi îngrijorează atât pe antreprenorii începători, cât și pe liderii companiilor consacrate. Să analizăm trei modele comune de construire a contabilității în organizațiile private - angajarea personalului cu normă întreagă, externalizarea contabilității și utilizarea serviciilor online specializate.

Contabilitatea personalului

O metodă tradițională și dovedită de zeci de ani de înființare și menținere a evidențelor la întreprinderile din orice industrie. Multe companii rămân fidele acestei decizii astăzi, angajând personal cu normă întreagă sub forma unui contabil și, uneori, a unui departament cu drepturi depline de specialiști.

Avantajele angajării propriului contabil intern

Piața de personal din Rusia (și mai ales regiunea capitalei) este plină de oferte și CV-uri ale numeroșilor candidați pentru postul de contabil. Cu toate acestea, nu fiecare astfel de specialist este capabil să țină contabilitatea în conformitate cu cerințele angajatorului. Acest lucru îi obligă pe directori și managerii de resurse umane să trateze alegerea unui contabil cu o atenție sporită.

Având „la îndemână” propriul contabil, proprietarul afacerii are ocazia să monitorizeze în mod constant implementarea sarcinilor – la fel ca în cazul restului personalului companiei care lucrează „la ritm”.

Angajații cu normă întreagă sunt aproape indispensabili pentru proiecte mari de afaceri cu contabilitate complexă. În plus, marile corporații aleg adesea să-și angajeze proprii furnizori permanenți de servicii de contabilitate din cauza preocupărilor legate de confidențialitate. De regulă, astfel de companii nu doresc să ia date financiare confidențiale în afara organizației.

Consultație gratuită

Lăsați o cerere și primiți consultatie gratuita la telefon cu avocatul nostru. Este mai rapid și mai convenabil decât căutarea pe Internet!

Dezavantajele contabilității interne

Pe lângă dificultățile de a găsi un bun specialist oferind servicii de contabilitate, sunt alte probleme. În primul rând, cheltuieli financiare nejustificate pentru multe SRL-uri. Costul unui angajat cu normă întreagă nu este doar un nivel constant al salariului, indiferent de numărul de operațiuni efectuate pe lună (apropo, un contabil cu experiență din Moscova va necesita cel puțin 50 de mii de ruble pe lună pentru munca sa). Printre altele, acesta este un pachet social, training, training avansat; cheltuieli pentru instalarea de software special de lucru (software), achiziționarea de echipamente de calculator și de birou, echipamentul unui loc de muncă cu drepturi depline.

Nu trebuie să uităm de așa-numitul factor uman. Chiar și cel mai responsabil angajat va pleca mai devreme sau mai târziu în concediu sau concediu medical(ca opțiune – în concediu de maternitate în cazul femeilor contabile). Desigur, acest lucru va crea serioase întreruperi de lucru și probleme conducerii companiei, mai ales dacă un astfel de specialist este singurul din stat.

O altă problemă a contabilității personalului este problema responsabilității. Rețineți că, dacă aveți propriul contabil, șeful întreprinderii este responsabil pentru orice erori operaționale (de exemplu, plata amenzilor). Acesta este unul dintre motivele pentru care mulți directori LLC își externalizează din ce în ce mai mult propria contabilitate.

Suport contabil (externalizare contabilă)

În Rusia, piața de externalizare a contabilității este încă la începutul dezvoltării și expansiunii pe scară largă. Însă, în Occident, companiile specializate în suportul contabil al terților reprezintă cota leului de piața industriei (probabil din acest motiv, primii clienți ai externalizatorilor din țara noastră au fost în principal sucursale companii străineși asociații mixte).

Suportul contabil extern este un serviciu caracterizat printr-o anumită flexibilitate a soluțiilor. Compania client poate încredința pe deplin externalizatorului contabilitatea și contabilitatea financiară sau este de acord să furnizeze servicii individuale intr-un mod continuu.

Uneori există o variantă intermediară, când personalul SRL are un contabil care conduce documentatie primara. Ulterior, acesta este transferat către un externalizator pentru procesarea, organizarea contabilității, întocmirea și transmiterea rapoartelor către autoritățile de reglementare.

Beneficiile suportului profesional contabil

Personalul companiilor de outsourcing este recrutat de la specialiști cu înaltă calificare, care sunt angajați în practica contabilă de mulți ani. În același timp, personalul nu numai că este selectat cu atenție, ci și urmează în mod regulat pregătire/formare avansată. Conducerea unor astfel de organizații, din motive evidente, nu economisește fonduri pentru tot felul de traininguri, seminarii, programe de formare și materiale. Această abordare minimizează probabilitatea calculării incorecte a plăților fiscale și a altor erori profesionale.

Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, serviciile de contabilitate externalizate sunt mult mai ieftine decât întreținerea personalului cu normă întreagă. Astfel de specialiști iau bani doar pentru munca efectuată, iar costul suportului contabil se formează cât mai flexibil posibil și depinde de mulți factori (amploarea afacerii, complexitatea contabilității, sistemul de impozitare etc.)

Scădeți costurile implementării și susținerii 1C, instruirea personalului, echipamentul la locul de muncă, pachetul social și veți înțelege că externalizarea contabilă este cu adevărat profitabilă. Apropo, personalul independent economisește și spațiu de birou.

Capacitatea de a concentra resursele pe activitatea de bază este un avantaj neprețuit al externalizării serviciilor de contabilitate. Calculați: cât timp prețios petreceți în fiecare zi discutând probleme de rutină cu propriul contabil sau căutând în mod independent soluții la problemele apărute?

O companie care furnizează servicii de contabilitate se va ocupa de astfel de preocupări, iar orice situație neprevăzută va fi rezolvată în câteva ore.

Consecințele negative sub formă de posibile penalități cad și pe umerii externalizatorului. Conform termenilor contractelor, astfel de companii suportă răspundere pentru erori contabile. Cu toate acestea, cu un adevărat profesionist, această probabilitate este minimizată.

Contabilii terți asigură și împotriva problemelor „factorului uman” deja menționate. O companie de outsourcing este un personal de specialiști specializați interschimbabili. Nu vă mai este frică de vacanța sau boala unui contabil. Dacă este necesar, serviciile vor fi asigurate de un alt angajat calificat, care nu va trebui să explice totul de la zero.

Companiile de suport contabil au în majoritatea cazurilor o strategie eficientă, metode contabile bine dezvoltate și un sistem de control al calității. În special, conducerea companiei Lores Consulting nu numai că investește resurse maxime în formarea și îmbunătățirea calificărilor angajaților, dar și îmbunătățește constant metodologia profesională.

Momente problematice ale externalizării contabile

Există și anumite capcane. Deci, „independenții” nu sunt cea mai bună cale de ieșire pentru corporațiile mari cu contabilitate complexă. De ce? În primul rând, suportul contabil din partea specialiștilor externi poate reduce eficiența în contabilitate financiara. Și în al doilea rând, așa cum am menționat deja, reprezentanții marilor întreprinderi sunt sensibili la problemele de confidențialitate. indicatori financiari compania dvs.

Desigur, cazurile de scurgere de informații confidențiale atunci când lucrați cu externalizatori sunt mai degrabă izolate. În plus, nu uitați de răspunderea pentru încălcarea confidențialității, care ar trebui să fie precizată în mod clar în contract. De asemenea, merită să dezvoltați și să aprobați un program de flux de lucru. Acest lucru va evita o altă problemă - pierderea documente primareîn procesul de cooperare cu o firmă care oferă servicii de contabilitate.

Rețineți: formatul de externalizare a muncii necesită disciplină reciprocă și repartizarea cât mai clară a sarcinilor de la client către antreprenor.

Contabilitate pe internet

Printre „tendințele vremurilor” alternative se numără software-ul specializat și serviciile online (1C, „Afacerea mea”) care vă permit să țineți contabilitatea pe cont propriu. În ciuda difuzării active a unei astfel de soluții în Europa și Statele Unite, mulți antreprenori ruși nu au testat încă posibilitățile contabilității online în propria practică.

Printre avantaje - automatizarea majorității proceselor, o interfață simplă; capacitatea de a ține evidență fără studii de specialitate, de a întocmi rapoarte și de a le transmite prompt autorităților fiscale prin internet. Un avantaj incontestabil va fi relativ preț scăzut servicii de contabilitate pe internet.

Cu toate avantajele serviciilor online, trebuie să înțelegeți asta soluția este eficientă numai pentru firmele mici cu cea mai simplă contabilitate . În special, astfel de produse sunt utilizate de bunăvoie de către antreprenorii individuali și organizațiile care lucrează la un „simplificat” sau UTII.

Cum să faci o alegere?

Rezumând, faptul devine evident: pentru majoritatea organizațiilor (LLC), cea mai bună soluție ar fi externalizarea serviciilor unui contabil. Un astfel de pas nu numai că va reduce costurile, dar va permite și închiderea unei serii de alte probleme - personal, organizatoric și administrativ. Poate că singura problemă serioasă cu care managerul va trebui să se confrunte pe drumul către o contabilitate eficientă va fi alegerea potrivita firma de externalizare.

Lores Consulting este specializată în servicii de contabilitate în Moscova. Vrei să afli mai multe despre externalizarea contabilității? Adresați-vă întrebările contabilului sau avocatului nostru.