Elektroniczna rejestracja zamówień. Jak sporządzić i prowadzić ewidencję zamówień dla personelu? Jak sporządzić i jak prowadzić dziennik rejestracji zamówień

Wielu liderów biznesu zastanawia się, czy konieczne jest prowadzenie ewidencji zamówień dla personelu.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i BEZ DNI.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Zastanów się, co mówi o tym rosyjskie ustawodawstwo, które jest istotne w 2020 roku. Utrzymywanie dokumenty personalne- ważny element działalności każdej firmy.

W końcu w ten sposób można zarejestrować każde wydarzenie z życia zawodowego pracowników. Firmy gromadzą wiele dokumentów, które są sporządzane każdego dnia.

Musisz się z nimi skontaktować, gdy przeprowadzana jest kontrola, lub musisz przedstawić pracownikowi określone zaświadczenia.

Aby uporządkować i zoptymalizować dokumenty, musisz korzystać ze specjalnych magazynów.

Co musisz wiedzieć

Wszystkie zamówienia i inne dokumenty należy rejestrować w odpowiednim dzienniku i księdze.

Jednym z takich dokumentów jest rejestr zamówień dla personelu. Co to za koncepcja, jaka jest treść czasopisma i zasady projektowania?

Powiedzmy od razu, że nie ma jasnych zasad, których należy przestrzegać, jeśli zdecydujesz się stworzyć dziennik.

Podstawowe warunki

W dzienniku rejestrowane są wszystkie zamówienia, które zostały wydane w firmie i dotyczą różnych działań w stosunku do personelu.

Rejestruj ścieżkę pracy pracowników. A jeśli zajdzie taka potrzeba, szybko znajdziesz konkretne zamówienie.

Taki dziennik jest używany w postępowaniu przed organem sądowym. To jest dokument potwierdzający, dowód.

Rejestracja nazywana jest zapisem informacji księgowych dotyczących dokumentacji dla próbek regulowanych.

Rejestracja może nadać dokumentom moc prawną. Do czasu zarejestrowania dokumentu nadawany jest numer, nie jest uważany za wypełniony, co oznacza, że ​​faktycznie nie istnieje.

Cel dokumentu

Ten rodzaj rejestru służy służbom personalnym do prowadzenia ewidencji dokumentacji (rozkazów dla personelu), która określa szereg funkcji służbowych, służbowych i pracowniczych podwładnych.

Prowadzenie takiego dziennika jest konieczne z następujących powodów:

W niektórych firmach obowiązuje zasada rejestracji dokumentów i tylko w ten sposób będzie działać. Rejestracja w dzienniku zamówień jest konieczna do legalizacji odpowiedniego dokumentu.

Ramy prawne

Dokumenty ustawodawcze nie mówią nic o kolejności numeracji zamówień. Oznacza to, że możesz stosować się do zatwierdzonych instrukcji.

Ewidencja prowadzona jest zgodnie z następującymi dokumentami:

Jak prawidłowo prowadzić ewidencję zamówień dla personelu?

Prawie wszystkie zamówienia dla personelu są personifikowane. Rodzaje zleceń dla personelu:

1. W sprawie przyjęcia pracownika do firmy.
2. Rozwiązanie umowy z pracownikiem.
3. W innej pracy.
4. O łączeniu pozycji.
5. O kierunku pracownika w.
6. Och, itd.

Te zlecenia, zgodnie z którymi wyznaczana jest pierwsza osoba w firmie, są zleceniami na główną działalność, a nie na personel.

Odrębne zlecenia sporządzane są zgodnie z ujednoliconą formą pierwotnych dokumentów księgowych do ewidencji kadrowej.

Użycie oznaczenia literowego „a” oznacza, że ​​zamówienie jest sporządzane w stosunku do kilku osób.

Kto wypełnia formularz

Magazyn wypełniany jest od momentu rozpoczęcia działalności przedsiębiorstwa do dnia wyczerpania arkuszy. Dlatego wskazane jest używanie grubego zeszytu, aby nie trzeba było go często zmieniać.

Ponieważ dziennik ewidencyjny jest jednym z głównych dokumentów przekazywanych do archiwum, firma musi mieć pracownika, który będzie odpowiedzialny za jego utrzymanie.

Taka osoba jest wyznaczana poprzez wydanie zarządzenia. Ale zdarza się, że odpowiedni obowiązek jest przepisany u specjalistów HR.

Dokument jest prowadzony przez takie osoby:

• pracownik działu personalnego;
• kierownik ds. HR;
• sekretarz
• urzędnicy;
• głowa.

To, kto będzie prowadził dziennik, będzie zależeć od wielkości firmy i jej struktury organizacyjnej.

Procedura kompilacji

Podczas rejestracji czasopisma należy wziąć pod uwagę następujące wymagania. Stosuj twardą okładkę, zwłaszcza przy rejestracji zamówień długoterminowych.

W końcu należy zadbać o to, aby magazynek był jak najdłużej przechowywany. Tytuł i indeks są napisane na okładkach.

Wszystkie strony są ponumerowane (stosowana jest metoda ciągła - stosuje się kolejne numery). Następnie są zszywane zgodnie z wymaganiami dokumenty normatywne... Założyli pieczęć.

Magazynek jest przeszyty nitkami, a na przodzie zawiązany na supeł. Do nitki przyklejony jest arkusz z datą zakończenia dokumentu, numer zamówienia po jego zakończeniu.

Uszczelkę należy umieścić w taki sposób, aby jej część znajdowała się na samym magazynku, a część na węzłach gwintu.

Ostatnia strona powinna zawierać informacje o takim planie:

• Numer stron;
• podpis kierownika firmy lub kierownika działu personalnego;
• foka.

W ten sposób możesz chronić dokument przed manipulacją. Przed zarejestrowaniem zamówienia w dzienniku pracownik działu personalnego musi sprawdzić, czy dokument jest zgodny z prawem.

W kratkę:

• czy istnieje link do dokumentu, na podstawie którego zostało wydane zamówienie ( umowy o pracę, NLA itp.);
• czy jest data, nazwisko, numer, czy jest podane miejsce sporządzenia zamówienia;
• czy jest nagłówek i tekst, podpis;
• czy istnieje znak potwierdzający akceptację zamówienia u autoryzowanego specjalisty firmy.

Ponieważ przepisy nie ustanawiają jednolitej formy czasopisma, każda firma opracowuje własną próbkę.

Zwykle zawiera:

• Strona tytułowa;
• sekcja zawierająca listę pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentu;
• sekcja, w której prowadzona jest rejestracja zamówień dla personelu.

Na stronie tytułowej piszą:

• Nazwa firmy;
• tytuł dokumentów;
• data uruchomienia czasopisma;
• data zakończenia napełniania.

Druga sekcja zawiera:

• Imię i nazwisko, stanowisko pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie dziennika;
• dane dotyczące dokumentacji, będącej podstawą powołania pracowników;
• podpisy każdej takiej osoby;
• dane dotyczące okresu, w którym osoba prowadzi ewidencję.

Główna sekcja zawiera następujące informacje:

• numer ewidencyjny zamówienia;
• data, numer zamówienia, które zostało zatwierdzone;
• rodzaj porządku;
• Imię i nazwisko, numer osobowy pracownika;
• dokumenty, które stanowiły podstawę do wydania nakazu.

Taki magazyn to ważny dokument prawny. Warto więc sporządzić poprawnie. Każdy wpis musi być kompletny.

Nie należy skracać danych, jeśli prowadziłoby to do problematycznej interpretacji. Błędy i poprawki są niedopuszczalne; do edycji rekordu nie można używać środków naprawczych.

Jeśli jest błąd, jest przekreślony liniami ciągłymi. Obok znajdują się prawidłowe dane.

Zasady prowadzenia dziennika określa zarząd w odrębnych aktach normatywnych dla głównej działalności, które powinny być sformalizowane w dowolnych formach i określać:

• kto będzie osobą odpowiedzialną;
• kto zastąpi osoby odpowiedzialne, jeśli są nieobecne;
• jaki okres odniesienia i gdzie dokument będzie przechowywany.

Warto wziąć pod uwagę następujące cechy logowania:

Każde zamówienie jest warte	Zarejestruj się w dniu publikacji
Zarejestruj dowolne zamówienie	Lider w stosunku do pracownika
Jeśli zamówienie nie jest zarejestrowane	Nie będzie prawnie wiążący
Zwykle dziennik jest prowadzony na bieżący rok.	Pierwszy Następny rok numeracja zaczyna się od nowa
Wszystkie zamówienia posiadają unikalne kody	Dlatego nie będzie trudności, jeśli będziesz musiał je znaleźć.
Czasopismo może być prowadzone w formie papierowej lub elektronicznej	Ewidencja zleceń dla personelu w w formie elektronicznej wiąże się z ustanowieniem ochrony (hasło)

Warto rozważyć takie niuanse:

Dane pracownika	Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika można napisać na okładkach dokumentu, na każdej lub ostatniej kartce
Każdy arkusz musi być chroniony przed wyjęciem i włożeniem.	Dlatego magazynek jest zszyty
Odbicie pełnego imienia musi być kompletne,	Oraz nazwę stanowiska, specjalności i zawodów – wg
Czyszczenie, naprawianie, usuwanie jest niedozwolone (jak omówiono powyżej)	W przypadku konieczności poprawienia napisanego zapisu, zapis jest przekreślany, aby można było go odczytać. W tej samej kolumnie tworzony jest nowy wpis. Jeśli istnieje pozycja „Uwaga”, jest w niej wpisywana poprawka. Jeśli nie ma takiego elementu, możesz zrobić znak poniżej, w taki sam sposób, jak robi się to w zeszyty pracy(wpis takie i to w kolumnie to i to jest niepoprawny). Następnie zapisywane są nowe informacje
Dziennik - dokument wewnętrzny	Nie można go przekazać nikomu poza specjalistami HR. Przeniesienie jest możliwe tylko na pisemny rozkaz władz
Kierownik oddziału lub inny pracownik firmy	Może zapoznać się z czasopismem tylko w obecności osób odpowiedzialnych za jego prowadzenie
Dziennik jest regularnie przekazywany kierownikowi wydziału do sprawdzenia	Terminowo i czy decyzje zostały podjęte prawidłowo, a także potrafił sporządzić raport, raport, przeanalizować pracę personelu
Procedura indeksacji jest opracowywana w firmie	—

Przykładowe wypełnienie

Jeśli porównamy czasopisma, które są prowadzone w różnych firmach, zobaczymy znaczące różnice. Niektóre firmy usuwają niektóre elementy, podczas gdy inne dodają szereg dodatkowych pól.

Wideo: jakie powinny być logi rejestracji i jak je sflashować

Kierownictwo ma możliwość nie tylko samodzielnego opracowania dokumentu z uwzględnieniem ich potrzeb, ale także zakupu gotowego magazynu.

Jaki jest okres trwałości

Okresy przechowywania zamówień są bardzo różne:

Firma może prowadzić oddzielne księgi dla zamówień długoterminowych i krótkoterminowych. Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, wskazane jest podzielenie go na kilka grup (dla każdej grupy jest osobny magazyn).

Okres przechowywania dziennika rejestracji ustalany jest zgodnie z Podstawowymi zasadami pracy z dokumentacją archiwizacyjną.

Dokonuje się grupowania zleceń i ich formowania w odrębne sprawy. Kiedy kończą prowadzenie dziennika, przenoszą go do archiwum. Tam będzie przechowywany przez 5 lub 75 lat.

Rejestr zleceń personalnych- Jest to dziennik, w którym zapisywane są wszystkie wydane zamówienia dla personelu organizacji.

Ewidencja zamówień dla personelu musi być sznurowana, ponumerowana, spięta itp.

Pracownik służby personalnej, prowadzący ewidencję zamówień dla personelu, musi wypełnić rubryki zgodnie z tekstami zamówień dla personelu.

Obecnie prawnie zatwierdzone ujednolicona forma nie ma rejestru zamówień dla personelu, więc organizacja ma prawo do samodzielnego rozwijania go w dowolnej formie.

Okres przechowywania Dziennik rejestracji dokumentów administracyjnych dla personelu ustanowiony na mocy art. 258 b Wykazu typowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności” agencje rządowe, władze lokalne i organizacje, ze wskazaniem okresów przechowywania (zatwierdzony przez Ministerstwo Kultury) Federacja Rosyjska 25.08.2010) i jest 75 lat i 5 lat.

Na podstawie różnych okresów przechowywania logów zaleca się utworzenie dwóch logów do rejestracji zamówień dla personelu w organizacji.

W jednym magazynie o trwałości 75 lat

• o przeprowadzce;
• o łączeniu;
• , zaawansowane szkolenie, nadawanie tytułów (rangi);
• zmiana nazwiska;
• o zachęcaniu, nagradzaniu;
• , premie, różne płatności;
• wszelkiego rodzaju urlopy dla pracowników z ciężkimi, szkodliwymi i niebezpieczne warunki Praca;
• urlop rodzicielski;
• o urlopie bezpłatnym ( wynagrodzenie);
• dyżurny na profilu głównej działalności;
• w podróżach służbowych dla pracowników o trudnych, szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy.

W innym czasopiśmie o trwałości 5 lat zlecenia dotyczące personelu, takie jak:

• O postępowanie dyscyplinarne;
• urlop w związku ze studiami;
• na służbie;
• o krótkoterminowych wyjazdach służbowych krajowych i zagranicznych.

Możliwy jest bardziej ułamkowy podział rejestracji grup rozkazów i rozkazów personalnych. W tym przypadku wyodrębnione są oddzielne grupy i przechowywane są oddzielne tablice rejestracyjne (różne czasopisma).

Wymagania dotyczące zakładania i wypełniania rejestru zamówień dla personelu

Zwróćmy uwagę na niektóre wymagania, które musisz znać prowadząc ewidencję zamówień dla personelu. Awers czasopisma wskazuje daty rozpoczęcia i zakończenia jego utrzymania, indeks tego czasopisma według nomenklatury spraw (jeśli istnieje).

Przednia strona rejestru zamówień dla personelu

Informacja o pracowniku odpowiedzialnym za prowadzenie dziennika może być podana na okładce dziennika (strona przednia lub tylna), na każdej jego stronie lub na ostatniej jego stronie:

Osoba odpowiedzialna za pozyskiwanie drewna:

__________________________ __________________________
stanowisko nazwisko, imię, patronimik

Strony czasopisma muszą być zabezpieczone przed wycofaniem i załącznikami, w tym celu:

strony magazynu są ponumerowane, zasznurowane, zapieczętowane pieczęcią (woskiem, mastyksem), a magazyn poświadczony jest przez kierownika działu personalnego lub zastępcę kierownika organizacji ds. zarządzania personelem lub samego kierownika organizacji;

strony magazynu są ponumerowane i ozdobione naklejką na ostatniej stronie węzła sznurowania z pieczęcią działu HR lub organizacji. Jednocześnie na ostatniej stronie umieszczany jest napis potwierdzający:

W tym czasopiśmie, numerowane, sznurowane

i zapieczętowane ________ arkuszami

Kierownik działu HR

______________________ _____________________

„___” ______________20___

Nazwisko, imię, patronimikę w czasopismach należy podać w całości, a nazwę stanowiska, specjalność, zawód - zgodnie z tabelą obsadową.

Wymazywanie, poprawianie lub usuwanie wcześniej dokonanych wpisów za pomocą środków korygujących jest niedozwolone.

Jeżeli mimo wszystko zajdzie potrzeba wprowadzenia poprawek, to pomyłkowo wprowadzone lub błędne wpisy przekreśla się jedną linią, tak aby wcześniej napisany tekst był wyraźnie czytelny. W tej samej kolumnie tworzony jest nowy wpis. Jeżeli dziennik posiada kolumnę „Uwaga”, dokonuje się w nim wpisu:

Poprawione w kolumnie ____

__________________ ______________________
(podpis) (odszyfrowanie podpisu)

„___” ______________ 20 ___

Jeżeli w dzienniku nie ma kolumny „Uwaga”, to błędnie wprowadzone informacje nie są przekreślane, ale pod nimi umieszcza się ten sam znak, co w zeszycie ćwiczeń („wpis nr ___ w kolumnie nr ___ jest nieważny”) i wskazane są nowe informacje.

Dziennik jest dokumentem wewnętrznym i nie może być przekazany pracownikom innych działów niż dział personalny bez odpowiedniego polecenia kierownika działu personalnego.

Zapoznanie kierowników działów lub innych urzędnicy organizacje z czasopismem powinny być dokonywane w obecności osoby odpowiedzialnej za jej prowadzenie.

Logi z pewną prawidłowością założoną w dziale personalnym są przedstawiane kierownikowi działu w celu sprawdzenia terminowości i poprawności podejmowanych decyzji, przygotowania raportów, raportów, analiz praca personelu.

W trakcie prowadzenia dziennika jest on prowadzony przez osobę odpowiedzialną za jego prowadzenie. Kiedy magazynek się kończy, na okładce widnieje notatka.

Ponieważ w chwili obecnej nie istnieje prawnie zatwierdzona ujednolicona forma rejestru zleceń dla personelu, udzielimy przybliżona forma czasopismo. W razie potrzeby możesz dodać dodatkowe kolumny lub usunąć niepotrzebne.

Numer zamówienia- oznaczenie cyfrowe i/lub literowe (indeksowanie) przypisane do dokumentu podczas jego rejestracji.

Zasady indeksowania zleceń personalnych są opracowywane przez samą organizację. W praktyce usługi personalne Najbardziej rozpowszechnione jest indeksowanie alfanumeryczne.

Przy dużych ilościach dokumentów, zleceń dla personelu dotyczących różnych zagadnień pracy z personelem, wskazane jest grupowanie ich osobno, przy użyciu różnych indeksów. Na przykład: do numerów seryjnych zamówień dotyczących przepływu personelu (zatrudnienie, przeniesienie do innej pracy, zwolnienie) dodaje się literę „k” (personel) lub l / s (dla personelu), w przypadku zamówień na wysyłanie pracowników - „km” , o zapewnieniu wakacji - „o”, o zachętach - „p”, o sankcjach dyscyplinarnych - „w” itp.

Data wystawienia zamówienia to numer, kiedy został podpisany przez przełożonego lub osobę upoważnioną. Datę wpisuje się w kolumnie 3 (patrz Załącznik).

W kolumnie 4 Typ zamówienia sporządzany jest zapis, w jakiej kwestii pracy z personelem wydano nakaz (przyjęcie, zwolnienie, przeniesienie, o następnym urlopie itp.).

W kolumnach 5, 6, 7, 8 wpisuje się dane pracownika, na którego zlecenie zostało wydane.

Podsumowanie zamówienia lub jego tytuł, który jest wpisany na początku tekstu zamówienia, wpisuje się do dziennika w kolumnie 10 (patrz Załącznik).

W kolumnie 10 Baza wskazuje się dokument inicjujący, który służył jako podstawa do publikacji nakazu.

Prowadzenie dokumentacji kadrowej wiąże się przede wszystkim z dużą odpowiedzialnością. Wraz z tym gromadzenie, analiza i rejestracja dokumentów o charakterze porządkowym wymaga zwiększonej koncentracji i ścisłego przestrzegania prawa. Czasopisma HR są z natury podstawą całej administracji HR.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

Jest szybki i JEST WOLNY!

W związku z tym wyznaczone logi mogą być przedmiotem kontroli systemu przez różne organy regulacyjne. Ponadto, poprawny projekt dokumentacja kadrowa ma bezpośredni wpływ na jej znaczenie prawne, a także osobiście dotyczy każdego pracownika organizacji. Można powiedzieć, że dopóki dokument nie zostanie poprawnie zarejestrowany, w rzeczywistości nie istnieje.

Słowo przepisów

Z reguły pracownicy personalni sporządzają kilka różnych magazynów, w których rejestrują zamówienia. różne rodzaje... Na przykład jeden dziennik może zawierać zamówienia wyłącznie dla personelu. Kolejny dziennik może wyświetlać zlecenia dotyczące działań przedsiębiorstwa. Istnieje również praktyka wydawania czasopism tylko na urlopy lub zwolnienia.

Ogólnie przyjęty formularz rejestru zleceń zawiera wszystkie kluczowe w praktyce kadrowej kolumny. Jako kolumny rezerwowe mogą być puste kolumny, które w razie potrzeby zostaną wypełnione przez osoby odpowiedzialne według własnego uznania

Nie ma jednej formy rejestru zamówień, która byłaby zatwierdzona przez prawo.

W związku z tym poniżej w tekście zostanie pokazany przykładowy dziennik zleceń rekrutacyjnych. Ponadto organizacje mogą się rozwijać własny projekt formularze czasopism.

W zależności od aktualnej sytuacji pracodawcy, oprócz ogólnie przyjętych kolumn, mają prawo dodawać dodatkowe kolumny. Na przykład „Imię i nazwisko lub stanowisko pracownika, zgodnie z którym wydano zamówienie ”,„ przez którego zamówienie jest poświadczone ”,„ podstawa zamówienia ”,„ numer osobowy pracownika ”,„ wykonawca zamówienia ”,„ gdzie zamówienie jest wysłane ”,„ stanowisko i imię i nazwisko. osoba, która dokonała odpowiedniego wpisu ”.

Polityka regulacyjna

Zgodnie z zarządzeniem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25.08.2010 nr 558 zatwierdzono Wykaz dokumentów, które powstają w toku działalności przedsiębiorstwa. Jeden z kluczowe postanowienia tego aktu normatywnego jest ustalenie warunków ich przechowywania. Tak więc w odniesieniu do rejestrów meldunkowych, które są powiązane z dokumentami administracyjnymi dotyczącymi personelu, podano dwa różne okresy, za 5 i 75 lat.

Porządek numeracji zamówień nie jest przewidziany przepisami prawa ani Wykazem. Natomiast według Typowe instrukcje w przypadku prac biurowych, zatwierdzonych rozporządzeniem Rosarchowa z dnia 27 listopada 00 nr 68, zamówienia są numerowane według numeracji porządkowej, ale w ramach roku kalendarzowego. Ponadto instrukcje wskazują na potrzebę oddzielnej numeracji zleceń dla głównej działalności, a także zleceń dla personelu pracującego.

Czy prowadzenie jest obowiązkowe?

Jak wspomniano wcześniej, zarządzeniem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558 zatwierdzono termin przechowywania dzienników meldunkowych związanych z dokumentacją administracyjną.

Wynika z tego, że prowadzenie dzienników jest obowiązkowe.

A może formularz elektroniczny?

W ustawodawstwie nie ma przepisów dotyczących obowiązkowego prowadzenia dzienników w formie papierowej, w tym z specjalne warunki jego rejestracja. Warunki specjalne oznaczają numerację, poświadczenie pieczęcią, szycie czasopism.

Z tego powodu dozwolone jest elektroniczne logowanie.

Ponadto, jeśli zgodnie z procedurą numery zamówień są przydzielane automatycznie, gdy są generowane w programie 1C, to prowadzenie takiego dziennika w formie papierowej jest opcjonalne.

Rodzaje logów zamówień z próbkami

Obecnie różne działy personalne korzystają z następujących form rejestrów rejestracyjnych:

• W recepcji, transfer, kalkulacja personelu.
• O zapewnieniu wakacji.
• O podróży służbowej personelu.
• O zachęcaniu i nakładaniu sankcji dyscyplinarnych.

Przykładowy dziennik zleceń pracy:

Metodyka prowadzenia

Główne etapy organizacji pracy biurowej to:

• Organizacja obiegu dokumentów, czyli optymalnego przemieszczania przygotowanej dokumentacji w przedsiębiorstwie.
• Dokumentacja czynności gospodarczych i administracyjnych.
• Zapewnienie zachowania dokumentacji.

Standardowa procedura papierkowa obejmuje udział wielu pracowników przedsiębiorstwa. Praca biurowa i jej organizacja leży w obszarze odpowiedzialności obsługi pracy biurowej. Ponadto nazwa ta jest warunkowa i w zależności od wielkości przedsiębiorstwa lub przypisanych mu funkcji może być tak wydział ogólny i biura.

W małych organizacjach funkcję tę zwykle przypisuje się sekretarzowi. Na etap początkowy konieczne jest ustalenie jednolitych zasad pracy z dokumentacją. Aby rozwiązać ten problem, doskonałym rozwiązaniem byłoby naprawienie ich w instrukcjach. Nie należy zapominać, że współczesną pracę urzędniczą w dużej mierze determinuje samo przedsiębiorstwo, natomiast przepisy mają raczej charakter rekomendacyjny.

Dlatego do ustanowienia pracy biurowej konieczne jest opracowanie dwóch podstawowych dokumentów:

1. Instrukcja pracy biurowej. W określonym akcie lokalnym muszą być wykazane wszystkie zasady organizacyjne pracy i postępowania z dokumentacją. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie utworzyło jeszcze własnych zasad prowadzenia pracy urzędniczej lub opracowanie instrukcji na tym etapie wydaje się niewłaściwe, można tymczasowo zastosować odpowiednie przepisy.
2. Nomenklatura przypadków. Podany usystematyzowany wykaz dokumentów odzwierciedla ich księgowanie według czasu przechowywania i służy do późniejszego przeniesienia do archiwum lub zniszczenia.

Obejrzyj film o tym, jak sporządzić instrukcję papierkową:

Należy zauważyć, że w dzienniku zapisywane są wszystkie zlecenia dotyczące personelu. Strona tytułowa czasopisma służy do wpisania pełnego tytułu dokumentu. Należy zauważyć, że nazwa jest pisana wielkimi literami. Następnie wskazana jest nazwa firmy.

V duże organizacje lepiej jest zacząć od liczby czasopism proporcjonalnie do liczby odpowiednich służb lub działów.

Strona tytułowa wskazuje również datę faktycznego wykonania dokumentu. Magazyn jest numerowany i zszywany, po czym jest opieczętowany podpisem dyrektora i pieczęcią przedsiębiorstwa. Najlepiej byłoby, gdyby księga rejestracyjna była zapieczętowana numerowaną pieczęcią. Ale w tym przypadku jego numer musi być wpisany do magazynka, w przeciwnym razie nie można uznać magazynka zapieczętowanego bez tego.

Odpowiedzialne osoby

W zakresie głównej działalności przedsiębiorstwa zlecenia w imieniu dyrektora przygotowują kierownicy działów oddziałów. Jeśli pojawi się pytanie o rozwiązanie złożonego problemu, szef może stworzyć specjalną komisję, która będzie składać się z multidyscyplinarnych specjalistów. Ale ponieważ zadania są nie tylko podstawowe, ale także operacyjne, rozkazy muszą być sklasyfikowane.

Możesz zaoferować tę opcję:

1. Zamówienia na główną działalność. Takie polecenia wydawane są w ramach realizacji zadań organizacyjnych.
2. Nakazy administracyjne.

Zamówienia w powyższych kierunkach podlegają odrębnej rejestracji. Innymi słowy, konieczne jest przechowywanie tej dokumentacji oddzielnie. Wynika to z faktu, że okres przechowywania dokumentacji związanej z zadaniami administracyjnymi wynosi 5 lat. Natomiast dokumenty dotyczące głównej działalności muszą być przechowywane na stałe. Dziennik rejestracyjny należy do kategorii dokumentów przeznaczonych wyłącznie do użytku wewnętrznego.

Procedura zapoznania się z dziennikiem rejestracji odbywa się wyłącznie w obecności osoby odpowiedzialnej za jej rejestrację. Ponadto dzienniki należy na bieżąco dostarczać kierownikowi działu. Jest to konieczne do sprawdzenia podjętych decyzji, a także do oceny pracy personelu działu.

W okresie rejestracji rejestr prowadzi osoba odpowiedzialna za jego prowadzenie. Jeśli magazyn się kończy, po stronie tytułowej umieszcza się notatkę.

Kolumny obowiązkowe

Jak wspomniano wcześniej, nie istnieje prawnie zatwierdzona forma dziennika pokładowego, który pozwala organizacji na jej samodzielne opracowanie. Dlatego dozwolone jest korzystanie z wykresów zalecanych przez specjalistów.

W szczególności:

• numer P/p (numer rekordu),
• Data zamówienia;
• numer zamówienia;
• rodzaj zlecenia, jego podsumowanie;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik;
• Numer osobowy;
• podstawa wydania zamówienia.

Dodatkowe kolumny to w szczególności:

• kto podpisał zamówienie,
• kto jest wykonawcą zamówienia;
• gdzie zamówienie zostało wysłane;
• odbiór paragonu (podpis, data);
• notatka o skierowaniu sprawy;
• stanowisko, imię i nazwisko osoba dokonująca wpisu (rejestrującego zamówienie);
• Uwaga.

Zdarza się, że w dzienniku nie ma kolumny „Notatka”. W takim przypadku należy zrobić znak podobny do tego, który jest wyświetlany w zeszycie ćwiczeń („wpis nr ___ w kolumnie nr ___ jest nieprawidłowy”), a następnie wskazać nowe dane.

Przykład wypełnienia

Rozważ próbkę wypełnienia głównej sekcji czasopisma na przykładzie zamówień dla personelu:

P/p Nie.	Data zamówienia	Numer zamówienia	Typ zamówienia	PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik	Patka. Pokój	Baza
			Rekrutacja	Połozowa Tatiana Wiktorowna		Umowa o pracę nr 14 z dnia 13.07.2014 r.
	16.07.2014	118 KM	Zwolnienie	Kuzin Andriej Siergewicz		Dodać. umowa nr 2 z dnia 12.07.2014 r. do umowy o pracę nr 11 z dnia 10.03.2012 r.
	18.07.2014	119 KM	Przenieś do innej pracy	Sorokina Maria Aleksandrowna		Oświadczenie, dodaj. umowa nr 2 z dnia 12.07.2014 r. do umowy o pracę nr 11 z dnia 10.03.2012 r.

Okresy przechowywania

Przypomnijmy, że zarządzeniem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. nr 558 ustalono okres prowadzenia księgi meldunkowej, który wynosi 75 lat.

Ten typ dziennika zwykle wyświetla następujące zamówienia:

• o zatrudnianiu;
• o przelewie;
• na służbie;
• o płacach;
• o łączeniu zawodów;
• o zwolnieniu pracownika;
• na rozwój zawodowy;
• na zachęty dla pracowników;
• o wszystkich rodzajach wakacji;
• o zmianie nazwiska pracownika;
• o długich podróżach służbowych.

Inny dziennik, którego okres przechowywania wynosi 5 lat, zwykle wyświetla następujące zamówienia:

• postępowanie dyscyplinarne;
• o urlopie wypoczynkowym i edukacyjnym;
• na służbie;
• o krótkich podróżach służbowych.

Chory w podróży służbowej może liczyć na odszkodowanie. Czytać o

Jaki jest termin zwrotu podatku VAT z budżetu? Wszystkie informacje

Tekst Propozycja handlowa dostawa towaru musi być przemyślana w najmniejszym szczególe. Przykładową próbkę można znaleźć w tym

Zamówienia z mocą wsteczną: metody rejestracji

Ze względu na to, że dziennik meldunkowy jest zszyty i ponumerowany, po czym podpisywany przez dyrektora, opieczętowany pieczęcią przedsiębiorstwa, wykluczone jest wsteczne wprowadzenie zamówienia do takiego dziennika. Ale, jak pokazuje praktyka, są różne sytuacje, którego uchwałą często zainteresowane są obie strony, czyli pracodawca i pracownik przedsiębiorstwa. Na tej podstawie czasami dochodzi do wymuszonego naruszenia procedury rejestracji.

Rozważmy kilka możliwych opcji.

1. Jeśli nie ma dalszej rejestracji zamówień w przedsiębiorstwie, zamówienie można złożyć z mocą wsteczną.
2. Jeśli firma ma dalszą rejestrację, możesz to zrobić notatka zaadresowane do kierownika z wyjaśnieniem przyczyn i zarejestrowaniem zamówienia z aktualną datą. Druga opcja jest dobra, bo w przypadku czeku notatka wyjaśniająca będzie pretekstem do obecnej sytuacji przed organami regulacyjnymi. Dlatego jeśli w praktyce konieczne jest złożenie zamówienia w „przeszłym okresie”, należy skorzystać z publikacji zamówienia pod ułamkiem (11/1-P) lub dowolnym innym indeksem.

Litera alfabetu indeksu porządkowego nie ma znaczenia prawnego. Ale jego użycie upraszcza pracę oficera personalnego. Ponadto, w przypadku ewentualnego roszczenia organów regulacyjnych o zamówienia wydane przez przedsiębiorstwo, pożądane jest, aby daty wydania zamówień pokrywały się z rzeczywistymi wydarzeniami. Takie podejście pozwoli uniknąć zwiększonego zainteresowania urzędników kontrolnych.

Jeśli chodzi o korektę sztucznych błędów, jedyne, co można tu polecić, to podmianę tylko tych dokumentów, które nie pokrywają się z innymi zleceniami, zwłaszcza tych, których nie można zastąpić.

Chronologia wydarzeń jest przede wszystkim konieczna dla samego pracodawcy. Na przykład w przypadku wypadku z pracownikiem, który znajduje się poza terytorium przedsiębiorstwa. W takich okolicznościach „Sekwencyjny Kierunek” podpisany przez pracownika, że ​​jest on zaznajomiony z zamówieniem, jest podstawowym sposobem rozwiązywania problemów. W przypadku dochodzenia powypadkowego nie ma lepszego środka zapobiegawczego, zwłaszcza jeśli chodzi o czynności niebezpieczne.

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i BEZ DNI.

Wszystkie zamówienia dotyczące głównych rodzajów działalności muszą być zarejestrowane w odpowiedniej kolejności. Rekord odzwierciedla tytuł, datę dokumentu i inne ważne informacje. Przykładowy wpis, przykłady wypełniania dziennika – to wszystko znajdziesz w artykule.

Każde zlecenie to akt prawny działania wewnętrznego, który zwykle wydaje szef firmy, jej oddzielny pododdział, gałąź. Zlecenia są klasyfikowane według różnych kryteriów, m.in. obszaru, który regulują. Na przykład mogą dotyczyć personelu, aktywów materialnych przedsiębiorstwa. Jednocześnie wyróżnia się duża grupa zleceń, które regulują złożone, złożone zagadnienia dotyczące całej firmy. Nazywane są rozkazami dla głównej działalności. Istnieje kilka rodzajów takich dokumentów:

1. O powołaniu dyrektora.
2. W sprawie utworzenia oddziału firmy.
3. W sprawie wprowadzenia opracowanej tabeli kadrowej.
4. W sprawie wprowadzenia systemu przekazywania wynagrodzeń za pośrednictwem płatności bezgotówkowych.
5. O instrukcjach wypełniania listy płac.
6. W sprawie ustanowienia przepisów pracy.
7. Redukcja 1 lub więcej pracowników.
8. O środkach ochrony informacji stanowiących tajemnicę handlową.
9. O utworzeniu kolektywu odpowiedzialność materialna pracownicy.

Istnieją inne rodzaje, które również odnoszą się do głównej działalności - podlegają zapisowi w dzienniku rejestracji. Plus, nie daj się pomylić różne rodzaje dokumenty. Na przykład, jeśli akt aprobaty wejdzie w życie kluczowy pracownik, którego stanowisko jest określone w statucie (może to być nie tylko dyrektor, ale także Główny księgowy, szef ochrony), takie polecenie powinno być zarejestrowane w dzienniku dla głównej działalności, a nie dla personelu.

Inne ważny punkt- dokumenty związane z główną działalnością oraz ze sprawami administracyjnymi i gospodarczymi są ewidencjonowane oddzielnie, ponieważ te ostatnie przechowywane są przez 5 lat. Jeśli chodzi o pierwszą grupę aktów, należy je przechowywać na stałe ( co najmniej 75 lat). Przez ten sam czas prowadzony jest dziennik.

Przykładowy wpis do dziennika: instrukcje dotyczące wypełniania

Utrwalenie zapisu o utworzeniu zamówienia jest obowiązkowe, ponieważ w tym przypadku dokument w końcu wchodzi w życie. Tym samym wpis nadaje mu moc prawną jako wewnętrzny akt normatywny, wiążący całe przedsiębiorstwo lub jego określony odrębny dział. Dodatkowo, dzięki uporządkowanemu systemowi mocowania, wyszukiwanie wymagany dokument wśród tysięcy gazet takich jak on.

Strona tytułowa

Na stronie tytułowej osoba odpowiedzialna pisze:

1. Nazwa firmy, jej forma organizacyjna... Dozwolone są wspólne skróty - LLC, PJSC i inne, na przykład: LLC Dolche Vita.
2. Data złożenia dokumentu. Może nie pokrywać się z początkiem roku kalendarzowego, co jest normalne.
3. Data ukończenia dokumentu (ukończenie ostatniej strony). Następnie czasopismo jest przenoszone do archiwum w celu długoterminowego przechowywania (co najmniej 75 lat).
4. Odpowiedzialny za utrzymanie - stanowisko, nazwisko, inicjały.
5. W kolumnie „okres trwałości” wskaż „na stałe”.

Zamówienie rekordów

Procedurę generowania rekordu można ustawić niezależnie, ponieważ nie ma ścisłych wymagań prawnych dotyczących formularza. Zazwyczaj wszystkie zapisy są zapisywane w formie tabelarycznej; wskazać takie informacje:

1. Numer dokumentu - numeracja jest ciągła, od początku do końca roku. Dokumenty, o których informacje są zapisywane w różnych dziennikach, mają różną numerację - ich kolejność jest w dokumentach dotyczących działalności głównej, personelu itp.
2. Po nim następuje data wystawienia dokumentu – od tego dnia zwykle zaczyna on obowiązywać.
3. Następnie podawany jest tytuł nagłówka (dokładnie jak w zamówieniu). Tutaj możesz również napisać podsumowanie.
4. Wskaż liczbę arkuszy i załączników oddzielonych ukośnikiem „/”.
5. W kolumnie „odpowiedzialny” podane są imiona i inicjały pracowników odpowiedzialnych za realizację wydanego zamówienia.
6. W rubryce „zapoznaj się” - nazwiska i inicjały pracowników, którzy pisemnie (podpis) muszą zapoznać się z tekstem dokumentu.

Jeśli chcesz, możesz również wstawić kolumnę „Uwagi”, gdzie w razie potrzeby możesz napisać krótkie uwagi do wydanych zleceń.

Po zakończeniu dziennika konieczne jest sformalizowanie zakończenia jego prowadzenia. Aby to zrobić, musisz najpierw zasznurować wszystkie strony i przymocować je sznurkiem. Następnie zapisują liczbę kartek (nie stron), umieszczają datę i podpis z deszyfracją (nazwisko, inicjały). Zapisy te są sporządzane przez osobę odpowiedzialną, która prowadziła dziennik przez cały jego okres (lub osobę zastępującą tego pracownika).

Sposoby działania i odpowiedzialność

Dziennik rejestracji można prowadzić na dwa sposoby:

1. Tradycyjnie - wersja odręczna. Stosowane są niebieskie lub czarne pisaki, które nie pozostawiają śladów i smug. Wszystkie wpisy są wykonane dokładnie, korekty są możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach. Należy również upewnić się, że w dokumencie nie ma podartych stron, dodatkowych wstawek (zamiast poprzednich) itp.
2. W formie elektronicznej: w tym przypadku tylko pracownik posiadający prawo do podpisu elektronicznego może dokonywać wpisów w dzienniku i je poprawiać.

Za wypełnienie dokumentu mogą odpowiadać następujący pracownicy:

• Sekretarz;
• sekretarz-asystent;
• pozostali pracownicy wyznaczeni pod kierunkiem dyrektora.

Co do zasady, konkretny sposób zarządzania, a także osoba zarządzająca, jest zatwierdzana przez osobny lokal akt prawny, który jest akceptowany w przedsiębiorstwie.

Jak wygląda log do rejestracji?

Forma tego dokumentu to niewielka książeczka 64-stronicowa ze złotą tekturową okładką (format 210*288 mm). Przewidziane są otwory do sznurowania stron, a następnie składania dokumentu.

Jeśli magazynek nie był oryginalnie flashowany, musisz zrobić to sam.

Rejestr zamówień pozwala usystematyzować obieg pracy w organizacji, co ułatwia przejście kontroli GIT. Dowiedz się, jak go ułożyć, pobierz przykładowe czasopisma

Przeczytaj w tym artykule:

Zasady prowadzenia ewidencji zamówień

Działalność każdej organizacji wiąże się z tworzeniem dużej liczby dokumentów, w tym zamówień, które należy przechowywać przez 5 lub 75 lat. Z tego powodu powinny istnieć dwa dzienniki zamówień, których prowadzenie jest również możliwe w formie elektronicznej. W drugim przypadku konieczne jest podanie utworzyć kopię zapasową danych, aby nie utracić dokumentów w wyniku awarii.

Nie ma znaczenia, w jaki sposób odbywa się rejestracja zamówień w organizacji (w formie elektronicznej lub papierowej), musisz przestrzegać Główne zasady rejestracja czasopism. Następnie pomoże to uniknąć niepotrzebnych pytań podczas kontroli, szybko znaleźć niezbędne zapisy lub dokumenty.

Książka zamówień: przykładowy projekt

• strona tytułowa odzwierciedla pełną nazwę dokumentu, a także datę jego wykonania;
• poniżej podaj nazwę firmy lub jednostka strukturalna organizacje;
• magazynek jest ponumerowany, zszyty, zapięty podpisy osobiste szefowie przedsiębiorstwa nakładają pieczęć, jeśli jest używana;
• w celu ochrony przed fałszerstwami rejestr rejestracji jest zaplombowany.

Istnieje pięć obowiązkowych dzienników rejestracyjnych, pozostałe są dobrowolne. Ale nawet jeśli nie chcesz „zarabiać niepotrzebnej papierkowej roboty”, nie spiesz się, aby z nich zrezygnować – przeczytaj artykuł w magazynie „Human Resources Directory”. W nim eksperci przeanalizowali pięć sytuacji, w których takie czasopisma pomagają oficerowi kadrowemu udowodnić swoją sprawę w sądzie i uciec od dużej grzywny.

Dziennik zamówień zawiera kilka kolumn:

• druga kolumna służy do ewidencji danych osobowych (stanowiska) odpowiedzialna osoba, PEŁNE NAZWISKO.);
• trzeci dotyczy numerów porządkowych. Podaje się również kody literowe: „LS” (personel), „OD” (główna działalność), „O” (urlop);
• w czwartej kolumnie księgi rejestracji zamówień odzwierciedlone są daty przygotowania dokumentów;
• w piątym podaj dane pracownika, któremu wydano zamówienie, a także jego stanowisko;
• w szóstym streszczenie;
• w siódmym - podpis osoby odpowiedzialnej.

Ewidencję zleceń personalnych można wypełniać w innej kolejności, gdyż zależy to wyłącznie od formy użytej księgi.

Dokument można opracować samodzielnie, a organizacja ma prawo złożyć wniosek próbka typu... Najważniejsze, że zawiera kolumny obowiązkowe i pomocnicze.

W niektórych przypadkach w dokumencie nie ma osobnej linii „Uwagi”. Jeśli wpis jest wpisany błędnie, robią notatkę, tak jak w książkach roboczych pracowników. Na przykład: „Rekord pod numerem jest nieprawidłowy”. W takim przypadku wskazują poniżej prawidłowy wpis, składają podpis. Jeżeli organizacja stosuje plomby, wówczas poprawki są przez nie poświadczane.

Rejestr zamówień dla personelu musi być wypełniony jasno i bez kleksów. Zabrania się kreskowania wpisów, wykreślania liter, prób usuwania informacji za pomocą środków naprawczych. Niedopuszczalne jest posiadanie stron, które nie są ponumerowane. Księga rozkazów personelu jest wypełniona tylko pełnym tekstem.

Jak wystawić dziennik rejestracji zamówienia

Organizacje, a zwłaszcza firmy handlowe, mogą korzystać z dowolnej formy ewidencji zamówień, ale procedura prowadzenia księgi powinna być zawarta w odrębnych przepisach lokalnych. Jest zdefiniowany bezpośrednio dyrektor generalny firma lub inna upoważniona osoba.

Konieczne jest ustalenie w akcie:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. , stanowiska pracowników odpowiedzialnych za sporządzanie, przechowywanie dokumentu;
• pracownicy, na których przesunięty jest obowiązek prowadzenia dziennika, jeśli główny odpowiedzialny za to jest czasowo nieobecny;
• ustalone okresy przechowywania księgi ewidencyjnej zamówień;
• miejsce przechowywania w pełni wypełnionych dokumentów.

Zazwyczaj sekretarz jest odpowiedzialny za prowadzenie rejestru zamówień, jeśli organizacja jest mała. W dużych firmach odpowiedzialność ta może zostać przypisana pojedynczemu pracownikowi. Jednocześnie odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentu powinna znaleźć odzwierciedlenie w ustawie miejscowej, umowie o pracę lub Opis pracy, ponieważ książka może zostać uszkodzona lub zgubiona. Niektóre firmy prowadzą kilka magazynów na raz - w formie zwykłej i elektronicznej.

Pomimo tego, że księga zamówień dla personelu jest dokumentem opcjonalnym, eksperci zalecają prowadzenie jej dla każdej organizacji. Wynika to z faktu, że podczas kontroli firma ma tylko trzy dni na przygotowanie niezbędnej paczki dokumentów, które będą sprawdzać Inspekcja Pracy lub podatek. W takim przypadku dziennik zamówień pozwoli Ci szybko znaleźć niezbędne dokumenty... Ponadto ułatwia pracę wielu specjalistom firmy, ponieważ pozwala usystematyzować przepływ pracy.

Jeśli organizacja nie chce samodzielnie opracowywać dziennika rejestracji zamówień, przykładowy dokument można pobrać lub kupić w specjalistycznym sklepie. W pierwszym przypadku księgę należy nie tylko wydrukować, ale także ponumerować, zapieczętować, a następnie przystąpić do jej projektowania i konserwacji. Jednocześnie specjalista odpowiedzialny za prowadzenie rejestru zamówień dla personelu, którego próbka nie jest ustalona na poziomie legislacyjnym, musi przestrzegać ogólnych zasad wypełniania dokumentu.

Załączone pliki

• Wzór Dziennika rejestracji zamówień na personel.doc
• Przykład rejestracji zlecenia wypowiedzenia umowa o pracę z pracownikiem za zgodą stron.doc
• Przykład rejestracji zlecenia pracodawcy na przeniesienie pracownika na innego stała praca wymagające skierowania do obowiązkowego badania lekarskie, na jego pisemną prośbę.doc
• Przykład rejestracji zlecenia przeniesienia pracownika na inną stałą pracę niewymagającą obowiązkowego badania lekarskiego, na jego pisemny wniosek.doc
• Przykład rejestracji zlecenia przeniesienia pracownika do innej stałej pracy wymagającej skierowania na obowiązkowe wstępne badanie lekarskie, na jego ustną prośbę.doc
• Przykład rejestracji zlecenia przeniesienia pracownika na inną stałą pracę niewymagającą obowiązkowego badania lekarskiego, na jego ustną prośbę.doc
• Przykład rejestracji zamówienia tymczasowy transfer pracownika do innej pracy wymagającej obowiązkowego badania lekarskiego, na jego pisemną prośbę.doc
• Przykład rejestracji zlecenia na czasowe przeniesienie pracownika do innej pracy, która nie wymaga obowiązkowego badania lekarskiego, na jego pisemną prośbę.doc
• Przykład rejestracji zlecenia na czasowe przeniesienie pracownika do innej pracy wymagającej obowiązkowego wstępnego badania lekarskiego na jego ustną prośbę.doc
• Przykład rejestracji zlecenia na czasowe przeniesienie pracownika do innej pracy niewymagającej skierowania na obowiązkowe badanie lekarskie, na jego ustną prośbę ..doc
• Przykład rejestracji zamówienia motywującego pracownika w formie niematerialnej.doc
• Przykład rejestracji zlecenia wynagrodzenia pracownika w gotówce, jeśli premia nie jest przewidziana w systemie wynagradzania.doc
• Przykład rejestracji zamówienia na zachęty materialne dla pracownika w formie niepieniężnej.doc
• Przykład rejestracji zlecenia zachęcenia pracownika w formie niematerialnej i pieniężnej, jeśli premia nie jest przewidziana przez system wynagradzania.doc
• Przykład rejestracji zamówienia motywującego pracownika w niematerialnych i materialnych formach niepieniężnych.doc
• Przykład rejestracji zamówienia na wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę z szefem organizacji (zwolnienie) przed wygaśnięciem ustanowiony przez prawo termin wypowiedzenia z powodu niemożności kontynuowania pracy.doc
• Przykład rejestracji zamówienia na wcześniejsze rozwiązanie z inicjatywy pracownika umowy o pracę na czas określony (klauzula 3 części 1 artykułu 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (opcja 1) .doc
• Przykład rejestracji zamówienia na wcześniejsze rozwiązanie umowy o pracę z szefem organizacji (zwolnienie) .doc
• Dziennik zamówień na oddelegowanie pracowników.docx
• Dziennik personelu.docx