List do szefa firmy z propozycją rozwoju. Jak napisać propozycję współpracy, która nie zostanie usunięta po otrzymaniu?

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jak napisać propozycję współpracy, żeby nie mogli powiedzieć „nie”
• Jakich błędów należy unikać

Wielu biznesmenów, a nawet menedżerów duże firmy jest problem, aby poprawnie napisać propozycję współpracy. Albo nie mają pojęcia, jak podjąć się tego zadania, albo popełniają błędy, a potem denerwują się, gdy partnerstwo się nie udaje. Czas zastanowić się, jak umiejętnie i skutecznie napisać propozycję współpracy do blogera, osoby mediowej itp., jakie są zasady tworzenia takich tekstów i jak w sposób zwycięski zaprezentować siebie i swoją firmę.

Jak napisać propozycję współpracy

Kto i komu oferuje współpracę?

Potrzeba napisania propozycji współpracy pojawia się zwykle wśród pracowników zaangażowanych w rozwój biznesu firmy. Teksty takich pism są zatwierdzane przez bezpośredniego przełożonego lub kierownika wyższego szczebla firmy.
Konieczne jest wcześniejsze ustalenie, kto otrzyma twoją propozycję: zwykły pracownik, sekretarka, kierownik, kierownik działu. Każdy z nich potrzebuje własnego podejścia.
Pismo można zaadresować osobiście do dyrektora przedsiębiorstwa, z którym planowana jest współpraca, lub do kierownika jednego z kierunków, kierownika jednostka strukturalna lub nawet wąskoprofilowy specjalista. Decyzję o nawiązaniu współpracy nadal będzie podejmował zarząd firmy.
Wiele osób nie docenia znaczenia oferty handlowej (SP) i nie rozumie, dlaczego jest ona w ogóle potrzebna. Niezbędne jest zrozumienie funkcji PK i metod jej przygotowania.

Struktura propozycji współpracy:

• Tytuł. Z pewnością twój adresat jest niezwykle zajętym człowiekiem i może ograniczyć się do przeczytania tylko tematu listu, aby zrozumieć, czy go to interesuje, czy nie. Precyzyjnie sformułuj temat: powinien skłaniać Cię do przeczytania całego przekazu (a nie wzywać np. do zakupu produktu). Możesz przygotować kilka listów z różnymi nagłówkami i przetestować je, aby wybrać najbardziej efektywną opcję.
• Problem. Eksperci w dziedzinie copywritingu i komunikacji korporacyjnej polecają: jeśli chcesz napisać wysokiej jakości, „chwytliwą” propozycję handlową lub współpracę, porusz problemy istotne dla adresata na samym początku tekstu.
• Opcje rozwiązania. Dając odbiorcy znać, że jesteś świadomy jego problemów i zdajesz sobie sprawę z ich wagi, możesz zaproponować własne rozwiązania: na przykład usługi, które mogą być przydatne dla czytelnika listu, czy partnerstwo na korzystnych warunkach.
• Cena £. Niektórzy przedsiębiorcy, przygotowując propozycję handlową lub współpracę, nie mają odwagi precyzyjnie wskazać ceny swoich produktów lub usług, obawiając się, że odstraszy to potencjalnego klienta lub partnera. Eksperci radzą jednak wskazać koszt, pozwalając adresatowi pisma samodzielnie zdecydować, czy jest on dla niego wysoki, czy nie. Ale ważne jest, aby uzasadnić te ceny.
• Wezwanie do działania. Musi być jasny i jednoznaczny. Co chcesz osiągnąć pisząc propozycję współpracy lub wysyłając wycenę? Rozmowa telefoniczna, odwiedzenie strony internetowej, złożenie zamówienia w sklepie internetowym czy wzajemny barter? Sformułuj swoje życzenie i pamiętaj, aby wymienić bonusy i korzyści, które otrzyma adresat, np. rabat na produkt w dniu otrzymania pisma.
• Szczegóły kontaktu. Wskaż nie tylko swój numer telefonu, ale także inne kanały komunikacji: adres strony internetowej, grupy w sieciach społecznościowych, Skype itp.
• Data. Aby odbiorca nie pomylił się w wiadomościach (zwłaszcza jeśli po CP będą następowały poprawione wersje, dodatki itp.), lepiej od razu wskazać datę wysłania oferty.
• Podpis. Pełne imię i nazwisko oraz stanowisko autora listu musi być podane w tekście oraz bezpośrednio po części wprowadzającej. W przypadku konieczności przygotowania i przesłania propozycji handlowej lub współpracy w formie papierowej, wskazane jest podpisanie się na końcu.
• Paginacja. Długie, wielostronicowe teksty, w tym propozycje współpracy i oferty handlowe, należy ponumerować (format „numer strony… od…”).
• Rejestracja. Akapity są narysowane czerwoną linią. W wiadomościach e-mail pożądane są dodatkowe odstępy między akapitami - ułatwia to czytanie. Wyjustowanie sprawia, że ​​tekst jest schludniejszy. Przygotowując propozycję współpracy lub ofertę handlową preferuj standardowe kroje pisma - Nowe czasy Roman itp. Optymalny rozmiar czcionki to 12–14.

Napisz i wyślij propozycję współpracy - to nie wszystko. Zadzwoń do odbiorcy, zapytaj, czy list wzbudził zainteresowanie. Jeśli nie, konieczne będzie poprawienie tekstu i projektu propozycji współpracy. Możesz sprawdzić skuteczność różnych rodzajów liter na stali klienci, eksperci lub znajomi osobiści.

Jeszcze kilka wskazówek, jak napisać propozycję współpracy:

1. Tekst musi być włączony blankiet firmowy.
2. Prawidłowo zwróć się do przedstawiciela firmy lub osoby, której oferujesz współpracę.
3. Z góry podziękuj adresatowi - ten wymóg uprzejmości jest bardzo istotny w przypadku korespondencji biznesowej.

blankiet firmowy wcale nie jest konieczne, możesz napisać propozycję współpracy na prostej kartce białego papieru. Ale forma z logo firmy jest nośnikiem reklamy i elementem wizerunku firmy.
Pozdrowienia- ważną część pism zawierających propozycje współpracy lub zakupu towarów i usług. Ostrożnie skomponuj powitalną część wiadomości. Do niektórych odbiorców należy zwracać się po imieniu i patronimie, a mianowicie:

nastrój listowy. Propozycja handlowa musi promieniować zaufaniem do najwyższej jakości opisywanego produktu lub usługi. Unikaj takich frazesów jak „Zaproponuję Ci…”, „Mamy nadzieję, że zainteresuje Cię nasza oferta”, „Czekamy na Twoją odpowiedź” – robią odrażające wrażenie. Jest jeszcze jedna skrajność: zwroty typu „Jesteśmy pewni, że ci się spodoba!”, „Wiemy na pewno, że…” itp., brzmiące zbyt arogancko i arogancko. Pozwól odbiorcy zdecydować się na Twoją propozycję.
Trzymaj się pozytywnego stylu w literach z CP: używaj partykuły „nie” i negacji jak najmniej, zamień je na frazy twierdzące, używaj synonimów.

Załączniki do listu, znajdujące się na samym końcu, zawierają różne dodatkowe informacje: opisy techniczne, obliczenia, wykresy, rysunki itp. Do listu możesz dołączyć kilka załączników, najważniejsze, aby nie przeciążać czytelnika zbyt dużą ilością informacji.
Jeśli chodzi o ceny, lepiej sporządzić warunki finansowe oferty zgodnie z zasadą przekładu: najpierw opisz korzyści i korzyści, które otrzyma klient, następnie wskaż cenę, a następnie ponownie zidentyfikuj korzyści. W przypadku produktów, które mają wiele wersji, wyjaśnij, co spowodowało różnicę w cenie.
Argumenty. Oczywiście każdy potencjalny partner, do którego napisałeś i wysłałeś propozycję współpracy, czy potencjalny konsument Twojego produktu, będzie miał wątpliwości. Zwłaszcza, jeśli Twoja wiadomość jest tak opłacalna, że ​​wydaje się niewiarygodna. Udowodnij, że jest to wykonalne i realistyczne, podaj niezbędne argumenty (w zależności od specyfiki Twojego produktu lub usługi).
Jako argumenty najczęściej używają mini case'ów, portfolio zrealizowanych projektów, opinii klientów lub ich zestawień, rekomendacji, kalkulacji, różnych certyfikatów, certyfikatów i gwarancji, fotoreportaży, kolekcji „przed i po”, dokładnych cech produktu lub szczegółowego opisu ze wszystkimi niezbędnymi numerami działalności firmy.
Trafność oferty. Wszystko wskaźniki finansowe, zwłaszcza ceny, mogą ulec zmianie, dlatego konieczne jest, aby adresat zrozumiał, w jakim czasie mają one znaczenie. Określ czas trwania swojej oferty.

Przykłady jak napisać biznesową propozycję współpracy

Jak napisać propozycję współpracy w sieciach społecznościowych

Większość ludzi, którzy muszą pisać propozycje współpracy, zastanawia się, jak znaleźć odwagę, by zwrócić się do znanej osoby lub blogera (i jak nie stracić motywacji do dalszego pisania takich listów, jeśli w odpowiedzi nastąpi milczenie lub odmowa).
Jeśli się nad tym zastanowisz, to bardzo dziwne: w końcu ci sami ludzie wcale nie boją się szukać nowych sposobów na rozwój firmy, utrzymuj swoje strony projektów w sieciach społecznościowych w oryginalny i piękny sposób, szukaj pracowników i zebrać zespół. Co więcej, wielu ma dość odwagi, by jeździć samochodem, uprawiać sporty ekstremalne, a nawet kupować shawarmę na stacji. Ale potrzeba napisania listu do gwiazdy z propozycją współpracy z jakiegoś powodu przeraża.
Chodzi o to, że każdy jest nieprzyjemny, gdy otrzymuje odmowę. Ale i tak to zrobią. To prawda, możesz nauczyć się zachowywać w taki sposób, że stają się mniejsze. Ale nawet odmowa w ostrej formie to:

• również wynik
• nie zdanie: w końcu tylko banknot stu dolarowy może zadowolić każdego (a to nie jest fakt, niektórzy wolą tysiąc).

Niestety, w 70% przypadków odmów współpracy winni są sami autorzy listów. Strategia wytrwałego oblegania kilku wybranych blogerów, codziennego bombardowania ich mailami to ślepy zaułek. Konieczne jest ciągłe poszukiwanie nowych witryn pod reklamę, ale ważne jest, aby wybrać właściwych adresatów i skontaktować się z nimi we właściwym czasie, wtedy prawdopodobieństwo odmowy jest najniższe.

Aby zawrzeć korzystną transakcję dla swojego biznesu, musisz zainteresować potencjalnego partnera. Wygodnie jest to zrobić na piśmie - sporządzić komercyjną propozycję współpracy.

Udowodnij korzyści ze współpracy

Biznesmen musi przekonać partnera, że ​​współpraca przyniesie obu stronom wymierne korzyści. Należy również wyjaśnić, w jakich okolicznościach go otrzyma.

Przygotowując ofertę handlową (CP) należy wziąć pod uwagę status przedsiębiorstwa i wysłuchać rekomendacji doświadczonych marketerów.

Oczywiście promowane firmy z znane marki(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola itp.), nie trzeba się wysilać i w każdy możliwy sposób być wyrafinowanym, żeby przekonać do współpracy przedstawiciela danej firmy. W takim przypadku wystarczy wystawić list z podsumowaniem zalet Twojego produktu lub usługi.

Dla innych biznesmenów bardzo ważne jest dostrzeżenie pewnych subtelności, aby ta propozycja odniosła pożądany efekt.

Ważne elementy zawarte w ofercie handlowej

Przy sporządzaniu dokumentu o współpracy konieczne jest przestrzeganie standardowych wymagań.

• Użyj papieru firmowego.
• Skomponuj kompetentny apel do przedstawiciela firmy.
• Wybierz oryginalny tytuł.
• Krótko przedstaw istotę propozycji.
• Zachęć swojego kontrahenta do podjęcia działań.
• Podaj aktualne kontakty.
• Okaż uprzejmość w formie zaliczki dzięki.

Korzystanie z formularzy

KP można sporządzić na zwykłej kartce papieru, jest to całkiem do przyjęcia. Jednak użycie papieru firmowego z logo firmy stanie się swego rodzaju elementem reklamowym Twojej firmy i wymownie uzupełni treść listu.

Tekst powitalny

Ważną częścią jest odwołanie się do potencjalnego klienta. Jego kompilację należy potraktować poważnie i zrozumieć, z kim i jak się skontaktować. Na przykład, po imieniu i nazwisku, dopuszczalne jest zwracanie się w takich przypadkach:

• gdy oferta zostanie wysłana po wstępnych rozmowa telefoniczna z potencjalnym partnerem;
• PK jest adresowany do odbiorcy docelowego, do którego można zastosować indywidualne podejście.

tytuł oryginalny

Tytuł jest wymagany jako efekt reklamowy, powinien zawierać główną koncepcję CP. Kontaktując się Agencja rządowa tytuł kreacji jest opcjonalny. Możesz również odmówić, jeśli firma jest już wystarczająco reklamowana.

Jeżeli wniosek pochodzi z organizacji budżetowej, wniosek jest formułowany według ustalonego modelu, w którym nie jest wymagana kreatywność. Pismo takie ma charakter standardowy i nie wymaga inicjatywy ze strony nadawcy, jego forma pozostaje w zgodzie z przyjętymi zasadami.

Istotę propozycji należy określić w sposób sensowny, ale zwięzły: krótka opowieść o firmie, oferowanych towarach, usługach, pracy czy obopólnie korzystnej współpracy.

Główna treść dokumentu

Jak zmotywować klienta do działania

Aby wymusić zgodę na współpracę, nie należy stosować presji. Takie podejście tylko zrazi odbiorcę listu, a nadzieja na współpracę przepadnie na zawsze. O wiele skuteczniejsze jest złożenie kuszącej oferty poprzez zapewnienie pewnego rodzaju zachęty lub nagrody. Na przykład rabat za szybką odpowiedź.

Szczegóły kontaktu

Należy napisać nie tylko numer telefonu, ale również adres e-mail, aby klient miał fizyczną możliwość ustosunkowania się do propozycji współpracy.

Z góry podziękuj odbiorcy wiadomości e-mail za poświęcenie czasu na jej przeczytanie. Chociaż, jeśli mówimy o osobistej propozycji biznesowej, wdzięczność jest zwykle akceptowana domyślnie.

Ucz się na błędach

Aby stworzyć idealną ofertę handlową, zawsze powinieneś słuchać rad profesjonalistów. Ale jest inna stara sprawdzona metoda - uczenie się na błędach innych. W praktyce zdarzają się różne błędy, podajemy niektóre z nich.

Skomplikowane formy składniowe

Aby sformułować CP, nie trzeba budować zbyt poprawnych fraz o pełnym znaczeniu. Krótkie zdania z niedopowiedzianymi myślami, wtrąceniami mają bardziej skuteczny wpływ na osobę. Prezentacja powinna mieć żywy język, a nie suche wnioski.

Zbyt krótki

Pogląd, że potrzebny jest ekstremalnie krótki tekst, ograniczony do jednej strony, można nazwać stereotypem. A to jest dalekie od tego, co może dać pożądany rezultat. Najlepszą rzeczą do zrobienia podczas pisania listu z propozycją handlową jest zapomnieć o rekomendacjach pod względem długości, zwłaszcza gdy jest o czym rozmawiać. Możesz znaleźć wiele próbek takich liter i zobaczyć, jak znaczące i zdolne do ich zaczepienia.

powielanie

Zwykle te same błędy powtarzają się, gdy mówią o podobnym produkcie lub usłudze dokładnie w tych samych sformułowaniach, co konkurencja. Trzeba nie tylko opisać i pochwalić swój produkt, ale udowodnić, że to właśnie w tej firmie jest najlepszy i niezastąpiony. Tu wypada być elokwentnym, aby zwrócić uwagę na ekskluzywność produktu. Poniżej ujawnienie istoty - dlaczego bardziej opłaca się współpracować z tą firmą.

Wyliczenie zasług

Prosta opowieść o zaletach produktów firmy do niczego nie doprowadzi. Każda pochwała wymaga dowodu: dlaczego ten konkretny produkt jest najlepszy i najbardziej opłacalny. Do tego doskonale wykorzystywane są recenzje tych, którzy korzystali z tej usługi lub produktu, a powinny to być albo znane osobistości (gwiazdy filmowe, sportowe, gwiazdy popu), albo znani przedstawiciele firm o pozytywnym wizerunku.

Nie mniej skuteczny ciekawa historia zdarzyło się to klientowi, który stał się użytkownikiem określonego produktu lub usługi. Na końcu opowieści koniecznie porozmawiaj o wynikach jego użycia, najlepiej w liczbach. Jeśli chodzi o współpracę, należy wskazać, jaki zysk otrzymał partner.

Każdy jest taki sam

Największym błędem może być niewłaściwe podejście do wysyłania tej samej oferty do kilku klientów bez skupiania się na indywidualności. Taka propozycja traci na wadze i z reguły pozostaje niezrealizowana. Klient, który może zostać potencjalnym partnerem, powinien czuć, że ta oferta jest skierowana do niego, to mu do pewnego stopnia schlebia i sprawi, że zareaguje.

Galeria zdjęć: przykłady udanych ofert handlowych

Cytat z poprawnymi podtytułami Cytat z dobrą strukturą dokumentu Cytat ze zwięzłym opisem korzyści z usługi Cytat opisujący korzyści ze współpracy

List handlowy do zagranicznego partnera

Podczas kompilacji list z ofertą handlową Klient zagraniczny powinien przestrzegać standardowej struktury i formy. CP powinna zaczynać się od apelu, chwytliwego, urzekającego tytułu. Następnie następuje jasne określenie istoty propozycji, jej korzyści, a kończy się wnioskami i danymi kontaktowymi. Jeśli w personelu nie ma anglojęzycznego menedżera, takie usługi może świadczyć tłumacz lub copywriter ze znajomością języka angielskiego.

Przykładowa propozycja handlowa w języku angielskim

Potrzeba listu motywacyjnego

List motywacyjny w zwięzły sposób zawiera zasady współpracy. Escort służy do zmniejszenia głośności zdania głównego.

Eskorta jest opracowywana na życzenie nadawcy, jednak musi być przejrzysta struktura i zgodność z wymaganiami podstaw pracy biurowej.

Przede wszystkim trzeba zwrócić się do adresata i pozdrowić go. Jeśli zostanie wysłany po poprzednim połączenie telefoniczne, pożądane jest zastosowanie ze wskazaniem imienia i nazwiska.

Przykład przypadku

„Witam, drogi Stepanie Wasiljewiczu!”

lub „Dzień dobry, witamy w firmie…”

"Domosed LLC oferuje Państwu najszerszą ofertę akcesoriów kuchennych w cenie producenta."

Zgłoś załączone dokumenty:

"Zapraszamy do zapoznania się z korzystną ofertą rabatów."

Zachęć do podjęcia decyzji:

„Chciałbyś z nami współpracować? Skontaktuj się pod adresem...”.

Próbka towarzyska

Witam, droga Maria Siemionowna!

Nazywam się Dmitrij Pawłowicz. JESTEM główny menadżer działu zaopatrzenia i sprzedaży Mobile LLC, rozmawialiśmy z Państwem telefonicznie w środę o godzinie 11.40. Na Twoje życzenie przesyłamy informacje o systemie płatności.

Mobile ma szeroką gamę Pojazd do różnych celów (samochody osobowe, osobowe, ciężarowe) oraz elastyczny system płatności w przystępnych cenach:

1. Płatności gotówkowe i bezgotówkowe.
2. Przy płatności w ciągu 12 miesięcy z zaliczką w wysokości 10% kosztów.

Uzupełnieniem naszej oferty jest zaproszenie na wystawę i wyprzedaż naszych produktów, gdzie oferowane są korzystne dla Państwa rabaty. Impreza startuje o godzinie 12.00 12.08.2016. Nasz adres: Moskwa, ul. Timiryazev, 45 lat.

Wszelkie pytania prosimy kierować pod numer: (325) 503–23–45.

Z poważaniem Dyrektor Działu Zaopatrzenia i Sprzedaży Mobile LLC.

Wysyłanie oferty

Ofertę handlową można dostarczyć osobiście lub pocztą. Jednak te tradycyjne formy komunikacji są uważane za nieco przestarzałe. Najnowocześniejszym i najskuteczniejszym sposobem wysyłki jest oczywiście E-mail.

Mimo całej swojej popularności, nie wszyscy wiedzą o zawiłościach procesu wysyłania wiadomości e-mail. Po pierwsze, ważne jest, aby używać formatu PDF, jest on bardziej wszechstronny i dobrze dostosowany do różnych wersji. Po drugie, należy wziąć pod uwagę, że taka oferta jest wysyłana wyłącznie od osoby, z którą zawarto umowy przedwstępne.

Równie ważny jest temat listu, w żadnym wypadku nie należy wysyłać „bez tematu”. Powinno to brzmieć mniej więcej tak: „Propozycja współpracy w zakresie dostaw artykułów sportowych”.

Musisz więc postępować zgodnie z następującą sekwencją:

1. wpisz adres e-mail;
2. załącz dokument główny w formacie PDF;
3. sformułować temat listu;
4. napisz krótki tekst towarzyszący w treści listu.

czekać na odpowiedź

Początkujący menedżerowie często mają wątpliwości, czy po wysłaniu oferty oddzwonić do kontrahenta. Doświadczeni profesjonaliści zawsze wezmą sprawy w swoje ręce. Zaraz po wysłaniu warto zadzwonić i zapytać, czy list dotarł, a po jakim czasie można zapytać o decyzję partnera. Dalsze zachowanie będzie podpowiadane przez samą sytuację. Najważniejsze, żeby nie być nachalnym, nie zawracać sobie głowy i nie być narzucanym. Nie zapominaj jednak o celu i wciąż staraj się przekonać klienta do zostania partnerem.

Obecnie tylko leniwi nie będą w stanie podołać zadaniu przygotowania oferty handlowej. Jednak osiągnięcie podpisania umowy o współpracy to już kwestia profesjonalizmu: umiejętności negocjacji, posiadania kultury wypowiedzi i umiejętności list biznesowy.

Czytanie 11 min. Wyświetlenia 40 Opublikowano 21.10.2018

Na etap początkowy rozwój biznesu, kierownictwo firmy musi znaleźć wiarygodnych kontrahentów. W tym celu do potencjalnych partnerów wysyłane są listy z propozycją współpracy. Dokumenty te są jedną z form oferty handlowej. Za pomocą takich formularzy przedsiębiorca może zainteresować przyszłego kontrahenta przekonując go do zawarcia umowy z tą konkretną firmą. W tym artykule proponujemy zastanowić się nad pytaniem, jak napisać list z propozycją współpracy.

Oferta handlowa to dokument korespondencji handlowej, który zawiera informacje reklamowy charakter w stanie zainteresować potencjalnego klienta

Czy potrzebne są propozycje biznesowe?

List z propozycją zawarcia umowy na obopólnie korzystnych warunkach pozwala młodym firmom na znalezienie dostawców lub partnerów dla dalszy rozwój Twój interes. Z reguły w kompilację takich pism zaangażowani są pracownicy, którzy zarządzają zewnętrznym zarządzaniem dokumentami. Treść tego formularza należy bezwzględnie uzgodnić z kierownictwem firmy. Znacznie rzadziej w rozwój takich papierów angażuje się sam prezes.

Eksperci zalecają stosowanie spersonalizowanego rodzaju pisma przy przygotowywaniu ofert handlowych. Oznacza to, że w treści listu wskazano imię i nazwisko szefa organizacji, z którą firma chce zawrzeć umowę. Propozycje handlowe można kierować zarówno osobiście do szefa firmy, jak i jego zastępcy. Należy tutaj zauważyć, że nie wszystkie pisma o tej treści są rozpatrywane przez administrację firmy. Jak pokazuje praktyka, większość biznesmenów, którzy otrzymują takie listy, odmawia ich rozważenia.

W celu zmniejszenia prawdopodobieństwa otrzymania odmowy konieczne jest wysłanie takiego pisma dopiero po wstępnych negocjacjach. Podczas tych wydarzeń przedsiębiorca musi przekonać potencjalnego kontrahenta do rozważenia idei współpracy. Bardzo ważne jest, aby udowodnić, że zawarcie umowy przyniesie obustronne korzyści. tak. Dopiero po tym konieczne jest doprecyzowanie warunków i sposobu wysłania listu z pełnym opisem warunków współpracy.

Przy opracowywaniu takiej formy należy wziąć pod uwagę podstawowe fundamenty marketingu oraz prestiż firmy, z którą ma nastąpić współpraca.

Nie każdy nowicjusz w świecie biznesu potrafi przekonać przedstawicieli Forda czy MTS do podpisania umowy. Promowanym markom znacznie łatwiej jest przekonać potencjalnych partnerów o korzyściach płynących z podpisania umowy. Z powyższego możemy wywnioskować, że kontrahent powinien odczuć korzyści z potencjalnej transakcji. Aby to zrobić, w treści listu konieczne jest zwięzłe określenie wszystkich zalet Twojej firmy, oferowanych produktów lub usług.

Aby listy z propozycją współpracy przyniosły pożądany efekt, konieczne jest uwzględnienie wielu istotnych niuansów. Tekst tego listu powinien zainteresować czytelnika. Dobrze napisany tekst zawierający najpotrzebniejsze informacje powinien motywować do określonych działań. W idealnej sytuacji odbiorca takiego listu powinien poprosić o cennik usług lub produktów. Ten rozwój wydarzeń świadczy o skuteczności mailingu.

Według ekspertów z zakresu orzecznictwa, ofertę handlową można uznać za formę oficjalną. Jednak do chwili obecnej nie ma standardowego szablonu używanego do tworzenia takich formularzy. Każda firma może samodzielnie wygenerować przykładowy list, który zostanie wykorzystany w zarządzaniu dokumentami zewnętrznymi. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że przy sporządzaniu pism biznesowych należy wziąć pod uwagę etykę biznesową oraz podstawy pracy biurowej.

Celem biznesowego listu kooperacyjnego jest złożenie oferty, której trudno odrzucić, a tym samym pozyskanie nowych partnerów w celu pomyślnej sprzedaży swoich towarów i/lub usług w przyszłości.

Na co zwrócić uwagę podczas tworzenia dokumentu

Przy kompilacji dokumentów danego typu zaleca się używanie papieru firmowego. Spersonalizowane e-maile są bardzo skuteczne. Takie oferty handlowe zawierają imię i nazwisko odbiorcy listu. Zasady etykieta biznesowa wymagają uprzejmości i wdzięczności za przeczytanie listu. Te niuanse należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania przykładowego formularza, który będzie używany w przepływie pracy.

Pusty wybór

Jak pokazuje praktyka, istnieje możliwość sporządzenia komercyjnej propozycji współpracy na prostej kartce A4. Jednak użycie papieru firmowego ma kilka niezaprzeczalnych zalet. Takie formy są część integralna Wizerunek firmy. Dokumenty te można również uznać za materiały promocyjne.

Funkcja powitania

Jak już wspomnieliśmy powyżej, powitanie potencjalnego partnera jest jedną z najważniejszych części tekstu. Ta część dokumentu wymaga większej uwagi podczas jego opracowywania. Stosowanie standardowych formularzy jest wskazane tylko w przypadku ogólnej dystrybucji dokumentów. W przypadku, gdy odbyły się już wstępne negocjacje z potencjalnym kontrahentem, konieczne jest wskazanie jego nazwiska i patronimiki w tekście listu. To samo podejście jest konieczne dla kupujących i klientów, z którymi planowane jest zawarcie dużej umowy.

Atrakcyjny tytuł

Wielu biznesmenów odmawia czytania ofert handlowych, porównując takie listy z natrętnym spamem. Dotyczy to zwłaszcza wiadomości e-mail. Aby zainteresować czytelnika, trzeba wymyślić intrygujący nagłówek.. Powinien ujawniać główną treść samego dokumentu. Od stosowania nagłówków „reklamowych” można zrezygnować tylko wtedy, gdy wiadomość e-mail zostanie wysłana do struktury państwowe. Z użytkowania teksty reklamowe te firmy, które mają promowany wizerunek, również mogą odmówić.

Wiele organizacje budżetowe przy opracowywaniu ofert handlowych posługują się klasyczną „suchą” formą dokumentu. W takich listach nie ma kreatywności i chwytów reklamowych. Ponieważ dokumenty te są sporządzane na podstawie ogólnie przyjętych zasad, nie ma potrzeby, aby kierownictwo struktur budżetowych stosowało różne metody zwracania uwagi na ich propozycję.

Taki list reprezentuje „twarz” Twojej firmy, dlatego Twoje perspektywy współpracy zależą od tego, jak kompetentnie, ciekawie i przejrzyście zostanie sporządzony.

Główna część zdania

W głównej części dokumentu konieczne jest krótkie i zwięzłe określenie warunków proponowanej współpracy. Niezbędne jest krótkie opisanie wszystkich korzyści płynących z partnerstwa oraz korzyści, jakie otrzyma druga strona. Tekst listu musi być uargumentowany. Głównym wymogiem takiego dokumentu jest brak obsesji.

Wielu przedsiębiorców popełnia duży błąd używając metody psychologiczne ciśnienie. Takie podejście do przygotowania dokumentu może zrazić czytelnika, co spowoduje utratę lukratywnego kontraktu. Aby zainteresować czytelnika, konieczne jest zastosowanie różnych metod motywowania do określonego działania. Obiecywanie rabatu za kontakt w określonym czasie może zwiększyć skuteczność listu.

Szczegóły kontaktu

W ostatniej części pism z propozycją współpracy wskazane są dane kontaktowe. Odbiorca takiego listu musi mieć fizyczną zdolność do wyrażenia zgody lub odrzucenia proponowanych warunków transakcji. Aby to zrobić, musisz podać numer telefonu i adres e-mail. Jeżeli pismo zostało wysłane w formie papierowej, to w treści formularza należy wskazać pełne dane Twojej firmy.

Na końcu dokumentu musisz podziękować odbiorcy za poświęcenie czasu na przeczytanie listu. Ta reguła podczas przygotowywania dokumentu osobistego należy wziąć pod uwagę etykietę biznesową.

Jak najlepiej złożyć ofertę

Po zapoznaniu się z klasycznym szablonem listu z propozycją współpracy, należy zwrócić uwagę na sposoby wysyłania listów. Przedsiębiorca może skorzystać usługi kurierskie lub wyślij formularz pocztą rosyjską. Możesz również poprosić jednego z pracowników firmy o dostarczenie listu do sekretarki potencjalnego wspólnika. Należy zauważyć, że dane metody klasyczne dokumenty są nieaktualne. W dzisiejszym świecie powszechne jest korzystanie z poczty e-mail. Korzystanie z tej metody komunikacji pozwala znacząco zoptymalizować przepływ pracy.

Wysyłając e-maile, należy pamiętać o kilku ważnych rzeczach. Do tworzenia dokument elektroniczny Zalecany jest format PDF. Główną cechą tego formatu jest jego wszechstronność. Jest obsługiwany zarówno przez zwykłe komputery stacjonarne, jak i inne gadżety. Należy również pamiętać, że osoba prowadząca wstępne negocjacje powinna być odpowiedzialna za rozesłanie takich pism. W przeciwnym razie odbiorca może po prostu usunąć wiadomość e-mail, oznaczając ją jako spam.

Wielu przedsiębiorców popełnia duży błąd, nie podając tematu wiadomości e-mail. Przy przesyłaniu dokumentu należy umieścić nagłówek „Propozycja współpracy”. Również w tytule możesz podać krótką treść dokumentu. Za pomocą formularz elektroniczny formalności muszą być zgodne z następującymi zasadami:

1. Podaj adres e-mail odbiorcy wiadomości.
2. Pobierz formularz elektroniczny.
3. Napisz motywacyjny nagłówek.
4. Sformułuj towarzyszący tekst, który zostanie wskazany w samym liście.

Propozycja współpracy w praktyce jest przygotowywana dla obecnych lub potencjalnych partnerów

Wielu początkujących w biznesie boi się wyglądać na zbyt nachalnych i rzadko oddzwania do potencjalnych partnerów po wysłaniu wiadomości e-mail. Na tym etapie bardzo ważne jest, aby nie stracić kontroli nad sytuacją. Niezwłocznie po wysłaniu dokumentu należy oddzwonić do kontrahenta w celu wyjaśnienia, czy pismo wpłynęło. Podczas tej rozmowy musisz dowiedzieć się, ile czasu przedsiębiorca będzie potrzebował na rozwiązanie kwestii konieczności zawarcia umowy. Podczas rozmowy telefonicznej musisz być jak najbardziej zwięzły. W przeciwnym razie takie zachowanie można uznać za obsesję i natrętność.

Typowe błędy

Stworzenie skutecznego listu z propozycją współpracy jest dość trudne. Z reguły przy opracowywaniu takich pism stosuje się zasady marketingu i reklamy. Zanim zaczniesz samodzielnie opracowywać formularz, musisz poznać najczęstsze błędy. Takie podejście minimalizuje ryzyko odmowy zawarcia transakcji.

Skomplikowana składnia

Wielu przedsiębiorców, próbując przekonać potencjalnego partnera, „buduje” zbyt skomplikowane konstrukcje słowne. Aby wpłynąć na czytelnika, musisz użyć krótkich zdań składających się z kilku fraz. Pomimo tego, że w przygotowaniu Uprawnienia wykorzystywane są zasady korespondencji biznesowej, bardzo ważne jest, aby wyrazić swoje myśli prostymi słowami.

Niepotrzebna zwięzłość

Zdaniem wielu przedsiębiorców tekst oferty handlowej powinien zajmować nie więcej niż jedną stronę. Jednak w niektórych sytuacjach takie skrócenie litery może zrazić czytelnika. Bardzo ważne jest, aby ujawnić wszystkie szczegóły przyszłości wspólna praca. Nie trzeba jednak zbytnio się starać i malować wszystkie uroki współpracy na dziesięciu arkuszach.

Liczne powtórzenia

Niektórzy przedsiębiorcy wysyłający listy z ofertą współpracy wymieniają w dokumencie kilka swoich głównych produktów lub usług. Do opisu produktów używane są te same zwroty i sformułowania. Inni przedsiębiorcy po prostu kopiują opisy produktów od swoich konkurentów. Takie podejście do kompilacji listy handlowe jest z gruntu błędne. Konieczne jest nie tylko prawidłowe zareklamowanie swojej oferty, ale także udowodnienie, że potencjalny partner nie otrzyma więcej korzystne warunki współpraca z konkurencją. Główny nacisk w treści listu należy położyć na ekskluzywność proponowanych produktów lub usług. Dopiero po ujawnieniu głównego tematu możesz przejść do wyliczania korzyści płynących ze współpracy.

Nie ma norm i reguł dotyczących tekstu takich listów, są jednak główne punkty, które powinny w nich się znaleźć.

Narzucanie własnych cnót

Z powyższego możemy wywnioskować, że oferta handlowa jest rodzajem reklamy dla własnej firmy. Jednak wszystkie zalety firmy muszą być argumentowane. Jako argument możesz wykorzystać pozytywne opinie osób, które już skorzystały z proponowanej usługi lub produktu. Bardzo ważne jest, aby przytoczyć jako przykład te osobowości, które są znane potencjalnemu odbiorcy CP. Mogą to być zarówno gwiazdy show biznesu, jak i inne celebrytki.

Jako przykład korzyści swojej firmy osoba pisząca ofertę może opowiedzieć historię swojego klienta, który z oferty skorzystał. Najlepszym potwierdzeniem skuteczności współpracy są konkretne liczby. W tym miejscu należy wskazać wysokość dochodu, jaki uzyskała osoba, która skorzystała z tej oferty.

Przykłady udanych ofert handlowych

Aby lepiej zrozumieć strukturę PK, konieczne jest rozważenie praktycznego przykładu komercyjnej propozycji współpracy. Dobrze napisany list może znacząco zwiększyć szanse na zawarcie umowy. Poniżej proponujemy zapoznać się z treścią listu osobistego wysłanego przez pracowników biura projektowego.

„Drogi Dmitriju Nikołajewiczu!

Nasza firma proponuje Państwu zlecenie opracowania projektu strony korporacyjnej, który posłuży do prezentacji produktów wytwarzanych przez Państwa firmę. Nasi specjaliści mają wszystko niezbędne zasoby w celu stworzenia potężnego narzędzia do rozwoju biznesu. Nasze możliwości:

1. Opracowanie kilku próbek projektowych z uwzględnieniem indywidualne wymagania klient.
2. Pomoc w dalszym uruchomieniu zasobu.
3. Prezentacja pełnych informacji technicznych.
4. Prowadzenie seminariów szkoleniowych z pracownikami firmy.
5. Darmowy projekt logo firmy w prezencie.

Wydając zaledwie dwadzieścia tysięcy rubli na zamówienie na rozwój korporacyjnej strony internetowej, znacznie zwiększysz zasięg swoich odbiorców konsumenckich. Dostępność zasoby własne pozwala zwiększyć sprzedaż o 300 procent! Jednocześnie uzyskasz dostęp do nowego rynku i możliwość przyjmowania zamówień od klientów z innych regionów.

Nasze warunki:

1. Zapłata pełnego kosztu usług w momencie podpisania umowy.
2. Umieszczenie bloku reklamowego na utworzonym zasobie z linkiem do naszej strony internetowej.

Chętnie rozważymy Twoje propozycje obopólnie korzystnej współpracy!
Z poważaniem, przedstawiciel firmy „Design”, Romanova R. R. Vkontakte

Co sprawia, że ​​propozycja biznesowa jest skuteczna? W każdym z obszarów działalności ważne jest zadowolenie kontrahentów, zwrócenie ich uwagi własne produkty i nawiązać długotrwałe kontakty. Często pierwszym instrumentem współpracy jest oferta handlowa. Podpowiadamy, jak się przygotować dobry tekst i stworzyć atrakcyjny list dla przyszłych partnerów.

Głównym zadaniem każdej oferty handlowej jest zainteresowanie potencjalnego kontrahenta współpracą z Tobą, przekonanie o wyższości Twojego produktu lub usługi nad odpowiednikami konkurencji. W związku z tym cała jego treść musi być zgodna z tym celem. Nie musisz opowiadać historii swojej firmy, podawać zbędnych statystyk sukcesu na rynku, nudzić Cię szczegółami proces produkcji- tylko to, co pomoże zamknąć transakcję (dokonać sprzedaży).

Przyjrzymy się różnym przykładom listów z ofertami współpracy, ale co najważniejsze, podkreślimy główne cechy udanego listu i typowe błędy, zmuszając każdego kontrahenta do zamknięcia wiadomości bez jej przeczytania.

Głównym zadaniem każdej oferty handlowej jest zainteresowanie potencjalnego kontrahenta współpracą z Państwem.

Jak wysyłane są oferty handlowe

Obecnie istnieją dwie główne możliwości wysłania oferty handlowej: w formie papierowej oraz drogą elektroniczną (e-mailem, w sieciach społecznościowych lub komunikatorach). Oczywiście każda metoda ma swoje wady i zalety. Ale zasady kompozycji będą bardzo podobne, z tą różnicą, że e-mail otwiera więcej opcji korzystania z plików multimedialnych (obrazów, wideo i audio).

Struktura oferty

Każda próbna propozycja handlowa dotycząca współpracy powinna mieć przejrzystą strukturę:

• temat listu i pozdrowienia (w razie potrzeby);
• prezentacja (w liście papierowym funkcję tę pełni papier firmowy);
• istota propozycji, opis perspektyw współpracy, przewagi konkurencyjne;
• link do aplikacji (jeśli istnieje);
• dane kontaktowe (telefony, adresy, strony w serwisach społecznościowych).

Przejrzysta struktura jest niezbędna do łatwej orientacji czytelnika w tekście. Potencjalny partner powinien natychmiast zobaczyć istotę oferty, jej zalety w postaci konkretnych argumentów i danych kontaktowych nadawcy.

Gotowe przykłady handlowych listów kooperacyjnych

Zastanówmy się w praktyce, jak napisać dobry list kooperacyjny, który zainteresuje potencjalnego kontrahenta. Zanim napiszesz własną propozycję, zapoznaj się z różnymi opcjami w Internecie, a następnie napisz własną.

Nie powinieneś używać cudzych listów, poprawiając w nich tylko swoje dane - to zła forma. Ponadto istnieje możliwość, że Twój partner przeczytał już ten tekst, a Twoja reputacja zostanie poważnie nadszarpnięta. Dlatego poniższe próbki są podane tylko jako przykład, a nie jako gotowy szablon.

Przykład 1: list do potencjalnego partnera biznesowego

Temat: współpraca w zakresie przewozów ładunków

Dobry dzień!

Nasza firma "Speed" działa na rynku przewozów ładunków od 2006 roku. W tym czasie wykonaliśmy ponad 30 tysięcy przesyłek i nie otrzymaliśmy ani jednej reklamacji. Współpracujemy z firmami "Vagon-service", "Severneft" i "Stal".

Jesteśmy gotowi zaoferować Ci bezpieczne i szybka dostawaładunek (w tym łamanie) w całej Rosji w cenie 25 rubli za kilometr, na dystansie ponad 300 kilometrów - 20 rubli. Proponujemy omówić wszystkie dodatkowe szczegóły współpracy telefonicznie **-**-**. Dziękujemy za uwagę i czekamy na Twój telefon!

Nie powinieneś używać cudzych listów, poprawiając w nich tylko swoje dane - to zła forma.

Próbka 2: propozycja prezentacji towaru

Temat: prezentacja nowoczesnego oprogramowania dla księgowych

Dobry dzień!

Nowoczesny księgowy może w swojej pracy korzystać z wygodnych, innowacyjnych programów, które 2-3 razy upraszczają wszystkie operacje. Nasza firma „NPO” właśnie tak się rozwija oprogramowanie i obsługuje ją w kilku firmach.

Mamy wiele produktów pełna lista- w załączniku. Ale o wiele bardziej rozsądną opcją byłaby kolorowa godzinna prezentacja pokazująca funkcjonalność każdego programu. Jesteśmy gotowi przechować go dla Twoich pracowników w dogodnym dla Ciebie czasie. Zadzwoń do nas pod numer **-**-** lub odpowiedz na tego e-maila, a ustalimy termin prezentacji. Dziękujemy za uwagę!

Znaki dobrego listu o współpracy

Jak napisać list z propozycją współpracy? Kompilator musi to zrozumieć wizytówka firm. Pokazuje, jak zaawansowana jest organizacja, czy obecne trendy komunikacja biznesowa i jest naprawdę zainteresowany współpracą.

Wszystko to można ustalić nawet po powierzchownej recenzji listu. Dobre znaki to:

1. Jasno sformułowany temat listu, bez ogólnikowych zwrotów, a tym bardziej bez oszustwa.
2. Uprzejme powitanie, wskazanie osobistego charakteru apelu (imię kierownika, nazwa firmy).
3. Informatywność. Treść pisma sformułowana jest w formie 2-3 akapitów, w pełni odsłaniając istotę apelu. Zdania są krótkie i łatwe do odczytania na głos. Podczas pracy nad tekstem sprawdź i wyeliminuj nie tylko błędy ortograficzne i interpunkcyjne, ale także:
   • powtarzające się myśli;
   • zastawy pasywne;
   • zdania wieloczęściowe (lepiej podzielić się na kilka prostych);
   • obroty porównawcze (jeśli nie działają na ujawnienie oferty).
4. Pismo zajmuje tylko 1 stronę (szczególnie w przypadku wersji papierowych). Taki wolumen pokaże, że firma ceni czas swoich potencjalnych partnerów.
5. Oferty papierowe wystawiane są na papierze firmowym, drukowane w wysokiej jakości iw kolorze. Matowy atrament, smugi i smugi w druku są niedopuszczalne, bo pokazują, że firma nie jest nawet w stanie ustawić drukarki, a perspektywy współpracy z nią są niejasne.
6. Wszystkie dodatkowe informacje są wysyłane jako załączniki lub załączniki. W wersji elektronicznej wszystkie pliki są nazwane poprawnie (np. nie „zdjęcie 1”, ale „cennik za Materiały budowlane"). Tekst listu zawiera link do dodatkowych materiałów.

Co jest niedopuszczalne w przygotowaniu propozycji handlowych

We współczesnej korespondencji biznesowej istnieje kilka zasad, których naruszenie wskazuje na brak rozwoju firmy, niechęć do podążania za trendami i inne nieprzyjemne cechy:

1. Błędy i błędy drukarskie. Nieznajomość języka wskazuje na niski poziom wykształcenia kompilatora, a literówki - w pośpiechu i nieuwadze. Przed wysłaniem tekst listu powinien być uważnie i spokojnie przeczytany przez kilka osób.
2. Chancery, schematyczne frazesy i oklepane zwroty. Czytanie takich propozycji nie jest interesujące.
3. Pafos i przesada. Zwroty „jesteśmy najlepsi w naszej branży” i „nie mamy konkurencji” zdecydowanie poddają w wątpliwość profesjonalizm autora. Lepiej napisać, dlaczego jesteś opłacalnym partnerem: „pomożemy Ci wybrać najlepszy produkt, a następnie dostarczymy go do Twojego biura”.
4. Nieodpowiedni humor, kalambury, anegdoty bardziej nadają się do prywatnej korespondencji. Niewątpliwie w indywidualne przypadki dowcipy zdobią ofertę, a niektórym wykonawcom może się to spodobać. Ale nie wszyscy, więc lepiej zostawić je do osobistej komunikacji i pamiętać, że celem listu jest nawiązanie kontaktu, a nie rozśmieszanie.
5. Przepraszamy za zmarnowany czas. Wysyłając list współpracy, nie zabierasz czasu kontrahentowi, ale składasz mu korzystną ofertę, która jest interesująca dla Was obojga.
6. Za dużo liczb. Fajnie, jeśli możesz potwierdzić swoją pozycję na rynku liczbami, ale nie musisz wpisywać do tekstu statystyk wzrostu od momentu powstania firmy. Jest zbędny i nie działa we współpracy.

Im bardziej zwięźle wyrażasz swoje myśli, tym wyżej poziom profesjonalny.

Jak sformułować przewagę konkurencyjną

Dlaczego potencjalny partner powinien wybrać współpracę z Twoją firmą? Odpowiedź na to pytanie jest znana tylko Tobie i powinna być zawarta w tekście. Unikaj wyrażeń formułowanych na temat „ dobra jakość za niskie pieniądze.

Lepiej po prostu powiedz nam, dlaczego opłaca się z tobą współpracować: „nasze usługi transportu ładunków kosztują 1000 rubli za godzinę, a za te pieniądze nie tylko przewieziemy twoje towary w sposób całkowicie bezpieczny, ale także załadujemy je, a nawet przywieziemy do dowolnego podłoga."

Pisać zwykły język, bądź przyjazny i skup się na jak najbardziej silne strony Twoja organizacja. Nie myśl, że prosty sposób prezentacji sprawi, że będziesz wyglądać głupio. Wręcz przeciwnie, im bardziej zwięźle wyrażasz swoje myśli, tym wyższy jest Twój poziom zawodowy. Pamiętaj, że ten list przeczytają żyjący ludzie, którzy są zmęczeni tą samą biurokracją i ozdobnym słownictwem.

Kiedy spodziewać się odpowiedzi na ofertę

Tak więc przygotowałeś i wysłałeś kuszącą ofertę handlową do swojego potencjalnego partnera. Kiedy spodziewać się odpowiedzi? Istnieje kilka opcji, ale firmy odpowiadają średnio w ciągu 3-5 dni. Jeśli pismo jest interesujące dla przedstawicieli organizacji, ale decyzja o współpracy wymaga czasu do namysłu, możesz zostać poinformowany o wstępnej zgodzie i zgodzić się na kolejny kontakt.

Czy powinienem zadzwonić i sam znaleźć odpowiedź? Jeśli oferta była imienna, możesz zadzwonić do firmy i wyjaśnić, czy Twój list dotarł i czy został przyjęty do pracy 2-3 dni po wysłaniu. Gdyby to był newsletter, nie należy dzwonić (a także czekać na osobistą odpowiedź).

Kto powinien dokonać wyceny

Kolejne ważne pytanie to komu powierzyć opracowanie pisma. Najczęściej takimi tekstami zajmują się kierownicy sprzedaży. Jeśli Twoja firma ma copywritera lub menedżera SMM (odpowiedzialnego za utrzymanie) portale społecznościowe), możesz mu powierzyć pracę, ponieważ tacy specjaliści z reguły piszą dobrze i przekonująco.

W każdym razie praca nad tekstem powinna być zbiorowa: po napisaniu tekstu przez autora zaleca się jego przeczytanie i sprawdzenie przez innych pracowników firmy. Przydatne jest również korzystanie z usług internetowych (sprawdzane są umiejętności czytania, treść, łatwość percepcji tekstu).

Wniosek

Oferta handlowa to wizytówka, która w 1-2 minuty wyrobi sobie opinię o firmie. Dlatego ważne jest, aby do jego kompilacji podchodzić odpowiedzialnie, twórczo i nowocześnie. Odrzuć wszelkie stereotypy i powiedz nam w prosty sposób, dlaczego współpraca z Tobą jest korzystna.

Im bardziej profesjonalnie przedstawisz się dostawcy podczas pierwszego kontaktu, tym bardziej prawdopodobne jest, że zdecyduje się na współpracę z Tobą. Oto kilka wskazówek dla osób nawiązujących pierwszy kontakt z dostawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Bądź szczery

Twoja relacja z dostawcą powinna opierać się na wzajemnym zaufaniu i uczciwości, dlatego ważne jest, aby nie przesadzać z obecnym stanem rzeczy. Jeśli nie masz strony internetowej, to nie ma znaczenia. Jeśli nie prowadzisz działalności zbyt długo, nie martw się. Każdy udany biznes musi gdzieś zacząć.

Musisz również zrozumieć, że istnieje wielu różnych dostawców, którzy obsługują różne klasy konsumentów. I bardzo ważne jest, aby dowiedzieć się, czy ty i twój dostawca dobrze pasujecie, aby nie tracić czasu.

Zgadnij na temat swoich tomów

Po ustaleniu, że firma dostarcza przedmioty, które chcesz sprzedać, najpierw ustal minimalną kwotę zakupu.

Zanim skontaktujesz się z dostawcą, powinieneś już wiedzieć, ile i jak często chcesz kupić. Choć na to pytanie trudno odpowiedzieć bez doświadczenia, trzeba zgadywać, a nie na marginesie.

Zdecyduj się na dostawę

Po ustaleniu, że Twoja siła nabywcza jest odpowiednia, następnym krokiem jest określenie terminu i metod dostawy. Jeśli chcesz otrzymać dropshipping, zapytaj, kiedy przedmiot zostanie wysłany po złożeniu zamówienia. Powinieneś również ustalić warunki płatności.

Oto kilka innych pytań, które należy ustawić w zależności od tego, co sprzedajesz i co jeszcze jest związane z Twoją niszą.

• Jak długo jesteś w biznesie?
• Jak duża jest Twoja firma?
• W jakich produktach się specjalizujesz?
• Kim są niektórzy z dotychczasowych klientów?
• Jak radzisz sobie z problemami z jakością produktów? Czy istnieje prosty sposób na zwrot wadliwego produktu?
• Czy możesz dostarczyć zdjęcia produktów?
• Czy możesz dostarczyć próbki?
• Jak wolisz się komunikować - telefon, e-mail itp.
• Jak łatwo jest się z Tobą skontaktować?
• Czy jesteś gotowy na wykonanie niestandardowych produktów w wystarczającej ilości?

Oto przykład pierwszego listu do dostawcy.