Co zabrać ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną i jakie dokumenty należy zabrać? Czy potrzebuję paszportu, książeczki sanitarnej i kserokopii dokumentów? Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

Zdanie rozmowy kwalifikacyjnej - ważny krok w drodze do pożądanej pozycji. Na pierwsze spotkanie z potencjalny pracodawca zaleca się ostrożne przygotowanie. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej obejmuje napisanie CV, zebranie referencji (jeśli są). Warto też zastanowić się nad swoim zachowaniem na spotkaniu z pracodawcą, przygotować się.

Ważną kwestią jest również sposób ubierania się na rozmowę kwalifikacyjną. Klasyka gatunku jest dyskretna styl biznesowy. Ale może nie być właściwe we wszystkich przypadkach. W celu dobrania odpowiedniego ubrania nie zaszkodzi zapoznać się z informacją o firmie, w której zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, jej Kultura korporacyjna(Informacje na ten temat są z reguły dostępne na firmowej stronie internetowej).

Ważne jest, aby kobiety dobierały nie tylko ubrania, ale także odpowiedni makijaż, fryzurę. Nie powinieneś nosić makijażu tak, jak na imprezie lub dyskotece, nawet jeśli zwykle tak wyglądasz. Niedopuszczalne jest, aby mężczyźni przychodzili z zarośniętym zarostem, z niechlujnymi paznokciami, w brudnych butach.

Kilka rzeczy, o które należy zapytać podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Nie ma zwyczaju przychodzić na rozmowę kwalifikacyjną z pustymi rękami. Zaleca się zabranie ze sobą dowodu osobistego. dokumentacja. Możesz również potrzebować:

Teczka. Zaleca się, aby ten atrybut nosili kandydaci na specjalności kreatywne. Portfolio na rozmowie z rekruterem lub ewentualnym bezpośrednim przełożonym jest obowiązkowe dla projektanta, fotografa, dziennikarza itp.

Dyplomy i certyfikaty zawodowe . Dokumenty te mogą być potrzebne do potwierdzenia poziomu wykształcenia wnioskodawcy.

Ankieta. Jeżeli rozmowa kwalifikacyjna wiąże się z wypełnieniem ankiety i jest ona zamieszczona na stronie pracodawcy, zaleca się zabranie ze sobą gotowy dokument. Zaoszczędzi to czas Twój i rekrutera.

Również nie będzie zbyteczne na rozmowie kwalifikacyjnej notatnik, długopis . Jeśli biuro potencjalnego pracodawcy znajduje się w nieznanym rejonie miasta, przyda się również wydrukowana lub interaktywna mapa.

Często przy pierwszej rozmowie nie wymagają wszystkich powyższych dokumentów, ale jeśli przyniesiesz je ze sobą własna inicjatywa, będzie to cechować Cię jako bardzo odpowiedzialnego, gotowego do pracy specjalisty, szacunek ze strony rekrutera gwarantowany.

Zachowanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Zaleca się zachowanie powściągliwości i pewności siebie na spotkaniu z potencjalnym pracodawcą. Nie zaniedbuj niewerbalnych sposobów nawiązania kontaktu, w szczególności uśmiechu. Czy jesteś proszony o wykonanie testu? Zgadzać się. Jego pomyślne wyniki zwiększą Twoje szanse na zdobycie upragnionej pozycji.

Nie zapomnij wyłączyć dźwięku telefon komórkowy podczas wywiadu. Okaże się bardzo brzydko, jeśli nagle podczas rozmowy smartfon zadzwoni, poczujesz się zakłopotany, a rekruter policzy to jako minus dla Ciebie.

Oczywiście nie spóźnij się! Nawet jeśli utkniesz w korku lub w innym miejscu, pracodawca uzna Cię za niewiarygodnego, uzna, że ​​potencjalny pracownik jest albo nieodpowiedzialny, albo tak naprawdę nie potrzebuje ta praca. Postaw się w roli kierownika – czy chciałbyś, aby Twoi pracownicy spóźnili się do pracy? Jeśli nie ma nic do zrobienia, jesteś już spóźniony, ale naprawdę chcesz wziąć ten wakat Pamiętaj, aby dać nam znać, jeśli się spóźnisz.

Na rozmowie nie spiesz się do skrajności: nie powinieneś udawać wszystkowiedzącego i podlizywać się, nie powinieneś komunikować się z rozmówcą jak z długoletnim przyjacielem, to też nie jest zbyt dobre aby zachować ciszę podczas całej rozmowy, postaraj się, aby rekruter nie wyciągnął z ciebie niezbędnych informacji szczypcami.

Bądź naturalny, nie trząść się i nie denerwować. Bądź spokojniejszy na tym niezbędnym etapie życia, bądź umiarkowanie poważny, umiarkowanie uśmiechnięty.

Dlaczego to wszystko piszemy? Ponadto doświadczenie zawodowe i wykształcenie są niewątpliwie ważnymi składnikami dobrego pracownika, ale nie mniej ważna jest sama osobowość, która dołączy do już zbudowanego zespołu roboczego. Dlatego musisz odpowiednio zaprezentować się w rozmowie, włączyć swój wewnętrzny urok, charyzmę!

Parafrazując znany aforyzm, możemy powiedzieć: kto jest właścicielem informacji, ten jest właścicielem sytuacji podczas wywiadu.

Zanim udasz się do biura, dowiedz się:

• z kim będziesz rozmawiać: z szefem, szefem działu personalnego lub jego zwykłym pracownikiem;
• format wywiadu (grupowy lub indywidualny, pytanie-odpowiedź lub autoprezentacja);
• dress code i rzeczy, które musisz mieć przy sobie (dokumenty, gadżety itp.);
• jak się tam dostać (niedopuszczalne jest spóźnienie).

Pomoże dowiedzieć się, czy to strona internetowa firmy, czy telefon do biura.

Mapuj odpowiedzi na często zadawane pytania

Rozmowy kwalifikacyjne przy ubieganiu się o pracę są tego samego typu, a jednocześnie nie są do siebie podobne. Wiele osób słyszało o stresujących rozmowach, podczas których mogą nagle zacząć krzyczeć na kandydata, aby go zaniepokoić. Są też tzw. case-interviews: wnioskodawca zostaje postawiony w określonych okolicznościach (np. rozmowa z niezadowolonym klientem) i obserwuje, jak rozwiązuje problem.

Nie zawsze można dowiedzieć się, jaki rodzaj rozmowy jest preferowany w danej firmie, więc musisz być gotowy na wszystko.

Aby to zrobić, zrób kartę z odpowiedziami na typowe pytania i prośby (są zadawane w 99,9% przypadków):

• top 5 z twoich głównych mocnych stron;
• w czym jesteś dobry;
• strategiczne kierunki samorozwoju;
• propozycje pracy firmy;
• Twoja filozofia życia i pracy;
• Twoje cele krótko- i długoterminowe;
• nietypowe zadania, które musiałeś rozwiązać.

Powinieneś również wcześniej przygotować listę tematów, które chciałbyś omówić z menedżerem HR.

Zinterpretuj pytania pracodawcy

„A” nie zawsze oznacza „A”, a dwa razy dwa nie zawsze oznacza cztery. Rekruterzy czasami zadają podstępne pytania, gdzie za prostym sformułowaniem kryje się sprytny plan - aby wnioskodawca powiedział więcej niż powinien.

Proste pytanie: co? wynagrodzenie chciałbyś otrzymać? Ale odpowiedź pomaga ankieterowi zrozumieć Twoją motywację: pieniądze, gwarancje socjalne, harmonogram pracy itp. Jeśli zostaniesz zapytany, czy miałeś konflikty z kierownictwem i jak je rozwiązałeś, najprawdopodobniej kierownik ds. HR chce wiedzieć, czy masz tendencję do brania odpowiedzialności, czy też jesteś przyzwyczajony do przenoszenia jej na innych.

Podchwytliwych pytań jest wiele. Musisz widzieć „podwójne dno” (bez fanatyzmu!).

Rozważ swoje niewerbalne zachowanie

Menedżerowie HR to ludzie, a nie maszyny. Jak wszyscy inni zwracają uwagę na znaki niewerbalne: wygląd, mimikę, chód, gesty i tak dalej. Doświadczonemu profesjonaliście można odmówić tylko dlatego, że zachowywał się niewłaściwie.

Zastanów się nad mową ciała z wyprzedzeniem. Jeśli z podniecenia zwykle drgasz nogą, usiądź ze skrzyżowanymi nogami. Jeśli stukasz palcami w stół, spróbuj czegoś, czym zajmiesz ręce, na przykład długopisu.

Menedżerowie HR to ludzie, a nie maszyny. Rozumieją, że się martwisz. Ale naturalne komunikacja niewerbalna zwiększyć swoją wiarygodność.

Ustaw tabu na niektóre tematy

„Opowiedz mi o sobie” – pyta ankieter. „Urodziłem się 2 kwietnia 1980 roku (według horoskopu Byk). W młodości grał w piłkę nożną, był kapitanem drużyny miejskiej. Następnie ukończył instytut ... ”- jeśli historia wnioskodawcy jest taka, nie zobaczy pozycji jako swoich uszu.

Są rzeczy, które są absolutnie nieinteresujące dla pracodawcy i które w żaden sposób nie charakteryzują cię jako profesjonalisty. W podanym przykładzie jest to rok urodzenia (można to przeczytać w CV), znak zodiaku i osiągnięcia sportowe.

Są tematy, na które musisz narzucić sobie tabu:

• podsumowanie podsumowujące;
• osobiste cele życiowe (kupno domu, posiadanie dzieci itp.);
• reputacja firmy i jej pracowników;
• umiejętności i doświadczenie niezwiązane z przyszłą pracą (jestem doskonałym kucharzem, rozumiem hydraulikę itp.);
• awarie świadczące o niekompetencji.

Tak jak ułożyłeś plan na temat tego, o czym będziesz mówić, zapisz i zapamiętaj tematy, które należy zignorować. Zastanów się również, jak poprawnie odpowiedzieć, jeśli nadal jesteś o to pytany.

Zastanów się, aby się uspokoić

Wywiady są denerwujące. Możesz zapomnieć swojego imienia, nie wspominając o demonstracji cech biznesowych.

Rozejrzyj się, aby się uspokoić. Sprawdź biuro, sprzęt, pracowników. Szczegóły powiedzą Ci wiele o firmie, w której zamierzasz dostać pracę, a ich analiza pomoże przywrócić układ nerwowy do normy.

Krytyczne spojrzenie na firmę i przyszłych współpracowników może zwiększyć poczucie własnej ważności. Pamiętaj: firma potrzebuje dobry pracownik tak bardzo, jak jesteś w dobrej pracy.

Przejąć inicjatywę

W rozmowie kwalifikacyjnej z reguły przychodzi moment, w którym ankieter i rozmówca zamieniają się miejscami, a wnioskodawca ma możliwość zadawania interesujących go pytań.

Nie trać czasu na bezużyteczne „Czy sam do mnie zadzwonisz, czy powinienem oddzwonić?”, „Dlaczego ta pozycja jest otwarta?” itp. Pokaż się jako proaktywny pracownik. Zapytać się:

• Czy firma ma jakiś rzeczywisty problem? Jak myślisz, jak mogę ci pomóc?
• Czy mógłbyś opisać idealnego kandydata na to stanowisko?
• Jaką radę dałbyś komuś, kto zaczyna pracować w Twojej firmie?

Jest też szereg pytań, których nie należy zadawać. Które - kliknij w poniższy przycisk.

Postępowanie zgodnie z tymi wskazówkami przygotuje Cię do rozmowy kwalifikacyjnej i zwiększy Twoje szanse na zatrudnienie.

Czy są dodatki? Napisz je w komentarzach.

Wybierając się do niej, z reguły myślimy nie tylko o tym, jakie dokumenty mogą być potrzebne, ale także. Proponuję dowiedzieć się, jakie dokumenty zabrać na rozmowę kwalifikacyjną i dlaczego.

Więc co powinieneś wnieść na rozmowę kwalifikacyjną?

• Paszport

  Po pierwsze, jeśli organizacja znajduje się na terenie centrum biznesowego, prawdopodobnie istnieje punkt kontrolny, w którym należy przedstawić dokument tożsamości - paszport.

  Po drugie, wiele organizacji oferuje wypełnienie ankiety zawierającej dane paszportowe. Zwykle odbywa się to w celu sprawdzenia Twojej kandydatury przez służby bezpieczeństwa.

• Wznów w 2 egzemplarzach

  Bierzemy najnowszą wersję twojego Recruiter / HR manager ma twoje CV, ALE! Twoje CV, przyniesione ze sobą, może być przydatne, jeśli rekruter nie może znaleźć Twojego CV (zdarza się to dość często) lub na przykład Twoja wersja CV jest bardziej kompletna i zawiera bardziej aktualne informacje.

  Plus jeden egzemplarz dla wygody zaliczenia rozmowy kwalifikacyjnej.

• Wolny etat

  Wydrukuj ofertę pracy przed rozmową kwalifikacyjną i trzymaj ją przed sobą podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli masz pytania dotyczące wakatu, przygotuj je z wyprzedzeniem bezpośrednio na tej samej kartce i rób notatki podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Tak więc wszystkie informacje o wakacie zostaną zebrane w jednym dokumencie.

  Ponadto wydrukowany wakat i pytania na jego temat to znak, że Rekruterzy to uwielbiają.

• Książka pracy lub jej kopia

  Może być wymagane udowodnienie doświadczenia zawodowego.

• Dokumenty edukacyjne lub ich kopie

  Mianowicie dyplom wyższa edukacja, świadectwa i dyplomy ukończenia szkolenia, zaświadczenia i zaświadczenia ukończenia kursów, szkoleń, seminariów itp.

• Teczka

  Jeśli twoja praca tego wymaga.

• Posiadanie pisemnych referencji jest zawsze zaletą. Jeśli masz rekomendacje ustne, przygotuj listę rekomendujących wraz z ich kontaktami (numerami służbowymi). Powinno to wyglądać tak: Pełna nazwa-Pozycja-Firma-Ogólny telefon + numer wewnętrzny, jeśli jest. Na życzenie możesz szybko zapewnij to informacje rekrutera.

• Inne dokumenty na żądanie pracodawcy

  Dowiedz się, co zabrać ze sobą przed rozmową kwalifikacyjną. Być może rekruter chce spojrzeć na coś innego.

Kodeks Postępowania w Zatrudnieniu

Na nowoczesny rynek sama praca związana z wykształceniem i doświadczeniem zawodowym nie wystarcza już do znalezienia pożądanej pracy. Badania socjologiczne pokazują, że wizerunek albo zwiększa szanse na jej odnalezienie, albo to utrudnia. Większe szanse na zdobycie prestiżowych stanowisk mają osoby, które: wygląd zewnętrzny spełnia określone wymagania. Udany wizerunek to pierwszy krok do sukcesu, dlatego bardzo ważne jest, aby pamiętać o zasadzie 15 sekund. To w tym czasie deklarujesz siebie. W ciągu następnych 10-15 minut tylko wzmocnisz to wrażenie.
To, co mówisz w wywiadzie, jest ważne, ale to, jak mówisz i jak się ogólnie zachowujesz, zrobi znacznie większe wrażenie. Pracodawca chce dowiedzieć się nie tylko, czy nadajesz się na to stanowisko, ale także czy wpasujesz się w ogólną kulturę i klimat firmy.

JAK DROGI DO SUKCESU

Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak się właściwie ubrać. Co prawda o ostatecznym wyborze kandydatów na dane stanowisko rzadko decyduje ich wygląd, ale często zdarza się, że po pierwszej turze wielu kandydatów jest eliminowanych z powodu nieodpowiedniego ubioru. Nie musisz wydawać pieniędzy na nową garderobę, tylko sprawdź, czy potrafisz odpowiednio przemyśleć swój strój na rozmowę kwalifikacyjną. Ubierz się tak, jakbyś dążył do wyższej pozycji niż ta, o którą się ubiegałeś.

Mężczyźni powinni być ubrani w czysty, tradycyjny strój składający się z marynarki i spodni; muszą nosić białą koszulę i jedwabny krawat. Nosząc sznurowane buty, z pewnością znajdziesz się na wygranej pozycji. Mężczyzna, który przychodzi na rozmowę kwalifikacyjną, powinien zawsze mieć na sobie marynarkę i krawat, nawet jeśli wszyscy w biurze będą w koszulach. Ten dress code pokazuje, że poważnie traktujesz rozmowę kwalifikacyjną i okazujesz szacunek firmie.

Jeśli chodzi o odzież damską, najlepsze wrażenie na „mistrzach” wywiadu robi zazwyczaj surowa sukienka lub garnitur do pracy, a także buty na niskim obcasie. Zdarza się jednak, że zatrudnianie menedżerów w takich branżach kreatywnych jak reklama czy działalność wydawnicza, oczekuj od kandydatki nieformalnego wyglądu, zaprojektowanego w określonym stylu i odzwierciedlającego jej osobowość. Zawsze najlepiej wykorzystuj swoje cechy, takie jak profesjonalna ocena sytuacji i umiejętność ubierania się w ten sposób. czuć się komfortowo; uważaj jednak, aby nie nadużywać kosmetyków i biżuterii.

Nawet więcej ważny aspekt niż wybór idealnego zestawu ubrań to nienaganna pielęgnacja osobista. Upewnij się, że Twoje ubrania są czyste, wyprasowane i dobrze dopasowane, a buty wypolerowane na wysoki połysk. Włosy powinny być zadbane i biznesowe, paznokcie czyste i przycięte. Nie zaleca się, aby obie płcie używały wody toaletowej lub perfum - co jeśli ankieter ma wyraźną alergię na twoją wodę kolońską?

CO WPROWADZIĆ NA WYWIAD?

Jeśli masz teczkę lub skórzaną teczkę, weź ze sobą jeden z tych przedmiotów; tym akcentem uzupełnisz swój elegancki, profesjonalny, pożądany wygląd. Kobiety nie powinny zabierać ze sobą torebki, jeśli zdecydują się nosić w rękach dyplomatę, ponieważ może to osłabić ich profesjonalny wizerunek. I nie zapomnij o Zegarek na rękę!
Przed wyjściem z domu upewnij się, że dobrze wiesz, jak się tam dostać, że masz numery telefonów i nazwiska osób, które spotkasz. I wreszcie na rozmowie kwalifikacyjnej powinieneś mieć przy sobie: paszport, dyplom i inne dokumenty potwierdzające Twoje kwalifikacje, życiorys, zeszyt pracy (możesz go skopiować), pamiętnik, notes i długopis ( do robienia notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej), fotografie, listy polecające, publikacje, programy, projekty, layouty itp., wizytówki.

Gdy dojdziesz do stołu negocjacyjnego, połóż teczkę blisko stołu, a nie na jego powierzchni, ponieważ taki gest można ocenić jako agresję wobec rozmówcy. Pracodawca będzie oczywiście nastawiony przeciwko tobie, gdy wkroczysz w jego przestrzeń. Wygodniej jest położyć na stole folder biznesowy, a nie trzymać go na kolanach. Torbę na ramię najlepiej zawiesić na oparciu krzesła (krzesła). Plecaki są wyłączone z rozmowy kwalifikacyjnej.

Znajdź pracę, ponadto Dobra robota- bardzo ważne. Od tego zależy Twój poziom życia, przyszła kariera, satysfakcja materialna i moralna. Pamiętaj, aby zabrać ze sobą wszystko, czego potrzebujesz na rozmowę kwalifikacyjną. Do pierwszego spotkania z pracodawcą trzeba podejść jak najpoważniej, a jeśli nie masz czegoś pod ręką, może to negatywnie wpłynąć na decyzję o zatrudnieniu.

Musisz mieć przy sobie:

1. Podsumowanie. Pomimo tego, że już wysłałeś CV do pracodawcy, weź ze sobą jeszcze 2 egzemplarze. Przyda się to, jeśli rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzi kilka osób, a później… udany wywiad Będziesz musiał przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z bezpośrednim przełożonym.

Dodatkowa kopia CV przyda się również na wypadek, gdyby pracodawca poprosił Cię o wypełnienie ankiety: nie musisz pamiętać określonych dat okresów studiów lub pracy. Ponadto stwórz wrażenie rozważnej osoby.

2. Portfel. Ten atrybut z pewnością będzie potrzebny w zawodach kreatywnych: dziennikarz, projektant, fotograf itp. Będziesz musiał zaprezentować swoją najlepszą pracę.

3. Zalecenia. Podczas wywiadu obecność rekomendacji od ostatnie miejsce praca lub dostępne kilka zaleceń wydrukowanych na blankiet firmowy, z podpisem poświadczonym pieczęcią, od razu doda Ci kilka punktów i zwiększy szansę na zdobycie upragnionej pracy.

4. Zdjęcia. W przypadku poszukiwania pracy lepiej przygotować kilka zdjęć o wymaganym rozmiarze. Może się to przydać, jeśli musisz wypełnić ankietę z miejscem na zdjęcie.

5. Paszport. Będzie ona wymagana najprawdopodobniej tylko przy wejściu do biurowca firmy, a nawet jeśli podanie o pracę odbywa się tego samego dnia.

6. Historia zatrudnienia. Ten dokument, jeśli jest przy Tobie, a nie u pracodawcy, weź go ze sobą. Nie zawsze, ale w niektórych przypadkach rekruterzy wymagają tego jeszcze przed zatrudnieniem osoby poszukującej pracy.

7. Dyplom ukończenia studiów wyższych oraz dokumenty potwierdzające dokształcenie, o których informacja znajduje się w życiorysie.

8. Wizytówki. Jeśli zostaniesz poproszony o pozostawienie swoich współrzędnych, możesz zostawić swoją wizytówkę, sprawiając wrażenie osoby biznesowej. Skąd je zdobyć nie stanowi dziś problemu, wizytówki na zamówienie można wykonać według gotowych szablonów lub wykonać indywidualnie z pomocą projektanta.

9. Notatnik i długopis. Zapisz w zeszycie współrzędne kampanii, na którą idziesz na rozmowę kwalifikacyjną, nazwisko, imię, nazwisko i dane kontaktowe rekrutera.

10. Telefon. Dziś telefon komórkowy- jeden z nieodzownych atrybutów człowieka biznesu. Może zastąpić pamiętnik, notatnik, kalkulator, a w razie potrzeby umożliwi dostęp do Internetu. Ale przed rozmową należy go wyłączyć lub przełączyć w tryb wibracji.

11. Lustro i grzebień. Te akcesoria mogą się przydać, jeśli Twoja fryzura ulegnie zniszczeniu na ulicy lub musisz ją naprawić po zdjęciu czapki.

12. Serwetki. Jeśli nagle na dworze jest gorąco lub pada deszcz, śnieg, możesz potrzebować serwetek, aby zmoczyć twarz i uporządkować buty. Tak, a ręce z podniecenia mogą się zamoczyć (przypomnijcie sobie film „Zabawka”, w którym pracownik został zwolniony tylko dlatego, że miał taki problem).

11. Wizytówki. Jeśli zostaniesz poproszony o pozostawienie swoich współrzędnych, możesz zostawić swoją wizytówkę, sprawiając wrażenie osoby biznesowej.