Potrzebuję konsultacji w sprawie przeniesienia specjalisty: Chcę przenieść specjalistę HR bez kategorii - specjalistę HR pierwszej kategorii.Kandydat posiada wyższa edukacja, program specjalisty w specjalności „Wiedza specjalistyczna i zarządzanie nieruchomościami”, kwalifikacja „Inżynier”, rok ukończenia 2016, staż pracy jako specjalista ds. zasobów ludzkich 2 lata 9 miesięcy Zgodnie z opisem stanowiska specjalisty ds. zasobów ludzkich, wyższy profesjonalna edukacja i staż pracy na stanowisku specjalisty HR kategorii 2 minimum 2 lata Czy możliwe jest przeniesienie do pierwszej kategorii kandydata z powyższym wykształceniem „w świetle standardów zawodowych”?

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

Niestety kategorie nie są przypisane do specjalistów personalnych.

Za pomocą główna zasada, tytuły pracy, wymagania kwalifikacyjne, pracodawca ustala według własnego uznania.

Ale jeśli przy wykonywaniu pracy na określonych stanowiskach lub zawodach, prawo pracy łączy świadczenie odszkodowań i świadczeń (wczesna emerytura, dodatkowy urlop) lub ustanawia jakiekolwiek ograniczenia, wówczas nazwy takich stanowisk i zawodów muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne przewodniki kwalifikacyjne, standardy zawodowe . Korespondencję tę należy zachować jak w umowa o pracę z pracownikiem, gdzie zostanie wskazane jego stanowisko (wykonywanie pracy zawodowo) oraz w personel organizacje. Jest to określone w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ta zasada dotyczy:

1. Pracownicy, którzy pracują w okresie szkodliwe warunki praca;

2. Pedagogiczna, pracownicy medyczni, pracownicy „północni” i inne osoby uprawnione do preferencyjnej emerytury: ;

3. Pozostali pracownicy, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, innymi ustawami federalnymi z wykonaniem pracy zgodnie z pewnymi stanowiska, zawody, specjalizacje związane z zapewnieniem rekompensat i świadczeń lub występowaniem ograniczeń.

Zwróć uwagę, że taki stan rzeczy był wcześniej, tylko brak było wskazań na stosowanie standardów zawodowych, wraz z KE.

Przewodniki kwalifikacyjne w związku z wprowadzeniem standardów zawodowych nie są anulowane , a Ty możesz z nich korzystać jak i z profesjonalnych standardów, a w przypadku braku standardu zawodowego nadal korzystać z CEN w celu ustalenia tytułu stanowiska i wymagań kwalifikacyjnych dla pracowników. W przyszłości planowane jest zastąpienie ETKS i EKS standardami zawodowymi, a także indywidualnymi wymaganiami branżowymi dotyczącymi kwalifikacji pracowników, zatwierdzonymi przez prawodawstwo i inne regulacje prawne akty prawne, które są już dostępne w chwili obecnej (na przykład w dziedzinie transportu itp.). Ale taka wymiana, według rosyjskiego Ministerstwa Pracy, będzie miała miejsce przez dość długi czas.

Przewodnik po kwalifikacjach dla poszczególnych grup specjalistów zapewniona jest wewnętrzna kategoryzacja wynagrodzeń. Kategorie kwalifikacji (specjalista, kategoria III, kategoria II, kategoria I) ustala kierownik organizacji, biorąc pod uwagę stopień samodzielności pracownika w wykonywaniu obowiązki służbowe jego odpowiedzialność za podejmowane decyzje, stosunek do pracy, wydajność i jakość pracy, a także wiedza zawodowa, doświadczenie zajęcia praktyczne, określony przez doświadczenie zawodowe w specjalności itp.

Uwaga: W przypadku specjalistów HR nie ma wewnętrznego podziału na kategorie. Takim specjalistom nie przypisuje się kategorii.

Przeprowadzane jest przypisanie, a także podwyższenie (obniżenie) kategorii kwalifikacji do pracowników na podstawie rekomendacji prowizje atestacyjne . Przygotowując rekomendacje dotyczące przypisania kategorii kwalifikacji brane są pod uwagę: następujące czynniki: profil organizacji, poziom szkolenia teoretycznego i umiejętności praktycznych, zgodność z charakterystyką kwalifikacji (opisami stanowisk) specjalistów i doświadczeniem zawodowym.

Procedurę przeprowadzania atestacji określają przepisy prawa pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawo pracy, lokalne przepisy przyjęte z uwzględnieniem opinii organu przedstawicielskiego pracowników (zob Pismo nr 1028-s z dnia 30 kwietnia 2008 r.).

Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:

1. Odpowiedź:Jak złożyć wniosek profesjonalne standardy

Wyznaczanie standardów zawodowych

Dlaczego opracowuje się standardy zawodowe?

Standard zawodowy to określenie kwalifikacji, które pracownik musi wykonać pewien rodzaj działalność zawodowa(). Standard może być opracowywany zarówno dla określonego stanowiska lub zawodu, np. dla spawacza, nauczyciela, jak i dla działań obejmujących całe grupy powiązanych stanowisk i zawodów, np. zarządzanie personelem, media, finansiści.

W przeciwieństwie do obecnie stosowanych, struktura opisu cechy kwalifikacji w standardzie zawodowym przewiduje zastosowanie bardziej nowoczesnego wzornictwa, odpowiadającego realiom współczesnego biznesu i rynku pracy. Standardy zawodowe określają powiązane ze sobą wymagania dotyczące poziomu wiedzy pracownika, jego umiejętności, umiejętności zawodowych i doświadczenia zawodowego. Właściwie profesjonalne standardy zastępują te same podręczniki, które są ten moment straciły na aktualności i nie są w stanie w pełni sprostać współczesnym wymaganiom biznesowym i realnym warunkom rynku pracy.

Nowoczesny standard zawodowy to zbiór uogólnionych funkcji pracy z podziałem możliwych tytułów zawodowych pracowników i niezbędne wymagania wykształcenie i doświadczenie zawodowe do pełnienia tej funkcji. Ponadto każda uogólniona funkcja jest podzielona na oddzielne funkcje pracy, zawierające listę konkretnych czynności, które pracownik musi wykonać, a także wymagania dotyczące wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania tej funkcji pracy. W zależności od dostępności odpowiedniej wiedzy i umiejętności, a co za tym idzie zdolności do pełnienia określonej funkcji, określany jest również poziom kwalifikacji pracownika.

Dzięki temu pracodawcy będą mogli szeroko stosować standardy zawodowe do:

• tworzenie polityka personalna oraz zarządzanie personelem, w tym określenie funkcji pracowniczej pracownika w celu jej utrwalenia w umowie o pracę lub opisie stanowiska;
• organizacja szkoleń i certyfikacji pracowników jako wytyczna i weryfikacja posiadania przez pracowników wiedzy i umiejętności zawodowych niezbędnych dla nowoczesnego specjalisty;
• rozliczenie prac i cesja kategorie taryfowe pracowników, a także ustanowienie systemów płac z uwzględnieniem specyfiki organizacji produkcji, pracy i zarządzania.

Standardy zawodowe będą wykorzystywane między innymi przy opracowywaniu standardów i programów edukacyjnych zarówno na poziomie federalnym, jak i lokalnym (zatwierdzony ustęp 25 Regulaminu). Jest to konieczne, aby zmniejszyć przepaść między wiedzą, którą studenci otrzymują w ramach programów edukacyjnych, a wiedzą potrzebną w rzeczywistości. nowoczesny biznes. Oznacza to, że standardy zawodowe to narzędzia, które pozwalają stworzyć trwałą i efektywną interakcję między sferą pracy a sferą edukacji i zapewniają racjonalne wykorzystanie zasoby ludzkie.

Z takimi zintegrowane podejście ich zastosowanie do standardów zawodowych pozwoli pracodawcom:

• zwiększyć wydajność pracy, poprawić jakość produkcji i produktów, a tym samym nie tylko utrzymać, ale także wzmocnić ich konkurencyjność;
• obniżyć koszty rekrutacji i szkolenie firmowe;
• łatwo określić umiejętności i wiedzę niezbędną do wykonywania danego zawodu;
• dokładniej ocenić potrzeby i możliwości szkolenia zawodowego;
• skutecznie aktualizować wiedzę, umiejętności i kompetencje pracowników oraz podnosić ich poziom.

Wprowadzenie standardów zawodowych pozwoli pracownikom:

• określić umiejętności i wiedzę niezbędną do wykonywania określonego zawodu lub stanowiska;
• dokładniej ocenić ich potrzeby i możliwości szkolenia zawodowego;
• planować i wdrażać jasne i precyzyjne ścieżki kariery;
• otrzymywać rekomendacje i skierowania od pracodawcy na dodatkowe szkolenia, certyfikację.

Uwaga: 2 maja 2015 r. została opublikowana procedura stosowania standardów zawodowych przez pracodawców, która wprowadza odpowiednie zmiany do i „O edukacji w Federacja Rosyjska”. Tak więc, zgodnie z prawem, od 1 lipca 2016 r. Pracodawcy będą zobowiązani do stosowania standardów zawodowych tylko wtedy, gdy wymagania dotyczące kwalifikacji potrzebnych pracownikowi do wykonywania określonej funkcji pracy zostaną określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, federalnym prawa lub inne regulacyjne akty prawne. W pozostałych przypadkach, gdy nie zostanie ustalone obowiązkowe stosowanie cech kwalifikacji zawartych w standardach zawodowych, standardy zawodowe posłużą jako podstawa do określenia wymagań dotyczących kwalifikacji pracowników.

Ponadto kształtowanie wymagań federalnych stanowych standardów edukacyjnych dla kształcenia zawodowego do wyników opanowania głównych programów edukacyjnych kształcenia zawodowego w zakresie kompetencje zawodowe zostaną przeprowadzone na podstawie odpowiednich standardów zawodowych, jeśli są dostępne.

Tryb opracowywania i zatwierdzania standardów zawodowych, a także ustalania tożsamości nazw stanowisk, zawodów i specjalności zawartych w ujednoliconej taryfie i kwalifikacyjnej kartotece prac i zawodów pracowników, ujednoliconej kwalifikacyjnej kartotece stanowisk kierowniczych, specjalistów i pracowników, nazwy stanowisk, zawodów i specjalności zawarte w normach zawodowych, zostaną ustalone przez Rząd Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę opinię rosyjskiej trójstronnej komisji do spraw regulacji stosunków społecznych i pracy.

Rozwój standardów

Jak powstają standardy zawodowe

Opracowanie standardów zawodowych to duże złożone zadanie, które będzie realizowane stopniowo. W planach na najbliższe trzy lata zatwierdzenie ok. 800 norm dla większości różne kierunki. Większość standardów jest obecnie w trakcie opracowywania. Jednocześnie wśród pierwszych zatwierdzonych standardów nauczyciela, pracownik socjalny, programista, spawacz.

Pełna lista zatwierdzonych norm znajduje się w.

Opracowanie standardów odbywa się zgodnie z zatwierdzonymi planami. Pomiędzy nimi:

• opracowanie standardów zawodowych na lata 2014-2016, zatwierdzone;
• przygotowanie standardów zawodowych w latach 2013-2014, zatwierdzonych przez .

Pracodawcy mają prawo brać udział w opracowywaniu projektów standardów zawodowych (Zatwierdzony regulamin). Aby to zrobić, musisz wysłać powiadomienie o rozwoju projektu na adres prof.standart@niitss.ru (FSBI „Instytut Badań Naukowych Pracy i Ubezpieczeń Społecznych”). Zalecane przykładowe powiadomienie jest zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Pracy Rosji. Oprócz powiadomienia pracodawca przekazuje do Ministerstwa Pracy Rosji następujący zestaw dokumentów:

• projekt standardu zawodowego;
• notatka wyjaśniająca do projektu;
• informacje o organizacjach, które brały udział w opracowaniu i zatwierdzeniu standardu zawodowego;
• informację o wynikach dyskusji nad projektem normy zawodowej z przedstawicielami pracodawców, środowisk zawodowych, związków zawodowych i innych zainteresowanych organizacji.

Opracowując projekt standardu zawodowego, należy kierować się następującymi dokumentami:

• w sprawie zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych;
• opracowanie standardu zawodowego, zatwierdzonego;
• , zatwierdzony ;
• w celu opracowania projektów standardów zawodowych zatwierdzonych przez .

W ciągu 10 dni kalendarzowych od daty otrzymania projektu standardu zawodowego przez Ministerstwo Pracy Rosji:

• informuje dewelopera o odrzuceniu lub przyjęciu projektu do rozpatrzenia;
• publikuje projekt standardu zawodowego przyjęty do rozpatrzenia na stronie internetowej www.regulation.gov.ru do publicznej dyskusji;
• przesyła projekt standardu zawodowego do odpowiedniego federalnego organu wykonawczego, który przeprowadza: regulacje prawne w odpowiedniej dziedzinie działalności, która przygotowuje swoje uwagi i propozycje dotyczące projektu.

Czas trwania dyskusji publicznej nie przekracza 15 dni kalendarzowych od daty zamieszczenia projektu standardu zawodowego na stronie internetowej. Organ federalny przesyła swoje uwagi i propozycje dotyczące projektu normy zawodowej do Ministerstwa Pracy Rosji również w ciągu 15 dni kalendarzowych od daty jego otrzymania.

Następnie Ministerstwo Pracy Rosji przesyła projekt standardu zawodowego wraz z wynikami jego rozpatrzenia organ federalny oraz wynik dyskusji publicznej z Krajową Radą Kwalifikacji Zawodowych. Rada Narodowa przeprowadza badanie dokumentu i przesyła odpowiednią ekspertyzę do Ministerstwa Pracy Rosji. Na poziomie legislacyjnym nie ma limitu czasowego na taki egzamin. W praktyce posiedzenia Krajowej Rady odbywają się raz na jeden lub dwa miesiące, czyli mniej więcej w tym samym czasie, w którym trwa rozpatrywanie projektów standardów zawodowych.

W ciągu siedmiu dni kalendarzowych po otrzymaniu konkluzji Rady Narodowej Ministerstwo Pracy Rosji podejmuje decyzję o zatwierdzeniu lub odrzuceniu projektu standardu zawodowego i informuje twórcę standardu zawodowego o decyzji.

Zasady takie określają paragrafy Regulaminu zatwierdzonego przez .

Rozpatrzenie i zatwierdzenie standardu zawodowego w praktyce trwa średnio około trzech miesięcy (zatwierdzony regulamin).

Informacje o zatwierdzonych standardach zawodowych są wprowadzane do specjalnego rejestru, procedury tworzenia i utrzymywania ustanowionej przez Ministerstwo Pracy Rosji (zatwierdzone zasady). Ministerstwo Pracy Rosji przesyła informacje o zatwierdzonych standardach zawodowych do Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji w ciągu 10 dni od ich wejścia w życie, tak aby ich przepisy były brane pod uwagę przy opracowywaniu federalnych standardów edukacyjnych dla kształcenia zawodowego (Zasady zatwierdzone) nr 23). Czyli na przykład lista projektów standardów zawodowych opracowanych kosztem budżet federalny, jest określony w .

Pytanie z praktyki: czy ze względu na wprowadzenie standardów zawodowych konieczna jest zmiana opisów stanowisk?

Do czasu wprowadzenia standardów zawodowych i uznania dotychczasowych za nieważne obowiązek zmiany opisów stanowisk nie powstaje.

Obecnie standardy zawodowe są dopiero opracowywane. Lista zatwierdzonych norm znajduje się w. Ich masowe zastosowanie i wykorzystanie rozpocznie się nie wcześniej niż w 2015 roku, a być może nawet później.

Po opracowaniu i zatwierdzeniu głównych standardów zawodowych powstanie nowy klasyfikator zawodów, podzielony na poszczególne branże, obszary aktywności zawodowej. Planuje się, że po tym prąd przewodnik kwalifikacyjny zostanie anulowana, a wtedy prawdopodobnie wymagane będą osobne zmiany w opisach stanowisk pracy pracowników.

Jednocześnie organizacje, zatrudniając nowych pracowników na stanowiska, dla których zostały zatwierdzone standardy zawodowe, mogą w razie potrzeby zrewidować opisy stanowisk i uwzględnić umiejętności, wiedzę i umiejętności z nowych standardów zawodowych. Jednak obecnie jest to właśnie prawo, a nie obowiązek organizacji.

W Kodeksie pracy nie ma ani jednej wzmianki o opisie stanowiska. Ale oficerowie personalni potrzebują tego opcjonalnego dokumentu. W czasopiśmie „Biznes Kadrowy” znajdziesz aktualny opis stanowiska pracy dla oficera personalnego z uwzględnieniem wymagań standardu zawodowego.

Sprawdź swoje PVR pod kątem trafności. W związku ze zmianami w 2019 roku zapisy Twojego dokumentu mogą naruszać prawo. Jeśli GIT znajdzie nieaktualne sformułowania, wszystko będzie dobrze. Jakie zasady usunąć z PVTR, a co dodać – przeczytaj w magazynie „Personel Business”.

W magazynie „Personel Business” znajdziesz aktualny plan, jak stworzyć bezpieczny harmonogram wakacji na 2020 rok. Artykuł zawiera wszystkie innowacje w prawie i praktyce, które należy teraz wziąć pod uwagę. Dla Ciebie – gotowe rozwiązania sytuacji, z którymi borykają się cztery na pięć firm przygotowując harmonogram.

Przygotuj się, Ministerstwo Pracy znów się zmienia Kodeks pracy. W sumie jest sześć poprawek. Dowiedz się, jak zmiany wpłyną na Twoją pracę i co teraz zrobić, aby zmiany nie zostały zaskoczone, dowiesz się z artykułu.

Ujednolicony katalog kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników (CEN), 2019
Katalog kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników
Sekcje " W całej branży cechy kwalifikacji stanowiska pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach" oraz " Charakterystyka kwalifikacji stanowisk pracowników zatrudnionych w instytucjach badawczych, organizacjach projektowych, technologicznych, projektowych i ankietowych”, zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21 sierpnia 1998 r. N 37
(wersja z dnia 15.05.2013)

Specjalista ds. HR

Odpowiedzialność zawodowa. Wykonuje prace związane z obsadzeniem przedsiębiorstwa wymaganymi zawodami, specjalnościami i kwalifikacjami. Uczestniczy w selekcji, selekcji, rozmieszczeniu personelu. Przeprowadza badanie i analizę struktury pracy i kwalifikacji zawodowych personelu przedsiębiorstwa i jego działów, ustanowioną dokumentację dokumentacji kadrowej związanej z przyjmowaniem, przenoszeniem, pracą i zwalnianiem pracowników, wyniki certyfikacji pracowników i ich ocena cechy biznesowe w celu określenia aktualnych i przyszłych potrzeb kadrowych przygotowujemy propozycje wymiany wakaty oraz tworzenie rezerwy na promocję. Uczestniczy w badaniu rynku pracy w celu określenia źródeł zaspokajania potrzeb kadrowych, nawiązywania i utrzymywania bezpośrednich powiązań z instytucjami edukacyjnymi, kontaktów z przedsiębiorstwami o podobnym profilu. Informuje pracowników przedsiębiorstwa o wolnych miejscach pracy. Uczestniczy w opracowywaniu długoterminowych i bieżących planów pracy. Przeprowadza kontrolę nad pozyskiwaniem i umieszczaniem młodych specjalistów i młodych pracowników zgodnie z otrzymanymi w instytucja edukacyjna zawodu i specjalności, prowadząc staże, bierze udział w adaptacji nowo zatrudnionych pracowników do działalności produkcyjnej. Uczestniczy w przygotowaniu propozycji rozwoju kadr, planowaniu karier biznesowych, szkoleniach i rozwoju zawodowym personelu, a także w ocenie efektywności szkoleń. Uczestniczy w organizacji pracy, metodycznej i wsparcie informacyjne kwalifikacje, atestacje, komisje konkursowe, rejestracja ich decyzji. Analizuje stan dyscyplina pracy a wdrożenie przez pracowników przedsiębiorstwa wewnętrznych przepisów pracy, przepływu personelu, uczestniczy w opracowywaniu środków mających na celu zmniejszenie rotacji i poprawę dyscypliny pracy. Kontroluje terminową rejestrację przyjmowania, przenoszenia i zwalniania pracowników, wydawanie zaświadczeń o ich obecnych i przeszłych aktywność zawodowa, przestrzegania zasad przechowywania i wypełniania ksiąg pracy, sporządzania dokumentów do ustalenia świadczeń i odszkodowań, wydawania emerytur pracownikom oraz innej ustalonej dokumentacji kadrowej, a także wprowadzania odpowiednich informacji do banku danych o personelu przedsiębiorstwa. Przygotowuje zlecone raporty.

Musisz wiedzieć: akty prawne i regulacyjne, materiały metodyczne dotyczące zarządzania personelem; prawo pracy; struktura i kadra przedsiębiorstwa, jego profil, specjalizacja i perspektywy rozwoju; procedurę określania przyszłego i aktualnego zapotrzebowania na personel; źródła zaopatrzenia przedsiębiorstwa w personel; metody analizy struktury zawodowej i kwalifikacyjnej personelu; przepisy dotyczące testów certyfikacyjnych i kwalifikacyjnych; procedura wyboru (powołanie) na stanowisko; procedurę rejestracji, utrzymywania i przechowywania dokumentacji związanej z personelem i jego przemieszczaniem; procedura tworzenia i utrzymywania banku danych na temat personelu przedsiębiorstwa; procedurę sporządzania raportów dotyczących personelu; podstawy psychologii i socjologii pracy; podstawy ekonomii, organizacji pracy i zarządzania; prawo pracy; środki technologii komputerowej, komunikacji i komunikacji; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

Wymagane kompetencje. Wyższe wykształcenie zawodowe bez przedstawiania wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.

1.1. Ta instrukcja opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 21.08.1998 r. Nr 37 „Ogólna branżowa charakterystyka kwalifikacji stanowisk pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”.

1.2. Specjalista ds. Zasobów Ludzkich należy do kategorii zawodowej.

1.3. Niniejszy opis stanowiska określa prawa, obowiązki i obowiązki specjalisty ds. zasobów ludzkich.

1.4. Na stanowisko specjalisty ds. zasobów ludzkich zostaje przyjęta osoba z wyższym lub średnim wykształceniem zawodowym, bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy.

1.5. Specjalista ds. personelu jest powoływany i odwoływany na polecenie dyrektora szkoły technicznej na wniosek kierownika działu personalnego.

1.6. Specjalista ds. personalnych podlega bezpośrednio kierownikowi działu personalnego, a dodatkowo może otrzymywać zlecenia od dyrektora szkoły technicznej.

1.7. Specjalista ds. Zasobów Ludzkich kieruje się:

Regulamin działu personalnego;

Ten opis stanowiska.

1.8. Specjalista HR musi wiedzieć:

prawo pracy;

Akty ustawodawcze i normatywne akty prawne;

Materiały metodyczne dotyczące prowadzenia dokumentacji dotyczącej rachunkowości i przepływu personelu;

Struktura i kadra szkoły technicznej;

Procedura rejestracji, prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy i akt osobowych technikum;

Procedura ustalania nazw zawodów pracowników i stanowisk pracowników, staż ogólny, ubezpieczeniowy i ustawiczny, świadczenia, odszkodowania;

Rejestracja emerytur pracowniczych;

Procedura rozliczania przepływu personelu i przygotowywania ustalonych raportów;

Procedura prowadzenia banku danych o pracownikach technikum; podstawy pracy biurowej;

Środki technologii komputerowej, komunikacji i komunikacji;

Formy i metody kontroli wykonywania dokumentów;

Zasady i normy ochrony pracy.

1.9. Podczas nieobecności specjalisty personalnego (urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona zarządzeniem dyrektora technikum, która odpowiada za ich nienależyte wykonywanie.

2. Funkcje

2.1. Rejestracja przyjmowania, przenoszenia i zwalniania pracowników.

2.2. Prowadzenie i rozliczanie ksiąg pracy.

2.3. Przygotowanie niezbędnych materiałów do kwalifikacji, komisje atestacyjne.

2.4. Rejestracja i rozliczanie urlopów.

2.5. Przygotowanie dokumentów do powołania emerytur.

2.6. Organizacja kontroli stanu dyscypliny pracy i przestrzegania zasad wewnętrznych przepisów pracy.

2.7. Przygotowywanie, wykonywanie i składanie raportów dotyczących kwestii kwotowych.

2.8. Analiza rotacji personelu.

2.9. Zapewnienie wykonywania funkcji przypisanych do technikum w codziennych czynnościach podstawowej rejestracji wojskowej, rejestracji i księgowania wojskowego, obywatelom rezerwy, spośród pracujących i uczących się technikum.

2.10. Wdrożenie podstawowego rejestracja wojskowa obywatele pozostający w rezerwie oraz obywatele podlegający poborowi do służby wojskowej, mieszkający lub przebywający (na okres dłuższy niż trzy miesiące).

2.11 Wyjaśnienie urzędnicy technikum i obywatele ich obowiązków związanych z rejestracją wojskową, trening mobilizacyjny i mobilizacja, ustanowiony przez prawo Federacji Rosyjskiej oraz Regulaminu rejestracji wojskowej i kontroli nad ich wykonaniem.

2.12. Przygotowanie dokumentów dotyczących działalności kadrowej i finansowej.

3. Odpowiedzialność zawodowa

Specjalista ds. Zasobów Ludzkich jest zobowiązany do:

3.1. Sprawować kontrolę nad terminową realizacją zamówień, poleceń dyrektora technikum i instrukcji kierownika działu personalnego.

3.2. Prowadź ewidencję pracowników uczelni , jego podziały zgodnie z ujednolicone formy podstawowe zapisy księgowe.

3.3 Opracuj przyjmowanie, przenoszenie i zwalnianie pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy, przepisami i zarządzeniami dyrektora szkoły technicznej, a także inną ustaloną dokumentacją kadrową.

3.4. Ubiegając się o pracę, wystaw listę kontrolną do zaliczenia wstępnego, odprawa wstępna, zapoznać się z lokalnymi aktami technicznymi.

3.5. Tworzyć i prowadzić akta osobowe pracowników, dokonywać w nich zmian związanych z działalnością zawodową.

3.6. Wydawać zamówienia na czynności kadrowe i finansowe pracowników technikum.

3.7. Przygotuj niezbędne materiały do ​​kwalifikacji, atestacji, prowizji konkursowych i przedstawiaj pracowników do zachęt i nagród

3.8. Wypełnij, weź pod uwagę i przechowuj zeszyty pracy, oblicz staż pracy, wystawiaj zaświadczenia o bieżącej i przeszłej działalności zawodowej pracowników.

3.9. Nagraj w zeszyty pracy w sprawie zachęt i nagród dla pracowników.

3.10. Przygotuj dokumenty do złożenia raportu kwotowego.

3.11. Wprowadzaj do banku informacje o składzie ilościowym i jakościowym pracowników, ich ruchu, monitoruj jego terminową aktualizację i uzupełnianie.

3.12. Prowadź ewidencję udzielonych pracownikom urlopów, sprawuj kontrolę nad przygotowywaniem i przestrzeganiem harmonogramów regularnych urlopów.

3.13. Prowadź ewidencję czasu rzeczywistego spędzonego przez pracowników w technikum, monitoruj ich terminowe przybycie do pracy i wyjście z pracy, przebywanie w pracy.

3.14. Dokonuj odpowiednich notatek w grafiku pracy i sporządzaj dzienne raporty (podsumowania) dotyczące obecności w pracy, a także opóźnień i nieobecności ze wskazaniem przyczyn, które je spowodowały, prowadź ewidencję płac pracowników.

3.15. Na bieżąco wprowadzaj zmiany związane z rejestracją przyjmowania pracowników, przeniesień, zwolnień, urlopów itp.

3.16. Kontrolować terminowość składania przez pracowników zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy, zaświadczeń o opiece nad pacjentem oraz innych dokumentów potwierdzających ich prawo do nieobecności w pracy.

3.17. W określony sposób prześlij kartę czasu pracy zawierającą informacje o faktycznie przepracowanych godzinach, godzinach nadliczbowych, naruszeniach dyscypliny pracy itp.

3.18. Wydaj karty ubezpieczenia emerytalnego, inne dokumenty niezbędne do przyznania emerytur pracownikom technikum i ich rodzinom, ustalając świadczenia i odszkodowania.

3.19. Aby zbadać przyczyny rotacji personelu, uczestniczy w opracowywaniu środków jej ograniczania.

3.20. Przygotuj dokumenty po terminy aktualny magazyn do zdeponowania w archiwum.

3.21. Prowadź ewidencję podstawową obywateli znajdujących się w rezerwie według kart metrykalnych oraz obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej według spisów.

3.22. Pomoc w rejestracji wojskowej (wyrejestrowaniu) obywateli przybywających (przenoszących się do innej dzielnicy, miasta) na stałe lub czasowe (na okres powyżej 3 miesięcy) miejsce zamieszkania.

3.23. Identyfikować, wraz z organami spraw wewnętrznych, obywateli podlegających rejestracji wojskowej.

3.24. Corocznie sprawdzaj podstawowe karty meldunkowe i listy obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej z dokumentami rejestracji wojskowej komisariatu wojskowego okręgu.

3.25. Wyślij, na wniosek komisariatu wojskowego, informacje niezbędne do wpisania do wojskowych dokumentów rejestracyjnych o obywatelach zarejestrowanych w wojsku i obywatelach zarejestrowanych w wojsku.

3.26. Corocznie przedkładać do komisariatu wojskowego okręgu we wrześniu listy młodych mężczyzn w wieku 15 i 16 lat, aw grudniu listy młodych mężczyzn podlegających wstępnej rejestracji wojskowej.

3.27. Kontrolować wizyty obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej w placówkach medycznych, do których są kierowani na badania lub badania lekarskie.

3.28. Dokonywać zmian w podstawowych kartach meldunkowych oraz w wykazach obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej w zakresie wykształcenia, miejsca pracy, zajmowanego stanowiska, stanu cywilnego i miejsca zamieszkania zarejestrowanych w wojsku oraz zawiadamiać komisariat wojskowy o dokonanych w terminie zmianach. 14 dni .

3.29. Wyjaśnij obywatelom ich obowiązki związane z rejestracją wojskową, ustanowiony przez prawo Federacji Rosyjskiej „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, do sprawowania kontroli nad ich realizacją.

3.30. Rejestrując obywateli do rejestracji wojskowej:

Sprawdź autentyczność biletów wojskowych (zaświadczenia tymczasowe w zamian za bilety wojskowe) i zaświadczeń obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej, obecność znaków na wykreśleniu obywateli z rejestracji wojskowej w ich poprzednim miejscu zamieszkania oraz umieszczenie oficerów rezerwy i obywatele podlegający poborowi do służby wojskowej po rejestracji wojskowej w komisariacie okręgu wojskowego dla nowego miejsca zamieszkania.

Jeżeli w bilecie wojskowym (świadectwach tymczasowych) obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej zostaną znalezione nieokreślone poprawki, nieścisłości i podróbki, niepełna liczba arkuszy zostanie znaleziona w komisariacie wojskowym w celu podjęcia odpowiednich działań.

Wydaj pokwitowania po przyjęciu od obywateli biletów wojskowych (świadectwa tymczasowe zamiast biletów wojskowych) zaświadczeń obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.

Wypełnij podstawowe karty rejestracyjne dla obywateli znajdujących się w rezerwie. Zgodnie z zapisami w biletach wojskowych należy wypełnić karty rejestracyjne dla chorążych, kadetów, sierżantów, starszych żołnierzy i marynarzy rezerwy.

3.31. W ciągu 14 dni zgłosić do komisariatu wojskowego o zatrudnieniu (zwolnieniu) obywateli znajdujących się w rezerwie i zarejestrowanych w wojsku.

3.32. Spełnij wymagania prawo federalne„O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych aktach regulacyjnych szkoły technicznej regulujących ochronę interesów osób, których dane dotyczą, procedurę przetwarzania i ochrony danych osobowych.

3.33. Sprawowanie kontroli nad stanem dyscypliny pracy na wydziałach technikum oraz przestrzeganiem przez pracowników regulaminu wewnętrznego regulaminu pracy.

3.34. Kompiluj zalecane raporty.

3.35. Zdać obowiązkowe, wstępne (przy ubieganiu się o pracę) i okresowe (roczne) badania lekarskie i certyfikacji.

3.36. Przestrzegaj wymagań zgodnie z instrukcjami ochrony pracy.

3.37. Wypełnij inne instrukcje kierownictwa technikum, które nie są zawarte w niniejszym opisie stanowiska, ale powstały w związku z potrzebą produkcyjną.

4. Prawa

Specjalista ds. Zasobów Ludzkich ma prawo :

4.1. W sprawach należących do jego kompetencji zgłaszać do kierownictwa propozycje usprawnienia działalności technikum; możliwości eliminowania braków w działalności technikum;

4.2. Zwróć się osobiście lub w imieniu kierownika działu personalnego do menedżerów podziały strukturalne technikum i specjaliści informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych;

4.3. Zobowiązać kierownictwo kolegium do pomocy w wykonywaniu ich obowiązków.

5. Odpowiedzialność

Specjalista ds. Zasobów Ludzkich odpowiada za:

5.1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.4. Za naruszenie wymagań ustawy federalnej „O danych osobowych” i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, a także wewnętrznych przepisów szkoły technicznej regulujących ochronę interesów osób, których dane dotyczą, procedury przetwarzania i ochrona danych osobowych – w ustalonych granicach obecne prawodawstwo Federacja Rosyjska.

5.5. Za niewykonanie lub nienależyte wypełnianie funkcji i obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, rozkazów, rozkazów, instrukcji kierownictwa technikum, nie ujętych w niniejszym opisie stanowiska, a powstałych w związku z koniecznością produkcyjną i innymi wykroczeniami - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej: uwaga, nagana, zwolnienie.

6. Interakcje

Specjalista ds. HR:

6.1. Pracuje zgodnie z harmonogramem w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy i zatwierdzony przez dyrektora kolegium.

6.2. Niezależnie planuje swoją pracę dla każdego rok akademicki i pół roku. Plan pracy uzgadniany jest z kierownikiem działu personalnego, zatwierdzonym przez dyrektora technikum nie później niż pięć dni od rozpoczęcia okresu planowania.

6.3. Otrzymuje informacje o charakterze regulacyjnym, prawnym, organizacyjnym i metodologicznym od kierownika działu personalnego szkoły technicznej, zapoznaje się z odpowiednimi dokumentami za pokwitowaniem.

6.4. Systematycznie przekazuje personelowi księgowości dokumentację kadrową i finansową.

6.5. Na bieżąco wymienia z zastępcami dyrektora i pracownikami technikum informacje w sprawach należących do jego kompetencji.

6.6. Zachowuje poufność.