Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններ. Աշխատանքային գրքերը լրացնելու ցուցումներ - Ռոսսիյսկայա գազետա Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգներ

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԵՎ ՍՈՑԻԱԼԱԿԱՆ ԶԱՐԳԱՑՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

ԲԱՆԱՁԵՎ

Ավարտման համար հաստատման հրահանգների մասին աշխատանքային գրքեր

Կատարված փոփոխություններով փաստաթուղթ.
(Իրավական տեղեկատվության պաշտոնական ինտերնետային պորտալ www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014):
____________________________________________________________________

Համաձայն (Հավաքած Օրենսդրության Ռուսաստանի Դաշնություն, 2003, N 16, հոդված 1539) Աշխատանքի նախարարություն և սոցիալական զարգացումՌուսաստանի Դաշնություն

որոշում է.

1. Հաստատել.

Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ՝ համաձայն N 1 հավելվածի.

աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկի ձևը և դրանում ներդիրը` համաձայն N 2 հավելվածի.

աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման գրքի ձևը և դրանցում ներդիրները՝ համաձայն N 3 հավելվածի.

2. Չգործող ճանաչել Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում.

Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի N 162 «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքույկների վարման կարգի մասին հրահանգը հաստատելու մասին» որոշումը.

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1985 թվականի օգոստոսի 2-ի N 252 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքույկների վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություններ և լրացումներ կատարելու մասին» որոշումը, որը հաստատվել է Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի հունիսի որոշմամբ. 20, 1974 N 162»;

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1987 թվականի մարտի 31-ի N 201 «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային հաշվառման վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություններ կատարելու մասին» որոշումը.

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1990 թվականի օգոստոսի 15-ի N 332 որոշման 2-րդ կետը «Կես դրույքով զբաղվածության մասին Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի որոշումներն ուժը կորցրած ճանաչելու և փոփոխելու մասին».

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1990 թվականի հոկտեմբերի 19-ի N 412 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային հաշվառման վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություն կատարելու մասին» որոշումը, որը հաստատվել է Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի որոշմամբ։ N 162 (փոփոխված է ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1985 թվականի օգոստոսի 2-ի N 252 որոշմամբ)».

Նախարարը
աշխատանքի և սոցիալական զարգացման
Ռուսաստանի Դաշնություն
Ա.Պոչինոկ

Գրանցված է
արդարադատության նախարարությունում
Ռուսաստանի Դաշնություն
Նոյեմբերի 11, 2003
գրանցման N 5219

Հավելված N 1. Աշխատանքային գրքերի լրացման ցուցումներ

Սույն հրահանգը, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և գործատուներին դրանց տրամադրման կանոնների 13-րդ կետի համաձայն (այսուհետ՝ աշխատանքային գրքերի պահպանման կանոններ). 2003 թվականի ապրիլի 16-ի «Աշխատանքային գրքույկների մասին» N 225 ֆեդերացիան սահմանում է աշխատանքային գրքույկների, դրանցում ներդիրների, աշխատանքային գրքերի կրկնօրինակների (այսուհետ՝ աշխատանքային գրքույկ) լրացման կարգը:

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Աշխատանքային գրքերի բոլոր բաժիններում ամսաթվերի գրառումները կատարվում են արաբական թվերով (օր և ամիս՝ երկնիշ, տարի՝ քառանիշ): Օրինակ, եթե աշխատողը ընդունվել է աշխատանքի 2003 թվականի սեպտեմբերի 5-ին, աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում՝ «09/05/2003»:

Գրելը կատարվում է ճշգրիտ՝ շատրվանային գրիչով կամ գելային գրիչով, գնդիկավոր գրիչով (ներառյալ գնդիկավոր), լուսակայուն թանաքով (մածուկ, գել) սև, կապույտ կամ մանուշակագույն գույներով և առանց որևէ հապավումների։ Օրինակ, չի կարելի գրել «ave»: «պատվերի», «ժամանակացույցի» փոխարեն։ «պատվերի» փոխարեն՝ «ծուղի». «թարգմանվածի» փոխարեն և այլն:

1.2. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» և «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժիններում նախկինում մուտքագրված ոչ ճշգրիտ, սխալ կամ այլ անվավեր գրառումները հատելը չի ​​թույլատրվում:

Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է փոխել աշխատանքի կոնկրետ գրառումը «Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնում, ապա այս բաժնում համապատասխան վերջին գրառումից հետո նշվում է հաջորդ սերիական համարը, գրանցման ամսաթիվը, սյունակ 3-ում. մուտքագրվում է՝ «Համարից հետո գրառումն անվավեր է»։ Դրանից հետո կատարվում է ճիշտ գրառում՝ «Ընդունված է այսինչ մասնագիտության (պաշտոնի) համար» և 4-րդ սյունակում կրկնվում է գործատուի հրամանի (պատվերի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, որից գրառումը սխալ է. մուտքագրված է աշխատանքային գրքում, կամ նշվում է պատվերի ամսաթիվը և համարը (պատվերներ) կամ գործատուի այլ որոշում, որի հիման վրա կատարվում է ճիշտ մուտքագրում:

Նույն ձևով աշխատանքից ազատման արձանագրությունը, փոխանցվում է մեկ այլ անձի մշտական ​​աշխատանքեթե գործատուի, վերահսկող մարմնի, վերանայման մարմնի կողմից աշխատանքից ազատումը կամ փոխանցումը ճանաչվում է անօրինական աշխատանքային վեճերկամ դատարանը և նախկին աշխատանքին վերականգնելը կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխել: Օրինակ՝ «Այսքանի համարի մուտքն անվավեր է, վերականգնվել է նախորդ աշխատանքում»։ Պաշտոնանկության պատճառի ձևակերպումը փոխելու դեպքում կատարվում է գրառում՝ «համարի գրառումն անվավեր է, հանված է (նշվում է նոր ձևակերպում): 4-րդ սյունակում հղում է արվում գործատուի հրամանին (հրամանին) կամ այլ որոշմանը աշխատանքի վերականգնելու կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելու մասին:

Եթե ​​աշխատանքային գրքում գրառում կա աշխատանքից ազատվելու կամ այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու մասին, որը հետագայում անվավեր է ճանաչվել, աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ՝ առանց անվավեր ճանաչված գրառում կատարելու: Այս դեպքում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի վերին աջ անկյունում կատարվում է «Կրկնօրինակ» մակագրությունը: Նախորդ աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր) գրված է՝ «Փոխանակում է տրվել կրկնօրինակ»՝ նշելով դրա սերիան և համարը։

2. Աշխատողի մասին տեղեկատվության լրացում

2.1. Աշխատանքային գրքույկների վարման կանոններով նախատեսված աշխատողի մասին աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագիր) տեղեկատվությունը լրացվում է հետևյալ կերպ.

ազգանունը, անունը և հայրանունը նշվում են ամբողջությամբ՝ առանց անունը և հայրանունը սկզբնատառերով կրճատելու կամ փոխարինելու, ծննդյան ամսաթիվն ամբողջությամբ (ամսաթիվ, ամիս, տարի) գրանցվում է անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա (օրինակ. , զինգրքույկ, օտարերկրյա անձնագիր, վարորդական իրավունք և այլն։

Կրթության գրանցումը (հիմնական ընդհանուր, միջին ընդհանուր, նախնական մասնագիտական, միջին մասնագիտական, բարձրագույն մասնագիտական ​​և հետբուհական մասնագիտական) իրականացվում է միայն պատշաճ վավերացված փաստաթղթերի (վկայական, վկայական, դիպլոմ և այլն) հիման վրա.

համապատասխան մակարդակի թերի կրթության մասին գրառումը կարող է կատարվել պատշաճ կերպով վավերացված փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք ներկայացվում են (ուսանողական քարտ, գնահատական, վկայական). ուսումնական հաստատությունև այլն);

մասնագիտությունը և (կամ) մասնագիտությունը նշվում են կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության վերաբերյալ փաստաթղթերի (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի դիմելիս) կամ պատշաճ ձևով կատարված այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

2.2. Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ամսաթիվը նշելուց հետո աշխատողը աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագիր) իր ստորագրությամբ հավաստում է մուտքագրված տեղեկատվության ճիշտությունը:

Աշխատանքային գրքույկի առաջին էջը (վերնագիր) ստորագրվում է նաև աշխատանքային գրքույկների թողարկման համար պատասխանատու անձի կողմից, որից հետո դրվում է կազմակերպության կնիքը (կնիք. անձնակազմի սպասարկում) (եթե առկա է կնիք), որում առաջին անգամ լրացվել է աշխատանքային գրքույկը.
Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2016 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 588н հրամանով:

2.3. Աշխատանքային գրքույկներում ազգանվան, անվան, հայրանվան և ծննդյան ամսաթվի մասին գրառումներում փոփոխությունները կատարվում են անձնագրի, ծննդյան վկայականի, ամուսնության, ամուսնալուծության, ազգանվան, անվան, հայրանվան փոփոխության և այլ փաստաթղթերի հիման վրա և հղումով. դրանց թվին և ամսաթվին։

Այս փոփոխությունները կատարվում են աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր): Մեկ տողով խաչվում է նախորդ ազգանունը կամ անունը, հայրանունը, ծննդյան տարեթիվը և գրանցվում են նոր տվյալներ։ Համապատասխան փաստաթղթերի հղումները կատարվում են աշխատանքային գրքույկի շապիկի ներսից և վավերացված են գործատուի կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով (կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով) (եթե. կա կնիք):
(Փոփոխված պարբերությունը ուժի մեջ է մտել 2016 թվականի նոյեմբերի 27-ին Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2016 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 588n հրամանով.

2.4. Նոր կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության գրառումների աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի (հավելումները) փոփոխությունները (լրացումները) կատարվում են առկա գրառումները լրացնելով (եթե դրանք արդեն կան) կամ լրացնելով համապատասխան տողերը՝ առանց նախկինում մուտքագրված գրառումները ջնջելու։ .

3. Աշխատանքի մասին տեղեկատվության լրացում

3.1. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում վերնագրի տեսքով նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում):

Այս վերնագրի տակ 1-ին սյունակում լրացվում է կատարվող մուտքի հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը։

Սյունակ 3-ում գրառում է կատարվում ընդունման կամ նշանակման մասին կառուցվածքային ստորաբաժանումկազմակերպություն՝ նշելով իր կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատանքի պայմանը), պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանումը՝ որակավորումների նշումով և սյունակում. 4 մուտքագրվում է հրամանի (պատվերի) ամսաթիվը և համարը կամ գործատուի մեկ այլ որոշումը, համաձայն որի աշխատողն ընդունվում է աշխատանքի: Պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանման մասին գրառումները կատարվում են, որպես կանոն, կազմակերպության հաստիքացուցակին համապատասխան: Եթե, համաձայն դաշնային օրենքների, նպաստների կամ սահմանափակումների տրամադրումը կապված է որոշակի պաշտոններում, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների գծով աշխատանքի կատարման հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անվանումը և. որակավորման պահանջներընրանց համար պետք է համապատասխանեն համապատասխան որակավորման տեղեկատու գրքերով նախատեսված անվանումներին և պահանջներին:

Սահմանված կարգով կատարված փոփոխություններն ու լրացումները ք որակավորման ուղեցույցներ, անձնակազմի սեղանկազմակերպությունները ներկայացվում են աշխատողների ուշադրությանը, որից հետո գործատուի հրամանի (հրահանգի) կամ այլ որոշման հիման վրա կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ և լրացումներ նրանց աշխատանքային գրքույկներում:

Եթե ​​աշխատակցին աշխատանքի ընթացքում նշանակվում է նոր կատեգորիա (դասարան, կարգ և այլն), ապա այդ մասին սահմանված կարգով կատարվում է համապատասխան գրառում։

Աշխատողի համար երկրորդ և հաջորդող մասնագիտության, մասնագիտության կամ այլ որակավորման սահմանումը նշվում է աշխատանքային գրքում՝ նշելով այդ մասնագիտությունների, մասնագիտությունների կամ հմտությունների աստիճանները, դասերը կամ այլ կատեգորիաները: Օրինակ՝ 3-րդ կարգի հանձնարարությամբ երկրորդ մասնագիտությունը՝ «Էլեկտրագազային եռակցող» հանձնարարվել է մեխանիկ-վերանորոգողին։ Այս դեպքում աշխատանքային գրքում՝ «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է երկրորդ մասնագիտության ստեղծման ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում՝ գրառումը. կազմված է. «Երկրորդ մասնագիտությունը» Էլեկտրական և գազի եռակցող «ստեղծվում է 3-րդ կարգի հանձնարարությամբ», 4-րդ սյունակում նշվում է համապատասխան վկայականը, դրա համարը և ամսաթիվը:

Աշխատողի խնդրանքով կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվության աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում հիմնական աշխատանքի վայրում՝ կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա: Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում նշվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է որպես հեռակա աշխատող աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում որպես կես դրույքով աշխատանքի ընդունում կամ նշանակում՝ նշելով դրա կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատանքի պայմանը), պաշտոնի անվանումը, մասնագիտությունը. մասնագիտություն՝ որակավորման նշումով, 4-րդ սյունակում նշվում է փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը՝ հղում կատարելով դրա ամսաթվին և համարին: Նույն կարգով կազմվում է այս աշխատանքից ազատվելու արձանագրություն։

3.2. Եթե ​​աշխատողի աշխատանքի ընթացքում փոխվում է կազմակերպության անվանումը, ապա աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում առանձին տող է արվում՝ «Այսինչ կազմակերպությունը վերանվանվել է այսինչի»: , իսկ 4-րդ սյունակում անվանափոխման հիմք է հանդիսանում գործատուի հրամանը (պատվերը) կամ այլ որոշումը, դրա ամսաթիվը և համարը։

3.3. Ուղղիչ աշխատանքների ձևով պատիժ կրած անձանց աշխատանքային գրքույկներում պատիժը շարունակական աշխատանքային ստաժով կրելու ժամանակահատվածում աշխատաժամանակ չներառելու մասին գրառում է կատարվում հետևյալ կերպ. Աշխատանքային գրքույկի 1-ին սյունակի «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ մուտքի ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում կատարվում է գրառում. «Շարունակական աշխատանքային ստաժում չի հաշվվում աշխատանքի ժամանակը այսինչ օրվանից (օր, ամիս, տարի) մինչև այս օրը (օր, ամիս, տարի): 4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքային գրքում գրառում կատարելու հիմքը՝ գործատուի հրամանը (պատվերը) կամ այլ որոշումը (տրված է դատարանի վճռի (որոշման) համաձայն), դրա ամսաթիվը և համարը։

3.4. Աշխատողի աշխատանքային գրքում սահմանված կարգով շարունակական աշխատանքային ստաժը վերականգնելիս վերջին տեղըաշխատանքի մասին «Տեղեկատվություն աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում լրացվում է «Շարունակական աշխատանքային ստաժը վերականգնվել է այսինչ ամսաթվից, ամսից, տարուց», սյունակ 4-ում հղում է կատարվում համապատասխան անվանմանը. փաստաթղթի, որի հիման վրա կատարվել է մուտքագրումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը:

4. Մրցանակի մասին տեղեկատվության լրացում

Պարգևատրման մասին տեղեկությունների մուտքագրման կարգը հետևյալն է. աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում). վերնագրի տեսքով; ներքևում, սյունակ 1-ում, դրվում է գրառման հերթական համարը (համարակալում, աճող ամբողջ ժամանակահատվածում աշխատանքային գործունեությունաշխատող); 2-րդ սյունակում նշվում է մրցանակի հանձնման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ով է պարգևատրվել աշխատողը, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակով. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը:

5. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին տեղեկատվության լրացում.

5.1. Աշխատանքից ազատման արձանագրություն (դադարեցում աշխատանքային պայմանագիր) աշխատողի աշխատանքային գրքում կատարվում է հետևյալ հաջորդականությամբ՝ 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը). 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատման պատճառի (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքագրումը` գործատուի հրաման (պատվեր) կամ այլ որոշում, դրա ամսաթիվը և համարը:

Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) ամսաթիվը համարվում է աշխատանքի վերջին օրը, եթե այլ բան նախատեսված չէ դաշնային օրենքով, աշխատանքային պայմանագրով կամ գործատուի և աշխատողի միջև կնքված համաձայնագրով:

Օրինակ՝ աշխատողի հետ աշխատողների թվաքանակի կրճատման պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծվելիս նրա աշխատանքի վերջին օր է սահմանվել 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ը։ Աշխատողի աշխատանքային գրքում պետք է կատարվի հետևյալ գրառումը՝ «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքից ազատման ամսաթիվը (10.10.2003թ.), սյունակում. 3, կատարվում է գրառում՝ «Ազատվել է կազմակերպության հաստիքների կրճատման պատճառով, կետ 2», սյունակ 4-ում նշվում է գործատուի՝ աշխատանքից ազատելու մասին հրամանի (հրահանգի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը։

5.2. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքերի և կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների (կետ 4. և սույն հոդվածի 10-րդ կետը), աշխատանքից ազատման մասին գրառումը կատարվում է աշխատանքային գրքում (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում)՝ նշված հոդվածի համապատասխան կետի հիման վրա։

Օրինակ՝ «Կողմերի համաձայնությամբ կրակված է, պարբերություն 1» կամ «Գրված է ինքնուրույն, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ.

5.3. Երբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումը կատարվում է աշխատանքային գրքում՝ հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համապատասխան կետին կամ այլ հիմքերին: օրենքով նախատեսված գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու համար.

Օրինակ՝ «Ազատվել է կազմակերպության լուծարման հետ կապված, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին կետ» կամ «Ազատվել է աշխատանքից՝ կապված պետական ​​գաղտնիքի ընդունման դադարեցման հետ, Աշխատանքի 81-րդ հոդվածի 12-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք»:

5.4. Կողմերից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծելիս աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերի մասին՝ համապատասխան կետին հղումով:

Օրինակ՝ «Ազատվել է պաշտոնում չընտրվելու պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծվել է աշխատողի մահվան պատճառով, Աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 6-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք».

5.5. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված լրացուցիչ հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումները կատարվում են աշխատանքային գրքում՝ հղում կատարելով Աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածին: Ռուսաստանի Դաշնության կամ այլ դաշնային օրենքով:

Օրինակ՝ «Ազատվել է կրկնվող մեկ տարվա պատճառով կոպիտ խախտումուսումնական հաստատության կանոնադրության, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 336-րդ հոդվածի 1-ին կետի «կամ» աշխատանքից ազատվել է փոխարինման համար սահմանված տարիքային սահմանը լրանալու պատճառով. պետական ​​պաշտոն Հանրային ծառայություն, «Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիական ծառայության հիմունքների մասին» 31.07.95 N 119-FZ Դաշնային օրենքի 25-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 1-ին կետը:

5.6. Երբ աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է այն պատճառներով, որոնց հետ օրենսդրությունը կապում է որոշակի արտոնությունների և առավելությունների տրամադրումը, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում՝ նշելով այդ պատճառները: Օրինակ՝ «Ազատվել է իր կամքով՝ ամուսնուն այլ վայրում աշխատանքի տեղափոխելու կապակցությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Ազատվել է իր կամքով՝ անհրաժեշտության պատճառով. խնամել մինչև 14 տարեկան երեխային, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետով»:

6. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) և աշխատանքի ընդունման (նշանակման) մասին տեղեկատվության լրացման առանձնահատկությունները՝ կապված աշխատողի այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխման կամ ընտրովի աշխատանքի անցնելու հետ: (դիրք)

6.1. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին այլ գործատուին (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխելու հետ կապված, աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ինչ կարգով է փոխանցումը. իրականացվում է` աշխատողի խնդրանքով կամ նրա համաձայնությամբ ...

Նոր աշխատանքի ընդունվելիս սույն հրահանգի 3.1 կետով նախատեսված «Աշխատանքային տեղեկատվություն» բաժնի 3-րդ սյունակում աշխատողի աշխատանքային գրքույկում կատարվում է գրառում՝ նշելով, որ աշխատողն ընդունվել (նշանակվել է) փոխադրման կարգով։ .

6.2. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին ընտրովի աշխատանքի (պաշտոնի) մեկ այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) տեղափոխելու հետ կապված աշխատանքային գրառման մեջ գրառում է կատարվում. «Ազատվել է աշխատանքի անցնելու պատճառով. ընտրովի աշխատանք (պաշտոն) (նշված է կազմակերպության անվանումը) Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 5-րդ կետում»:

Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում ընտրովի մարմնի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև ընտրովի մարմնի հապավումը (առկայության դեպքում) նշելուց հետո. կազմվում է այն մասին, թե որ աշխատանքին (պաշտոնին) է ընտրվում աշխատողը, իսկ 4-րդ սյունակում նշվում է ընտրված մարմնի որոշումը, դրա ընդունման ամսաթիվը և համարը:

7. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ լրացնելու առանձնահատկությունները

7.1. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը լրացվում է սույն Հրահանգի 1-6-րդ բաժիններին համապատասխան:

7.2. Եթե ​​աշխատողը նախքան այս կազմակերպությանը միանալը (դեպի այս գործատուն) արդեն աշխատել է, այնուհետև 3-րդ սյունակի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ լրացնելիս, նախևառաջ, գրառում է արվում որպես աշխատող ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային փորձի մասին՝ նախքան այս կազմակերպություն մուտք գործելը ( այս գործատուին), համապատասխան փաստաթղթերով հաստատված ...

Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը գրանցվում է ընդհանուր առմամբ, այսինքն՝ նշվում է ընդհանուրտարիներ, ամիսներ, աշխատանքային օրեր՝ չնշելով, թե որ գործատուն, ինչ ժամանակահատվածներում և ինչ պաշտոններում է նախկինում աշխատել աշխատանքային գրքույկի տերը։

Դրանից հետո պատշաճ ձևով կատարված փաստաթղթերով հաստատված ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային ստաժը գրանցվում է աշխատանքի առանձին ժամանակահատվածների համար հետևյալ հաջորդականությամբ. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության (գործատուի) անվանումը, որտեղ աշխատել է աշխատողը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը և աշխատանքը (պաշտոնը), մասնագիտությունը, մասնագիտությունը՝ նշելով, թե ինչ որակավորումներով է ընդունվել աշխատողը:

Եթե ​​ներկայացված փաստաթղթերը հաստատում են, որ աշխատողը տեղափոխվել է մեկ այլ մշտական ​​աշխատանքի նույն կազմակերպությունում (նույն գործատուի մոտ), ապա այս մասին նույնպես կատարվում է համապատասխան արձանագրություն։

Այնուհետև 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) ամսաթիվը, իսկ 3-րդ սյունակում՝ աշխատանքից ազատվելու պատճառը (հիմքը), եթե այդպիսի տվյալներ կան աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթում:

Այն դեպքում, երբ փաստաթղթերն ամբողջությամբ չեն պարունակում նախկինում կատարված աշխատանքի մասին վերը նշված տեղեկությունները, աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակում մուտքագրվում են միայն փաստաթղթերում առկա տեղեկությունները:

4-րդ սյունակում նշվում է փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվել են համապատասխան գրառումները կրկնօրինակում: Աշխատանքային ստաժը հաստատող փաստաթղթերի բնօրինակները դրանց պատճենները պատրաստելուց և գործատուի կամ անձնակազմի բաժնի կողմից պատշաճ կերպով վավերացնելուց հետո վերադարձվում են տիրոջը: Գործատուն պարտավոր է աջակցել աշխատողին աշխատանքային ստաժը հաստատող փաստաթղթեր ձեռք բերելու հարցում՝ նախքան այս գործատուին միանալը։

Հավելված N 2. Աշխատանքային գրքի հաշվապահական հաշվառման ձևերի եկամուտների և ծախսերի գրքույկի ձևը և դրանում ներդիր.

				Ումից է ստացվել	Հիմնական վանի
				կամ ով է ազատ արձակվել	(գոնե նորարարություն	Քանակ		Գումարը (ռուբ.)	Քանակ		Գումարը (ռուբ.)
					փաստաթուղթ, N և ամսաթիվ)		ներդիրներ (սերիան և համարը)		աշխատանքային գրքեր (շարք և համար)	ներդիրներ (սերիան և համարը)

Հավելված N 3. Աշխատանքային գրքերի շարժի հաշվապահական հաշվառման գրքի ձևը և դրանցում ներդիրները.

Աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, աշխատանքային գրքույկը լրացնելը կամ դրա մեջ ներդիրը

Ազգանուն, անուն և հայրանուն աշխատանքային ոջիլներ

Աշխատանքի շարքը և քանակը ոռնացող գիրք կամ

Պետք է մասնագիտություն, մասնագիտություն, մասնագիտություն

Անուն աշխատանքի վայրը (նշմամբ կողմից

Պատվերի ամսաթիվը և N (պատվեր zheniya) կամ այլ կերպ

Անդորրագիրը պատասխանատու է ոտքի դեմք, հետ- ով վերցրել է կամ

Ստացված է լրացման համար գործազուրկ աշխատուժ գրքեր դուրս

թողարկման ամսաթիվը աշխատուժի ձեռքին ոռնացող գրքեր

Աշխատանքային անդորրագիր մականունը կիսա- աշխատանքային գրքի ընթերցում

ավանդներ- շա նրա մեջ

աշխատող, ով անցել է աշխատանքային գրքույկ կամ ում համար լրացվում է աշխատանքային գրքույկ կամ դրա մեջ ներդիր

կառուցվածքը տուրերի ստորաբաժանումը ծուլություն) որտեղ աշխատողն ընդունվում է

աշխատանքի լուծումներ մարմին, որի հիման վրա աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի

լրացնում- ձեր աշխատանքային գրքույկը

կամ ավանդներ- շի նրանց մեջ (ռուբ.)

աշխատանքից ազատվելիս nenia (դադարեցվել է աշխատանքային պայմանագիր)

Փաստաթղթի վերանայում` հաշվի առնելով
պատրաստված փոփոխություններ և լրացումներ
«Կոդեքս» ԲԸ

ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԵՎ ՍՈՑԻԱԼԱԿԱՆ ԶԱՐԳԱՑՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ
ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅՈՒՆ

ԲԱՆԱՁԵՎ

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԵՐԻ ԼՐԱՆՑՄԱՆ ՀՐԱՀԱՆԳՆԵՐԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ.

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 «Աշխատանքային գրքույկների մասին» (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 2003 թ., N 16, Art. 1539) որոշման, Աշխատանքի և սոցիալական զարգացման նախարարությունը: Ռուսաստանի Դաշնությունը որոշում է.
1. Հաստատել՝ աշխատանքային գրքույկները լրացնելու հրահանգներ՝ համաձայն N 1 հավելվածի, աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկի ձևը և դրանում ներդիրը՝ համաձայն N 2 հավելվածի, ձևը. աշխատանքային գրքույկների տեղաշարժը գրանցելու և դրանցում ներդիրների գրքի համաձայն N 3 հավելվածի։
2. Անվավեր ճանաչել Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում. ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի N 162 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի մասին հրահանգը հաստատելու մասին» որոշումը. ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1985 թվականի օգոստոսի 2-ի N 252 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքույկների վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություններ և լրացումներ կատարելու մասին»՝ հաստատված Պետական ​​կոմիտեի որոշմամբ. Աշխատանք 1974 թվականի հունիսի 20-ի N 162 «; ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1987 թվականի մարտի 31-ի N 201 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում, կազմակերպություններում աշխատանքային գրքույկների պահպանման կարգի վերաբերյալ հրահանգում փոփոխություններ կատարելու մասին», կետ 2. ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1990 թվականի օգոստոսի 15-ի N 332 «Կես դրույքով զբաղվածության մասին Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի որոշումներն ուժը կորցրած ճանաչելու և փոփոխելու մասին», ԽՍՀՄ աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1990 թ. 1990 թվականի հոկտեմբերի 19-ի N 412 «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքույկների վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություններ կատարելու մասին». հաստատվել է Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի N 162 որոշմամբ (փոփոխված է ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1985 թվականի օգոստոսի 2-ի N 252 որոշմամբ)».

աշխատանքի նախարար
և սոցիալական զարգացում
Ռուսաստանի Դաշնություն
Ա.Պ.ՊՈՉԻՆՈԿ

ՑՈՒՑՈՒՄՆԵՐ

ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԵՐԻ ԼՐԱՑՆՈՒՄ

(փոփոխված է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 2016 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 588н հրամանով)

Սույն հրահանգները, համաձայն Կառավարության որոշմամբ հաստատված աշխատանքային գրքույկների վարման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի ձևերի և գործատուներին տրամադրելու կանոնների 13-րդ կետի (այսուհետ՝ աշխատանքային գրքույկների վարման կանոններ). Ռուսաստանի Դաշնության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» N 225-ը սահմանում է աշխատանքային գրքերի լրացման կարգը, դրանցում ներդիրները, աշխատանքային գրքերի կրկնօրինակները (այսուհետ՝ աշխատանքային գրքեր):

1.1. Աշխատանքային գրքերի բոլոր բաժիններում ամսաթվերի գրառումները կատարվում են արաբական թվերով (օր և ամիս՝ երկնիշ, տարի՝ քառանիշ): Օրինակ, եթե աշխատողը ընդունվել է աշխատանքի 2003 թվականի սեպտեմբերի 5-ին, աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում՝ «09/05/2003»: Գրառումները կատարվում են ճշգրիտ՝ շատրվանային գրիչով կամ գել գրիչով, գլանաձև գրիչով (ներառյալ. գնդիկավոր), թեթև ջրակայուն թանաք (մածուկ, գել) սև, կապույտ կամ մանուշակագույն և առանց որևէ հապավումների։ Օրինակ, չի կարելի գրել «ave»: «պատվերի», «ժամանակացույցի» փոխարեն։ «պատվերի» փոխարեն՝ «ծուղի». «թարգմանվածի» փոխարեն և այլն:
1.2. Աշխատանքային գրքի «Աշխատանքային տեղեկատվություն» և «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժիններում նախկինում մուտքագրված սխալ, սխալ կամ այլ անվավեր գրառումները չի թույլատրվում: գրառումը, նշվում է, սյունակ 3-ում կատարվում է գրառում՝ «համարի տակ գտնվող գրառումն անվավեր է»։ Դրանից հետո կատարվում է ճիշտ գրառում՝ «Ընդունված է այսինչ մասնագիտության (պաշտոնի) համար» և 4-րդ սյունակում կրկնվում է գործատուի հրամանի (պատվերի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, որից գրառումը սխալ է. մուտքագրված է աշխատանքային գրքում, կամ նշվում է պատվերի ամսաթիվը և համարը (պատվերներ) կամ գործատուի այլ որոշում, որի հիման վրա կատարվում է ճիշտ մուտքագրում: Նույն կերպ՝ աշխատանքից ազատման գրառում, փոխանցում այլ մշտական ​​աշխատանքն անվավեր է ճանաչվում, եթե գործատուի, վերահսկող մարմնի, աշխատանքային վեճերը լուծող մարմնի կամ դատարանի կողմից աշխատանքից ազատումը կամ տեղափոխումն անօրինական է ճանաչվում և նախկին աշխատանքին վերականգնվելը կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելը: Օրինակ՝ «Այսքանի համարի մուտքն անվավեր է, վերականգնվել է նախորդ աշխատանքում»։ Պաշտոնանկության պատճառի ձևակերպումը փոխելու դեպքում կատարվում է գրառում՝ «համարի գրառումն անվավեր է, հանված է (նշվում է նոր ձևակերպում): 4-րդ սյունակում հղում է արվում գործատուի հրամանին (հրահանգին) կամ այլ որոշմանը` աշխատանքում վերականգնելու կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելու մասին գիրք` առանց դրանում գրառում կատարելու, որն անվավեր է ճանաչվել: Այս դեպքում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի վերին աջ անկյունում կատարվում է «Կրկնօրինակ» մակագրությունը: Նախորդ աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր) գրված է՝ «Փոխանակում է տրվել կրկնօրինակ»՝ նշելով դրա սերիան և համարը։

2. Աշխատողի մասին տեղեկատվության լրացում

2.1. Աշխատանքային գրքույկների վարման կանոններով նախատեսված աշխատողի մասին տեղեկատվությունը, որը նշված է աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագրի էջում), լրացվում է հետևյալ կերպ. ազգանունը, անունը և հայրանունը նշվում են ամբողջությամբ՝ առանց կրճատելու կամ փոխարինելու. անունը և հայրանունը սկզբնատառերով, ծննդյան տարեթիվն ամբողջությամբ (ամսաթիվ, ամիս, տարի) նշվում է անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա (օրինակ՝ զինվորական գրքույկ, օտարերկրյա անձնագիր, վարորդական իրավունք և այլն) Կրթության գրանցումը (հիմնական ընդհանուր, միջին ընդհանուր, նախնական մասնագիտական, միջին մասնագիտական, բարձրագույն մասնագիտական ​​և հետբուհական մասնագիտական) իրականացվում է միայն պատշաճ վավերացված փաստաթղթերի (վկայական, վկայական, դիպլոմ և այլն) հիման վրա. Համապատասխան մակարդակի կրթությունը կարող է իրականացվել պատշաճ կերպով վավերացված փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք ներկայացված են (ուսանողական քարտ, դասագիրք, ուսումնական հաստատության վկայական և այլն), մասնագիտությունը և/կամ հատուկ. նշվում են կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության վերաբերյալ փաստաթղթերի (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի համար դիմելիս) կամ պատշաճ կերպով կատարված այլ փաստաթղթերի հիման վրա:
2.2. Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ամսաթիվը նշելուց հետո աշխատողը աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագրի էջ) իր ստորագրությամբ հաստատում է մուտքագրված տեղեկատվության ճիշտությունը: լրացվել է առաջին անգամ։
2.3. Աշխատանքային գրքում ազգանվան, անվան, հայրանվան և ծննդյան ամսաթվի մասին գրառումներում փոփոխությունները կատարվում են անձնագրի, ծննդյան վկայականի, ամուսնության վկայականի, ամուսնալուծության, ազգանվան, անվան, հայրանվան և այլ փաստաթղթերի հիման վրա և դրանց համարի և ամսաթվի հետ կապված փոփոխություններ են կատարվում աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր): Մեկ տողով խաչվում է նախորդ ազգանունը կամ անունը, հայրանունը, ծննդյան տարեթիվը և գրանցվում են նոր տվյալներ։ Համապատասխան փաստաթղթերի հղումները կատարվում են աշխատանքային գրքույկի շապիկի ներսից և վավերացված են գործատուի կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով (կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով) (եթե. կա կնիք):
2.4. Նոր կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության գրառումների աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի (հավելումները) փոփոխությունները (լրացումները) կատարվում են առկա գրառումները լրացնելով (եթե դրանք արդեն կան) կամ լրացնելով համապատասխան տողերը՝ առանց նախկինում մուտքագրված գրառումները ջնջելու։ .

3. Աշխատանքի մասին տեղեկատվության լրացում

3.1. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում վերնագրի տեսքով նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում): Այս վերնագրի տակ՝ սյունակ 1, գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանում ընդունվելու կամ նշանակվելու մասին՝ նշելով դրա հատուկ անվանումը (եթե պայմանը. կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատանքը ներառված է աշխատանքային պայմանագրում որպես էական, պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանումը` որակավորման նշումով, իսկ 4-րդ սյունակում` հրամանի (հրահանգի) ամսաթիվը և համարը կամ. մուտքագրվում է գործատուի այլ որոշումը, համաձայն որի աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի։ Պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանման մասին գրառումները կատարվում են, որպես կանոն, կազմակերպության հաստիքացուցակին համապատասխան: Եթե, համաձայն դաշնային օրենքների, նպաստների կամ սահմանափակումների տրամադրումը կապված է որոշակի պաշտոններում, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների գծով աշխատանքի կատարման հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անվանումը և նրանց որակավորման պահանջները պետք է համապատասխանեն անուններին և համապատասխան որակավորման տեղեկատուներով նախատեսված պահանջները.Կազմակերպության որակավորման տեղեկատուներում սահմանված կարգով կատարված փոփոխություններն ու լրացումները, անձնակազմի համալրումը ներկայացվում են աշխատակիցների ուշադրությանը, որից հետո հրամանի (հանձնարարականի) հիման վրա. կամ գործատուի այլ որոշմամբ նրանց աշխատանքային գրքույկներում կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ և լրացումներ՝ կատեգորիա (դասարան, կատեգորիա և այլն), ապա այդ մասին սահմանված կարգով կատարվում է համապատասխան գրառում։ այս մասնագիտությունների, մասնագիտությունների կամ հմտությունների մակարդակների, դասերի կամ այլ կատեգորիաների մեջ: Օրինակ՝ 3-րդ կարգի հանձնարարությամբ երկրորդ մասնագիտությունը՝ «Էլեկտրագազային եռակցող» հանձնարարվել է մեխանիկ-վերանորոգողին։ Այս դեպքում աշխատանքային գրքույկում «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է երկրորդ մասնագիտության ստեղծման ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում՝ գրառումը. պատրաստված՝ «Երկրորդ մասնագիտությունն է՝ «Էլեկտրական գազի եռակցող «3-րդ կարգի հանձնարարությամբ», սյունակ 4-ում նշվում է համապատասխան վկայականը, դրա համարը և ամսաթիվը։ Աշխատողի խնդրանքով կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվության աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում հիմնական աշխատանքի վայրում՝ կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա: Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է կես դրույքով աշխատող աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում՝ գրառում. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում որպես կես դրույքով աշխատանքի ընդունում կամ նշանակում՝ նշելով դրա կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատանքի պայմանը), պաշտոնի անվանումը, մասնագիտությունը. , մասնագիտությունը՝ որակավորումների նշումով, 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը՝ նշելով դրա ամսաթիվը և համարը: Նույն կարգով կազմվում է այս աշխատանքից ազատվելու արձանագրություն։
3.2. Եթե ​​աշխատողի աշխատանքի ընթացքում փոխվում է կազմակերպության անվանումը, ապա աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում առանձին տող է արվում՝ «Այսինչ կազմակերպությունը վերանվանվել է այսինչի»: , իսկ 4-րդ սյունակում անվանափոխման հիմք է հանդիսանում գործատուի հրամանը (պատվերը) կամ այլ որոշումը, դրա ամսաթիվը և համարը։
3.3. Ուղղիչ աշխատանքների ձևով պատիժ կրած անձանց աշխատանքային գրքույկներում պատիժը շարունակական աշխատանքային ստաժով կրելու ժամանակահատվածում աշխատաժամանակ չներառելու մասին գրառում է կատարվում հետևյալ կերպ. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ մուտքի ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում կատարվում է գրառում՝ «Աշխատանքային ժամանակը ից. Այս և այն ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) մինչև այս և այն ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) չի հաշվվում շարունակական աշխատանքային ստաժի մեջ»: 4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքային գրքում գրառում կատարելու հիմքը՝ գործատուի հրամանը (պատվերը) կամ այլ որոշումը (տրված է դատարանի վճռի (որոշման) համաձայն), դրա ամսաթիվը և համարը։
3.4. Շարունակական աշխատանքային ստաժը սահմանված կարգով վերականգնելիս «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում աշխատանքի վերջին վայրում աշխատողի աշխատանքային գրքում. «Շարունակական աշխատանքային ստաժը վերականգնվել է այդպիսիից. և այդպիսի օր, ամիս, տարի» փաստաթղթի համապատասխան անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքը՝ նշելով դրա ամսաթիվը և համարը։

4. Մրցանակի մասին տեղեկատվության լրացում

Պարգևատրման մասին տեղեկությունների մուտքագրման կարգը հետևյալն է. աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում). վերնագրի տեսքով; ներքևում, սյունակ 1-ում, դրվում է գրառման հերթական համարը (համարակալում, աճող աշխատողի աշխատանքային գործունեության ամբողջ ժամանակահատվածում). 2-րդ սյունակում նշվում է մրցանակի հանձնման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ով է պարգևատրվել աշխատողը, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակով. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը` նշելով դրա ամսաթիվը և համարը:

5. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին տեղեկատվության լրացում.

5.1. Աշխատողի աշխատանքային գրքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) գրառումը կատարվում է հետևյալ հաջորդականությամբ՝ 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը). 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատման պատճառի (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքագրումը` գործատուի հրաման (պատվեր) կամ այլ որոշում, դրա ամսաթիվը և համարը: Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) ամսաթիվը վերջին օրն է: աշխատանքի, եթե այլ բան նախատեսված չէ դաշնային օրենքով, աշխատանքային պայմանագրով կամ համաձայնագրով գործատուի և աշխատողի միջև: Օրինակ, աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքում աշխատողների թվի կրճատման պատճառով որոշվում է 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ը. որպես իր աշխատանքի վերջին օր։ Աշխատողի աշխատանքային գրքում պետք է կատարվի հետևյալ գրառումը՝ «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքից ազատման ամսաթիվը (10.10.2003թ.), սյունակում. 3, գրառումը կատարվում է՝ 81-րդ հոդվածի 2-րդ կետ Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնության », 4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատելու մասին հրամանի (հրահանգի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը:
5.2. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքերի և կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների (4-րդ կետ. և սույն հոդվածի 10-րդ հոդվածը), աշխատանքից ազատման մասին գրառումը կատարվում է աշխատանքային գրքում (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում)՝ նշված հոդվածի համապատասխան կետին հղումով, օրինակ՝ «Ազատվել է կողմերի համաձայնությամբ, 1-ին կետ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածը կամ «Ազատվել է աշխատանքից իր կամքով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ»:
5.3. Գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին՝ հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համապատասխան կետին կամ այլ. գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերը, որոնք նախատեսված են օրենքով, օրինակ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 12-րդ կետի պետական ​​գաղտնիքի ընդունման դադարեցում»:
5.4. Կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծվելիս աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման հիմքերի մասին՝ հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի համապատասխան կետին: Օրինակ. «Ազատվել է աշխատանքից չընտրվելու պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 3-րդ կետ «կամ» Աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցվել է աշխատողի մահվան պատճառով, Աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 6-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության»:
5.5. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված լրացուցիչ հիմքերով աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումները կատարվում են աշխատանքային գրքում՝ աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածի հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության կամ այլ դաշնային օրենքի: Օրինակ. «Ազատվել է աշխատանքից մեկ տարվա ընթացքում ուսումնական հաստատության կանոնադրության կրկնակի կոպիտ խախտման պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 336-րդ հոդվածի 1-ին կետի «կամ» աշխատանքից ազատվել է. Քաղաքացիական ծառայության պաշտոն զբաղեցնելու համար սահմանված տարիքային շեմին հասնելը, 1995 թվականի 31.07.1995 N 119-FZ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ծառայության հիմունքների մասին» Դաշնային օրենքի 25-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 1-ին կետը:
5.6. Երբ աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է այն պատճառներով, որոնց հետ օրենսդրությունը կապում է որոշակի արտոնությունների և առավելությունների տրամադրումը, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում՝ նշելով այդ պատճառները: Օրինակ՝ «Ազատվել է իր կամքով՝ կապված ամուսնուն այլ վայրում աշխատանքի անցնելու հետ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Ազատվել է իր կամքով՝ կապված անհրաժեշտ է խնամել մինչև 14 տարեկան երեխային, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետով»:

6. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) և աշխատանքի ընդունման (նշանակման) մասին տեղեկատվության լրացման առանձնահատկությունները՝ կապված աշխատողի այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխման կամ ընտրովի աշխատանքի անցնելու հետ: (դիրք)

6.1. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին այլ գործատուին (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխելու հետ կապված, աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ինչ կարգով է փոխանցումը. իրականացվում է` աշխատողի ցանկությամբ կամ նրա համաձայնությամբ: Աշխատանքի նոր վայրում աշխատանքի ընդունվելիս աշխատողի աշխատանքային գրքույկում գրառում է կատարվում «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում, ինչպես նախատեսված է 3.1 կետով: սույն հրահանգի` նշելով, որ աշխատողն ընդունվում (նշանակվում է) փոխադրման կարգով.
6.2. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին ընտրովի աշխատանքի (պաշտոնի) մեկ այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) տեղափոխելու հետ կապված աշխատանքային գրառման մեջ գրառում է կատարվում. «Ազատվել է աշխատանքի անցնելու պատճառով. ընտրովի աշխատանք (պաշտոն) (նշված է կազմակերպության անվանումը) , Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 5-րդ կետ. «Աշխատանքի նոր վայրում, ընտրված մարմնի լրիվ անվանումը նշելուց հետո, ինչպես նաև. որպես ընտրված մարմնի կրճատ անվանում (առկայության դեպքում) «Աշխատանքային գրքույկի աշխատանքի մասին տեղեկատվություն» բաժնի 3-րդ սյունակում գրառում է արվում, թե ինչ աշխատանքի (պաշտոնի) է ընտրվել աշխատողը, իսկ 4-րդ սյունակում նշվում է. ընտրված մարմնի որոշումը, դրա ընդունման ամսաթիվը և համարը.

7. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ լրացնելու առանձնահատկությունները

7.1. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը լրացվում է սույն Հրահանգի 1-6-րդ բաժիններին համապատասխան:
7.2. Եթե ​​աշխատողն արդեն աշխատել է նախքան այս կազմակերպություն մուտք գործելը (այս գործատուին), ապա 3-րդ սյունակի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ լրացնելիս, առաջին հերթին, գրառում է կատարվում ընդհանուր և (կամ) մասին. շարունակական աշխատանքային ստաժը որպես աշխատող մինչև այս կազմակերպություն (այս գործատուի մոտ) ընդունվելը՝ հաստատված համապատասխան փաստաթղթերով: Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը գրանցվում է ընդհանուր առմամբ, այսինքն՝ նշվում է աշխատանքի տարիների, ամիսների, օրերի ընդհանուր թիվը՝ առանց նշելու. որ գործատուն, ինչ ժամանակահատվածներում և ինչ պաշտոններում է սեփականատերը աշխատել նախկինում Դրանից հետո պատշաճ կատարված փաստաթղթերով հաստատված ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային ստաժը գրանցվում է աշխատանքի առանձին ժամանակահատվածների համար հետևյալ հաջորդականությամբ. սյունակ 2. նշում է աշխատանքի ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության (գործատուի) անվանումը, որտեղ աշխատել է աշխատողը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը և աշխատանքը (պաշտոնը), մասնագիտությունը, մասնագիտությունը՝ նշելով, թե ինչ որակավորումներով է ընդունվել աշխատողը։ Նույն կազմակերպությունը ( նույն գործատուի մոտ), այնուհետև այս մասին արվում է նաև համապատասխան գրառում, այնուհետև սյունակ 2-ում նշվում է աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) ամսաթիվը, իսկ 3-րդ սյունակում՝ աշխատանքից ազատվելու պատճառը (հիմքը), եթե այդպիսի տվյալներ են. առկա են աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթում: Այն դեպքում, երբ փաստաթղթերն ամբողջությամբ չեն պարունակում նախկինում կատարված աշխատանքի մասին վերը նշված տեղեկատվությունը, աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակում մուտքագրվում են միայն փաստաթղթերում առկա տեղեկությունները: 4-րդ սյունակում նշվում է. փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը, որի հիման վրա կատարվել են համապատասխան գրառումները կրկնօրինակում: Աշխատանքային ստաժը հաստատող փաստաթղթերի բնօրինակները դրանց պատճենները պատրաստելուց և գործատուի կամ անձնակազմի բաժնի կողմից պատշաճ կերպով վավերացնելուց հետո վերադարձվում են տիրոջը: Գործատուն պարտավոր է աջակցել աշխատողին աշխատանքային ստաժը հաստատող փաստաթղթեր ձեռք բերելու հարցում՝ նախքան այս գործատուին միանալը։

ՁԵՎ
ԵԿԱՄՈՒՏՆԵՐԻ ԵՎ ԾԱԽՍԵՐԻ ԳՐՔԵՐ ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ ՁԵՎԵՐԻ ՀԱՄԱՐ
ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳԻՐՔ ԵՎ ՆԵՐԴՐՈՒՄ

ամսաթիվը

Ումից է այն ստացվել կամ ում է տրվել

Հիմք (փաստաթղթի անվանումը, N և ամսաթիվը)

Ժամանակաշրջան

Սպառումը

թիվ

ամիս

տարին

Քանակ

Գումարը (ռուբ.)

Քանակ

Գումարը (ռուբ.)

ներդիրներ (սերիան և համարը)

աշխատանքային գրքեր (շարք և համար)

ներդիրներ (սերիան և համարը)

Աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, աշխատանքային գրքույկը լրացնելը կամ դրա մեջ ներդիրը

Աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ ազգանունը, անունը և հայրանունը

Աշխատանքային գրքույկի սերիան և համարը կամ տեղադրեք դրա մեջ

Աշխատանքային գրքույկ անցած կամ աշխատանքային գրքույկ կամ դրանում ներդիր լրացված աշխատողի պաշտոնը, մասնագիտությունը, մասնագիտությունը.

աշխատանքի վայրի անվանումը (նշելով կառուցվածքային ստորաբաժանումը), որտեղ ընդունվում է աշխատողը

Գործատուի հրամանի (հանձնարարականի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և N, որի հիման վրա աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի.

Անդորրագիր պատասխանատուով ընդունեց կամ լրացրեց աշխատանքային գիրքը

Ստացվել է ավարտված աշխատանքային գրքերի կամ դրանց մեջ ներդիրների համար (ռուբլի)

Աշխատանքից ազատվելու մասին աշխատանքային գրքույկի թողարկման ամսաթիվը (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու համար)

Աշխատակիցի անդորրագիր աշխատանքային գրքույկի համար

թիվ

ամիս

տարին

1. Հաստատել.

Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ՝ համաձայն N 1 հավելվածի.

աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկի ձևը և դրանում ներդիրը` համաձայն N 2 հավելվածի.

աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման գրքի ձևը և դրանցում ներդիրները՝ համաձայն N 3 հավելվածի.

2. Չգործող ճանաչել Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում.

1985 թվականի օգոստոսի 2-ի N 252 «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային գրքույկների վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություններ և լրացումներ կատարելու մասին, որը հաստատվել է Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի N 162 որոշմամբ».

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1987 թվականի մարտի 31-ի N 201 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում, կազմակերպություններում աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի մասին հրահանգում լրացումներ կատարելու մասին».

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1990 թվականի օգոստոսի 15-ի N 332 հրամանագրի 2-րդ կետը «Կես դրույքով աշխատանքի մասին Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի որոշումներն ուժը կորցրած ճանաչելու և փոփոխելու մասին».

ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1990 թվականի հոկտեմբերի 19-ի N 412 որոշումը «Ձեռնարկություններում, հիմնարկներում և կազմակերպություններում աշխատանքային հաշվառման վարման կարգի մասին հրահանգում փոփոխություն կատարելու մասին» որոշումը, որը հաստատվել է Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1974 թվականի հունիսի 20-ի որոշմամբ։ N 162 (փոփոխված է ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 1985 թվականի օգոստոսի 2-ի N 252 որոշմամբ)».

աշխատանքի նախարար
և սոցիալական զարգացում
Ռուսաստանի Դաշնություն
Ա.Պ.ՊՈՉԻՆՈԿ

ՑՈՒՑՈՒՄՆԵՐ
ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ԳՐՔԵՐԻ ԼՐԱՑՆՈՒՄ

1. Ընդհանուր դրույթներ

1.1. Աշխատանքային գրքերի բոլոր բաժիններում ամսաթվերի գրառումները կատարվում են արաբական թվերով (օր և ամիս՝ երկնիշ, տարի՝ քառանիշ): Օրինակ, եթե աշխատողը ընդունվել է աշխատանքի 2003 թվականի սեպտեմբերի 5-ին, աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում՝ «09/05/2003»:

Գրելը կատարվում է ճշգրիտ՝ շատրվանային գրիչով կամ գելային գրիչով, գնդիկավոր գրիչով (ներառյալ գնդիկավոր), լուսակայուն թանաքով (մածուկ, գել) սև, կապույտ կամ մանուշակագույն գույներով և առանց որևէ հապավումների։ Օրինակ, չի կարելի գրել «ave»: «պատվերի», «ժամանակացույցի» փոխարեն։ «պատվերի» փոխարեն՝ «ծուղի». «թարգմանվածի» փոխարեն և այլն:

1.2. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» և «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժիններում նախկինում մուտքագրված ոչ ճշգրիտ, սխալ կամ այլ անվավեր գրառումները հատելը չի ​​թույլատրվում:

Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է փոխել աշխատանքի կոնկրետ գրառումը «Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնում, ապա այս բաժնում համապատասխան վերջին գրառումից հետո նշվում է հաջորդ սերիական համարը, գրանցման ամսաթիվը, սյունակ 3-ում. մուտքագրվում է՝ «Համարից հետո գրառումն անվավեր է»։ Դրանից հետո կատարվում է ճիշտ գրառում՝ «Ընդունված է այսինչ մասնագիտության (պաշտոնի) համար» և 4-րդ սյունակում կրկնվում է գործատուի հրամանի (պատվերի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, որից գրառումը սխալ է. մուտքագրված է աշխատանքային գրքում, կամ նշվում է պատվերի ամսաթիվը և համարը (պատվերներ) կամ գործատուի այլ որոշում, որի հիման վրա կատարվում է ճիշտ մուտքագրում:

Նույն կերպ աշխատանքից ազատման, այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու մասին արձանագրությունն անվավեր է ճանաչվում, եթե գործատուի, վերահսկող մարմնի, աշխատանքային վեճերի լուծման մարմնի կամ դատարանի կողմից աշխատանքից ազատումը կամ տեղափոխումը ճանաչվում է անօրինական և վերականգնվում է նախկին աշխատանքին կամ Աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխվում է. Օրինակ՝ «Այսքանի համարի մուտքն անվավեր է, վերականգնվել է նախորդ աշխատանքում»։ Պաշտոնանկության պատճառի ձևակերպումը փոխելու դեպքում կատարվում է գրառում՝ «համարի գրառումն անվավեր է, հանված է (նշվում է նոր ձևակերպում): 4-րդ սյունակում հղում է արվում գործատուի հրամանին (հրամանին) կամ այլ որոշմանը աշխատանքի վերականգնելու կամ աշխատանքից ազատման պատճառի ձևակերպումը փոխելու մասին:

Եթե ​​աշխատանքային գրքում գրառում կա աշխատանքից ազատվելու կամ այլ մշտական ​​աշխատանքի անցնելու մասին, որը հետագայում անվավեր է ճանաչվել, աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա տրվում է աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ՝ առանց անվավեր ճանաչված գրառում կատարելու: Այս դեպքում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի վերին աջ անկյունում կատարվում է «Կրկնօրինակ» մակագրությունը: Նախորդ աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր) գրված է՝ «Փոխանակում է տրվել կրկնօրինակ»՝ նշելով դրա սերիան և համարը։

2. Աշխատողի մասին տեղեկատվության լրացում

2.1. Աշխատանքային գրքույկների վարման կանոններով նախատեսված աշխատողի մասին աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագիր) տեղեկատվությունը լրացվում է հետևյալ կերպ.

ազգանունը, անունը և հայրանունը նշվում են ամբողջությամբ՝ առանց անունը և հայրանունը սկզբնատառերով կրճատելու կամ փոխարինելու, ծննդյան ամսաթիվն ամբողջությամբ (ամսաթիվ, ամիս, տարի) գրանցվում է անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի հիման վրա (օրինակ. , զինգրքույկ, օտարերկրյա անձնագիր, վարորդական իրավունք և այլն։

կրթության արձանագրություն (հիմնական ընդհանուր, միջին ընդհանուր, նախնական մասնագիտական, միջին մասնագիտական, բարձրագույն մասնագիտական ​​և հետբուհական. մասնագիտական ​​կրթություն) իրականացվում է միայն պատշաճ կերպով վավերացված փաստաթղթերի (վկայական, վկայական, դիպլոմ և այլն) հիման վրա.

համապատասխան մակարդակի թերի կրթության մասին գրառումը կարող է կատարվել պատշաճ կերպով վավերացված փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք ներկայացվում են (ուսանողական քարտ, գնահատական, ուսումնական հաստատության վկայական և այլն).

մասնագիտությունը և (կամ) մասնագիտությունը նշվում են կրթության, որակավորման կամ հատուկ գիտելիքների առկայության վերաբերյալ փաստաթղթերի (հատուկ գիտելիքներ կամ հատուկ ուսուցում պահանջող աշխատանքի դիմելիս) կամ պատշաճ ձևով կատարված այլ փաստաթղթերի հիման վրա:

2.2. Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ամսաթիվը նշելուց հետո աշխատողը աշխատանքային գրքույկի առաջին էջում (վերնագիր) իր ստորագրությամբ հավաստում է մուտքագրված տեղեկատվության ճիշտությունը:

Աշխատանքային գրքույկի առաջին էջը (վերնագիր) ստորագրվում է նաև աշխատանքային գրքույկների թողարկման համար պատասխանատու անձի կողմից, որից հետո դրվում է կազմակերպության կնիքը (կադրերի ծառայության կնիքը) (կնքի առկայության դեպքում), որում նշված է. առաջին անգամ լրացվեց աշխատանքային գրքույկը. (փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2016 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 588n հրամանով)

2.3. Աշխատանքային գրքույկներում ազգանվան, անվան, հայրանվան և ծննդյան ամսաթվի մասին գրառումներում փոփոխությունները կատարվում են անձնագրի, ծննդյան վկայականի, ամուսնության, ամուսնալուծության, ազգանվան, անվան, հայրանվան փոփոխության և այլ փաստաթղթերի հիման վրա և հղումով. դրանց թվին և ամսաթվին։

Այս փոփոխությունները կատարվում են աշխատանքային գրքի առաջին էջում (վերնագիր): Մեկ տողով խաչվում է նախորդ ազգանունը կամ անունը, հայրանունը, ծննդյան տարեթիվը և գրանցվում են նոր տվյալներ։ Համապատասխան փաստաթղթերի հղումները կատարվում են աշխատանքային գրքույկի շապիկի ներսից և վավերացված են գործատուի կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով (կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով) (եթե. կա կնիք): (փոփոխված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության 2016 թվականի հոկտեմբերի 31-ի N 588n հրամանով)

2.4. Նոր կրթության, մասնագիտության, մասնագիտության գրառումների աշխատանքային գրքույկի առաջին էջի (հավելումները) փոփոխությունները (լրացումները) կատարվում են առկա գրառումները լրացնելով (եթե դրանք արդեն կան) կամ լրացնելով համապատասխան տողերը՝ առանց նախկինում մուտքագրված գրառումները ջնջելու։ .

3. Աշխատանքի մասին տեղեկատվության լրացում

3.1. Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում վերնագրի տեսքով նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում):

Այս վերնագրի տակ 1-ին սյունակում լրացվում է կատարվող մուտքի հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը։

3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանում ընդունվելու կամ նշանակվելու մասին՝ նշելով դրա կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքի պայմանը), պաշտոնը (աշխատանքը), մասնագիտությունը, մասնագիտությունը՝ որակավորման նշումով, և 4-րդ սյունակում նշվում են գործատուի հրամանի (հրահանգի) կամ այլ որոշման ամսաթիվը և համարը, համաձայն որի աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի: Պաշտոնի (աշխատանքի), մասնագիտության, մասնագիտության անվանման մասին գրառումները կատարվում են, որպես կանոն, կազմակերպության հաստիքացուցակին համապատասխան: Եթե, համաձայն դաշնային օրենքների, նպաստների կամ սահմանափակումների տրամադրումը կապված է որոշակի պաշտոններում, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների գծով աշխատանքի կատարման հետ, ապա այդ պաշտոնների, մասնագիտությունների կամ մասնագիտությունների անվանումը և նրանց որակավորման պահանջները պետք է համապատասխանեն անուններին և համապատասխան որակավորման տեղեկատուներով նախատեսված պահանջները.

Որակավորման տեղեկատուներում սահմանված կարգով կատարված փոփոխություններն ու լրացումները, կազմակերպության անձնակազմը ներկայացվում են աշխատողների ուշադրությանը, որից հետո գործատուի հրամանի (ցուցումների) կամ այլ որոշման հիման վրա կատարվում են համապատասխան փոփոխություններ. և լրացումներ են արվում նրանց աշխատանքային գրքույկներում։

Եթե ​​աշխատանքի ընթացքում աշխատողին նշանակվում է նոր կատեգորիա (դասարան, կատեգորիա և այլն), ապա այդ մասին սահմանված կարգով կատարվում է համապատասխան գրառում։

Աշխատողի համար երկրորդ և հաջորդող մասնագիտության, մասնագիտության կամ այլ որակավորման սահմանումը նշվում է աշխատանքային գրքում՝ նշելով այդ մասնագիտությունների, մասնագիտությունների կամ հմտությունների աստիճանները, դասերը կամ այլ կատեգորիաները: Օրինակ՝ 3-րդ կարգի հանձնարարությամբ երկրորդ մասնագիտությունը՝ «Էլեկտրագազային եռակցող» հանձնարարվել է մեխանիկ-վերանորոգողին։ Այս դեպքում աշխատանքային գրքում՝ «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է երկրորդ մասնագիտության ստեղծման ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում՝ գրառումը. 4-րդ սյունակում նշվում է համապատասխան վկայականը, դրա համարը և ամսաթիվը:

Աշխատողի խնդրանքով կես դրույքով աշխատանքի մասին տեղեկատվության աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում հիմնական աշխատանքի վայրում՝ կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա: Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում նշվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում նշվում է որպես հեռակա աշխատող աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը, 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում. Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում որպես կես դրույքով աշխատանքի ընդունում կամ նշանակում՝ նշելով դրա կոնկրետ անվանումը (եթե աշխատանքային պայմանագրում որպես էական ներառված է կոնկրետ կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատանքի պայմանը), պաշտոնի անվանումը, մասնագիտությունը. մասնագիտություն՝ որակավորման նշումով, 4-րդ սյունակում նշվում է փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը՝ հղում կատարելով դրա ամսաթվին և համարին: Նույն կարգով կազմվում է այս աշխատանքից ազատվելու արձանագրություն։

3.2. Եթե ​​աշխատողի աշխատանքի ընթացքում փոխվում է կազմակերպության անվանումը, ապա աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում առանձին տող է արվում՝ «Այսինչ կազմակերպությունը վերանվանվել է այսինչի»: , իսկ 4-րդ սյունակում անվանափոխման հիմք է հանդիսանում գործատուի հրամանը (պատվերը) կամ այլ որոշումը, դրա ամսաթիվը և համարը։

3.3. Ուղղիչ աշխատանքների ձևով պատիժ կրած անձանց աշխատանքային գրքույկներում պատիժը շարունակական աշխատանքային ստաժով կրելու ժամանակահատվածում աշխատաժամանակ չներառելու մասին գրառում է կատարվում հետևյալ կերպ. Աշխատանքային գրքույկի 1-ին սյունակի «Աշխատանքի մասին տեղեկություններ» բաժնում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ մուտքի ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում կատարվում է գրառում. «Շարունակական աշխատանքային ստաժում չի հաշվվում աշխատանքի ժամանակը այսինչ օրվանից (օր, ամիս, տարի) մինչև այս օրը (օր, ամիս, տարի): 4-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքային գրքում գրառում կատարելու հիմքը՝ գործատուի հրամանը (պատվերը) կամ այլ որոշումը (տրված է դատարանի վճռի (որոշման) համաձայն), դրա ամսաթիվը և համարը։

3.4. Սահմանված կարգով շարունակական աշխատանքային ստաժը վերականգնելիս «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում աշխատանքի վերջին վայրում աշխատողի աշխատանքային գրքույկում. «Շարունակական աշխատանքային ստաժը վերականգնվել է այդպիսիից և այդպիսի օր, ամիս, տարի» փաստաթղթի համապատասխան անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքը՝ հղում կատարելով դրա ամսաթվին և համարին։

4. Մրցանակի մասին տեղեկատվության լրացում

Պարգևատրման մասին տեղեկությունների մուտքագրման կարգը հետևյալն է. աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպության կրճատ անվանումը (առկայության դեպքում). վերնագրի տեսքով; ներքևում, սյունակ 1-ում, դրվում է գրառման հերթական համարը (համարակալում, աճող աշխատողի աշխատանքային գործունեության ամբողջ ժամանակահատվածում). 2-րդ սյունակում նշվում է մրցանակի հանձնման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ով է պարգևատրվել աշխատողը, ինչ ձեռքբերումների համար և ինչ մրցանակով. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է գրառումը՝ հղում կատարելով դրա ամսաթվին և համարին:

5. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին տեղեկատվության լրացում.

5.1. Աշխատողի աշխատանքային գրքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու) գրառումը կատարվում է հետևյալ հաջորդականությամբ՝ 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքից ազատվելու ամսաթիվը (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցումը). 3-րդ սյունակում գրառում է կատարվում աշխատանքից ազատման պատճառի (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) մասին. 4-րդ սյունակում նշվում է այն փաստաթղթի անվանումը, որի հիման վրա կատարվել է մուտքագրումը` գործատուի հրաման (պատվեր) կամ այլ որոշում, դրա ամսաթիվը և համարը:

Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) ամսաթիվը համարվում է աշխատանքի վերջին օրը, եթե այլ բան նախատեսված չէ դաշնային օրենքով, աշխատանքային պայմանագրով կամ գործատուի և աշխատողի միջև կնքված համաձայնագրով:

Օրինակ՝ աշխատողի հետ աշխատողների թվաքանակի կրճատման պատճառով աշխատանքային պայմանագիրը լուծվելիս նրա աշխատանքի վերջին օր է սահմանվել 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ը։ Աշխատողի աշխատանքային գրքում պետք է կատարվի հետևյալ գրառումը՝ «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 1-ին սյունակում դրվում է գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում՝ աշխատանքից ազատման ամսաթիվը (10.10.2003 թ.), սյունակում. 3, գրառումը կատարվում է. «Ազատվել է կազմակերպության անձնակազմի կրճատման պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 2-րդ կետ», 4-րդ սյունակում նշվում է հրամանի (հրահանգի) ամսաթիվը և համարը կամ այլ. աշխատանքից ազատելու գործատուի որոշումը.

5.2. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածով նախատեսված հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում (բացառությամբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման դեպքերի և կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների (կետ 4. և սույն հոդվածի 10-րդ կետը), աշխատանքից ազատման մասին գրառումը կատարվում է աշխատանքային գրքում (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցում)՝ նշված հոդվածի համապատասխան կետի հիման վրա։

Օրինակ՝ «Ազատվել է կողմերի համաձայնությամբ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 1-ին կետ» կամ «Ազատվել է իր խնդրանքով, կետ 3.

5.3. Երբ գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումը կատարվում է աշխատանքային գրքում՝ հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի համապատասխան կետին կամ այլ հիմքերին: օրենքով նախատեսված գործատուի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու համար.

Օրինակ՝ «Ազատվել է կազմակերպության լուծարման հետ կապված, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին կետ» կամ «Ազատվել է աշխատանքից՝ կապված պետական ​​գաղտնիքների հասանելիության դադարեցման հետ, Աշխատանքի 81-րդ հոդվածի 12-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք»:

5.4. Երբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է կողմերի վերահսկողությունից անկախ հանգամանքների պատճառով, աշխատանքային գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու հիմքերի մասին՝ հղում կատարելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի համապատասխան կետին:

Օրինակ՝ «Ազատվել է պաշտոնում չընտրվելու պատճառով, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Աշխատանքային պայմանագիրը լուծվել է աշխատողի մահվան պատճառով, Աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 6-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության օրենսգիրք»:

5.5. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով կամ այլ դաշնային օրենքներով նախատեսված լրացուցիչ հիմքերով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու դեպքում աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումները կատարվում են աշխատանքային գրքում՝ հղում կատարելով Աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածին: Ռուսաստանի Դաշնության կամ այլ դաշնային օրենքով:

Օրինակ՝ «Աշխատանքից ազատվել է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 336-րդ հոդվածի 1-ին կետի ուսումնական հաստատության կանոնադրության կրկնակի կոպիտ խախտման պատճառով», կամ «Ազատվել է քաղաքացիական ծառայության պաշտոնը զբաղեցնելու համար սահմանված տարիքային սահմանը լրանալու պատճառով, «Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիական ծառայության հիմունքների մասին» Դաշնային օրենքի 31.07.1995 N 119-FZ դաշնային օրենքի 25-րդ հոդվածի 2-րդ կետի 1-ին կետը:

1995 թվականի հուլիսի 31-ի N 119-FZ դաշնային օրենքի ուժի կորստի հետ կապված, փոխարենը պետք է առաջնորդվել ընդունված. Դաշնային օրենքհուլիսի 27-ի N 79-FZ 2004 թ.

5.6. Երբ աշխատողի նախաձեռնությամբ աշխատանքային պայմանագիրը լուծվում է այն պատճառներով, որոնց հետ օրենսդրությունը կապում է որոշակի արտոնությունների և առավելությունների տրամադրումը, աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) գրառումը մուտքագրվում է աշխատանքային գրքում՝ նշելով այդ պատճառները: Օրինակ՝ «Ազատվել է իր կամքով՝ կապված ամուսնուն այլ վայրում աշխատանքի անցնելու հետ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ» կամ «Ազատվել է իր կամքով՝ կապված անհրաժեշտ է խնամել մինչև 14 տարեկան երեխային, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետով»:

6. Աշխատանքից ազատման (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) և աշխատանքի ընդունման (նշանակման) մասին տեղեկատվության լրացման առանձնահատկությունները՝ կապված աշխատողի այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխման կամ ընտրովի աշխատանքի անցնելու հետ: (դիրք)

6.1. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին այլ գործատուին (այլ կազմակերպություն) այլ մշտական ​​աշխատանքի տեղափոխելու հետ կապված, աշխատանքային գրքի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում նշվում է, թե ինչ կարգով է փոխանցումը. իրականացվում է` աշխատողի խնդրանքով կամ նրա համաձայնությամբ ...

Աշխատանքի նոր վայրում աշխատանքի ընդունվելիս աշխատողի աշխատանքային գրքույկում գրառում է կատարվում սույն հրահանգի 3.1 կետով նախատեսված «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում՝ նշելով, որ աշխատողն ընդունվել է (նշանակվել է) Ս. փոխանցման կարգը.

6.2. Աշխատանքից ազատվելուց հետո (աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու) հետ կապված աշխատողին ընտրովի աշխատանքի (պաշտոնի) մեկ այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) տեղափոխելու հետ կապված աշխատանքային գրառման մեջ գրառում է կատարվում. «Ազատվել է աշխատանքի անցնելու պատճառով. ընտրովի աշխատանք (պաշտոն) (նշված է կազմակերպության անվանումը) Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 5-րդ կետում»:

Աշխատանքային գրքույկի «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժնի 3-րդ սյունակում ընտրովի մարմնի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև ընտրովի մարմնի հապավումը (առկայության դեպքում) նշելուց հետո. կազմվում է այն մասին, թե որ աշխատանքին (պաշտոնին) է ընտրվում աշխատողը, իսկ 4-րդ սյունակում նշվում է ընտրված մարմնի որոշումը, դրա ընդունման ամսաթիվը և համարը:

7. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակ լրացնելու առանձնահատկությունները

7.1. Աշխատանքային գրքույկի կրկնօրինակը լրացվում է սույն Հրահանգի 1-6-րդ բաժիններին համապատասխան:

7.2. Եթե ​​աշխատողն արդեն աշխատել է նախքան այս կազմակերպություն մուտք գործելը (այս գործատուին), ապա 3-րդ սյունակի «Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնում կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ լրացնելիս, նախևառաջ, գրառում է կատարվում ընդհանուր և (կամ) շարունակական մասին: որպես աշխատողի աշխատանքային փորձ մինչև այս կազմակերպությանը (այս գործատուին) ստացականները՝ հաստատված համապատասխան փաստաթղթերով:

Ընդհանուր աշխատանքային ստաժը գրանցվում է ընդհանուր առմամբ, այսինքն՝ նշվում է աշխատանքի տարիների, ամիսների, օրերի ընդհանուր թիվը՝ չնշելով, թե որ գործատուն, ինչ ժամանակահատվածներում և ինչ պաշտոններում է աշխատել աշխատանքային գրքույկի տերը նախկինում։

Դրանից հետո պատշաճ ձևով կատարված փաստաթղթերով հաստատված ընդհանուր և (կամ) շարունակական աշխատանքային ստաժը գրանցվում է աշխատանքի առանձին ժամանակահատվածների համար հետևյալ հաջորդականությամբ. 2-րդ սյունակում նշվում է աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը. 3-րդ սյունակում նշվում է կազմակերպության (գործատուի) անվանումը, որտեղ աշխատել է աշխատողը, ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը և աշխատանքը (պաշտոնը), մասնագիտությունը, մասնագիտությունը՝ նշելով, թե ինչ որակավորումներով է ընդունվել աշխատողը:

Եթե ​​ներկայացված փաստաթղթերը հաստատում են, որ աշխատողը տեղափոխվել է մեկ այլ մշտական ​​աշխատանքի նույն կազմակերպությունում (նույն գործատուի մոտ), ապա այս մասին նույնպես կատարվում է համապատասխան արձանագրություն։

Աշխատանքային գրքում արտացոլված է մարդու ողջ աշխատանքային կենսագրությունը։ Դրանում գրառումներ կատարելը, ինչպես նաև աշխատանքից ազատվելիս աշխատակցին պահելը և տրամադրելը խստորեն կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության 2016 թվականի օրենսդրությամբ, և աշխատանքային գրքերի պահպանման համար անհրաժեշտ է հետևել այս կանոններին:

Աշխատանքային գրքույկների հարցերի օրենսդրական կարգավորում

Սկսնակ անձնակազմի աշխատակիցը կամ հաշվապահը, ով առաջին անգամ հանդիպել է աշխատողների աշխատանքային գրքույկներին, անշուշտ պետք է իմանա, թե օրենքի ինչ կանոններ են կարգավորում նրանց հետ վարվելը:

Աշխատանքային գրքույկը կանոններով սահմանված ձև է՝ պաշտպանվածության համապատասխան աստիճաններով՝ նշելով 20 սփրեդների շարքը և թիվը, որոնց էջերը համարակալված են և ունեն բաժիններ, որտեղ մուտքագրվում են համապատասխան տեսակի գրառումներ (աշխատողի մասին տեղեկություններ (այսպես. -կոչվում է տիտղոսաթերթ), աշխատանքի մասին տեղեկատվություն, մրցանակների մասին տեղեկություններ):

Եթե ​​«Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» կամ «Տեղեկություններ մրցանակների մասին» բաժիններն ավարտվել են, ապա աշխատանքային գրքում ներդիր է սկսվում։ Պահանջները դրվում են դրա ձևի, ձևի և պահպանման վերաբերյալ, որոնք նման են հենց աշխատանքային գրքույկի պահանջներին:

Գործատուն պարտավոր է ունենալ աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների անհրաժեշտ քանակի ձևերի մշտական ​​մատակարարում (Կանոնների 44-րդ կետ):

Աշխատանքային գրքերի և ներդիրների ձևերը գործատուն պետք է ձեռք բերի կենտրոնացված կարգով ԳՈԶՆԱԿ-ի կողմից լիազորված պաշտոնական դիստրիբյուտորներից (դրանց ցանկը հրապարակված է ԳՈԶՆԱԿ-ի կայքում):

Նմանատիպ ձևաթղթեր կարելի է գտնել գրենական պիտույքների խանութներում և վաճառվող կրպակներում տպագիր արտադրանքհանրության համար, սակայն նման վաճառքն օրինական չէ։ Քանի որ չկան դրանց իսկության և կարգավորող ակտերի պահանջներին համապատասխանության երաշխիքներ, գործատուն իրավունք չունի նոր վարձու աշխատողից պահանջել կրպակից գնված ձևաթուղթ ունենալ իր ձեռքում։ Ավելին, անօրինական է այն ընդունել աշխատողից հետագա լրացման համար, և մենք խորհուրդ չենք տալիս դա անել հետագա խնդիրներից խուսափելու համար:

Աշխատանքային գրքույկի ձևը կարելի է ստուգել իսկությունը՝ համեմատելով սերիայի և թվի համապատասխանությունը թողարկման տարվան, ինչպես նաև Կանոնները հաստատած նույն կառավարության որոշմամբ սահմանված ձևը:

Աշխատանքային գիրք - խիստ հաշվետվության ձև

Ե՛վ աշխատողներից ընդունված աշխատանքային գրքերը, և՛ դրանց դատարկ ձևերն ու ներդիրները գործատուի մոտ պահվում են խիստ հաշվառման (սա նշված է Կանոնների վեցերորդ բաժնում):

Այդ նպատակների համար հաշվապահական հաշվառման մատյանները պետք է պահպանվեն հաստատված ձևեր:

• աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գիրք և դրա մեջ ներդիր.
• աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք.

Այս երկու գրքերն էլ պետք է պարտադիր լինեն ժանյակավոր և համարակալված, վավերացված կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ և կնքված մոմ կնիքով (կնքված), - ասված է Կանոնների 41-րդ կետում:

Ձևաթղթերի հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկը վարում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժինը, և այն արտացոլում է աշխատանքային գրքույկի ձևերի ստացման և ծախսման բոլոր գործողությունները (ներդիր դրանում)՝ նշելով դրանց շարքը և համարը: ձեւը։

Աշխատանքային գրքույկների տեղաշարժի հաշվապահական հաշվառումը վարում են անձնակազմի սպաները: Այն գրանցում է աշխատողների բոլոր աշխատանքային գրքույկների ընդունման և թողարկման վերաբերյալ տեղեկությունները և ներդիրները դրանցում, որոնք ստացվել են աշխատողներից աշխատանքի ընդունվելիս և կրկին տրված աշխատողներին: Միևնույն ժամանակ հաշվապահական հաշվառման գրքում պետք է նշվեն դրանց շարքը և համարը, ինչպես նաև փակցված է աշխատողի ստորագրությունը աշխատանքից ազատվելիս իր ձեռքում աշխատանքային գրքույկ ստանալու մասին։

Աշխատանքային գրքույկների համար պատասխանատու կազմակերպության պաշտոնատար անձ

Օրենքն ուղղակիորեն պարտավորեցնում է գործատուին պատշաճ կերպով կազմակերպել աշխատանքային գրքույկներով աշխատանքը։

Կազմակերպությունում այդ փաստաթղթերի խիստ հաշվառումը ենթադրում է հատուկ լիազորվածի առկայություն պաշտոնական- աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման համար պատասխանատու անձը.

Նման անձը նշանակվում է գործատուի հրամանով կամ հրամանով: Սովորաբար նման պատասխանատվությունը դրվում է կադրերի բաժնի կոնկրետ աշխատակցի կամ հաշվապահի վրա, որն անմիջականորեն ներգրավված է աշխատանքային գրքույկներում:

Հրամանը տրվում է ցանկացած ձևով, դրա ձևակերպումը կարող է թվալ, օրինակ, այսպես. «Կադրերի բաժնի տեսուչ նշանակել Աննա Նիկոլաևնա Պետրովային՝ աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, գրանցման և թողարկման համար պատասխանատու անձին»։Հրամանի համարը, ամսաթիվը, ինչպես նաև անունը, պաշտոնը և, իհարկե, պետի ստորագրությունը փակցված է։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգը

Աշխատակիցների աշխատանքային գրքույկներում գրառումներ կատարելու կարգը շատ կարևոր է, ուստի դրանք պետք է խստորեն մուտքագրվեն սահմանված կանոնների համաձայն:

Աշխատանքային գրքույկների վարման նորմեր պարունակող վերը նշված հրահանգը նվիրված է աշխատանքային գրքույկների վարման կարգին։

Հրահանգները կարգավորում են այս փաստաթուղթը լրացնելու բոլոր հնարավոր փուլերը՝ սկսած նրանից, թե ինչպես ճիշտ մուտքագրել աշխատողի մասին տեղեկությունները (վերնագրի էջում), աշխատանքի և տեղափոխությունների գրառումները, պարգևները և խրախուսումները, աշխատանքից ազատելը, գրառումը անվավեր ճանաչելը և վերջացրած խնդիրներով։ կրկնօրինակման.

Նշենք, որ Հրահանգի հրապարակումից ի վեր դրանում հիմնարար փոփոխություններ չեն կատարվել։ Ուստի 2015-2016 թվականների աշխատանքային գրքույկների պահպանման հրահանգը ոչ մի կերպ չի տարբերվում նախորդ ժամանակաշրջանների համեմատ։

Ինչպես պահել աշխատանքային գրքույկ

Քանի որ աշխատանքային գրքի ձևը փաստաթուղթ է խիստ հաշվետվողականություն, իսկ լրացված աշխատանքային գրքույկը պարունակում է նաև աշխատողի անձնական տվյալները, օրենքը գործատուին պարտադրում է դրանք ճիշտ պահելու պարտավորությունը։

Վերևում խոսեցինք հատուկ գրքերում աշխատանքային գրքույկների հաշվառման մասին, հիմա ասենք, ըստ էության, դրանց պահպանման մասին։

Ոչ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը, ոչ կանոնները, ոչ հրահանգը նորմեր չեն պարունակում այն ​​մասին, թե որտեղ պետք է պահվեն աշխատանքային գրքերը: Այսինքն՝ աշխատանքային գրքերի պահպանման հատուկ կանոններ չկան։

Հետևաբար, դուք պետք է հղում կատարեք փաստաթղթաշրջանառության կանոններին (տե՛ս հաշվապահական հաշվառման մեջ փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության կանոնակարգը, որը հաստատվել է ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության կողմից 1983 թվականի հուլիսի 29-ին N 105):

Այն սահմանում է, որ խիստ հաշվետվական ձևերը պետք է պահվեն չհրկիզվող պահարաններում, մետաղական պահարաններում կամ հատուկ սենյակներում՝ դրանց անվտանգությունն ապահովելու համար (կետ 6.2): Արդյո՞ք նման պահարանը պետք է հրակայուն լինի, և արդյոք պետք է տեղադրվեն ճաղավանդակներ սենյակի պատուհաններին, լռում է:

Այսպիսով, աշխատանքային գրքույկների պահպանումը պետք է իրականացվի այնպես, որ ապահովվի դրանց անվտանգությունը և թույլ չտա դրանց մուտքը չարտոնված անձանց։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման պայմանները

Գործատուն մշտապես պահում է բոլորի աշխատանքային գրքույկները լրիվ դրույքով աշխատողներ, բացառությամբ կես դրույքով աշխատողների:

Դրանք հանձնվում են միայն աշխատողին աշխատանքից ազատելուց (նրա հետ աշխատանքային պայմանագիրը որևէ պատճառով դադարեցնելու դեպքում) կամ ժամանակավորապես սոցիալական ապահովագրության (անվտանգության) մարմիններին ներկայացնելու համար՝ համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածը աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա:

Հնարավոր են իրավիճակներ, երբ մահացած աշխատողների աշխատանքային գրքույկները մնում են գործատուի մոտ։

Կանոնների 37-րդ կետի համաձայն, աշխատողի մահվան դեպքում աշխատանքային գրքույկ (դրա մեջ գրառումով աշխատանքային պայմանագիրը դադարեցնելու մասին Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 1-ին մասի 6-րդ կետով): Ֆեդերացիա) հանձնվում է նրա հարազատներից մեկին աշխատանքային գրքույկների տեղաշարժի մասին մատյանում անդորրագրի դիմաց կամ փոստով ուղարկվում է հարազատներից մեկի գրավոր դիմումի հիման վրա:

Այսինքն՝ գործատուն պետք է ծանուցի նման աշխատողի հարազատներին նրա աշխատանքային գրքույկը ստանալու անհրաժեշտության մասին կամ համաձայնի այն փոստով ուղարկել։

Եթե ​​մահացած աշխատողի աշխատանքային գրքույկը, ինչ-ինչ պատճառներով, մնացել է գործատուի մոտ, ապա այն պետք է մշտապես պահվի կազմակերպությունում՝ մինչև հարազատների կողմից դրա հնարավոր պահանջը։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման ժամկետը, որոնք պահանջարկ չեն ունեցել, 75 տարի է (գործունեության ընթացքում ստեղծված տիպիկ վարչական արխիվային փաստաթղթերի ցանկի 664-րդ կետ. պետական ​​մարմիններ, տեղական ինքնակառավարման մարմինները և կազմակերպությունները, նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատվել են. Ռուսաստանի մշակույթի նախարարության 25.08.2010 թ. N 558 հրաման):

Աշխատանքային գրքույկները վերացնելու անհրաժեշտության հարցի շուրջ պատճառաբանված հակասություններն արդեն երկար են ընթանում։ Այնուամենայնիվ, ամեն ինչ դեռ կա. գիրքը դեռևս հիմնական փաստաթուղթն է արտադրական գործունեությունև աշխատակիցների փորձը: Հոդվածը պարունակում է հրահանգներ 2020 թվականի աշխատանքային գրքերը օրինակներով լրացնելու համար:

Գործատուի պարտավորությունները

Բոլոր գործատուները (բացառությամբ անհատներոչ անհատ ձեռնարկատերեր), համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածպարտավոր են հինգ օրից ավելի իրենց մոտ աշխատած յուրաքանչյուր աշխատակցի համար, եթե այդ գործունեությունը աշխատողի համար հիմնականն է:

Որտեղ գնել ձևը

Աշխատակիցը կարիք չունի ինքնուրույն ձեռք բերել ձևաթուղթը: Գործատուն, 44-րդ կետի համաձայն, պարտավոր է մշտապես ունենալ անհրաժեշտ թվով ձևաթղթեր և. Համապատասխան ձևաթուղթ տրամադրելիս գործատուն աշխատողից գանձում է համապատասխան վճար, որի չափը որոշվում է այդ ձևաթղթերի ձեռքբերման արժեքով, որը սահմանված է 47-րդ կետով:

Աշխատանքային գրքույկների վարման հրահանգ (2020). օրենսդրական դաշտ

Բացատրել և կարգավորել հաստատված Կանոնների կառավարումը: Դրանցում նշվում են պահպանման, պահպանման, փոփոխություններ կատարելու, ուղղելու, թողարկելու, այդ թվում՝ գրքերի կարգի ընդհանուր հարցեր։

Կանոնները բաժանված են ութ բաժինների.

1. Ընդհանուր դրույթներ.
2. Աշխատանքային գրքերի պահպանում.
3. Փոփոխություններ և ուղղումներ. Աշխատանքային գրքի կրկնօրինակը:
4. Աշխատանքից ազատվելիս աշխատանքային գրքույկի տրամադրում.
5. Տեղադրեք.
6. Հաշվապահություն և պահեստավորում:
7. Աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի պահպանման պատասխանատվությունը.
8. Աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի պատրաստում և գործատուներին դրանցով տրամադրում.

2020 թվականի աշխատանքային գրքույկը լրացնելու հրահանգների յուրաքանչյուր բաժին պարունակում է համապատասխան հրահանգներ ոլորտներից յուրաքանչյուրի համար: Սահմանված է աշխատանքային գրքույկներում գրառումներ կատարելու կարգը, որը պարունակում է յոթ բաժին.

Ընդհանուր դրույթներ

Նշումները պետք է լինեն կոկիկ, սև, կապույտ կամ մանուշակագույն թանաքով, առանց որևէ հապավումների: Օրինակ՝ ազգանունը, անունը և հայրանունը պետք է ամբողջությամբ գրվեն, ազգանվան սկզբնատառերով ուղղագրությունը չի թույլատրվում։ Օգտագործվում են Արաբական թվեր... Սյունակները լրացվում են մեծատառերով։ Կա միայն մեկ բացառություն. երբ աշխատողը ստորագրում է տիտղոսաթերթը, ամբողջական անունը կարող է տպվել բլոկ տառերով՝ շփոթությունից և հնարավոր հարցերից խուսափելու համար:

Աշխատակիցների տեղեկատվության լրացում

Աշխատանքային գիրքն առաջին անգամ լրացնելիս տիտղոսաթերթում պետք է նշվեն հետևյալ տվյալները.

• աշխատողի ազգանունը, անունը, հայրանունը.
• ծննդյան լրիվ ամսաթիվը;
• ստացված կրթության վերաբերյալ տվյալներ;
• մասնագետի դիպլոմ (առկայության դեպքում):

Բաժինը պարունակում է տեղեկատվություն, թե որ փաստաթղթերի հիման վրա և ինչ հերթականությամբ են մուտքագրվում սեփականատիրոջ մասին տեղեկությունները, այդ թվում, երբ փոփոխություններ են կատարվում անձնական տվյալների մեջ:

Աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) և աշխատանքի ընդունման (նշանակման) մասին տեղեկատվության լրացման առանձնահատկությունները՝ կապված աշխատողին այլ մշտական ​​աշխատանքի մեկ այլ գործատուի (այլ կազմակերպություն) տեղափոխման կամ ընտրովի աշխատանքի (պաշտոն) տեղափոխման հետ. )

Երբ աշխատողը մի պաշտոնից մյուսն է տեղափոխվում, աշխատանքային գրքում պետք է փակցվի համապատասխան նշանը: Կարևոր է նշել, որ փոխանցումը համարվում է օրինական միայն այն դեպքում, եթե առկա է հենց աշխատողի համաձայնությունը:

Մի պաշտոնից մյուսը տեղափոխման երկու տեսակ կա.

• ներքին, մինչդեռ գործատուն մնում է նույնը.
• արտաքին, գործող գործատուի հետ պայմանագիրը լուծարվում է և նոր աշխատանքային պայմանագիր է կնքվում։

Նաև փոխանցումը կարող է լինել մշտական ​​կամ ժամանակավոր, օրինակ՝ ժամանակավորապես բացակայող աշխատողին փոխարինելիս։ Այս դեպքում երրորդ սյունակում.

• արտաքին փոխանցումով նշեք մեկ կազմակերպությունից աշխատանքից ազատվելու հրամանի ամսաթիվը և համարը (լրիվ անվանումը), մեկ այլ կազմակերպություն ընդունվելու հրամանի ամսաթիվը և համարը (լրիվ անվանումը): Պաշտոնները պահանջվում են երկու դեպքում էլ.
• Ներքին թարգմանության դեպքում սահմանվում է հետևյալը` «փոխանցվում է պաշտոնի»` անհրաժեշտության դեպքում` նշելով բաժնի անվանումը.

Կրկնօրինակ աշխատանքային գրքույկ լրացնելու առանձնահատկությունները

Փաստորեն, այս բաժնի դրույթները բաժանված են երկու ենթապարբերության՝ լրացնել կրկնօրինակը նախորդ գործատուի մոտ և լրացնել կրկնօրինակը, եթե աշխատողը մինչ կազմակերպությանն անդամակցելը աշխատել է այլ գործատուի մոտ:

Աշխատանքային գրքույկ 2020-ի լրացման հրահանգը պարունակում է նաև եկամուտների և ծախսերի գրքույկի ձև՝ աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերի և ներդիրների գրանցման համար, և Գրքի ձև՝ աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների տեղաշարժը գրանցելու համար:

Ով է մուտքագրում տեղեկատվություն աշխատանքի մեջ

Թարգմանության ընթացքում աշխատանքի գրանցման նմուշ

Աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատանքային գրառման նմուշ

Աշխատանքային գրառման օրինակ՝ կանաչապատման աշխատանքով աշխատանքի համար, որը նշված է որպես աշխատանքի հատուկ տեսակ

Աշխատանքային «կանաչապատում» գործառույթով աշխատանքի գրանցման տարբերակ՝ առանց կառուցվածքային ստորաբաժանումը նշելու.

Կազմակերպության մասնաճյուղում անձնակազմի գրառումների կառավարման մասնագետի պաշտոնի համար անձնակազմի բաժնում աշխատանքի դիմելիս նշանակման օրինակ.

Տարբերակ 1, երբ մասնաճյուղը նշված է աշխատանքի նկարագրության մեջ:

Տարբերակ 2, կազմակերպության անվանման մեջ նշվում է մասնաճյուղի անվանումը:

Գործադիր տնօրենի կողմից նշանակման (ընտրության) արձանագրության օրինակ

Նմուշ 1. Որպես փաստաթուղթ, որի հիման վրա կատարվում է հավաքագրումը, նշվում է միայն ժողովի արձանագրությունը:

Նմուշ 2. Որպես փաստաթուղթ, որի հիման վրա կատարվում է հավաքագրումը, նշվում է ժողովի արձանագրությունը և կարգը:

Կա՞ն տեղեկատվություն կարգապահական տույժերի մասին։

Եթե ​​աշխատողը կորցրել է իր աշխատանքը

Գիրքը կորցնելու դեպքում այն ​​կարող է վերականգնվել՝ դիմելով վերջին աշխատանքի վայրում գտնվող գործատուին, որը, 31-րդ կետի համաձայն, պարտավոր է կրկնօրինակ տալ համապատասխան դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան 15 օր հետո։

Եթե ​​բանկը պահանջում է աշխատանքի պատճենը

Ինչպե՞ս վարվել կես դրույքով աշխատողների հետ

Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու հրահանգում ասվում է, որ բոլոր հեռակա աշխատողների համար գրքում համապատասխան գրառումները կատարվում են նրանց ցանկությամբ։ Արտաքին կես դրույքով աշխատողների համար կես դրույքով աշխատանքը հաստատող փաստաթղթի հիման վրա (զբաղվածության կարգի վավերացված պատճեն):

Եթե ​​կես դրույքով աշխատողն իր գիրքը բերեր

Եթե ​​արտաքին կես դրույքով աշխատողը չի հեռացվում իր հիմնական աշխատանքի վայրից և խնդրում է ձեզ գրանցել կես դրույքով աշխատանքի մասին, ապա նա պետք է քաղաքավարի հրաժարվի՝ նկատի ունենալով այն պահանջները, որոնց համաձայն բոլոր մուտքերը կատարվում են հիմնական. աշխատանքի վայր.

Իսկ եթե կես դրույքով աշխատողին ազատում են հիմնական աշխատանքից

Օրենսդրության տեսանկյունից ցանկացած մուտքագրում կատարվում է հիմնական գործունեության վայրում, այս դրույթը ոչ մի կերպ չի կարելի շրջանցել։

Արտաքին կես դրույքով աշխատանք, ըստ և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 282, Արդյո՞ք հիմնական աշխատանքից ազատ ժամանակ աշխատանքային պայմանագրի պայմաններով այլ կանոնավոր վարձատրվող աշխատանքների կատարումը: չի պարտավորեցնում գործատուին ստուգել, ​​թե արդյոք արտաքին կես դրույքովհիմնական աշխատանքի վայրը, ինչպես նաև չի պարտավորեցնում փոխել պայմանագրի պայմանները, երբ արտաքին կես դրույքով աշխատանքն ազատվում է հիմնական գործունեության վայրից. Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72-րդ հոդված, կողմերի կողմից որոշված ​​պայմանագրի պայմանների փոփոխությունները թույլատրվում են միայն կողմերի համաձայնությամբ։

Այսպիսով, եթե գործատուն չի ցանկանում հիմնական աշխատանքի համար ընդունել արտաքին կես դրույքով աշխատող, ապա գրանցումը կկատարվի միայն այն բանից հետո, երբ արտաքին կես դրույքով աշխատողը աշխատանքի ընդունվի այլ մշտական ​​վայրում:

Եթե ​​գործատուն որոշում է փոխել արտաքին կես դրույքով աշխատողի պայմանագրի պայմանները և նրա հետ պայմանագիր է կնքել աշխատանքի հիմնական վայրում, ապա արձանագրությունը կատարվում է ինչպես միշտ:

Տեղադրեք դիզայն

Եթե ​​աշխատանքային ձեռնարկի բոլոր դատարկ էջերը լրացված են, ապա հաջորդ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ներդիր ձևի վրա: Որպես կանոն, այն կարվում է փաստաթղթի վերջում: Իսկ հիմնական գրքի տիտղոսաթերթում ներդիրի թողարկման վրա դրվում է կնիք՝ դրա համարի և շարքի նշումով։ Ինքնաթիռի արժեքը վճարում է աշխատողը։ Լրացման կանոնները նույնն են, ինչ հիմնական աշխատանքի համար.

1. Ներդիրը լրացնում է գործատուն:
2. Վերնագրի վրա նշվում է ամսաթիվը:
3. Ավելացվում է աշխատողի վերաբերյալ արդի տեղեկատվություն:
4. Գրառումը վավերացված է անձնական ստորագրությունորը լցրեց նրա դեմքը և կնիքը:

Եթե ​​տեղի է ունեցել գործատու կազմակերպության անվանափոխություն

Կազմակերպության անվանման փոփոխությունը չի ենթադրում աշխատողի աշխատանքային պայմանների փոփոխություն: Բայց Հրահանգի 2.2 կետի համաձայն, այս տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի աշխատանքային գրքում: Լրացման կարգը հետևյալն է.

• 1-ին և 2-րդ սյունակները լրացված չեն.
• 3-րդ սյունակ - մուտքագրվում է կազմակերպության անվանման փոփոխության մասին տեղեկատվությունը, նախորդ և ներկա անվանումները նշվում են լրիվ և կրճատ ձևերով.
• սյունակ 4 - նշվում է փաստաթղթի հիմքի ամսաթիվը և մանրամասները: