Tehnološki propisi (TR) - regulatorni dokument preduzeća za internu upotrebu, koji utvrđuje metode proizvodnje, tehnička sredstva, tehnološke norme, uslove i detaljan postupak za sprovođenje tehnološkog procesa.

Ovaj dokument vam omogućava da gotovih proizvoda u pogledu kvaliteta koji zadovoljava zahtjeve ruskog odn međunarodnim standardima. Takođe, Tehnološki pravilnik uvodi najsigurnije metode rada, koji ujedno doprinose postizanju optimalnih tehničko-ekonomskih pokazatelja proizvodnje.

Tehnološkim pravilnikom propisani su svi procesi proizvodnje sa visok stepen detalj:

• koje operacije i kako izvesti u različitim situacijama;
• kako pravilno provesti režim;
• koje temperature, pritiske i brzine protoka izdržati;
• kako pravilno promijeniti glavne tehnološke parametre i karakteristike;
• šta i kojim redosledom otvarati/zatvarati.

Tehnička dokumentacija i Tehnološki propisi

Postoji ESTD - Jedinstveni sistem tehnološke dokumentacije, koji je dio ESTP - unificirani sistem tehnološka priprema proizvodnje.

U skladu sa odredbama definisanim u ovim sistemima, razvoj tehnička dokumentacija preduzeća koje obezbeđuje sama organizacija. Organizacije ili stručnjaci treće strane mogu biti uključeni u izradu tehničke dokumentacije. U slučajevima utvrđeno zakonom, tehnička dokumentacija se evidentira u nadzornim organizacijama.

Potrebna tehnička dokumentacija za Detaljan opis tehnološki procesi, karakteristike proizvodnje, metode i metode proizvodnje proizvoda i njihova kontrola. Registracija tehničke dokumentacije može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

• Prilikom izdavanja sertifikata o usklađenosti;
• prilikom sklapanja ugovora;
• kada ga sprovode nadzorni organi inspekcijske provjere.

Tehnička dokumentacija se može podijeliti u tri velike grupe. Ovo je tehnička dokumentacija:

• Za tehnološke procese;
• za proizvode;
• na sistem upravljanja kvalitetom.

Glavni tehnološki dokument ESTD-a je karta rute.

Opis tehnološkog proizvodnih procesa sadržane u Tehničkim propisima. Pored njih, postoje i standardi preduzeća, tehnološke karte, tehnološke i radne upute za procese, metode i drugu tehničku dokumentaciju. Tehnološki propis je glavni radni dokument za inženjersko-tehničko osoblje i radnike uključene u proizvodni proces u datom preduzeću.

Izrada tehnološke regulative

Odredbe za izradu Tehnoloških propisa, po pravilu, su industrijski ili resorni dokumenti. Često postoje i mogu se koristiti u razvoju standarda TR. Dakle, industrija prerade nafte ima više od 30 godina iskustva u izradi takvih dokumenata. Postoje industrije Smjernice za razvoj TR, koji su odobreni Naredbom Ministarstva energetike Rusije br. 393 od 30. septembra 2003. godine i rade u okviru industrije nafte i gasa.

Tehnološki propisi mogu biti tri vrste:

• konstante namijenjene proizvodnji proizvoda prema dobro razvijenom tehnološkom procesu;
• privremeni - za nove proizvode koji se savladavaju, kada se koristi nova oprema ili ako se izvrše velike promjene u tehnologiji;
• jednokratno - za istraživački rad ili za izdavanje jednokratne serije.

Dokumenti za cijelu industriju koji su regulatorni u razvoju tehnoloških propisa su: Federalni zakon "O industrijskoj sigurnosti opasnih proizvodnih objekata" od 21. jula 1997. i rezolucija Gosgortehnadzora Rusije br. 77 od 18. decembra 1998. - Propisi za razvoj TR "Siguran rad proizvodnje".

Tehnološki propis sadrži sljedeće dijelove:

• opšte karakteristike proizvodnja;
• opis karakteristika materijala, sirovina, reagensa, poluproizvoda;
• opis tehnološkog procesa i tehnološka šema proizvodnja;
• norme tehnoloških režima;
• opis kontrole procesa;
• opis početka i zaustavljanja proizvodnje;
• opis siguran rad proizvodnja;
• opis otpada, kanalizacije, emisija u atmosferu, sa navođenjem načina njihove obrade, odlaganja;
• kratak opis tehnološke i pumpno-kompresorske, regulacione i zaštitne opreme;
• spisak normativne dokumentacije i obaveznih uputstava;
• grafički dijagram toka proizvodnje.

Rok važenja Tehnološkog pravilnika je određen zakonom, ali je po pravilu 5 godina. Nakon toga, ukoliko nije došlo do značajnijih promjena u proizvodnji, produžava se za još 5 godina. Ako će preduzeće pokrenuti proizvodnju novih proizvoda ili pustiti u rad novu opremu, tada se TR razvija 2 godine.

Tehnološki propisi se mogu obraditi i prije roka u slučajevima predviđenim zakonom:

• Uvođenjem novih zakonskih akata o industrijskoj sigurnosti;
• temeljne promjene u tehnologiji proizvodnje;
• ako su se nezgode dogodile zbog činjenice da uslovi bezbednog rada nisu u dovoljnoj meri odraženi u sadašnjem TR.

Obavezni tehnološki propisi

Pored Tehnoloških propisa koji uređuju direktne proizvodne procese, postoje TR" opće namjene».

1. Ako tehnološki proces se obavlja uz upotrebu eksplozivnih materija, materijala ili proizvoda, tada preduzeće mora imati tehnološki propis Sigurnost od požara. Odobren 1. maja 2009. godine, "Tehnički propisi o zahtjevima zaštite od požara" su zasnovani na starim Tehnološkim propisima o zaštiti od požara koristeći nove koncepte i termine.

2. Kada započne nova gradnja bilo koje vrste, nosilac projekta mora imati Tehnološki propis za upravljanje otpadom i otpadom. Ovaj dokument smanjuje rizik od negativnog uticaja proizvodnje na zagađenje okruženje pomaže povećanju efikasnosti korišćenja prirodnih resursa.

Tehnički propis sadrži listu otpada i definiše klasifikaciju po grupama opasnosti, opisuje načine uklanjanja smeća sa gradilišta i navodi mjesta za njegovo privremeno skladištenje. Ovaj normativni dokument je unificiran. Ovaj Tehnološki propis je obavezan za sva građevinska preduzeća koja proizvode građevinski otpad kao rezultat tehnoloških procesa. Razvija ga i odobrava Komisija za upravljanje prirodom i zaštitu životne sredine, koja je prisutna na svakom lokalitetu.

Kada se završavaju građevinski radovi regulisano sertifikatom Gosstroy-a, Tehnološki propisi moraju biti zatvoreni. Ova procedura se sprovodi i kod Komiteta za prirodne resurse, gde se daju potvrde o prijemu objekta i obračun naknade za negativan uticaj proizvodnje na životnu sredinu.

3. Tehnološki propis za rad postrojenja za prečišćavanje je dokument koji je obavezan za preduzeća koja imaju postrojenja za prečišćavanje. Bez toga je nemoguće izvesti radove na priključenju na vodovodnu mrežu ili kanalizaciju. Ovim Tehnološkim propisom utvrđuju se pravila za tretman otpadnih voda. Na osnovu pasoške dokumentacije za opremu za čišćenje, TR izdaje programer ili kupac. Tehnološki nadzor ovlašćuje kontrolu rada postrojenja za prečišćavanje radi smanjenja rizika od zagađenja odvoda.

Prema paragrafu 16 odjeljka 3 Federalnih normi i pravila u oblasti industrijske sigurnosti "Sigurnosna pravila u industriji nafte i gasa" (odobrena Naredbom Rostekhnadzora od 12. marta 2013. br. 101), za svaki tehnološki proces na postrojenja za proizvodnju, sakupljanje i tretman nafte, gasa i gasnog kondenzata treba sastaviti Tehnološki propisi.

Tehnološki propis (TR) je glavni dokument koji definiše tehnologiju procesa ili njegove pojedinačne faze (operacije), načine i recepte za proizvodnju proizvoda, pokazatelje kvaliteta proizvoda, sigurne uslove rada u skladu sa važećim regulatornim i tehničkim aktima. . TP obuhvata i razvoj mjera i obavljanje poslova u cilju bezbednog rada FZO.

Prema paragrafu 1248 FNP-a „Sigurnosna pravila u industriji nafte i gasa“, Tehnološki propisi moraju osigurati bezbedne uslove rada u RFZO, rad opreme u režimu pasoša, ekonomično upravljanje procesima i specificiran kvalitet proizvoda.

Standardni rok važenja tehnološkog propisa je 5 godina (čl. 1254 FNP). Ako je TR razvijen za probni rad, ispitivanje nove opreme u operativnom RFZO-u sa odobrenim TR, onda takav propis važi 2 godine.

U skladu sa stavom 1249 FNP-a, osoba odgovorna za usklađenost sa zahtjevima Tehnoloških propisa za FZO u industriji nafte i gasa je Glavni inženjer ili drugog tehničkog menadžera operativne organizacije.

Zašto razvijati tehnološke propise

Obavezna izrada Tehnoloških propisa za RFZO industrije nafte i gasa utvrđena je tačkom 16. FNP-a „Sigurnosna pravila u industriji nafte i gasa“ (i drugim odredbama u tekstu ovog regulatornog akta).

Ranije je potreba za izradom Tehnoloških propisa za rafinerije nafte bila regulisana klauzulom 2.2 PB 09-563-03 (odobren Uredbom Federalnog rudarskog i industrijskog nadzora Rusije od 29. maja 2003. br. 44), koji i dalje ostaje važeći dokument, ali nas uputite na odobreni FNP „Sigurnosna pravila u industriji nafte i gasa“.

Treba imati na umu da prema stavu 16 FNP-a, rad FZO-a bez tehnoloških propisa, prema neodobrenim TR ili prema TR kojima je istekao, zabranjeno.

Kako izraditi tehnološki propis

razvojni proces, i Opšti zahtjevi Oblik i sadržaj Tehnološkog pravilnika dat je u Odjeljku LVI FNP-a „Sigurnosna pravila u industriji nafte i gasa“. Prema paragrafu 1250 dokumenta, TR se priprema za svaki tehnološki proces. Dozvoljena je i izrada tehnoloških propisa za RFZO u cjelini.

U fazi projektovanja, izgradnje, kao i rekonstrukcije, priprema se tehnološka regulativa projektantska organizacija. Za postojeći HPF, može ga razviti vlasnik objekta.

U slučaju probnog rada, testiranja nove opreme na postojećem opasnom objektu, za koji je TR već odobren, operativna organizacija može izabrati da li će izraditi poseban Pravilnik o procesu ili pripremiti dopune postojećeg TR. Obje opcije su pravno prihvatljive.

Tehnološki propis bi trebalo da sadrži 14 odjeljaka i to:

1. Opće karakteristike proizvodni pogon.
2. Karakteristike sirovine, materijala, reagensa, proizvedenih proizvoda.
3. Opis tehnološkog procesa i tehnološke šeme proizvodnog objekta.
4. Norme tehnološkog režima.
5. Kontrola procesa.
6. Osnovne odredbe za pokretanje i zaustavljanje proizvodnog pogona u normalnim uslovima.
7. Bezbedan rad proizvodnje.
8. Metode i sredstva zaštite osoblja od industrijskih opasnosti.
9. Dodatne mjere sigurnost u radu proizvodnje.
10. Tehnološke i ventilacione emisije u atmosferu.
11. kratak opis procesna oprema, kontrolni i sigurnosni ventili.
12. Spisak obaveznih uputstava i normativno-tehničke dokumentacije.
13. Tehnološka šema proizvodnje.
14. Eksplikacija opreme.

Detaljni zahtjevi i preporuke o sadržaju odjeljaka, kao i obrasci tabela uključenih u njih, dati su u Dodatku br. 10 FNP-a „Sigurnosna pravila u industriji nafte i plina“.

Tekstualni dio Tehnološkog pravilnika sastavlja se na A4 listovima. Grafički elementi (šeme, crteži i sl.) pripremaju se u formatu prihvaćenom za crteže u projektnoj dokumentaciji (obično A3).

Izrađenom Tehnološkom pravilniku dodeljuje se broj ili oznaka koju donosi operativna organizacija. Nadalje, dokument se koordinira sa relevantnim tehničkim službama (i eksternim i internim) i odobrava ga glavni inženjer (ili drugi tehnički menadžer) organizacije.

Propisno odobreni TR se pohranjuje u tehničkom odjelu pogona GRO organizacije. Kopije, kao i izvodi iz Tehnološkog pravilnika, ovjereni od strane tehničkog odjela, prenose se šefovima proizvodnih linija za održavanje tehnološkog režima. Oni, zauzvrat, moraju donijeti sadržaj dokumenta podređenima uključenim u proces. Kopije TR također primaju druga zainteresirana odjeljenja, odjeljenja, odjeljenja i treće strane.

Postojeći Tehnološki propisi mogu se mijenjati i dopunjavati zbog promjena u kvalitetu sirovina, potrebe promjene opterećenja, načina rada i zamjene opreme. U slučaju rekonstrukcije i tehničkog opremanja RZZO-a, treba izraditi novi Tehnološki pravilnik.

Izmene, ispravke i dopune TR dogovaraju se sa tehničkim službama vlasnika FZO, a zatim odobravaju glavni inženjer (ili drugi tehnički rukovodilac) operativne organizacije. Izmjene se vrše i registruju u skladu sa obrascima (tabelama) koji su dati u Prilogu br. 9 FNP-a „Sigurnosna pravila u industriji nafte i gasa“.

Treba još jednom napomenuti da normativni termin Važenje Tehnološkog pravilnika za RFZO u industriji nafte i gasa je 5 godina. Međutim, ukoliko dođe do izmjena i dopuna, čije prisustvo ne ometa daljnje korištenje TP-a, kao iu nedostatku prilagođavanja, važenje dokumenta može se produžiti za još 5 godina. Takvo produženje se može dozvoliti najviše jednom.

Nakon isteka dva petogodišnja perioda, Tehnološki pravilnik se mora obavezno revidirati. Koordinacija i odobravanje revidiranog dokumenta vrši se na isti način kao iu slučaju prvog izrađenog TR.

Prema klauzuli 1257 FNP-a "Sigurnosna pravila u industriji nafte i plina", Propisi o procesu se revidiraju prije roka u slučaju:

• donošenje savezne vlasti izvršna vlast Ruske Federacije o novim odredbama i ograničenjima koja su u suprotnosti sa stavovima ili odjeljcima TP;
• nezgode koje su se dogodile zbog nedovoljnog odraza sigurnih uslova rada u TP;
• prisustvo fundamentalnih promjena u tehnologiji, dizajnu hardvera, čije će uvođenje u TP zahtijevati promjenu značajnog broja odjeljaka i stavova Tehnološkog pravilnika.

Tehnološki propis proizvodnje, čiji će uzorak biti opisan u nastavku, je regulatorni dokument lokalne prirode. U skladu sa svojim zahtjevima, kompanija proizvodi proizvode čiji kvalitet odgovara međunarodnom i Ruski standardi. Dokument utvrđuje metode, sredstva, standarde, detaljne procedure i uslove za stvaranje robe. Tehnološki propisi za korištenje otpada za proizvodnju proizvoda utvrđuju najsigurnije metode prerade sirovina i stvaranja novih proizvoda od njih.

Klasifikacija

Tehnološki propisi za proizvodnju proizvoda mogu biti:

1. Trajno. Sastavljen je za savladavanje metode proizvodnje osiguravanje odgovarajućeg kvaliteta proizvoda.
2. Starter (privremeni). Takav dokument kreiran je za nove industrije, kao i za postojeće tehnologije, koje su podložne fundamentalnim promjenama.
3. Jednom. Ovaj propis je namijenjen za upotrebu u eksperimentalnim i pilot radionicama (na postrojenjima), pri izvođenju probnih radova u postojećem proizvodnom pogonu.
4. Laboratorija. Takav propis se razvija za modelne, stolne instalacije koje nisu uključene u proizvodnju tržišnih proizvoda. Prema ovim standardima, dozvoljena je probna proizvodnja proizvoda u količini do 1 hiljada kg godišnje.

Struktura

Svi procesi su detaljno opisani u tehnološkom pravilniku za proizvodnju proizvoda. U dokumentu se posebno navodi:

Jedinstvo sistema

Postupkom u skladu sa kojim se izrađuje regulatorni dokument utvrđuje se Pravilnik o tehnološkoj regulativi proizvodnje. On je, zauzvrat, uključen u jedinstven skup metodoloških preporuka za pripremu linija preduzeća za proizvodnju proizvoda. Prema Pravilniku, izradu tehničke dokumentacije vrši direktno sama organizacija. U ovaj proces mogu biti uključena i preduzeća treće strane ili pojedinačni stručnjaci. U nekim slučajevima predviđenim zakonom, dokumentaciju registruju nadzorni organi. Konkretno, takav zahtjev sadrži Pravilnik o tehnološkim propisima za hemijsku proizvodnju.

Kada je potreban dokument?

Razvoj proizvodnog postupka može biti potreban kada:

1. Registracija ugovora.
2. Sprovođenje inspekcijskih nadzora od strane nadzornih organa.
3. Izdavanje sertifikata kvaliteta.

Sva dokumentacija se može podijeliti u tri kategorije. Može se sastojati od:

Osim toga, mogu se kreirati standardi, karte, uputstva, metode itd. Tehnološki plan proizvodnje, međutim, smatra se glavnim regulatornim dokumentom za osoblje uključeno u proizvodnju proizvoda u preduzeću.

Karakteristike stvaranja

Propisi o tehnološkim propisima su, po pravilu, resorni ili industrijski dokumenti. Istovremeno, postoje standardni standardi. Preduzeće ih može koristiti prilikom izrade sopstvenih tehnoloških propisa. Mnoge organizacije pripremaju dokumentaciju na osnovu industrijskih smjernica. Odobreni su naredbom nadležnog ministarstva i djeluju u okviru određenog sektora. Dokumenti za cijelu industriju koji služe kao osnova za izradu tehnološke dokumentacije uključuju:

1. Savezni zakon kojim se uređuju mjere za osiguranje industrijske sigurnosti opasnih objekata.
2. Rezolucija Gostehnadzora br. 77 od 18. decembra 1998. godine

Ključne sekcije

1. Opšti opis proizvodnje.
2. Karakteristike materijala, reagensa, sirovina, međuproizvoda.
3. Opis tehnološke šeme i procesa proizvodnje.
4. Pravila režima.
5. Karakteristika upravljanja procesom.
6. Opis početka i zaustavljanja proizvodnje.
7. Karakteristike bezbednog rada linija preduzeća.
8. Opis otpadnih voda, emisija u vazduh, sa naznakom načina njihove obrade i odlaganja. Ovaj dio je posebno važan u pripremi tehnološke regulative za hemijsku proizvodnju.
9. Karakteristike sigurnosne, pumpno-kompresorske, upravljačke i druge opreme uključene u procese.
10. Spisak normativnih dokumenata i obaveznih uputstava.
11. Grafička shema proizvodnje.

Rokovi važenja

Oni su utvrđeni zakonom. Trajni tehnološki propisi važe do 10 godina. Izrađuju se privremeni propisi za period:

1. Do godinu dana - ako je period razvoja novih linija kraći od 1 godine.
2. U nedostatku roka za puštanje u rad novih standarda proizvodnje, trajanje tehnološkog propisa određuje lice koje ga daje.
3. Na kraju perioda za koji je sačinjen PR i ako preduzeće ne postigne projektne indikatore ili ako se plan da pojašnjenja u vezi sa promenama kapaciteta, obima troškova sirovina, poboljšanjem kvaliteta proizvoda , sigurnost rada, može se produžiti. U tim slučajevima je također dozvoljeno kreiranje novog privremenog regulatornog dokumenta.

Eksperimentalni tehnološki propisi se izrađuju:

1. Za period eksperimentalnog rada ili za period proizvodnje određene količine proizvoda.
2. Za 5 godina - ako je potrebno, za nekoliko godina razvoj eksperimentalne robe.
3. Za period koji odredi lice koje odobrava TR.

Situacija u praksi

Tehnološki pravilnik proizvodnje obično se izrađuje na period od pet godina. U nedostatku suštinskih promjena u preduzeću, važenje dokumenta se produžava za 5 godina. Ako organizacija namjerava pokrenuti proizvodnju novih proizvoda ili pustiti u rad poboljšanu opremu, plan proizvodnje se kreira za 2 godine. Revizija dokumentacije može se izvršiti i prije roka. Zakonom su predviđeni slučajevi kada je to dozvoljeno:

Obavezni standardi

Pored posebnih TR, putem kojih se vrši regulacija proizvodnih procesa, zakonodavstvo predviđa propise „opće namjene“. Potrebni su u sljedećim slučajevima:

Posebni slučajevi

Na početku izgradnje bilo koje vrste. Razvojna organizacija je dužna da ima tehnološke propise za otpad i postupanje sa njim. Takav regulatorni dokument smanjuje vjerovatnoću negativnog utjecaja na okoliš. Tehnološki propisi za otpad koriste se i u preduzećima koja prerađuju otpad sa naknadnom upotrebom u proizvodnji. Ovaj dokument doprinosi povećanju efikasnosti korišćenja prirodnih resursa. Tehnološki propisi za korištenje otpada za proizvodnju proizvoda navode grupe reciklabilnih materijala, njihove karakteristike, metode njihove prerade. Građevinske kompanije u svojim regulatornim dokumentima navode liste i klase opasnosti, metode za uklanjanje smeća sa objekata i prostore za njegovo privremeno skladištenje. Ovakvi propisi se izrađuju i usklađuju sa Odborom za zaštitu životne sredine i upravljanje prirodom. Građevinske organizacije nakon završetka svojih aktivnosti u objektu, oni su dužni da zatvore TR. Ovaj postupak se sprovodi u istoj komisiji. Ovlašćenom organu se dostavljaju potvrde o prijemu objekta, potvrde o obračunu plaćanja za negativan uticaj na životnu sredinu.

Izmjene i dopune

Važeće zakonodavstvo dozvoljava prilagođavanje normativne dokumentacije. Međutim, ovaj postupak je strogo reguliran. Prije svega, predložene dopune i prilagođavanja ne bi smjele negativno utjecati na sigurnost tehnološkog procesa, performanse proizvodnih linija i cijelog poduzeća u cjelini. Stroga kontrola procesa unošenja izmjena u regulatornu dokumentaciju eliminira slučajeve ignorisanja novih informacija koje su u njoj sadržane. Ispravka i dopuna tehnološke regulative vrši se sljedećim redoslijedom:

1. Novi podaci se unose u "Registracijski list".
2. Izdaje se naredba kojom se vrše korekcije i dopune. Ovaj izvršni dokument sadrži opis promjena. Napisane su u paragrafima ili cijelim rečenicama. Ovo će osigurati brzu primjenu nove informacije osoblje preduzeća. Nalog mora potpisati zaposlenik odgovoran za tehničku i regulatornu dokumentaciju u organizaciji.
3. Stavke koje su ispravljene ili dopunjene moraju biti označene na odgovarajući način. Na primjer, "izmijeniti 1" ili "dodati 2" itd. Oznake naspram stavki trebaju odgovarati redoslijedu izdavanja naredbi kojima se uvode dodaci ili prilagođavanja na snagu. Datumi i potpisi se ne stavljaju pored zapisa.
4. Uvedena prilagođavanja ili dopune treba poslati onim odjeljenjima preduzeća u kojima se nalaze i koriste tehnološki propisi.

Svo osoblje uključeno u proizvodnju proizvoda mora biti upoznato sa usvojenim izmjenama uz potpis.

POZICIJA
O TEHNOLOŠKIM PROPISIMA
PROIZVODNJA PROIZVODA

U PREDUZEĆIMA
HEMIJSKI KOMPLEKS

Odobreno:

zamjenik ministra privrede Ruska Federacija N.G. Shamraev 6. maja 2000

Dogovoreno:

Državni komitet Ruske Federacije za zaštitu životne sredine (br. 02-19/18-214 od 26. novembra 1999. godine)

Federalni rudarski i industrijski nadzor Rusije (br. 02-35/234 od 28. aprila 2000. godine)

PRAVILNIK O TEHNOLOŠKIM PROPISIMA ZA PROIZVODNJU U KOMPLEKSNIM HEMIJSKIM PREDUZEĆIMA *)

Datum stupanja na snagu od datuma odobrenja.

Uvod

Ova Uredba primjenjuje se na tehnološke propise za proizvodnju proizvoda proizvedenih u preduzećima hemijskog kompleksa, bez obzira na oblik vlasništva.

Odredba se ne odnosi na:

Proizvodni objekti sa dijagramima toka koji određuju tehnološki proces;

Otpuštanje hemikalija i reagenasa po narudžbi proizvedenih u laboratorijskim prostorijama prema laboratorijskim metodama ili receptima iz literature.

Uredbom se utvrđuje sastav, postupak izrade, izvršenja i odobravanja tehnoloških propisa za proizvodnju hemijskih složenih proizvoda u preduzećima, bez obzira na njihov organizaciono-pravni oblik svojine.

Prilikom izrade tehnoloških propisa, treba se rukovoditi Federalnim zakonom od 21. jula 1997. br. 116-FZ "O industrijskoj sigurnosti opasnih proizvodnih objekata" prema upravljačkim dokumentima Federalnog rudarskog i industrijskog nadzora Rusije (Gosgortekhnadzor Rusije) , Državni komitet Ruske Federacije za zaštitu životne sredine i Ministarstva zdravlja Ruske Federacije (Odjel za državni sanitarni i epidemiološki nadzor).

1. Opšte odredbe

1.1. Tehnološki propis je glavni tehnički dokument, kojim se utvrđuje optimalni tehnološki režim, postupak izvođenja operacija tehnološkog procesa, kojim se obezbjeđuje proizvodnja proizvoda potrebnog kvaliteta, bezbedni uslovi rada za proizvodnju, kao i poštovanje uslova zaštite životne sredine.

1.2. Treba izraditi tehnološke propise za tehnološki proces proizvodnje određenih vrsta proizvoda (ili poluproizvoda) određenog kvaliteta.

Bilješka.Međuproizvodom treba smatrati supstancu dobivenu u jednoj ili više tehnoloških faza proizvodnje i koja je sirovina za sljedeće tehnološke faze.

1.3. U zavisnosti od stepena razvijenosti proizvodnje i ciljeva obavljenog posla, predviđene su sledeće vrste tehnoloških propisa:

Permanent;

Privremeni, početni;

Jednom;

Laboratorij (početne napomene, metode proizvodnje).

1.3.1. Za ovladane industrije razvijeni su trajni tehnološki propisi koji osiguravaju traženi kvalitet proizvoda.

1.3.2. Privremeni tehnološki propisi izrađuju se za:

Nove proizvodnje u ovom preduzeću;

Radne proizvodnje, čija je tehnologija iz temelja promijenjena;

Proizvodnja sa novom tehnologijom.

1.3.3. Izrađuju se jednokratni tehnološki propisi za proizvodnju komercijalnih proizvoda u pilot i pilot postrojenjima (radionicama), kao i za pilot i pilot radove koji se izvode u postojećim industrijama u skladu sa zahtjevom iz stava 1.10 Općih pravila za sigurnost od eksplozije za eksplozivne hemijske, petrohemijske i naftne proizvodnje (PB 09-170-97).

Dozvoljena je proizvodnja tržišnih proizvoda do 1000 kg/god u skladu sa laboratorijskim propisima (napomene o pokretanju, metode proizvodnje).

Sistematizacija instalacija po vrsti i tipu data je u referenci.

Bilješke za .

1. Ova Uredba utvrđuje opšte zahtjeve za laboratorijske propise (napomene o pokretanju, metode proizvodnje).

2. U izradi ove Uredbe industrijska preduzeća može izraditi odredbe o laboratorijskim propisima (napomene o pokretanju, metode proizvodnje), uzimajući u obzir specifičnosti preduzeća.

1.4. Poštivanje svih zahtjeva tehnološke regulative je obavezno, jer garantuje kvalitet proizvoda, racionalno i ekonomično odvijanje tehnološkog procesa, sigurnost opreme, otklanjanje mogućnosti akcidenata i zagađenja životne sredine, te sigurnost proizvodni proces.

1.5. Lica koja su kriva za kršenje važećih tehnoloških propisa podležu disciplinskim i odgovornost, ako posljedice ovog prekršaja ne povlače za sobom primjenu druge kazne prema ovim licima u skladu sa normama važećeg zakonodavstva.

1.6. Metrološka služba preduzeća treba da izvrši metrološku verifikaciju svih vrsta tehnoloških propisa, uzimajući u obzir savezni zakon Ruska Federacija "O osiguranju jednoobraznosti mjerenja" od 27. aprila 1993. br. 4871- I.

2. Sastav tehnoloških propisa

2.1. Stalni, privremeni i jednokratni tehnološki propisi treba da se sastoje od sljedećih odjeljaka:

Opće karakteristike proizvodnje;

Karakteristike proizvedenih proizvoda;

Karakteristike sirovina, materijala, poluproizvoda i energetskih resursa;

Opis tehnološkog procesa i šeme;

materijalni bilans;

Stope potrošnje glavnih vrsta sirovina, materijala i energetskih resursa;

Standardi stvaranja proizvodnog otpada;

Kontrola proizvodnje i kontrola procesa;

Mogući kvarovi i načini njihovog otklanjanja;

zaštite okoliša;

Siguran rad proizvodnje;

Spisak obaveznih uputstava;

Crtanje tehnološke sheme proizvodnje;

Specifikacija glavne tehnološke opreme i tehnički uređaji, uključujući opremu za zaštitu životne sredine.

2.2. Laboratorijski propisi (početna napomena, način proizvodnje) u opšti pogled mora sadržavati sljedeće podatke:

Svrha instalacije;

Kratak opis sirovina, poluproizvoda, gotovih proizvoda, otpada, efluenta i emisija, sa naznakom njihovih toksičnih, zapaljivih i eksplozivnih svojstava;

Opis tehnološke šeme i lokacije opreme;

Opis šeme instrumentacije, automatike (KIPiA), blokada i sigurnosnih uređaja;

Opis šeme napajanja;

Zahtjevi za siguran rad;

Zahtjevi za osiguranje sigurnosti okoliša;

Crteži tehnološke šeme i uređaja.

Bilješka:Ovisno o namjeni instalacije, dozvoljeno je smanjenje ili proširenje sastava laboratorijskih propisa (početna napomena, metodologija proizvodnje).

3. Sadržaj odjeljaka tehnoloških propisa

3.1. Opće karakteristike proizvodnje.

3.1.1. Ovaj odjeljak bi trebao navesti:

Puni naziv proizvodnje;

Godina puštanja u rad;

Kapacitet proizvodnje (projektiran i ostvaren u trenutku izrade pravilnika);

Broj tehnoloških linija (tokova), faza;

način proizvodnje;

Preduzeća koja su realizovala projekat;

Preduzeće koje je obavljalo funkcije glavnog projektanta;

Preduzeće-izrađivač projekta tehnološkog dijela;

Preduzeće-programer tehnološkog procesa;

Podaci o rekonstrukciji (da li je izvršena rekonstrukcija ili proširenje proizvodnje, koje godine, koje preduzeće je završilo projekat rekonstrukcije i prema razvoju kog preduzeća).

3.2. Karakteristike proizvedenih proizvoda

Odjeljak pruža:

3.2.1. Tehnički naziv proizvoda u skladu sa normativno-tehničkom dokumentacijom.

3.2.2. Naziv državnog ili industrijskog standarda, tehničke specifikacije, standarda preduzeća, u skladu sa zahtjevima kojih se proizvodi proizvodi, sa listom tehničkih zahtjeva.

3.2.3. Glavna svojstva i kvalitet proizvoda, fizička i hemijska svojstva i konstante: izgled, gustina, rastvorljivost, tačka tečenja ili topljenja, tačka ključanja, pritisak pare, viskoznost, električna provodljivost, dielektrična konstanta i drugi pokazatelji.

Svi podaci iz uredbe moraju biti u skladu sa sličnim podacima usvojenim u; državne i industrijske standarde, tehničke uslove, standarde preduzeća ili podatke date u referentnoj ili tehničkoj literaturi, uz obavezno pozivanje na njih.

U slučaju dobijanja više proizvoda po istom propisu, karakteristika se daje za svaki od proizvedenih proizvoda.

Bilješka.Osobine koje karakterišu požar, eksploziju i toksičnost gotovog proizvoda, sirovina, poluproizvoda i proizvodnog otpada date su u odeljku „Siguran rad proizvodnje“, na koji se treba pozivati ​​u odgovarajućim odjeljcima propisa.

3.2.4. Obim (glavni).

3.2.5. Podaci o registraciji informativnih kartica potencijalno opasnih hemijskih i bioloških supstanci (kartice HCS).

3.2.6. Informacije o registraciji sigurnosnih listova (SDS) supstanci (materijala).

3.3. Karakteristike sirovina, materijala, poluproizvoda i energetskih resursa.

3.3.1. Podatke koji karakterišu početne sirovine, materijale, poluproizvode i energetske resurse treba sistematizirati u obliku tabele (Tabela 1).

Tabela 1

Karakteristike sirovina, materijala, poluproizvoda i energetskih resursa

3.3.2. Tabela obuhvata sve vrste sirovina, materijala, poluproizvoda i energenata koji se koriste u tehnološkom procesu proizvodnje. Svi indikatori uključeni u tabelu dati su sa dozvoljenim odstupanjima.

Po potrebi se posebno propisuju posebni zahtjevi za sirovine, materijale, poluproizvode i energente koji se koriste u proizvodnji.

3.4. Opis tehnološkog procesa i šeme

3.4.1. U opisu tehnološkog procesa data je suština procesa sa naznakom glavnih i sporednih reakcija, termičkih efekata, temperatura, pritiska, prostornih brzina, vrsta katalizatora, formulacija i drugih pokazatelja.

3.4.2. Opis tehnološke šeme vrši se prema fazama tehnološkog procesa, počevši od prijema i pripreme sirovina pa do otpreme gotovog proizvoda. U opisu se navodi:

Glavni tehnološki parametri procesa, s posebnim naglaskom na parametre koji utiču na osiguranje kvaliteta proizvoda i sigurnost procesa;

Glavna oprema koja se koristi;

Sistemi regulacije, alarma i blokiranja tehnoloških parametara;

Ako postoji poseban propis (recept) za pripremu sirovina, dozvoljeno je pozivanje na njih prilikom opisivanja tehnološke šeme.

3.4.3. U opisu procesa odvajanja hemijskih proizvoda (gorivih ili njihovih mešavina sa negorivim) navesti stepen odvajanja medija i mere zaštite od eksplozije koje sprečavaju stvaranje eksplozivnih smeša u svim fazama procesa.

3.4.4. Ako procesi sadrže negorive tečnosti u kojima su otopljeni gorivi gasovi, koje se ispuštaju u kanalizaciju, ukazati na mere za oslobađanje zapaljivih gasova iz njih i njihovog rezidualnog sadržaja, kontrolu sadržaja gorivih gasova i njegovu učestalost.

3.4.5. Za aparate za odvajanje aerosola navesti mjere za sprječavanje stvaranja naslaga čvrste faze na unutrašnjim površinama ovih aparata ili sigurne metode i učestalost operacija za uklanjanje takvih naslaga.

3.4.6. Ukoliko u procesu sušenja dođe do direktnog kontakta osušenog proizvoda sa sredstvom za sušenje, navesti metode čišćenja istrošenog sredstva za sušenje od prašine osušenog proizvoda i način kontrole čišćenja, kao i učestalost kontrole.

3.4.7. U opisu reakcionih procesa koji se odvijaju uz moguće stvaranje intermedijarnih peroksidnih jedinjenja, eksplozivnih nusproizvoda gumiranja i zbijanja (polimerizacija, polikondenzacija) i drugih nestabilnih supstanci sa njihovim mogućim taloženjem u opremi i cevovodima, naznačiti:

Metode i učestalost praćenja sadržaja nečistoća u sirovinama koje doprinose stvaranju eksplozivnih materija, kao i prisutnosti nestabilnih jedinjenja u međuproizvodima;

Metode i učestalost uvođenja inhibitora, isključujući stvaranje opasnih koncentracija nestabilnih supstanci u opremi;

Potreba za kontinuiranim prometom proizvoda, sirovina u kapacitivnoj opremi da bi se spriječila ili smanjila mogućnost taloženja čvrstih eksplozivnih nestabilnih proizvoda;

Metode i učestalost povlačenja reakcione mase obogaćene opasnim komponentama iz opreme;

Način i vrijeme skladištenja proizvoda koji mogu polimerizirati ili smolati, uključujući vrijeme njihovog transporta.

3.4.8. Prilikom upotrebe katalizatora, uključujući organometalne, koji se u interakciji s atmosferskim kisikom i (ili) vodom mogu spontano zapaliti i (ili) eksplodirati, ukazati na mjere koje isključuju mogućnost isporuke sirovina, materijala i inertnog plina koji sadrži kisik i (ili) ) vlaga u sistem u količinama koje prelaze maksimalno dozvoljene vrijednosti. Navesti dozvoljene koncentracije kiseonika i vlage, metode i učestalost praćenja njihovog sadržaja u početnim proizvodima, uzimajući u obzir fizičko-hemijska svojstva upotrebljenih katalizatora.

3.4.9. Prilikom opisa procesa skladištenja i utovara i istovara tečnih gasova, zapaljivih i zapaljivih tečnosti, navesti postupak izvođenja tehnoloških operacija skladištenja i kretanja zapaljivih tečnih materija, punjenje i pražnjenje mobilnih i stacionarnih rezervoara, principe za izbor procesa parametri, čije vrijednosti određuju sigurnost od eksplozije ovih operacija (pritisak, brzine kretanja, maksimalni i minimalni nivoi, metode uklanjanja vakuuma, itd.).

Navedite mjere da se isključi mogućnost slučajnog miješanja proizvoda u svim fazama operacija utovara i istovara.

Opisati postupak pripreme kontejnera za punjenje (oslobađanje od ostataka proizvoda koji su se prethodno nalazili u njima, pranje, čišćenje, neutralizacija kontejnera i sl.) i izvođenje radova na prebacivanju (spajanju) cjevovoda i armatura.

Navedite mjere da se isključi mogućnost eksplozije u ovoj opremi. Prilikom pripreme za punjenje skladišnih rezervoara nakon montaže, popravke, čišćenja i sličnih radova, navesti mjere za isključenje mogućnosti eksplozije u ovoj opremi, kao i postupak pripreme za punjenje, praćenje koncentracije kiseonika u opremi, kao i kao drugi parametri koji određuju opasnost od eksplozije.

3.4.10. Opisati sredstva uređaja za hitne slučajeve i sistema za snabdijevanje inertnim i inhibitornim supstancama, kao i učestalost njihove kontrole.

3.4.11. U opisu tehnološkog procesa date su karakteristike glavne opreme za zaštitu životne sredine za tretman emisija, ispuštanje štetnih materija, sakupljanje i odlaganje otpada.

3.4.12. Ako postoji više tehnoloških niti, opis procesne šeme se može uraditi za jednu tehnološku nit, naznačujući to na početku odjeljka.

3.5. materijalni bilans

3.5.1. Materijalni bilans se sastavlja po jedinici vremena (sat), po jedinici proizvodnje, po proizvodnom toku ili po proizvodnom kapacitetu u cjelini.

3.5.1. Bilans bi trebao biti dijagram koji prikazuje sve ulazne i izlazne tokove, sa svim fazama i fazama koje mijenjaju kvalitativne i kvantitativne pokazatelje tehnoloških tokova.

Na šemu je primijenjena tabela sa karakteristikama kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja svih tokova.

Za proizvodnju u niskoj fazi, dozvoljeno je sastavljanje bilansa stanja samo u obliku tabele.

Primjer sastavljanja materijalnog bilansa dat je u referenci.

3.5.3. Materijalni bilans za nove proizvodnje sastavlja se prema projektnim podacima. Za rad - prema postignutim pokazateljima učinka proizvodnje u Prošle godine prije izrade propisa.

Materijalni bilans se revidira samo ako su dodatne operacije ili faze uključene u tehnološki proces ili isključene iz njega.

3.6. Stope potrošnje glavnih vrsta sirovina, materijala i energetskih resursa.

3.6.1. Stope potrošnje glavnih vrsta sirovina, materijala i energetskih resursa treba dati u obliku tabele (tabela 2).

tabela 2

Stope potrošnje glavnih vrsta sirovina, materijala i energetskih resursa.

Ispred tabele je navedena obračunska jedinica proizvedenih proizvoda. Prilikom puštanja u promet više vrsta proizvoda prema jednom tehnološkom propisu, u tabeli se vrše podjele podbrojeva: naziv proizvoda i obračunska jedinica.

3.6.2. Uredba dozvoljava da se daju stope potrošnje za zamjenjive sirovine.

3.6.3. Stope potrošnje sirovina i materijala date su za sve rezervne recepture predviđene propisima.

3.13.2. Dijagram treba da ima simbole i objašnjenje koje označava brojeve pozicija i nazive uređaja.

3.13.3. Dozvoljeno je sastavljanje zasebnih shema po fazama (reparticije).

3.14. Specifikacija glavne tehnološke opreme i tehničkih uređaja

Specifikacija opreme treba biti sastavljena u obliku koji je dat u preporuci.

4. Postupak izrade, davanja, odobravanja i izvršenja tehnoloških propisa

Obrasci naslovnih listova tehnoloških propisa dati su u obavezi.

U određenoj fazi svog razvoja, organizacija mora da reguliše glavne poslovne procese, tj. opisati napredak njihove implementacije na lokalnom nivou pravila. U takvom dokumentu kao što je propis, tok procesa, na kojem se radi u nekoliko odjela odjednom, je obuhvaćen po fazama. Malo je vjerovatno da će sekretaru biti povjerena izrada propisa za složen proizvodni proces, ali je kancelarijski posao prilično vjerojatan.

U ovom članku se razmatra regulativa kao vrsta dokumenta, njena struktura i osnovni detalji, a daje se i primjer regulacije jednog od najvažnijih procesa u predškolskoj obrazovnoj ustanovi – kontrole izvršavanja zadataka prema dokumentima.

UREDBA KAO DOKUMENT

Naš rječnik

Regulacija u komercijalna organizacija - Ovo je organizacioni i administrativni dokument koji opisuje konkretan poslovni proces korak po korak od trenutka kada on počne do završetka.

Propisi su strogo individualni i mogu važiti samo u organizaciji koja ih je za sebe odobrila. Dakle, kada sastavljaju uputstva za kancelarijski rad, obično koriste GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni sistemi dokumentacije. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju ”i Metodološke preporuke za implementaciju GOST R 6.30-2003. Na osnovu ovih dokumenata kreiraju se interna uputstva kako u maloj prodavnici tako iu OJSC na saveznom nivou. Ali, na primjer, procedura za donošenje internih dokumenata uspostavljena u jednoj organizaciji možda uopće nije prikladna za drugu.

Upoznat sa propisima novi zaposlenik Pododjeljenje mora razumjeti koji su njegovi zadaci i odmah se uključiti u proces.

Pravila o poslovnim procesima obično razvijaju predstavnici pozvani u organizaciju. konsultantska kompanija. Ali ne mogu bez pomoći radnika koji te procese obavljaju svaki dan.

Kada je uključeno više poslovnih procesa strukturne podjele(takav proces se naziva end-to-end), jedan propis može zamijeniti dugotrajnu internu korespondenciju. Uostalom, zaposlenik jednog odjela ne može poslušati šefa drugog, pa zašto bi onda preuzeo palicu i izvodio neke radnje bez naloga svog neposrednog rukovodioca? U normalnim okolnostima, šefovi odjeljenja moraju voditi prepisku. Ako postoji propis, onda se u izvršenje procesa uključuju zaposleni iz različitih odjela, bez čekanja na upute "odozgo".

Koji procesi su predmet regulacije?

Nesumnjivo je vrlo zgodno imati posebne propise za sve radne procese. Međutim, ova medalja ima i drugu stranu, a to je:

• regulativa zahteva ozbiljne gotovinska ulaganja: dobri konsultanti su skupi, kao i oni radno vrijeme sopstveni zaposleni;
• svaki proces se stalno razvija: novi specifikacije rada, u njegovu implementaciju dolaze novi, drugačije obučeni ljudi, a danas sastavljena šema procesa može se za godinu dana promijeniti do neprepoznatljivosti. I to treba pratiti, što znači nove troškove;
• pristup implementaciji procesa, kada je „korak u stranu jednak bijegu“, ne doprinosi ispoljavanju inicijative zaposlenih, a na kraju krajeva, niko neće moći optimizirati proces bolje od onih koji direktno rade na tome;
• uvođenje propisa gotovo garantovano izaziva otpor zaposlenih, kako direktnih učesnika u procesu, tako i brojnih „simpatizera“. Prevazilaženje otpora je čitava faza implementacije propisa za koju su potrebna i privremena i materijalna sredstva.

Dakle, standardni procesi podliježu regulaciji prije svega. One će se uvijek provoditi u organizaciji, bez obzira na vanjsku situaciju. Lista procesa koje treba regulisati u određenoj organizaciji sastavlja se strogo pojedinačno, na osnovu mnogih faktora.

STRUKTURA I SADRŽAJ UREDBE

Uredba se po pravilu sastoji od sljedećih glavnih dijelova:

1. Opće odredbe.
2. Termini, definicije, skraćenice.
3. Opis procesa.
4. Odgovornost.
5. Kontrola.

Poglavlje
Opće odredbe	Svrha uredbe ( Ova uredba utvrđuje…); delokrug: objekti ili zaposleni u organizaciji na koje propis utiče; regulatorni dokumenti na osnovu kojih je izrađen propis (ako ih ima); postupak usvajanja, izmjene i ukidanja propisa
Termini, definicije, skraćenice	Definicija pojmova i pojašnjenje skraćenica koje se koriste u tekstu propisa. Termini su dati po abecednom redu. Svaki od njih je napisan u novom redu u jednini, a njegova definicija je naznačena kroz crticu bez riječi "to". Kao izvor definicija poželjno je koristiti zakonske akte, državni standardi i drugi regulatorni dokumenti
Opis procesa	Opis korak po korak proces. Radi praktičnosti, ovaj odjeljak je podijeljen na pododjeljke, od kojih svaki odgovara sljedećoj fazi procesa. Odjeljak ukazuje na zaposlenike uključene u implementaciju, opisuje akciju i rezultat
Odgovornost	Odgovornost učesnika u postupku za nepoštovanje propisa (disciplinske, administrativne, krivične). Potonje se obično odnosi na složene proizvodne procese povezane sa rizikom po zdravlje i život radnika.
Kontrola	Indikacija F.I.O. službeno lice odgovorno za praćenje primjene propisa, kao i, po potrebi, sredstva kontrole

GLAVNI DETALJI PRAVILNIKA

Glavni detalji dokumenta uključuju:

• naziv kompanije;
• datum i broj dokumenta, mjesto njegove izrade;
• pečat odobrenja;
• Naslov dokumenta;
• tekst dokumenta;
• prijava (ako postoji);
• odobrenje vize.

Između ostalog

Zahtjevi za registraciju navedenih detalja utvrđeni su GOST R 6.30-2003. Smjernice za implementaciju GOST R 6.30-2003 pojašnjavaju i specificiraju proceduru za implementaciju i primjenu ovog standarda.

MODEL POSLOVNOG PROCESA

Model poslovnog procesa može poslužiti kao primjena na regulativu. Uobičajeno je da se to prikaže grafički (vidi dijagram), ali je takođe dozvoljeno sastaviti tabelu, pa čak i verbalno opisati proces. Grafički modeli poslovnih procesa kreiraju se pomoću posebnog softvera.

Ono što se na prvi pogled čini zamršenim preplitanjem linija i geometrijskih oblika, u stvari je stroga procedura za izvođenje određenog procesa, u našem slučaju kancelarijskog procesa. Dijagram poslovnog procesa je mnogo pogodniji za percepciju od teksta istog propisa. Jasno pokazuje ko i čime počinje svaku fazu, kako se završava i kome predaje štafetu u radu na procesu.

Grafički model poslovnog procesa „Sporazum nacrta dokumenta“ predstavlja takav ključni parametri poslovni procesi poput ulaza i izlaza, kupaca i učesnika. Svaki novi zaposlenik, gledajući model, brzo će se uključiti u izvođenje svog procesa u određenoj fazi i znat će kako se ponašati u svakoj radnoj situaciji povezanoj s tim.

POSTUPAK RADA NA PROPISIMA

Rad na pravilniku se ne razlikuje od rada na bilo kom drugom organizacionom i administrativnom dokumentu: prvo se sastavlja nacrt dokumenta koji se dogovara sa zainteresovanim službenicima, a zatim ga odobrava rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti. Na kraju, učesnici u procesu se uz potpis upoznaju sa propisima i na ruke dobijaju kopije.

Propisi se mogu odobriti na nekoliko načina:

1. direktno (rukovodilac lično potpisuje dokument);
2. indirektno (izdavanjem naloga) (vidi primjer 1). U tom slučaju, registracijski podaci narudžbe bit će uneseni u pečat odobrenja.

Primjer 1

Naredba o odobrenju i stupanju na snagu
regulative poslovnih procesa

(OOO Perspektiva)

ORDER

23.07.2014. br. 456-Pr

Moskva grad

O odobravanju i provođenju propisa o poslovnom procesu

U cilju poboljšanja kancelarijskih procedura Perspektiva doo

NARUČUJEM:

1. Donijeti i staviti na snagu od 01.08.2014. propise za sljedeće poslovne procese:

1.1. Registracija i računovodstvo dokumenata.

1.2. Kontrola izvršenja dokumenta.

1.3. Čuvanje i preuzimanje dokumenata.

2. Imenovati administrativnog direktora A.V. Legostaeva kao odgovornog za ispunjavanje uslova navedenih u tački 1. ovog naloga.

3. Šef ureda Parshina V.K. obezbediti da zaposleni u Perspektiva doo budu upoznati sa ovom naredbom uz potpis i preneti kopije odobrenih propisa strukturnim odeljenjima Perspektiva doo do 30.07.2014.

4. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

CEO Maksimov DA. Maksimov

Upoznat sa narudžbom:

Legostaev A.V. Legostaev 24.07.2014

Parshina V.K. Parshina 24.07.2014

P.A. Karpenko

23-78

Regulacija poslovnog procesa „Kontrola izvršenja dokumenata“ data je u primjeru 2.

Primjer 2

Pravilnik o poslovnom procesu "Kontrola izvršenja dokumenata"

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Perspektiva"
(OOO Perspektiva)

UREDBA №7
poslovni proces "Kontrola izvršenja dokumenata"

1. Opšte odredbe

1.1. Uredbom o poslovnom procesu „Kontrola izvršenja dokumenata“ (u daljem tekstu Uredba) utvrđuje se postupak praćenja izvršenja poslova na dokumentima u Perspektiva doo (u daljem tekstu Organizacija).

1.2. Zahtjevi i pravila Pravilnika primjenjuju se na sve strukturne odjele Organizacije.

1.3. Pravilnik se naredbom usvaja, mijenja i ukida CEO Organizacije.

1.4. Zaposleni u Organizaciji dužni su poznavati i pridržavati se zahtjeva Pravilnika. Sve novoprimljene službenike Organizacije rukovodioci strukturnih odjeljenja treba da upoznaju sa utvrđenom procedurom praćenja izvršenja dokumenata u Organizaciji.

2. Termini, definicije, skraćenice

2.1. Pravilnik koristi sljedeće termine i definicije:

Dokument- informacije evidentirane na nosaču sa detaljima koji omogućavaju njihovu identifikaciju.

Zadatak- uputstva voditelja.

Zadatak- vidi zadatak.

Izvršitelj- radnik Organizacije kome je povereno izvršenje zadatka.

Kontrola- skup radnji koje osiguravaju blagovremeno izvršenje dokumenta.

Odgovorni izvršilac- zaposlenika iz reda izvođača, koji ima pravo da koordinira rad drugih izvođača. Prvo je navedena rezolucija.

Rezolucija- rekvizit koji sadrži uputstva službenog lica o izvršenju isprave. Sadrži imena, inicijale izvođača, sadržaj naloga (ako je potrebno), rok, potpis i datum.

Supervizor - izvršni donošenje rezolucije.

Period izvršenja- kalendarski datum završetka zadatka. Rok za izvršenje dokumenta počinje da teče od dana njegove registracije u kancelariji Organizacije i računa se u kalendarskim danima. Dokumenti su podložni izvršenju u skladu sa sljedećim standardnim uslovima:

Od određenog datuma izvršenja - u navedenom roku, ako je dokument primljen u Organizaciju najkasnije tri dana prije isteka navedenog roka;

Bez navođenja konkretnog datuma izvršenja i posebnih napomena - u roku od 30 dana;

Bez navođenja određenog datuma, sa naznakom "Hitno" ili "Odmah" - u roku od tri dana;

Bez navođenja određenog datuma, sa naznakom "Odmah" - u roku od 10 dana.

3. Opis procesa

3.1. Stavljanje dokumenta pod kontrolu.

3.1.1. Svi registrovani dokumenti koji zahtijevaju izvršenje podliježu kontroli.

3.1.2. Osnov za stavljanje dokumenta pod kontrolu je odluka generalnog direktora Organizacije ili njegovog zamjenika.

U rezoluciji se navodi:

izvršilac dokumenata;

Rok za izvršenje zadatka;

Ako je potrebno, sadržaj zadatka.

3.1.3. Po prijemu dokumenta sa rešenjem, sekretar generalnog direktora ili sekretar zamenika generalnog direktora (u daljem tekstu: sekretari) pripremaju skeniranu kopiju dokumenta sa rešenjem. Skenirani dokument se stavlja u fasciklu "On Control".

3.1.4. Datoteka kopije dokumenta je priložena e-poruci poslanoj izvođaču.

3.1.5. U parametrima mejla je postavljen rok za izvršenje zadatka i omogućena opcija da se autor zadatka obavesti o njegovom prijemu.

3.1.6. Nakon što primi e-mail sa zadatkom, izvođač šalje obavještenje autoru zadatka o njegovom prijemu.

3.1.7. Ako izvođač dobije zadatak čiji je sadržaj van njegove nadležnosti, dužan je da o tome obavesti autora u roku od jednog radnog dana od dana prijema zadatka. Autor zadatka, nakon što je primio takvo obavještenje, dostavlja dokument rukovodiocu na ponovno rješavanje.

3.2. Dovršavanje zadatka.

3.2.1. Izvršilac izvršava zadatak koji mu je određen u roku utvrđenom rješenjem.

3.2.2. Ako posljednji dan izvršenja zadatka pada na neradni dan, dokument dospijeva za izvršenje sljedećeg radnog dana.

3.2.3. Ako zadatak nije moguće izvršiti u roku navedenom u rješenju, izvođač je dužan to prijaviti rukovodiocu prije isteka roka za završetak i objasniti razlog kašnjenja. Ako je razlog valjan, rukovodilac može produžiti rok za izvršenje zadatka.

3.2.4. Ukoliko je rok za izvršenje zadatka produžen od strane rukovodioca, autor zadatka menja rok za njegovo izvršenje u elektronskoj kartici dokumenta.

3.3. Izvještaj o završetku zadatka.

3.3.1. Nakon izvršenog zadatka, izvršilac formira izvještaj o izvršenju koji se šalje autoru zadatka u obliku elektronske poruke. Izvještaj o angažmanu treba da bude informativan i da sadrži konkretan opis radnji i poduzetih radnji. Ako je za izvršenje zadatka bilo potrebno izraditi dokument, njegovi registracioni podaci se navode u izvještaju o izvršenju zadatka.

3.3.2. Po prijemu izvještaja o izvršenom zadatku, autor zadatka stavlja status "Rešeno" u elektronsku karticu dokumenta. Dokument se uklanja iz foldera "Na kontroli" i stavlja u fajl.

3.3.3. Ako autor zadatka nije primio izvještaj o izvršenju zadatka u roku navedenom u rješenju, šalje e-mail zahtjev izvršiocu sa zahtjevom da navede razlog neizvršenja posla. zadatak. Autor zadatka izveštava rukovodioca o neispunjenju zadatka uz obrazloženje izvršioca. Ako je razlog valjan, rukovodilac može produžiti rok za izvršenje zadatka.

3.3.4. Ako je rok za zadatak produžen od strane rukovodioca, autor zadatka menja rok u elektronskoj kartici dokumenta.

3.4. Formiranje izvještaja o izvršenju zadataka.

3.4.1. Sekretari mjesečno formiraju izvještaj o izvršenim poslovima prema dokumentima, koji dostavljaju načelniku.

U izvještaju se navodi:

Ukupan broj zadataka dodijeljenih za izvještajni period;

Broj izvršenih zadataka;

Broj zadataka sa produženim rokom;

Broj zadataka koji nisu obavljeni na vrijeme.

Ako ima zadataka koji nisu obavljeni na vrijeme, navode se i imena izvršilaca tih poslova.

4. Odgovornost

Zaposleni u Organizaciji, bez obzira na njihovu poziciju, snose disciplinsku odgovornost za neispravno izvođenje ili neusklađenost sa zahtjevima ovog pravilnika.

5. Kontrola

Kontrolu primjene Pravilnika vrši administrativni direktor Organizacije.