» »

Objavljivanje elektronskih dokumenata putem mreže. Šta je elektronski dokument

Sada gotovo sva poduzeća koja poštuju samoga sebe odbijaju radni tok papira, zamjenjujući ga modernijim. Elektronski dokument je najrelevantniji oblik postojanja svih savremenih datoteka koje sadrže velika količina najvažnije informacije.

Glavne prednosti

Glavna prednost elektronske dokumentacije je što vam omogućava da radite brzo i efikasno. Materijale u ovom formatu je lako potpisati, čak i ako su svi oni koji bi ih trebali podržati daleko jedni od drugih. Zbog toga je moguće uštedjeti ogromnu količinu novca i truda.

Između ostalog, prisustvo elektronske arhive izbjegava potrebu za održavanjem ogromnog broja dokumenata u organizaciji. Za skladištenje nagomilanih papira biće potrebno izdvojiti odgovarajući prostor na teritoriji preduzeća, kao i angažovati visokokvalifikovanog arhivista koji će brzo razumeti raspoloživu građu. Za pohranjivanje elektronske arhive dovoljni su samo kompaktni prenosivi medij ili nekoliko tvrdih diskova.

Diadoc sistem elektronskog upravljanja dokumentima je najlakši način za razmjenu pravno značajnih elektronskih dokumenata i računa.

Šta se podrazumeva pod ED

Elektronski dokument je materijal koji je fiksiran na posebnim medijima (diskovi, USB fleš diskovi, dodatna oprema).

To može biti čitav skup slika, zvučnih datoteka i simbola. Takav fajl se može prenijeti u prostoru i vremenu pomoću posebnih telekomunikacijskih sredstava. Telekomunikacioni kanali se takođe mogu koristiti za objavljivanje, skladištenje i dalju obradu. Ovdje je glavna stvar pravilno obraditi sve postojeće podatke.

Takođe, takav dokument treba shvatiti kao posebnu formu pomoću koje podatke možete koristiti u potpunosti različite namjene. Riječ je o fiksiranju informacija na elektronskim ili magnetnim materijalnim nosačima, a zatim o njihovoj daljoj obradi i slanju svim učesnicima u procesu korekcije podataka.

Svi dokumentovani materijali koji su konvertovani u elektronski format pogodni su za obradu u postojećim informacionim strukturama i prenos kroz TCS. Svi ovi fajlovi su podložni analitičkoj obradi, koja se može obaviti pomoću informacionih sistema.

Elektronski dokument i digitalni potpis

Elektronski dokumenti moraju imati pravnu snagu - inače se ne mogu koristiti u radu sa drugim strukturama. Valjanost dokumenta možete popraviti elektronskim putem digitalni potpis, koji ima iste mogućnosti kao i običan papir.

EDS će biti relevantan ako je tokom njegovog formiranja ispunjen niz uslova:

  • sertifikat ključa koji kontroliše rad potpisa mora biti ažuran u trenutku odobravanja elektronskih fajlova;
  • Moraju se obezbijediti dokazi koji se mogu koristiti da se utvrdi kada je datoteka potpisana;
  • autentičnost EDS-a mora biti potvrđena u istom fajlu u kojem se koristi;
  • Potpis treba koristiti u skladu sa informacijama datim u priloženom sertifikatu.

Da biste dobili takav potpis, morat ćete kontaktirati certifikacijski centar. U tom slučaju potrebno je unaprijed pripremiti paket dokumenata. Lokacija organizacije može se razjasniti u teritorijalnoj kancelariji penzioni fond Rusija, gdje možete nabaviti SNILS.

Pored SNILS-a navedenog u penzijskom uvjerenju, morat ćete dostaviti kopiju pasoša i trenutnu e-poštu. Osim toga, potrebno je unaprijed pripremiti USB disk na koji će zaposlenici centra za sertifikaciju morati upisati ključeve i certifikate potrebne za odobravanje elektroničkih dokumenata.

Podaci o elektronskom dokumentu vrijede samo ako je ovjeren digitalni potpis. EDS je podjednako važan kao i papirni pandan, međutim, za ovo, sve neophodne uslove. Potpis mora biti legalan, registrovan kod CA.

Elektronska dokumentacija

Koncept elektronskog dokumenta predviđa da se on ne može sastojati samo od simbola koji su razumljivi korisnicima. Dozvoljeno je dekodiranje nestrukturiranih informacija operativni sistemi. Glavna stvar je da se materijal mora čuvati na posebnom mediju.

Važna komponenta dokumenta je i obrazac sa skupom atributa neophodnih za njegov opis. Dakle, fajl treba da sadrži informacije o:

  • datum njegovog formiranja;
  • autor podataka;
  • naziv dokumenta;
  • formatu koji je neophodan za pravilno čitanje materijala.

Što su detaljnije informacije o postojećem dokumentu, to će biti lakše raditi s njim u budućnosti. elektronski dokument i elektronski dokument promet je usko povezan, drugo je nemoguće bez prvog. Istovremeno, cirkulacija materijala je znatno pojednostavljena ako organizacije koje razmjenjuju informacije koriste iste telekomunikacione sisteme i softver.

Elektronska dokumentacija može sadržavati materijale koji se mogu koristiti za traženje datoteka ili njihovu klasifikaciju prema određenim kriterijima. Sve postojeće datoteke mogu imati različite dozvole, a možda i ne sadrže strukturirane elemente. U ovom slučaju, elektronski dokument direktno zavisi od njegovog vlasnika. Strukturirani sadržaj može imati posebne elemente koje mogu koristiti vanjske dodatne aplikacije za dobivanje podataka o pojedinačnim elementima datoteke.

Papirni i elektronski dokumenti se ne mogu porediti jedni s drugima, jer digitalni dokumenti imaju niz prednosti. Među njima:

  • mogućnost dugotrajnog skladištenja;
  • praktičnost u izvođenju dodatnih operacija (uređivanje, brisanje, arhiviranje, itd.);
  • mogućnost pretraživanja podataka unutar datoteka pomoću ključnih markera;
  • jednostavnost rukovanja materijalom automatizovani sistemi koriste organizacije koje se bave elektronskom cirkulacijom.

Sada postoji nekoliko formata elektronskih dokumenata, ali najpopularniji je format "odf", koji je prikladan za rad na bilo kojem softveru.

Koncept i struktura elektronskog dokumenta mogu se značajno razlikovati. Softver za njegovu obradu ima veliki uticaj na to. Zasebno, potrebno je istaknuti materijale koji se obrađuju pomoću 1C. Takvi fajlovi se značajno razlikuju od drugih, jer nisu odvojeni u zasebne dokumente. Mogu se smatrati samo informacijskom jedinicom sa jedinstvenim identifikatorima i načinima modifikacije.

Takva dokumentacija može uključivati ​​i materijale koji nastaju kao rezultat energične aktivnosti primijenjenih informacionih sistema. Oni se dinamički generiraju korištenjem postojećih skladišta materijala. Dakle, oni ne nose nikakve informacije o sebi, mogu se vidjeti samo pomoću sistema.

Čim se dokument odštampa ili pogleda, on prestaje da postoji u sistemu kao objekat. Od sada funkcionira kao posebna aplikacija. U slučaju da datoteku treba otvoriti pomoću drugog softvera, morat će se konvertirati.

Koji elektronski dokumenti postoje

Elektronski dokument je datoteka koja sadrži određene informacije koje korisniku nisu uvijek jasne. Da biste kreirali arhive i fondove ovih dosijea, morate znati njihovu klasifikaciju.

  • Prema jednoj opciji, materijali se mogu razlikovati u prisustvu ili odsustvu sličnih štampanih dokumenata.
  • Datoteke se također mogu razlikovati po tome koje informacije sadrže. Ova klasifikacija se odnosi na:
  1. tekst,
  2. slikovit,
  3. zvuk,
  4. multimedijalne publikacije,
  5. softverskih proizvoda.

Potonje treba smatrati otuđenim djelima ili publikacijama zasebnih fragmenata tekstova programa i kodova.

  • Najvećom klasifikacijom treba smatrati vrste elektronskih dokumenata za njihovu namjenu. Najčešće postoje službene publikacije koje se objavljuju vladine agencije, obično sadrže propise.
  • Proizvodne publikacije se koriste u preduzećima. Oni nose informacije o organizaciji postojeće proizvodnje. Neki materijali su posebno kreirani da informišu zaposlene u određenim proizvodnim oblastima o postojanju normi i zahteva kada se nalaze na teritoriji preduzeća.
  • Izrađuju se obrazovne i referentne publikacije koje su jednostavne za korištenje. Naći potrebne informacije u takvoj datoteci se može uraditi za nekoliko sekundi, što štedi ogromnu količinu vremena i truda. Takve dokumente mogu koristiti ne samo učenici, već i nastavnici.
  • Političke stranke vrlo često koriste elektronske publikacije kao materijale za kampanju. Sadrže radove od javnog interesa, koji su namijenjeni širokoj čitalačkoj publici. U takvim materijalima najčešće se mogu pronaći analitičke informacije koje koriste politikolozi i sociolozi širom svijeta.
  • Druga klasifikacija dokumenata razlikuje ih po načinu distribucije. Postoje lokalna izdanja koja se mogu koristiti u okviru jednog preduzeća, izdaju se i u papirnim verzijama iu ograničenom broju identičnih primjeraka.
  • Online publikacije su namijenjene širokoj upotrebi, njihov broj nije ograničen. Dodatne papirne kopije u ovom slučaju nisu obavezne, od toga se vrijednost elektronskog dokumenta povećava nekoliko puta. Takvi dokumenti se lako mogu poslati u arhiv.

Elektronski dokumenti su zahtjev modernog društva

Sada znate šta je elektronski dokument, koje vrste postoje i kako se mogu koristiti u svakodnevnom životu. U ovom slučaju, informacije mogu biti u datotekama u šifriranom formatu. Da biste radili s njima, morat ćete koristiti postojeće lozinke koje se mogu promijeniti u bilo kojem trenutku.

Svaki korisnik telekomunikacionih kanala ima pravo da kreira sopstvene dokumente. Jedino što mu je potrebno za to je prisustvo specijalca softvera. Period skladištenja takvih datoteka nije ograničen. S njima možete izvršiti bilo koju operaciju u bilo koje vrijeme.

Poglavlje 1 Elektronsko izdavaštvo i multimedijalna tehnologija

1. Elektronske publikacije: definicija, klasifikacija.

Elektronske publikacije sve više zauzimaju prostor u oblasti prezentacije informacija o kulturnoj baštini. Elektronska publikacija je publikacija predstavljena kao zbirka podataka (tekst, statične i pokretne slike, zvuk) snimljenih u digitalnom obliku na računarskom mediju ili u kompjuterskoj memoriji i namijenjena ljudskoj percepciji pomoću posebnog hardvera i softverski alati.

Ovisno o tehnologiji diseminacije, elektronske publikacije se mogu podijeliti u sljedeće kategorije 1:

    lokalno elektronsko izdanje: elektronska publikacija namijenjena lokalnoj upotrebi i izdana u obliku određenog broja istovjetnih primjeraka (tiraž) na prenosivim mašinski čitljivim medijima. U oblasti muzeja, ova kategorija uključuje ES snimljene na tvrdim medijima (na primjer, na CD-ROM-u, DVD-u, itd.); disk se instalira u računar i korisnik dobija pristup informacijama. Ova vrsta EP se također može nazvati statički , jer njihov sadržaj ostaje nepromijenjen. Naravno, ovo je uslovni koncept - moguća su naknadna izdanja.

    online elektronsko izdanje: elektronska publikacija dostupna potencijalno neograničenom krugu korisnika putem telekomunikacionih mreža. U ovu kategoriju spadaju muzejski ES, u kojima se podaci mogu promptno korigirati, modificirati i dopuniti nakon inicijalne objave (tipičan primjer su publikacije na INTERNETU) 2 . Konvencionalno, EP ove vrste se može nazvati dinamičan.

    kombinovana distribucija elektronsko izdanje: elektronsko izdanje koje se može koristiti i kao lokalno i kao mrežno; - po prirodi interakcije između korisnika i elektronske publikacije. Na primjer, CD-ROM se može koristiti ne samo za individualni rad, ali za nastavu u grupama, organizovanje kolektivnog pristupa podacima sa više računara preko lokalna mreža. Ova kategorija ES uključuje elektronske izložbe i izložbe, o čemu će biti reči u posebnom delu.

Tako se u muzejskoj praksi mogu sresti sve kategorije elektronskih publikacija.

Statički ES podliježu državna registracija. U okviru Državnog komiteta Ruske Federacije za telekomunikacije postoji organizacija NTCenter INFORMREGISR ( ), kojoj su povjerene funkcije registracije, državnog računovodstva, skladištenja i nabavke obavezne kopije ES-a. Za INTERNET ES postupak registracije još nije utvrđen.

Kreiranje i korištenje elektronskih publikacija se zasniva na multimedijalna tehnologija, o čemu će biti riječi u nastavku.

2. Multimedijalna tehnologija

Termin MULTIMEDIJA došao je u naš leksikon iz izvora engleskog govornog područja i što dalje ide, njegov sadržaj postaje neodređeniji. To su tehnologija, pristupi, metode implementacije i brojne primjene; i to je prirodno, budući da je u svojoj srži multimedija složen sistem, što se, kao što je poznato, ne može opisati "sa stanovišta jednog posmatrača". Ne bih da ulazim u terminološku džunglu definicije multimedije, jer će nas to odvesti daleko od predmeta rasprave i zaglibiti u diskusijama o definicijama; dovoljno je prisjetiti se mnogih godina rasprava iz 60-ih o tome šta je "računarska nauka". Evo definicije koju je još ranih 1990-ih predložio jedan od pionira ove tehnologije u našoj zemlji, Sergej Novoselcev:

"MULTIMEDIJA"MULTIMEDIJAod lat.multum- puno imedija- okruženje, alati) je kompleks hardvera i softvera koji omogućava korisniku rad u interaktivnom režimu sa heterogenim podacima (grafika, tekst, zvuk, video) organizovani u obliku jedinstvenog informacionog okruženja.

Istaknimo najvažnije karakteristike multimedije:

    podaci se pohranjuju i obrađuju u digitalnioblik, korištenjekompjuter;

    podaci mogu sadržavati Tekst, zvuk, grafika, video i animacijske komponente;

    multimediju aktivno koristi hipertekst- tehnologija za rad sa podacima koja uspostavlja veze između pojedinih pojmova, fragmenata teksta, članaka, slika itd. To znači da su informacije predstavljene u obliku dokumenata koji mogu sadržavati veze do drugih dokumenata (na primjer, označavanjem dijela teksta bojom). Korisnik je stoga u mogućnosti da "skače" s dokumenta na dokument, od kojih svaki može biti pohranjen na različitim serverima na mreži; Za one koji žele da saznaju više o istoriji fenomena „hiperteksta“, preporučujemo da pogledaju publikaciju D.L. Krechmana i AI..Pushkova 3 ;

    imovine interaktivnost(što znači aktivnu interakciju između programa i osobe koja radi sa ovim programom) je svojstvena multimediji u vrlo visokoj mjeri.

Zanimljivo tumačenje koncepta "multimedije" dato je u gore navedenoj publikaciji D.L. Krechmana i A.I. Pushkova:

„... Kao što vidimo, multimedija kombinuje četiri heterogena podatka (grafiku, tekst, zvuk i video) u jednu celinu. To su četiri elementa, četiri informativna elementa.

… I tu mi na pamet pada peti element. Da, ovo je naziv poznatog filma francuskog reditelja Luca Bessona, koji se uspješno prikazuje na svjetskim ekranima. Naziv "Peti element" potiče od tradicionalni elementi alhemija: zemlja, vazduh, vatra i voda. Četiri elementa zajedno stvaraju peti: život."

“Prvo, multimedija je ideja, odnosno novi pristup pohranjivanju različitih vrsta informacija u jednom digitalnom obliku. Drugo, multimedija je poput opreme za obradu i skladištenje informacija, bez nje je nemoguće realizovati multimedijalnu ideju. I treće, to je softver koji vam omogućava da kombinujete četiri elementa informacija u kompletnu multimedijalnu aplikaciju.

Godine 1991-1992 u časopisu Computer Press objavljena je serija članaka Sergeja Novoselceva 4 u kojima je autor veoma detaljno upoznao čitaoce sa fenomenom pojave multimedije u inostranstvu i kod nas, sa tehnologijom stvaranja i korišćenja multimedijalne proizvode, sa tehničkim i softverskim alatima koji su neophodni za njegovu implementaciju.

Od svog nastanka, multimedijalna tehnologija je počela da osvaja svoje područje u oblastima kao što su obrazovanje, kultura, umjetnički multimedijalni program Domesday, odražavajući portret Ujedinjenog Kraljevstva prema namjeri autora. Ovaj program je distribuiran školama u Velikoj Britaniji.

Jedan od prvih ruskih programa, koji se s malom nategnutošću može nazvati multimedijalnim - nastao 1990. je elektronska verzija slike umjetnika A. Ivanova "Pojava Krista ljudima". Program napisan na disketi bio je vrlo primitivan: nije sadržavao nikakav hipertekst ili zvuk, ali je omogućavao korisniku da interaktivno prima sliku u boji ili njene uvećane fragmente na ekranu monitora, kontrolišući proces pomoću miša.

U 1990-1991 Grupa entuzijasta iz Jermenije kreirala je program "Hipervodič do Jermenije" koji sadrži elemente hiperteksta, nekoliko desetina slika, zvuka i radi u interaktivnom režimu. Drugi primer iz istog perioda je multimedijalni program "Trinity-Sergius Lavra", kreiran od strane stručnjaka iz INTERSOFT-a.U ovom programu prvi su se pojavili elementi animacije - "fluktuirajući" plamen svijeće.

Državni ruski muzej je 1990. godine objavio interaktivni video disk "Remek-djela ruskog muzeja", koji je sadržavao oko 1.000 slika izuzetnih djela iz muzejske zbirke. Međutim, ovaj razvoj je bio eksperimentalni i dalji razvoj nije primio.

U 1991-1993 nastale su elektronske publikacije " Putovanje po Moskovskom Kremlju" (kompanija COMINFO zajedno sa stručnjacima iz Muzeja Moskovskog Kremlja), "Šetnje po Državnoj Ermitažu" (kompanija INTERSOFT). Ove elektronske publikacije su već tada imale sva osnovna svojstva multimedije: radile su u interaktivni način rada od tekst (uključujući - na nekoliko jezika), sa slikama, zvukom, koristili su hipertekst, video klipove. Značajno ograničenje nametnuto ovim elektronskim publikacijama je količina memorije, određena tipom medija - disketa kapaciteta 1,2 ili 1,4 MB. Stoga, za zapisnik kompletan program korišćen je paket od 6-10 flopi diskova, koji su morali biti prethodno instalirani na računaru.

"Multimedijalna eksplozija" pao u Rusiji 1994. Tome je doprinijelo nekoliko razloga. Prvo, multimedijalni kompjuteri su prestali da budu egzotika, multimedijalna tehnologija je preplavila Rusko tržište i masa CD-ROM diskova pojavila se u prodaji. Drugo, formirani su timovi stručnjaka sa znanjem i vještinama neophodnim za stvaranje ozbiljnih softverskih proizvoda, a brojna ruska preduzeća su brzo ovladala tehnologijom proizvodnje i repliciranja takvih programa na CD-ROM diskovima. Na kraju, ali ne i najmanje važno, mnogi muzeji su „zreli“ da budu uključeni u proces kreiranja multimedijalnih umjetničkih publikacija.

Zbog niza objektivnih i subjektivnih razloga, upravo je CD-ROM tehnologija (a ne CD-I ili Photo-CD) postala monopol u Rusiji. Nekoliko desetina CD-ROM-ova o umjetnosti, o muzejima i njihovim zbirkama nastalo je i pušteno u prodaju u drugoj polovini 1990-ih. S druge strane, kako INTERNET prodire u Rusiju, mnoge elektronske reprezentacije (web stranice) muzeja širom svijeta postale su dostupne svakom korisniku INTERNETA; Trenutno je broj EP-a na muzejske teme (na diskovima ili u formi sajtova na INTERET-u) premašio nekoliko hiljada. Započećemo naše razmatranje sa lokalnim ES predstavljenim na CD-ROM-u.

Zero L. Ya. informacione tehnologije u delatnosti muzeja.

Preskočite na sadržaj

1 GOST 7.83-2001 „Elektronske publikacije. Osnovni tipovi i izlazne informacije. Ovaj dokument je savjetodavne prirode.

2 Statični ES se može postaviti i na Internet, tj. nepromjenjive publikacije, iako postoji fundamentalna mogućnost izmjene; s druge strane, pojavljuju se nemrežne tehnologije koje omogućavaju dodatno snimanje i ponovno upisivanje diska od strane korisnika - poput bilješki čitača na marginama e-knjige.

3 D.L.Krechman, AI..Pushkov DIY multimedija. - SPb: BHV - Sankt Peterburg, 1999, str. 108-115

4 Novoseltsev S.K. Multimedijalna sinteza tri elementa. Kompjuterska štampa, N 7, 8, 1991; Novoseltsev S.K. Interaktivni diskovi dolaze u zemlju? Kompjuterska štampa, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedija-91. Kompjuterska štampa, N 7, 1992; Novoseltsev S.K. Multimedija u tri dimenzije. Kompjuterska štampa, N 5, 1992; Novoseltsev S.K. Home Media: Sačekajmo još malo. Kompjuterska štampa, N 5, 1992.

Arhivska dokumenta su najvažniji izvor pouzdanih informacija o različitim aspektima razvoja društva. Nažalost, danas su glavni potrošači arhivskih informacija samo istraživači i građani koji se na lični zahtjev obraćaju arhivu, jer većina ljudi, nesvjesno podcjenjujući važnost arhivskih informacija, arhive smatra jednostavnim repozitorijumom zastarjelih, zastarjelih dokumenata. Da bi se ovo stanje ispravilo i povećalo interesovanje za arhivska dokumenta, neophodno je promeniti iskrivljenu ideju koja postoji u javnosti o arhivima i arhivima uopšte.

Danas su odnosi u oblasti upravljanja arhivima u Ruskoj Federaciji regulisani Federalnim zakonom od 22. oktobra 2004. br. 125-FZ „O arhivskom upravljanju u Ruska Federacija“, prema kojem svaki korisnik ima pravo da slobodno traži i prima arhivske dokumente radi proučavanja. Međutim, nijedna arhiva nije sposobna tradicionalne metode rade na obezbjeđivanju pristupa arhivskim informacijama velikom broju posjetilaca.

Zahvaljujući razvoju komunikacijskih tehnologija, ovaj problem se postepeno rješava, kako se pojavljuju novi načini pristupa arhiviranim informacijama. Navedeni zakon predviđa metode pristupa kao što su:

1) pružanje referentnih i pretraživačkih alata i informacija o tim alatima, uključujući iu obliku elektronskog dokumenta;

2) obezbeđivanje originala i (ili) kopija dokumenata, uključujući i elektronske dokumente;

3) korišćenje javnih informativnih i telekomunikacionih mreža, uključujući internet, uz mogućnost kopiranja materijala.

Ovaj članak posvećen je posljednjem od navedenih načina pristupa, odnosno pristupu arhivskim informacijama putem globalnog Interneta. Govorićemo o nastanku ovog pravca u našoj zemlji i prvim kretanjima u ovoj oblasti, o perspektivama razvoja, kao io nekim problemima koje je potrebno rešiti.

Uvođenje informacionih tehnologija u arhivistiku počelo je još 1980-ih godina, kada je prvo došlo do epizodne pojave, a kasnije do masovne distribucije računarske tehnologije, što je omogućilo bolje zadovoljavanje potreba korisnika. Početkom 90-ih. Sistemi za upravljanje bazama podataka (DBMS) su se aktivno razvijali za kreiranje baza podataka, uključujući i one integrisane, što je bio veliki korak naprijed. Prelaskom informacionih tehnologija na kvalitativno novi nivo pojavile su se nove mogućnosti za njihovu upotrebu, što je dovelo do pojave i razvoja ideja o stvaranju pogodnijih i bržih načina za dobijanje arhivskih informacija.

Da bi se arhivskoj građi i informacijama o njoj omogućio pristup putem interneta, potrebno je poduzeti dva osnovna koraka: prije svega napraviti elektronsku arhivu, a zatim napraviti kvalitetnu web stranicu za objavljivanje informacija o arhivskoj ustanovi, njen sastav i sama arhivska dokumenta.

Formiranje elektronske arhive je veoma dugotrajan i skup proces, koji, ako ne ulazimo u detalje, uključuje pretvaranje arhivske građe različitih oblika u elektronski oblik i kreiranje baza podataka na njihovoj osnovi. Izrada visokokvalitetne web stranice također je prilično težak posao, jer se prilikom izrade morate voditi zadacima kao što su pravilnu organizaciju cjelokupne njegove strukture, osiguravajući adekvatno funkcionisanje, lakoću i pogodnost upotrebe i istovremeno sigurnost.

Razvoj u oblasti arhivske „site building“ u našoj zemlji počeo je na prelazu iz 2000-ih, tada je Rosarhiv pripremio Preporuke o stvaranju arhivskog sajta na Internetu (2001). Oni su bili usmjereni na optimizaciju rada arhiva i izradu kvalitetnih web stranica za pristup arhivskim dokumentima pomoću informacionih resursa. Preporuke su obuhvatile i probleme sadržaja sajta, organizacije njegovog kreiranja i podrške, plasiranja na Internet, formiranja koncepta i dizajna sajta, ali nisu uticale na visoko specijalizovani kompleks. tehnička pitanja vezano za instaliranje, povezivanje i osiguranje vlastitog servera.

Iste godine stvorena je web stranica Arhiva Rusije, koja danas ima vrlo opsežnu strukturu. Na ovom portalu svi savezni i regionalni arhivi imaju svoje stranice, dok Rosarhiv i jedan broj arhiva imaju svoje predstavništvo na Internetu u vidu web stranice. Posebnost je odjeljak "Forum", gdje su informacije potrebne potrošačima predstavljene u obliku diskusije. Jedna od sekcija portala - "Online arhivski projekti" sadrži foto, fono, filmsku dokumentaciju o određenim temama, koja se prikuplja u virtuelnim izložbama ili zbirkama. U osnovi, materijali se odnose na sljedeće teme: Veliki Otadžbinski rat, državnost Rusije, Sovjetsko doba, osvajanje svemira.

Godine 2010. razvijen je Program informatizacije arhivske industrije za 2011-2020, zahvaljujući kojem su preduzeti koraci ka digitalizaciji dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije i kreiranju jedan centar skladištenje elektronskih dokumenata, koje je dizajnirano da značajno smanji finansijske troškove kompletiranja, skladištenja i organizovanja korišćenja elektronskih dokumenata u poređenju sa njihovim decentralizovanim skladištenjem.

Godine 2012. Rosarhiv u okviru savezne ciljni program„Kultura Rusije“ (2012-2018) „razrađene su preporuke za kreiranje internet izložbi arhivskih dokumenata koje se odnose na ključne aspekte razvoja sajta arhivske ustanove, kao i postavljanja na njega virtuelne izložbe. Preporuke uključuju informacije o odabiru dokumenata za izložbe, izradi dizajnerskog projekta i navigacije izložbi, promociji internetskih izložbi i nekim drugim aspektima koji pomažu u stvaranju atraktivnog, lakog za korištenje i funkcionalnog portala.

Treba napomenuti da je trenutno aktivan rad na smještaju arhivske građe online pristup provodi se ne samo na federalnom nivou, već i na nivou subjekata Ruske Federacije. Sada se na stranicama, osim informacija o samim arhivima, nalazi i razna zanimljiva historijska građa koja se u njima čuva. Aktivni razvoj u ovoj oblasti sprovode arhivska odeljenja Čuvaška Republika, Republiku Tatarstan, Čečensku Republiku i mnoge druge regije.

Internet stranica Odjeljenja za arhive naše republike (Arhiv Baškortostana) trenutno je manje razvijena od web stranica navedenih republika, ali imamo i zanimljive materijale dostupne na internetu. To su, na primjer, takvi arhivski izvori kao što su revizijske priče (popisi stanovništva za 18. - 20. vijek). Biti unutra daljinski pristup, korisnik može pregledati podatke o popisima stanovništva određenog lokaliteta navodeći u dodatnim parametrima pretrage godine spominjanja ili savremena područja na čijoj teritoriji su se nalazila naselja od interesa za korisnika. Registracijom na sajtu možete pregledati skenirane dokumente u originalnom obliku i detaljno pregledati slike. Takođe na sajtu postoji i odeljak pod nazivom Arhiv muzike, ali u ovom trenutku njegovi materijali još uvek nisu dostupni.

Dakle, zahvaljujući metodološki razvoj iza poslednjih godina veliki broj arhiva je nabavio svoje web stranice, te objavljuje referentne informacije o arhivima i arhivskim dokumentima, o pružanju razne usluge i konferencijama, kreirajte online izložbe i kolekcije razne vrste dokumenata. Međutim, ove stranice nisu uvijek savršene, uprkos činjenici da ovom pravcu razvija se oko 15 godina. Razlog za to je nedovoljno finansiranje i nedostatak razvijenog i testiranog regulatornog i metodološkog okvira, kao i nedostatak kvalifikovanog kadra koji bi mogao da prevede dokumente u elektronski oblik, sastavi elektronske baze podataka i unapredi samu arhivsku stranicu.

Važan aspekt korišćenja arhivskih informacija putem internet resursa, koji se ne može zanemariti, jeste razmatranje savremenog zakona o autorskim pravima. Implementacija elektronska tehnologija donio je sa sobom nove probleme koji se odnose na lakoću i obim kopiranja bilo kojeg materijala, uključujući i zaštićene. Da bi se spriječili ovi problemi, aktivno su razvijeni i implementirani programi zaštite za borbu protiv nelegalnog kopiranja i korištenja djela, što je zauzvrat dovelo do razvoja programa protiv zaobilaženja. Uz sve to, nisu se pojavile takve tehnologije koje bi omogućile pristup materijalima savjesnim korisnicima. Stoga možemo reći da je nivo pravne kulture i običaja u vezi sa autorskim pravima u elektronskim informacijama još uvijek generalno nizak.

Analiza navedenih pozitivnih aspekata, kao i neizbježnih problema, može dovesti do sljedećeg pitanja: da li je ovakva pomaka opravdana i koliko je ova oblast rada u cjelini obećavajuća? Naravno, obećava, jer, uprkos svim preprekama, danas ih ima dosta uspješni primjeri informacioni resursi koji funkcionišu i razvijaju se u ovoj oblasti, iako ne baš brzim tempom. Informacione tehnologije iz godine u godinu postaju sve savršenije, postaju sastavni dio gotovo svih grana ljudske djelatnosti, a arhivska djelatnost nije izuzetak. Važno je samo kompetentno i odgovorno pristupiti istraživanju i razvoju u ovom pravcu, spojiti iskustva nekoliko naučnih disciplina i tada je moguće postići pozitivne rezultate.

Datum objave: 04.06.2011. 10:48 (arhivirano)

Federalna porezna služba razvila je uslugu „Podnošenje dokumenata za državnu registraciju u u elektronskom formatu“, koji pruža mogućnost slanja poreznom tijelu prilikom državne registracije pravna lica I individualni preduzetnici elektronski dokumenti koristeći Internet.

  1. Slanje elektronskih dokumenata poreskom organu vrši podnosilac (jedan od podnosilaca zahteva) ili beležnik ili lice koje zamenjuje privremeno odsutnog beležnika koji je overio autentičnost potpisa podnosioca zahteva (podnosioca zahteva) na relevantnom zahtevu (obaveštenje , poruka) (u daljem tekstu pošiljalac). Ova lica moraju imati kvalifikovani sertifikat ključa za verifikaciju elektronskog potpisa i odgovarajućeg ključa elektronskog potpisa (u daljem tekstu ESC), koji važe u trenutku potpisivanja elektronskog dokumenta i na dan slanja navedenih dokumenata na adresu poreski organ.

    UPC podnosiocima prijava izdaju organizacije koje izdaju sertifikate o ključevima za verifikaciju elektronskog potpisa za upotrebu u javnim informacionim sistemima u skladu sa Federalnim zakonom br. 63-FZ od 6. aprila 2011. „O elektronskom potpisu“ i centri su za sertifikaciju akreditovani od strane Ministarstva Komunikacije Rusije.


    2. Podnosioci zahtjeva također mogu koristiti UPC izdate za prijenos poreza i finansijski izvještaji u elektronskom obliku putem komunikacijskih kanala.

    Za notare (osobe koje zamjenjuju privremeno odsutnog notara), UPC izdaje centar za sertifikaciju Savezne notarske komore, čija akreditacija također mora biti važeća u trenutku prijema UPC-a.


    UPC se koristi za potpisivanje elektronskih dokumenata koji se šalju, kao i prilikom slanja elektronskih dokumenata putem web stranice Federalne poreske službe Rusije za autorizaciju u režimu „Podnošenje elektronskih dokumenata za državnu registraciju“ radi autentifikacije pošiljaoca.

  2. 2. Za podnošenje dokumenata u elektronskoj formi, ovi dokumenti se sastavljaju u skladu sa sledećim preporukama.
  • 2.1. Elektronski dokumenti se šalju poreskoj upravi u obliku datoteka sa slikama dokumenata skeniranih sa papirnih medija, sastavljenih u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije.
    • Dokumenti koji sadrže više listova skeniraju se u jednu datoteku.
    Skeniranje slika dokumenata vrši se uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:
    format slike: BW;
    rezolucija: 300*300dpi;
    dubina boje: 1 bit (crno-bijelo);
    gotovi format datoteke: TIF sa više stranica.
  • 2.2. Fajl sa skeniranom papirnom slikom prijave (obaveštenja, poruke) poslate poreskom organu, kao i dokument predviđen podstavom "b" - "h" stava 1 člana 22.1, podstav "b" st. 1 člana 22.2 Federalnog zakona od 8. avgusta 2001. br. 129-FZ „O državnoj registraciji pravnih lica i fizičkih preduzetnika“, potpisan je elektronskim potpisom notara (osobe koja zamjenjuje privremeno odsutnog notara), koji ovjerio autentičnost potpisa podnosioca (podnosioca zahtjeva) na odgovarajućoj prijavi (obavještenju, poruci) na papiru.
  • 2.3. Fajlovi sa štampanim slikama drugih dokumenata koji se šalju poreskoj upravi potpisani su elektronskim potpisom podnosioca zahteva (jednog od podnosilaca zahteva) ili notara ili lica koje zamenjuje privremeno odsutnog beležnika koji je overio autentičnost potpisa podnosioca zahteva na aplikacija (obavijest, poruka) poslana istovremeno s takvim dokumentima.
  • 2.4. Datoteke sa skeniranim slikama dokumenata koje se šalju poreskom organu mogu biti potpisane elektronskim potpisom lica koje zamjenjuje privremeno odsutnog notara, ako je ovjerena autentičnost potpisa podnosioca zahtjeva (podnosilaca zahtjeva) na relevantnoj prijavi (poruci, obavještenju). od strane notara čije poslove obavlja navedeno lice. Navedeni spisi mogu se potpisati elektronskim potpisom notara ako autentičnost potpisa podnosioca (podnosioca zahteva) na relevantnoj prijavi (obaveštenju, poruci) overi lice koje ga privremeno zamenjuje.
  • 2.5. Za svaki elektronski dokument koji se šalje poreskoj upravi generiše se:
    • fajl sa slikom dokumenta skeniranog sa papira;
    dosije sa sadržajem elektronskog potpisa podnosioca zahtjeva ili notara ili lica koje zamjenjuje privremeno odsutnog notara.
  • Možete pripremiti aplikaciju (obavijest, poruku) pomoću specijaliziranog besplatnog softvera:
    • Program za pripremu dokumenata za državnu registraciju.
  • Datoteke iz stava 2. ovog dokumenta, uključujući dosijee sa sadržajem elektronskog potpisa podnosioca zahtjeva ili notara (osobe koja zamjenjuje privremeno odsutnog notara), pakuje se u zip arhivu (u daljem tekstu: otpremni kontejner). Prilikom formiranja transportnog kontejnera, uključuje i datoteku sa opisom priloga.
    • Možete pripremiti kontejner za otpremu pomoću specijaliziranog besplatnog softvera
    Program za pripremu paketa za elektronsku registraciju
  • Prilikom slanja elektronskih dokumenata poreskoj upravi u odjeljku web stranice Federalne porezne službe "Podnošenje dokumenata u elektronskom obliku za državnu registraciju" ili odgovarajućem dijelu Jedinstvenog portala državnih i komunalne službe predviđeno za slanje elektronskih dokumenata poreskom organu, pošiljalac vrši sledeće radnje:
    • puni potrebne detalje;
    prilaže transportni kontejner iz stava 4. ovog dokumenta;
    pritisne dugme "Pošalji dokumente".
  • Nakon slanja dokumenata u elektronskoj formi, podnosiocu zahteva u realnom vremenu, kao i na adresu Email, naveden prilikom slanja elektronskih dokumenata poreskoj upravi, šalje se poruka koja sadrži jedinstveni broj koji potvrđuje isporuku elektronskih dokumenata Međuregionalnom inspektoratu Federalne poreske službe Rusije za centralizovanu obradu podataka. Jedinstveni broj mora biti sačuvan (zapišite, kopirajte na uređivač teksta itd.).
  • Prilikom navođenja jedinstvenog broja iz stavka 6. ovog dokumenta na web stranici Federalne porezne službe u odjeljku "Podnošenje dokumenata u elektronskom obliku za državnu registraciju" u pododjeljku "Informiranje o rezultatima obrade dokumenata poslatih na registraciju autoritet" ili dalje single portal državnih i opštinskih službi u relevantnom odeljku Federalne poreske službe Rusije, predviđenih za informisanje o rezultatima obrade dostavljenih elektronskih dokumenata, podnosilac će moći da dobije informacije o prolasku elektronskih dokumenata u poreskoj upravi, kao i elektronski dokumenti upućeni podnosiocu zahtjeva iz st. 10. i 11. ovog dokumenta.
  • Ako kontejner za otpremu ne ispunjava zahtjeve za formatno-logičku kontrolu koje je uspostavila Federalna porezna služba Rusije, podnosiocu zahtjeva će biti poslana poruka e-pošte koja sadrži informacije o utvrđenoj neusklađenosti. Kontejner za otpremu se ne šalje na dalju obradu.
  • Kontejner za otpremu koji ispunjava zahtjeve formata i logičke kontrole koje je uspostavila Federalna poreska služba Rusije šalje se poreskoj upravi.
  • Najkasnije narednog radnog dana od dana prijema elektronskih dokumenata od strane poreske uprave, otpremni kontejner koji sadrži:
    • fajl sa potvrdom o prijemu elektronskih dokumenata,
    fajl sa elektronskim potpisom poreskog organa.
  • Dokumenti koje je pripremio poreski organ u vezi sa upisom u Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika ili Jedinstveni državni registar pravnih lica, ili rešenje o odbijanju državne registracije, generisani u elektronskom obliku i potpisani elektronskim potpisom poreske službe organa, šalju se podnosiocu zahtjeva na e-mail adresu u transportnom kontejneru. Prilikom donošenja rješenja o državnoj registraciji pravnog lica, otpremni kontejner uključuje i dosije koji podnosi podnosilac zahtjeva, a koji sadrži dokumente o osnivanju pravnog lica, potpisane elektronskim potpisom poreskog organa.
  • Sadržaj otpremnog kontejnera primljenog od poreske uprave možete pogledati pomoću specijalizovanog besplatnog softvera za pripremu transportnog kontejnera iz stava 4. ovog dokumenta.
  • Davanje podnosiocu zahtjeva kopije dokumenata koje je prikupio poreski organ u vezi sa upisom u Jedinstveni državni registar fizičkih preduzetnika ili Jedinstveni državni registar pravnih lica, konstitutivni dokumenti pravno lice sa oznakom poreskog organa ili rešenjem o odbijanju državne registracije na papiru vrši se na način koji je naveo podnosilac zahteva prilikom slanja elektronskih dokumenata poreskom organu.

    • Federalni poreska služba pruža mogućnost fizičkim licima koja su registrovana ili registrovana kao samostalni preduzetnik (u daljem tekstu: individualni preduzetnici), kao i pravnim licima, da pošalju dokumente za državnu registraciju u elektronskom obliku putem Interneta.

    1. Upućivanje elektronskih dokumenata organu za registraciju vrši podnosilac zahtjeva ili notar, koji mora imati certifikat ključa potpisa (SKP) koji obezbjeđuje elektronski potpis prema algoritmu GOST R 34.11/34.10-2001.
    Certifikat ključa potpisa podnosiocima zahtjeva izdaju organizacije koje izdaju certifikate ključeva potpisa za upotrebu u javnim informacionim sistemima u skladu sa Federalnim zakonom od 10. januara 2002. br. mreže pouzdanih sertifikacionih centara, čiji je učesnik Federalna poreska služba Rusije.
    Podnosioci zahtjeva mogu koristiti i certifikate ključa potpisa izdate za prijenos poreznih i računovodstvenih izvještaja u elektronskom obliku putem komunikacijskih kanala.
    Za notare, UPC izdaje centar za ovjeru Savezne notarske komore.

    Sertifikat ključa potpisa se koristi za potpisivanje poslanih dokumenata i za autorizaciju u režimu „Podnošenje elektronskih dokumenata za državnu registraciju“ za autentifikaciju pošiljaoca.

    2. Za potrebe podnošenja dokumenata u elektronskoj formi, ovi dokumenti se sastavljaju i šalju u skladu sa sljedećim preporukama.
    2.1. Za individualne preduzetnike sa elektronskim digitalnim potpisom (EDS),
    a) prijava za registraciju - u obliku Excel ili Word datoteke.
    b) druga dokumenta koja se podnose uz prijavu, uključujući i dokument o uplati državne takse u slučajevima utvrđenim zakonom - u obliku dosijea sa slikama dokumenata skeniranih sa papira. Dokumenti koji sadrže više listova skeniraju se u jednu datoteku.
    Skeniranje slika dokumenata vrši se uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:
    format slike: BW;
    rezolucija: 300*300dpi;
    dubina boje: 1 bit;
    gotovi format datoteke: TIF sa više stranica.
    Svaki od generisanih fajlova iz stava 2.1 potpisan je digitalnim potpisom individualnog preduzetnika.
    Usmjeravanje dokumenata vrši podnosilac zahtjeva.
    2.2. Za pravna lica i individualne preduzetnike koji nemaju EDS, u obliku datoteka sa slikama dokumenata skeniranih sa papirnog medija, izvršenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije:
    a) fajl sa skeniranom slikom prijave (obaveštenje, poruka) je potpisan od strane EDS notara koji je overio potpis podnosioca prijave na prijavi (obaveštenje, poruka) u utvrđeno zakonom nalog Ruske Federacije;
    b) fajlovi sa slikama drugih dokumenata, uključujući i dokument koji potvrđuje uplatu državne takse, potpisuje EDS kod notara.
    Usmjeravanje elektronskih dokumenata vrši se kod notara.
    2.3. Za pravna lica sa EDS- u obliku datoteka sa slikama dokumenata skeniranih sa papirnog medija, izvršenih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije:
    a) fajl sa skeniranom slikom aplikacije (obaveštenja, poruke) potpisan od strane notara EDS koji je prisustvovao potpisu podnosioca prijave na prijavi (obaveštenju, poruci) u skladu sa postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;
    b) fajlovi sa slikama drugih dokumenata, uključujući i dokument kojim se potvrđuje uplata državne takse, su potpisani od strane EDS-a podnosioca zahtjeva (jednog od podnosilaca zahtjeva) ili EDS-a kod notara.
    Usmjeravanje elektronskih dokumenata može izvršiti kako podnosilac zahtjeva, tako i, u dogovoru s njim, notar.
    2.4. Ako je potrebno pribaviti, nakon državne registracije pravnog lica, prilikom osnivanja (uključujući i reorganizacijom) ili promjene osnivačkih dokumenata pravnog lica, kopije osnivačkih dokumenata (promjene u osnivačkim dokumentima):
    a) zahtjev za kopiju dokumenta - u obliku Word datoteke ili u obliku datoteke sa skeniranom kopijom zahtjeva u rukopisnom tekstu sa papirnog medija;
    b) dokument kojim se potvrđuje naknada za davanje kopije dokumenta - u obliku fajla sa slikom dokumenta skeniranom sa papira.
    Dosijee navedene u ovom stavu potpisuje EDS podnosioca, a u njegovom nedostatku - EDS notara.

    3. Prijavu (obavijest, poruku) možete pripremiti u elektronskom obliku koristeći specijalizovani besplatni softver:

    4. Fajlovi iz stava 2., kao i dosijei koji im odgovaraju sa sadržajem EDS-a podnosioca zahteva ili notara, pakuju se u zip arhivu (u daljem tekstu: otpremni kontejner).
    Kontejner za otpremu možete pripremiti iz "Programa za pripremu dokumenata koji se koriste pri registraciji individualnih preduzetnika (IP)", kao i korišćenjem specijalizovanog besplatnog softvera "Program za pripremu paketa za elektronska registracija"nalazi se na adresi.

    5. Za podnošenje dokumenata za državnu registraciju u elektronskoj formi, u odjeljku "Podnošenje elektronskih dokumenata za državnu registraciju" nakon provjere autentičnosti odaberite način "Pošalji novu prijavu za državnu registraciju individualnih preduzetnika (treseta), pravnih lica".
    Nakon prelaska na navedeni način rada, morate izvršiti sljedeće radnje:
    - pričvrstiti transportni kontejner iz tačke 4;
    - kliknite na dugme "Pošalji".

    6. Nakon slanja dokumenata u elektronskoj formi, podnosiocu zahteva se šalje on-line poruka koja sadrži jedinstveni broj koji potvrđuje dostavu dokumenata Međuregionalnom inspektoratu Federalne poreske službe Rusije za centralizovanu obradu podataka. Jedinstveni broj se mora sačuvati (zapisati, kopirati u uređivač teksta itd.).

    7. U odeljku „Informisanje o rezultatima obrade dostavljenih elektronskih dokumenata“, navođenjem jedinstvenog broja, podnosilac zahteva će moći da dobije informacije o prolazu elektronskih dokumenata u organu za registraciju, kao i elektronskih dokumenata koji se šalju na adresu njega.

    8. U slučaju da kontejner za otpremu ne ispunjava zahtjeve formata i logičke kontrole koje je uspostavila Federalna poreska služba Rusije, podnosiocu zahtjeva će biti poslata poruka na e-mail adresu koja sadrži informacije o identifikovanoj neskladu. Kontejner za otpremu se ne šalje na dalju obradu.

    9. Najkasnije narednog radnog dana od dana prijema elektronskih dokumenata od strane organa za registraciju, podnosiocu zahteva se na e-mail adresu šalje otpremni kontejner u kome se nalazi fajl sa potvrdom o prijemu elektronskih dokumenata, potpisanom od strane EDS-a. ovlašćenog lica organa za registraciju.

    10. Dokumenti koji potvrđuju činjenicu upisa u Jedinstvene državne registre individualnih preduzetnika i pravnih lica, registraciju (odjavu) kod poreskog organa, rešenje o odbijanju državne registracije, koje priprema organ za registraciju u elektronskom obliku, potpisan od strane poreskog organa. EDS ovlašćenog lica organa za registraciju, šalju se podnosiocu zahteva na e-mail adresu u kontejneru za otpremu.
    Sadržaj transportnog kontejnera koji ste dobili od registracionog tijela možete vidjeti pomoću specijaliziranog besplatnog softvera za pripremu transportnog kontejnera.

    11. Dokumenti koji potvrđuju činjenicu upisa u Jedinstvene državne registre pojedinačnih preduzetnika i pravnih lica, registraciju (odjavu) kod poreskog organa, rešenje o odbijanju državne registracije na papiru izdaju se (šalju) podnosiocu zahteva na njegov zahtev , koji se može formirati prilikom slanja elektronskih dokumenata organu za registraciju ili dostaviti organu za registraciju nakon državne registracije.

    Objavljivanje dokumenata u elektronskom okruženju: neka pitanja terminologije i pravne podrške E. V. Strelkova Međunarodni seminar "Digitalni dokumenti u bibliotekama, muzejima, arhivima: kvalitet, tehnologija, dostupnost" Republika Karelija, Rusija 7-9. oktobra 2009.


    Zakonodavna osnova Ustav Ruske Federacije Civil Code RF, četvrti dio saveznih zakona: „O Muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima u Ruskoj Federaciji“ „O bibliotekarstvu“ „O informacijama, informacionim tehnologijama i zaštiti informacija“ „O obavezni depozit dokumenti” „O tehničkoj regulativi” „O ličnim podacima” „O elektronskom digitalnom potpisu” „O nauci i državnoj naučno-tehničkoj politici” Zakoni Ruske Federacije: „O državnim tajnama” „O sredstvima masovni medij» "Zaštita potrošača"


    Pravo, odgovornost, izbor pravo na saopštavanje javnosti - "Internet zakon" čl. Građanski zakonik Ruske Federacije i neuporedivost karakteristika izvora informacija


    U elektronskom okruženju moguće je kreirati normalizovane resurse sa etiketiranjem odgovornosti za njihov sadržaj; [FZ iz N184-FZ "O tehničkoj regulativi"] obezbjeđuju PRISTUP - muzejskim predmetima i zbirkama; - zakonito objavljena djela. Građanski zakonik Ruske Federacije Kokorina E. Baze podataka o zbirkama kao izvor razvoja muzeja Zemskov AI, Shraiberg Ya.L. Elektronske informacije i elektronski izvori: publikacije i dokumenti, fondovi i biblioteke Nol L.Ya. Informacijske tehnologije u djelatnosti muzeja Antopolsky A.B., Maistrovich T.V. Digitalne biblioteke: principi stvaranja


    Put muzeja Osnivanje Međunarodnog vijeća muzeja ICOM (1946.) Odbor za dokumentaciju muzeja CIDOC Početak rada u Rusiji (1977.) Deklaracija iz Kvebeka: Osnovni principi nove muzeologije (1984.) ADIT Udruženje za dokumentaciju i nove informacione tehnologije u muzeji (1996.) Konferencije ADIT, EVA, ESHOLOTER Od "mašinskih" kataloga do mreže kulturne baštine Elektronske publikacije muzeja dobile su svjetsko priznanje


    Elektronski izvori Muzejska zbirka Zbirka knjiga AISABIS Reprodukcija u svrhu objavljivanja Reprografska reprodukcija nije u svrhu objavljivanja Izvorno djelo u elektronski oblik Digitalizacija Muzejske dragocenosti, arhivska građa, rariteti iz ličnih zbirki postaju predmeti bibliotečkog skladištenja u digitalizovanom obliku.


    Metodološka podrška Državna politika Međunarodni dokumenti Projekti - međunarodni - savezni - nacionalni - granski - korporativni Pravila Formati Protokoli Profili Elektronski izvori elektronski podaci (informacije u obliku brojeva, slova, simbola ili njihovih kombinacija); elektronski programi(skupovi iskaza ili potprograma koji obavljaju određene zadatke, uključujući obradu podataka) ili kombinacija ovih tipova u jednom resursu. GOST bibliografski zapis. Bibliografski opis elektronski izvori


    Nedosljednost pojmova Publikacija (od lat. publico najavljujem javno) 1. Iznijeti nešto javnosti putem štampe, emitiranja ili televizije. 2. Objavljeno djelo. Sovjetski enciklopedijski rečnik, jedan od glavnih oblika muzejske delatnosti, koji uključuje sve vrste predstavljanja muzejskih predmeta i muzejskih zbirki javnosti kroz javno izlaganje, umnožavanje u štampanim publikacijama, na elektronskim i drugim vrstama medija. saveznog zakona iz N54-FZ "O Muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima u Ruskoj Federaciji"


    Neusklađenost pojmova Elektronska publikacija (eng. e-publishing) je dokument čija se priprema, apstrahovanje i distribucija vrši korišćenjem elektronskih tehnologija. A.I.Zemskov, L.Ya.Shraiberg je skup podataka (tekst, statične i pokretne slike, zvuk) snimljenih u digitalnom obliku na računarskom mediju ili u kompjuterskoj memoriji i namijenjenih ljudskoj percepciji pomoću posebnog hardvera i softvera. L.Ya.Nol


    Ciljevi stvaranja muzeja u Ruskoj Federaciji su skladištenje muzejskih predmeta i muzejskih zbirki; identifikacija i prikupljanje muzejskih predmeta i muzejskih zbirki; proučavanje muzejskih predmeta i muzejskih zbirki; izdavanje muzejskih predmeta i muzejskih zbirki i provođenje edukativnih i obrazovne aktivnosti Federalni zakon "O Muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima u Ruskoj Federaciji" Glavni oblici postojanja knjižnog fonda u muzeju su sljedeći: naučna biblioteka muzej." Timasheva I.A. Pravna podrška funkcionisanju biblioteka strukturne podjele zavičajni muzeji


    Nedosljednost pojmova Dokument je materijalni nosilac na kojemu su informacije zabilježene u bilo kojem obliku u obliku teksta, zvučnog zapisa, slike i (ili) njihove kombinacije, koji ima detalje koji omogućavaju njegovu identifikaciju, a namijenjen je prenositi u vremenu i prostoru za potrebe javne upotrebe i skladištenja. Federalni zakon br. 77-FZ iz 1994. godine “O obaveznim kopijama dokumenata” Elektronski dokument 1. Dokument u kojem su informacije predstavljene u elektronskom digitalnom obliku. Federalni zakon br. 1-FZ “O elektronskom digitalnom potpisu” 2. Dokument na mašinski čitljivom mediju koji zahtijeva korištenje računarske tehnologije. GOST Elektronska izdanja. Glavni prikazi i izlazne informacije


    Nedosljednost pojmova Elektronsko izdanje 1. Dokument u kojem su informacije predstavljene u elektronskom digitalnom obliku i koji je prošao uređivačku i izdavačku obradu, ima izlazne informacije, umnožava se i distribuira na mašinski čitljivim medijima. [Savezni zakon iz 1994. N77-FZ "O obaveznoj kopiji dokumenata"] 2. Elektronski dokument (skup elektronskih dokumenata) koji je prošao uređivačku i izdavačku obradu, namijenjen je distribuciji u nepromijenjenom obliku i ima izlazne informacije. GOST


    Nedosljednost pojmova Elektronska biblioteka 1. Informacioni sistem, koji obuhvata uređeni fond elektronskih dokumenata generisanih u skladu sa utvrđenim kriterijumima i namenjenih javnoj upotrebi, i skup softverskih i tehnoloških alata koji realizuju funkcije kreiranja, korišćenja i čuvanja ovog fonda. AB Antopolsky, TV Maistrovich 2. Distribuirani informacioni sistem koji vam omogućava da pouzdano skladištite i efikasno koristite heterogene kolekcije elektronskih dokumenata kroz globalne mreže za prenos podataka u obliku koji je pogodan za krajnjeg korisnika Informacioni sistem koji korisnicima omogućava pristup elektronskim dokumentima koji nemaju čvrste medije (mrežu). [Projekat EB SPbSPU]


    Nedosljednost pojmova Elektronska zbirka 1. Skup elektronskih publikacija odabranih prema tematskim, vrstama ili drugim kriterijima i ujedinjenih zajedničkim pristupnim interfejsom. AI Plemnek 2. Informacijski niz. AB Antopolsky, TV Maistrovich 3. Vrsta informacijskih resursa u sistemu metapodataka Dublin Core. A.B. Antopolsky, T.V. Maistrovich Muzejska zbirka je skup kulturnih vrijednosti koje stiču svojstva muzejskog predmeta samo kada su međusobno povezane zbog prirode svog porijekla, ili odnosa vrsta ili drugih znakova. Federalni zakon br. 54-FZ „O Muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima u Ruskoj Federaciji“


    Nedosljednost pojmova interdisciplinarna priroda projekata; Radna grupa o izradi muzejskog elektronskog potpisa: kustosi, izlagači i drugi zaposleni u muzeju; menadžer projekta - specijalista sa iskustvom u projektovanju i održavanju ES; PRAVNIK - specijalista za prava intelektualne svojine; programeri; umjetnici dizajneri; fotografi; Stručnjaci za video snimanje, stručnjaci za snimanje zvuka; urednik; prevodilac; muzički urednik; specijalista za oglašavanje i PR. nedostatak jedinstvenog regulatornog i metodološkog okvira; nesavršenost zakonodavstva povezana sa novinom fenomena; napredak teorije praksom; različita brzina razvoj komponenti procesa informatizacije društva.


    Faze elektronskog objavljivanja Stvaranje djela Podobnost objavljivanja. Status. Priprema elektronskog dokumenta Varijabilnost realizacije. Uslovi depozita. Uključivanje elektronskog dokumenta u sistem informacionih resursa Revizija sadržaja. Tiraž, mrežna adresa. Kompozicija (dio/celina). Davanje prava korištenja Pravo korištenja i raspolaganja. Integritet, adekvatnost, zaštita, sigurnost.


    Autorsko pravo na djelu nastaje činjenicom njegovog nastanka. Pravo vlasništva nastaje od trenutka kada je djelo (idealni predmet) izraženo u materijalnom obliku. Materijalni objekt u kojem je djelo izraženo zaštićen je vlasništvom, a ne autorskim pravom. IZVORI I REZULTAT KREATIVNE AKTIVNOSTI U JEDINOM PROSTORU


    Virtuelne izložbe i "elektronske publikacije" PC kiosci Plazma paneli Ekran i projektor Elektronski kompjuterski vodiči Informacione tehnologije - omogućavaju da se posetiocu prezentuju oni predmeti koji se godinama čuvaju u skladištima; - razvijaju metode i sredstva predstavljanja u izložba i izložba aktivnosti. Elektronske -Biblioteke -Arhivi -Repozitorijumi -Zbirke Važna uloga elektronskih biblioteka je univerzalno prepoznata kao približavanje slika rijetkih i vrijednih predmeta javno dostupnim resursima na nacionalnom i svjetskom nivou. Web 2 Grid mreže Semantički Web 3.0 Čvorovi znanja u mrežnom okruženju


    Zaključci Pravno odobrenje je osnov za zaštitu intelektualnih prava autora djela objavljenog u elektronskom obliku. Elektronska izdanja na tvrdim medijima deponovana u skladu sa aktuelno zakonodavstvo, imaju sigurnost, integritet, adekvatnost reprodukcije i autorski certifikat. Uključivanje online elektronskih dokumenata i publikacija u bibliotečke zbirke regulisano je lokalnim propisima pravila. Prilikom interakcije na ugovornoj osnovi sa pravnim i pojedinci biblioteka stiče posebna prava na korišćenje dela u elektronskom obliku i pružanje usluga trećim licima, doprinoseći formiranju čvorova znanja u mrežnom okruženju informacionog i bibliotečkog prostora.na ugovornoj osnovi