uy » Biznes g'oyalar » Mehnat kitoblarini yuritish qoidalari to'g'risida 225-sonli qaror. Hammasi mehnat kitoblari haqida

Mehnat kitoblarini yuritish qoidalari to'g'risida 225-sonli qaror. Hammasi mehnat kitoblari haqida

(10 ta yoyilgan)

N yozuvlar				Ishga joylashish, boshqasiga o'tkazish haqida ma'lumot doimiy ish, malaka, ishdan bo'shatish (sabablarini ko'rsatgan holda va qonunning moddasi, bandiga havola)
N yozuvlar

Mukofot beruvchi ma'lumot

Seriya va raqam

(10 ta yoyilgan)

N yozuvlar	Mukofotlash (rag'batlantirish) haqida ma'lumot	Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami
N yozuvlar	Mukofotlash (rag'batlantirish) haqida ma'lumot	Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami

_____________________________

* Seriya va raqam mehnat daftarining har bir ochilgan varag'ining to'rt sahifasidan birida ko'rsatilgan.

Tasdiqlangan
hukumat qarori
Rossiya Federatsiyasi
2003 yil 16 apreldagi N 225-son

Mehnat daftarchasiga kiritish shakli

Ish daftarchasi varaqasi
(mehnat daftarchasisiz haqiqiy emas)

Gerb
Rossiya Federatsiyasi

Familiyasi ________________________________________________________________ Ismi ______________________________________________________________________ Otasining ismi _________________________________________________________________ Tug'ilgan sanasi ______________________________________________________________________ (sana, oy, yil) Ma'lumoti ____________________________________________________________ Kasb, mutaxassislik ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Tugallangan sana ________________________________________________________ (sana, oy, yil) Kitob egasining imzosi M._________________________________________________. Ta'mirlash uchun mas'ul shaxsning imzosi ish kitoblari _______________________________________ (o'qilishi mumkin)

Mehnat daftariga qo'shimcha mehnat daftarchasining tasdiqlangan shakliga muvofiq amalga oshiriladi. Qo'shimchaning hajmi: "Mehnat haqida ma'lumot" - 9 ta yoyilgan, "Mukofotlar haqida ma'lumot" - 8 ta yoyilgan.

Qoidalar
mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchasi blankalarini tuzish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash
(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan)

Oʻzgartirish va qoʻshimchalar bilan:

I. Umumiy qoidalar

1. Ushbu Qoidalar mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash tartibini, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash tartibini belgilaydi.

2. Mehnat kitobi - bu haqdagi asosiy hujjat mehnat faoliyati va xodimning ish staji.

3. Ish beruvchi (ish beruvchilar - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslar bundan mustasno) o'zi uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun, agar ish bo'lsa, mehnat daftarchalarini yuritadi. ushbu ish beruvchining xodim uchun asosiy hisoblanadi.

Ish beruvchi - bu jismoniy shaxs yakka tartibdagi tadbirkor, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida va boshqa me'yoriy hujjatlarda belgilangan tartibda har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini saqlashi shart. huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasi.

Yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxs bo'lgan ish beruvchi xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritishga va birinchi marta ishga qabul qilingan xodimlar uchun mehnat daftarchalarini rasmiylashtirishga haqli emas.

4. Mehnat daftarchasida xodim, u tomonidan bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, ishdan bo'shatish asoslari ko'rsatilgan. mehnat shartnomasi va ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar haqida ma'lumot.

5. Jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilmaydi, bundan mustasno intizomiy jazo ishdan bo'shatishdir.

6. Mehnat daftarchalari Rossiya Federatsiyasining davlat tilida yuritiladi va o'z davlat tilini o'rnatgan Rossiya Federatsiyasi tarkibidagi respublika hududida mehnat daftarchalarini ro'yxatga olish rus tilining davlat tili bilan bir qatorda amalga oshirilishi mumkin. Federatsiya ushbu respublikaning davlat tilida olib boriladi.

7. Ish beruvchi xodimning yozma arizasiga ko'ra u taqdim etilgan kundan e'tiboran uch ish kunidan kechiktirmay xodimga mehnat daftarchasining nusxasini yoki belgilangan tartibda tasdiqlangan mehnat daftarchasidan ko'chirmani berishi shart. tartib.

II. Mehnat daftarchalarini saqlash

8. Birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini rasmiylashtirish ish beruvchi tomonidan xodimning ishtirokida ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay amalga oshiriladi.

9. Xodim to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga uni ro'yxatdan o'tkazishda kiritiladi:

a) familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi (kun, oy, yil) - pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida;

b) ma'lumoti, kasbi, mutaxassisligi - ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjatlar asosida (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilganda).

10. Bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish, malaka darajasi, ishdan bo'shatish, shuningdek ish beruvchi tomonidan berilgan mukofotlar to'g'risidagi barcha yozuvlar ish beruvchining tegishli buyrug'i (buyrug'i) asosida mehnat daftarchasiga yoziladi. bir hafta, va ishdan bo'shatilganda - ishdan bo'shatilgan kuni va buyruq (ko'rsatma) matniga to'liq mos kelishi kerak.

11. Mehnat kitobidagi barcha yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshiriladi va tegishli bo'lim doirasida o'z seriya raqamiga ega.

12. Ish beruvchi mehnat daftarchasida bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi har bir yozuv bilan mulkdorni shaxsiy kartasiga imzo qo'ygan holda tanishtirishi shart, bunda mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuv takrorlanadi.

Shaxsiy kartaning shakli tasdiqlangan Federal xizmat davlat statistikasi.

14. Mehnat daftarchasiga mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari to'g'risidagi yozuvlar Mehnat kodeksining tahririga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshiriladi.

15. Mehnat shartnomasi 77-moddada nazarda tutilgan asoslar bo‘yicha bekor qilinganda Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasidan (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish holatlari va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar bundan mustasno (4-band va ushbu modda), mehnat daftarchasiga ishdan bo'shatish (tugatish) to'g'risida yozuv kiritiladi. mehnat shartnomasi) ko'rsatilgan moddaning birinchi qismining tegishli bandiga havola ...

16. Ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda mehnat daftarchasiga 81-moddaning tegishli bandiga havola qilingan holda ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida yozuv kiritiladi.

17. Mehnat shartnomasi tomonlarga bog‘liq bo‘lmagan holatlar tufayli bekor qilinganda mehnat daftarchasiga Mehnat kodeksi 83-moddasining tegishli bandiga havola qilingan holda mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari to‘g‘risida yozuv kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi.

18. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida yoki boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan boshqa asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda, tegishli moddaga ishora qilgan holda, mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risidagi yozuv kiritiladi; rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yoki boshqa federal qonunning moddasi.

19. Sud hukmiga ko‘ra muayyan lavozimlarni egallash yoki shug‘ullanish huquqidan mahrum etishga hukm qilingan xodim bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda. muayyan harakatlar jazoni o‘tamaganlar esa mehnat daftarchasiga qaysi asosda, qancha muddatga va qaysi lavozimni egallash huquqidan mahrum qilinganligi (qanday faoliyat bilan shug‘ullanish huquqidan mahrum qilinganligi) to‘g‘risida yozuv kiritiladi. .

20. To'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar (ushbu ishdan bo'shatish to'g'risida), xodimning iltimosiga binoan, to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida mehnat daftarchasiga asosiy ish joyi bo'yicha kiritiladi.

21. Shuningdek, ish joyidagi mehnat daftarchasiga tegishli hujjatlar ko'rsatilgan holda yozuv kiritiladi:

a) "Harbiy burch va harbiy xizmat to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq harbiy xizmatni o'tash vaqtida, shuningdek ichki ishlar organlarida, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik ishlari bo'yicha Davlat yong'in xizmatida xizmat qilish vaqtida. mudofaa, favqulodda vaziyatlar tabiiy ofatlar oqibatlarini bartaraf etish, jazoni ijro etish tizimi muassasalari va organlari, soliq politsiyasi, giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalarning aylanishini nazorat qiluvchi organlar hamda bojxona organlari;

22. Qonunga xilof ravishda sudlanganligi munosabati bilan ishdan (lavozimdan) ozod qilingan yoki qonunga xilof ravishda jalb qilinganligi sababli lavozimidan ozod etilgan shaxslarning mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar kiritiladi. jinoiy javobgarlik Tegishli ravishda oqlov hukmi bilan yoki jinoyat sodir bo'lmagan taqdirda, qilmishda jinoyat tarkibi mavjud bo'lmagan yoki ularning ishtirokini tasdiqlovchi dalillar bo'lmagan taqdirda jinoyat ishini tugatish to'g'risidagi qaror (ajrim) bilan belgilanadi. jinoyat sodir etilganligi haqiqiy emas deb topiladi. Ish beruvchi xodimning yozma arizasiga binoan unga mehnat daftarchasining dublikatini haqiqiy emas deb topilgan yozuvsiz beradi. Mehnat daftarchasining dublikati ko'rsatilgan shaxslarga ushbu Qoidalarda belgilangan tartibda beriladi.

Axloq tuzatish ishlarini ozodlikdan mahrum qilishsiz o'tagan shaxslarning mehnat daftarchalarida ish joyida ushbu davrda ishlagan vaqti uzluksiz ish stajiga kiritilmasligi to'g'risida yozuv kiritiladi. Ushbu yozuv mehnat daftarchalarida ichki ishlar organlarining guvohnomalariga muvofiq belgilanadigan jazoni o'tashning haqiqiy muddati tugagandan so'ng amalga oshiriladi.

Mahkum belgilangan tartibda ishdan bo'shatilganda va u yangi ish joyiga qabul qilinganda, u qabul qilingan yoki yuborilgan tashkilotdagi mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar kiritiladi.

23. Belgilangan tartibda uzluksiz ish stajini tiklashda xodimning mehnat daftarchasiga quyidagilarga muvofiq kiritiladi. oxirgi joy tegishli hujjatni ko'rsatgan holda uzluksiz ish stajini tiklash ish daftarchasi.

24. Mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofot (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;

b) ish beruvchilar tomonidan ishlab chiqarilgan faxriy yorliqlar, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida;

v) Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari to'g'risida, shuningdek jamoaviy bitimlar, ichki mehnat qoidalari, nizomlar va intizom qoidalari.

25. Ish haqi tizimi tomonidan beriladigan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar bo'yicha yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi.

III. Mehnat kitobiga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish.
Ikki nusxadagi mehnat kitobi

26. Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va tug‘ilgan sanasi, shuningdek ma’lumoti, kasbi va mutaxassisligi to‘g‘risidagi yozuvlarga o‘zgartirishlar pasport asosida oxirgi ish joyidagi ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi; tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma, nikoh, nikohdan ajralish, familiya, ism, otasining ismini o'zgartirish va boshqa hujjatlar.

27. Agar mehnat daftarchasida noto‘g‘ri yoki noto‘g‘ri yozuv aniqlansa, u tegishli yozuv kiritilgan ish joyida yoki ish beruvchining rasmiy hujjati asosida ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida tuzatiladi. kim xato qildi. Bunday holda, ish beruvchi xodimga murojaat qilganda unga zarur yordam ko'rsatishga majburdir.

28. Agar noto‘g‘ri yoki noto‘g‘ri yozuv kiritgan tashkilot qayta tashkil etilgan bo‘lsa, tuzatish uning huquqiy vorisi tomonidan, tashkilot tugatilgan taqdirda esa tegishli hujjat asosida yangi ish joyidagi ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi.

Agar mehnat daftarchasiga noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuv ish beruvchi - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lgan jismoniy shaxs tomonidan kiritilgan bo'lsa va uning faoliyati belgilangan tartibda tugatilgan bo'lsa, tuzatish ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida amalga oshiriladi. tegishli hujjatning asosi.

29. Tuzatilgan ma'lumotlar ular asosida tuzatilgan hujjatga to'liq mos kelishi kerak. Bunday hujjat yo'qolgan yoki haqiqiy bajarilgan ishlarga mos kelmagan taqdirda, ish to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzatish mehnat daftarchasida ko'rsatilmagan ishlarning bajarilishini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Ko'rsatuvlar ilgari kiritilgan yozuvlarni tuzatish uchun asos bo'la olmaydi, ularga nisbatan sud qarori bo'lgan yozuvlar, shuningdek ushbu Qoidalarning 34-bandida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

30. Mehnat to'g'risidagi ma'lumotlar yoki mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan mehnat daftarchasi bo'limlarida noto'g'ri yoki noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Yozuvlarga o'zgartirishlar ularni bekor qilish va to'g'ri kiritish orqali amalga oshiriladi.

Xodimni ishdan bo'shatish (boshqa doimiy ishga o'tkazish) to'g'risidagi yozuvni ishdan bo'shatish (o'tkazish) noqonuniy deb topilgan taqdirda o'zgartirish uchun xuddi shunday tartib qo'llaniladi.

31. Mehnat daftarchasini yo‘qotgan shaxs bu haqda oxirgi ish joyida darhol ish beruvchini xabardor qilishi shart. Ish beruvchi xodimga ariza topshirgan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay mehnat daftarchasining dublikatini beradi.

32. Ushbu Qoidalarga muvofiq amalga oshirilgan mehnat daftarchasining dublikatini berishda unga quyidagilar kiritiladi:

a) tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ushbu ish beruvchiga ishga kirishdan oldin xodimning umumiy va (yoki) uzluksiz ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar;

b) oxirgi ish joyida mehnat daftarchasiga kiritilgan mehnat va mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Umumiy ish tajribasi jami qayd etiladi, ya'ni ko'rsatiladi jami yillar, oylar, ish kunlari, ish beruvchini, ish vaqtlarini va xodimlarning lavozimlarini ko'rsatmasdan.

Agar mehnat daftarchasidagi yozuvlar asosida tuzilgan hujjatlar o'tmishdagi ish haqida to'liq ma'lumotni o'z ichiga olmasa, faqat ushbu hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar mehnat daftarchasining dublikatiga kiritiladi.

33. Agar mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish yoki boshqa ishga o'tkazish to'g'risida haqiqiy emas deb topilgan yozuv mavjud bo'lsa, xodimga uning yozma arizasiga ko'ra oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasining dublikati beriladi, unga barcha yozuvlar kiritiladi. mehnat daftarchasida tuzilgan, haqiqiy emas deb topilgan yozuvlar bundan mustasno.

Mehnat daftarchasi belgilangan tartibda tuziladi va egasiga qaytariladi.

Xuddi shu tarzda, agar mehnat daftarchasi (qo'shimchasi) yaroqsiz holga kelgan bo'lsa (kuygan, yirtilgan, bo'yalgan va hokazo) mehnat daftarchasining dublikati beriladi.

34. Favqulodda vaziyatlar (ekologik va texnogen falokatlar, tabiiy ofatlar, tartibsizliklar va boshqa favqulodda vaziyatlar) natijasida ishchilarning mehnat daftarchalari ish beruvchi tomonidan ko‘p miqdorda yo‘qolgan taqdirda, ushbu xodimlarning ish stajlari mehnat daftarchasi tomonidan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlari tomonidan ish stajini belgilash uchun komissiya. Bunday komissiya tarkibiga ish beruvchilar, kasaba uyushmalari yoki xodimlar tomonidan vakolat berilgan boshqa vakillik organlari, shuningdek boshqa manfaatdor tashkilotlar vakillari kiradi.

Ish faktini, kasbi (lavozimi) va ish beruvchi bilan ishlash muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash komissiya tomonidan xodimda mavjud bo'lgan hujjatlar (ma'lumotnoma, kasaba uyushma guvohnomasi, kasaba uyushmasi ro'yxatga olish kartasi) asosida amalga oshiriladi. a'zo, to'lov kitobi va boshqalar), va bunday hujjatlar bo'lmagan taqdirda - ikki yoki undan ortiq guvohlarning ko'rsatmalariga asoslanib, bilimli ishchi u bilan bitta ish beruvchida yoki bitta tizimda birgalikdagi faoliyat to'g'risida.

Agar xodim ushbu ish beruvchiga kirishdan oldin ishlagan bo'lsa, komissiya ushbu faktni tasdiqlovchi hujjatlarni olish choralarini ko'radi.

Komissiya ishining natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi, unda ishlagan davrlari, kasbi (lavozimi) va xodimning ish tajribasining davomiyligi ko'rsatiladi.

Ish beruvchi komissiya dalolatnomasi asosida xodimga mehnat daftarchasining dublikatini beradi.

Agar hujjatlar saqlanmagan bo'lsa, ish staji, shu jumladan ko'rsatuvlar asosida belgilangan ish staji sudda tasdiqlanishi mumkin.

IV. Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini berish
(mehnat shartnomasini bekor qilish)

35. Xodim ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganda) ushbu ish beruvchi bilan ishlash vaqtida uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi, ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanadi. va xodimning o'zi imzosi (ushbu Qoidalarning 36-bandida ko'rsatilgan hollar bundan mustasno).

Agar mehnat daftarchasi Rossiya Federatsiyasining davlat tilida va Rossiya Federatsiyasi hududida respublikaning davlat tilida to'ldirilgan bo'lsa, ikkala matn ham tasdiqlangan.

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kuni (ishning oxirgi kuni) xodimga ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan mehnat daftarchasini berishga majburdir.

Ish beruvchining aybi bilan xodimga mehnat daftarchasini berish kechiktirilgan taqdirda, mehnat daftarchasiga noto'g'ri yoki federal qonunga mos kelmaydigan ishdan bo'shatish sababi to'g'risidagi yozuv kiritilsa, ish beruvchi. xodimga kechikishning butun davri uchun ololmagan daromadlari uchun kompensatsiya berishga majbur. Bu holda ishdan bo'shatilgan kun (mehnat shartnomasini bekor qilish) mehnat daftarchasi berilgan kun hisoblanadi. Xodimni ishdan bo'shatishning yangi kunida (mehnat shartnomasini bekor qilish) ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) chiqariladi va mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Ishdan bo'shatish kunida ilgari kiritilgan yozuv ushbu Qoidalarda belgilangan tartibda haqiqiy emas deb hisoblanadi.

36. Agar xodim ishdan bo'shatilgan (mehnat shartnomasi bekor qilingan) kuni xodimning yo'qligi yoki mehnat daftarchasini olishdan bosh tortganligi sababli mehnat daftarchasini berishning iloji bo'lmasa, ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berish to'g'risida xabar yuboradi. mehnat daftarchasi uchun paydo bo'lish yoki uni pochta orqali yuborishga rozilik berish zarurati. Mehnat kitobini pochta orqali yuborish xodim tomonidan belgilanadi manzilga faqat uning roziligi bilan ruxsat etiladi.

Ko'rsatilgan xabarnoma yuborilgan kundan boshlab ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berishning kechikishi uchun javobgarlikdan ozod qilinadi.

37. Xodim vafot etgan taqdirda, mehnat daftarchasi unga mehnat shartnomasi bekor qilinganligi to‘g‘risida tegishli yozuv kiritilgandan so‘ng uning qarindoshlaridan biriga tilxat qilib topshiriladi yoki xodimning yozma arizasiga binoan pochta orqali yuboriladi. qarindoshlaridan biri.

b) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi.

Ushbu kitoblarning shakllari Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlanadi va ijtimoiy himoya Rossiya Federatsiyasi.

41. Tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladigan mehnat daftarchasi blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftariga va unga qo'shimchaga mehnat daftarchalari blankalarini olish va sarflash bilan bog'liq barcha operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. u, har bir shaklning seriyasi va raqamini ko'rsatadi.

Mehnat daftarchalari harakati va ularga qo'shimchalar yuritiladigan buxgalteriya hisobi kitobida kadrlar xizmati yoki xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishni rasmiylashtiradigan tashkilotning boshqa bo'linmasi, xodimlardan ishga qabul qilingandan keyin olingan barcha mehnat daftarchalari, shuningdek xodimlarga yana berilgan seriyalar va raqamlar ko'rsatilgan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar. Ro'yxatga olingan.

Ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan mehnat daftarchasini olgandan so'ng, xodim shaxsiy kartaga va mehnat daftarchalarining harakatini ro'yxatga olish kitobiga imzo qo'yadi va ularga qo'shimchalar qo'yadi.

Mehnat daftarchasi va unga qo'shimchalar blankalarini qayd etish uchun daromadlar va xarajatlar daftarchasi va mehnat daftarchalari va ulardagi varaqalar harakatini qayd etish kitobi raqamlangan, bog'langan, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. shuningdek, mum muhr bilan muhrlangan yoki muhrlangan.

42. Mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalari tashkilotda hujjatlar sifatida saqlanadi qat'iy javobgarlik va mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsga uning iltimosiga binoan beriladi.

Har oyning oxirida mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs tashkilotning buxgalteriya bo'limiga mehnat daftarchalari blankalari va unga qo'shimchalar mavjudligi va berilgan mehnat daftarchalari uchun olingan summalar to'g'risida hisobot taqdim etishi shart. ularga tashkilot kassasining kirim orderi ilova qilingan holda kiritiladi. To'ldirishda shikastlangan mehnat daftarchasi va undagi varaqa blankalari tegishli dalolatnoma tuzgan holda yo'q qilinishi kerak.

43. Xodimlar ishdan bo'shatilgandan keyin yoki uning eng yaqin qarindoshlari vafot etgan taqdirda olmagan mehnat daftarchalari va mehnat daftarchalarining dublikatlari ish beruvchining talabiga qadar (tashkilotda yoki tashkilotda) saqlanadi. jismoniy shaxs yakka tartibdagi tadbirkor sifatida) Rossiya Federatsiyasi arxiv ishi to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan saqlash talablariga muvofiq.

44. Ish beruvchi doimiy ravishda zarur miqdordagi mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarga ega bo'lishi shart.

Vii. Mehnat daftarchalarini yuritish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik

45. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish bo'yicha ishlarni tashkil etish uchun javobgarlik ish beruvchiga yuklatiladi.

Mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu Qoidalarda belgilangan mehnat daftarchalarini yuritish, hisobga olish, saqlash va berish tartibini buzganlik uchun mansabdor shaxslar Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda javobgar bo'ladilar.

VIII. Mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash

46. Mehnat daftarchasi va unga varaqa blankalarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash to'langan asosda Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan tartibda amalga oshiriladi.

Mehnat kitobining blankalari va undagi qo'shimchalar tegishli himoya darajasiga ega.

47. Xodimga mehnat daftarchasi yoki unga varaqa berishda ish beruvchi undan yig‘im undiradi, uning miqdori ularni olish uchun sarflangan xarajatlar miqdoriga qarab belgilanadi, bundan 34-bandda va ushbu Qoidalarda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. .

48. Noto'g'ri bo'lgan taqdirda asosiy to'ldirish mehnat daftarchasi yoki undagi varaqa, shuningdek ular xodimning aybisiz shikastlangan taqdirda, buzilgan blankaning qiymati ish beruvchi tomonidan to'lanadi.

Mehnat daftarchasi insonning butun mehnat tarjimai holini aks ettiradi. Unga yozuvlar kiritish, shuningdek, ishdan bo'shatilgandan keyin uni saqlash va xodimga berish 2016 yilda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan qat'iy tartibga solinadi va mehnat daftarchalarini yuritish uchun ushbu qoidalarga rioya qilish kerak.

Mehnat daftarchalari masalalarini qonunchilik bilan tartibga solish

Xodimlarning mehnat daftarchalari bilan birinchi marta tanishgan yangi xodimlar yoki buxgalter, albatta, ular bilan ishlashni tartibga soluvchi qonun qoidalarini bilishi kerak.

Mehnat daftarchasi - bu Qoidalar bilan belgilangan, tegishli himoya darajasiga ega bo'lgan 20 ta yoyilgan seriya va sonini ko'rsatadigan shakl, uning sahifalari raqamlangan va tegishli turdagi yozuvlar (xodim to'g'risidagi ma'lumotlar) kiritilgan bo'limlarga ega. - deyiladi sarlavha sahifasi), ish haqida ma'lumot, mukofotlar haqida ma'lumot).

Agar "Ish haqida ma'lumot" yoki "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlari tugagan bo'lsa, mehnat daftarchasiga qo'shimcha kiritiladi. Talablar mehnat daftarchasining o'ziga qo'yiladigan talablarga o'xshash shaklga, shaklga va texnik xizmat ko'rsatishga qo'yiladi.

Ish beruvchi zarur miqdordagi mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar shakllarini doimiy ravishda ta'minlashi shart (Qoidalarning 44-bandi).

Mehnat daftarchalari va qo'shimchalar shakllari ish beruvchi tomonidan markazlashtirilgan tarzda GOZNAK tomonidan ruxsat etilgan rasmiy distribyutorlardan sotib olinishi kerak (ularning ro'yxati GOZNAK veb-saytida e'lon qilingan).

Shunga o'xshash shakllarni ish yuritish do'konlarida va sotiladigan kiosklarda topish mumkin bosma mahsulotlar jamoatchilik uchun, lekin bunday savdo qonuniy emas. Ularning haqiqiyligi va me'yoriy-huquqiy hujjatlar talablariga muvofiqligi kafolatlari yo'qligi sababli, ish beruvchi yangi ishga qabul qilingan xodimdan uning qo'lida kioskdan sotib olingan blanka bo'lishini talab qilishga haqli emas. Bundan tashqari, uni keyingi to'ldirish uchun xodimdan qabul qilish noqonuniydir va keyingi muammolarni oldini olish uchun buni qilishni tavsiya etmaymiz.

Mehnat daftarchasi shaklining haqiqiyligi seriya va raqamning chiqarilgan yiliga muvofiqligini, shuningdek, Qoidalarni tasdiqlagan Hukumat qarori bilan belgilangan shaklni solishtirish orqali tekshirilishi mumkin.

Mehnat daftarchasi - qat'iy hisobot shakli

Xodimlardan qabul qilingan mehnat daftarchalari ham, ularning blankalari va qo'shimchalari ham ish beruvchida saqlanganida qat'iy hisobga olinadi (bu Qoidalarning oltinchi bo'limida ko'rsatilgan).

Ushbu maqsadlar uchun buxgalteriya jurnallari saqlanishi kerak belgilangan shakllar:

mehnat daftarchasi shakllarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi va unga qo'shimcha;
mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi.

Ushbu ikkala kitob ham majburiy ravishda bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak, tashkilot rahbarining imzosi bilan tasdiqlangan va mum muhri (muhrlangan) bilan muhrlangan bo'lishi kerak - bu Qoidalarning 41-bandida ko'rsatilgan.

Shakllarni hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar daftarchasi tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladi va unda blankaning seriyasi va raqamini ko'rsatgan holda mehnat daftarchasi blankalarini qabul qilish va sarflash bo'yicha barcha operatsiyalar aks ettiriladi (unga kiritiladi). .

Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan yuritiladi. U xodimlarning barcha mehnat daftarchalarini ishdan bo'shatilgandan keyin qabul qilish va berish to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadi va ularga ishga qabul qilinganda xodimlardan olingan va yana xodimlarga berilgan qo'shimchalar. Shu bilan birga, ularning seriyasi va raqami buxgalteriya daftarida ko'rsatilishi kerak, shuningdek, ishdan bo'shatilgandan keyin qo'lida mehnat daftarchasini olish to'g'risidagi xodimning imzosi ham qo'yiladi.

Mehnat daftarchalari uchun mas'ul tashkilotning mansabdor shaxsi

Qonun bevosita ish beruvchini mehnat daftarchalari bilan ishlashni to'g'ri tashkil etishga majbur qiladi.

Tashkilotda ushbu hujjatlarni qat'iy hisobga olish maxsus vakolatli mansabdor shaxs - mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxsning mavjudligini nazarda tutadi.

Bunday shaxs ish beruvchining buyrug'i yoki buyrug'i bilan tayinlanadi. Odatda, bunday mas'uliyat xodimlar bo'limining ma'lum bir xodimiga yoki mehnat daftarchalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan buxgalterga yuklanadi.

Buyurtma har qanday shaklda chiqariladi, uning matni, masalan, quyidagicha ko'rinishi mumkin: "Kadrlar bo'limi inspektori Anna Nikolaevna Petrova mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxs etib tayinlansin." Buyurtma raqami, sanasi, shuningdek nomi, lavozimi va, albatta, rahbarning imzosi qo'yiladi.

Mehnat daftarchalarini yuritish tartibi

Xodimlarning mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritish tartibi juda muhim, shuning uchun ular belgilangan qoidalarga muvofiq qat'iy ravishda kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini yuritish me'yorlarini o'z ichiga olgan yuqorida ko'rsatilgan yo'riqnoma mehnat daftarchalarini yuritish tartibiga bag'ishlangan.

Yo'riqnoma ushbu hujjatni to'ldirishning barcha mumkin bo'lgan bosqichlarini tartibga soladi, ya'ni xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni qanday qilib to'g'ri kiritish kerakligi (titul varag'ida), ish va transferlar to'g'risidagi yozuvlar, mukofotlar va rag'batlantirishlar, ishdan bo'shatish, yozuvni bekor qilish va muammolar bilan yakunlanadi. takrorlash.

Shuni ta'kidlash kerakki, Yo'riqnoma nashr etilgandan beri unga hech qanday tub o'zgartirishlar kiritilmagan. Shuning uchun 2015-2016 yillarda mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha yo'riqnoma oldingi davrlarga nisbatan hech qanday farq qilmaydi.

Mehnat kitobini qanday saqlash kerak

Mehnat daftarchasining shakli qat'iy hisobot hujjati bo'lganligi sababli va to'ldirilgan mehnat daftarchasida xodimning shaxsiy ma'lumotlari ham mavjud bo'lganligi sababli, qonun ish beruvchiga uni to'g'ri saqlash majburiyatini yuklaydi.

Biz yuqorida maxsus kitoblarda mehnat daftarchalarini hisobga olish haqida gapirdik, endi aytaylik, aslida ularni saqlash haqida.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ham, Qoidalarda ham, Yo'riqnomada ham mehnat daftarchalarini qayerda saqlash kerakligi to'g'risidagi normalar mavjud emas. Ya'ni, mehnat kitoblari uchun maxsus saqlash qoidalari yo'q.

Shuning uchun siz hujjat aylanishi qoidalariga murojaat qilishingiz kerak (SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi N 105-sonli qarori bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobida hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi Nizomga qarang).

Qattiq hisobot blankalarining xavfsizligini ta'minlash uchun seyflar, metall shkaflar yoki maxsus xonalarda saqlanishi shart (6.2-band). Bunday seyf yong'inga chidamli bo'lishi kerakmi va xonaning derazalariga panjara o'rnatilishi kerakmi, jim.

Shunday qilib, mehnat daftarchalarini saqlash ularning xavfsizligini ta'minlaydigan va ruxsatsiz shaxslarning ularga kirishiga to'sqinlik qiladigan tarzda amalga oshirilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini saqlash shartlari

Ish beruvchi doimiy ravishda barchaning mehnat daftarchalarini yuritadi to'liq vaqtli xodimlar, yarim kunlik ishchilar bundan mustasno.

Ular faqat xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng (har qanday sababga ko'ra u bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda) yoki San'atga muvofiq vaqtincha ijtimoiy sug'urta (xavfsizlik) organlariga taqdim etish uchun topshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi xodimning yozma arizasiga binoan.

Vafot etgan ishchilarning mehnat daftarchalari ish beruvchida qolsa, vaziyatlar mumkin.

Qoidalarning 37-bandiga binoan, xodim vafot etgan taqdirda, mehnat daftarchasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 1-qismining 6-bandiga binoan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida yozuv bilan). Federatsiya) qarindoshlaridan biriga mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobidagi tilxat asosida topshiriladi yoki qarindoshlaridan birining yozma arizasiga binoan pochta orqali yuboriladi.

Ya'ni, ish beruvchi bunday xodimning qarindoshlarini uning mehnat daftarchasini olish zarurligi to'g'risida xabardor qilishi yoki uni pochta orqali yuborishga rozi bo'lishi kerak.

Agar biron sababga ko'ra vafot etgan xodimning mehnat daftarchasi ish beruvchida qolgan bo'lsa, u qarindoshlari tomonidan talab qilinmaguncha doimiy ravishda tashkilotda saqlanishi kerak.

Talab qilinmagan mehnat daftarlarining yaroqlilik muddati 75 yilni tashkil etadi (Faoliyat jarayonida shakllantirilgan namunaviy ma'muriy arxiv hujjatlari ro'yxatining 664-bandi). davlat organlari, mahalliy hokimiyat va tashkilotlar, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda, tasdiqlangan. Rossiya Madaniyat vazirligining 25.08.2010 yildagi 558-son buyrug'i).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga muvofiq Rossiya Federatsiyasi hukumati qaror qiladi:

1. Ilova ma’qullansin:

mehnat daftarchasining shakli va mehnat daftariga qo'shimchaning shakli;

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining shakllarini tuzish va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari.

Ilgari belgilangan namunadagi xodimlarning mehnat daftarchalari amal qiladi va ularni yangisiga almashtirish mumkin emas.

3. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligiga:

a) mehnat daftarchasi va undagi varaqa namunalarini, shuningdek texnik talablar ularning shakllarini ishlab chiqarishga;

b) tasarrufidagi korxonalarda mehnat daftarchasi blankalarining yagona namunasi va undagi varaqa ishlab chiqarilishini ta'minlash;

v) ish beruvchilarga mehnat daftarchasi blankalari va unga qo'shimchalar berish tartibini tasdiqlaydi.

4. Mehnat vazirligi va ijtimoiy rivojlanish Rossiya Federatsiyasi:

a) mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash;

b) mehnat daftarchalarining o'z vaqtida va to'g'ri yuritilishi va saqlanishi ustidan tegishli nazoratni ta'minlash;

v) mazkur qaror bilan tasdiqlangan Qoidalarning qo‘llanilishi yuzasidan tushuntirishlar bersin.

5. Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi hokimiyat organlari o'z hududida joylashgan tashkilotlarda yangi turdagi mehnat daftarchalari va qo'shimchalarni joriy etish bo'yicha zarur ishlarni amalga oshirsin.

Bosh Vazir
Rossiya Federatsiyasi
M. KASYANOV

TOMONIDAN TASDIQLANGAN
Hukumat qarori
Rossiya Federatsiyasi
2003 yil 16 aprel
N 225

MEHNAT DAFTARI FORMASI (Muqovasi) Rossiya Federatsiyasi gerbi MEHNAT KAFTARI (Sarlavha sahifasi) Rossiya Federatsiyasi gerbi MEHNAT DAFTARI Familiyasi __________________________________________________________ Ismi ______________________________________________________________ Otasining ismi ______________________________________________________________________ Tug'ilgan sanasi (sana, oy, yil) ______________________________________________________________________ (sana, oy, yil) Ma'lumoti ______________________________________________, yil ) Kitob egasining imzosi _______________________________________ MP Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi ______________________________________ (o'qilishi mumkin) Ish haqida ma'lumot Seriya va raqam * (10 ta yoyilgan)

N yozuvlar	sana			Aql-idrok qabul qilish haqida ishga, tarjima boshqasiga doimiy ish, malaka, ishdan bo'shatish (ko'rsatib sabablari va ma'lumotnomasi maqola bo'yicha, qonun moddasi)	ism, sana va raqam hujjat, asosida qaysi joriy etildi yozib olish
N yozuvlar	raqam	oy	yil
1	2			3	4

Mukofot beruvchi ma'lumot Seriya va raqam (10 ta yoyilgan)

N yozuvlar	sana			Aql-idrok mukofotlash haqida (rag'batlantirish)	ism, sana va raqam hujjat, asosida kim kirish amalga oshirildi
N yozuvlar	raqam	oy	yil	Aql-idrok mukofotlash haqida (rag'batlantirish)
1	2			3	4

"Mehnat daftarchalari haqida"

25.03.2013 yil nashri - 04.06.2013 dan amal qiladi

 O'zgarishlarni ko'rsatish

ROSSIYA FEDERASİYASI HUKUMATI

REzolyutsiya
2003 yil 16 apreldagi N 225-son

MEHNAT DAFTALARI HAQIDA

06.02.2004 y. N 51, 01.03.2008 y. N 132, 2008.05.19 N 373, 25.03.2013 y. N 257)

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining shakllarini tuzish va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalari.

Ilgari belgilangan namunadagi xodimlarning mehnat daftarchalari amal qiladi va ularni yangisiga almashtirish mumkin emas.

3. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligiga:

a) mehnat daftarchasi va unga qo'shimchaning namunalarini, shuningdek ularning blankalarini tayyorlashga qo'yiladigan texnik talablarni tasdiqlash;

b) tasarrufidagi korxonalarda mehnat daftarchasi blankalarining yagona namunasi va undagi varaqa ishlab chiqarilishini ta'minlash;

v) ish beruvchilarga mehnat daftarchasi blankalari va unga qo'shimchani taqdim etish tartibini tasdiqlaydi.

4. Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligiga: 25.03.2013 y. 257-son.

a) mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash;

b) mazkur qaror bilan tasdiqlangan Qoidalarning qo‘llanilishi yuzasidan tushuntirishlar bersin. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

Bosh Vazir
Rossiya Federatsiyasi
M. KASYANOV

TOMONIDAN TASDIQLANGAN
Hukumat qarori
Rossiya Federatsiyasi
2003 yil 16 aprel
N 225

N yozuvlar	sana			Aql-idrok qabul qilish haqida ishga, tarjima boshqasiga doimiy ish, malaka, ishdan bo'shatish (ko'rsatib sabablari va ma'lumotnomasi maqola bo'yicha, qonun moddasi)	ism, sana va raqam hujjat, asosida qaysi joriy etildi yozib olish
N yozuvlar	raqam	oy	yil
1	2			3	4

SHAKLI MEHNAT DAFTARIGA INSERT INSERT IN INSERT (mehnat daftarchasisiz haqiqiy emas) Rossiya Federatsiyasi gerbi Familiyasi __________________________________________________________ Ismi ______________________________________________________________ Otasining ismi _______________________________________________________ Tug'ilgan sanasi ______________________________________________________________________ Tug'ilgan sanasi, oyi, yili ______________________________________________________________________ (sanasi, oyi, yili) , mutaxassislik sanasi ________________________________________________________________________________ ) Kitob egasining imzosi _________________________________________ Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi M. P. ______________________________________ (o'qilishi mumkin) Mehnat daftarchasiga qo'shimcha mehnat daftarchasining tasdiqlangan shakliga muvofiq amalga oshiriladi. Qo'shimchaning hajmi: "Mehnat haqida ma'lumot" - 9 ta yoyilgan, "Mukofotlar haqida ma'lumot" - 8 ta yoyilgan.

TOMONIDAN TASDIQLANGAN
Hukumat qarori
Rossiya Federatsiyasi
2003 yil 16 aprel
N 225

NIZOMLAR
MEHNAT DAFOTLARINI SAQLASH VA SAQLASH, MEHNAT DAFLARINI TAYYORLASH VA ULARNI ISH BERUCHLARGA TA'MINLASH.

(Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.02.2004 yildagi 51-son qarorlari, 2008 yil 1 yanvardagi N 132-son, 2008 yil 19 iyuldagi N 373-son, 2013 yil 25 iyuldagi N 257-son qarorlari bilan tahrirlangan)

I. Umumiy qoidalar

1. Ushbu Qoidalar mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash tartibini, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash tartibini belgilaydi.

2. Mehnat kitobi xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjatdir.

3. Ish beruvchi (yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslar bo'lgan ish beruvchilar bundan mustasno) o'zi uchun besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ushbu ish beruvchi uchun ish xodim uchun asosiy bo'lsa.

Yakka tartibdagi tadbirkor bo'lgan ish beruvchi har bir xodim uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlarida belgilangan tartibda mehnat daftarchalarini yuritishi shart.

4. Mehnat daftarchasida xodim, u tomonidan bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlash to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

5. Jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilmaydi, intizomiy jazo ishdan bo'shatish hollari bundan mustasno.

II. Mehnat daftarchalarini saqlash

9. Xodim to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga uni ro'yxatdan o'tkazishda kiritiladi:

a) familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi (kun, oy, yil) - pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida;

11. Mehnat kitobidagi barcha yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshiriladi va tegishli bo'lim doirasida o'z seriya raqamiga ega.

Shaxsiy kartaning shakli Federal Davlat statistika xizmati tomonidan tasdiqlanadi. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

13. Mehnat kitobi Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tomonidan tasdiqlangan tartibda to'ldiriladi. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son, 25.03.2013 yildagi N 257-son qarorlari bilan tahrirlangan)

14. Mehnat shartnomasini bekor qilish sabablari to'g'risidagi mehnat kitobidagi yozuvlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining yoki boshqa federal qonunlarning tahririga qat'iy muvofiq ravishda amalga oshiriladi.

15. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar bundan mustasno (). bandlari va ushbu modda), ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mehnat daftarchasida (mehnat shartnomasini bekor qilish) ushbu moddaning birinchi qismining tegishli bandiga havola qilinadi. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

19. Sud hukmiga binoan muayyan lavozimlarni egallash yoki muayyan faoliyat bilan shug‘ullanish huquqidan mahrum etishga hukm qilingan va jazoni o‘tamagan xodim bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda mehnat daftarchasiga mehnat shartnomasi bekor qilinganligi to‘g‘risida yozuv kiritiladi. qaysi asosda, qaysi muddatga va qaysi lavozimdan.egallash huquqidan (qanday faoliyat bilan shug'ullanish huquqidan mahrum qilingan).

21. Shuningdek, ish joyidagi mehnat daftarchasiga tegishli hujjatlar ko'rsatilgan holda yozuv kiritiladi:

a) "Harbiy burch va harbiy xizmat to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq harbiy xizmatni o'tash vaqtida, shuningdek ichki ishlar organlarida, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik ishlari bo'yicha Davlat yong'in xizmatida xizmat qilish vaqtida. Mudofaa, favqulodda vaziyatlar va tabiiy ofat oqibatlarini bartaraf etish, jazoni ijro etish tizimi muassasalari va organlari, soliq politsiyasi, giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalarning aylanishini nazorat qiluvchi organlar va bojxona organlari; (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 19 dekabrdagi 373-son qarori bilan tahrirlangan)

b) malaka oshirish, qayta tayyorlash va tayyorlash kurslari va maktablarida o‘qish vaqti bo‘yicha.

22. Tegishli ravishda oqlov hukmi yoki jinoyat ishini tugatish to‘g‘risidagi qaror (ajrim) bilan belgilangan qonunga xilof sudlanganlik munosabati bilan ishdan (lavozimdan) bo‘shatilgan yoki qonunga xilof javobgarlikka tortilganligi munosabati bilan lavozimidan ozod etilgan shaxslarning mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar. qilmishda jinoyat tarkibi mavjud bo'lmaganligi yoki ularning jinoyat sodir etishda ishtirok etganligi to'g'risida dalillar yo'qligi sababli jinoyat voqealari mavjud bo'lmaganligi sababli haqiqiy emas deb topiladi. Ish beruvchi xodimning yozma arizasiga binoan unga mehnat daftarchasining dublikatini haqiqiy emas deb topilgan yozuvsiz beradi. Mehnat daftarchasining dublikati ko'rsatilgan shaxslarga ushbu Qoidalarda belgilangan tartibda beriladi.

Mahkum belgilangan tartibda ishdan bo'shatilganda va u yangi ish joyiga qabul qilinganda, u qabul qilingan yoki yuborilgan tashkilotdagi mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar kiritiladi.

23. Uzluksiz ish stajini belgilangan tartibda tiklashda xodimning oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasiga tegishli hujjat ko‘rsatilgan holda uzluksiz ish stajini tiklash to‘g‘risidagi yozuv kiritiladi.

24. Mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofot (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;

b) ish beruvchilar tomonidan ishlab chiqarilgan faxriy yorliqlar, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida; (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

v) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida, shuningdek jamoaviy bitimlarda, ichki mehnat qoidalarida, ustavlarda va intizom qoidalarida nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari bo'yicha. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

25. Ish haqi tizimi tomonidan beriladigan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar bo'yicha yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi.

III. Mehnat kitobiga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish. Ikki nusxadagi mehnat kitobi

Yozuvlarga o'zgartirishlar ularni bekor qilish va to'g'ri kiritish orqali amalga oshiriladi.

Xodimni ishdan bo'shatish (boshqa doimiy ishga o'tkazish) to'g'risidagi yozuvni ishdan bo'shatish (o'tkazish) noqonuniy deb topilgan taqdirda o'zgartirish uchun xuddi shunday tartib qo'llaniladi.

32. Ushbu Qoidalarga muvofiq amalga oshirilgan mehnat daftarchasining dublikatini berishda unga quyidagilar kiritiladi:

a) tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan ushbu ish beruvchiga ishga kirishdan oldin xodimning umumiy va (yoki) uzluksiz ish tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar; (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

b) oxirgi ish joyida mehnat daftarchasiga kiritilgan mehnat va mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi ma'lumotlar.

Umumiy ish staji jami qayd etiladi, ya'ni ish beruvchini, ish vaqtlarini va xodimlarning lavozimlarini ko'rsatmasdan yillar, oylar, ish kunlarining umumiy soni ko'rsatiladi. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

Mehnat daftarchasi belgilangan tartibda tuziladi va egasiga qaytariladi.

Xuddi shu tarzda, agar mehnat daftarchasi (qo'shimchasi) yaroqsiz holga kelgan bo'lsa (kuygan, yirtilgan, bo'yalgan va hokazo) mehnat daftarchasining dublikati beriladi.

Ish faktini, kasbi (lavozimi) va ushbu ish beruvchi bilan ishlash muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash komissiya tomonidan xodimda mavjud bo'lgan hujjatlar (ma'lumotnoma, kasaba uyushma guvohnomasi, kasaba uyushmasining ro'yxatga olish kartasi) asosida amalga oshiriladi. a'zosi, ish haqi daftarchasi va boshqalar), va bunday hujjatlar bo'lmagan taqdirda - bir ish beruvchida yoki bir tizimda u bilan birgalikdagi faoliyat haqida xodimni biladigan ikki yoki undan ortiq guvohlarning ko'rsatmalari asosida. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

Agar xodim ushbu ish beruvchiga kirishdan oldin ishlagan bo'lsa, komissiya ushbu faktni tasdiqlovchi hujjatlarni olish choralarini ko'radi. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

Komissiya ishining natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi, unda ishlagan davrlari, kasbi (lavozimi) va xodimning ish tajribasining davomiyligi ko'rsatiladi.

Ish beruvchi komissiya dalolatnomasi asosida xodimga mehnat daftarchasining dublikatini beradi.

Agar hujjatlar saqlanmagan bo'lsa, ish staji, shu jumladan ko'rsatuvlar asosida belgilangan ish staji sudda tasdiqlanishi mumkin.

IV. Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini berish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

Agar mehnat daftarchasi Rossiya Federatsiyasining davlat tilida va Rossiya Federatsiyasi hududida respublikaning davlat tilida to'ldirilgan bo'lsa, ikkala matn ham tasdiqlangan.

Ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kuni (ishning oxirgi kuni) xodimga ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan mehnat daftarchasini berishga majburdir.

36. Agar xodim ishdan bo'shatilgan (mehnat shartnomasi bekor qilingan) kuni xodimning yo'qligi yoki mehnat daftarchasini olishdan bosh tortganligi sababli mehnat daftarchasini berishning iloji bo'lmasa, ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berish to'g'risida xabar yuboradi. mehnat daftarchasi uchun paydo bo'lish yoki uni pochta orqali yuborishga rozilik berish zarurati. Xodim ko'rsatgan manzilga pochta orqali mehnat daftarchasini yuborishga faqat uning roziligi bilan yo'l qo'yiladi.

Ko'rsatilgan xabarnoma yuborilgan kundan boshlab ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berishning kechikishi uchun javobgarlikdan ozod qilinadi.

b) mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobi.

Ushbu kitoblarning shakllari Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tomonidan tasdiqlangan. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son, 25.03.2013 yildagi N 257-son qarorlari bilan tahrirlangan)

Xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatishni rasmiylashtiradigan xodimlar bo'limi yoki tashkilotning boshqa bo'linmasi tomonidan yuritiladigan mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobida, ishga qabul qilingandan keyin xodimlardan olingan barcha mehnat daftarchalari. ro'yxatdan o'tgan, shuningdek mehnat daftarchalari va ularga seriya va raqamlar ko'rsatilgan varaqalar yana xodimlarga beriladi.

42. Mehnat daftarchasining blankalari va unga qo'shimcha varaqalar tashkilotda qat'iy hisobot hujjatlari sifatida saqlanadi va mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsga uning iltimosiga binoan beriladi.

43. Xodimlar ishdan bo‘shatilgandan so‘ng yoki uning eng yaqin qarindoshlari vafot etgan taqdirda xodimlarga olinmagan mehnat daftarchalari va mehnat daftarchalarining dublikatlari ish beruvchining talabiga binoan (tashkilotda yoki jismoniy shaxs bo‘lgan jismoniy shaxsda) saqlanadi. tadbirkor) Rossiya Federatsiyasining arxiv ishi to'g'risidagi qonunida belgilangan ularni saqlash talablariga muvofiq. (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.03.2008 yildagi 132-son qarori bilan tahrirlangan)

44. Ish beruvchi doimiy ravishda zarur miqdordagi mehnat daftarchasi blankalari va undagi qo'shimchalarga ega bo'lishi shart.

Vii. Mehnat daftarchalarini yuritish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik

45. Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni yuritish, saqlash, hisobga olish va berish bo'yicha ishlarni tashkil etish uchun javobgarlik ish beruvchiga yuklatiladi.

Mehnat daftarchalarini yuritish, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlik ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) bilan tayinlangan maxsus vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu Qoidalarda belgilangan mehnat daftarchalarini yuritish, hisobga olish, saqlash va berish tartibini buzganlik uchun mansabdor shaxslar, qonun bilan belgilanadi Rossiya Federatsiyasi.

VIII. Mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash

46. Mehnat daftarchasi va unga qo'shimchalar blankalarini ishlab chiqarish va ularni ish beruvchilarga haq to'lash asosida berish Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan tartibda amalga oshiriladi.

Mehnat kitobining blankalari va undagi qo'shimchalar tegishli himoya darajasiga ega.

47. Xodimga mehnat daftarchasi yoki varaqa berishda ish beruvchi undan yig‘im undiradi, uning miqdori ularni olish uchun sarflangan xarajatlar summasiga qarab belgilanadi, ushbu Qonunning 34 va 48-bandlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. Qoidalar.

48. Mehnat daftarchasi yoki undagi varaqa dastlabki noto‘g‘ri to‘ldirilganda, shuningdek, ular xodimning aybisiz shikastlanganda buzilgan blankaning qiymati ish beruvchi tomonidan to‘lanadi.

9. Xodim to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga uni ro'yxatdan o'tkazishda kiritiladi:

a) familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi (kun, oy, yil) - pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat asosida;

11. Mehnat kitobidagi barcha yozuvlar qisqartmalarsiz amalga oshiriladi va tegishli bo'lim doirasida o'z seriya raqamiga ega.

12. Ish beruvchi mehnat daftarchasida bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi har bir yozuv bilan mulkdorni shaxsiy kartochkasiga olgan holda tanishtirishi shart, bu esa mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvni takrorlaydi.

Shaxsiy kartaning shakli tasdiqlangan Davlat qo'mitasi Rossiya Federatsiyasi statistika bo'yicha.

13. Mehnat kitobi Rossiya Federatsiyasi Mehnat va ijtimoiy rivojlanish vazirligi tomonidan tasdiqlangan tartibda to'ldiriladi.

15. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasida nazarda tutilgan asoslar bo'yicha mehnat shartnomasi bekor qilinganda (ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilish va tomonlarning nazorati ostida bo'lmagan holatlar bundan mustasno (). ushbu moddaning 4 va 10-bandlari), ushbu moddaning tegishli bandiga havola qilingan holda ishdan bo'shatish (mehnat shartnomasini bekor qilish) to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi.

21. Shuningdek, ish joyidagi mehnat daftarchasiga tegishli hujjatlar ko'rsatilgan holda yozuv kiritiladi:

a) "Harbiy burch va harbiy xizmat to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq harbiy xizmatni o'tash vaqti, shuningdek ichki ishlar organlari va bojxona organlarida xizmat qilish vaqti to'g'risida;

b) malaka oshirish, qayta tayyorlash va tayyorlash kurslari va maktablarida o‘qish vaqti bo‘yicha.

Mahkum belgilangan tartibda ishdan bo'shatilganda va u yangi ish joyiga qabul qilinganda, u qabul qilingan yoki yuborilgan tashkilotdagi mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar kiritiladi.

24. Mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofot (rag'batlantirish) to'g'risida quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;

b) tashkilotlar tomonidan ishlab chiqarilgan faxriy yorliqlar, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida;

v) Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida, shuningdek jamoaviy bitimlarda, tashkilotning ichki mehnat qoidalarida, nizomlarda va intizom to'g'risidagi nizomlarda nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari bo'yicha.

25. Ish haqi tizimi tomonidan beriladigan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar bo'yicha yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi.

Mehnat kitoblarini yuritish qoidalari to'g'risida 225-sonli qaror. Hammasi mehnat kitoblari haqida

Oʻzgartirish va qoʻshimchalar bilan:

Mehnat daftarchalari masalalarini qonunchilik bilan tartibga solish

Mehnat daftarchasi - qat'iy hisobot shakli

Mehnat daftarchalari uchun mas'ul tashkilotning mansabdor shaxsi

Mehnat daftarchalarini yuritish tartibi

Mehnat kitobini qanday saqlash kerak

Mehnat daftarchalarini saqlash shartlari

ROSSIYA FEDERASİYASI HUKUMATI

REzolyutsiya 2003 yil 16 apreldagi N 225-son

MEHNAT DAFTALARI HAQIDA

NIZOMLAR MEHNAT DAFOTLARINI SAQLASH VA SAQLASH, MEHNAT DAFLARINI TAYYORLASH VA ULARNI ISH BERUCHLARGA TA'MINLASH.

I. Umumiy qoidalar

II. Mehnat daftarchalarini saqlash

III. Mehnat kitobiga o'zgartirishlar va tuzatishlar kiritish. Ikki nusxadagi mehnat kitobi

IV. Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini berish (mehnat shartnomasini bekor qilish)

Vii. Mehnat daftarchalarini yuritish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik

VIII. Mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash

Mashhur

REzolyutsiya
2003 yil 16 apreldagi N 225-son

NIZOMLAR
MEHNAT DAFOTLARINI SAQLASH VA SAQLASH, MEHNAT DAFLARINI TAYYORLASH VA ULARNI ISH BERUCHLARGA TA'MINLASH.