Chop etilgan shakl ishga qabul qilish t 1. Ishga qabul qilish uchun buyurtmaning xususiyatlari: kattalar va voyaga etmaganlar

T-1 shakli va T-1a shakli mehnat shartnomasi bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun qo'llaniladi va quyidagi shaklda to'ldiriladi: N T-1 shakli - bitta xodim uchun, N T-1a shakli - bir guruh xodimlar uchun. Mahkum asosida tashkilotga qabul qilingan barcha shaxslar uchun qabul qilish uchun mas'ul shaxs tomonidan tuziladi. mehnat shartnomasi.

Xodimlarni (xodimlarni) ishga yollash to'g'risida buyruq (ko'rsatma) berishda ism-sharif ko'rsatiladi. strukturaviy birlik, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), agar xodim ishga qabul qilishda sinovdan o'tgan bo'lsa, sinov muddati, shuningdek ishga qabul qilish shartlari va kelajakdagi ishning xususiyati (bir vaqtning o'zida boshqa tashkilotdan o'tkazish yo'li bilan) vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish, muayyan ishni bajarish va h.k.). Xodim (lar) bilan noma'lum muddatga mehnat shartnomasini tuzishda "Sana" (N T-1 shakl) yoki "Ish muddati" (shakl N T-1a) rekvizitlarida "by" qatori (ustunlari) ko'rsatiladi. to'ldirilmagan.

Tashkilot rahbari yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolangan buyruq (buyruq) qabul qilingan holda xodimga (xodimlarga) e'lon qilinadi. Xodimning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida kadrlar xizmati Xodimning ish joyi to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi va tegishli ma'lumotlar shaxsiy kartada (N T-2 yoki N T-2GS (MS) shakl) to'ldiriladi va buxgalteriya bo'limida xodimning shaxsiy hisobi ochiladi ( N T-54 yoki N T-54a shakli).

·····

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori. birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya yozuvlari mehnat hisobi va ish haqi to'g'risida "

1-T shaklini ro'yxatdan o'tkazish tovar-moddiy boyliklarni bir tashkilotdan boshqasiga, ham sotuvchi-jo'natuvchining o'z kuchlari bilan, ham tashuvchi kompaniya vositachiligida olib o'tish hollarida sodir bo'ladi.

Yuk tashish xatini kim tuzishi kerak

Agar tovar-moddiy boyliklarni tashish to'g'ridan-to'g'ri tovar egasi yoki sotuvchisi tomonidan amalga oshirilsa, hujjatlarni rasmiylashtirish uning vakolatiga kiradi.

Fayllar

Agar jo'natuvchi nomidan ham, oluvchi nomidan ham sodir bo'lishi mumkin bo'lgan tashuvchi bilan shartnoma tuzishdan foydalanilsa, ushbu hujjatni tayyorlash ikkala tomonning ham, boshqa tomonning ham vakolatiga kirishi mumkin.

Boshqacha qilib aytganda, tashuvchini yollagan kompaniya 1-T shaklini tuzadi.

Turli xil jo'natmalar uchun bitta shakldan foydalansam bo'ladimi?

Har bir tashish uchun alohida 1-T shakli tuziladi, bir nechta yuklar uchun bir xil yo'l varaqasidan foydalaning. mutlaqo yo'q... Xuddi shunday, agar bitta yukni turli kompaniyalar o'rtasida taqsimlash kerak bo'lsa, unda har bir partiya uchun o'z hujjatini tuzish kerak.

Hujjat tuzilishi

Yo'l varaqasi shartli ravishda ikki qismga bo'linishi mumkin.

1. Birinchisi tovar, - ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
   • tovarni jo'natuvchi va oluvchi to'g'risida,
   • hajmi,
   • ism va boshqalar. parametrlari.

   Hujjatning ushbu qismi jo'natuvchining omboridan tovarlarni hisobdan chiqarish va bir vaqtning o'zida uni oluvchi tomonidan qabul qilish uchun asosdir.

2. Ikkinchi qism - transport... Unda ma'lumotlar mavjud
   • to'g'ridan-to'g'ri transport haqida,
   • tashuvchi kompaniya va ma'lum bir haydovchi haqida ma'lumot,
   • avtomobil markasi,
   • sayohat vaqti va kilometr,
   • mahsulot va boshqalar.

   Bu erda transport narxi ham ko'rsatilgan.

Ro'yxatdan o'tish qoidalari va shakl bilan ishlash tartibi

Ushbu hujjat asosiy hujjatlarga tegishli, shuning uchun uni to'ldirishda siz ma'lum standartlarga rioya qilishingiz kerak. Xususan, siz hujayralarni bo'sh qoldira olmaysiz (chiziqlar qo'yishingiz kerak), noaniqliklar va xatolarga yo'l qo'yishingiz, shuningdek shaklga noto'g'ri ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin emas.

1-T shakliga qo'shimcha hujjatlar ilova qilinishi mumkin:

• sertifikatlar,
• pasportlar,
• dalil,
• shartnomalar va boshqalar.

Ularning barchasi yuk xatining "Ilova" qatorida ko'rsatilishi kerak.

Hujjat chop etiladi to'rt nusxada, ulardan biri tovar jo'natuvchida qoladi, qolgan uchtasi tovarni etkazib beradigan haydovchining qo'liga o'tadi.

Barcha hujjatlar tasdiqlangan bo'lishi kerak zarur imzolar... Keyin haydovchi ikkinchi nusxani qabul qiluvchiga, uchinchi va to'rtinchi nusxalarni esa rahbariyatga topshirishi kerak. transport kompaniyasi(ammo ular tovarni jo'natuvchining ham, oluvchining ham imzolariga ega bo'lishi kerak). Shundan so'ng, uchinchi nusxasi transport xizmatlari uchun haq to'lash uchun berilgan schyot-faktura bilan mijozga (ya'ni, tovarlarni etkazib berish shartnomasini imzolagan kompaniyaga) yuboriladi va to'rtinchi nusxasi tashuvchida qoladi va uning buxgalteriya hisobiga kiradi. .

Yuk tashish xati shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

• Birinchidan, hujjatda uning raqamini ko'rsatishingiz kerak (hisob-fakturani bergan kompaniyaning ichki hujjat aylanishiga ko'ra), to'ldirish sanasini qo'ying, so'ngra "Yuk jo'natuvchi" qatoriga tovar jo'natuvchi kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting - bu erda siz uning to'liq nomi, haqiqiy manzili va telefon raqamini ko'rsatish kerak.
• Shundan so'ng, xuddi shu tarzda, siz "Yuk oluvchi" qatoriga qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.
• "To'lovchi" belgisiga qarshi, siz tashuvchining xizmatlari uchun to'lovni amalga oshiradigan kompaniyani ko'rsatishingiz kerak.
• Tegishli qutidagi har bir kompaniyaning qarshisida siz uning kodini ko'rsatishingiz kerak ( Butunrossiya tasniflagichi korxonalar va tashkilotlar).

1-T shaklining birinchi qismini to'ldirish

Yuk tashish xatining birinchi bo'limi yuk jo'natuvchi tomonidan deyarli to'liq to'ldirilishi kerak. Birinchidan, mahsulotning tafsilotlari jadvalga kiritiladi.

V birinchi ustun ob'ektning aktsiya ro'yxati raqami kiritilgan (lekin faqat korxonada bunday hisob tizimi qo'llanilsa),
ikkinchi va uchinchisida- narxlar ro'yxatining raqami va maqolasi (shuningdek, agar mavjud bo'lsa).
To'rtinchi ustun"Miqdor" ni to'ldirish kerak - bu erda har bir element uchun alohida tashilgan tovarlar soniga mos keladigan raqam.
Keyingi ustunlarni ham o'tkazib yuborish mumkin emas: ular kiritiladi -

• bir mahsulot birligi uchun narx,
• uning ismi,
• o'lchov birligi (kilogramm, metr, kub va boshqalar),
• qadoqlash turi (qutilar, qutilar, bochkalar, sumkalar va boshqalar).

Keyin u erda har bir turdagi mahsulot uchun alohida joylar soni, vazni (tonnalarda) va umumiy xarajatlar kiritiladi. Agar hajm yoki ombor uchun qo'shimcha haq bo'lsa, transport xarajatlari, bu ham jadvalda ko'rsatilishi kerak. Keyingi qadam kirishdir umumiy xarajat barcha nomlar bo'yicha tovarlar soni va tovarlar soni yuk jo'natuvchining ombor kartotekasi bo'yicha oxirgi ustunga kiritiladi.

Agar konsignatsiya hujjatining davomi bo'lsa, unda siz tegishli katakchadagi qo'shimcha varaqlar sonini (so'z bilan), shuningdek, qayd etishingiz kerak. jami tovarlar va joylar turlari (qiymatlar birinchi jadvaldan takrorlanadi).

Tovar bo'limining pastki qismida, chap tomonda, jo'natuvchi vakillarining shifrlari bilan imzolari bo'lishi kerak: tovarlarni chiqarishga vakolatli shaxs (uning lavozimini ko'rsatgan holda), bosh buxgalter, shuningdek, to'g'ridan-to'g'ri olib boruvchi omborchi. jo'natishdan tashqari.

O'ng tomonda haydovchining ma'lumotlari, shu jumladan tashuvchi kompaniya unga berilgan ishonchnoma to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Keyinchalik, bu erda, quyida, qabul qiluvchining vakilining imzosi qo'yiladi (odatda bu ham omborchi), u hujjatning ushbu qismida o'z imzosi bilan tovarlarni xavfsiz va xavfsiz tashishdan keyin qabul qilinganligini tasdiqlaydi.

1-T shaklining ikkinchi qismini to'ldirish

Yuk tashish xatining ikkinchi bo'limi o'z ichiga oladi transport ma'lumotlari... Avval bu yerda aytiladi

• yukni yetkazib berish muddati,
• tashuvchi kompaniya haqida ma'lumot beradi, shu jumladan uning to'liq nomi, aloqa ma'lumotlari (manzil va telefon raqami),
• avtomobil to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan (brend va davlat raqami),
• eng o'ngdagi ustunda yo'l varaqasi raqamlari yoziladi.

V "To'lovchi" qatori kompaniya - tashish mijozi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (uning nomi, telefon manzili va bank rekvizitlari), haydovchining familiyasi, ismi, otasining ismi va uning litsenziya raqami.

Litsenziya kartalari qatorlari shuningdek, u "Ro'yxatga olish raqami" va seriyani o'tkazib yuborish mumkin, chunki litsenziyalash hozir amalga oshirilmaydi, lekin transport turi haqidagi oynani to'ldirish kerak (tijorat).

Quyida yana jadval mavjud. Unga barcha ma'lumotlar mahsulot bo'limi bilan bir xil tarzda kiritiladi. "Massani aniqlash usuli" ustunida tarozilar ko'rsatilgan - avtomatik, qo'lda yoki tijorat (agar tortish tarozida o'tkazilsa), agar tortish amalga oshirilmasa, "normativ" yoki "markalash bo'yicha" bo'lishi kerak. ko'rsatilgan.

Jadval ostidagi o'ng tomonda siz yuk bilan birga keladigan hujjatlarni (sifat sertifikati, pasportlar, aktlar va boshqalar) kiritishingiz kerak, chap tomonda esa yuklash-etkazib berish-jo'natish jarayonining bevosita ishtirokchilarining imzolarini kiritishingiz kerak.

Hujjatning keyingi qismi nomlanadi "Yuklash va tushirish operatsiyalari" yuklash va tushirish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadvalni o'z ichiga oladi (yuk jo'natuvchi va qabul qiluvchining nomi, harakat usuli, jo'natilgan sana, tovarning kelishi va mas'ul xodimning imzosi).

Bundan tashqari, oxirgidan oldingi raqamga haydovchi boshqa barcha ma'lumotlarni (yurgan masofasi, yo'l narxi, noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar uchun jarimalar, ishlamay qolgan vaqtlar va boshqalar) kiritadi va nihoyat "Xarajatlarni hisoblash" va "Soliq solish" bo'limlarida so'nggi ma'lumotlar tashuvchining hisobchisi tomonidan kiritiladi. .

Ishga buyurtma shakli - bu erkin shaklda ham, birlashtirilgan shablon yordamida ham tuzilishi mumkin bo'lgan hujjat. Birinchi navbatda nima bo'ladi: mehnat shartnomasi yoki ish buyrug'ini tuzishmi? Ushbu ichki hujjatni qanday qilib to'g'ri va xatosiz tuzish kerak?

Tashkilot - bu ichki qonunlar, Nizomga ega bo'lgan va chiqarishga majbur bo'lgan kichik davlat qoidalar barcha muhim holatlarda. Yangi xodimlarni ishga olish, shubhasiz, ushbu muhim voqealardan biridir. Bu umuman muhim emas. aniq kimni ishga qabul qilmoqchisiz: oddiy ishchi yoki bo'lim boshlig'i, har qanday holatda, mehnat qonunchiligida talab qilinganidek, barcha hujjatlar to'plami rasmiylashtirilishi kerak. Keling, ushbu qog'ozlar nima ekanligini va ular orasida xodimni yollash buyrug'i qaysi joyda ekanligini aniqlaylik.

Ishga qabul qilish uchun kadrlar bo'yicha hujjatlar

Boshlash uchun biz yangi xodimni yollash algoritmini ko'rib chiqamiz va unga hamroh bo'lgan barcha hujjatlar to'plamini taqdim etamiz. Darhaqiqat, ish buyurtmasi shablonini demontaj qilishdan oldin, biz qaysi hujjatlar asosida tuzilishi mumkinligini va yangi xodimni ro'yxatdan o'tkazishni boshlashdan oldin kadrlar bo'limi xodimining qo'lida nima bo'lishi kerakligini tushunishimiz kerak.

Shunday qilib, tashkilot kerakli suhbatlarni o'tkazdi va savdo bo'limi mutaxassisi sifatida ishga joylashish uchun munosib nomzodni tanladi. Kompaniyaning bo'lajak xodimi o'z hujjatlarini kadrlar bo'limiga olib keldi va menejer nomiga ishga ariza yozdi. Ayni paytda ko'plab eski maktab xodimlari buyruqni chop etishni boshlaydilar, unda aynan shu bayonot asos sifatida ko'rsatilgan. Bu zamonaviyda eng keng tarqalgan xato HR boshqaruvi... Ha, tartibda, albatta, nomzodning arizasini eslatib o'tish mumkin, lekin faqat qo'shimcha hujjat sifatida, tashkilot bo'yicha mahalliy normativ hujjatni nashr etish uchun asos faqat imzolangan mehnat shartnomasi hisoblanadi. Faqatgina kelishilgan va tuzilganidan so'ng, ish bilan ta'minlanganlik faktini tasdiqlash mumkin, shundan keyingina ro'yxatga olish kartasini rasmiylashtirish va buxgalteriya bo'limida shaxsiy hisob ochish mumkin.

Har bir xodim uchun asosiy kadrlar hujjatlari to'plami quyidagi tartibda shakllantiriladi:

1. Qabul qilish uchun ariza.
2. Mehnat shartnomasi.
3. Qabul qilish tartibi.
4. Xodimning shaxsiy hisob kartasi.
5. Mehnat daftarchasi.

Ushbu shakllarning barchasi shu tartibda to'ldiriladi, garchi ko'pincha bularning barchasi bir kunda sodir bo'ladi, shuning uchun ariza avvalroq tuzilmagan bo'lsa, barcha yozuvlar va hujjatlar bir xil sanaga ega.

Ishga buyurtma namunasi: qanday qilib xatosiz tuzish kerak

Hujjatlarni rasmiylashtirish ketma-ketligini aniqlaganimizdan so'ng, biz ishga joylashish tartibi haqida batafsilroq to'xtashimiz mumkin. Ushbu ichki ma'muriy hujjat ikki shaklda tuzilishi mumkin, ularning har biri maqbul va qonuniydir:

• yagona shaklda (T-1 va T-1a shakllari, tasdiqlangan). Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi N 1 qarori.);
• erkin matn shaklida.

Yagona birlamchi buxgalteriya hujjatlari 2013 yil 1 yanvardan boshlab foydalanish uchun majburiy emas. Bu haqida aytilgan Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlari N PZ-10/2012... Biroq, buni qulay deb bilgan ish beruvchilar ulardan foydalanishda davom etishlari mumkin. Agar hujjat jadval emas, balki matn shaklida tuzilgan bo'lsa, unda barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. Garchi Mehnat kodeksi tashkilotning ichki tartib-qoidalarini bevosita tartibga solmasa ham, ishga qabul qilish to'g'risidagi namunaviy buyruq majburiy ravishda quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak. butun chiziq ma'lumotlarsiz u haqiqiy emas deb topilishi mumkin. Bularga quyidagilar kiradi:

• ma'muriy harakat to'g'risidagi ma'lumotlar (bizning holatda, buyruq);
• tashkilotda ishlayotgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• xodim ishlaydigan lavozim (kasb);
• tashkilotning bo'limi yoki bo'limining nomi;
• ish haqi va ish haqini to'lash tartibi (shtat jadvaliga murojaat qilishingiz mumkin);
• sinov muddati va uning shartlari (agar kerak bo'lsa);
• xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining tafsilotlari;
• qaysi sanadan yangi xodim ishga kirishishi kerak.

Ish beruvchi qolgan ma'lumotlarni o'z xohishiga ko'ra belgilashi mumkin. Har bir me'yoriy hujjatda bo'lgani kabi, buyurtmada ham raqam va tuzilgan sana, shuningdek uni chiqargan shaxsning imzosi bo'lishi kerak. Bitta buyruq bilan bir vaqtning o'zida bir nechta yangi xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish taqiqlanmaydi, agar ular bir kunda ishga joylashsa. Bunday holda, yuqoridagi barcha ma'lumotlar ularning har biri uchun ko'rsatilishi kerak. Masalan:

Ishga qabul qilish tartibi

Men buyuraman:

1. Marat Sergeevich Koshkin mutaxassis lavozimiga ishga qabul qilinsin savdo bo'limi 2020-yil 12-apreldagi 2020-yil 12-apreldagi 56-sonli mehnat shartnomasi shartlari to‘g‘risida. Uch oylik sinov muddatini o'rnating, to'lovga muvofiq xodimlar jadvali... Kafedra mudiri A.P.Kurochkin M. S. Koshkin tomonidan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan buyruqlarni tayyorlash.

ASOS: 04.12.2019 yildagi 56-sonli mehnat shartnomasi.

2. Mariya Stepanovna Petrova 2020-yil 12-apreldagi 57-sonli mehnat shartnomasi shartlariga ko‘ra, o‘rnatmagan holda farrosh lavozimiga qabul qilinsin. sinov muddati, 2020-yil 12-apreldan boshlab shtat jadvaliga muvofiq to‘lov bilan.

ASOS: 04.12.2019 yildagi 57-sonli mehnat shartnomasi.

Hujjatning pastki qismida xodimlarning har biri buyruq bilan tanishish to'g'risida imzo qo'yishi kerak. Ushbu buyruqning tafsilotlari mehnat daftarchasida ko'rsatilishi kerak.

Agar tashkilot yagona shakldan foydalansa, hujjatni rasmiylashtirish ancha osonlashadi, chunki unga etishmayotgan ma'lumotlarni kiritish kifoya. To'g'ri, bunday shaklda o'zboshimchalik bilan hujjatda ko'rsatilmasligi mumkin bo'lgan ba'zi ma'lumotlar mavjud, masalan, ish haqining aniq hajmi, xodimning shaxsiy soni. T-1 shakli har doim qo'lda saqlash uchun qulay - masalan, eng mashhur shablonlar papkasida kadrlar hujjatlari kompyuterda, buning uchun uni bir marta yuklab olishingiz kerak bo'ladi - ishga joylashish uchun buyurtma shakli sizga ko'p yillar davomida xizmat qiladi.

T-1a shakli ishchilar guruhini ro'yxatga olish uchun mo'ljallangan, unda bir nechta shaxslar uchun bir xil ustunlar mavjud. Uni yuklab olish ham mumkin - T-1a shaklidagi ishga joylashish to'g'risidagi buyruq ommaviy ishga qabul qilingan taqdirda qulaydir.

Alohida-alohida, ba'zi hollarda buyurtma bir qator xususiyatlarga ega ekanligiga e'tibor qaratishingiz kerak. Masalan, yarim kunlik ishchilarni ro'yxatdan o'tkazishda yoki muddatli mehnat shartnomasi bilan. Ushbu nuanslarning barchasi, albatta, hujjatda ko'rsatilishi kerak. Voyaga etmagan xodimlarni ro'yxatga olish masalasiga ayniqsa ehtiyot bo'lishingiz kerak. Keling, bu haqda batafsilroq to'xtalib o'tamiz.

Voyaga etmaganni ishga joylashtirish uchun buyurtma

Voyaga etmaganlarni, ya'ni 16 yoshga to'lmagan shaxslarni ishga olish faqat ularning qonuniy vakillari: ota-onalari yoki vasiylarining roziligi bilan amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 63-moddasi... Bundan tashqari, 18 yoshga to'lmagan shaxslarning ishga kirishlari uchun ular normalarga muvofiq Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 69-moddasi ish beruvchi tomonidan to'lanishi kerak bo'lgan dastlabki tibbiy ko'rik natijalarini taqdim etishi shart. Faqatgina ushbu hujjatlar voyaga etmaganlar bilan mavjud bo'lsa, mehnat shartnomasini tuzish va uning asosida buyruq berish mumkin.

Bunday shaxslarni ishga olish faqat zararli va xavfli ishlab chiqarish omillari bilan bog'liq bo'lmagan engil ishlar uchun mumkin. Shuningdek, yuk va boshqa ishlarni ko'tarish taqiqlanadi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 265-moddasi o'smirning salomatligi va axloqiy rivojlanishiga zarar etkazishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 70-moddasi voyaga etmaganlar uchun sinov muddatini belgilash taqiqlanadi. Bularning barchasi mehnat shartnomasida kuzatilishi, shuningdek, buyruqda aks ettirilishi kerak. Alohida-alohida, hujjatda bunday xodimning ish vaqtining davomiyligi ko'rsatilishi kerak, bu talablarga muvofiq Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi dan ortiq bo'lishi mumkin emas:

• 5 soat - 15 yoshdan 16 yoshgacha bo'lgan shaxslar uchun;
• 7 soat - 16 yoshdan 18 yoshgacha bo'lgan shaxslar uchun.

15 yoshgacha bo'lgan bolalar kuniga 2,5 soatdan ko'p bo'lmagan ishlashlari mumkin, chunki ular ish va o'qishni birlashtirishi kutilmoqda. Bunday shaxslarni yuborish ish safarlari va ularni ish vaqtidan keyin, shu jumladan bayram va dam olish kunlarida ishlashga jalb qilish. Aks holda, voyaga etmaganni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq namunasi kadrlar xarakteridagi odatiy ichki me'yoriy hujjatdan farq qilmaydi.

Xodim bilan mehnat munosabatlarini ro'yxatga olish xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbariyatining qabul qilish to'g'risida yozma buyrug'ini berishni ham o'z ichiga oladi. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq kompaniya ma'muriyati xodim bilan imzolangandan keyin xodimlar bo'limi xodimlari tomonidan tayyorlanadi mehnat shartnomasi, keyin esa rahbariyat tomonidan tasdiqlanadi.

Suhbatdan o'tgandan so'ng, kelajakdagi xodim ishga joylashish uchun ariza to'ldirishi va ishga joylashish uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hujjatlarni taqdim etishi kerak.

Qonunchilik arizani qabul qilish to'g'risida buyruq berishi mumkin bo'lgan hujjat sifatida tasniflamaydi, chunki ushbu hujjat korxonada amaldagi qabul qilish qoidalariga muvofiq tayyorlangan.

Xodimni ishga ro'yxatdan o'tkazish u bilan mehnat shartnomasini tuzish zaruriyatini o'z ichiga oladi, bu mehnat munosabatlari uchun majburiy qadamdir. Bu yozma ravishda bo'lishi kerak.

T-1 shaklidagi ishga qabul qilish buyrug'i faqat rahbariyat xodim bilan mehnat shartnomasini imzolaganidan keyin chiqariladi. Bu holda, ish tartibi biri hisoblanadi muhim hujjatlar yangi xodimni yollash.

Mehnat shartnomasi ushbu buyruqni chiqarish uchun manba ekanligini tushunish muhimdir. Tafsilotlar, shuningdek tuzilgan shartnomaning asosiy nuqtalari chiqarilgan ma'muriy hujjatda aks ettirilishi kerak.

Diqqat! Qonun hujjatlarida buyruq qanday muddatda tuzilishi kerakligi belgilanmagan. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchining mehnat shartnomasi imzolangan kundan boshlab uch kun ichida T-1 shaklidagi buyruqni uning mazmuni bilan tanishish uchun xodimga taqdim etish majburiyatini belgilaydi.

Ish beruvchiga qo'shimcha asos sifatida qabul qilish uchun chiqarilgan buyruqdagi boshqa hujjatlarga murojaat qilish huquqi beriladi.

Xodimlarni ishga joylashtirish uchun buyurtmalar shakllari va namunalari

Ishga buyurtmani qanday qilib to'g'ri tuzish kerak

Uchrashuvga buyurtma berish uchun odatda T-1 yagona shakli ishlatiladi. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ishlash uchun ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, unda bu maqsadlar uchun jadval bo'lgan T-1a shaklini qo'llashingiz mumkin. Bundan tashqari, ushbu maqsadlar uchun siz foydalanishingiz mumkin Firma blankasi, va buyurtmaning o'zi kerakli tafsilotlardan foydalangan holda erkin uslubda tuzilishi kerak.

Keyinchalik, buyurtma raqamini yozishingiz kerak. U korxonada chiqarilgan barcha buyruqlar uchun oxirigacha bo'lishi mumkin yoki qo'shimcha alifbo ko'rsatkichi qo'shilgan holda kadrlar hujjatlari alohida raqamlanishi mumkin. Hujjatga beriladigan raqam ostida uni buyurtmalar kitobiga kiritish kerak bo'ladi.

Bundan tashqari, buyruqda yangi xodim tashkilotga qabul qilingan sana qayd etiladi. Agar u bilan ma'lum bir muddatga shartnoma tuzilgan bo'lsa, darhol ishdan bo'shatilgan sanani ko'rsatish kerak. Bundan tashqari, shoshilinch shartnoma tuzilgan taqdirda, buyurtmada alohida ustunni taqdim etish tavsiya etiladi, unda mehnat shartnomasi qanday shartda avtomatik ravishda bekor qilinishi batafsil ko'rsatilishi kerak.

Diqqat! Buyurtma chiqarilgan sana xodimning kompaniyada ishlashni boshlashi kerak bo'lgan sanaga to'g'ri kelmasligi mumkin. Biroq, qonunga ko'ra, u mehnat shartnomasi imzolangan kundan oldin bo'lishi mumkin emas.

Keyingi qadam hujjatga shaxsiy ma'lumotlarni kiritish - to'liq ism, to'liq ism, xodimlarning raqami, ish olib boriladigan bo'linmaning nomi va lavozim nomi.

"Mehnat shartlari" ustuni, qoida tariqasida, u xodim joylashgan ish sharoitlari kompaniyada qabul qilinganidan farq qilgan taqdirda to'ldiriladi. Bu yarim kunlik ish, qisqaroq ish kuni va boshqalar bo'lishi mumkin. Agar ish sharoitlari boshqa ishchilar bo'lganlardan farq qilmasa, ustun to'ldirilmaydi.

Keyingi ustunda xodimga test topshirilganligi haqidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, barcha toifadagi ishchilar qabul qilinganda sinovdan o'tishi mumkin emas.

Muhim! Agar xodim o'rnatilgan bo'lsa, u buyurtma va uning muddatida ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, bu haqdagi shart mehnat shartnomasida ko'rsatilishi kerak, aks holda buyruqdagi yozuv haqiqiy emas.

Keyingi qatorda tuzilgan mehnat shartnomasi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud - uning raqami va sanasi.

Tuzilgandan so'ng, hujjat kompaniya rahbari yoki tadbirkor tomonidan imzolanishi kerak. Shundan so'ng, buyruq sana va imzo qo'ygan xodimning imzosiga qarshi kiritiladi.

Buyurtma chiqarilgandan keyin qanday hujjatlar tuziladi?

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq korxonada boshqa ko'plab hujjatlarni rasmiylashtirish uchun manba hisoblanadi:

• Buyurtmalar reestri - buyurtma tuzilgandan so'ng, uning rekvizitlari kompaniyada chiqarilgan barcha buyurtmalarni hisobga oladigan maxsus jurnalga kiritilishi kerak;
• Mehnat tarixi- fuqaroning ish bilan ta'minlanganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak. Undagi matn buyruqning tegishli qatorini takrorlaydi va uning tafsilotlari asos sifatida qayd etiladi;
• Shaxsiy karta - har bir yangi xodim uchun ochiladi. Taqdim etilgan hujjatlar asosida u haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shaxsiy karta uchun odatda standart T-2 shakli ishlatiladi.
• Shaxsiy fayl - bu xodimga tegishli barcha hujjatlarning nusxalari kiritilgan ariza. Mutlaqo shaxsiy fayllar munitsipal va davlat xizmatchilarida ro'yxatga olinishi kerak. Tijorat kompaniyalari buni o'z xohishiga ko'ra qiling.
• Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish organining xabarnomasi - agar ishlayotgan xodim harbiy xizmatga majbur bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimi yoki boshqa mas'ul shaxs bildirishnoma tuzib, harbiy ro'yxatga olish va chaqiruv boshqarmasining shahar organiga topshirishi shart.

Buyurtmani bekor qilish mumkinmi?

Mehnat kodeksiga ko'ra, tomonlar mehnat shartnomasini imzolaganidan so'ng, xodim unda qat'iy belgilangan vaqtda ishga kelishi kerak. Agar shartnomada ish boshlanishining aniq sanasi belgilanmagan bo'lsa, ertasi kuni darhol ishga borish kerak deb hisoblanadi.

Biroq, agar xodim birinchi ish kunida uning o'rniga kelmagan bo'lsa, ma'muriyat mehnat shartnomasini bekor qilishga haqli. Buning uchun tegishli buyruq chiqariladi. Uchrashuvga buyurtma berish bilan ham xuddi shunday qilish kerak. Odatda, buyurtma va shartnomani bekor qilish to'g'risidagi bandlar bitta buyurtmaga kiritilgan.

Diqqat! Ammo agar ro'yxatga olingan kundan boshlab bir kundan ortiq vaqt o'tgan bo'lsa va xodim biron sababga ko'ra ishlash haqidagi fikrini o'zgartirsa, endi buyurtma va shartnomani bekor qilish mumkin emas. Bunday holatda, xodim ishdan bo'shatish to'g'risida ariza berishi yoki tomonlarning kelishuviga binoan shartnomani bekor qilishi kerak.

T-1 birlashtirilgan shaklni qanday to'ldirish kerak

Yangi xodim bilan mehnat shartnomasini tuzganingizdan so'ng, ishga qabul qilish to'g'risida buyruq berishingiz va shaxsiy kartani olishingiz kerak.

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning T-1 shakli to'ldirilgan mehnat shartnomasi asosida to'ldiriladi, chunki buyruq mazmuni mehnat shartnomasi shartlariga to'liq mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 1-qismi). federatsiyasi). T-1 yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Shaklni o'zingizning shaklingizga ko'ra ham ishlatishingiz mumkin. Xodimlar ish boshlagan paytdan boshlab uch kun ichida imzo qo'yish orqali buyruq bilan tanishishlari kerak.

Diqqat! Ular bilan tuzilgan shaxslarni ishga qabul qilishda buyruq chiqarish shart emas fuqarolik shartnomalari qaytariladigan ko'rsatish xizmatlar, shartnomalar va boshqalar. Buning sababi, amaldagi mehnat qonunchiligi bunday xodimlarga nisbatan qo'llanilmaydi.

Sizga Sistemy Kadry mutaxassisi aytib beradi xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni qanday chiqarish kerak... Ushbu maqolada siz HR xodimlari nimani e'tiborga olishlari kerakligini bilib olasiz.

Buyurtma shakli T-1: tez-tez beriladigan savollar

Savol:Agar xodim noma'lum muddatga ishlagan bo'lsa, "Ishga qabul qilish ..." buyrug'ining ustuniga nima yozilishi kerak?

Mutaxassisning javobi: bu holda, ko'rsatilgan katak to'ldirilmaydi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan yo'riqnomaning 1-bo'limi). Xo'sh, siz "noaniq", "aniqlanmagan", "belgilanmagan" va hokazo iboralarni ishlatishingiz kerak. Siz shunchaki chiziq qo'yishingiz mumkin.

Savol:"Mehnat shartlari, ishning tabiati" ustuniga nima yozish kerak, agar ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqning yagona shakli to'ldirilgan bo'lsa va xodim oddiy shartlarda qabul qilingan bo'lsa, ya'ni To'liq vaqtli ish sakkiz soatlik kun va shunga o'xshashlar bilan?

Mutaxassisning javobi: Ushbu ustun faqat ishning shartlari va xarakteri tashkilotda umumiy o'rnatilganidan farq qilgan taqdirdagina to'ldiriladi. Masalan, agar xodim qabul qilingan bo'lsa:

1. bir vaqtning o'zida;
2. vaqtincha; Yarim kun;
3. nbsp; boshqa tashkilotdan o'tkazish tartibida va shunga o'xshashlar.

Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning birinchi bo'limidan kelib chiqadi. Ushbu qatorni bo'sh qoldirmaslik uchun siz xodimning tashkilotga oddiy shartlarda (asosiy ish, doimiy) qabul qilinganligi to'g'risida yozuv yozishingiz mumkin.

Ivan Shklovets, boshliq o'rinbosari Federal xizmat mehnat va bandlik uchun, ish beruvchilar ishga kirishda va xodimlar bilan mehnat munosabatlarida eng ko'p uchraydigan xatolar haqida gapirib beradi.

Ishga qabul qilish uchun buyurtmaning yagona shaklini to'ldirish uchun qanday talablar mavjud

TD xodimi bilan mahkum asosida T-1 yoki T-1a ni yollash uchun buyurtma tuziladi. Buyurtma shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Tashkilotlar mustaqil ishlab chiqilgan namunaga muvofiq shakllardan foydalanish huquqiga ega.

T-1-sonli buyurtmaning yagona shaklini maqolaning boshida yuklab olishingiz mumkin!

Buyurtmaning qaysi shakli qo'llanilishidan qat'i nazar, uning mazmuni ma'lum bir xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining barcha shartlariga to'liq mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 1-qismi). Buyurtma ish beruvchining e'tiboriga uch kun ichida va imzosi bilan etkaziladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 68-moddasi 2-qismi).

T-1 yagona shaklini qaerdan yuklab olish mumkin

Yagona shakllardan foydalanish shart bo'lmasa-da, aksariyat tashkilotlar buyurtmalarning ushbu shaklidan foydalanadilar. T-1 yollash buyrug'i juda qulay amaliy qo'llash... Bunday shakllar kadrlar bo'limi xodimlariga ko'proq tanish. To'ldirishda juda ko'p savollar kamdan-kam hollarda paydo bo'ladi.

Shunga qaramay, alohida kompaniyalar mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va tasdiqlangan shaklga muvofiq shakllardan foydalanishni boshladilar. Ularda tashkilotlar faqat asosiy kadrlar protseduralari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunday namunalarni ishlab chiqishda to'qqizinchi moddada belgilangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tafsilotlarini kiritish kerak. Federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" № 402-FZ.

T-1 shaklini to'ldirish namunasi

T-1 yagona shakli o'z ichiga olgan tafsilotlar

T-1 yarim kunlik ishchini yollash uchun buyurtmani qanday tayyorlash kerak

To'liq bo'lmagan ishchini yollashda T-1, T-1a shaklida buyruq chiqariladi yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda tuziladi. Buyurtma asosiy xodimni ishga olishda bo'lgani kabi bir xil ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. "Kelajak ishning shartlari va tabiati" ustunida bu yarim kunlik ish ekanligini ko'rsating.

T-1 shaklini yuklab oling: tashqi yarim kunlik ishchini yollash

Ishga qabul qilish uchun buyurtmaning T-1 shakli to'ldirilgan mehnat shartnomasi asosida to'ldirilishi kerak, chunki buyruq mazmuni TD (mehnat shartnomasi) shartlariga to'liq mos kelishi kerak. Buyurtma shakllarda to'ldirilishi mumkin standartlashtirilgan namuna yoki tashkilotda mustaqil ravishda ishlab chiqilganlar bo'yicha.