Anahtarsız yazar kasa nasıl açılır. Yazar kasada iş düzenleme süreci

Mevzuata göre, herhangi bir girişimcinin yazarkasa olması gerekir farklı nitelikteki fonlarla işlem yapmak. Birçok insan yanlışlıkla onu kullanmanın oldukça zor olduğuna ve kendi başınıza ustalaşmanın işe yaramayacağına inanıyor. Bunu yapmak için, en az bir tür aparatın kullanımına ayrıntılı olarak aşina olmalısınız ve hepsi üzerinde güvenle çalışabilirsiniz.

İşletme sahibi ile maddi nitelikte sorumluluk sözleşmesi ilişkisine girenler, KKM ile faaliyette bulunabilirler. Sözleşmeye ek olarak, bu makineyle ilgili deneyime sahip olmaları gerekir: kontrolleri doğru bir şekilde yapın ve sıfırlayın.

İş sürecine başlamadan önce, müdürün (departman başkanının) hazırlık çalışması yapmakla yükümlü olduğu unutulmamalıdır: sürücüyü ve sayacı açın, kontrolü delin ve önceki vardiya için alınan delinmiş miktarı doğrulayın ve uzlaştırın. kasiyer kayıtları. Tutarlar tamamen yakınsak olmalıdır.

Direktörün doğrudan sorumlulukları şunları içermelidir: Takip etmek:

1. Dergiye kesin bilgilerin girilmesi, imzanızın onaylanması.
2. Kontrol bandının ilk okumalarını yapın (iş sürecinin başlangıcının numarası, tarihi ve saati, kontrol kaydının okumaları).
3. Anahtarların sorumlu çalışana verilmesi.
4. Değişim için değişim parası verilmesi.
5. İşçilere zamanında kurdeleler ve boyalar sağlayın.

KKM'de sürece başlamadan önce çalışanın yükümlülükleri:

1. Çalışma durumunu kontrol etmek.
2. Saat ve tarih ayarı, KKM bloklarının bütünlük kontrolü.
3. Sıfırlama kontrolü.
4. İş akışına başlamadan önce, kasiyerin işlevselliğini kontrol etmek için birkaç sıfır fiş delin.
5. Çalışma gününün sonunda, tüm parayı kıdemli kasiyere veya direktöre teslim edin.

Türüne bağlı olarak çalışma prensipleri

Cihaz teknik olarak çok karmaşık bir tiptir. elektronik formatta... Bazı parçaları ayrılmaz olarak kabul edilir. Bunlar şunları içerir::

1. Kasiyer ve alışveriş yapan kişi için iki tür monitör vardır.
2. Banknot toplamak için kutu.
3. Bant bloğu.
4. Yazıcı.
5. Hafıza.

KKA, mevcut bilgileri alıcıya ileten bir cihaza sahiptir. Bir monitör bulunmalıdır, alıcı için gerekli tüm bilgileri ekranda kolayca görebilmesi için bir tane kuruludur. Bir diğeri kasiyer için yerleştirilir.

Tuş takımı Gerekli fon miktarını girmek için kullanılır. Bu, kasanın amacını etkiler, yardımı ile gerekli tutar çekilir ve çeke yansıtılır. Cihaz, renge göre bir düğme alt bölümüne sahiptir, her biri belirli bir mal grubunu tanımladığı birkaç bölüme ayrılmıştır.

Kemer bloğu doğrudan amacı gerçekleştirilen işlemler de dahil olmak üzere tüm bilgileri depolamak olan gerekli kısım anlamına gelir. Cihaz makinenin içinde yer almaktadır, ayrıca bağlanmasına gerek yoktur.

mali hafıza kasiyerden geçen para yığınlarını sabitlemek için tasarlanmıştır. Günlük olarak alınan gelirlerle ilgilenirler ve Z raporuna yansıtılırlar. İş vardiyasının sonunda bilgi alınır ve tüm olayları tarih ve detaylı bilgiçalıştığı süre için.

Her KKM'nin sahip olduğu not toplamak için tepsi, çeşitli kilit tiplerine sahip sıradan bir metal (plastik) kutudur. En basit seçeneklerden biri sıradan bir mandaldır. mekanik görünüm... Ancak modern çözüm sorun elektromanyetik bir kilitleme cihazıdır.

Yazıcının ana görevi bir makbuz yazdırmaktır. Ödeme, bunları alıcıya ve satış noktasında raporlama için yazdırır. Alıcı için çek, satın almanın bir onayı olarak hizmet eder. Bazı yazar kasa çeşitleri bunları diğer belgeler için yazdırır, bu iş için iyi bir yardımcı olarak kabul edilir.

Yazarkasa makinelerinin birçok çeşidi ve ebatlarında fiş bantları olduğu, uygun olmayan şekilde kullanılması durumunda yazarkasa kısa sürede kullanılmaz hale geleceği unutulmamalıdır.

sömürü

Yapılacak ilk şey, POS yazıcısını ağa bağlamaktır. Birçoğunun arkasındaki panelde düğmeler var, anahtarın REG konumuna çevrilmesiyle etkinleştiriliyorlar. Monitörde çok sayıda sıfır görüntüleniyorsa, bu doğru çalışmayı gösterir.

Diğer etkinlikler gerçekleşir Aşağıdaki şekilde:

1. yetki... Birçok yazar kasa makinesi, kasiyer yetkilendirildiğinde çalışmaya başlar. Bir servis numarasıyla sürmelisiniz, bir şifre gereklidir. Bazı çeşitler özel bir kart kullanıldıktan sonra çalışmaya başlar. hedef.
2. Hesaplama, gerekli miktar girilerek gerçekleştirilir.... Bunun için tuşlarını kullanarak doğru değeri girin. Ardından, istenen bölümün düğmesine basılır (kural olarak, farklı bölümlere ayrılırlar: örneğin, ayakkabılar, giysiler, yiyecekler vb.). Bazı yazar kasaların üründen barkod okuma özelliği vardır, gerekli tutar kendi kendine geri ödenir. Ardından "Ödeme" veya "Nakit" butonuna basılır, satın alma yapılır.
3. indirimler ile belirli tür mallar, kasada hemen kavga ederler... Tam fiyatı (belirli yüzdeler düşülmeden) girin, bir kategori seçin, tutarı yazdırın ve % tuşuna basın, indirim bağımsız olarak telafi edilecektir.
4. Birden fazla ürünü atmak gerekirse, miktarı toplamanız, istediğiniz bölüme basmanız gerekir. Her türlü satın alma işlemi bitene kadar dövmelisiniz, "Ödeme" düğmesine basın.
5. Sıfır çeki iptal etmeniz gerekiyorsa, "Ödeme" veya "Nakit" düğmesine basmalısınız.

Bunlar, POS yazıcı ile genel çalışma türleridir, gerekirse, belirli bir makinenin çalışma prensibini öğrenin, internette bilgi bulunabilir veya belirli kuruluşlarda eğitim alınabilir.

Dükkanda

Her şeyden önce, çalışan bir maddi sorumluluk sözleşmesi yapmakla yükümlüdür. Bu, fonların çalınmasını önlemek için yapılır.

1. Bir kasiyerin işi her zaman araca yakıt ikmali ihtiyacı ile başlar. Yazar kasaya bir bant yerleştirilir, numarayı, türünü, tarihini, tam eklenme zamanını, kasiyerin işe girdiği andaki okumaları gösteren özel bir kayıt yapılır. Tüm verileri doldurduktan sonra, yazar kasa kıdemli kasiyer tarafından onaylanır.
2. Ardından, verilerin doğruluğunu tarih ve saate göre kontrol etmelisiniz. Birçok cihaz, gerekli bilgileri bağımsız olarak saklama yeteneğine sahiptir. Her vardiyadan önce saat ve tarihin doğruluğunun kontrol edilmesi ve gerekirse takılması gereken yazar kasalar bulunmaktadır.
3. Çalışma sürecine başlamadan önce cihazın çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Bunun için sıfır çek yazdırılır, baskının netliği, gerekli tüm bilgilerin varlığı kontrol edilir. Test makbuzları işin sonuna kadar saklanmalı ve raporlama belgelerine eklenmelidir.
4. Ardından, X raporu yazdırılır, bir ara karaktere sahiptir ve yazdırılması sırasında miktar sıfırlanmaz. İş vardiyası sırasında, bu tür makbuzlar birkaç kez yazdırılır. Bu, kasiyerde alınan fonları kontrol etmek için yapılır. Gelirler teslim edildiğinde yazdırılırlar. Bir vardiya için sayılamayan sayıda çek atabilirsiniz, işi etkilemezler, ancak doğru fon akışını kontrol etmeye yardımcı olurlar.
5. X-raporları departman tarafından vardiya sonunda ve nihai sonucu almak için filme alınabilir. Kasada fazlalık veya finansman eksikliğinin kayıtlarını tutarlar.
6. Yanlış bir çek kırılırsa, doğru olan yeniden nakavt edilir, yanlış olan vardiya sonuna kadar saklanır. Çalışılan güne ait raporun kapatılıp teslim edilmesinden sonra tek bir belge halinde düzenlenmelidir. Daha sonra, türü, yazar kasa modelini, kayıt ve üretici numarasını gösteren bir kanun düzenlenir.
7. Çek numarasını ve delinmiş tutarı gösteren bir işlem düzenlenir. Çek, operatör ve girişimci tarafından onaylanan yasaya yapıştırılmıştır.

Olabilir. Sebepler farklı olabilir: ürün renk ve model olarak uymadı, üretim hataları var vb. Bu ancak fatura ibraz edildiğinde, ürünün bütünlüğü (üzerinde fiyat etiketi bulunması vb.) .

Ayrıca, tutar kasada çekilmelidir. Malların iadesine ilişkin bir işlem düzenlenir. Serbest biçimde yazılmıştır. Girişimcinin kendisi tarafından imzalanan doğru bir şekilde hazırlanmış belgelerden sonra, mallar için para iade edilebilir.

Çalışma gününün sonunda, içindeki nakit ve nakdi uzlaştırmak için gerçekleştirilen bir X raporu yazdırılır. Ondan sonra, vardiya başına kabul edilen tüm fonları sıfırlayan bir Z raporu kırılır. Tüm bilgiler otomatik olarak ana bellekten mali belleğe aktarılır, alınan gelirler sıfırlanır ve kapatılır.

Tipik hatalar

POS yazıcısının arızalanmasına neden olabilecek standart hatalar vardır. Bunlar şunları içerir:

1. Pil arızası. Bu, bir makinenin bozulmasının yaygın bir nedenidir. Bu tür sorunları ortadan kaldırmak için KKM'ye özen gösterilmelidir. Şarj etmek en iyisidir, bu hizmet ömrünü uzatacaktır.
2. Üretici tarafından tavsiye edilmeyen bir şarj cihazının kullanılması. Bu gibi sebepleri ortadan kaldırmak için fabrika tarafından onaylanmış cihazlar kullanmanız gerekmektedir.
3. Yanlış şerit geçirme. Hatayı ortadan kaldırmak için, yalnızca yazar kasa tarafından üretilen tesis tarafından önerilen bandı kullanmak gerekir.
4. Sıvı penetrasyonu. Böyle bir nüans durumunda, cihazı hemen kapatmalı ve servis merkeziyle iletişime geçmelisiniz.
5. Mali sicil memurundaki otomatik kesici bozuldu. Bu genellikle kasiyerin hatasından kaynaklanır, bandı keskin bir şekilde çeker ve kayıt cihazının kapağını gevşek bir şekilde kapatır, bunun sonucunda bıçaklar çarpar.

Frontol ile çalışma talimatları aşağıda sunulmuştur.

sahip birçok bireysel girişimci satış noktası Yazar kasa kurmayı bilmiyorum. Bir girişimci nakit ürün ve hizmet satıyorsa, yazar kasanın (KKM) nasıl çalıştığını bilmesi gerekir.

Yazar kasa kullanma kuralları 2 belgede belirlenir:

• 25 Nisan 2003 tarihli 54 sayılı yasada "Nakit ödeme (veya) ödeme kartı kullanarak ödeme yaparken yazar kasa kullanımı hakkında";

• 23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesinde "LLC ve bireysel girişimci tarafından kullanılan yazarkasa kaydı ve uygulaması hakkında".

Yazar kasa üzerinde çalışmaya başlamadan önce, bu tekniği kullanma kurallarını dikkatlice incelemeniz gerekir.

Yazar kasa kurulumu ve uygulaması

Ödeme işlemleri kasaya kaydedilir ve iş günü boyunca para işlenir.

Şu anda elektronik cihazlar, iPad'ler gibi birçok yazarkasa makinesi türü vardır. Ancak hepsinin çalışma kuralları aynıdır.

Yazar kasa kurulumu

Yazar kasa ekipmanlarının montajı ve bağlantısı

İlk olarak, bireysel girişimci, yazarkasa ekipmanını, yanında müşteri için malların yerleştirilebileceği bir yerin bulunduğu çalışma yüzeyine koymalıdır.

Pilleri kullanma

Yazar kasanın yedek hafızası pillerle çalışır. PI, bu tekniğin özelliklerinden herhangi birini kullanmadan önce pili takmalıdır.
İlk önce kontroller için bölmenin kapağını çıkarmanız ve pil için bir yer bulmanız gerekir. Bu durumda, SP küçük bir tornavida kullanmalıdır.

Ardından pil bölmesini kapakla kapatın.

Sorunsuz çalışabilmeleri için IP'nin yılda bir kez değiştirilmesi gerekir.

Kağıt rulosu uygulaması

İlk önce makbuzlar için bölmenin kapağını çıkarmanız gerekir. Bu durumda, kağıt rulosunun ucunun yırtılmadığından (düz kenarlar) emin olun. Sonuç olarak, SP, cihaza kolayca bir kağıt rulosu olacaktır.

Bittiğinde, GÖNDER düğmesine tıklamanız gerekir. Bu durumda cihaz kağıdı yakalayacak ve içinden besleyecektir.

Yazar kasadan engellemeyi kaldırma

Kural olarak, yazar kasa, kasiyerin kasayı güvenlik amacıyla kapattığı bir anahtara sahiptir. IP hiçbir durumda bu anahtarı kaybetmemelisiniz.

Bu durumda, anahtarı kaybetmemek için anahtarı kasada bırakabilirsiniz. tehlikeli durum nakit bölmesini nakit ile bloke etmek mümkündü.

Yazar kasayı açma

Birkaç yazar kasanın arkasında Açma / Kapatma düğmesi bulunur. Diğer yazar kasaların üstünde bir anahtar var.

Bu cihazı açmak için düğmeye tıklamanız veya anahtarı REG konumuna çevirmeniz gerekir.

Modern yazar kasa türleri, anahtarın yerini alan bir MOD düğmesi ile donatılmıştır. Bu durumda MODE butonuna tıklayın ve REG pozisyonuna gelene kadar basın.

Yazar kasa kurulumu

Yazar kasalar, birbirine benzer öğeleri tek bir kategoride birleştirecek şekilde yapılandırılabilir. Mal kategorisi vergilendirilebilir veya tam tersi olabilir - vergilendirilmez.

Ayrıca, bireysel girişimcilerin kasiyer çalışanları tarih ve saati ayarlayabilir.

Anahtar PROG (P) konumuna getirilerek veya yazar kasayı PROGRAM moduna geçiren düğmeye tıklanarak yazar kasanın programlanması başlatılabilir.

Diğer yazar kasalar, kağıt rulosu bölmesi kapağının altında bulunan bir manuel kol ile donatılmıştır. Bu durumda, kol Program moduna geçirilmelidir.

Yazar kasa ile çalışmak için bir şifre girme

Yazar kasa kullanırken, kasiyer her seferinde kişisel bir hizmet numarası veya şifre girmelidir. Bir hizmet numarası kullanırken, bireysel girişimci her satın alma işlemini belirli bir kasiyere dağıtır. Bu durumda tüm satışlar takip edilir ve hatalar tespit edilir.

Bireysel bir girişimcinin bir restoranı varsa, kuruluşunun çalışanlarının masa numaraları ve müşteri sayısı ile birlikte hizmet kodlarını girmeleri gerekecektir.

Modern yazar kasa türleri, sisteme girerken bir şifre ve e-posta adresi girmenizi gerektirir.

İlk satış tutarının girilmesi

Kasada çalışırken, tam miktarları ruble olarak girmek için sayılar içeren bir klavye kullanmalısınız. Yazar kasa otomatik olarak yaptığı için kasiyerin virgülden sonra ayırıcı yazmasına gerek yoktur.

Bazı cihazlar bir tarayıcı ile donatılmıştır. Barkodları okur ve hemen ürün bilgilerini girer. Bu durumda kasiyerin aşağıdaki adımlarda bölümü tanımlamasına gerek yoktur.

Belirli bir departman düğmesini kullanma

Önemli sayıda yazar kasada, kasiyer, ürünü belirli bir satış kategorisine atayan bir tutarı çevirdikten sonra bir düğmeye tıklar ( gıda maddeleri, giysi vb.)

Bölümlerin anahtarları vergiye tabi ve vergiden muaf olarak ayarlanmalıdır. Bu durumda, vergi oranını önceden belirli bir anahtara bağlama kurallarını öğrenerek, bu teknikle başarılı bir şekilde çalışmak için yazarkasa talimatlarını dikkatlice incelemeniz gerekir.

Ardından makbuza bakmalısınız: Kağıt kontrolün taranması için GÖNDER düğmesine (ok üzerinde) tıklamanız gerekir. Bu durumda çekte yazan tutarın tamamını görebilirsiniz.

Eklenen her kalem, cihazın veya barkod okuyucunun ekranında görüntülenen toplam tutara dahildir.

indirim ekleme

Ticari ürünler indirimdeyse, kasiyer indirim tutarını dikkate almalıdır.

Bu durumda, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• ürünün maliyetini girin;
• bölümü olan düğmeye tıklayın;
• indirim tutarını yüzde olarak tahsil edin (yani, 15, %15 anlamına gelir);
• düğmesine basın. Yazar kasa klavyesinde bulunur.

Diğer ürünler için tutar girme

Bireysel bir girişimcinin, her bir ürünün fiyatını belirlemek için yazar kasa klavyesini kullanması gerekir. Bu durumda ürünün fiyatını girdikten sonra belirli bir bölüm için butona tıklamanız gerekmektedir.

Kasiyer aynı üründen birkaç parça delerse, aşağıdakileri yapması gerekir:

• bu mallardan belirli bir miktar toplamak;
• ardından MİKTAR düğmesini tıklayın;
• ayrıca, mallardan birinin fiyatını girin;
• ardından belirli bir bölüm için düğmeye tıklayın.

Yani, bireysel bir girişimci 6,99 fiyatına 2 somun satın alırsa, 2'ye, ardından Miktar'a, ardından 699'a ve bölüm düğmesine basmanız gerekir.

Ara Toplamlar Düğmesini Kullanma

Bu buton kullanıldığında, girilen emtia ürününün toplam değeri yazar kasa ekranına gelir. Bu durumda, bölüm düğmelerine bağlanan tüm vergiler eklenecektir.

Mallar için ödeme yöntemi

Alıcılar malları nakit, kredi kartı veya çekle öderler. Kasiyer de dikkate alır hediye Kartları ve nakit olarak sayılan sertifikalar.

Bir müşteriden nakit alırken, nakit miktarını toplamanız ve NAKİT düğmesine tıklamanız gerekir. Altta, sağda bulunur ve en büyüğüdür.

Bundan sonra, birçok yazar kasada müşteriye ne kadar değişiklik yapılması gerektiğine dair bir mesaj belirir. Aynı zamanda, tüm yazarkasalar bunu yapmaz ve kasiyer gerekli değişiklik miktarını kafasında hesaplamalıdır.

Para bölmesini açtıktan sonra içine nakit veya çek koyabilir ve değişim miktarını belirleyebilirsiniz.

Kredi kartıyla mal ödemesi yaparken, bireysel bir girişimci KART düğmesine tıklamalı ve özel bir terminal kullanmalıdır.

Alıcıdan bir çek aldığınızda, bu ödeme belgesinde belirtilen tutarı girmelisiniz. Ardından KONTROL (CHK) düğmesine tıklamanız ve nakit ile bölmeye koymanız gerekir.

Para bölmesi açmak için hiçbir şey satmanıza gerek yok. Tek yapmanız gereken NORCHASE (NP) butonuna tıklamak. Bu, ancak yönetici yazar kasayı NP moduna geçirmek için özel bir kod girdikten sonra yapılabilir.

ödeme kapatma

Çalışma gününün bitiminden sonra kasiyer her zaman kasa bölmesini kapatmalıdır. Aksi takdirde, bireysel girişimci yazar kasadan yasadışı para çekme (soygun) nedeniyle parasını kaybedebilir.

Bireysel bir girişimcinin, iş gününün sonunda her gün nakit bölmesini paradan boşaltması gerekir. Bu cihazı yabancılardan saklanan bir yerde saklayın.

Yazar kasa bakiyesinin ve satış raporlarının kaydı

1 günlük satış tutarının hesaplanması

Bazı bireysel girişimciler zaman zaman 1 gün içindeki satış sayısını kontrol eder.

Toplam miktarı belirlemek için modları değiştiren butona tıklamanız veya cihaz anahtarını X konumuna getirip X modunu seçmeniz gerekir.

X modunu kullanırken toplam gelir hesaplanır. Ancak Z modu uygulandığında gün içinde alınan gelirler sıfırlanır.

Satış raporlarının sunulması

Bu rapor, gün için tüm satışları gösterir. Çoğu yazar kasa aşağıdaki raporları yazdırır:

• 1 saatlik satış raporu;
• bireysel çalışanların çalışmaları hakkında rapor;
• rapor belirli bölüm ve benzeri.

Bu raporların çıktısını alabilmek için MODE butonuna tıklayıp üzerinde Z modunu ayarlamanız veya anahtarı Z konumuna çevirmeniz gerekmektedir.

Cihazın bakiyesinin kaydı

Gün için satış raporunun oluşturulmasından sonra, kasiyerin kasa bölmesindeki parayı sayması gerekir. Bireysel girişimcinin kasiyer çalışanının kredi kartı veya çek makbuzu varsa, bunları toplam tutara eklemelisiniz.

Birçok kredi kartı terminali de günlük rapor yazdırır. Bu durumda, kasiyer günlük satışı kolayca uzlaştırabilir. Toplam tutarı, müşteriye ilk satışı yapmadan bir gün önce kasiyerin başladığı tutardan düşmesi gerekiyor.

Ayrıca, kasiyer bunun hakkında bir kitap tutmalıdır. finansal işlemler, kredi kartları ve çekler. Bu, bireysel girişimcinin genel muhasebeyi sürdürmesini kolaylaştıracaktır.

Yukarıdaki işlemlerden sonra, kasiyer, yeni bir iş günü başlamadan önce temel tutarı kasiyere iade etmelidir.

Kasiyerin, çalışmadığı zamanlarda saklaması gerektiğini hatırlaması gerekir. peşin meraklı gözlerden uzak.

İlgili girişler:

İlgili kayıt bulunamadı.