การบัญชีคลังสินค้าใน Excel เหมาะสำหรับการค้าหรือ องค์กรการผลิตโดยคำนึงถึงปริมาณวัตถุดิบและวัสดุด้วย ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป... เพื่อวัตถุประสงค์นี้ บริษัทจะเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้า ตามกฎแล้ว บริษัท ขนาดใหญ่ซื้อโซลูชันสำเร็จรูปสำหรับการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ วันนี้มีตัวเลือกมากมายสำหรับ ทิศทางต่างๆกิจกรรม.

ในธุรกิจขนาดเล็ก การเคลื่อนย้ายสินค้าจะถูกควบคุมด้วยตัวเอง เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถใช้ตาราง Excel ฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือนี้ค่อนข้างเพียงพอ มาทำความคุ้นเคยกับความเป็นไปได้บางอย่างและเขียนโปรแกรมบัญชีคลังสินค้าของเราเองใน Excel อย่างอิสระ

ในตอนท้ายของบทความ คุณสามารถ ซึ่งถูกถอดประกอบและอธิบายไว้ที่นี่

จะเก็บสินค้าคงคลังใน Excel ได้อย่างไร?

โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังที่ทำเองหรือซื้อจะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อปฏิบัติตามกฎพื้นฐานเท่านั้น หากคุณละเลยหลักการเหล่านี้ตั้งแต่เริ่มต้น ต่อมางานก็จะยากขึ้น

1. กรอกไดเร็กทอรีอย่างถูกต้องและละเอียดที่สุด หากเป็นระบบการตั้งชื่อสินค้า จำเป็นต้องป้อนชื่อและปริมาณไม่เพียงเท่านั้น สำหรับการบัญชีที่ถูกต้อง คุณจะต้องมีรหัส บทความ วันหมดอายุ (สำหรับแต่ละอุตสาหกรรมและองค์กรการค้า) เป็นต้น
2. ยอดยกมาจะถูกป้อนในเงื่อนไขเชิงปริมาณและการเงิน การทำสินค้าคงคลังก่อนกรอกตารางที่เหมาะสมนั้นสมเหตุสมผล
3. สังเกตลำดับเหตุการณ์ในการลงทะเบียนธุรกรรม ข้อมูลการรับสินค้าที่คลังสินค้าควรป้อนเร็วกว่าการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ
4. อย่าดูถูกข้อมูลเพิ่มเติม ในการจัดทำใบแจ้งเส้นทาง คนขับต้องมีวันที่จัดส่งและชื่อลูกค้า สำหรับการบัญชี - วิธีการชำระเงิน แต่ละองค์กรมีลักษณะของตนเอง ข้อมูลจำนวนหนึ่งที่ป้อนลงในโปรแกรมบัญชีคลังสินค้าใน Excel จะเป็นประโยชน์สำหรับรายงานทางสถิติ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือน ฯลฯ

เป็นไปไม่ได้ที่จะตอบคำถามอย่างชัดเจนถึงวิธีการเก็บบันทึกสินค้าคงคลังใน Excel จำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร คลังสินค้า สินค้าโดยเฉพาะ แต่คุณสามารถสรุปคำแนะนำทั่วไปได้:

1. สำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังที่ถูกต้องใน Excel จำเป็นต้องรวบรวมหนังสืออ้างอิง สามารถใส่ได้ 1-3 แผ่น นี่คือไดเรกทอรี "ซัพพลายเออร์", "ผู้ซื้อ", "คะแนนบัญชีของสินค้า" ในองค์กรขนาดเล็กที่มีผู้รับเหมาไม่มาก ไม่จำเป็นต้องมีหนังสืออ้างอิง ไม่จำเป็นต้องจัดทำรายการจุดบัญชีของสินค้าหาก บริษัท มีคลังสินค้าเพียงแห่งเดียวและ / หรือร้านค้าเดียว
2. ด้วยรายการผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างคงที่ จึงสมเหตุสมผลที่จะสร้างระบบการตั้งชื่อสินค้าในรูปแบบของฐานข้อมูล ต่อจากนั้น ควรกรอกใบเสร็จ ค่าใช้จ่าย และรายงานพร้อมข้อมูลอ้างอิงของรายการ แผ่น "ศัพท์" อาจมีชื่อของสินค้า กลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์, รหัสสินค้า หน่วยวัด เป็นต้น
3. การรับสินค้าที่คลังสินค้าจะถูกบันทึกลงในแผ่นงาน "ขาเข้า" การกำจัด - "ค่าใช้จ่าย" สถานะปัจจุบันคือ "ยอดคงเหลือ" ("สำรอง")
4. ผลรวม รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ PivotTable

เพื่อไม่ให้ส่วนหัวของตารางควบคุมสินค้าคงคลังแต่ละตารางหายไป จึงควรแก้ไข ทำได้บนแท็บ "มุมมอง" โดยใช้ปุ่ม "ตรึงพื้นที่"

ตอนนี้ ไม่ว่าจำนวนเรคคอร์ดจะเป็นอย่างไร ผู้ใช้จะเห็นส่วนหัวของคอลัมน์



สเปรดชีต Excel "การบัญชีสินค้าคงคลัง"

ลองดูตัวอย่างว่าโปรแกรมควบคุมคลังสินค้าใน Excel ควรทำงานอย่างไร

การทำ "ไดเร็กทอรี"

สำหรับข้อมูลซัพพลายเออร์:

* แบบฟอร์มอาจแตกต่างกัน

สำหรับข้อมูลลูกค้า:

* โปรดทราบ: แถบชื่อเรื่องถูกเชื่อมต่อ ดังนั้นคุณสามารถป้อนข้อมูลได้มากเท่าที่คุณต้องการ ชื่อคอลัมน์จะปรากฏขึ้น

เพื่อตรวจสอบประเด็นการออกสินค้า:

เราพูดซ้ำอีกครั้ง: การสร้างไดเร็กทอรีดังกล่าวเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลหากองค์กรมีขนาดใหญ่หรือขนาดกลาง

คุณสามารถสร้างรายการผลิตภัณฑ์ในแผ่นงานแยกต่างหาก:

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้รายการดรอปดาวน์ในตารางสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลัง ดังนั้น เราจำเป็นต้องมีไดเร็กทอรีและศัพท์: เราจะสร้างลิงก์ไปยังไดเร็กทอรีเหล่านี้

ตั้งชื่อช่วงของตาราง "ศัพท์เฉพาะ": "Table1"... เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกช่วงของตารางและป้อนค่าที่เหมาะสมในฟิลด์ชื่อ (ตรงข้ามกับบรรทัดสูตร) คุณต้องกำหนดชื่อ: "Table2" ให้กับช่วงของตาราง "ซัพพลายเออร์" วิธีนี้จะช่วยให้คุณอ้างอิงถึงค่านิยมได้อย่างสะดวก

ในการแก้ไขธุรกรรมขาเข้าและขาออก เรากรอกสองแผ่นแยกกัน

เราทำหมวกสำหรับ "ตำบล":

ขั้นตอนต่อไป - ระบบอัตโนมัติของการเติมตาราง!คุณต้องให้ผู้ใช้เลือก รายการสำเร็จรูปชื่อสินค้า ซัพพลายเออร์ ณ จุดบัญชี รหัสผู้ขายและหน่วยวัดควรแสดงโดยอัตโนมัติ วันที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ปริมาณและราคาจะถูกป้อนด้วยตนเอง Excel คำนวณต้นทุน

มาเริ่มแก้ปัญหากันเลย อันดับแรก เราจะจัดรูปแบบไดเร็กทอรีทั้งหมดเป็นตาราง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเปลี่ยนแปลงบางสิ่งได้ในภายหลัง

สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับคอลัมน์ "ชื่อ" เลือกคอลัมน์ (ไม่มีส่วนหัว) ไปที่แท็บข้อมูล - เครื่องมือตรวจสอบข้อมูล

ในช่อง "ประเภทข้อมูล" เลือก "รายการ" ฟิลด์เพิ่มเติม "แหล่งที่มา" จะปรากฏขึ้นทันที ในการรับค่าสำหรับรายการดรอปดาวน์จากชีตอื่น ให้ใช้ฟังก์ชัน: = INDIRECT ("item! $ A $ 4: $ A $ 8")

ตอนนี้ เมื่อกรอกข้อมูลในคอลัมน์แรกของตาราง คุณสามารถเลือกชื่อของผลิตภัณฑ์จากรายการได้

โดยอัตโนมัติใน “หน่วย รายได้ " ค่าที่สอดคล้องกันควรปรากฏขึ้น ลองทำโดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และ UND (จะระงับข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากฟังก์ชัน VLOOKUP เมื่ออ้างอิงเซลล์ว่างในคอลัมน์แรก) สูตร: .

ด้วยหลักการเดียวกัน เราสร้างรายการแบบหล่นลงและการเติมข้อความอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ "ซัพพลายเออร์" และ "รหัส"

นอกจากนี้เรายังสร้างรายการดรอปดาวน์สำหรับ "คะแนนบัญชี" ซึ่งเป็นที่ที่ส่งสินค้าที่ได้รับ ในการกรอกคอลัมน์ "ต้นทุน" เราใช้สูตรคูณ (= ราคา * ปริมาณ)

เราจัดทำตาราง "การบริโภคสินค้า"

รายการดรอปดาวน์ใช้ในคอลัมน์ "ชื่อ" "จุดบัญชีสำหรับการจัดส่ง การจัดส่ง" "ผู้ซื้อ" หน่วยและต้นทุนจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยใช้สูตร

เราทำ "ใบหมุนเวียน" ("ผลลัพธ์")

เราตั้งค่าศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาเพราะ การบัญชีคลังสินค้าเพิ่งเริ่มถูกเก็บไว้ หากดำเนินการก่อนหน้านี้คอลัมน์นี้จะมีของเหลือ ชื่อและหน่วยวัดนำมาจากกลุ่มผลิตภัณฑ์

คอลัมน์ "ใบเสร็จรับเงิน" และ "การจัดส่ง" ถูกกรอกโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF ส่วนที่เหลือคำนวณโดยใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

ดาวน์โหลดโปรแกรมบัญชีคลังสินค้า ( พร้อมตัวอย่างเรียบเรียงตามรูปแบบข้างต้น)

ดังนั้นโปรแกรมที่คอมไพล์อย่างอิสระจึงพร้อม

ระหว่างการขาย ผู้ขายจะจดรายการขาย บทความ ขนาด ยี่ห้อ และราคา ลงในสมุดบันทึก นอกจากนี้ ในกระบวนการทำงาน ผู้ขายจะขีดฆ่าสินค้าที่ขายออกจากใบแจ้งหนี้และทำเครื่องหมายหมายเลขเมื่อสินค้านั้น ขายแล้วครับ ไม่ยากและมีเวลาพอสำหรับสิ่งนี้ สิ้นเดือน คุณหยิบโน๊ตบุ๊ค เช็คเงินที่ขายไป และเงินที่ได้รับมา และยังลบรายการขายในใบแจ้งหนี้ของคุณด้วย . ( ติดกาวใหม่) จะดีกว่าถ้าเอาผู้ขายที่คุณไว้วางใจ

จะติดตามสินค้าในร้านค้าเล็ก ๆ ได้อย่างไร?

ผู้ขายจะทำงานโดยไม่มีกะหรือไม่? หรือคุณจะให้เขาวันหยุดสุดสัปดาห์และแทนที่เขา? แล้วคำถาม. คุณจะทำการปรองดองในช่วงเวลาของการเปลี่ยนเป็นเวลาหนึ่งหรือสองวันหรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะไม่มีโอกาสพิสูจน์ว่าการขาดแคลนสินค้าเกิดขึ้นจากความผิดของผู้ขาย เนื่องจากคุณได้เปลี่ยนสินค้าและสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นจากความผิดของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าคนขายป่วยกะทันหัน? แล้วจุดนั้นจะปิดในเวลาที่เจ็บป่วยหรือคุณจะเปิดหรือไม่? จากนั้นอีกครั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะลดลงจากผู้ขาย .. โดยทั่วไปแล้วเป็นเรื่องยากมากและยากที่จะวางสายการขาดแคลนผู้ขายหากเขาไม่ต้องการ

เฉพาะผู้ขายเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงสถานที่ได้ ในเวลาใด ให้เงินเขา ให้เขาซื้อล็อคและอย่าให้กุญแจสำรองกับใคร และควรบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ดีกว่า ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับ การส่งมอบสินค้าให้กับผู้ขาย
เนื้อที่ 10 ม. สินค้ามีน้อย.

วิธีเก็บบันทึกในร้านค้าขนาดเล็ก: ตัวอย่าง

ความสนใจ

ดังนั้น คำแถลงของเราจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้ เมื่อพิจารณาจากตัวอย่างนี้ เราเข้าใจถึงความยากของการเก็บบันทึกในสินค้าทุกประเภท วิธีการเก็บบันทึกอย่างถูกต้อง? ผู้ประกอบการทุกคนต้องการให้ร้านค้าของเขาเติบโตเป็นเครือข่ายทั้งหมด

เมื่อคิดถึงอนาคตว่าจะติดตามสินค้าในร้านอย่างไรต้องเข้าใจว่าวันนี้ 100-200 รายการ พรุ่งนี้อาจกลายเป็น 1,000! นอกจากคลังสินค้าแล้ว ยังต้องควบคุมการทำงานของพนักงานและซัพพลายเออร์เพื่อวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายสินค้าอีกด้วย Excel และ Notepad จะไม่ช่วยคุณ การนับ "ด้วยมือ" จะใช้เวลาทั้งหมดของคุณ

ในทางกลับกัน คุณเข้าใจว่า “ปัจจัยมนุษย์” จะมีอิทธิพลต่อการบำรุงรักษาบันทึกดังกล่าวอย่างถูกต้องเพียงใด ไม่จำเป็นต้องสร้างวงล้อใหม่เพื่อตอบสนองความท้าทายนี้

การซื้อระบบอัตโนมัติที่จะเก็บบันทึกและควบคุมการกระทำของบุคลากรก็เพียงพอแล้ว

วิธีติดตามสินค้าในร้าน

ข้อมูล

วิธีการบัญชีมาตรฐานสำหรับสินค้า นักบัญชีทั่วไปคนใดใช้ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ตลอดจนการตรวจสอบและการรับเมื่อทำบัญชีสำหรับธุรกรรมกับสินค้า แต่ใน เมื่อเร็ว ๆ นี้ที่นิยมมากที่สุดคือการบัญชีประเภทต่อไปนี้:

1. สรุป - ถูกเก็บไว้ตามจำนวนเอกสาร

รายได้จะถูกหักออกจากการมาถึงของสินค้า หลังจากนั้นยอดดุลที่คำนวณได้จะถูกเปรียบเทียบกับยอดจริงและเกิดการขาดแคลน

วิเคราะห์ - ดำเนินการเป็นเดือนและรวมถึงชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ตลอดจนราคา

ในกรณีแรก คุณสามารถเก็บบันทึกได้โดยไม่ต้องมีคอมพิวเตอร์ เพียงแค่ซื้อสมุดบันทึกและปากกา แต่วิธีนี้มีข้อเสียอยู่มาก และไม่สะดวกอย่างมากในกรณีของผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ ด้วยผลิตภัณฑ์จำนวนมาก เป็นไปไม่ได้เลยที่จะติดตามราคาสินค้า และไม่เป็นที่ยอมรับ วิธีที่สองมีความน่าเชื่อถือมากกว่าเพราะมองเห็นได้ชัดเจนกว่า

จะเก็บบันทึกโดยไม่ใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างไร?

ประเภทของการบัญชี การบัญชีของสินค้าดำเนินการส่วนใหญ่บนพื้นฐานผลรวมหรือตามแบทช์ ผลรวม - ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร ดูเหมือนจะง่าย และคุณสามารถใช้โน้ตบุ๊กและเครื่องคิดเลขได้โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์

ตัวอย่างเช่น คุณซื้อสินค้า ทำมาร์กอัป คำนวณการมาถึงของสินค้าที่ราคาขายและบันทึกเป็นเครื่องหมายบวก จากนั้นพวกเขาก็นำเงินที่ได้จากร้านค้ามาเขียนว่า "รายได้" - "รายได้" = "ยอดที่คำนวณได้"
จากนั้นพวกเขาก็สร้างสินค้าคงคลังและนับการขาดแคลน: "ยอดที่คำนวณ" - "ยอดจริง" = "การขาดแคลน" แต่วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบอย่างหนึ่ง - คุณจะไม่สามารถหากำไรที่แน่นอนได้
ที่ หลากหลายขนาดใหญ่การติดตามความถูกต้องของราคาเป็นสิ่งที่ไม่สมจริง นอกจากนี้ อาจมีข้อผิดพลาดในการคำนวณ และเป็นการยากที่จะประเมินสินค้าปลอม (ใครขายได้มากกว่า - คุณหรือพนักงานของคุณ)

วิธีนี้ไม่รวมภาษีเงินได้ คุณกำลังเป็นผู้นำในสิ่งที่ไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

การบัญชีที่ไม่มีระบบอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม การบัญชีอัตโนมัติของค่าวัสดุในคลังสินค้า วิสาหกิจการค้าดีกว่าที่จะนำไปใช้ต่อไป บุคคลากรเก็บบันทึกสินค้าและสินค้าในคลังสินค้าตามกฎการจัดเก็บตามประเภทและเกรด

การบัญชีขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า สามารถทำได้ทั้งในแง่ปริมาณและการเงิน ในกรณีนี้สำหรับรายการสต็อกสินค้าแต่ละรายการจะมีการกรอก "บัตรบัญชีคลังสินค้า" การออกไปยังผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะดำเนินการกับลายเซ็นในนิตยสารแยกต่างหากหรือการลงทะเบียนของบัตรที่ออก แยกบัตรสำหรับสินค้าที่เก็บไว้ตั้งแต่ปีที่แล้วและรับที่คลังสินค้าในปีปัจจุบัน การ์ดแต่ละใบระบุตำแหน่งจัดเก็บของผลิตภัณฑ์นี้ โดยระบุหมายเลขของคลังสินค้าและชั้นวาง การบัญชีสามารถทำได้ไม่ใช่ด้วยบัตร แต่ใน "หนังสือการบัญชีคลังสินค้า" พิเศษ
นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณได้ว่าจ้างบุคลากร - คุณสามารถติดตามการกระทำของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้ระบบการบัญชีสำหรับสินค้าที่คิดอย่างรอบคอบ ขั้นแรก คุณต้องมีสมุดบันทึกอย่างน้อยสองเครื่องสำหรับการบัญชี หนึ่งเครื่องสำหรับคุณ และอีกเครื่องหนึ่งสำหรับผู้ขาย
ถ้าคนขายเยอะ โน๊ตบุ๊คก็เยอะ ทุกคนควรมีเป็นของตัวเอง การเคลื่อนย้ายสินค้าและ เงินภายในร้านค้าของคุณมีการบันทึกไว้ในโน้ตบุ๊กแต่ละเครื่องตามรูปแบบต่อไปนี้:

• แก้ไขการรับสินค้า
• การจดทะเบียนสินค้าทั่วไป
• การเปลี่ยนแปลงความสมดุลของสินค้า (ยอดดุล);
• เช็คเอาต์รายวัน บัญชีรายสัปดาห์ ในระหว่างนั้นสามารถระบุความคลาดเคลื่อนได้

พิจารณาตัวอย่างของร้านขายของชำทั่วไป สินค้ามาถึงสองช่องทาง: พวกเขานำเข้ามาโดยซัพพลายเออร์หรือการซื้อจะดำเนินการอย่างอิสระโดยผู้ประกอบการในตลาดเฉพาะ

ส่งมอบสินค้าตามใบตราส่งสินค้าปกติ ซึ่งจะรวมถึง คำอธิบายสั้นสิ่งของ ขนาด ผู้ผลิต และราคาขาย สิ่งสำคัญคือการกำหนดบทความของตัวเองแต่ละรายการซึ่งจะสะท้อนให้เห็นทั้งในใบแจ้งหนี้และบนป้ายราคา ประมาณนั้น Invoice No. 1 ลงวันที่ 15 มีนาคม 2012 P / หมายเลข 1 // ศิลปะ 0001.

// เสื้อเชิ้ตสีขาวลายจุดสีน้ำเงิน // ขนาด S // ราคา 500 rubles 2 // art 0002 // เสื้อสีขาวลายจุดสีน้ำเงิน // L // 500 rubles 3 // art 0003 // - // - // - // - // // L // 500 4 // 0004 // บ. สีน้ำเงินลายจุดสีขาว // L // 500 99 // art 0099 // มิงค์โค้ต สี่เหลี่ยมคางหมู …… // 52 // 12000 รวม 99 ยูนิต ส่งมอบ ได้รับป้ายราคา ถ้าเป็นไปได้ พิมพ์ของคุณเอง (หรือสั่งซื้อ) พร้อมโลโก้ของคุณ (รูปภาพ) และผู้ขายไม่ควรมี ใบแจ้งหนี้เป็นคู่กันตามปกติ หนึ่งสำหรับผู้ขาย อื่นๆ สำหรับ you.

คุณเปิดร้าน โดยจัดการกับปัญหาต่างๆ ขององค์กร: โดยการทำสัญญาเช่าหรือซื้อสถานที่ ตัดสินใจเกี่ยวกับระบบภาษี จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล และตกลงกับซัพพลายเออร์ คุณกำลังรอการมาถึงของสินค้าฝากขายครั้งแรกที่คลังสินค้า ...

แล้วคุณมีคำถาม: จะเก็บบันทึกสินค้าในร้านได้อย่างไร? หากร้านค้าของคุณไม่ทำงาน พนักงานบัญชีบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ การผ่านรายการสินค้า มีความจำเป็นต้องลงทะเบียนสินค้าในคลังสินค้า: เขียนว่าสินค้ามาถึงราคาเท่าไหร่และราคาเท่าไร แต่ละธุรกรรมจะต้องถูกบันทึกเพื่อความน่าเชื่อถือและการควบคุม แนวทางมาตรฐานสำหรับการดำเนินการใด ๆ กับสินค้าในแง่ของการบัญชีและการทำบัญชีคือ:

1. ใบแจ้งหนี้ขาเข้า
2. ใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่าย
3. เช็คและใบเสร็จรับเงิน

เอกสารเหล่านี้จะช่วยให้นักบัญชีสามารถคำนวณภาษีและจัดทำรายงานได้

วิธีติดตามสินค้าในร้านด้วยตนเองในโน้ตบุ๊ก

ไม่ว่าในกรณีใด ใบแจ้งหนี้หลังจากที่เจ้าของร้านแก้ไขแล้ว จะถูกโอนไปยังผู้ขายที่รับสินค้า หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์แล้ว ผู้ขายจะบันทึกสินค้าที่ได้รับและเพิ่มต้นทุนของสินค้าที่ได้รับไปยังส่วนที่เหลือ จุดสำคัญ- สินค้าควรลงทะเบียนในราคาที่คุณวางแผนจะขาย ทุกวันผู้ขายมอบเครื่องบันทึกเงินสดในเอกสารที่ระบุรายได้เป็นไปได้ ค่าใช้จ่ายในการจัดการงาน(หากตัวเขาเองต้องจ่ายกับซัพพลายเออร์จากรายได้รายวัน) และยอดรวม

เศษของวันนี้จะเท่ากับเศษของเมื่อวานบวกเสมอ ผลิตภัณฑ์ใหม่ลบรายได้และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การตัดจำหน่าย จำเป็นต้องนับสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่ในร้านเป็นครั้งคราว

ดังนั้นคุณจะแสดงมูลค่าที่แท้จริงของสินค้าที่คุณเป็นเจ้าของ และคุณสามารถเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่ผู้ขายระบุว่าเป็นส่วนที่เหลือ
ในการใช้งาน คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั่วไปสองโปรแกรม - Word และ Excel นอกจากนี้ ปัจจุบันมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษมากมายที่ออกแบบมาเพื่อเก็บบันทึก วิธีการบัญชีที่เป็นนวัตกรรมใหม่สำหรับสินค้า และถึงกระนั้นการใช้โปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษสำหรับการบัญชีจะปกป้องคุณได้มากขึ้น อย่างน้อยคุณจะได้รับการปกป้องจากข้อผิดพลาดในการคำนวณที่เกิดขึ้นจริง เนื่องจากจำนวนเงินทั้งหมดในโปรแกรมดังกล่าวจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

และง่ายต่อการเก็บบันทึกในโปรแกรมดังกล่าว เพราะหากต้องการ สามารถตรวจสอบข้อมูลที่เก่ากว่า เปรียบเทียบกับข้อมูลใหม่ เป็นต้น โปรแกรมใดที่คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ

1. ร้านของฉัน
2. คลังสินค้าของฉัน

โปรแกรมเหล่านี้ใช้งานง่ายมากและไม่ต้องการความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์เป็นพิเศษ

นักธุรกิจมือใหม่ไม่สามารถทำได้หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีติดตามสินค้าในร้านค้า มีวิธีบัญชีที่แตกต่างกัน และแต่ละวิธีเหล่านี้ไม่เพียงต้องใช้วิธีการพิเศษเท่านั้น แต่ยังต้องใช้วิธีการพิเศษอีกด้วย เอกสาร... มาทำความเข้าใจพร้อมตัวอย่างกัน

วิธีการบัญชีในร้านขายของชำ

ร้านค้า แม้แต่ร้านที่เล็กที่สุดก็มักจะมีพื้นที่ขายและคลังสินค้า สินค้าตั้งอยู่ทั้งที่นั่นและที่นั่น แต่แนะนำให้เก็บบันทึกแยกไว้ต่างหาก

นอกจากนี้ การเลือกวิธีการบัญชียังได้รับอิทธิพลจากระบบการตั้งชื่อและการแบ่งประเภทของสินค้า ยิ่งกว้างเท่าใด การพิจารณายอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวของแต่ละประเภทก็ยิ่งยากขึ้นเท่านั้น

ในร้านค้าปลีก มีสี่วิธีหลักในการบัญชีสำหรับสินค้าในคลังสินค้าและบนชั้นการค้า:

1. ระบบการตั้งชื่อ... วิธีนี้ใช้การบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละรายการ (ชื่อผลิตภัณฑ์) โดยปกติวัตถุทางบัญชีแต่ละรายการจะได้รับหมายเลขและมีการป้อนบัตรพิเศษ (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์)

หากการบัญชีเกิดขึ้นใน โหมดแมนนวลและการแบ่งประเภทมีขนาดใหญ่ นี่เป็นวิธีที่ต้องใช้แรงงานมาก

ระบบอัตโนมัติระดับมืออาชีพของสินค้าคงคลังขายปลีก จัดระเบียบร้านค้าของคุณ

ควบคุมการขายและติดตามตัวบ่งชี้สำหรับแคชเชียร์ ร้านค้า และองค์กรในแบบเรียลไทม์จากตำแหน่งที่สะดวกด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สร้างความต้องการของร้านค้าและซื้อสินค้าใน 3 คลิก พิมพ์ฉลากและป้ายราคาด้วยบาร์โค้ด ทำให้ชีวิตของคุณและพนักงานของคุณง่ายขึ้น สร้างฐานลูกค้าโดยใช้ระบบความภักดีสำเร็จรูป ใช้ระบบส่วนลดที่ยืดหยุ่นเพื่อดึงดูดลูกค้าในช่วงนอกชั่วโมงเร่งด่วน ทำงานเหมือนร้านค้าขนาดใหญ่ แต่วันนี้ไม่ต้องเสียค่าผู้เชี่ยวชาญและอุปกรณ์เซิร์ฟเวอร์ เริ่มทำเงินได้มากขึ้นในวันพรุ่งนี้

2. งานสังสรรค์... สินค้าจะถูกบันทึกเป็นแบทช์ที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับ ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ระบุในใบตราส่งสินค้าหรือ TORG-12 ถือเป็นชุดเดียว การควบคุมการเคลื่อนไหวเพิ่มเติมจะดำเนินการโดยรวม (ตามเงื่อนไข);

อันที่จริงพวกมันสามารถแตกต่างกันในพันธุ์ ราคา และแม้กระทั่งประเภท แต่ถ้าการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์อยู่ในแนวหน้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมเวลารับและขายแต่ละชุดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

สถานการณ์มีความซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่าใบตราส่งสินค้าหนึ่งใบอาจมีสินค้าจากกลุ่มที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงโดยมีเงื่อนไขการจัดเก็บต่างกัน ดังนั้นด้วย ความรับผิดชอบต่อวัสดุและเอกสารทำให้ทุกอย่างซับซ้อน

3. Varietal... สินค้าทั้งหมดแบ่งออกเป็นพันธุ์ (กลุ่ม) ที่มี คุณสมบัติทั่วไป... อาจเป็นผัก ผลิตภัณฑ์จากนม ซีเรียล ฯลฯ สินค้าของกลุ่มหนึ่งถูกเก็บไว้ในที่เดียว ซึ่งสะดวกมากสำหรับการควบคุมการหมุนเวียน

แต่การบัญชีประเภทนี้มีความซับซ้อนเนื่องจากความแตกต่างของราคาสำหรับสินค้าและบางครั้งหน่วยวัด

4. ล็อตพันธุ์... ขั้นแรก สินค้าจะถูกนำมาพิจารณาเป็นชุด (เอกสารหนึ่งฉบับ ครั้งเดียวของการรับสินค้า) จากนั้นภายในชุดงาน สินค้าจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มและพันธุ์ต่างๆ มีงานเพิ่มขึ้น แต่การควบคุมนั้นสมบูรณ์กว่า

แต่ละวิธีเหล่านี้ไม่เพียงต้องใช้วิธีการพิเศษเท่านั้น แต่ยังต้องลงทะเบียนเอกสารพิเศษอีกด้วย หากมีการใช้บัตรบัญชีในวิธีการตั้งชื่อ จำเป็นต้องมีแผ่นงานพิเศษในการบัญชีสำหรับชุดงาน ซึ่งจะบันทึกชุดสินค้าขาเข้าทั้งหมด

เหตุใดร้านค้าจึงต้องมีการจัดทำบัญชี

พิจารณาความสำคัญของการบัญชีโดยใช้ตัวอย่างผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้ประกอบการใช้ภาษีเดียวกับรายได้ที่กำหนด และเขาไม่ต้องกำหนดมูลค่าการซื้อขายและรายได้สำหรับการรายงานและการจ่ายภาษี

มีตัวบ่งชี้ทางกายภาพ - พื้นที่ ชั้นการซื้อขายบนพื้นฐานของการที่เขาคำนวณจำนวน UTII และจ่ายให้กับงบประมาณ

ดังนั้นเมื่อก่อน สำนักงานภาษีเขาจะสะอาดแม้ว่าเขาจะไม่รู้ว่าในร้านของเขามีกี่ชิ้นก็ตาม

แต่ร้านดังกล่าวจะทำงานได้นานแค่ไหน? ท้ายที่สุด เงิน อย่างที่คุณรู้ รักบัญชีและ ค่าวัสดุจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ ความสำเร็จในการซื้อขายยังขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขายและการเติมสต๊อกอย่างมีประสิทธิภาพ

และจะทราบได้อย่างไรว่าเหลือเท่าไหร่ถ้าคุณไม่คำนึงถึงสินค้า

ข้อสรุปง่าย ๆ คือ ต้องมีการทำบัญชีที่ร้านค้าทุกแห่ง โดยไม่คำนึงถึงขนาด ท้ายที่สุดมันช่วยให้คุณควบคุม:

• ส่วนที่เหลือของสินค้าในคลังสินค้า
• สินค้าที่เหลือในชั้นการซื้อขาย
• ปริมาณการขาย
• ระยะเวลาในการจัดเก็บ
• เวลาที่ตกลงกับซัพพลายเออร์
• มูลค่าการซื้อขาย;
• รายได้และกำไร

และรายการดำเนินต่อไป แต่ถึงกระนั้น ก็ยังเป็นที่ชัดเจนว่าการบัญชีป้องกันการโจรกรรม ความเสียหายต่อสินค้า และการบรรจุผลิตภัณฑ์ที่ไม่จำเป็น นั่นคือช่วยให้คุณป้องกันการขาดทุนโดยตรงและแน่นอนว่าสามารถคำนวณกำไรได้อย่างถูกต้อง

ดังนั้นผู้ประกอบการทุกคนควรจ้างนักบัญชีที่มีความสามารถหรือหาวิธีเก็บบันทึกสินค้าในร้านขายของชำโดยอิสระ แม้ว่าจะใช้ระบบการจัดเก็บภาษีพิเศษที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับความต้องการดังกล่าว

ระบบการค้าอัตโนมัติที่ครอบคลุมด้วยต้นทุนขั้นต่ำ

เราใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไป เชื่อมต่อกับนายทะเบียนการเงิน และติดตั้งแอปพลิเคชัน Business Ru Cash เป็นผลให้เราได้รับอะนาล็อกที่ประหยัดของเทอร์มินัล POS เช่นเดียวกับในร้านค้าขนาดใหญ่ที่มีฟังก์ชั่นทั้งหมด เรานำสินค้าที่มีราคามาสู่บริการคลาวด์ Business.Ru และเริ่มทำงาน สำหรับทุกอย่างเกี่ยวกับทุกอย่าง - สูงสุด 1 ชั่วโมงและ 120,000 รูเบิล สำหรับนายทะเบียนการคลัง

การจัดเก็บสินค้าคงคลังในร้านขายของชำ: แง่ปฏิบัติ

การบัญชีเชิงปฏิบัติในร้านขายของชำเริ่มต้นด้วยคำถามที่จะเกิดขึ้นในโหมดใด: ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพิเศษหรือลงกระดาษด้วยตนเอง

แน่นอนว่าถ้าในช่วงเริ่มต้นของการก่อตั้งธุรกิจไม่มีเงินทุนเพิ่มเติม คุณสามารถใช้โน้ตบุ๊กและเครื่องคิดเลขธรรมดาได้ แม้ว่าจะเถียงไม่ได้ว่าวิธีการทางเทคนิคทำให้กระบวนการเร็วขึ้น ถูกต้องมากขึ้น และเป็นระเบียบมากขึ้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้โปรแกรมที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ซึ่งมีอยู่มากมาย

ในการเริ่มต้น เราจะพิจารณาว่าผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งเปิดร้านขายของชำในการบัญชีสินค้าจะต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

มีไม่มากนัก:

• บันทึกการส่งมอบจากซัพพลายเออร์
• งบกำไรขาดทุน ค่าใช้จ่าย ยอดคงเหลือ
• บัตรรายการหุ้นหรือใบแจ้งยอดสำหรับการบัญชี
• หนังสือสินค้า;
• บัตรแบทช์

ชุดเอกสารขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชี คุณไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารทั้งหมดในคราวเดียว

ตัวอย่างเช่น หากผู้ประกอบการรายหนึ่งตัดสินใจใช้วิธีแบบกลุ่ม เขาต้องเริ่มคำสั่งสำหรับสินค้าแต่ละชุดและหมายเหตุในนั้น:

• หมายเลขและวันที่ของเอกสารส่งมอบสำหรับสินค้าฝากขาย
• ชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์ในชุด;
• ปริมาณสินค้า (น้ำหนักหรือจำนวนสถานที่);
• ราคา;
• วันที่จำหน่าย;
• รายชื่อและจำนวนตำแหน่งเกษียณอายุ
• รายละเอียดเอกสารค่าใช้จ่าย (ใบแจ้งหนี้ภายใน, ใบเสร็จรับเงิน, ค้าปลีกเป็นต้น);
• เมื่อสิ้นสุดการฝากขาย จะมีการกำหนดวันที่ปิดบัตร

รายได้ร้านขายของชำและค่าใช้จ่าย วีดีโอ

ต้องป้อนการ์ดดังกล่าวในทะเบียนรวมซึ่งคุณต้องระบุหมายเลขแบทช์และจำนวนมูลค่าของสินค้าในนั้นรวมถึงบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย

หากใช้วิธีการจัดระดับตามแบทช์ จะต้องใช้การ์ดสำหรับแต่ละชุดงานและการ์ดรายการสต็อคสำหรับสินค้าแต่ละประเภท

มันง่ายที่จะเริ่มบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าในโปรแกรมบัญชีผลิตภัณฑ์ Biznes.Ru Retail ซึ่งจะช่วยให้คุณดูแลบัญชีการเงินและการค้าที่เต็มเปี่ยม คุณสามารถรับรายงานค่าใช้จ่าย ต้นทุนต่อหน่วยของสินค้า จำนวนหน่วยที่ขาย ราคาขาย และอื่นๆ ได้ตลอดเวลาที่คุณสะดวก

ขั้นตอนการลงของในร้านของชำ

ตามอัตภาพ วิธีการบัญชีใด ๆ มีสามขั้นตอนหลักที่ต้องบันทึกไว้ในเอกสาร:

• ของเหลือ;
• การรับสินค้า
• การกำจัดสินค้า

ของเหลือเป็นแนวคิดแบบมีเงื่อนไข เนื่องจากจะมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาหากร้านเปิด แต่การบัญชีที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณแก้ไขได้อย่างน้อยในตอนเริ่มต้นและสิ้นสุดกะการทำงาน

สินค้าจะได้รับจากซัพพลายเออร์หรือจากคลังสินค้าภายใน ซึ่งเกิดขึ้นหนึ่งถึงหลายร้านที่มีเจ้าของคนเดียวกัน

ในขณะเดียวกันเราไม่ได้พูดถึงเรื่องใหญ่ เครือข่ายการค้า... ผู้ประกอบการสามารถดูแลแผงขายของเล็กๆ ตามแบบฉบับเล็กๆ หลายแห่งในส่วนต่างๆ ของเมือง และมีสต็อคสินค้าในโกดังทั่วไปเพียงแห่งเดียวเพื่อจัดเตรียม

การนำอาหารกระป๋องจำนวนหนึ่งไปยังร้านค้าจากคลังสินค้าดังกล่าวจะไม่ใช่การมาถึงของผู้ประกอบการรายบุคคล แต่สำหรับร้านค้า

ผลิตภัณฑ์สามารถถอนออกจากการหมุนเวียนได้ด้วยเหตุผลหลายประการ:

• สามารถซื้อสินค้าได้จากนั้นเงินจะไปที่แคชเชียร์แทน
• สินค้าอาจได้รับความเสียหายหรือถูกขโมย จึงเป็นสินค้าที่ขาดแคลน
• สินค้าอาจมีคุณภาพต่ำหรือหมดอายุแล้วต้องส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ (ถ้าเป็นไปได้) หรือตัดจำหน่าย

ทั้งหมดนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในเอกสารอย่างทันท่วงทีและชัดเจน ความยากลำบากที่นักธุรกิจมือใหม่ต้องเผชิญเรียกว่า "การมาร์กอัป" เพราะมันจำเป็นต้องนำมาพิจารณาด้วยและการบัญชีควรเก็บไว้ทันทีไม่ว่าจะมีหรือไม่มีก็ตามในราคาที่เข้ามาและควรคำนึงถึงส่วนต่าง

สูตรที่ไม่ถูกต้องแต่ง่ายมากที่ผู้ประกอบการจำนวนมากใช้มีลักษณะดังนี้:

ขาเข้า - รายได้ = สินค้าคงเหลือ.

อันที่จริงแล้วควรมีลักษณะดังนี้ (เพราะมีรายได้มีกำไรอยู่แล้ว):

(ราคาซื้อ + ส่วนเพิ่ม) - รายได้ = ยอดคงเหลือ.

วิธีการคำนวณนี้เรียกว่าผลรวม

วิธีการง่าย ๆ : อันที่จริงมันเป็นสมุดรายวันของรายรับและรายจ่ายซึ่งมูลค่ารวมจะถูกบันทึกในเงื่อนไขราคา: ใบแจ้งหนี้มาถึง ดูจำนวนเงิน จดไว้

ในคอลัมน์ถัดไป พวกเขาจดจำนวนมาร์จิ้น หักยอดรวมของการรับของวันนั้น ลบจำนวนรายได้ (ด้วยเช็คหรือผู้ขายที่ส่งมอบจริง) และรับยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดวัน

เพิ่มประสิทธิภาพร้านค้าของคุณใน 1 เดือน

บริการดังกล่าวจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของร้านค้าโดยลดการสูญเสียยอดสินค้าคงคลัง เร่งกระบวนการตีราคาใหม่อย่างมาก พิมพ์ป้ายราคา/ฉลาก วินัยกับงานแคชเชียร์อย่างเคร่งครัด และจำกัดโอกาสของเขาเมื่อทำงานกับส่วนลด/การขายในราคาฟรี

จากนิตยสารดังกล่าว จะมองไม่เห็นรายได้สำหรับสินค้าโภคภัณฑ์ต่างๆ รวมทั้งมูลค่าการซื้อขายจริงของสินค้าเหล่านั้น เป็นไปได้ที่จะค้นหายอดคงเหลือที่แท้จริงโดยใช้ชื่อหลังจากการแก้ไขเท่านั้น แต่ก็ยังมีปัญหาในการสรุปผลลัพธ์ด้วยวิธีนี้ ซึ่งสามารถทำได้ในรูปเงินเท่านั้น

จะไม่สามารถระบุการขาดแคลนหรือส่วนเกินตามประเภทของสินค้าได้ ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องแก้ไขยอดคงเหลือตามจริงและรอสำหรับสินค้าคงคลังถัดไป ในขณะเดียวกันบุคคลใดสามารถทำบัญชีได้

หากคุณขยายขอบเขตอันไกลโพ้นเล็กน้อย คุณสามารถรวมสินค้าโภคภัณฑ์และ บัญชีการเงินตามปกติจะทำโดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์พิเศษ

จริงอยู่ ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานขายก็จะมีงานเพิ่มขึ้นเช่นกัน หากร้านไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาจะต้องบันทึกสินค้าที่ขายได้ทั้งหมด และให้ "เจ้าพนักงานบัญชี" ธรรมดาๆ มาแจกตามรายชื่อ นม 40 ห่อ 120 ก้อน ขาย 7 กก. ต่อวัน บัควีท 16 กก. น้ำตาลและอื่น ๆ

ถ้าร้านมียอดหมุนเวียนมากจะต้องใช้เวลามาก แต่จะสามารถใช้สูตรข้างต้นกับแต่ละชื่อได้

อัลกอริทึมสำหรับการบัญชีที่ประสบความสำเร็จในร้านขายของชำ

สุดท้ายนี้ เรามาดูกันว่าผู้ประกอบการมือใหม่ของเราจัดระบบบัญชีสำหรับสินค้าในร้านขายของชำของเขาอย่างไร

ก่อนอื่นเขาตัดสินใจที่จะไม่ประหยัดอุปกรณ์เพราะตอนนี้คุณสามารถซื้อคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาในสำนักงานในราคาที่เหมาะสม

ซึ่งช่วยให้เขาทำระบบบัญชีอัตโนมัติและประหยัดได้ ค่าจ้างพนักงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้

การสนับสนุนประเทศ:
ระบบปฏิบัติการ: Windows
ตระกูล: ระบบบัญชีสากล
วัตถุประสงค์: ธุรกิจอัตโนมัติ

ค่าใช้จ่ายรายได้ของโปรแกรม

คุณสมบัติหลักของโปรแกรม:

รองรับการทำงานกับเงินในทุกสกุลเงิน

หน่วยงานทั้งหมดขององค์กรสามารถทำงานได้ในที่เดียว ระบบข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ต

โปรแกรมแสดงยอดคงเหลือปัจจุบันตามเวลาจริงที่จุดชำระเงินหรือ บัญชีธนาคาร

คุณจะสามารถรักษาบัญชีการเงินได้เต็มรูปแบบ: ติดตามรายได้ ค่าใช้จ่ายใด ๆ ดูผลกำไรและดูรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ

คุณจะมีฐานข้อมูลเดียวของลูกค้าและซัพพลายเออร์พร้อมข้อมูลติดต่อที่จำเป็นทั้งหมด

คุณจะสามารถวางแผนเคสสำหรับลูกค้าคนใดก็ได้

โปรแกรมจะช่วยให้คุณวางแผนค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนด

การรายงานโดยละเอียดทั้งหมดสำหรับแต่ละโต๊ะเงินสดหรือบัญชีในสกุลเงินใด ๆ จะอยู่ "ในมือ" เสมอ

การเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งหมดจะอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถติดตามสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินมากที่สุดในช่วงเวลาใดก็ได้

โปรแกรมจะแสดงสถิติการออมหรือค่าใช้จ่ายส่วนเกินสำหรับรายการของคุณ

การแสดงภาพไดนามิกของกำไรที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณวิเคราะห์กิจกรรมการทำกำไรของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

รองรับการแยกตามสิทธิ์การเข้าถึง พนักงานแต่ละคนจะเห็นแต่สิ่งที่เขาควรจะทำ

บูรณาการกับ เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดจะทำให้คุณตกใจลูกค้าและได้รับชื่อเสียงของบริษัทที่ทันสมัยที่สุด

จอง
คัดลอก

การชำระเงิน
ขั้ว

ภาคผนวก
สำหรับพนักงาน

ภาคผนวก
สำหรับลูกค้า

คุณสามารถป้อนข้อมูลเริ่มต้นที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเหตุนี้จึงใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือนำเข้าข้อมูลที่สะดวก

อินเทอร์เฟซของโปรแกรมนั้นง่ายมากที่แม้แต่เด็กก็สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

เราได้ดำเนินการอัตโนมัติทางธุรกิจสำหรับหลายองค์กร:

ภาษาของเวอร์ชันพื้นฐานของโปรแกรม: РУССКИЙ

คุณยังสามารถสั่งซื้อโปรแกรมเวอร์ชันสากล ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลในภาษาใดก็ได้ของโลก คุณยังสามารถแปลอินเทอร์เฟซได้ด้วยตัวเองอย่างง่ายดาย เนื่องจากชื่อทั้งหมดจะอยู่ในไฟล์ข้อความแยกต่างหาก

โครงการรายรับและรายจ่ายเป็นทางออกสากลสำหรับปัญหามากมายที่บางครั้งหลอกหลอนผู้ประกอบการที่ขยันขันแข็ง เมื่อเลือกเครื่องมือง่าย ๆ ที่ทรงพลังเพียงพอและในเวลาเดียวกันสำหรับการแก้ปัญหาดังกล่าวคือโปรแกรมบัญชีรายได้คุณสามารถกำจัดปัญหามากมายที่รบกวนคุณก่อนหน้านี้

หนึ่งในโซลูชั่นดังกล่าวคือ Universal Accounting System ซึ่งเป็นโปรแกรมบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับเกือบทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมของบริษัทของคุณ โปรแกรมรายรับและรายจ่ายฟรีจะคำนวณการเคลื่อนไหวของเงินทุนโดยอัตโนมัติ พิจารณาหนี้สิน และสร้างเอกสารที่จำเป็น

โปรแกรมสำหรับบัญชีสำหรับรายรับและรายจ่ายได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานปกติและเปิดตัวจากเดสก์ท็อปในเวลาต่อมา ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมรายรับ-รายจ่าย ลองใช้เวอร์ชันทดลอง จากนั้นติดต่อเราเพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการซื้อและการใช้งานเพิ่มเติม ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์... หลังจากนั้น คุณจะสามารถได้รับบัญชีส่วนบุคคล ซึ่งได้รับการคุ้มครองโดยคู่รหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบและมีสิทธิ์การเข้าถึงส่วนบุคคล จากนั้นคุณสามารถเข้าสู่เขตซอฟต์แวร์ของ USU ได้ในที่สุด

สิ่งแรกที่ผู้ใช้ที่ติดตั้งโปรแกรมสำหรับการรับและการบริโภคสินค้าให้ความสนใจคืออินเทอร์เฟซที่น่าพึงพอใจ เข้าใจง่าย และเรียบง่ายที่สุด โปรแกรมบัญชีสำหรับการรับสินค้ารวมถึงพื้นที่ของเมนูหลักซึ่งมีโมดูลไดเรกทอรีและรายงานอยู่ตลอดจนพื้นที่ทำงานหลัก พนักงานส่วนใหญ่ทำงานในโปรแกรมบัญชีรายรับ-รายจ่ายฟรีในโมดูล - ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้า คำสั่งซื้อ การชำระเงิน และอื่นๆ ที่นี่ ในทางกลับกัน ผู้จัดการในโปรแกรมฟรีของรายรับ ค่าใช้จ่ายและยอดคงเหลือทำงานในส่วนรายงานเป็นหลัก ที่นี่ในโปรแกรมการบัญชีสำหรับรายได้การบริโภคสินค้าคุณสามารถรับข้อมูลที่ครอบคลุมและเป็นภาพเกี่ยวกับปัญหาทางการเงินประสิทธิภาพของพนักงาน วิธีการทางการตลาดฯลฯ

ระบบบัญชีรายรับที่คอยติดตามอยู่เสมอ คุณจึงพบฟังก์ชันที่สร้างสรรค์และทันสมัยมากมายในนั้น ตัวอย่างหนึ่งคือการมีอยู่ของการส่ง SMS ในตัว ซึ่งช่วยให้คุณแจ้งลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชัน บันทึก หรือหนี้สินใหม่ได้ ซอฟต์แวร์ Parish ให้คุณเปลี่ยนการออกแบบสีของอินเทอร์เฟซ ซึ่งทำให้งานของคุณน่าพึงพอใจยิ่งขึ้น โปรแกรมบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการผลิต USS จะทำให้ธุรกิจของคุณดีขึ้น ลดเวลาที่ใช้ในงานประจำ คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมการรับสินค้าได้ในหน้านี้โดยคลิกที่ลิงค์ดาวน์โหลด

โปรแกรมสามารถใช้งานได้โดย:

โปรแกรมวิดีโอบัญชีรายรับรายจ่าย

เมื่อดูวิดีโอต่อไปนี้ คุณจะทำความคุ้นเคยกับความสามารถของโปรแกรม USU - Universal Accounting System ได้อย่างรวดเร็ว หากคุณไม่เห็นวิดีโอที่อัปโหลดไปยัง YouTube โปรดเขียนถึงเรา เราจะหาวิธีอื่นในการแสดงวิดีโอสาธิต!

Anatoly Wasserman นำเสนอโปรแกรม USU เวอร์ชัน 5.0 ใหม่

นอกจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญก็นำเสนอให้คุณทราบด้วยเช่นกัน Anatoly Wasserman เกิดเมื่อวันที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2495 สำเร็จการศึกษาจากสถาบันเทคโนโลยีโอเดสซาแห่งอุตสาหกรรมเครื่องทำความเย็น เชี่ยวชาญด้านวิศวกรรม หลังจากสำเร็จการศึกษาเขาทำงานเป็นโปรแกรมเมอร์ จากนั้นเขาก็กลายเป็นโปรแกรมเมอร์ระบบ ปรากฏตัวครั้งแรกบนหน้าจอในปี 1989 ในสโมสร "อะไรนะ? ที่ไหน? เมื่อไหร่” แล้ว - ที่“ Brain-ring” เขาได้รับชัยชนะสิบห้าครั้งติดต่อกันในปี 2544-2545 ในรายการโทรทัศน์ "Svoi Game" และกลายเป็นผู้เล่นที่ดีที่สุดของทศวรรษในปี 2547 แชมป์ห้าสมัยของยูเครนในเวอร์ชั่นกีฬาของเกมของเขาเอง แชมป์มอสโกสี่สมัยในรุ่นกีฬาของ Svoy Igry ผู้ชนะเลิศเหรียญทองแดงจากการแข่งขันเดียวกันเหรียญเงินในปี 2560 ผู้ชนะเลิศเหรียญเงินของ "ผู้เชี่ยวชาญ" - World Games of Experts - 2010 ใน "เกมของคุณเอง"

Executive Management Supplement - The Modern Executive's Bible

โปรแกรมเสริมสำหรับผู้บริหารมืออาชีพ : พัฒนาธุรกิจและเพิ่มรายได้ ผลิตภัณฑ์พิเศษที่พัฒนาขึ้นจากการผสมผสานระหว่างสองศาสตร์: เศรษฐศาสตร์ และ เทคโนโลยีสารสนเทศ... ไม่มีแอนะล็อก

แอพมือถือ USU

ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีชีวิตก็เร่งขึ้น ทุกที่ที่คุณต้องการให้ทัน - เพราะยิ่งคุณทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีรายได้มากขึ้นเท่านั้น ด้วยเหตุผลนี้ การมีแอพมือถือที่มีฟีเจอร์มากมายอยู่ในมือจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก

Alexander Druz เกี่ยวกับระบบบัญชีสากล

นอกจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญก็นำเสนอให้คุณทราบด้วยเช่นกัน Alexander Druz เป็นปรมาจารย์คนแรกของเกมทางปัญญา "ChGK" เขาได้รับรางวัล Crystal Owl สำหรับผู้เล่นที่ดีที่สุดของสโมสรถึงหกครั้ง ผู้ชนะรางวัล "Diamond Owl" สำหรับผู้เล่นที่ดีที่สุด แชมป์รายการโทรทัศน์ "Brain-ring" ในรายการทีวี "Own Game" เขาได้รับรางวัล "Linear Games", "Super Cup", ชนะ "III Challenge Cup" กับทีม สร้างสถิติที่แน่นอนสำหรับการแสดงในเกมเดียว ผู้เขียนและผู้นำเสนอ เกมทางปัญญาและรายการให้ความรู้ทางโทรทัศน์ช่องต่างๆ

Maxim Potashev เกี่ยวกับประสิทธิภาพของโปรแกรม USU

นอกจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญก็นำเสนอให้คุณทราบด้วยเช่นกัน Maxim Potashev - เจ้าแห่งเกม "อะไรนะ? ที่ไหน? เมื่อไหร่” ผู้ชนะสี่ครั้งของรางวัล“ Crystal Owl” แชมป์โลกสองครั้งแชมป์สามครั้งของรัสเซียแชมป์หกสมัยของมอสโกผู้ชนะสามครั้งของการแข่งขันชิงแชมป์มอสโกโอเพ่นในเกม“ ChGK” จากผลการโหวตของผู้ชมทั่วไปในปี 2000 เขาได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เล่นที่ดีที่สุดในรอบ 25 ปีของการดำรงอยู่ของสโมสรระดับหัวกะทิ ผู้ชมรายการ 50,000 โหวตให้ผู้สมัครรับเลือกตั้งของ Maxim Potashev ได้รับรางวัล "Big Crystal Owl" และรางวัลใหญ่ของเกมกาญจนาภิเษก - "Diamond Star" ของปรมาจารย์ของเกม สมาชิกของคณะกรรมการและตั้งแต่ปี 2544 - รองประธานสมาคมสโมสรระหว่างประเทศ ตามอาชีพ - นักคณิตศาสตร์ นักการตลาด โค้ชธุรกิจ สำเร็จการศึกษาจากคณะการจัดการและคณิตศาสตร์ประยุกต์ สอนที่ภาควิชาเศรษฐศาสตร์ทั่วไปและประยุกต์ที่สถาบันฟิสิกส์และเทคโนโลยีมอสโก ในเดือนสิงหาคม 2010 เขาได้รับเลือกเป็นประธานาธิบดีของ All-Russian องค์การมหาชน"สหพันธ์กีฬาสะพานแห่งรัสเซีย". เป็นผู้นำบริษัทที่ปรึกษาที่ช่วยองค์กรต่างๆ แก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขาย การตลาด การบริการลูกค้า และการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ

Sergey Karjakin เกี่ยวกับกลยุทธ์ในการทำธุรกิจ

นอกจากความคิดเห็นของผู้ใช้ทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม USU แล้ว ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญก็นำเสนอให้คุณทราบด้วยเช่นกัน Sergey Karjakin. เมื่ออายุได้ 12 ปี เขาได้กลายเป็นปรมาจารย์ที่อายุน้อยที่สุดในประวัติศาสตร์ของมนุษย์ มีชื่ออยู่ใน Guinness Book of Records ชนะการแข่งขันผู้เข้าแข่งขัน ผู้ชนะการแข่งขันฟุตบอลโลกโดยสุจริต แชมป์หมากรุกเร็วระดับโลก, แชมป์โลกสายฟ้าแลบ เกียรตินิยมด้านกีฬาของประเทศยูเครน เกียรตินิยมด้านกีฬาแห่งรัสเซีย ปรมาจารย์แห่งรัสเซีย ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ระดับ ๓ สมาชิกสภาประชาชน สหพันธรัฐรัสเซียองค์ประกอบ VI ผู้ชนะการแข่งขันระดับโลกและเยาวชนและเยาวชนของยุโรปซ้ำแล้วซ้ำอีก ผู้ชนะและผู้ชนะเลิศการแข่งขันรายการสำคัญหลายรายการ แชมป์หมากรุกโลก XXXVI World Chess Olympiad ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทีมชาติยูเครน ผู้ชนะเลิศเหรียญเงินโอลิมปิกซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของทีมชาติรัสเซีย เขาแสดงผลงานที่ดีที่สุดบนกระดานของเขาและได้รับรางวัลบุคคลแรก (บนกระดาน 4) แชมป์ของรัสเซียด้วยผลงานที่ดีที่สุดในกระดานที่ 1 แชมป์โลกในทีมชาติรัสเซีย เข้ารอบรองชนะเลิศฟุตบอลโลก. ผู้ชนะการแข่งขันระดับนานาชาติหลายรายการ

ความเป็นไปได้ของการควบคุมและการจัดการรายได้และค่าใช้จ่าย

• โปรแกรมรายรับ-รายจ่ายเป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยให้คุณสร้างภาพลักษณ์ที่มั่นใจและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ
• โปรแกรมที่ช่วยประหยัดเวลาและมีเสถียรภาพเป็นแรงจูงใจที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงาน
• ด้วยการแนะนำโปรแกรมรายรับ-รายจ่าย เวลาที่ใช้ไปกับงานประจำจะลดลง ซึ่งหมายความว่าเวลาสำหรับการให้บริการจะเหลือน้อยลง
• ในโปรแกรมบัญชีรายได้ คุณสามารถทำงานจากระยะไกลได้โดยเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่ายท้องถิ่น
• การใช้ USU มีผลดีต่อความเร็วในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
• การประยุกต์ใช้โปรแกรมรายรับ-รายจ่ายไม่ต้องการความรู้และทักษะพิเศษ และการพัฒนาเกิดขึ้นเร็วมาก
• อินเทอร์เฟซของโปรแกรมสามารถออกแบบได้ในรูปแบบสีต่างๆ มากกว่าห้าสิบแบบ
• การค้นหาการดำเนินการที่ดำเนินการในโปรแกรมสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว และคุณสามารถค้นหาบันทึกสำหรับช่วงเวลาใดก็ได้ตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้
• ผู้ใช้หลายคนจะสามารถทำงานในโปรแกรมได้พร้อมกัน
• ผู้ใช้มีข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของตนเอง เช่นเดียวกับสิทธิ์การเข้าถึงส่วนบุคคล การตรวจสอบแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยพนักงานคนใดคนหนึ่ง
• ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมรายรับ-รายจ่าย คุณสามารถสร้างและพิมพ์เอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลในโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย
• ฐานลูกค้าในโปรแกรมบัญชีสำหรับการรับค่าใช้จ่ายจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและไม่ต้องการการดูแลอย่างใกล้ชิด - หลังจากป้อนข้อมูลผู้ติดต่อจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ
• USU รองรับการส่งข้อความ SMS ซึ่งสามารถใช้งานได้หลากหลาย
• โปรแกรมรายรับ-รายจ่ายฟรีมีให้ในเวอร์ชันจำกัดบนเว็บไซต์ทางการของ USU
• ติดตั้ง USU วันนี้เพื่อรับประสบการณ์ประโยชน์ทั้งหมด

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ parish

ด้านล่างนี้เป็นลิงค์ดาวน์โหลด คุณสามารถดาวน์โหลดการนำเสนอซอฟต์แวร์ในรูปแบบ PowerPoint และเวอร์ชันสาธิตได้ฟรี นอกจากนี้ เวอร์ชันสาธิตยังมีข้อจำกัดบางประการ: ในแง่ของเวลาในการใช้งานและฟังก์ชันการทำงาน

สั่งซื้อค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ

ในการซื้อโปรแกรมนี้ คุณเพียงแค่โทรหาเราทางโทรศัพท์หรือ Skype ที่ระบุไว้ในรายละเอียดการติดต่อ หรือเพียงแค่เขียนจดหมาย ผู้เชี่ยวชาญของเราจะเห็นด้วยกับคุณเกี่ยวกับการกำหนดค่าที่เหมาะสม จัดเตรียมสัญญาและใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

วัตถุประสงค์ทางบัญชี:

• การควบคุมความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์
• การควบคุมปริมาณการขาย
• การรับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับยอดคงเหลือของหุ้น การหมุนเวียน;
• การได้มาซึ่งข้อมูลที่เป็นจริงเกี่ยวกับกระแสการเงิน สถานะของกิจการ

ไม่เพียงหมายถึงการจัดการยอดสินค้าคงคลัง การซื้อ แต่ยังควบคุมการบำรุงรักษาเอกสารทางบัญชี ความตรงต่อเวลาของสินค้าคงคลัง ความถูกต้องของการลงทะเบียนผลตอบแทน การตัดจำหน่าย

• ขโมย;
• การใช้จ่ายเงินเกิน;
• การล้มละลายขององค์กร

ขั้นตอนการควบคุมในร้านค้าปลีก

บุคคลที่รับผิดชอบด้านวัสดุควบคุมกระบวนการย้ายภายในร้าน เขายังเก็บบันทึก ขึ้นอยู่กับขนาดของรัฐ ได้แก่ ผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้า ผู้จัดการ เจ้าของร้านค้า

กระบวนการควบคุมตามอัตภาพแบ่งออกเป็น 3 ประเภท:

• การควบคุมการรับ;
• ฝ่ายขาย;
• พื้นที่จัดเก็บ.

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

อาร์ดี แอสตราคาน, ผู้จัดการทั่วไป LLC "Nomineishen-Retail" (มอสโก):

“เมื่อเราเริ่มเครือข่ายการเสนอชื่อในอีร์คุตสค์ในปี 2549 การบัญชีดำเนินการบนกระดาษ: ทะเบียนการขายพร้อมสำเนา (สำเนาคาร์บอน) สำหรับนักบัญชีที่เข้าสู่การเคลื่อนไหวเหล่านี้ใน 1C

1C เป็นแบบกึ่งกฎหมาย ดังนั้นจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นประจำ

ระบบมีข้อเสียนับพัน:

• ไม่มีสถิติการเคลื่อนย้ายสินค้า
• คำสั่งจะทำ "ที่สุ่ม"
• การวิเคราะห์ ABC เป็นไปไม่ได้
• ไม่มีการควบคุมผู้ขายในแง่ของการลดราคา
• ไม่มีการควบคุมการปฏิบัติงานของยอดคงเหลือ (ยอดขายเข้าสู่โปรแกรมบัญชี 1-3 ครั้งต่อเดือน)
• ไม่ติดตามความสัมพันธ์ระหว่างการเคลื่อนไหวของเงินทุนและสินค้า

ด้วยระบบดังกล่าว โซ่ได้เติบโตขึ้นเป็น 9 ร้านค้าใน 3 เมือง แต่กลับหยุดทำให้เราพอใจก่อนหน้านี้มาก: การสูญเสียระบบนั้นสูงกว่าต้นทุนของการทำบัญชีแบบครบวงจรมาก

ดังนั้น ซอฟต์แวร์เพื่อการบัญชีที่มีคุณภาพและครอบคลุมควรใช้ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรมการซื้อขาย "

ผลิตภัณฑ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์: TORG-12 (ใบตราส่ง), ใบตราส่งสินค้า, ข้อมูลจำเพาะ

ต้องตรวจสอบความถูกต้องของการเติม, การปรากฏตัวของตราประทับดั้งเดิม, ลายเซ็นของผู้บริหาร, การโต้ตอบของลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพของการซื้อจะต้องได้รับการตรวจสอบ ตรวจสอบความสมบูรณ์ของแพ็คเกจ สภาพตลาด, เป็นไปตามน้ำหนักที่ระบุบนบรรจุภัณฑ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับร้านขายของชำเพื่อตรวจสอบระยะเวลารอคอยสินค้า

เรียน เจ้าของร้านขนาดเล็ก! โปรแกรม Business.ru Retail จะช่วยให้คุณเริ่มเก็บบันทึกสินค้า จัดการการซื้อ และรับข้อมูลตามความเป็นจริงเกี่ยวกับรายได้ได้อย่างง่ายดาย
สามารถสร้างรายงานทั้งหมดได้ใน 2 คลิก!

หากค่าจริงและค่าที่ซัพพลายเออร์ยกเลิกการสมัครยอมรับ สำเนาของ TORG-12 จะได้รับการรับรองพร้อมตราประทับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะร่างการกระทำของแบบฟอร์ม TORG-2 ซึ่งแสดงรายการความคลาดเคลื่อนสำหรับแต่ละตำแหน่ง ซึ่งเป็นปริมาณที่แท้จริง

หลังจากยอมรับ ใบเสร็จจะถูกแจกจ่ายโดยตรงไปยังพื้นที่การค้าหรือป้อนในยอดคงเหลือของคลังสินค้าในขั้นต้น

แบ่งกระบวนการออกเป็นขั้นตอนต่าง ๆ เราได้รับ:

• การรับสินค้าเพื่อการจัดเก็บ
• การจัดวางในคลังสินค้าในสภาวะที่เหมาะสม
• การตรวจสอบการปฏิบัติตาม ระบอบอุณหภูมิ, กฎของสินค้าบริเวณใกล้เคียงในคลังสินค้า;
• จัดส่งไปยังชั้นซื้อขาย
• เติมสต๊อก

ความรับผิดชอบต่อสินค้าในการจัดเก็บคลังสินค้า (ตั้งแต่เวลาที่มาถึงจนถึงการขาย) เป็นภาระของผู้จัดการคลังสินค้า เจ้าของร้าน ผู้จัดการส่วน ผู้จัดการร้าน การเลือกผู้รับผิดชอบทางการเงินขึ้นอยู่กับขนาดของร้านค้า สิ่งสำคัญคือการแต่งตั้งเขาตามคำสั่ง เพื่อสรุปข้อตกลงความรับผิด

เขาตรวจสอบการเคลื่อนไหวภายในคลังสินค้า การส่งมอบไปยังพื้นที่การค้า การส่งคืน และรับผิดชอบในการปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดเก็บ

วิธีการควบคุมยอดดุลคลังสินค้าจะพิจารณาจากชนิดของการจัดเก็บ ปริมาณ จำนวนสินค้า

วิธีการบัญชีคลังสินค้า

อุปกรณ์ พื้นที่จัดเก็บ ประเภทของคละประเภทมีผลต่อวิธีการจัดเก็บ ประเภทของบัญชี วี ค้าปลีกยอมรับวิธีการหลักของการบัญชีคลังสินค้า 4 วิธี:

โปรแกรมออนไลน์ Biznes.Ru สำหรับร้านค้าขนาดเล็กอัตโนมัติจะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย รับรายงานการขายในเวลาที่สะดวก!

⦁งานสังสรรค์: ชุดที่มาถึงคลังสินค้าพร้อมด้วย TTN หรือ TORG-12 ที่แยกจากกัน จะถูกวางซ้อนกัน มันมีตำแหน่งของศัพท์ต่าง ๆ เกรด วิธีการนี้สะดวกสำหรับการควบคุมความตรงต่อเวลาของการชำระเงินสำหรับการจัดส่ง แต่หมายถึงการมีอยู่ของพื้นที่คลังสินค้าขนาดใหญ่ ทำให้การรายงานเกี่ยวกับยอดคงเหลือของแต่ละรายการซับซ้อนขึ้น โดยจะถูกเก็บไว้ในที่ต่างๆ

⦁Varietal: การกระจายรายรับตามพื้นที่คลังสินค้าขึ้นอยู่กับประเภทสินค้าที่ได้รับ ข้อเสีย: ยากที่จะหาตำแหน่งที่มีความหลากหลายเหมือนกันด้วยราคาขายที่แตกต่างกัน

⦁ล็อตพันธุ์: ใบเสร็จแบ่งเป็นแบทช์ เก็บแยก ภายในแบทช์แบ่งเป็นเกรด

⦁ระบบการตั้งชื่อ: ใช้สำหรับสินค้าราคาแพงและเทอะทะ ตัวอย่าง: แยกกัน เครื่องประดับทำด้วยเงิน ทอง แพลตตินั่ม ด้วยหิน ไม่มีหิน ฯลฯ

การควบคุมการเคลื่อนย้ายของในคลังสินค้านั้นเชื่อมโยงกับวิธีการจัดเก็บอย่างแยกไม่ออก:

1.วิธีแบทช์ควบคุมด้วยบัตรชุดงาน - คำสั่งที่ป้อนสำหรับแต่ละชุดงานที่เข้ามา โดยคำนึงถึงการตัดจ่าย ปัญหา การรับ และการขายทั้งหมด มันถูกเก็บไว้ใน 2 ชุด: หนึ่งเก็บไว้ในคลังสินค้า, ที่สอง - ในแผนกบัญชี แผนที่ประกอบด้วยข้อมูล:

⦁จำนวนสินค้าฝากขาย;

⦁ วันที่เปิดบัตร

⦁หมายเลข ชื่อของ TTN หรือ TORG-12 ที่มาพร้อมกับการส่งมอบ

⦁ชื่อของสินค้าโภคภัณฑ์

⦁ จำนวนที่นั่งหรือน้ำหนักสุทธิ

⦁ วันที่เกษียณ จำนวน รายการ;

⦁หมายเลข ชื่อของเอกสารค่าใช้จ่ายที่มาพร้อมกับการจำหน่าย (การขาย ตัดจำหน่าย การคืนสินค้า)

⦁ วันปิดบัตร (เมื่อสินค้าหมด)

บัตรถูกลงทะเบียนในทะเบียนที่เก็บไว้ในแผนกบัญชี ข้อดี: หากไม่มีการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบของคลังสินค้า จะพบว่ามีการขาดแคลน การจัดลำดับใหม่ และส่วนเกินภายในชุดการผลิตจะถูกเปิดเผย

2.วิธีการแปรผันการจัดเก็บ: การบัญชีบนบัตรสินค้าที่มีหมายเลขหรือในหนังสือสินค้าที่มีแผ่นตัวเลข บัตรมีระบุไว้ในนิตยสารที่ออกให้โดยไม่ได้ลงลายมือชื่อ ในสมุดสินค้าโภคภัณฑ์ แผ่นงานหลายแผ่นถูกกำหนดให้แยกกันสำหรับแต่ละเกรด ข้อมูลถูกป้อนตามเอกสารขาเข้าหรือขาออกในแต่ละวัน

3.เมื่อไหร่ วิธีแบทช์ - วาไรตี้การจัดเก็บจะดำเนินการในเวลาเดียวกันกับบัตรจำนวนมากและบัตรผลิตภัณฑ์

4.วิธีการตั้งชื่อ: การเก็บบัตรสินค้า หนังสือ.

เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการรายงาน กระบวนการกระจายสินค้าไปยังคลังสินค้าช่วยรักษาพื้นที่จัดเก็บเป้าหมาย การกระจายใบเสร็จไปยังถังขยะที่ทำเครื่องหมายไว้ พื้นที่คลังสินค้า ช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บได้ถึง 30% และลดความแปรปรวนของสินค้าคงคลังจาก 2.5% เป็น 0.5%

การควบคุมการขาย

จุดที่ละเอียดอ่อนที่สุดสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคือกระบวนการโอนจากคลังสินค้าไปยังพื้นที่การค้า การตัดขาดทุนตามธรรมชาติหรือความสูญเสียอันเนื่องมาจากความประมาทเลินเล่อ อยู่ในขั้นตอนเหล่านี้ของการเคลื่อนไหวของสินค้าโภคภัณฑ์ที่สามารถทำการฉ้อโกงและการโจรกรรมได้ มีมาตรฐานของรัฐสำหรับสินค้าที่มีการสูญเสียตามธรรมชาติ สินค้าเป็นชิ้นและบรรจุหีบห่อไม่อยู่ภายใต้บังคับดังกล่าว

การพูด ภาษาง่ายๆ: ถ้ามอดกินชุดทำด้วยผ้าขนสัตว์ในโกดัง ผู้รับผิดชอบต้องโทษว่าไม่มีเงื่อนไขในการจัดเก็บที่เหมาะสม การตัดจำหน่ายจะมาจากกำไรและเงินเดือนของร้าน

บันทึกยอดขายได้ดังนี้

1. ฝ่ายบัญชีเก็บบันทึกการขายในบัญชี 90 "การขาย" ซึ่งมีส่วนเดบิตและเครดิต
2. เดบิต: ราคาของซัพพลายเออร์ ต้นทุนการจัดเก็บ ภาษี (VAT สรรพสามิต ฯลฯ) เครดิต: ราคาขายรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
3. รายงานรายวันหรือกะของแคชเชียร์ - พื้นฐานสำหรับธุรกรรมทางบัญชีของการขาย สะท้อนถึงรายได้ ส่วนแบ่งรายจ่าย กำไรสุทธิ, คำนวณรายเดือน, ลบส่วนเดบิตออกจากกำไร

การควบคุมการขายจะดำเนินการตามมูลค่าการซื้อหรือขาย วิธีการควบคุมได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร

มีการจัดทำเอกสารการโอนจากคลังสินค้าไปยังชั้นการซื้อขายด้วยการบัญชีอัตโนมัติ โปรแกรมประกอบด้วยธุรกรรมมาตรฐานสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าภายในด้วยการบัญชีด้วยตนเองขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชี

การซื้อสินค้าโดยผู้ซื้อได้รับการยืนยันโดยข้อตกลง โดยแคชเชียร์เช็คจะแสดงในบัญชีของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลของรายงานตัวกลาง (X-, shift) ขั้นสุดท้ายทุกวัน

ฝ่ายบัญชีเก็บบันทึกการขายในบัญชี 90 "การขาย" ซึ่งมีส่วนเดบิตและเครดิต เดบิต: ราคาของซัพพลายเออร์ ต้นทุนการจัดเก็บ ภาษี (VAT สรรพสามิต ฯลฯ) เครดิต: ราคาขายรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายงานรายวันหรือกะของแคชเชียร์ - พื้นฐานสำหรับธุรกรรมทางบัญชีของการขาย สะท้อนถึงปริมาณรายได้ ส่วนแบ่งค่าใช้จ่าย กำไรสุทธิ คำนวณรายเดือน ลบส่วนเดบิตออกจากกำไร การควบคุมการขายจะดำเนินการตามมูลค่าการซื้อหรือขาย วิธีการควบคุมได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร

วิธีการบัญชีด้วยตนเองในการค้า

ในกระบวนการบัญชี จำเป็นต้องบันทึกแต่ละหน่วยของสินค้าที่ได้รับที่คลังสินค้า กำหนดราคาส่งมอบ ปริมาณ และต้นทุนขาย แต่ละขั้นตอนที่ชื่อที่เก็บไว้ในคลังสินค้าผ่านจะต้องถูกบันทึกในเอกสารภายในของ บริษัท ยืนยันโดยใบเสร็จรับเงินของการลงทะเบียนเงินสดคำสั่งซื้อการรับ เฉพาะในกรณีนี้นักบัญชีจะจัดทำรายงานภาษีที่ไม่ก่อให้เกิดคำถาม

รายงานการเคลื่อนย้ายสินค้ามีสองประเภท:

• ผลรวม;
• สินค้าโภคภัณฑ์หรือการวิเคราะห์

วิธีรวมการบัญชีเหมาะสำหรับร้านค้าที่มีสินค้าประเภทเล็ก ๆ แสดงวิธีการติดตามสินค้าในร้านขายเสื้อผ้าโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์โดยใช้สมุดบันทึก "รายรับและรายจ่าย" พวกเขาใช้จำนวนเอกสาร: สินค้ามาถึงพวกเขาคำนวณจำนวนเงินที่ราคาขายจดไว้ ทุกวันเราลบรายได้จากจำนวนนี้ ผลต่างที่เป็นผลลัพธ์คือยอดดุลคลังสินค้า

หลังการแก้ไข: ยอดที่คำนวณได้คือ "ลบ" ยอดดุลที่แท้จริงคือ "เท่ากับ" กับการขาดแคลน

• ลบของวิธีผลรวม: ขาดการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์, ความสามารถในการวิเคราะห์ ABC, การคำนวณกำไรที่แน่นอนจากแต่ละรายการผลิตภัณฑ์ ในกรณีของวิธีผลรวมนั้นเป็นเรื่องยากที่จะจับมือผู้ขายที่ขายสินค้า "ซ้าย" อาจมีข้อผิดพลาดในการคำนวณ
• บวก: เอกสารขั้นต่ำ ผู้เริ่มต้นสามารถจัดการบัญชีได้

วิธีวิเคราะห์ช่วยให้วิเคราะห์รายละเอียดได้ สินค้าโภคภัณฑ์ไดนามิกของการขาย เวอร์ชันที่ง่ายที่สุดจะดำเนินการใน Excel โดยกำหนดหน้าใหม่ให้กับแต่ละเดือน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์จะถูกโอนไปยังคอลัมน์แรกของไฟล์: ผู้ผลิต, น้ำหนัก, ราคา, ประเภทของบรรจุภัณฑ์

ในวินาที ปริมาณการรับสินค้าในเดือนปัจจุบันจะถูกบันทึกไว้ ถัดไป - จำนวนการขาย

คอลัมน์สุดท้าย - ยอดคงเหลือสำหรับแต่ละรายการแยกบันทึกข้อมูลการส่งคืนสินค้าเสียหายหรือหมดอายุผลการแก้ไขรายเดือน

วิธีการวิเคราะห์เป็นพื้นฐานของซอฟต์แวร์การบัญชี

วี ร้านค้าปลีกใช้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือบริการบัญชีออนไลน์ ทางเลือกขึ้นอยู่กับความสามารถของเจ้าของธุรกิจ นิสัยนักบัญชี

คำแนะนำสำหรับการควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าด้วยตนเอง

ทำให้ระบบบัญชีเป็นอัตโนมัติ แม้แต่การเคลื่อนย้ายสินค้าขนาดเล็กก็สามารถจ่ายได้ ร้านค้า... เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนในการติดตามสินค้าในร้านขายของชำขนาดเล็กหรือร้านขายเสื้อผ้า

ขั้นตอนแรก: รับสินค้าที่คลังสินค้า

การจัดส่งใด ๆ จะมาพร้อมกับใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ (หากซัพพลายเออร์เป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม) สำหรับพวกเขาจะมีการเริ่มต้นบันทึกประจำวันของเอกสารขาเข้าซึ่งมีการบันทึกหมายเลขวันที่จำนวนเงิน ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ Excel

ขั้นตอนที่สอง: การเคลื่อนย้ายสินค้าภายใน

จากคลังสินค้า สินค้าจะต้องเข้าสู่ชั้นการค้าหรือส่วน ไม่เพียงแต่ทางกายภาพ แต่ต้องผ่านรายการบัญชีด้วย คุณสามารถทำได้สองวิธี: มอบสินค้าภายใต้รายงานให้กับผู้ขายหรือย้ายไปยังพื้นที่ซื้อขายโดยการออกใบตราส่งภายใน TORG-12 การปล่อยออกจากคลังสินค้าแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันหรือการลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสินค้าภายใน

ขั้นตอนที่สาม: การนำไปใช้

ทางร้านมี เครื่องบันทึกเงินสดการซื้อแต่ละครั้งจะได้รับการยืนยันโดยใบเสร็จรับเงิน นอกจากการควบคุมผู้ขายแล้ว สมุดรายวันการขายด้วยตนเองจะช่วยได้ ซึ่งผู้ขายจะบันทึกแต่ละรายการที่ขายได้ เมื่อสิ้นสุดกะ จะมีการกระทบยอดระหว่างเช็คและนิตยสาร

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินออนไลน์

ถ้าขายสินค้า นิติบุคคลจากนั้นเขียนสำเนาเช็ค TORG-12 ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลจะถูกป้อนลงในสมุดรายวัน

ตามคำร้องขอของเจ้าของร้านค้า คุณสามารถลบขั้นตอนที่สองของการบัญชีโดยป้อนการส่งมอบไปยังยอดคงเหลือของพื้นการซื้อขาย ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับร้านค้าที่มีสินค้าน้อยหรือพื้นที่ขายน้อย

นิติบุคคลที่ดำเนินการภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายจะต้องเก็บบัญชีรายรับและค่าใช้จ่ายไว้

ค่าใช้จ่าย: ซื้อสินค้าวัสดุสำหรับการให้บริการ ฯลฯ

รายได้ : เงินจากการขาย

หนังสือเล่มนี้ดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ รุ่นอิเล็กทรอนิกส์พิมพ์ทุกเดือน (รายไตรมาส) แผ่นมีหมายเลขเย็บ เอกสารจะดำเนินการทันทีบนแผ่นเย็บหมายเลข

ยากขึ้นสำหรับนิติบุคคลผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องใช้ผังบัญชีการบัญชี ควบคุมความพร้อมของใบแจ้งหนี้ บัญชีสำหรับการแบ่งประเภทตามต้นทุนและ ราคาขาย... แยกพิจารณาการตั้งชื่อ, มาร์จิ้น, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ต้นทุน, ผลลัพธ์ทางการเงินซื้อขาย.