วิธีการจัดเคาน์เตอร์การค้าในงาน วิธีจัดโต๊ะงานแฟร์ที่โรงเรียน

ผมจะแบ่งโพสต์นี้ออกเป็น 2 หรือ 3 ส่วน
เรื่องยาวจริงๆ แต่ฉันพยายามอยู่ทันใดนั้นประสบการณ์ของฉันก็มีประโยชน์กับใครบางคน

ไม่นานมานี้ ฉันเริ่มมีความคิดครอบงำเกี่ยวกับความจำเป็นในการเข้าร่วมนิทรรศการงานเย็บปักถักร้อย) แน่นอนว่าคนที่ใกล้ที่สุดอยู่ในมอสโก แต่ความจริงแล้วราคาแพงไปหน่อยสำหรับฉัน ถูกสุด (เจอแล้ว) 2-4 พัน .. และอีกช่วงหนึ่ง โดยหลักการแล้วฉันอาศัยอยู่ในเขตชานเมือง ไม่นานและไกลสำหรับฉันที่จะไปถึงเมืองหลวง แต่ถ้าคุณรวบรวมการจราจรที่ติดขัดบนถนนวงแหวนมอสโกวทั้งหมด ก็จะเป็นเวลา 1.5 ชั่วโมง ฉันมีลูกสาวอายุ 1.5 ขวบ ยังไงก็ตาม ถ้ามีอะไรเกิดขึ้น ฉันจะไม่มีเวลาไปถึงอย่างรวดเร็ว
โดยทั่วไปแล้วความคิดเกี่ยวกับนิทรรศการนี้มาเยี่ยมฉันเป็นระยะ แต่ฉันผลักมันออกไป) ไปที่หิ้งที่ไกลที่สุดในสมอง)
แล้วจู่ๆ ฉันก็นึกขึ้นได้ว่าเคยเห็นโพสต์เกี่ยวกับ บีบี ..เกี่ยวกับนิทรรศการที่ฉันสนใจ ..เกี่ยวกับองค์กร ..ฉันเริ่มมอง http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057 ในไดอารี่เช่นคุณสามารถให้ลิงก์ไปยังเว็บไซต์บุคคลที่สามได้หรือไม่

แล้วฉันก็คิดว่า - ทำไมไม่ลองจริงๆ ?? จัดนิทรรศการในเมืองของคุณ! ฉันเริ่มมองหาข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม แต่อนิจจามีไม่มากที่นี่ใน BB บน YM ในเครือข่ายสังคมออนไลน์ .. ข้อมูล - แมวร้องไห้ ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถาม แต่ถึงกระนั้น ฉันตัดสินใจ รวบรวมความกล้าแล้วจากไป…..

แน่นอนว่าฉันตัดสินใจจัดเวลานิทรรศการให้กับ NG และในเดือนตุลาคม
สำหรับผู้เริ่มต้น การตัดสินใจเลือกสถานที่นั้นคุ้มค่า
เรามีสถานที่ "วัฒนธรรม" ไม่มาก เช่น DK เพียง 4 แห่ง สองแห่งนั้นค่อนข้างไกลจากใจกลางเมือง ฉันกำลังพูดถึงโรงเรียนสอนศิลปะเด็ก ตอนนั้นฉันลืมไป และสุดท้ายก็ตกลงที่ของเรา ศูนย์เยาวชน"ผู้นำ". ไม่ไกลจากศูนย์กลางมากนักหรือค่อนข้างใกล้มาก แต่มีทางเข้าที่ไม่เด่นมาก ... และต่อมาก็มีบทบาท ...

ฉันลงทะเบียนกับผู้อำนวยการของ MC นี้ เขากลายเป็นชายหนุ่ม อายุของฉัน และนี่ก็เป็นข้อดี คนหนุ่มสาวจะพบภาษากลางร่วมกับคนหนุ่มสาวได้เร็วกว่ากับผู้อำนวยการอายุ 70 ​​ปี ใช่ และเป็นไปได้ที่จะสื่อสารผ่านเครือข่ายสังคมออนไลน์ซึ่งง่ายและสะดวก
LEADER ขอสัญญาเช่าเล็กน้อย โดยทั้งหมดนี้ยังมีอีกหลายขั้ว:

1) มีโต๊ะและเก้าอี้ที่ช่วยอำนวยความสะดวก "งาน" ของเจ้านายอย่างมาก คุณไม่จำเป็นต้องลากทุกอย่างมาที่ตัวเอง
2) ผู้ติดตามปีใหม่ (ของประดับตกแต่ง, มาลัย, ดนตรี, ซานตาคลอส) เป็นเช่นเดิมเพราะมีการแสดงปีใหม่สำหรับเด็ก
3) พวกมันมีไททาเนียม (เปรียบได้กับตัวทำความเย็น) และตามนั้น ชาร้อนได้จัดเตรียมไว้ให้ (และที่สำคัญในฤดูหนาวนั้นสำคัญไฉน))
โอเค สถานการณ์คลี่คลายด้วยสถานที่ วันที่ก็ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน

จากนั้นฉันก็เริ่มมองหาผู้เชี่ยวชาญในโซเชียลเน็ตเวิร์ก - นี่เป็นธุรกิจที่หายนะ ฉันตระหนักว่าสถานที่ที่ดีที่สุดคือ YM ที่นั่นช่างฝีมือตั้งเป้าที่จะขายผลิตภัณฑ์ของตนอยู่แล้ว แต่ฉันโชคดีที่ได้พบกับครอบครัวที่ยอดเยี่ยมมากใน VKontakte, Alexei และ Nastya Nastya หมั้นในการแกะสลักและ Alexey มีส่วนร่วมในฟอรัมและเว็บไซต์ของเราในเมือง นี่เป็นข้อดีที่สำคัญและช่วยได้จริง!
ทีแรกทุกอย่างไม่ค่อยเป็นไปด้วยดี..มีช่างฝีมือผู้หญิงอยู่ประมาณ 5-7 ชิ้น แต่ทันใดนั้น สิ่งต่างๆ ก็เริ่มดำเนินไป และช่างฝีมือก็เริ่มตกลงที่จะเข้าร่วม พวกเขายังพบฉัน)) อเล็กซีย์และเว็บไซต์ของเขาช่วยได้มากในเรื่องนี้
แล้วก็ขอให้โชคดี! ที่ BB ฉันเพิ่งได้พบกับสาวสุดเจ๋ง Sveta
เธอทำสบู่และช่วยฉันจัดเลย์เอาต์โฆษณา ไม่มีเธอฉันจะทำยังไง!!!
มีการวางแผนการโฆษณาดังนี้ - เสาขนาดใหญ่บนถนนสายหลักของเมือง โปสเตอร์บนแท่น ใบปลิว จากผู้นำ - โฆษณาในหนังสือพิมพ์และทีวี โดยหลักการแล้ว มันค่อนข้างง่าย ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือพิมพ์ออกมา และตกลงบนเสา (นี่คือเงินหลักจากผลงานของช่างฝีมือผู้หญิง)

ฉันจะพูดแบบนี้ด้วย - ในตอนแรกเมื่อฉันกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญ ฉันพบความเข้าใจผิดมากมายและแม้แต่แง่ลบ นี่มันอะไรกันเนี่ย? จะเสียเวลาของคุณทำไม? หรือ "ฉันเป็นใคร??? อยู่ที่งานแสดงสินค้าใน Dzerzhinsky บางแห่ง" แต่เธอเป็นอะไร สาวน้อย ฉันเป็นปากกาลูกลื่นระดับปรมาจารย์ที่ เอ่อ ฉันจะไม่เข้าร่วมเพื่ออะไรทั้งนั้น" ปฏิกิริยาดังกล่าวทำให้ไม่สงบ แต่ก็ให้ความโกรธและความมั่นใจที่ถูกต้องหรืออะไรบางอย่าง!

เมื่อเหลือเวลาอีก 2 สัปดาห์ก่อนนิทรรศการ ผมเริ่มติดโปสเตอร์บนเสาและแท่นในเมือง เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การบอกว่าฉันทำสิ่งนี้กับลูกสาวของฉันซึ่งผู้คนมองดูอย่างขุ่นเคือง เหมือนส่งเงินไปขอ ((
โดยทั่วไปแล้วฉันติดมันเป็นเวลาหลายวันและเป็นหวัด .. (ซึ่งคาดว่าจะเป็นไปตามกฎของความหยาบคาย) และนั่นหมายความว่าฉันนั่งอยู่ที่บ้านอุณหภูมิ 38 ผู้อำนวยการศูนย์ หัวหน้าโทรมา และจากเขาฉันเรียนรู้ว่าโดยไม่คาดคิดผู้ว่าราชการของภูมิภาคกำลังมาถึงเมืองและด้วยเหตุนี้ทุกคนจึงเริ่มเตรียมเมืองและเห็นโปสเตอร์ของเรา พวกเขาบอกเขาทุกอย่างที่ฉันวางโปสเตอร์ผิดที่ ฉันต้องพาลูกและกระทืบเพื่อถอดโปสเตอร์ ... (ฉันจะบอกว่าฉันมีสามี แต่เขาทำงานตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 21.00 น.) ..
โอเค ฉันวางทุกอย่างไว้บนแท่นเท่านั้น แล้วเมื่อผู้ว่าออกไป

สำหรับสัปดาห์ที่แล้ว ฉันได้แจกใบปลิว โดยหลักการแล้ว ตัวฉันเองด้วย ฉันส่งมันทุกที่ที่ทำได้ - โรงพยาบาลของเราทั้งหมด รวมถึงสถานรับเลี้ยงเด็ก ร้านค้าที่ไม่ได้รับอนุญาต งานฝีมือตั้งแต่แรก ธนาคาร ร้านขายยา บนท้องถนนให้มากที่สุด

ยังมีต่อ...

สวัสดีคุณเข็มผู้หญิง!

คุณชอบไปนิทรรศการหรือไม่? แล้วการมีส่วนร่วมกับพวกเขาล่ะ? เป็นเรื่องน่าเศร้ามากที่ออกจากนิทรรศการโดยไม่จ่ายคืนแม้แต่การเข้าร่วมของเธอใช่ไหม และสิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นกับช่างฝีมือผู้หญิงมือใหม่

แค่มาร่วมงานนิทรรศการอย่างเดียวไม่พอ ต้องเตรียมตัวให้ดีและพร้อมรับมือทุกอย่าง

วันนี้ฉันจะบอกคุณ:

1. เหตุใดจึงจำเป็นต้องเข้าร่วมในนิทรรศการ พวกเขาให้อะไรกับเจ้านาย?
2. เกี่ยวกับประสบการณ์ครั้งแรกในการเข้าร่วมนิทรรศการงานเย็บปักถักร้อย
3. เกี่ยวกับข้อผิดพลาดหลัก ๆ ที่นักเย็บปักถักร้อยทุก ๆ วินาทีทำเมื่อเตรียมนิทรรศการ
4. เกี่ยวกับลูกเล่นเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในนิทรรศการใด ๆ

งั้นไปกัน!

และเคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านั้นที่ฉันได้เรียนรู้หลังจากมีส่วนร่วม

นิทรรศการให้อะไรกับอาจารย์?

ถ้าเป็นไปได้ต้องมีส่วนร่วมในการจัดนิทรรศการ ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการ:

• การมีส่วนร่วมในนิทรรศการเชิงสร้างสรรค์จะช่วยคุณในการค้นหาลูกค้าใหม่และผู้ซื้อที่มีศักยภาพ แม้ว่าจะไม่ได้ซื้ออะไรจากคุณที่งานนิทรรศการ นามบัตรและโบรชัวร์ที่คุณเสนอจะยังคงอยู่กับบุคคลนั้น และบางทีสักวันหนึ่งเขาจะสนใจและไปตามลิงก์ที่ระบุในนามบัตรหรือกดหมายเลขโทรศัพท์
• การเข้าร่วมนิทรรศการสามารถช่วยคุณแสดงสินค้าและผลิตภัณฑ์ทุกประเภทที่คุณมี ตามกฎแล้วในนิทรรศการไม่มีผลงานจำนวนหนึ่งที่อนุญาตให้แสดงต่อผู้เขียน
• นิทรรศการนี้เปิดโอกาสให้คุณได้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณในฐานะผู้เชี่ยวชาญและเกี่ยวกับงานของคุณโดยทั่วไป ผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะถามคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ วิธีการผลิต

อย่าพลาดโอกาสนี้ บอกเล่าเกี่ยวกับงานของคุณให้มากที่สุดและพยายามทำให้ผู้คนสนใจ

• ด้วยการเข้าร่วมนิทรรศการ คุณจะสามารถวิเคราะห์ราคาสินค้าได้ บางทีบางครั้งคุณอาจเผชิญกับคำถามว่าราคาจะวางผลิตภัณฑ์ใดโดยเฉพาะ ดูวิธีที่ช่างฝีมือคนอื่นๆ ให้คะแนนผลิตภัณฑ์ของตนในเรื่องของคุณ และได้ข้อสรุป ในบทความก่อนหน้านี้เราได้พิจารณาตัวเลือกหนึ่งในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ของเรา ฉันแนะนำให้อ่านบทความ "การกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ทำมือ"
• การมีส่วนร่วมในนิทรรศการจะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของ สื่อมวลชนนักข่าวและนักข่าว ฉันไม่คิดว่ามันคุ้มค่าที่จะอธิบายที่นี่

ประสบการณ์อันขมขื่นของนิทรรศการครั้งแรกของฉัน

บอกได้เลยว่าไม่ชอบไปงานนิทรรศการ งานแสดงสินค้าต่างๆ ไม่ ฉันแค่ "เพื่อ" ไปดู แต่ฉันไม่ชอบเข้าร่วม ทำไม? อาจเป็นความรับผิดชอบครั้งใหญ่เวลา

ฉันไม่ได้บอกว่าฉันรู้สึกอับอายกับผลิตภัณฑ์ของฉัน แต่การเตรียมตัวสำหรับนิทรรศการนั้นต้องใช้องค์ประกอบทางอารมณ์อย่างมาก ใช้เวลาส่วนตัวเป็นจำนวนมาก ฯลฯ

ฉันจะบอกคุณว่านิทรรศการครั้งแรกในชีวิตของฉันจัดขึ้นอย่างไร ทำด้วยมือ.

มันเป็นในฤดูใบไม้ผลิของปี 2015 โซเฟียเพิ่งเกิดเมื่อไม่นานนี้เอง ฉันบังเอิญไปเจอข่าวมาว่าจะมีการจัดนิทรรศการงานปักในเมืองของฉัน

อาจจะเพราะเบื่อหรือเพราะฤดูใบไม้ผลิโทรมา ฉันจึงสมัครเข้าร่วม การเข้าร่วมนิทรรศการใช้เงินไร้สาระเพียง 300 รูเบิล ฉันคิดว่า: "ฉันจะไปและผ่อนคลาย"

งานนี้จัดขึ้นในร้านกาแฟเวลาในใจกลางเมือง สันนิษฐานว่าจะมีความสามารถข้ามประเทศขนาดใหญ่และตามยอดขาย

เตรียมตัวอย่างไรสำหรับนิทรรศการ?

• ก่อนอื่นฉันสั่งเครื่องประดับทั้งหมดของฉันซึ่งควรจะเข้าร่วมในนิทรรศการ ฉันตรวจสอบว่าทุกอย่างเข้าที่หรือไม่ หากโซ่และตัวล็อคขาด ด้ายขาดหรือไม่ (แม้แต่ช่างฝีมือที่มีประสบการณ์มากที่สุดก็ยังทำผิดพลาด)
• ฉันทำนามบัตรโดยเฉพาะสำหรับนิทรรศการ ฉันใช้เทมเพลตสำเร็จรูป เก๋ไก๋สำหรับธีมของฉัน ฉันพิมพ์ 100 ชิ้น
• ฉันกำหนดราคาเครื่องประดับแต่ละชิ้น ทำไมล่วงหน้า? ฉันไม่คิดว่ามันคุ้มค่าที่จะอธิบาย จะกลายเป็นเรื่องไม่ฉลาดเมื่อผู้ซื้อที่มีศักยภาพถามคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและคุณในฐานะเด็กนักเรียนลังเล

นั่นคือการเตรียมตัวทั้งหมดของฉัน พูดง่ายๆ คือ แพนเค้กชิ้นแรกเป็นก้อน

งานนิทรรศการผ่านไปได้ด้วยดี ยอดขายไม่เป็นไปตามที่คิดไว้ หลังจากสิ้นสุดการจัดนิทรรศการ ฉันได้วิเคราะห์การเตรียมตัวและสรุปข้อผิดพลาดที่สำคัญหลายประการที่ไม่ควรทำ

สิ่งที่ไม่ควรทำผิดพลาดในการเตรียมนิทรรศการ

1. อย่ารอช้าสำหรับการเริ่มต้นนิทรรศการ

มันจะดูไร้สาระเมื่อคุณมีผู้ชมจำนวนมาก คุณบุกเข้าไปในห้องโถงและเริ่มจัดวางผลิตภัณฑ์ของคุณต่อหน้าทุกคน 2. อย่าใช้ป้ายราคาที่เขียนด้วยลายมือ (เขียนบนกระดาษในกล่องด้วยดินสอธรรมดา ฯลฯ )

3. ห้ามวางสินค้าทับซ้อนกัน

อย่างน้อยก็ดูไม่มีเสน่ห์ แต่ดูประมาทที่สุด

4. ห้ามกินหรือดื่มต่อหน้าลูกค้า

แน่นอนว่าการจัดนิทรรศการใช้เวลาไม่เกินหนึ่งหรือสองชั่วโมงและคุณยังต้องการกิน แต่ในลักษณะที่คุณไม่จำเป็นต้องตอบผู้ซื้อที่มีศักยภาพด้วยขนมปังในปากของคุณ

5. อย่าจดจ่ออยู่กับตัวเองเท่านั้น

อย่ายกย่องหรือบรรยายตัวเอง อย่าพลาดโอกาสที่จะได้พูดคุยพบปะกับศิลปินคนอื่นๆ และเรียนรู้เกี่ยวกับงานของพวกเขา ซึ่งจะเป็นประโยชน์กับคุณในอนาคต

6. สุดท้าย จงมั่นใจในตัวเองและความคิดสร้างสรรค์ของคุณ!

เตรียมงานนิทรรศการอย่างไร?

กฎข้อที่ 1. การเลือกนิทรรศการ

เมื่อคุณตัดสินใจเข้าร่วมนิทรรศการ คุณจะไม่เลือกงานชิ้นแรกที่เจออย่างแน่นอน คุณเลือกจากรายการที่เสนอ

สิ่งที่ควรจำ? เลือกนิทรรศการที่มีผู้เข้าชมอย่างน้อย 500 คน น้อย - มันไม่สมเหตุสมผลเลยเนื่องจากยอดขายอาจไม่มีเลย

ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาคและขนาดของนิทรรศการ แต่ให้ราคาเฉลี่ยของการมีส่วนร่วมคือ 500-1,000 รูเบิล

หากคุณมีสินค้าขนาดใหญ่ เช่น คุณเย็บตุ๊กตาผ้า การขึ้นรถบัสอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณ ดังนั้นหากมีปัญหาเรื่องการขนส่งให้เลือกนิทรรศการใกล้บ้าน

กฎข้อที่ 2. บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์

บรรจุภัณฑ์ช่วยให้ผลิตภัณฑ์ของคุณ สภาพตลาด. ไม่ต้องแพ็คสินค้าเข้า ถุงพลาสติกหรือกล่องสีเทา มันไม่สวยงาม

ในทางทฤษฎี คุณควรมีกล่องบรรจุภัณฑ์หรือถุงสำหรับสินค้าแต่ละชิ้น เตรียมสิ่งนี้ไว้ล่วงหน้าที่บ้าน จัดวางทุกอย่างให้พกพาสะดวกไม่ยับ

ลองนึกถึงความจริงที่ว่าหลังจากสิ้นสุดนิทรรศการ คุณจะต้องรวบรวมกล่องเหล่านี้ทั้งหมด

ในหมายเหตุ!

สะดวกในการแพ็คสินค้าในกล่องล่วงหน้าและนำเสนอต่อผู้ซื้อที่มีศักยภาพในนิทรรศการในรูปแบบนี้ นอกจากนี้คุณสามารถแนบด้วยเข็มได้อย่างสุขุม ดังนั้นคุณจะมั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรถูกขโมยและไม่มีอะไรจะตกจากโต๊ะ

กฎข้อที่ 3 การจัดสถานที่

เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของคุณดูน่าสนใจ ไม่ควรให้ความสนใจกับสถานที่ทำงานที่คุณจะนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการวางผ้าคลุมเตียงหรือผ้าปูโต๊ะไว้บนโต๊ะซึ่งคุณจะนำมาติดตัวโดยธรรมชาติ ในงานนิทรรศการ ของเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ไม่ค่อยมีให้

จัดเรียงทุกอย่างอย่างระมัดระวังบนโต๊ะ ทดลองที่บ้านล่วงหน้าว่าผลิตภัณฑ์จะดูดีที่สุดอย่างไร บันทึกเวลาที่คุณต้องการจัดวางผลิตภัณฑ์บนโต๊ะเพื่อให้ทันเวลา

หากดูเหมือนว่าคุณมีแสงไม่เพียงพอในห้องที่จัดนิทรรศการเพื่อชื่นชมผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้นำโคมไฟติดตัวไปด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเต้าเสียบอยู่ใกล้ ๆ

วางนามบัตร โบรชัวร์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณที่ขอบโต๊ะหรือตามที่คุณสะดวก

นอกจากนี้ เพื่อความสวยงาม ควรจัดแจกันขนาดเล็กด้วยดอกไม้ประดิษฐ์หรือดอกไม้ธรรมชาติหรือจานขนม

ตกแต่งสถานที่ของคุณในแบบที่คุณต้องการมาดู เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การคิดล่วงหน้า ตอนนี้โต๊ะของคุณพร้อมแล้ว

กฎข้อที่ 4 ความสะดวกสบายส่วนบุคคลที่นิทรรศการ

นี่เป็นรายการบังคับในการจัดเตรียมนิทรรศการ ผู้หญิงเข็มหลายคนมองข้ามสิ่งนี้

ไม่บ่อยนักในนิทรรศการและงานแสดงสินค้า ช่างฝีมือจะได้รับการดูแลด้วยอาหารและเครื่องดื่ม ตามกฎแล้วขั้นตอนนี้จะลดลงเหลือกาแฟจากเครื่อง

ดังนั้น เพื่อที่จะ อารมณ์ดีและเพลิดเพลินกับนิทรรศการ ดูแลล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะกินและดื่ม

นำผลไม้ น้ำ อาหารที่ไม่เน่าเสียง่าย แต่มีคุณค่าทางโภชนาการอื่นๆ ติดตัวไปด้วย

เสื้อผ้าของคุณควรสวมใส่สบาย คุณจะนั่งหรือยืนทั้งวัน อย่าสวมรองเท้าส้นสูง อย่างน้อย ให้เปลี่ยนรองเท้าที่ใส่สบายกับคุณ

หากนิทรรศการจัดขึ้นในฤดูหนาว ให้คุณมีของเล็กๆ น้อยๆ อุ่นๆ ที่จะไม่ทำให้คุณหยุดนิ่ง

หากนิทรรศการจัดขึ้นที่ถนนในฤดูฝน ให้เก็บผ้าน้ำมันไว้ในสต็อกเพื่อจัดโต๊ะนิทรรศการให้ทันเวลา

กฎข้อที่ 5. โปรโมชั่นและของขวัญ

คุณควรพิจารณาจุดนี้ล่วงหน้าที่บ้าน หรือคุณจะได้รับส่วนลด 10% สำหรับการซื้อครั้งต่อไปของคุณ หรืออะไรก็ได้ บางชนิดสินค้า เช่น ในสร้อยคอธีมของฉัน ส่วนลด 30% ในวันที่จัดนิทรรศการ

ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อผลิตภัณฑ์สองชิ้นพร้อมกัน ผู้ซื้อจะได้รับของขวัญ เรื่องเล็ก แต่น่าพอใจและคาดไม่ถึงเสมอ

บางทีนี่คือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกคุณ ช่างฝีมือผู้หญิง การเตรียมตัวสำหรับนิทรรศการเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความอุตสาหะและน่าตื่นเต้นไม่น้อยไปกว่าตัวนิทรรศการเอง เตรียมพร้อมสำหรับทุกสิ่งและไม่ต้องกังวล

ความไม่แน่นอนคือศัตรูหลักของคุณ ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดเขียนความคิดเห็น ฉันจะตอบด้วยความยินดี

ป.ล. อธิบายประสบการณ์การเข้าร่วมนิทรรศการของคุณ สิ่งใดที่คุณคิดว่ายากที่สุดในการเตรียมการและการมีส่วนร่วม การมีส่วนร่วมเป็นไปตามความคาดหวังหรือไม่? บอกเลยว่าน่าสนใจมาก

วิธีจัดนิทรรศการ - ทำไมต้องมี + 10 ขั้นตอนในการจัดระเบียบ + 4 ข้อผิดพลาดทั่วไป

มีเครื่องมือทางการตลาดมากมายเพื่อส่งเสริมสินค้าและบริการ

การพิจารณาแต่ละรายการนั้นค่อนข้างยาก และยิ่งใช้มากขึ้นในแต่ละครั้ง และไม่จำเป็นเสมอไป

แต่มีวิธีการสื่อสารวิธีหนึ่งที่รวมเครื่องมือส่งเสริมการขายหลายอย่างพร้อมกัน

และนี่คือนิทรรศการที่หลายคนคุ้นเคย

แม้ว่าผู้ประกอบการหลายรายจะสามารถประเมินผลกระทบจากการถือครองได้แล้ว แต่บางคนก็ยังกลัวที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมดังกล่าว

ประการแรก เกิดจากความไม่รู้และความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการจัดกระบวนการทั้งหมด

ถ้าอยากรู้ วิธีการจัดนิทรรศการและรับประโยชน์สูงสุดจากมัน จากนั้นอ่านบทความนี้ต่อไป

นิทรรศการคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น

นิทรรศการเป็นหนึ่งในกุญแจสำคัญ การสื่อสารการตลาดซึ่งรวมถึงวิธีการส่งเสริมการขายมากมายที่ดำเนินการพร้อมกัน:

• การนำเสนอสินค้าหรือบริการ
• ชิม (ถ้าจำเป็น);
• การสุ่มตัวอย่าง;
• การแข่งขัน

ผู้ประกอบการจะได้อะไรจากการตัดสินใจที่จะมีส่วนร่วมในนิทรรศการ:

• การสื่อสารกับ ผู้ซื้อที่มีศักยภาพหรือลูกค้า
• ศึกษาคู่แข่งและเปรียบเทียบตัวเองกับพวกเขา
• การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทของคุณ
• รับคำสั่งซื้อใหม่และการเจรจาสัญญาการจัดหาในอนาคต

ดังนั้นการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ดังกล่าว บริษัท ได้รับโอกาสพิเศษไม่เพียง แต่จะศึกษาตลาดการขายที่เป็นไปได้และแสดงตัวเองในแง่ที่ดีที่สุด แต่ยังทันทีหลังจากผลงานเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด - ปรับปรุงคุณภาพของสินค้า , จ้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติมากขึ้น, มีส่วนร่วมในการโฆษณามากขึ้น

ข้อดีและข้อเสียของนิทรรศการ

นิทรรศการเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงซึ่งมีข้อดีและข้อเสีย

เริ่มต้นด้วยช่วงเวลาที่ดี:

• ผู้จัดงานใช้เฉพาะโฆษณาคุณภาพสูงและขนาดใหญ่เท่านั้น
• ส่วนใหญ่ผู้ชมที่สนใจจริงๆมาที่นิทรรศการ
• การมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ดังกล่าวทำให้ผู้ประกอบการสามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่กับหน่วยงานท้องถิ่น องค์กรอื่น ๆ ที่อาจเป็นผู้จัดหาวัตถุดิบ บริษัทโฆษณา
• รักษาภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ

แต่นอกจากข้อดีแล้วยังมีข้อเสียอีกด้วย:

• ค่าใช้จ่ายในการมีส่วนร่วมสูง
• เวลาเตรียมการนาน
• การออกแบบชั้นวางนิทรรศการราคาแพง
• ปัจจัยมนุษย์ (ควรส่งเฉพาะพนักงานที่ได้รับการพิสูจน์และผ่านการฝึกอบรมของแผนกการตลาดไปที่นิทรรศการ)

วิธีการจัดนิทรรศการ: กระบวนการทีละขั้นตอน

ในการจัดงานนิทรรศการ คุณต้องทำงานมาก นักวิเคราะห์ชาวตะวันตกกล่าวว่ามันคุ้มค่าที่จะใช้เวลาประมาณหนึ่งปีในการเตรียมการ เพื่อนร่วมชาติของเรายอมรับว่าครึ่งปีจะเพียงพอ

กระบวนการเข้าร่วมนิทรรศการจะประกอบด้วยหลายขั้นตอน

นี่คือรายการหลัก:

1. การเลือกนิทรรศการที่เหมาะสม
2. จัดทำแผนปฏิบัติการ
3. การคัดเลือกและอบรมพนักงานที่จะนำเสนอสินค้า
4. การวางแผนงบประมาณ
5. การเลือกตัวอย่าง
6. การพัฒนาเอกสารแจก
7. ตกแต่งศูนย์นิทรรศการ
8. งานติดตั้ง
9. การมีส่วนร่วมโดยตรง
10. สรุป

มาดูแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

การเลือกนิทรรศการและการสมัครเข้าร่วม

ฝ่ายการตลาดขององค์กรต้องค้นหาและศึกษาข้อมูลอย่างต่อเนื่องว่าจะจัดนิทรรศการที่ไหน เมื่อไร และประเภทใด

หากคุณยังใหม่ต่อกิจกรรมดังกล่าว อันดับแรก ให้ความสนใจกับนิทรรศการพิเศษที่จัดขึ้นในภูมิภาคของคุณ

หากไม่มีอะไรเหมาะสมในอีกหกเดือนข้างหน้า ก็ควรพิจารณาทางเลือกของงานนิทรรศการที่ผู้ผลิตสินค้ากลุ่มต่างๆ สามารถแสดงตัวได้

สิ่งที่คุณต้องใส่ใจเมื่อเลือกนิทรรศการ:

• หัวข้อ;
• จำนวนผู้เข้าร่วม;
• กลุ่มเป้าหมาย
• วิธีการส่งเสริมการจัดนิทรรศการ
• ข้อกำหนดสำหรับพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการของผู้เข้าร่วม
• ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วม

การส่งใบสมัครและการชำระเงินสำหรับการเข้าร่วมขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินการ:

• ในระดับภูมิภาค - คุณต้องติดต่อผู้จัดงานโดยตรง
• ในรัฐบาลกลาง - เพื่อค้นหาคนกลาง

เตรียมทุกอย่างไว้ล่วงหน้าด้วย เอกสารที่ต้องใช้เนื่องจากศูนย์แสดงสินค้าบางแห่งมีข้อกำหนดที่เข้มงวดและคัดเลือกองค์กรที่เข้าร่วมอย่างรอบคอบ

การวางแผนนิทรรศการ

การจัดนิทรรศการจะไม่ทำงานหากไม่มีการวางแผนอย่างรอบคอบ

ก่อนอื่นคุณต้องทำ แผนปฏิทินคำนวณงบประมาณเพื่อทำความเข้าใจจำนวนเงินที่คุณยินดีลงทุนในการโฆษณาประเภทนี้และเตรียมพนักงาน

ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายหลักของการเข้าร่วมในเหตุการณ์ดังกล่าวและให้ความสำคัญกับพวกเขา

วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์จะเป็น:

• ปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้น
• ดึงดูดลูกค้าใหม่
• การวิจัยทางการตลาด;
• การประเมินกิจกรรมของคู่แข่งและการศึกษากลุ่มเป้าหมาย
• ค้นหาการเชื่อมต่อใหม่
• ดำเนินการเจรจาเบื้องต้นกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

งานยุทธวิธีมีดังนี้:

• การกำหนดขนาดของขาตั้ง
• การเลือกตัวอย่าง;
• การออกแบบแท่นแสดงสินค้า
• ค้นหา สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการติดตั้งขาตั้งในศูนย์แสดงสินค้า

การคัดเลือกพนักงานที่จะทำงานในนิทรรศการ

หากผู้อำนวยการหรือเจ้าของธุรกิจมีความสนใจในการพัฒนา การแสดงตนในนิทรรศการก็เป็นสิ่งจำเป็น

ประการแรก คุณสามารถมองเห็นตลาดการขายที่มีศักยภาพด้วยตาของคุณเอง และประการที่สอง ทำความรู้จักกับธุรกิจ

ส่วนบุคลากรที่รับผิดชอบโดยตรงในการจัดนิทรรศการจะเกี่ยวข้องกับฝ่ายขายหรือการตลาด

ควรส่งผู้เชี่ยวชาญไปที่นิทรรศการที่:

• "จาก" และ "ถึง" รู้จักสินค้าที่เลือก
• มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
• จะสามารถขายสินค้าและอธิบายคุณลักษณะเชิงบวกได้

นอกจากนี้ ขาตั้งควรมีหัวหน้าฝ่ายผลิต หัวหน้าฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย

การวางแผนงบประมาณ

งบประมาณการจัดนิทรรศการควรรวมถึงรายการค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:

• ค่าธรรมเนียมสำหรับการเข้าร่วมและเช่าสถานที่ในศูนย์แสดงสินค้า
• ค่าใช้จ่ายของชั้นวางนิทรรศการ (การออกแบบ, การขนส่ง, การติดตั้ง);
• ต้นทุนของตัวอย่าง
• การเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย;
• ค่าเดินทางและค่าที่พักของพนักงาน
• ค่าใช้จ่ายเหตุสุดวิสัย

การเลือกตัวอย่างสินค้า

คุณต้องใช้สินค้าเดียวกันกับที่วางขายเป็นตัวอย่าง

ใครก็ตามที่มาที่จุดยืนของบริษัทควรมีโอกาสได้ลองใช้ผลิตภัณฑ์

เตรียมยูนิตบางส่วนที่คุณสามารถมอบให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้

ในโบรชัวร์ อย่าลืมกรอกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และรายละเอียดการติดต่อของบริษัท

การเตรียมเอกสารแจก

เอกสารแจกควรอยู่ในรูปของ:

• แผ่นพับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์ของบริษัท
• รายการราคา;
• แคตตาล็อกที่สมบูรณ์

เป็นที่น่าสังเกตว่าค่าใช้จ่ายจะค่อนข้างมาก ดังนั้นอย่ารีบไปบอกลาเอกสารแจกง่ายๆ

วางแผ่นพับไว้ข้างขาตั้ง แต่ควรจองรายการราคาและแค็ตตาล็อกไว้สำหรับผู้ที่สนใจผลิตภัณฑ์ของบริษัทจริงๆ

การออกแบบขาตั้งนิทรรศการ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดนิทรรศการคือการออกแบบแท่นแสดงสินค้า

ความสำเร็จและผลของการมีส่วนร่วมในงานดังกล่าวขึ้นอยู่กับวิธีการนำเสนอผลิตภัณฑ์

ในการถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดให้ผู้เยี่ยมชมใช้ ข้อแนะนำในการออกแบบแท่นแสดงสินค้าในประเด็นต่อไปนี้

ชื่อและโลโก้

ควรมองเห็นได้ชัดเจนในทันที

ดังนั้นควรวางบนขาตั้ง

ไม่จำเป็นต้องให้คนเดาว่าองค์กรที่อยู่มุมขวาคืออะไร

คุณยังสามารถพัฒนาสโลแกนที่เน้นลูกค้าเป็นหลักซึ่งจะดึงดูดความสนใจของผู้เข้าชมได้ทันที

เขาควรเป็นจุดสนใจ

ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการออกแบบที่สดใสของขาตั้งซึ่งสินค้าอาจสูญหายได้

ควรวางไว้ในลักษณะที่ทุกคนสามารถเข้าใกล้ได้จากทุกทิศทาง

วางไว้ในห้องโถง

ยิ่งคุณสมัครเข้าร่วมนิทรรศการเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสเช่าสถานที่ดีๆ มากขึ้นเท่านั้น

ตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ:

• ทางด้านขวาของทางเข้า
• กลางห้องโถง;
• ที่มุมห้องโถง

1. ขนาดยืน.

   ขาตั้งควรครอบครองหนึ่งในสามของพื้นที่เช่า พื้นที่ที่เหลือเป็นของพนักงานในอัตรา 1.5-2 ตร.ม. ม. ต่อคน

   ตามกฎแล้ว 5 วินาทีก็เพียงพอแล้วสำหรับคนที่จะจับตาดูจุดยืนและตัดสินใจที่จะเข้าใกล้

   คุณจำเป็นต้องรู้ "ชิป" สักสองสามอย่างที่จะช่วยได้ในเรื่องนี้

ดังนั้นวิธีออกแบบขาตั้งนิทรรศการให้ดึงดูดความสนใจอย่างแน่นอน:

• ยืนได้ รูปร่างไม่ปกติด้วยการออกแบบที่สดใส แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่เป็นการรบกวน
• คุณสามารถเพิ่มเส้นวิ่งเล่นวิดีโอบนหน้าจอพร้อมสาธิตการใช้งานผลิตภัณฑ์วางวัตถุเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องโดยอ้อมกับกิจกรรมของ บริษัท

ต้องจัดให้ ข้อมูลข้อความบนคูหาเอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั้นวางเอกสารแจกไม่ว่างเปล่า

แต่สิ่งสำคัญคือผู้เข้าชมยังคงมีคำถามที่ตัวแทนของบริษัทสามารถตอบได้

• หากเงื่อนไขของผู้จัดนิทรรศการจัดให้มีการเช่าพื้นที่ขนาดใหญ่อย่าตระหนี่และจัด "เกาะ" ด้วยโต๊ะและเก้าอี้

พยายามทำให้จุดยืนของคุณมีรูปแบบเฉพาะ ให้มันกระชับและอย่าใส่สิ่งของและข้อความเพิ่มเติมมากเกินไป

ใครๆ ก็อยากสัมผัสผลิตภัณฑ์ในสภาพจริงมากกว่าแค่เห็นในภาพถ่ายหรืออ่านข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

งานติดตั้งขาตั้งในห้องโถงนิทรรศการ

จำเป็นต้องเตรียมการล่วงหน้าเกี่ยวกับการส่งมอบแท่นแสดงสินค้า: เลือกและดำเนินการบรรยายสรุปอย่างเต็มรูปแบบของพนักงาน

สำหรับการติดตั้งและการรื้อถอน คุณต้องกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน: หนึ่งวันในแต่ละครั้ง

การให้พนักงานได้พักผ่อนสามารถเพิ่มต้นทุนได้

ในวันจัดงาน จำเป็นต้องตรวจสอบความสะอาดของขาตั้งและการบรรจุ

เข้าร่วมนิทรรศการและสรุปผล

ทุกขั้นตอนของการจัดนิทรรศการเสร็จสมบูรณ์แล้ว เหลือเพียงการมีส่วนร่วมเท่านั้น

และทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับพนักงานที่จะนำเสนอ

1. ควรมีผู้คนที่บูธที่ผู้เข้าชมสามารถหันไปหาได้เสมอ
2. ก่อนอื่นคุณควรให้ความสนใจ ผู้ซื้อขายส่งแล้วขายปลีก
3. ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับเชิญให้กรอกแบบสอบถาม หลังจากนั้นพวกเขาจะได้รับแค็ตตาล็อกที่มีผลิตภัณฑ์อย่างครบถ้วนและรายการราคา

แบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้วจะเป็นพื้นฐานในการสรุปผลการจัดนิทรรศการ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามจำนวนผู้ซื้อที่สนใจผลิตภัณฑ์ของบริษัทจริงๆ

หลังจากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดรวมทั้งประเมินจุดแข็งและ ด้านที่อ่อนแองานที่ดำเนินการ

คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดนิทรรศการถูกรวบรวมไว้ในวิดีโอ:

ข้อผิดพลาดหลักในระหว่างการจัดนิทรรศการ

หลายคนไม่เข้าใจความหมายของการจัดนิทรรศการ จึงเป็นเหตุให้เกิดคำถามมากมาย ความไม่รู้คำตอบที่นำไปสู่ผลลัพธ์เชิงลบ

นิทรรศการจัดแสดงอยู่ที่สแตนด์เท่านั้น

นี่ไม่เป็นความจริง.

นี่คือชุดของการกระทำที่สม่ำเสมอซึ่งจะนำไปสู่ความสำเร็จ

สิ่งสำคัญคือต้องใช้วิธีการที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนขององค์กร - การเตรียมการ การมีส่วนร่วมโดยตรง และการสรุป

การเข้าร่วมนิทรรศการเป็นเพียงการมีส่วนร่วมเท่านั้น

ฝ่ายบริหารขององค์กรต้องกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนจากการมีส่วนร่วม

ควรให้ความสนใจหลักกับขาตั้ง

แม้แต่บูธที่สวยงามและน่าดึงดูดที่สุดก็ไม่รอดหากพนักงานไม่พร้อมและไม่สามารถสื่อสารกับลูกค้าได้

นิทรรศการสิ้นสุดลงและเท่านั้น

ไม่มีอะไรสิ้นสุดจนกว่าจะมีการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับอย่างสมบูรณ์ และไม่ได้ดำเนินการแก้ไขข้อผิดพลาด

ท้ายที่สุดแล้วการใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากเพื่ออะไรเพื่อไม่ให้คำนึงถึงข้อมูลที่ได้รับ

หากคุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่ระดับใหม่ของการส่งเสริมธุรกิจของคุณ อย่าลืมศึกษาข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นนี้ วิธีการจัดนิทรรศการ.

มันทำกำไรได้มากและ วิธีที่มีประสิทธิภาพสื่อความเป็นตัวตนออกมา.

แต่หากไม่รู้บางประเด็น ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะ "หมดแรง" จากงานที่ทำและเงินที่จ่ายไป

บทความที่เป็นประโยชน์? ของใหม่ห้ามพลาด!
ใส่อีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางไปรษณีย์

งานแสดงสินค้าวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นงานที่สร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนผู้ผลิตทางการเกษตร เปิดให้บริการตั้งแต่เดือนเมษายนถึงธันวาคม (วันศุกร์ วันเสาร์ และวันอาทิตย์) มีสถานที่ซื้อขายบริการฟรี

ที่งานวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถขายได้เฉพาะสินค้าเกษตร (ผัก ผลไม้ เบอร์รี่ เนื้อสัตว์ ปลา ผลิตภัณฑ์จากนม) และ อาหาร (ผลิตภัณฑ์เบเกอรี่, ซีเรียล, แป้ง, น้ำมันพืช, เกลือ, น้ำตาล, เครื่องเทศ, ชา, กาแฟ, อาหารกระป๋องและ ลูกกวาด) ผลิตในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซีย, ประเทศสมาชิกของสหภาพเศรษฐกิจยูเรเซีย.

2. ใครจะได้ที่นั่งในงาน?

เพื่อให้ได้สถานที่ในงานวันหยุดสุดสัปดาห์สามารถ:

• บุคคล (นำแปลงย่อยส่วนบุคคลหรือมีส่วนร่วมในพืชสวนหรือพืชสวน, การเลี้ยงสัตว์, หัวหน้าครัวเรือนชาวนา (ฟาร์ม));
• ผู้ประกอบการรายบุคคล;
• นิติบุคคล

บุคคลทั่วไปสามารถรับสถานที่ซื้อขายสำหรับกลุ่มสินค้า "ผักและผลไม้" เท่านั้น นอกจากนี้ 60% ของสถานที่เหล่านี้ควรจัดสรรให้กับผู้ที่ทำแปลงย่อยส่วนบุคคลหรือทำสวน, พืชสวน, การเลี้ยงสัตว์, 20% - ให้กับหัวหน้าครัวเรือนชาวนา (ฟาร์ม) ส่วนที่เหลืออีก 20% จะแจกจ่ายระหว่างผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล

ในแต่ละงาน ควรมีการจัดสถานที่หนึ่งแห่งให้กับผู้รับบำนาญ (หรือคนพิการ) เพื่อให้เขาสามารถขายผลิตภัณฑ์ที่ปลูกบนเว็บไซต์ของเขาได้

นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับสถานที่ในงานแสดงสินค้าไม่จำเป็นต้องทำการค้าขาย - คุณสามารถรับผู้ขายได้ไม่เกินสามครั้งต่อไซต์ บุคคลธรรมดารับเป็นผู้ขายได้เฉพาะของตนเอง ญาติสนิทเป็นญาติทางสายตรงจากน้อยไปมาก (พ่อแม่และลูกปู่ย่าตายายและหลาน) พี่น้องเลือดเต็มและครึ่งตัว (มีพ่อหรือแม่ร่วมกัน)

> ญาติสนิท.

3. งานแสดงสินค้าจัดขึ้นเมื่อไหร่?

ในมอสโก งานแสดงสินค้าช่วงสุดสัปดาห์จัดขึ้นระหว่างช่วงการซื้อขายสามช่วงระยะเวลาสามเดือน เซสชั่นการซื้อขายครั้งแรกในปี 2020 ปีจะผ่านไปวันที่ 3 เมษายน ถึง 28 มิถุนายน

วันที่จัดงานวันหยุดสุดสัปดาห์ได้รับการอนุมัติทุกปีโดยผู้จัดงานวันหยุดสุดสัปดาห์ - GBU "มอสโกแฟร์"

4. ลงทะเบียนและรับที่งานอย่างไร?

คุณต้องสมัครเพื่อซื้อขายที่งาน สามารถทำได้ทางออนไลน์บนเว็บไซต์เท่านั้น

หากคุณไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณสามารถติดต่อใครก็ได้ มีโซน บริการอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการติดตั้งคอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ตฟรี

สามารถระบุเขตการปกครองได้เพียงแห่งเดียวในคำขอเดียว แต่คุณสามารถเลือกงานแสดงสินค้าได้หลายงานในอาณาเขตของตน อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถหาได้ 2 แห่ง หากคุณระบุผู้ขายเพียงรายเดียว

สถานที่จะถูกจัดลำดับความสำคัญ: ใครก็ตามที่สมัครก่อนหน้านี้จะได้รับสถานที่ หากคุณมีที่นั่งไม่เพียงพอ คุณจะอยู่ในรายการรอ

5. ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ในการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณจะต้อง:

• สำหรับ บุคคล- เอกสารแสดงตน; สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคล - ต้นฉบับหรือสำเนาใบรับรองการจดทะเบียนภาษีที่ได้รับการรับรอง;
• สำหรับบุคคล - เอกสารยืนยันการรักษาเศรษฐกิจของชาวนา (ฟาร์ม) การทำฟาร์มหรือพืชสวนย่อยส่วนบุคคล พืชสวน การเลี้ยงสัตว์ และเอกสารกรรมสิทธิ์สำหรับที่ดินที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรองโดยทนายความ) สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคล - เอกสารการจัดส่ง (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)
• เอกสารยืนยันคุณภาพและความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง
• หนังสือทางการแพทย์
• สำหรับบุคคลธรรมดา - เอกสารยืนยันเครือญาติกับผู้ขาย

เอกสารต้องอยู่กับผู้ขายตลอดเวลาที่ทำงานในงาน อาจมีการร้องขอโดยผู้มีอำนาจ เจ้าหน้าที่หรือผู้จัดงาน

6. จะหางานวันหยุดสุดสัปดาห์ได้อย่างไร?

งานแสดงสินค้าวันหยุดสุดสัปดาห์จัดขึ้นในทุกเขตของมอสโก สถานที่สำหรับจัดวาง ที่อยู่สำหรับการจัดงานแสดงสินค้าได้รับการตกลงกันโดยสภาผู้แทนของเขตเทศบาล สภาเขต และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ซึ่งเสนอโดยเขตการปกครองของเขตการปกครองของมอสโกซึ่งพิจารณาโดยกรมการค้าและบริการของมอสโกและส่งใน แบบฟอร์มรายการที่อยู่ของงานแสดงสินค้าช่วงสุดสัปดาห์เพื่อขออนุมัติในที่ประชุมคณะกรรมการระหว่างแผนกในประเด็นตลาดผู้บริโภคภายใต้รัฐบาลมอสโก

"> อนุมัติทุกปี

ที่อยู่ของงานแสดงสินค้าวันหยุดสุดสัปดาห์ในส่วนของกรมการค้าและบริการของเมืองมอสโกบนเว็บไซต์ คุณสามารถค้นหาได้ในพอร์ทัลข้อมูลแบบเปิด

ธุรกิจนิทรรศการใน สภาพที่ทันสมัยเป็นที่สนใจของผู้เข้าร่วมจำนวนมาก ตลาดในประเทศ. สำหรับบางคน นี่เป็นวิธีที่จะทำให้ผู้บริโภคคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายและความสนใจในการซื้อครั้งต่อไป สำหรับคนอื่น ๆ เป็นโอกาสในการหาเงินบางส่วนสำหรับวัตถุที่นักออกแบบทำมือ ประการที่สาม - โอกาสที่แท้จริงในการพบกับพันธมิตรที่จริงจังและทำข้อตกลงที่น่าสนใจ

สถานที่พิเศษในธุรกิจนี้มอบให้กับผู้จัดงานนิทรรศการ เพื่อรับประกันการทำกำไรในธุรกิจนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการจัดนิทรรศการ-ขาย นิทรรศการศิลปะหรืองานแสดงสินค้าและสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ วิธีการเปิดธุรกิจนิทรรศการของคุณจะกล่าวถึงในบทความต่อไป

จุดเด่นของกิจกรรมนิทรรศการ

ผู้ประกอบการทุกคนมีความกังวลเกี่ยวกับการสร้างสรรค์ ภาพบวกสำหรับบริษัทของคุณ ดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและผู้ซื้อ กระตุ้นยอดขาย จากมุมมองนี้นิทรรศการเป็นเลิศ เครื่องมือทางการตลาดให้ติดต่อโดยตรงกับกลุ่มเป้าหมาย

อย่างไรก็ตาม เราต้องไม่ลืมว่านิทรรศการเป็นอันดับแรก การแสดง การสาธิตความสำเร็จทุกประเภทของมนุษยชาติในด้านต่าง ๆ ของกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นศิลปะ เศรษฐศาสตร์ การผลิตหรืออย่างอื่น

เฉพาะในการตรวจสอบผิวเผินเท่านั้นอาจดูเหมือนว่าการจัดนิทรรศการไม่ยาก อันที่จริง เหตุการณ์ดังกล่าวเป็นเหตุการณ์สำคัญที่ต้องเตรียมการอย่างครอบคลุมอย่างจริงจัง ตัวอย่างเช่น ก่อนจัดนิทรรศการศิลปะ ควรดำเนินการหลายอย่าง:

• เลือกหัวข้อที่น่าสนใจ
• พัฒนาโปรแกรมที่สามารถมอบความพึงพอใจด้านสุนทรียภาพแก่ผู้เยี่ยมชม
• ค้นหาผู้แสดงสินค้า;
• สร้างการเปิดรับ;
• ทำการนำเสนอที่น่าสนใจ ฯลฯ

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับด้านอุดมการณ์ กิจกรรมนิทรรศการ. นอกจากนี้ยังมีปัญหาองค์กรอีกมาก ดังนั้น ในการสร้างธุรกิจการจัดนิทรรศการที่มีประสิทธิภาพ ขอแนะนำให้เริ่มจัดทำแผนธุรกิจโดยละเอียด

ทีมเว็บไซต์ของ World of Business แนะนำให้ผู้อ่านทุกคนเข้าร่วมหลักสูตร Lazy Investor ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณให้เป็นระเบียบและเรียนรู้วิธีสร้างรายได้แบบพาสซีฟ ไม่มีการล่อลวง มีเพียงข้อมูลคุณภาพสูงจากนักลงทุนที่ฝึกฝน (จากอสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล) อบรมสัปดาห์แรก ฟรี! ลงทะเบียนอบรมฟรี 1 สัปดาห์

วิธีเขียนแผนธุรกิจสำหรับศูนย์นิทรรศการ

แผนธุรกิจเป็นจุดเริ่มต้นของทุก ๆ กิจกรรมผู้ประกอบการ. ภายใต้สภาวะปัจจุบันเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ในการประสบความสำเร็จในธุรกิจ ผู้ประกอบการต้องปฏิบัติตามแผนงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้า โดยเริ่มแรกคำนวณแต่ละขั้นตอน นอกจากนี้ การวางแผนธุรกิจที่ดีจะช่วยดึงดูดนักลงทุน ซึ่งจะมีความเหมาะสมอย่างยิ่งในการเปิดธุรกิจนิทรรศการเนื่องจากต้นทุนเริ่มต้นที่สูง

ศูนย์แสดงสินค้าและควรมีอะไรบ้าง? นี่คือส่วนหลักของแผนธุรกิจด้วย คำอธิบายสั้น ๆสิ่งที่ต้องสะท้อนให้เห็นในพวกเขา:

• บทนำ - นี่คือบทสรุป ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการ ระบุต้นทุน ความต้องการ แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเงินทุนและ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ- รวบรวมเมื่อเสร็จสิ้นงานในแผนธุรกิจและสรุปสิ่งที่ค้นพบในส่วนอื่น ๆ
• ภาพรวมตลาด - ในส่วนนี้ คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งหลักและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจและความเกี่ยวข้อง โครงการของตัวเอง;
• แผนการลงทุน - อธิบายรายละเอียดทั้งหมดที่เป็นไปได้ครั้งเดียวและ ค่าใช้จ่ายปัจจุบันเพื่อเปิดศูนย์แสดงสินค้าและถอนเงินทั้งหมด
• แผนการผลิต - สะท้อนถึงหลัก ธุรกรรมทางธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจ การดำเนินการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
• ส่วนการตลาด - ควรมีหลักการกำหนดราคา แผนการส่งเสริมบริการของศูนย์นิทรรศการ การโฆษณา ฯลฯ
• แผนการเงิน - ให้การคำนวณกำไรที่คาดการณ์ไว้ สะท้อนข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของโครงการและเป็นผลให้ตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรที่คาดหวังของธุรกิจ
• ความเสี่ยงและการค้ำประกัน - ในส่วนนี้ คุณต้องวิเคราะห์ความเสี่ยงที่มีอยู่และเสนอรูปแบบการลดความเสี่ยง

ประมาณการเปิดศูนย์นิทรรศการ คุณสามารถใช้มันเมื่อร่างโครงการของคุณเองหรือมอบความไว้วางใจในการเขียนแผนธุรกิจให้กับมืออาชีพ

สิ่งที่คุณต้องมีในการเปิดศูนย์นิทรรศการ

ธุรกิจนิทรรศการเช่นเดียวกับกิจกรรมทางธุรกิจใด ๆ เพื่อการดำรงอยู่ตามกฎหมายต้องผ่าน การลงทะเบียนของรัฐ. ผู้จัดงานตัดสินใจว่าไม่มีข้อกำหนดในกฎหมายเกี่ยวกับรูปแบบขององค์กร

สิ่งสำคัญ! แม้จะไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมายในการเลือกแบบฟอร์มทางกฎหมาย ขอแนะนำให้ลงทะเบียนสำหรับธุรกิจการจัดนิทรรศการ นิติบุคคลซึ่งมีโอกาสมากกว่า IP ข้อดีของ LLC ในกรณีนี้คือความเป็นไปได้ของการมีส่วนร่วมของผู้ก่อตั้งหลายคนในคราวเดียวและการก่อตัวของทุนจดทะเบียนที่ใหญ่ขึ้น

นอกเหนือจากการลงทะเบียนกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีแล้ว ผู้จัดงานศูนย์นิทรรศการจะต้องผ่านขั้นตอนที่สำคัญเท่าเทียมกันและอาจถึงขั้นที่ยากที่สุดของทั้งหมด - การเตรียมสถานที่ พื้นที่ของคอมเพล็กซ์ที่จะจัดนิทรรศการต้องมีอย่างน้อย 2,000 ตารางเมตร ม. ม. ห้องควรมีเพดานสูง ห้องโถงและศาลากว้างขวางและมีแสงสว่างเพียงพอ คุ้มไหมที่จะบอกว่าการตกแต่งภายนอกและภายในของศูนย์ต้องไร้ที่ติ? แท้จริงแล้ว จำนวนผู้เข้าชมงานและความปรารถนาของผู้แสดงสินค้าที่จะเข้าร่วมในนิทรรศการขึ้นอยู่กับความสวยงาม สะดวกสบาย และทันสมัยของสถานที่ที่จะจัดวาง

สามารถเช่าหรือสร้างสถานที่เพื่อการนี้ได้โดยเฉพาะ ทางเลือกที่สองน่าจะเหมาะสมกว่า เนื่องจากสัญญาเช่าดังกล่าว พื้นที่ขนาดใหญ่จะมีราคาแพงมากและการคืนทุนของโครงการอาจล่าช้าเป็นเวลานาน การก่อสร้างศูนย์นิทรรศการมีความเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายครั้งเดียวจำนวนมาก แต่ในอนาคตจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในปัจจุบันได้อย่างมาก

นอกจากสถานที่ของศูนย์ คุณจะต้องใช้อุปกรณ์พิเศษสำหรับการจัดนิทรรศการ: โต๊ะสาธิต ชั้นวาง ขาตั้ง ตู้โชว์ แท่นยืนต้น ฯลฯ

องค์ประกอบหนึ่งของความสำเร็จในธุรกิจนิทรรศการคือ งานคุณภาพบุคลากร. หากคุณต้องการเปิดศูนย์นิทรรศการเต็มรูปแบบ คุณควรรวมทีมพนักงานที่แน่นแฟ้น (ผู้จัดงาน นักออกแบบ ผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณา ฯลฯ) ที่ทำงานเพื่อผลลัพธ์

การจัดนิทรรศการ

ในการจัดนิทรรศการ สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกทิศทางและกำหนดขนาดของงาน

อาจมี:

• ศิลปะ;
• วิทยาศาสตร์;
• ด้านเทคนิค;
• การค้า (รวมถึงนิทรรศการ-การขายและนิทรรศการ-งานแสดงสินค้า) เป็นต้น

สำหรับชุมชนธุรกิจ งานนิทรรศการ-การขาย และงานนิทรรศการเป็นสิ่งที่ได้รับความสนใจมากที่สุด ผู้เข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าวภายในกรอบของนิทรรศการแสดงให้ผู้บริโภคทราบถึง ความสำเร็จที่ดีที่สุดการพัฒนาขั้นสูง นวัตกรรมทางเทคโนโลยี ฯลฯ สิ่งที่ทำให้แตกต่างจากนิทรรศการปกติคือ ผู้เข้าชมสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ที่จัดแสดงเพื่อทดลองใช้ก่อนที่จะเข้าสู่การผลิตจำนวนมาก

จะจัดงานนิทรรศการ-นิทรรศการ-ขาย-ขายอย่างไร? ในการดำเนินการนี้ คุณต้องกำหนดวันที่จัดงานล่วงหน้า (ควรล่วงหน้า 2-3 เดือน) หัวข้อและเกณฑ์ในการคัดเลือกผู้แสดงสินค้า

ขั้นต่อไปคือการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับนิทรรศการที่จะเกิดขึ้นในหมู่ผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพ ในการนี้ มีการใช้สื่อ โฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่น การสื่อสารทางอินเทอร์เน็ต ฯลฯ เมื่อเชิญองค์กรให้เข้าร่วมในการขายนิทรรศการหรืองานแสดงสินค้าควรระบุวันที่สามารถยื่นคำร้องได้ การมีส่วนร่วม

เมื่อกำหนดผู้แสดงสินค้าของการขาย-ขายทั้งหมดแล้ว คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• พัฒนาโครงการนิทรรศการ
• จัดทำโปรแกรมที่น่าสนใจสำหรับการขายนิทรรศการ (แนะนำองค์ประกอบของการเฉลิมฉลองรวมถึงชั้นเรียนปริญญาโท)
• เพื่อให้ลูกค้าสนใจ (เพื่อทำแคมเปญโฆษณา);
• จัดระเบียบงานของเจ้าหน้าที่บริการ
• วางแผนการใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการและวิธีการสร้างรายได้

ค่าใช้จ่ายในการจัดนิทรรศการขึ้นอยู่กับวัสดุและ ทรัพยากรแรงงานที่จำเป็นสำหรับการนำไปปฏิบัติ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 4 กลุ่มตามเงื่อนไข:

• สำหรับดำเนินการขายนิทรรศการ (ให้เช่าสถานที่ ถ้าไม่มีเจ้าของ บิลค่าสาธารณูปโภค องค์กร ความปลอดภัยจากอัคคีภัยเป็นต้น);
• สำหรับการฝึกอบรมเชิงสร้างสรรค์ (การพัฒนาสคริปต์ การตกแต่งเป็นต้น);
• สำหรับอุปกรณ์ทางเทคนิคและการดำเนินการนิทรรศการ (การเตรียมอุปกรณ์, การซื้อวัสดุที่จำเป็น, การขนส่งนิทรรศการ, ค่าจ้างพนักงาน, );
• สำหรับการโฆษณา

มูลค่าต้นทุนขั้นต่ำ งานนิทรรศการอยู่ที่ประมาณ 300,000 rubles เป็นการยากที่จะกำหนดจำนวนสูงสุด เนื่องจากทุกอย่างขึ้นอยู่กับจำนวนผู้แสดงสินค้า ขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการสร้าง เงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับการจัดแสดงนิทรรศการ

รายได้ของผู้จัดงานซึ่งสามารถหาได้จากการขายนิทรรศการครั้งเดียว (งานนิทรรศการ) เกินราคาหลายเท่า ราคาสำหรับการมีส่วนร่วมขององค์กรในเหตุการณ์ดังกล่าวแตกต่างกันไปตั้งแต่ 120 ถึง 500,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับขนาดของนิทรรศการและจำนวนและพื้นที่ของนิทรรศการ

สิ่งสำคัญ! ศูนย์นิทรรศการสามารถสร้างรายได้มหาศาลหากมีการให้บริการเพิ่มเติม เช่น การออกแบบวัสดุเฉพาะสำหรับพื้นที่สาธิตหรือสัมมนาฝึกอบรม นอกจากนี้ ในวันที่ว่างจากนิทรรศการ คุณสามารถเช่าพื้นที่บางส่วนของศูนย์เพื่อการประชุม การเจรจา ฯลฯ

การจัดนิทรรศการการเดินทาง

บนพื้นฐานของศูนย์นิทรรศการที่มีอยู่ มันเป็นไปได้ที่จะดำเนินการหลายอย่าง ความคิดที่น่าสนใจ. หนึ่งในนั้นคือการจัดนิทรรศการการเดินทาง อะไรที่น่าสนใจสำหรับแนวคิดนี้? ความจริงที่ว่าผู้จัดงานไม่จำเป็นต้องสร้างโครงการจัดนิทรรศการ แต่เพียงเช่าแพคเกจนิทรรศการการเดินทางสำเร็จรูปและวางไว้ในอาณาเขตของศูนย์ คุณสามารถจัดแสดงของเก่า ผีเสื้อตกแต่ง วัสดุถ่ายภาพ องค์ประกอบของการออกแบบที่ทันสมัย

จัดนิทรรศการท่องเที่ยวอย่างไร? ทุกอย่างค่อนข้างง่าย คุณต้องหาข้อเสนอที่น่าสนใจ ปัจจุบันพิพิธภัณฑ์หลายแห่งให้เช่านิทรรศการที่เสร็จแล้ว รายละเอียดการจัดนิทรรศการได้รับการตกลงโดยตรงกับตัวแทนของพิพิธภัณฑ์และมูลนิธิ ก่อนการฝึกอบรมประกอบด้วย:

• การเลือกระยะเวลาการจัดนิทรรศการ (ระยะเวลาโดยเฉลี่ย 7-10 วัน)
• การดำเนิน แคมเปญโฆษณา(ขอแนะนำให้เริ่มโฆษณานิทรรศการล่วงหน้า 1-1.5 เดือนล่วงหน้า)
• การสรุปข้อตกลงการจัดนิทรรศการ
• การประกันการจัดแสดง (ถ้าจำเป็น);
• การขนส่งวัสดุนิทรรศการและการจัดวางในศูนย์นิทรรศการ

ด้านรายได้ของโครงการดังกล่าวเกิดขึ้นจากการดำเนินการของ ตั๋วเข้าและให้ บริการเสริม(ขายของที่ระลึกและโปสการ์ด ภาพถ่าย เป็นต้น)