në shtëpi » Tabela e llogarive » Raportimi elektronik nëpërmjet internetit. Raportimi elektronik: në këtë rast është i detyrueshëm, çfarë mund të dërgohet, shërbimet dhe kostoja e tyre

Raportimi elektronik nëpërmjet internetit. Raportimi elektronik: në këtë rast është i detyrueshëm, çfarë mund të dërgohet, shërbimet dhe kostoja e tyre

Raportimi tatimor

përfshin një grup dokumentesh që pasqyrojnë informacione mbi llogaritjen dhe pagesën e taksave nga individë, sipërmarrës individualë dhe organizata.

Raportimi tatimor përfshin një deklaratë tatimore dhe një llogaritje tatimore të një pagese paradhënie.

Kthimit të taksave

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e tatimit të pagueshëm dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e taksa. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e taksës së paradhënies

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e paradhënies së pagueshme dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për duke llogaritur paradhënien. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura nga një agjent tatimor (formulari 6-NDFL)

Ky është një dokument që përmban informacion të përgjithësuar nga një agjent tatimor për të gjitha individët që ka marrë të ardhura nga një agjent tatimor ( nënndarje e veçantë agjenti tatimor), mbi shumat e të ardhurave të grumbulluara dhe paguara ndaj tij, zbritjet tatimore të dhëna, mbi shumat e llogaritura dhe të mbajtura në burim, si dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit.

Pasqyrat financiare

Ky është informacion në lidhje me pronën dhe pozicionin financiar të organizatës dhe rezultatet përfundimtare të saj aktivitet ekonomik në një periudhë të caktuar.

Raportimi i dorëzohet organit tatimor në vendin e regjistrimit të tatimpaguesit (taksëpaguesi, agjenti tatimor). Procedura për paraqitjen e raporteve tatimore nga tatimpaguesit pranë autoriteteve tatimore rregullohet nga neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Metodat e prezantimit

Ekzistojnë dy mundësi për paraqitjen e raporteve tatimore dhe kontabël:

Në leter;
AT formë elektronike.

Dorëzimi në letër

Deklarata tatimore (llogaritja) mund të dorëzohet nga formën e përshkruar në leter.

Ju mund t'i paraqisni raportet IFTS personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar.
Si drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi) ose një kontabilist, si dhe një përfaqësues i autorizuar i organizatës (sipërmarrësi) mund të paraqesin një deklaratë tatimore.
Data e dorëzimit të deklaratave tatimore dhe pasqyrave financiare nga përfaqësuesi ligjor ose i autorizuar i organizatës është data e dorëzimit aktual të tyre në organin tatimor në letër.

Në përputhje me kërkesat, koha maksimale e pritjes në radhë nuk duhet të kalojë 15 minuta! Nëse jeni duke pritur në radhë për më shumë se 15 minuta, ju lutemi na njoftoni.

nëse numri mesatar i punonjësve të punësuarit për vitin e kaluar kalendarik i kalon 100 persona;
nëse një organizatë është krijuar (përfshirë riorganizimin) me më shumë se 100 punonjës;
nëse një detyrim i tillë parashikohet në lidhje me një taksë të caktuar. Nga data 01.01.2014, ky rregull do të zbatohet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik jepet nga organizata (sipërmarrës individual që tërhoqi në periudhën e specifikuar punonjësit) në organin tatimor jo më vonë se 20 janari i vitit aktual, dhe në rastin e krijimit (riorganizimit) të një organizate - jo më vonë se dita e 20 e muajit që pason muajin në të cilin organizata është krijuar (riorganizuar) .

Ne marrim një nënshkrim elektronik

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të merret në një qendër certifikimi të akredituar nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimeve Masive Federata Ruse. Lista e qendrave të certifikimit është e disponueshme në faqen zyrtare të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse në seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Në të njëjtën kohë, për autorizimin e saktë në shërbim, rekomandohet përdorimi i një certifikate të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, të lëshuar në përputhje me kërkesat e urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/08/2013 Nr. MMV-7-4/142@ sistemet e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Kur raportoni për TCS, ai duhet të transmetohet duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Koncepti i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar u prezantua me Ligjin Federal Nr. 63-FZ, datë 6 prill 2011 "Për nënshkrimin elektronik" (neni 5 i ligjit).

dokument në në format elektronik, i nenshkruar me nenshkrim elektronik, fiton status juridik, d.m.th. ka të njëjtën fuqi juridike si një dokument letre me nënshkrim dhe vulë të shkruar me dorë.

Një dokument i nënshkruar me një EDS gjatë periudhës së vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të lëshuar në përputhje me Ligjin Federal të 01/10/2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin elektronik dixhital", por jo më vonë se data 31 dhjetor 2013, barazohet me një dokument elektronik që nënshkruhet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.

Ne blejmë softuer

përputhet me softuerin e instaluar në zyrën tuaj të taksave dhe instaloni atë në një kompjuter me akses në internet. Softueri i nevojshëm mund të sigurohet nga operatori i telekomit.

Kur transferoni një deklaratë tatimore (llogaritje) përmes kanaleve të telekomunikacionit, dita e dorëzimit të saj është data e dërgimit të saj.

Sa kohë duhet për të dorëzuar deklaratat tatimore në IFTS?

Kur dorëzoni një deklaratë tatimore (llogaritje) personalisht, dokumentet pranohen menjëherë në momentin e paraqitjes së saj. Në të njëjtën kohë, koha maksimale për pranimin e një deklarate tatimore në zyrën e taksave është dhjetë minuta.

Nuk kam kohë të shkoj në zyrën e taksave, a mundet bashkëshorti im të bëjë një deklaratë tatimore për mua?

Deklarata tatimore mund t'i dorëzohet IFTS si personalisht ashtu edhe përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Një parakusht në të njëjtën kohë, përfaqësuesi i tatimpaguesit duhet të ketë një prokurë të noterizuar. Kjo do të thotë, vetëm nëse ka një prokurë të noterizuar, bashkëshorti mund të përfaqësojë interesat e bashkëshortit në marrëdhëniet me autoritetet tatimore dhe, në veçanti, të paraqesë një deklaratë tatimore për të.

Si sigurohet konfidencialiteti i informacionit të transmetuar nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit?

futen në mënyrë aktive në jetën tonë. teknologjive inovative. Dhe sipërmarrësit në zbatimin e aktiviteteve u përballën me shumë ndryshime. Për shembull, u bë e mundur transferimi i dokumentacionit të nevojshëm tek autoritetet tatimore dhe fondet jashtë buxhetit përmes teknologjisë kompjuterike. Raportimi elektronik në PFR, FSS dhe IFTS përdoret gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit modernë.

Në artikull do të flasim për mënyrën e paraqitjes së raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë tiparet e raportimit elektronik të kontabilitetit. Rreth lexoni artikullin ditar elektronik"CEO".

Regjistrimi i deklaratave dhe llogaritjeve në formë elektronike është i nevojshëm nëse plotësohen kushtet e përcaktuara në tabelë.

Regjistrimi i deklaratave për tatimin mbi vlerën e shtuar në formë elektronike është i detyrueshëm për të gjithë paguesit.

Raportimi elektronik: avantazhet kryesore

Zbatimi menaxhimi elektronik i dokumenteve me autoritetet që ushtrojnë kontrollin, synohej thjeshtimi i procedurës së raportimit dhe minimizimi i rrezikut të gabimeve.

Ju mund të listoni numrin e mëposhtëm të avantazheve të raportimit elektronik ndaj letrës.

Dorëzimi i raporteve është shumë i shpejtë. Marrësi i merr të dhënat në formë elektronike brenda pak minutash pas dërgimit. Përveç dorëzimit në kohë, garantohet se raporti nuk do të humbasë, pasi nuk ka faktor njerëzor.
Kostoja e përgatitjes dhe dorëzimit të raporteve elektronike është më e ulët. Nuk ka nevojë të aplikoni personalisht pranë autoriteteve të ndryshme për të paraqitur një raport. Kjo kursen shumë kohë.
Mundësia e dërgimit të një raporti me gabime është e përjashtuar. Është e mundur të vlerësohet raporti i krijuar për gabime. Është zhvilluar një sistem me shumë faza që lejon autoritetet rregullatore të kontrollojnë një dokument elektronik përpara se të pranohet. Nuk merr shumë kohë. Nëse raporti është përpiluar me gabime, ai do të kthehet për rishikim dhe mangësitë do t'ju tregohen. Verifikimi kryhet shpejt, gjë që ju lejon të paraqisni raportimin elektronik në kohë.
Më shumë kohë për të dorëzuar raporte elektronike. Dërgimi i raporteve në formë elektronike lejohet në çdo kohë të ditës.
Është e mundur të aplikoni mënyra elektronike përpunimi i dokumenteve. Me këtë procesi i krijimit të formularëve të kërkuar përshpejtohet shumë.

Raportimi elektronik ju lejon të thjeshtoni rrjedhën e dokumenteve midis subjekteve të biznesit dhe organeve të kontrollit, të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe të zvogëloni koston e dokumentacionit.

Dërgimi i raportimit elektronik: skemat e mundshme

Ligji parashikon metodat e mëposhtme të raportimit:

personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
me postë me një letër të vlefshme (është e nevojshme të përshkruani bashkëngjitjen);
në mënyrë elektronike nëpërmjet internetit.

Dy të parat janë të thjeshta dhe të kuptueshme, por jo të gjitha subjektet e biznesit mund t'i përdorin aktualisht. Për shembull, paragrafi 3 i Artit. 80 dhe paragrafi 5 i Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton detyrimin e të gjithë paguesve të TVSH-së (dhe agjentëve tatimorë) që të hartojnë dhe dërgojnë deklarata tatimore vetëm në formë elektronike, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë. Kërkesa të ngjashme vlejnë për përgatitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjet e primeve të sigurimit, etj.

Para se të zgjidhni software Duhet të merreni me anën teknologjike. Raportet mund të dorëzohen në mënyrat e mëposhtme:

drejt;
përfaqësues;
duke përdorur portalet.

	Thelbi i skemës
	Është parashikuar lidhja e një marrëveshjeje ndërmjet klientit dhe operatorit të menaxhimit/ndërmjetësimit elektronik të dokumenteve. Abonenti merr software, i cili ju lejon të dërgoni raporte dhe një nënshkrim elektronik dixhital i lëshohet menaxherit ose personit tjetër të autorizuar.	Ekziston një garanci e kontrollit të plotë mbi ekzekutimin dhe dorëzimin e raporteve. Shërbimi Federal i Taksave mund të dërgojë mesazhe dhe kërkesa. Lidhja e disa kompanive do të kushtojë më pak.	Duhet të paguajë çdo vit. Dërgimi i raporteve duhet të trajtohet vetëm nga dikush që e kupton procesin, i njeh kërkesat dhe mban gjurmët e afateve.
Ekzekutiv	Raportet dërgohen nga një kompani që ka softuer përmes të cilit mund të raportojnë organizata të tjera dhe sipërmarrës individualë.	Kostoja e një dërgese është e vogël (nga 100 rubla). Skema është shumë e thjeshtë - ju vini te përfaqësuesi dhe ai vetë është i angazhuar në dërgimin.	Nuk ka asnjë garanci që përfaqësuesi është në mirëbesim. Nuk ka reagime (nëse nuk parashikohet nga kontrata). A janë dorëzuar raportet? Janë pranuar apo jo? Shërbimi Federal i Taksave nuk mund të dërgojë kërkesa dhe kërkesa dhe të marrë përgjigje për to. Inspektorati tatimor mban në zonën e vëmendjes skemën përfaqësuese. Së shpejti pritet të anulohet.
Portalet shtetërore	Kompania merr një çelës për një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) nga çdo qendër e akredituar certifikimi dhe merr mundësinë për të raportuar përmes portaleve shtetërore(https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etj.).	Shpenzime të vogla (vetëm për blerjen e një nënshkrimi elektronik dixhital).	Ju duhet të kaloni procedurën e regjistrimit në çdo portal. Çdo portal ka specifikat e veta të punës me të. Mos u mbështetni në ndihmë dhe mbështetje.

Programi i raportimit elektronik: si të zgjidhni atë të duhurin

Programet kryesore për menaxhimin e dokumenteve elektronike ofrohen nga operatorë të tillë specialë: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur dhe CJSC Kaluga Astral. Një tjetër lojtar i njohur në treg është Rus-Telecom LLC, programi i tij quhet Courier.

Ekzistojnë programe jo vetëm për paraqitjen e raporteve, por gjithashtu ju lejojnë të mbani kontabilitetin dhe. Këto janë 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos dhe të tjerë.

Çdo produkt softuerësh ju lejon të merrni një qasje gjithëpërfshirëse ndaj punës: përveç përpilimit të raporteve, mund të ngarkoni skedarë të gatshëm nga sisteme të tjera të kontabilitetit dhe t'i transferoni ato. Përveç kësaj, ofrohen shërbime të tjera të lidhura (bazë dokumentacionin normativ, menaxhimi elektronik i dokumenteve me kontraktorët etj.). Është e qartë se çdo opsion kushton para, çmimi i zgjidhjeve të ndryshme ndryshon. Faktorët kryesorë që ndikojnë në të janë lloji i organizatës dhe regjimi i taksave.

Janë 119 operatorë EDI në Federatën Ruse që kanë kaluar procedurën e regjistrimit. Lista e tyre mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të vendosni për preferencat. Ekzistojnë dy lloje programesh që ndryshojnë teknologjikisht:

offline - kopjet janë instaluar në një PC (në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
online - softuer cloud që ju lejon të punoni nga çdo PC në internet.

Produktet offline përfshijnë SBiS++, 1C-Raporting, Astral Report dhe të tjera.

Ballafaqimi me programet online është më i vështirë. Përdoruesit gabimisht besojnë se ky grup produktesh ju lejon të punoni me ta nga çdo PC me qasje në internet. Për shembull, softueri "Kontur-Extern". Në programin "Contour" raportim elektronik Megjithatë, mund të krijohet dhe ngarkohet nga portali në internet kërkesë e detyrueshmeështë instalimi i një mjeti për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF) në vendin e punës. Ju duhet të kuptoni se nëse instaloni CIPF në një PC, atëherë nuk do të jetë e mundur të punoni nga asnjë kompjuter. Nëse shkarkimi i CIPF në një kompjuter nuk kërkohet, atëherë ky është një version në internet. Ky grup përfshin programe të tilla: "Accounting.Kontur" dhe zgjidhjet e integrimit Kaluga "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" dhe të tjerë.

Një çmim i lartë nuk është gjithmonë një garanci për një zgjidhje perfekte. Mund të aplikohen tarifa shtesë për opsionet që janë krejtësisht të padobishme. Prandaj, para se të zgjidhni, prioritizimi i saktë është kaq i rëndësishëm. Ju duhet të kuptoni nëse ju duhet vetëm të dërgoni raporte ose nëse keni nevojë dhe Shërbime shtesë.

Operatorët mund të ofrojnë mjaft prej tyre. Ato kryesore janë këto:

ekzekutimi automatik i funksioneve kontabilist profesionist(Vetë programi llogarit taksat dhe kontributet, dhe klienti mund të paraqesë raportim elektronik me prekjen e një butoni);
regjistrimi i nënshkrimit elektronik dixhital;
trajnime për shërbime;
këshillimi për çështjet e kontabilitetit;
sigurimi i bazës së të dhënave të dokumenteve rregullatore;
ruajtjen e të dhënave.

Pra, ju nevojitet një produkt vetëm për të dërguar raporte, por keni marrë edhe shërbime shtesë. Për disa, ky opsion është i përshtatshëm, sepse do të zgjidhë të gjitha problemet, por për disa, një paketë e tillë do të jetë e padobishme. Në këtë drejtim, kur zgjidhni softuerin, specifikoni se çfarë përfshin kostoja e produktit. Refuzoni shërbimin shtesë të panevojshëm ose kontaktoni operatorë të tjerë të veçantë të komunikimit.

Letrat, rakordimet, funksioni i përgatitjes dhe kontrollit të raporteve, aftësia për të shkarkuar skedarët e kërkuar nga programe të tjera (përveç dërgimit në Shërbimin Federal të Taksave, Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse, FSS dhe Rosstat) janë kërkesat minimale për një sistem raportimi elektronik. Si rregull, është ky grup bazë që nuk është i varur me opsione shtesë që është në kërkesë midis përdoruesve. Konsideroni gjithashtu numrin e pajtimtarëve. Nëse menaxhoni disa organizata, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lidhni tarifën për një grup kompanish. Pyesni furnizuesin tuaj për disponueshmërinë.

Një tjetër kriter për zgjedhjen e një programi është ndërfaqja. Duhet të jetë e kuptueshme në një nivel intuitiv, atëherë nuk do të keni nevojë të trajnoni punonjësit për të punuar në shërbim.

Mund të lidheni me softuerin për paraqitjen e raporteve sipas një procedure të caktuar. Është i ngjashëm për programe të ndryshme. Për të dërguar raporte në mënyrë elektronike, do t'ju duhet:

aplikacioni i lidhjes;
një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të operatorit;
marrëveshje për shkëmbimin në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
dokumente për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dixhital (këto janë kopje të TIN dhe PSRN të organizatës / sipërmarrësit individual që duhet të certifikohen, pasaportën dhe SNILS të kreut).

Për të transferuar raportimin tek organet shtetërore sipas TCS, ai duhet të jetë i koduar dhe i certifikuar me një certifikatë EDS, e cila i lëshohet një punonjësi që ka të drejtën e nënshkrimit. Zakonisht ky është kreu i kompanisë.

Qëllimi i EDS është të konfirmojë vërtetësinë e dokumenteve që transmetohen përmes kanaleve të telekomunikacionit:

vërteton se teksti nën nënshkrim vjen nga personi që e ka siguruar;
mbrojnë dokumentet nga modifikimi.

Ata që furnizojnë produkte për raportim elektronik mund të regjistrojnë një certifikatë EDS. Para kësaj procedure, duhet të përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme jo vetëm për të vërtetuar raportet elektronike. Për shembull, EDI kërkon vërtetimin e dokumenteve duke përdorur një nënshkrim elektronik. Është gjithashtu e nevojshme për të marrë pjesë në ankande përmes Rrjetit. Nëse jeni të interesuar për zonën Aplikimi EDSështë zgjeruar, konsultohuni me një operator special për këtë çështje, ai do t'ju tregojë për mundësitë në dispozicion.

Përdorimi i skemës së përshkruar më sipër për raportimin elektronik përmes portaleve qeveritare kërkon regjistrimin e një certifikate nënshkrimi elektronik nga ofruesit e akredituar. Kostoja e një procedure të tillë varion nga 500 në 3500 rubla.

Programi i raportimit elektronik: karakteristikat krahasuese të liderëve të tregut

Çdo produkt softuer ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe.

"Astral".

Produkti ju lejon të raportoni në mënyrë elektronike te organizata të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, FSS, Rosstat, PFR. Më shumë se 400,000 kompani vendase dërgojnë raportim elektronik përmes këtij programi.

Përparësitë e këtij shërbimi janë si më poshtë:

për të dërguar raportim elektronik, interneti nuk ka nevojë të jetë me shpejtësi të lartë;
ofrohet mbështetje teknike profesionale;
çmim të ulët;
format përkatëse të raporteve janë në dispozicion për punë;
ju mund të dërgoni raporte të bëra në çdo program kontabël.

Ndër të metat mund të vërehet ruajtja e informacionit në një PC.

"Tensor".

Kompania u bë lider në vitet e fundit. Numri i klientëve të saj po rritet vazhdimisht. Produkti softuerik i kompanisë është një mjet i besueshëm dhe i provuar që ju lejon të dërgoni raportime elektronike përmes internetit. Duke përdorur paketën, mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave, FIU, FSS, Rosstat. Përfitimet e shërbimit janë:

Softueri është i lehtë për t'u instaluar dhe lidhur;
ka shumë shërbime shtesë.

Për të lidhur një organizatë me shërbimin, do të duhet të paguani 12,000 rubla. Për sipërmarrësit fillestarë, kjo nuk është gjithmonë e mundur. Kjo është e meta e programit.

Produkti softuer më i përhapur.

Përparësitë e mëposhtme të 1C dallohen:

raportimi elektronik është shumë i lehtë për t'u transferuar;
janë zhvilluar shumë ndërfaqe shtesë;
është e mundur të planifikohet transferimi i fondeve dhe llogaritë e kontrollit;
ju mund të merrni parasysh pagesat me karta pagese;
programi është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur;
Shërbimi mund të përditësohet nëpërmjet internetit.

Ndër të metat e paketës 1C, mund të vërehen sa vijon:

softueri është i shtrenjtë;
duhet të nënshkruhet çdo vit;
vetëm një specialist mund të përditësojë programin, veprimet e pavarura mund të çojnë në humbje të informacionit.

"Argos".

Me programin Argos, dërgimi i raportimit elektronik është mjaft i thjeshtë. Ndërfaqja është intuitive. Sigurohet kriptimi dhe nënshkrimi i dokumenteve, gjë që bën të mundur bërjen e tyre juridikisht të rëndësishme. Prandaj, ju mund të paraqisni raporte tek organizatat audituese.

Ju mund të përdorni çdo program email për të dërguar dokumente. Të dhënat ruhen në anën e pajtimtarit dhe siguria nuk është e garantuar.

SBS.

Produkti mund të instalohet në një kompjuter dhe të përdoret gjithashtu në internet. Sinkronizimi i të dhënave është i mundur. Transferimi i raportimit elektronik në SBS kryhet duke përdorur jo një protokoll poste, por një kanal të drejtpërdrejtë me operatorin.

Në këtë drejtim, marrja e raporteve konfirmohet menjëherë. Për ta bërë sistemin më të besueshëm, mund të përdorni protokollin e postës si rezervë. Në këtë rast, probabiliteti më i lartë i dorëzimit të dokumentit është i garantuar.

Ka edhe softuer të tjerë. Le të ndalemi te programet "Kontur" dhe "Taksa".

"Qarku" ka përparësitë e mëposhtme:

sistemi është i instaluar në serverin e operatorit, kështu që ai vetë monitoron pamjen e përditësimeve;
raportimi konfirmohet menjëherë.

Nga mangësitë, vlen të përmendet nevoja për një lidhje të qëndrueshme me internetin. Nëse lidhja ndërpritet gjatë punës me sistemin, informacioni do të humbasë.

Tatimkomi instaluar lokalisht në kompjuterin e përdoruesit. Raportet transmetohen duke përdorur një kanal poste, parimi i të cilit është i ngjashëm me klientët standardë të postës.

Përfitimet e programit janë:

vendndodhja e ruajtjes së informacionit është kompjuteri i përdoruesit, por në formë të koduar;
Nuk keni nevojë për një lidhje të përhershme me rrjetin.

Disavantazhi i produktit është vonesa në konfirmimin e dorëzimit të raportimit elektronik.

Programet zhvillohen në përputhje me specifikat e veprimtarisë dhe sasinë e punës. Çmimi dhe performanca e tyre varen nga kjo.

Softueri duhet të zgjidhet duke marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:

Në cilin autoritet rregullator duhet të raportoni?
A ofron operatori mbeshtetje teknike klientët dhe sa efikas është.
Sa është kostoja e produktit, a është e nevojshme të paguani ekstra për opsionet shtesë.
A është e vështirë për t'u lidhur dhe instaluar.

Kur studioni çmimet dhe rishikimet, duhet të kuptoni se kostoja e marrjes së licencave të ndryshme për të njëjtin softuer nuk do të jetë e njëjtë.

Shuma ndryshon në varësi të faktorëve të mëposhtëm:

sa njerëz do të punojnë me shërbimin;
nëse është e nevojshme të lidhen module shtesë për DL të brendshme dhe analitikë, të cilat nuk e bëjnë procesin e raportimit më të shpejtë, por rrisin koston e licencës;
Në sa organizata do të raportoni me këtë program.

Për shembull, tarifë abonimi për përdorimin e softuerit të Raportimit Elektronik, në varësi të këtyre treguesve, varion nga 1200 rubla në 1000 dollarë në vit për 1 vendin e punës. Për të lidhur shërbimin, do t'ju duhet të paguani nga 4,000 në 16,500 rubla.

Avantazhi kryesor i raportimit elektronik është kursimi i kohës dhe funksionaliteti. Por ka disa sisteme dhe disavantazhe. Ato mund të jenë të rëndësishme për ju, ndaj duhet të merren parasysh.

Për më tepër, të gjitha autoritetet rregullatore kanë produktet e tyre softuerike që ju lejojnë të plotësoni dhe dërgoni raporte në formë elektronike.

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare

Dërgimi i raportimit elektronik nëpërmjet internetit kërkon kushtet e mëposhtme:

Duhet të instalohet softuer që ju lejon të plotësoni formularët dhe të përgatitni raporte në mënyrë elektronike.
Duhet të instaloni një produkt ER.
Duhet të ketë një nënshkrim elektronik të kualifikuar (QES) dhe një program ofrues kriptografik.

Si rregull, ka një shkarkim të raportimit elektronik nga programi i kontabilitetit (1C, Parus, SAP, etj.). Shpesh shoqërohet me probleme të caktuara, pasi format e raportimit elektronik ndryshojnë dhe jo të gjitha produktet softuerike përditësohen në mënyrë sinkrone.

Shërbimi Federal i Taksave: "Tatimpaguesi ligjor";
Rosstat: softuer për plotësimin e formularëve të raportimit statistikor offline;
FIU: Programi Spu_orb;
FSS: programi "Përgatitja e llogaritjeve për FSS" (mund të plotësoni gjithashtu 4FSS në portal. Në disa rajone, dërgimi i certifikatave të aftësisë së kufizuar është i disponueshëm);
RPN: "Moduli i përdoruesit të natyrës";
FSRAR: “Deklarues-Alco”.

Përveç kësaj, faqet e internetit të organeve të kontrollit të mësipërm kanë programe shtesë dhe shërbime që mund të përdoren pavarësisht se si bëhet raportimi elektronik.

Për shumë paketa të zhvilluara nga operatorë të veçantë të komunikimit dhe të shtrenjta, një thirrje e drejtpërdrejtë ndaj burimeve të organeve të kontrollit është tipike:

ekstrakte nga YUGRUL / EGRIP (përfshirë ato me rëndësi ligjore);
zbuloni TIN-in tuaj/dikujt tjetër;
programi i auditimit për raportim Fondi i pensionit për paguesit - CheckPFR;
dhe të tjerët.

Shumë besojnë se shërbimet qeveritare janë shumë larg të qenit perfekte. Megjithatë, cilësia e produkteve të listuara më sipër është mjaft e mirë, ata e bëjnë punën e tyre në mënyrë perfekte. Gjatë zhvillimit të shumë prej tyre, u përdor parimi i ngarkimit të veçantë të shablloneve xml të formave të nevojshme. Në këtë drejtim, kërkohet kontrolli i përdoruesit, pasi shabllonet përditësohen shpesh (veçanërisht nga Rosstat).

Këshilla! Bëni një depo të ndërmjetme të shablloneve të nevojshëm xml, do t'ju duhet për përditësime të centralizuara. Tani për tani, jam i zënë me dërgimin e shablloneve dhe duke u ofruar kontabilistëve përditësime duke përdorur skriptet e thjeshta Python.

Organet që ushtrojnë kontroll kanë shërbimet e tyre që ju lejojnë të paraqisni raportime elektronike pa pagesë:

Shërbimi Federal i Taksave: paraqitja e raportimit të kontabilitetit dhe taksave në formë elektronike (https://service.nalog.ru/nbo/);
Rosstat: sistemi i raportimit (https://91.194.112.17/webstat/);
PFR: zyra e të siguruarit (https://es.pfrf.ru/#services-u);
Porta FSS (http://f4.fss.ru/);
RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
Portali në internet FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Për të përdorur burimet, duhet të plotësoni kërkesat standarde: të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (QES), një ofrues kriptografik dhe një plug-in për punën e tij me një shfletues.

Disavantazhi i kësaj metode është nevoja për t'u regjistruar në secilin burim, gjë që sjell bezdi nëse sasia e informacionit është e madhe. Në zgjidhjet me pagesë, ndërfaqja është e vetme dhe pa probleme.

Përpara se të dërgoni raportet e krijuara, duhet t'i nënshkruani ato duke përdorur një EDS. Ju definitivisht nuk do të jeni në gjendje të kurseni para këtu, që nga certifikatat personat juridikë askush nuk ofron falas.

Faqet zyrtare të internetit përmbajnë lista të organizatave që janë të akredituara për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital. Të njëjtat burime ofrojnë kërkesa për qendra të tilla certifikimi. Nëse tashmë keni një EDS, ai mund të jetë i përshtatshëm për nënshkrimin e dokumenteve elektronike.

Ju gjithashtu duhet të keni një ofrues kriptografik. Faqet e raportimit elektronik të autoriteteve të kontrollit përdorin, si rregull, "CryptoPro". Për tre muaj, ju mund të instaloni versionin e tij të provës falas. Për të kursyer para, fillimisht instaloni versionin CryptoPro 3.9, dhe më pas versionin CryptoPro 4.0, më pas mund të punoni falas për 6 muaj. Atëherë do t'ju duhet të blini një licencë për të shmangur problemet.

Disa operatorë të veçantë kanë zhvilluar nënshkrime elektronike të kualifikuara të bazuara në cloud (CloudCEP) për softuerin e tyre, vendi i ruajtjes së tyre është serveri i një operatori të specializuar telekomi. Puna me CloudCEP nuk kërkon blerjen dhe instalimin e një ofruesi të kriptove. Megjithatë, përdorni re CEP nuk disponohet në programe të tjera.

Mendimi i përhapur se pas blerjes së softuerit operatori special do të bëjë gjithçka vetë është i gabuar. Kontratat me operatorët e telekomit janë hartuar saktë, ato përcaktojnë qartë funksionet dhe përgjegjësitë e tyre. Në përgjithësi, ai duhet të marrë dokumentet dhe t'i dorëzojë në kompleksin pritës të organit që ushtron kontrollin.

Raportimi dhe detyrimi elektronik

Nëse brenda 10 ditëve pune nga momenti kur organizata ka detyrimin të paraqesë raporte në formë elektronike në zyrën e taksave, ajo nuk ofron mundësinë për të pranuar dokumente në formë elektronike nga Inspektorati Federal i Shërbimit Tatimor, kjo mund të çojë në bllokimin e llogaritë e tij bankare nga autoriteti fiskal.

Për më tepër, Shërbimi Federal i Taksave, Fondi Pensional i Federatës Ruse, FSS kanë të drejtë të mbledhin gjoba nga kompanitë nëse ato nuk respektojnë procedurën për paraqitjen e deklaratave tatimore (llogaritjet).

Shuma e gjobës është 200 rubla për çdo raport të dhënë jo në përputhje me rregullat.

Raportimi elektronik i kontabilitetit si shembull i raportimit elektronik dhe veçoritë e tij

Pasqyrat financiare janë një koleksion informacioni për të gjitha transaksionet financiare kompanitë, të sistemuara në një mënyrë të caktuar. Këto të dhëna karakterizojnë gjendjen financiare subjekt afarist.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, që nga viti 2013, absolutisht të gjitha ndërmarrjet duhet të mbajnë kontabilitetin në formë elektronike. Raportimi elektronik është i detyrueshëm edhe për subjektet afariste që operojnë sipas sistemit të thjeshtuar të taksave.

Aktualisht, në Rusi, shumë kontabilistë janë të njohur me një produkt të tillë softuerësh si 1C. Raportimi i kontabilitetit në formë elektronike ka shumë përparësi. Megjithatë, ka nga ata që e trajtojnë me mosbesim për arsye të ndryshme.

Dorëzimi i dokumentacionit elektronik është një proces shumë më i thjeshtë dhe më i këndshëm sesa të presësh në radhë për një takim me një inspektor tatimor për të dorëzuar një raport apo deklaratë.

Raportimi financiar elektronik ka përparësitë e mëposhtme:

përpunimi i dokumenteve në formë elektronike kërkon shumë më pak kohë sesa ato në letër;
minimizon rrezikun për të bërë gabime gjatë plotësimit të formularëve.

Të gjitha EDMS që përdoren nga ndërmarrjet për të paraqitur raportim elektronik tek autoritetet e kontrollit kanë programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Sigurimi i të gjitha formularëve të nevojshëm mund të kryhet nëpërmjet internetit.

Nëse një kontabilist dorëzon dokumente në mënyrë elektronike tek autoritetet rregullatore, atëherë nuk ka situata kur zyrtarët tatimorë refuzojnë t'i pranojnë ato për verifikim.

Aktualisht, çdo raport mund të dorëzohet në mënyrë elektronike. Nuk ka kufizime. Megjithatë, kryesisht në formë elektronike, ata dorëzojnë:

raportet e kontabilitetit;
raportet e rezultateve financiare.

Dërgimi i dokumentacionit nga një punonjës i kontabilitetit mund të kryhet duke përdorur mjetet e Internetit, për shembull Email. Raportimi elektronik doli të ishte shumë i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë: tani ata nuk duhet të punësojnë kontabilistë, ata mund ta mbajnë vetë dokumentacionin. Për të përgatitur dhe dorëzuar pasqyrat financiare, ata duhet të mësojnë se si të punojnë me programin 1C dhe të kenë akses në internet.

Por, përpara se subjekti afarist të dërgojë dokumentacionin elektronik në organet tatimore, duhet të kalojë zyrtarisht në sistemin EDI, pasi të ketë përzgjedhur ndonjë prej tyre.

Mirëmbajtja e dokumentacionit duke përdorur mjete kompjuterike kërkon fillimisht hapat e mëposhtëm:

Shkrimi i një aplikacioni zyrtar për lidhje me EDI, i cili do t'ju lejojë të shkëmbeni informacion elektronik me inspektoratin tatimor ose organin tjetër të kontrollit;
përfundimi i një marrëveshjeje me një organizatë të angazhuar në lidhje me EDMS;
nënshkrimi i marrëveshjeve shtesë për futjen e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në zyrën territoriale të Shërbimit Federal të Taksave, duke marrë çelësi dixhital ose EDS, lëshuar në një qendër të posaçme certifikimi.

E rëndësishme: çelës elektronik Ju mund të vërtetoni vetëm dokumentet e dorëzuara zyra e taksave. Një nënshkrim elektronik synon t'i japë status ligjor çdo dokumentacioni të dërguar në organe të ndryshme kontrolli.

Formularët e raportimit postohen në burimet zyrtare të internetit të shërbimeve. Falë kësaj, puna e kontabilistëve të të gjitha ndërmarrjeve është thjeshtuar shumë. Nëse ju, duke qenë kontabilist ose drejtues i një organizate, nuk jeni në gjendje të kaloni vetë në sistemin EDI në mënyrë që të dorëzoni të gjitha llojet e raporteve financiare duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë, mund të përdorni shërbimet e privatëve. organizatat tregtare. Ata do të mbledhin dhe përgatisin dokumentet e nevojshme për t'u lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve, për lëshimin e një EDS ose një çelësi dixhital dhe për zgjedhjen program i përshtatshëm. Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për nënshkrimet dixhitale elektronike dhe gjenerimin e çelësave.

Shërbimi Tatimor po zhvillon shërbime që bëjnë të mundur përpilimin në formë elektronike të dokumenteve të nevojshme për përpunimin e shumicës së transaksioneve për transferimin e mallrave, punimeve, shërbimeve nga një kompani në tjetrën. Qëllimi i programeve të tilla është të stimulojnë kalimin në EDI.

Për shembull, pritet që me kërkesën e tij të jetë e mundur t'i sigurohet autoritetit tatimor përdorimin e kanaleve të telekomunikacionit të një dokumenti për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve), të krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG-12 , një akt për pranimin dhe transferimin e punimeve, i ngjashëm me formularin në letër të pranuar përgjithësisht, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh, etj.

Tani ka shumë produkte softuerësh me licencë që ju lejojnë të zbatoni sistemin e shkëmbimit elektronik të të dhënave midis palëve. Programi mund të paguhet dhe pa pagesë. Këto të fundit, si rregull, zhvillohen drejtpërdrejt nga Shërbimi Federal i Taksave ose PFR. Nuk duhet të blini softuer të shtrenjtë, duke besuar se me rritjen e çmimit përmirësohet edhe cilësia e produktit. Zgjedhja duhet të bëhet, duke u fokusuar jo në shumën, por në korrespondencën e funksionalitetit të programit me specifikat e aktivitetit tuaj.

Elektronike pasqyrat financiare universale, është e lehtë për t'u përdorur, dhe për këtë arsye gjithnjë e më shumë organizata po kalojnë në të. Për përshtatjen më të shpejtë të personelit kontabël dhe personave të tjerë të autorizuar në kushtet e reja të punës, mbahen kurse dhe trajnime të ndryshme. Në nivel legjislativ është miratuar nevoja për nënshkrimin e dokumenteve të kontabilitetit elektronik parësor me nënshkrim dixhital elektronik dhe transferimin e tyre nëpërmjet operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Raportimi në rast të mospërmbushjes së këtyre kërkesave nuk do të ketë fuqi ligjore dhe dokumentet nuk mund të paraqiten për kompensim të TVSH-së apo mbrojtje të interesave të shoqërisë në gjykatë. E njëjta arsye qëndron në ndalimin e organizimit të pavarur të menaxhimit të dokumenteve me palët (për shembull, duke përdorur shërbime postare) pa pjesëmarrjen e operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Normat e akteve ligjore parashikojnë detyrimin e subjekteve afariste për të dërguar forma të caktuara të raportimit tek autoritetet tatimore, Rosstat, fondet ekstra-buxhetore dhe marrësit e tjerë. Prej disa kohësh ka hyrë në fuqi raportimi elektronik. Për më tepër, për disa kategori organizatash, ajo duhet të kryhet pa dështuar.

Subjektet e biznesit kanë disa mënyra për të paraqitur raporte te marrësit, duke përfshirë sa vijon:

Direkt tek inspektori personalisht- shumica mënyrë të përballueshme për bizneset e vogla dhe sipërmarrësit. Është e nevojshme të sillen raportet në letër në dy kopje pranë autoritetit mbikëqyrës dhe t'i dorëzohen inspektorit. Nëse dokumentet dorëzohen nga një përfaqësues, është gjithashtu e nevojshme të paraqisni dokumente që vërtetojnë autoritetin e tij. Megjithatë, kjo metodë ka kufizime. Për raporte të caktuara, nuk disponohet nëse tejkalohet numri i punonjësve të përcaktuar nga legjislacioni.
- në këtë rast, raportet në letër vendosen në një zarf, bëhet inventarizimi i tyre dhe letra i dërgohet organit rregullator me metodën e regjistruar. Ashtu si me raportimin personal, kjo metodë nuk është e disponueshme për disa subjekte për shkak të kufizimeve ekzistuese.
Dorëzimi i raporteve në formë elektronike- kjo metodë e dërgimit të raporteve tek autoritetet rregullatore është e disponueshme për të gjithë ata që kanë akses në internet dhe një nënshkrim elektronik dixhital. Për disa kategori të subjekteve afariste, ky opsion duhet të përdoret.

Kur kërkohet raportimi elektronik?

Standardet legjislative rregullojnë rastet kur duhet të bëhet raportimi nëpërmjet internetit:

Nëse subjektet afariste dorëzojnë deklarata të TVSH-së, për këtë raport sigurohet vetëm formulari i dorëzimit elektronik.
Për organizatat dhe sipërmarrësit individualë me më shumë se 100 punonjës. Këto subjekte duhet të dorëzojnë raporte pranë organeve tatimore vetëm në formë elektronike. Rregulli zbatohet si për kompanitë e reja të krijuara me më shumë se 100 punonjës, ashtu edhe për ato ekzistuese nëse kanë më shumë se 100 punonjës në vitin e kaluar.
Raportet në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore duhet të dorëzohen në mënyrë elektronike nëse subjektet afariste kanë një numër mesatar punonjësish mbi 25 persona.
Raportimi elektronik në IFTS është i detyrueshëm për llogaritjen e primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale nëse numri i punonjësve në kompani është më shumë se 25 persona.
Organizatat e njohura si tatimpaguesit më të mëdhenj.

Kujdes! Subjektet e biznesit duhet të mbajnë mend se nëse nuk respektojnë metodat e raportimit të parashikuara për to, mund të mbajnë përgjegjësi sipas ligjit.

Çfarë ju nevojitet për të paraqitur një raport në internet?

Për të dorëzuar raportet në mënyrë elektronike, së pari duhet të plotësoni një sërë kushtesh:

Me disa autoritete rregullatore, është e nevojshme të nënshkruhet një marrëveshje për zbatimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve përpara paraqitjes së raporteve. Kjo marrëveshje diskuton procedurën e paraqitjes së raporteve dhe mënyrën e sjelljes në situata kontestuese.
Blerja e një EDS - Të gjitha dokumentet e përfshira në menaxhimin elektronik të dokumenteve duhet të nënshkruhen me një EDS, e cila ju lejon të identifikoni dërguesin. Nëse mungon, atëherë asnjë raport nuk mund t'i dërgohet drejtpërdrejt autoritetit mbikëqyrës. Sidoqoftë, mund të kontaktoni një operator të veçantë i cili ka të drejtë të dërgojë raporte elektronike me përfaqësues, duke nënshkruar dokumentet me nënshkrimin e tij.
Blerja e softuerit - për të dërguar raporte, mund të përdorni shërbime në internet (për shembull, faqen e internetit të taksave) ose të blini programe të specializuara që ju lejojnë të përpiloni formularë raportimi dhe t'i dërgoni ato tek autoritetet rregullatore. Kur blini një program, duhet të vendosni për vëllimin dhe listën e formave që duhet të marrë subjekti, pasi ekziston një gradim i tyre - për sistemin e thjeshtuar të taksave, për OSNO, etj.

Kujdes! Mund të blini një EDS nga një qendër e specializuar certifikimi së bashku me softuerin e duhur. Për shembull, mund të blini një EDS nga operatori Kontur. Duhet të kihet parasysh se EDS janë sferë të ndryshme veprimet.

Çfarë lloj raportesh mund të dorëzohen online?

Është e mundur të dorëzohen raporte në formë elektronike pranë autoritetit rregullator, me kusht që ai të ketë aftësi teknike për menaxhimin e dokumenteve elektronike.

Për të paraqitur raporte në tatimin në këtë mënyrë, përdoruesi duhet:

Merrni një identifikues duke përdorur një shërbim të veçantë "Shërbimi për marrjen e një identifikuesi të pajtimtarit";
Instaloni në kompjuter një program të veçantë "Tatimpaguesit e personave juridikë";
Instaloni një grup certifikatash rrënjësore dhe çelësash publikë.

Gjatë paraqitjes së raporteve në këtë mënyrë, përdoruesi ka ende detyrimin të marrë një ES të kualifikuar nga një prej operatorëve të veçantë, i cili do të përdoret për të nënshkruar raportet kur dërgohen. Meqenëse nënshkrimi shërben si një lloj identifikuesi i dërguesit, ndryshimi pa të nuk është i mundur.

Kështu, kjo metodë është relativisht e lirë - nuk ka nevojë për secilën periudha raportuese paguajnë për një produkt të veçantë softuer, por detyrimi për të rinovuar çdo vit EDS mbetet.

Nga ana tjetër, shërbimet me pagesë ofrojnë mundësinë për të paraqitur raporte menjëherë në të gjitha drejtimet - jo vetëm në Shërbimin Federal të Taksave, por edhe në Fondin e Pensionit, Fondin e Sigurimeve Shoqërore, Statistikat, etj. Paketa e shërbimeve përfshin gjithashtu: -Mbështetje për përdoruesit e orës.

Kujdes! Ekziston gjithashtu një mënyrë ligjore për të përdorur shërbimet me pagesë falas për ca kohë - shumë prej tyre ofrojnë një periudhë prove falas gjatë së cilës të gjitha veçoritë e shërbimit janë të disponueshme.

Për shembull, në sistemin "Kontur-Extern" është 3 muaj. Por kjo mundësi është e disponueshme vetëm një herë, herën e dytë nuk mund të merrni muaj falas.

Ndryshimi elektronik raportimi tatimor është një procedurë e besueshme dhe e sigurt që thjeshton shumë marrëdhëniet e biznesit. Ju mund të paraqisni një raport në formë elektronike tek autoriteti rregullator duke përdorur një kompjuter me softuer të instaluar.

Personat që kërkohet të paraqesin raporte në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike

Në Rusi, që nga viti 2014, ka pasur një kërkesë për të gjithë tatimpaguesit që të plotësojnë dhe dorëzojnë deklarata elektronike të TVSH-së. Në formë elektronike, jo vetëm që mund të paraqisni raporte tatimore dhe kontabël pranë autoritetit rregullator, por gjithashtu të merrni certifikata mbi statusin e vendbanimeve nga buxhetet, aktet e pajtimit dhe dokumentet e tjera.

Në përputhje me Legjislacioni rus, raportimi në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike duhet të dorëzohet:

të gjithë tatimpaguesit janë organizata dhe sipërmarrësit individualë, duke përfshirë të qenit agjent tatimor;
organizatat me një numër mesatar punonjësish për vitin e kaluar kalendarik prej më shumë se 100 personash;
kompanitë e sapokrijuara ose të riorganizuara me më shumë se 100 punonjës;
tatimpaguesit më të mëdhenj pavarësisht nga numri i të punësuarve;
organizatat me më shumë se 25 punonjës që paraqesin raporte vjetore dhe tremujore në formularët 2-NDFL dhe 6-NDFL.

Dorëzimi i raportimit elektronik në Shërbimin Federal të Taksave përmes Infotex Internet Trust

Kompania “Infotex Internet Trust” ofron shërbime për paraqitjen e raportimit elektronik pranë organeve tatimore. Ne përdorim produktin tonë - Raporti ViPNet EDI.

Raportet elektronike, dokumentet dhe kërkesat e paraqitura në Shërbimin Federal të Taksave nënshkruhen me një nënshkrim elektronik dhe të koduara. Kjo ju lejon t'i jepni dokumenteve fuqi ligjore dhe të siguroheni që informacioni i përfshirë në raport të mos jetë ndryshuar.

Çmimet për raportim në Shërbimin Federal të Taksave

Kur lidheni me shërbimin e raportimit elektronik, ju paguani për të drejtat e përdorimit të softuerit ViPNet EDI Report mbi bazë licence për 1 vit. Çmimi i shërbimit mund të ndryshojë në varësi të rajonit dhe sistemit të taksave të pajtimtarit.

Fazat e paraqitjes së raporteve në formë elektronike në Shërbimin Federal të Taksave

Formimi i një dokumenti elektronik dhe kontrollimi i tij për gabime.

Mbrojtja dhe kriptimi i të dhënave të dokumentit duke përdorur një nënshkrim elektronik.

Dërgimi i një dokumenti në Shërbimin Federal të Taksave përmes Infotex Internet Trust, i cili vepron si një operator elektronik.

Merrni njoftimin për një raport në shërbimi tatimor.

Është më e shpejtë dhe më e përshtatshme për të paraqitur raporte në Inspektoratin Federal të Shërbimit Tatimor në formë elektronike - duke përdorur programin e Raportimit Elektronik VLIS++ - sesa në letër.

Së pari, nuk keni nevojë të printoni asgjë dhe të shkoni kudo. Së dyti, ju mund të dorëzoni raporte për të gjitha degët e kompanisë në mënyrë qendrore - përmes zyrës qendrore. Së treti, vetë programi plotëson disa nga informacionet për ju. Më në fund, VLSI kontrollon të dhënat e raportit duke përdorur të njëjtat algoritme si Shërbimi Federal i Taksave.

Raportimi elektronik në IFTS kërkohet nëse:

paguesi i tatimit mbi vlerën e shtuar (TVSH);
një punëdhënës me një staf prej më shumë se 25 personash ose një punëdhënës, numri mesatar i të punësuarve të të cilit për vitin e kaluar i ka kaluar 100 persona;
një kompani punëdhënëse e re ose e riorganizuar me më shumë se 100 punonjës;
tatimpaguesi më i madh (për çdo numër personeli).

Për të gjithë të tjerët, raportimi elektronik në IFTS është një opsion i përshtatshëm. Për shembull, me VLSI nuk keni nevojë të gjurmoni afatet për paraqitjen e raporteve: programi tashmë ka një kalendar të integruar tatimor, i cili merr automatikisht parasysh skemën tatimore që aplikoni.

Për ata që punojnë pa u lidhur me një zyrë, raportimi elektronik në Shërbimin Federal të Taksave ndihmon në ruajtjen e lëvizshmërisë. Me ndihmën e VLSI, ju mund të paraqisni deklarata dhe raporte tatimore kudo që ka lidhje interneti.

Dorëzimi elektronik i raporteve në IFTS kërkon përdorimin e një nënshkrimi elektronik (EDS). Ky i fundit ka të njëjtën fuqi juridike si nënshkrimi në letër. Ai konfirmon se jeni ju që po transmetoni informacionin. Për më tepër, është e nevojshme të dërgohen raporte në IFTS në formë elektronike vetëm përmes kanaleve të komunikimit të koduar. Për të parandaluar që një përgjues i informacionit konfidencial të përgjojë mes jush dhe autoriteteve tatimore, VLSI mbështet teknologjitë e enkriptimit dhe do të punojë me një nënshkrim elektronik që do ta blini paraprakisht.

Raportimi elektronik në tatimin

Raportimi tatimor në formë elektronike dhe në letër dorëzohet në kohë të ndryshme. Në varësi të industrisë, madhësisë së të ardhurave, madhësisë së stafit dhe sistemit të taksave, grupi i raporteve për kompani të ndryshme është i ndryshëm. Prandaj, nuk mund të bëhet pa një kalendar dhe një sistem kujtimesh kur përgatitni raporte për Shërbimin Federal të Taksave. Le të themi se keni marrë kohë për të përgatitur kalendarin tuaj tatimor dhe keni përfunduar me sukses detyrën. Por legjislacioni rus i taksave po ndryshon vazhdimisht. Për të paraqitur raporte në kohë në zyrën e taksave, duhet të përditësoni vazhdimisht kalendarin manualisht ose të automatizoni këtë proces.

Kjo është arsyeja pse raportimi tatimor në formë elektronike është bërë një standard "de facto" si për sipërmarrjet ashtu edhe për sipërmarrësit individualë.

Formati elektronik është i përshtatshëm jo vetëm për paguesin, por edhe për vetë autoritetet tatimore. Në fund të fundit, kjo përshpejton ndjeshëm rrjedhën e punës dhe përpunimin e informacionit të marrë. Për ndërveprim të shpejtë me paguesin, Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë madje prezantoi një sistem të alarmeve SMS. Për shembull, përdoruesi i VLSI nuk ka nevojë të hamendësojë nëse raportimi i tij elektronik është pranuar nga zyra e taksave. Informacioni për statusin dhe fazën e shqyrtimit të raporteve të dërguara dërgohet automatikisht në telefonin e dërguesit.