Paraqisni deklarata tatimore elektronike. Raportimi elektronik: në këtë rast është i detyrueshëm, çfarë mund të dërgohet, shërbimet dhe kostoja e tyre

Ndryshimi elektronik raportimi tatimor është një procedurë e besueshme dhe e sigurt që thjeshton shumë marrëdhëniet e biznesit. Paraqisni një raport tek në format elektronik tek autoriteti mbikëqyrës është e mundur duke përdorur një kompjuter me softuer të instaluar.

Personat që kërkohet të paraqesin raporte në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike

Në Rusi, që nga viti 2014, ka pasur një kërkesë për të gjithë tatimpaguesit që të hartojnë dhe dorëzojnë deklarata elektronike të TVSH-së. AT formë elektronike nuk mund të paraqesë vetëm tatimin dhe pasqyrat financiare tek autoriteti mbikëqyrës, por edhe të marrë vërtetime mbi gjendjen e vendbanimeve nga buxhetet, aktet e barazimit dhe dokumentet e tjera.

Në përputhje me Legjislacioni rus, raportimi në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike duhet të dorëzohet:

• të gjithë tatimpaguesit janë organizata dhe sipërmarrësit individualë, duke përfshirë të qenit agjent tatimor;
• organizatat që kanë numri mesatar i punonjësve të punësuarit për vitin e kaluar kalendarik është më shumë se 100 persona;
• kompanitë e sapokrijuara ose të riorganizuara me më shumë se 100 punonjës;
• tatimpaguesit më të mëdhenj pavarësisht nga numri i të punësuarve;
• organizatat me më shumë se 25 punonjës që paraqesin raporte vjetore dhe tremujore në formularët 2-NDFL dhe 6-NDFL.

Dorëzimi i raportimit elektronik në Shërbimin Federal të Taksave përmes Infotex Internet Trust

Kompania “Infotex Internet Trust” ofron shërbime për paraqitjen e raportimit elektronik pranë organeve tatimore. Ne përdorim produktin tonë - Raporti ViPNet EDI.

Nënshkruhen raportet elektronike, dokumentet dhe kërkesat e paraqitura në Shërbimin Federal të Taksave nënshkrim elektronik dhe të koduara. Kjo ju lejon t'i jepni dokumenteve fuqi ligjore dhe të siguroheni që informacioni i përfshirë në raport nuk është ndryshuar.

Çmimet për raportim në Shërbimin Federal të Taksave

Kur lidheni me shërbimin e raportimit elektronik, ju paguani për të drejtat e përdorimit të softuerit ViPNet EDI Report mbi bazë licence për 1 vit. Çmimi i shërbimit mund të ndryshojë në varësi të rajonit dhe sistemit tatimor të pajtimtarit.

Fazat e paraqitjes së raporteve në formë elektronike në Shërbimin Federal të Taksave

Formimi i një dokumenti elektronik dhe kontrolli i tij për gabime.

Mbrojtja dhe kriptimi i të dhënave të dokumentit duke përdorur një nënshkrim elektronik.

Dërgimi i një dokumenti në Shërbimin Federal të Taksave përmes Infotex Internet Trust, i cili vepron si një operator elektronik.

Merrni njoftimin për marrjen e raportit në shërbimin tatimor.

Ju mund të paraqisni një raport në letër ose përmes internetit - nuk ka asnjë ndryshim nga pikëpamja e shtetit. Por përmes Internetit është më i përshtatshëm: nuk keni nevojë të printoni copa letre, shkoni në degën në vendin e regjistrimit dhe qëndroni në radhë. Dhe keni më shumë kohë për të përgatitur raporte elektronike: nëse raportet në letër duhet të dorëzohen para datës 15, atëherë raportet elektronike - deri në datën 20.

Në disa raste, ju kërkohet të paraqisni raporte elektronike; çdo organ shtetëror përcakton kushte të tilla. Për shembull, zyra e taksave pranon vetëm një raport elektronik të TVSH-së dhe të gjitha raportet nga organizatat me më shumë se 100 punonjës. POR Fondi i pensionit dhe sigurimet shoqërore refuzojnë të pranojnë raporte në letër nga kompanitë me më shumë se 25 persona. Për të paraqitur siç duhet një raport, lexoni rregullat në faqet e internetit të agjencive qeveritare për të cilat aplikoni.

Si të dorëzoni një raport elektronik

Raportimi elektronik mund të bëhet përmes Zona Personale në faqen e internetit të një agjencie qeveritare ose nëpërmjet një operatori menaxhimi elektronik i dokumenteve- EDO. Në rastin e parë, ju duhet vetëm një nënshkrim elektronik, në të dytën - nënshkrimi dhe programi i operatorit.

Të gjitha raportet që i dorëzoni agjencive qeveritare duhet të nënshkruhen. Raportet në letër i nënshkruani me stilolaps, raportet elektronike me nënshkrim elektronik. Për të dërguar raporte përmes internetit, duhet të blini një nënshkrim elektronik.

Cilin nënshkrim elektronik të zgjidhni për biznes

Përmes llogarisë personale

Në faqet e internetit të të gjitha autoriteteve rregullatore, mund të krijoni një llogari personale. Ky është seksioni juaj personal në faqe, ku shihni kontributet, borxhet dhe mbipagesat. Ju mund të dorëzoni raporte përmes llogarisë tuaj personale: ekzistojnë formularët e nevojshëm dhe rregullat e plotësimit.

Raportimi elektronik në tatimin, sigurimet shoqërore dhe fondin e pensioneve mund të dorëzohet nëpërmjet llogarisë personale tatimore. Nëse dorëzoni raporte tek agjencitë e tjera qeveritare, do t'ju duhet të regjistroheni në secilën faqe - nuk ka asnjë dritare të vetme.

Në llogarinë tuaj personale në faqen e taksave, kontributet, borxhet dhe mbipagesat tuaja janë të dukshme

Regjistrimi në çdo llogari personale është falas. Mund të identifikoheni në dy mënyra: me një llogari të Shërbimeve Shtetërore ose me një CEP - një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Por ju mund të dërgoni dokumente vetëm me CEP.

Për disa agjenci qeveritare, do t'ju duhet të blini një nënshkrim tjetër elektronik. Për shembull, nënshkrimi elektronik që përdorni në faqen e internetit të taksave nuk është i përshtatshëm për EGAIS. Më shumë nënshkrime - më shumë shpenzime. Për më tepër, do të duhet të hartoni në mënyrë të pavarur një orar dhe të monitoroni kalendarin e raportimit.

30% e shumës është një gjobë për tatimin e papaguar në kohë.

Raportimi përmes llogarisë tuaj personale është një opsion i mirë për sipërmarrësit individualë dhe kompanitë e vogla që paraqesin një numër minimal raportesh. Nëse raportoni në disa departamente me nënshkrime të ndryshme elektronike, mund t'ia besoni këtë operatorit.

Përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve

Një operator EDI është një organizatë që vendos rrjedhën e dokumenteve midis kompanive ose midis kompanive dhe shtetit. Dokumentet që dërgoni përmes operatorit EDI kanë fuqi ligjore: ato mbajnë nënshkrimin tuaj elektronik. Operatorët EDI përdorin mbrojtje kriptografike për të transferuar dokumente në mënyrë të sigurt. Shteti kontrollon që gjithçka është e sigurt dhe lëshon një leje pune.

Operatorët EDF shesin programe për paraqitjen e raporteve. Në këto programe, raportet mblidhen në një dritare: nuk keni nevojë të regjistroheni në llogaritë personale të të gjitha agjencive qeveritare. Si rregull, veçoritë standarde përfshijnë shabllonet e raporteve, kontrollin për plotësimin e gabimeve dhe kalendarin e një kontabilisti - një kujtesë orare e datave të duhura. Ju mund të nënshkruani të gjitha raportet me një CEP. Programe të tilla janë të përshtatshme për ata që paraqesin shumë raporte pranë autoriteteve të ndryshme rregullatore.

Çmimi i programit varet nga numri i agjencive qeveritare të lidhura dhe grupi i funksioneve.

Në regjistrin shtetëror janë përfshirë 120 operatorë EDI. Ata mund të besohen

Si të zgjidhni një program raportimi elektronik

Programet janë të nevojshme për ta bërë të përshtatshme për ju që të paraqisni raporte. Kriteret kryesore janë komunikimi me agjencitë e nevojshme qeveritare, kujtimet e raporteve, kontrolli për gabime dhe integrimi me sistemin tuaj të kontabilitetit.

Numri i destinacioneve

Numri i udhëzimeve është se sa agjenci qeveritare mund të dërgoni raporte. Grupi standard është Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Fondi i Pensionit. Versioni i zgjeruar mund të përfshijë Rosstat, Rosalkogolregulirovanie dhe Rosprirodnadzor. Programet me një numër të madh drejtimesh janë më të shtrenjta: për shembull, në Moskë, dy drejtime nga operatori Kaluga-Astral kushtojnë 2900, dhe katër - 3900 rubla në vit. Kontrolloni te cilat autoritete rregullatore do të raportoni dhe zgjidhni një program me drejtimet e duhura.

Korrespondencë me agjencitë qeveritare

Korrespondenca me agjencitë qeveritare është kanali juaj i komunikimit. Shpesh, pasi studion raportin, agjencia shtetërore kërkon një sqarim dhe ju dërgon një letër me një kërkesë. Nëse nuk ka korrespondencë në program, nuk do ta shihni kërkesën dhe nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni. Nëse i shpërfillni letrat nga agjencitë qeveritare, mund të gjobiteni. Për të marrë me saktësi të gjitha njoftimet, zgjidhni programet me korrespondencë.

Kalendari i kontabilistit

Nevojitet një kalendar për t'ju kujtuar periudha raportuese. Llojet e raporteve dhe shpeshtësia e paraqitjes varen nga sistemi tatimor. Kalendari është i personalizueshëm dhe përfshin një listë të agjencive qeveritare tek të cilat duhet të dorëzoni raporte. Kështu që ju nuk do të harroni askënd.

Pajtimi

Rakordimi është një veçori që ju paralajmëron kur të dhënat e futura nuk përputhen. Ai mbron nga gabimet e bezdisshme si një zero shtesë në shumë. Ceteris paribus, zgjidhni një program me pajtim - nuk e ka shqetësuar askënd që ta luajë mirë.

Integrimi me sistemet e kontabilitetit

Integrimi është i nevojshëm në mënyrë që të mund të gjeneroni një raport në sistemin tuaj të kontabilitetit, dhe më pas ta ngarkoni atë në programin EDI dhe ta dërgoni. Pa integrim, ju duhet të krijoni një raport brenda programit EDI: do të duhet më shumë kohë. Nëse jeni mësuar të punoni me 1C ose My Business, kërkoni një program të menaxhimit të dokumenteve me integrim.

Mënyra e instalimit

Programet e menaxhimit të dokumenteve ndahen në shërbime offline dhe online. Programet offline instalohen në një kompjuter dhe ruajnë të dhënat atje - mund të punoni me dokumente vetëm nga një kompjuter. Shërbimet online ruajnë informacionin në cloud, domethënë në ruajtjen në internet - ju keni akses nga çdo kompjuter, laptop, tablet ose telefon.

Disa operatorë ofrojnë versione online dhe offline të të njëjtit program. Të dyja kanë përfitime. Merrni atë që ju pëlqen më shumë.

Aktualisht, ekziston një treg i gjerë për produktet softuerike të dizajnuara për raportim elektronik. Kur zgjidhni produkt software ne të gjithë përballemi me vështirësinë e zgjedhjes, duke analizuar vlerën për para. Ne studiuam nevojat e kontabilistëve dhe menaxherëve në zgjedhjen e një shitësi softuerësh dhe dolëm me një hartë të thjeshtë rrugore.

Skemat e raportimit

Legjislacioni parashikon mundësinë e raportimit në tre mënyra:

• personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
• me postë me një letër të vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes;
• në formë elektronike nëpërmjet internetit.

Dy metodat e para nuk ngrenë pyetje, por për disa subjekte biznesi metoda të tilla janë bërë të pamundura. Për shembull, në përputhje me paragrafin 3 Art. 80 dhe pika 5 Art. 174 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, të gjithë paguesit e TVSH-së, përfshirë agjentët tatimorë, janë të detyruar të dorëzojnë deklaratat e TVSH-së vetëm në formë elektronike përmes kanaleve të telekomunikacionit. Kufizime të ngjashme vlejnë për deklaratat e tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjen e primeve të sigurimit dhe të tjera.

Para se të zgjidhni një produkt softuer, duhet të kuptoni anën teknologjike. Ekzistojnë tre skema raportimi:

• drejt;
• përfaqësues;
• portaleve.

Emri i skemës	Thelbi i skemës	pro	Minuset
Drejt	Klienti lidh një marrëveshje me një operator të menaxhimit elektronik të dokumenteve ose një ndërmjetës. Si rezultat, pajtimtari pajiset me një program për dërgimin e raporteve dhe lëshohet një nënshkrim elektronik dixhital për menaxherin ose personin tjetër të autorizuar.	Kontroll i plotë i garantuar i procesit të raportimit. Është e mundur të merrni mesazhe dhe kërkesa nga Shërbimi Federal i Taksave. Kur lidhni disa organizata, mund të kurseni.	Pagesat vjetore. Dërgimi i raporteve kërkon një përdorues që e kupton procesin, i njeh kërkesat dhe mban gjurmët e afateve.
Ekzekutiv	Raportimi dërgohet përmes një organizate që ka paketë softuerike, i cili ju lejon të dërgoni raporte te organizata të tjera ose sipërmarrës individualë.	Çmimi i ulët i një dërgese të vetme (nga 100 rubla). Mundësia më e lehtë: keni ardhur te një përfaqësues - dhe gjithçka është dorëzuar për ju.	Varësia e plotë nga integriteti i përfaqësuesit. Mungesa reagimet raportimi (përveç nëse specifikohet ndryshe në kontratë). E kaloi raportin? Nuk kaloi? E pranuar apo jo? Nuk ka asnjë mundësi për të marrë kërkesa dhe kërkesa nga Shërbimi Federal i Taksave dhe për t'iu përgjigjur atyre. Skema përfaqësuese tërheq vëmendjen e veçantë të organeve tatimore. Ka pritshmëri që së shpejti të anulohet.
Portalet shtetërore	Organizata blen një "çelës" për një elektronik nënshkrimi dixhital(EDS) nga çdo qendër certifikimi e akredituar dhe paraqet raporte përmes shtetit. portalet (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ etj.).	Kostoja minimale është vetëm për EDS.	Regjistrim i veçantë në çdo portal. Logjika e ndryshme e punës në faqe të ndryshme. Nuk ka asnjë ndihmë apo mbështetje fare.

Në vijim do të merret parasysh vetëm skema e drejtpërdrejtë. Skemat “përfaqësuese” dhe “portale” nuk kanë nevojë për analiza dhe komente. Kur zgjidhni të dërgoni raporte duke përdorur skemën "portale", duhet të lexoni seksionin "Regjistrimi i një certifikate të nënshkrimit elektronik dixhital".

Aktorët e tregut të raportimit elektronik

Ka 127 operatorë elektronik të menaxhimit të dokumenteve të regjistruar në Rusi. Lista e tyre është postuar në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse.

Liderët në këtë treg po ndryshojnë vazhdimisht. Më të mëdhenjtë (për nga numri i pajtimtarëve) janë:

• Tensor (produkt - Sbis);
• Kaluga Astral (një produkt - dhe shumë të ashtuquajtura projekte integruese, ku Kaluga Astral shfaqet vetëm si një operator i veçantë komunikimi: 1C-Raportimi dhe të tjerët);
• SKB Kontur (produktet: Kontur-Extern, Elba dhe Accounting.Kontur);
• Taxcom (produktet: Dockliner dhe 1C-Sprinter).

Kriteret për zgjedhjen e një produkti për raportim

"Pa pagesë" ose "jo falas"

Para se të vazhdoni me zgjedhjen e programit, duhet të sqaroni preferencat tuaja. Teknologjikisht, ekzistojnë dy lloje programesh:

• offline - sistemi në një kompjuter (kopjoni në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
• në internet - teknologji cloud, punë nga çdo kompjuter në internet.

Grupi i parë përfshin produkte të tilla softuerike si VLIS ++, 1C-Raportimi, Raporti Astral dhe të tjerë.

Me grupin e dytë gjithçka është shumë e vështirë. Përdoruesit mendojnë se online është aftësia për të punuar nga çdo kompjuter me lidhje interneti. Për shembull, programi Kontur-Extern. Të gjitha raportimet krijohen dhe ngarkohen në portalin Kontura, por në të njëjtën kohë vendin e punës duhet të instalohet një mjet për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF). Duhet të kihet parasysh se nëse CIPF është i instaluar në një kompjuter, është e pamundur të punosh nga çdo makinë. Nëse CIPF nuk është i instaluar në kompjuter, ai është në linjë. Produkte të tilla softuerike përfshijnë zgjidhjet e integrimit Accounting.Kontur dhe Kaluga: Bukhsoft, My Business, Glavbukh dhe të tjerë.

Çfarë duhet të kërkoni kur zgjidhni një program raportimi

Jo gjithmonë ajo që është e shtrenjtë do të justifikojë çmimin e saj. Mund të rezultojë që për një tarifë shtesë ofrohen opsione që nuk janë të nevojshme. Është e nevojshme të prioritizojmë saktë dhe të kuptojmë se çfarë duam të marrim nga programi: vetëm dërgimi i raporteve ose një shërbim shtesë.

Operatorët ofrojnë një shumëllojshmëri të shërbime shtesë. Këtu janë vetëm disa prej tyre:

1. Përfundimi i punës kontabilist profesionist në modalitetin automatik (vetë shërbimi bën llogaritjet për taksat dhe kontributet, klienti u dërgon raporte të gjitha autoriteteve rregullatore me prekjen e një butoni).
2. Regjistrimi EDS.
3. Trajnimi i shërbimit.
4. Ofrimi i këshillave të kontabilitetit.
5. Sigurimi i një kuadri rregullator.
6. Ruajtja e të dhënave.

Pra, ju keni kërkuar që programi të dërgojë vetëm raporte dhe ju është pajisur me një paketë të plotë. Për disa, kjo do të jetë zgjidhja e të gjitha problemeve, dhe për të tjerët, do të jetë një shërbim shtesë i panevojshëm. Kjo është arsyeja pse, kur zgjidhni një program ose shërbim dërgimi, është e nevojshme të sqaroni se çfarë saktësisht përfshihet në çmim. Dhe nëse nuk keni nevojë për këto shërbime, refuzoni ato ose kërkoni një operator tjetër të veçantë komunikimi.

Kërkesat minimale për sistemin (përveç dërgimit të FTS, PFR, FSS dhe Rosstat) janë letrat, rakordimet, një sistem për përgatitjen dhe verifikimin e raporteve, aftësinë për të shkarkuar skedarë raportues nga programe të tjera. Shumë përdorues kanë nevojë pikërisht për këtë funksionalitet, të thjeshtë dhe bazë, jo të varur me "harqe" shtesë. Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh sa abonentë keni: nëse menaxhoni shumë kompani, duhet patjetër të pyesni furnitorët për tarifën për një grup kompanish. Kjo zakonisht është e dobishme.

Kur zgjidhni një produkt softuer, kushtojini vëmendje ndërfaqes. Një ndërfaqe e mirë është një ndërfaqe intuitive, që do të thotë se nuk keni nevojë të mësoni se si të punoni me programin.

Procedura e përgjithshme për lidhjen me dërgimin e raporteve

Procedura e lidhjes me programin për dërgimin e raporteve është afërsisht e njëjtë. Lista e dokumenteve të nevojshme për raportim:

• aplikacioni i lidhjes;
• një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të operatorit;
• marrëveshje shkëmbimi në sistemin EDI;
• dokumentet për regjistrimin e EDS (sipas rregull i përgjithshëm ato përfshijnë kopje të vërtetuara të TIN dhe PSRN të kompanisë ose sipërmarrësit individual, si dhe pasaportën dhe SNILS të titullarit).

Raportimi tek organet qeveritare nëpërmjet TCS transmetohet në formë të koduar e nënshkruar nga një certifikatë EDS e lëshuar për një punonjës që ka të drejtë të nënshkruajë. Zakonisht ky është kreu i organizatës.

Regjistrimi i një certifikate të nënshkrimit elektronik dixhital

EDS përdoret për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve të transmetuara përmes kanaleve të telekomunikacionit:

• vërteton se teksti i nënshkruar vjen nga nënshkruesi;
• mbron dokumentin e nënshkruar nga shtrembërimi.

Ofruesit e raportimit elektronik ofrojnë shërbime për regjistrimin e një certifikate EDS. Përpara se të regjistroni një certifikatë EDS, përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme të nënshkruhen jo vetëm deklaratat elektronike. Për shembull, kërkohet të vërtetohen dokumentet duke përdorur një EDS kur përdorni menaxhimin elektronik të dokumenteve ose për të marrë pjesë në ankand elektronik. Në rast interesi për zgjerimin e zonës Aplikimi EDS pyesni operatorin special të komunikimit për mundësitë e përdorimit të EDS.

Nëse zgjidhni të dërgoni raporte duke përdorur skemën "portale" të përshkruar në seksionin "Skemat për dërgimin e raporteve", regjistroni një certifikatë EDS me ofruesit e akredituar. Mesatarisht, çmimi i regjistrimit të një certifikate EDS është nga 950 rubla.

"Ekonomia duhet të jetë ekonomike - kjo është kërkesa e kohës"

Me këtë tezë, Brezhnev L.I. shpjegoi pse në BRSS ka një "bollëk" të tillë malli. Sot, deklarata e Brezhnjevit është shumë e rëndësishme. Tregu i operatorëve të raportimit elektronik është i mbushur me njerëz. Shitësit e raportimit elektronik detyrohen të organizojnë rregullisht promovime dhe të ofrojnë zbritje. Gjatë dy viteve të fundit, ne kemi vëzhguar stoqet e mëposhtme në treg:

• produkte softuerike për dërgimin e raporteve për një periudhë prej 3 deri në 6 muaj - pa pagesë;
• raportim zero - pa pagesë;
• ulje çmimi për vitin e parë të shërbimit;
• 50% zbritje kur ndryshoni produktin softuer (kalimi nga një konkurrent).

Struktura e çmimeve

Listat e çmimeve për dërgimin e raporteve mund të shihen në faqet e internetit të operatorëve specialë të komunikimit. Për shembull, mund të shikoni faqet e internetit të kompanive të mëposhtme:

• Kontabiliteti.Kontur ;
• Qarku. e jashtme ;
• Puna ime ;
• Qielli.

Krahasimi i çmimeve është i kushtëzuar, ne konsideruam një organizatë në baza të përgjithshme, tregohen çmimet minimale për një vit shërbimi.

Për krahasim, u zgjodhën karakteristikat minimale të programit: vetëm dërgimi i raporteve për të gjitha agjencitë qeveritare. Çmimi rritet me zgjedhjen e shërbimeve shtesë.

Për analiza krahasuese Oferta e çmimit të Nebo nuk është marrë parasysh, pasi ka një çmim të caktuar për dërgimin e çdo raporti. Çmimi është 170 rubla në Moskë dhe rajon, në rajone të tjera— 100 rubla.

Përfundim: nga politikën e çmimeve lideret jane:

• jashtë linje - 1C-Raportimi;
• online - Kontur. E jashtme.

Gama e çmimeve është shumë e madhe. Si rregull, një shërbim shtesë fshihet pas një çmimi të lartë.

Kalimi nga një program raportimi në tjetrin

Kur vendosni të ndryshoni një produkt softuer, zgjidhni kohën optimale për kalimin. Është më mirë ta bëni këtë në muajt jashtë sezonit, domethënë në ato në të cilat nuk ka tremujor, gjysmë-vjetor ose llogaritë vjetore. Kushtet për lidhjen me dërgimin e raporteve mund të ndryshojnë nga 1 deri në 10 ditë, dhe kjo duhet të merret parasysh patjetër. Faza përfundimtare e lidhjes me dërgimin e raporteve përmes çdo operatori të veçantë komunikimi do të jetë regjistrimi në serverin tatimor. Ky aspekt teknik nuk mund të rregullohet, domethënë procedura nuk mund të nxitohet. Si rregull, regjistrimi në serverin e taksave është i shpejtë, por ndonjëherë ndodhin dështime në agjencinë shtetërore. Kjo është arsyeja pse ne kategorikisht nuk rekomandojmë lëshimin e një EDS në ditën e fundit të periudhës së raportimit - rreziku i vonesës në dërgimin e raportit të kërkuar do të jetë mjaft real.

Në rastin e një ndryshimi programi në mes të vitit, është më mirë të parashikohet mundësia e transferimit të raporteve nga një program në tjetrin.