Formulari i printuar punësimi t 1. Karakteristikat e porosisë për punësim: të rritur dhe të mitur

Formulari T-1 dhe Formulari T-1a përdoren për regjistrimin dhe kontabilizimin e punonjësve të punësuar sipas një kontrate pune dhe plotësohen: Formulari N T-1 - për një punonjës, Formulari N T-1a - për një grup punonjësish. Hartuar nga personi përgjegjës për pranimin për të gjithë personat e rekrutuar në organizatë në bazë të të burgosurit kontrata e punës.

Kur lëshoni një urdhër (udhëzim) për punësimin e punonjësit (ve) për punë, tregohet emri njësi strukturore, pozicioni (specialiteti, profesioni), periudha e provës, nëse punonjësi është caktuar në provë gjatë punësimit, si dhe kushtet për marrjen në punë dhe natyrën e punës përpara (njëkohësisht, me transferim nga një organizatë tjetër, në zëvendësojë një punonjës që mungon përkohësisht, për të kryer një punë të caktuar, etj.). Kur lidhni një kontratë pune me një punonjës (të) për një periudhë të pacaktuar në detaje "Data" (formulari N T-1) ose "Periudha e punës" (formulari N T-1a), rreshti (kolona) "nga" është jo e mbushur.

Një urdhër (urdhër) i nënshkruar nga drejtuesi i organizatës ose një person i autorizuar i njoftohet punonjësit (ve) kundër marrjes. Në bazë të një urdhri (udhëzimi) të një punonjësi shërbimi i personelit bëhet një hyrje në librin e punës në lidhje me punësimin e punonjësit dhe informacioni përkatës plotësohet në një kartë personale (formulari N T-2 ose N T-2GS (MS), dhe llogaria personale e punonjësit hapet në departamentin e kontabilitetit ( forma N T-54 ose N T-54a).

·····

Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 05.01.2004 N 1 "Për miratimin forma të unifikuara fillore regjistrimet e kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin "

Regjistrimi i formularit 1-T ndodh në rastet e transportit të artikujve të inventarit nga një organizatë në tjetrën, si nga forcat e vetë shitësit-dërguesit, ashtu edhe me ndërmjetësimin e shoqërisë transportuese.

Kush duhet të hartojë një fletëdërgesë

Nëse transporti i artikujve të inventarit bëhet drejtpërdrejt nga pronari ose shitësi i mallit, atëherë shkresa përfshihet në prerogativën e tij.

Skedarët

Nëse përdoret lidhja e një kontrate me transportuesin, e cila mund të ndodhë si në emër të dërguesit ashtu edhe në emër të marrësit të mallrave, atëherë përgatitja e këtij dokumenti mund të jetë kompetencë e njërës dhe e palës tjetër.

Me fjalë të tjera, kompania që punëson transportuesin harton Formularin 1-T.

A mund të përdor një formular për dërgesa të ndryshme

Për çdo transport, hartohet një formular i veçantë 1-T, përdorni të njëjtën faturë për disa dërgesa absolutisht jo... Po kështu, nëse një ngarkesë e njëjtë duhet të shpërndahet midis kompanive të ndryshme, atëherë për secilën grumbull është e nevojshme të hartohet dokumenti i vet.

Struktura e dokumentit

Fatura e rrugës mund të ndahet me kusht në dy pjesë.

1. E para është mall, - përfshin informacion
   • në lidhje me dërguesin dhe marrësin e mallrave,
   • vëllimi,
   • emri etj. parametrave.

   Kjo pjesë e dokumentit është bazë për fshirjen e mallit nga magazina e dërguesit dhe në të njëjtën kohë për marrjen e tij nga marrësi.

2. Pjesa e dyte - transporti... Ai përmban informacion
   • drejtpërdrejt në lidhje me transportin,
   • informacion në lidhje me kompaninë transportuese dhe një shofer specifik,
   • markë e makinës,
   • koha e udhëtimit dhe kilometrazhi,
   • produkt etj.

   Këtu tregohet edhe kostoja e transportit.

Rregullat për regjistrim dhe procedura për të punuar me formularin

Ky dokument i referohet dokumentacionit parësor, prandaj, kur e plotësoni, duhet t'i përmbaheni standardeve të caktuara. Në veçanti, nuk mund të lini qeliza bosh (ku duhet të vendosni viza), të bëni pasaktësi dhe gabime, si dhe të futni informacione të pasakta në formular.

Dokumentet shtesë mund t'i bashkëngjiten Formularit 1-T:

• certifikatat,
• pasaporta,
• prova,
• kontratat etj.

Të gjitha ato duhet të tregohen në rreshtin "Bashkëngjitje" të fletëdorëzimit.

Dokumenti është i printuar në katër kopje, njëra prej të cilave i mbetet dërguesit të mallit, tre të tjerat kalojnë në duart e shoferit, i cili do të dorëzojë mallin.

Të gjitha dokumentet duhet të jenë të vërtetuara nënshkrimet e nevojshme... Pastaj shoferi duhet t'ia dorëzojë kopjen e dytë marrësit, dhe kopjen e tretë dhe të katërt duhet t'i dorëzohen menaxhmentit. kompani transporti(megjithate, ato duhet te kene nenshkrimet e derguesit dhe te marresit te mallit). Pas kësaj, kopja e tretë me faturën e lëshuar për pagesën e shërbimeve të transportit i dërgohet klientit (d.m.th., kompanisë që ka nënshkruar kontratën për dorëzimin e mallrave), dhe e katërta mbetet me transportuesin dhe bëhet pjesë e kontabilitetit të tij. .

Udhëzime për plotësimin e formularit të fletëdorëzimit

• Së pari, duhet të tregoni numrin e tij në dokument (sipas qarkullimit të brendshëm të dokumentit të kompanisë që lëshon faturën), vendosni datën e plotësimit, më pas shkruani informacionin për kompaninë që dërgon mallrat në linjën "Dërguesi" - këtu ju duhet të tregojë emrin e plotë, adresën aktuale dhe numrin e telefonit.
• Pas kësaj, saktësisht në të njëjtën mënyrë, duhet të futni informacione rreth adresuesit në rreshtin "Marrësi".
• Përballë përcaktimit "Pagues", duhet të tregoni kompaninë që paguan për shërbimet e transportuesit.
• Përballë secilës kompani në kutinë përkatëse, duhet të tregoni kodin e saj ( Klasifikues gjithë-rus ndërmarrjet dhe organizatat).

Plotësimi i seksionit të parë të Formularit 1-T

Seksioni i parë i fletëdorëzimit duhet të plotësohet pothuajse tërësisht nga dërguesi. Së pari, detajet e produktit futen në tabelë.

V kolona e parë futet numri i listës së aksioneve të artikullit (por vetëm nëse një sistem i tillë kontabiliteti përdoret në ndërmarrje),
në të dytën dhe të tretën- Numri i listës së çmimeve dhe artikulli (gjithashtu vetëm nëse disponohet).
Kolona e katërtËshtë e nevojshme të plotësoni "sasinë" - këtu është një shifër që korrespondon me numrin e mallrave të transportuara për secilin artikull veç e veç.
Kolonat që shkojnë më tej nuk mund të anashkalohen as: ato futen -

• çmimi për një njësi malli,
• Emri i tij,
• njësi matëse (kilogramë, metra, kube, etj.),
• lloji i paketimit (kuti, kuti, fuçi, thasë, etj.).

Pastaj numri i vendeve, pesha (në ton) dhe kostoja totale për secilin lloj produkti veç e veç futen aty. Nëse ka një shtesë për vëllimin ose depon, tarifa, kjo duhet të tregohet edhe në tabelë. Hapi tjetër është të hyni kosto totale të mallit për të gjithë emrat dhe numri i mallit shënohet në kolonën e fundit sipas indeksit të kartës së magazinës së dërguesit.

Nëse fletëdërgesa ka një vazhdim, atëherë duhet të shënoni numrin e fletëve shtesë në qelizën e duhur (me fjalë) dhe gjithashtu total llojet e mallrave dhe vendeve (vlerat janë dyfishuar nga tabela e parë).

Në fund të seksionit të mallrave, në të majtë, duhet të ketë nënshkrime me deshifrimet e përfaqësuesve të dërguesit: personi i autorizuar për të lëshuar mallrat (duke treguar pozicionin e tij), llogaritari kryesor, si dhe magazinierin që transportonte drejtpërdrejt. jashtë dërgesës.

Në anën e djathtë, futen të dhënat e shoferit, duke përfshirë informacionin në lidhje me prokurën që kompania transportuese ka lëshuar për të.

Më vonë, këtu më poshtë, vihet nënshkrimi i përfaqësuesit të marrësit (zakonisht ky është edhe magazinier), i cili me autografin e tij në këtë pjesë të dokumentit vërteton faktin e marrjes së mallit pas transportit të shëndoshë.

Plotësimi i seksionit të dytë të Formularit 1-T

Seksioni i dytë i fletëdorëzimit përfshin informacion transporti... Së pari thuhet këtu

• koha e dorëzimit të ngarkesës,
• ofron informacion në lidhje me kompaninë transportuese, duke përfshirë emrin e saj të plotë, detajet e kontaktit (adresën dhe numrin e telefonit),
• futet informacioni për makinën (marka dhe numri i shtetit),
• në kolonën më të djathtë shënohen numrat e fletëpagesës dhe të fletëpagesës.

V rreshti "Paguesi" përfshin informacione për kompaninë - klientin e karrocës (emrin, adresën e telefonit dhe te dhenat e Bankes), mbiemri, emri, patronimika e shoferit dhe numri i patentës së tij.

Linjat e Kartës së Licencës si dhe ajo "Numrin e regjistrimit" dhe seritë mund të anashkalohen, pasi licencimi nuk kryhet tani, por duhet të plotësohet dritarja për llojin e transportit (komercial).

Më poshtë është përsëri tabela. Të gjitha të dhënat futen në të në të njëjtën mënyrë si në seksionin e produktit. Në kolonën "Metoda e përcaktimit të masës" tregohen peshoret - automatike, manuale ose tregtare (nëse peshimi kryhet në peshore), nëse peshimi nuk bëhet, atëherë duhet të tregohet ose "normative" ose "sipas shënimit". .

Në të djathtë poshtë tabelës duhet të futni dokumentet që shoqërojnë ngarkesën (certifikata e cilësisë, pasaportat, aktet etj.) dhe në të majtë të vendosni nënshkrimet e pjesëmarrësve të drejtpërdrejtë në procesin e ngarkim-dorëzimit-dërgesë.

Pjesa tjetër e dokumentit titullohet "Operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit" përfshin një tabelë në të cilën futen informacionet për ngarkimin dhe shkarkimin (emri i dërguesit dhe marrësi i ngarkesës, mënyra e veprimit, data e nisjes, mbërritja e mallrave dhe nënshkrimi i oficerit përgjegjës).

Më tej, në targën e parafundit, shoferi shënon të gjitha të dhënat e tjera (kilometrazhin, koston e udhëtimit, gjobat për dokumente të ekzekutuara gabimisht, kohëzgjatjen e joprodukteve, etj.) dhe në fund të dhënat e fundit në "Llogaritja e kostos" dhe "Taksimi" futen nga kompania e transportuesit. kontabilist.

Formulari i porosisë së punës është një dokument që mund të hartohet si në formë të lirë ashtu edhe duke përdorur një shabllon të unifikuar. Çfarë vjen e para: hartimi i një kontrate pune apo një urdhër pune? Si ta hartoni këtë dokument të brendshëm saktë dhe pa gabime?

Një organizatë është një shtet i vogël që ka një trup të brendshëm ligjesh, një Kartë dhe është e detyruar të nxjerrë rregulloret në të gjitha rastet e rëndësishme. Punësimi i punonjësve të rinj është padyshim një nga ato ngjarje të rëndësishme. Nuk ka rëndësi fare. kë saktësisht do të punësoni: një punëtor të thjeshtë apo një shef departamenti, në çdo rast, duhet të hartohet e gjithë paketa e dokumenteve, siç kërkohet nga legjislacioni i punës. Le të kuptojmë se cilat janë këto letra dhe cili vend midis tyre është urdhri për punësimin e një punonjësi.

Dokumentacioni i burimeve njerëzore për punësim

Për të filluar, ne do të shqyrtojmë algoritmin për punësimin e një punonjësi të ri dhe do të paraqesim të gjithë paketën e dokumenteve që e shoqërojnë atë. Në të vërtetë, përpara se të çmontojmë vetë modelin e një urdhri pune, duhet të kuptojmë se në bazë të cilave dokumente mund të hartohet dhe çfarë duhet të ketë në dorë një oficer personeli përpara se të fillojë të regjistrojë një punonjës të ri.

Pra, organizata kreu intervistat e nevojshme dhe zgjodhi një kandidat të denjë për punësim si specialist në departamentin e shitjeve. Punonjësi i ardhshëm i kompanisë solli dokumentet e tij në departamentin e personelit dhe shkroi një kërkesë për punë drejtuar menaxherit. Në këtë moment, shumë oficerë të personelit të shkollës së vjetër fillojnë të shtypin një urdhër, duke treguar pikërisht këtë deklaratë si bazë në të. Ky është gabimi më i zakonshëm në moderne Administrimi i burimeve njerëzore... Po, në renditje është vërtet e mundur të përmendet aplikimi i kandidatit, por vetëm si një dokument shtesë, baza për publikimin e një akti rregullator vendor për organizatën është vetëm një kontratë e nënshkruar e punës. Vetëm pasi të jetë rënë dakord dhe konkluduar, është e mundur të vërtetohet fakti i punësimit, dhe vetëm atëherë të hartohet një kartë regjistrimi dhe të hapet një llogari personale në departamentin e kontabilitetit.

Një grup i dokumentacionit parësor të personelit për secilin punonjës formohet në rendin e mëposhtëm:

1. Aplikimi për pranim.
2. Kontrata e punës.
3. Rendi i pranimit.
4. Karta e llogarisë personale të punonjësit.
5. Të dhënat e punësimit.

Të gjithë këta formularë plotësohen sipas kësaj radhe, edhe pse më së shpeshti e gjitha kjo ndodh në të njëjtën ditë, prandaj të gjitha shënimet dhe dokumentet kanë të njëjtën datë, përveç nëse aplikacioni mund të hartohet më herët.

Shembull i rendit të punës: si të hartoni pa gabime

Pasi të kemi kuptuar sekuencën e dokumenteve, mund të ndalemi më në detaje në vetë rendin e punësimit. Ky akt i brendshëm administrativ mund të hartohet në dy mënyra, secila prej tyre është e pranueshme dhe e ligjshme:

• në një formë të unifikuar (formularët Nr. T-1 dhe T-1a, të miratuar Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse e 05.01.2004 N 1);
• në formë teksti të lirë.

Dokumentet e unifikuara të kontabilitetit parësor nuk janë të detyrueshme për përdorim që nga 1 janari 2013. Kjo thuhet në informacion i Ministrisë së Financave të Rusisë N PZ-10/2012... Megjithatë, ata punëdhënës që e shohin të përshtatshëm mund të vazhdojnë t'i përdorin ato. Nëse dokumenti është hartuar në formën e tekstit, dhe jo një tabelë, është e domosdoshme të tregohen të gjitha të dhënat e nevojshme në të. Megjithëse Kodi i Punës nuk rregullon drejtpërdrejt rregulloret e brendshme të organizatës, një urdhër mostër për punësim duhet domosdoshmërisht të përmbajë linjë e tërë informacion pa të cilin mund të zhvleftësohet. Kjo perfshin:

• të dhëna për veprimin administrativ (në rastin tonë, një urdhër);
• mbiemri, emri, patronimi i punonjësit që është i punësuar në organizatë;
• pozicioni (profesioni) në të cilin punonjësi do të punojë;
• emrin e departamentit ose të njësisë së organizatës;
• procedura për shpërblimin dhe pagën (mund t'i referoheni tabelës së personelit);
• periudha e provës dhe kushtet e saj (nëse është e nevojshme);
• detajet e kontratës së punës me punonjësin;
• datë nga e cila punonjësi i ri duhet të marrë punën.

Punëdhënësi mund të specifikojë pjesën tjetër të informacionit sipas dëshirës. Ashtu si çdo akt normativ, urdhri duhet të ketë numrin dhe datën e përpilimit, si dhe nënshkrimin e personit që e ka nxjerrë. Nuk është e ndaluar regjistrimi i disa punonjësve të rinj me një urdhër njëherësh, nëse punësohen në të njëjtën ditë. Në këtë rast, të gjitha informacionet e mësipërme duhet të tregohen për secilën prej tyre. Për shembull:

Rendi i pranimit në punë

Unë porosis:

1. Punësoni Marat Sergeevich Koshkin për pozicionin e specialistit departamenti i shitjeve për kushtet e kontratës së punës nr.56 datë 12.04.2020 nga 12.04.2020. Krijoni një provë për tre muaj, me pagesë sipas tavolina e personelit... Shefi i departamentit A.P. Kurochkin përgatitin urdhrat e nevojshëm për kryerjen e detyrave të tyre nga M. S. Koshkin.

BAZË: Kontrata e punës Nr.56 datë 12.04.2019.

2. Punësoni Maria Stepanovna Petrova si pastruese, sipas kushteve të kontratës së punës nr. 57, datë 12.04.2020 pa krijuar Periudha provuese, me pagesë sipas tabelës së personelit nga 12 Prill 2020.

BAZË: Kontrata e punës Nr.57 datë 12.04.2019.

Në fund të dokumentit, secili nga punonjësit duhet të nënshkruajë njohjen e tij/saj me porosinë. Detajet e këtij urdhri duhet të tregohen në librin e punës.

Nëse organizata përdor një formë të unifikuar, atëherë është shumë më e lehtë të hartoni një dokument, pasi thjesht duhet të futni informacionin që mungon në të. Vërtetë, një formular i tillë përmban disa informacione që mund të mos tregohen në një dokument arbitrar, për shembull, madhësinë e saktë të pagës, numrin e personelit të punonjësit. Formulari nr. T-1 është gjithmonë i përshtatshëm për t'u mbajtur në dorë - për shembull, në dosjen e shablloneve më të njohura dokumentet e personelit në një kompjuter, për këtë ju vetëm duhet ta shkarkoni një herë - formulari i urdhrit të punës do t'ju shërbejë për shumë vite.

Formulari Nr. T-1a është menduar për regjistrimin e një grupi punëtorësh, në të ka kolona identike për disa persona. Mund të shkarkohet gjithashtu - një urdhër për punësim në formularin T-1a është i përshtatshëm në rast të punësimit masiv.

Më vete, duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që në disa raste porosia ka një numër karakteristikash. Për shembull, kur regjistroni punonjës me kohë të pjesshme ose me një kontratë pune me afat të caktuar. Të gjitha këto nuanca sigurisht që duhet të tregohen në dokument. Duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm për çështjen e regjistrimit të punonjësve të mitur. Le të ndalemi në këtë në më shumë detaje.

Urdhër për punësimin e të miturit

Punësimi i të miturve, pra personave që nuk kanë mbushur moshën 16 vjeç, është i mundur vetëm me pëlqimin e përfaqësuesve të tyre ligjorë: prindërve ose kujdestarëve, siç parashikohet në neni 63 i Kodit të Punës të Federatës Ruse... Gjithashtu, që personat nën moshën 18 vjeç të mund të hyjnë në punë, ata sipas normave Neni 69 i Kodit të Punës të Federatës Ruse duhet të japë rezultatet e një ekzaminimi paraprak mjekësor, i cili duhet të paguhet nga punëdhënësi. Vetëm nëse këto dokumente janë të disponueshme me një të mitur, është e mundur të lidhni një kontratë pune dhe të lëshoni një urdhër në bazë të saj.

Punësimi i personave të tillë është i mundur vetëm për punë të lehta që nuk shoqërohen me faktorë të dëmshëm dhe të rrezikshëm prodhimi. Ndalohet gjithashtu bartja e peshave dhe punëve të tjera që, siç thuhet në neni 265 i Kodit të Punës të Federatës Ruse mund të dëmtojë shëndetin dhe zhvillimin moral të një adoleshenti. Neni 70 i Kodit të Punës të Federatës Ruse vendosja e një periudhe prove për të miturit është e ndaluar. E gjithë kjo duhet të respektohet në kontratën e punës, dhe gjithashtu të pasqyrohet në rend. Më vete, dokumenti duhet të tregojë kohëzgjatjen e kohës së punës së një punonjësi të tillë, e cila, për shkak të kërkesave Neni 94 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk mund të jetë më shumë se:

• 5 orë - për personat e moshës 15 deri në 16 vjeç;
• 7 orë - për personat e moshës 16 deri në 18 vjeç.

Fëmijët nën 15 vjeç mund të punojnë jo më shumë se 2.5 orë në ditë, pasi pritet të kombinojnë punën dhe studimin. Dërgimi i personave të tillë në udhëtime pune dhe tërheqja e tyre në punë pas orarit të punës, duke përfshirë pushimet dhe fundjavat. Përndryshe, mostra e urdhrit për punësimin e një të mituri nuk ndryshon nga akti i zakonshëm rregullator i brendshëm i natyrës personeli.

Regjistrimi i marrëdhënieve të punës me një punonjës përfshin edhe lëshimin me shkrim të urdhrit të administrimit të një subjekti ekonomik për pranimin. Urdhri i punësimit përgatitet nga oficerët e personelit pasi administrata e kompanisë të nënshkruajë me punonjësin marrëveshje pune, dhe më pas miratohet nga menaxhmenti.

Pas kalimit të intervistës, punonjësi i ardhshëm duhet të plotësojë një aplikim për punësim dhe të dorëzojë dokumentet e parashikuara me ligj për punësim.

Legjislacioni nuk e klasifikon aplikacionin si një dokument mbi bazën e të cilit mund të lëshojë një urdhër pranimi, pasi ky dokument përgatitet në përputhje me rregullat e pranimit në fuqi në ndërmarrje.

Regjistrimi i një punonjësi për punë përfshin nevojën për të lidhur një kontratë pune me të, e cila është një hap i detyrueshëm për marrëdhëniet e punës. Duhet të jetë me shkrim.

Urdhri i punësimit të formularit T-1 lëshohet vetëm pasi menaxhmenti të ketë nënshkruar një kontratë pune me punonjësin. Në këtë rast, urdhri i punës është një nga dokumente të rëndësishme për të punësuar një punonjës të ri.

Është e rëndësishme të kuptohet se kontrata e punës është burimi për lëshimin e këtij urdhri. Detajet, si dhe pikat kryesore të marrëveshjes së lidhur, duhet të pasqyrohen në dokumentin administrativ të lëshuar.

Kujdes! Legjislacioni nuk parashikon periudhën gjatë së cilës duhet të hartohet urdhri. Sidoqoftë, Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton detyrimin e punëdhënësit që të paraqesë, brenda tre ditëve nga fakti i nënshkrimit të marrëveshjes së punës, urdhrin e formularit T-1 punonjësit për t'u njohur me përmbajtjen e tij.

Punëdhënësit i jepet e drejta t'i referohet dokumenteve të tjera në urdhrin e lëshuar për pranim si arsye shtesë.

Formulari dhe mostrat e urdhrave për punësimin e punonjësve

Si të hartoni saktë një urdhër pune

Për të lëshuar një urdhër për një takim, zakonisht përdoret formulari i unifikuar T-1. Nëse disa punonjës janë regjistruar për punë në të njëjtën ditë, atëherë për këto qëllime mund të aplikoni formularin T-1a, i cili është një tabelë. Gjithashtu për këto qëllime mund të përdorni kokë letrash, dhe vetë porosia duhet të hartohet në një stil të lirë duke përdorur detajet e kërkuara.

Më pas, duhet të shkruani numrin e porosisë. Mund të jetë nga fundi në fund për të gjitha urdhrat e lëshuara në ndërmarrje, ose dokumentet e personelit mund të numërohen veçmas me shtimin e një indeksi alfabetik shtesë. Nën numrin që do t'i caktohet dokumentit, do të duhet të futet në librin e porosive.

Më tej, urdhri regjistron datën në të cilën punonjësi i ri pranohet në organizatë. Në rast se një marrëveshje është lidhur me të për një periudhë të caktuar, atëherë është e nevojshme menjëherë të tregohet data e pushimit nga puna. Për më tepër, në rastin e një marrëveshjeje urgjente, këshillohet të sigurohet një kolonë e veçantë në rend, në të cilën të specifikohet në detaje se në çfarë kushtesh kontrata e punës do të ndërpritet automatikisht.

Kujdes! Data e lëshimit të urdhrit mund të mos përkojë me datën që punonjësi duhet të fillojë të punojë për kompaninë. Por, sipas ligjit, nuk mund të jetë më herët se data e nënshkrimit të kontratës së punës.

Hapi tjetër është futja e të dhënave personale në dokument - emri i plotë, emri i plotë, numri i personelit, përcaktimi i njësisë në të cilën do të kryhet puna dhe emri i pozicionit.

Kolona "Kushtet e punësimit", si rregull, plotësohet në rastin kur kushtet e punës në të cilat do të vendoset punonjësi ndryshojnë nga ato të miratuara në kompani. Kjo mund të jetë punë me kohë të pjesshme, një ditë pune më e shkurtër, etj. Nëse kushtet e punës nuk ndryshojnë nga ato në të cilat janë punonjësit e tjerë, kolona nuk plotësohet.

Kolona tjetër tregon informacionin se punonjësit i është caktuar një test. Duhet mbajtur mend se jo të gjitha kategoritë e punëtorëve mund të testohen pas pranimit.

E rëndësishme! Nëse një punonjës është i instaluar, ai duhet të tregohet në urdhrin dhe kohëzgjatjen e tij. Gjithashtu, një kusht për këtë duhet të tregohet në marrëveshjen e punës, përndryshe shënimi në urdhër do të jetë i pavlefshëm.

Rreshti tjetër përmban informacione në lidhje me kontratën e lidhur të punës - numrin dhe datën e saj.

Pas hartimit, dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i kompanisë ose sipërmarrësi. Pas kësaj, urdhri futet kundër nënshkrimit të punonjësit, i cili vendos datën dhe nënshkrimin.

Cilat dokumente përpilohen pas lëshimit të urdhrit?

Urdhri i punës është burim për ekzekutimin e shumë dokumenteve të tjera në ndërmarrje:

• Regjistri i porosive - pas hartimit të një urdhri, detajet e tij duhet të futen në një ditar të veçantë që merr parasysh të gjitha urdhrat e lëshuara në kompani;
• Historia e punes- është e nevojshme të futni informacione për punësimin e një qytetari. Formulimi në të përsërit rreshtin përkatës të urdhrit, dhe detajet e tij regjistrohen si bazë;
• Karta personale - hapet për çdo punonjës të ri. Përmban informacion rreth tij bazuar në dokumentet e paraqitura. Për një kartë personale, zakonisht përdoret formulari standard T-2.
• Një dosje personale është një dosje në të cilën futen kopjet e të gjitha dokumenteve që lidhen me punonjësin. Pa dështuar, dosjet personale duhet të regjistrohen te nëpunësit komunalë dhe civilë. Kompanitë tregtare bëje sipas dëshirës.
• Njoftimi i zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak - nëse punonjësi i punësuar është përgjegjës për shërbimin ushtarak, atëherë një oficer personeli ose ndryshe person përgjegjës duhet të hartojë një njoftim dhe ta dorëzojë atë në organin e qytetit të zyrës së regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak.

A mund të anulohet një porosi?

Sipas Kodit të Punës, pasi palët të nënshkruajnë marrëveshjen e punës, punonjësi duhet të paraqitet në punë në kohën e përcaktuar rreptësisht në të. Nëse në kontratë nuk është caktuar data e saktë e fillimit të punës, atëherë konsiderohet se duhet shkuar menjëherë në punë të nesërmen.

Megjithatë, në rast se punonjësi nuk është paraqitur në vendin e tij ditën e parë të punës, administrata ka të drejtë të anulojë kontratën e punës. Për këtë, lëshohet një urdhër përkatës. Është e nevojshme të bëni të njëjtën gjë me urdhrin për një takim. Zakonisht, klauzolat për anulimin e porosisë dhe kontratës përfshihen në një urdhër.

Kujdes! Por nëse ka kaluar më shumë se një ditë nga regjistrimi, dhe punonjësi për ndonjë arsye ka ndryshuar mendjen për të punuar, nuk është më e mundur të anuloni porosinë dhe kontratën. Në një situatë të tillë, punonjësi duhet të lëshojë një letër dorëheqjeje, ose të zgjidhë kontratën me marrëveshje të palëve.

Si të plotësoni formularin e unifikuar T-1

Pasi të keni lidhur një kontratë pune me një punonjës të ri, duhet të lëshoni një urdhër punësimi dhe të merrni një kartë personale.

Formulari T-1 i urdhrit për punësim plotësohet në bazë të një kontrate pune të përfunduar, pasi përmbajtja e urdhrit duhet të përputhet plotësisht me kushtet e kontratës së punës (pjesa 1 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata). Formulari i unifikuar T-1 u miratua me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. 1. Ju gjithashtu mund të përdorni formularin sipas formularit tuaj. Punonjësit duhet të njihen me urdhrin duke nënshkruar brenda tre ditëve nga momenti kur kanë filluar realisht punën.

Kujdes! Urdhri nuk ka nevojë të lëshohet kur punësohen personat me të cilët kanë lidhur kontratat civile pasqyrim i ripagueshëm shërbime, kontrata etj. Kjo për faktin se legjislacioni aktual i punës nuk zbatohet për punonjës të tillë.

Një ekspert nga Sistemy Kadry do t'ju tregojë si të lëshoni një urdhër për punësimin e një punonjësi... Në këtë artikull, do të mësoni se çfarë duhet të marrë parasysh personeli i burimeve njerëzore.

Formulari i porosisë T-1: pyetjet e bëra shpesh

Pyetje:Çfarë duhet të shkruhet në kolonën e urdhrit "Prasë në ..." nëse punonjësi është i punësuar për një periudhë të pacaktuar?

Përgjigja e ekspertit: në këtë rast, qeliza e specifikuar nuk plotësohet (seksioni 1 i udhëzimeve, miratuar me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004 nr. 1). Epo, duhet të përdorni shprehjen "e pacaktuar", "e pacaktuar", "jo e vendosur", etj. Mund të vendosni vetëm një vizë.

Pyetje:Çfarë të shkruani në kolonën "Kushtet e punësimit, natyra e punës" nëse plotësohet një formular i unifikuar i një urdhri për punësim dhe punonjësi është pranuar në kushte normale, d.m.th. Punë me kohë të plotë me një ditë tetë orëshe dhe të ngjashme?

Përgjigja e ekspertit: Kjo kolonë plotësohet vetëm nëse kushtet dhe natyra e punës ndryshojnë nga ato të vendosura përgjithësisht në organizatë. Për shembull, nëse një punonjës pranohet:

1. njëkohësisht;
2. me kohë të pjesshme;
3. nbsp; sipas rendit të transferimit nga një organizatë tjetër dhe të ngjashme.

Kjo rrjedh nga seksioni i parë i udhëzimeve të miratuara me dekretin e Goskomstat të Rusisë, datë 01/05/2004 nën nr. 1. Për të mos e lënë bosh këtë rresht, mund të bëni një regjistrim që punonjësi është pranuar në organizatë në kushte normale (punë kryesore, përgjithmonë).

Ivan Shklovets, Zëvendës Drejtor Shërbimi Federal për punë dhe punësim, do të tregojë për gabimet më të zakonshme që bëjnë punëdhënësit kur aplikojnë për një vend pune dhe në marrëdhëniet e punës me punonjësit.

Cilat janë kërkesat për plotësimin e një formulari të unifikuar të një urdhri për punësim

Një urdhër për punësimin e T-1 ose T-1a hartohet në bazë të një të burgosuri me një punonjës të TD. Formularët e porosive u miratuan me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004, nën nr. 1. Organizatat kanë të drejtë të përdorin formularë sipas një kampioni të zhvilluar në mënyrë të pavarur.

Ju mund të shkarkoni formularin e unifikuar të porosisë nr. T-1 në fillim të artikullit!

Pavarësisht nga forma e porosisë që përdoret, përmbajtja e tij duhet të përputhet plotësisht me të gjitha kushtet e kontratës së punës të lidhur me një punonjës të caktuar (pjesa 1 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Urdhri i njoftohet të punësuarit brenda tre ditëve, dhe pa dështuar nën nënshkrim (pjesa 2 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Ku mund të shkarkoni formularin e unifikuar T-1

Edhe pse nuk është e nevojshme të përdoren forma uniforme, shumica e organizatave përdorin këtë formë të porosive. Urdhri i punësimit T-1 është shumë i përshtatshëm për aplikim praktik... Forma të tilla janë më të njohura për oficerët e personelit. Kur plotësoni, rrallë lindin një numër i madh pyetjesh.

Sidoqoftë, kompanitë individuale filluan të përdorin formularë sipas një forme të zhvilluar dhe të miratuar në mënyrë të pavarur. Në këto, organizatat përfshijnë vetëm informacionin e kërkuar për procedurat bazë të personelit. Gjatë zhvillimit të mostrave të tilla, është e nevojshme të përfshihen detajet e dokumenteve kryesore të kontabilitetit të përcaktuara nga neni nëntë. Ligji federal"Për kontabilitetin" Nr. 402-FZ.

Modeli i plotësimit të formularit T-1

Detaje që përmban formulari i unifikuar T-1

Si të përgatisni një urdhër për punësimin e një punonjësi T-1 me kohë të pjesshme

Kur punësoni një punëtor me kohë të pjesshme, një urdhër lëshohet në formën e T-1, T-1a ose hartohet në një formular të zhvilluar nga organizata në mënyrë të pavarur. Urdhri plotësohet me të njëjtin informacion si gjatë punësimit të punonjësit kryesor. Në kolonën "kushtet dhe natyra e punës së ardhshme" tregoni se kjo është një punë me kohë të pjesshme.

Shkarkoni formularin T-1: punësimi i një punonjësi të jashtëm me kohë të pjesshme

Formulari T-1 i urdhrit për punësim duhet të plotësohet në bazë të një kontrate pune të përfunduar, pasi përmbajtja e urdhrit duhet të përputhet plotësisht me kushtet e TD (kontrata e punës). Porosia mund të plotësohet në formularë mostër e standardizuar ose mbi ato që zhvillohen në organizatë në mënyrë të pavarur.