Raportimi elektronik: një përmbledhje e softuerit vetë-përpilues. Dorëzimi elektronik i raporteve: në cilin rast është i detyrueshëm, çfarë mund të dërgohet, shërbimet dhe kostoja e tyre Programi për raportim elektronik në tatimin

Raportimi tatimor

përfshin një grup dokumentesh që pasqyrojnë informacione për llogaritjen dhe pagesën e taksave nga individë, sipërmarrës individualë dhe organizata.

Raportimi tatimor përfshin një deklaratë tatimore dhe një llogaritje tatimore të pagesës paraprake.

Kthimit të taksave

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacion për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e tatimit të pagueshëm dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e taksës. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e taksës së paradhënies

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban të dhëna për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e paradhënies që duhet paguar dhe të dhëna të tjera. që shërbejnë si bazë për llogaritjen e paradhënies. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura nga agjenti tatimor (formulari 6-NDFL)

Ky është një dokument që përmban informacion të përmbledhur nga një agjent tatimor në përgjithësi për të gjithë individët që kanë marrë të ardhura nga një agjent tatimor (një nënndarje e veçantë e një agjenti tatimor), mbi shumat e të ardhurave të grumbulluara dhe paguara prej tij, zbritjet tatimore të parashikuara, në shumat e tatimit të llogaritur dhe të mbajtur, si dhe të dhëna të tjera.që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit.

Pasqyrat financiare

Ky është informacion në lidhje me pronën dhe pozicionin financiar të organizatës dhe rezultatet përfundimtare të aktiviteteve të saj ekonomike në një periudhë të caktuar.

Raportimi i dorëzohet organit tatimor në vendin e regjistrimit të tatimpaguesit (tatimpaguesi, agjenti tatimor). Procedura që tatimpaguesit të dorëzojnë raporte tatimore pranë autoriteteve tatimore rregullohet nga neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Metodat e prezantimit

Ekzistojnë dy mundësi për paraqitjen e pasqyrave tatimore dhe financiare:

• Në leter;
• Në formë elektronike.

Dorëzimi në letër

Një deklaratë tatimore (llogaritje) mund të dorëzohet në formën e përcaktuar në letër.

Ju mund t'i paraqisni raportet IFTS personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar.
Kreu i organizatës (sipërmarrësi) ose një kontabilist, si dhe një përfaqësues i autorizuar i organizatës (sipërmarrësi), mund të paraqesë një deklaratë tatimore.
Data e paraqitjes së deklaratave tatimore dhe pasqyrave financiare nga përfaqësuesi ligjor ose i autorizuar i organizatës është data e dorëzimit aktual të tyre pranë autoritetit tatimor në letër.

Në përputhje me kërkesat, koha maksimale e pritjes në radhë nuk duhet të kalojë 15 minuta! Nëse koha e pritjes në radhë ka kaluar 15 minuta, ju lutemi na njoftoni.

• nëse numri mesatar i të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik i kalon 100 persona;
• nëse është krijuar një organizatë (përfshirë riorganizimin) me numër të punonjësve që i kalon 100 persona;
• nëse një detyrim i tillë parashikohet në lidhje me një taksë specifike. Nga data 01.01.2014 kjo dispozitë do të zbatohet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Informacioni mbi numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik dorëzohet nga një organizatë (një sipërmarrës individual që tërhoqi punonjës të punësuar gjatë periudhës së specifikuar) tek autoriteti tatimor jo më vonë se 20 janari i vitit aktual, dhe në rastin e krijimit (riorganizimi) i organizatës - jo më vonë se data 20 e muajit të ardhshëm.për muajin në të cilin është krijuar (riorganizuar) organizata.

Ne marrim një nënshkrim elektronik

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të merret në një qendër certifikimi të akredituar nga Ministria e Komunikimeve dhe Mediave Massive të Federatës Ruse. Lista e qendrave të certifikimit është e disponueshme në faqen zyrtare të Ministrisë së Komunikimeve dhe Masmedias të Federatës Ruse në seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Në të njëjtën kohë, për autorizimin e saktë në shërbim, rekomandohet përdorimi i një certifikate të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, të lëshuar në përputhje me kërkesat e urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 08.04.2013 Nr. -7-4 / 142 @ sistemet e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Kur dorëzoni raporte për TCS, ai duhet të transmetohet duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar të forcuar (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Koncepti i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar u prezantua me Ligjin Federal të 06.04.2011 Nr. 63-FZ "Për nënshkrimet elektronike" (neni 5 i ligjit).

Një dokument elektronik i nënshkruar me nënshkrim elektronik fiton status juridik, d.m.th. ka të njëjtën fuqi juridike si një dokument letre me nënshkrim dhe vulë të shkruar me dorë.

Një dokument i nënshkruar me një EDS gjatë periudhës së vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të lëshuar në përputhje me Ligjin Federal të 01/10/2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin elektronik dixhital", por jo më vonë se data 31 dhjetor 2013, barazohet me një dokument elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.

Ne blejmë softuer

përputhet me softuerin e instaluar në zyrën tuaj të taksave dhe instaloni atë në një kompjuter me akses në internet. Softueri i kërkuar mund të ofrohet nga ofruesi juaj i shërbimit.

Kur një deklaratë tatimore (llogaritje) transmetohet nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit, data e paraqitjes së saj konsiderohet data e dërgimit të saj.

Sa kohë do të duhet për të dorëzuar deklaratat tatimore në IFTS?

Me paraqitjen personale të një deklarate tatimore (llogaritje), dokumentet pranohen menjëherë në momentin e paraqitjes së saj. Në këtë rast, koha maksimale për marrjen e një deklarate tatimore në zyrën e taksave është dhjetë minuta.

Nuk kam kohë të shkoj në zyrën e taksave, a mund të më bëjë bashkëshorti një deklaratë tatimore?

Një deklaratë tatimore mund t'i paraqitet Inspektoratit Federal të Shërbimit Tatimor si personalisht ashtu edhe përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Parakusht për këtë është që përfaqësuesi i tatimpaguesit të ketë një prokurë të noterizuar. Kjo do të thotë, vetëm nëse ka një prokurë të noterizuar, bashkëshorti mund të përfaqësojë interesat e bashkëshortit në marrëdhëniet me autoritetet tatimore dhe, në veçanti, të paraqesë një deklaratë tatimore për të.

Si sigurohet konfidencialiteti i informacionit të transmetuar përmes kanaleve të telekomunikacionit?

Çdo subjekt biznesi është i detyruar të raportojë për aktivitetet e tij tek disa autoritete rregullatore - shërbimi tatimor, Rosstat, fondet sociale dhe të tjerët. Dorëzimi elektronik i raporteve është një mënyrë shumë e përshtatshme për këtë. Normat përcaktojnë se kush mund ta përdorë atë sipas dëshirës dhe kush duhet t'i dorëzojë të dhënat në mënyrë elektronike pa dështuar.

Ligji përcakton rastet në rastet kur subjekti duhet të dorëzojë raporte në formë elektronike:

• Nëse keni nevojë të raportoni në Shërbimin Federal të Taksave për TVSH-në - për këtë taksë, standardet parashikojnë vetëm paraqitjen elektronike të raportit;
• Për kompanitë dhe sipërmarrësit, nëse punësojnë më shumë se 100 persona. Ata janë të detyruar të paraqesin çdo raport pranë organit tatimor vetëm në mënyrë elektronike. Ky rregull vlen si për kompanitë e reja të organizuara dhe sipërmarrësit individualë që kanë punësuar më shumë se 100 persona, ashtu edhe për subjektet ekzistuese të biznesit, nëse kanë arritur këtë pikë gjatë vitit.
• Nëse subjekti ka të punësuar të paktën 25 persona, atëherë ai duhet të dërgojë raporte në NjIF dhe FSS vetëm në format elektronik;
• Nëse subjekti ka të punësuar më shumë se 25 persona, atëherë ai është i detyruar të dërgojë vetëm në mënyrë elektronike llogaritjen e primeve të sigurimit dhe raportin përfundimtar 2-NDFL.
• Nëse organizata njihet si tatimpaguesi më i madh.

Kujdes: nëse subjekti afarist paraqet raporte jo në mënyrën që e përcakton ligji, atëherë ai mund të jetë përgjegjës për këtë. Në veçanti, një raport i paraqitur në mënyrë të pasaktë nuk do të konsiderohet i pranuar, gjë që mund të rezultojë në një gjobë dhe interes penal.

Çfarë lloj raportimi mund të sigurohet nëpërmjet internetit

Është e mundur të dërgohen raporte elektronike tek një nga autoritetet rregullatore nëse ai ka aftësinë teknike për të shkëmbyer dokumente në mënyrë elektronike.

Aktualisht, raportet mund të dërgohen në mënyrë elektronike tek autoritetet e mëposhtme:

• Autoriteti tatimor;
• Fondi i pensionit;
• Fondi i Sigurimeve Shoqërore;
• Ndarjet territoriale të Rosstat;
• Organet që kontrollojnë sferën e qarkullimit të pijeve alkoolike;
• trupi Rosprirodnadzor;
• tarifat e rregullimit të shërbimeve;
• Shërbimi i Kontrollit të Tregjeve Financiare.

Operatorët e Raportimit Elektronik: Grafiku i Krahasimit

Për momentin, në vend operojnë më shumë se 120 operatorë EDI. Në të njëjtën kohë, midis tyre mund të dallohen Big Four - këta janë katër operatorët që aktualisht kontrollojnë 85% të të gjithë tregut për paraqitjen e raporteve përmes internetit.

Kjo përfshin SKB Kontur, Tensor, Taxcom dhe Kaluga-Astral. Duhet të theksohet se Taxcom kohët e fundit është dëbuar nga tregu nga Kaluga Astral, pasi ofron një modul shpërndarjeje përmes 1C, por më pak i përshtatshëm se ai i Kaluga.

Disa operatorë të pavarur cloud, të cilët kanë dorëzimin elektronik të raporteve pranë taksave dhe autoriteteve të tjera, në fakt mbështeten nga një prej kompanive Big Four.

Të gjitha zgjidhjet e propozuara mund të ndahen në dy grupe të përgjithshme:

• Dorëzimi i raporteve përmes programit - duhet të instalohet në një kompjuter ose flash drive. Puna do të jetë e mundur vetëm nga kompjuteri në të cilin është instaluar.
• Dorëzimi i raporteve përmes shërbimit cloud - mund të punoni përmes çdo kompjuteri me qasje në internet përmes një shfletuesi. Sidoqoftë, disa zgjidhje kërkojnë instalimin e zgjidhjeve shtesë (për shembull, programi i enkriptimit CryptoPro).

Kujdes: megjithatë, për secilën nga këto metoda, raportet mund të gjenerohen drejtpërdrejt në vetë shërbimin, ose një skedar i krijuar në një program të palës së tretë (për shembull, drejtpërdrejt në 1C) mund të ngarkohet në të.

Zakonisht çdo operator ofron shërbimet e tij në formën e një pakete.

Përveç transmetimit të drejtpërdrejtë të raporteve, ai mund të përfshijë:

• Lirimi ;
• Shërbime trajnimi për punën me sistemin;
• Shërbime konsulence të llojeve të ndryshme;
• Qasja në bazën e akteve legjislative;
• Rezervimi i bazës së të dhënave të raporteve të dërguara.

Emri i sistemit, operatori	Karakteristikat e punës	Çmimi i shërbimit
VLSI ++ (Tensori i operatorit)	Një nga sistemet më të njohura të raportimit tatimor. Mund të dërgohet në të gjitha agjencitë qeveritare, ka mundësi shtesë për rrjedhën e dokumenteve me to, kontrollimin e marrëdhënieve të kontrollit në dokumente, etj.	Nga 2600 në 24000 rubla. bazuar në shërbimet e dëshiruara dhe sistemin tatimor. Klientët e rinj marrin me qira 6 muajt e parë pa pagesë.
1C-Raportimi (operatori Kaluga-Astral)	Ky është një modul i veçantë që është instaluar tashmë në programin "1C Accounting". Sidoqoftë, për ta aktivizuar atë, duhet të blini një licencë të veçantë. Avantazhi i këtij sistemi është se përgatitja dhe dërgimi i raporteve do të bëhet drejtpërdrejt nga vetë programi. Ju mund të paraqisni raporte në të gjitha agjencitë qeveritare.	Nga 2200 në 5900 rubla.
Astral-Raport (Operatori Kaluga-Astral)	Një program i pavarur për përgatitjen dhe dërgimin e raporteve për të gjitha agjencitë qeveritare. Konsiderohet si një zgjidhje e vjetëruar dhe gradualisht po zëvendësohet nga sistemi 1C-Raportimi.	Nga 2900 në 10500 rubla bazuar në sistemin tatimor, si dhe një sërë opsionesh shtesë.
Kontabiliteti. Kontur, Kontur-Extern (operatori SKB Kontur)	Shërbime nga një prej liderëve në zgjidhjet e kontabilitetit. "Kontur-Extern" ju lejon të përgatitni dhe dërgoni raporte për çdo agjenci qeveritare, ndërsa "Kontur-Accounting" është një zgjidhje e plotë e bazuar në renë kompjuterike për mbajtjen e kontabilitetit. Kërkon instalimin e kompleksit të kriptimit CryptoPro në kompjuter.	Për sistemin "Kontur.Ekstern" nga 1700 në 29000 rubla. në bazuar në sistemin tatimor dhe subjektin e vendit.
Korrier (operatori Rus-Telecom)	Një nga sistemet më të njohura të raportimit të pavarur. Mund të përdoret si një server cloud, ose me instalimin e një programi të veçantë në një kompjuter.	Nuk ka asnjë listë çmimesh të disponueshme publikisht. Çmimi është i disponueshëm me kërkesë personale nga faqja.
Raporti i Kryekontabilistit (operatori Kaluga Astral)	Shërbimi për dërgimin e raporteve nga drejtuesi i literaturës së biznesit "Aktion-Press". Ai ju lejon vetëm të dërgoni skedarë të krijuar në programe të tjera - nuk ka mjete të veta të raportimit.	Ofrohet falas për përdoruesit e sistemit Glavbukh, çmimi i të cilit varion nga 62,000 në 168,000 rubla.

Çfarë nevojitet për të dorëzuar raporte nëpërmjet internetit

Për të qenë në gjendje të dërgoni raporte tek autoritetet rregullatore në formë elektronike, ju nevojiten sa më poshtë:

• Nënshkruani me disa autoritete rregullatore që janë marrës të këtyre raporteve, një marrëveshje të veçantë për përdorimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike.
• Bleni një nënshkrim dixhital të kualifikuar - Kërkohet nënshkrimi i të gjitha dokumenteve që do të dërgohen në mënyrë elektronike. Tatimpaguesi identifikohet me ndihmën e EDS. Nëse nuk e blini atë, atëherë asnjë raport i vetëm nuk do të mund t'i dorëzohet autoritetit mbikëqyrës. Është e mundur të dorëzohen raporte pa EDS. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni një marrëveshje me një operator të posaçëm, i cili, me prokurë, mund të nënshkruajë dokumentet e tatimpaguesit dhe t'i dërgojë me EDS-në e tij me prokurë. Është e rëndësishme të merret parasysh shtrirja e nënshkrimit dixhital.
• Bleni softuer special - Aktualisht, mund të blini një program të veçantë në të cilin mund të gjeneroni raporte dhe t'i dërgoni ato përmes tij, ose të përdorni shërbime në internet (faqe IFTS). Kur zgjidhni një program, duhet të vendosni për vëllimin e raporteve që do të dorëzohen, të aplikuara nga sistemi tatimor. Shumë programe ndahen në: për USN dhe për OSNO.

A është e mundur të dorëzohet një raport përmes llogarisë personale të tatimit

FTS ofron mundësinë për të hyrë në paraqitjen e raportimit elektronik përmes një llogarie personale në faqen e internetit të FTS. Një ndërmarrje ose sipërmarrës duhet të regjistrohet në faqen e internetit për ta marrë atë.

Procesi i regjistrimit është falas. Në të njëjtën kohë, aftësitë e këtij sistemi lejojnë dërgimin dhe marrjen e dokumenteve, rakordimet, regjistrimin e kasave online.

Megjithatë, nuk është e mundur të përgatitni dhe dorëzoni raporte përmes llogarisë tuaj personale.

Kujdes: FTS ka një shërbim tjetër në faqen e internetit që ju lejon të dërgoni raporte elektronike. Por për ta përdorur atë, ju nevojitet një nënshkrim dixhital i kualifikuar.

Softueri i raportimit në internet

Qasja në shpërndarjen e raportimit elektronik mund të kryhet përmes një shërbimi cloud ose duke përdorur një program të specializuar. Nëse përdoret opsioni i fundit, atëherë ky produkt softuer duhet të instalohet në kompjuterin nga i cili planifikoni të dërgoni raporte.

Në këtë drejtim, dërgimi i raporteve është i lidhur me një kompjuter specifik dhe bëhet e mundur dërgimi i deklaratave nga makineritë e tjera nëse këto programe janë të pranishme në kompjuterët përkatës.

Një tjetër disavantazh i kësaj metode është nevoja për të instaluar një përditësim të programit në kompjuter sa herë që lëshohet. Kur ndryshoni formularët e deklaratave, fillimisht duhet të përditësoni programin në mënyrë që të gjitha raportet të jenë të përditësuara.

Nëse kompjuteri është në përdorim për disa vite, performanca e tij degradohet dhe procesi i përditësimit mund të zgjasë shumë. Gjithashtu, mos harroni se nëse kompjuteri dështon dhe hard disku digjet, të dhënat në të mund të humbasin përgjithmonë.

Kujdes: Aktualisht, operatorët ofrojnë produktet e mëposhtme softuerike për dërgimin e raportimit elektronik - SBIS ++, 1C-Raportimi, Astral-Report.

Dorëzimi elektronik i raporteve në zyrën e taksave falas - a është e mundur

Në vitin 2011, Shërbimi Federal i Taksave hapi një shërbim në faqen e tij të internetit https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, përmes të cilit raportet mund të dorëzohen përmes Internetit. Ky shërbim bën të mundur dërgimin e raporteve në një gamë të gjerë subjektesh.

Sidoqoftë, është e rëndësishme të merret parasysh se përdorimi i kësaj metode do të kërkojë sa vijon:

• Lëshoni një identifikues duke përdorur shërbimin "Shërbimi për marrjen e identifikuesit të pajtimtarit".
• Instaloni paketën softuerike “Taxpayer LE” në kompjuter.
• Instaloni certifikatat e çelësit publik dhe certifikatat rrënjësore.

Kujdes: gjithashtu, subjektet afariste duhet të marrin një EDS. Në të njëjtën kohë, nënshkrimi elektronik dixhital duhet të jetë i kualifikuar në mënyrë që të mund të nënshkruajë raporte në organin tatimor. Kjo ju lejon të identifikoni tatimpaguesin që përgatiti dhe dërgoi deklaratën tek autoriteti mbikëqyrës.

Siç mund ta shihni, kjo metodë e dërgimit të raportimit elektronik nuk është plotësisht falas. Subjekti nuk ka nevojë të blejë një produkt softuer të specializuar dhe të rinovojë periodikisht licencën e tij. Por detyrimi për të ribotuar një EDS për të për paraqitjen e raporteve në formë elektronike mbetet konstant.

Përveç kësaj, duhet të kihet parasysh se produktet softuerike lejojnë paraqitjen e raporteve jo vetëm tek autoritetet tatimore, por edhe tek marrësit e tjerë të formularëve të detyrueshëm - statistikat, fondet e pensioneve, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, etj. Shumë operatorë ofrojnë gjithashtu të gjithë -Mbështetje në orë dhe konsultim me klientët ...

Shumë operatorë ofrojnë mundësinë për të pasur akses të përkohshëm në shërbimet me pagesë për t'u njohur me funksionalitetin e tyre, përfitimet etj. Kjo akses ofrohet për një periudhë të caktuar.

E rëndësishme: në sistemin "Kontur-Extern" është falas për tre muaj. Një dorëzim i tillë i sigurohet organizatës vetëm një herë. Nuk do të ketë akses të dytë falas.

Aktualisht, ekziston një treg i gjerë i produkteve softuerike të dizajnuara për paraqitjen e raporteve në formë elektronike. Kur zgjedhim një produkt softuer, të gjithë ne përballemi me vështirësitë e zgjedhjes, duke analizuar vlerën për para. Ne studiuam nevojat e kontabilistëve dhe menaxherëve për zgjedhjen e një ofruesi të softuerit dhe përpiluam një kurs të thjeshtë veprimi.

Skemat e raportimit

Legjislacioni parashikon mundësinë e paraqitjes së raporteve në tre mënyra:

• personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
• me postë në një letër të vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve;
• në formë elektronike nëpërmjet internetit.

Dy metodat e para nuk ngrenë pyetje, por për disa subjekte biznesi metoda të tilla janë bërë të pamundura. Për shembull, në përputhje me pikën 3 Art. 80 dhe f. 5 Art. 174 Kodi Tatimor i Federatës Ruse, të gjithë paguesit e TVSH-së, përfshirë agjentët tatimorë, janë të detyruar të paraqesin deklarata tatimore të TVSH-së vetëm në formë elektronike përmes kanaleve të telekomunikacionit. Kufizime të ngjashme vlejnë për deklaratat e tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjen e primeve të sigurimit dhe të tjera.

Para se të zgjidhni një produkt softuer, duhet të kuptoni anën teknologjike. Ekzistojnë tre skema për dërgimin e raporteve:

• drejt;
• përfaqësues;
• portaleve.

Emri i skemës	Thelbi i skemës	pro	Minuset
Drejt	Klienti lidh një marrëveshje me një operator të menaxhimit të dokumenteve elektronike ose një ndërmjetës. Si rezultat, pajtimtari pajiset me një program për dërgimin e raporteve dhe një nënshkrim elektronik dixhital i lëshohet menaxherit ose personit tjetër të autorizuar.	Kontrolli i plotë i paraqitjes së raportimit është i garantuar. Është e mundur të merrni mesazhe dhe kërkesa nga Shërbimi Federal i Taksave. Kur lidhni disa organizata, mund të kurseni para.	Pagesat vjetore. Për të dërguar raporte, ju nevojitet një përdorues që e kupton procesin, i njeh kërkesat dhe mban gjurmët e afateve.
Përfaqësues	Raportimi dërgohet përmes një organizate që ka një paketë softuerike që ju lejon të dërgoni raporte te organizata të tjera ose sipërmarrës individualë.	Kostoja e ulët e dërgesës një herë (nga 100 rubla). Mundësia më e thjeshtë: ju vini te një përfaqësues - dhe gjithçka u miratua për ju.	Varësia e plotë nga ndërgjegjja e përfaqësuesit. Mungesa e reagimeve për dorëzimin e raporteve (përveç nëse specifikohet ndryshe në kontratë). Ka kaluar raportimi? Nuk kaloi? E pranuar apo jo? Nuk ka asnjë mundësi për të marrë kërkesa dhe kërkesa nga Shërbimi Federal i Taksave dhe për t'iu përgjigjur atyre. Skema përfaqësuese tërheq vëmendjen e veçantë të organeve tatimore. Ka pritshmëri që së shpejti të anulohet.
Portalet shtetërore	Organizata blen një "çelës" për një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) nga çdo qendër certifikimi e akredituar dhe dorëzon raporte përmes shtetit. portalet (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ dhe të tjerë).	Kostot minimale janë vetëm për nënshkrimin dixhital.	Regjistrim i veçantë në çdo portal. Logjika të ndryshme të punës në faqe të ndryshme. Nuk ka asnjë ndihmë apo mbështetje fare.

Më tej, do të merret parasysh vetëm skema e drejtpërdrejtë. Skemat “përfaqësuese” dhe “portale” nuk kanë nevojë për analiza dhe komente. Kur zgjidhni të dërgoni raporte sipas skemës "portale", duhet të njiheni me seksionin "Regjistrimi i një certifikate elektronike të nënshkrimit dixhital".

Aktorët e tregut të raportimit elektronik

127 operatorë të menaxhimit të dokumenteve elektronike janë të regjistruar në Rusi. Lista e tyre është postuar në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse.

Liderët në këtë treg po ndryshojnë vazhdimisht. Më të mëdhenjtë (për nga numri i abonentëve) janë:

• Tensor (produkt - Sbis);
• Kaluga Astral (produkt - dhe shumë të ashtuquajtura projekte integruese, ku Kaluga Astral shfaqet vetëm si një operator i veçantë komunikimi: 1C-Raportimi dhe të tjerët);
• SKB Kontur (produktet: Kontur-Extern, Elba dhe Accounting.Kontur);
• Taxcom (produktet: Dockliner dhe 1C-Sprinter).

Kriteret e përzgjedhjes së produktit për raportim

"Pa pagesë" ose "Jo falas"

Para se të kaloni në zgjedhjen e një programi, duhet të sqaroni preferencat tuaja. Teknologjikisht, ekzistojnë dy lloje programesh:

• offline - sistem në një kompjuter (kopjoni në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
• në internet - teknologji cloud, punë nga çdo kompjuter në internet.

Grupi i parë përfshin produkte të tilla softuerike si SBIS ++, 1C-Reporting, Astral Report dhe të tjerë.

Me grupin e dytë gjithçka është shumë e vështirë. Përdoruesit mendojnë se online është aftësia për të punuar nga çdo kompjuter me lidhje interneti. Për shembull, programi Kontur-Extern. Të gjitha raportet krijohen dhe ngarkohen në portalin Kontur, por në të njëjtën kohë, në vendin e punës duhet të instalohet një mjet për mbrojtjen e informacionit kriptografik (CIPF). Duhet të kihet parasysh se në rastin e instalimit të sistemit të mbrojtjes së të dhënave kriptografike në një kompjuter, është e pamundur të punohet nga çdo makinë. Nëse SKZI nuk është i instaluar në kompjuter, ai është në linjë. Këto produkte softuerike përfshijnë zgjidhjet e integrimit Accounting.Kontur dhe Kaluga: Buchsoft, Moe Delo, Kryekontabilist dhe të tjerë.

Çfarë duhet të kërkoni kur zgjidhni një program për dërgimin e raporteve

Ajo që është e shtrenjtë nuk do të justifikojë gjithmonë çmimin e saj. Mund të ndodhë që të ofrohen opsione shtesë që nuk janë të nevojshme. Është e nevojshme të vendosim saktë prioritet dhe të kuptojmë se çfarë duam të marrim nga programi: vetëm dërgimi i raporteve ose një shërbim shtesë.

Operatorët ofrojnë një listë të larmishme shërbimesh shtesë. Këtu janë vetëm disa prej tyre:

1. Kryerja e punës së një llogaritari profesionist në një mënyrë automatike (vetë shërbimi bën llogaritjet për taksat dhe tarifat, klienti dërgon raporte tek të gjitha autoritetet rregullatore me një klikim të butonit).
2. Regjistrimi EDS.
3. Trajnimi i shërbimit.
4. Ofrimi i këshillave të kontabilitetit.
5. Sigurimi i një kuadri rregullator.
6. Ruajtja e të dhënave.

Pra, ju e keni kërkuar programin vetëm për dërgimin e raporteve dhe ju është pajisur me një paketë të plotë. Për disa, kjo do të jetë zgjidhja për të gjitha problemet, dhe për të tjerët - një shërbim shtesë i panevojshëm. Kjo është arsyeja pse, kur zgjidhni një program ose një shërbim dërgimi, është e nevojshme të sqaroni se çfarë saktësisht përfshihet në çmim. Dhe nëse nuk keni nevojë për këto shërbime, refuzoni ato ose kërkoni një operator tjetër të veçantë komunikimi.

Kërkesat minimale për sistemin (me përjashtim të dërgimit të Shërbimit Federal të Taksave, Fondit të Pensionit të Federatës Ruse, FSS dhe Rosstat) janë letra, rakordime, një sistem përgatitjeje dhe verifikimi raportimi, aftësia për të shkarkuar skedarë raportesh nga programe të tjera. Shumë përdorues kanë nevojë pikërisht për këtë funksionalitet, të thjeshtë dhe bazë, jo të varur me "harqe" shtesë. Është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh sa abonentë keni: nëse ka shumë kompani në juridiksionin tuaj, duhet patjetër të pyesni furnitorët për tarifën për grupin e kompanive. Kjo zakonisht është e dobishme.

Kur zgjidhni një produkt softuer, kushtojini vëmendje ndërfaqes. Një ndërfaqe e mirë është një ndërfaqe intuitive, që do të thotë se nuk kërkohet asnjë trajnim për të punuar në program.

Procedura e përgjithshme për lidhjen me raportimin

Procedura e lidhjes me programin për të dërguar raporte është afërsisht e njëjtë. Lista e dokumenteve të nevojshme për raportim:

• aplikacioni i lidhjes;
• marrëveshje për shërbimin e operatorit;
• marrëveshje për shkëmbimin në sistemin EDI;
• dokumentet për regjistrimin e një EDS (si rregull i përgjithshëm, ato përfshijnë kopje të vërtetuara të TIN dhe OGRN të kompanisë ose sipërmarrësit individual, si dhe pasaportën dhe SNILS të kreut).

Raportimi në organet shtetërore për TCS transmetohet në formë të koduar, i nënshkruar nga një certifikatë EDS e lëshuar për një punonjës që ka të drejtë të nënshkruajë. Ky është zakonisht kreu i organizatës.

Regjistrimi i certifikatës së nënshkrimit elektronik dixhital

EDS përdoret për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve të transmetuara përmes kanaleve të komunikimit të telekomunikacionit:

• vërteton se teksti i nënshkruar vjen nga personi që ka vënë nënshkrimin;
• mbron dokumentin e nënshkruar nga shtrembërimi.

Ofruesit e raportimit elektronik ofrojnë shërbime për regjistrimin e një certifikate EDS. Përpara se të regjistroni një certifikatë EDS, përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të jetë e nevojshme të nënshkruhen më shumë se deklarata elektronike. Për shembull, kërkohet të vërtetohen dokumentet me EDS kur përdorni menaxhimin elektronik të dokumenteve ose për të marrë pjesë në tregtimin elektronik. Nëse jeni të interesuar të zgjeroni zonën e aplikimit EDS, pyesni operatorin e komunikimit për mundësitë e përdorimit të EDS.

Nëse zgjidhni të dërgoni raporte sipas skemës "portale" të përshkruar në seksionin "Skemat për dërgimin e raporteve", regjistroni një certifikatë EDS me furnitorët e akredituar. Mesatarisht, çmimi për regjistrimin e një certifikate EDS është nga 950 rubla.

"Ekonomia duhet të jetë ekonomike - kjo është kërkesa e kohës"

Me këtë tezë, Brezhnev L.I. shpjegoi pse ekziston një "bollëk" i tillë i mallrave në BRSS... Sot deklarata e Brezhnjevit është shumë e rëndësishme. Tregu i operatorëve të raportimit elektronik është i mbipopulluar. Shitësit e raportimit elektronik detyrohen të organizojnë rregullisht promovime dhe të ofrojnë zbritje. Gjatë dy viteve të fundit, ne kemi parë stoqet e mëposhtme në treg:

• produkte softuerike për dërgimin e raporteve për një periudhë nga 3 deri në 6 muaj - pa pagesë;
• raportim zero - falas;
• ulje çmimi për vitin e parë të shërbimit;
• 50% zbritje kur ndryshoni një produkt softuer (duke lëvizur nga një konkurrent).

Struktura e çmimeve

Listat e çmimeve për dërgimin e raporteve mund të shihen në faqet e internetit të operatorëve të veçantë të komunikimit. Për shembull, ju mund të shihni faqet e kompanive të mëposhtme:

• Kontabiliteti.Kontur ;
• Qarku. E jashtme ;
• Rasti im ;
• Qielli.

Krahasimi i çmimeve është i kushtëzuar, një organizatë u konsiderua në regjimin e përgjithshëm, tregohen çmimet minimale për një vit shërbimi.

Për krahasim, ne zgjodhëm aftësitë minimale të programit: vetëm dërgimin e raporteve për të gjitha agjencitë qeveritare. Çmimi rritet kur zgjidhni shërbime shtesë.

Për analizën krahasuese nuk është marrë parasysh oferta e çmimit të kompanisë Sky, pasi ajo ka një çmim të caktuar për dërgimin e secilit raport. Çmimi është 170 rubla në Moskë dhe rajon, në rajone të tjera— 100 rubla.

Përfundim: mbi politikën e çmimeve lideret jane:

• jashtë linje - 1C-Raportimi;
• online - Kontur. E jashtme.

Gama e çmimeve është shumë e madhe. Si rregull, një shërbim shtesë fshihet pas një çmimi të lartë.

Kalimi nga një program raportimi në tjetrin

Kur vendosni të ndryshoni një produkt softuer, zgjidhni kohën optimale për kalimin. Është më mirë ta bëni këtë në muajt jo-sezonal, domethënë në ata në të cilët nuk ka raportime tremujore, gjashtëmujore ose vjetore. Afatet e lidhjes me dorëzimin e raporteve mund të variojnë nga 1 deri në 10 ditë dhe kjo duhet padyshim të merret parasysh. Faza përfundimtare e lidhjes me dërgimin e raporteve përmes çdo operatori të veçantë komunikimi do të jetë regjistrimi në serverin tatimor. Ky aspekt teknik nuk mund të rregullohet, domethënë procedura nuk mund të nxitohet. Si rregull, regjistrimi në serverin e zyrës së taksave është i shpejtë, por ndonjëherë ndodhin dështime në agjencinë qeveritare. Kjo është arsyeja pse ne kategorikisht nuk rekomandojmë lëshimin e një EDS në ditën e fundit të periudhës së raportimit - rreziku për t'u vonuar në dërgimin e raportit të kërkuar do të jetë mjaft real.

Në rast të ndryshimit të programit në mes të vitit, është më mirë të parashikohet mundësia e transferimit të raporteve nga një program në tjetrin.

Nuk është sekret që raportet mund të dorëzohen në letër, ose raportet mund të dorëzohen në zyrën e taksave nëpërmjet internetit. Më poshtë do t'ju tregojmë se si të raportoni në mënyrë elektronike dhe nëse është e mundur të dorëzoni një raport në zyrën e taksave nëpërmjet internetit falas.

Deklaratat për Shërbimin Federal të Taksave në format elektronik

Bizneset e vogla mund të dorëzojnë shumicën e raporteve të tyre në letër. Megjithatë, kjo metodë kërkon kohë. Është shumë më e lehtë të dorëzosh raporte nëpërmjet internetit në zyrën e taksave. Për më tepër, duke dërguar raporte përmes operatorëve specialë, mund të gjurmoni të gjithë zinxhirin e kalimit të deklaratës - nga dërgimi i saj deri tek marrja e saj nga specialistë.

Disa kompani nuk mund të bëjnë fare pa raportim elektronik, sepse Kodi Tatimor i detyron ato të raportojnë vetëm nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit. Ky rregull vlen për deklaratat e TVSH-së. Pothuajse të gjitha kategoritë e paguesve janë të detyruar ta dërgojnë këtë deklaratë përmes Internetit, një përjashtim ekziston vetëm për grupe të caktuara të agjentëve tatimorë (paragrafët 2, 3, pika 5 e nenit 174 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Si të dorëzoni deklaratën tuaj tatimore në internet falas

Inspektorati Tatimor ka zhvilluar prej kohësh një shërbim që ndihmon të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë të dërgojnë deklarata pa pagesë përmes faqes së internetit të FTS. Sidoqoftë, duke përdorur këtë sistem, do t'ju duhet të ndërprisni manualisht të gjithë numrat nga media letre - kjo metodë mund të çojë në gabime dhe mangësi të panevojshme. Nëse paguesi është shumë i vëmendshëm, me siguri nuk do të shfaqen gabime, por prapë duhet të shpenzoni para. Kjo për faktin se ju mund të dërgoni një raport vetëm me ndihmën e një nënshkrimi elektronik, i cili blihet në qendrën e certifikimit të Federatës Ruse.

Për të lehtësuar procesin, shumë kompani IT krijojnë shërbime të veçanta të raportimit elektronik. Çdo kompani mund të blejë një nënshkrim elektronik prej tyre. Nëpërmjet shërbimeve elektronike, ju mund të dërgoni lehtësisht dhe shpejt çdo raport në Shërbimin Federal të Taksave. Për më tepër, kompanitë mund të kërkojnë barazimin e të gjitha taksave, të dërgojnë letra, t'u përgjigjen kërkesave të inspektorëve dhe madje të bashkëngjisin skanime të dokumenteve të kërkuara. Qendrat e shërbimit ofrojnë mbështetje teknike për përdoruesit dhe gjithmonë ndihmojnë për të zgjidhur çdo problem.

Deklarata tatimore në kohë dhe pa gabime!
I japim akses për 3 muaj Kontur.Ektern!

Provoni

Plotësimi dhe dërgimi i raporteve në Shërbimin Federal të Taksave në shembullin e deklaratës UTII

Teknologjitë inovative po futen në mënyrë aktive në jetën tonë. Dhe sipërmarrësit u përballën me shumë ndryshime në aktivitetet e tyre. Për shembull, u bë e mundur transferimi i dokumentacionit të nevojshëm tek autoritetet tatimore dhe fondet ekstra-buxhetore duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Raportimi elektronik në fondin pensional të Federatës Ruse, FSS dhe Inspektoratin e Shërbimit Federal të Taksave përdoret gjithnjë e më shumë nga sipërmarrësit modernë.

Në artikull do të flasim për mënyrën e paraqitjes së raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare, dhe gjithashtu do të shqyrtojmë tiparet e raportimit elektronik të kontabilitetit. Lexoni në artikullin e revistës elektronike "General Director".

Regjistrimi i deklaratave dhe shlyerjeve në formë elektronike është i nevojshëm nëse plotësohen kushtet e përcaktuara në tabelë.

Dorëzimi elektronik i deklaratave të tatimit mbi vlerën e shtuar është i detyrueshëm për të gjithë paguesit.

Raportimi elektronik: përfitimet kryesore

Futja e menaxhimit elektronik të dokumenteve me autoritetet e kontrollit kishte për qëllim thjeshtimin e procedurës së raportimit dhe minimizimin e rrezikut të gabimeve.

Më poshtë janë disa nga avantazhet e raportimit elektronik ndaj raportimit në letër.

1. Dorëzimi i raporteve është shumë i shpejtë. Marrësi i merr të dhënat në formë elektronike brenda pak minutash pas dërgimit. Përveç dorëzimit në kohë, garantohet që raporti të mos humbasë, pasi nuk ka faktor njerëzor.
2. Shpenzimet për regjistrimin dhe dorëzimin e raporteve elektronike janë më të vogla. Nuk ka nevojë të aplikoni personalisht pranë autoriteteve të ndryshme për të paraqitur një raport. Kjo kursen shumë kohë.
3. Mundësia e dërgimit të një raporti me gabime eliminohet. Është e mundur të vlerësohet raporti i krijuar për gabime. Është zhvilluar një sistem me shumë faza që lejon autoritetet rregullatore të kontrollojnë një dokument elektronik përpara se të pranohet. Nuk merr shumë kohë. Nëse raporti është përpiluar me gabime, ai do të kthehet për rishikim dhe do t'ju shfaqen mangësitë. Kontrolli kryhet shpejt, gjë që ju lejon të paraqisni raportimin elektronik në kohë.
4. Ka më shumë kohë për dorëzimin e raportimit elektronik. Lejohet dërgimi i raporteve në formë elektronike në çdo kohë të ditës.
5. Është e mundur të aplikohen metoda elektronike të përpunimit të dokumenteve. Me këtë procesi i krijimit të formularëve të kërkuar përshpejtohet ndjeshëm.

Raportimi elektronik ju lejon të thjeshtoni rrjedhën e punës midis subjekteve të biznesit dhe organeve të kontrollit, të minimizoni rrezikun e gabimeve dhe të zvogëloni koston e dokumentacionit.

Raportimi elektronik: skemat e mundshme

Ligji parashikon metodat e mëposhtme të raportimit:

• personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi;
• me postë me një letër të vlefshme (është e nevojshme të përshkruani bashkëngjitjen);
• në mënyrë elektronike nëpërmjet internetit.

Dy të parat janë të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, por aktualisht jo të gjitha subjektet e biznesit mund t'i përdorin ato. Për shembull, pika 3 e Artit. 80 dhe pika 5 e Artit. 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse përcakton detyrimin e të gjithë paguesve të TVSH-së (dhe agjentëve tatimorë) që të hartojnë dhe dërgojnë deklarata tatimore vetëm në formë elektronike, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë. Kërkesa të ngjashme vlejnë për përgatitjen e deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale, llogaritjet e primeve të sigurimit etj.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të kuptoni anën teknologjike. Raportet mund të dorëzohen sipas skemave të mëposhtme:

• drejt;
• përfaqësues;
• duke përdorur portalet.

	Thelbi i skemës
	Parashikon lidhjen e një marrëveshjeje ndërmjet klientit dhe operatorit të menaxhimit elektronik të dokumenteve/ndërmjetësit. Pajtimtari merr një produkt softuerik që lejon dërgimin e raporteve dhe një nënshkrim elektronik dixhital i lëshohet menaxherit ose personit tjetër të autorizuar.	Ekziston një garanci e kontrollit të plotë mbi regjistrimin dhe paraqitjen e raporteve. FTS mund të dërgojë mesazhe dhe kërkesa. Lidhja e disa kompanive do të jetë më e lirë.	Nevoja për të paguar çdo vit. Vetëm një person që e kupton procesin, i njeh kërkesat dhe mban gjurmët e afateve, mund të trajtojë dërgimin e raporteve.
Përfaqësues	Raportet dërgohen nga një kompani që ka softuer përmes të cilit mund të raportojnë organizata të tjera dhe sipërmarrës individualë.	Kostoja e një dërgese është e vogël (nga 100 rubla). Skema është shumë e thjeshtë - ju vini te përfaqësuesi dhe ai vetë kujdeset për dërgimin.	Nuk ka asnjë garanci që përfaqësuesi është në mirëbesim. Nuk ka reagime (nëse nuk parashikohet nga kontrata). A janë dorëzuar raportet? I pranuan apo jo? FTS nuk mund të dërgojë kërkesa dhe pyetje dhe të marrë përgjigje për to. Zyra e taksave mban në qendër të vëmendjes skemën përfaqësuese. Së shpejti pritet të anulohet.
Portalet shtetërore	Kompania merr një çelës për një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) nga çdo qendër e akredituar certifikimi dhe merr mundësinë për të raportuar përmes portaleve shtetërore (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/, etj.). ).	Shpenzime të vogla (vetëm për blerjen e një nënshkrimi elektronik dixhital).	Ju duhet të kaloni procedurën e regjistrimit në çdo portal. Çdo portal ka specifikat e veta të punës me të. Nuk duhet të mbështeteni në ndihmë dhe mbështetje.

Softueri i raportimit elektronik: si të zgjidhni atë të duhurin

Programet kryesore për menaxhimin e dokumenteve elektronike ofrohen nga operatorë të tillë specialë: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur dhe ZAO Kaluga Astral. Një tjetër lojtar i njohur në treg është Rus-Telecom LLC, programi i tij quhet Feldjeger.

Ekzistojnë programe jo vetëm për paraqitjen e raporteve, por edhe lejimin e kontabilitetit dhe. Këto janë 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos dhe të tjerë.

Çdo produkt softuer lejon një qasje gjithëpërfshirëse për të punuar: përveç hartimit të raporteve, mund të shkarkoni skedarë të gatshëm nga sisteme të tjera të kontabilitetit, t'i transferoni ato. Gjithashtu ofrohen edhe shërbime të tjera të ndërlidhura (baza e dokumenteve rregullatore, menaxhimi elektronik i dokumenteve me kontraktorët, etj.). Është e qartë se çdo opsion kushton para, çmimi i zgjidhjeve të ndryshme ndryshon. Faktorët kryesorë që ndikojnë në të janë lloji i organizatës dhe regjimi tatimor.

Në Federatën Ruse, ka 119 operatorë EDM që kanë kaluar procedurën e regjistrimit. Një listë e tyre mund të gjendet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Para se të zgjidhni softuerin, duhet të vendosni për preferencat tuaja. Ekzistojnë dy lloje programesh që ndryshojnë teknologjikisht:

• offline - kopjet janë instaluar në një PC (në një hard disk të jashtëm ose flash drive);
• online është një softuer i bazuar në renë kompjuterike që ju lejon të punoni nga çdo PC në internet.

Produktet jashtë linje përfshijnë SBiC ++, 1C-Raportim, Raport Astral dhe të tjerë.

Ballafaqimi me programet online është më i vështirë. Përdoruesit gabimisht besojnë se ky grup produktesh u lejon atyre të punojnë nga çdo PC me lidhje interneti. Për shembull, softueri "Kontur-Extern". Në programin Kontur, raportimi elektronik mund të krijohet dhe ngarkohet në portalin e internetit, megjithatë, një kërkesë e detyrueshme është instalimi i një mjeti të sigurisë së informacionit kriptografik (CIPF) në vendin e punës. Ju duhet të kuptoni se nëse instaloni mjetin e mbrojtjes së të dhënave kriptografike në një PC, atëherë nuk do të jetë e mundur të punoni nga asnjë kompjuter. Nëse shkarkimi i mjetit të mbrojtjes së informacionit kriptografik në kompjuter nuk kërkohet, atëherë ky është versioni në internet. Ky grup përfshin programet e mëposhtme: "Accounting.Kontur" dhe zgjidhjet e integrimit Kaluga "Buchsoft", "MoeDelo", "Glavbukh" dhe të tjerë.

Një çmim i lartë nuk është gjithmonë një garanci për një zgjidhje perfekte. Mund të aplikohen tarifa shtesë për opsione krejtësisht të padobishme. Prandaj, përpara se të bëni një zgjedhje, prioritizimi i saktë është kaq i rëndësishëm. Ju duhet të kuptoni nëse ju duhet vetëm të dërgoni raporte apo keni nevojë për shërbime shtesë.

Operatorët mund të ofrojnë mjaft prej tyre. Ato kryesore janë si më poshtë:

• kryerja automatike e funksioneve të një llogaritari profesionist (programi vetë llogarit taksat dhe tarifat, dhe klienti mund të paraqesë raportim elektronik me një klikim të butonit);
• regjistrimi i nënshkrimit elektronik dixhital;
• trajnim për të punuar me shërbimin;
• konsultimi për çështje që lidhen me kontabilitetin;
• sigurimi i bazës së dokumenteve rregullatore;
• ruajtjen e të dhënave.

Pra, ju nevojitej vetëm një produkt për të dërguar raporte dhe gjithashtu keni marrë shërbime shtesë. Për disa, ky opsion është i përshtatshëm, pasi do të zgjidhë të gjitha problemet, por për disa, një paketë e tillë do të jetë e padobishme. Në këtë drejtim, kur zgjidhni softuerin, specifikoni se çfarë përfshin kostoja e produktit. Refuzoni shërbimin shtesë të panevojshëm ose kontaktoni operatorë të tjerë të veçantë të komunikimit.

Letrat, rakordimet, funksioni i përgatitjes dhe kontrollit të raporteve, aftësia për të shkarkuar skedarët e kërkuar nga programe të tjera (përveç dërgimit në Shërbimin Federal të Taksave, Fondit Pensional, FSS dhe Rosstat) - këto janë kërkesat minimale për sistemin e raportimit elektronik . Si rregull, ky grup bazë është në kërkesë midis përdoruesve, i cili nuk është i varur me opsione shtesë. Gjithashtu merrni parasysh numrin e pajtimtarëve. Nëse menaxhoni disa organizata, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lidhni një tarifë për një grup kompanish. Ju lutemi pyesni furnizuesit për disponueshmërinë.

Një tjetër kriter për zgjedhjen e një programi është ndërfaqja. Duhet të jetë e kuptueshme në një nivel intuitiv, atëherë nuk do të keni nevojë të trajnoni punonjësit për të punuar në shërbim.

Mund të lidheni me softuerin për paraqitjen e raporteve sipas një procedure të caktuar. Është e njëjta gjë për programe të ndryshme. Për të dërguar raporte në mënyrë elektronike, do t'ju duhet:

• aplikim për lidhje;
• marrëveshje për shërbimin e operatorit;
• marrëveshje për shkëmbim në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve;
• dokumente për lëshimin e një nënshkrimi elektronik dixhital (këto janë kopje të INN dhe OGRN të organizatës / sipërmarrësit individual, të cilat duhet të jenë të certifikuara, pasaportën dhe SNILS të kreut).

Për të transferuar raportet në agjencitë qeveritare nëpërmjet TCS, ai duhet të jetë i koduar dhe i certifikuar me një certifikatë EDS, e cila i lëshohet një punonjësi që ka të drejtën e nënshkrimit. Ky është zakonisht kreu i kompanisë.

Qëllimi i nënshkrimit dixhital është të konfirmojë vërtetësinë e dokumenteve që transmetohen përmes kanaleve të telekomunikacionit:

• të vërtetojë se teksti i nënshkruar vjen nga personi që e ka vërtetuar;
• mbrojnë dokumentet nga ndryshimet.

Ata që furnizojnë produkte për raportim elektronik mund të regjistrojnë një certifikatë EDS. Para kësaj procedure, duhet të përcaktoni shtrirjen e nënshkrimit. Mund të nevojitet jo vetëm për certifikimin e raporteve elektronike. Për shembull, EDF kërkon vërtetimin e dokumenteve duke përdorur një nënshkrim elektronik. Është gjithashtu e nevojshme për të marrë pjesë në ankande përmes Rrjetit. Nëse jeni të interesuar të zgjeroni zonën e aplikimit EDS, konsultohuni me një operator të posaçëm për këtë çështje, ai do t'ju tregojë për mundësitë e disponueshme.

Përdorimi i skemës së përshkruar më sipër për paraqitjen e raportimit elektronik përmes portaleve shtetërore kërkon regjistrimin e një certifikate nënshkrimi elektronik me furnitorë të akredituar. Kostoja e një procedure të tillë varion nga 500 në 3500 rubla.

Programi i raportimit elektronik: karakteristikat krahasuese të liderëve të tregut

Çdo produkt softuer ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe.

Astrale.

Produkti ju lejon të raportoni në mënyrë elektronike në organizata të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, FSS, Rosstat, Fondi Pensional i Rusisë. Më shumë se 400,000 kompani vendase dërgojnë raportim elektronik përmes këtij programi.

Përparësitë e këtij shërbimi janë si më poshtë:

• Interneti nuk ka nevojë të jetë me shpejtësi të lartë për dërgimin e raporteve elektronike;
• ofrohet mbështetje teknike profesionale;
• çmim të ulët;
• formularët e raportit aktual janë në dispozicion për punë;
• ju mund të dërgoni raporte të ekzekutuara në çdo program kontabël.

Ndër të metat mund të vërehet ruajtja e informacionit në një PC.

"Tensor".

Kompania është bërë një lider në vitet e fundit. Numri i klientëve të saj po rritet vazhdimisht. Produkti softuerik i kompanisë është një mjet i besueshëm dhe i provuar që ju lejon të dërgoni raporte elektronike përmes Internetit. Me ndihmën e paketës, ju mund të paraqisni raporte në Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit, FSS, Rosstat. Përparësitë e shërbimit janë si më poshtë:

• Softueri është i lehtë për t'u instaluar dhe lidhur;
• ka shumë shërbime shtesë.

Për të lidhur një organizatë me shërbimin, do të duhet të paguani 12,000 rubla. Sipërmarrësit aspirantë nuk janë gjithmonë në gjendje ta bëjnë këtë. Ky është disavantazhi i programit.

Produkti më i zakonshëm i softuerit.

Përparësitë e mëposhtme të 1C dallohen:

• është shumë e lehtë të transferosh raportimin elektronik;
• janë zhvilluar shumë ndërfaqe shtesë;
• ekziston një mundësi për të planifikuar transferimin e fondeve dhe llogaritë e kontrollit;
• ju mund të merrni parasysh pagesat në kartat e pagesave;
• programi është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur;
• shërbimi mund të përditësohet nëpërmjet internetit.

Ndër të metat e paketës 1C janë këto:

• softueri është i shtrenjtë;
• është e nevojshme të abonoheni çdo vit;
• vetëm një specialist mund të përditësojë programin, veprimet e pavarura mund të çojnë në humbjen e informacionit.

Argos.

Me programin "Argos" është mjaft e lehtë të dërgohen raporte elektronike. Ndërfaqja është intuitive. Sigurohet kriptimi dhe nënshkrimi i dokumenteve, gjë që bën të mundur bërjen e tyre juridikisht të rëndësishme. Prandaj, ju mund të paraqisni raporte tek organizatat audituese.

Çdo program postar mund të përdoret për të transferuar dokumente. Ruajtja e të dhënave kryhet nga ana e pajtimtarit, ndërkohë që siguria nuk është e garantuar.

SBS.

Produkti mund të instalohet në një kompjuter si dhe të përdoret në internet. Sinkronizimi i të dhënave është i mundur. Transmetimi i raportimit elektronik në SBS kryhet duke përdorur jo një protokoll postar, por një kanal të drejtpërdrejtë me operatorin.

Në këtë drejtim, marrja e raporteve konfirmohet menjëherë. Për ta bërë sistemin më të besueshëm, mund të përdorni protokollin e postës si rezervë. Në këtë rast, probabiliteti më i lartë i dorëzimit të dokumenteve është i garantuar.

Ka edhe softuer të tjerë. Le t'i kushtojmë vëmendje programeve "Kontur" dhe "Taxcom".

"Qarku" ka përparësitë e mëposhtme:

• sistemi është i instaluar në serverin e operatorit, kështu që ai vetë monitoron pamjen e përditësimeve;
• marrja e raporteve konfirmohet menjëherë.

Ndër të metat, vlen të përmendet nevoja për një lidhje të qëndrueshme me internetin. Nëse lidhja prishet gjatë punës me sistemin, informacioni do të humbasë.

Tatimkomi instaluar lokalisht në kompjuterin e përdoruesit. Raportet transmetohen duke përdorur një kanal poste, parimi i të cilit është i ngjashëm me atë të klientëve standardë të postës.

Përparësitë e programit janë si më poshtë:

• vendndodhja e ruajtjes së informacionit është kompjuteri i përdoruesit, por në formë të koduar;
• nuk keni nevojë për një lidhje të përhershme me rrjetin.

Disavantazhi i produktit është vonesa në konfirmimin e dorëzimit të raportimit elektronik.

Programet zhvillohen në përputhje me specifikat e veprimtarisë dhe vëllimin e punës. Çmimi dhe performanca e tyre varen nga kjo.

Softueri i zgjedhur duhet të marrë parasysh faktorët e mëposhtëm:

1. Në cilin organ rregullator duhet të raportoni?
2. A ofron operatori mbështetje teknike për klientët dhe sa e shpejtë është ajo.
3. Cila është kostoja e produktit, nëse duhet të paguani ekstra për opsione shtesë.
4. A është e vështirë për t'u lidhur dhe instaluar.

Kur studioni çmimet dhe rishikimet, duhet të kuptoni se kostoja e marrjes së licencave të ndryshme për të njëjtin softuer nuk do të jetë e njëjtë.

Shuma do të ndryshojë në varësi të faktorëve të mëposhtëm:

• sa njerëz do të punojnë me shërbimin;
• nëse është e nevojshme të lidhen module shtesë për DO të brendshme dhe analitikë, të cilat nuk e bëjnë procesin e raportimit më të shpejtë, por rrisin koston e licencës;
• për sa organizata do të raportoni duke përdorur këtë program.

Për shembull, tarifa e abonimit për përdorimin e softuerit të Raportimit Elektronik, në varësi të këtyre treguesve, varion nga 1200 rubla në 1000 dollarë në vit për 1 vend pune. Për të lidhur shërbimin, do t'ju duhet të paguani nga 4,000 në 16,500 rubla.

Avantazhi kryesor i raportimit elektronik është kursimi i kohës dhe funksionaliteti. Por disa sisteme kanë gjithashtu disavantazhe. Ato mund të jenë të rëndësishme për ju, ndaj duhet të merren parasysh.

Për më tepër, të gjitha autoritetet rregullatore kanë produktet e tyre softuerike që ju lejojnë të plotësoni dhe dërgoni raporte në formë elektronike.

Dorëzimi i raporteve në formë elektronike me humbje minimale financiare

Raportimi elektronik nëpërmjet internetit kërkon që të plotësohen kushtet e mëposhtme:

1. Duhet të instalohet softuer që ju lejon të plotësoni formularët dhe të përgatitni raporte në mënyrë elektronike.
2. Ju duhet të instaloni një produkt ERP.
3. Ju duhet të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (CEP) dhe një ofrues kriptografik.

Si rregull, ka një shkarkim të raportimit elektronik nga programi i kontabilitetit (1C, Parus, SAP, etj.). Shpesh shoqërohet me probleme të caktuara, pasi formularët e raportimit elektronik ndryshojnë dhe jo të gjitha produktet softuerike përditësohen në mënyrë sinkrone.

• FTS: "Tatimpaguesi LE";
• Rosstat: softuer për plotësimin e formularëve të raportimit statistikor në modalitetin offline;
• FIU: Programi Spu_orb;
• FSS: programi "Përgatitja e llogaritjeve për FSS" (4FSS gjithashtu mund të plotësohet në portal. Në disa rajone, dërgimi i një certifikate të paaftësisë për punë është në dispozicion);
• RPN: "Moduli i Përdoruesit të Burimeve Natyrore";
• FSRAR: “Deklarues-Alco”.

Gjithashtu, faqet e internetit të organeve të kontrollit të mësipërm kanë programe dhe shërbime shtesë që mund të përdoren pavarësisht nga mënyra e përpilimit të raportimit elektronik.

Shumë paketa, të zhvilluara nga operatorë të veçantë të komunikimit dhe të shtrenjta, karakterizohen nga një apel i drejtpërdrejtë ndaj burimeve të organeve të kontrollit:

• ekstrakte nga YUGRUL / EGRIP (përfshirë ato me rëndësi ligjore);
• zbuloni TIN-in tuaj/dikujt tjetër;
• program për kontrollimin e raporteve në fondin pensional për paguesit - CheckPFR;
• tjera.

Shumë njerëz mendojnë se shërbimet qeveritare janë larg të qenit perfekte. Megjithatë, cilësia e produkteve të listuara më sipër është mjaft e mirë, ato bëjnë një punë të shkëlqyer me funksionet e tyre. Gjatë zhvillimit të shumë prej tyre, u përdor parimi i ngarkimit të veçantë të shablloneve xml të formave të kërkuara. Në këtë drejtim, kërkohet kontrolli i përdoruesit, pasi shabllonet përditësohen shpesh (veçanërisht nga Rosstat).

Këshilla! Bëni një depo të ndërmjetme të shablloneve të nevojshëm xml, do t'ju duhet për përditësime të centralizuara. Aktualisht po shpërndaj shabllone dhe po u jap kontabilistëve informacion rreth përditësimeve, për të cilat përdor skriptet e thjeshta Python.

Autoritetet që ushtrojnë kontroll kanë shërbimet e tyre që ju lejojnë të paraqisni raportim elektronik pa pagesë:

• FTS: dorëzimi i kontabilitetit, raporteve tatimore në formë elektronike (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistemi i mbledhjes së raportimit (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: zyra e mbajtësit të policës (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Porta FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portali në internet FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Për të përdorur burimet, duhet të plotësoni kërkesat standarde: të keni një nënshkrim elektronik të kualifikuar (CEP), një ofrues kriptografik dhe një plug-in për të punuar me shfletuesin.

Disavantazhi i kësaj metode është nevoja për t'u regjistruar në secilin burim, gjë që sjell bezdi nëse sasia e informacionit është e madhe. Në zgjidhjet me pagesë, ndërfaqja është uniforme dhe pa probleme.

Përpara se të dërgoni raportet e krijuara, duhet t'i nënshkruani ato duke përdorur një EDS. Ju definitivisht nuk do të jeni në gjendje të kurseni para këtu, pasi askush nuk u jep certifikata personave juridikë falas.

Në faqet zyrtare ka lista të organizatave të akredituara për të lëshuar një nënshkrim elektronik dixhital. Të njëjtat burime çojnë në kërkesat për qendra të tilla certifikimi. Nëse tashmë keni një EDS, ai mund të jetë i përshtatshëm për nënshkrimin e dokumenteve elektronike.

Ju gjithashtu duhet të keni një program ofrues të kriptove. Uebsajtet e raportimit elektronik të organeve të kontrollit përdorin, si rregull, CryptoPro. Mund të instaloni një version provë për tre muaj pa pagesë. Për të kursyer para, fillimisht instaloni versionin e "CryptoPro 3.9", dhe më pas - "CryptoPro 4.0", pastaj mund të punoni falas për 6 muaj. Pastaj ju duhet të blini një licencë për të shmangur problemet.

Disa operatorë të veçantë kanë zhvilluar nënshkrime elektronike të kualifikuara në cloud (CloudCEP) për softuerin e tyre, vendi i ruajtjes së tyre është serveri i një operatori të specializuar telekomi. Puna me CloudCEP nuk kërkon blerjen dhe instalimin e një ofruesi kriptografik. Megjithatë, ju nuk mund të përdorni CEP cloud në programe të tjera.

Mendimi i përhapur se pas blerjes së softuerit operatori special do të bëjë gjithçka vetë është i gabuar. Kontratat me operatorët e telekomit janë të hartuara mirë, funksionet dhe përgjegjësitë e tyre janë të përcaktuara qartë në to. Në përgjithësi, ai duhet të marrë dokumentet dhe t'i dorëzojë ato në kompleksin marrës të organit kontrollues.

Dorëzimi elektronik i raporteve dhe përgjegjësia

Nëse, brenda 10 ditëve pune nga momenti kur organizata ka detyrimin të paraqesë raporte në formë elektronike në tatimin, nuk siguron mundësinë për të pranuar dokumente nga IFTS në formë elektronike, kjo mund të çojë në bllokimin e llogarive të saj bankare. nga autoriteti fiskal.

Për më tepër, FTS, PF RF, FSS kanë të drejtë të mbledhin gjoba nga kompanitë nëse ato nuk respektojnë procedurën për paraqitjen e deklaratave tatimore (llogaritjet).

Gjoba është 200 rubla për çdo raport që nuk dorëzohet në përputhje me rregullat.

Raportimi elektronik i kontabilitetit si shembull i raportimit elektronik dhe veçoritë e tij

Pasqyrat financiare janë një koleksion informacioni për të gjitha transaksionet financiare të një kompanie, të sistemuara në një mënyrë të caktuar. Këto të dhëna karakterizojnë gjendjen financiare të një subjekti ekonomik.

Në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, që nga viti 2013, absolutisht të gjitha ndërmarrjet duhet të mbajnë kontabilitetin në formë elektronike. Raportimi elektronik është i detyrueshëm edhe për subjektet afariste që operojnë sipas një sistemi të thjeshtuar tatimor.

Aktualisht, në Rusi, shumë kontabilistë janë të njohur me një produkt të tillë softuerësh si 1C. Kontabiliteti elektronik ka shumë përparësi. Megjithatë, ka nga ata që e trajtojnë me mosbesim për arsye të ndryshme.

Dorëzimi i dokumentacionit elektronik është një proces shumë më i thjeshtë dhe më i këndshëm sesa të presësh në radhë për një takim me një inspektor tatimor për të dorëzuar një raport apo deklaratë.

Kontabiliteti elektronik ka përparësitë e mëposhtme:

• shkresa në formë elektronike kërkon shumë më pak kohë sesa letra;
• minimizon rrezikun për të bërë gabime gjatë plotësimit të formularëve.

Të gjitha EDMS, të cilat përdoren nga ndërmarrjet për të paraqitur raportime elektronike pranë organeve të kontrollit, kanë programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Të gjithë formularët e kërkuar mund të sigurohen nëpërmjet internetit.

Nëse kontabilisti paraqet dokumente në formë elektronike pranë autoriteteve rregullatore, atëherë nuk ka situata kur zyrtarët tatimorë refuzojnë t'i pranojnë ato për verifikim.

Aktualisht, çdo raport mund të dorëzohet në formë elektronike. Nuk ka kufizime. Sidoqoftë, kryesisht në formë elektronike, ato kalojnë:

• pasqyrat e kontabilitetit;
• raportet mbi rezultatet financiare.

Dokumentacioni mund të dërgohet nga një punonjës i kontabilitetit duke përdorur mjetet e Internetit si e-mail. Doli të ishte shumë i përshtatshëm për sipërmarrësit individualë që të mbanin raportimin elektronik: tani ata nuk duhet të punësojnë kontabilistë, ata vetë mund të mbajnë dokumentacion. Për të përgatitur dhe dorëzuar pasqyrat financiare, ata duhet të mësojnë se si të punojnë me programin 1C dhe të kenë akses në internet.

Por, përpara se një subjekt biznesi të dërgojë dokumentacion elektronik në organet tatimore, duhet të kalojë zyrtarisht në sistemin EDM, pasi të ketë përzgjedhur më parë ndonjë prej tyre.

Mbajtja e të dhënave me ndihmën e kompjuterit kërkon hapat e mëposhtëm për të filluar:

• shkrimi i një aplikacioni zyrtar për t'u lidhur me EDM, i cili do të lejojë shkëmbimin e informacionit elektronik me inspektoratin tatimor ose organin tjetër të kontrollit;
• përfundimi i një marrëveshjeje me një organizatë të përfshirë në lidhjen me EDMS;
• nënshkrimi i marrëveshjeve shtesë për zbatimin e një sistemi elektronik të menaxhimit të dokumenteve në departamentin territorial të Shërbimit Federal të Taksave, marrjen e një çelësi dixhital ose EDS, të hartuar në një qendër të veçantë certifikimi.

E rëndësishme:çelësi elektronik mund të vërtetojë vetëm dokumentet e paraqitura në zyrën e taksave. Nënshkrimi elektronik synon t'i japë një status ligjor çdo dokumentacioni të dërguar në organe të ndryshme kontrolli.

Formularët e raportimit janë postuar në burimet zyrtare të internetit të shërbimeve. Falë kësaj, puna e kontabilistëve të të gjitha ndërmarrjeve është thjeshtuar shumë. Nëse ju, duke qenë kontabilist ose drejtues i një organizate, nuk jeni në gjendje të kaloni vetë në sistemin EDI për të paraqitur të gjitha llojet e raporteve financiare duke përdorur kanalet e telekomunikacionit për këtë, atëherë mund të përdorni shërbimet e organizatave private tregtare. . Ata do të mbledhin dhe përgatisin dokumentet e nevojshme për t'u lidhur me sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve, për lëshimin e një EDS ose çelësi dixhital dhe do të zgjedhin një program të përshtatshëm. Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për nënshkrimet dixhitale elektronike dhe gjenerimin e çelësave.

Shërbimi tatimor po zhvillon shërbime që ju lejojnë të përgatitni në formë elektronike dokumentet e nevojshme për përpunimin e shumicës së transaksioneve për transferimin e mallrave, punëve, shërbimeve nga një kompani në tjetrën. Qëllimi i programeve të tilla është të stimulojnë kalimin në EDI.

Për shembull, pritet që, me kërkesën e tij, të jetë e mundur të dorëzohet një dokument për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve) pranë autoritetit tatimor, me kërkesën e tij, duke përdorur kanalet e telekomunikacionit, të krijuara në bazë të rekomandimeve të rekomanduara. formulari TORG-12, një akt pranimi dhe transferimi i punëve, i ngjashëm me formularin letre të pranuar përgjithësisht, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh, etj.

Tani ka shumë produkte softuerësh të licencuar që lejojnë zbatimin e punës së sistemit elektronik të shkëmbimit të të dhënave midis kontraktorëve. Programi mund të paguhet ose pa pagesë. Këto të fundit, si rregull, zhvillohen drejtpërdrejt nga Shërbimi Federal i Taksave ose Fondi i Pensioneve të Federatës Ruse. Nuk duhet të blini softuer të shtrenjtë, duke pasur parasysh se sa më i lartë të jetë çmimi, aq më i mirë është cilësia e produktit. Zgjedhja duhet bërë, duke u fokusuar jo në shumën, por në korrespondencën e funksionalitetit të programit me specifikat e aktivitetit tuaj.

Raportimi financiar elektronik është universal, i lehtë për t'u përdorur, dhe për këtë arsye gjithnjë e më shumë organizata po kalojnë në të. Janë zhvilluar kurse dhe trajnime të ndryshme për përshtatjen më të shpejtë të punonjësve të kontabilitetit dhe personave të tjerë të autorizuar me kushtet e reja të punës. Në nivel legjislativ është miratuar nevoja për nënshkrimin e dokumenteve të kontabilitetit elektronik parësor me nënshkrim dixhital elektronik dhe transferimin e tyre përmes operatorëve të qarkullimit elektronik të dokumenteve.

Raportimi në rast të mospërmbushjes së këtyre kërkesave nuk do të ketë fuqi ligjore dhe dokumentet nuk mund të paraqiten për kompensim të TVSH-së apo mbrojtje të interesave të shoqërisë në gjykatë. E njëjta arsye qëndron në ndalimin e organizimit të pavarur të rrjedhës së dokumenteve me palët (për shembull, duke përdorur shërbime postare) pa pjesëmarrjen e operatorëve të rrjedhës elektronike të dokumenteve.